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【关键词】电子商务;JIT采购;精益化
采购管理不仅关系到企业的经营管理及生产运营,而且与企业的利润和成本有直接关联。目前,我国已进入电子商务2.0时代,大数据、互联网金融、现代物流和移动互联网终端正快速地改变人们的采购习惯,也改变了各类商品的销售模式。因此,企业采购思想观念也要随之改变,采购要基于当前电子商务环境向精益化管理转变。
一、JIT采购与电子商务概念
JIT采购又称为准时化采购,它是由准时化生产(Just In Time)精益管理思想演变而来的。它的基本思想是:将合适的产品,以合适的数量和合适的价格,在合适的时间送达到合适的地点。电子商务通常是指在各地广泛的商业贸易活动中,在因特网开放的网络环境下,基于浏览器/服务器应用方式,买卖双方不谋面地进行各种商贸活动,实现消费者的网上购物、商户之间的网上交易和在线电子支付以及各种商务活动、交易活动、金融活动和相关的综合服务活动的一种新型的商业运营模式。
二、基于电子商务环境下的JIT采购模式
1.降低了采购成本
降低采购成本体现在两个方面:一是降低采购价格;二是降低采购费用。首先,通过网络采购,企业对市场资源的配置能力显著放大,可以低成本的实现从区域采购向全国乃至全球采购的扩张,优选更加价廉物美的供应商。通过网络采购,信息的横向流通和共享被加速,更加容易形成模采购,通过采购规模的增长,进一步增强采购的谈判能力,获得更加优惠的采购价格。通过网络采购,使许多采购技术的实现变得容易或者更加有效。比如,通过网络招标、网络拍购、网络团购等采购技术的应用,能够形成比传统采购更加有效的竞争,降低采购价格。实践表明,电商采购能够降低采购成本7%~15%。其次,降低采购费用的关键是提高了采购作业效率。互联网是一个非常高效的沟通工具,通过网络采购首先能够降低采购的交易成本,包括招投标和人工费用。
2.缩短了采购周期,提高了效率
网络采购是一种信息化和电子化的采购,大量文档制作、传递、交换、保管等重复性的管理工作可以由软件系统来完成,采购询盘、复盘等商务过程可以显著提速,从而显著提高采购效率,缩短采购周期,整体上降低人工成本。比如,传统采购从招标书到收到投标文件直至完成授标通常至少需要半个月到一个月的时间,通过网络采购,这个过程可以被压缩到2-3天就能完成。最后,网络采购显著提高了采购效率,缩短作业周期,增加了采购柔性,这样可以增强紧急采购的主动权和谈判能力,降低紧急采购成本。
3.降低采购监管成本
企业采购不同于个人消费采购,由于采购物资所有权、使用权、采购权的分离,存在采购的委托关系,容易滋养采购中的腐败现象。网络采购一方面使采购流程更加规范和透明,使采购权力的行使更加透明,使采购过程信息和决策信息更加透明和可追溯,真正低成本的实现阳光采购,降低采购监管成本;另一方面,电商采购商品在网上都是明码标价。采购人员也不需要去市场进行市场价格调查,这样简化了监督程序,节省了人力成本。电子商务使物资采购置身于企业内部监督机构和社会公众的全方位监督之下,在公开透明的环境中运作,有效地规范和约束采购行为,建立“公开、公平、公正”的良性市场机制。
4. 操作方便更好地满足了采购需求
电子商务JIT采购模式有利于实现了“集中决策,分散操作”,从需求申请,预算计划,再到项目审批,该模式让这一决策生成过程相对集中,采购决策完成后,可以让采购部门分时分批按需采购。电商JIT采购模式解决了集中采购与弹性需求之间的矛盾,既能获得集中采购模式专业化、一站式、透明化等好处,又能对各部门或单位的个性化、本地化的需求进行快速响应。
三、结束语
JIT采购和电子商务实质上是实现精益管理的目标和手段,在当前各种条件越来越成熟的电子商务环境下,企业要想实现JIT采购变得越来越容易,整体上不仅对企业资源进行了整合,还降低了企业和供应商之间的成本,企业的经济效益和竞争实力也得到提高。
参考文献:
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[4]郭勇,刘传山,张伟红等.电子商务环境下供应链管理模式的探讨[J].商场现代化,2006,(8):135-136.
一、当前财务管理存在的主要问题
(一)财会数据真实性差强人意
传统的企业财会工作一直具有账目健全、管理制度完善等特点。但深入分析当前的企业财会工作却发现,对企业资产、负债所有者权益等会计信息的真实性却难以保证。而基本建设、固定资产、低值易耗品、不良资产、财务收支、产品成本、经营结果等的管理与核算也存在不少问题,财会数据真实性较差。由于不能真实反映实际情况,使财务计划的科学性、财务管理的严肃性缺乏必要的基础。
(二)历史形成的财务管理机构和财务管理手段不适应现代企业发展的需要
长期以来,我国的企业财务与会计没有严格的界限,实际工作中的财务人员就是会计人员,财务工作融于会计工作之中,这样造成了只习惯于记帐、算帐、报帐和简单地比较分析,而财务管理搞活、用活资金的功能没有很好地发挥。
传统企业财务管理是国家行为的具体表现,财务管理的手段主要是运用行政命令手段来实现。国家通过制定一系列的法规和制度,约束企业的各项财务活动,如规定各种费用开支范围、费用计算方法等,其目的就是为了保证国家财政收入,并通过企业经营管理人员的任免、定期的财务大检查等强制性行政手段来保证国家制度的实施。这在作为国有资产所有者的国家通过制定法律制度进行约束是无可厚非的,但在社会主义市场经济体制还不完善的条件下,更多的是站在对国有企业角度以主人的身份实施行政管理,企业财务活动则很难站在追求企业财富最大化的财务目标下开展工作。企业经营成果是在利益诱导机制下实现的,因此,财务管理手段应该更多地运用利益手段来实现,而不是单纯的行政命令手段。
(三)国家财务管理的指导思想落实不到位
随着国家经济体制改革的深入和企业现代制度的初步建立,国家制定了财务管理的指导思想,用以指导企业财务管理工作,但各地区、各部门按照政府转变职能和企业转换经营机制的要求认识不到位,以至于还未把国家赋予企业的各项财务自真正落到实处,时有干扰企业依法开展财务活动应当享有的财务自。同时,对企业财务活动、规范财务行为、加强财务管理、提高经济效益、督促企业用好财务自缺乏有效的实施监督。
另一方面,从企业内部财务管理来看,会计人员不能很好地认识理解国家财务管理的指导思想,不能很好认识到经济改革的深入发展和国家财务会计的最新改革趋势,不能很好处理所有者、企业和职工三者之间的利益关系,不是将所有者的利益放在最重要的地位,往往为解决企业的短视问题和职工的福利而想方设法突破财务制度规定。
(四)财务计划的科学性和财务管理的严肃性不到位
以国有企业为例:目前国有企业财务计划主要包括固定资产投资计划、费用开支计划和利润计划三大部分。由于上述原因,国有企业在编制财务计划时,往往简单地根据主管部门或领导确定的目标,及所辖企业以往两年或三年的账面数字作一定的调整。在计划管理中,机械地要求固定资产、费用、利润等指标必须控制在计划指标之内,超出计划指标则不予批准、不得列账。因此,超出批准的标准和规模购建固定资产或费用超支只能自行解决资金来源或子以挂账;批准的计划指标用不完则虚列固定资产或费用挤占指标以避免今后指标缩减,利润完成得好或不好则通过调账增加或减少收入、支出使账面利润与计划指标保持一致等。这样,表面上看各项计划完成很好,实际上掩盖了很多问题,从而使计划管理不能真正发挥作用。
(五)国际国内人才的竞争加剧、导致会计人员流失和执业水平的差别化
