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[关键词]石油化工;离心式压缩机;干起密封;典型故障;案例分析
中图分类号:U416 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)14-0011-01
从本质上来讲,干气密封属于一种新型的轴端密封设备,并在无液体的状况下形成非接触性流动中心。干气密封设备作为离心式压缩机的重要控制设备,能够在极大程度上促进机械的运转速度。但由于现代化工石油业的严格性需求,传统的干气密封设备已经无法满足现有的生产要求,使得故障频发。因此,主要案例的分析必不可少。
1 干气密封技术基本原理构造
干气密封技术的基本原理构造主要分为以下几个方面:第一,从设备的安装上来讲,弹簧、旋转环、不锈钢密封器件都是其关键部分。由于不锈钢弹簧座内含有O型颈环,工作人员要将动环组件固定在密封转子上,这样才能够保障在转子转动的过程中螺旋槽受到压力的推动,在根部外的无槽区形成密封孔位。第二,密封孔会在气压的阻止下形成对流,并增大气膜之间的间距。同时,螺旋槽在密度坝中起着重要的作用,它不仅能够对气膜表面的压力进行感应,对机组表面的构件气隙进行分配,还可以起到密度平衡的作用。试想一下,当动环组件脱离了气体膜,弹簧座也会受到影响,从而失去平衡。但如果干气密封孔位之间的距离相等,每两个组件之间都有一层稳定的气体薄膜,设备的两端面会在一定程度上起到连接纽带的作用,关键部位也不易出现磨损情况,减少了故障发生的频率。
2 干气密封故障典型案例分析
2.1 隔离气中断
隔离气中断是干气密封中非常容易出现的问题,其产生的主要原因如下:第一,在盘机启动的过程中需要一定的时间,工作人员要设定机械轴承的位置,保障驱动器的正常运行。但很多情况下,盘车的冷却速度会在压缩机组的影响下减小,驱动器中没有足够的压力来推动,使得油无法正常提供,甚至出现中断的现象。此时氮气在管网中的分布会呈现不均匀的状况,使机组的运行受到影响。表现如下:在石油化工装置的运行过程中,两孔板之间的间距变大、其中个别板位上还出现了污染性杂质。经过一段时间的检修发现:干气密封的后壳已经出现了裂纹,甚至传送套也不能在油的作用下进行运转,颈环表面出现了严重的裂痕。第二,在盘车机组的运行中隔离气中断,并进入油当中。密封端面受到压力气体的影响已经不能够按照原有速度进行运转,在初期受到磨损。但动环在惯性摩擦下会使密封性减弱,以裂纹不断扩大的方式进入二级密封腔体中,使得大部分石墨粉泄漏出去。最后,干气密封也会因机组结构的混乱而加大裂纹的产生范围,并冲开动环构件,出现散落现象。
采取的主要措施:针对这种情况,工作人员要定期对干气密封设备进行检查,以内部管壁的布局为控制方向,更换干气密封构件。另外,如果隔离气源与标准气体的差异过大,工作人员也要进行测定,确定管道的吹扫空间,保证压缩机能够稳定运行。
2.2 机组喘振
导致机组喘振的主要原因就是公用工程系统故障的出现。工作人员要第一时间对相应构件进行检查,调整机组运行中的速度,并对最小转距进行调整,保障低压缸的震动频率。故障异常主要体现在以下几个方面:第一,当压缩机停止运行时,油还在继续输送,甚至在两隔板处发现了压缸阻力浮动的情况,使得机组内部的运行混乱,出现了干气密封泄漏现象。第二,工作人员以两端轴承的连接情况为检点,并没有发现相关构件出现磨损。但在驱动器启动的前提下,设备外壳的金属保护层融化。故障出现的主要原因是机组在加速运行中离心设备的内置压力失衡,大量的密封气体被吸入到了缸体的缓冲区内,导致机械在振动的过程中出现损伤,油淹没密封管线,对关键器件产生腐蚀。
采取措施主要为控制机组启动的速率。工作人员要通过阀门来调节机组的运动速度,使密封装置不受到阻力浮动的影响,满足设定的基本要求。同时,要关闭装配机组的阀门,对轴承两端的接线位置进行确定,并调整冲区的密封气体容量。
2.3 密封环浮动性
密封环浮动性故障出现的原因表现为以下几个方面:第一,机组空间的差异。一些干气密封环境相对较差,内部较为狭窄,会影响密封缓冲区的气流速度。同时,在机组运行前,工作人员没有对内部构件进行清洁性处理,使杂质在密封性装备中浮动,令现场出现泄漏情况。第二,由于干气密封金属器件的规模存在一定的差异。例如:在弹簧座的表面就容易出现密封圈过大的情况,使密封量超标并泄漏。根据这种现象,工作人员应该采取新工艺,在压缩机的端口对污染气体进行过滤,并将浮动密封圈的厚度降低,在隔离设备的中心处安装上前端处理器,阻止机组内部的气体与外部污染接触,以保证密封装置的使用效率,提升离心式压缩机的质量,达到故障减少的目的。
3 结语
综上所述,本文主要从两个方面进行论述。第一,分析干气密封的工作原理。第二,从实际故障出发,探讨操作中容易出现的问题和解决措施。从而得出:工作人员应该根据离心式压缩机的运行情况对机组状态进行整合,检查机械设备的启动速度,设计干气密封的流动空间。同时,也要做好机组的维修和保护工作,为石油化工的长期发展创造有利条件。
参考文献
[1] 许晓昀.焦化富气压缩机螺旋槽干气密封参数研究及应用[D].兰州理工大学,2006.
[2] 江锦波.高速干气密封端面型槽仿生设计理论与实验研究[D].浙江工业大学,2016.
[3] 项坤.干气密封仿真系统开发及管路系统流体动力学实验台建立及实验研究[D].北京化工大学,2015.
