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关键词 行政事业单位 会计管理现状 管理措施
中图分类号:F810.6 文献标识码:A
近年来,由于我国对国库集中支付、零余额账户和零基预算等一系列管理制度的不断完善,以及国家管理体制改革的不断深入,使得会计管理成为行政事业单位的工作重点。为了进一步坚强和完善行政事业单位的财务管理,强化事业单位的工作职能以及增强财政资金的使用效率,应该将行政事业单位的会计管理工作不断的规范化,从而对财政管理工作有着重要的促进作用。
1完善行政事业单位会计管理的必要性
1.1转变政府部门管理职能的需要
由于我国对于行政体制改革的加深,行政事业单位不能只依靠政府部门,这样不能满足人们日益提高的物质文化水平。因此,应该实行必要的优胜劣汰制度,建立相应的市场竞争机制和自我发展机制,只有这样才能得到较好的发展。行政事业单位应该对会计管理制度进行不断的完善和创新,转变理财观念,为经济效益和社会效益的提高,资源的合理配置以及市场竞争力的提高创造一个较好的公正公平的竞争环境。
1.2建设新型财政体系的需要
在社会主义市场经济中,由于政府职能的转变,财政对事业单位的支出也应该进行相应的调整。公共财政的建立要求对财政资金供应的方式方法作出改革,对经营管理模式也进行相应的改革,建立一个对行政事业单位的自我约束、自我发展、事业风险的规避、事业成本的降低有利的会计管理制度。
2行政事业单位会计管理的现状分析
2.1一些违法违规现象,包括设置小金库、账外账等屡禁不止
虽然国家规定不允许任何单位和部门有违法违规地设置小金库和账外账现象,但是在审计过程中仍然能够发现一些行政事业单位存在违法违规行为,其表现为:
(1)隐瞒收入,没有将财政管理过程中的预算外收入纳入单位财务的帐内,而是自行自支。
(2)逃避监督,进行乱罚款以及乱收费所得的收入没有纳入单位财务帐内进行统一管理和核算。
(3)对房屋出租等应该收入帐内的的资金置于帐外,这些违法违规的行为应该采取适当的管理手段将其制止。
2.2会计信息失真现象普遍存在
一些行政事业单位为了利益,无视国家的法律法规,指示会计人员报假报表、作假账,还有一些才款人员在账务核算的过程中,没有按照国家规定的会计制度进行相应的核算,对账务的处理比较随意,对账目的设置不严谨,其表现为:收入不实;支出不实;结余不实。会计信息的失真,对单位内部的科学管理和重要决策有着不利的影响,同时单位外部的监督和评价也受到了阻碍。
2.3会计应该具备的最基础工作极不规范
经过审计的调查发现,很多行政事业单位都存在这种基础工作不规范的现象,表现为以下四个方面:对于记账凭证和原始彭正不规范,这主要是由于会计人员对外部凭证和内部凭证的审核不够严格,导致一些作废的发票、假发票和填写不完整的一些不符合规定的发票时常出现。还有的行政事业单位不及时处理业务,对会计科目的名称填写不规范,对会计凭证内容的填写不完整,例如出纳、编制人等相关人员不进行规定的签字和盖章等。行政事业单位内部的控制制度不完善,对于一些支出包括实物的购买、差旅费、接待费和会议费等一系列指出,不进行严格的审核,导致支出标准和范围扩大,行政的运行成本也加大了。
3完善行政事业单位会计管理的措施
根据行政事业单位会计管理中的一些弊端的分析,应该采取一些合理的综合治理措施,从而对会计信息质量的提高、会计工作效率的提高以及会计管理工作的保障有着积极的促进作用。
3.1建立合理、健全的行政事业单位内部的会计管理制度
在新形势下,建立合理、健全的会计管理制度将行政事业单位会计管理不断完善的重要措施,应该对会计人员实行岗位责任制度、内部牵制制度、账务处理程序制度、财务收支审批制度以及财产清查制度等,从而使单位内部的会计工作有条不紊地进行;对于内部审计的监督对于会计核算工作能够比较真实地反映经济活动、会计人员职责的依法履行职责有着一定的促进作用。
3.2努力提高会计人员的综合素质
会计队伍建设的加强,会计人员综合素质的加强对行政事业单位会计管理工作的完善有着至关重要的作用,行政事业单位应该加强会计人员的考核、管理,积极全面地配合国家财政的相关部门,能够进一步提高会计人员的职业道德和业务能力。对于会计人员的从业资格管理作为工作重点,要保证从源头上提高会计人员素质,要求会计人员参加必要的人事培训。财政等相关部门定期组织举办的会计人员专业技术职称和上岗证等一系列考试,坚持从整体上对会计人员综合素质进行不断的提高。要坚持对职会计人员进行不断的后续教育工作,要对于会计人员的专业培训和考核活动,进行及时的培训,提高会计人员的工作能力和业务技术,从而保证行政事业单位的会计工作能够较顺利完满的进行。对于重视和加强会计人员的职业道德教育,政府和单位等有关部门应该采取相应有效措施进行具体的完善的职业道德教育。
3.3管理力度和外部监督的要进行不断的加强
审计、财政等业务主管部门和国家机关要对政事业单位进行不断的监督检查,使各单位规范财务管理、遵守财经法规、提高资金的运用效益等方面起到促进作用,对行政事业单位的会计人员应该进行业务考核,使会计工作能力不断增强,业务素质不断地提高。
参考文献
[1] 张勇.行政事业单位会计核算/财务管理现状与对策[J].广西工学院学报,2005(9):24-26.
