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关键词:基本公共文化服务;财政支出效率;Bootsrap-DEA方法;文化消费
基金项目:国家社会科学基金重点项目“公共文化服务体系建设和运行中的财政保障标准与保障方式研究”(项目编号:13AH005)
中图分类号:F812 文献标识码:A 文章编号:1003-854X(2017)03-0102-06
一、引言
“十二五”期间,国家已逐步建立起较为健全的基本公共文化服务体系,扩大了基本公共文化产品和服务供给,并通过投入大量人力、物力、财力推进基本公共文化服务事业发展。党的十报告提出,加快推进重点文化惠民工程和公共文化服务设施向公众免费开放等文化项目和工程,建立覆盖城乡的公共文化服务设施网络,进一步完善基本公共文化服务体系,提升基本公共文化服务效能。近年来,我国政府逐渐增强对基本公共文化服务的重视力度,对基本公共文化服务的财政支出也在逐年加大:全国基本公共文化的财政总支出在2000年为63.16亿元,到2014年则增至583.44亿元。然而,尽管各级政府对基本公共文化服詹普支出的绝对规模在不断扩大,但仍存在着公共文化领域严重供不应求、不均等化等问题。为此,在给定财政投入的情况下,还应考虑尽量提升基本公共文化服务财政支出效率。这要求建立合适的测算机制,找出决定基本公共文化服务财政支出效率的决定性影响因素,为提升基本公共文化服务财政支出效率提供依据。
当前,在财政研究领域内,通过核算地方政府的财政支出效率,探究影响财政支出效率的社会经济因素是一个研究热点。在研究方法上,有学者借助了两阶段分析框架法:首先,在效率测算模型中不考虑社会经济等不可控要素,对地方政府财政支出效率进行测算;随后,考虑到经济社会因素等外生变量,在事实上对决定政府财政支出效率的地区差异起着巨大的作用,因而在第二阶段的分析之中重点探究外生变量如何影响地方政府的财政支出效率①。如唐齐鸣与王彪借助两阶段分析框架测算了地方政府财政支出的整体效率,并进一步分析了影响其效率的主要社会经济因素②。还有部分学者对教育、卫生等某种具体的公共服务财政支出效率采用两阶段分析框架进行研究,但对公共文化服务财政支出效率的研究则处于起步阶段。例如,杨林与许敬轩采用DEA-Tobit两阶段分析框架,研究了2000―2010年间中国31个省份地方政府的基本公共文化服务财政支出效率③;赵佳佳利用DEA和Malmquist指数模型测算了2008―2011年间文化事业财政支出效率,并在此基础上利用Tobit模型分析了文化事业财政支出效率的影响因素④。以上研究都是采用传统的DEA模型进行分析,由于没有考虑小样本所导致的效率偏差问题,得到的效率值可能会低估或者高估实际水平⑤。
在前述研究的基础上,本文采用Bootsrap-DEA方法和Malmquist指数方法,对我国2000―2013年间30个省级政府的基本公共文化服务财政支出效率进行研究,从而找到基本公共文化服务财政支出效率在时间上的变化趋势以及地区之间的差异,并利用受限因变量回归分析方法(Tobit),从地理、经济、社会、政策等方面进一步探究造成各省市基本公共文化财政支出效率差异的内在原因,提出提高基本公共文化服务财政支出效率和保障基本公共文化服务有效供给的对策建议。
二、中国地方政府基本公共文化服务财政支出效率
1. 研究方法
(1)Bootstrap-DEA方法。DEA作为一种非参数的相对效率评估方法,具有不需要事先设定决策单元生产函数、不受投入和产出指标量纲影响等优点;但该方法却存在无法进行统计性检验、决策单元较少估计有偏等不足。在实践中使用传统的DEA方法时,有时会出现多个决策单元有效指数都等于1的情况,此时无法依照效率值的高低对各个决策单元进行排序和评价,也就难以比较地区能效水平的差异⑥。考虑到前述情况,Simar与Wilson(1999)提出了基于Bootstrap的DEA方法⑦。Bootstrap-DEA方法模拟数据产生过程,通过抽样得到大量样本,借助对大样本的计算以修正传统DEA方法的估计误差,还考虑了效率值对样本变动的敏感性,故而效率估计值的比较和分析结果更合理。考虑到本文要研究的是在基本公共文化服务方面的投入,即在基本公共文化财政支出规模一定的情况下,如何使得基本公共文化服务的产出最大化。为此,本文采用基于产出导向的BCC 模型,借助MAXDEA软件测算各省(市)地方政府基本公共文化财政支出效率。