既为优秀会计人才的流动提供了新的平台,也使竞争能力较差的企业面临人才流失的风险。目前,我国现有的一千多万会计人员中受过专业化系统训练的比例较低,受到高级会计专业人才培训的则更少,专业化程度低下,执业水平较差,这在一定程度上加大了会计人员的执业风险。
人世后随着经济全球一体化的发展,国际贸易、国际资本流动和国际经济交流日益扩大,企业面临更为广阔的国际市场,经济活动更加活跃,经营环境将出现更多的不确定性,从而使会计业务日益纷繁复杂,因此,会计人员在现有能力水平下很难胜任新环境下的财会工作。有限的执业判断能力,也使我国企业的会计人员面临一定程度的技术风险和责任风险。
二、实现企业财务管理的现代化政策措施
(一)转变财务管理观念,实现财务管理思想的现代化
企业管理者和财会人员应对财务、会计有全面的、正确的认识。明确财务、会计的工作内容。分清各自的职责,在财务管理实践工作中,既不能只“重会计核算、而轻财务管理”,也不能只“重财务管理、而轻会计核算”。在观念上要把认为会计只是“记账、算账、报账”的报账型会计转变为以提高经济效益为目标的经营管理型会计;同时,要树立货币时间价值观念、投资风险价值观念、市场竞争观念、经济效益观念等现财观念。还要树立实施监督和接受监督意识。一方面按照专业的角度实施监督,另一方面要接受财政部门对会计人员行为的监督。只有在现代化的管理思想指导下,财会管理才有正确的发展方向。
(二)创立财会互动管理新模式
中国财会及企业管理软件经过近20年的发展,确实给我国企业管理带来了巨大的变化,然而面对WTO和国际化的趋势,面对互联网、电子商务浪潮,传统管理软件正面临着一场严峻的挑战,企业急需一种能对全球市场做出互动反应管理的新模式,即电子商务、网络化财会管理。互联网给企业经营带来的最大变革是电子商务。企业内部经营模式和企业间的交易方式,都是以电子方式进行,电子商务将是企业开展业务参与国际竞争的前提。网上定单、配送、结算等,都是企业财会人员的日常工作。通过电子技术及时如实地反应经济活动细化的经济信息,为企业实施管理及时提供依据,监控经济活动,通过电子技术更准确地实施企业计划、财务预算的编制,更好地指导经营活动。
(三)适应发展需要,创新企业财会管理体制
首先,财会信息系统必须成为经营决策的基础。董事会对重大筹资、融资、投资等进行决策,必须精确掌握本企业及国内外同行业的信息,力求避免决策的失误。经理层必须充分依靠财会信息,把握市场商机,赢得经营主动权,特别要充分发挥总会计师的潜能和作用。切实把好成本核算关,
将企业的信息流、资金流、物资流有机地统一起来,形成资源共享优势。监事会以财务监督为核心开展各项检查工作,促进企业财会信息更加真实、客观、准确,确保资产及其权益不受侵犯。
其次,财务管理职能必须从财务会计向管理会计转变。财会工作的重心必须从过去的事前借款记账、事中算账催收、事后填表报账、年终结算等具体繁琐的会计事务转到事前预策、规划、事中监督控制、事后归档入账、年终总结提高的管理会计、决策会计上来。随着网络技术的飞速发展和财会软件的成熟应用,计算机已经把大部分会计人员从繁重的手工算账记帐中解脱出来,为他们从事管理会计、决策会计工作提供了机遇。
最后,建立企业内部投资决策支持系统、专家咨询辅佐系统和内部各部门互相支持配合系统。为确保国有资产保值增值,必须创建以财务管理机制为核心的重大投资决策和经营管理决策失误追究制度,从财务管理机制上确保重大投资的准确性和成功率。在内部决策支持系统、专家咨询辅佐系统和企业内部各部门互相支持配合协调运行中,通过共同贯彻执行决策指令和相关制度,使企业的人力资源、物力资源、资本资源、智力资源和其他资源共同为经营决策系统服务,以提高企业的投资效益。
(四)建立中国企业财务管理风险评估、防范制度
企业要在竞争日益激烈的市场中克敌制胜,一是建立管理风险评估、防范机制,提出防范措施,建立包括财会预警系统在内的管理风险评估、防范制度。二是建立经营风险评估、防范制度。其方法是:企业应对资金、技术、设备、产品、市场、职工素质等方面的优势和劣势,进行全面客观地评估。财会管理部门要以企业的战略目标为依据,从资金筹集,项目可行性研究等方面,评估其现金流量风险和效益风险;建立经营风险评估、防范制度。
(五)完善会计体系
关键词:集团财务管理模式 电子商务 财务风险
一、企业集团财务管理模式的内涵与分类
企业集团财务管理模式是企业集团在财务管理过程中表现出来的关于企业集团内部成员、企业之间以及企业集团与外部投资者、受资者之间权力分解、职责划分与规范的制度总和。
一般而言,财务管理模式分为宏观与微观两个层次:宏观财务管理模式即规范和处理集团与集团外部投资者之间的理财权限分配关系的制度,因受国家相关法律和制度约束,具有强制性;微观财务管理模式即规范和处理企业集团母公司与各成员企业之间的理财权限分配关系的基本制度。
从20世纪80年代我国企业集团产生至今,企业集团财务管理模式可划分为三个发展阶段:集中统一管理模式、分权管理模式、集权与分权相结合的管理模式。随着现代企业资产规模的迅速发展,企业财务管理理念、企业财务管理模式、企业财务管理内容等方面的研究不断增多,开始成为社会、企业、学者研究的重点。现阶段,相关学者按决策管理权下放程度将集团财务管理模式主要划分为以下三种:集权型财务管理模式、分权型财务管理模式和相融型财务管理模式。
当前,在新经济环境下,原来建立在物质资本基础上的传统财务管理模式,其管理目标、理念、内容、手段都受到了很大的冲击与挑战,借助于国外企业的管理经验、日益革新的科技,各个企业开始创新集团财务管理模式,并形成了新的发展动向。
二、电子商务引发的动态财务管理模式的发展趋向
随着计算机技术、网络通讯技术的不断发展,以Internet为依托,电子商务开始大规模发展,席卷了整个世界,给人类社会带来了翻天覆地的变化。相对于财务管理模式而言,财务目标呈现出了多元化的发展趋势,知识资本、人力资本、市场竞争力等指标都成为财务管理的主要指标;无形资产和风险管理则开始成为财务管理的重中之重。
电子商务因此催生了新的财务管理模式,这些财务管理模式一般都是围绕网络化和全局化,它要求财务部门完全渗入到企业预算、采购、制造、销售等各个环节,然后完成数据的输入、分析和处理,最后形成将来的财务计划的数据。
基于此,集中式的动态网络财务管理模式成为了电子商务下最新的财务管理模式。企业通过互联网将各个部门的信息综合和传递,开发适用于电子商务下的财务管理模式、财会工作方式和财会管理软件体系,这套体系包括会计核算的集中化、财务控制的集中化、财务决策的集中化。这种动态的财务管理模式提高了信息传递的效率、办事效率,有利于管理者做出更快、更好的经营决策。而扁平化的企业组织,高层能够与基层无缝对话,因此,市场实况能够以最快的速度反应到决策层,促进高层迅速做出抉择。
三、优化财务管理模式应对财务风险的发展趋向
财务风险是所有的企业和组织关心的重点,如若处理不当,在企业各种生产经营中出现的风险将使得企业的资金及其运动呈现出不确定性,最终导致企业潜在的、未来的财务收益和预期收益产生重大偏差,致使企业陷入经济危机。企业集团公司因组织结构层级多,涉及面广,其财务风险相较于一般企业而言更为严重,如果某一个环节,或者是子公司财务风险加重,将对整个企业公司带来蝴蝶效应,导致母公司难以实现集团公司资源的统一配置和整合,其债务风险更复杂,财务风险影响更大,破坏性更强。
因此,如何优化财务管理模式以提高集团公司应对财务风险的能力则成为了当前的研究趋向。相关学者立足于外部环境、公司内部发展阶段等因素提出了相应的财务管理模式的风险规避方法。
(一)集权型财务管理模式优化对策
