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关键词:会计集中核算 会计核算 会计监督
为了进一步加强消防部队的财务管理,建立高效、廉洁的后勤队伍,精减后勤人员,保障一线战斗力;简化财务核算程序,实施集中核算,从源头上强化审计监督;实行财务公开,规范后勤管理;加强经费管理,提高资金的使用效益,推进消防部队会计管理体制改革,规范会计工作秩序,目前,消防部队的支队级单位都相应建立了财务集中核算中心。财务核算中心是以统一核算为基础,加强消防部队资金收支管理为目标的一种财务管理模式,它的建立对提高部队理财能力和会计工作效率,规范会计行为,加强会计监督和廉政建设都有十分重要的意义。
1、实行财务集中核算的意义
实行会计集中核算,是消防部队建设的要求,是部队经费运行管理的一项深层次的重大改革。长期以来,消防部队经费实行分散核算的制度。这种制度在传统的计划经济体制下有其适应性,但是随着社会主义市场经济体制的建立和完善,其弊端是显著的。实行财务集中核算就是为了加强部队资金运行的管理和监督力度,规范财务管理和会计行为,提高资金使用效益,为消防部队的全面建设提供强有力的后勤保障奠定基础。因此,全面开展会计集中核算工作势在必行。
(1)有利于规范会计核算工作,提高会计信息的质量。(2)有利于加强会计监督,从源头上预防和制止单位财务收支中可能发生的违规违法行为。(3)有利于基层大队经费使用的合理调度,提高资金使用效益。(4)精简后勤人员,有利于保障部队一线的战斗力。
2、目前会计核算中心运作的基本模式
目前会计集中核算的有多种具体做法,但是目前的主要做法是:(1)消防部队支队级成立会计核算中心后,由支队会计核算中心统一对基层大队的财务进行处理和监管,大队取消会计和出纳,设置一名后勤助理员或一名事务员,大队后勤助理员主要负责有价票证的管理,办理经费收支业务,登记过度户帐,定期与银行和支队核算会计核对帐目。财务档案到一定时期后由集中核算中心返还给大队进行自行管理。(2)经费核算管理。大队制定季度开支计划。人员经费由支队核算中心进行统一核发,采取银行方式,取消每月生活费报表。伙食费由支队集中核算中心根据各队实力,将伙食费拨付给大队集中管理,月末从核算中心领取余额表,制定月公布,核算中心实行定期审计;消防业务经费由支队统一管理,年终后返回大队留用,以弥补业务经费不足;固定资产管理大队主要是实物管理和固定资产帐管理,并上报固定资产变动情况,核算中心进行相关的帐务处理。
3、当前实行财务集中核算主要存在的问题
实行财务集中核算后,改变了消防部队以往的财务管理模式,解决了基层消防部队后勤管理的大量问题,具有科学性和适用性,适应社会主义市场经济体制下的部队经费管理的特殊模式。但是,在会计核算中心运作过程中,难免会出现不协调的地方。笔者认为,当前实行会计集中核算主要存在以下几个问题:(1)基层大队分管财务领导,除一部分从事过财务工作外,大部分并未从事过财务工作,他们在对资金的使用上大都依靠基层财务人员提供信息。帐务处理由集中核算中心处理后,他们在安排单位经费支出上,大都依据银行存款和库存现金的现有存量为依据。这就导致在资金使用上会造成一些挪用专用资金或预算经费的情况出现;同时,也会造成在资金使用上的盲目性和随意性。(2)会计核算与财产物资管理相脱节。实行集中核算后,会计核算移至核算中心,但是财产物资仍由原单位进行管理。这种财产物资管理与会计核算相分离的情况势必使预算单位财产物资管理薄弱的问题更加突出,如果不加以解决,又将造成财务资产流失。(3)核算中心人员少,工作量大。建立会计核算中心后,进行统一会计核算;基层大队不再设会计人员,实行报账员报账制度。所以,各单位的财务工作主要都集中在会计核算中心。从会计核算中心的运行情况来看,都普遍存在着核算中心人员少、工作量过大,报账员势必在中心报账等候时间较长。
此外,集中核算以后,还存在各单位助理员业务水平参差不齐、缺乏发达的银行结算体系相配套等等问题,在核算中心发展中需要得到解决。
4、对完善财务集中核算中心的建议
时光飞逝,岁月如梭,年度已经过半。为了更好地做好今后的工作,总结经验、吸取教训,现将仓库工作做出如下半年盘点:
1、严格执行公司仓库保管制度,防止收发产品差错出现。入库及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。做到以山庄利益为重,爱护山庄财产,不监守自盗。
2、合理安排物品在仓库内的存放次序,按产品种类、规格、等级分区堆码,不混和乱堆,保持仓库的整洁。能正确掌握产品的进、出、存的工作流程,同时也真正做到了物尽其用的作用。
3、积极配合山庄各部门工作,对库存呆滞物品的积压进行整改,避免了原材物料的浪费。负责定期对仓库产品盘点清仓,做到帐、物两者相符。积极做好仓库库存的盘点、盘亏的处理及调帐工作,保证库存报表的上交时间和数据的准确性,真实性。
4、在纪委专案与旅游旺季,服从山庄安排,积极参加客房帮工与餐饮洗刷餐具、打扫卫生,不计个人得失,任劳任怨。
5、职教中心搬家,从挑选家具到装车运送,不畏辛劳,不畏酷暑,始终战斗在一线。总之,上半年所做的工作,离不开财务部领导的悉心关怀和指导及各位同仁的大力支持和配合。对于取得的成绩,我将不骄不躁,脚踏实地一步一个脚印走下去,对过去的不足,我将不懈的努力争取做到更好,努力改正过去工作中的不足,把下半年的工作做的更好,为山庄的发展前景尽一份力。
上半年,在山庄领导班子的正确领导下,财务部全体员工,团结一致,紧密配合,顺利的完成了公司会计核算、报表报送、财务计划、财务分析、费用管理和结算多项工作任务。充分地发挥了财会工作在企业管理中的重要作用,现将半年来工作汇报如下:
1、年财务预算计划工作。今年1月份,根据总公司及公司领导班子的工作要求,结合市场情况,在反复研究历史资料的基础上,综合平衡,统筹兼顾,本着计划指标积极开拓稳妥的原则,在反复听取各方面意见的基础上,总公司上报了年公司财向务计划。并且,根据总公司下达公司的年计划任务,层层分解落实,下达了有关部门年计划任务指标。同时,为了保证财务计划的顺利完成,财务部对各部计划任务进行逐月检查和分析,及时发现各部门计划任务指标执行中存在的问题,为公司领导制定经营决策提供重要依据。
2、年年财务决算工作。年年财务决算工作,是公司会计报表第一次上报总公司,这对会计决算工作提出了更高的要求。财务部根据会计决算工作的要求,高标准、严要求、齐心协力,加班加点不计报酬,认真保质保量地完成了会计决算几十个报表的编制及上报工作,并对会计报表编写了详细的报表说明,完满地完成了会计决算工作任务。
3、财会工作量化管理。年,财务部人员进行了较大调整,调整以后财会人员新手增多,如何围绕财会工作各项工作任务,带领财务部新老员工又好又快的完成各项工作任务,财务部主要从量化管理入手,对财会工作、会计核算、费用管理、资金调拔、财务计划、财务分析、报表报送、贷款中小企业融资等项工作任务进行具体量化,根据轻重缓急,具体分工,规定时间,落实到人,月初计划,月中检查,月末考核,使财务部各项工作落到了实处,既分工,又合作,紧张、规范保质保量的按时完成了工作任务,使公司领导能够通过财务信息平台、各种表格及分析,宏观了解公司的各月财务状况,为公司领导制定经营决策提供了重要依据。
4、财务人员业务学习。为了认真贯彻执行财政部新颁布的38个会计准则,新的企业所得税法实施细则。财务部先后多次组织全体财会人员,学习新会计准则,学习新企业所得税法,对照新准则,新所得税法,结合公司实际,充分利用会计政策,开展会计核算。不断提高财会人员的业务技术水平。
