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(一)企业信息化建设中忽视财务、业务一体化。
许多企业忽视财务与业务一体化,财务、采购、生产、销售、人力资源等部门各自实施局部信息化,却没有统一的数据接口,形成各自为政的信息孤岛。同一笔业务,各个部门分别在各自的信息系统录入信息和采集数据,不能实现信息的及时共享;由于角度不同,各部门采集的同类数据不一致;各类数据不能实时准确反馈,不能形成有价值的信息,不能为决策提供及时有效的支持,甚至影响业务的顺利开展。
(二)企业缺少财务信息化管理人才。
人才是信息化建设中最核心的资源,先进的信息系统能否发挥作用,依赖于人对技术的掌握、对管理的协调。很多企业没有财务信息化管理人才,而过于依赖计算机技术人员或软件公司,结果是信息技术与企业管理脱节,开发出来的财务信息管理系统不能满足企业需要,只能反复修改甚至搁置不用。
(三)企业缺乏财务信息化建设规划。
财务信息化是一项复杂而持续的工作,许多企业没有事先规划、盲目推进财务信息化项目,面临很大的变革风险和资源压力,难以取得实际成效。规划制定了,也不能一劳永逸,需要定期总结经验与不足,结合新情况进行调整。总之,我国企业财务信息化管理普遍存在高层认识不足、管理创新不匹配、财务与业务系统不统一、管理人才缺乏、建设规划不系统等问题,因此,克服财务信息化管理中的这些障碍是发挥财务信息化管理成效的前提。
二、解决财务信息化问题的策略建议
(一)普及财务信息化知识,树立财务信息化管理意识。
首先,要加强企业主要负责人的培训,提高其财务信息化意识,促进其重视、支持并参与财务信息化建设;其次,要对中高层管理者进行财务管理和信息化知识的培训,提高信息化管理中的协作意识,努力培养复合型的人才;然后,要对基层操作人员开展财务信息化技能培训,提高素质和操作技能;最后,要开展全员财务信息化培训,营造全员信息化的氛围。企业管理者重视支持,各部门协调合作,员工积极响应,财务信息化就有了组织保障。
(二)重视财务信息化投入,保障财务信息化管理资金。
首先,企业要保证财务信息化硬件设施投入,在企业资金承受能力范围内,尽量考虑硬件配备能满足中长期的管理要求,避免设备更新中的资源浪费。其次,增加对财务信息软件的了解,加强与软件供应商的沟通,择优采购财务信息软件。有条件的企业,可以引进ERP系统,直接实现财务与业务的无缝对接。财务信息系统硬件、软件购入后,其日常维护、功能开发、升级换代、人员培训方面的支出应纳入企业支出预算,保证合理的投入。
(三)完善企业管理体系,建立财务信息化工作机制
首先,企业要整理管理思路、明确管控目的。其次,结合新的管理思路与管控目的,优化组织架构,进行机构改革,明确职能职责。然后,梳理各项管理制度,优化业务流程。在完善企业管理体系的基础上,企业建立健全财务信息化工作制度与流程、建立财务信息化工作机制。企业应建立企业负责人牵头、各部门参与的专项工作组,明确分工、协调与报告机制;建立考核激励机制,制定考核办法,组织检查考核,落实奖优惩劣。
(四)坚持财务业务一体化,保证财务信息化协调发展。
存在多个信息系统的企业,可以利用网络改造、软件升级等,实现业务系统与财务系统的对接;设计特定的转换规则,自动将业务信息转换成财务信息,这样,财务信息系统也能实时、准确、有效地反馈业务信息,实现数据的实时动态管理,从而消除信息孤岛现象,减少重复劳动,提高企业流程的运行效率,更好地为决策提供支持。
(五)加强人才培训和培养,确保财务信息化人才优势。
第一,企业要建立健全财务信息化人才引进、使用、培训、培养与激励制度,规范财务信息化人才的管理,并在信息化建设过程中贯彻落实。第二,企业要引进复合型人才,并创造宽松的环境,留住人才,实现人、技术和管理的集成,从而快速有效地通过信息化系统实现对财务、业务的协同管理和控制。第三,企业不定期开展技能比赛,历练队伍,提升能力;鼓励参加外部竞赛,拓宽视野,吸收经验。
(六)制定财务信息化规划,分步开展财务信息化建设。
财务信息化工程庞大,涉及各个业务层面,触及各个管理层面,需要系统筹划,分步实施。因此,企业应客观分析信息化现状,充分考量自身承受力,仔细研究业务需求,制定切合实际的财务信息化建设规划,明确分阶段的工作目标、工作内容、所需的资源、实施步骤等。财务信息化应首先实施业务简单、工作量大、重复性劳动多、信息化见效快的项目,再逐步实施难度较大、更复杂的项目。财务信息化项目实施前,要全面调研各方业务特点和需求,充分开展方案可行性研究,制定切实可行的实施方案。在实施过程中,可以试点组织,逐步完善,获得成效后,稳步铺开。
三、结束语
1医院开展成本核算期间的问题分析
