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中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)033-000-02
前言
伴随着改革开放的不断深入,我们国家的综合国力在近几年有了很大的提升。计算机网络的广泛应用,让我们国家走进了信息化时代。不可否认,信息化时代的产物正在不断的方便着人们的生活和学习。并且在逐渐的改变着人们生活方式。例如网上购物、网上支付等。互联网的广泛应用在改变人们生活方式的同时,也增加了企业之间的竞争力。在互联网大背景下,全球范围内的企业和消费者都将会成为电子商务活动的直接参与者。因此,对电子商务环境下的财务管理探究有鲜明的现实意义。
一、电子商务对企业财务管理的影响
随着信息技术的不断革新,电子商务应运而生,不可否认的是,新时代背景下电子商务企业财务管理方式,将会给传统的企业财务管方式带来巨大的影响。而且企业的财务管理作为企业可持续发展的根本,对于企业的发展及促使企业经济效益最大化有着鲜明的现实意义。因此,分析电子商务对企业财务管理的影响是十分必要的。我们将电子商务对企业财务管理的影响总结为以下几个方面:
(一)财务管理环境的变化
财务管理环境是企业财务管理活邮保所处的一个特定时间和空间集合。财务环境是一个复杂的集合体,对于企业的财务环境来说,其即包含了企业财务管理所面临的政治、经济、法律、社会、文化等大环境,也包含了企业自身管理体系、经营组织形式、生产经营规模及内部管理这一类涉及面较小且针对性较强的小环境。就所有的企业来说,他们面对的财务管理大环境是相同的,但是每一个企业所面对的企业财务管理小环境则不尽相同[1]。
根据物竞天择、适者生存的观念来说,生物链永远只会选择适应环境变迁的事物。而企业也需要面临优胜劣汰的命运。只有不断适应社会的环境变迁,企业才能得到更好发展。由于电子商务的发展,企业的内部环境和外部环境将会发生极大改变。而通过分析我们发现,企业的外部环境变化最为明显。企业外部环境变化主要体现在以下方面:企业的外部环境由广泛性转变为了个性化;由产品核心转向顾客核心;由人、财、物的角逐转变为信息角逐;由孤军奋战向供应链、企业联盟转变;由抢占本土市场份额向国际市场份额转变;由规模至上向效率至上转变;公司运营所需资金主要来源于银行贷款;企业财务管理理论的发展在一定程度上依赖于科学技术的不断创新
(二)电子商务环境下财务目标的不同
我们通常将财务管理目标称为理财目标,其主要表现的是企业财务管理最终将会达到的根本目的。它是决定企业财务管理的基本方向。是企业财务管理工作中一切财务活动的基点。是评价企业财务管理活动是否合理的基本标准。
而通过我们的研究发现,电子商务下的财务管理目标较为广泛,既要满足企业股东的利益,又要满足与企业相关利益者之间的关系。在日常的生产和发展中,企业既要做到盈利,并且保证企业利益最大化,还要承担相应的社会责任。因此,我们将会电子商务环境下的财务管理目标总结为以下两点:企业价值与社会价值的融合;协调好相关利益者的利益[2]。
二、财务管理内容创新
财务管理内容是企业财务管理的根本所在,而在电子商务环境下的财务管理特点体现在以下几个方面:传统企业在市场中获得较高的行业竞争力主要是依靠打造坚实可靠的供应链来实现的。因此,传统的财务管理更加的注重企业产品营销体系中的各项实体资产的投资额与未来收益数额、收益周期之间的关系。而在电子商务模式下的企业盈利能力主要依赖于企业的知识产权、商誉、信息化程度、人才的创新活跃度等无形资产。所以,无形资产的优化整合配置是电子商务财务管理的主要侧重方向[3]。
三、电子商务环境下企业筹资渠道的创新
在现阶段的企业发展中常常出现这样的问题:银行和企业之间的信息并不对等。而这一现象直接导致了我们国家很多的中小型企业贷款流通不够畅通。中小型企业和很难贷款到发展资金。但是就银行本身来说,其仍然是十分希望对企业进行放贷的,而对于中小型企业了解的有限性,导致银行不敢轻易对这类企业进行放贷。也正是这样的原因,大型企业成为了银行竞争的主要对象。但是根据调查了解,我们国家的企业只有十分之一是大型企业,因此我们可以预见,银行最终的发展将会更加的依赖于中小型企业。而银行将眼光落实到中小型企业之上后,我们应该尽快的建立一个透明化的沟通渠道,以解决现阶段银行和中小型企业之间信息不对等的问题。沟通渠道的建立本文认为应该可以随着社会的发展和时代的变化而变化,并且这一个沟通渠道,需要具有高效性、实时性、科学性。基于以上的各种论证,我们建立这样一个沟通渠道,以计算机网络技术和移动互联技术为基础是十分必要的。于是经过时代的不断演变,网上融资出现了。简单的来说,网上融资是银行和电子商务共同作用,所产生的一种新型贷款方式。与传统的银行贷款方式不同的是,这种新型的贷款方式不需要任何的抵押和担保,而贷款的主要的依据企业的网络信誉。只要贷款企业的网络信誉良好,银行就可以进行资金外贷。
其实银行和电子商务的合作涉及到各个方面,波及各个领域,银行可以根据电子商务环境下企业网络信誉的情况,对企业进行资金外贷。而企业额的网络信誉主要取决于消费者记录、供应商记录、政府记录、竞争对手评价记录,企业自身经营动向记录。银行将会根据这些信息对企业的网络的信誉进行综合的评价,然后给企业进行信誉定位。这种电子商务环境下的融资方式对于企业来说是十分便利的,既可以节约一定的时间,还可以节约企业一定的成本。更好的促进企业可持续发展。电子商务下的企业筹资渠道的创新我们将其总结为两个方面:
1.电子商务环境下的企业可以在网上寻找资金提供方
随着移动互联技术的不断发展,网络上大大小小的企业不计其数,而需要融资的企业便可以通过网络技术与广大企业沟通。这样,资金的需求方就会便捷的获得准确资金信息。并且外借企业可以根据这个企业现有的网络信誉情况,对该企业进行合理的评价分析,最终选择借贷与否。在获得准确资金信息的同时,又降低了外借企业的风险。使得这种新型的网络融资方式更加的完善,受到更多人的重视,逐渐的改变现有借贷方式。在降低银行对于大型企业的依赖性的同时,又使得企业节省出大量的时间和成本。
2.方便了电子商务环境下的企业的急需筹资
基于互联网平台可以极大地节省了电子商务环境下的企I和资金提供方耗费在路途以及寻找信息的时间,提高了电子商务环境下的企业筹资的速度,解决了电子商务环境下的企业急需资金的困难[4]。
3.资金需求方可以有更广泛的选择范围
互联网上的资金提供者相对于传统渠道来说显然更加广泛,而不需要在现实生活中受到地域的限制,只能选择附近的资金提供方。有了这样的平台,企业可以在众多的资金提供方选择最合适的,以降低自己的筹资成本。
四、结论
随着计算机网络技术和移动互联技术不断发展,互联网已经成为了我们国家社会发展和经济建设的主要手段之一。是我们国家可持续发展的根本所在。因此,在如今的时代背景之下,我们不能忽视了对于互联网技术的应用。互联网技术已经很好的融入了人们的日常生活。而商务活动则应该顺应时代的发展,进行电子化、数字化的变革。电子商务具有着国际化、工作环境便捷化、交易流程简便化、素质化等优势。因此,企业财务管理的电子商务转变有着鲜明的现实意义。
参考文献:
[1]郑谦.电子商务背景下企业财务管理模式的构建[D].财政部财政科学研究所,2015.
