文书档案管理精选(九篇)

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第1篇：文书档案管理范文

（一）需进一步强化档案工作人员的专业培训

一些企业当中存在档案管理人员无证上岗的现象，很多的档案管理人员并未参加过真正的档案管理培训及知识的学习，仅仅停留在简单的档案日常管理当中，为此则不能够及时的更新早已落后的管理理念，不能够紧随最新的现代化档案管理脚步，严重阻碍着企业档案管理水准的进一步提升。在先进的计算机技术及网络科学技术的迅猛进步与发展的今天，在档案管理工作中有效的运用先进的计算机技术及先进的科学技术早已成为一种时展的要求，为此，作为档案管理工作人员则急需努力提升自己专业的档案管理水准，参加各种有关档案管理知识及技能的学习，这样才能够促使企业实施切实可行的规范化、标准化的档案管理工作。

（二）文书工作与档案工作相互间存在衔接问题

文书工作与档案工作二者既存在密切的联系，又存在一定的区别。可是在现实的文书档案管理日常工作当中，针对文书与档案的管理需要实施‘分块式管理’，此种文书档案管理方式是非常有效的，但在具体的操作当中，分块式管理致使文书工作与档案工作相脱离。在实际的文书档案管理工作当中，文书工作人员在档案管理方面的知识非常匮乏，档案管理人员在日常很少涉及到文书的工作，造成文书工作与档案工作衔接上存在脱节的现象。在目前的文书工作与档案工作的衔接方面，文书格式与处理方法上潜存许多未按照规定标准及要求规范的问题，这是需要引起特别重视的。

二、文书档案管理工作水平进一步提升的具体措施

文书档案管理工作要想做好，受到企业领导的注重和采取实际的措施是非常重要的，作为文书档案管理工作人员则要饱含热情的投入到日常的文书档案管理工作当中，利用各类活动来向企业领导及工作人员进行文书档案管理的重要意义以及文书档案法律规章制度，进而促使企业领导及全体工作人员增加对文书档案管理的重视度进一步提高，同时最大限度上获得企业领导及工作人员的重视和对管理工作的支持，最好能够将文书档案管理工作作为企业总规划中的重要工作内容，与此同时，不断加强对文书档案管理费用及使用设备的资金投入，促使企业文书档案管理水准进一步提升，推动企业文书档案管理向标准规范化方向发展。在现实的文书档日常管理当中，我们要将目前处于被动状语下向企业供应档案资料的状态转变为主动性的一种工作状态。在先进科学技术日益发展的今天，现实对文书档案管理有着高标准的需求，为此，作为文书档案管理工作人员要努力提升自己的专业管理技术水平，学习先进的管理理念，增强文书档案管理现代化专业技能及相关知识，将先进科学的现代化管理理念运用到日常的文书档案管理工作当中去，促使自身成为具有专业管理技能、拥有先进管理方法的管理人才，这样才能够为企业做好文书档案管理工作，贡献出自己独特的力量。

（一）做好文书工作与档案工作的规范化衔接

对于档案来讲，文书是基础。文书工作质量将对档案质量产生直接性的作用及影响，在低质量的文书工作的状况下，档案质量也不会有多高的水平。为此，文书工作是否规范化将直接关乎着档案管理最终水准。所以，作为文书工作人员需要不断的提升自己的档案管理专业知识，在企业中做好文书资料的立卷归档工作。

（二）强化各部分间的有效协作做好文书档案的搜集

作为文书档案管理工作人员要对本企业的业务进行全面的掌握，最新动态要及时了解，多在各个部门走动，这样才能够得到最新的资料及有效信息，同时结合企业的现状入手，以企业实际发展需求为出发点主动的进行文书档案的日常管理。与此同时，不断强化文书档案管理部门相互间的有效协作，促使文书档案资料搜集工作能够顺利的开展。

（三）创建行之有效的管理制度及管理程序严格遵循管理机制办公

日常的文书档案管理工作一定要严格遵循相关管理机制，严格进行文书档案的审核及签发，杜绝随意滥发文书或者发放无效文书的情况存在。文书印刷前期需要针对全部文书提前进行审核及签发，看签发手续及文书格式是否与规定相吻合，文书印刷的时候文书工作人员则需进行二次检查。针对文书的纸张类型、文书字体、排版情况要以相关规定严格进行，最大限度上利用随卡片的积极作用，填写文书处理单、发放的稿纸卡片要做到让人一目了然，同时对文书发放范围要明确化，文书中的件数要进行严格的科学掌控，避免随意抄送的情况发生。

（四）做好文书档案基础性工作对文书档案结构及内容进行科学调整

资料的搜集-签订-保管-统计是做好文书档案管理工作的重要性基础，作为管理工作人员则要具备对企业各部门全部的有用资料、有用文件进行及时的搜集，同时随时对在企业日常活动中形成的具有生动性的细节性档案材料进行统一的整理，对信息资料进行科学的整合，实施具体的浅析-筛选-探究-整理，最大限度上促使文书档案的作用得到最大的发挥，同时逐渐丰富文书档案内容，将各个阶段的文书档案工作重要内容具体化，以企业的发展方向为中心进行日常的文书档案管理工作，逐渐形成服务企业大局发展的文书档案管理。

三、结束语

第2篇：文书档案管理范文

【关键词】电子办公；文书档案；管理策略

1引言

相比传统的工作模式，基于电子办公环境下的文书档案管理具有更强的技术性与适应性有点，可以就档案建设、管理、开发、利用等整个流程的各个环节来进行优化，以通讯技术、网络技术等作为支持，确保文书档案内容的完整性与安全性，以现代化手段来实现文书档案信息的数字化收集、存储与传送，为实际生产运营提供可靠支持。

2电子办公环境下文书档案管理现存不足

2.1工作意识未改变

医院档案的特点是量大且专业性强，对其进行管理，最为重要的一点就是在保证工作效率的同时，保证文书档案内容的完整性与真实性，以及档案资料的安全性。现在医院文书档案逐渐落实了电子办公，相比传统的手工管理，电子管理效率更高。但是从整体上来讲，因为相关领域起步较晚，与发达国家相比，我国电子办公环境下文书档案管理意识并不深入，依然存在部分文件采用的为封闭或半封闭的管理方式[1]。在传统思想意识的限制下，相关管理技术更新缓慢，缺乏专业经验作为支持，进而从根本上对文书档案管理效果产生了影响。

