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办公室流程管理方案精选(九篇)

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办公室流程管理方案

第1篇:办公室流程管理方案范文

关键词:预算管理执行数预算数

中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:

1、预算管理总体构架

建立预算管理平台体系,必须要有相应的组织机构、人员、管理办法,还必须有满足企业预算管理要求的思想理念、预算管理的基础数据、相对应的流程管理和易操控的预算管理软件等等。而在实践运用中,基础数据的整理加工、流程管理和软件的操作是一切预算管理工作的开始,如果连这些基础工作都做不好,就不必谈企业的全面预算管控了。

1.1、预算基础

预算基础是预算管理的一切假设前提,必须根据企业的管理要求,人为将一些因素进行整理和分类。

1.1.1、预算主体

首先就要明确预算主体,是以项目制优先,还是以部门制优先。如果要满足企业的矩阵式管理,也必须假定谁先谁后,可虚拟相应的部门或项目等;对于预算主体的级次,和对于各会计主体账套的集中预算管理,应统一考虑在内。而上述这一点,在会计电算化基础工作中就应前提考虑,使预算管理模块的各种参数与会计核算中的各类参数一致。各种参数就是预算管理软件中提到的维度概念,各种维度组合在一起就形成了预算模型。

1.1.2、预算模型

预算模型就是一个预算表的基本表样,将各种不同的维度指定在表样中的纵向和横向,就形成一张完整的预算模型。当然预算模型中有一些基本数据假设,如预算月、年、币种、指标、业务方案等等,这些参数维是每张预算模型中必备的维度。

1.1.3、预算场景和预算计划

预算场景是预算模型运用的具体环境,预算模型如果设计合理,可以使用多个期间,但预算场景基本上只能使用一个期间,下一个期间就必须重新建立预算场景。与预算场景孪生的是预算计划,其属性一样,有预算场景必有预算讲划,预算场景一重建,预算计划随之而变。

1.1.4、预算控制方案与公式

预算控制方案与公式是预算模型的核心内容,灵活多变的公式和不同组合的控制方案,能达到不同的效果。能将企业管理者的预算理念转为可执行可操作的前提,就是采取不同的取数公式和控制方案来达到要求。公式取数与总账系统的客户化设置密切相关,不同的辅助核算,在预算控制里均能取数,同类的末级会计科目与辅助核算档案的应用能产生不同预算控制效果和工作便捷。预算控制方案更是有单项控制方案和特殊控制方案,当然在灵活多变的维度中,采用特殊控制方案更能满足预算管理要求。

1.1.5、预算执行

预算执行是预算基础最后一环,要想达到自动取数控制,自动取数更新,就要进行控制方案的启动,自动执行计划的创建。一般建议每天自动更新一次,更新时间为半夜。

上面是对预算基础粗略的讲述,预算基础工作中还有预算的权限设置、表单的分配等。预算基础工作与会计核算工作紧密相连,在这一点上,一定要引用高度重视,会计核算的客户化工作必须考虑预算基础工作的可控、易操作为前提。

1.2、预算模块与其他各模块之间的关联

预算控制分事前控制、事中控制和事后控制,报销管理、应收应付平台的引入,就是将管理前置,通过不同种类的单据录入,达到事前控制的管理要求。如应收应付管理中的合同管理,一旦有合同收款信息,系统会在合同收款的对应日期,半自动或自动生成凭证提示相应人员催收合同款。预算模块与总账系统、报销系统、固定资产等各节点均关联,以达到事前控制、事后控制的目的。

1.3、预算管理机构及审批流程

实行“统一管理,分级负责”的全面预算管理体系。“统一管理”就是法定代表人是全面预算管理的第一责任人。资金委员会是企业全面预算管理的决策机构,统一组织、管理企业的全面预算管理工作。“分级负责”就是企业属各单位按照企业的安排部署,负责本单位预算工作的组织、指标分解落实、执行过程监控以及执行结果考评。全面预算管理的组织包括预算决策机构、预算日常管理机构、预算执行机构、预算监督机构和预算考评机构。预算管理流程:预算数据录入审批上报批复执行,对额外事项进行调整和追加。预算管理办公室将批准的年度总预算分解成一系列指标体系,以正式文件下发各预算单位执行。

1.4、预算管控

1.4.1、确定预算目标

全面预算管理按照经济活动的责任、权限进行,以企业发展战略、年度目标为导向,围绕经营目标实施,确保战略落地;以财务控制为基本手段,力求积极稳健,加强风险控制;全面预算,全员参与,全方位实施,全过程控制;统筹安排,科学合理,效益优先,综合平衡;量入为出,量力而行,精打细算,挖潜增效;细化考核,有效监督,权责对等,激励约束并重。

1.4.2、预算编制

预算编制按照“上下结合、分级编制、逐级汇总、综合平衡”的程序进行,按年度编制。全面预算以年度预算报告的形式反映,预算报告包括预算报表,预算编制说明书,指标测算基础,指标分解落实情况,以及相应的执行控制措施等。

根据预算执行机构的不同,全面预算分为生产单位全面预算、管理部门全面预算。

根据管理部门费用既包括部门工作人员发生的直接费用,又包括履行职能管理时对相关费用承担归口管理责任的特点,将管理部门的预算分为通用预算和专管预算两类进行管理:

1.4.3、预算执行与控制

预算管理以年度预算目标为基本标准,预算一经确定,各预算单位都必须以预算为导向,强化预算的刚性约束,抓好预算执行过程控制,建立健全“谁主管,谁负责”的责任机制和相应的激励约束机制,管好该花的钱,管住不该花的钱,杜绝浪费的钱,维护预算的严肃性,确保预算的执行力和控制力。建立预算执行情况内部报告制度,健全内部预算信息系统,建立预算执行情况的预警机制。各管理部门应根据各自工作职责落实相应的预算执行监控责任,把预算控制与业务管理紧密结合起来,加强监督检查和考核,将预算监控真正纳入到日常工作中。

1.4.4、预算调整与分析

在预算执行过程中,由于政策法规、市场环境、生产经营条件等发生重大不可抗拒的条件变化,致使预算编制基础不成立,由各预算单位按照《预算调整(追加、变更)审批单》,按照预算管理流程,经审批后可以调整预算。

第2篇:办公室流程管理方案范文

一、创新工作理念,加强思想和作风建设,提高政治素养

作业区快速发展的新形势要求办公室必须改革创新,更新工作理念,加强思想和作风建设,提高政治素养,不断提升综合素质,打造一支政治坚定、能力过硬、作风优良的办公室队伍。

在理念创新上,办公室重点破除五种观念,即“无过即功”的无为观念,“得过且过”的应付观念,“不安排不行动”的被动观念,“因循守旧”的传统观念和“单打独斗”的小我观念,树立办公室无小事的思想与“超前谋划、服务大局、开拓创新、优质高效、团结协作”的工作理念。培养办公室成员的事业心和责任感,努力建设学习型、复合型的高素质团队。

加强思想和作风建设,深入学习党的十、十八届三中全会及系列讲话精神,用先进的政治理论知识武装头脑、指导实践、推动工作,认真贯彻落实《廉政准则》“52个不准”、《若干规定》、中央“八项规定”等党纪条规,查摆与整改“”方面存在问题,强化责任观念和“慎独”意识,提倡工作上“讲真话、报实情、办实事、求实效”,按照“政治思想强,业务工作精,服务质量优,团结协作好”的标准锻炼培养办公室队伍,树立办公室良好形象。

二、创新工作机制,科学管理与规范运行,提高工作效率

完善规章制度,规范日常工作。全面梳理工作流程,精细流程管理,明晰职责、确立标准,严密各种手续,不断完善各项规章制度。仅2014年上半年修订管理办法12项,新增制度10项。建立科学的运行机制,依据成员个人特长,合理分配日常工作,规范办文、办会、办事程序,全面提升办公室工作水平和工作效能。

科学统筹规划,顺利推进各项工作。强化责任落实,结合年度工作安排,修订分解岗位工作和质量管理目标,强化年度、季度绩效考核,落实到任务到人,形成目标统一、分工明确、密切配合、运转协调工作格局。按照制定年度工作节点运行大表,明确到岗位、时间节点,科学指导办公室工作有序开展。

完善激励机制,不拘一格奖人才。三年来,办公室队伍长期在编干部仅3人,长期借调人员3人,对于取得突出成绩的个人进行物质和精神上的奖励,对于优秀的在编的工作人员给予优先选拔的机会,三年来, 4人从办公室走出去提拔为正科级干部,进一步激发办公室人员工作热情,推动各项业务不断向优质高效发展。

三、创新工作方式,提升服务层次,提高执行力

为适应作业区快速发展形势,办公室坚持以“文以载道见水平,会以周全见作风、事以缜密见精神”为工作标准,不断提高工作执行力和服务水平。

在文稿起草方面,牢固树立精品意识,坚持在“求精、求新、求实、求深”上下功夫,多掌握情况, 多学习技巧, 多锻炼文字, 勇于创新, 善于创新, 努力做到文章有新思想、新角度、新观点,力求写出精品力作。在公文方面,坚持公文运转规范高效,严格把好行文关、会签关、文字关、格式关,大力压缩文件数量, 努力提高文件质量, 确保无政策性、技术性、程序性失误, 确保公文高效流转,促进政务畅通。