关键词:农业综合开发项目;财务管理;会计电算化
引言
我国是一个农业大国,五千年的文明史基本上都是建立在农业文明基础之上的。只是在工业经济的发展下,农业的地位相对来说衰弱了,但是依然是最基础的第一产业。经过改革开放三十余年的发展,我国逐渐摆脱了过去落后的局面,成长为世界经济大国。但是,最为主要产业之一的农业发展与国家发展还不相适应,我们的农业现代化建设要大大滞后于工业化的发展速度,并逐渐成为制约经济提升的短板,因此,我们必须要花大力气把农业开发做好做强,才能真正的称为世界强国。当然,国家和政府也已经意识到这个问题的重要性,每年都投入了大量的资金用于农业综合项目的开发建设,但是这些资金的使用能否到位,能否真的用到实处,就需要我们做好相应的管理工作。会计承担着财务的审计以及监督等功能,更要保持其先进性。会计电算化经过多年来的推广,已经在各级农业综合开发部门扎下了根,但是距离我们的目标还有一定差距,阻碍了其想更好更深层的发展。下面本文就对这些问题以及出现的原因进行总结,并提出若干建设性意见。
1.会计电算化实践中存在的问题及其原因
1.1对会计电算化的认识还不到位
从某种程度上来说,当前农业会计电算化开展不到位深层上来说是意识的问题,同志说过,世上最怕认真二字。如果能从思想上对会计电算化的实施有着深刻认识,必然会想方设法去做好这项工作。但是很多领导对此不重视,职员也是出于应付的心态了事,最终就影响到了会计电算化的实施。
1.2电算化基础管理工作十分薄弱
很多财会管理人员都是一些老同志,根据自己多年以来的工作经验以及工作习惯,对会计电算化非常陌生,更习惯于手工处理账目。有的财务人员甚至较为排斥,认为现在在电脑技术并不安全的大环境下,会计电算化的保密性、安全性都存在一定缺陷,这种思想也限制了会计电算化的普及推广。
1.3缺乏会计电算化专业人才
会计电算化虽然已经发展了很多年,但是由于在培训体制以及课程教材等方面的制约,现在真正熟练的会计电算化人才还是显得较为缺乏。再者由于农业长期以来的弱势地位,也导致了农业人才的不断流失,也使得在农业方面的财会人员人才较少。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。
1.4会计软件本身存在一些缺陷
会计电算化首要的实施条件之一就是软硬件的配套,尤其是软件。随着信息时代的不断来临以及深化发展,以计算机为代表的硬件制造水平已经有了质的提升,也不再是主要问题,软件才是未来发展的重点。但是现有条件下,我们所使用的软件还存在两大问题,一是量的问题,企业所开发的财务管理软件种类不多,可选择的余地较少;另一个就是软件本身的质量问题,一是安全性与保密性差。许多财务软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任。另外,数据库缺少必要的加密措施,可以很方便的从外部打开修改。此外,软件的人性化设计也有所欠缺,兼容性差,界面不友好等情况较为常见。
2.对问题解决的浅见
2.1提高对农业综合开发项目会计电算化工作的认识
会计电算化是会计进入信息化的基础,这一点必须要让所有人都树立起这个意识。农业综合开发财务实施电算化管理,具有重大的意义,不但是当前会计工作规范、科学化的要求,也是我国入世后农业综合开发项目管理工作进一步做好的必然保证,同时也符合世界经济信息化、网络化发展的趋势。因此,加快农业综合开发项目会计电算化管理势在必行。
2.2会计软件的开发
农业综合开发项目会计电算化管理软件研制起点较高,专业性较强,但深度还是不够。所以要从专业角度出发,对当前的工作经验及时的总结,并在此基础上提出具有一定前瞻性和创新性的财务管理软件。与此同时,要针对现有会计人员的素质,制定出符合他们实际水平的培训措施,以及软件的指导与完善服务,一旦有问题出现及时得到解决,增强软件的可用性。
2.3加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度
现在社会的学科交叉型发展也带来了复合型人才受重视程度的提高。对财务管理人员电算化的培训工作要经常性进行,并结合经验交流,使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业,这样必将推动会计电算化工作的进一步提高。
结束语
随着信息时代的来临,计算机技术开始深入各行各业。原先全部由人工操作的环节已经逐渐由计算机取代,甚至包括会计数据的统计与决策都可以由计算机来实现,这极大地提高了会计的工作效率,但是从另一方面来说,也是对会计工作者的巨大挑战,一方面是能否熟练的使用会计电算化,另一方面是在会计电算化之后我们还能做哪些工作。可以说,会计电算化的时代已经来临,农业综合开发项目事关国家产业发展,更应该走在前面,与时代接轨,重视财务管理会计电算化的建设工作,为中华民族的伟大复兴打下坚实的基础。(作者单位:漯河市农业综合开发资金管理处)
参考文献
[1] 马发展.农业综合开发项目财务管理实施会计电算化的思考[J].青海师范大学学报(哲学社会科学版).2003(04)
[2] 林梅.西部地区会计电算化工作存在的问题及建议[J].财会研究.2002(09)
关键词: 综合素质测评; .NET技术; 管理员模块; 后台管理
中图分类号:G642.0 文献标志码:A 文章编号:1006-8228(2013)11-40-03
0 引言
大学生素质综合测评是对学生德、智、体各方面进行量化评价的一种方法。借助于信息管理系统对学生进行综合测评是学校信息化的重要组成部分,相对于人工纸质的方式进行综合测评更有效率,也更公平[1]。作者根据所在单位的实际情况,开发了一个基于B/S结构的适用于学院实际情况的大学生素质综合测评系统,以实现学生综合考核自动测评,既可以减轻辅导员的工作量,做到测评工作的公平公开,也可以方便学生查询自己在校的考核情况。系统设计总体思路是:基于时下最主流的网络开发技术构建一个稳定、简便的三级模式的B/S结构测评系统。前台的开发语言使用C#,后台数据库使用Sql Server 2005。系统的主要使用对象是学生、辅导员和系统管理员。从用户角度出发,系统主要功能有以下。
⑴ 学生:查询打印个人信息和测评结果,完善个人基本信息,录入德智体三方面的加分减分信息。
⑵ 辅导员:查询打印班级基本信息,修改学生部分信息,导入管理班级的由教务系统自动生成的各科成绩和成绩极点数据,对学生录入的测评信息进行审核,完成对管理班级的综合测评。
⑶ 系统管理员:后台总体管理。包括系别、专业、班级、思政队伍、学生信息的增删查改,以及各种数据字典维护、系统设置和数据库备份等方面的工作。系统中管理员所充当的角色是为参加测评的学生和工作人员提供系统使用环境的基础,管理模块设计相对复杂和高要求,所以管理员模块也是整个系统能够成功实施和运行的保障。
1 管理员模块设计
系统的使用前提首先是管理员把各种相关基础数据项架构和设定好,学生和教师才能登录使用,各项基础设置必须按照学院的实际情况设定。管理员不仅可以对学生的信息进行全面的增、删、查、改,导入导出原始数据,也可以对辅导员的信息进行全面管理,同时也可对班级的创建,修改等信息进行管理,并对辅导员在班级管理中划分权限。管理员必须对系统进行基础的管理,包括一些基本参数的设置,一些代码的维护,系统的初始化,各个用户的管理等[2]。按照学院的实际情况管理员模块分为院系管理、专业管理、班级管理、思政队伍管理、学生信息管理、数据设置和维护等子功能模块。管理模块功能图如图1所示。
1.1 模块实现
1.1.1 院系、专业管理