针对采用集权型财务管理模式的企业集团,可采取以下方式规避财务风险:制定完善的财务预算制度,定期召开财务预算会议,避免子公司与集团财务预算的偏差问题;完善产权管理和投资管理机制,建立风险管理委员会以提高投资决策水平,防范财务杠杆风险;建立企业集团财务共享平台,畅通信息沟通渠道,完善市场反馈机制,形成扁平化的沟通机制,以此应对子公司市场反应、决策滞后所带来的风险;建立有效的审核、监督机制,利用多方机构核实信息的真实性,采用多元化的决策产生方式,避免因信息失误带来的决策失误风险。
(二)分权型财务管理模式优化对策
针对采用分权型财务管理模式的企业集团,可采取以下方式优化财务管理模式:完善监督检查机制,防范内部人利益强化造成的风险;加强企业集团内部人员的沟通与交流,建立相应的绩效考核机制,缓解因决策执行不力所带来的风险;充分利用多元化筹资的优势,借鉴集权公司资金结算中心的模式,规避资源使用效率低,资产运用成本高,规模不经济的财务风险;定期进行企业人员素质拓展培训,增强对员工业务素质、道德素质的培养,借此规避经营过程中可能产生的风险;完善企业集团的信息管理,建设合理的、有效的沟通交流机制,提高对企业集团整体的资金需求和发展需求的了解。
(三)相融型财务管理模式优化对策
集权与分权相融型的财务管理模式是当前企业集团普遍选取的财务管理模式,针对这种模式,可采取以下方式优化财务管理模式:完善企业集团的职能、职责划分,明确各个职位的权责,在此基础上,监控每一个可能的管理漏洞以应对由于集权和分权度的把握不准所产生的权责划分不清引发的权力管理漏洞风险;提高对下属公司的监督、审核机制,相关人员要对下属公司的财务信息进行多方考察和审核,规避因信息失误而潜藏的决策风险;充分利用会计电算化,增强信息的风向,在合理范围内实现相互担保以降低资金成本和实现规模投资的目标;建立资源共享平台,及时监督运营工作,降低资金垫支风险。
参考文献:
关键词:价值价值链电子商务
随着IT业的迅速发展,电子商务作为商业运作的新模式,也正在蓬勃发展。电子商务借助强大的数字信息来了解每个客户和合作伙伴的需求和倾向;为他们提供个性化的产品和服务;然后以尽可能快的速度将产品和服务交付给用户。而这种个性化、自动化的服务为商业机构在增加收入、降低成本、建立和加强与客户及合作伙伴之间的关系等方面提供了强大的潜力。
随着电子商务时代来临,客户和供货商,以及合作伙伴(包括不一定有商务买卖关系的伙伴),更加深入地渗透到企业“价值链”中,企业的许多决策和决定在更大程度上依赖于他们的参与。“价值链”的作用将愈来愈明显。目前国内一些IT企业,已经尝试着在企业内部运用价值链进行管理。在网络时代,电子商务作为一种重要的商务模式,价值链作为一种现代企业管理方法,二者的协调结合将促进企业的更快发展。
价值链在电子商务中的应用
现在,衡量企业成功的标准不再仅仅是在多大程度上打破了各部门之间的界限,而是在多大程度上将诸如设计、生产、销售、分配、财务管理以及人力资源管理一类的内部系统与诸如供货商、合作伙伴、竞争对手、政策制订者、业务客户和消费者一类的外部系统迅速有效地连接在一起,从而形成一条延伸的价值链。在当今崭新的经济模式中,IT行业就像是一把钥匙,它创立了商业运作的一种新形式。与之相适应,价值链将为企业带来丰厚的回报。据统计,美国90%的公司经理于1997年就开始操作价值链,其中的大部分每天频繁地使用价值链从事诸如购买原料、销售产品、操作数据、监督服务和其它有关的操作。如果用10分表示认为价值链极其重要的话,IT业经理们对价值链的打分平均达到了7.3分。
从顾客的角度来讲,他们正在从批量消费的阶段步入个性化消费的阶段。消费者愈来愈讲究量体裁衣式的服务,并且要求他们所购买的商品绝对称心如意;从生产者的角度来讲,他们同样在从批量生产的阶段步入个性化生产的阶段。只有为顾客提供度身定做式的服务,并且充分考虑到顾客所处的社会经济环境和生活方式等背景资料的生产者,才会在严酷竞争中成为最后的赢家。在美国,8000万以上的消费者每天都可以通过Internet迅速快捷地获得有关他们所需产品或者服务的信息,而非通过传统的消费者调查报告或者商品杂志。同时,由于生产者们可以通过网络对消费者的购买习惯进行科学的分析,所以他们也会从Internet大大地获益。制造商通过创立受顾客们青睐的网站来了解自己产品的认可率,同时感兴趣的顾客也可以通过在线的热点商品讨论组来了解新产品的情况,并且把意见和建议回馈给制造商。在价值链中,顾客们可以与产品设计者、销售人员一起合作来定制他们所需的产品或者服务,利用制造商的实时生产链来了解产品的供应情况,甚至直接下定单。顾客们希望减少他们每天花在寻找最佳产品和最佳服务上的时间,这种强烈的愿望是推动价值链发展的最强劲动力。
电子商务企业的价值创造过程
电子商务是以一种“虚拟”的形式产生价值,我们分析一下从事电子商务企业的价值链,可以看出电子商务主要从以下几方面产生价值:
(一)缩短价值链
当企业采用传统的营销方式进行商务活动时,商品必须经过批发商、分销商等中间渠道才能到达顾客手中,这一过程在整个商务活动中形成了一个价值链,共同分享了商务活动中产生的利润。而电子商务模式则消除了很多中间环节,使得商品流动的时间和转移的渠道大大缩短,减少了参与利润分配的结点数量。当某个行业的个别公司抢先一步开展电子交易业务时,其竞争对手必须重新考虑其行业价值链。对那些通过中间商与顾客打交道的公司(如Compaq和IBM)来说,既渴望抓住Internet进行交易的大好时机,又必须权衡保存现有利益关系的重要性和必要性,因为其目前销售收入完全依赖于这种方式。
竞争不仅来自于价值链的内部,也来自价值链的外部。一旦企业开始电子交易业务,就将成为价值链中的“霸主”,从其它参与者那里获得利益。
(二)价值创新
Internet不仅为顾客和价值链中的其它参与者提供了直接联系的机会,还提供了一个创新的平台。它摒弃了传统营销方式中复杂的成本概念,成为产生、新的数字信息或创造新的交易模式和服务的有利途径。如果企业选择通过Internet进行价值创新,尽管这些价值创新不可避免地会损害竞争对手的利益,但无疑也会增加公司自身的竞争能力。Internet主要提供了三种价值创新机会:企业能通过Internet直接接近顾客,即顾客每次对公司网页的访问都是企业服务或推销产品的绝好机会;企业可充分利用自己的信息为顾客提供新的服务,一家向某些机构提供财务信息的公司,正在用已存储的信息通过Internet向个人提供财务计划服务;企业利用Internet交易分享他人部分商业利益。例如,一家提供支票结算的大银行正计划利用Internet向某些机构提供票据结算服务,向零售商提供订单管理服务。这些新的服务项目将加强银行的交易能力,同时也分享了提供类似服务的公司的商业利益。以上三种价值创新都在一定程度上逐步削弱了其它公司的市场份额,对那些采用传统营销方式的公司来说,Internet会将其商业利益逐渐蚕食。
(三)资源整合
电子商务缩短传统商业的行业价值链,就是对资源进行重新整合的过程。企业按照降低原有资源流转过程中的物耗原则,通过具有高度流动性的信息和知识,对原有资源重新排列组合。这主要是指在计算机和网络技术融合的基础上,对相关业务进行融合的改造,比如实行网上存储或对税收实行计算机网络化管理,从而提高业务透明度、简化过程和提高效率。通过资源整合,行业的价值链实现了重构。节省出因工业框架局限而不得不付出物耗的价值,从中获得的利益就是信息化所创造的价值。
由此可见,企业如果想更好地实现电子商务产生价值的功能,必须对企业内部和所处行业的活动进行详细的分析,找出其中的增值作业和非增值作业、增值环节和非增值环节,这样才能有针对性地缩短价值链,有效地对行业价值链进行重构,进行价值创新。价值链分析方法可以很好地满足这些要求。
