公务员期刊网 精选范文 会计电算化要求范文

会计电算化要求精选(九篇)

前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的会计电算化要求主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。

会计电算化要求

第1篇:会计电算化要求范文

关键词:会计电算化;问题;发展

一、会计电算化概述

与国外情况相比,我国会计电算化起步较晚,从七十年代末至今仅仅二十几年的发展历史,大体上分为起步、推广应用、普及与提高三个发展阶段。会计电算化应用于会计核算和财务管理工作等各方面,既替代了原来的手工操作,以在一定程度上部分实现了对信息分析预测、决策的信息化和科学化,使得会计工作的现代化程度日益提升,既提高财会管理水平又促进了企业的经济效益。

从传统的会计到会计电算化的转变过程中,我国的会计电算化取得了不小的成就。但是应当看到,由于财务工作本身的特殊性和信息技术发展的日新月异,社会、市场对会计电算化提出了更多更高的要求。其次,我国会计电算化工作起步较晚,正处于不断发展和自我完善的过程中,在实践中必然存在着或多或少的不足之处或缺陷。作为会计工作的必然趋势,会计电算化的实施将是不可避免的。对于目前实施过程中所遇到的问题,要认真分析,严肃对待,这也将进一步促进我国会计电算化的健康和持续发展。

二、我国会计电算化发展现状

鉴于会计电算化的诸多益处,许多企业已初步实现了财务会计电算化,并取得一些成绩。反过来,会计电算化的合理正确应用将对会计工作及企业产生重要的积极影响。但从我国会计电算化的实践过程来看,不容乐观的情况居多,需引起重视。具体来讲,主要可归纳为以下三个问题

(一)对会计电算化认识不充分

作为新兴事物,加上发展时间相对较短,会计电算化在我国企事业等单位中的认知度仍比较低。当问及“什么是会计电算化,为什么要实施会计电算化及如何来实施会计电算化”,许多企业公司老总及会计人员们仍会是一头雾水,特别在占我国企业总量大比例的中小型企业中更是如此,不知会计电算化为何物。就算已经实施会计电算化的企业,对于他们来说,会计电算化只是代替手工核算,减轻会计人员负担的工具而已。在大部分人的思想观念里,还未真正地认识到会计电算化对于企业发展的重要意义,也未意识到对于企业的良性可持续发展,一个完整精确的会计信息数据系统是不可或缺的。思想是行为的先导,若没有深入了解会计电算化方方面面的知识,会计电算化的实施也无从真正谈起。

(二)会计电算化流于形式,深度与广度低

当前,有些企业盲目跟随潮流实施会计电算化,看同省或同市企业的会计电算化实施得如火如荼,也一头扎进去。而自身未能从本企业的实际情况出发,进行合理规划,结果浪费大量人力、物力与财力,会计电算化也只是流于形式。再者,由于对会计电算化的认识不到位与深入,会计电算化被当作是具有“储存器”与“打字机”功能的计算机来使用的现象比比皆是,其主要功能仍是核算,提供手工会计也能提供的传统会计报告,物不能尽其用,资源严重浪费,更提供不了企业管理决策所需要的财务信息方面的数据支撑,造成了我国企业会计电算化流于形式,效果不显著的普遍现象,令人叹惜。

(三)缺乏合格的会计电算化专业人才

作为专业性极强的会计职业,会计电算化对“专业性”提出了更高的要求,不仅既要求会计人员熟练掌握会计专业知识,相关的计算机、财务软件的具体应用等方面的知识也是必备的。现阶段不少单位的电算化人员虽有丰富的传统会计经验,但对计算机知识却不甚了解,跟不上会计电算化发展的步伐,使得众多单位的计算机在会计工作中的现代化功能还远远没有得到发挥,仅停滞在打字或进行工资处理等一些简单的功能上。甚至由于自身利益或其他多方面的原因导致原有的部分会计人员对会计电算化有所排斥,并采取消极措施进行抵制,不利于会计电算化的顺利实施,甚至造成严重影响。

三、解决我国会计电算化问题的对策

以电子计算机技术为核心的会计电算化,在电子计算机技术迅速良好的发展态势下,也将逐步走向成熟和完善。针对我国目前会计电算化所存在问题,应给予关注。他山之石,可以攻玉。国外会计电算化的良好发展,为我国在这个领域的进一步完善提供了值得借鉴的经验。

(一)提高对会计电算化的认识与重视

信息技术的发展不仅是技术上的革命,更是思想上的革命。在会计领域,会计的电算化改变了会计数据的存储方式、处理方法与程序,对于整个会计管理制度的改革有巨大影响,更为重要的是会计电算化首先必须是一种观念上的改变。因此企业在实施会计电算化的过程中须积极做好宣传工作,让工作人员从思想上正确认识会计电算化的意义及目标,要提高员工对会计电算化的重视程度,更新观念,重新认识会计电算化,使企业人员在观念上深刻认识并自觉接受学习会计电算化。这样才有可能有效地实施会计的电算化并取得了良好的成绩。

开发完善会计电算化系统是一项复杂的系统性工作,各部门和大部分人员都会涉及,同时还会影响到企业管理模式的变动。因而实施会计电算化需要企业领导的高度重视和积极推动,有条件的单位可成立一个会计电算化实施领导小组,企业会计人员和管理人员主动积极参与配合,为会计电算化的顺利实施出谋化策。

(二)实事求是地实行会计电算化,并作好中长期规划

企业是否进行会计电算化因企业而异,最重要的是要因地制宜,不能搞一刀切。企业对会计电算化的实际需求,才是决定企业是否开展会计电算化的关键因素,也是确定企业开展会计电算化的目标的重要依据。在瞬息万变的市场条件下,对多数的企业来讲,原有的手工会计信息系统已难以适应市场经济的新情况,急需实施会计电算化。但也有一小部分的企业,由于业务量小、业务对象性质等多方面的原因,无需实施会计电算化也可满足其生产发展的需要。因此实施会计电算化一定要结合本企业的实际需要进行可行性分析,认真做好会计电算化的中长期规划,循序渐进的开展,既要保证企业经济效益的提高,又要保证其前瞻性和系统性,为企业会计电算化进一步管理发展留有空间。从另一方面来讲,由于会计电算化的专业性质,企业在实施会计电算化工作前,应与电算化软件开发商或供应商的专业人员充分做好沟通,就双方关于会计电算化各个方面的要求达成一致意见。

(三)培养复合型的会计人才,适应会计电算化工作的要求

会计电算化进程的顺利推进,必须有专业的人员保障。合格的会计电算化人员,不仅要具备专业的会计基础,更需扎实的管理理论知识和计算机信息知识。这样才能在结合所在单位及会计电算化特点的基础上,更好地为企业的预测和决策提供所需的数据支持。因此在培养会计电算化人才时,应注重培养“会计――计算机――管理”的综合型人才,加大培训力度,以期提高会计从业人员的综合素质水平。