1.1对成本核算不够注重。在医院开展经营同监管期间,医院内部的监管、工作者的成效与医患关系的舒缓等均会被成本核算所影响。但是在具体开展工作期间,部分医院的监管人不具备成本核算这一观念,更不用说意识到这一工作本身的必要性。在医院内,监管相关工作被忽略即常见的问题之一,财务监管程度不够,财务监管工作者本身的素养及水平较低,让成本核算本身的成效下降[2]。很多医院没有对成本核算工作者开展整体培训,导致相关工作不具备专业性,降低了成本核算本身的成效。医院监管人对成本核算不够注重会对这一工作的开展同推行造成阻碍。1.2成本核算部门缺乏监管。医院内部的成本核算大多由财务机构加以监管,但是,当前医院大多构建了单独的成本核算部门以开展成本核算,财务机构本身的作用无法体现,这即当前医院内部成本核算的常见问题之一。人为把成本核算同财务监管分开,让财务资源无法共享,人力资源闲置这一问题较普遍。1.3成本核算体制缺乏完善。当前,国内各大医院内部的成本核算体制还未健全,这些医院开展的成本核算仍旧仅限于数据搜集同归整,利用率较低,成本改变的探究同预报不达标。因为医院本身业务总量过多,有相应的独特性同繁杂性,医院成本也表现出多元化这一特征,对成本核算这一项目的分配不科学,不具备整体性,让成本会计有关讯息正确性较低,不能给医院开展监管予以参照。成本核算并未全方位化,有很多制约[3]。
2医院开展成本核算期间产生问题的解决对策
在分析新《医院财务制度》内容的基础上得到:在分析核算对象的基础上,需总结其存在的不同之处,之后将成本核算分为以下几个方面:医疗服务项目成本核算、科室成本核算、病种成本核算等。一般情况下,成本核算工作的主要核算对象为科室、诊次、床日3个方面。作为医院,需要在开展成本核算工作的过程中,设置核算对象还需要包括医疗服务项目、病种等方面。医院管理者实施新的医院财务制度的过程中,对于成本核算工作的紧迫性以及成本核算工作的重要性需要充分的认识。因此,需要研究人员重点关注公立医院任何做好成本核算工作以及成本管理工作的研究[4]。医院开展成本核算期间的几点建议详细报道如下:2.1各项基础工作需要扎实做好。2.1.1医院成本核算组织架构的建立以及健全。医院成本核算工作是不是合理的开展,直接决定医院各个科室的切身利益。在实际工作中,想要保证成本核算工作得到顺利的实施开展,需要医院做到以下几点:医院需在分析实际情况的基础上,完善成本管理工作领导小组,组长为院长,经济工作副院长为总会计师或主管。成本管理工作领导小组需要包括以下几个方面的相关部门的负责人:统计、医务、护理财务、信息以及人事等。在医院财务部门需要医院成本管理工作领导小组按照实际情况完成成本管理工作办公室的设置。同时对于成本管理工作领导小组来说,办公室是最为重要的一个日常办事机构。在实际工作中,作为医院财务部门,需要从根本上分析医院的自身规模实际大小,同时还需要分析其业务量大小,同时还需要在部门针对完成成本核算工作岗位的设置。需要设置超过2名的工作岗位专职成本会计人员。医院的各个科室需要设置兼职成本核算工作人员,同时,实现医院全员参与。2.1.2实现各类人员成本核算培训工作的有效完善。在实际工作中,医院应该针对管理人员的实际需要完成一系列有效的成本核算知识培训工作。对于财务人员的相关成本核算以及会计核算基础知识和基础技能进行有效的培训。如果存在兼职核算员,应该在分析实际情况的基础上,完成一系列有效的成本核算的业务知识培训。对于医院全院的职工都应该完成一系列有效的成本核算知识的培训,同时完成成本核算管理方法等有效培训。在培训软件操作人员的过程中,需要完成一系列有效的成本核算专业技术培训工作[5-6]。2.1.3实现成本核算单元的合理划分。为了满足科室成本、项目成本、病种成本、床日和诊次成本核算的需要。在实际工作中,科学合理的确定成本核算方式,合理分摊相关的人力成本,按照医院的实际需要将工作人员组织结构进行完善。如果在同一期间内专业技术工作人员需要实现多个核算单元的服务,并且实现多重角色管理岗位的服务,在实际工作中,需要分析专业技术工作人员实际出勤情况,分摊人员经费,实现相应核算单元的落实。2.1.4对于资产以及梳理收费项目需要认真核查。在实际工作中,医院需要认真梳理全部的收费项目,严格按照国家物价部门规定的相关标准完成规范处理。在上述的基础上实现项目成本核算对象的有效性以及准确性。与此同时,医院在发展的过程中,医院内部想要实现基础数据的有效传递以及第一时间共享信息资源。统一编码医院全部的成本核算要素。医院在开展成本核算工作的过程中,最为重要的基础是资产的清查,医院首要的工作是实现医院资产的全面清查,在上述的基础上。在使用同定资产网络管理平台的基础上,在每个核算单元中都需要完成所有相关资产占有量的精准计算,精确分摊固定资产折旧,在上述的基础上促使数据资料真实可靠。2.1.5实现网络平台建设的强化。无缝连接医院的信息系统、会计核算软件等,需要从根本上使用信息系统。所以,医院在实际工作中,需要从根本上满足新制度要求,完成成本核算软件的开发,最后实现有效的成本核算以及绩效薪酬管理。2.2增强注重程度,促使成本核算正常实施。医院内部的成本核算这一工作要想更好地实施,就要提升认知同注重程度。医院内部的成本核算即所有医护人员都需加入并解决的一大问题,故提升自己的思想意识不可或缺。