2.2专业技术水平低

文书档案电子化管理的前提是电子信息技术的灵活应用，面对日益增多的医院文书档案资料，想要保证高效的工作质量，务必要保证所用技术的较高适应性与有效性，能够对文书档案资料进行全面收集、存储、分析、管理与应用，促进医院运营管理工作的进一步发展。但是对于电子办公来讲，涉及到的技术以及理论复杂度较高，管理人员想要在短时间内熟练掌握相关技术将要面临较大的困难。并且，基于医院工作的特殊性，文书档案资料必须要保证其真实性与完整性，信息技术的应用效果起到了至关重要的影响。目前我国相关技术的开发与应用上还存在较大的不足，在很大程度上限制了电子办公的质量。

2.3管理标准不完善

针对文书档案管理工作特点和要求，以满足实际工作需求为根本，制定具有针对性的标准规范，来为整个管理工作的开展提供依据与支持。虽然我国文书档案管理相关流程已经比较完善，但是对于应用年限较短的电子办公来讲依然缺乏统一的标准，而导致管理质量良莠不齐。文书档案电子管理标准，需要就书写、录入、保存等环节进行指导，并对文书档案资料收集、管理、使用等多个环节来制定明确标准，保证管理工作执行的科学性与有效性。

3电子办公环境下文书档案管理优化策略

3.1调整工作理念

为充分利用电子办公环境的优势，进一步提高医院文书档案管理综合效率，首先要做的就是要对传统工作理念和思想意识进行转变，遵循时展趋势，树立信息化、数字化管理理念[2]。相比传统的纸质档案管理，信息化时代下的文书档案管理模式得到了更新，以信息技术作为支持，以计算机网络作为载体，实现文书档案资料的收集、存储、管理以及应用，在保证档案资料安全管理的同时，便于后期的调查应用。数字化管理模式的建立，可以将电子办公、区域电子政务、医院信息化建设等进行融合，在单位内部建立一个完整的系统，便于对日常工作产生的文书档案资料进行收集和整理，为后期的各项工作开展提供保障。

3.2完善规范标准

计算机技术与信息网络技术现在被广泛的应用到各个领域中，尤其是在医院文书档案管理中的应用，能够推动整个管理工作向科学化方向发展。现在文书档案载体呈现多样化，与传统单一的纸质档案相比灵活性更高，相应的传统规范标准已经无法满足实际需求，还需要根据电子办公特点和要求，在原有基础上来对规范标准进行补充完善。应对电子档案建立过程进行严格规范，确定相关标准条件，保证文书档案资料内容以及形式的规范化，便于后期的管理与应用。并且，修订完善相关制度，用于配合文书档案管理工作的持续化、制度化、规范化发展，从根本上来提高工作执行的有效性。

3.3档案信息共享

相比传统的管理方式，对文书档案采用电子办公的目的之一就是实现信息共享，以电子文书档案资料为基础，推动医院运营管理工作的高效进行。应在原有工作基础上进行总结，建立完善的文书档案电子化网络体系，根据统一、规范的标准来对文书档案信息格式进行管理，并且实现软件程序的一体化[3]。要求各个部门之间应保持良好的共享关系，根据统一的文书档案管理标准，在内部实现所有资料信息的共享，将信息网络的优势充分发挥出来。

3.4完善基础建设

很多医院文书档案电子化管理效率低下的主要限制原因就是基础建设程度低，还需要在现有基础上来不断进行完善。以局域网文书档案管理作为基础，深入完成相关技术软件的基础建设，建立完善文书档案管理信息基础系统，结合现有的信息技术手段来实现管理工作的自动化与数字化发展。同时，加强对电子档案管理与办公流程、政府部门信息网络的联系，进一步推动信息共享的实现。并且，在日常管理工作中，还需要做好软件的更新与管理，真正实现高效、快速的档案管理。

4结语

电子办公环境下，文书档案信息化管理势在必行，相比传统的管理模式，电子化与信息化管理具有更高的效率。面对现存的不足和缺陷，应给予实际需求来进行分析，且有的放矢的采取措施进行调整与优化，保证进一步推动文书档案电子管理工作的发展。

【参考文献】

[1]齐晓磊.电子办公环境下文书档案的管理分析[J].办公室业务，2017(21):88.

第3篇：文书档案管理范文

关键词：文书档案；档案管理；企业单位

企业单位要真正重视文书档案的管理，提出明确要求，制定具体措施，在财力、人力、物力方面予以大力支持，根据社保的具体计划制定档案管理任务指标，落实好责任。企业单位要把对文书档案管理工作作为一项工作重点来抓，积极帮助档案管理部门制定切实可行的管理计划，让单位能掌握准确的文书数据，不断完善对企业的服务体系，加强各部门之间的协作，为帮助企业单位档案管理提供良好的基础。

1 文书档案管理存在问题

（一）缺乏明确目标和规划

目前很多企业单位档案部门其文书档案管理工作还没有形成系统化的目标，没有科学的规划，更多的是工作的堆砌或只是简单进行档案分类，工作的安排不合理不科学。此外，对文书档案管理的理解还不到位，缺乏科学的管理方法，其工作内容不够全面不够详细，弱化了档案管理部门对进企业单位工作的推动作用，没有彻底起到关系管理工作的科学作用。

（二）没有建立科学完整的操作手册

目前很多企业单位档案管理并没有制定执行标准，相关从业人员没有科学的指引，而且目前大部分还是依靠人手录入数据的相识进行档案管理工作，其次，在档案过程过程中容易出现主观性过强、经验主义过于明显等现象，使文书档案管理工作缺少了科学指导，导致在档案管理处理时缺少事前、事中、事后的科学系统的处理流程，相关工作缺少标准，一旦出现问题，就会出现只是凭领导的个人经验和感觉进行处理的现象，往往与实际情况相差甚远，导致文书档案管理效果不佳。

（三）管理部门人员素质不高

要想跑得快，全靠车头带。领导的素质会对一个文书档案管理工作作风和工作效率产生重大而深刻的影响。很多企业单位档案管理部门都出现工作作风松懈、责任意识不强，对档案管理诉求反应不敏感，处理不及时，或者缺乏综合的素质，对上级的政策只是领悟不深、执行不力。大部分的档案管理部门墨守成规、思维僵化，不会灵活处理问题；有的甚至脱离实际，没有深入调研了解文书档案管理实际情况，全凭主观的意识来做出决策。