5、会计档案的归档整理工作。今年3月份,财务部对年年各种会计凭证、报表、帐本进行了认真登记,按照会计档案工作要求完成了年年会计档案整理工作。
6、配合公司总经理办公室完成了营业执照的年审工作任务。
7、完成年年各种税务清算工作任务。
8、年年贷款证年检及企业信贷等以及评审工作。
9、配合公司
人事部完成公司理顺工资方案的测算工作任务。下半年财会工作要点:
1、公司已4年没有接受日常税务检查了,明年估计税务检查将是财务工作的重点。
2、组织财会人员继续学习新会计准则,提高财会人员业务技术水平。
3、搞好资金结算,加强与银行的联系,准备多次办理万元贷款的分批到期转贷工作任务。
关键词:财会人员;绩效考核;制度完善;人才培养
财务部门是现代企业必不可少的职能部门。财务部门的活动在现代企业管理的计划、组织、协调、控制等关键环节起非常重要作用。财务信息和财务活动的质量直接影响整个企业管理的水平。
1财务人员绩效考核的意义
财务部门是企业中一个非常重要的职能部门。财务管理涉及企业生产、经营、管理的各个环节,是一切管理活动的基础,是联系企业管理活动的纽带。从一定意义上说,财务管理是整个企业管理的核心。有效的财务人员人力资源管理,能确保财务信息的可信度,保证财务监督工作的有效性,提高财务管理工作的质量,使财务工作取得更高的业绩,从而更加有效的发挥企业其他资源的作用,帮助企业尽可能地形成决策最优化,进而优化资本结构,提高生产要素的配置能力,增强企业整体竞争力,完成企业战略目标,最终实现企业自身价值和利润最大化,为社会创造更多价值和财富。
2财务人员绩效考核实务中存在的问题
面临激烈的国内国际市场竞争,加强了对企业管理的重视,并出台了一系列包括企业员工绩效管理的措施。这在一定程度上提高了企业员工的绩效水平。然而,由于财务人员的绩效管理在实际操作中难以量化,像前面描述的许多企业一样,财务人员绩效管理实际上也处于一种令人堪忧的境地。没有具体的财务人员绩效管理方案,很大一部分财务人员不了解如何定位自己的岗位绩效,更不用说将自己的个人工作绩效与企业战略目标结合。在进行绩效管理前,财务人员绩效水平整体不高,财务部门效率低下,财务信息失真,决策支持力度不够,对整个企业管理的帮助有限,不利于的稳定和发展。
2.1财务人员绩效管理受重视程度低
对财务管理工作的重视不够,没有充分认识到财务管理的功能及其在企业管理中的重要作用。现代企业管理重视企业的长远发展,因此会更加注重企业人力资源的管理和开发。而绩效管理作为企业人力资源管理的核心就应当受到重视。在之前的发展中没有深刻认识到财务活动在企业管理的计划、组织、协调、控制等关键环节所起的重要作用,因此也就没有做到对财务人员绩效管理的重视。
2.2财务人员绩效管理缺乏目标性
由于对财务人员的绩效管理工作重视程度低,相应的绩效评价体系不完善,造成财务人员普遍缺乏工作积极性。财务人员不能感觉自己被公司重视,相应的也就不去关心企业的战略目标。据统计,财务部门人员中了解公司战略目标,并能以公司战略目标指导自我工作的人员只占很小一部分。
2.3财务人员绩效管理缺乏客观、准确的评价体系
客观准确地对财务人员绩效进行评价是财务人员绩效管理的前提。财务人员不像生产、销售人员,其劳动成果是无形的产品或价值,很多时候不容易用客观、量化的指标来评价其绩效。财务人员绩效的特性导致当前很多企业一样缺乏客观、准确地评价体系。另一方面,财务工作的团体性、合作性特点也造成了企业财务人员绩效的不易准确评估。可以说,由于上述原因,在财务人员绩效指标的设计、应用、考评标准的设定及具体绩效评价实施等所有过程中都存在着诸多问题,导致财务人员绩效管理缺乏客观、准确评价。从而也就无法客观衡量和反映财务人员绩效的真实情况。
2.4财务人员绩效考评缺乏全面性、完整性
财务人员绩效考评机制目前主要侧重于对员工完成工作量的评估,缺乏对工作过程的行为分析。首先财务人员绩效是个多维度符合变量,包括德、能、绩、行等方面。现实操作中,由于操作的困难性,企业过于注重对“成果(绩)”的考核,而忽视了财务人员“能力(能)”、“行为(行)”和“品德(德)”的考评。另一方面,企业的财务工作除了传统的会计核算、记账、报表、资金管理、资产管理、财务分析与评价等内容外,还包括成本规划与成本控制、内部结算、全面预算管理等内容。当前针对财务人员绩效的评价显然不够全面。
2.5财务人员绩效管理缺乏有效沟通
对财务人员的绩效管理过程中缺乏必要有效的沟通。绩效管理前期设立绩效目标时,宣传工作不到位,没有依据公司战略与财务人员进行讨论和沟通,而是比较武断的自上而下设立绩效目标,绩效管理变成了纯粹单方面考核,极大挫伤了员工积极性;中期绩效实施过程中,也没有与财务人员进行积极有效的沟通,没有对员工绩效管理进行辅导培训,财务人员不了解自己绩效的具体情况,无法提高自身绩效水平;后期绩效考核完成后,管理者与财务人员也缺乏必要的沟通,不能形成有效反馈,财务人员也就无从改进自己的绩效。
2.6财务人员绩效管理缺乏有效激励
有效的绩效激励机制是绩效管理的一个关键环节。财务人员延续了国有企业的“优良传统”,没有将绩效考核的结果运用于员工的奖励和异迁,绝大多数财务人员的激励都是凭借资历、年限,而非工作绩效。这造成了财务人员“混、吃、等、熬”现象尤为突出。
2.7财务人员绩效管理缺乏有效培训
一直重视企业员工的再教育。有关财务人员的培训也非常多。然而,这些培训大部分缺乏必要的针对性。从实际情况看,公司为财务人员培训耗费了大量的人力、物力、财力和时间成本,财务人员也参加了非常多的培训和学习,但这些培训却并未对员工绩效的提高有很大改善。究其原因就是对财务人员的这些培训没有考虑本单位财务人员的个人需求,没有依照财务人员绩效考核结果的需求提供培训。
3展望
当前,有关绩效管理的研究并不少,但对财务人员这一特殊群体的绩效管理研究却不多见。如何将绩效管理理论和方法应用到企业财务人员的身上并且取得良好的效果,还需要进一步研究和实践。这正是本文研究的出发点。
作者:王克军 单位:临朐县财政局
绩效工资不是搞平均分配,其基本特点就是要将教师的工资与教师工作的“绩效”挂钩,根据“绩效”的大小、好坏来确定每位教师工资的多少。如何评估教师绩效的大小好坏呢?在制定绩效评估方案的过程中出现了一些问题与矛盾。这些问题与矛盾说到底就是缺少一个科学的、行之有效的绩效评估办法。问题与矛盾其实早已存在,并非由绩效工资而引起,只是此次绩效工资分配方案的制定成了导火线,使得这些被掩盖起来的问题再次被激化而已。于是,“量化考核”作为一种“科学管理”的手段被顺理成章地引入,希望通过“量化考核”能真实地评定出每位教师的绩效,从而真正使绩效工资能起到激励先进的作用。所谓量化考核就是把考核指标进行分解,确定权重后,分别给予不同的分值,考核评定时,就是把实际得到的分值相加,最后的总分就是考核成绩。
“量化考核”真的能解决这些问题与矛盾吗?“量化考核”真的是科学的、行之有效的绩效评估办法吗?在具体的操作过程中我们发现,“量化考核”也并非“万能药”,在绩效考评中存在着不少“难以量化”的问题。
一、 师德难以量化
师德是本次绩效工资分配方案制定的重要依据之一,很多地方对师德实行一票否决,凡师德不合格,绩效考核当然也不合格。要对师德进行量化考核,首先应弄清楚师德到底是什么,否则量化就无从谈起。
师德是教师的职业道德的简称,是教师从业的底线。教师的师德并不是指外在的那些师德规范、准则本身,而是指教师把这些规范、准则内化于自身生命之中,并成为教师从事教育事业的行动准则。因此,师德是蕴含了丰富生命色彩的内在自律规范,是精神层面的东西;是来源于个人知识与修养长期的积累,不源自学校的考核。对于精神层面的道德我们能量化打分吗?