[2]刘锦萍.电子商务环境下企业财务管理问题研究[J].渤海大学学报(哲学社会科学版),2012,03:66-69.
[3]陈绍宇.电子商务环境下企业财务管理模式研析――以中小企业为例[J].湖北经济学院学报(人文社会科学版),2013,12:60-61.
关键词:电子商务;财务管理;特点
一、电子商务环境下财务管理呈现的新特点
1.财务管理更趋复杂化
(1)商务活动参与的主体增多
电子商务是以商品交易为中心,以互联网为媒介,以第三方平台为基础所进行的商业行为。电子商务比传统上商务行为的参与主体更加复杂,一般而言,传统商务行为的参与主体包括买方、卖方、中间商等,而电子商务虽然也是一种商务行为,但从根本上来说,电子商务在卖方、买方的基础上,又多了第三方平台,以及物流等的参与。从这里来看,电子商务的参与者事实上是增多了。一种商务行为的参与者越多,表明这种商务行为所面临的挑战也在不断增多,面临着诚信、交易、运输、商业信任等问题,这是任何一个在多元主体参与下的商务行为都必须面临的问题。
(2)结算程序复杂化
传统的商务行为参与主体单一,从而商务行为的转账行为也比较单一,一般通过银行付款、手手付款等都是比较常见的商务付款行为,这样的商务付款行为,从根本上来书,比较安全,风险也相对较低,不可否认,传统的商务转账行为在现代仍然有着巨大的市场,不少商业行为仍然采取这种商业付款行为。电子商务视角下的转账行为,大多采用手机银行、支付宝、微信专转账等方式进行结算。这样的结算方式在一定程度上,依然面临着一些技术操作的问题。
(3)交易成功的概率有所降低
电子商务视野下,买方购买东西的方式更加方便快捷,有了更多的选择面,很多情况下,电子商务的行为者,可以把自己的商品摆到第三方平台,这样在第三方平台的技术的支持下,买方对卖方的商品就有了更多的选择的空间,不可否认,买方的选择权一旦得到满足,那么这个商品被买方的选中的可能性就会降低,由此就会导致交易成功的概率降低。
2.财务管理涉及的领域更加多元
(1)会计学与电子商务的有机结合
电子商务环境下,财务信息的管理绝不是依靠某一方面的专业知识就可以进行相当不错的财务管理行为的,实际上在电子商务环境下的财务管理,需要财务管理人员既要精通会计学知识,又必须精通电子商务知识,这是由电子商务环境下的财务管理的本质所决定的。只有在电子商务环境下,熟悉财务管理的知识,又懂得电子商务的知识,才能在点电子商务的激烈的竞争中脱颖而出。前以述及,电子商务环境下财务管理复杂化的几个趋势,这是市场经济竞争的必然产物,电子商务环境下财务管理行为越来越复杂,越来越不能简单地等而视之。会计学理论的熟练掌握是进行电子商务环境下财务管理的前提和基础,没有会计学的专业知识作为理论支撑,很难完成财务管理行为,另一方面,电子商务方面的知识,是进行电子商务环境下的财务管理行为的必须,这是因为,仅仅掌握会计学的专业知识是不能应付电子商务面临的复杂趋势的。在这样的分析的基础上,只有把会计学与电子商务的专业知识有机结合才能做好财务管理的工作。
(2)对会计人员的要求有所提高
传统上,会计人员管理企业的财务工作,往往方式比较单一,其面临的财务管理工作并不复杂,基本上只有有一些财务管理的常识就可以胜任这种工作。产生这种现象的原因主要是因为,传统的商业行为比较单一,商业行为一旦单一,那么针对这种商业行为的财务管理工作也就比较单一,这是历史发展的使然。然而,电子商务环境下的商业行为无论这种商业行为的主体方面、内容方面还是模式方面都面临着变革的需要,这种变革的历程恰恰是商业管理行为的越发复杂化的过程。针对这种过程与这种挑战,实际上,对会计人员的要求也在逐渐提高,会计人员越来越需要掌握更加全面的知识,不能仅仅只掌握会计知识,会计人员的综合素质往往面临着提高的必要,只有提高会计人员的综合素质,才能在激烈的电子商务环境下取得财务管理的优势。
3.财务信息漏洞增多
(1)财务信息的表现形式更加多样
传统的商务行为之下,财务信息往往以比较单一的形式表现出来,也就是说,传统的商务行为在一定程度上造就了传统的财务信息比较单一,往往其制作会计报表的形式也比较单一、原始,这是因为传统的商业行为中,商业主体、商业交往、交易方式等都比较单一,这样产生的财务信息也就比较原始和单一。在电子商务环境之下,更多的财务信息越来越以电子的形式表现出来,以电子额形式表现出来的财务信息往往比传统的形式表现出来的财务信息更加多样,财务信息表现的形式面临着多样化的发展趋势,但从根本上来说,财务信息的保护措施也应该跟上这种变化趋势,如果对财务信息的监管措施没能应对财务信息的表现形式的多元化,就很容易造成财务信息监管的疏漏,在某些情况下,就容易泄露出不应该泄露的财务信息,这是必须要引起在电子商务环境下财务管理工作的注意的。
(2)财务信息的监管面临挑战
电子商务环境下,财务信息的多元化表现形式,导致了财务信息监管面临的困难。总起来说,电子商务环境下的财务信息监管,面临着内部监管和外部监管的双重挑战。从内部监管来看,电子商务行为的复杂化发展趋势,使电子商务行为下的财务管理行为面临着更大的挑战,财务管理行为已经不再仅仅是一种财务信息的汇集,而对企业内部的财务管理工作更应该报以谨慎的态度。从外部监管来看,我们认为最主要的是要对信息外部泄露提高足够的清醒认识,不能对外部信息监管的措施失之大意。很多情况之下,对外部监管措施的大意导致了很多监管程序失败的问题,监管程序不到位,在一定程度上就会影响财务信息的不当泄露,财务信息的泄露是现代企业发展的一个挑战。信息安全越来越成为一个企业核心竞争力的一个方面,而财务信息最能反映一个企业的核心竞争力所在,实际上,财务信息的泄露就是企业核心竞争力的泄露,在根本上都会威胁企业的快速发展。
二、电子商务环境下加强财务信息安全工作的对策
1.加强财务信息安全的技术工作
(1)更新财务信息安全意识
财务信息安全工作,必须以树立财务信息安全意识为前提,电子商务环境下,财务管理工作面临着多重挑战,其中,最重要的挑战就是财务管理工作常常面临着泄密的风险。这就需要。无论是财务信息的管理者还是财务信息的领导者都需要增强财务信息安全意识。从现代企业经营来讲,财务安全信息意识是企业信息安全的重要组成部分。财务信息安全往往蕴藏着企业经营的最重要的核心机密。领导者只有增强财务信息安全意识,才能在这种意识的指导下完成财务信息安全的保护工作,财务信息安全意识是在财务管理工作中逐步养成并雨衣实践化的。
(2)研究新的信财务息安全技术手段
财务信息安全技术手段是信息安全技术手段的重要组成部分,也是信息安全的一个重要分支,在现代市场经济学看来,任何一个市场竞争者都在不断地采取措施增强企业的信息安全手段。在传统的商业交往行为中,信息安全手段往往比较原始和单一,很多措施都是最原始的信息安全技术手段,没有或者较少包含技术手段。在电子商务环境下,信息安全面临着巨大的挑战,往往不是传统的财务信息安全技术手段就能解决的,所以在电子商务日益风行的当前的市场经济下,必须把财务信息安全技术手段提高到应有的高度,在企业平时的管理工作中,把加强研发财务信息安全技术手段作为财务信息安全的重中之重。也就是说,在企业已经具备相当的财务信息安全意识的情况下,不断摸索企业财务信息的监管手段,谋求企业财务信息安全措施的实施手段,加强技术安全的研发工作,为企业技术安全的研发工作不断增强新的支持力度。