医院本身的立足、进步同成本核算间紧密相连,决定了医院是否可以获得更长远的进步。故医院监管人就应提升对成本核算本身的认知同注重程度,增强推行同宣传,让医护人员构成优良的成本核算观念。医院监管人员还应大力凸显出领头人的作用,把大量时间投入成本核算内,让监管人员同工作者可以紧密开展联系,促使医院各大业务正常进行。医院监管人员还要借助座谈会、例会一类模式给工作者传递成本核算有关常识,让其形成准确的思想意识,合理开展成本核算,降低资源的耗费。2.3设立成本核算机构,合理分配财务监管同成本间的关联性。医院要设立成本核算机构,由监管人员本人担负成本核算有关问题,将财务机构当作核心,监管人分配各大领导一同进行成本核算工作。医院内部的成本核算工作应将财务机构当作关键的开展机构,财务机构应一同监管并组织医院各大机构实施成本核算,健全成本核算相关体制、方式等,合理开展成本核算。同时,医院应确定财务监管同成本监管间的关联性,确定成本监管是将财务监管当作铺垫和前提,财务监管的拓展即成本管理,促使成本核算这一工作深层次增强,确保医院综合收益得以更好实现。2.4健全医院内部成本核算体制,确保成本核算得以贯彻。新兴医疗的持续推行,医院间的竞争逐步增加,医院对会计核算质量要求不断提升,更加注重成本核算和监管。医院应全方位完善成本核算体制的构建,促使各个机构间的监管同协作得以实现,依据本身的具体状况开展经营和监管,确保核算有关内容得以详细区分和监管。健全成本探究方式,确保成本探究的规范与医院进步相符,实现医院全成本核算,为医院科学决策提供依据[7-8]。
3结束语
综上所述,经济和医学领域的持续进步,使得成本核算这一问题逐步被民众所注重,合理的成本核算可以确保医院款项得以公开,提升医护人员工作的主动性,让医院内部的工作得以正常开展。但当前医院内部在开展成本核算期间依旧有相应的问题,应运用合理的对策进行解决,提升成本核算的成效,促使医院本身的经济收益同综合竞争能力得到更大提升。
作者:褚小萍 单位:南通市妇幼保健院财务科
参考文献
[1]李志艳.浅谈如何加强医院成本核算提升医院财务管理水平[J].财经界(学术版),2014,32(21):144-145.
[2]郑南琦.试析医院财务管理中全面成本核算的应用[J].现代经济信息,2015,30(14):251.
[3]林海杰.试析新医院财务制度下的医院成本核算及管理[J].经营管理者,2017,33(12):387.
[4]柯江,严宁.医院财务管理中全面成本核算的应用[J].财经界(学术版),2014,32(11):202.
[5]李贞.医院财务管理中成本核算与会计核算的一体化发展[J].中国卫生产业,2012,10(12):184.
[6]翟素娟.新医院财务制度下医院成本核算和管理探讨[J].医学与社会,2012,25(7):65-68.
一、以人为本抓管理,夯实基础促工作。
1、坚持学习,不断提高工作能力。
年初我们制定了科室学习计划,坚持正常的科室集体学习与个人自学相结合的方式,组织科室人员学习政治理论知识和财经专业知识,树立终身学习的理念,营造浓厚的学习氛围,努力建设“在学习中工作、在工作中学习”的学习型科室。不断吸收新知识,与时俱进,适应工作需要,提升整体工作能力。引导科室人员团结一致、谦虚谨慎、真诚待人,踏实工作、加强品性修养,做一个高尚而有品位的人,树立良好形象。
2、明确分工,落实工作责任制。
根据省局党组提出的三化管理的要求,紧紧围绕如何又好又快地完成今年财务工作的目标任务,积极进取、扎实工作成效显著,为确保又好又快地完成年度工作目标责任制任务,财务科制定工作岗位责任,明确人员岗位的职责权限、工作分工和纪律要求,月月有工作计划,周周有科务会,强化了人员的责任感,加强了内部核算监督,同时促进了财务人员合作与团结,从制度上奠定了完成年度目标任务的基础。
二、围绕目标抓落实,扎实工作出成效。
1、上半年财务收支情况
2、规范财务管理,年初重新修订了财务管理制度以及对县级局的预算定额执行标准,认真编制了全系统的财务总预算和各单位的财务收支预算,为规范财务管理提供了制度保证,今年对全系统的财务收支两条线的执行情况进行了检查,检查中没有发现大的违反财经纪律的问题,都是按财务制度的规定执行。
3、加强报账员队伍建设,组织报帐员进行了微机应用技能培训及相关业务知识培训,下基层指导工作,提高了报帐员办公室自动化应用能力和工作效力。
4、合理调度资金,保证全系统事业发展的需要。根据年度预算和全系统事业发展需要,及时调度资金,保证了全系统日常工作的正常运转。
5、对全系统固定资产进行了核查登记,组织下发了国家局配备执法车辆和办公用电脑、快检装置、复印机等现代办公设备并组织安装调试,使全系统的办公条件又上了新的台阶,对全系统往来款进行了清查,为迎接省局的检查做好了准备。完善了固定资产台账,为下一步全面资产清查打下了基础。
6、积极整理会计档案,规范会计档案管理。我们克服了时间紧、任务重的困难,组织全科室人员对xx年年的会计档案进行整理归档,经过一个多月的努力,完成了会计档案归档工作。