师德也应该具有广泛意义上的道德的一些基本特点。英国的功利主义哲学家杰里米・边沁认为:只要你的行为能够产生有利的效果、而且不违反公共道德准则,就是道德的。而康德的道德标准比边沁的要高很多,他不但要求外在行为是合乎道德规范,而且内在的想法也必须符合,否则只能称为合法而不能称为道德。也就是说,道德的行为不仅要在客观上符合道德律,而且还要在主观上遵循道德法则。可见,康德更看重道德的内在因素。外在行为我们能够看到,内在想法我们能觉察到吗?或许有人会说,我们能够通过外在行为理性分析出内在的想法,但我们能保证理性分析必定准确无误吗?对于内心的想法,不能太倚重于理性的逻辑分析。我们可以说某人有高尚道德的品质,但请勿以分数来衡量一个人的内在道德水准。请问谁的道德是90分,谁的道德又是80分呢?
在进行绩效考核时,应该对教师提出师德要求,让教师了解什么样的行为是不符合师德规范的,但请勿对内心精神层面的师德进行量化。如果对师德进行了量化,其实是对师德的一种简单化处理,忽视了师德内涵的丰富性、复杂性。再则,我们可以对教师的行为作出要求,但千万不要动辄带上师德的高帽,教师的很多行为并非和师德有关。
二、 工作量难以量化
工作量是30%奖励性绩效工资分配的重要依据。从理论上来讲,工作量是最容易量化的,因为每位教师做了多少工作似乎是很明显的。然而在此次绩效工资分配方案的制定过程中,工作量的难以量化也引起了较大的争论。这些争论包括教师与后勤人员之间的、教师与中层领导之间的、语数外教师与音体美等教师之间的等等。更有一些争论认为,名校班额大学生人数多,而一般学校班额小人数少,也有工作量不同之争论。于是争多争少不亦乐乎。
每位教师对自己所做的工作都有着深刻的体会,非常清楚自己工作中的酸甜苦辣,因此,往往对自己的工作会作出一个较高的评价。而对其他教师的工作,特别是其他陌生学科教师的工作则只看到一些表面的即时行动,不清楚这些教师在过去的不同情境下的行动,因此,往往会对其他教师的工作作出较自己稍低的评价。这样的“自我知觉中的偏见”在本次绩效工资考评方案的制定中显得较为突出。
为科学地量化出教师的工作量,常常先确定一位教师每周应该有多少课时作为满工作量,然后科学公平地核定每个岗位的课时数,以此来计算每位教师的工作量。但即便如此,有时还是会出现较难量化的情况。如有一所较小的学校,该校的会计如果认真完成了学校的财务工作,那是否也应该算作满工作量?当然可能在劳动强度上不及一线教师。再如,学校网站管理人员,若网站正常,可能较为空闲,若出现问题,有时晚上也得加班,这样往往难以精确进行量化。
再则,教师的投入有显性和隐性两种。以备课为例,若看谁写的教案页码多,谁的工作量大,这往往不准确。一些教师认真钻研,参考多种资料写出教案,而有些教师可能从网上下载教案。不同教案水平参差不齐,不能一概而论。如何区分两者的工作量呢?批改作业也一样,工作量其实大不相同。工人生产产品,通过计件就可以进行量化,但教师工作不是计件工作,不易量化。即便我们能精确确定“量”的多少,但在教育中只要“量”就可以了吗?“质”的问题可能更加重要!
不同的岗位工作量确实有所不同,每位教师都应对自己和他人的工作量作出一个客观公正的评价。一所学校要正常运行,每个岗位都不能少,每位教职员工都有自己独特的作用。作为教师请勿斤斤计较于些许“量”的差异,希望更多地能提升“质”。
三、 工作绩效难以量化
如果说工作量还可以通过细致分析、详尽核定,尽可能把各项工作“课时化”,由此来量化计算每位教师的工作量,但教师工作的绩效则更难量化了。在我看来,教师工作的“绩效”其实就是教育教学中的“质”的问题。
要对教师进行绩效考评,首先应该在学校中进行绩效管理。就学校而言,绩效管理就是教师和学校领导进行双向沟通,让教师清楚其所任工作的发展目标是什么?朝着这个目标应该在哪些方面作努力?有哪些可以改进的地方?在此基础上,作为一段时间绩效的总结,学校通过科学的考评,确定教师在这个过程取得了哪些绩效成绩。以此为依据,确定教师的绩效等级,并帮助教师制定相应计划,进行改进。绩效考核只是绩效管理的一个中间环节,绝对不是全部。
什么是绩效呢?单纯从语言学的角度来看,绩效包含有成绩和效益的意思。教师的工作笼统而言就是教书、育人,因此,教师的绩效也可从这两方面进行考查。“育人”是个包摄性很大的概念,在日常的教育语境下,更多地体现在引导学生寻找自己生命的意义,实现人生应有的价值追求,塑造自身完美的人格等方面。学生在这些方面提高不可能在短时间内体现出来,具有滞后性,有的甚至需要一辈子的时间才能显现。“育人”是不能“量化”的。如何来量化“教书”方面的绩效呢?作为教师教书方面的绩效可能可以从教学成绩、教科研成果等方面来体现。教科研成果可以从发表几篇论文,获得多少奖来量化,可教学成绩呢?教学成绩是最容易量化的也是最难量化的。说其容易因为平均分、优秀率、合格率等等各项指标非常容易算出;说其难因为学生成绩的取得是多种因素综合作用的结果,并非教师一人影响的结果。而且《绩效工资指导意见》中明确提出不应以成绩作为考核的主要依据。量化“教书”也非易事。要科学公平地考核教师的绩效,何其难!
教育是个需要团队共同努力的工作,学生思想的进步、成绩的取得往往是团队共同努力的结果,而绩效考评更多考虑的是个人的绩效,因此,绩效考评不利于教师之间的信任和团队精神的加强。
实施绩效工资后,使得教师认为,做什么工作都必须与钱挂钩,连教师每领做一次早操也必须计算工作量。这种量化的可行性如何?这是个值得思考的问题。
实行绩效工资是个好办法,它至少使得我们的荷包鼓了不少,但国人向来就有“不患寡而患不均”的心理。要让好事办好,还需要我们多动脑筋、多调研,制定出公平、合理的分配方案。绩效工资的分配方案已经出台,绩效工资也已经兑现了,但这个分配方案需要在施行后进行进一步修改与完善。唯其如此,才能使绩效工资真正起到调动广大教师的工作积极性,最大限度地发挥教师的职能,提升教育教学质量的功效。把好事做好,既体现党和国家对教师的关怀,又能使教师满意,这是个大学问,需要全体教师献计献策。
【关键词】医院财务风险;风险成因;措施
【中图分类号】R730.5 【文献标识码】B 【文章编号】1004-7484(2014)06-3970-01
财务部门是医院的一个重要职能部门,是医院经济活动的中枢,是资金收入和支出、产生收益的中转站。提高财务管理水平,降低风险是医院健康可持续发展的重要因素,必须加以重视财务工作,预防风险减少不必要的损失。
1 医院财务风险的特征
医院财务风险是指医院经营活动在内外部发展条件与各种不确定因素的作用下,所产生的的财务收益影响与损益可能性。医院财务活动的组织和管理过程中的某一个环节出现问题,都可能出现财务风险,导致医院预期的收入没能够达到,让医院的财务有所损失。
医院财务风险有几个特征:1.广泛性。只要存在财务工作的地方,都会有财务风险,要正确认识在财务工作中的主要风险有哪些。2.隐蔽性。平时财务工作中不容易发现所存在的风险,一般在带来损失或不良后果后才能意识到当前工作中的风险所在。3.持续性。财务工作持续发展,不断变化当中会持续的存在风险,只要工作在继续,风险会继续。4.可控制性。财务风险只要正确及时发现问题,解决问题,做好改善措施,可把风险带来的损失可降至无穷小。
2 医院财务风险的成因分析
产生医院财务风险的原因很多,既有内部因素,也有外部因素。内部因素是医院本身财务部门存在的隐形风险,如电算化系统风险、财务人员风险、核算风险等可以以内部调节加强措施可改善的风险。外部因素是社会经济环境导致的行业风险、政策风险等无法避免的风险因素,但是可以通过正确的经营方针使其风险成为无穷小。只有充分了解财务风险的产生原因,才能采取针对性措施,防范和化解财务风险。
2.1 电算化系统风险。会计电算化的普及极大地提高了会计的工作效率和质量,并杜绝了业务流程中人为因素的干扰,它是一种先进的数据处理工具。医院实行会计电算化后,对原始数据收集、整理、审核等工作,均由计算机自动完成,会计人员只需要做些辅操作。而许多医院不适应这种新环境的变化,对计算机会计信息系统的岗位分工、系统操作、会计档案管理和数据保密等方面缺乏有针对性的安全制度和措施,这为犯罪分子盗窃经济情报,通过修改程序,篡改、破坏磁盘数据而使会计数据丢失,从而达到侵吞医院钱财的目的提供了可乘之机。