(2)Malmquist指数法。Malmquist指数方法不仅可以考察各区域技术变化情况,进一步还可将技术效率的变化分解为纯技术效率和规模效率的变化,并测度全要素生产率变化。本文选用变动规模收益下的距离函数,Malmquist指数计算式为:
M(x■■,y■■,x■■,y■■■)=■
■ ■
=Effch×Techch=Techch×(Pech×Sech)
其中,纯技术效率变化(Pech)是指在变动规模报酬假定下的技术效率变化。技术变化(Techch)反映生产前沿面的移动对生产率变化的贡献程度;规模效率变化(Sech)代表规模经济对生产率的影响。若全要素生产率变动指数大于1,意味着综合生产率水平提升;若全要素生产率变动指数小于1,则表示综合生产率水平状况恶化。如果构成全要素生产率变动指数的某一变化比率大于1,则表明它是综合生产率水平提高的根源;反之,则表明它导致了生产率水平的降低。
表1 基本公共文化服务财政支出效率评价指标体系
2. 指标选取和数据来源
本文研究对象为地方政府基本公共文化服务财政支出效率,考虑到2000 年之前的基本公共文化数据比较零散,并且省份相关数据不可得,故本文选择2000―2013年间除以外的全国30个省级政府基本公共文化服务作为30个决策单元。相关数据主要来源于《中国统计年鉴》2001―2014年和《中国文化文物统计年鉴》2001―2014年。投入变量设定为各省市在2000―2013年间的地方基本公共文化服务财政支出;由于我国目前没有专门针对基本公共文化服务财政支出的整体核算,故这里选取人均文化事业费、文化事业费占财政支出的比重作为投入指标。产出变量设定为代表地方基本公共文化发展情况的变量,从基本公共文化资源和基本公共文化服务能力两个方面选取产出指标,具体指标体系由表1给定。
3. 基于Bootstrap-DEA模型的结果分析
(1)全国基本公共文化服务财政支出效率分析。对全国30个省级政府在各年的基本公共文化服务财政支出效率值进行累加平均,作为全国当年的地方政府基本公共文化服务财政支出效率值。图1给出中国地方政府基本公共文化服务财政支出效率值在2000―2013年间的变化趋势。由图1可知,2000―2013年间全国地方政府基本公共文化服务财政支出效率在2000年最低为0.846,在2012年最高为0.960;多年均值为0.92,表明我国地方政府基本公共文化服务财政支出总体效率还不够高,存在着8.0%的投入浪费;效率值在整体上呈现上升趋势,但增幅并不明显,表明随着经济发展,基本公共文化服务财政支出效率缓速提高,存在着资源未充分利用的题。
图1 全国基本公共文化服务财政支出效率值
变化趋势(2000―2013)
(2)各地区基本公共文化服务财政支出效率分析。对东、中、西部地区 ⑧ 省级政府在各年的基本公共文化服务财政支出效率值分别进行累加平均,作为各地区当年的地方政府基本公共文化服务财政支出效率值,进一步得到2000―2013年间东、中、西部地区地方政府基本公共文化服务财政支出效率值变化趋势(图2)。从图2可看到,东、中、西部地区的地方政府基本公共文化服务财政支出效率存在地域差异,但差异逐年变小。中部地区地方政府基本公共文化服务财政支出效率值在大部分年份里处于最低水平;在2006年之前(除2000年以外),西部地区地方政府基本公共文化服务财政支出效率值高于东部地区,2007―2010年东部地区地方政府基本公共文化服务财政支出效率值高于东部地区,2010之后西部地区的地方政府基本公共文化服务财政支出效率值又稍高于东部地区。