关键词:档案管理;标准化;规范化
档案管理发展中,档案管理的规范化以及标准化是实现档案管理现代化的重要内容和环节,只有在档案管理标准化与规范化的基础上,才能够促进档案管理的现代化发展,提升档案管理的效率与水平。基于此,在具体落实档案管理的过程中,应当做好相关规章制度的完善、档案管理工作的规划、档案管理人员的配备、档案管理硬件设施的建设等等,从而按照相关要求,规范化、合理化、标准化落实档案管理,以便充分发挥档案管理的作用,保证档案的使用价值。所以,档案管理工作规范化、标准化落实是非常有意义的。
一、档案管理工作规范化、标准化建设中存在的问题
基于现阶段我国一些企业、单位档案管理的实际情况来看,可以确定的是档案管理标准化、规范化程度不高。究其原因,主要是档案管理工作规范化、标准化建设过程中存在一些问题,使得档案管理规范化、标准化程度低。具体为:
(一)认识方面存在问题
现代化的今天,依旧有很多单位领导及管理者没有认识到档案管理规范化、标准化落实的重要性,而是一味的追求档案管理的信息化、数字化。其实,档案管理的确需要借助于先进的科学技术,如计算机技术、信息技术、互联网技术等等,从而实现信息化、数字化的档案管理。但是,相对来说,规范化、标准化的档案管理应当是数字化、信息化档案管理的前提条件。只有规范好各项档案管理工作,在按照相关标准落实各项档案管理工作,并在具体落实档案管理过程中借助先进技术如此才能真正提高档案管理质量。如若没有落实规范化、标准化的档案管理,而直接落实信息化、数字化档案管理,那么档案管理将难以切合实际,真正发挥作用[1]。
(二)存在资金方面的问题
目前很多企业或单位在进行档案管理规范化标准化建设的过程中存在经费不足的情况,这也使得档案管理规范化、标准化程度低。究其根本,一方面是政府对档案管理部门的经费支持能力有限;另一方面是档案管理部门融资渠道少,难以通过融资来职称档案管理规范化、标准化建设。
(三)存在政策方面的问题
落实规范化标准化的档案管理,需要由相关法律法规的支持,如此才能保障档案管理有依有据、有章有法的落实,使广大人民群众信服。但遗憾的是目前我国政府并没有针对档案管理,颁布相关政策或法规,这使得档案管理工作缺乏完善的法律法规及标准的制度规范。
二、强化档案管理工作规范化、标准化的有效措施
为了改变当前档案管理工作规范化、标准化程度低的情况,笔者的建议是:
(一)做好档案管理工作规范化、标准化的基础工作
出于落实规范化、标准化档案管理工作的考虑,在强化档案管理工作的过程中,首先要做好档案管理工作中规范化、标准化的基础工作。具体工作内容是:其一,做好公文制发。公文作为档案的前身,多数档案资料都是有公文转化形成的。所以,为了保证档案资料的规范化和标准化,应当加强工作制发的监督与管理,从而提高公文制发的质量。其二,做好公文、文书的档案收率管理。也就是在制发公文的过程中,对公文签发手续、公文审批、公文标题设定、公文内容等相关方面进行详细的了解与检查,及时发现错误,及时纠正错误,保证公文完好、规范、标准。其三,做好公文书写。为了保证公文规范和标准,在制发公文的过程中,应当按照制发公文的相关要求,采用标准的文种,并规范格式,进而书写公文,保证公文简洁、标准、规范[2]。
(二)及时进行档案案卷清理,保证档案时效性特征
档案管理中,保证档案的时效性是非常重要的,这可以保证档案的使用价值,这也使得档案管理有意义。当然,要想保证档案时效性特征,应当注意及时进行档案案卷清理。也就是在档案保管的过程中,应当结合档案文件的保管价值作用及特征,采取适合管理方式予以保管。在一段时间之后,对档案案卷进行清理,确定没有价值的档案予以销毁,对于永久性保存价值的档案文件,则需要查看,确定是否完整、保存是否良好,以此来保证档案时效性特征。
(三)构建电子档案数据库,推进规范化、标准化管理
在现代化的今天进行到案管理规范化标准化建设,建立电子档案数据库是必不可少的。因为电子档案数据库的建立,可以将企业或单位的档案以电子的方式存储,如此可以保证档案的安全性,且规范化、标准化管理档案。另外,查阅或使用档案也会变得更加方便、快捷。那么,如何构建电子档案数据库,推进规范化标准化档案管理?即借助计算机技术、信息技术、互联网技术等,构建电子档案管理数据库,设置为档案管理数据库的软硬盘,使其能够对档案进行快速的收录、分类、存储,如此可以保证档案管理更加标准化、规范化、有效化。结束语档案材料对于—个单位来说,也是一种重要的历史见证以及明智决策的重要依据,对于本单位人力资源管理工作也能够提供重要的资源保障。所以,强化标准化、规范化档案管理是非常必要的。对于当前我国档案管理存在一些问题的情况,笔者的建议是做好档案管理工作规范化、标准化的基础工作;及时进行档案案卷清理,保证档案时效性特征;构建电子档案数据库,推进规范化、标准化管理等。希望对于提高档案管理规范化、标准化水平有所帮助[3]。
参考文献:
[1]丁海斌.档案管理活动中的物质与意识——兼论档案的物理管理与逻辑管理[J].档案学研究.2010(3).
[2]王德俊.国家档案事业领导档案学术学问大家——冯子直著《论档案事业与档案事业管理》读后感[J].档案学研究.2011(6).
一、电力企业档案信息化管理
1.电力企业档案信息化管理的现状
档案的存储、档案的管理和档案的查询是档案管理的三种基本模式[1]。在电力企业的日常工作中,很好的利用档案存档信息,对于工作的顺利进展有很大的帮助,所以档案资料的及时接收、整理分类、保管体系也在逐步走向正规化。在以往的传统档案管理中,呈现的都是纸质文件,伴随手工操作进行管理,而随着科学技术的进步,信息化的技术也在档案的管理中应用,对纸质文件进行数字化的信息处理,使档案资料保管更便捷,查询起来更方便。可以对档案信息可以进行备份处理,使得档案信息更安全。但目前这种档案信息化的管理工作方式还没有在电力企业中全方位、多角度的进行普及,而应用了档案信息化管理方式的电力企业还存在一些问题,所以档案信息化管理的技术和应用还有很大的提升空间。
2.实现电力企业档案信息化安全工作管理的必要性
首先,电力企业在国民经济汇总扮演着重要角色,它是一项基础性的支柱企业。如果失去了电力行业的支持,全社会就可能出现经济瘫痪的现象。在2008年伊始,我国南方多数省市都遭受了雨雪冰冻的袭击,电力行业在此次自然灾害中受到了极大的影响,使得多地区都出现了电力中断的现象,对国民的正常生活带来严重的影响,这充分的表明了电力资源对市民生活的重要性,没有电力资源人们就无法进行正常的生活。在现代数字化的战争中,攻破电网就是战争取得胜利的关键点,这种说法毫不夸张[2]。近些年来,电力企业的档案信息经常被攻击,导致档案信息泄露,为了提高电力企业档案的保密性和警惕性,对档案信息化安全管理工作一定要加强。