目前,己经有许多大公司正在进行和开始应用这一模式:东芝公司的外部网是应用价值链技术的典型。它利用Internet使得顾客无须用客户端软件就可以在世界的任何地方登录到其系统当中。客户可以用自己本国的语言来观看该公司站点。东芝公司的外部网提高了员工们的工作积极性,其开发队伍在2000年增加50项服务功能,并且发现只要顾客乐于动态地跟踪公司的产品变化,价值链的运作就会更好地满足他们的需求。福特汽车公司行政总裁巴德•马瑟赛尔(BudMathaisel)说:“在线的价值链远不只是销售环节。我们关注的是一个全新的业务模式,它将彻底改变我们与外界进行交互的方式。”
伴随电子商务的出现与发展,行业价值链的形成与结构发生了很大变化,对企业提出了更高的要求。企业的内部价值链也必须在信息资源得以快速、准确的共享和回馈的基础上加以调整。价值链的重组又促进了商务电子化的进程,为企业提供了机会。我国企业必须认识到这一点,有效地利用价值链分析方法,迅速调整与发展自身的经营方式、制度结构和运作方式,以迎接世界性经济的挑战。
参考文献:
1.迈克尔•波特.竞争优势[M].华夏出版社,1997
转型需策应
目前,为应对“低价代工”的市场竞争,很多国内传统服装生产制造企业开始向品牌营销转型。然而战略的转变并没有让一筹莫展的中国服装企业松一口气,品牌营销的探索需要新一轮方式方法的介入,向零售商业模式的尝试需要更加优化的解决方案和详细的战略规划。
鸿星尔克集团目前已发展为集研发、生产、销售为一体、员工逾1万余人的大型服饰集团。为顺应市场变化,鸿星尔克通过采用零售商品规划与优化解决方案,实现集成的规划实践,从而强化其不断发展的零售模式,并进一步支持其涵盖6000多家专卖店和跨30个国家的全球分销网络。作为传统的批发及特许经营零售商,目前鸿星尔克正在推进其零售商业模式的转型,并采用领先的优化规划解决方案以优化实施规划、产品品类和库存,增强零售商的竞争力,进而提升消费者的用户体验。这也成为鸿星尔克“顾客至上”理念的关键性战略。
鸿星尔克现已完成零售商品财务计划和零售品种搭配规划的部署,可集成包括附属公司在内的跨业务规划能力,获取可操作的数据洞察力,最终使日常经营决策与战略目标保持一致。零售系统的实施为战略性的详细财务规划提供了一致且灵活的方法,以帮助鸿星尔克提升经营规划的准确性,并识别最佳盈利的库存投资机会。借助对经营数据更加深入的洞察,鸿星尔克能够更好地调整产品品类的搭配,以全面满足客户需求和获取最大化销售契机,同时进一步提高利润率和客户满意度。
而在其他领域,转型的成功者也有着自己的思路。雅戈尔集团是从传统向品牌营销过度中转型比较早的服装企业,其转型成功要素之一是借助两化融合项目建成了三种纺织服装供需链电子商务集成应用系统。系统优化了企业业务流程和组织结构,增强产、供、销协同运作能力,提高了企业的市场反应能力、提高了科学决策水平和经济效益;构建了业务协同的全程供需链、实现从“经营产品”到“经营客户”的转变,提高了企业的核心竞争力。借助两化融合项目的实施,三大集成系统中的单元系统陆续建成并投入使用,对公司的信息化水平不断提升,并在实际应用中发挥了加快成品库存周转、资金周转、缩短服装生产周期、降低物流成本,以及促进市场范围扩大和品牌价值提升等方面的作用,产生了较好的经济效益。
可见策略的调整需要积极有效的技术配合。
创新是常青树
在转型中照搬、复制不足以使企业长期保持领先。学习的目的是提升企业自身的认识,而非克隆出另外一个优胜者。只有不断的发展创新才能够帮助传统企业摆脱困境。
不同企业在规划其自身的转型路径时,从自身特点出发,结合品牌受众群体特性是先决条件。鸿星尔克之所以花费大力气部署零售模式,是因为看到其目标市场中,消费者要求获得随时随地购买所需之物的购物体验,而且可以通过各种设备、在各种网站上和商店中购物。零售商就需要通过消除不同渠道之间的界限、有针对性地报价以及在恰当的时间和地点快捷供货,来响应消费者的需求。
业内人士分析,从目前情况来看,运动品牌在商场和一些连锁超市销量更大,因为商场和超市的人流量很大,而专门的运动城似的销售模式不升反降;因此选择人气较高的商场合作无疑会成为提高销量的不错选择。目前鸿星尔克有6000多家门店,从已经获知的消息判断,每年门店数量会以2000多家的速度增长,在未来2~3年内突破1万家;采取多渠道、多元化的方式进行开店。截止到2013年1月30日,鸿星尔克主要在淘宝、拍拍等B2C渠道开展电子商务;2011年10月,鸿星尔克与运动休闲商品B2C网站西街网结成战略合作伙伴,旨在推动运动品牌及零售企业系统开设电子商务渠道,通过合作、资源整合的形式扩展多种销售渠道。鸿星尔克将积极参与和推动电子商务这一新型渠道的发展,通过品类管理或其他策略,让线上商品的各种属性更加符合消费者的价值需求;目标是线上销售能占到10%,达到以“亿”计算的销售额,这表示鸿星尔克在关注零售的同时也将大规模拓展电子商务领域的份额。
零售行业面临消费复苏缓慢、渠道竞争激烈等难题,行业景气度仍在低位运行。为实现新发展,零售行业加快转型探索,越来越多的实体零售商纷纷开始了线上线下全渠道打通的尝试,对与企业生存密切相关的各类利益相关者来说,如何了解和预测企业未来的经营成果、财务状况、现金流量以及其他相关数据信息,尤其是在此甚础上结合企业经营目标和战略规划,找出企业的优劣势以及各类潜在危机和风险以便做出正确决策就变得至关重要。苏宁作为零售行业转型的先行者,过去五年一直在积极探索传统零售企业转型互联网零售企业的方法路径,2013年苏宁进入了转型提速的深化阶段,更名“苏宁云商”,全面转型“云商”发展模式,明确了以互联网零售为主体。以苏宁云商为研究对象能更有代表性的展现电子商务这种营销模式给企业带来的影响。本文选取了苏宁云商集团2005年至2013年的财务报告,将苏宁云商集团在开启电子商务平台前后年份的财务状况与经营成果进行对比,从盈利能力、营运能力、偿债能力和发展能力几个方面运用财务指标进行分析。以便更好的总结企业的财务状况与经营成果,找出不足,提出建议。
二、盈利能力分析基本理论
(一)财务分析涵义
财务分析是指财务分析主体利用会计信息及有关的其他数据资料,采用一定的会计分析方法对企业财务活动中的各种经济关系及财务活动结果进行系统地分析和评价,从而为财务计划、决策、监督和控制提供所需财务信息。
财务分析作为财务管理不可缺少的一个环节,有狭义和广义之分。广义的财务分析是利用企业财务信息,对企业的整体与局部、历史与未来、短期与长远进行比较,以揭示企业现实价值和预测企业未来价值为目的的分析与评价。狭义的财务分析是指借助企业财务报表及一系列财务指标,以历史财务信息为基础,以揭示企业现实价值为主要目的的分析。
(二)盈利能力的各项指标
1. 销售毛利率
销售毛利率表示企业每1元销售收入扣除销售成本后,有多少钱可以用于各项期间费用的支出和形成企业利润。其计算公式如下:
销售毛利率=(销售收入-销售成本)÷销售收入×100%。
销售毛利率是企业净利率的最初基础,如果销售毛利率过低,说明企业没有充足的资金来弥补各项期间费用支出或弥补期间费用后的盈利水平就不会高。通过本指标可预测企业盈利能力。
2. 销售净利率
销售净利率是指企业实现净利润与销售收入的对比关系,用以衡量企业在一定时期的销售收入获取的能力。其计算公式如下:
销售净利率=净利润÷销售收入×100%
该指标反映每一元销售收入带来的净利润的多少,表示销售收入的收益水平。
3. 总资产净利润率
总资产净利润率反映的是企业运用全部资产所获得利润的水平,是考察全部资产盈利能力的财务指标。其计算公式如下:
总资产净利润率=净利润÷总资产平均总额×100%