2.增强向市场学习财务信息管理的能力
(1)树立向本行业不断学习的意识
市场是最好的老师,也是各个企业成长和历练的主战场,而市场中的不同竞争者之间,往往存在着强弱之分,只有在市场竞争中不断地增强向同行业学习的能力,才能在市场竞争中不断取得竞争的优势,一个不可否认的事实是,在市场竞争中,同行业之间往往存在着这样的一种情况:有的技术手段,你有,而我没有。有的技术手段,我有,你没有。这是市场经济发展使然,这也是市场竞争的常态。在电子商务环境下,情况尤其如此,市场竞争中,只有企业不断地增强向其他同行业学习的意识,不断在同行业发展的基础上学习同行业的优势,弥补自己的不足之处,才能不断增强自身的竞争力,在这样的基础上才能不断加强自身的竞争手段,以强化自身的竞争手段为基础,强化自身的竞争优势,在向其他同行业学习的过程中,练就自己的财务财务信息的管理本领,在电子商务环境中,增强自己的财务信息管理手段。
(2)不断总结市场的经验与教训
总结市场的经验和教训,包括以下几个方面的内容:第一、学会总结别人的成功的经验与失败的教训。这就是说,在市场经济的不断竞争中,任何市场竞争者,在市场竞争中,都要学会不断增强自己向别人成功经验不断靠拢的意识,在向别人学习的过程中,使自己的财务信息安全意识增强,同时增强自身的财务信息安全技术手段。同时,也要学会,不断总结市场的教训,有的同行业的竞争者在市场竞争中,尤其是在财务信息管理过程中,处于不利地位,经常遭遇财务信息管理工作的泄露,对于这样的工作教训,尤其是在电子商务环境下,更应该注意多多地总结。第二、学会总结和认真对待自己的经验与教训。每一个市场竞争者都不可能是全身而退的,也许在市场竞争中,你面临着的困难被你征服了,这就表明,你取得了一定的成功,对于这样的经验一定要学会宣扬、发掘,对于自己在市场竞争中的不利的教训,也要学会总结,只有这样才能在市场竞争中更好地学会管理自己的财务信息。
3.建立有效的财务信息管理机制
(1)提高财务工作人员工作的积极性
财务信息管理工作的顺利开展,离不开财务工作人员工作的积极性,财务工作人员才财务管理工作中,尤其是在电子商务激烈的环境竞争中,一定要树立竞争意识,不断提高自己工作的积极性。然而,财务工作人员的积极性,往往是要靠企业管理者的激发来创造的,很难想象没有一定的激励手段,一个企业的员工的积极性能够达到什么样的程度。在这方面,企业的领导者对财务工作人员一定要学会使用人性化管理和制度化管理的有机结合来管理财务工作人员,人性化管理是建立在对员工的深切的关怀的基础上的,对员工,尤其是对财务信息工作者,领导者一定要多多地站在财务信息工作者的立场来考虑电子商务环境下工作的复杂性与艰巨性。制度化管理是对财务工作人员的管理要有一定的量化标准,不能仅仅靠人性化管理,人性化管理过度的话,就容易忽视制度的作用,一定要建立合理的制度来管理财务工作人员。
(2)建立财务信息安全监测机制
财务信息安全监测机制是一种在企业内部的对财务信息管理工作的监管机制,就是说,在企业经营、管理过程中,一定要树立经常性地坚持财务管理工作的机制。电子商务环境并不是没有任何风险的交易环境,很多未知的交易风险都可能对这种交易带来不必要的麻烦,在这种情况下,一定要经常性地对企业的财务信息管理工作进行安全性能的监测,确保企业的财务信息管理工作不出现任何披露。同时,在这样的情况下,也更能保证电子商务环境的清净,建立良好的电子商务市场交易环境,保护好市场竞争者的财务信息安全。
参考文献:
[1]刘伟军.在电子商务模式下建立企业财务及管理信息系统的对策[J].黑龙江科技信息,2007,(11).
[2]柴勇.电子商务对财务管理的影响及优化[J].市场研究,2015,03:69-70.
[3]袁超,付涛.电子商务环境下的财务信息管理系统,[J].科技创新导报,2016,(12).
[4]高蓉.电子商务环境下企业财务管理对策研究[J].商业会计,2014,08:36-39.
关键词:网络财务;电子商务;财务管理
电子商务在我国起步晚,但是给众多企业的发展带来了新的机遇和挑战,因此财务业务也随着电子商务的发展范围被扩大化,因此财务管理随着电子商务时代的到来而更加网络化。在电子商务环境下,网络财务管理模式应运而生,他的研究也就具有了重要的现实意义。
1. 网络财务的概述
网络财务是电子商务时代企业财务管理的重要模式,它是指以internet/intranet网络技术为基础,以财务管理为核心、业务管理与财务管理有机结合,完全支持电子商务,能够实现远程记帐、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控和事中动态会计核算、分析、控制、决策、监督与在线财务管理,同时处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的网络财务管理模式,是电子商务的重要组成部分。此外,网络财务作为网络技术与财务管理相统一的一种新型财务管理模式,具有网络计算、协同业务、远程处理、动态核算、在线管理、集中式管理、电子单据、电子货币、网页数据、移动办公和网上理财等特点。
2. 电子商务环境下财务管理的目标
传统财务管理以企业价值最大化和企业利润最大化为目标,追求企业的业绩。而电子商务环境下的网络财务管理则改变了传统企业的财务管理模式,向着多元化和双向性的方向发展,以相关利益主体的利益及其利益协调化作为电子商务环境下网络财务管理的目标,同时还兼顾企业的现时收益和关注企业的未来收益。 追求企业和客户共同的利润和价值。
3. 网络财务系统的功能
网络财务系统是依托网络计算机,以财务管理为核心,业务管理与财务管理协同实现各种远程操作和事中动态核算和财务管理的一种财务管理系统。因此网络财务管理能实现供销存业务和财务一体化管理,成本控制的有效化,提供企业级的分析决策信息,财务运营风险的有效控制等。同时充分挖掘和利用财务信息,打破地域许仙志,扩展财务业务快速反应和调整财务业务。
但是电子商务的发展也国际市场竞争环境带来了巨大的变化,因此网络财务管理为了迎合市场变化的需求,也应在网络财务管理的内容和职能上进行创新。首先在网络财务管理的内容上,将企业的中心转移到无形资产管理上,使无形资产的管理成为财务管理的重要内容,改变以往传统的资金筹集与应用的筹资与投资意识,树立筹知与投知的管理意识。同时更加强化了风险管理意识。其次在网络财务管理的职能上,电子商务的迅速发展在带动经济一体化发展的同时改变了传统的商业模式,因此网络财务管理的职能主要包括决策职能、计划职能和控制职能。网络财务管理职能具有减低企业财务管理复杂程度,实施有效的财务计划职能、财务分析和财务管理,提高财务决策的准确性,完善财务控制职能,整合企业财务资源,从而实现财务与业务的协同统一。
4. 网络财务管理的实施途径