2.2 会计人员风险。当前不少医院在对医院进行管理的时候,只重视医疗业务管理,忽视了对医院的财务管理,这样容易造成经费的浪费,使医院的运行成本过高。医院会计工作专业性强,工作量也大,需要素质较高的会计人才。如果不重视对会计管理人员的培养,就会使部分医院缺乏高素质的会计管理人员,以至于不能发现管理中更深层次的问题,不利于医院竞争水平的提高。强化医院的会计管理意识,重视会计管理,医院的会计管理工作才会做得更好。
2.3 核算风险。特别是成本核算方面,管理费用分摊不合理,管理费用所包括的范围较广,除医院管理部门费用外,还包括医疗、管理等部门服务的辅助部门费用。管理费用的大小直接影响医疗服务成本,最终将影响到收支结余和净资产。而现行医院会计制度简单地将管理费用按人员比例在医疗成本进行分摊,并不能准确地反映医疗成本和材料成本。
2.4 行业风险。医院的行业特征及要求对财务管理的影响也更为直接。医院存在的行业风险分布广泛,从资金使用上看,目前医院的药品支出在全年支出中占有相当大的比重,药品管理直接影响资金的使用效益。虽然目前医院方面也采取了一些新的措施,但是只片面地通过降低药品的进价来降低药品的购置成本,而忽视了药品的储存成本和缺货成本,形成了药品大量积压、流动资金占用过多、医疗资金使用效率低下的状况。从社会角度看,由于人道主义,各种灾难救援和义诊,无名氏救助款等绿色通道的开辟,医院死账、坏账情况始终得不到解决。这些现象与问题的出现,都是医院财务存在行业性质风险的具体表现。
3 医院财务风险管理的应对措施
3.1 加强成本控制,审计医院的成本。成本核算的目的是控制支出,节能降耗,降低服务运营成本。成本控制可通过制定定额成本或标准成本以及成本权重实现事前控制,对服务质量、单位成本费用等进行量化考核,从而实现成本的全过程控制。要依据有关规定严格控制费用支出,严禁乱摊费用、扩大成本。实行成本控制是改善医院经营管理、提高医院竞争能力的关键环节。同时要加强医院审计制度。
3.2 建立健全合理的预算控制体系。系统预算控制是内部控制的一个重要方面。在西方国家医院都非常重视预算控制作用,对经过批准的预算,各个职能部门都必须严格执行。预算控制也是一个系统,该系统可以涵盖医院整个经营活动。通过预算的编制和实施,检查预算的执行情况,比较分析预算执行差异的原因,采取改进的措施。
3.3 收入控制。要做好收入的内部控制,保障收入的合理性、合法性。每一项收费物价部门都有明确的规定,严格执行国家规定的收费标准,用统一的收费票据,保证收费的安全性。医疗收费大多以现金为主,一般医院的收入在几十万,甚至百万元以上不等,保证收费的安全是财务内部控制的重要工作。制定科学合理的收费管理规定,加强收费票据领用、保管、注销工作,成立收费稽查组,由专人每天对门诊、住院的收入、退费、结算等情况进行核查,确保收费资金安全。
3.4 健全有效的风险防范机制。成立财务风险防范小组,对目前习以为常的财务流程进行梳理,找出重点风险环节和风险控制点。对医院来说,主要的风险控制点包括财务退费、业务款收缴、病人欠款管理、住院医药费减免等环节,据此需要制定的相关规章制度和操作细则,并确保制度的落实和执行。与此同时,还需要建立与之配套的日常审核和定期抽查相结合的监督机制,以确保各项制度的落实,在实践中构建一套完善的风险防范机制。
参考文献:
[关键词]事业单位精细化财务管理
随着财政职能转变和经济体制改革的不断深入,事业单位财务改革也在不断加快,事业单位经费来源渠道由单一财政拨款转化为资金来源多元化、多层次、多渠道。事业单位逐步走向社会、进入市场,为了适应市场经济和财政改革的需要,财务管理在事业单位内部管理中的重要作用日益明显,财务管理工作任务越来越重,难度越来越大,存在问题越来越多。传统事业单位财务管理理念及方法已很难适应事业单位发展的需要。事业单位财务管理正面临这巨大冲击和改革创新。如何适应新形势的变化,做好事业单位的财务管理工作,提高财政资金使用效益成为社会各界比较关心的问题。本文拟就事业单位精细化财务管理做出论述。
一、事业单位精细化财务管理的内涵、特征
(一)精细化财务管理的内涵
精细化财务管理作为现代企业财务管理的一项重要内容,是在上个世纪50年代才逐渐被运用到企业财务管理中。随着精细化财务管理理念不断发展,它开始应用到各个行业领域、各个环节之中。事业单位财务管理一向是粗放式的,2008年财政部提出要全面加强财政科学化、精细化管理。首次在预算管理领域提出了精细化管理的概念,标志着行政事业单位已经进入全面推进精细化管理的阶段。财务精细化管理是指对财务管理的精确定位、精益求精,细化目标、细化考核。其宗旨是彻底杜绝浪费,永远追求效率。
(二)精细化财务管理特征
1.以“三个转变”为核心
一般实行精细化财务管理,单位要在一些方面做一些转变,以给精细化财务管理的实行创造良好的环境。尤其在事业单位财务管理观念比较落后,需要做好三个转变,即财务管理作风从机关型向服务型转变,财务职能从记账核算型向经营管理型转变,财务管理领域从事后的静态核算向全过程、全方位的动态控制转变。通过实现“三个转变”转变,可以使事业单位财务人员以全新的理念参与管理,解决管理中精细与效率的矛盾,最终促进传统管理中粗放模式的改变。促进财务管理水平的提高。
2.以细化财务管理内容、拓宽财务管理领域为重点
精细化财务管理很重要一个特征就是把财务管理的内容进行细化、分解和整合,已达到可以控制、量化的目的。财务管理量化、细化才能确保管理的科学化。事业单位以财务预算为指导的工作程序使财务管理与事业单位管理融合在一起,不断提高财务管理水平和财务工作质量。
3.以科学的管理手段和制度为平台
通过建立严格细致、切实可行的工作规范和督察机制,细化岗位职责,健全内部管理制度,实现从人治向法治的过渡。科学化是精细化管理的目标,精细化是科学化管理的手段[1]。
4.以降低成本费用、提高资金使用效益为目的
事业单位是相对于企业单位而言的,是指以履行政府职能、公益服务为主要宗旨的一些公益性、非公益性职能部门。事业单位的财务管理目标是以最小的成本实现最大的社会效益。事业单位要不断拓展财务工作的广度和深度,采取各种措施以最小的成本实现事业单位的目标。
二、事业单位实行精细化财务管理的主要措施
(一)树立精细化财务管理的管理观念。
精细化财务管理是一种管理理念,事业单位要实行该管理方法,首先要改变以前财务管理粗放观念,在单位深入贯彻和宣传此观念,要让精细化管理深入人心。首先要转变观念,提高认识,高度重视。要从点滴小事做起,从自我做起,特别是领导干部更要以身作则,严以律己。有了坚实精细化管理的意识,领导者和财务工作者才能做到凡事都从精细化角度出发。
(二)预算管理精细化
事业单位资金来源大部分是通过预算向上级申请的财政拨款。预算管理在事业单位的财务管理中具有重要作用,所以,首先要在预算上进行精细化财务管理。预算管理精细化包括预算的编制、执行、分析和调整等过程。1.合理精细编制单位预算。事业单位在编制预算之前,进行充分的调查研究,预测各部门经费使用情况,为事业单位可持续发展提供经费保障,做出确实可行的决策。单位预算编制要进行充分的论证,深入到各基层单位进行调研,发放预算调查表,通过分析研究确定单位项目预算金额;对日常公用经费如办公费、差旅费按人员测算人均定额,使单位收支指标更加切合实际情况[2]。2. 以预算文本为依据,推动预算执行的精细化。预算执行管理是预算实施的关键环节。加强预算执行管理,关系党和国家各项重大政策的贯彻落实,关系政府公共服务水平和财政管理水平的提升,具有重要的政治、经济和社会意义。财政部门能够在预算批复时,要以预算项目文本为执行依据,既便于预算执行,也便于执行审计部门审计建立预算分析评价、考核机制,实现预算事后监督的精细化管理。3.事业单位要逐步建立一套完整的预算执行考核制度。为了体现预算管理的权威性,必须对预算执行的结果进行分析、考核。明确考核内容、指标,将各部门预算申报的准确性、及时性、预算执行结果与部门年度考核挂钩,对严格执行预算的部门要表扬,并采取适当措施给予奖励,对不严格执行预算的部门要批评,并扣减其部门经费,情节严重的,还要追究相关负责人的经济责任。通过对预算的科学分析、评价和考核,可以对预算执行的结果进行全方位的诊断,以便对症下药,从而实现预算事后监督管理的精细化。
(三)深化单位内部成本核算,推动支出管理精细化。