图2 东、中、西部地区公共文化服务财政
支出效率值变化趋势(2000―2013)
表2 东、中、西部地区及全国基本公共文化服务
财政支出效率的变异系数值
基于各省级政府基本公共文化服务财政支出效率值,得出各地区基本公共文化服务财政支出效率的变异系数⑨,如表2所示。可以看到:中部地区基本公共文化服务财政支出效率的变异系数值最大,西部地区次之,东部地区最小,表明中部地区内部的基本公共文化服务财政支出效率差异最大,西部差异次之,东部差异最小。东、中、西地区内部的地方政府基本公共文化服务财政支出效率差异性显著,并未呈现出明显的东、中、西部聚类效应。另外,全国地方政府基本公共文化服务财政支出效率的变异系数值在14年间上下起伏,整体上由2000年的0.112下降到2013年0.0746,地区不均衡的状态改善不明显。
分别对30个省级政府在2000-2013年的基本公共文化财政支出效率值进行累加平均,作为各省级地方政府基本公共文化财政支出效率均值,结果如图3所示。由图3可知,中国各省级地方政府基本公共文化财政支出效率差异明显,存在着不均衡现象。效率值排在前十位的省市中,北京、福建来自于东部地区;山西、安徽、河南、湖北来自于中部地区;内蒙古、宁夏、贵州、广西来自于西部地区。经济发展水平较高及具有地区文化特色的地方政府基本公共文化财政支出效率值大多也更高。
图3 全国30个省级政府基本公共文化服务
财政支出效率均值(2000―2013)
4. 基于Malmquist指数的结果分析
基于各省级政府基本公共文化财政支出效率值,通过软件Deap2.1得到地方政府基本公共文化服务财政支出的Malmquist指数(表3)。由表3可见:在2000―2005年间,在党的十六大提出“国家支持和保障公益文化事业”后,地方政府不断加大对基本公共文化建设服务的重视程度,财政支出明显增加,财政支出效率、技术进步和效率变化都呈现出上升趋势,纯技术效率和规模效率二者对财政支出效率的提升都发挥了积极作用。在2006―2010年“十一五”规划期间,效率、技术变化和效率变化都整体上呈现上升趋势,效率和技术增长速度相较2000―2005年间有所提升,但效率变化增长速度相比有所下降。“十一五”期间覆盖城乡的基本公共文化服务设施网络基本形成,增强了文化创新,将现代技术更好地融入公共文化领域,提升了公共文化服务质量,但财政投入资金规模仍然不够高,且资金未得到有效利用,财政资金管理不完善和财政投入方式有待改变。由于技术变化和效率变化值都大于1,表明技术变化和效率变化都是公共文化服务财政支出全要素生产率水平提高的根源。2011―2013年进入“十二五”规划期,效率、技术变化和效率变化整体上都呈现上升趋势,但效率、效率变化以及技术变化增长速度相较于2005―2010年期间有所下降。我国基本公共文化建设进入新的阶段,相较于“十二五”时期有所改善,但仍需要继续增强文化创新,加大财政资金投入规模,提升基本公共文化服务质量,以提高地方政府基本公共文化服务财政支出效率。
三、基本公共文化服务财政支出效率的影响因素分析
1. 影响地方政府基本公共文化服务财政支出效率的变量与计量模型设定
通过核算和对比2000―2013年间中国各省级政府基本公共文化服务财政支出效率,发现各省市存在显著差异。为缩小公共文化服务财政支出效率省际差异、提升公共文化服务财政支出效率,需要针对造成各省市基本公共文化财政支出效率差异的影响因素进行分析。目前,针对政府综合财政支出效率、医疗卫生财政支出效率影响因素的研究较多,而专门针对公共文化服务财政支出效率影响因素的研究较少。我们结合已有文献对公共文化服务财政支出效率影响因素的研究经验和现实情况,考虑从地理、财政分权、文化政策、经济发展、人口密度、教育水平等角度出发分析基本公共文化服务财政支出效率的影响因素。具体如下:
(1)地理因素。引入地区虚拟变量D(D1代表中部地区,D2代表西部地区)代表自然禀赋和地理区位条件,考察其如何影响地方政府文化服务财政支出效率。
(2)财政分权(fd)。财政分权可能会对地方财政支出的规模、结构以及效率产生影响。根据分权理论,地方政府比中央政府能够更好地提供符合当地需求的公共服务,由于了解居民的偏好和需求,因此在提供公共产品方面地方政府比中央更有效率⑩。但是在现实中,财政分权对公共服务供给的激励约束具有不确定性。例如,有学者认为财政分权对财政支出效率的影响是正面的,因为财政分权使得地方政府在提供公共服务方面的优势强化,可以获得更多的资源及资源分配权利。但也有学者认为,由于中国财政制度缺少约束,地方政府可能并不关注非生产性财政支出的规模和效率,为此,财政分权对地方政府基本公共文化服务财政支出效率的影响需要进一步考证。这里借鉴龚锋与雷欣(2010)所使用的指标来度量财政分权{11}。考虑到财政分权对各地区政府基本公共文化服务财政支出效率的影响可能不同,同时引入地区虚拟变量与财政分权变量的交互项。
(3)文化政策(P)。2006年,国务院颁发《国家“十一五”时期文化发展规划纲要》,对计划经济时代文化政策制定时中央政府权力高度“集中”的情况做出改变,可能对地方政府基本公共文化服务财政支出效率有影响。将这一时期的文化政策变化用引入的年度虚拟变量来加以表示,该虚拟变量在2003年到2007年时为0,但在2007年到2013年时为1(考虑到政策的滞后性)。同样,考虑到文化政策对各地区政府基本公共文化服务财政支出效率的影响可能不同,引入地区虚拟变量与年度虚拟变量的交互项。
(4)经济发展水平(gdp)。通常认为,政府财政支出效率受经济发展水平影响。例如,Antonio认为较高的经济发展水平有助于提高财政总财政支出效率{12},王银珠与朱耘婵认为较高的经济发展水平能推动文化需求增长和文化产出提升,经济发展水平促成基本公共文化服务财政支出效率的提升{13};但是杨林与许敬轩认为经济发展水平对基本公共文化服务财政支出效率影响为负,因为经济发达的地区可能会过分重视经济的发展而忽略了文化事业的发展,造成基本公共文化服务财政支出效率的下降{14}。所以,我们需要进一步考证经济发展对地方政府基本公共文化服务财政支出效率的影响,这里以人均GDP 代表地区经济发展水平来反映济发展水平对基本公共文化服务财政支出效率的影响。
(5)人口密度(pd)。Grossman等认为高的人口密度更利于政府财政支出管理和监督成本的降低,从而提高政府公共财政支出效率,为此,人口密度与政府财政支出效率的效果正相关{15};Antonio认为,人口密度较高会使得地方政府提供公共服务获得的规模经济效应越显著,最终政府公共财政支出效率水平会得到提高。这里人口密度使用总人口除以区域面积来表示。
(6)教育水平(edu)。Milligan{16}等认为教育能够提高当地居民选择有能力官员及辨识官员腐败的能力,为此,当地居民的平均受教育水平与政府公共财政支出效率正相关{17}。这里采用文盲率(年龄15岁及以上不识字或识字很少的人口比例)表示教育水平,文盲率越高说明教育水平越低。
基于上述设定,我们可得到以下回归模型:Yit=X’itβ+εit
其中:Yit表示2000―2013年间中国30个省市的基本公共文化服务财政支出效率值,εit表示随机误差项,ai代表一些不可观察且随时间无变化的个体异质性,Xit表示会影响综合技术效率的政策、经济和社会变量,包括前述的人口密度(人/平方公里)、人均GDP(元/人)、文盲率、财政分权指标、文化政策虚拟变量、中西两个地区虚拟变量,及地区虚拟变量和财政分权指标、政策变量的交互项。基本公共文化服务财政支出效率值因变量取值在0-1之间,为平衡面板数据类型,采用显著水平值被设置为5%的受限制的Tobit随机效应面板模型进行回归分析,不但可以避免由OLS估计所引入的偏误,而且可以充分利用包含在面板数据中的横截面和时间序列的信息。