会务接待工作方面,坚持做到精简办会、接待细致,严格贯彻落实中央、集团公司及油田公司关于改进工作作风、密切联系群众的规定和勤俭节约、反对铺张浪费的有关精神,积极转变会风文风,简化迎送接待,严控会议规模和活动经费,进一步规范办会、接待的标准和规模。 坚持会议“短而精”、接待“简而细”,做到“先方案后实施、先讨论后完善、先对接后联动”,做到“思想重视、方案到位、对接及时、服务优质”。

综合事务处置方面,坚持做到两个“注重”,一是注重统筹规划,注意工作方法。准确把握工作规律和发展趋势,突出工作重点,分清轻重缓急,提高工作质量和效率。二是注重细节,力求精益求精。无论是处理日常工作还是临时性、突发性的工作,在做之前都要考虑周全;提前拟出详尽的方案,甚至进行桌面推演,明确责任人、时限要求、各个环节衔接措施;不折不扣地把各项工作做细、做实,确保每项工作“精、严、细、准”。

四、创新人才机制,加强人才与队伍建设,提高整体素质

办公室人员素质的高低决定着服务质量和水平的高低,办公室在用人方面,坚持在综合素质上严格把关,着力建立一支政治合格、业务精湛、品格优秀、有创新意识、能够担当重任的年轻队伍。一是在人才选拔上,因岗选人,不拘一格降人才。为选出各岗位合格人才,办公室从作业区上千人员中,通过人事简历及在作业区各项活动中的表现突出的人员中,筛选出符合办公室工作个性特质、专业背景的人才进行培养。二是在队伍建设上。建立“能进能出”成长通道和“能上能下”的长效型机制,努力把贮备型人才转化为成长型人才、把成长型人才转化为成熟型人才,把符合办公室工作人员性格特质和潜质等最优秀的人才选拔到最合适的岗位上。近三年来,累积引进人才8人、推荐组织部门提拔和重用干部5 人。科室间调配干部10 人次。三是在人才培养上,注重培养“能文能武”的复合型人才,把用人与育人统筹安排,注重个人潜能的激发和培养,注重引导工作人员开展批评与自我批评、工作沟通与协调,积极开展公文写作、集体授课等系列活动,努力将办公室青年培养成 “动笔能写、张口能说、问策能对、遇事能办”。

第3篇:办公室流程管理方案范文

述职报告,顾名思义,是领导干部、工作人员陈述自己在任期内的工作情况。是各级干部及其他岗位责任人在人事考评活动中,向本系统、本部门领导和干部、群众陈述任职情况,汇报工作实绩时,根据职务或职责考核标准进行自我总结和自我评估的书面汇报材料。下面就让小编带你去看看业务副院长年终工作述职报告范文5篇,希望能帮助到大家!

业务副院长述职报告1尊敬的马院长、路院长,亲爱的全体同事们: 大家好!

过去的20____年,是我最充实,最有意义的一年,也是我倍感压力的一年。我在各级领导的关心,帮助以及同事们的支持下,走上了平泉中心卫生院业务副院长的职务岗位。在马院长的精心指导,路院长的密切支持和配合下,我紧紧围绕医院发展大局,围绕“以病人为中心,以提高医疗服务质量”主题,积极开展医院各项工作,与全体职工一道,做了以下几点工作:

一、积极开展医院办公室工作

从20____年3月开始,我在医院办公室工作,这3年是让我成长进步的3年,尤其是马院长、路院长,还有调离的闫院长、陈院长、张会计给了我无数的帮助和指导,也有广大职工对我的支持和配合。在此我要说的是:谢谢你们,谢谢!

办公室是医院的中枢纽带,对上,需要对医院领导、卫生局各部门负责汇报、传输、执行;对下,需要对全院职工联系、协调、处理。在我担任办公室业务主办和办公室主任期间,积极开展各项工作,一是:整理书写了各种办公室资料,包括医改资料、医疗质量资料、党建行风资料、制度资料、人才岗位资料、各项常规工作资料,每种资料都进行了分类、细化及创新,设置了资料盒、封面等,迎接了各项工作的检查和兄弟医院的参观学习。二是:坚决执行医院领导交代的各项工作安排,年初制定了各种目标管理责任书、聘任书,并组织院方、科室、个人之间的签署协定;每月向卫生局上报医改报表,药品采购报表,定期向卫生局上报各种整改方案;按照院方的安排,向各

科室各卫生所及时下发了各种管理文件。三是:组织协调医院随时安排的各种工作任务,各种集体活动,各项接待任务。

目前,办公室的各项工作基本能够循序渐进,有条不紊地开展。更有新鲜血液的加入,希望得到大家一如既往的支持。

二、高度重视医疗安全,加强医疗质量管理。

1.认真组织住院部的交班点名工作,严格执行了医院的工作制度,落实了无缝隙交班工作制度,一年来住院部未发现脱岗漏岗现象。

2.加强业务院长查房制度,采取普查和抽查相结合的方法,对住院病人进行查房,尤其是在交班中出现的危重病人,必须进行业务院长查房,现场安排注意事项,得到了病人及家属的欢迎。

同时,住院部的各位医生都能够落实每天的住院医师查房,及时掌握病人病情,调整治疗方案。

3.加强病历管理。

从6月份开始,我院出台了镇平卫发【20____】150号《关于印发《住院病历质控制度及奖惩办法》的通知》文件,并组织职工认真学习了《病历书写规范》,对住院病历进行了详细的规范要求。严格执行了文件内容,每周二四六定期对病历书写进行检查,目前病历的规范书写有了一些提高,但是还需要在内容质量上加以改进。

三、.加强职工的业务学习,定期开展专题学习。

今年,我们组织医务人员认真学习《医疗事故处理条例》、《医疗纠纷案例分析》及《执业医师法》等,增强法律意识。还组织职工学习临床业务知识,各项临床新技术、新知识。另外,住院部还利用早晨交班时间,组织医护人员进行业务知识的巩固培训。

四、高效开展院前急救和急诊转院工作

急诊急救工作一直以来是我院工作的重点,今年我们在这方继续努力,院前急救工作开展顺利,在年中开展的全县院前急救演练中,我院代表队获得较为理想的名次;同时,对于急诊患者,因为医疗条件限制无法治疗的,我院及时进行转院转诊。切实保证了群众的生命健康安全。

五、积极开展继续教育。

今年,我院统一组织,全院安排在庆阳市中医院进行继续医学教育II类学分的申请,学习和考试,解决了我院每年II类学分短缺的问题。

回望20____年,我所作出的工作和成绩是平凡的,有限的。但是收获却是充实的,无限的。认真地进行自我剖析之后,我觉得自身还存在以下几点不足:

一是担任业务副院长以来,一些工作不够大胆,在业务上虽然继承了之前的一些好的做法,但是没有更新更大的突破。

二是工作不够仔细认真,一些工作存在走马观花,粗枝大叶的现象,没有深入到细节。

三是工作落实上欠扎实,一些工作有目标有计划,但是落实力度不够,没有深入到具体科室,抓具体落实。

2014年已经来临,我决心在以下方面加以改进:

1、进一步加强医院业务管理工作的力度

排除外界的干扰,合理安排业务工作与管理工作,把主要时间与精力放在管理上,同时进一步加强管理力度,对重点难点问题实行各个击破,使管理水平与医疗质量同步提高。

2、钻研业务,不断提高自已的专业技术水平。

参加工作以来,我从事临床工作的时间是有限的。以后,我将和广大的临床医生们一起工作,掌握新知识新理论,共同学习,共同提高。

3、进一步加强落实三级医师查房制度,紧紧抓住医疗质量的核心不放松,严防医疗纠纷事故的发生。

我的述职报告到此结束,谢谢大家。

业务副院长述职报告2一、取得的主要成绩回顾过去的一年,取得的主要成绩有以下五个方面:1、强化管理措施。修定各项规章制度,不断总结和提高管理水平。一个医院的兴衰,如何管理关系重大,科学的管理出效率,好的管理出成绩、出名气。管理的内涵实际上是对人的管理,如何实现以人为本,实现员工对医院的管理理念,由认知到认同,工作态度有谋生到敬业,对医院有信任到依托的一系列变化。就要充分发挥员工的主观能动性,自己管好自己,自己向自己负责,同时也向你的主管,你的患者,对医院负责;个人的价值观要与医院的价值观相同,这样才能融入集体,融入医院的管理中。为实现年初制定的工作目标,2005年主要采取了以下适合我院的管理措施:(1)在去年与各科室签订岗位目标责任书的基础上,对今年的岗位目标责任书进行了修改、补充、完善。使之目标和任务更明确、更具体、更便于操作。(2)进一步修订和完善我院的各种考核方法,在具体实施过程中,力求奖勤罚懒,奖优罚劣,使绩效考核的制度更科学、更合理,努力体现了公平、公正、公开的原则。(3)继续坚持三会制度,每周一科室有早会,月末召开全体科主任会议,总结一个月的工作情况,找出工作中存在的问题,做好下月的工作计划,月初召开院务办公会,检查各项规章制度的落实情况,做的好得给与奖励,提出表扬,出现问题的,分析原因,视情扣罚,坚持经常,并形成了良好的工作制度。通过各种会议的召开,保证了上通下达,基本上做到了人人知道院里的工作计划和要求。自觉执行各项规定,确保院里的管理精神在各科室得到贯彻和落实。(4)继续贯彻和落实各项检查制度,如病历、处方质量的检查,工作职责、服务标准,质量标准的检查,岗位责任制落实情况的检查,每月全院卫生大检查等。通过这些检查,发现问题及时处理,及时纠正,有力的促进了我院各项工作的开展。(5)结合我院工作实际情况,在今年五月份,各科室进行了一次“医疗质量管理与医疗安全防范措施”大讨论,很好的配合了“医疗质量管理月”活动,各科室通过讨论,共提出了77个需要解决的问题和改进的地方。提高了警惕,增强了防范意识,加强了医疗安全,改进了安全防范措施,有力的促进了我院的医疗质量的提高。