7、完成了两个县局的基本建设初步设计方案,现正在办理有关手续,预计今年年底能动工新建。
2012年下半年工作任务
认真与省财政厅、省局对好帐,争取更多的财政资金。
认真编制好全系统的财务总预算工作;
认真做好2012年度财务总决算工作;
认真清理xx-2012年度的财务会计帐目和往来帐款;
认真做好每月的财务报表和帐务处理;
认真做好财务档案的整理;
认真完成好省局下达的各项工作任务;
一、认真做好部门日常基础管理工作。
1、切实加强了本部门职工的思想政治学习,及时准确地传达了公司决定、决策、规定等,并认真学习落实。使大家能自觉遵守公司的规章制度,处处以公司大局为重,维护了公司的利益和形象。
2、按照公司财务收支计划,做好财务收支登记工作,认真编制公司财务收支情况表。
3、加强公司预算管理工作。定期不定期地对公司财务预算(计划)执行情况,进行检查、考核,并对执行中存在的问题及时提出整改意见,按年度编制公司财务预算执行情况报告。
4、严格按照公司印鉴管理使用规定,管好、用好了财务印鉴,确保公司资金的统一调度安排使用,有效地保证了资金的安全运营,提高了资金使用效率。
5、配合财务部门一道做公司财务核算管理和税收管理工作。
6、加强自身业务知识学习,进一步提高了业务水平及工作效率和办事能力。先后参加了会计人员继续教育培训、企业所得税培训等。
二、深入生产经营工作实际,配合生产单位做了一些工作。
1、按公司安排,定期不定期地到公司各单位了解生产经营及财务运营情况。在工作中以资金管理和物流管理为基础,以成本控制为核心,参与生产经营过程,并将有关情况及时与生产单位勾通。
2、积极配合协助生产单位财务部门,进一步建立和完善内控制度,特别是生产成本、费用的控制和考核,理顺基础财务管理、会计核算工作。
3、与公司其他管理部门一道,就炭素厂XX年的生产经营及财务运营现状做了认真的了解分析,为炭素厂降低经营风险,提高经济效益做了一些工作。
4、与公司其他管理部门一道,完成了硅钙厂资产租赁工作,完善了相关租赁手续,并全额回收了XX年租赁费用和材料销售款项。
三、完成领导交办的其它任务。
XX年,财务总监办尽职尽责做好了本职工作,基本完成了领导交办的各项工作,工作成效是显着的。但由于自身业务能力不够强,对公司生产经营具体情况了解不够深入细致,工作还有很多地方需要提高和完善。XX年打算从以下几个方面进一步做好工作:
1、坚持学习,不断提高工作能力。
年初我们制定了科室学习计划,坚持正常的科室集体学习与个人自学相结合的方式,组织科室人员学习政治理论知识和财经专业知识,树立终身学习的理念,营造浓厚的学习氛围,努力建设“在学习中工作、在工作中学习”的学习型科室。不断吸收新知识,与时俱进,适应工作需要,提升整体工作能力。引导科室人员团结一致、谦虚谨慎、真诚待人,踏实工作、加强品性修养,做一个高尚而有品位的人,树立良好形象。
2、明确分工,落实工作责任制。
根据省局党组提出的三化管理的要求,紧紧围绕如何又好又快地完成今年财务工作的目标任务,积极进取、扎实工作成效显著,为确保又好又快地完成年度工作目标责任制任务,财务科制定工作岗位责任,明确人员岗位的职责权限、工作分工和纪律要求,月月有工作计划,周周有科务会,强化了人员的责任感,加强了内部核算监督,同时促进了财务人员合作与团结,从制度上奠定了完成年度目标任务的基础。
二、围绕目标抓落实,扎实工作出成效。
1、上半年财务收支情况
全系统实现收入103万元,占年度预算26%,比上年增长-44%;其中:市局收入40.5万元,占年度预算21.3%,比上年增长-80.2%;
全系统实现支出593.2万元,占年度预算的60.5%,比上年同期增长38.2%;其中:市局支出220.9万元,占年度预算61.3%,比上年同期上升41.4%;县级局支出272.3万元,占年度预算43.2%,比上年同期上升29.6%;
2、规范财务管理,年初重新修订了财务管理制度以及对县级局的预算定额执行标准,认真编制了全系统的财务总预算和各单位的财务收支预算,为规范财务管理提供了制度保证,今年对全系统的财务收支两条线的执行情况进行了检查,检查中没有发现大的违反财经纪律的问题,都是按财务制度的规定执行。
3、加强报账员队伍建设,组织报帐员进行了微机应用技能培训及相关业务知识培训,下基层指导工作,提高了报帐员办公室自动化应用能力和工作效力。
4、合理调度资金,保证全系统事业发展的需要。根据年度预算和全系统事业发展需要,及时调度资金,保证了全系统日常工作的正常运转。
5、对全系统固定资产进行了核查登记,组织下发了国家局配备执法车辆和办公用电脑、快检装置、复印机等现代办公设备并组织安装调试,使全系统的办公条件又上了新的台阶,对全系统往来款进行了清查,为迎接省局的检查做好了准备。完善了固定资产台账,为下一步全面资产清查打下了基础。
6、积极整理会计档案,规范会计档案管理。我们克服了时间紧、任务重的困难,组织全科室人员对20xx年的会计档案进行整理归档,经过一个多月的努力,完成了会计档案归档工作。
下午好!