总资产净利润率指标表明企业每占用1元的资产平均能获得多少利润。该指标反映企业全部资产的利用效果和达到的盈利水平,反映企业的盈利能力。该指标越大,表明总资产的利用效果越好,盈利水平越高,盈利能力越强。
三、苏宁云商盈利能力分析诊断
(一)销售毛利率分析
通过观察苏宁易购上线的2009年前后销售毛利率的变化,发现自2009年之后,销售毛利率维持在17%左右,稳定在一个较高的水平。从2005年到2011年,每年的毛利率都有所增长,但2012年、2012年毛利率接连下降。到2013年,更是跌出了保持了近五年的17%以上的水平。
再观察销售收入与销售成本,可以看到其销售收入、销售成本增加的幅度非常大,几近翻倍。但计算可知,2013年销售收入比上年增加了7.05%,同时成本也增加了10.38%。虽然销售收入连年大幅度增加,但其增幅低于销售成本的增幅。所以其销售毛利率呈降低的趋势。总体上苏宁云商的盈利能力一般。
在传统家电产品方面,公司加强传统优势品类如冰箱、空调器产品的推广力度,充分发挥公司规模采购的优势,加大让价幅度,让利消费者,毛利率一定程度下降的同时,销售收入实现了较快的增长。
在通讯、数码及IT产品方面,由于智能手机的快速普及对数码产品市场带来影响,数码产品市场销售有所下滑;公司推动通讯产品在市场、品牌结构等方面的调整,增速有所放缓。公司进一步在加强与运营商合作,佣金收入有所提高。
在生活、百货类产品方面报告期内,公司进一步明确了百货、图书、家居等品类的经营策略,以开放平台经营的方式,提升客户体验。整合红孩子、并购品牌,加强母婴、化妆品产品供应链建设,销售提升较快,短期内公司以低价策略建立在此类商品上的竞争优势,毛利率暂时处于较低的水平。
(二)销售净利率分析
读表可观察得出从2005年开始至2011年,公司的销售净利率一直保持较快的速度增长,在电子商务平台开启后一度维持在5%以上,可见其获利能力较好,但是在2012年之后,销售净利率迅速下降,到了2013年更是不足0.1%,通过查阅企业绩效标准,2012年批发和零售行业标准销售净利率为10.7%,说明苏宁云商的产品销售收入净额的获利能力较差。销售净利率的降低幅度远远低于毛利率的降低幅度,说明管理费用,财务费用等明显增加。2013年销售费用率从2012年的12.01%增加到12.10%,管理费用率从2012年的2.39%增加到2.67%。
查阅报表可以看出费用增加的原因“报告期内,可比店面同比销售下降,而租金、人员等费用相对刚性,此外为提升苏宁易购品牌形象及市场份额,公司加大了宣传、促销推广力度,相关投入增加,使得销售费用率、管理费用率同比增加。另公司银行借款增加带来利息支出有所增加以及消费刷卡比例上升,财务费用率也有所上升。”毛利下降,三项费用增长,营业收入虽然增长,但基数过大,增长率不高,不及营业成本的增长率,导致净利润下降,从而导致销售净利率近两年下降。
(三)总资产净利润率分析
从表可3以看到,总资产净利润率从2007年开始有下降的趋势,在2012年下降到了3.6859%,到了2013年,低到了0.1317%。细分至净利润与总资产要素,我们可以看到总资产从2005年至2013年一直在高速增长,公司规模扩大,但净利润从2005年至2011年增长了之后,开始下降,特别是2013年,净利润下降幅度非常大。从总资产利润率方面来看,苏宁云商的盈利能力有所欠缺,资产利用效率有限。
(四)成本费用利润率分析
成本费用利润率=利润总额÷成本费用总额×100%
成本费用利润率变化趋势同销售净利率相似,都是在2012年开始下降,在2013年降幅很大。而2012年成本费用利润率行业标准为3.4%,苏宁云商的成本费用控制在2011年之前都控制的很好,但在2012年开始,控制水准下滑。
主要原因是由于利润总额在连续七年的高增长之后,出现下降的趋势。2013 年外部环境不甚乐观,且公司处于探索建立新型商业模式和盈利模式的过程,加大了在市场推广、人员储备、物流平台建设等方面的投入,因此利润有一定的亏损。其盈利能力需要加强。
四、苏宁云商企业经营管理问题的总结与对策
(一)苏宁云商企业经营管理问题的总结
苏宁盈利能力的各项指标表明苏宁云商在涉足电子商务的2009年以来,短期盈利能力有所下降,但总体仍处于一个健康稳定的水平。在电子商务的冲击下,苏宁云商将销售重心开始转向网络端,因此苏宁云商的实体门店从之前的每年增加300多家转变为负增长,然而苏宁云商关店裁员,发展网络业务的行为带来的就是短期内盈利能力的下降。同时,国内有相对于苏宁云商更成熟的网上商城比如说京东商城,其对苏宁的狙击以及竞争优势巨大,可见在未来的两三年内苏宁云商盈利能力将会有小幅度的提升,但是不会有太大的改观。但短期低迷之后,其盈利能力应当会有所提升,其发展电子商务的优势也会体现。
2013年外部环境不甚乐观,苏宁云商各项发展能力指标有所变差,但总资产仍在高速增加,主要是基数大,增加的绝对值是很大的。公司积极应对加快转型进程,探索建立新型商业模式和盈利模式,加大在市场推广、人员储备、物流平台建设等方面的投入,进行超前储备,短期来看对公司运营效益带来影响,但长期来看有助于增强市场竞争力、提升客户体验和降低企业成本,为公司实现互联网零售转型奠定基础。所以总体而言成长性较好,有很大发展潜力。
公司加快代垫财政补贴款的收回,导致应收账款周转率提高;随着线上业务的较快发展,商品品类的不断丰富,包括在母婴、日用、化妆、百货、图书等品类拓展,销售网络覆盖范围也在进一步扩大,但销售规模的扩大还需要此类业务的逐步专业化、提升成熟度,与此同时公司物流体系的建设有一定的滞后,使得库存周转天数有所增加;随着公司物流布局的不断完善,运作能力的加强,销售规模提升,存货周转能够加快;由于公司销售收入增长有所放缓,而公司自建店面、物流基地规模较快增长,使得流动资产、总资产周转天数有所增加。营运能力保持较好的水平。
(二)苏宁云商经营管理问题的对策
三项费用的控制方面,加强人员的绩效管理,以提高绩效水平;加强新开店管理,控制店面成本,注重店面经营质量提高,充分发挥规模采购优势,有效控制投入成本。加快调整或关闭绩效较差店面,优化门店结构。
不断巩固物流平台及运营能力,提高研发速度和效率。加快物流基地的建设完善物流网络布局,同时还将充分发挥全渠道优势,推广门店自提业务,并加强供应链优化实现本地采购以减少长途费用,有效地控制配送费用。
进一步加强资产运营指标的管理,合理规划,提高资产、资金效率;实体网络建设方面积极优化布局,全面建设互联网化的门店。
(1)系统内部不知道外部的实际情况,而对相关的财务数据闭门造车,这样得来的数据也缺乏一定的准确性和可靠性,对林业部门的发展没有实质性的帮助。而系统外部也不不知道系统内部的真实情况,只是一味的按照以往的模式进行生产建设,这样就会造成很多不必要的浪费,使得林业的发展出现不协调的现象。林业的投入和产出在长期的角度来看是不断变化的,在营林计划上,是每年都会有一定程度的投入的,但是当这些投入在几年之后得到回馈,产生一定的经济效益的时候,就是成本的收入,那么这需要经历一个很长的周期过程,如果不对每一个步骤的成本核算都做出相应的记录,那么在财务数据和业务数据上就会不符,影响了林业会计的发展,也对林业经济的发展造成了影响。
(2)林业会计信息化建设中,成本核算信息准确度较低。从实践看,现行林业会计未能将资源与环境带来的经济问题很好地纳入林业成本核算体系,在会计计量方面缺乏对资源与环境会计对象的有效计量,这集中反映在未能用会计计量反映、监控、控制环境资源及耗费与补偿问题。