网络财务管理可以运用网络财务软件和网上理财服务得以实现。网络财务软件是以网络计算技术为基础,实现电子商务的整合为目标,提供电子商务环境下的财务管理模式和其各项网络财务功能的财务管理软件系统。目前国内网络财务软件开发与应用模式主要有:以用友和则易等为主的从无到有以纯JAVA技术开发,面向浏览器应用模式全面设计开发网络财务软件,在以安易和金蝶的K3WEB版为例的相对C/S模式下的WEB应用或添加客户端软件的模式,同时也有以微软公司提供的(WBT)为主的以软件非浏览器模式如金算盘。
网上理财服务是一种新的自助式软件服务,它以专营网站方式,对数据具有安全保密机制,在网上提供的专业财务应用服务。因此对于中小型电子商务企业可以不用购买软件,而只需购买财务处理服务,由服务提供商直接在网上提供会计处理和财务管理服务就能完成会计核算和财务管理。从而降低中小型电子商务企业开展会计电算化的投资,同时也提高中小型企业和财务软件公司的经济效益。
5. 网络财务的实施方案
在电子商务环境下,网络财务作为财务管理的重要内容,可以通过自身需求建立自己的网络财务管理系统,同时也可以通过购买已经开发的财务管理软件,从而实现财务管理、业务协同运作,信息自动传递共享。具体包括:首先,网络财务的管理应根据自身的实际情况进行需求分析,从而确定网络财务管理系统的工作、目标及需求。其次,网络财务应该根据企业和单位的需求进行网络方案设计。常见的网络技术有价格便宜,性能不错的快速以太网、分布式光纤数据接口 (FDDI)能够适应与一般的企业中,同时也有价格昂贵,投资大的异步传输模式 (ATM)、干兆位以太网技术能够适用于有实力的大型集团企业(如中国石油天然气集团)。当然一般的企业可以通过分布式光纤数据接口和快速以太网技术建立自己的局域网,用DDN专线连接远程子网,或者用电话对移动用户群进行连接。同时依据企业自身的条件可选择性的采用C/S或B/S的结构技术进行网络设计。再次,绝大多数的中小企业拿不出过多的资金发展自己的网络财务软件,但是又希望通过网络财务去首先企业财务管理的发展,因此可以购买财务软件公司提供的财务软件以及互联网的服务业务和其他全套业务,通过按数量项目付费的方式获得网络财务软件,实现财务管理的网络化。
6. 结语
电子商务环境下的网络财务在一定程度上使企业财务管理朝着国际化、网络化和精确化的方向发展。通过电子商务构件了网络财务管理的战略体系,对未来网络财务管理的发展起到了至关重要的作用。但网络财务毕竟是一个新生事物。在网络财务安全管理方面还存在着数据失真、信息泄露、资金结算等安全问题,且网络财务制度发展还不够成熟等容易导致网络财务会计核算手段变化。
参考文献:
[1]胡国柳.企业财务战略与财务控制.北京:清华大学出版社,2002,195一315
企业的财务管理对企业发展的重要意义。在不同的企业当中,因为每个企业所处的外部环境和内部发展结构的不同,在其具体的财务管理工作上还是具有一定的差异的。财务管理工作也会随着企业内部或者外部环境的改变而发生相应的改变。新时期,电子商务的迅速崛起,使得很多企业的发展逐渐走向了网络化,借助网络平台,企业能够更好的实现企业业务的处理以及对资源信息的贡献,总之,电子商务的发展对企业财务管理工作带来了重大的影响。具体体现在以下方面:
(一)对企业财务部门组织结构的影响
在当今电子商务的影响下,财务部门与内部其他部门具有了更为紧密的联系,而且在具体的分工上面没有明确的界定,同时财务部门的工作内容也是类型多元化、复杂化的,工作人员也是由之前独立的部门转变成现在的虚拟的办公部门。
(二)对财务业务处理流程的影响
在电子商务的影响下,现在的财务工作已经彻底改变了依靠算盘、纸笔等工具来进行工作的传统财务工作,现在所有财务工作的办理,基本上都是通过网络来实现的。
(三)对财务处理方法的影响
由于受到电子商务的影响,现在的企业财务管理基本上全部实现了网络管理的模式,彻底改变了传统的财务管理模式,摆脱了传统财务管理模式给企业造成的不利影响,而且现在的网络化财务管理工作具有了精确、高效和快捷的优点。
(四)对企业财务管理制度的影响
在电子商务的环境中,由于传统的财务管理制度已经无法满足新时期的发展需求以至于其相关的会计制度和准则无法使用,财务管理制度的建立必须要充分实现现代化的财务管理特点,在传统的管理制度基础上不断的完善和创新。
二、企业财务管理在电子商务影响下的特点分析
(一)管理的高效性
因为电子商务的影响,使得一些现代化的财务管理软件在企业的财务管理中得到了广泛的应用,彻底颠覆了数据资料需要人工录入的弊端,已经使企业财务管理工作成功迈向了电子化时期,任何一家企业都可以创建自己企业内部的网络,便于借助网络平台能够更有效的实施企业财务管理工作,提高了财务管理效率。
(二)管理的实时性
在传统的财务管理工作中,因为存在一定的会计周期,具有一定的限制性作用,而且对于财务数据的准确性和实时性造成了很大的影响。而在电子商务的背景下,网络化的财务管理工作,能够给企业提供更过准确可靠而且实时的数据,能够使企业领导及时准确的了解到企业的财务状况,真正实现企业实时化管理。
(三)管理的智能化
电子商务的影响,使得各种功能丰富的管理软件得到了广泛的应用,同时企业也依靠各类计算机软件,将企业的经营活动与财务管理工作有效的联系在了一起,实现财务部门对企业生产、销售等各个环节的精准管理,依据市场变化能够及时作出调整,实现了企业财务管理的智能化。
(四)管理的远程化
因为新时期财务管理工作就是借助互联网来实现的,所以摆脱了地域和时间的限值,使企业的财务管理工作实现了远程化。
三、电子商务背景下加强企业财务管理的对策分析
(一)建立企业网络财务系统和安全保障体系
在电子商务环境下,企业的发展要注重功能强大的网络财务管理软件,计算机及网络技术的飞速发展,促进网络财务在电子商务中的应用。跟传统的财务信息获取与处理相比,网络财务的数据是以电子数据形式来处理的,更加的具有安全性和稳定性,并且更加的适合企业发展和需求。
构建网络财务的安全保障系统。在电子商务的环境下,网络财务系统的信息在传输和支付过程中存在很大的威胁和不安全因素,所以企业的网络安全保障系统和维护系统就特别重要。一方面要加强企业内部的财务安全管理制度,构建严密的安全保障体系,另一方面升级网络安全防护软件,保障财务信息的丢失和被窃。
(二)构建长效的网络财务风险安全响应机制
加强企业内部的财务控制能力,实时掌控网络财务风险的来源,将企业的风险管理和内部财务控制有机结合起来。加强财务人员的网络能力,提高其网络安全风险意识,以及提高其对网络财务突发性紧急情况的应急处理能力,不断升级和优化财务数据的传输和处理。
建立长效财务风险预警响应机制,对企业财务进行全方位的安全防范,提高对于风险的预见性和可控性。建立资金流量预算表,在第一时间提醒管理人员风险信号,保证及时采取措施;同时保证企业在投资和生产中提高安全风险预警,避免出现财务风险。
(三)创新财务管理模式、推进精细化财务管理
财务管理模式的创新也要求对传统财务管理模式进行创新,通过对网络财务数据信息的统一管理,提高网络财务信息的分析和处理,降低了企业的劳动,提升运营效率和管理水平。
推进精细化财务管理对于网络财务数据进行准确的采集整理和分析处理;利用信息化管理方式促进企业财务的管理范围,强化管理职能,促进企业发展。
关键词:电子商务平台上线 财务管理 融合