其次,因为电力企业的发展经历了一个漫长的历史时期,企业中的各项管理与经营方式都逐步在完善,都形成了各自的特征与优势。随着市场经济的发展,电力企业也得到了大幅度的发展,企业的数量与电力经营项目也日益增多。在经济全球化的今天,优胜劣汰的竞争淘汰法则一直在各大企业间上演,为了在激烈的市场竞争中,拥有自己的一席之地,竞争手段则是五花八门,其中也不缺少使用不正当手段窃取其他竞争对手的商业机密,而经常因为利益等原因的驱使,企业的档案信息管理难免会出现失误和泄露。多种实例证明,保护好档案信息就是保护好本企业的利益,所以电力企业对自己的商业机密加强保护,显得尤为重要。
再次,电力企业是资金和技术密集型的企业,拥有着较高的专业技能人才,掌握先着进的核心技术。在科学技术飞速发展的今天,各大电力企业都在努力创新自己的技术成果,对高性能和高质量的电力产品研发力度不断加大,为了加强电力企业的竞争实力,每一年各个企业都有新的研发目标,同时还要进行科技的引进和创新,并逐渐形成自己的知识产权,所以一定要加强档案信息化安全管理,对本企业的知识产权和技术成果进行保护。档案信息的安全保护,就是对企业的技术领先和核心竞争力进行保护。
二、电力企业档案信息化管理中存在的问题
1.滞后的档案信息化管理体系
因为电力企业的档案信息化管理是随着科学技术的发展而产生的,在使用初期,难免会在相关的管理和技术层面上存在缺陷。在电子档案的存档、保管、查阅等方面还没有建立健全明确的规章制度,出现问题时不能及时很好的解决,进而引起一系列的不良连锁反应[3]。因为档案管理信息化是最近几年才发展起来的,在大量的纸质档案向电子版本转换时,在速度和质量上还难以保证。
2.对档案的信息化管理还没有足够的重视
在电力企业中,一些元老级的领导还没有对档案信息化管理有充足的认识,把主要精力放在了产品研发和市场占有率上,档案信息化管理在企业的发展中的隐性作用总是被忽视,简单的认为档案管理是一种文职类的日常琐事,对重要档案科室和部门更是没有建立,没有把档案信息化管理融入企业的发展战略中,因此使得档案信息化管理出现人员短缺、管理落后等问题。
3.档案管理人员素质不够
因为在多数电力企业中,没有对档案信息化管理的重要性有足够的认识,因此对档案管理人员的要求不高,很多档案管理人员对档案管理工作却不了解,只是对档案进行简单的整理和归类,没有管理重点,往往忽略了对包含重要经济信息的档案进行存档和保护,因为不具有档案管理的专业知识,在技术和管理观念上还有很多漏洞,很容易造成重要档案信息的流失和机密的泄露。
三、加强电力企业档案信息化安全工作管理的途径
1.完善电力企业档案信息化安全工作的制度体系
规章制度对人的行为具有一定的约束和提醒作用,对于人的行动意识具有强化的功能。因为规章制度的约束性、权威性和稳定性的特点,使得规章制度的制定在档案信息化管理中有章法可遵循,有标准可参照。所以一定要在国家法律法规范围内,制定符合电力企业实际情况的规章制度,建立健全档案信息化安全管理相关工作的流程、体系。并要大力倡导监督检查行为和责任问责制,使档案管理工作真正落实,填补档案信息化安全管理的空白,同时可适当的使用一些奖惩制度,促使档案信息化管理工作安全、有效进行。
2.提高电力企业决策层对档案管理信息化安全的重视度
电力企业的决策层作为企业的家长,是企业发展战略的制定者和前进方向的指挥者,所以一定要在企业成长发展中,对档案信息化管理安全要有足够的重视并加强其建设,至上而下的把档案信息化安全管理工作落实到企业发展的各个角落。同时要认真分析国内外电力企业的发展形势和先进理念,认清企业档案信息化管理的安全性在企业未来发展道路上的重要意义。
3.加强对电力企业档案信息化管理人员的职业素质和专业技能培养
电力企业的档案管理人员每天要面对众多的档案信息,其个人素质的高低对于档案信息化安全管理具有重要的影响作用。基于电力企业在国民经济发展中的重要地位,所以要重视对电力企业档案管理人员的选拔和培养。提高电力企业档案信息化管理人员对档案管理工作和信息保密的认识,培养其形成坚定的立场和明锐的洞察力,要对档案管理人员的专业技能进行不定期的培训,使其具备更加专业和规范的技能,使其能够对信息化管理中不安全因素的进行分析、判断和解决,提高在档案信息化安全管理中的实践能力。努力打造出一支专业技能高、安全意识强、纪律严明、业务精通的新时代电力企业档案信息化管理团队。
4.采取技术手段防止企业档案信息泄密
科学技术是第一生产力。在电力企业的档案信息化管理中,当然也少不了科学技术的大力支持。电力企业的档案管理是一项复杂而艰巨的工作,需要在平时的工作中不断进行经验和教训的总结,从而为科技人员的新技术研究与开发提供理论依据。将计算机技术更好的融入到档案的管理当中,借鉴与吸取先进的技术成果。在广泛运用计算机技术的同时,也要加强计算机网络安全技术的研究与实践。设立档案信息安全系统,加强对涉密档案信息和文件销毁环节的技术运用和保密管理,对于计算机网络上的有关安全的信息严格把关。在电力企业管理中,大力宣扬“积极防范、技管并重”的思想[4],加强与规范企业档案信息安全的管理工作。
一、幼儿园安全管理工作的重要性
幼儿园教育是一个人接受学校教育的开始,为个人日后习惯的养成及终身教育奠定了基础。幼儿园的孩子是家庭的希望和祖国的未来,他们大多集中在三至六岁,对这个世界刚刚有一些认识,缺乏自我保护的意识与能力,这就要求幼儿园必须做好安全管理工作。幼儿园是幼儿集体活动的场所,在消防、饮食、用药、户外活动等环节或场所是安全问题频发点,重视幼儿园的安全管理工作不仅有利于儿童的健康成长与之家庭的幸福和谐,亦有利于国家的稳定和社会的发展。
二、幼儿园安全工作精细化管理的措施
1.对幼儿园安全工作提高思想认识
幼儿园的孩子对潜在的危险缺乏辨别能力,遇到危险往往不能自救。他们的好奇心较强,同时还拥有较强的模仿能力,这也往往导致危险的发生。再加上幼儿园工作中存在的管理漏洞以及看管方面的疏忽,都容易造成幼儿的意外事故发生。教育主管部门应加强对幼儿园的管理与领导;幼儿园管理者及幼儿教师要忠于职守,做好安全保障等本职工作,还要加强幼儿安全教育,平时的教学过程中多给幼儿进行多方面的安全教学思想,多学习安全教育知识。