(3)林业会计信息化建设中,并行的多种会计制度制约着林业会计信息使用者的要求:长期以来,我国国有林区和集体林区分别实行不同的财务会计制度,国有林区中的森工企业与国有林场和苗圃也实行不同的财务会计制度,强调部门特点和经营方式的不同,这就造成会计政策、会计方法和会计报告体系在不同林业企业之间不统一、不可比,使同一笔经济核算业务出现不同的会计规定、不同的会计核算程度和方法,产生不同的会计信息,给国家的宏观调控带来一定的困难,各林业会计新使用者不能了解完整的林业会计信息。
2.林业部门会计信息化建设工作的发展目标
2.1会计核算信息化
对于林业会计信息化的建设,应该逐步的展开,不要急于求成而适得其反。因为以前的会计模式都是传统的,在记账方式和人员的培养方面都是比较落后的,所以在实施会计信息化的时候,要循序渐进,慢慢的对相关人员进行引导,从最基础的软件学起,有一个适应的过程。在基础的软件学会之后再学习相应的财务软件,然后在网络方面进行进一步的深化,这样一步步的实施,使会计人员有一个熟悉的过程,不至于形成逆反的心理,从心理上慢慢的接受。对于相关的软件能够熟练的操作之后,在实际的运用中,应该将会计的核算充分的发挥,在核算方法上要逐渐的向计算机自动化方面过度。在会计信息的处理上,要保证数据的真实可靠,由于林木的生长周期比较长,而在有产品产出之前一直都是在投入的,所以成本投入比较高,在这以过程中要对成本核算仔细的整理记录。
2.2会计管理信息化
上级林业部门将所属单位的会计核算信息利用网络联结起来形成单位的会计管理信息系统。这样林业部门以外的国家有关经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查和专项资金使用情况分析,单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等。林业部门内部可利用信息帮助财会人员合理筹措和运用资金,节约生产成本和经费开支、提高经济效益,有效地实施会计的基本职能,即会计预测、财务计划、会计控制和会计分析,使会计信息系统与单位其他系统实现即时的信息互动,不会形成“信息孤岛”。
3.林业会计信息化建设实施的建议
3.1建立基于互联网的web式会计信息模式
web式会计信息模式基于林业单位的内联网和网站的互联网信息技术相融合的财务软件网络化模式。林业部门下属单位的分散性、边远性决定了需要网络技术来发展会计信息化。林产品的销售使得电子商务功能在财务及管理软件中具有更加旺盛的生命力,互联网和电子商务将成为会计信息化中不可缺少的一环,与传统会计软件相比,网络会计软件需全面采用网络计算技术,网络化管理,实现数据的集中化管理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计以及财务监控等功能,网络会计软件还需具网上支付之类的各种网上辅助功能。
3.2统一开发行业特色软件,增强财务软件本身功能
目前通用的商业性财务软件满足不了林业部门多种核算制度并存核算的特殊要求。林业部门可根据实际工作的需要适时配合通用会计软件定点开发配套的会计软件。同时,考虑到会计信息化软件下的会计软件在设计中应将财务会计和管理会计相结合,开发功能强大的会计决策支持系统和专家系统,软件应最大限度地做到各数据信息的共享,体现出林业的生态效益信息、林业的环境成本信息、林木资产的蓄积量的信息、营林投资项目信息、退耕还林补贴信息,林业会计软件信息不再局限于财务信息,必须扩展到业务信息,做到与财务业务的协同,满足林业行业的特殊性。如在林木资产核算的会计期间就可设置与林调活动周期一致,3年~4年为一个会计期间。
4.结论
[关键词]会计信息系统;ERP;发展历程
会计信息系统被定义为利用信息技术对会计信息进行采集、存储、处理和传递,完成会计核算任务,并能提供进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的人机系统。由此可见,其包括两大部分:一是对会计信息的处理,以完成核算任务;二是提供协助管理、决策的辅助信息。纵观会计信息系统的发展历程,我认为应将其划分为4个阶段,即数据处理阶段,本质上属于会计电算化的阶段,会计信息系统成型阶段以及基于ERP管理思想的会计信息系统阶段。同时我认为分析会计信息系统的这4个阶段不能分割与其有密切关系的财务软件的发展历程,二者是相辅相成、相互促进的。下文将详细阐述会计信息系统的发展。
一、电子数据处理阶段
会计信息系统的发展可追溯到20世纪50年代,这阶段主要是用机帮助进行会计数据的计算,数据不能独立,不能离开相应的程序而被其他程序调用,数据库存技术尚未出现,仅是代替人工进行给定一组数据的计算而已。这一阶段应算是会计电算化的雏形,只能说明计算机技术在会计处理中的初步涉入而已。
二、会计电算化阶段
会计电算化产生于1979年,使用会计电算化主要将它解释为会计工作的计算机化,主要指财务会计的电算化,而管理会计的电算化,决策会计的电算化等尚未涉及。我国会计电算化事业,主要解决的是以计算机代替手工记账、算账、报账和用账。经过20年来的发展,有力地推动着我国财务会计事业的发展。与此相随,我国财务软件也正处于起步阶段,此时的财务软件属非商品化财务软件的。当时我国正处于计划体制下,国内大多财务软件都是在借鉴国外产品下基于DOS平台的核算型单机用户软件,面向单一会计专用领域,代替手工会计记账。尔后又发展至商品化财务软件阶段,此时的财务软件向商品化和基于NET-WARE等平台的局域网软件方向发展,应用由单项核算向多项会计核算子系统发展。而随着市场经济的高度发展以及现代、证券、保险、期货等金融衍生工具层出不穷,企业已不再是单纯的生产经营单位,投融资和资本运作,以及集团的内部财务资金管理居于越来越重要的地位,提出了企业集团财务管理的协同尚未集中管理模式,认为应着重于设计应用解决方案。因此,有人提出了“会计信息化”的名词。比较会计信息系统与会计电算化的概念不难看出,会计信息系统实质上是会计电算化基于当今信息的易名,当然伴随其的肯定是功能、定位、理念上的巨大差异。为了着重突出“信息系统”并显示与传统会计电算化的重要不同,所以提出了“会计电算化”的概念。由上可以看出,会计电算化将被会计信息化取代,随着会计信息需求的日益增加,会计信息化更能体现出会计的改革发展的结果。1999年4月在深圳召开的“会计信息化专家座谈会”上,王景新教授指出:“……会计是否应该顺应趋势改叫‘会计信息化’,对此问题我认为可以研究采用会计信息化的概念,有利于国际接轨,有利于同国内其他领域进行交流,有利于研究和发展。”
三、会计信息系统成型阶段
先来看财务软件的发展,财务软件此阶段已发展至核算型商品化财务软件研究开发阶段。随着网络的出现,企业内部局域网为信息共享提供了极大的方便,财务软件产业进入了面向文件服务器和客户端服务器的计算模式,应用范围从单机模式扩展到具有一定数据共享能力的小型局域网应用,并提出核算型向管理型过渡。我们知道,会计电算化是仅仅利用计算机代替手工完成一系列会计核算工作的过程,会计信息系统包含了会计电算化,但会计电算化不是会计信息系统的全部。会计信息系统还包括对会计信息的进一步开发和利用过程,以及与财务信息系统,整个管理信息系统的对接和融合过程。以下我们通过对比会计信息化与会计电算化来理解此阶段的会计信息系统。首先,会计信息化与会计电算化的区别表现在所处环境上,由于互联网及以电子商务为代表的网络经济的迅速发展,使得会计所处的环境发生了很多的变化,可归纳为网络化、即时化、无纸化、信息集成化、管理一体化。客观上提出了会计信息化的需求,也提供了实现会计信息化的条件,没有信息化的环境,会计也只能搞“电算化”。其次,会计信息化与会计电算化的区别表现在其内涵上,在当时的环境下,“会计电算化”主要是围绕记账凭证、账本和报表进行设计和开发,处于一种单纯模拟手工会计账表的状态,而且自成体系,所提供的会计信息与整个企业的信息系统处于被割裂的状态,出现“孤岛现象”。而此时的会计信息系统单独孤立地收集财会数据,加工处理,重点是代替人工计算,也是局限在会计核算上,而轻视财会管理、信息的利用。