院系管理和专业管理属于基本的字典维护管理,管理员主要对院系信息进行相应的添加,修改或删除。专业管理在所属系别的分类下,对专业信息进行相应的添加、修改或删除。院系管理实现如图2所示。
1.1.2 班级管理
班级作为行政单位的基础单位,用来进一步确定学生所属单位。要对班级信息进行管理首先要选择系别,在选定系别的前提下可以在表格下方添加班级,输入相应信息和经过系统确认无误后,数据会记录到数据库,如果输入数据有误即输入数据违反数据库相应的约束或数据重复、相同,系统则会提示出错,然后返回。班级管理实现如图3所示。
添加班级部分代码如下:
if (DropDownList2.SelectedValue==null)
{ Response.Write("alert('请选择系别!');
location='javascript:history.go(-1)'"); }
connections.Open();
string sqlstrings="select * from class where classname='"
+txtCname.Text + "'";
SqlCommand commnd=new SqlCommand(sqlstrings, connections);
SqlDataReader sdreader=commnd.ExecuteReader();
if (sdreader.Read())
{ Response.Write("alert('班级已存在!');
window.location.href='class.aspx'"); }
else
{ connections.Close();
connections.Open();
string strs="insert into class (classname,departmentname) values('" + txtCname.Text + "','"+DropDownList2
.SelectedItem .Text +"')";
SqlCommand cmd = new SqlCommand(strs, connections);
if (cmd.ExecuteNonQuery()==-1)
{ Response.Write("alert('添加失败!');
location='javascript:history.go(-1)'"); }
else
{ Response.Write("alert('添加成功!');
window.location.href='class.aspx'"); }}}
1.1.3 思政队伍管理
思政队伍管理模块有查询辅导员资料、修改辅导员信息、添加或删除辅导员等几个方面的功能。其中最核心的功能是分配权限,即为每个班指派一位辅导员。学院为每个班级分配了辅导员,辅导员负责管理该班的大部分事务,包括对学生进行综合测评相关数据的审核。在没有使用信息系统进行综合测评时,综合测评的相关工作由辅导员以及班委成员负责以手工方式操作。所以在系统中添加权限分配功能可以有效地分配管理人员权限,确保相应班级只能由相应管理人员管理,保证了数据的安全性和防止篡改的可能性。班级权限分配实现如图4所示。
1.1.4 学生信息管理
管理员对学生信息进行管理,包括对学生用户的所有信息增、删、查、改等。学生基础资料直接在学生入学时导入,对不完善或需更改的基础信息由学生自行填写,对主要的综合测评信息也由学生本人和辅导员共同完成。管理员一般不直接对学生基础信息进行管理,但是对一些重要信息,则必须由管理员进行管理,比如学生的所属专业,班级等。系统设计采取模糊查询和精确查询结合的两种查询方式,有利于解决用户在查询某个学生的资料时因不确定具体条件给查找所带来的麻烦。在搜索到需要的结果之后可以通过点击详细信息这个超链接转跳到显示详细信息的页面。详细信息页面提供修改和删除功能。查询信息实现如图5所示。
1.1.5 系统数据设置和维护
系统数据设置包括系统一些基本的初始化设置、导入/导出数据、测评参数的设置;系统维护主要是重置密码及备份数据库功能。
⑴ 测评标准值设置
学院根据自身实际对学生进行品行、学业、文体三个方面的测评,总评由这三方面按照一定比例合计而成。所以具有测评标准值设定功能是必不可少的,该项功能所设定的数值是可以修改的,学院可以根据实际需求的变化而设定相应的数值,这样增强了系统的实用性。测评标准参数设置如图6所示。
⑵ 重置密码
除了系统初始化时对所有学生用户或辅导员用户进行统一分配密码外,如果在使用过程中用户忘记或丢失密码,还可以为其重设密码。重设密码图实现如图7所示。
⑶ 备份数据库
数据库是一个信息管理系统的核心,基本上对系统所进行的操作都是通过系统对相关后台数据进行操作,所以数据才是真正的核心。对数据的保护是必不可少的,但是现阶段只能是采取数据备份这一传统而有效的手段,以避免系统软件或硬件发生重大故障时导致数据损失。备份数据的部分代码如下:
string strconn=ConfigurationManager.ConnectionStrings
["ConnStr"].ConnectionString;
SqlConnection con=new SqlConnection(strconn);
try
{ con.Open();
string str="backup database nanguomanage to disk='" +
this.TextBox1.Text.Trim() + ".bak'";
SqlCommand cmd=new SqlCommand(str, con);
if (File.Exists(this.TextBox1.Text.Trim()))
{ Response.Write("alert('文件已存在!请重新输入!');
location='javascript:history.go(-1)'"); }
if (cmd.ExecuteNonQuery())
{ Response.Write("alert('备份成功!');
location='javascript:history.go(-1)'"); } }
catch (Exception ex)
{ Response.Write(ex.Message); }
finally
{ con.Close(); }
2 部分技术要点
2.1 GridView
GridView控件是一个用于显示数据的极为灵活的网络控件,可以通过多种方式对GridView控件进行数据绑定。VS08的这个工具里集成了大量的组件,使其能轻易实现数据分页,数据排序,编辑数据等基本功能,降低了程序开发的难度,减少了开发人员编写代码的次数,减少系统因人为原因出错的机率。所以,在管理模块对数据字典的基本维护中,多处用到该控件。除此之外,灵活使用GridView控件里的showfooter属性,还可以容易通过简单的代码编写实现一些数据统计功能。
2.2 Ajax
Ajax异步通信技术增加了用户的页面浏览体验,使用户不需要每次都刷新页面来查看更新部分的数据[3]。管理模块多处用到了该技术。比如在查询学生信息时,当查询条件有所变化,使用Ajax技术可以使更新的结果实时显示在下面的表格中而不需要刷新。利用Ajax控件的UpdatePnel子控件,并与ScriptManager子控件配合使用,就可以用简单的代码方式完成异步通信功能。如果配合Timer子控件,还可以实现定时刷新。
3 结束语