（四）档案机构的设置不完善

大部分企业单位在档案管理系统是一个封闭的管理系统，自上而下等级森严，管理层次过多导致了文书档案信息的传递效率不高，信息传递迟缓，渠道不够畅通。一些信息的传递出现了扭曲和时效性不够重视的问题。这导致了上层的意志和政策往往得不到有效的执行，一些反馈机制也不健全，管理的幅度过于宽泛导致的是企业单位文书档案的效率极其低下。

（五）激励、用人机制不健全

对企业单位文书档案管理机构而言，人才的重要性也同样不言而喻。现阶段，一些激励机制和人才挖掘机制不够健全，加之档案管理工作枯燥，往往对职业的兴趣锐减，工作没有动力和热情，这影响了行政机关工作人员的工作效率和人员的素质。一些企业的文书档案人员的工作作风粗暴，严重影响了企业工作正常进行，冗杂多余而且效率低下。

2 文书档案管理的创新建议

（一）建立合理的文书档案管理制度

企业单位档案工作必须设定完善的管理制度，用严格规章制度来帮助企业单位社保的完成，让档案管理做事有章可循，有据可依。其档案管理制度就要求根据当地企业单位具体情况制定出合理的规章制度，使文书档案管理高效的顺利的完成。企业单位在制定文书档案管理制度时，必须要考虑到企业发展特点以及现实情况，制定出一个符合实际的档案管理模式，避免受企业单位的不良作风影响，一方面要有益于领导工作的规章制度，另一方面也要符合下级档案管理员工的要求的制度，要深刻明确文书档案管理制度是为企业整体服务的，不是为某一个部门或者个人。

（二）制定电子化档案管理流程

在企业单位发展管理中，要利用现代的管理工具来对文书档案进行管理。一方面管理人员要不断提高自身的信息化和管理水平。社会的现代化不断推进，档案管理人员要要跟上社会的发展，会用现代工具来处理文书档案管理中的问题，提高工作效率，要及时掌握新的管理模式，不断的学习。例如可以建立电子化管理。随着互联网技术的普及，管理信息系统越来越渗透到各部门的管理之中，这对提高整个文书档案管理效率有重要的意义，需重视办公设备与办公系统的更新与换代，制定从上至下电子化的管理流程，运用现代网络技术的优势高效办公，利用大数据库的优势特点将企业单位社保的数据准确分类归档，实施动态管理、及时更新，计算机网络系统是一个整体，可以充分整合各类资源，这样就大大提高了档案管理的办事效率，真正实现了电子化、系统化的办公。

（三）提高档案管理人员的素质

文书档案管理的工作非常复杂的，在档案管理部门工作的人员每天都要面对很多复杂的事情，但他在档案管理中的作用是不可替代的，起到一个桥梁作用。但随着企业单位事务及员工人数增多，就需要档案管理人员要有很好的专业素质、心理素质、能力等各个方面的素质。随着社会不断发展，同样也要求档案管理人员能根据企业单位工作的变化和发展不断的提高自身素质，做到与时俱进，从企业角度与考虑问题，为档案管理部门的发展做出贡献。

（四）优化档案管理组织结构设置

档案管理机构设置不合理是大多数企业单位单位面临的问题，结构繁琐、人员冗杂在一些单位档案管理部门中大量存在，而这就会导致文书档案工作效率低下。因此，必须在满足企业单位工作合理运转的情况下，适当调整档案管理组织结构，裁撤部分效率低下人员，明确档案管理部门职能，制定组织结构图与工作流程图，明确责任，落实到人，合理设定管理层级，简化审批程序，明确上级责任人，明确界定各部门职责、划清责任，不能出现一个问题档案管理部门互相扯皮的现象。

（五）强化竞争意识，完善激励制度

引入竞争机制、激励机制，奖励优秀、淘汰落后，树立危机意识，建立合理的文书档案管理考核机制，引进先进的管理思想、管理人才，强化管理职能，充分调动广大文书档案管理人员的工作积极性，对文书档案管理与任用实行任人唯贤、监督的方法，强化文书档案管理机制，实行责任制、权利与义务对等，将个人的晋升、奖金福利与业绩、政绩结合起来，完善文书档案管理规章制度、人事晋升制度，实现管理标准化。将工作效率的提升列入文书档案评定奖励的范围，将时间管理的理念落实到日常的文书档案管理行为习惯上，从根本上提高单位人员的时间意识、效率意识，培育积极向上、勇于实干的文书档案管理工作作风与氛围，建成一支高效负责的文书档案管理队伍。

3 结语

总而言之，提高文书档案管理工作效率是深化企业单位体制改革的重要组成部分，也是档案管理中最重要的工作内容。档案管理部门的管理效率直接影响企业权益，档案管理的重要性必须引起各级单位的高度重视。造成文书档案管理存在问题的原因是多方面的，所以必须运用多种手段，借鉴科学的管理制度与方法，标本兼治才能切实改善文书档案管理效率上存在的问题。

第4篇：文书档案管理范文

（一）文书档案的抗风险能力有待提高

文书的档案是十分重要的材料，而我国的文书档案抗风险能力一直较低下。主要原因是受到经济因素的思想观念的影响，虽然我的文书档案管理部门做好了基本的档案保护措施，但当遇到一些大型的自然灾害或不可抗力因素时，文书档案的抗风险能力弊病就会立刻凸显出来。例如，2008年的汶川大地震，由于地震的强大破坏作用，整个汶川基本被夷为废墟，还造成了巨大的财产损失和人员伤亡，很多文书档案已经不复存在，这给后期的财产理赔工作带来了很大的困难。

（二）文书档案具有明显的时代特征

由于文书档案所跨越的时间较长，在不同的历史阶段，文书档案的管理方式也有很大的不同。随着现代科技和经济的发展，我国的文书档案管理已经发生了很大的变化，文书档案具有明显的时代特征。但是，我国文书档案管理人员的专业性普遍较低，管理人员的业务能力不高，不能及时发现问题，解决问题，材料档案的不规范问题时常发生。在科技不够发达的时期，文书档案是由纸张组成的，且档案中对于文书的描述过于简单，通常只有平面结构图，文书周围的情况描述较少。

（三）文书档案的形式单一

完整的文书档案中，必须包含除了文字、图表之外，还应有一些相关的照片、录音、重要数据的底版和其他影像资料。但随着时代的发展，这些资料已经无法满足人们的需要了，由于文书档案的特殊性，它在保存中有特殊的载体，如果这些载体遭到损坏，整个管理成本会提高很多。因此，对于特殊的档案材料，一定要让专人管理，还要有特定的管理制度。只是我们在这方面的人才很少，所以我们要大量培养这样的人才，以便适应社会发展的需求。