电子商务平台与财务管理的融合就是利用网络技术进行财务管理,实现企业业务往来、经济活动与财务会计工作的相互配合、协调一致,打造一个高效的网络财务系统,在这一系统的运行支持下,企业的在线业务往来直接同财务管理联系起来,双方彼此互补、共同协作,能够实现远距离管理与财务控制,达到网络技术与财务管理的有机融合,实现企业交易活动的高效进行,提高企业的办事效率,加快企业财务管理的现代化进程。
一、电子商务网络财会设计思路
电子商务就是借助网络系统进行的商业交易活动,整个的交易过程都是在网络数字化技术的支持下开展起来的,要想促进这种交易活动积极开展,就要重新改革完善企业的财务管理。
(一)积极打造电子商务网络财务人才
电子商务的工作涉及多方面,也需要工作人员具备多方面的技能,例如:网上交易模拟、网站创建、网络营销等方面的能力,能够全权负责网上采购、下订单、网上支付等工作,必须能够娴熟地操控电子商务交易的整个过程,并具有良好的虚拟世界感知能力,参照某一模板来制作网页,进行网页维护与建设,根据相关范例,能够设计出符合自身企业特征的网页,并能够给出科学的维护方法,除此之外,电子商务网络财务工作人员也要具备一定的人力资源管理能力。
(二)打造电子商务综合运行的网络系统
要想确保电子商务平台能够同财务会计管理有机融合,就需要创建一个综合运行的网络系统,凭借先进的管理技术,利用现代化的核算模式等实现人与机器之间的有效配合,确保财务管理的信息化、网络化,并积极控制这一网络系统运行的成本,不断维护确保其运行质量,达到内部各系统的高效运转,确保其中语言、信息的交流与分享,为了防止数据出错,可以实行数据 双轨输入、交叉校对的输入模式,数据体系应该由以下几大部分构成,例如:供应模块、成本模块、内部核算体系、资金管理体系、账务处理体系等等。
(三)积极适应电子商务技术的发展
企业的一切财务信息都被存放在网络数据库内部,财务人员因工作需要可以随时启动其中的会计软件,利用这一软件来编制报表,为企业的高层领导者进行财务决策提供依据。基于电子商务平台的网络化财务管理具有新的优势特征,在网络系统的自动化服务下,能够减少报表工作量,确保财务报表及时呈现出来,而且,在电子商务网络平台的支持下,能将初始的财务信息进行全面的采集、编制、处理、分析,能够全面确保财务数据处理的工作效率。在电子商务平台网络系统的支持下实现网上交易,合作的双方只需利用鼠标,轻轻触动几下就可以在网页上看到交易成果,这其中必须遵循统一规定的商业标准,并参照网络协议开展工作,在交易过程中,互联网作为媒介,利用互联网实现对数据信息的传播。
二、电子商务网络财会发展的策略
(一)健全完善电子商务财会网络建设
现阶段,很多企业在财会网络建设方面存在一定局限性,多数是在局域网上创建电子商务平台,这样就在某种程度上影响了电子商务网络化财会作用的发挥,要改变这一现状,建立广域网网络系统,扩大信息的传播范围,重新打造一条广阔的信息传输途径,根据网络财务特点创建电子商务平台,可以在因特网、内外联网等网络系统上创建,企业财务系统就是凭借这些网络来收集重要的财务数据资料,然后根据这些数据资料进行信息数据的处理,再根据这些信息运作企业的各项经济业务活动,联合电子商务平台的网络财务一方面能够供应更加准确的财务数据资料,另一方面也能够提出一切可行的会计方法,极力支持财会的网络建设进程。
(二)不断发展与更新电子商务财会软件
电子商务平台与财务管理的融合一方面要有电子商务网络作为支点,另一方面也需要设施健全、功能丰富的财务软件的积极运行,与电子商务平台相配合的财务软件并非普通的软件,它不仅具有基础的会计工作功能,也具备新型功能,例如:电子商务、移动办公、信息集中分享等等。网络财务软件的主要功能体现为:企业财务工作与业务工作的良好协调配合,这其中涉及到的具体工作内容有:预算制定、财务支付、网上转账等等,这些财务性工作都要同业务工作相配合、协调一致,同时,也要同其他工作部门相协调,同时,要确保在这一软件系统上面可以实现电子货币支付、交易,以及财务表格制定,账目查询等等,也能够处理电子账单等等。利用其中的信息流来控制企业的物流与资金流,能够实现企业工作人员移动办公等等。
(三)创造电子商务财务信息市场
新时期是网络信息技术蓬勃发展时期,是世界经济联系加强、贸易往来频繁的时期,这样的形势下,世界各国都是凭借网络信息系统来进行交流联系的,这就在客观上要求了我国企业的财务系统也必须实现信息化管理,将其纳入交易的网络世界,达到全球范围内的财务信息分享与交流,为了适应这一形势发展需要,就要加强电子商务财务网络化管理建设,通过网络系统达到电子商务交易与财务管理的融合,扩大财务信息传输渠道。现阶段,企业的网络财务管理可以引进高端的internet技术,企业凭借这一技术获得更多的信息资源,凭借这些信息资源打造一个具有决策功能的信息平台,这一平台一方面可以处理多方面的结构数据,例如:各种类型的数据中心、同时使企业走入电子商务领域,达到网上财会管理获得了有效的网络科技力量,在这一过程中,电子商务的作用得到了切实体现,能够开辟新的网点来确保财务管理网络化运营,达到企业财务信息的远距离传输。
为了确保电子商务交易的高效进行,我国可以借鉴国外发展模式,各个企业设立自己的网址,设计本企业的网页,并定期在网页上公示一些财务信息,招揽全世界范围内的贸易合作伙伴,获得贸易资金,打造电子商务网络化财务信息大市场。
(四)积极维护电子商务网络的稳定、安全
创建合理的内控制度。加强对系统操作的处理和维护,这其中包括计算机硬件设备的维修以及内部软件系统的更新维护,以及计算机本身的清理、维修等等,防止外界病毒的侵蚀影响计算机数据的真实性、准确性;同时也要打造多等级、多层次的安全综合系统,并创设身份认证机制,加强对企业财务信息的安全管理,并配置实时监测系统,达到对信息系统的监督控制,全面维护电子商务信息系统的安全。
总之,电子商务平台与财务管理的融合是现代科学技术进步的结果,它科学有效地将企业的业务往来同财务管理融为一体,能够实现企业财务的网络化管理,各项业务交易活动都是通过网络系统得以实现,是对现代化技术的深入发展与灵活运用,企业必须学会利用这一技术,积极促进自身财务管理工作的发展和完善。
参考文献:
[1]陈雪涛.电子商务背景下网络财务发展研究[J].中国核工业,2007(6)
[2]朱艳梅,于辉,雷春萍.网络财务内部控制面临的问题及对策[J].黑龙江金融,2005(1)
[3]方薇.浅议如何加强网络财务的内部控制[J].经济师,2007(1)
一、电子商务对财务管理环境的影响
在电子商务的作用下使得企业财务管理环境发生了极大的变化,主要表现如下:(1)个性化生产占据主导地位。以往大众市场经济活动较为突出,这使得企业过于强调内部资源集中化并通过扩大生产规模的方式来占据市场空间。而在网络信息时代下受到电子商务的影响,大众化市场已经逐渐退化,与此同时消费者的要求也变得越来越多样化,这就需要企业通过提升自身应对市场的灵敏度,通过个性化产品去占据市场份额。(2)信息化竞争占据主导地位。目前信息知识掌握已经成为了企业提升竞争能力的核心因素之一。在大量信息流动的情况下企业要保证自身能够准确地捕捉并给予正确的判断,通过掌握信息来深层次地了解市场动态以及产品动态从而获取较为可靠的客户需求信息,以此在市场占据一席之地。(3)企业联盟占据主导地位。在市场开放程度不断提升的过程中我国企业所面临的不仅仅是“本土对手”,同时也受到了发达国家的国际企业挑战,这也将企业竞争从区域化推至了全球化,这也促进了企业联盟的产生[2]。