管理搞得好不好,领导是关键。执行院长徐丽君同志,在院长参加会议、学习、外出活动期间,全面负责医院的管理工作,在管理中,努力做到各项规章制度的检查、督促、落实各种会议的按时召集,发现问题及时处理,不徇私情、奖罚分明、大胆管理、工作细致,一心扑在医院工作上。为提高自己的管理水平,更好适应医院发展的形势需要,今年利用节假日、休息天参加清华大学的EMBA((高级管理人员培训班)的学习,转变管理理念,吸收新的管理模式,在她的积极努力下,医院的各项管理工作正有条不紊的进行着。

行政副院长韩援朝同志,对分管的行政、后勤、制剂等管理工作,认真负责,工作严谨,对在管理中存在的问题积极协助院长献计献策、出主意、想办法,使问题妥善处理,为医院排忧解难。并充分利用多年的管理经验及与省、市、区有关部门熟悉的优势,为医院提供便利的条件。尤其在今年制剂生产许可证换发验收工作中,不论在各项规章制度,操作规程的制定上,还是在硬件设施的配套上,在整理申报资料的软件设计上,都做出了耐心细致的工作,付出了不少的心血,保证了我院自制剂工作的顺利进行。

业务副院长李堃同志,认真好学、踏实肯干。对业务工作抓得紧、管得严,积极协助院长做好业务管理工作,并坚持到病房、门诊坐诊,对在业务管理中出现的问题及时汇报,认真分析问题的原因,并采取积极有效的措施,尽快解决。同时积极出主意、想办法,全面提高医务人员的业务水平,规范各种医疗制度,为我院的业务管理工作做出了积极的努力。

2、以医疗工作为重点,全面落实医疗工作制度,不断强化医疗工作质量。

医疗业务工作是整个医院工作的重中之重,是一个医院的中心工作,年初我们制定了全面提高医护人员的医疗水平,加大人才开发和培养的力度,保证医疗质量强化医疗规范。落实各项医疗规章、制度等主要任务目标。围绕这一决定,今年我们重点抓了以下几项工作:

(1)在规范医疗文书书写的基础上,结合我院专科治疗的特点,制定了病历书写的规范化格式及电子版本。经多次修改,逐步走向正规。按照要求,改版了新的处方形式,中药、西药、住院、门诊、精神控制类药品分别进行了处方管理,符合了国家的有关规定。

(2)逐步建立三级医师检诊查房制度,严格按照接诊医师(住院医师)、主治医师、主任医师(科主任、副院长、院长)检诊的程序,把好每个关口,确保医疗质量,多年来,我院癫痫的诊治率始终处于国内水平。

(3)继续坚持病历讨论制度,几乎每周一次的病历讨论,收到了很好的效果,癫痫科今年共组织了50余次病案讨论,对疑难病例进行分析,充分发挥每个临床医师的业务见解,共同探讨病例的成因、治疗原则、临床意义,为开拓思路、拓宽知识层面、减少误诊、吸收有益的学术观点,打造了一个学习交流的平台。为此,李副院长、何小芳主任组织的很好,值得在护理部、特检科等科室学习推广。

(4)在全院开展了“医疗质量管理月”活动,通过这一活动的开展,全面提高了我院的医疗质量,找出了工作中存在的不足及缺陷,加强了医疗安全的防范意识及工作措施,为下一步的医疗安全工作奠定了很好的基础。

(5)继续坚持各项医疗制度,如患者复诊告知,病史陈述者签名,病历回访等制度。规范各种医疗行为,做好工作计划,建立良好的医患关系,限度的保证医疗效果。

业务副院长述职报告3各位领导、同志们:

大家好!

一年来,在院长的领导和全院职工的大力支持下,认真履行岗位职责,爱岗敬业,克已奉公,全身心投入到医疗管理实践中,同全院同志一道,做了以下工作:

一、加强学习,提高自身素质。

积极参加先进性教育,贯彻党的十六届四中全会精神,强化职工政治思想、理想信念、业务技能、遵纪守法、职业道德、医德医风等方面的教育,自觉地接受社会各界的监督,并虚心吸取群众意见,改进不足。加强业务知识及医院管理知识的学习,提高管理及业务能力。

二、改进和完善医院目标管理,促进行业作风的根本好转。

在院长指导下,听取科室同志意见,改进、完善了2005年综合目标管理方案,充分发挥中层领导的管理才能,调动全院职工积极性。将医疗质量、院内感染、合理用药、传染病管理、输血管理等关键性项目重点列出,认真按照各项医疗制度、医疗质量管理细则督促检查。在全院树立危机、需求、信息、服务等意识和观念,具体组织实施民主评议行风活动。把民主评议行风活动同全年综合目标管理方案结合起来,进行全面考核,加大奖惩力度。结合今年卫生部专项治理三项重点工作,制定了行风评议实施方案,制定科室行评责任书,为更好地调动抓好行风建设的积极性,把>同全年综合目标管理方案结合起来,进行全面考核,加大奖惩力度,进一步加强医德医风建设。开展创优质服务活动,办事效率进一步提高。服务态度改善,普及了文明用语。为方便急诊患者检查需要,放射科、检验科同临床科室一样实行值班制,减少了许多中间环节,使急诊检查时间大大缩短。

三、高度重视医疗安全,加强医疗质量管理。

1.组织医务人员认真学习《医疗事故处理条例》及《民法》有关规定及《执业医师法》、《护士管理办法》、《医疗机构病历管理规定》及《病历暂行规范》,增强法律意识。

2.在实际中严格在执业范围内开展业务,加强科间会诊。

产科人员依法办理助产证,禁止非法鉴定胎儿性别、严禁非法终止妊娠。并从行为、语言、服务态度等方面作了防范纠纷讲座,讲述了如何防范纠纷、改善医患关系。

3.完善了医院医疗纠纷防范预案,加强医疗缺陷管理。

医疗纠纷的主要原因是医疗缺陷,因此应加强医疗缺陷的管理,减少和避免并发症、医疗意外的发生,防范医疗事故的发生,确保医疗安全。根据《医疗事故处理条例》及有关文件精神,结合医疗管理的实际,制定了《医疗缺陷管理若干规定》,加强医疗缺陷管理。

4.加强病历管理。

号召全院医护及管理人员从我做起,严把病历质量关,规范了手术前后签字手续,医学`教育网搜集整理实行了手术、特殊治疗、特殊检查同意书,对于不适合直接告知病人的,实行授权委托,规范了各种申请、报告制度,并加强病案管理,参照兄弟医院经验,制定了《单项否决判定丙级病历标准》,认真组织人员检查,并兑现奖罚。严格制定了病历借阅手续,病案委员会每月一次检查质量,保证诊疗、护理的规范性,保障人民生命健康。

业务副院长述职报告4尊敬的领导:

今年,在院领导的正确领导和全院职工的大力支持下,我坚持内强素质,外树形象的总体构想,着眼于内涵建设,注重人才队伍培养、开拓创新、真抓实干、奋力拼搏、与时俱进,狠抓了医护质量水平,不断强化医德医风建设,深化改革,加强管理,团结一心,勤奋工作,在医疗、急救、科研等各方面都取得了可喜的成绩,现对今年工作进行述职报告如下:

一、思想政治,医德医风建设情况

今年在所分管的科室工作中,统一思想,狠抓"三好一满意"活动落实,结合本职工作,齐心协办,积极开展"以病人为中心,以提高医疗质量服务为核心"活动,坚持文明服务理念,以医德高尚、业务精湛、服务优良、管理严明为目标,严格规范医务人员的从业行为,为患者提供人文关怀和人文服务,为创全国一流民生保障体系尽一份卫生人的贡献。

加强医德医风建设,强化医疗质控管理和护理安全教育,确保医疗护理安全。强化分管科室"医疗护理质量第一"的服务观念,加强病历书写质控,严格执行三级医师查房制、危重病人讨论会诊制度、死亡讨论制度等一系列规章制度,确保医疗护理安全。加强自身及所分管科室廉洁自律教育。

组织分管科室加强自身学习,做到合理检查、合理用药,因病施治,廉洁行医,尊重病人,想方设法为病人看好病,做好服务。组织外科系统医务人员开展"四查四看"活动,即查个人思想,看全心全意为患者服务的宗旨树得牢不牢;查技术水平,看是否精益求精;查服务态度,看对患者有无生、硬现象;查廉洁行医,看有无以医谋私,吃请拿红包现象。

二、工作中存在问题

医疗质量,核心制度落实尚有欠缺,具体如三级查房制度,术前讨论制度,死亡讨论制度,病志书写等项目不全,仍有白板病历,病案返回不及时,主要病史过简等。医德医风,服务态度有待进一步提高,全年工作仍有医疗纠纷存在。抗生素合理应用与分级管理方面存在不足:预防用药使用率过高,预防用药品种选择不正确,抗菌药物使用时间过长等。

三、今后工作设想

加强医疗质量管理,强化医疗核心制度的`落实和宣教;严控现行病志书写管理,进一步落实医疗质量持续改进制度。强抓医疗安全,构建和谐医患关系,坚持服务理念的提升;坚持"以人为本"的服务理念,以最大程度惠及患者。加强医德医风教育,不断提高服务态度,最大程度防范医疗纠纷。加强人才培养和学科建设,突出新项目、新技术的引进利用,努力提升核心竞争力。

总之,在新的一年里,我们要努力工作,一步一个脚印,为医院的发展贡献自己的力量。

此致

敬礼!