二、加强管理，解决问题

（一）加强基础工作

实现档案数字化是现代文书档案管理的主要趋势。由于这是一项技术活，管理人员需要事先做好材料调查和搜集，对存量文书档案进行清理、检查和鉴定，保证档案资料的完整性。再者，其档案内容要精确简洁，减去档案中不必要的内容。最后，必须保证档案资料中内容的清晰，排序也必须符合规定。数字化后，还应对数据质量、图像质量进行检查，保证万无一失

（二）建立统一标准

国家档案局已经针对电子档案管理制定了相应的标准，这对我国的电子档案管理起到了很大的规范作用。文书管理部门也必须结合时代和的行业的特点，制定与本行业档案管理相关的制度，提高档案管理的质量和有效性，实现文书档案的数字化管理，并逐渐走向现代化，与世界接轨。

（三）保存双套档案

文书档案数字化是档案工作中的新内容，也是新的发展，但我们还有许多问题需要解决，如数字化档案中信息归纳问题，档案的执行凭证问题，数字化档案的安全访问和安全管理问题，或者信息的规范化、存储等方方面面的问题。所以，我们必须根据实际，在相当长的一段时间内，对文书档案管理实行双保险，就是在使用电子计算机保存的同时，还做好纸张档案储存，这样就能保证文书档案的安全可靠了。在现代化管理中，我们首先要做好数字化管理，建立相关的文书档案信息搜索平台，让业主可以方面的搜索到信息；在实现文书档案的逐页扫描，存入微机。在文书档案提供利用过程中，只要是关于档案的修改、阅读、检查等方面的，都应使用触屏、电脑查看等科学技术，这样也能减少文书档案过多的与外界接触，保证其安全。

（四）搞好前期控制

根据我国相关法律，文书档案必须是真实、准确的，不得与事实相违背。如果文书档案本身存在一些记录错误或者其它误差，那么文书档案的法律效力就会大大降低，在发挥凭证作用的过程中就会出现证据错误和证据不足的问题。为了避免这一问题的发生，文书档案必须做好事前控制，在档案归档钱，应该把握好三关：加强文件资料审核的管理。相关人员在进行文书登记时，一点要严格审查当事人的资料完善、是否符合资格要求，并保证其提供的资料都是合法有效的；文件材料的形成要合法。申请人在办理文书登记过程中，需按照相关规定填写一些资料和提供一些信息，这些资料都是不可缺的。其中，当事人是自然人的，核对好信息后，在身份证复印件上签好无异议等字样，并签字按手印；如果是法人，就应让法定代表人填好委托书，并加盖单位公章。只有做好文书的事前审查工作，才能为后期的档案管理打下基础；文书资料移交的管理。这是文书资料管理中最重要的环节，档案在交接过程中，管理人员必须对档案资料再一次进行检查。如果发现错误或不足的资料文件，档案管理人员可以拒收。但要说明原因，比便当事人及时采取补救措施。

第5篇：文书档案管理范文

关键词：事业单位 文书档案 管理 问题 思考建议

中图分类号：G275.2 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2016）11（c）-0163-02

一直以来，我国经济发展一直处在快速列车发展轨道上。经济的迅猛发展促使各企、事业单位发展规模不断扩大。其中，文书档案管理作为事业单位发展的重点核心组成部分，在事业单位改革工作中，文书档案管理工作记载着事业单位发展的全部工作历程，与此同时，也更为事业单位未来更好地发展提供了有力的参考数据信息。在新的社会发展形势下，事业单位要加强文书档案管理工作，认真审视文书档案管理工作中存在的一些弊端与不足之处，并理清思路，找出正确解决对策。因此，该文根据事业单位文书档案管理工作中存在的瓶颈问题，给出了几点思考建议。希望对今后这方面工作有所帮助与提升。

1 事业单位文书档案管理工作中存在的一些瓶颈问题简析

1.1 事业单位有些领导对文书档案管理工作的重要性认识得不够完善

众所周知，档案管理对于事业单位健康、顺利的发展来说显得极为重要。它不仅承载着事业单位发展的全部工作历程，更对事业单位做出更大的有效举措提供了有力的参考数据信息。文书档案作为事业单位的一个重要信息资源，不管是事业单位的任何领导还是工作成员，都要认识并重视其重要性。但在实际档案管理工作中，很多领导只重视档案管理工作创造了多少经济效益，给企业的发展带来了多少经济利润，对于这项工作根本就不够重视，进而忽视了文书档案管理工作发挥的作用与意义。因此在工作中，缺少对档案管理工作成员的精心培养，对他们的业务工作状况不闻不问，更缺少对他们定期培训，所以，久而久之档案管理工作人员缺少相应的业务整体综合素质，面对着新的社会发展潮流跟不上社会发展趋势。针对这些问题，归根结底都是由于事业单位的有些领导对档案管理工作重视不够造成的。

1.2 文书档案管理工作人员整体业务水平参差不齐

作为事业单位的一个重要信息资源――文书档案，在其管理工作中一定要有一批高素质、业务水准高的工作人员。很多时候，由于个别因素的影响，档案管理工作成员经常换工作，他们觉得工资低而且这项工作看起来光辉耀眼，实际上却很繁琐。所以，在工作中不积极努力、没有上进心，在一定程度上降低了工作的责任心和义务感。另外，再加上很多档案管理工作人员的文化程度不高，只清楚一些档案管理工作的基础工作，更缺少相关的管理工作经验。为此，导致很多案卷信息丢失。有些时候，需要的信息资源即使找到了，但也不全面。全面的信息却不是需要的。由此可见，档案信息管理是一项多么重要的工作，却因为工作管理人员的业务素质不高、文化程度不高等因素，阻碍了档案管理工作的顺利开展。针对文书档案管理工作人员的整体业务素质不高的局面，事业单位一定要建立一支高素质、高业务能力的精英团队工作人员，只有高学历、经验丰富具有专业素质的人员才会胜任这项工作，才会适应新时期社会的发展。当今社会是信息科技知识大爆炸的社会时代，科技信息时代的到来，文书档案管理工作人员一定要能够熟知业务工作内容，科学完善地处理好文书档案管理工作，但实际上却是缺乏专业的素质人才。