非常感谢院领导多年来对我的关怀与信任,也感谢在座各位对我个人及财务工作的支持与帮助!一年来,在院领导的正确领导下,我院财务工作紧紧围绕医院总体目标,严格按照规范化、精细化管理要求,着力加强收支管理、提升资金运营效率,促进医院各项工作有序开展,财务管理工作取得了一定成效,多次迎接**总公司及县税务、物价、医保中心、农合中心等部门检查并获得一致好评。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、 完善财务制度,规范工作流程。
为规范财务会计行为,提高财务管理水平,做到有法可依、有章可循,进一步建立、健全内部财务管理制度,在不断参加科虹公司举办的培训和总结实践工作经验的基础上,完善原有财务管理制度,收集相关法律法规,整理装订成册,使财务人员的日常工作及操作流程有了更明确的规范与指导。
二、强化成本核算,注重实施成效。
按照统筹兼顾,量入为出、收支平衡的原则,认真编制和执行医院财务成本核算。同时,为了使院领导尽早掌握医院业务发展状况,财务科实行月报制,及时向相关领导汇报科室收入完成情况。按照要求进行成本核算,分析医院的经济运行形势及执行情况,查找问题,提出应对措施,为院领导决策提供可靠依据,保证了各项工作的顺利实施。按照要求在股东会通报财务执行情况,增强财务公开透明度,让全院职工在关注自身经济利益的同时关注医院经济运行状况和未来发展趋势。
三、积极筹集资金,加速资金周转。
通过对资金的合理调配,确保医院正常运转,同时协助科虹总公司融资。为了缓解资金压力,财务人员多次与县医保局和县新型农村合作医疗管理中心衔接,按时拨回医保、农保补偿款。并与医保办、农保办等相关科室通力协作,在提高优质服务的同时催收医保中心、农合中心欠款,加速资金回笼,确保职工工资、奖金、福利的按时发放。
四、加强资产管理,提高设备使用效率。
随着医院竞争不断增强,在提高优质服务的基础上我院总资产达到万元。我们进一步加大了资产管理力度,与相关科室组成清查小组,每年对全院的固定资产进行全面、细致的清查,并对报废、闲置资产制订了严格的审批流程和管理制度。同时,强调申购设备时必须多方论价和成本效益分析;为了减少浪费,堵塞漏洞,财务科将建立贵重耗材监管盘存机制,对设备和高值耗材的使用进行全程监控。
五、加强人员队伍建设,提高服务意识。
财务人员队伍庞大,岗位众多且分散,特别是收费窗口一直是医院的热点和焦点问题。为提高财务人员的综合素质和服务意识,按时
组织财务人员参加科虹公司的培训学习、定期考试,极大提高了财务人员的业务能力和服务水平2017年 财务科长述职报告。
六、完善物价管理,履行服务承诺。
为了让人民群众便捷、清楚的了解医疗价格,增强医院价格透明度,财务科主动与相关科室衔接,以多种形式将药品和医用材料价格、医疗服务收费标准向社会和患者进行公示;通过公开投诉电话、设立价格咨询服务台等渠道,认真接受患者对医疗服务收费项目和标准的咨询,受理群众举报投诉、解答患者问题,及时化解各种矛盾。
过去一年,虽然取得了一些成绩,但仍有不少困难和差距,财务人员业务能力和整体水平还有待提高,仍需提高认识,创新思维,开拓进取。
2019年的工作思路主要有以下三点:
1、加强资产管理,收集整理资料,对医院的固定资产进行统计,建立电子档案,进行成本效益分析和监测,为提高设备使用效益提供切实可行的依据。
2、合理控制费用成本,加强核算监督。针对医院目前运营成本较高的情况,我们将进一步细化成本管理,开源节流。财务科将各科室的成本进行信息化管理,分科室设置台账,充分发挥财务工作核算监督职能。
3、科学管理人员队伍,为有效调动工作积极性,强化服务意识,我们将对窗口收费人员进行绩效考核,依据工作量、病人满意度、日常工作表现等量化指标制定一系列绩效考评制度,考核结果与科室绩
效分配挂钩。
2019年在企业化管理模式的基础上,我们将组织财会人员按时参加各种培训,更新知识,以适应新一轮会计改革需要,用管理会计的头脑做好前景预测和风险评估,用财务会计理念做好事中控制和运营分析,科学化管理、精细化操作,使财务管理在真正起到出谋划策的作用。
谢谢大家!
关键词:财务档案管理;问题;对策
一、引言
自改革开放以来,我国经济飞速发展,经济体制改革也越来越深入,我国的经济体制也由原来的计划经济向着市场经济转变,这些都给我国的财务管理工作带来了全新的挑战。在这一时代背景下,企业要想获得长足的发展必须全面了解财务档案管理工作在新时期的工作要求和工作特点,并在创新思想的引领之下,大胆进行财务档案管理工作改革,建立适合企业发展的新型的财务档案管理机制。
二、财务档案管理中存在的主要问题