述职人:______

2020年__月__日

业务副院长述职报告5尊敬的领导:

一年来,在上级和主管部门的领导下,在全院干部职工的大力支持下,本人秉承“管理就是服务,创新就是超越,工作就是奉献”的人生宗旨,用积极阳光的心态,带领自己和团队不断成长。现述职如下:

一、个人成长

一个人成长的动力来源于时代的需要和对理想的追求。做一名职业化的医院管理者,是我的理想。在担任院级领导的几年中,我象一棵小树苗,如饥似渴的吸吮着管理学中的营养,从书本上学,从网络中学,从课堂中学,有很多个周末,都是在求学的路上度过。在这里,我要衷心感谢医院的领导和同志们,给我搭建了这样一个学习的平台,让我这棵小树苗不断长大。在自己学习的过程中,不忘把学到的新知识新理念及时的传授给医院员工,这样一种知识传递的过程,让自己成长的同时也带领了团队成长。

学习最重要的目的是能让自己跟上时代的步伐,通过改善心智来找到一条通往幸福的路径。每天晚上,我置身于书的海洋中,与高尚的灵魂对话,常反思,勤记录。成长的路上洒下的是汗水是艰辛,收获的是阳光是微笑。

二、团队成长

我们在护理管理方面重点推进了流程管理,流程管理作为一种新的管理工具,已越来越多的被科室护士长熟练运用,“做事情,就是做流程”的理念在管理者的心中已经根深蒂固。从基础护理流程、床边交接班流程、危重病人抢救流程、查对流程、口服药发放流程等,到11月份刚刚推出的静脉输液人文流程,流程管理的实施,为质量控制提供了可靠的保证,护理差错事故发生率明显减少,也标志着我院的护理工作进一步科学化规范化人性化。

三、存在的不足

在护理事业的发展上,遇到了瓶颈,主要表现在护理人员专科不专、技术不精、服务不细、科研不深,护理人员成长速度缓慢。护理管理团队思维局限、角色失衡。窗口服务、医技科室、功能科室及其他支持系统的服务还有待加强。市场营销思路较狭窄,营销的方式还很单一,缺乏整体方案,对科室的营销没有做到个性化,营销团队离专业化、职业化还有很大差距。医院文化要向做活动的层面转向做品牌的层面。

四、今后努力的方向

站在护理事业发展的最前沿,作到思维敏捷,反映迅速,全力打造一支专业、精干、阳光的职业化护理团队。我们将在护理专业的深度上下功夫,提升服务内涵;继续推行流程管理,大力开展品质圈活动,对新毕业护士实行分层分级个性化培训;推行层级管理,完善绩效考核;培训专科护士、培养院内护理专家;开展丰富多彩的文化活动,培养“智慧型、创新型、人文型”的职业护士。

拓宽市场营销新思路,做到院内营销与院外营销有机结合,做到院有整体营销方案,科有个性化营销计划。重点培训市场营销人员的沟通能力、沟通技巧,使我院的市场营销做到专业、规范、科学。

此致

敬礼!

第4篇:办公室流程管理方案范文

安全检查管理规定

文档作者:集团

当前版本:创建日期:20__/06/07

日期:20__/06/151目的为了贯彻落实集团总部的安全检查要求,规范检查流程管理,充分发挥安全检查对预防事故、保障安全的促进作用,特制订本制度。2范围本规定适用于集团及其下属各单位。3基本内容3.1安全检查的类型3.1.1综合性检查和专业(项)性检查综合性检查是成员企业/项目部对生产/运营的各个环节进行全面/综合性的安全大检查.专业(项)安全检查具有较强的针对性和专业要求,用于检查难度较大问题/存在的隐患/整改的措施/设备设施/等等.3.1.2按时间检查定期或不定期安全检查/经常性安全检查(日常)/季节性安全检查/节假日安全检查.3.2检查组织3.2.1集团范围内安全检查由集团安全管理办公室负责组织.由集团领导班子成员参加.3.2.2各成员企业/项目部安全检查由各成员企业/项目部负责安全管理部门负责组织.由各成员企业/项目部领导班子成员/安全管理部门人员参加.3.2.3部门安全检查由部门负责人组织,员工代表/兼专职安全员参加.4检查内容4.1《安全管理目标责任书》的落实情况。4.2安全生产责任制及安全管理制度贯彻情况,安全技术操作规程执行情况。4.3安全例会、安全教育开展情况。4.4劳动防护用品的发放、使用情况。4.5特种作业人员持证上岗情况。4.6危险源、危险场所安全监控措施落实情况。4.7生产场所各类设备及安全防护设施的完好情况。4.8现场的文明生产情况和作业环境条件。4.9消防、用电、仓库管理、车辆安全、食品卫生等工作情况。4.10事故隐患整改情况。4.11事故处理情况。4.12各种安全基础档案。4.13其它有关安全生产的情况。5基本程序5.1检查计划5.1.1置业集团安全管理办公室每年12月底,在制定下一年度安全计划中制订检查计划。5.1.2成员企业/项目部在年度安全计划中制订安全检查计划。5.1.3每次检查前应制订具体的安全检查实施方案。5.2检查流程5.2.1每次检查前,由主管领导提出检查目的和要求。5.2.2确定参加检查的人员。5.2.3编制安全检查表(内容)。5.2.4确定具体实施时间。5.2.5检查结束后应编制书面检查报告。5.3问题处理5.3.1检查人员在检查中发现人员违章作业应立即制止,并按有关规定进行处罚。5.3.2检查中发现隐患应立即督促落实整改。5.3.3安全管理部门检查发现事故隐患,要向隐患单位、部门下达隐患整改通知书。5.3.4一时不能整改的事故隐患,隐患单位应提出整改处置方案及整改前的防范措施,报安全管理办公室备案。同时由隐患单位会同负责安全管理部门划分隐患级别,实行动态管理,直至事故隐患消除。5.3.5分级建立隐患档案,掌握隐患分布情况,一般隐患由隐患单位及各成员企业/项目部负责安全管理部门负责管理,重大隐患同时列入置业集团安全管理办公室监管范围。5.3.6事故隐患整改要落实具体责任人和整改期限。5.3.7隐患整改完毕,应通知负责安全管理部门组织验收。5.4档案建立5.4.1每次检查应认真填写检查记录表。5.4.2违章处罚、隐患整改等相关情况应存入安全检查档案。5.4.3安全检查档案应分级建立,专人管理。5.5分析检讨5.5.1每次检查结束后,组织检查的单位要组织检查人员对被检查单位进行现场检查分析和总结。5.5.2组织单位应提供深入、完整的检查报告,分析并检讨检查出的问题,提出整改建议,并以适当形式上报 公司领导,下发相关成员企业。5.5.3被检查单位应按照检查单位提出的整改建议进行整改,并将整改情况形成完整的整改报告,上报检查组织单位。6考核与奖惩6.1安全检查作为安全管理工作重要内容列入年度《安全目标责任书》,逐级进行考核。6.2安全检查结果作为上级考核下级安全工作的重要依据,一年内被上级单位下达两次以上重大隐患整改通知或对隐患整改率达不到90%的单位,年度安全考核不得评优。6.3不认真执行本制度,对检查发现的事故隐患不积极进行整改,由上级安全管理部门根据有关规定对有关责任人给予经济处罚,情节严重的给予行政处分。6.4在安全检查中做出突出贡献,多次排查出事故隐患或排查出重大事故隐患的,或者挽回经济损失数额较大的干部、员工,由所在单位提出奖励意见,报上级安全管理部门批复执行。7附则7.1本制度由集团安全管理办公室负责解释和修订。7.2各成员企业/项目部根据行业特点,在本制度基础上建立健全安全检查细则。7.3本制度自20__年06月30日起执行。附件1:《隐患整改通知单》附件2:《安全检查表》附件1:隐患整改通知单燃安字200[]号单位(部门):经查发现你单位存在如下事故隐患,须在日内进行整改,结果于月日前报公司××部门。隐患情况:隐患单位(部门)负责人签字:××公司××部门年月日第一联存档备案(共二联)盖章隐患整改通知单燃安字200[]号单位(部门):经查发现你单位存在如下事故隐患,须在日内进行整改,结果于月日前报公司××部门。隐患情况:隐患单位(部门)负责人签字:××公司××部门年月日第二联交被查单位(部门)(共二联)附件2:安全检查表被检查单位:检查时间:序号检查项目检查情况备注1人员配置、档案建立、值班情况及应急措施(预案)2安全生产责任制的制定、落实、检查、教育情况。3车辆(球车)安全管理情况(有无专人管理)4配电室、锅炉、施工现场管理、安全防护用具配备及使用情况情况5消防设施配置、器材维修保养及使用情况6重大事故应急预案制定及演练情况7库房、财务室、宿舍、食堂食品卫生管理情况8特种机械的使用及维修、重点场所的管理情况9区域防火防盗及环境卫生情况10安全隐患问题的处理情况