大学生综合素质测评系统的基础应用是实现综合测评,但是对一个基于.NET的信息管理系统而言,系统管理员模块在整体上为用户设定使用环境和各项标准,维护系统正常运行,这是每个信息管理系统必须考虑的重要方面。搭建好管理模块,阐述清楚管理模块的功能,并清晰设置数据之间的关系和关联,是前台应用模块能正确运行的保障。本文重点对管理员模块设计进行了较为详细的介绍,并对系统中使用的一些技术要点进行了分析。随着本系统的试运行,我们将对管理模块逐步完善、升级,进一步分离系统管理员和普通管理员的功能使用级别,明确权限,详细考虑前台多用户并发等问题。
参考文献:
[1] 曾显峰.关志锋.基于的大学生综合测评系统设计[J].电脑知识与技术,2013.7.
关键词:会计方法;政策分析;综合素质
中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2015)005-000-01
引言
针对我国的综合性会计准则进行合理的制度管理控制,保证合理的会计准则分析过程,从而突出一些会计方法过程中的交易过程,实现合理的标准测定。在事务过程中,需要合理的认识会计人员的综合性职业素质的判断过程,针对所受到的环境、职业素质水平等相关因素进行合理的判断,完善综合性的会计信息质量控制管理,保证合理的有效化会计信息质量,实现合理的综合性独立客观性,完善整体的公益利益的维护过程,从而保证员工的综合性职业素质水平。
一、会计政策和方法的相关职业判断过程
1.会计的基础政策和准则制度
按照企业的综合性的发展实际情况进行合理的分析,认识具体的相关1业务准则过程,保证合理的综合性包罗万象的相关内容,以合理的企业运营原则进行合理的分析,从而实现合理的有效化余地控制,完善综合性的会计事物处理过程,实现合理的有效化的会计处理过程,实现会计策略过程中的相关分析,对同一项事物的进行分析。随着企业的整体经营模式进行变化控制,加深整体经营范围内的相关扩大模式,保证合理的有效化环境变化过程,从而逐步完善综合性的策略控制,法定的会计政策依据企业的整体时间的综合发展有一定的时滞,一旦出现新领域、新行业的问题的时候,需要合理的认准会计的基础准则,防止出现一系列的相关政策断层问题,逐步改善会计政策的相关处理空间,实现合理的综合性应用过程控制,保证合理的有效化综合性应用过程,完善综合性的有效化的空间处理过程。伴随着综合性的方法控制,会造成不能以实际情况1进行数据分析,对于不同的会计职业的判断会有一定的信息质量影响。
2.会计的基础法规之间的错位关系
合理的控制基本会计的基础性法规过程,保证合理的会计职业判断空间,加深综合性的有效会计准则管理,实现会计与财务管理,会计准则与制度、税收之间的关系,实现合理的综合性协调过程的有效控制,防止出现一系列的相关矛盾问题。认真的对这些问题进行合理的分析,从而逐步完善综合性的事物计量控制管理,实现有效化的综合性会计职业空间的判断过程。
3.会计事项的综合性的管理
采用合理的会计事物的控制,改善综合性的会计政策管理,制定合理的有效化的综合性应用变更过程控制。会计的事项模糊问题主要是由于计量的结果发生一系列的变化问题造成的,合理的分析相关的判断过程,完善综合性的合理化估计过程,防止出现一系列的相关计量方法控制,实现合理的综合性的计量工作管理,防止出现一系列的相关假定估计测算。当企业的综合性资产折旧问题出现一系列的相关资产折旧的时候,会采用合理的平均法、双倍余额控制递减法等等,完成综合性的存货控制,保证合理的综合性成本管理,制定合理的采集过程分析,增加加权平均法的管理人士过程控制。会计人员针对现有的工作内容进行合理的内容分析,完善综合性的职业判断过程控制,保证合理的会计处理办法管理,保证合理的企业会计处理方法,实现有效化的综合性企业经营状况分析过程。
4.国际会计的准则影响过程控制
由于国际规范的综合性会计管理需要较高的职业判断过程,从而完善综合性的会计水平的提高,逐步加深整体国际会计的基础性原则过程,对具有非重要性的项目,国际会计的相关准则不细致,国际会计的基础准则是以协调各个国家之间的相互联系为依托,改善各国会计与实务之间的变化程度,保证合理的综合性可靠性和可操作性,从而完善综合性的多个事项的方法处理过程。伴随着我国会计准则和相关制度的合理规划,保证越来越多的会计准则之间的有效化分析过程,从而逐步改善综合性的、系统化的个易,实现合理的准则关系管理,保证会计职业的判断过程的有效化提高。
二、会计的综合性平衡水平和发展水平之间的信息管理
会计的职业判断过程是依据会计人员的相关职责过程进行系统的分析,按照会计的基础准则,建立起合理的制度判断过程,根据会计理财的基础性环境保证合理的生产经营特点,完善综合性的知识储备和职业经验管理,从而实现合理化的会计事项处理过程,加强综合性的编制过程,采用合理的方法规范原则,保证合理的综合性选择过程控制,制定合理的判断分析管理过程。
1.会计职业的专业性
会计职业的综合专业性直接影响着会计职业水平的变化,影响着会计信息的综合性质量过程控制,会计的职业判断具有一个较为明显的特点,会计对于事物的整体判断需要进行合理的综合性知识管理,从而有效地保证会计人员的事物处理过程,结合相关的准则确保合理的制度控制,从而保证综合性的规范判断。具有的专业素质直接决定了综合性的会计职业水平的发展和相关信息的质量控制过程。
2.会计职业的综合性主观判断
会计职业的综合性判断直接决定了相关策略的合理性过程,直接影响了会计信息的相关质量。针对会计准则进行系统的数据分析,建立良好的会计方法控制过程,从而保证合理的有效化企业经营管理模式,采用不同的特点完善不同的会计过程,从而表现出会计职业判断中的相关内容。但是,对于不同的方法需要采用不同的输出结果,完善相关实际操作。
三、结语
综上所述,在会计职业的判断中需要采用合理的权衡性问题完成会计的判断过程,从而影响会计的相关信息质量。如果存在两种或以上的相关会计选择方案,需要进行统一化的企业管理层的选择,确保合理的综合性会计效用。会计人员在不断地职业判断过程中,需要对各个方案进行比较、改善、优化,完善综合性的可靠性关注,确保合理的综合性关注度,实现合理化的利益驱动管理过程的控制,实现矛盾与权衡之间的管理过程控制。
参考文献:
[1]颜敏,著.会计政策选择行动.经济科学出版社,2010,11:5-37.
一、密切跟踪会计改革进程,积极推动金融会计业务创新发展
人民银行会计业务的创新发展是与当前国内外会计改革进程相适应的。一方面,国内外会计改革进程为人民银行会计业务的创新与发展提供了丰富的借鉴。总体上看,会计作为一种国际通用的商业语言,正在走向不同区域、国家间的互溶,国际间趋同的趋势明显,人民银行会计也不能例外,也必然会趋同于国际间中央银行会计的通用标准。另一方面,人民银行会计业务的创新发展,必然是人民银行会计标准向国际间中央银行会计通用标准趋同进程中的发展,是国内外会计改革进程的重要组成部分。这就要求我们必须牢牢把握好人民银行会计改革与发展的总的脉络,积极适应国内外会计改革与发展的内在要求,积极吸收国内外、人民银行内外会计改革与发展的最新成果,完善会计管理手段,创造性地做好会计工作。
当前,在经济全球化和资本市场国际化程度逐渐加深的背景下,会计准则全球趋同已经是既成事实并将继续深化。2006年2月15日,财政部正式了中国会计准则体系,这标志着适应我国市场经济发展要求、与国际惯例趋同的企业会计准则体系的正式建立,是我国会计发展史上新的里程碑。企业会计准则的实施,对我国金融业会计实务产生了广泛而深刻的影响,不仅商业银行会计工作很多方面需要做出调整,人民银行履行职责也面临着很多方面的变化。一是在解读金融数据方面,需要考虑应用新企业会计准则对商业银行报表数据的影响,这对于人民银行贯彻货币政策、维护金融稳定、开展金融研究都是特别重要的。二是在落实会计工作职责方面。按照“三定”方案,人民银行会计部门有协助商业银行完善会计制度的职责,随着地方法人金融机构的大量建立,会计部门有必要研究企业会计准则,对地方法人金融机构应用会计准则的情况进行跟踪和指导。三是在人民银行会计标准改革方面。下一步企业会计准则的很多方面也要在人民银行应用,很多方面对完善人民银行现行会计标准有借鉴意义。这也是人民银行会计工作者需要关注并研究的问题。