2.加强幼儿园安全工作的制度建设
要做好幼儿园安全管理的精细化工作,必须加强制度建设。把幼儿园的各项工作都纳入到相关的制度中来。这个制度应该是立体的、一体化的,既要有国家层面对幼儿园工作的指导及整体要求,各幼儿园也要有符合自身事情的规章制度,将园内日常工作规范一一纳入规章制度中,确保每一项工作都能做到有章可循,提高工作的科学性。而对于幼儿园安全工作的制度建设,不仅要广泛征求各方面的意见和建议,加强制度建设的科学性和合理性;还要保证制度的实施,加强制度的严肃性。此外,还应制定相匹配的、科学的应急预案,一旦有意外事故发生,要严格执行既定的预案,及时进入救助程序。
3.工作人员做到“四勤”
幼儿园的安全工作不能有丝毫马虎,幼儿园的工作人员要做好安全工作,必须努力做到“四勤”,即勤观察、勤巡视、勤汇报、勤沟通。勤观察,要求保教人员每天要观察孩子的状况,早上入园时,观察孩子的状况,教师上课时要认真观察孩子的表现等。勤巡视,要求相关人员每天在校园内进行安全检查、巡视,检查教学、活动设施是否良好,是否存在安全隐患,要做好记录,有问题及时维修。勤汇报,是相关人员在巡视或者工作中发现问题后,要及时向领导汇报情况,使问题能够在第一时间解决。教师在上课时,若发现幼儿有什么突况更要及时汇报,不拖延,不瞒报。勤沟通,就是保教要及时做好与家长的交流、沟通工作。
4.加强工作人员的职业化管理
关键词:化工企业;安全管理;研究
化学工业是国民经济的主要支柱产业,又是安全风险较大的行业;由于化工企业的化工生产所涉及的原料和产品,绝大部分是危险化学品,生产设施涉及到贮罐、管道、反应釜等多种类型特种设备,生产过程又牵涉到高温、高压和复杂连续聚合反应等元素,还有储多控制系统;这就使化工企业整体的安全风险较大,化工产业企业的安全管理确需加强。尤其中小型化工企业由于有基础差、底子薄,生产过程随意性大,员工整体素质较低管理难度大,火灾、爆炸、中毒等生产安全事故发生较多,对事故的应急救援水平较低等原因;安全管理更要规范加强,相关研究较多[1-11]。据调研,博罗县作为县域经济百强县目前有化工企业(包括括内资、外资)约200家,绝大多数为中小型化工企业;其中规模以上化工企业有40家,全县化工产业每年的工业总产值有数十亿元,已有一定的产业规模。全县危险化学品生产企业近80家,基本上属于中小型化工企业;主要生产胶粘剂、油墨、涂料等产品。其中涉及重点监管危险化工工艺生产企业原有12家,主要涉及生产丙烯酸树脂、丙烯酸树脂、醇酸树酯、UP树脂(不饱和聚酯树脂)、饱和聚酯树脂、PU聚氨酯树脂(胶粘剂)、氯丁酚醛胶粘剂等产品。目前,博罗县大部分化工企业表现出设备数量较多,设备也比较陈旧、老化,易发生跑冒滴漏,增加管理难度;由于生产工艺比较落后,物耗能耗偏高,产品质量不稳定,且储存期偏短;原料及成品罐区,储罐数量多但容量小且比较分散,安全管理难度较大;自动化程度偏低,生产效率低下,员工人数较多但劳动强度偏高,发生事故的可能性较大;博罗县域中小型化工企业类型和特点在国内县域具有普遍代表性,不管是安全管理水平还是生产和事故特点,能反映县域化工产业基本现状。近年来,博罗县域化工企业也发生了几起生产安全事故,虽未造成人员伤亡,但每起事故的社会影响和经济损失较大,结合天津新区港和近年全国各地化工企业各类安全事故以及博罗县域化工企业特点,提出县域中小型化工企业应根据生产运行实际,积极创建各种安全管理模式[12-16],并将模式细化成制度执行到位。
一、以经验为主的安全管理模式
博罗县域内中小型化工企业大约占4成是家庭作坊式的生产经营模式,只有少数几个人的员工,这批企业的员工基本上素质不高,理论水平和文化层次偏低,再学习能力较差,企业负责人管理经营企业基本上依靠个人经验。安全生产的管理也是如此,仅依靠企业负责人经验安排工作,企业员工缺少参与安全管理的意识。此类企业,安全监管应结合企业生产经营实际,在企业负责人经验为主的管理模式上,为企业提供安全生产管理和技术支持,根据有关法律法规和标准规范,定制此类每个企业隐患排查表,针对其易出现和易忽视的生产车间、生产设施设备、仓库、公用工程、厂区清洁生产等各场所的防火、防爆、静电接地、设施维护等储多问题列出清单,针对性强的隐患排查定制清单,企业比较能接受也能实际操作并真正落实安全管理工作。
二、以人为中心的安全管理模式
博罗县域内中小型化工企业,另有占3成约是数十人员工规模,这类型企业整体安全生产管理水平比以经验为主的安全管理模式企业各方面要素要稍好,这类型企业安全生产管理是以人为中心,就是主要管理人的行为,特别是生产过程的不安全行为。此类企业也有许多重要的操作岗位,如涉及危险化工工艺生产控制岗、稀释剂生产和包装操作岗等;做好重大风险岗位操作人员的安全管理工作,能有效促进重要岗位操作员工的不安全操作行为,较有效减少生产安全事故的发生。但由于人的自由活动性和各企业实际情况,不可能全程监控员工的生产操作行为;所以还是有可能遗漏某些员工的致命性操作错误,而由此也可能引发生产安全事故,这也是事故频发倾向理论的主要原因;此种因管理和监控不到位的原因而造成的生产安全事故近年时有发生。此类企业,安全监管也应结合企业生产经营实际,在企业以人为中心的安全管理模式基础上,为企业提供安全生产管理和技术支持;如可进一步加强管理各项安全管理制度和措施的落实,进一步加强重要岗位生产过程操作岗位的监护,真正做到制度落实和监护到位。这样就能进一步确保员工在生产过程中有“我不伤害自己,我不伤害他人,我不被他人伤害“的安全意识,从而更有效地减少事故发生。以人为中心的安全管理模式,再补充重要岗位多人监护制度的落实,必将有效促进此类中小型化工企业更健康发展。
三、零事故目标的安全管理模式