四、基于ERP管理思想的现代会计信息系统
从1998年至今可以说都属于此阶段。财务软件此时也进入了管理型财务软件和企业管理软件阶段。随着经济活动趋向电子化、自动化,企业间信息交换逐渐增多,网络系统管理被提到最高优先级,网络财务概念应运而生。管理型财务软件的出现,为现代会计信息系统提供了技术上、物理层面的保证。有了实体层面的技术支持只是前提条件,而关键是影响会计信息系统设计理念的、精神层面的理念——ERP管理思想的出现。
传统企业管理按职能部门划分的“企业内部横向型管理”与外部客户、供应商之间除了业务往来外,无更多的信息交流或经营运作上的协同。在当今电子商务环境下,为适应市场全球化要求,企业不仅需要合理规划,运用自身内部资源,还应将外部经营环境中的各方面整合、集成,准确反映各种动态信息,而ERP正是契合了这一管理要求而产生的。ERP概念从管理思想角度来看,是一种先进的管理理念和一整套企业管理系统体系标准,它是在MRPⅡ基础上发展起来的面向供应链的信息高度集成的管理思想,是跨地区、部门,甚至跨公司,整合企业经营活动的管理思想。实务宗旨建立在信息技术基础之上,这一系统化管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP强调的是将企业内部价值链上所有功能活动加以整合,ERP旨在整合内部功能活动以及实现对企业供应链的有效管理;从管理系统角度来看,它是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力财力、计算机软硬件及通讯、网络技术在内的一体化的企业管理系统,而会计信息系统(AlS)则是其中最为重要的子系
统。ERP最核心的理念是面向供应链,面向供应链是指不仅考虑到本企业,而且考虑到与本企业业务密切有关的上游企业(供应企业)和下游企业(销售客户),通过与企业上下游企业信息的高度整合,不仅集成企业内部的所有流程、各个环节的信息,实现流程管理、信息共享,而且集成上下游的供应商和销售客户的信息,有助于及时掌握供应链的动态变化和企业信息的实时响应的需求,保持物流、信息流、资金流的快速流动,以企业有限的资源来应对市场竞争和机遇,做到以最短的生产周期、最少的消耗、最低的成本来创造尽可能多的经济效益,而这一点正是会计信息系统的管理思想。
ERP和AlS比较表
(引自《在信息化环境中的信息化定位》)
在传统管理环境下,会计信息系统的功能被定位于数据的收集与处理,即便是将机引入会计领域之后,“会计电算化”也仅被表述为会计核算的计算机化,大量数据未被进一步利用,管理控制与决策挥的作用甚弱,在企业内部形成了会计“信息孤岛”。ERP环境下,会计信息系统与其他业务系统间的无缝集成,提高了会计信息的质量,实现了信息的高度共享,进一步提升至利用会计信息进行“财务与管理”。
了解了会计信息系统的特征后,让我们看看ERP环境下,会计信息系统的趋势。纵观会计信息系统的发展过程,每一次企业内外部竞争环境、信息环境的重大改变都会引起会计信息系统的设计思想及运作形式的变化,ERP环境的引入也不例外,并且ERP代表了新的管理思想和模式,其对会计信息系统发展趋势的将更大。
1.会计信息系统与ERP系统的融合。现在的会计信息系统在物理上独立于其他部门,虽然有联机系统的支持,但由于逻辑设计不一致,业务部门提供的只是影响企业资产、负债和所有者权益的数据,而市场、竞争对手和合作伙伴方面的信息很少提供,大大限制了会计信息系统的功能扩展,无法进行有效的事前和事中控制。ERP系统通过业务流程重组,全面地改造企业的业务流程,使企业的物流、资金流、信息流和业务流整合为一体,实现了业务处理和财务处理在逻辑上的统一,因此作为其物理实现的会计信息系统也不可避免地要与ERP系统融合,作为ERP系统重要的有机组成部分,由部门级信息系统上升为企业级的信息系统。
2.采用开放式架构,全面支持商务。随着信息技术的发展,国内外很多企业都开展了网上交易,但大多数只是实现前端交易的化,而企业的内部管理系统与前端系统是脱节的,因此,前端的电子订单无法直接进入后端的会计信息系统,也就不能及时对经济业务进行反映。面向ERP环境的会计信息系统应充分考虑到企业间的交流和,在系统的开放性方面给予全面考虑。通过基于供应链管理思想的ERP系统,新的会计信息系统将企业的传统业务与电子商务连接起来,使之成为整个交易链的中枢。
3.满足企业国际化经营的需要。全球经济一体化过程中,企业可能在世界的任何地方进行投资或经营,这就要求ERP管理模式下的会计信息系统能够支持多国和国际会计准则,为分布在世界各地的分支机构、投资者和客户提供一个统一的会计核算和财务管理的平台,具有多语言、多币种会计处理能力,支持各种币种间的转换和多国会计实体的财务报表合并,提供具有国际可比的财务信息,满足企业国际化经营的需要。
4.充分利用先进的信息技术。会计信息系统的体系结构将以B/S(浏览器/服务器)模式为主,通过Inter-net/Extranet/Intranet实现企业与客户、合作伙伴的无缝连接,在供应链上实现包括财务计划在内的协同计划,进一步加强财务预测、决策的准确性,并使系统的适应性更好、集成度更高,采用多媒体技术,使系统的功能更为全面,信息输出形式更加丰富。
5.进一步加强财务决策支持功能。传统的财务软件中利用财务指标和财会数据能进行简单的财务决策,但其重点是为决策提供基础信息,而不是支持决策的全过程。ERP的环境实现了企业业务管理与财务管理的集成,会计信息系统不再是企业内的“信息孤岛”,作为ERP环境中的核心子系统。会计信息系统应能提供充分的决策支持,不仅能预测风险,还能提出适应不同环境的风险解决方案,实现财务系统智能化。
从会计信息系统的发展趋势看,其更多的是渗透、延伸到了财务领域,尤其是对财务决策支持功能的加强。财务部门日常大量的编制凭证、登记账簿以及编制某些与业务密切相关的财务会计报表工作将会彻底消失,那么从这个角度看,会计信息化是否会自我消亡呢?我们知道,会计信息系统是提供企业整个供应链的连续的、系统的、综合的信息,反映与控制的是整个供应链的资金的信息流。我认为要想解释会计信息系统向决策支持方面扩展,又不可能自我消亡,关键是要区别开“财务信息化”与“会计信息化”的关系,即通常说的“大财务,会计”观点。
财务信息化是指法人或人借助现代化信息技术,对其合法拥有或依法控制的经济资源的价值运动过程进行预测、决策、预算、控制、核算、分析的一项管理活动。其在传统的财务管理技术和手段基础上融进了现代的信息管理技术和手段。会计信息化是指法人或自然人借助现代化信息技术对其合法拥有或依法控制的经济资源的价值运动过程进行科学的确认、计量、记录和报告的一项管理活动。财务信息化和会计信息化有不同的管理目标、管理范围、管理技术、管理能动性。为了清楚地分析二者的区别,看以下两图:
图1会计信息系统
图2财务信息系统
由上可知,我们应注重会计信息系统与ERP系统的融合,即会计信息系统不再是企业内的“信息孤岛”,而应是基于整个业务流程的会计流程的再造,保证资金流与物流的同步记录和数据的实时性,实现事中控制和实时控制决策。而需要说明的是,这里的会计信息系统的决策支持系统不能狭隘地理解为是企业高层直接依据进行决策的决策支持,图2清楚地说明会计信息系统仅构成了决策的一个子系统,从而证明了财务信息系统包含了会计信息系统,会计信息系统从属于财务信息系统的观点。
主要
[1]白仲林.会计信息系统研究[M].北京:经济科学出版社.