精细化财务管理很重要的一个目标就是降低成本,事业单位应该逐步建立和完善内部成本考核机制,建立成本核算、成本考核与业务工作的有机结合,探索内部成本核算与预算管理有机结合的方法,研究推动内部成本核算深入进行的激励机制,从而实现支出管理的科学化和精细化。成本核算是推进和深化事业单位内部机制体制创新,提高管理水平的有效手段。通过成本核算,可以更好地适应财政管理改革的要求,为科学、合理、准确编制部门预算提供更加详实、全面和具体的基础信息,可以有效节约资金,提高财政资金使用效益,推进单位绩效管理,确保各项工作任务顺利完成[3]。
(四)财务管理制度精细化
精细化财务管理很重要一个方面就是管理制度精细化,用制度约束人的行为是最好的方式之一。事业单位应该根据国家的有关法律法规,结合单位自身实际情况,持之以恒地建章建制,如制定《单位财务部管理手册》、处室级的《岗位业务手册》,把制度细化到每一项工作和业务之中,使每一项业务都有章可循。财务管理制度精细化主要统一会计核算制度、制定会计操作制度、建立健全财务管理制度。
(五)财务人员管理、岗位设置、业务流程精细化
1.人员管理精细化。人员是管理的主体,财务管理的主体是包括单位领导在内的全体会计人员。事业单位会计人员的管理主要是实施会计委派制,事业单位会计人员很重要一点就是经常调换岗位,所以要完善会计委派人员管理制度,制定会计人员的资格认定、工资待遇、人事待遇、培训考核、任期轮换等一体化管理制度,尤其完善人员调换制度[4]。2.岗位设置精细化。根据单位实际情况细化设置相应的财务岗位。如可以设置财务稽核、现金出纳、银行出纳、固定资产核算、往来核算、报表管理、会计电算化等岗位。明确了各个岗位的具体职责,并实行量化考核。3.业务流程精细化。根据事业单位财务管理流程,在每一个环节都制定详细的操作规范,并开展定期不定期检查。
(六)运用现代计算机技术手段,实行项目控制精细化管理。
事业单位有专项资金项目,可以利用现代计算机技术代替手工操作对项目进行控制。通过计算机管理系统可以大大减少预算执行的工作量,为进一步细化预算、硬化预算控制提供了现代化手段。预算只要一经批准,就可以及时将批准的预算按项目名称、金额初始到计算机系统中,财务人员可以随时掌握各项目的支出结构情况,为预算执行分析提供基础,同时也可以避免一些人为因素,增强预算管理应有的刚性,进而实现项目控制管理的精细化[5]。
三、结论
随着事业单位各项改革的深入,事业单位企业化经营是一种发展趋势。而事业单位财务管理还处于粗放式的管理状态,这不适应事业单位走向市场的需要。实行事业单位财务管理精细化正是适应事业单位改革的需要。事业单位实行财务管理精细化需要建立严格细致、切实可行的工作规范和督察机制,以科学的管理手段和制度为平台,细化岗位职责和健全内部管理制度,加强动态的,全方位的控制;要以“细”为出发点,财务人员要认真学习领悟细微工作带来的巨大变化,对每一个工作任务,都要建立起相应的工作流程和业务规范。事业单位财务管理是事业单位开展各项活动的保障,精细化财务管理可以节约成本,提高事业单位资金使用效益,使国家以最小的成本获得最大的社会效益,为我国的社会公共服务和科学发展做出更大的贡献。
参考文献:
[1]张娟.煤炭企业精细化财务管理研究[j].煤炭科技,2008,(4):103~104.
[2]邱东旺.论精细化高校财务管理[j].高等教育与学术研究,2008,(1):43~46.
[3]杨国瑞.事业单位财务管理的科学化、精细化[j].中国广播电视学刊,21~22.
关键词:行政事业单位;财务管理;内部控制;解决办法
在经济全球化浪潮席卷之下,我国经济飞速发展,随之而来的是对财务管理提出了更高的要求,原有的财务管理内部控制制度已经不能满足财务工作的需求。因此,行政事业单位对财务管理内部控制方面进行改革并不断完善是时代和经济发展的必然要求。我国行政事业单位在这方面的工作中已经取得了一定的成果,但是很多事业单位仍然经常发生经济案件,主要原因在于财务管理内部控制不严甚至缺失。
一、行政事业单位在财务管理内部控制方面存在的突出问题
1.关于财务管理内部控制的认识深度不够
众多的行政事业单位财务管理人员队伍中不乏相关专业知识欠缺的员工,他们在进行财务管理工作时不能够认识到内部控制的重要性,甚至不能够区分财务管理内部控制制度和单位工作规章制度,进而不能够理清财务管理内部控制与其他各种工作之间的关系。还有一些财务管理工作者缺乏对内部控制的认识,忽视财务管理方面的法律法规,没有建立完善的财务监督体系,从而为后续的财务管理工作埋下隐患。
2.预算管理工作不到位
国家对各行政事业单位的部门预算的制定都有相关规定,可是很多细节上的问题需要各单位自行解决,而有些行政事业单位没有完善的预算制定流程,预算编制随意性大、预算管理不科学,控制指标没有经过充分的论证。由于编制预算没有统一的标准,实际支出与预算严重不符的情况经常出现,预算现状较混乱。同时,预算方案随意更改的情况时有发生,管理方面缺乏管控,决算和预算出现很大差距。这些都是预算管理工作不到位的结果。
3.缺乏规范的审批流程
财务的审批是行政事业单位财务问题的第一关,由于行政事业单位的内部控制体系不健全,缺乏规范的审批流程,会计流程端口也将发生滞后的现象。如果采取简单的财务事项流程控制,将财务工作的重点置于审批环节,不在事前采取有效措施,同时缺乏合理的预算,将会给进行财会审核工作带来很大压力。
4.岗位职责分割不清晰、财务状况混乱
由于财务工作量大,一些行政单位在人手不够时会出现身兼数职的现象,这不仅违背财务控制的相关规定,而且为工作质量的保证带来负面作用。与此同时,职务经济犯罪也有了可乘之机,财务往来科目甚至出现了胡编乱造的现象。尤其事业单位实行经营责任制加剧了这些情况的发生频率。有一些违法犯罪分子为了满足个人的经济利益,将与本单位无关的财务支出与收入加到账本中,随后不予处理,造成单位财物损失。
二、提高行政事业单位财务管理内部控制水平的办法
1.提高对行政事业单位财务管理内部控制的认识
在行政事业单位财务管理工作中,财务管理工作人员对内部控制的认识高度直接影响着财务管理的平衡与单位的稳定运行。首先是要让领导者清晰的认识到财务管理内部控制的重要性,从而使他们成为开展内部控制工作的支持力量,可以通过大力宣传内部控制的办法,为整个团队引领内部控制的方向,领导干部从自身做起,树立内部控制的良好作风。其次,将财务管理工作完成情况纳入到财务管理工作者的绩效考核中,量化财务管理内部控制工作,监督财务管理内部控制工作的执行情况,切实推动内部控制的发展。
2.加大对预算的管控力度
对行政事业单位的各项成本支出进行有效的控制是财务管理工作的基本目标,而预算的准确程度以及执行情况都将影响到财务管理工作的有效性。所以各单位都应重视对预算的管控。记录并分析以往的工作和开展活动所需成本,作为制定预算的参考依据,可以有效提高预算的可靠度。根据实际的发展情况以及发展前景,对预算做出相应的调整,使其更符合实际需要。在执行预算过程中,需要加大管控力度,禁止对预算方案的随意更改,从而可以更好的对预算进行管控,对单位的未来发展做出科学合理的规划,为单位确定发展方向。
3.建立互相制约的财务管理体系
行政事业单位的财务管理工作中长期存在着思想落后、管理杂乱、审批流程不合格的现象,为了解决这些问题,单位需要建立和完善财务管理机制,依靠制度对工作以及人员进行管理,形成有效且相关部门具备约束力的财务管理体系,在工作过程中,根据工作效果,对制度不断进行完善,建全体系可以加强内部控制、对财务管理工作进行有效的监督和管控,降低工作中一些不必要的错误出现的机会,尽量避免工作中的漏洞,使工作更加连贯完整,更重要的是可以减少不良工作行为出现的几率,有效避免员工因个人的行为影响整个财务管理工作的成果。
4.完善事业单位的绩效考核体系
在事业单位中建立完善的绩效考核体系,可以有效提高管理水平以及监督能力。绩效考核体系可以使单位的所有人提高竞争意识,根据绩效考评结果清楚了解到自身的优势与劣势,进而制定科学合理的个人发展目标以及为单位的发展前景做出规划。最重要的是,财务管理工作中出现问题时,可以及时的从制度中找到相关规定,根据制度使问题得到科学合理的解决,而不以某个人的意志为转移,提高财务管理内部控制的规范性、统一性,切实将内部控制的作用发挥利用起来。
三、结束语
在新的经济形势下,行政事业单位的财务管理工作已经取得了一定的成绩,但是在面对财务管理内部控制各种问题的情况下,为了使事业单位能够持续发展,必须要对财务管理工作加强管理,完善管理制度,提高预算制定以及执行能力,真正实现财务管理的内部控制。
参考文献
[1]乔叶.行政单位内部控制研究[D].西南财经大学,2013.