1.3 事业单位文书档案管理体制不完善

作为事业单位的重点核心组成部分――文书档案管理，对其加强管理体制的完善在当今的文书档案管理工作中显得极为重要。实际工作中，我们能够经常看到，虽然从表面上来看文书档案管理工作是一项极为繁琐、复杂的工作，但只要按照管理规章制度，做好文书档案管理工作的一些分类和管理，即规范性管理，这项工作就没有那么复杂了。但在实际工作中，由于管理体制不够健全也不完善，很多案卷信息分类不明确，不论是有用的文书档案信息还是没有用的信息，都存在一起，整理不够清晰，导致在需要一些档案信息资源的时候，根本就无从下手、找不到。这种情况对于文书档案管理工作的后期开展带来了一定的麻烦和阻碍，进而影响了工作效率与工作质量。总之，文书档案管理体制不健全、不完善给今后这项工作顺利开展带来了许多困难。

2 对于文书档案管理工作存在的一些瓶颈问题给出的几点解决思考对策或建议

2.1 提升n案管理工作人员的整体工作素养

提高档案管理人员素质是做好文书档案的关键。文书档案管理是一项专业性很强的工作，文书档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量，它要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、求真务实的工作态度、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的专业理论知识、科技知识，尤其是运用现代科技手段和先进的管理方法管理文书档案的基本技能。因此，文档管理工作人员只有具备扎实的专业知识，开拓视野、优化知识结构、提高综合素质，才能做的新时期的文档管理工作。为了使档案工作人员能够适应工作的需要，就要充分发挥档案工作人员的积极性、主动性和创造性，努力提高文书档案管理人员知识水平和管理能力。一是可通过各种形式宣传《档案法》《档案人员职业道德》《文书学》和国家有关文档工作规定，使档案管理人员充分认识搞好文档管理工作是自已应尽的法律责任和义务；二是要把住人才入口关，注意引进招聘一些有档案专业知识、有专业技术技能的人才充实文书档案队伍。同时加强现有人员的继续教育，积极组织文书档案管理人员参加档案业务知识培训，提高其管理水平，使文书档案管理工作与单位业务同步发展。

2.2 提高事业单位对文书档案规范化管理的意识

首先要提高各个事业单位对文书档案管理规范化的意识，使得文书档案管理得到事业单位工作人员的重视，事业单位可以通过多种途径让工作人员了解到文书档案规范化管理对事业单位发展的影响，从而将事业单位中各个部门的文书档案管理工作进行落实，实现对事业单位的发展历程进行完整的记录，进而促进事业单位的稳定发展。

2.3 完善文书档案管理的制度

在加强事业单位文书档案管理建设的过程中，要进一步完善文书档案管理的制度，根据事业单位的具体情况弥补当前文书档案管理制度存在的不足。同时要提高文书档案管理人员的专业素养，提升其管理能力，定期对文书档案管理人员展开专业技能培训，加强对文书档案的保密意识，促使文书档案管理走向规范化，确保文书档案管理工作的顺利展开。

3 结语

总之，我国经济快速发展促使事业单位规模不断发展壮大。与此同时，随之而来的问题也在不断增多与出现，事业单位档案管理工作中存在的问题要加以重视，同时更要找出有效的解决思路对策。只有这样，档案管理工作才能真正发挥其自身的作用。

参考文献

[1] 李辉红.试论文书档案管理中存在的问题与对策[J].广东科技，2009（2）：18-19.

[2] 褚立慧.文书档案管理中存在的问题与对策研究[J].黑河学刊，2011（2）：165.

[3] 王丽梅.谈文书档案管理与文书处理的关系[J].黑龙江科技信息，2008（4）：196.

[4] 美日古丽・买买提依明.当前文书档案管理中的缺失与对策探析[J].办公室业务，2012（3S）：87.

第6篇：文书档案管理范文

1 新时期医院文书档案管理的特点

（一）规范性

医院文书档案多以公文资料为主.因此在日常工作中要做好公文的收集、整理工作，并建立归档目录，对其进行规范性保存和利用，有效地提高医院文书档案管理规范性。

（二）服务性

医院文书档案对于各科室及医院各类决策都具有较强的参考性作用，体现出服务性特点。因此在实际工作中要重视医院文书档案的服务性，加快推进医院文书档案的信息化建设，从而为医院各项工作效率的提升奠定良好的基础。

（三）保密性

医院文书档案多是记录医院内部的重要信息，具有较强的保密性。因此在文书档案保管工作中，需要做好保密工作，避免出现信息泄露问题，以此来提高医院文书档案的安全性，使其更好地为医院的发展服务。

2 新时期加强医院文书档案管理的策略分析

（一）提高医院文书档案现代化管理意识

为了提高对医院文书档案的管理水平，医院领导需要对文书档案管理工作给予充分重视。只有这样，档案管理人员才能意识到文书档案管理工作对医院发展的重要性，并树立科学发展管理意识。医院开始重视文书档案管理工作后，才能进一步完善医院文书档案管理制度，及时对医院文书档案管理所需要的配套设施进行更新，全面提升文书档案的管理能力。医院文书档案主要服务于医院各项工作的开展，因此在当前信息化环境下，医院档案管理人员需要努力提高自身的专业技能，熟练掌握和运用计算机技术。在日常工作做好文书档案的收集、整理和保存工作，加快推动医院文书档案现代化发展进程，有效地为医院的发展提供重要的信息查询和帮助。

（二）优化文书档案管理工作

在科学技术的发展影响下，医院医疗卫生体系的改革正在持续进行，在目前形势下，医院文书档案随着现代化科技的发展而出现了新的管理要求。医院的文书档案管理需要通过现代化技术设备更新来提高工作效率，以促进文书档案管理科学化。医院应该完善文书档案信息管理系统，利用计算机、微缩、光盘之类的多介质兼容，对文书档案的全文进行扫描存入，对文书档案的案卷级以及文件级等多方面信息进行存储和检索，以节省医院文书档案管理资源，节省检索时间，将检索中的人为失误率降低，保证检索准确率，优化医院文书档案管理效率。并且，针对文书档案进行实体管理系统完善，保管室内安装温湿度自动调控系统以及防盗设备，做好除尘、防磁等工作，让文书档案保管时间更长、完整性更高、医院可以根据自身情况适当投入资金更新软硬件设备，确保文书档案收集更及时，运用网络技术优化管理效率，促进文书档案管理合理化。