因此,广大会计部门和会计人员,必须要有更加宽广的会计视野,要积极创造条件,搭建平台,不断跟踪研究国内外会计改革进程,加强对会计准则的研究,完善知识储备,强化服务能力,更好地为人民银行业务创新与发展服务。
二、构建会计人员沟通交流的高效平台,有效促进会计人员综合素质的全面提升
会计人员加强沟通交流能有效促进其综合素质提升。会计人员在处理会计业务过程中,难免会存在这样那样的问题,很多问题需要通过顺畅的沟通交流渠道解决。搭建好沟通交流平台,有利于会计人员交换专业工作心得,探讨专业疑难问题,比较专业水平差距,这无疑对于提升会计人员的专业素养、建设高水平会计队伍都有重要意义。
搭建会计人员沟通交流的高效平台,必须多从资源整合角度做文章。一是要强化人民银行与商业银行之间的会计交流和人民银行行内部门间的会计交流。人民银行会计业务和商业银行会计业务有广泛联系,不仅银行账户、支付清算、票据交换、资金融通等方面有实际的业务关系,会计标准上也有相通的地方,会计管理手段上更有广泛的相似性,会计部门之间、会计人员之间加强沟通交流,有利于双方依职责做好会计工作。人民银行内部各部门间需要不断加强会计交流,会计部门与相近业务部门之间,会计部门与货币信贷、金融稳定、金融研究等职能部门之间,都有很多会计问题需要沟通交流。二是要进一步完善会计培训机制。培训工作应逐步实现几个转变:培训范围由主要对会计主管培训转变为面向一线会计人员培训;培训手段要由现场培训转变为通过电视电话会议系统培训;培训师资要由主要为人民银行内部人员转变成主要为机构外专家学者;培训内容要由主要为人民银行专业管理知识转变成主要为会计综合业务知识。实现这些转变,可以使更多的会计人员受益,使专业工作理念得到提升。同时,基层行要从强化会计人员沟通交流的角度,附之以专业基础知识培训,要完善以会代训机制、会计论坛机制、讲演会计制度机制、业务技能演练机制,使会计人员的思想动起来、丰富起来、完善起来。三是要建立会计人员专业问题研究机制。目前,人民银行聚集了一大批高学历会计专门人才,要组织这些人员广泛参与问题研究,对会计准则、会计制度、会计管理等方面对实践有指导意义的选题开展深入的研究,要鼓励会计人员以个人名义公开发表研究成果。四是要充分利用好人民银行目前已经建立完善起来的信息交流系统,在内联网上开辟网络论坛专区,积极引导会计人员通过网络论坛发表观点,开展交流。
三、进一步强化“大会计”理念,拓展会计综合统一管理新渠道
开展会计研究、加强会计人员的沟通交流,必须要有“大会计”观,将其纳入会计综合统一管理范畴精心规划组织。加强会计综合统一管理是人民银行近年来会计工作总的基调。会计基本制度出台后,人民银行各级行建立会计工作联席会议制度,普遍强化了会计综合管理。但会计综合管理目前也还存在一些问题:一是会计财务部门作为各级行会计工作主管部门,管理的主动性和能动性还要进一步加强。二是各行会计综合管理手段的特色不够突出。三是各类检查发现会计基础工作中还存在多种问题。所有这些方面,都是当前会计研究和会计人员沟通交流的热点。
实践表明,会计综合管理要随着会计管理要求的逐渐深入而不断加强,必须常抓不懈;会计综合管理做得好,会计基础工作质量就高,反之,会计基础工作质量就不可能高。人民银行会计工作体制还在不断完善中,在不同的阶段,会计综合管理目标不同、内涵不同,工作手段上也会存在差异。目前,在多个部门横向并存的状态下,会计综合管理要着重协调不同部门间的会计工作关系,打造各部门共同接受的会计基础工作环境。下一步,随着人民银行会计管理体制的优化完善和人民银行会计标准的改革,会计综合管理要着重解决人民银行会计信息的统一管理问题,真正实现人民银行会计核算数据集中,全面提升会计反映能力和会计分析水平。
认识清楚会计综合管理的这样一个进程,对于有针对性地开展会计研究是有意义的。第一,这表明我们加强会计综合管理要以夯实会计基础工作作为根本性目标。因而,要紧紧围绕会计基础工作做文章,提高分析反映水平,有效防范资金风险。第二,这表明我们目前所从事的会计综合管理手段还需要进一步丰富和完善。我们已经在会计检查、会计辅导、会计培训、会计风险评估等方面取得了较好的效果,今后要在会计论坛、会计基础环境建设、会计信息管理方面有新的突破。第三,这表明我们坚持强调的会计理论与实务研究是现实而迫切的。会计综合管理中有很多方面是需要我们深入研究的,提高会计反映和分析水平也有赖于我们不断深化的会计研究。我们要通过会计理论和实务研究,推动会计工作深化发展。
四、建立成果转化机制,进一步推进会计管理创新
近年来,人民银行重视会计研究工作,每年都有一定研究成果涌现,但研究成果转化为现实生产力的程度还需要加强。主要表现是,一些研究成果停留在对会计一般性问题的归纳总结上,是会计人员对当前人民银行会计实务的感性认识,缺乏应用价值;一些研究成果过于理想化,完全超脱了现行会计管理体制,人民银行目前的会计工作无法应用这类成果;一些研究成果纯粹是理论概念的堆砌,对完善会计人员的知识结构、提升会计人员的理论素养有益,但对会计实务没有实践指导作用;还有一些研究成果,虽然对提升当前的会计实务工作是有益的,但成果应用不够。
一、管理会计专业人才培养目标
新时期的会计人才培养目标,与传统会计人才培养目标有较大区别。传统会计培养的目标多是偏向于对会计基本工作的技能培养,其会计培养偏向于计算和数据处理。会计电算化的推广和应用,会计工作依靠计算机技术实现了对数据更准确、高效、及时的获取和处理,因而新时期企业会计的数据处理需要已经被弱化。企业更多的是要求会计能利用其对数字敏感的特性,发挥会计对企业经济业务活动的监管职能,因而新时期的企业会计,不仅要掌握传统会计数据处理的会计技能,还需要具备较全面的管理能力,能够帮助企业做好对经济业务的管理和控制。
管理会计人才的培养,对职业岗位定位与传统会计有所不同。世界经济一体化的背景下,企业面临着新的竞争对象和竞争压力,在信息化环境中,企业要求的会计人员不再仅仅是能够为企业提供数据处理服务的计算会计,而是要求会计岗位的工作人员能够充分发挥会计岗位服务、管理的双重职责参与到企业的运营和管理中,提升企业的资金利用效率和企业管理效率,实现提升企业竞争力的目的。
管理会计人才的培养,对会计从业人员的知识结构定位与传统会计也有很大区别。传统会计对会计从业人员的知识结构定位,是要求会计能够掌握经济学、财务与金融的基本理论和基本知识,而新时期管理会计则要求会计人员还要熟练掌握财务、管理的定性和定量分析等。在传统会计从业人员的知识结构定位中,并没有对会计的文字表达、人际沟通、信息获取以及分析和解决财务、管理实际问题的能力进行要求。,而新时期在国际经济一体化的大背景下,企业对外经济交流活动的日渐增多,而这些对外经济交流活动普遍需要会计人员参与,因而企业对管理会计在语言与文字表达、人际沟通、信息获取及财务管理问题分析和解决能力等方面也都有很高的要求。
二、管理会计人才培养对策
1.更新教育理念,树立新的会计人才培养观念