二、电子商务对于企业财务管理的影响分析
在上述环境发生变革的情况下自然也给实际中的财务管理带来了影响,主要表现为以下几个方面:(1)集中式财务管理愈来愈受到重视。电子商务将客户、销售、产品等资源进行了统一性的整合,在电子商务不断展开的过程中让企业经营不再受到时空束缚,但这种情况下也同样使得企业开始过于依赖客户、合作人等虚拟企业,在企业运营过程中需要对信息进行全局化掌握,这就给予了集中式财务管理有利的运作条件。通过集中式运作方式可让企业迅速对集中资金进行调配,同时企业管理层可对财务信息进行高效查询,以此来达到有效监督目的。同时集中式财务管理可加强资源配置以及资源整合,从一定幅度上降低了企业运作成本。(2)动态财务管理愈来愈普遍。在以往的企业财务管理当中主要是以静态财务管理为主,而静态管理的基础则依托于相关会计资料以及部门资料。在信息化时代下以网络技术为铺垫可对企业日常活动乃至细微环节实施动态监控,这就让静态财务管理逐渐转变成了动态化财务管理。在动态化财务管理作用下企业的相关业务可迅速反映成会计信息,这种实时信息无疑更具有潜在商业价值,同时对这些信息进行综合性处理后便能够立马得到财务报告。另外企业可与网上银行进行关联,可借助网上银行平台对银行资金信息等进行立即性查询。通过上述动态性财务管理让企业具备了更为可靠的风险管理能力,同时根据风险漏洞企业可迅速作出针对性决策,让企业运营的安全性得到了极大的提升。(3)协同化财务管理影响范围不断扩充。在电子商务的导向作用下让企业财务管理活动与业务活动实现了同步从而推动了协同化财务管理的进行。协同化财务管理不仅仅包含了日常财务管理互动同时将企业财务管理与业务开展以及供应链沟通进行了有效的整合,在此基础上与社会部门也产生了一定的协同作用。协同化财务管理过程中只要有业务产生必然会生成相关财务信息,同时所得到的信息可进行立即性处理并有效地反馈至业务系统,还能够产生协同管理信息。在上述作用下便可以让企业对财务活动以及业务活动的时间差进行有效的把握,防止财务滞后于业务,保证了两者的平衡,这种协调性发展对于企业实现长期战略目标有着重要的促进作用。(4)提升了财务管理活动的便捷性。基于电子商务的企业财务管理推动了线上交易形成,同时也实现了财务管理可在线进行,这大大地提升了财务管理的便捷性。通过在线平台财务管理人员可立即对相关信息在网上做出匹配反应并借助网络部署活动以及相关信息。
关键词:电子商务 财务管理 信息化
财务管理信息化是以现代信息技术为手段,以业务流程重组为基础,适应企业电子商务运作模式,实现业务与财务协同、并发控制的管理信息系统。它将以网络为代表的信息技术与先进的财务管理思想和管理方法有机融合,集会计核算制度、财务会计报告制度和财务管理制度于一体,实现物流、资金流、信息流和业务流的“四流合一”,从而达到以核心企业为轴心的资源共享、信息共享目标。近年来中国网络基础设施日益完善,互联网普及率不断提高,截至2010年6月,中国网民规模达到4.4亿,互联网普及率攀升到33%。中国的电子商务不断向传统产业渗透,融合,带动了相关产业的快速发展。目前,财务管理信息化在我国已经成为继资金集中管理、全面预算管理、财务总监委派制、强化内部审计制度之后的一种全新的财务管理模式。
在电子商务环境下企业财务管理活动与业务活动可以协同处理,财务管理方式能够消除财务与业务活动运作上的时间差,从根本上改变财务与业务互不对称的滞后现状,使企业的财务资源配置和业务运作协调同步,从而实现资源配置的最优化。
本文主要分析了电子商务条件下财务管理特征,传统财务管理的主要缺陷,提出了如何构建基于电子商务的财务管理信息化体系。
一、电子商务条件下财务管理特征
电子商务条件下的财务管理是在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等的现代财务管理新模式,是以网络技术为基础帮助企业实现财务与业务协同远程报表、远程报账、远程查账以及远程审计等远程处理。它支持电子单据与电子货币,改变了财务资料信息的获取和利用方式,财务资料也将从传统的纸质页面资料、磁盘资料发展到网页数据。作为网络技术与财务管理方法结合起来的一种新的财务管理模式,是财务会计的未来。电子商务条件下财务管理的特点如下:
(一)网络计算
互联网的核心动力是网络计算,即从PC时代的桌面计算走向网络时代的网络计算。这一核心动力的发展推动了财务管理从桌面走向网络,即从桌面财务走向网络财务。从桌面财务到网络财务主要体现在财务管理空间、时间和效率三个方面的改变。空间上使得财务管理更加从企业总部走向企业全部,从企业内部走向企业外部。时间上使得会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态。财务管理时空的改变也带来财会工作介质和工作方式的改变。无论是空间还是时间上的改变,本质上都极大地延展了财务管理的能力和质量,使财务管理达到原来不可企及的水平。
(二)协同业务
财务与业务的协同一直是企业管理工作中的一个重要命题。在互联网之前的财务管理系统存在诸多困难。网络财务作为企业电子商务的重要组成,从根本上促进了财务与业务的协同,包括与企业内部部门的协同、与供应链的协同和与社会部门的协同。内部协同业务包括对企业全程业务的协同,从网上采购、到网上销售、网上服务、网上考勤等。财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同进行。与供应链的协同如网上询价、网上催帐等。与社会部门的协同如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等。
(三)远程处理
在互联网之前对异地机构的财务管理由于受传统方式的空间局限,其技术难度或管理成本都是高昂的。基于互联网的财务管理系统突破了这一空间局限,使物理距离变成鼠标距离,使管理能力能够延伸到全球任何一个结点。众多的远程处理功能得以轻易实现,特别对于集团型等多分支机构的企事业单位具有重要的现实意义。
(四)动态核算
如果说PC时代的财务系统主要解决了工作量的问题,那么网络财务将在此基础上显著突破速度的问题。网络财务下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算。极大地丰富会计信息内容并提高会计信息的价值。网络财务系统将能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告。年报、季报、月报和日报可以即时生成。
关键词:电子商务;现代企业;财务管理;变化;模式
一、电子商务及其催生的企业财务管理新变化