博罗县域内中小型化工企业,另有2成多的较大员工规模企业,这类型企业整体安全生产管理水平比以人为中心的安全管理模式更上层次。此类企业总体条件较好,不管是经济效益、企业文化、员工素质等;当然企业的生产设施设备及其各种类呈多样性,生产规模和生产工艺复杂性也较大。此类化工企业在安全管理模式上首先提出零事故目标;是符合海因里希事故因果连锁理论的,此理论认为事故的发生不是一个孤立的事件,尽管事故发生可能在某一瞬间,却是一系列互为因果的原因事件相继发生的结果。其连锁过程包含5个因素:遗传及社会环境、人的缺点、人的不安全行为或物的不安全状态、事故、伤害。事故预防的中心就是防止人的不安全行为,消除机械或物质的不安全状态,中断事故连锁的进程而避免事故的发生。然后针对企业实际,设置事关安全生产管理各大模块的科学管理制度,比如各产品生产体系如各车间仓库等、或管理体系各内容等管理模块,企业内部也分模块建立起了较完善的安全生产管理机构,基本上根据科学的安全管理原理来解决安全管理中的执行问题,也基本上能消除存在的事故隐患,较少发生事故,但此类企业在博罗县域内已有过事故教训。以零事故目标的安全管理模式企业,因是根据企业内部生产分级分类实际,来推动安全管理;虽极少发生事故,但因缺少系统性全面性的分析,会导致企业对于重大决策问题安全分析的不全面,特别是化工生产中的原料和设备方面,有着比较高的危险度,反应过程也较复杂,高温高压等反应参数不能精确控制,有些企业为减少成本,设施设备维护保养也不到位;从而埋下事故隐患,直至发生事故造成巨大损失。这就要求此类化工企业应将安全管理模式升级,要全面系统分析存在的安全风险。
四、全面系统的安全管理模式
博罗县域内的化工企业,只有极少1-2家企业能做到,采用全面系统的安全管理模式,如HSE或OS-HMS等体系模式。能运用系统分析方法对企业生产经营活动的全过程进行全方位的系统化的风险分析,再通过系统化的预防管理机制采取有效的事故防范和控制措施来消除事故隐患,从而最大限度减少事故发生。全面系统的安全管理模式与安全生产标准化管理模式相通,是企业安全生产管理的最高级管理模式,对于中小型化工企业更显重要。结合现代系统安全理论,根据中小型化工企业生产经营实际,绝大部分企业实际不具备全面系统安全管理模式的操作能力。对于安全监管来说,对于全面系统分析企业的安全风险,都只能依靠第三方的安全生产技术和管理服务来完成,通过第三方提供的服务,为中小型化工企业广泛提供安全生产责任制、作业标准化、风险控制、事故防范等多方面的技术支持和管理服务。结合中小型化工企业实际需要,企业采用购买第三方技术公司服务来推动自身全面实际系统的安全管理模式是可行的。
五、结合实际推动企业提高安全管理水平
一般县域中小型化工企业,分别实行以经验为主、以人为主、以零事故目标和全面系统管理等的安全管理模式,绝大部分中小型化工企业安全管理模式层次较低,安全风险分析基本以第三方服务机构支持完成,安全生产责任制和相关安全管理制度虽有制定,但未必有真正落实到位,存在不少事故隐患,事故防范措施不足。如何开展中小型化工企业的安全管理,这主要在于结合企业实际,分别实行以经验为主、以人为主、以零事故目标和全面系统管理等的安全管理模式;但在安全监管方面,又要有针对性的加强其某模块的安全管理;如以经验为主应定制隐患排查表,以人为主应加强重点岗位多人监护,以零事故为目标应加强预防性的全面系统分析,全面系统管理模式又要积极引入有关安全生产专家和第三方的技术与管理服务的支持。
六、结论
关键词:安全管理;企业管理;化工安全
中图分类号:TU714文献标识码: A 文章编号:
引言
无论对于什么单位来说,其安全管理工作是至关重要的。其中,对于化工企业来说,其安全管理工作对企业正常运行,以及企业的员工安全,有着极其重要的作用。所以,化工企业的安全管理工作,可以说是企业正常运营的基础性工作。化工企业在日常持续经营中,出现安全事故的概率,相对来说比较高。与此同时,所发生的安全事故的影响程度,相对来说比较大。因此,所产生的不良后果,相对于其他安全事故来说,就比较严重。言而总之,化工企业在日常运行中,必须注重安全管理工作的实行。更重要的是,能够及时的进行安全事故的检测,尽量防患于未然。从而,在一定程度上防止企业财产安全以及员工人身安全受到威胁。
一、化工生产的现状
化工生产在近十几年来发展得很迅速,但是多发的安全事故也造成了大量的的人员伤亡和经济损失,同时对生态环境也产生了一定程度的危害。造成这些事故,主要是因为现在的化工产业存在着以下这些方面的问题。
1、没有严格执行相关的安全管理制度
对于具有高危险性的化工产业,国家颁布了很多相关的法律法规和制度,对化工在生产和管理当中的的每一个环节都作出了明确的规定,为的就是健全化工生产管理体制,促进化工产业的进一步发展。但是,在实际的化工生产中还是不断发生各种安全事故。根本的原因就是相关部门没有严格地执行安全管理制度。在生产和安全当中,往往是先考虑到生产,而忽略了安全的重要性;在安全检查上也会因为人情关系和把安全放在生产的后面,各种制度在执行的过程中没有得到落实。
2、技术与设备不过关
化工在生产、运输和管理上都要遵照严格的程序来执行,任何一步出现了违规或者错误的操作,都会导致出现安全事故。另外,技术不够先进,设备的选取和使用不当,也会在化工生产造成危害,化工产品很容易腐蚀设备,对技术和设备的要求很高,除了要选择高质量的设备外,还要及时加强对设备的检修工作。
3、工作人员的职业素质不高
在生产中,由于对技术与设备的掌握情况不熟练,出现的各种违规忽然错误操作也是出现化工生产安全事故的一大原因。人为因素所造成的事故和损失甚至比客观因素造成的还要多。工作人员粗心大意和注意力不集中,没有按照规定的程序执行操作,发现了问题没有及时补救和随意改动拆卸设备等,都是导致安全事故发生的原因。
二、完善化工安全管理的措施
1、充分引入社会力量协助推进化工的安全管理(这段不是很理解)
在国外,这是一个很通行的做法。在欧美国家,有为数众多的地方性和全国性的安全组织,对企业的安全生产中起着不可低估的作用。这些行业性协会一方面充当政府的助手,起到联结企业与政府的桥梁性作用,执行一些政府委托的安全管理事务;另一方面又利用其技术优势为不少企业提供安全管理方面的信息咨询和人员培训,帮助企业对不安全因素进行调查,分析重大事故的原因并研究解决的办法,同时向政府反映企业关于安全管理方面的要求。有的甚至还举办国际性会议,如美国化工安全中心就曾于1999年5月在加拿大的多伦多市召开国际性化工安全大会。我国的“四结合”安全体制中的“行业管理”,原本是可以担负起这一职能的,但由于其一直未能与政府脱钩,其较重的行政色彩使它更具有官僚化倾向,而没有真正成为一种社会性的机构。因此,当前改革的方向就是尽快让这些机构淡化官方色彩,而增加实际的服务职能。
2、建立安全事故保险
建立事故伤害保险机制应成为现代企业安全管理工作的一个重要组成部分。我国目前的事故伤害赔偿仍然是由国家统包,这种体制既增加了国家的财政负担,又极不利于企业安全管理意识之强化。所以,加强企业与保险公司的联系,建立完善的事故伤害保险是势在必然。当前需要做的,是在目前的事故伤害保险的基础上,逐步探索建立一条将现有的保险内容扩展到工程风险和技术风险上的新路子,以建立全方位的保险机制。与此同时,还应适当利用保险公司的力量为企业提供诸如风险分析等其他安全服务,从整体上降低企业的安全风险。