在对工作人员进行需求调查的基础上合理地安排会计电算化培训的内容,完善会计人员会计电算化基础知识水平和整个理论结构体系,既要使其熟练掌握会计电算化的相关理论知识及实际操作,又要随时更新其知识储备,跟上时代的发展和要求。特别,作为会计电算化实施不可缺少的部分――计算机的操作及财务软件的使用技术以及保养和维护是培训内容的重中之重。作为推动者,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造良好的氛围,企业要从各方面积极准备,鼓励及组织会计人员进行相关知识的学习以提高会计电算化知识,同时还要加强会计人员的思想和职业道德教育,两手并重。

(四)建立和健全完善的会计电算化管理制度

会计电算化工作的规范运作,制度化的会计电算化管理的法律法规是不可少的。各级财政部门要负起责任,一是健全和完善会计电算化管理规章制度,使之有法可依;二是加强对会计电算化规章的宣传、指导和监督检查,加大执行力度;三是违法必究,特别是对于情节严重者。

同时,企业自身要做好相关管理制度的建设工作。会计电算化的管理工作,一套完整、全面、具体的管理规章制度,以及完整的规范化的数据是前提,这是企业有效实施电算化工作的重要保证,也是会计电算化管理制度的重要组成内容。这个管理制度体系一般包括:人员、操作、数据、系统维护等方面的管理制度规定等。对于,已经实现或正在实施会计电算化单位要严格遵守相关的法律法规,做到有法必依。同时,在结合财政部的有关规章的基础上,根据所在企业的实际,具体问题具体分析,建立起一套适应企业发展的单位内部的会计电算化管理准则,以确保会计电算化有章可循及正常运行。

参考文献:

[1]艾文国.会计电算化[M].北京:高等教育出版社,2003.

[2]耿晓霞.对我国会计电算化问题的思考[J].合作经济与科技,2008,(6)

[3]刘建宁.会计电算化发展带来的影响分析[J].时代金融,2007,(9).

[4]李明君.我国会计电算化实施的制约因素[J].中国管理信息化,2010,(2).

第2篇:会计电算化要求范文

一、会计电算化人员培训的目前状况

(一)在培训内容上重视财务软件的使用方法,忽视会计电算化基础理论和相关内容

在实际会计电算化培训中,由于时间、场地和会计人员素质所限,培训内容往往注重财务软件的操作流程和操作方法,对电算化会计信息系统的基本理论不作讲解;忽略了对计算机基础知识和应用知识的介绍,如操作系统、数据库管理系统、办公软件和计算机网络等。造成会计人员对电算化会计信息系统熟悉模糊,不能了解系统的全貌,自然更谈不上软件功能的全面深入应用;有的会计人员仅能操作财务软件,对其他应用软件一无所知,不能充分发挥计算机在提高会计工作效率和质量方面的功能。

(二)培训时间上,重视实施会计电算化前的培训,轻视后续培训

许多人错误地将会计电算化培训理解成一次完成,勿需反复的过程,因此许多单位在实施会计电算化前组织会计人员集中培训一次,取得会计电算化上岗证后就不再培训。但在计算机技术日新月异的今天,新的应用软件不断涌现,操作系统也不过一两年就升级,所使用的财务软件即使未更换,但也存在升级、追加新功能等一系列新问题。这都要求不断地适应形势变化需要,对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。

(三)培训方式单一,效果欠佳

目前会计电算化培训一般由所选财务软件的开发商或经销商负责。另外对脱离手工帐实行会计电算化的单位的会计人员,财政部要求必须经地区财政部门培训,持会计电算化培训合格证方能上岗。这些类型的培训基本上采用授课和上机相结合的方式,但由于缺乏足够的授课时间和良好的上机实习环境,使得会计人员接受正规会计电算化教育的机会往往流于形式。

根据对已实施会计电算化的单位调查表明,我国目前大多数单位的会计电算化水平还只停留在“仿真”阶段,即主要运用会计核算和报表处理模块,实现手工会计处理的电算化,而对所购软件的其他功能运用较少。笔者认为,这和我国会计人员素质偏低、电算化培训不力不无关系。

二、知识经济对会计电算化人员的挑战

(一)知识经济对会计管理思想的影响要求会计人员树立会计信息化的观念

知识经济对现有企业管理模式的冲击导致会计管理思想从事后核算型向核算管理型转变,进而影响会计信息系统的构建,从而使会计电算化向管理决策型发展。观念的革命是一切革命的先导。新的财务管理模式和和之相适应的会计电算化理论和实务要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,树立会计信息化的观念。

(二)知识经济时代信息技术的革命要求会计人员把握更丰富的会计电算化及相关知识

知识经济以先进的网络技术为特征,网络的革命带来企业管理、营销方式、财务管理的革命,尤其是电子商务的出现直接影响了会计信息的处理和披露,同时也改变了人们的办公方式。财务软件向网络化、管理型发展。把握必要的网络和应用软件知识将成为知识经济时代对会计人员的必然要求。

(三)知识经济时代计算机及网络的飞速发展要求会计人员知识更新更加及时有效

知识经济时代计算机技术的发展不仅为人力资源会计、社会责任会计等的实施提供了技术支持,电子商务的出现还大大改变了现有会计信息处理模式。一方面要求会计人员知识更新速度更快,以适应新的企业组织形式、经营方式的变化,另一方面也为会计人员多渠道地获取新知识提供了途径。

三、对会计电算化人员培训的几点建议

(一)更新培训内容,完善会计人员会计电算化知识结构体系,丰富相关计算机知识

具体地说一方面是要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重,要求会计人员把握会计核算软件功能结构,数据处理流程,具备计算机基础知识,懂得简单操作和维护,能运用office等办公软件,熟悉Internet的知识;另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支如人力资源会计,或新的商务模式(如电子商务)等对传统会计电算化内容扩充的要求。

(二)充分利用计算机和互联网资源,丰富会计电算化培训的方式

知识经济时代计算机网络发展迅速。以网络为媒介,采用远程教育或兴办教育网站的方式,既可以及时更新会计人员的电算化及相关知识,又可以解决培训时间、场地不足的新问题,官方网站和软件供给商网站还可以优势互补,从政策和实务两方面提供会计电算化培训所需材料。

(三)建立良好培训机制,完善培训制度,落实培训效果

从宏观来看,可改革现有的会计电算化人员培训上岗证制度,使会计电算化培训成为会计人员从业资格教育及后续教育的一个组成部分;从微观企业来看,可制定企业内部培训制度,有计划有组织地开展内部培训工作,并明确奖惩以激励会计人员,形成良好的组织培训和自我学习的环境。

第3篇:会计电算化要求范文

关键词:财务管理;会计电算化;问题对策

引言:

会计电算化是一种基于计算机互联网平台为基础的,利用大数据技术和电子计算技术对企事业中的财务管理工作进行处理的方法[1]。会计电算化作为财务管理工作的重要组成部分是一门有效的将管理学、会计学以及信息科学结合起来的一门会计管理方法,会计电算化的不断发展和运用对提高财务管理工作效率、规范财务会计管理工作,提升企业资源优化配置以及促进财务管理工作现代化具有重要意义[2]。2017年财政部印发了《政府会计制度》对会计相关内容进一步完善和改进,对会计电算化相关方面的内容也做出了相关规定。由此可见,推动会计电算化的发展与即将实施的政府会计制度对接是企业财务管理工作的必然要求。但是,不可否认的是,由于会计电算化发展的起步相对较晚,企业在推进会计电算化时,存在会计电算化系统构建不完善、相关会计电算化管理以及监督制度不健全等问题存在,不利于企业会计电算化的发展[3]。基于此,本文首先对当前会计电算化在企业运用过程中存在的主要问题进行分析;其次,基于对如何解决会计电算化在运用中存在的问题提出政策建议;最后,对企业会计电算化的发展趋势进行展望。

一、会计电算化运用中的问题

会计电算化是一种有效的将管理学、会计学以及信息科学结合起来的一门财务管理工作方法,是企业管理信息系统的组成部分之一。但是由于会计电算化发展的起步相对较晚,会计电算化在应用过程中主要存在以下三个问题:(一)企业财务管理人员专业技能与会计电算化工作的岗位需求不匹配,部分财务人员不能胜任工作要求。由于会计电算化是一种基于计算机互联网平台为基础的,利用大数据技术和电子计算技术对企业的财务管理工作进行处理的方法,要求企业财务管理人员除了需要具备的财务管理知识,还需要对会计电算化的系统进行熟练操作和掌握,要求对系统中的财务信息进行分析,从中获得有价值的信息。但是,当前我国企业财务管理人员,尤其是中小企业财会人员专业技能有待进一步提升。(二)会计电算化系统信息未得到充分的利用。会计电算化系统是一个对企业生产经营过程中的相关财务信息进行收集,然后通过信息化的手段对传统的会计信息进行分类处理。由此可见,当前,企业会计电算化系统只起到了一种信息收集的作用,未对信息中的作用做出利用[4]。因此,企业财务管理人员应加强经济统计学知识的学习以及信息处理技能的提升,以从会计信息系统中获取有效信息为管理者提供决策支持。(三)企业内部控制风险加大。一方面,由于会计电算化发展的起步相对较晚,会计电算化系统建设不完善,有可能导致企业的财务信息泄露,财务数据的信息严重威胁了企业生产经营,增加了内部控制的不稳定性。另一方面,会计电算化是自动对企业经营生产中发生的会计凭证进行多项会计核算的工作模式,一个会计信息的错误有可能导致一系列的财务错误,增大了企业财务风险。

二、推进会计电算化发展的具体措施

针对当前我国会计电算化在应用中存在的问题,企业推进会计电算化发展应该从以下三个方面进行改进:(一)加强会计电算化人员的专业技能培训。在对财务管理人员进行知识储备更新和会计制度、会计审计准则等相关制度进行深入了解的基础之上加强会计电算化人员的计算机技术水平以及会计电算化系统的操作培训。(二)完善会计电算化管理制度。首先,建立会计电算化实施操作管理制度。其次,对会计电算化执行操作的细节进行规定,确保各项工作执行朝着执行目标进行。最后,建立绩效考核制度,对执行结果进行评定,提升会计电算化工作人员的工作积极性。(三)构建“执行-预警-反馈-调整”的会计电算化运行机制。建立会计电算化工作的日常管理机构,对会计电算化工作的执行进行常规监督,对会计电算化工作过程中出现的漏帐、错账等相关问题进行及时反馈,对出现偏差的情况预警并进行合理的调整。

三、会计电算化发展趋势

会计电算化的不断发展和运用对提高财务管理工作效率、规范财务会计管理工作,提升企事业单位资源优化配置以及促进经济管理现代化具有重要意义。未来企业会计电算化发展将不断重视大数据信息处理技术在系统中的运用,信息处理不断呈现出精细化发展趋势,会计信息化系统的稳定性以及安全性不断提升。企业会计电算化将会从全方位、全过程的为企业管理者提供有效的决策信息。综上所述,基于互联网平台,构建会计信息化系统,利用大数据信息技术推进企业财务管理工作朝向网络财务发展成为会计信息化发展的最终趋势。

参考文献:

[1]邵丹.从会计电算化到现代会计信息系统———谈会计信息系统的发展历程及方向[J].中国管理信息化,2006(06):21-24.

[2]何雪.我国会计电算化应用的现状及其发展趋势研究[J].商场现代化,2017(02):171-173.

第4篇:会计电算化要求范文

一、会计电算化工作中存在的问题

1、会计电算化发展不平衡。我国幅员辽阔,各地的经济发展情况也各不相同,所以会计电算化的发展也出现了严重不平衡的情况。通常来讲,对于发达地区会计电算化的普及程度较高,而对于欠发达地区的会计电算化的普及程度明显偏低。

2、会计软件发展模式的局限性。为了使自己设计的软件更加具有特色,所以就造成了大部分的软件相互之间无法兼容,在使用方式上面也千差万别,这样一来会计软件发展没有统一的标准,从而具有一定的局限性。

3、重视会计电算化自身因素而忽视环境因素。在普及会计电算化的过程中,我们通常情况下非常重视会计电算化软件的开发和系统的维护,所以会计电算化的发展呈现出上升趋势,但是却忽略了会计电算化是要进行具体应用的,而会计电算化的应用最主要的条件在于外部环境的稳定安全,才能够保证会计电算化的平稳运行。会计电算化的外部环境包括了会计电算化外部管理的各项制度、领导对于会计电算化的态度。只有外部环境的各个方面都满足于会计电算化的正常运行的前提条件,或者对于会计电算化运行进行大力支持,会计电算化才能够在实际应用中发挥出实际的功能。

4、对会计电算化认识有偏差。据相关的数据显示,在一些发达国家之中,会计电算化的使用情况能够达到90%的覆盖。但是我国在大中型企业中会计电算化的普及率也仅仅能够达到60%-80%,小型企业的普及率更是不足30%。而且,会计电算化分布呈现极端化趋势,不只表现在行业领域,还表现在地域领域。很多人对于会计电算化的印象还是停留在通过电子计算机技术对于会计核算的一种方式。会计电算化无非是减轻会计的工作量,提高会计核算的准确度而已。正是由于这种传统的思想观念导致很多推行会计电算化系统的企业没有建立完整的会计信息系统,也无法利用会计电算化系统提供的信息进行及时的分析和利用,也就无法为企业决策和管理过程中提供重要的参考依据。