第5篇:办公室流程管理方案范文

切实加强对法官绩效考核工作的落实

——市两级法院20__年上半年法官绩效考核情况汇报

尊敬的检查组各位领导:

20__年初,市两级法院按照省委政法委、省法院法官绩效考评工作培训会的要求,通过对全市法院绩效考核工作人员进行培训,组成检查组逐地帮助分析、指导落实等方法,力促会议精神在我市两级法院得到有效落实。与此同时,我们在市委政法委的领导、监督和指导下,结合中院20__年“围绕一个中心(紧紧围绕市委中心工作)、坚持‘两为’主题(坚持为大局服务,坚持为人民司法)、把握三项重点(切实把握社会矛盾化解、社会管理创新、公正廉洁司法三项重点工作)、深化‘四个一’理念(着力深化“办理一个案件,挽救一个家庭;办理一个案件,救活一个企业;办理一个案件,稳定一个地方;办理一个案件,发展一方经济”“四个一”办案理念)、强化‘五院方略’( 强力推进素质建院、质量立院、创新兴院、文化育院、科技强院“五院方略”)、实现新的跨越。(努力使法院整体工作再上新台阶,实现新跨越)”的工作思路,从抓队伍管理长效机制建设入手,狠抓干警违法违纪源头治理,切实加强对办案过程、办案结果和办案效果的监督,进一步完善了以“重教、严管、厚爱”为指导,以调动广大法官工作的积极性、主动性和创造性为核心,以引导法官讲学习,想工作,干事业,比奉献为重点,以提升队伍的整体素质和整体形象为目标,将日常法官队伍建设、案件审判质量、廉政建设融为一体的法官绩效考核办法,并报送市委政法委批准备案。

20__年6月份,在两级法院绩效考核领导小组的直接组织下,市法院审判管理办公室、绩效考核办公室及所辖各基层法院绩效考核办公室采取定性与定量相结合(即办理案件的质量和数量相互对照)、综合与单项相结合(即综合工作与业务审判相互对照)、部门与个体(即所在部门的考核情况与干警个人的考核相互对照)相结合的方法,通过量化打分、庭室汇总、考核办公室审查、党组研究的步骤,对全市法院从事审判业务的法官进行了综合考评。根据检查方案的要求,现将市法院有关考核情况汇报如下:

一、基本情况

(一)参加考核的人员情况

市中级法院在编人数人,有审判职称的法官人数为人,参加考核的法官人数为人,占有审判职称法官的%,全院共建立干警绩效考核档案198份,其中业务部门法官绩效考核档案份(两人因下基层法院挂职,一个借调省法院而未参加上半年考核)。

(二)上半年考核结果情况

本次考核我们按照基础分为100分,法官岗位职责目标为70分,共同职责目标为30分,另设有加分项。从考评情况来看,上半年市中级法院共参加考核法官人,其中优秀法官人数为人,优秀率为%(因部分考核指标为年度任务,半年考核时未计入);称职人数为人,称职率为%;基本称职人数为人,基本称职率为%。全院没有不称职法官。

(三)考核结果的运用情况

今年上半年,市中级法院通过竞争上岗的方法,提拔使用了6名中层正职,竞争上岗的六名同志在 干警考核时均为优秀档次;惩处方面,今年上半年市中级法院给予两名同志行政警告处理。

(四)新收案件引发上访情况

截止20__年6月20日,我院办理的新收案件没有引发非正常上访事件的发生。关于公司员工代表反映要求中院依法公正处理公司和涉嫌犯罪一案,我院按照有关法律规定,依法及时公正对此案进行了判决。由于该案件二审法院维持了一审法院的判决,未发现承办人员有违犯法律规定的有关事项,所以市法院、法院对承办人员只能按照上访案件给予了扣分。关于反映其夫涉嫌贪污、一案,我院接到督办通知后,院长高度重视,责成有关人员要依法公正审理,目前该案已审理完毕,该案件承办人员因工作不到位,按照有关规定给予该同志降低一个考核档次,未被评为优秀档次,只被评为称职。

二、考核过程中的具体做法

(一)突出重点,加大对案件办理情况考核的权重

法官的主要工作就是案件的审理。为此,在年初修订对法官的绩效考核办法时,我们严格按照省委政法委、省法院及市委政法委的要求,本着以法官办案质量为重点、以办案数量为依据、以办案效果为根本的原则,将法官绩效考核的基础分设定为100分,其中法官岗位职责目标为70分,占总分值的70%(仅涉诉分值一项达40分,占40%)。在具体考核过程中,我们根据市法院党组提出的“四无”(即办理的案件无发回重审、无改判、无超审限、无上访)目标要求和《市法院20__年度法官绩效考核办法》的规定,依据立案庭(负责对法官办理案件的数量、审限的考核)、接访处理督察办公室(负责对上访及工作的考核)、案件评查问责办公室(负责对办理案件发回重审、改判情况的考核)、政治部宣传处(负责对法官裁判文书上网情况的考核)通报,由院审判管理办公室、绩效考核办公室

进行统一的量化打分,并由审管办向院党组写出法官业务考核情况动态分析报告,对每一名法官在案件办理过程中出现的问题进行通报和分析,提出相关整改建议,为院领导制订法官管理办法提供第一手的参考资料。(二)全面衡量,注重法官整体素质的提高

法官的整体素质如何,直接决定其在案件审理过程中的公正与否。20__年度,我们在注重法官业绩考核,强化对其案件办理的数量和质量权重的基础上,强调对法官的写作水平、廉洁自律、司法礼仪、学习活动等方面的综合考核。在今年的考核过程中,两级法院考核办公室根据各考核职能部门(负责对某项具体工作考核的部门)下发的考核通报,按照不同的分值对所属法官的综合情况进行了全面的打分衡量。从市法院考核情况来看,在半年的考核过程中,各考核职能部门共编发业务指标考核通报6期,综合类考核通报21期,检查通报4期,可以说涵盖了法院工作的各个方面。通过全面的考核,真正起到了细化法官的工作、衡量法官的综合素质和能力的作用。同时,通过考核也使法官充分认识到了自身存在的问题和不足,使之进一步明确了努力的方向,切实达得了以考核促工作,以工作的成效检验考核效果的目的。

(三)方法灵活,切实增强考核结果的可信度

考核工作能否正常开展,其可信程度是重点。今年,中院率先成立审判管理办公室,同时实行审判业务部门法官绩效评估制度,将审判业务部门法官的绩效评估工作交由审判管理办公室进行,由绩效考核办依照审判管理办公室的评估结果对法官进行考核,使对审判业务部门法官的评估、考核更加趋于合理,极大提高了案件审判质量和效率。在考核工作中,我们首先从各考核职能部门抓起,主要做了五项工作。一是明确考核职能部门。依据部门工作性质,把对法官的审判流程管理、案件办理质量、上访情况、廉洁自律情况、综合工作情况的考核,分别划归到审管办、立案庭、问责办、督察办、办公室、研究室、纪检监察室等部门。二是创建动态考核机制。年初在制订部门考核办法时,我们将各职能部门履职情况作用对该部门考核的一项具体内容,要求其对每一位法官的综合情况进行全程监控,形成月通报、季汇总,对不能按照要求完成的部门,由院考核办公室进行通报批评,并责令其补发相关通报,在年度考核中扣除该部门相应分值。三是建立部门日常考核制度。要求各业务部门依据各类考核通报情况,对所属干警的办案质量、办案效率、综合工作及时进行评分认定,并将结果报送考核办公室进行核查。四是全面考核排序。院考核办公室将各业务部门对所属法官的评分认定作为依据,结合各职能部门的通报情况,法官完成各项综合指标情况,对其进行全面审核认定,并按不同级别排出具体名次(半年考核只对该法官在部门排序情况进行统计,年底考核排出总体名次)。五是完善法官绩效考核档案。为每一位法官建立绩效考核档案,坚持做到了一人一档,一人一盒,并在考核结果公布后,对于提出异议的法官,由绩效考核办公室负责组织对其考核情况进行查阅核对。由于考核过程的公开、公正、透明,全体法官对自身每月、季的考核情况都能做到心中有数,使其对考核结果更加信服,从而有效地促进了法官队伍建设的长足进步。

(四)注重运用,强化考核结果的转化

考评成果是否有效运用和转化,是考量绩效综合考评能否发挥作用的关键。我市两级法院坚持做到了“一报告一建议一讲评”,注重考核结果的转化。一报告,即在年终由审判管理办公室向院党组提交一份考核结果分析报告。对法官在绩效考核中的强项及弱项进行分类比较,并分析原因。一建议,即针对存在的问题,提交一份整改建议。一讲评,即在年底召开了一次专题讲评会,通报考核结果、分析存在的问题、提出整改意见。在此基础上,我们还将绩效考核成绩实实在在地与干警评先评优挂钩。一是与评选“五个一” (即办案能手、调解能手、计算机操作应用能手、写作秀才、优秀法官)活动挂钩。根据考核结果,院党组对本年度前五名的法官进行了优先评定。二是与年终评先挂钩。在去年确定立功受奖指标时,我院党组按照省法院有关文件精神,对在考核过程中获得优秀且办理的案件达到“四无”要求的12名法官优先予以确定。年初,在研究去年提拔使用的23名干警向组织部门备案时,首先查看在年度考核过程中的档次,要求必须达到称职以上。同时,结合部门的考核结果,在确定部门立功受奖及评选优秀党支部的过程中,也严格按照考核结果确定。如我院今年六月份确定的优秀党支部全部是在年度考核取得省院前五名、本院前三名的部门。三是与物质奖励挂钩。对达到“四无”要求的法官,在给予立功受奖等精神奖励的基础上,给予5000元至1000元不等的物质奖励。对连续三年取得前三名的部门在给予一定的经济奖励的基础上,还组织了部门全体干警出省考察。