1.不重视财务档案管理工作。对于企业而言,财务档案是企业开展各项经济活动的重要表现,也是日后解决各项财务纠纷的重要依据。对于国家而言,财务档案也是国家相关部门进行监督检查、打击违法犯罪的有利武器。所以,财务档案管理工作尤为重要。但是在当前的财务管理工作中,财务管理工作存在的突出问题就是人们不重视财务档案管理工作,不能对财务档案实行有效的管理。甚至很多的管理者在传统财务管理观念的影响认为财务档案应该严格保密,不宜让外界过于了解,并没有建立相应的财务档案更不会对其进行管理。还有一些企业虽然建立了财务档案管理体系但根本就不对财务信息进行分类整理,使得财务档案管理工作流于形式。2.不积极执行国家相关法律法规的规定。我国《档案法》和《会计档案管理办法》等相关法律法规的颁布实施促使我国的财务档案管理工作取得了很大的进步。但从整体来看,很多的管理者以及财务档案管理工作人员积极履行国家相关法律法规规定的意识不强,使得规定的执行落实不积极不到位。甚至有些管理者认为财务管理工作只是银行转账、汇款等方式,更有一些管理者不知道建立财务管理档案是我国相关法律法规的强制性要求。这些问题的存在都导致了部分管理者和工作人员在进行财务档案管理时不能积极高效的执行国家相关法律法规的规定,严重阻碍了财务档案管理工作的有效开展。3.缺乏财务档案管理的制度性规范。很多企业对于财务管理工作往往有着明确规范的制度,但却缺乏对财务档案管理的制度性规范,对财务档案管理工作的内容和职责并没有一个明确具体的说明。这就导致了很多企业的财务档案管理工作是依照财务管理工作进行的,这就使得财务档案管理工作的针对性、约束力较弱。这一问题的存在也成为限制财务档案管理岗位充分发挥其职能的重要因素。4.缺乏统一的管理标准。与西方发达国家相比,我国的财务档案管理工作起步较晚,所以我国的财务档案管理工作还存在一个突出的问题,那就是现阶段我国的财务档案管理工作缺乏一个统一的管理标准。虽然国家相关部门制定了有关财务档案管理工作的相关法律法规,但这些规定往往是一些宏观性的规定,指导意义不强。5.信息化水平低。在科技发展的推动之下,现代社会已经进入了一个信息时代,信息技术被广泛应用于各行各业,极大的方便了人们的工作和生活。但在现实的工作中,很多企业尤其是中小型企业财务档案管理工作的信息化水平较低,仍然沿用传统的纸质档案管理模式,不仅成本高而且工作效率低下,限制了企业财务档案管理水平的提高。
三、改进财务档案管理工作的具体措施
1.转变思想,高度重视财务档案管理工作。提高财务档案管理工作的工作成效,必须首先转变管理人员的思想意识使其高度重视财务档案管理工作。只有转变管理人员的思想才能促使其积极的投身到财务档案的管理工作中去,从而积极落实国家、企业对于财务档案管理工作的相关规定,提高财务档案管理工作的成效。除此之外,高度重视财务档案管理工作不仅是财务档案管理人员的职责也是企业的职责,企业也应该高度重视财务档案管理工作,加大对财务档案管理工作的投入力度。通过增加预算、加大投入、优化部门结构等形式,切实的提高财务档案管理人员的积极性。2.规范财务档案管理制度。规范财务档案管理制度不仅是要建立明确的财务档案管理制度,更重要的是要加强对财务档案管理制度的执行监督。加强财务档案管理制度的执行监督主要应从以下两方面入手:(1)加强对财务档案管理工作的培训。企业应该选定专门负责人对参与培训的财务档案管理人员进行严格的考核,考核合格的人员可以继续上岗工作,考核不合格的人员应该继续学习培训并接受一定的惩罚,待考核合格后方能再次上岗工作。(2)在财务档案管理制度中应该明确规定相关的监督处罚措施。企业应该对财务档案管理工作人员的工作进行定期检查,这其中包括档案资料的分类、入档、登记情况等,管理人员必须严格依照国家的相关法律规定做好财务档案的立卷、归档和保管工作。3.制定统一的财务档案管理标准。财务档案管理工作的有效开展需要遵循一定的管理标准,如果财务档案管理工作没有一个统一的标准我们就无法评判财务管理工作的有效与否。所以,制定统一的财务档案管理标准是当前改进财务管理工作的重中之重。统一的财务档案管理标准使得财务档案管理工作的开展有据可依,促进企业财务档案管理工作的有序进行。需要注意的是,在进行财务档案管理工作中一定要仔细记录每一项开支明细,以方便日后的查找。4.提高财务档案管理的信息化、数字化水平。在当今时代,信息技术的应用越来越普遍,改进财务档案管理工作的重要内容就是要提高财务档案管理的信息化、数字化水平,从而有效提高财务档案管理工作的效率。比如,在传统的财务档案管理模式中,如果需要查阅某一个部门或者某一年的财务档案需要工作人员花费很长的时间才能够找到。这种传统的财务档案管理模式不仅费时费力而且效率低下。而现在通过信息化和数字化的方式可以直接通过电脑快速查找到所需要的资料,省时省力效率高。不可否认的是,这一目标的实现首先需要将纸质档案进行数字化的存储。5.科学考核和评价财务档案管理人员。财务档案管理工作的实施需要依赖财务档案管理人员来进行,提高财务档案管理人员的工作积极性进而提高财务管理工作的成效就需要对财务档案管理人员进行科学的考核和评价。考核的内容应该充分体现财务档案管理工作的特殊性和系统性,考核的结果应该与财务档案管理工作人员的工资、福利待遇等结合起来。所以,企业应该细化考核标准,不断完善考核内容,并将财务档案管理人员的工资态度、信息哈技能、工作成效等有机的结合起来,进一步提高财务档案管理人员考核、评价的科学性。
四、结语
综上所述,财务档案管理工作对于企业的长足发展和国家经济社会的稳定有着深远的现实意义,应该受到人们的普遍关注。国家应该加快制定财务档案管理的统一标准、完善财务档案管理方面的法律法规;企业也应该从思想上高度重视财务档案管理工作,积极提高财务管理工作的信息化、数字化水平,从而共同推动我国财务档案管理工作的发展,切实提高我国财务档案管理工作的成效。
参考文献:
[1]张晓红.财务档案管理中存在的问题及对策探讨.办公室业务,2016(5):77.
[2]刘丽华.财务档案管理中存在的问题和对策研究.人才资源开发,2016(10):183.