2. 实证结果分析
运用Stata12.0的Tobit分析,得到模型的回归分析结果由表4给出。其中,模型1考虑了财政分权、文化政策、人均GDP、文盲率、人口密度和地区虚拟变量,模型2加入了财政分权与地区虚拟变量的交互项,模型3加入了文化政策和地区虚拟变量的交互项。由表4可知,各变量在不同模型中的回归系数都相对稳定,各变量对政府基本公共文化服务财政支出效率的影响较为稳健,模型较好地拟合得到各因素对效率差异的影响。对Tobit回归结果进一步分析,可得出以下结论:
表4 中国地方政府基本公共文化服务
财政支出效率影响因素实证结果
注:***、**、*分别表示1%、5%、10%的显著水平。
(1)从地理区位上看,中、西部地区虚拟变量在模型1中的系数分别为负和正值。这说明中部地区地方政府基本公共文化服务财政支出效率相较于东、西部地区偏低,但地区虚拟变量的回归结果显示其对地方政府基本公共文化服务财政支出效率并没有显著的影响,这也印证了前文所描述的情况:地方政府基本公共文化服务财政支出效率并没有出现东、中、西部的聚类现象,地区因素对地方政府基本公共文化服务财政支出效率影响并不明显。
(2)模型1、模型2、模型3的结果分别表明财政分权在5%、10%、10%的显著水平上与地方政府基本公共文化服务财政支出效率存在强的正相关性。当前,各地方政府都注重对人民群众精神方面需求的满足,既将重心集中在提高经济增长方面,同时还重视短期内不易提高及难以衡量的非生产性财政支出效率。财政分权对提高公共文化服务财政支出效率具有促进作用,但影响程度并不够高。加入财政分权与地区虚拟变量交互项的模型2则显示,财政分权对东、中、西部地方政府基本公共文化服务财政支出效率的影响为正,但不显著。因此,财政分权对缩小东、中、西部地区间效率差异的作用不明显。
(3)模型1、模型2、模型3的结果分别显示文化政策与地方政府基本公共文化服务财政支出效率存在正相关,但都不显著。模型3中添加了文化政策虚拟变量和地区虚拟变量的交互项,结果表明文化政策对东、西部地区的影响系数为正,对中部地区的影响系数为负,但都不显著,表明文化战略上的改变和上下级政府文化事权可能由于滞后性或者实施的基本公共服务的目标不明确,并未达到所预期的理想的效果,使得2006年实施的文化政策对提高地方政府基本公共文化服务财政支出效率和缩小东、中、西部地区间的效率差异的作用都不大。
(4)模型1、模型2、模型3的结果显示人均GDP在5%的显著水平上与地方政府基本公共文化服务财政支出效率存在正相关。一般来说,经济发展水平高,能够促进文化需求和文化产出的增加,提高基本公共文化服务财政支出效率。由于广大民众对基本公共文化服务的需求是随着经济发展水平的提高而增加的,会刺激政府提供更多的基本公共文化服务,所以在经济发展水平高的地区,基本公共文化服务财政支出效率通常也高,地方经济的高速发展对提高基本公共文化服务财政支出效率具有促进作用。
(5)人口密度(Pd)。Grossman等认为高的人口密度更利于政府财政支出管理和监督成本的降低,从而提高政府公共财政支出效率,为此,人口密度与政府财政支出效率的效果正相关{15}。模型1、模型2、模型3的结果均不显著,表明通过提高人口密度来促进基本公共文化服务财政支出效率提高的结论并未得到印证。
(6)文盲率对地方政府基本公共文化服务财政支出效率存在微弱的正相关,且模型1、模型2、模型3的结果都在1%显著水平上。文盲率的高低,在一定程度上反映了基本公众受教育程度,文盲率低的地区,所受到的教育水平高,地方政府基本公共文化服务财政支出效率通常较低,可作如下分析:在西方国家,大多数地方行政官员在直接选举的制度背景下,致力于提高财政支出效率才更可能被受到高水平教育的居民选出,所以教育水平较高的居民对提高地方政府公共财政支出效率有利。但在我国当前的制度背景下,地方政府官员往往是由上级来任命的,其被受教育水平较高居民选举的可能性一般并不高。