5、企业缺少会计电算化复合型人才。从目前我国会计电算化人才水平来看,大部分的人员只是简单的通过短期培训的手工会计和出纳,由于他们只是大致的对于财务软件进行机械化操作,而没有从根本上对会计电算化进行完整的学习,而且自身并不具备关于计算机操作、构成、使用等方面的知识,对于计算机的维护更是一片空白。一旦电子计算机软硬件出现问题以后,自身没有办法对问题进行及时的解决或操作,只能够求助计算机维护人员。而计算机维护人员又缺乏财会相关知识,在维护过程中还要财会人员的配合,造成维护质量下降。为此,企业在实施会计电算化过程中急需解决的问题在于培养精通财会知识和计算机技术的复合型人才。

6、会计信息系统的安全性、保密性差。对于企业来说,最为重要的商业机密就是财务数据,而且财务数据在很大程度上能够决定着企业的生存与发展。一旦企业财务数据遭到泄露,后果不堪设想。所以,企业在推行会计电算化之后,一定要严格保证企业的财务数据保密性和安全性,防止在运行会计电算化系统之后造成财务数据泄露的安全问题。其中,一少部分企业的会计电算软件是由自主研发或者委托开发的过程中就没有进行安全方面的问题进行考虑,导致开发出来的软件在实际应用过程中出现种种不兼容的现象。一些会计电算化系统由于没有按照规定进行操作,导致安全防范意识不强,从而造成电子病毒和“黑客”进行入侵,导致公司重要的财务资料的泄露,使得公司发展存在很大的安全问题。会计电算化的数据保存不够完善、档案的保存没有达到要求也会导致企业的财务数据丢失严重。

7、企业会计基础工作无法满足会计电算化的要求。按照一般的情况看,企业的会计功能包括很多种类,例如企业会计制度、企业管理制度、企业数据核算制度等方面。由于企业在自身制度设计中可能存在不合理的现象,这样就导致了企业会计电算系统对于数据处理的不准确,给会计电算化的实行客观的制造了困难。由此可见,如果会计电算化对于基础的数据录入、业务处理等基础工作无法顺利的进行,那么会计电算化系统也就无法正常的进行工作。

二、加强会计电算化工作的对策

1、改变认识,转变观念,努力培养复合型会计人才。要想加强会计电算化工作的长远发展,必须要转变对于会计电算化的认识和观念。只有对会计电算化进行了正确的认识和充分的进行了解,才能够保证会计电算化充分的发挥出自身的优势,才能够更好的为企业会计工作提供充分完整的服务功能。只有领导层充分的认识到会计电算化的优点和效益,才能够真正的推行会计电算化,使得会计电算化从根本上普及到企业的会计工作之中。在会计电算化普及之后,一定要进行复合型人才的储备培养,保证会计电算化专业的人才充足。

2、做好各项基础工作,为会计电算化的实施提供良好的基础和环境。想要会计电算化正常的进行工作和运行,企业就必须保证提供基础工作的有序进行,包括款机基础工作、计算机和网络工作等方面的正常工作。加大对于会计电算化硬件方面的投入力度,包括必需的计算机软硬件设备、网络设备等。除了这些基础之外,还要加强对于基础的维护和后续更新的工作,确保会计电算化系统能够安全稳定的运行,切实提高企业财务数据的安全性和稳定性。

3、统一规范会计电算化软件市场,依一定的原则选择财务软件。根据国外先进的经验,我们可以总结,想要会计电算化发展的更加长远和完备,必须要保证会计电算化的财务软件形成统一的标准,甚至直接由国家通过行政手段进行硬性规定,这样一旦财务软件形成了统一的标准,那么国家相关的经济部门、管理部门就可以快速方便的利用网络进行财务检查,单位也可以根据相关的财务软件进行科统一的进行财务报告的传送。

4、完善制度,规范管理。想要加强会计电算化工作的顺利开展,一定要制定相关的各项制度来保证会计电算化的顺利普及。保证会计电算化外部条件合适的同时,还要保证会计电算化内部操作制度的规范,对于会计电算化内部人员的职业资质一定要进行严格的检查,不符合要求的人员要重新组织培训。

5、加强会计电算化安全机制,建立必要的防护措施。要想加快会计电算化的顺利推行,必须对会计电算化的安全性与保密性进行解决。首先要建立完善的会计电算化保密措施,通过现代信息保密技术手段来对于会计电算化的保密系统进行加密,确保形成多层防护机制,保证相关操作人员通过密码进行验证,无关人员无法验证。还要对会计电算系统建立起必要的防护措施,避面由于操作人员的失误或疏忽造成会计电算系统数据发生破坏,造成损失。

6、加强审计监督。要想加快会计电算系统的普及程度,对于会计电算系统的各个环节一定要加强审计监督。不仅要确保审计监督人员认真负责、还要保证审计监督人员整体的素质,防止发生舞弊的现象。

第5篇:会计电算化要求范文

【关键词】会计电算化 会计管理 财务管理

一、会计电算化运用存在的问题

电算化相比于传统的会计方式而言,有很多不同,更快捷、准确、方便是会计电算化最明显的特点,但由于传统的会计核算方法持续时间比较长,在会计电算化普及的过程中,出现了一系列的问题。

(一)对会计电算化认识有较大偏差

我国的会计电算化事业相比其他国家而言,起步比较晚,使得很多企业管理者和从业人员对电算化的认识程度不深,人们的思维与观念中并没有认识到电算化的重要性,电算化的普及程度也不高,相比国外而言,我国大中型企业的会计电算化普及率有60-80%,而中小型企业在会计电算化普及方面还不足30%。有的企业人员认为会计电算化就只是将计算机应用在会计核算工作中,减轻了传统的会计核算工作难度和复杂度,只是以一种更加精确的方式进行记账、报账等。因此,很多企业在运用电算化的过程中,也只是将其看作是一种减轻员工工作量的工具和方式,没有意识到电算化对于企业建立完整的会计信息系统的重要性。

(二)会计电算化人才严重匮乏

会计电算化是一种融合新技术和新手段的会计工作方式,需要会计从业人员具有相应的专业知识作为保证,才能发挥电算化相应的功能,当前,企业财务队伍中的部分人员知识老化现象比较严重,对于学习电算化知识没有积极性,而企业进行短期的电算化操作培训根本得不到相应的效果,再加之当前社会上会计电算化的人才数量有限,因此不能很好地满足企业的需求,企业的会计电算化工作也受到很大影响。

(三)会计信息系统的安全性、可靠性等较差

企业的财务数据是绝对保密的文件,关系着企业的生存与发展。当前会计电算化过程中,面临的一个严峻问题是当前致力于软件开发的厂家,真正研究数据保密性、安全性和可靠性问题的厂家很少,我国大多数会计电算化软件在对数据进行安全保密设置方面都比较弱,并且缺乏相应的操作记录功能,因此,没有相应的操作人、操作时间、内容记录,在出现相应问题之后也不能及时追究责任,不利于企业会计管理的可持续发展。另外,当前很多电算化软件的容错能力也比较差,对用户的限制比较多,使得用户在使用的过程中,容易产生畏惧心理,害怕由于操作不当使得系统出现瘫痪等问题,也害怕由于临时故障导致数据丢失等现象。