权责发生制政府综合财务报告通常也叫做政府综合财务报告,是指各级政府为了科学、准确、完整地计量和反映当期政府财务应收应付情况的报告。报告内容主要涉及政府资产负债表、现金流量表、收入费用表和当期盈余与预算节余差异表等财务报表和报表附注,以及根据报告内容对政府财务状况进行的相关分析等。从报告的试编情况来看,权责发生制政府综合财务报告制度的应用,是公共财政管理的正确举措。
二、我国试编权责发生制政府综合财务报告工作现状
(一)我国权责发生制政府综合财务报告试编工作现状
权责发生制政府综合财务报告制度改革从2010年底起正式开始,政府选取了广东、浙江、哈尔滨等省市进行了政府财务报告试编工作。为了夯实试编基础,各级财政部门力争广泛收集财务报表相关数据,并对其进行认真分析,努力使其价值得到准确体现。编制政府财务报告包括清理核实政府部门的资产负债、编制相关财务报表、审计、报送、公开和分析等环节。我国权责发生制政府综合财务报告改革就是要以权责发生制为核算原则,努力完善政府财务报告编制的各个环节。从各省市试点的情况看,权责发生制政府综合财务报告试编工作在探索路径、发现问题、积累经验和培养人才等方面取得了初步成效,为正式编制工作打下了坚实的基础。
(二)广东省推进权责发生制政府综合财务报告试编工作的成效
财政部于2010年底启动了权责发生制政府综合财务报告试编工作。选择广东省等11个省份参与试编省级层面权责发生制政府综合财务报告。2011年试编范围扩大到23个省、直辖市;2012年试点延伸至地级市。2015年底,广东省地市一级试编工作试点地区覆盖面达到100%,2016年底,广东省实现市、县(市、区)试编工作全覆盖,到2017年广东省全省市、县全部纳入试编范围。
一是基本掌握了试点地区政府的基本财务状况和运营情况,从而使得试编政府综合财务报告不仅可以全面反映资产状况、有效防范债务风险、分析预算执行情况,还可以促进资产负债管理、预算管理和?效管理有机配合。二是通过试编工作的进行,各级财政部门为正式建立权责发生制政府综合财务报告制度积累了很多的经验,初步了解了权责发生制政府综合财务报告的编报内容、编报方法和编报要求等;三是为政府会计工作培养了人才,通过权责发生制在政府综合财务报告编制工作中的合理应用,组织新制度培训和经验交流,提高了相关试编人员对政府会计工作的熟悉和掌握程度,为政府会计改革积累了力量。
三、试编权责发生制政府综合财务报告面临的困难
(一)组织协调难
权责发生制政府综合财务报表是以多套财政和部门的报表为基础,通过转换、抵销、调整、合并后形成。单一个地级市而言,编制政府综合财务报告的工作要汇总财政部门内部的各个科室、国有及国有控股企业和市级预算单位的相关财务资料。这些资料来自不同部门、不同单位、不同企业,而且相关工作人员的业务素质也是良莠不齐的,所以资料本身的质量就不同。另外资料的计量口径也不全部相同,编制要求也不完全相同,这就给政府综合财务报告的编制带来了很多的困难,如果对相关组织协调工作不上心,那么编报进度和编报质量将会堪忧。
(二)资产核实难
政府资产顾名思义就是归政府所有和支配的各类经济资源。我国实行社会主义公有制,在此基础上,可以将政府资产定义为除了法律明确界定的个人私有财产以外的所有经济资源。再加上我国地大物博,政府资产范围又如此广泛,收付实现制会计核算之前也没有将矿藏、河流、土地、道路等国有资产列入政府会计核算范围,各级政府的信用资产和知识产权也没有估价入账,因而政府资产价值很难准确反应。
(三)报表转换难
政府综合财务报表指标是根据多种报表中的数据转换而来的,数据衔接、调整工作、抵销关系错综复杂,而且由于综合财务报表尚处于试编状态,因而报表转换存在极大的困难。例如,往来款项由于没法落实到具体单位而不能一一抵销。省厅为了指导单位做好转换、抵销、调整等试编工作,专门下发了将所有需要转换、抵销、调整的决算报表汇总在一张表上的政府综合财务报表汇总表,采取转换金额、调整金额、抵销金额三者叠加的方式在金额栏中进行处理。以上情形,为报表转换工作带来诸多阻碍。
四、编制权责发生制政府综合财务报告对策建议
(一)促进政府会计改革,夯实报告编报基础
一是要研究建立对行政、事业单位及财政总会计都适用的权责发生制政府会计基本准则,加快构建完善的政府会计制度体系。二是明确政府会计核算主体,清算核实政府资产。资产管理部门应尽快带头进行资产清查工作,清算核实政府储备物资和公共基础设施等,依照相关规定和程序归入会计核算体系。
(二)统一报表编制口径,完善报表编报体系
一是规定国有企业的划分标准。财政部最好明文制定出公益性和非公益性国有企业的划分方法,使各地的划分标准相统一,进而使得改革方向更加明确。二是统一财政收入报告口径。如果财政收入以权责发生制为基础进行确认,既违背了谨慎性原则,又有可能高估财政收入,还会导致收入调整数据的准确性可靠性受到质疑,未入库税收收入若采用权责发生制进行确认,去除已入库以前年度税收,增减数据没有现成报表,可靠性、准确性和权威性难免会减弱。
(三)提高编制人员素质加大业务培训力度
关键词:供电企业;农电;财务管理
一、农电财务管理的背景
(一)农电管理模式不能适应企业发展要求
随着农电体制改革的实施,县级供电公司作为省公司的全资子公司,隶属于市公司代为管理,解决了归口管理的问题,执行了与市公司统一的管理标准和考核模式,但是综合管理框架下的农电管理工作专业性不强,尤其是财务管理基础较为薄弱,依法治企理念深度不够,在一定程度上给企业经营健康发展带来风险。
(二)传统管理习惯不能满足精益化管理要求