3、强化企业内部安全管理责任制
很显然,随着企业转型程度的加深,各个企业在规模上、在组织形式上、在营运方式上的差别会越来越大。在这种情况下,我们根本不可能为所有的企业提出一个统一适用的安全管理体制。就组织体制而言,传统的安全管理组织一般是采用分散式的组织形式,即将各个职能部门的安全管理工作分开,由各个职能部门分别负责本部门的安全管理工作。面对现代企业大多采用的是集约型的组织特性,将企业化工的安全管理职能合并为一个兼有几种职能的独立部门,总体负责企业化工的安全管理事务可能更为妥当。具体讲,一是生产组织系统中,由公司经理—部门经理—项目负责人—一线人员组成的直接指挥和作业的安全管理层次,其主要任务是组织、指挥生产人员安全地完成工作任务;二是管理组织系统中,由生产、技术、设备、物资等有关部门及科室组成安全生产领导小组,其主要任务是从人、机、环境等不同角度,运用系统危险辨识、预防、消除、控制等专业技术,为生产系统提供安全生产指挥、决策和作业依据,并通过生产系统实现危险控制和安全保证。两个系统在公司总经理的统一领导下统合而成企业的安全生产管理委员会,由总经理和各部门负责人组成,在标准化作业的基础上展开横向协作。
为形成全方位、立体型的安全管理责任制,我们还可以考虑在企业内部再构建一套由企业经理、安全管理人员、工人代表和企业顾问组成的信息咨询、决策参考、对外联系和群众监督等系统,并可以考虑将现有的党、工、团等组织纳入其中。这一系统从职能上讲并不负责企业化工安全管理的具体实施,而是为前述安全管理的实施系统提供一些辅的服务工作,因而可以不由企业的总经理来担任负责人,其成员也可大部分实行兼职。其实这样一种非行政的安全管理责任制在国际上也是很通行的做法。安全管理责任制能否真正落实,其关键就在于企业自我约束机制能否建立,而建立约束机制的途径,是通过多种手段相互作用促成企业各个员工都能在生产经营活动中实行自我约束。可以考虑的主要措施有:①实行逐级安全承包,将安全生产责任制落实到生产岗位和个人,用承包合同将“责、权、利”固定下来;②推行全员安全生产风险资金抵押,让人人有压力、有动力去推动企业的安全管理;③对生产施工队伍实行安全生产评估制度,按照安全风险等级缴纳安全风险抵押金。
值得关注的是,在化工安全管理的实践中,要促使企业员工从内心树立起安全管理的意识,并付诸于自觉的行动,激励机制是必不可少的。安全管理的激励机制应当包括这样几个内容:①在安全管理人员中建立安全生产年从险抵押金,与此同时,实行安全生产的月考核与奖罚挂钩的办法,将月奖金与安全管理人员的管理效益直接挂钩;②对一线工作人员实行安全生产的“累进奖”制度,将安全生产奖励与“事故”、“违章”和“安全管理”联系起来;③建立安全生产奖励基金或安全生产专项奖励基金,鼓励安全生产的先进集体;④建立对重大隐患和重大事故超标实行罚款的惩罚制度。
三、结束语
安全生产是企业存在和发展的关键,也关系到国家人民的生命财产安全,对于高危险性的化工产业来说更应该引起企业和社会的重视。从企业到个人都应该增强安全意识,遵循规章制度,降低危险指数,做好化工安全生产及管理的各项工作。
参考文献
[1]毕素英.化工企业安全管理的探讨[J].中国公共安全(学术版),2010(02)
关键词:优化;建筑工程;安全管理措施
中图分类号:TU761文献标识码: A 文章编号:
随着科学技术的不断发展,现代建筑体系代替了传统的建筑体系,在建筑工程的施工中,各种机械化的使用,各种设备的创新,给建筑行业带来了历史性的跨越。虽然需要的人力少了,但是建筑方面技术的含量更高,需要的技术工人更多,各种机械化的使用,使得施工现场的安全性大大降低,不小心被哪个机械碰到都会造成很大的人身事故。而且,目前根据资料统计,我国建筑工程施工中出现安全事故的事情非常多,且发生频率也非常高,面对这一现象的发生,必须对安全事故加以重视,要对工程施工中,制作出一套行之有效的管理方案,并实施相应的管理措施,要减少安全事故的发生,保证生产的质量。
现代的安全管理原则
随着人们对方方面面的提高,方方面面都在不断的前进,不断的改善。安全管理上也得到了改善,传统模式下的安全管理,就是对施工的工人进行安全教育,天天喊着注意安全的口号,带个安全帽就完成了安全的管理。然而现代安全管理,除了传统模式的安全管理外,还使用些科学手段对工程进行研究,对一些可能发生安全隐患的地方,提前做好预防措施,进行提前预防,这在安全管理上有了一定的提高。
建筑工程中安全管理的现状以及存在的问题
建筑工程进行施工时,施工的环节非常的多,且每一个环节的施工都非常的复杂,要求的质量也非常高,建筑工程中涉及的人员也很多,且比较杂,有企业的管理人员,有施工的工人,也有工程的承包人等,外部环境复杂。内部工程的管理,人力资源,安全管理,工程的规章制度,机械的性能等都非常复杂,并且在不断的变化之中,这些一系列的不确定因素,使得施工工程在管理上有很大的困难。建筑施工现场,环境很复杂,涉及的面又非常的广,施工周期也很长。对于这个人员与机械都相对集中的地方,要想确保工程的正常进行,必须对施工中安全问题加以控制。但是现在的工程,环境复杂,人员的流动性与机械的流动性都非常大,使得管理者很难掌握其动向,再加上施工中,地域条件不好,很容易出现安全隐患,机械化的使用,使得在人员技术上的要求提高了,一旦机械没操作好,都会造成安全事故。面对这么多的安全隐患,管理人员不知道该如何着手管理,不知道如何实施安全管理措施。
现在的工程施工中,安全管理存在很多问题,表面看似平静,其实隐藏着很多安全隐患,如果不对这些安全隐患加以防范管理,那么当隐患扩大时,将会带来不可挽救的事故。所以要针对每个安全隐患提供相应的防范措施,严格禁止隐患的发生。目前我国的工程施工中存在着危险源,这些危险源的存在,使得施工中存在了安全隐患,不一定某时某刻就会发生安全事故。危险源只的是工程中内部存在的,只有在工程施工过程中受到外界的影响与作用才能发生。在进行策划时,这种危险是发现不了的。相应的管理人员,要站在整个施工现场的角度,对施工现场进行危险的排查,寻找危险源,在危险没有发生时就把源头扼杀在摇篮之中。一切从施工的工作人员的人身安全与切身利益出发,扩大到整个施工现场,要全面的对安全隐患进行控制,即使再小的问题,只要它能给安全带来问题,就要去解决。管理人员,要详细的掌握施工现场的情况,地域情况,机械设施,人员分配都要掌握的一清二楚,这样有利于对危险源的排查。工程施工的管理人员,除了要找出危险源以外,还要对危险源进行详细的了解,了解其内在与外部条件的联系,外在的影响会对内部产生什么问题而造成的危险,通过一系列的整理分析,得出相应的结论,然后有根据,有目的的采取预防措施,解决安全的隐患。很多时候,由于施工工程为了节省地方,使得很多工人的物品与材料放在一起,施工人员住的地方简陋,空间狭小,空气流通不好,施工人员多,出入的门就一个,一旦一个地方引起火灾,就会导致整个宿舍连续着火,人员又得不到疏散,危险非常大。有些仓库的位置也设立在工人居住的附近,并且原料很多都是易燃的物品,这样不仅人身受到危害,;利益也受到损失。所以一些易燃物品要注意存放,要有相应的防火设置。