二、企业会计电算化发展策略

针对企业会计电算化存在的问题,促进会计电算化发展,还需要从多角度出发。

(一)转变人员对会计电算化的认识

由于会计电算化实施的时间还不够长,很多人对其认识有偏差是正常现象,加强会计电算化的建设,一个重要的基础就是要加强对会计电算化的认识。了解会计电算化是会计工作的发展趋势,是信息时代背景下会计工作的必然发展方向,因此,加强对企业的管理者和会计从业人员对会计电算化的认识程度,加强他们对其重视的程度,在日常生活中逐渐使用电算化。

(二)加强会计信息系统的安全性和保密性建设

会计信息系统的安全可靠性,是会计电算化的一个重要参数,由于会计电算化之后,会计资料大多是由计算机按照相应的程序生成,因此,其中很容易出现漏洞,要保障会计信息的安全可靠,不仅要求技术上过关,还要求对会计人员的职业道德进行要求。要建立必要的内部控制制度,建立相应的岗位责任制度,保证出现问题时可以定责。财务会计人员要学习相关的法律法规,提高自身的能力素养,对企业的各种财务信息进行保密,不随意泄露。另外,为了保障数据的安全性,可以在进入会计信息系统时加一些相应的验证措施,如指纹验证、临时用户口令等,用于检测用户的使用权限,也保障企业信息的安全不被泄露。在管理信息过程中,企业也可以制定相应的硬、软件管理制度,如建立会计信息资料的备份制度、加强人员的使用记录等。

(三)加强会计电算化人才的培养

在企业会计管理中普及电算化,人的素质是关键。只有越来越多的会计管理人员具有相应的专业知识,才能促进会计电算化工作的发展。会计从业人员在日常工作中要不断加强对电算化专业知识的学习,如会计专业知识、计算机专业知识、网络知识及信息安全知识等,都是会计电算化过程中的重要部分。加强知识充电,可以有效地减少在工作中的盲目性和出错的几率,在员工上岗之前,企业要进行相应的电算化技能培训,同时要开展员工的职业道德教育,提高员工的职业能力素养和责任心。

(四)健全会计电算化管理制度

会计电算化必须要有统一的规范和管理,才能健康有序地发展,企业的领导者要不断提高认识,在工作中不断落实会计电算化管理制度的制定,包括操作会计电算化系统的管理制度、操作档案记录管理制度、会计电算化的检查、验收及奖惩工作制度等,只有一套完善的管理制度普及,才能真正促进会计电算化的正常发展。

三、结语

会计电算化是企业会计管理工作的一个必然趋势,相比于传统的会计管理工作,会计电算化更加快捷、有序、科学,针对当前会计电算化出现的问题,要从改变企业人员的思维模式出发,加强会计电算化人才培养和相应制度的建立,以提升会计企业电算化水平的提升。

参考文献

第6篇:会计电算化要求范文

【关键词】事业单位 会计电算化 会计改革

虽然我国的会计电算化工作起步较西方国家较晚,但是由于我国政府的重视和各界组织的积极探索和实践,目前已经进入了有组织有计划的发展应用阶段。对于事业单位而言,会计电算化的发展无疑给他们从会计核算到管理上都带来了诸多的积极影响,取得了一些阶段性的成果,但是会计电算化是一个系统工程,所以仍然存在诸多的问题。笔者将对当前我国事业单位会计电算化过程中普遍存在的突出问题和一些新问题进行总结和分析,并在此基础上提出建议和看法。

一、会计电算化在事业单位应用的重要意义

(一)是单位会计改革创新发展的需要

实施会计电算化,是国内外企业、单位和组织进行会计改革和发展创新的内部需要。一方面,会计电算化的实施,改变了过去传统的手工计算和抄写工作,节省了时间,也减轻了会计人员的工作强度;另一方面电算化的自身优势,比如信息存储量大,处理速度快等都打破了手工操作的局限,大大提高了会计工作的质量,从而为会计基础工作的规范化和现代化提供了重要保障。

(二)是单位整体管理系统信息化的基本要求

当前,随着国内外经济的发展和科学技术水平的提升,企业管理的信息化和现代化毋庸置疑。我国事业单位也在逐步进入全面信息化管理的阶段。会计电算化只是整体管理系统信息化的基本要求之一。需要指出的是,单位的会计系统是单位整体管理工作中信息数据最集中复杂的子系统,因此该部分的信息化程度在很大程度上影响着整体信息化管理的进程。

二、当前我国事业单位实施电算化应用存在的突出问题

(一)认识上的偏差是制约电算化发展的首要因素

因为会计电算化是一个系统工程,所以需要在全面认识其重要性的基础上稳步推进该项工作。对于事业单位而言,较企业而言本身对信息的敏感性就差一些,所以这也直接影响了他们对电算化的认识和接受能力,存在一些认识上的偏差:(1)一些领导对会计电算化的重要性认识不全面。一方面,一些单位认为没有必要投入大量的资金和人力进行会计电算化来取代手工会计工作;另一方面,片面强调会计电算化是进行现代管理的标志,把会计电算化弄成了“面子工程”,形同虚设,很少进行电算化软硬件环境建设。(2)一些单位的财会人员认识不足。他们认为会计电算化仅仅是会计核算工具的改变,根本意识不到电算化对于会计职能改革带来的深刻影响,从而在实际工作中忽略必要的知识技能培训,忽略对软件的学习,根本无法实现会计软件功能系统的整体作用,导致单位花了大量资金购置的电算化硬件配套浪费。

(二)专业会计电算化人才短缺制约电算化发展

整体来看,我国很多事业单位的会计电算化人才大多是由过去手工会计和出纳经过不严格地短期培训过渡的,专业知识结构存在很大的缺陷,职业素养有待提高,尤其缺乏财会知识和计算机技术兼备的复合型人才。这也是事业单位在推进会计电算化工作中的亟待解决的关键问题。(1)在会计电算化软件功能使用上存在很多不足。通常来说,专门针对事业单位财务的软件很齐备,包括固定资产核算、凭证处理、出纳管理及工资核算等,但是一些单位仍然遵循传统的手工思想方式和核算方法,将当前的工作流程也局限在原手工流程范围内,只利用软件的部分基本功能,导致会计电算化对财务管理的积极作用无法体现。(2)一些财会人员对财务软件的应用不够熟练,对软件运行过程中存在的故障和问题更是无从下手,从而导致财务系统不能正常运行,对软件的维护和开发就更不从谈起了。

(三)会计基础工作条件薄弱是制约电算化发展的重要因素

一般来说,事业单位的会计活动在由传统手工、电算化会计直到网络会计的应用发展过程中,会计处理流程也伴随发生了根本性的创新发展。这就对配套的会计基础工作条件提出了新的要求,比如会计制度、核算程序、内控管理规范等内容。但是通过调研发现,很多事业单位的会计基础工作条件薄弱,内控制度存在缺陷,这些都阻碍了电算化的应用和发展。如电算化档案管理方面,一些事业单位不仅对电算化会计档案的重要性认识不够,而且根本对其具体的内容都不清楚,只是单纯地照办传统意义上的会计档案管理办法。