传统的会计人才培养观念,是以培养具有会计专业技能人才为基础的。随着国际经济一体化和会计电算化对会计专业人才培养要求的改变,现代会计人才培养需要更新观念,将人才培养的重点放到会计的综合管理和财务事件处理能力上。然而由于我国会计人才培养体系已经成型,想要实现人才培养观念的转变是很难的,又由于管理会计人才培养观念突破了人们头脑中对于会计的概念,不仅会受到现有会计从业人员的抨击,还会被社会大多数人群所不理解。为了实现管理会计人才的培养,我们必须能够跳出会计看会计,摒弃国内原有的会计人才培养模式,以大局眼光看现代会计,只有这样才能真正树立正确的管理会计人才教育观念,才能够使管理会计人才教育观念能够有效的指导管理会计人才培养体系的建设,才能培养出具有综合会计素养的、服务型和管理型共存的、能够适应国际市场需要的综合型管理会计人才。
2.构建全面系统的会计培养知识体系
会计人才培养观念和培养目标的确立,是为建立管理会计人才培养知识体系服务的,管理会计人才的培养,对人才培养的综合能力素质要求较高,因此管理会计人才培养知识体系会涉及到更多的知识内容,这些知识内容不再以培养会计数据计算能力为主,而是更多的兼顾各种能力的综合培养。为了使管理会计人才培养知识体系能够为培养出综合素质型会计服务,我们要建设复合式管理会计的人才培养体系,使传统会计专业和管理学、经济学等重要学科融合,并加大对会计岗位专业英语水平的培养,实现提升企业竞争力的根本目的。
3.教学创新与教材改革同行
管理会计人才培养,其培养的目标是提升企业会计的综合职业素质,因此在教学中就不能够采用传统的填鸭式教学,而是应该实现积极开展教学创新。为了实现管理会计综合职业素质的培养目的,我们可以采用案例教学法、实践教学法、情境教学法等诸多先进的教学方法。为了提高教学效果,并让这些教学方法能够形成完整的教学和人才培养系统,我们可以在创新教学法的过程中逐步推进教材改革,使教材改革能够跟上教学法的发展,找到最符合当前经济环境和企业需要的教学法和教材,实现为企业培养充足的管理会计人才的目的。
一、会计电算化专业课程体系建设目标
通过建设《会计综合实训》和《会计电算化》两门课程,引入会计行业标准,以会计工作过程为导向,以实际项目为载体,以典型会计工作任务为驱动,以会计岗位技能培养为目标,进行课程整合和课程开发,构建 教、学、做一体化的特色课程体系。
(1)《会计综合实训》是高职高专院校会计专业的一门专业技术课程,也是我院会计电算化专业的主干与核心专业课程。因此,本课程建设的指导思想是:以职业能力为目标,突出会计岗位专业技能;创新教学内容体系,注重岗位综合能力训练。本课程的培养目标是:学生通过本课程的学习,强化核心专业能力和一般关键能力,学会中小企业会计工作的全部操作过程。使学生不仅能够掌握实际会计工作岗位中需要的会计核算和管理技能,同时还学到了会计工作岗位之间的业务衔接关系和内部控制要求,以及会计人员的职业道德规范等内容,从而完成了从理论转向实践、从单项技能向综合技能的过渡,达到(助理)会计师的基本素质。
(2)《会计电算化》是一门融会计理论、会计方法和计算机信息技术为一体的学科交叉型课程,是我院会计电算化专业的主干与核心专业课程之一,同时也是会计人员从业资格准入的必考科目,是企事业单位管理信息化的重要基础。本课程介绍如何借助计算机应用技术及财务软件操作系统把企业发生的经济活动通过确认、计量、记录和报告等程序,以生成会计信息的现代会计技术方法。本课程建设的指导思想是:以会计职业能力培养为重点,与用友财务软件公司等大中型企业合作开发和设计课程,以工业企业工作过程设计教学情景,创新教学内容体系,通过情景教学,综合实训,顶岗实习等教学环节,使学生熟练掌握会计电算化工作岗位技能,熟练运用财务软件开展会计核算及参与公司的管理决策,达到财政部对会计从业人员的会计电算化的技能要求。本课程的培养目标是:学生通过本课程的学习,强化总账系统的账务处理能力和电子报表的编制能力,扩展应收应付款管理、存货管理、固定资产管理、工资管理、报账中心、财务分析等模块的运用能力,满足企事业单位对资金流的管理和统计分析。同时还学到了会计工作岗位之间的业务衔接关系和内部控制要求,以及会计人员的职业道德规范等内容,实现会计理论方法和计算机应用技术的高度统一,达到中级会计电算化水平。
二、会计电算化专业课程体系建设理念
坚持以学生为本位,以能力为本位,根据现代会计岗位及岗位群对知识的需要,设置相应的课程及课程内容。在掌握相应基本知识的前提下,突出实践应用能力,培养技能型、复合型创新会计管理人才。
三、会计电算化专业特色教材建设规划
会计教学团队专职教师和企业兼职教师共同合作,贯彻工学结合、校企共建的原则,引入国家职业资格标准,根据课程教学内容需要编写特色教材,提高教材知识技能培养的针对性,同时将会计企业运作的实际案例引入教材中,丰富教材的内容,满足会计综合实训和会计电算化的教学需要。
四、会计电算化专业建设思路及措施
(1)建设思路
《会计综合实训》课程是会计专业培养高素质技能性人才的核心专业课程,是一门独立开设的会计专业实践性课程。该课程是对《基础会计》、《财务会计》、《成本会计》、《会计电算化》、《财务管理》、《税法实务》等专业知识的综合,是对核心专业能力和关键能力的综合。同时也是会计职业继续学习的知识基础,为学生就业后从事实际会计岗位工作奠定基础。为了更好的建设该课程,提升学生的会计综合应用能力,在专业课程体系建设上我们相应开设《基础会计》、《财务会计》、《成本会计》、《会计电算化》、《财务管理》、《税法实务》等相关专业课。在第五学期开设《会计综合实训》课程,以中小型企业一般会计业务和典型会计业务为主线,教学组织依照会计专业工学结合人才培养模式的要求,在第五学期集中实训6周,模拟公司合理分组(设立财务部、供销部、仓储部、生产车间等)与角色扮演(划分工作岗位),明确职责并确定流程,通过角色扮演和协同工作以及角色轮换等方式进行综合实训,激发学生的学习兴趣,强化实际动手操作,使学生掌握与岗位要求适合的专业技能。《会计综合实训》课程的教学内容要很好地反映会计的实际需求和信息技术的最新发展,如实训中手工与电算化结合、应用最新的会计软件、按实际会计岗位分岗实训、强调会计职业道德和工作规范、学生独立处理各种问题和关系,既培养学生的岗位专业技能,也培养学生良好的从业素质和敬业精神,有利于学生很快适应将来所从事的会计工作。通过角色扮演和协同工作以及角色轮换等方式进行综合实训,激发学生的学习兴趣。
(2)建设措施:
A、建立一支稳定的、精干的年龄、学历、职称结构合理的长期从事会计实践教学与研究的教师团队,保证会计实践教学活动的开展。
【摘要】随着社会会计信息化的发展,应用型高校不断加强和完善会计综合实验教学平台建设,本文在回顾总结国内应用型高校会计综合实验平台发展历程基础上,提出了由三种技术手段实现的,具有模块化、网络化、动态化特征的会计综合实验平台建设框架,并指出平台建设中应当引起关注的建设实施要点。
【关键词】会计综合实验平台erp 网络化
会计实践教学是财经类应用型人才培养过程中重要的组成部分,不仅是提高学生实务应用能力的主要途径,也是理论教学在实践领域的继续,承担着加深理论知识理解,实现理论知识向实务应用能力转化的重要任务。提高应用型人才培养质量,依赖于不断提升的会计实践教学水平,持续加强以会计综合实验为主要形式的会计专业知识、实务能力、专业素养的综合训练。
一、会计综合实验平台发展历程
(一)会计手工综合实验阶段
财经类应用型高校的会计综合模拟实验课程一般组织学生在进入企业就业前,在校内完成至少一个类型企业的会计综合实验,以此熟悉企业会计业务的整体流程和基本的账务处理方法。高仿真的校内大型综合实验很好地弥补了会计专业学生赴企业实习所面临的岗位单一、规模限制等问题。