近年来,公司系统实施发展战略,对县级供电企业实行资产整体划转,提出贯彻落实“三新”农电发展战略,坚持加快发展和加快管理并重,对工作标准和精益化程度的要求都愈来愈高。而县公司受以往管理理念和思维模式制约,对上级发展战略、体制变革和工作思路出现了管理机构、管理机制和员工队伍的不适应。
(三)农电财务规范化管理存在薄弱点
在当前信息化模式下,县级公司财务基础工作较传统的核算模式大大改变,面对着内外部监管的力度加大、集约化管理模式的变革,财务人员的风险意识和危机意识不足,如,会计基础工作在信息化模式下有所滑坡;预算管控能力有待加强,未能真正做到财务、业务深度衔接;成本入账合规性有待加强,全年成本入账缺乏均衡性等方面。提醒县公司只有在扎实做好会计基础工作、练好内功的基础上,才能在保证“底板不能漏”的情况下,有效提升县公司财务基础管理水平,确保企业经济平安。
二、主要做法
结合上级公司整体部署,持续推进县级公司依法治企、规范经营管理,进一步深化财力集约化管理深化应用工作,在各项财务工作部署中,做到县公司财务管理与市公司同步同调,夯实农电财务基础管理水平;以围绕指标抓管理为主线,确保全年业绩指标管控可控、能控、在控;同时加强对县公司财务人员业务技能培训,使县公司财务队伍建设整体水平持续提高;推进县公司依法从严治企,加大财务监督控制的力度,编制“依法理财典型案例”,做到以案说法,提升县公司财务风险防控意识。
(一)强化财务管理市县同步同调,夯实农电财务基础管理水平
财务部积极贯彻公司农电专业化垂直管理要求,加强对县公司调研及指导,确保市县公司同步同调,即“同布置、同要求、同检查、同考核”。结合县公司调研,了解县公司财务管理现状,及时制定针对可行措施,加强对县公司财务管理,确保市县公司一盘棋,共同进步、发展。制订了“县公司财务垂直管理考核细则”,按季对县公司财务管理考核评价,并定期召开农电财务专业化垂直管理例会,对县公司各项指标进行认真分析,找准差距,制定整改措施,通报动态考核结果,促进县公司争先进,会议同时结合专业实务培训,以会代培形式,为县公司搭建沟通交流平台,共同提升县公司财务工作水平。
(二)以围绕指标抓管理为中心主线,全年业绩指标管控可控、能控
实行月度间财务指标管控工作,制定“县公司月度指标分析模板”,要求县公司对所有财务指标偏差原因进行逐条分析,尤其是成本月度间入账均衡性,同步制定“预算完成情况表”及“预算入账督办单”,以督促各业务部门及时入账,总结其好的做法:一是业务部门积极配合是前提。不管是成本费用还是工程转资入账,业务部门按时间节点能及时入账是财务核算的基本前提。二是财务专责细心负责是基础。财务部负责预算的专责一定要认真、细心、负责,要每月及时对各部门、各生产单位已入账预算情况进行统计、分析,及时提请领导决策。三是财务部主任督办、考核是措施。财务部主任每月下发“预算入账督办单”,提请主要领导签批后下达到各责任部门,督促其报账,对仍入账不及时的部门要及时汇报领导解决,并提请领导同意后考核。四是主要领导重视是关键。成本入账及时性与否、最关键在于公司主要领导、分管领导的重视程度,对于财务提出的督办单和考核,要会上督导、并支持财务考核,真正让各业务部门从思想上重视起来,与其部门业绩考核挂钩,才能确保其报账的及时性。
(三)以预算为笼头,提升县公司预算管控能力
多年来,加大县公司预算管控力度,以“量入为出、量力而行;循序渐进、逐步实施”为原则,召开县公司专业部门垂直审查会或预算专项会议,逐单位对预算执行情况及预算编制情况进行审查,分析、审定,公司财务部同步制定下发《县公司预算管理实施细则》,并督导县公司同步制定《县公司预算管理考核细则》,以体现预算严肃性、全面性、协同性及时效性,明确预算刚性原则,落实依法从严治企,确保全年经营目标得以实现。
(四)加强对县公司财务人员业务技能培训,促进财务队伍整体水平提高
积极参加、开展多层次、多形式的专业实用化培训,提高财务人员适应财务集约化管理的业务技能水平和专业履职能力。每年均开展县公司所有财务人员有针对性的业务培训或普考活动,从方案到内容、从培训到考试,通过全员参与,是对县公司财务人员基础业务工作的一次有力检验,意在提高财务专业岗位人员素质和工作技能,以此形式督促财务人员要扎实做好会计基础工作,练好内功,只能在“底板不能漏”的情况下,扎实做好会计基础工作,以规范化为重点加强县公司财务基础管理和风险管控。
(五)推进依法从严治企,加大财务监督控制的力度,提升财务风险防控能力
加大县公司财务稽核力度,财务部每年针对高风险领域开展财务专项检查稽核活动或监财联动,针对违规行为,及时下达“整改意见书”,督促立即整改,同时对县公司在经营管理过程中暴露出的风险点及时向公司领导层提交“风险管理提示单”、“财务专项管理报告”,以达到管理层知晓县公司现状、县公司针对问题及时消缺整改并举一反三,通过多角度检查、风险防范,为县公司规范理财奠定坚实的基础。
二、工作成效
(一)县公司资产经营指标管控能力显著提升
县公司经营指标管控成效显著,在各项指标优于计划时间节点完成的基础上,县公司全年财务指标均优质高效完成,实现县公司年度财务指标可控、能控、在控目标。
(二)县公司财务人员综合业务技能持续提高
在近年内举办的财务人员调考中,通过全体参考人员的努力学习,奋力拼搏,均取得了优异的成绩,并收获多项集体、个人荣誉。
(三)县公司综合实力明显增强
推进财务深化应用,财务管理质量持续提升。坚持以全面落实财力集约化管理为核心,以公司发展战略为导向,督导县公司在财务管理过程中对好的做法及业务及时总结提炼,为下一步更好的开展工作积累经验。
(四)县公司依法治企规范经营理念强化