三、加强会计电算化工作的建议

(一)强化对会计电算化工作的新认识

这需要我国事业单位整体重视会计电算化工作的应用和发展工作。(1)转变观念,学习跟踪国际电算化发展的新思想,把握会计电算化管理的发展趋势,更加重视会计电算化工作的理论和实践的同步发展;(2)不断提高解决会计电算化过程中存在问题得能力。要大力进行宣传,提高单位在面对和解决具体电算化工作中存在的问题和挑战的能力。(3)积极推进电算化的网络化发展。因为网络化是会计电算化的发展方向,所以有条件有能力有基础的事业单位需要进行创新实践,不断更新电算化的工作理念,充分利用电算化软件模块对资料整理、加工、分析和预测的功能,真正推动拓展财务管理和管理会计这两大会计电算化系统功能的实现。

(二)加大培训,积极建立会计电算化人才队伍

当前,会计电算化专业人才短缺是制约事业单位会计电算化发展应用的瓶颈。因此,需要不断提高他们计算机业务素质,逐步提高他们的综合业务素质。这就需要大力加强对会计电算化专业人员的培训工作。(1)分阶段培训会计电算化人员,逐步完善他们的会计电算化知识结构体系。建议分三步走:首先是基础知识的培训,让他们熟悉掌握会计核算软件的基本操作知识和技能;其次培训他们对一些会计软件进行维护和开发的能力;最后是对一些会计人员进行高级培训,培养成精通专业财会知识、熟练掌握计算机技术的复合型人才。(2)通过多种渠道引进具备先进会计电算化知识的高素质人才。(3)加大对会计电算化人员的只是和技能考试要求。如将会计电算化逐步纳入我国会计专业技术资格考试和会计证考试等。

(三)完善会计电算化实施的基础和环境

会计电算化工作实施的各项基础工作,一方面包括会计电算化所必需的软硬件设备等基础设施,另一方面包括健全有效的会计电算化管理制度。对于前者而言,需要事业单位进行基础设施建设,还要进行各项基础设施的维护和日常更新工作,以确保会计电算化系统运行具备稳定性及安全性。对于后者而言,如何建立完善的会计电算化管理制度则是实现事业单位会计电算化的重中之重。具体包括会计电算化岗位责任要求、内部控制管理制度、电算化会计的档案管理和安全管理制度等。只要将这些方面不断地完善,建立会计信息岗位责任,建立会计信息资料的备份制度,建立内部的稽核和互审制度,才能有效推进事业单位的会计电算化工作。

四、结束语

会计电算化水平,不仅是会计核算和计算机技术的简单结合,而是会计经营管理理念的转变和提升。推动我国事业单位的会计电算化工作,可以不断提高他们对会计财务数据处理的时间性和准确性,有利于保证其会计核算质量,促进会计工作的规范化发展。本文对当前我国事业单位实施电算化应用存在的突出问题总结归纳,以及提出的对策研究还远远不够,需要通过更加扎实的调研和理论研究,推动我国整体会计电算化工作的建设和发展。

参考文献

[1] 顾久炜.我国会计电算化的现状及发展方向[J].中国外资,2013(01).

[2] 陈旭.会计电算化存在的问题与对策研究[J].农村经济与科技,2012(08).

[3] 钟邦秀.浅谈我国会计电算化的现状及问题[J].中国管理信息化,2012(08).

[4] 巴秀梅.浅谈我国会计电算化存在的问题及完善措施[J].现代经济信息,2013(01).

第7篇:会计电算化要求范文

独立学院会计电算化教学的目标是培养学生应用财务软件的能力,使学生将理论知识与实践操作相结合,适应企业电算化岗位的要求。会计电算化教学的实践性很强,独立学院会计电算化教学改革十分必要。首先,独立学院会计电算化教学改革,是满足市场对于高素质会计人才需求的必要措施。如今无论是政府宏观调控还是企业管理,都不离开会计专业化人才的支持,高素质的会计电算化人才已成为宝贵的人力资源。独立学院开展会计电算化教学改革,利用现代教育技术培养出更多的电算化人才,有助于资本市场的健康稳定发展。其次,独立学院会计电算化教学改革,是顺应信息技术发展趋势的必然选择。如今信息技术迅猛发展,要想提高会计在经济社会中的地位,使会计的管理职能有效发挥,要求会计与先进的信息技术手段高效结合。独立院校应不断对会计电算化教学进行改革,努力提升教学质量,为国家信息化的发展做出积极的贡献。最后,独立学院会计电算化教学改革,是维护国家利益的必然要求。经济全球化导致各国之间竞争更加激烈,信息技术逐渐成为各国普遍关注的重点。要想提高一国在国际社会中的竞争力,促进国民经济持续健康发展,需要各企业、各部门共同合作。要实现会计信息化,需要广大院校培养出具有现代会计专业知识的高素质电算化人才。因此,独立学院会计电算化教学改革,也是促进我国会计信息化发展,维护国家根本利益的必然要求。

2独立学院会计电算化教学存在的问题

2.1会计电算化教学目标不够明确

目前独立学院对于会计电算化的教学目标没有明确的认识,往往选择照搬照抄于母体院校,这与独立院校本身的特点并不相符。而且大多数独立学院将会计电算化的教学目标定位局限于熟悉某种财务软件,或侧重于程序的编写,将其设定为软件培训课。虽然有少数独立院校有明确的教学目标,但对于实际电算化教学的具体目标不够清晰,不能明确学生通过会计电算化课程的学习,计算机水平应达到的具体程度,也不能明确会计电算化课程在学生具体的知识结构中所处的地位。

2.2会计电算化课程设置不合理

独立学院会计电算化课程设置不合理,课程的安排也不够科学,真正让学生上机实训的课时所占比例偏低,有限的会计电算化课程的课时使得学生根本无法熟练掌握操作技能,只能了解简单的操作原理。同时,多数独立学院在讲述会计专业课程时,忽略了将专业课程与电算化课程结合起来讲授,使得电算化课程无法有效渗透到具体的专业课程中,电算化课程与会计专业课程缺乏有效联系将会对培养会计专业学生的社会适应能力产生消极作用。

2.3实践教学不够丰富,考核方式缺乏科学性

许多独立学院存在实践教学环节薄弱的情况,会计电算化的实践课程不够丰富,实验数据往往陈旧,学生实践过程也缺乏创新,教学效果不够理想,而且教学所用的财务软件比较单一,教师对不同财务软件应用的比较分析不够重视。同时会计电算化课程的考核方式缺乏科学性,会计电算化是一门操作性很强的学科,很多独立学院仅对学生的理论知识进行考核,忽略了对学生实际动手操作能力的检验,重理论,轻实务的考核方式不能科学地考核学生的真实水平。