(二)商用软件会计电算化实验阶段
随着企业信息化网络化的发展,财经类应用型高校陆续购置了金蝶、用友等财务软件用于实验教学。《财务软件应用》《会计模拟实习》等课程也在原有基础上逐步拓展了电算化实验形式。通过实验,学生不仅能掌握信息化环境下会计的业务处理方法,而且有利于学生站在企业整体经营的角度建立全局业务观。虽然商用会计电算化实验软件拓展了会计校内实验的方法手段,但各门课程的实验内容仍处于分散、孤立的非系统化状态。
(三)会计综合实验教学系统开发与应用阶段
为了更好地满足学校开展实验教学需要,企业与高校联手逐步开展会计综合实验教学系统的开发。
目前主流会计综合实训教学系统主要有三种模式:基于电子版原始凭证的会计综合实训教学系统,典型代表有厦门网中网软件有限公司开发的一系列针对会计主干课程的实训系统;基于企业真实财务软件的会计综合实训系统,典型代表有用友的会计信息化教考系统;强调分岗位进行角色扮演的虚拟企业综合实训系统,典型代表有厦门网中网的虚拟综合实训、用友的虚拟商业社会环境等。
二、会计综合实验平台框架与功能
(一)会计综合实验平台框架
“会计综合实验平台”是与多个会计主干专业课程体系紧密联系的包含实验教学管理平台和实验数据(案例)资源库在内,由网络信息技术手段实现的一系列单项和综合实验项目构成的综合实验系统。“会计综合实验平台”包括三类网络信息技术实现的子平台:基于沙盘的业务流程认知实验平台;基于用友ERP U8 的业务数据/ 业务操作平台;基于Web表单的业务分析/ 业务决策平台。每一个子平台的实验项目均根据实验内容和业务复杂程度,划分为单项任务实验和综合模拟实验两种类型。“会计综合实验平台”框架如下图所示。
(二)会计综合实验平台的功能特征
“会计综合实验平台”建设应当从企业经营管理对人才的需求出发,以“认知企业经营管理基本流程、设计企业经营管理仿真业务、集成企业经营管理工作项目、挖掘企业经营管理分析数据”为主要原则搜集、整合、提炼出各类实验项目,不断充实到综合实验平台中,为学生提供可选的模块化的多样的实验项目,促进学生理论与实践的融会贯通,促进学生实践能力与创新意识的培养。“会计综合实验平台”在建设过程中应当具备以下特征:
1. 模块化。根据实验项目的实验时长和难易程度,确立实验成绩与学分的换算标准;根据专业确定学生必选实验项目和可选实验项目;确定系列单项和大型综合实验的标准化的实验成绩评判标准及学生实验成绩数据接口。
2. 网络化。通过网络进行数据处理的技术在不断发展,同时在校学生的笔记本持有率不断提升,因此“会计综合实验平台”应顺应时代要求突出“网络化”发展特征。基于网络的实验项目均有可能在专业实验室以外通过网络由学生自主学习后完成,教师可以通过邮件或网络即时通讯软件进行课余指导。
3. 动态化。建立稳定的实验内容开发团队,确保实验中的业务流程和业务数据与企业实际紧密联系,持续更新,逐渐丰富,不断完善;结合教师与学生赴企业实习、实践、调研活动,收集整理典型企业业务数据(案例),不断充实到“会计综合实验平台”中,并在教学过程中进一步提炼、改善,形成动态的良性循环。
三、会计综合实验平台构建与实施
(一)注重实验内容的真实性
取材于真实企业实务,并根据课程教学要求进行调整和补充,在实验内容安排上不仅包括企业的基本业务,而且包括体现不同行业特征的典型业务。通过设置不同的岗位角色,使学生能够以小组形式共同完成从企业基本信息设置、日常业务处理到编制财务报表的整体业务流程,引导学生掌握不同企业背景下的基本业务和典型业务处理方法。
(二)注重满足不同课程教学需要
会计综合实训项目的教学容量应当在40-60 课时,学生实验数据能够实时保存。教师能够在进行课程设置时选择是否对实验操作进行时间控制,设置时间控制的适合于考试测试需要,学生必须在统一时间内完成实验操作。不设置时间控制的适合于实验教学需要,只要学生在课程结束时间内完成实验操作即可,对学生完成实验时间也可以进行记录和统计。综合实训项目还应当能够能划分为若干个阶段,各阶段独立评分,评分结束后以标准答案覆盖学生前阶段操作结果,以保证学生下一阶段操作在正确的基础上进行,这种分阶段实验方式适合课程同步实验教学需要。
(三)注重实验平台的可拓展性
实验平台通过提供关键表单对应关系的方式,使实验数据库开发对程序语言依赖程度降低,只要熟悉实验数据结构和关键表单,专业教师也能掌握题库开发技术,不断丰富实验内容从而提升实验平台的应用价值。学生、教师、实验管理人员通过浏览器分角色登录实验平台,进行相应实验操作或实验管理设置,只要能连接安装实验环境的服务器,用户就能进行实验操作或实验管理,从而实现实验平台在空间上的拓展,虚拟实验室建设成为可能。
(四)注重加强实验教学分析统计
实验平台能够按照实验教学班级提供实验教学分析报告,包括:教学班级学生成绩分布情况,各分数段的人数及占比、实验平均分、及格率等,以平面柱状图的频数分布图显示;学生阶段实验成绩分布情况,实验项目每一个阶段的最高成绩、最低成绩、平均成绩数据;正确率较低的实验知识点情况,根据实验课程设置要求,显示学生实验正确率较低的实验知识点。所有实验教学分析报告均能以文本、Excel、Word 等格式导出。
四、结语
“ 会计综合实验平台”建设是伴随会计专业课程体系改革和实验教学体系改革的长期性、系统性、综合性建设项目。只有不断丰富实验项目,不断拓展实验应用,不断完善信息技术,才能保证会计综合实验平台具有持续的生命力,为提升高校会计专业学生综合能力奠定基础、创造条件、搭建平台。
参考文献
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[2] 冷琳. 会计手工综合模拟实验之改进 [J]. 财会月刊,2012(36).
[关键词] 会计档案;科学管理;信息化;规范化
[中图分类号] F233 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)06- 0012- 02
0 引 言
完整的会计档案不仅可以原原本本地还原出本单位开展经济活动的历史画面。同时,也可以做到重新展示会计工作的实际操作过程,为领导层进行科学决策时提供历史真实的事实依据。随着经济的发展,科学技术不断进步,我国的会计档案管理水平取得了令人瞩目的成就,但是与国外发达国家相比,仍存在着诸多问题,差距明显。具体表现在:会计档案体系科学性、规范性,前瞻性仍然存在不完善的地方,会计档案管理人员的综合素质与会计档案管理之间仍存在差距,领导重视程度不够,信息化程度仍不完善等。因此,只通过不断完善会计档案管理的监督体系,不断完善自身软硬件实力,内强素质,才能有效提升会计档案管理工作水平,为单位可持续发展创造更有利的条件。
1 目前会计档案管理工作仍存在问题
通过对当前我国会计档案管理现状的剖析,不难发现当前会计档案在管理过程主要存在以下一些问题。
1.1 会计档案管理制度缺失
在我国随着大家的共同努力,在会计档案制度建设方面取得了较大的成绩,但是,不得不看到,各个单位之的发展很不平衡,有的单位做得比较完善和健全。但是,也有不少的单位在会计档案管理制度建设上仍然存在缺失,对会计档案管理工作的科学化、制度化、规范化造成较大的影响。比如很多单位并没有制定较为完善的会计档案立卷、归档、保管等制度,对会计档案的归档范围、归档时间、整理标准、移交等问题没有做出具体可操作性强的规定。当需要查询时,很难迅速找到,效率低下,也给后续会计档案管理人员造成较多不便。
1.2 领导的会计档案意识不强,对会计档案工作重视不够