（三）加强医院文书档案基础设施建设

在当前加强医院文书档案管理工作中，需要进一步加快医院文书档案管理的基础设施建设。加大投入力度从硬件和软件两方面入手，并对医院文书档案工作环境进行完善。通过购置各种相关硬件设施，并加快建设医院文书档案管理软件系统的架构，充分地利用现代化技术来提高医院文书档案的管理水平，全面提升医院文书档案的收集、整理的工作效率，从而为文书档案的借阅提供更多便利性。同时在文书档案管理工作中，还要重视电子文书档案的保密性管理工作，避免电子文书档案载体出现损毁及消磁等现象，做好档案信息的备份工作，对于具有较高保密级别的电子档案，要利用加密技术对其进行处理，有效地提高档案信息的安全性。

（四）?M一步完善医院文书档案管理制度

文书档案管理工作具有长期性的特点。规范、完善文书档案管理制度是确保医院文书档案管理工作制度化、规范化的重要保证。医院需要认真执行国家档案局的管理政策，从自身的实际情况出发，对文书档案材料的收集范围、保管时间进行明确规定，通过正确界定收集范围、准确划分管理期限，使医院文书档案可以精确地反映医院情况。加强文书档案管理水平，让文书档案管理切实为医院的医疗卫生事业发展服好务。将文书档案管理制度落到实处，强化对文书档案管理工作的监督考核，及时发现问题并解决问题。

（五）创新管理模式，提高信息化程度

信息技术在医院文书档案管理工作中的应用，对于提高文书档案管理的效率和质量有着不可估量的作用。在实践过程中，不断创新医院文书档案管理模式，注重信息技术的合理应用，可以将以前纸质档案的管理方式逐渐转化为电子档案管理方式，不论是档案收集、档案编辑，还是档案存储、档案调用等工作的程序都得到了极大的简化，从而大大提高文书档案管理工作人员的积极性。与此同时，信息技术的应用，大大降低文书档案管理工作人员的工作量，使文书档案资料变得更加准确和完整，有效避免了传统管理方式中手动管理造成的各种错误，最终大大提高医院文书档案的利用价值和有效利用率。

（六）把档案管理人员的培训工作提上日程

医院文书档案管理工作的好坏与档案管理人员的整体素质息息相关。因此，医院需要做好档案管理人员的培训工作，采用培训、开展业务交流活动来努力提高档案管理人员的专业技能，而且在培训工作中，还要立足于医院文书档案管理工作的实际情况，注重基础、细节和操作；并对档案搜集、整理和归档等诸多环节的细则和规范要求进行明确，以此来提高医院文书档案收集、整理和管理的水平。同时还要重视档案管理人员信息化技术的培训工作，使其能够熟练掌握文书档案管理软件系统，加快推进文书档案信息化的发展。

第7篇：文书档案管理范文

关键词：文书档案；科学化管理；文档一体化

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：

引言 档案是社会发展的记载器，记录着社会发展的各种信息，尤其文书档案更是记载着各单位的发展历史，反映了以往单位所遇到的问题处理手段，单位建设进展，领导决策等等。随着文书档案管理模式的更新变化，采取新颖的管理模式对文书档案进行科学管理，以提高文书档案管理水平，保证文书档案信息的有效性和准确性，从而适应社会发展的需求，这是文书档案管理工作的进一步科学化体现。随着科学技术的进步发展，本文提出文档一体化、基于计算机的文书档案处理等建议，以提高文书档案的科学化管理，并针对当前发展新形势，提出对文书档案管理工作的要求，并提出档案管理现代化呈现出的新发展趋向，具有较有价值的参考意义。

一、应用信息电子化的文书档案管理的优点

1.办公效率大幅提高

计算机强大的信息处理能力也是正确运用信息电子化的最大优点。在以往的档案管理工作中，工作人员过多地依赖于手工操作，要求收集完整、齐全，避免漏写、漏抄；用笔规范、耐用，字迹工整、清楚；分类、统汁准确无误，结果又费时，又费力。在应用了计算机软件处理后，使文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便、有序因而无论是起草还是办理传递，都变得简单易行。

2.文件和文字信息得到充分交流与共享

在原始的手工操作管理中，企事业单位由于不能做到信息共享，使得大量信息闲置在文件柜中，不仅造成资金和资源的浪费，还造成文件和信息查找困难。运用计算机技术对档案进行管理后，档案管理由案卷级深入到文件级，由单途径管理发展为体系管理，由对档案外部特征(目录)管理到内、外部特征(目录和内容)合并管理。随着计算机及其网络技术的进一步发展，实现档案信息与载体分离利用，可与其他信息系统建立共联，提供信息的横向与纵向、历史与现实记录，从而极大地提高档案利用工作的质量和效率，可以对所调阅的信息资源作出适时响应和脱机处理，可以保证很高的查全率和查准率，可以不受空间的限制。并且通过网络服务这个宽广的平台，了解其他档案工作部门概况、工作的重点和最新、最快的档案管理信息动态。

3.电子文件保存的稳定性

与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的寿命要长得多。纸张的耐久性取决于纤维素的性质，纤维素在一定的条件下容易受到破坏：如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等情况下，可发生水解和氧化反应，在档案工作过程中稍不注意就可能发生不可挽回的损失。而电子文件则不同，随着电子技术日新月异，贮存、读取电子文件的设备日趋成熟，我们可以根据不同的需要，选择不同的电子载体，如VCD、DVD光碟，小容量的闪存U盘，大容量的移动硬盘等等。这些载体的普遍特点都是存、读方便快捷，易于传递，且贮存时间长，受外部环境影响小，不易损坏，具有很强的稳定性。

4.提高了文件传递的速度和安全性

日常公文办理过程中，办理人员私存文件或文件在传递过程中丢失的情况时有发生，文件传递的传统手段是靠邮政系统传送时间受距离长短的限制。同时，文件还可能因为其他原因造成丢失或延误，给档案人员归档和其他人员检索利用造成很大不便，在应用计算机网络技术下，直接通过网络进行传递，大大提高了文件传递的安全性和时间性。

二、应用信息电子化的文书档案管理存在的问题

1.电子文件保密性受限制

电子文件的内容不仅易于变化，而且失去了固定的形式，使得文件保密性变弱。电子文件易于修改，而且改动后可以不留任何痕迹，虽然已有一些技术可防止伪造电子文件和在“原稿”上增删改，但其内容发生变化的可能性总是比纸质文件要大得多，从而使人们感到把握其内容原貌的困难。电子文件不再具有特定的字迹，人们可以根据需要以不同的字体、字号将电子文件输出，无法从字迹上分辨其原始性，而且不能为每一份电子文件盖印或亲自签名，也就无法借助印章或签署的字迹来判断一份电子文件是否为原件。以上的种种问题都对电子文件的保密性提出了严峻的考验，随着网上窃密技术的不断完善，进入网络中的任何文件都再难以做到绝对保密。