[2]张瑞君.E财务管理——管理信息化与实践的探索[M].北京:人民大学出版社.
摘要:近些年来,随着ERP系统在我国企业管理领域中的应用,ERP系统已经成为了企业管理中的一个重要应用部分,并在企业的财务管理流程中发挥着重要的作用。本文通过对ERP系统相关概念的介绍,对当前我国企业在财务管理中所面临的问题进行分析,以此来对系统的再造功能进行深入的探讨。
关键词:企业财务管理;ERP系统;再造
引言
随着全球经济一体化的加强,ERP系统的应用已经成为了企业在激烈竞争中寻求发展的一个明显趋势。财务管理作为企业管理的核心部分,受我国企业财务管理中问题层出不穷和ERP系统应用的不足的影响,ERP系统在我国企业财务管理中的再造成为了当前企业财务管理的重要内容。
1. ERP系统相关概念介绍
ERP即为企业资源计划,是一种以提升企业资源使用效率为中心,以现代化信息技术为运营基础,来促进企业各项业务集成运行的综合资源管理平台,更是现代企业在先进经验管理技术上的一种体现[1]。在企业管理的过程中,通过ERP系统对企业的未来发展和运营流程进行优化,不仅能够有效的实现企业对资源的优化配置,还能最大程度的降低企业的运营成本,提高企业的综合竞争力。在ERP系统下,企业管理的实施包含了战略管理、财务管理、人力资源管理等多个环节,有效的实现了企业管理的一体化。由于ERP系统能够有效而及时的将数据进行传递,并实现着信息的共享,因此,ERP系统在企业财务的管理中被广泛的应用着。
2. 企业财务管理流程在ERP系统下的再造
从我国现阶段的企业财务管理分析,当前,ERP系统在企业财务管理中的应用受企业财务管理内部环境较差,ERP系统和原有财务系统在整合中的困难,以及企业对ERP系统认识不足等方面的影响,ERP系统在企业财务管理中的应用效果并不非常理想。此时,根据企业当前的财务系统管理模式,实施有针对性的再造是非常必须的。
2.1基于ERP系统财务管理模式的再造
目前,企业在财务管理上早已由手工操作向电脑操作进行,电脑操作的进行在一定程度上不仅简化了记账环节的繁琐性,还具备了对财务信息的简单统计和查询功能。但是,在管理理念上,企业中其他部门和财务部门的价值管理依旧是处于一种相互独立的局面。这样,企业财务管理的进行就只能被动的对其他部门的数据予以接受,而无法形成一个互动的机制,以此造成着企业内部信息在沟通上的迟缓。从另一个角度分析,信息的分离还会造成企业业务活动的不经济,导致企业运营成本的增加。在ERP系统中,其可以改变信息单相孤立的局面,并为企业中各个部门在管理上提供各自需要的财务信息,财务信息的传递性也比较强,根据这一系统,企业内的资金流、信息流能得到高度的集成,资金的流动性更是能够实时的以价值的形态将企业各部门中的信息进行协调和调动,使企业的财务管理在流程上达到一种最优状态。
2.2基于ERP系统财务管理特征的再造
企业财务管理中ERP系统的实施在改进内外部供需链上具有很强的传导作用。根据企业财务管理所具备的以价值管理为导向、财务管理和报告具有动态性和实时性的特点,ERP系统在企业财务管理上的应用能够有效的实现物流、信息流和资金流的高度集成[2]。在企业实施ERP系统后,企业的管理者可以将企业的研究开发设计、生产营销、配送和售后服务作为一个价值链,并借助财务管理系统对企业整个价值流的总成本进行控制。而在ERP系统下,企业财务管理对成本控制职能的实现能使企业的财务计划更加全面与详细。而价值的形成在企业业务流程中每一个环节的贯穿,能够使财务管理以数字的形态适时的将价值的形成过程给予反应。基于这一理念,ERP系统在企业财务管理中的应用,不仅拓展了财务信息的来源范围,也对财务信息进行了深层次的加工,实现着企业在业务信息和会计信息、公司内外部信息、原始信息和再生信息三个环节的结合[3]。而在结合的过程中,企业中的各管理层就能对企业经验中的各种问题和风险进行分析和应对,这在一定程度上有效的提高了企业 在管理决策上的合理性和科学性。
2.3基于ERP系统下企业管理价值增值链的再造
随着电子商务信息技术的发展和渗透,传统企业在生产来料、加工与销售上的价值链已经无法胜任现代化的需求。此时,企业在发展模式上如果依旧采取那种大而全的方法是无法提高自身的核心竞争力的。企业财务的管理不仅体现在内部,外部供应链的管理也是一个需要注意的问题。在ERP系统下,其在为企业提供一种新的管理理念的基础上,有效的实现着企业生产、销售、存货上的一体化和信息的高度集成,同时也将企业中各方资源给予了有效利用,使企业中的信息流、资金流和物流都得到了合理的配置。而ERP系统中对企业财务信息的价值管理更是为企业在分析产品增值中提供了依据,使企业的价值增值链在得到形成的过程中,增强着企业的整体能力。
3. 结语
综上所述,企业财务管理流程对ERP系统的应用,不仅能够改变企业的财务管理和会计核算中的业务流程,同时也使企业获取了更为先进的财务管理理念和实践经验,为企业在全球化经济战略上的实施提供了有力的条件。根据这一优势,企业财务管理流程在ERP系统下的再造,在提高企业核心竞争力上具有重要的作用,值得在各企业中普及与实施。(作者单位:贵州电子信息职业技术学院)
参考文献
[1]滕爱玲.ERP系统在企业财务管理中的应用.山东商业职业技术学院学报[J].2009,(02):67-68.