四、结论与政策建议
本文对我国地方政府基本公共文化服务财政支出效率及其影响因素进行实证分析,得出以下主要结论:(1)我国地方政府基本公共文化服务财政支出总体效率还不够高,在2000―2013年间的平均值为0.92,存在著8.0%的投入浪费;财政支出效率呈现逐年上升趋势,但增幅并不显著,仍存在着资源未充分利用的问题;地区之间的财政支出效率具有地域差异,发展不均衡,但差异逐年变小;东、中、西部地区未呈现聚类效应,区域内部的效率差异性显著;技术变化和效率变化都是基本公共文化服务财政支出全要素生产率水平提高的根源。(2)地方政府基本公共文化服务财政支出效率还受到财政分权、经济发展水平、教育水平因素的影响,但和文化政策、人口密度、地理等因素并没有明显的相关性;财政分权、经济发展水平及教育水平对地方政府基本公共文化服务财政支出效率的影响为正。
基于实证研究结果,为提高地方政府基本公共文化服务财政支出效率,本文提出以下政策建议:第一,政府需要了解人民群众对基本公共文化项目内容的需求,出台扶持基本公共文化发展的相关政策,推动基本公共文化服务财政支出规模科学化、合理化,使文化政策有效地促进基本公共文化服务财政支出效率,提高居民享受基本公共文化服务水平。第二,合理规划基本公共文化服务财政支出的分配、使用、管理、审计和监督,明确各自的权责, 减少资源的浪费,建立基本公共文化服务财政支出的稳定增长机制,加强基本公共文化服务财政投入能力,进而提高基本公共文化服务财政支出效率。此外,由于适度的财政放权会提升财政保障效率,在目前的制度框架内,可考虑将相关的财政支出责任由目前的较高政府层级转移到较低的政府层级。第三,大力发展地区经济,提升本地经济发展水平,保障基本公共文化服务的资金需求。第四,文化相关部门积极举办相关讲座和培训,从而提高地方政府官员和居民的文化素养。
注释:
① A. Afonso, S. Fernandes, Measuring Local Government Spending Efficiency: Evidence for the Lisbon Regional, The Regional Studies, 2006, 40(40), pp.39-53; S. Seifert, M. Nileswand, What Drives Intermediate Local Governments Spending Efficiency: The Case of French Departments, Local Government Studies, 2014, 40(5), pp.766-790; 陈诗一、张军:《中国地方政府财政支出效率研究:1978―2005》,《中国社会科学》2008 年第4期。
② 唐齐鸣、王彪:《中国地方政府财政支出效率及影响因素的实证研究》,《金融研究》2012 年第2期。
③{14} 杨林、许敬轩:《地方财政公共文化服务财政支出效率评价与影响因素》,《中央财经大学学报》2013年第4期。
④ 赵佳佳:《我国文化事业财政支出效率及影响因素》,《地方财政研究》2014年第8期。
⑤ L. Simar, P. W. Wilson, Sensitivity Analysis of Efficiency Scores: How to Bootstrap in Nonparametric Frontier Models, Management Science, 1998, 44(1), pp.49-61.
⑥ L. Simar, P. W. Wilson, Statistical Inference in Nonparametric Frontier Models: The State of the Art, Journal of Productivity Analysis, 2000, 13(1), pp.49-78.