[2]唐晓玉.我国行政事业单位内部控制制度研究[D].财政部财政科学研究所,2013.
财务部作为公司的核心部门之一,肩负着对成本的计划控制、各部门的费用支出、以及对销售工作计划的配合与工作总结等工作任务,下面就是小编给大家带来的物流财务个人工作计划2020范例,希望大家喜欢!
物流财务个人工作计划(1)
2020年在一如既往地做好日常财务核算工作,加强财务管理、推动规范管理和加强财务知识学习教育。做到财务工作长计划,短安排。使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。特拟订2020年物流公司财务工作计划:
一、参加财务人员继续教育
每年财务人员都要参加财政局组织的财务人员继续教育,但是11月底,继续教育教材全变,由于国家财务部最新公告:19年财务上将有大的变动,实行《新会计准则》《新科目》《新规范制度》,可以说财务部2020年的工作将一切围绕这次改革展开工作,由唯重要的是这次改革对企业财务人员提出了更高的要求。
首先参加财务人员继续教育,了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点、和精髓。全面按新准则的规范要求,熟练地运用新准则等,进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。参加继续教育后,汇报学习情况报告。
二、加强规范现金管理,做好日常核算
1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。
2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系。
3、做好正常出纳核算工作。
按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。
4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。
5、完成领导临时交办的其他工作。
三、个人意见措施
要求财务管理科学化,核算规范化,费用控制全理化,强化监督度,细化工作,切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。
总之在新的一年里,我会借改革契机,继续加大现金管理力度,提高自身业务操作能力,充分发挥财务的职能作用,积极完成全年的各项工作计划,以最大限度地报务于公司。为我公司的稳健发展而做出更大的贡献。
物流财务个人工作计划(2)
财务部作为公司的核心部门之一,肩负着对成本的计划控制、各部门的费用支出、以及对销售工作计划的配合与工作总结等工作任务,在领导的监督下财务部各工作人员应合理的调节各项费用的支出,保证财务物资的安全;服务于公司、服务于员工、服务于客户,以促进公司开拓市场、增收节支,从而谋取利润最大化,以最优的人力配置谋取最大的经济效益。
在新的一年里,财务部工作人员应在物流公司领导的正确领导下制定对全厂其他部门的考核制度或者相关办法。
我做财务工作已经好多年,深知2020年公司财务部财务工作计划对加强财务管理、推动规范管理和加强财务知识学习教育,有着非常重要的作用。为了做到财务工作长计划,短安排。使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。特拟订了2020年财务工作计划。在国家各项财务法律、法规的监督下制定如下考核制度:
一、继续开展会计规范化管理工作,防范和化解操作风险。
在去年会计工作规范管理的基础上,继续开展会计规范化管理工作,提高会计核算管理水平,防范和化解操作风险。
具体从8个方面抓起:会计基本规定;会计核算质量;会计报表质量;计算机管理;联行结算管理;会计档案管理;信用社网点管理及其它;会计经营管理。特别是会计档案管理历年来有所欠缺,每年的会计凭证虽然都归了档,但未按档案管理办法归类整理,需要进一步规范。
二、继续抓好增收、节支,进一步提升增盈创利水平。
紧紧抓住增收、节支两个环节,外抓收入,内抓管理,力争全年实现在足额提取应付利息,提高拨备水平的前提下,实现利润某万元,确保社社盈余和专项票据兑付全县信用社资产利润率逐年上升的目标。针对目标,制定出台《某》,围绕增收、节支两个环节进行了安排。外抓信贷质量管理,积极盘活存量优化增量,拓宽增收渠道,千方百计应收尽收。内抓财务管理,降低经营成本,特别要加强营业费用的管理,在确保个人费用的前提下,压缩公费用,确保专项票据兑付全县信用社资产费用率逐年下降目标。
具体抓好五项操作:
一是财务开支操作:对营业费用实行费用额和费用率控制,严格实行了“ 以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定额,超支自负”的费用计提开支原则,将费用控制在核定比例之内。
二是比例操作:即在费用开支方面针对国家有关政策规定,对职工福利费,工会经费,养老保险,待业保险金等按比例准确计提。对招待费、宣传费等要在规定比例之内节约使用。
三是预算操作:对培训费、会议费、修理费、电子设备费购置及运转费实行了预算制,做到了在具体操作中严格按照预算控制支出。
四是包干操作:对差旅费、邮电费、水电费、公杂费等我们结合区域实际和市场物价情况合理制定包干使用办法,无正当理由超出包干限额的社,其超额部分扣减个人费用。
五是成本操作:严格加强了其他成本项目和营业外支出的管理,坚持按月监控,防止以其他名义列支。
三、继续做好信用社重要空白凭证管理工作,确保安全无事故。
在重要空白凭证管理上,今年我们还将继续加大检查力度,近年来,通过每年的序时检查,使得各营业网点对重要凭证使用,管理达到了加强,但此项工作不敢懈怠,19年5月份我们要组织人员对2020年5月至2020年4月的重要空白凭证领用进行了专项序时检查。从领回开始一直查到各社使用,逐项逐类凭证跟踪进行检查。同时要求信用社主管会计每月对所辖网点的重要空白凭证检查一次,每次检查认真登记《重要空白凭证检查登记簿》,责任明确。
四、继续规范股金,大力开展增资扩股工作。
2020年虽然开展了此项工作,但离票据兑付要求还有差距,需要进一步规范。某年底投资股比例某%,还差某个百分点, 需在一季内达到比例。2020年要大力开展增资扩股工作,虽然某年底的资本充足率已达到某%,但如果按票据兑付考核办法,资本充足率还不足以兑付专项票据, 还需进一步加大增资扩股的力度,确保专项票据兑付时不受影响。
五、按标准开展信息披露工作。
信息披露工作直接影响到专项票据兑付工作,今年3月份之前,要组织公司按专项票据兑付标准认真开展信息披露,具体对2020年度的各项经营指标完成情况、股金分红情况、“三会”召开情况、利润分配情况等进行披露,将信息披露报告和信息披露表放于相关场合,以便广大社员和利益相关者能真实准确地了解各项业务经营的真实情况。
六、配合职能科室,搞好统一法人工作。
七、开展新财务制度的培训工作。
八、做好其它各项财务工作。
1、搞好会计报表、项目电报的汇总上报工作。
2、做好重要空白凭证订购、保管、分发等管理工作。
3、认真搞好全年各项财务制度和政策文件的上传下达。
4、做好信用社业务和微机操作的日常指导。
5、保证信用社日常会计核算的正确无误等各项工作。
6、认真编写财务分析和项目电报分析。
7、加强信用社无息资金管理。
8、继续做好帐户、现金、大额支取方面的安全管理工作。
物流财务个人工作计划(3)