电子商务是基于互联网开展商务活动的交易形式,其能够实现商务活动的网络化、数字化以及电子化,并促进企业资金流、信息流以及物流的完全统一。就内容而言,电子商务囊括了传统的报价、询价、洽谈、签约、结算以及支付等经济交易活动,就手段而言,电子商务则积极采用电子工具、技术、设备以及系统等,其中包括电话、电报、传真、电视、电子邮件、电子数据交换、电子计算机、电子货币、通信网络以及信用卡等。通常意义上的电子商务被理解为以互联网为载体开展在线销售的商务活动,所交易的产品既有汽车、书籍、日用消费品等有形商品,又有新闻、数据库、软件、音像产品、远程教学、在线医疗咨询等无形产品及服务等。
电子商务的内涵决定了其具备一系列新的特点,比如交易虚拟化、交易快捷化、交易成本低廉化、交易连续化、市场全球化等。电子商务区别于传统商务活动的不同之处,又进一步改变着现代企业制度下的财务管理,在电子商务环境下,企业财务管理理念发生变化,即企业财务管理由封闭式向开放式转变、由静态向动态转变、由经验性向理性转变;企业财务管理内容发生变化,即企业财务管理更多地侧重于无形资产管理和风险管理。同时,财务管理特点也呈现出新的表现,即财务与业务加强协作,比如财务与内部业务相互协同、财务与外部业务相互协同;远程处理,比如远程报账、远程查账、远程审计、远程处理业务、远程仓库数据查询、远程销售记录查询等业务;集中监控;动态核算;信息共享等。
二、电子商务环境下企业现有财务管理模式的主要问题
一般来讲,企业财务管理模式主要集中在分散型管理模式、集中型管理模式、集中于分散相结合的管理模式这三大类。当前,企业财务管理模式与电子商务环境不相适应的具体表现在于:
组织模式方面,企业财务管理太过松散,管理者不能从整体发展的战略高度进行统筹安排,各个部门各自为政,往往为追求局部最优而不惜损害企业整体利益,结果造成企业投资效益下降、举债规模失控,最终丧失企业的整体竞争优势;制度建设方面,企业财务制度通常被定位为规范企业内部财务行为、协调企业内部财务关系的制度,具体作用是用来规定企业各项经济业务的归类、登记、分析、鉴定、编报方法,妥善规范企业各项资产及负债经营管理责任的相关业务,确保企业财务管理活动的正常运转,但在电子商务形式介入企业活动之后,原有财务会计制度难以全面处理网上查账、网上报账、网上支付以及网上投资等新兴交易活动,企业亟待构建一套新的财务管理制度进行财务管理活动的规范。
此外,在控制系统方面,财务预算被认为是企业实现最终财务目标的重要保障,也是企业实施财务控制的有效手段,但由于财务预算目标的确定是预期的、充满极大主观成分的,导致企业财务预算难以保证自身的准确性和指导性。尤其是企业集团,庞大的组织结构更难解决财务预算的准确性问题,此时,企业便急需电子商务的帮助,以全面整合企业内部信息,提高企业财务管理水平。
三、电子商务环境下企业财务管理的新思想
电子商务环境下,企业财务管理将很好地结合信息技术的优点与企业管理的实际需求,此种优势将进一步推进我国企业管理的科学化和规范化。在企业财务管理信息系统建设过程中,新的财务管理思想包括:
物资需求计划,即参照产品结构各个层次的从属及数量关系,将每个物品确定为计划对象,将完工时间确定为时间基准倒排计划,从而根据提前期的长短,对各个物品下达计划的时间和先后顺序加以区别,其本质上是一种按照市场需求预测及顾客订单编制产品生产计划的管理形式,即在计算机系统帮助下,计算出企业所需物资的需求量及需求时间,以确定材料的加工进步及订货日程;物料需求计划,即采取科学的方法,合理有效地计划、组织、调整、控制企业的制造资源以及供、产、销等各个环节,以促进制造资源以及各个环节能够充分、协调、有序地发挥良好作用,进而实现企业连续均衡地生产出高质量产品,提升企业经济效益及整体素质。
企业资源规划,即在物资需求计划和物料需求计划的基础上,有效拓展企业财务管理范围,全面整合企业的客户需求、供应商及制造资源、企业内部制造活动等,以便从用户需求出发,制造更多更有效的产品,此种管理思想将企业视为一个供应链,在该供应链中包含了供应商、制造工厂、分销网络、客户等,并将企业划分为市场营销、财务管理、人力资源、质量控制、生产制造等几大相互协同的子系统;客户关系管理即通过信息技术的帮助,加强企业客户关系、市场营销、销售管理、服务与支持等各个经营环节中所需信息在企业内部与客户之间充分、及时、有序的流动,从而更高效地利用客户资源,此种管理思想核心在于把客户群当做企业最为宝贵的外部资源,并且最大程度上将其纳入企业控制范畴内,不断改善客户关系,构建一套以客户价值为中心的企业内部管理体系。
四、构建电子商务环境下企业财务管理新模式
电子商务环境下,企业构建新型财务管理模式的过程中,应坚持四大原则,即财务管理必须满足企业战略管理所需,财务管理必须以企业整体效益最大化为终极目标,财务管理必须有助于提升企业对市场的快速反应能力,财务管理必须有利于提升企业整体的抗风险能力。在此原则下,企业应积极建立财务管理新模式,并努力做到:
构建集中的资金管理系统,达到财务五统一的状态,即统一资金管理、统一对外融资、统一开设银行账户、统一搭建对外支付的信息平台、统一对外担保等。这要求财务部门必须全面负责资金长期规划、资产负债率及财务风险的控制、年度资金预算的制定、资本市场及债权市场的融资、融资担保的管理等,建立健全相关资金管理制度和内部定期沟通制度,积极应对资金市场的变化,构建一个强大的数据管理及功能多样的信息平台。
构建集中的企业战略管理系统。战略管理必须是企业最高层面的管理,并且要深入到各个层次的员工心中,最有效的方法便是构建企业战略管理体系,其中要创设战略管理机构,制定战略管理目标,有机融合战略管理和文化建设,加强战略管理的宣传和普及,巧妙结合战略管理和全面预算管理手段,保证企业战略目标的有序实现。
构建全面预算管理系统。一方面,企业应努力将全面预算管理体系以软件和网络形式加以固化,以满足预算编制、执行及分析等环节管理信息化所需,不断推进预算管理体系的系统化和规范化,提升预算管理效率及管理过程透明度,强化企业分析及决策支持能力;另一方面,企业要重视预算编制工作,包括在全面预算管理系统中构建预算编制模型,要求经营预算数据可同时手工录入及信息载入,并依照经营预算及特定的预算模型,在相应的系统设置下支持资产负债、开展收入费用预算等。
构建以财务为中心的绩效管理系统。企业应整合高效的业绩管理系统,有效推动企业战略管理及精细化管理,提升自身快速应对及应变能力,这要求企业将分析和报告过程制度化和流程化,通过多种分析方法,以多角度为切入点,分析企业各个层次决策支持的需求;构建业绩分析和报告体系,记录经营、投资及融资活动过程中的关键决策及其相应的结果;依据相应的逻辑关系,将财务管理活动分解为各个财务指标,以及影响相关指标的具体业务指标,比如采购、生产、销售、技术以及新产品研发等指标。
构建运营监控和分析系统。运营监控及分析系统的构建,其目的在于有效监控各个部门的运营,同时开展对比分析,实现企业内部的持续改进和不断提升。为了做好运营监控和分析工作,企业应搭建一个统一的网络信息平台,其中要包括一支兼具业务能力强、电脑操作熟练能力的分析队伍,要有一套强大的数据库管理功能以及商务智能分析的软件系统,实现企业管理者之间的互动性多维分析及决策。
参考文献:
[1]王晓霞:现代企业财务管理的发展变革要求[J],山西高等学校社会科学学报,2006,(12).