 其次，网络化的发展，电子档案的安全性问题日益突出。目前通过网络系统拦截电子信息的现象时有发生，网络黑客通过特殊的程序可以拦截人们之间重要的数据信息内容，病毒的入侵使得人们的电脑瘫痪、信息丢失，假冒的非授权用户侵犯了他人的合法权益。这些问题对电子档案的安全性构成了严重的威胁。

2.对档案综合管理人员要求高

对电子文件、电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理，绝不是仅仅懂得纸质档案管理理论、原则、方法和技术的管理人员所能胜任的。也不是仅仅懂得电子计算机技术或数据通信技术的人员所能胜任的。这就对管理人员技术和素质水平提出更高的要求。实现档案信息电子化，首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作水平，从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低，甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息电子化了。

三、几点应对方法

文书档案的信息电子化应用在发展过程中有利有弊，就其对现代档案工作的贡献来说，利是远远大于弊的。针对在实践应用过程中遇到的一些问题，笔者提几点方法。

1.信息化系统内、外网隔离

在内部信息化网络和外网之间，设置物理隔离，以实现内外网的隔离是保护信息化网络安全的最主要、同时也是最有效、最经济的措施之一。第一层隔离防护措施是路由器。路由器滤掉被屏蔽的IP地址和服务。可以首先屏蔽所有的IP地址，然后有选择的放行一些地址进入信息化网络。第二层隔离防护措施是防火墙。大多数防火墙都有认证机制，无论何种类型防火墙，从总体上看，都应具有以下五大基本功能：过滤进、出网络的数据；管理进、出网络的访问行为；封堵某些禁止的业务；记录通过防火墙的信息内容和活动；对网络攻击的检测和告警。

2提出档案管理工作的要求

2.1 要有高尚的职业道德修养

文书档案工作由于其工作特点以及环境的因素，决定了从事该项工作的人员缺乏活力，一般都是长时间枯燥乏味地工作，正因为这样，往往职员从事该项工作时间不长，缺乏一种积极；另外，由于文书档案工作毕竟是较沉闷，职员记录信息时由于麻痹较容易出现错误，从而导致了以后所用信息的错误性，影响文书档案信息的质量效果。因此，文书档案工作的性质决定档案工作者应要有高尚的职业道德修养，应耐得住寂寞、甘于清苦，从而确保文书档案的准确性。

2.2 拥有专业知识，提高档案管理水平

鉴于文书档案工作对服务对象的重要性，以及其较强的专业性，决定了文书档案工作者必须具备专业知识，拥有较强的档案管理技能。其次，要求工作者熟练掌握科学的管理方法并在档案管理中得到体现，采用先进的管理技术进行档案管理的深化，如计算机在档案管理中的二次开发等，以适应档案现代化管理的需求。

2.3 做好文书档案管理的基础工作

文书档案管理工作的失误将影响其以后使用的正确性，其影响力不容忽视，做好文书档案的管理工作就必须先要求从基础工作入手，档案的管理工作不仅仅是“管好堆”，应不断的完善原有的档案。保证现有档案工作无错误的基础上，要求档案工作者对原有档案应进行核查，以防之前档案管理工作的失误，从中发现错误时，应采取补救措施以使失误造成的损失降到最低。这就要求档案工作者要全心全意地进行档案工作管理，从基础抓起。

四、结束语

文书档案的信息电子化应用在发展过程中有利有弊，就其对现代档案工作的贡献来说，利是远远大于弊的。我们在充分享受网络信息电子化方便、快捷的同时，更要时刻注意维护系统信息的安全。

参考文献：

[1]徐莉：浅谈文书档案的计算机管理[J]．平顶山师专学报，2001，5

[2]裴承志 奥多：办公自动化与文书档案管理[J]．中国冶金教育，2002，2

第8篇：文书档案管理范文

关键词：文书工作 档案管理 缺失

文书档案是在机关、团体、企事业单位等机构中，应用于行政管理事务的一种档案汇集。包括命令、决定、通知、批复、会议记录等文件档案，包含着相关机构的重要信息。

一、文书档案管理的特征

文书档案管理的主要工作是收集和保存档案文件，所接触的文件大多是已经发生过的事件记录，主要保存对象是文件、存根、物品存档记录或书报等，主要管理方法是使用纸质或其他载体进行保存录入，所有文件档案分门别类地保存在档案室中。由于资料多是关于相关机构的发展信息，所以文件管理的系统性、完整性、安全性很重要。文书工作是档案工作的基础，是与文书档案管理直接发生联系的工作。所以文书工作的质量直接影响到相关单位的档案管理的整体质量。

二、当前文书档案管理的缺失情况

（一）文书工作和档案管理工作脱节

文书工作是整个档案管理工作的基础，档案管理工作是文书工作的延伸。但是实际工作中，文书工作和档案工作往往不相往来，管理上脱节，导致衔接不畅。

（二）文书档案归档不完整

当前文书档案管理工作的后续保存存在两种问题，一种是只在电脑或光盘中保存文书档案，一旦电脑或光盘损坏，信息将得不到保存。另一种是只保存文字性的文件，没有在电脑中备份，这种方式也不利于文件的安全性。

（三）文书档案管理工作不够重视

由于文书档案管理工作的见效慢，需要之处较少，所以虽然单位知道文书档案管理工作的重要，却不重视文书档案管理的实际操作。往往只对工作人员的工作效率作要求，对工作质量不闻不问。

（四）文书档案管理工作人员整体素质不高

大多数文书档案管理工作人员都没有受过专业的档案管理培训，对于文书档案管理的重要性和管理技巧不熟悉，文书档案管理往往应付性地工作，缺乏发展的眼光，甚至很多文书档案管理不符合规定，记录不完整。

三、应对文书档案管理中的缺失的对策

面对当前文书档案管理工作的重要缺失，提出以下几点应对策略：

（一）提高文书档案管理的地位

单位领导对文书档案管理工作的重视程度决定了文书档案管理工作的质量。文书档案管理工作人员的积极态度又能增强领导对工作的认识。两者良性循环，互相推进。文书档案管理人员应该积极学习档案管理知识，主动向领导汇报档案管理工作中的新看法，向领导宣传《中华人民共和国档案法》的相关内容，使领导对档案管理的认识进一步加深，争取将文书档案管理工作进入单位的全年工作规划和工作重点中，对档案管理工作加大投入，在积极向领导提供材料的过程中转变领导的观念，使领导在做决策时主动参考文书档案。