2.4教学方法单一,教学手段陈旧

独立院校的专业课教师在进行会计电算化教学时,方法过于单一,大多数是先进行知识点的讲述,然后对会计软件操作进行演示,再由教师指导学生进行操作练习,这使学生过于被动,缺乏思考空间,学习效果不理想。而且有些学校理论课与实践课不连贯,也影响学生对于知识的掌握程度和操作技能的熟练程度。教学手段上过于陈旧,主要依靠板书,在进行多媒体授课时,也仅是一些静态的教学内容,使得课堂枯燥乏味,师生互动性降低。

3改革会计电算化教学,培养学生的社会适应能力

解决独立学院会计电算化教学存在的问题,可从以下几方面入手。

3.1制定明确的会计电算化教学培养目标

独立学院要制定与本身特点相符合的会计电算化教学培养目标,既要兼顾培养当前社会需求的应用型人才,又要重视学生发展创新能力的培养。具体教学培养目标可分为3个方面:首先,知识教学目标,应为熟知会计电算化基本知识,掌握具体会计电算化工作流程及相关会计软件的操作要求。其次,素质教学目标,要把学生培养成具有学习能力、竞争能力、应变能力和职业能力的综合性人才。最后,技能教学目标,是指要培养学生的应用能力、分析能力、组织能力和维护能力等岗位技能,并且取得财政部颁发的会计电算化合格证书。

3.2加强会计电算化课程建设

独立学院应加强对会计电算化课程的建设,一方面,要提高会计电算化课程课时所占的比例,对于电算化的原理,电算化系统开发与管理,商品化软件的应用进行细致讲述,增加会计电算化教学内容,让学生更深入地掌握会计电算化课程。另一方面,注重将会计专业课程与电算化课程结合起来讲授,在专业课中将电算化知识引入课堂,实现专业课程电算化,同时增加会计电算化实训项目,给学生创造更多动手实践的机会,在实际操作中培养学生的技能,提高会计专业毕业生的社会适应能力。

3.3强化实践教学,制定科学的考核方式

会计电算化是一门实用性很强的学科,独立院校应以培养学生社会适应能力为导向,强化实践教学。比如改善实践教学环境,在校内进行模拟实训;让学生多接触不同的财务软件,对多种财务软件进行综合实训;引入ERP沙盘进行仿真实训;为学生提供校外实习的机会等。同时,制定科学的考核方式也同样关键,要建立理论与实务的双重考核制度,在毕业论文的设计中加入对会计电算化实践环节的考察,不断提高学生的动手操作技能。

3.4改革教学方法,丰富教学手段

第8篇:会计电算化要求范文

随着社会经济的不断发展,在现代企业当中,传统的会计方式已经难以满足先进的生产模式带来的巨大会计计算量。因此,运用高新的科技对企业当中的会计事业进行改革是基于社会现状的必然选择。企业会计电算化的发展对于企业会计工作的效率有着显著的作用。但在现今的企业会计电算化过程当中,还存在一些问题悬而未决,我们要对其进行深入的研究和探讨,提出针对性的解决策略保证会计电算化的发展进程。本文主要分析了会计电算化当中出现的问题,提出了英语的策略,希望能够推动今后会计电算化的发展和进步。

【关键词】

会计电算化;问题;应对策略

随着时代的不断进步和发展,企业的会计事业也在朝着更加高效的方向进步。电子信息技术在企业会计行业当中的应用和开发,使得会计电算化成为了现阶段会计事业发展的主要潮流。相对传统的会计计算方式来说,电算化的会计事业能够通过更加科学的方法来进行会计计算和处理,提高企业的会计效率并最终提高企业的经济效益。会计电算化已经逐渐成为了现阶段的会计行业发展的核心模式,不但能够满足更多的会计要求,还能提升企业会计计算的效率。但在其中已经暴露出的一些问题也亟待解决,需要采取相关的措施,才能更好的推动会计电算化的发展。

一、会计电算化当中出现的问题

1、对会计电算化认识较为浅薄。

会计电算化是一种将电子信息技术运用到企业会计行业当中的方式。但从现阶段的发展情况来看,人们对于会计电算化的认识还较为浅薄,更多还是依赖于传统的会计核算方式进行工作。对会计电算化的内容和原理没有进行充分的了解。

2、会计电算化技术较为薄弱。

相对地,由于缺乏对会计电算化的了解,那么会计电算化技术的研发也出现了问题。在应用会计电算化的过程中,由于缺乏技术支撑,会计电算化的管理显得尤为困难。

3、会计电算化安全程度较低。

就目前会计电算化的应用情况来看,大部分会计电算化软件都缺少对安全性的保证,数据保密技术也较为落后,整体可靠性并不理想。

二、解决会计电算化当中出现问题的策略

1、转变传统的企业会计理念。

会计地算话的发展,对传统企业当中的会计核算模式和数据处理的方法都进行了全面的革新和升级。不但效率变得更快,而且会计的准确性也大大提升。是一种适应现代快节奏的会计核算方式,满足先进企业对会计工作越来越高的要求。需要注意到的是,会计电算化在推动企业会计核算效率的同时,也将会计数据空间进行了扩大。和传统的会计核算模式相比规模更加庞大,环境更加理想。并且也会随着信息技术的不断发展而使得电算化的会计模式获得提升。为了更好的在企业当中应用电算化会计核算方式,必须首先对会计电算化要有一个充分的了解,研究会计电算化和传统会计工作的不同点,认识到电话会计是传统会计核算模式的一种进步形态。在企业当中,要加强对电算化会计的理论研究,摒弃传统的企业会计管理和工作方式,适应全新的会计电算化工作原理和管理形式,适应当前社会的变化和企业的发展,真正让会计电算化在企业当中发挥高效和准确的优势,提高企业的会计计算工作质量,维持企业的经济发展。

2、加快会计电算化软件的开发和应用。

会计电算软件在企业当中的运用它不但要满足企业会计的各项工作,同时也要满足不断进步的企业管理工作。管理能力也是判断一个会计软件是否符合使用要求的重要指标。会计电算化软件能够完成一系列企业会计计算工作,也需要相应的管理软件在其中发挥控制和优化作用。因此,我们在进行企业会计电算化软件的开发过程当中,要对其中的设计模式进行全面的改革和优化,改变传统的会计软降将会计功能作为软件核心的设计模式,而是将管理功能作为新型会计电算化软件的核心。充分吸收和接纳软件开发商和用户的使用体验,不但要高效的完成企业的会计核算工作,更要满足现代企业对会计电算化的管理需求。在会计电算化软件的开放当中,要将两个板块之间的联系变得更加密切,按照企业会计工作的相关规定协同高效的完成会计任务。