三、考核过程中发现的问题

虽然我们在法官绩效考核工作方面取得了一定的成绩,但是在考核过程中还发现一些这样或那样的问题,主要表现在:

(一)对业务部门法官的绩效进行评估,既要注重办案的质量,还要注重办案的效率和社会效果,如何科学设定指标还处于摸索阶段。

第6篇:办公室流程管理方案范文

1、认真学习上级下发文件,协助建立健全公司工程质量、进度、造价等各项制度。

2、在本集团现有的制度前提下,结合自己的工作经验和本公司的实际情况,编制部门的工作联系单、工作流程、工程管理表格并指导实施。

3、整顿、整理、收集与工程造价部门相关的内业文件、资料建档工作。

4、制定集团的管理方针,针对原工程造价遗留存在的实际情况和困难逐步解决,设计现有部门与部门之间的沟通管理方案并指导实施。

5、接任本集团的工作以后,对现有人员进行初步调整,有了一定的改善。

6、面对各部门的工作情况不同,和集团原有存在不够完善的因素,加以协调沟通。结合本公司的具体情况,本着轻重缓急的原则开展工作,取得明显的成效。

7、加速办理一期土建及水电工程的结算收尾工作,和对原有的签证单结合现场认真细致的核实。

8、加强形象进度款的把关和控制,制订《现场签证管理办法》的相关程序。起到监控、核算工程造价及控制工程成本的作用,发现问题做到及时向总裁汇报。

9、对原有的工程合同、工作联络函、工程承诺书、现场签证单、设计变更通知单补充结算,进行重新核实把关,增强了造价部门在工作中真正起到了监督和审核的职能作用,确实减少公司的经济损失。

10、 结合公司现状提议新项目的招投标,的有效管理方案及流程管理,并在继续做进一步的改进和完善工作,降低工程造价节约成本给公司带来效益。

11、 编制本公司财务工程款的支付管理、结算程序。

12、甲乙双方已完成1#、2#、3#、4#、5#楼的土建及水电工程项目,09年12月底6#、7#、8#、9#楼的土建、水电、附属工程项目做扫尾工作,主要因素是受施工单位报审验收影响。

13、工程部的签证单时常出现一些不负责任的现象。如有些工程的工艺过程需要记录的数量、规格、工作内容均不详就要求造价室确定单价。现场设计变更或现场增减变更项目,现场施工没有及时确认,过后补签证单并要求造价工程师一起确认,不按施工管理流程。我及时的配合工程部、工程监理及时给予纠正和办理签证手续。

14、争取将二期工程总包以外的分包工程项目,抓紧于年前给予办理工程量的核实签证工作或初步结算和验收工作。由于因人员的特殊变动,以免影响现场的经手交接工作,给工程量的核实真实性受到影响。同时能够更好的把握、控制年底的进度款支付的准确性。

二、存在不足

1、一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度不够,组织、沟通能力有欠缺,和其他同事之间还有一定距离。二是涉及工作多样复杂,需要时间上的相互学习、沟通。三是工作中不够老道加上脾气燥,容易犯上主观意识形态的错误。要在不断的努力、学习过程中改变工作方法,不断创新完善。在今后工作中认真总结经验,克服不足,努力把工作做的更好。

2.后期办公室招聘部门的工作人员存在各种因素问题,造成人员管理不善不合理的调配工作,以致影响各部门的日常的各种工作。

三、明年工作计划

1、认真学习,努力提高自身素质及工作能力,尽职、尽责、尽快地完成各项工作。

2、做好本集团的工作,对各项决策和出现的问题。及时提出合理化建议和解决办法供集团参考,并努力配合各部门完成公司下达的任务。

3、工程招投标报价程序不能满足公司的管理要求存在严重不足,希望能够有新的措施。

4、做好二期的结算准备工作,同时配合工程部做好三期开工前的前期准备工作。

四、建议:

1、三期工程建议以大包干的形式发包,减少市场价格变波动的风险,同时成本也会得到更好的控制和有利于投资资金的统筹安排。

2、工程大包干的形式同时对现场 “质与量”的管理会得到有效的控制,又能够杜绝现场的工程签证舞弊行为的通病,节约成本。更重要的是减少办公费用和其他开支,减少结算费用和缩短办理结算时间,更多快好省的有效节约建安成本。

第7篇:办公室流程管理方案范文

关键词康复诊疗B/S架构康复管理中医康复服务能力

1系统设计

1.1建设目标

按照国家中医康复服务能力建设相关政策文件,建设医院康复病人信息管理系统(以下简称“系统”),达到对整个康复流程有效管理、过程优化、质量可控的目标。

1.2设计原则

以合理化、标准化和精细化管理为设计理念,充分利用先进的信息技术,兼顾当前,立足长远,系统设计遵循标准化、实用性、可靠性、先进性、可扩展性和安全性等原则。

1.3总体架构

系统是建立在医院信息系统(HIS)上的应用子系统,与医院HIS、实验室信息系统(LIS)、影像归档和通信系统(PACS)、电子病历(EMR)分别做了接口,系统总体架构。通过Webservices接口从HIS获取患者基本信息、住院或门诊基本信息、诊断、处方、治疗医嘱。同时,从LIS获取患者的检验结果;从PACS获取检查结果。通过EMR提供的统一资源定位符(uniformresourcelocator,URL)访问患者本次住院的电子病历。

2系统主要功能及流程

应用现代化的技术,能更好地促进康复一体化,即康复团队的医生、护士、治疗师组成一个治疗小组,共同负责患者的诊断、治疗、评定及康复治疗[5]。康复治疗需根据治疗师、患者、治疗项目、关联设备等因素,合理安排治疗时间和治疗任务[6]。因此,设计了以患者为中心,改善患者的心理状态,提高患者的功能水平为目标[7]的医院康复病人信息管理系统。

2.1系统功能

系统分为康复诊疗中心、转诊协助中心、智能设备中心、统计报表和系统管理等模块。康复诊疗中心是整个系统的核心模块,实现患者的接收、康复评定、治疗排班等功能。转诊协助中心主要用于医联体单位资源共享和资源的合理利用,包括患者的双向转诊以及远程医疗功能。智能设备中心能远程控制接入系统的各种康复治疗设备。统计报表提供数据统计查询功能,为科室管理提供科学的决策方案。系统管理提供对用户、权限、系统参数、业务数据配置、数据字典配置等管理功能。

2.2具体业务流程

医院康复病人信息管理系统实现了康复患者从登记到完成康复的全流程管理,将患者康复过程产生的各种业务数据通过信息系统进行流转,方便医生、评估师、治疗师及时了解患者康复治疗进度,合理制定康复治疗方案。

2.2.1患者登记

系统从HIS同步针灸推拿康复科门诊和住院患者的基本信息、诊断后自动进行登记。会诊病人根据会诊申请,先在会诊列表中手工登记会诊患者,登记后系统自动同步会诊患者的基本信息、诊断、康复治疗项目医嘱。

2.2.2康复评定

康复评定是正确康复治疗的前提和基础[8],评估师将患者收入自己名下,查阅患者的诊断、电子病历、医嘱、检验检查信息,通过系统提供标准化的康复评定量表对患者进行康复评定,下达评估结论,并给出治疗建议。

2.2.3派发医嘱

主治医生给患者下达康复治疗医嘱后,系统接收康复治疗医嘱,并实现对医嘱的自动派发,将不同的治疗项目派发给不同的治疗组。

2.2.4接收患者

治疗师接收系统自动分配患者,接收的患者进入治疗师本人的患者库列表。

2.2.5治疗排班

治疗师根据医嘱对患者进行排班,设置治疗时间、地点,部分项目还需要安排治疗设备,对同一治疗项目需要进行多次治疗的患者,可选定时间范围后采用系统提供的智能排班功能进行自动排班。

2.2.6治疗

根据患者的排班,在对应的治疗场地,如:物理治疗(PT)室,展开康复治疗。

2.2.7治疗确认

每天24点前,治疗师在系统中对当天的治疗情况进行确认。

2.2.8会议

在患者康复治疗的不同阶段添加不同的会议,并以短信方式通知参会人员会议内容、地点、时间等。

2.2.9治疗结束

执行完所有的医嘱或者患者出院,结束对患者的康复治疗。

3应用部署

3.1系统部署

系统采用Webservice接口技术实现HIS、LIS、PACS等系统对接,并通过电子病历提供的URL地址访问病人的病历。在虚拟服务器上部署MySQL数据库和WebService;系统采用浏览器/服务器(B/S)架构,在医生办公室、治疗室工作站和平板电脑(PAD)上安装医院康复病人信息管理系统,PAD通过无线路由接入医院内网局域网,通过网闸实现内外网逻辑隔离。