优化建筑工程安全管理措施
在进行安全管理时,首先要对工作人员的安全理念进行更新,虽然建筑企业已经不断的向现代化发展,但毕竟是老产业,所以很多人在对安全问题上,还停留在传统的观念上。明明有很多安全事故是因为不当的操作或是其它因素导致人身事故的发生,或者是一些没有发生的结果,但是有发生倾向的,很多人都认为这些事故是自然形成的,是偶发事件,这样的偶发事件是不可避免的。因此,要从理念上将管理观念落实到每个人的心理。要把传统的一切安全事故都是偶发事件,是不可避免的摒弃掉。要树立新的安全管理理念,一切安全事故都是可以预防的,一切安全事故都是可以解决的。要树立,安全管理目标为零,一切事故经过防范预防后,都可以排除。只有遵循着这样的目标,才能更好的进行安全管理,给安全管理的全面性提供动力。新的管理理念,与传统的管理理念相比,有很大的进步,新的管理理念,以预防隐患为主,在隐患还没有达到事故时,就扼杀了;把一个人来管理安全问题,转变成全体人员共同参与安全管理模式中,让每个人都切身的体会到安全管理理念;把施工中的各个环节都有机的联系到一起,进行连续型,科学化的管理模式。
结束语
工程的企业要制定出行之有效的安全管理制度,加大管理的实施力度,对不服从管理的人员严加批评,并相应的处罚,在施工现场要专门安排管理体系,相应的管理人员,要担负起自身的责任,要时刻关注施工现场的动向,要炼就出一双火眼金金,及时发现并排除安全隐患。施工人员本身也要注意安全,要有安全意识,只有保证了安全才能更好的工作。施工工程的所有人员共同监督安全问题,完善安全管理制度。
参考文献
[1]陈荣法.浅谈高层建筑施工现场消防安全管理[J].中国论文下载中心.2010(1).
一、施工图纸的审核与控制
审图是工程施工准备阶段的一个重要步骤,看似简单的审图步骤对于工程的施工质量却有着重要的影响,无论是工程材料的准备,还是工程施工技术的要求,都与施工图纸有着直接的关系。对于一些外部工程项目,尤其是在价格上已经确定的工程,图纸的审核与控制就显得更加重要。如果对工程的施工图纸不能进行严格的审核,则不仅会造成施工材料的漏报或者是多报,同时也可能会造成工程施工的混乱,甚至导致工程的返工。然而,由于很多工程的施工人员并没有充分认识到图纸审核的重要性,将图纸的审核作为一个过场和形式,这会给工程施工带来很多不必要的麻烦。因此,应当充分重视施工图纸的审核与控制,应当对其关键点进行有效的把握,需要注重以下几个方面的内容:
1.电气安装工程具有较强的专业性,因此对于配电系统的工程审核图需要具有专业知识和技能的人员进行审核,在进行审图时,应当从多个角度出发,对于图纸中存在的缺陷进行严格的判断。在电气安装工程设计图中,应当对于电流电压回路以及交直流控制回路有详细的掌握,而且能够结合图纸中的重点项目,对于二次回路的完整性以及材料的型号和数量等进行详细的计算,对于线路障碍物和被跨物业要进行重点的复核。
2.在针对图纸进行会审之前,要对当地的供电部门和业主对与电气安装的要求进行详细的掌握,并且将这些要求进行整理在会审时给予解决,当会审结束后进行施工的准备,防止由于没有及时沟通而造成工程施工材料的浪费。
3.在审图过程中,如果发现有材料漏报或者是多报等情况,应当在会审结束后进行及时的沟通和联络,并且结合设计蓝图编制相应的材料报,这个过程不能随意的颠倒,防止出现推诿扯皮的现象。
二、电气安装工程技术管理要点
(一)施工前的准备阶段
1.做好交接工作。当专业的施工队伍进入施工现场后,应当与承包单位做好交接手续。在实际交际过程中存在一种现象,有的专业施工队伍只从自身利益出发,往往会一边施工一边进行交接,避免出现遗漏的交接手续,这也对工程的进度造成一定的影响。针对这个问题,管理人员应当要求专业施工队伍增加人手,在规定的时间内办好交接手续,另一方面在办理交接手续之前,应当对电气安装工程进行必要的自检,对于不合格的项目应当及时的进行改正,节约交接的时间。
2.对现场监督的补充管理。在进行穿线时,有时会遇到管路不通或者是漏做管盒的问题,因此,施工队伍应当将这些漏做的部分进行详细的检查,认真的对照施工图纸进行严格的检查,并且深入到施工现场进行及时的处理,避免由于这些小问题而造成工程的延误。
3.专业施工队伍之间的磨合。电气安装工程需要不同的施工人员进行配合,才能够顺利的完成,因此,在施工调试方面应当做好合适的安排,使施工队伍得到很好的磨合,提高施工质量。
(二)电气设备的安装要求
1.配电装置的要求。配电装置是整个电气安装工程中的核心部分,只有确保核心部分的安装工作顺利完成,才能够有效的保证电气安装工程的顺利进行,因此,在电气装置进货之后要进行严格的调试,并且按照施工要求进行验收。
2.电力电缆的安装要求。电缆是输送电能的载体,其质量问题会导致整个电气安装工程的崩溃,如火灾等事故的发生。工程中使用的电缆规格不等,必须做好分门别类,严格审查,不然就会出现施工混乱、以次充好,以及造成运行中电缆过热、发生危险的现象。
3.配电箱的安装要求。用于电气工程中的配电箱型号很多,大部分配电箱还受到楼宇、消防等弱电的控制,箱内原理复杂。因此施工单位在订货时必须重视修改内容,按照最后经过确认的设计单进行施工。
(三)施工质量控制
1.施工准备的控制。在电气安装工程中,施工技术具有较强的专业性,安装的管线十分复杂,在电气安装之前,需要进行严格的审图和校图工作,特别是针对其中的修改通知单等内容,要进行认真的核对,只有将这些基础性的工作详细的做好,才能够确保电气安装工程的安全性和可靠性。
2.基础施工阶段的控制。在基础施工阶段,应当使电气安装工程与土建工程进行有效的配合,尤其是针对强弱电专业的进户电缆穿墙管以及挡水板的预留预埋工作,应当由专业的电气施工人员在墙体进行防水处理工作之前,进行有效的处理,防止由于电气施工而造成墙体的破坏,留下安全隐患;针对一些需要预埋的铁件、吊杆等预埋件,应当由电气施工人员与土建工程施工人员进行配合,提前做好准备工作。