摘要:信息化经济时代催生了电子商务的出现。所谓电子商务,是通过网络信息实现电子化的数据互换和交流,并利用网络传输完成整个交易活动的现代经济形式。不可避免地,电子商务对企业经营管理提出了新的挑战和要求,对企业财务管理活动而言,也不例外,尤其是一些乡镇企业。在电子商务环境下,原本信息化程度不高的乡镇企业就必须应对来自更高信息化要求的财务管理,这对其是一种冲击,同时也是一种机遇。这是因为只有不断加强财务管理的优化与创新,乡镇企业才能够在信息化大潮中适应环境的要求,在财务活动方面实现现代化的精细管理。
关键词 :电子商务环境;财务管理;乡镇企业
一、电子商务发展对乡镇企业财务管理的影响
1.电子商务环境对乡镇企业财务管理内容的影响
目前,在大多数乡镇企业内部,资金意味着企业生存发展的基础要件,因而乡镇企业对资金活动的管理活动就成为了其财务管理的重点内容。但是,随着电子商务的产生和发展,这一管理内容渐渐出现了变化,也就是说,在电子商务浪潮的冲击下,乡镇企业的财务管理内容也不再局限于资金活动这种常规性的实物管理,而往往新增了无边界的交易活动管理。这种无边界交易活动,对乡镇企业财务管理的对象产生了诸多方面的影响,比如价值构成和分析等等。而且,这种无边界交易活动目前呈现出的一个趋势是其在乡镇企业交易活动中比重越来越大。此时,乡镇企业必须要针对这种电子商务交易活动,综合评估财务管理的对象,提升财务管理的价值含量。因此,从这个角度来说,在电子商务环境下,乡镇企业财务管理的对象不再仅限于资金运动,而扩增至经济信息,同时后者的比重将超过前者。
2.电子商务发展对乡镇企业财务管理目标的影响
电子商务的发展进一步扩大了企业利益相关者的范围,企业股东、企业顾客、智力资本的所有者等等都已成为了与乡镇企业生存和发展息息相关的利益主体。这种变化也直接给乡镇企业财务管理的目标带来了转变的可能。因为企业财务管理的目标就是为了满足这些利益相关者的需求,各项生产经营都是围绕利益主体所进行。首先,乡镇企业的发展必然离不开顾客的关注,尽管电子商务发展的浪潮十分迅猛,但究其实质是不能脱离顾客需求而独立的,因此,电子商务环境依然需求强调客户在乡镇企业财务管理活动中对企业经济利润的贡献程度,从而为改善客户关系而提出各项财务建议;同时,在知识也是生产力的当前,乡镇企业也加大了对智力资本的投入,这些智力资本将形成企业难以计量的无形资产,并能有效激发为企业创造更多价值的动力。最后,电子商务的发展还给乡镇企业提出了更加明确的管理方向,即企业应及时调整发展战略,尽快应对“智力资本”时代的挑战,调整以顾客需求为目标的服务理念。在这种发展思维下,乡镇企业在电子商务时代的发展目标就不应该简单地围绕利润来运营,而更要将重心放置在社会发展和客户需求两个方面,也就是尽可能地满足各方利益相关者的需要,协调社会利益和经济利益。
3.电子商务对乡镇企业现金管理的影响
(1)在电子商务环境下,网上电子支付形式已大受欢迎,这种支付模式将大大缩减了现金浮游量的出现,对企业使用现金浮存以发挥经济效益压缩了一定的可利用空间。(2)但是,从另一个角度来说,电子商务的发展也显著改善了乡镇企业对资金的调剂和调度能力。(3)电子商务减少了中间环节,对资金的流转成本能够起到一定的抑制作用。(4)从资金周转情况来看,电子商务大大减少了资金流转的时间和周期,能够为企业提高资金的使用效率和周转效率。
二、电子商务发展对乡镇企业财务管理提出的新要求
第一,增加安全成本。电子商务在实现对外广泛交流的同时,也使乡镇企业内部信息与外界的联系越加紧密,这在很大程度上增加了乡镇企业商业信息外泄的概率。因此乡镇企业要在网络维护、安全防护上加强管理,并投入相应资源,从而增添了安全成本。
第二,增加风险成本。电子商务是通过网络为渠道进行信息传导和流通的,从而在买卖双方的诚信和认证上存在潜在的风险,特别是在商业竞争日趋激烈的今天,虚假信息、网络攻击、信息渗透等手段层出不穷,这将为乡镇企业增加风险成本。
三、电子商务环境下乡镇企业财务管理优化的新举措
1.重构财务管理无形资产的概念
电子商务背景下的企业生产,对知识和技术等无形资产的重视程度越来越高,这些无形资产可以说是企业竞争和发展的动力。因此企业的财务管理工作,应该为无形资产量身定做一套行之有效的管理方案。
2.调整乡镇企业财务管理的对象
电子商务财务管理背景下的风险控制对象是要求在互联网上及时反映业务流程和相关业务信息,能够实行财务管理信息的集中处理,包括供应商采购信息,包括客户的销售信息,以及物流信息和资金流信息等多项信息的融合。只有这样,整个企业的物流、资金流就都在财务管理的范围之内。也就是说整个企业的业务部门以及供应商客户等都在财务管理的控制范围以内了。企业可以利用财务管理系统将各个部门的业务进行整合,然后通过协调处理各种信息输入到财务管理系统中发给各个部门作为业务管理工作的重要依据。因此我们可以看出在电子商务的大背景下,财务管理的对象不仅仅是资金流还包括我们企业最重要的信息流,并且在实际经营过程中,信息流的重要性更大而且后者在管理对象中的比重越来越大,已经明显突破传统财务管理的界限,是当前任何企业财务管理工作都必须做出调整的重点内容。
3.调整乡镇企业财务管理的内容
调整乡镇企业财务管理的内容,主要是针对风险管理而言。乡镇企业的发展对未来的电子商务需要会越来越高。一般来说,乡镇企业其自身的发展所面临的问题本身就比其他企业要多得多,乡镇企业除了要适应社会的发展,去迎合市场需求群体的变化,还要适应企业发展带来的各种问题,协调好企业内外的矛盾。因此在乡镇企业飞速发展的背后,其发展壮大必然会受到资金问题的困扰,为了避免乡镇企业的财务管理风险,我们的工作重心必须转移到满足客户多元化的需求和适应社会发展的技术改造上来,企业尤其是要有针对性的对社会的特殊群体创造开发商机,抓住社会的需求对自身的技术和思想进行相关的提升和改造,另一方面,企业要把握信息时代互联网技术快速发展的高速列车,发展电子商务,依靠网络销售平台提高销售渠道,提高如在线下单支付,电话银行,第三方转账付款等的安全,以及避免网络信息不对称问题。
参考文献:
[1]庞连波.论电子商务环境下企业的动态财务管理[J].中国市场,2014,(31).