3.2应用效果

系统从2017年12月开始试运行,于2018年7月通过由医院组织的多部门联合验收,验收后正式投入使用。截止到2018年底,系统在针灸推拿康复科平稳运行,约有6000名患者通过系统完成了康复治疗全流程管理,操作可溯源。另外,还有一部分病人仍在治疗中。系统建立起6000余人的康复患者库,为后续的科研提供了宝贵的数据。信息通过系统进行流转,淘汰了以手工传递为主的信息传递方式,有效提升了医、治、护的工作效率,治疗人数、治疗次数、治疗师绩效、医生绩效、诊疗项目、治疗时间、康复设备使用等多项统计指标可直接在系统当中查询。

第8篇:办公室流程管理方案范文

概述

麒麟远创 BusinessWare解决方案为电力行业中发电与供电等各类公司提供服务,能够使这些能源企业对他们的生产控制系统、 劳动力资源管理系统和其他的内部系统实现无缝的集成。

目前,在国际电力行业中使用麒麟远创 BusinessWare的领先企业有: Southern Company(美国南方电力,美国最大的发电公司)、Duke Energy(杜克能源)、Southern California Edison (爱迪生国际)、California ISO(加州电力传输调度系统)、TorontoHydro(多伦多水电)、Enmax(恩曼电力)、澳大利亚的AGL、United Energy(联合能源)和Origin Energy 等。BusinessWare在电力行业的供电环节、输变电环节、配电环节和用电环节中都发挥着举足轻重的作用。它无论是在底层的生产运行、中间的业务处理和管理控制,还是在高层的决策支持、最外层的电子商务等诸方面,都给电力企业提供了全球领先的、成熟的信息利器。

麒麟远创BusinessWare与中国电力产业信息化

我国电力企业的不同部门在不同时期为满足不同的业务需要,都进行了一系列信息系统建设,几乎每个大型电力企业都有大大小小十几甚至几十个信息系统。但这些系统很多是在未经科学的整体规划下建设的,各系统之间缺乏联系,信息不能共享,业务不能协同开展,对企业管理决策的作用十分有限。此外,由于缺乏总体数据规划、数据整合,存在或多或少的“信息孤岛”的现象,部分数据不能融合到整个管理信息平台上,不能为决策和数据挖掘服务。

目前,电力系统在进行“厂网分开、同网同价、竞价上网”等重大改革措施,电力部门网络的全面改造工程已经开始实施。作为国家公用基础性行业企业,电力行业的竞争是同质产品的竞争,因此,如何在最短的时间里,以最好的服务质量、最低的服务成本给用户提供服务是电力行业企业信息化要实现的目标。

中国的电力行业为实现由政府完全管制到市场竞争、国家监控的新体制的转型,进行全面资产重组,实现厂网分离是大势所趋。事实上,许多国家都走过了电力行业由政府管制到局部放开或完全放开的道路。最近的两个例证就是澳大利亚 Full Retail Competition (FRC) 和美国在加州电力危机后的电力市场放开。两者有一个共同点,那就是麒麟远创核心产品 BusinessWare 在其中都扮演了重要的角色。在澳大利亚的 FRC 改革中,BusinessWare 担当了整体集成平台的角色,包括电力能源巨头AGL、United Energy(联合能源)、Origin Energy 在内的多家电力、能源企业都实施了BusinessWare。本世纪初爆发的加州供电危机催生了全美电力市场的放开,BusinessWare 作为 EAI 平台也被大多数电力巨头所采用,大大提高了它们的市场竞争力。

麒麟远创洞悉电力产业的需求,并在其核心产品 BusinessWare 中提供了满足这种需求的有效解决方案。作为 EAI 集成平台,麒麟远创BusinessWare可将电力业务流程中的人工环节加以自动化,使得原有的不能互通的遗留系统得以自如互联互通。BusinessWare 提供了一套强劲的通用性平台,保证业务的顺利交易、业务安全和数据的完整性。具体说来,可以做到:

(1)整合应用系统,打破信息孤岛,实现应用系统间的数据交互和信息共享,及时采集业务信息;

(2)建立电网结构变化自动机制;

(3)通过BAM (业务分析与监测) 可进行动态的数据交换过程的监控和分析,提供有效的决策支持;

(4)有丰富的与电力技术支持系统相配的连接器及相关的辅助服务功能;

(5)可建立统一的通用信息平台;

(6)通过工作流程管理和业务流程管理(BPM),打造协同工作环境;

(7)给系统赋予柔韧性,可以根据市场和机构的变化及时作出系统调整、模型更新与流程应用。

链接:客户评语

SCE (Southern California Edison) ――隶属于 爱迪生国际

“SCE 在寻求一个解决方案,以便能够满足我们错综复杂的应用系统和数据集成要求。BusinessWare 提供了一个系统集成平台,可以提高我们的集成水平和整体系统效率,恰恰满足了我们的需要。”

―― Ernie Lewis, Southern California Edison 公司IT 项目管理办公室总监

Southern Company 美国南方电力

“为了快速应对电力产业千变万化的供应链挑战,为了以最低廉的价格向我们的客户提供最高质量的服务,我们必须要有一条反应迅速、异常敏捷的供应链。我们所看重的就是BusinessWare在EAI 项目实施和B2B连通方面的超强能力以及丰富的经验,因为我们所追求的项目目标就是尽最大的可能,打造最强健、最灵活的业务流程。”

―― Jacki Lowe,南方电力公司供应链管理副总裁

麒麟远创BusinessWare给电力企业带来的价值

电力公司可用BusinessWare达成如下目标:

整合(集成)公司遗留的应用,如跨不同地域的ERP系统(Enterprise Resource Planning Systems),部署添加新应用,无缝集成电厂控制系统、电厂管理系统和财务系统;

充分利用电厂的生产和经营的数据,合理规划生产管理流程,实现计算机辅助管理和辅助决策;

保障负载均衡、电网稳定和重特大电力突发事件的应急处理;

第9篇:办公室流程管理方案范文

【关键词】图形化;信息网络;网络管理;运行维护

0.引言

在当今时代,信息网络系统已成为社会组成必不可少的一部分,而信息网络系统在各个企业中已成为企业办公、生产、运行管理等方面的重要支撑平台,随着社会发展和企业信息化规模扩大,网络的规模也随之越来越大,网络的结构日趋复杂,局域网的运行维护任务也日益显得复杂繁重,因此如何能够简单有效地管理和维护内部网络已成为当前网络管理研究的一个重要方面,迫切需要一种网络管理方式可以简化运维流程、减少运维步骤、快速查找故障、明确运维目标和提高运维效率。目前商用网络管理软件种类繁多,例如国内的北塔、网强等网络管理系统。这些商用软件网络管理功能较为全面,但是针对信息网络运行维护来说,还存在一些不足之处。

本文介绍了一种针对信息网络运维而设计的网络监控系统,该系统强调以图形化的方式显示当前网络各节点状态。以直观的方式反映网络故障或潜在的故障,具备节点控制、监测日志、统计以及多种智能报警功能,力求减轻网络运维人员的工作量,提高工作效率。

1.概述

在大中型企业内部的整个网络上面运行着各种服务器以及众多的个人台式机,点多面广,管理维护难度和工作量都相对较大。仅靠单纯的人工管理,被动式的检查维护已无法满足整个系统良好运转的需要,面对并处理网络中众多设备发出的事件报告和短时间内检测发现故障点等问题,所有的这些要求很清楚地摆在网络管理人员的面前,因此迫切需要对网络进行主动的监视,自动进行网络故障的检测与解决,以维护网络的良好运转,从而更好地服务于整个公司的业务系统。

图形化监控系统可以更加直接地反映信息网络系统状态和故障,使运维人员明确网络系统运行状态,快速查找故障节点并进行处理。首先,收集网络环境内所有网络节点的信息资料和办公环境图纸,确定网络节点物理位置,建设信息网络节点图形化管理系统,根据收集的信息建立图形界面和联动资料库,包括用户物理位置、用户信息、设备信息、网络连接状态信息等;然后把信息网络节点图形化界面与现有的网络管理系统进行接口配置,在图形界面上产生网络节点的实时状态信息,同时可进行接口状态操作,并进行网络节点状态联动报警系统,当故障发生时,对预先指定的报警情况进行报警,报警方式可通过邮件和短信,使维护人员在第一时间得知并判别故障类型和严重程度,并通过图形界面精确判断故障地点,缩短网络故障发现和处理时间。

2.图形化网络监控管理系统技术结构、技术优越性

2.1图形化网络监控管理系统技术结构

图形化网络监控管理系统由图形部分、网络管理功能部分、网络健康度评估部分和运维流程部分组成。各部分的作用为:

2.1.1图形部分

图形部分是整个监控管理系统的衔接部分。其作用首先是系统本身各类功能的操作界面和针对网络系统各环节物理位置的直观展示,比如机房内设备位置图、建筑结构图和办公室网络布点图等,以及网络系统整体和部分的拓扑结构图,用三维图形和二维图形结合进行展示;其次是对整个监控管理系统的各功能部分进行衔接,像前面提到的网络管理功能部分、网络健康评估部分和运维流程部分要通过图形部分进行衔接,使各部分功能得到体现,监控人员通过其进行监控和管理。图形部分的完整度和详细度直接影响到整个监控管理系统的运行效果。

2.1.2网络管理功能部分

网络管理功能部分是整个监控管理系统的核心组成,按照分层架构设计思想进行建设,实现网管数据采集与处理的分离,数据处理与呈现的分离,共分为 3 个层次:数据采集层、数据处理层和功能显示层,具有较强的灵活性和可扩展性。