3.主体施工阶段的质量控制。一方面,在电气安装工程的质量控制工作中,应当对配电装置、电力电缆等重点设备进行有效的调试,制定相应的施工措施,并且根据施工规范对其进行有效的监控,以此实现对整个电气安装工程的质量预控。另一方面,在电气安装工程中,除了要对设备和材料进行严格的把关,还应当注重与土建工程的密切配合,根据混凝土浇注的进度以及施工要求的先后顺序,对电管的敷设工作进行适当的安排,这也是整个电气安装工程的主体程序,其对于电气安装工程的质量和土建工程的进度都有着重要的影响。
4.装修施工阶段控制。在砌筑隔墙之前,施工人员应当与土建工长和放线员将水平线及隔墙线核对一遍,另外在抹灰之前,电气施工人员应该按照内墙上弹出的水平线和墙面线,将所有电气工程的预留孔洞按设计图纸和规范要求核实一遍,确定其符合要求后将箱盒稳注好。最后还要将所有暗配管路也检查一次,抹灰时,配合土建做好配电箱的贴门脸及箱盒的收口,箱盒处抹灰收口必须光滑平整,看起来美观。
结束语:
电气安装工程是水利工程中较为重要的一项工程,电气安装工程的质量对整个工程的建筑质量也有着十分重要的影响,因此,应当注重电气安装工程的技术管理强化,从审图控制到安装工程技术控制等方面,全面加强对电气安装工程的技术质量的管理,保证电气安装工程质量,保障人民群众的生命和财产安全。
参考文献:
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[3]于江.如何加强电气安装工程技术管理[J].内江科技,2010(07)
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[5]孙凯然.浅谈建筑机电设备安装工程技术管理[J].商情,2011(25)
摘要:本文探索了档案信息化建设与工程档案管理的重要性,对档案信息化和工程档案信息化的内涵进行了简述,对工程档案信息化管理的重要性进行了分析,并就如何加强工程档案信息化管理提出优化路径。
关键词 :档案信息化 工程档案管理 重要性 优化路径
工程档案也必须向信息化的方向发展,但是仍然存在着对档案信息化建设与管理认识不到位的问题。需要我们进一步了解档案信息化和工程档案信息化的内涵,特别是要进一步加深对工程档案信息化管理重要性的认识,解决当前存在的突出问题,解放思想,与时俱进,改革创新,推动工程档案信息化管理工作步入更加科学化、规范化、制度化、效能化轨道,为我国建设工程行业的健康发展奠定重要基础。
一、档案信息化和工程档案信息化的内涵
档案信息化的实质是档案信息资源的整合,就是利用现代信息技术为用户提供档案信息服务,包括将原始信息进行处理后与社会其他信息形成融合,使其价值更加广泛。档案信息化不仅可以使档案机构由实体保管职能向提供信息服务职能转变,而且也能够实现信息资源的合理配置和科学管理,让档案在信息社会切实担负起自身的重要使命。
众所周知,工程档案是历史的原始记录,这种记录就是一种信息。工程档案信息主要体现在两个方面:一方面就是狭义上的工程档案信息化,指的是工程档案自身内容要符合信息化的要求;另一方面就是广义上的工程档案信息化,指的是工程档案的信息要与经济、政治、文化、社会、生态等信息进行融合处理。因而,工程档案信息化既是工程档案本身的信息化,同时也是通过信息化的方式为社会提供服务。
二、工程档案信息化管理的重要性分析
一是工程档案信息化管理有利于提高工程档案管理水平。目前我国在工程档案管理方面还存在很多不足,最为重要的就是管理水平不足。将信息化广泛应用到工程档案管理中,利用计算机、网络以及物联网、大数据、云存储等技术进一步提高整体水平,使工程档案管理步入更加科学化、规范化、制度化轨道,将工程档案进行信息化处理不仅有利于保存工程信息和资料,而且也有利于对工程信息和资料进行开发和利用,拓展工程档案管理领域。
二是工程档案信息化管理有利于促进工程档案资源共享。
由于我国工程档案信息化整体水平滞后,因而工程档案资源共建、共享、共用还没有形成有效的运行机制。因而,加强工程档案信息化管理,特别是通过开发全国统一的工程档案信息化管理软件,能够使工程档案资源更具“开放性”,使工程档案的使用效率和利用效益提到显著的提高,特别是通过对全国各级各类工程档案进行整合,能够改变传统的“纸制化”管理在搜索、整理、分析、服务等方面的制约瓶颈,使工程档案在我国经济社会发展中发挥更大作用。
三是工程档案信息化管理有利于促进建设工程行业发展。
工程档案是我国建设工程行业各类资料的集合体,除了纸制资料外,还有很多图片、音频、视频资料,必须大力加强工程档案信息化管理,否则工程档案管理就会受到制约。特别是能够对我国各类工程档案资料进行有效存储和处理,能够对我国建设工程发展情况、技术情况、工艺情况等进行分析和研究,为未来我国建设工程行业科学发展创造有利条件。
三、加强工程档案信息管理的优化路径
一是高度重视工程档案信息化管理工作。工程档案信息化管理工作,对于推动工程档案管理以及工程档案开发和利用具有十分重要的作用,需要我国各级各类建设工程企业要高度重视工程档案信息化管理工作,要加大投入力度,建立组织机构,配强配齐工程档案信息化管理人员,配置所需硬件设备,开发和运用符合建设工程企业实际的档案管理软件。
二是加强工程档案信息化管理制度建设。必须进一步健全和完善制度体系,使工程档案信息化管理更加科学、规范、高效。建设工程企业要从自身信息化建设实际情况出发,按照档案管理的规定,明确信息化管理标准,特别是要建立工程档案信息化管理目标制度,将工程档案信息化管理内容、管理流程、开发利用等用制度的形式固定下来,完善运行机制,确保工程档案信息化管理工作有章可循。
三是打造工程档案信息化管理专业人才。这就需要建设工程企业必须高度重视档案管理人才建设,引进和培训一批既懂档案管理、又懂信息化的档案管理人才,为工程档案信息化管理奠定人才基础。
综上所述,我国工程档案信息化建设与管理工作,必须进一步加强档案信息化和工程档案信息化内涵特别是工程档案信息化管理重要性的认识,适应形势发展需要,以改革创新精神推动工程档案信息化管理工作步入良性发展轨道,确保我国工程档案信息化管理工作不断取得良好成效。
参考文献
[1] 王琳.浅析设计单位档案信息化建设与工程档案管理[J].科技资讯,2013(3)