（二）对文书档案管理人员进行培训

大多数文书档案管理工作人员没有经过专业培训，经过了专业学习的工作人员也不能接受定期继续教育，及时更新文书档案管理的新知识、新技术，这就使业务水平滞后、工作能力不强，跟不上社会发展，也不能给单位提供良好的文书档案服务。因此，单位应对文书档案管理人员的专业素质进行培训，使工作人员深入学习档案管理知识，并将知识应用于实践。随着社会发展，电脑办公越来越走入人们的视野，文书档案管理工作也应加强办公现代化，对文书档案管理人员的相关技能进行针对性的培训，使工作人员熟练应用现代化的档案管理软件，充分利用新技术的优势，将文书档案管理工作做到极致。这样才能形成一个业务熟练、服务优良、有责任心的文书档案管理队伍。

（三）加强文书工作和档案管理工作的衔接

文书工作是档案工作的前提，两者工作内容虽然不同，但是工作内容的联系却密不可分。文书工作的高效、高质是提高文书档案管理的重要因素，文件的处理情况对于文书档案管理的总体质量有很大影响。文书工作人员在整理文书时应考虑到档案工作的开展，档案工作人员也应对文件的质量进行检查，使文书工作和档案工作的衔接更加紧密，加强文书资料的立卷工作，使文书档案管理工作一体化。使文书档案管理工作更加高效、规范，提高整体管理水平。

（四）实施纸质文件和电子档案的双套管理

随着信息化时代的到来，信息技术已经渗透进办公领域，进入文书档案管理工作的视野。纸质文件更利于长久保存，它的稳定性、安全性决定了它一直是文书档案管理的重要载体。电子文件作为新兴的文书档案管理手段，具有占空间小，分门别类整理的效率高，取用方便等优点。文书档案工作人员可以在收集纸质文件的同时建立相应的电子档案，电子档案的建立应强调规范性、系统性，使用方便。在双重管理下加强文书档案的安全性。

（五）调整文书档案的内容

文件资料是文书档案工作的主要对象，收集、检查、统计、保存、取用是文书档案管理工作的主要内容。文书档案收集工作可以适当进行调整，不仅收集现有的文件，还应将眼光投向细节性的、揭示性的资料，使文书档案更有实用性，丰富文书档案的功能性。

四、结束语

领导加强对文书档案管理工作的重视程度，提高文书档案管理人员的整体素质，加强文书档案管理工作的效率，促进档案的规范化，提高文书档案的利用率，能够为单位的发展提供参考和更合理的决策。

参考文献：

[1]赵新旺.提高档案管理人员素质 加强档案科学化管理[J].中小企业管理与科技，2011

[2]李道逸.浅析文书档案管理中存在的问题及对策[J].经济与社会发展，2010

第9篇：文书档案管理范文

一、传统文书档案管理的缺陷

（一）传统文书档案管理不能实现实时共享。由于在传统文书管理的系统下借阅文档必须要亲自到档案室，加之查找翻阅文档即需要耗费时间又需要耗费人力，人工工作难免对时效性有所影响。如出现身在外地的情况，该问题便更加突出。另外，由于纸质文档的数量有限，无法满足多人同时使用的需求，如果出现使用高峰期便需要排队等候使用的情况，无疑这将使文档的时效性大打折扣。

（二）传统文书管理既复杂又繁琐。由于档案资料的来源以及方向不一致等原因，这些工作都需要派专人去整理。过程之繁琐与复杂不言而喻。另外，众所周知，无论借阅何种文档都需要进行登记，而登记过程的复杂与繁琐也是令体会过的人深感无奈。

（三）传统文档极易受损，保存难度大。纸张是大多传统文档的载体。对其保存便成为一项艰难的任务。另外传统的纸质档案在翻阅与移动过程中不可避免地会造成损坏，极不易保存。因此在传统文书管理中文档受损与如何保存便成为一大难题。

二、文书档案实现信息化管理的好处

（一）办公及使用效率高，文档时效性强。在传统的文书档案管理中，无论是收集资料，还是用手写的方式来规范相关内容、档案使用的持久性等要求，或是对分类统计需准确无误的要求，对于工作人员而言都是艰巨的任务。但是，有了计算机中的一些办公软件，一切就变得简单的不能再简单了，编写文件，传递文件都变得轻松无比。

（二）电子文件能够长期且稳定地保存下来。在档案保存的过程中，一些人为的非人为的因素都会使纸质档案的纤维素受到不同程度的损害，而电子档案对这些客观条件并没有那么高的要求。我们已经能够随时随地地通过一些外围设备来读取和存储电子文件，比如说那些带有USB插口的U盘等移动设备。这些载体存读方便、便于携带、不易损坏、受外部环境影响小等特性使电子文件的保存具有稳定性与长久性。

（三）文档信息得到充分共享。档案的信息化管理使得档案与其载体可以分离开来，并且能够实现与其他信息系统的相互联系。因信息化管理不受空间及时间的影响，并有效地了解各方面的信息动态。使文档信息得到充分共享。

（四）提高了文件传递的安全性。如果我们采用计算机技术来对文件实现信息化管理的话，就可以直接通过因特网来传送我们需要的文件，直接跳过第三方，从而使得文件传送的安全性大幅度提高。

三、文书档案管理信息化建设存在的问题

（一）电子文件保密性受限制。电子档案的内容变化多端，所以说它的稳定性反倒不如纸质档案。并且黑客等网络黑手的出现使电子文件存在安全隐患。而且假如出现有人恶意篡改档案的情况，因其改动不会在原稿上留下痕迹，所以将无法确认档案是否真实。

（二）需要专业的人员来对电子档案进行管理。档案管理信息化就是将传统的档案管理方法同先进的计算机技术结合在一起，因此我们所需要的是一种复合型的人才，是那种能够把理论知识和先进的计算机技术结合在一起来对电子档案管理系统进行管理的人。而现在，我们恰恰缺得就是这种人才，尽管一些现代化设备已经被引入到档案管理的工作中来，但是懂得人却少之又少，因此这些器材都不能发挥他们应有的价值，而对档案的管理工作也称不上信息化。

四 、应对方法