2020年,公司财务科在某某物流公司财务部、某某公司党政班子的正确领导和全体财务人员的共同努力下,认真贯彻执行公司财务预算,紧紧围绕公司“四型一流”发展规划,以加强财务核算、提高会计素质为主要工作内容,以精细化核算、数量化考核为工作方法,以利润化为目标,以资产经营责任为主线,全面推行制度化、标准化、程序化、信息化的财务管理模式,加强成本核算,实行全员、全过程的财务管理策略,为完成2020年各项经营工作目标作出了应有的贡献。
在新的一年里,财务科将一如既往的紧紧围绕公司的总体经营思路,从严管理,积极为公司领导经营决策当好参谋,具体有以下2020年财务工作计划安排。
一、财务工作计划要顾全大局,服从领导,坚定目标不动摇。
年初财务预算,是通过公司职代会集体意见表决制订的,它反映了公司新的一年总体经营目标和任务。财务科全体人员要端正态度,积极发挥主观能动性,时刻坚持以公司大局为重,不折不扣的完成公司安排的各项工作任务。
1、按财务预算科学合理安排调度资金,充分发挥资金利用效率。平时要积极提供全面、准确的经济分析和建议,为公司领导决策当好参谋。
2、积极争取政策。积极利用行业政策,动脑筋、想办法、争取银行等相关部门优惠政策,为公司谋取经济利益。
3、深入研究税收政策,合理避税增效益。新的一年里,全体财务人员应加强税收政策法规的研究和学习,加强与税务部门各项工作的联系和协调,通过合理避税为公司增加效益。
4、搞好电费清收核算,合理调度资金完成年度预算。近年来电费回收程序逐步规范,高耗能企业市场回暖,电费回收成绩显着,给企业现金流量带来积极有利影响,同时也给财务流动资金管理提出了更高要求。2020年,我们应适应新形势,进一步加强流动资金分析和管理,为公司谋求利益。
5、搞好固定资产管理。凡是资产都应该为企业带来效益。2020年,我们应加强闲置资产、报废资产处置工作,努力提高资产利润率。
二、财务工作计划要加强管理,挖潜增效,为生产经营目标的实现和效益的增长服务。
管理是生产力,是企业正常运行的保证,管理是提高企业核心竞争力的关键环节,建立创新的机制,必须靠管理来保证,管理对企业来说是永恒的。
为此,财务科将加强内部管理列入工作重点,即进一步加强财务管理,降低财务费用,控制生产成本,实行全面预算管理,合理安排,压缩不必要的或不急需的开支,做到全年生产、开支有预算,有计划,使企业资金得到有效合理的发挥效益。同时财务工作计划中对于机关科室和各站所的费用,实行科学预算,包干使用,并纳入年底对各单位的考核,有效控制各项费用的不合理开支。
1、业务招待费管理。
2020年我们对业务招待费的管理办法依然采取行政负责、工会参与、纪委监督、包干使用、超支不补、节约归公的原则管好用好业务招待费。严格执行“就餐代金券制”。
2、差旅费管理。
严格规范差旅费报销程序和职工借款的还款时限,坚持按照公司《关于加强差旅费和职工借款管理的通知》制度执行。做到坚持原则,一事同人,杜绝虚报冒领,借款长期不还,占有公司资金挪作它用的现象发生。
3、电话费管理。
严格预算控制,电话费预算按科室为单位包干到位,努力降低话费开支。
4、办公费管理。
办公费管理要按照年初各科室列出计划,经领导审批后,公司统一采购、保管,各单位按计划领用的原则执行。
5、车辆费用管理。
严格执行公司制订的相关车辆费用管理办法,从严从细加强管理。车辆维修必须先有计划,经分管领导审核批准后进行维修;车辆用油由财务科负责采购、结算,车辆服务中心负责保管、登记、领用,杜绝乱购、无计划领用。
三、财务工作计划要明确责任,从严要求,积极抓好会计从业人员职业道德素质培训,提高服务水平。
财务科作为公司的一个对外窗口科室,我们将认真落实某公司供电服务“十项承诺”,提高服务水平,让“优质、方便、规范、真诚”的服务方针在财务科得到充分体现,做到内让公司全体干群称心,外让社会各相关人员及部门满意。财务科倡导“会计为生产经营一线服务、上一流程为下一流程服务、全员为客户服务,每个岗位相互服务”的意识,切实抓好财务行风建设。
四、财务工作计划要稳定财务队伍,继续加强会计从业人员业务培训,规范供电所财务管理,使全公司财务会计工作再上新台阶。
2020年度我们财务工作将继续以稳定增强财务队伍为主,通过集中培训与岗位培训相结合的会计业务培训和规范供电所财务管理为主要内容,扎扎实实的把全公司的财务工作推上一个新台阶。我们具体从以下几方面入手:
1、稳定增强财务队伍。对现有财务从业人员进行业务考核,同时选拔引纳相对优秀、有会计基础的人员加入财务队伍,实行优胜劣汰,增强公司财务队伍的实力,为全公司的经营稳定打牢基础。
2、加强理论培训,增强财务的宏观经济管理意识。使财务人员从仅仅应付日常业务的工作状态得到改变,充分认识财务工作的连续性、复杂性,培养超前意识。
3、加强企业经营财务分析培训。以推行全面预算管理为目标,培养会计从业人员企业经营管理的事前预测、事中分析和站所基础财务分析工作。
4、加强会计实务培训。注重工作效率,以推行财务会计电算化核算为目标,全面提高财务人员素质。
总之,我们将以现在拟定的财务工作计划范文为宗旨,在今后的财务工作中,我们财务科的奋斗目标是:在省市公司财务部门和公司领导的大力关心领导下,在各相关部门和科室的积极配合支持下,逐渐培养出一支以规范化流程、精细化核算、数据化考核为基础的科学管理型财务队伍;在今后的经营管理中,紧紧围绕公司“四型一流”发展规划,时刻坚持科学性预测、过程化控制、准确性核算的工作方法和态度,为全面完成新一年度的财务预算目标任务而努力奋斗。
物流财务个人工作计划(4)
回顾过去,展望未来,某物流公司在恢复中逐渐步入欣欣向荣,新的2020,财务部在保证工作顺利进展并取得长足的进步的同时,更要戒骄戒躁,继续保持2020年的昂扬斗志,同时不断的发现并弥补工作中的不足,在保证作为公司核心的财务机构正常运作的前提下,将财务的管理提高到一个新的层次!因此,财务部对充满激情的2020年作出了如下的展望和规划:
一、进一步加强员工的成本控制意识,严格控制借支的审批流程,层层把关
当然,这个工作与各个部门的直接分管经理的管理是分不开的;同时,财务部将加强对新职工的成本费用报销和控制的宣传,老职工带新职工,把某严格借支,节约费用,7天冲账的优良作风延续下去;对于项目的请款严格审批制度,经理一支笔制度,对项目的冲账报销严格按照借支明细审批,超出借支范围的请款除特别批准外,财务一律不得核销负责人借支,并按公司规定收回借款或从工资扣除。
二、加强往来款项的催收力度
需要各项目总监极力配合财务的此项工作,对各个项目的正常回款,按照公司财务部制定的佣金结算管理办法严格要求各项目部销售秘书按时报交销售报表和佣金结算表,除法定节假日外,财务部每月5日左右对各项目所报数据归总,向董事办上报当月资金收付计划。
三、配备财务人员
财务部工作量日渐加强,鉴于目前财务工作在运作尚好,本着为公司节约人力资源成本的原则,财务建议至少增加一名主管会计,负责日常账务处理及成本费用报销审核把控,出纳除负责日常收支及资金收付计划外,加强往来款项的催要工作,成本会计负责按照公司的绩效考核方案进行公司人力资源成本提成的核算,另协助往来款项的清欠工作。
四、配备金蝶升级版财务软件及多端口
至少配备三个财务软件端口,董事办一个端口,主管会计一个端口,出纳一个端口,各负其职,出纳负责现金银行流水账记账核查兼负凭证审核,会计负责收、付、转全盘内、外账务处理,董事办设置查询功能,实时进入账务系统,进行现金银行查询,这样就必须具备一个条件,所有收支发生时,由经手人将手续完备的单据直接传递给会计、出纳同时记账。
这样就均衡了平时的日常工作量,不会出现平时出纳忙,月底会计忙,并且会计出纳同时做了相当一部分重复工作,月底核对账务也很繁琐费时的情况,工作起来更加高效,有序,时效性和监控性更强。由此,财务管理更加规范,流水化,分工明确,并且董事办通过自己的查询端口可以随时了解公司资金状况,便于董事长统筹安排和临时资金调配。