3、增强会计电算化

软件的使用安全性。财务会计的数据的安全对于企业的发展来说至关重要,因此在会计电算化的发展中也需要重点关注这一问题。因此在会计电算化软件的使用当中,要充分考量到整个系统的安全性和可靠性,这样才能为企业的发展提供更加可靠的推动力量。企业在应用会计电算化软件的过程当中需要全面的实施企业内部控制模式,将会计工作的每个环节都纳入到日常的安全检验工作当中。通过分级授权、口令认证或者是身份卡识别的方式,来使得会计数据得到全方位的保护。此外,企业还要注意会计信息的备份,防止因为意外情况导致的会计信息数据损毁。

三、总结

综上所述,会计电算化过程当中出现的问题,会影响到企业会计工作的效率和会计结果的可靠性。因此在企业会计电算化事业的推进当中,对会计电算化的研究工作不能松懈,要时时刻刻把握其中可能出现的问题和状态,分析原因,及时解决,保证电算化会计计算的高效性和可靠性。随着科学技术的不断发展,现代企业要逐渐改变传统的会计模式的工作理念,加快对电算化会计的技术研究,并且在企业内部也加强对电算化会计的监督和控制。根据电算化会计的工作状态制定相关的工作规章制度,保证会计电算化能够有效的运行在企业当中,提高计算效率,推动企业经济发展。

作者:梁晨 王梦婷 单位:南昌理工学院

【参考文献】

[1]刘云珊,黄碧蓉.试论中小企业会计电算化存在的问题及对策[J].中国商贸,2014(29)

第9篇:会计电算化要求范文

关键词:会计电算化;会计软件;电算化教育

中图分类号:F236文献标识码:A

文章编号:1005-913X(2014)07-0164-01

一、会计电算化发展中的若干问题

(一)会计电算化软件的局限性,约束了会计电算化的发展

1.会计软件技术的垄断对会计电算化的推广和普及起到了反作用。商业会计软件市场中会计电算化软件的种类并不繁多,企业的选择范围不大。虽然计算机技术发展迅猛,在会计行业潜心钻研的并不多,形成了一种低端产品功能少价格廉、高端产品功能多价格贵的市场形态。作为会计软件的使用者,在挑选会计软件中,很有可能因高端产品贵、或低端功能少为理由而排斥使用会计软件,严重阻碍了会计软件的进步和会计电算化的发展。

2.会计电算化软件在局部上仍有很多方面存在着不成熟的表现。会计软件中所存储的数据是企业生产经营的财务状况,与企业生存和发展有着密切联系的。一旦会计软件被黑客、病毒、木马攻破,后果则不堪设想;通用性不强,软件中的常规项目与企业使用情况未必相符,若想与企业相适宜又需要特制的软件系统从而增加了投入;安全性能差,运行速度慢,会计电算化系统中承载着大量的逻辑公式和数据,会计电算化系统反应慢,链接反应迟缓,为会计工作带来很大困扰。

3.会计人员综合素质低,阻碍了会计电算化的应用推广。作为会计电算化的操作人员,会计人员是会计软件的主要使用者。企业会计仅掌握计算机的基本操作技能是远远不够。会计电算化软件操作的前提是企业会计要同时精通财务专业知识和计算机操作知识。若遇到一个专业知识不熟练、计算机知识不足、逻辑分析能力不强的人,再智能、再人性化的会计软件也体现不出它的优点。因此,会计从业人员的素质对于会计电算化的发展和推广尤为重要。会计电算化软件还需要会计具有一定的逻辑分析能力,会计软件是使用不能依赖会计软件的操作指南,况且也做不到事无巨细,更多地还要依靠会计人员自身通过使用不断探索。以目前我国会计电算化软件的普及程度来看,绝大多数采用会计电算化软件的企业都不会配备会计电算化软件管理人员,一旦会计软件出现问题,都需要联系厂家进行维护,这虽然体现了良好的售后,却为企业会计软件使用增加了很多风险和漏洞。现如今,已使用会计软件的企业大多缺乏会计软件的管理人员,例如账户设置、权限分配等系统维护工作都依赖软件商的工作人员或随便一个会计简单就处理了,这是会计电算化规范化的一个缺陷。会计软件的权限分配等对于软件系统的设置和维护是企业会计数据和企业会计电算化运行的保障。

二、会计电软化发展中的若干问题的对策

(一)加强政府对会计电算化的管理力度

政府应出台关于会计电算化软件的制度规定,完善会计电算化法规。会计电算化法规应细致化、符合企业实情、便于企业理解操作。会计软件的进步就是需要使用者在操作过程中提出问题,软件商解决问题的一系列问答中实现的,只有在使用者的不断要求下去完善。为加大推广力度,政府可以出资研发推出免费会计软件会计软件。在会计软件的推广过程中,由政府出资聘请资深的软件开发商设计几款标准的会计行业软件,以零投入作为推广的主打宣传,引发各中小企业对会计软件进行尝试。但这时对软件的要求也会比较高,例如通用性、安全性、稳定性等等。

(二)加强会计人员会计电算化教育

1.学校教育阶段。将会计电算化课程作为会计专业学生的重点学习课程之一,将会计电算化课程作为与会计实务同等重要的课程,使会计实务与会计软件相结合、相适应,有机成为一体,对学生今后的就业有着至关重要的指导意义。

2.继续教育阶段。完成学校教育参与工作以后,要持续进行后续学习。会计这一行业要求会计从业人员必须坚持学习每年财务相关法规的变动,以便于企业会计人员及时对会计处理进行调整。在会计电算化方面,尤其是老会计,必须跟上高科技的步伐,配合现在企业会计电算化应用和发展的必然需求。对于在职会计人员的会计电算化教育,各省级财政厅、市级财政局根据实际情况不定期的组织在职会计人员会计电算化免费培训课程,增加会计从业人员对会计电算化的了解。也可以将会计电算化的知识作为会计人员会计从业资格证继续教育内容的一部分,强制要求学习,是会计电算化推广的必要保证。

3.配备会计电算化软件管理人员。企业应根据自身的规模和业务的复杂程度判断是否需要设置专人管理和维护企业的会计软件系统。小企业本身会计人员就少,业务简单,特殊情况的业务很少,实务操作较好处理,财务状况相对明晰,易掌握,这种情况可以不配备会计电算化软件管理人员。但对于大型企业来说,会计电算化软件管理人员可以协助企业完成会计软件的内控管理,使权限与责任相匹配,发挥有效控制。

会计电算化是企业会计管理的一项重大进步,为企业核算、预测、决策、管理提供了关键的数据支持,带动了企业管理信息化的进程,我国会计电算化发展速度缓慢,因此必须持续、加速推进会计电算化的发展,有效发挥会计电算化的积极作用。

参考文献:

[1] 张笑妍.浅析会计电算化在我国的发展现状[J].财会天地,2014,2下(307):85

[2] 田桂芹. 会计电算化的现状及发展趋势[J].经济研究导刊,2014,3(221):131-132.