会计档案管理是会计常规工作的重要组成部分。由于意识的失位,一个比较长的时间内,单位的领导层,对会计档案的认识,在主观意识上出现了偏差,导致一种较为普遍的认识偏失,从思想的深处对会计档案就存在模糊的认识,那就是会计工作内容仅局限于货币资金核算、工资核算和资金收支的监督等,往往遗漏会计档案这一环节。由于领导对会计档案管理工作的重视程度不够,必定会导致会计工作与会计档案管理脱节。
1.3 会计档案管理信息化程度偏低
现代社会是一个信息化和网络化高速发展的科技型社会,一个单位如果不能做到与时俱进,必然会在发展的道路上被淘汰。众所周知,传统的会计档案管理普遍采用人工管理方法,不仅人力资源浪费,而且,会计档案管理处于低水平。随着社会信息化程度的不断深化,对单位会计档案管理同样受到影响,目前,由于各种因素的影响,会计档案管理信息化程度普遍偏低。
1.4 会计人员综合素质不高
一个单位是否有竞争力,除了资金雄厚之外,就是人才的储备问题。人才是单位事业发展的核心因素,因此,人才战略是单位实现可持续发展的核心,必须引起重视。会计档案的规范化和人才的关系也是十分清楚的一件事情,尤其是在会计档案管理工作中,目前会计人员综合素质不高是困扰会计档案工作可持续发展的核心因素。但是,不得不面对我国会计档案管理从业人员普遍综合素质不高这一现实,会计档案管理人员综合素质偏差,专业技能的缺乏和安全管理意识淡薄,都造成了档案信息不全,档案信息泄露等问题的频频发生,也给资金安全造成很多不必要影响。
1.5 会计档案基础工作不规范
由于历史的原因,会计档案管理人员的素质偏差,根本就没有档案工作的基本常识,加上文化水平的局限,和外出培训机会的缺失,在这种情况下的会计档案工作只能是材料的无序堆积。会计档案人员知识所限,会计档案基本业务能力先天不足。在立卷方面,会计档案封面内容填写不全,装订不整齐,部分分类、排列不规范,存在目录不细甚至无目录等现象极为平常。会计档案的保管方面,没有成立综合档案室,而是由出纳人员兼管,这就违背了行业法规。会计档案基础工作不规范,容易造成单位档案管理上混乱。
2 强化会计档案规范化管理必须采取有效措施
会计档案和其他门类的档案一样,必须按照规范化要求进行管理。会计档案工作应顺应时代的发展,采取科学的、合理的手段,实现档案规范化管理。
2.1 会计档案管理制度的完善
首先必须建章立制,会计档案管理工作必须依据国家相关法律、法规执行,特别要注意学习并贯彻落实《会计档案管理办法》,一切都要以《会计档案管理办法》为样板,层层落实,对照《会计档案管理办法》规定的条款自检、自查,逐一落实。做到科学、合理、合法。同时,具体会计档案管理机构可根据自身的特点和行业发展规律,必须制订一套具有本单位特色的、行之有效的会计档案管理体系,在日常的工作实践中,及时发现问题,及时解决问题。通过不断总结经验,进一步完善企业的会计档案管理体系。
2.2 统一思想,提高认识,加强对会计档案工作领导
从现在做起,领导要带头学习国家有关档案方面的法规性文件的学习,提高对档案工作重要性的认识,必须统一思想,提高认识,加强对会计档案工作的领导。会计档案工作不仅不会影响单位会计工作,而且是会计工作的继续,也是会计工作中不可分离的重要部分,和货币资金核算、工资核算和资金收支的监督等是一个和谐的统一体。
管理层必须摒弃传统思想的束缚,加强对会计档案工作的认识,转变观念,充分意识到会计档案管理工作的重要性,尽快把档案管理纳入到会计的日常工作事务中来。统一思想,加强领导,加大对档案管理的资金投入,使会计档案管理工作能够得到快速发展。
2.3 要实现会计档案管理信息化必须建立信息管理平台
当今,社会已经发展成信息化和网络化高速发达的科技型社会,人们都感受到一种无形的压力,已经感到了紧迫感和危机感。因此,都必须与时俱进,才能有效地避免在发展的道路上被淘汰。各单位必须创造条件建立一个信息化的会计档案管理平台,通过局域网、互联网来加强各部门之间以及与外界之间良好的沟通渠道。通过科技化手段,来实现会计档案的高效管理。
会计档案信息化的基础根植于会计档案工作的现代化。
(1)事实上从会计基础工作实现会计电算技术,会计档案实现信息化才有基础,如果没有会计基础工作的电算化技术,就没有办法让整个会计业务工作形成数字化材料,会计档案信息化就没有物质基础,那么实现会计档案信息化只能是一句空话。
(2)网络的普及为会计档案信息化的实现提供了传输工具,否则,会计档案信息化也是一个美好的想法,不能付诸实现。
(3)档案机构的软、硬件环境的改善,网络软件的普遍使用,档案数字化设备的完善,为会计档案最终实现信息化提供了技术上的保证。
(4)逐步建立档案管理网站,科学地设计与会计档案工作相关的网页,既要做到作为单位宣传党和国家关于会计工作的法律法规政策,也可以作为宣传单位会计档案工作动态的阵地,又可作为宣传会计档案业务知识的窗口,也为今后会计档案开发利用提供良好的工作平台。
2.4 加强培训,提升会计档案人员的综合素质
一个单位是否有竞争力,除了资金雄厚之外,就是人才的储备问题。人才是单位事业发展的核心因素,对于会计档案管理工作人员也例外,要将会计档案人员在职、在岗不断地接受新的知识,强化在职继续教育培训。使在职在岗职业培训经常化、常规化、制度化。需要定期进行业务培训,通过专家授课、专业技能培训、学习观摩等学习型活动来提升在职会计档案人员的职业技能和安全意识。同时领导要加强对会计档案工作的领导,强化对会计档案人员的工作检查与监督,通过制定规章制度,来有效地规范会计档案工作人员的行为。
2.5 规范会计档案基础工作
会计档案是否能够按照规范要求进行有效管理,主要取决于会计档案工作人员的基本素质、工作任务完成所需要的录入等设备、会计档案规范化实现各种耗材等。在各个条件得到解决后,会计档案规范的实现要从以下几个方面抓好落实。
(1)向档案规范管理达标单位学习观摩,借鉴兄弟单位成功的模式指导本单位会计档案规范化管理实施。
(2)认真学习国家及各省档案业务主管部门制定的会计档案规范化管理有关具体标准,一一对照排查,找出问题,提出统筹解决的方式和方法,并通过具体实践进行改进。
(3)在会计档案规范管理过程中,要请业务部门的专家前来实地指导,检查会计档案工作中可能存在的问题和指出进一步提升会计档案管理规范水平的意见和建议。会计档案管理人员必须根据专家提出的不足和缺陷认真进行修正和完善。
只有领导支持和重视会计档案工作,会计档案作为本单位服务窗口之一同样会受重视,档案管理人员素质大专以上,经常培训二级单位专职档案员及各处室的兼职档案人员的档案管理知识。调卷都是档案管理系统电脑检索,速度快。库房有密集架、除湿机等。专门有中控室对所有库房监控,有防盗系统报警器、除湿加湿显示屏、防火警报器。会计档案保管和归档的要求非常规范,很大程度上提高了档案管理工作效率,完善了档案管理体系。
综上所述,会计档案规范化管理,是一件综合性的工作,每一步都需要脚踏实地、一丝不苟地抓好落实,单位会计档案规范工作才能取得成功。
3 结 语
会计档案规范化管理是大势所趋,越来越多的单位对会计档案规范化管理加强了领导,增强了力量,加大了经费的投入,同时加大了检查监督的力度,已经为会计档案规范管理创造了内外部条件。很多单位都在努力尽快配齐会计档案管理需要的相关的软、硬件设施,在经费上也给予了充分的保证,配备专职人员或通过在职进修形式来保证综合素质强,能够胜任会计档案规范化管理要求的各项工作的专(兼)职会计档案管理人员,会计档案实现规范化管理所必须的各项条件都在不断完备,采取有效管理措施也已经到位,在为实现本单位会计档案的规范化管理的道路上前进。
主要参考文献