五、日常工作
认真完成每月原始凭证审核、纳税申报,凭证装订和财务档案、策划等合同管理,现金银行收支,提成核算发放,账务核对和往来款项催收等日常工作,保证不出差错,做好资金安排,保证公司资金正常运作。
六、其他:配合其他部门完成公司交给的其他工作。
为了使财务工作更好地为统计事业的发展服务,加强财务管理,完财务制度,做到财务工作长计划、短安排,使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。
关键词:绩效管理;国有发电企业;管理模式;目标分解;评价量化;薪酬激励 文献标识码:A
中图分类号:F272 文章编号:1009-2374(2015)23-0185-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.23.093
国有企业的公有制属性使得其性质与一般企业具有根本性差别,尤其是关系国民经济命脉的基础性产业,如发电企业,在追逐利润的同时,保障最基本的民生成为了重大的政治任务。同时,全球一体化使得企业间的竞争更加激烈,新科技、新能源对传统发电企业产生巨大冲击,如何在保障民生的同时减耗增效,提高员工的劳动效率与积极性,一改往日国有企业繁冗拖沓的局面,让国有企业在绝对优势下具有强大的生命力、竞争力,成为了国有企业管理人员不断探索的课题。
国内企业在尝试了多种管理模式后,绩效管理以其先进的管理理念和在国外企业良好的运作效果慢慢渗入到了国内企业的管理模式中,国有企业也在改革的浪潮和不断转型过程中尝试采用绩效管理,来提高自身竞争力。绩效管理的目标精确化、考评数字化都完全不同于以往的管理模式,在考评的客观公正性上来说具有绝对的优越性,但在应用过程中也不断发现许多难以适应国有发电企业特性的方面。
1 绩效管理的应用在国有发电企业中的优势
1.1 目标的确立与分解下放
与传统管理模式不同,绩效管理在各种制度的基础上提炼出最全面的公司目标,再分解下放到各责任主体。与由主管机构分散下达各项任务的模式相比,绩效管理的目标化更具有导向性,目标更加明确,便于针对目标制定总体的执行计划。同时目标的分解可以明确责任的划分与大小,以便于下属部门依据自己的责任制定有效的工作计划。
绩效管理不仅是一个目标的确立,更重要的是对于目标的分解下放。在利润中,发电量、燃料成本、各项预算费用的控制等都是支撑利润的根本。因此,将支撑利润完成的因素分解下放到责任部门,再由责任部门将影响因素继续分解,并依据责任大小划分权重,核算出完成情况与绩效奖金的发放,才能避免大家一起承担责任便无人真正承担责任的情况。这种责任目标鱼骨式的分解是绩效管理最重要的一个方面。
1.2 评价的量化与多维性客观性
绩效管理与传统管理模式相比最大的特点就是将模糊的管理过程量化为精细的管理。具体表现为量化目标与评价标准。绩效管理模式将任务的执行转化为有效的沟通过程,任务目标的确立、执行过程中报告的上交以及最终评价时分数的应用,都有效杜绝了以往模式中由于理解与沟通不畅导致的任务标的不清楚、执行期限不明确而造成工作效率低下。同时及时对一项任务打一个分数也有效地避免了在今后对人才评价过程中的晕轮效应。除此以外,绩效管理一个最大的特点为360度评价。不仅以直接上级的评价结果作为人才应用的依据,同时还会参考与之工作密切的同级或者下属的评价,这种多维的评价更具有客观性,避免了单方由于个人主观因素导致的评价失真。绩效管理在发电企业应用中不但采用以客观数据来衡量的关键指标,同时采用多级领导的实时评价记录,在后续人才评价中得以应用,避免了传统经济责任制考核带来的弊端。
1.3 薪酬的动态变化与正向激励
传统模式的管理趋向于结果管理与责罚体系,即弱化对过程的管控,以结果事实说话,大部分的管理条例都是在出现问题时的考核处罚,在没有与之对应的考核奖励时,不论工作完成情况是否有差距,都不会影响薪酬的变化。这种模式会使员工漠视工作过程的考量,而只注重被纳入考核条例中的工作,同时也缺乏正向激励作用。绩效管理正是以过程管控为特点,通过薪酬的变动体现本月的工作情况,起到正向激励的作用。
绩效管理带给国有发电企业最大的转变就是由以考核为主变为以正向激励为主。突出体现了绩效管理中目标设定的导向性。让员工知道往哪儿使劲,而不是约束员工的行为。薪酬则由每月固定的金额变为与部门和个人业绩挂钩,实行月月不同的动态发放。相较业绩考核只关注个人行为结果的管理模式,绩效管理中个人业绩与部门业绩,甚至与企业业绩挂钩,更能体现团队合作的理念。在关注自己业绩的同时,还要考虑整个部门的业绩,配合其他同事,才能实现自身利益的最大化。
2 绩效管理的应用在国有发电企业中的不足
2.1 指标难量化难分解
绩效管理最大的特点就是目标的量化。通过设定指标及其结果作为员工努力的方向与引导。但就目前在国有发电企业应用情况来看,很多工作项目难以量化为指标,或者虽然量化了指标,却难以将指标进行有效的分解,无法分清权责。这种指标的设立不仅无法达到指标考核的作用,反而变成了互相推诿、无人重视的灰色
地带。
国有发电企业不同于一般以生产营销为目的的企业。盈利能力除了要受到市场因素的影响,还要承担部分社会责任、保证民生,对于成本的控制与资金自筹的能力也需要在国有企业所属集团内统筹安排,因此许多指标,尤其是管理指标,企业自身可控的范围非常小,在制定指标时就会遇到许多困难。例如党建与团工的工作性质就无法转化为可以量化的指标;供电煤耗这样大型的指标涉及到发电、设备和燃料,影响因素颇多,各个因素对其的影响量也极为错综复杂,如果分解不好,导致权责混乱,分解指标无法体现整体供电煤耗的情况,还不如不对此项指标进行分解。
2.2 评价取值工作量大
有些指标可以量化也能分清权责,但是在评价取值时的工作量巨大,有可能超越了被评价工作本身,而这样的指标无疑是不够科学、不够合理的,丧失了绩效管理的意义。同时,还有指标的实际值取值采用人工统计,这样便会出现统计错误、互相瞒报、无据可查的
情况。
绩效管理在设计指标体系的原则之一是可低成本获得,考核方法不能过于复杂,尽可能从报表上获得。因而,许多需要衡量该项工作的指标在采集实际完成值时工作量巨大,例如财务部的报表准确率,每月财务报表多到除了财务工作人员,无法再有监察人员去查看每一份报表的准确性,从而无法统计出“准确率”的实际值。这样需要耗费大量人力去获取的指标只能弃而不用。同时,大量管理类的工作并没有相应的报表去支撑每月实际值的采集,只能部门间手动统计、相互考核,这样考核结果的客观性与真实性便会大打折扣。
2.3 奖励考核受限
绩效管理在国有发电企业的最初也是最重要的应用便是用来发奖金。但在应用的时候却发现,由于奖金金额由分数来确定,而分数是有上下限的,因此,对于某些大额的奖励或者考核无法用绩效管理来兑现。同时,每分值对应的奖金金额不同,那么是同分数考核更加合理还是同金额考核更加合理呢?
国有发电企业一直以来采用的同事件同金额奖惩,让员工误以为这是最公平合理的考核方法,其实对于个体考核事件,比如对迟到早退的考核,不同岗位人员奖金金额不同,但却扣罚相同金额的奖金,这样对于岗级高的人相当于减弱了考核的力度,实则造成了不易察觉的不公平。而绩效管理以扣分代替直接扣钱,相当于扣罚的是不同岗位人员奖金的一定比例,对于某些事件来讲,这样的考核管理更加公平。绩效管理基本的应用是奖金与绩效挂钩,但更高级的应用应该是人才的评价体系。一般情况下,绩效管理由于在应用之初的不成熟,都会将得分设置上下限,这就进一步约束了考核奖励的金额,一旦出现大额的考核奖励,只能通过单项奖或其他方式加以兑现。
3 结语