数据采集层:数据采集层是位于数据处理层与管理对象之间的数据采集子系统,与 IP 网的网元设备和相关的业务系统交互,遵循标准的通信协议,完成系统所需的各类原始管理数据的采集,包括主机、网络、数据库、中间件、应用软件、环境等数据源的原始信息,如配置数据、性能数据、故障数据和准确性数据等。

数据处理层:将数据采集层所获得各种数据进行清洗、整理和标准化处理,提供各应用功能进行处理分析、统计及存储,如通过触发事件发生器,将收集的各类原始信息与KPI阈值对比后进行分析、配置或处理,形成资源分类的告警信息等。

功能显示层:针对分类管理信息进行统一汇总和多维展现,实现网络、系统硬件设备资源和软件运行状况的统一监控和管理,保障业务系统的正常运行。

另外按功能模块划分可分为六大模块,包括数据采集组件、综合网管服务、WEBService 应用组件、IE显示层组件、数据流分析探针、外部数据库,各模块组件之间通过TCP/IP进行通信,支持灵活的集中或多服务器的部署策略,提高系统的可扩展性。下面是其中几种模块的功能简介:

数据采集组件:接收各网管功能模块的数据采集请求,定时其管理范围内的被管对象中收集IT基础设施信息,同时维护、提供性能数据缓存,存储获得的IT基础设施的性能信息,从而达到:统一的数据获取接口、多管理协议支持、可扩展的IT组件支持、数据有效性控制和智能化网络访问控制。

综合网管服务:综合网管服务(NMS)作为数据处理层,建立了网络管理模型和资源数据访问模型的标准化,NMS数据处理层中采用了O/R Mapping、IOC、Remoting等技术完成系统的架构和实现。NMS将实体对象的数据如网络配置数据、资源数据存储在关系型数据库中,通过O/R Mapping 实现将关系模型映射到面向对象的数据模型,提供完整的面向对象的数据管理、访问模型和接口,完成了网络管理数据的对象化,包括:网络配置数据、 设备网元数据、性能数据(历史数据、实时数据)、告警规则配置数据、告警信息数据、服务资源数据和用户权限配置数据。

WebService应用服务:与图形化部分紧密结合,监控系统的应用管理、呈现层采用WEB架构实现,通过WEB2.0、AJAX、WEBSERVICE、JSCRIPT等技术,实现完整的B/S模式的应用管理、数据呈现等核心功能。通过管理控制台集成了网络拓扑管理、网络监控、故障管理、报表管理、服务资源管理、资产管理和系统管理等。方便用户统一执行管理任务。门户功能模块可归纳为三种类型:门户基本框架和管理功能:提供门户通用服务和基本功能。包含用户管理,门户系统权限管理等。对其它系统的集成功能:主要提供对于系统监控管理,流程管理,分析报表集成。管理门户将作为这些系统的统一访问入口,并为用户提供单一登录功能。开发定制的特定服务模块:开发用户要求的日志和审计功能模块,用户访问统计模块。

数据流分析探针:监控系统的性能数据采集能够支持秒级单位的采样周期。能够提供原始采样频率的数据。监控系统经过一段时间的记录,能够通过对性能数据的对比,生成相应的阀值告警事件。监控系统通过Web访问的方式为用户展示物理拓扑结构,并通过物理拓扑结构为用户提供全网的性能和状态信息,并通过颜色表现表示出来,帮助用户及时发现网络潜在的故障隐患点,从而为用户提供管理数据的分析、诊断机制和运维管理流程。

2.1.3网络健康度评估部分

评价指标主要包括可用带宽、单双向时延、单双向时延抖动和单双向丢包。可用带宽直接影响网络业务的质量、网络对即将开展业务的支撑能力以及网络的扩容规划和设计。单向时延、单向时延抖动和单向丢包之所以不可缺少是由于业务服务器和客户终端内容交互的非对称造成的。评估方式由系统采用基于端到端的网络性能质量测试方法,指标是端到端之间的指标而不是单个设备、某一段甚至某一跳之间链路的指标。端到端的含义包括业务的起始点和业务的终止点整条路径,是业务传输的全部环节,端到端的单向时延是从一个测量点(一个具体的IP地址)到另外一个测量点的数据报文传递所用的时间,这个时间是转发时延、排队时延和传输时延的总和,通过一系列测试后可以得出现有网络健康度情况。

2.1.4运维流程部分

网络运维流程从功能上可以划分为六个模块,各模块功能如下:

任务工单管理。该模块实现临时性任务管理功能,如派发给县公司的任务工单、接收来自公司的任务工单、部门内部用于任务分配的个人任务以及部门之间用于项目管理的部门任务等。

业务流程管理。该模块实现对例行性网络运维业务流程的管理功能,如资源调度流程、故障处理流程、网络优化流程和业务开发流程,这些流程一般可分解为定义良好的任务、角色、规则和过程,通过与人和各种应用系统的交互来进行工作流程的执行和监控,达到提高网络运维效率和网络管理水平的目的。

统一工作任务列表。该模块为用户提供统一工作任务列表,包括当前任务、新建任务、已派发任务、已处理任务、阅知任务和待发任务。通过统一工作任务列表可以接收处理来自各方面的任务工单及来自工作流系统的业务流程。

工作任务统计分析。该模块实现对个人工作和组织工作的统计分析功能,包括派发任务数量、接收任务数量、不同难度任务所占比例、任务完成及时率、任务完成质量及绩效指标完成情况等。

接口适配。该模块提供与网管部分、图形部分以及资源管理平台的接口适配功能,通过系统之间的数据交换和应用集成达到部分业务流程自动化的目标。

工作流管理系统。工作流管理系统是用于定义、实现和管理工作流运行的一套软件系统,通过与人和各种应用系统的交互来进行业务流程的执行和监控。工作流管理系统是网络运维流程支撑平台的核心,包括图形化建模工具、工作流引擎、管理监控工具和工作任务列表四个主要功能模块。

2.2技术优越性

2.2.1网络故障查找直观明了,图形化网络监控管理系统的特点是实体图形的大量使用,把网络连接、设备位置、机房或房间布局、故障点描述等通过具体的图形表现出来,再与网络管理系统各个监测功能模块集成,就可以直观明了的对各类故障情况进行图形化描述,信息网络运维人员可通过该系统了解故障的等级、类别、具置,并以此得出相应的处理办法,直接节约了普通故障查找的人力和时间,提高了工作效率。

2.2.2网管系统功能全面,由六大模块组成,包括数据采集组件、综合网管服务、WEBService 应用组件、IE显示层组件、数据流分析探针、外部数据库,涵盖层次化管理、拓扑管理、网络监控管理、IP地址管理、主机服务器管理、数据流分析、故障报警管理和报表管理多项功能,还可通过相关功能模块对整体或部分网络系统健康度进行评估,以此为依据指定相应的网络整改方案。

2.2.3信息网络运维流程明确,可通过网络运维部分人为或自动进行运维工单下达,实现完备的流程化操作,包括任务工单管理、业务流程管理、统一工作任务列表、工作任务统计分析和工作流管理,从接受运维任务、任务分析、制定运维方式、资源调拨、人员派遣、运维操作、完成任务和对应不同变数选择相应调配方式完成运维流程。

3.图形化网络监控管理系统的应用

3.1系统中图形部分的应用

该部分应用包括系统本身操作界面图形和具体信息网络拓扑信息及实际物理环境图形的规划编制。首先是操作界面图形的规划编制,涵盖层次化管理、拓扑管理、网络监控管理、IP地址管理、主机服务器管理、数据流分析、故障报警管理、报表管理和系统管理,以及各大类下面具体分类的操作界面图形,如下图所示:

其次是具体信息网络拓扑信息及实际物理环境图形的规划编制,要收集公司范围内所有网络节点的信息资料和办公环境图纸,确定网络节点物理位置,具体到网络设备、网络线缆、网络通道、安全设备、服务器的布点状态,以及信息机房和办公室的布局图纸,如下图所示:

然后用具体的网络设备图形反应实际网络连接情况,如下图:

最后可根据图形的详细显示得出网络故障节点位置和严重程度等信息,极大的便利了网络运维工作。

3.2系统中网络管理功能部分的应用

网络管理功能部分是整个监控管理系统的核心组成,通过snmp协议读取和写入交换机、路由器、服务器等信息设备策略和数据信息,主要通过人工录入和自动搜索相结合的手段进行设备发现和链路获取,整合分析数据实现层次化管理、拓扑管理、网络监控管理、IP地址管理、主机服务器管理、数据流分析、故障报警管理和报表管理多项功能,再通过设定网络管理系统本身的报警策略定制报警数值和临界点等信息,以图形颜色标示、声音、短信或邮件等方式对系统管理员进行告警。

网络管理功能部分是整个系统的核心,图形部分的功能显示、网络整体健康度评价和运行维护人员流程管控,都要通过功能部分进行实现和链接。

4.结论

图形化网络监控管理系统在信息网络运维中的应用,将解决网络运维侧重于对网络设备本身或网络的维护与管理的问题,解决各类网管系统之间信息无法互通、管理内容庞杂、操作界面多样等问题带来的局限性,大大降低了信息网络系统的运行风险,提高运维工作效率,实现对全网的综合管理,包括全网故障分析、故障定位、全网性能综合分析等功能,能够从总体上提高企业的全网综合管理水平和运维工作效果。

【参考文献】

[1]张玮,唐学文,马颖.图形化校园网络监控系统的设计与实现.计算机与现代化[J],2007,5:72.