⑦ L. Simar, P. W. Wilson, Theory and Methodology Estimating and Bootstrapping Malmquist Indices, European Journal of Operational Research, 1999, 115, pp.459-471.
⑧ x取中国内的30个省市区作为研究样本,根据地理位置分为东中西3个区域。东部地区包括北京、天津、辽宁、上海、江苏、浙江、福建、山东、广东、海南和河北11个省市;中部地区包括吉林、黑龙江、山西、湖南、湖北、河南、安徽、江西8个省份;西部地区包括四川、重庆、内蒙古、广西、云南、贵州、陕西、甘肃、青海、宁夏、新疆11个省份。
⑨ 变异系数指标具体计算公式为CVi=SDi/Ei。其中,CVi代表第i年的变异系数,SDi与Ei分别代表第i年各地区地方政府基本公共文化服务财政支出效率的标准差和均值。
⑩ C. Tiebout, A Pure Theory of Local Expenditures, Journal of Political Economy, 1956, 64(5), pp.416-424.
{11} 龚锋、雷欣:《中国式财政分权的数量测度》,《统计研究》2010年第10期。
{12} Antonio Afonso, Sonia Fernandes, Assessing and Explaining the Relative Efficiency of Local Government: Evidence for Partuguese Manicipalities, Journal of Socio-Economics, 2005, 37(5), pp.1946-1979.
{13} 王银珠、朱耘婵:《基于面板数据的地方政府公共文化财政支出效率研究》,《经济问题》2015年第6期。
{15} P. Grossman, P. Mavros and R. Wassmer, Public Sector Technical Inefficiency in Large U. S. Cities, Journal of Urban Economics, 1999, 46(2), pp.278-299.
一、企业财务信息化概述
1.企业财务信息化的概念
企业财务信息化是将财务进行一种系统化的管理手段,是指利用现代化计算机技术以及通讯技术等信息化手段对企业的财务进行一定的控制和管理,具有一定的复杂性,财务信息化的重点是推动企业内部的资金、技术、人才等方面的融合力度,以实现提高财务管理水平,保证企业财务的准确性和利用率的目的。
2.企业财务信息化的作用
第一,企业财务信息化能够为企业降低产品的成本,优化企业资源的配置;第二,财务信息化促进了企业财务管理的高效性;第三,企业的财务信息化有利于提升企业形象;第四,财务信息化是企业适应外部环境的必要条件。
3.企业财务信息化存在的问题
第一,基础财务在实际的企业运营中的实用性不强;第二,企业缺乏专业的财务信息化管理人员;第三,由于人员的专业性不强,不能够很好的使用一些财务软件。
二、企业应收账款概述
企业的应收账款是指企业为了更好让经营活动的顺利进行,需要向购货单位或者接受劳务单位收取一定的款项,其中主要包括对企业所销售的产品、提供劳务等应该向相关的债务人收取的价款、购货单位所垫付的运货费以及包装费等。目前,我国企业应收账款的赊销比例每年以上升的姿势增长,在企业流动资金的占有比例较高,由此造成了企业的流动资金不足,企业与企业之间的拖欠资金的现象愈演愈烈。
三、内部控制制度概述
近几年来,企业的内部控制制度逐渐成为了促进企业管理的良好工具。企业内部控制是在企业目标的要求下,严格的安装企业制定的政策进行企业生存和发展的管理。就目前来看,我国大部分企业的员工以及领导对内部控制的重要性认识程度不深,执行内部控制的员工的积极性不高,内部控制体制的建立不能适应时展的要求,执行过程中的监督力度也不足,一些中小企业为了节约成本和企业的经济效益,还未建立相对应的企业内部控制制度。
四、财务信息化对企业应收账款的作用
1.财务信息化可以随时追踪应收账款的动态
传统的手录式记账方法已经不适用于企业之间的竞争需求,很难对企业的应收账款进行及时的分析,而利用财务信息化的管理手段,只要将每个客户的财务信息输入到相对应的财务软件中,然后在客户将款项打过来的时候及时的将款项输入一定的系统中,与相对应的账款进行匹配,根据收账款报表的分析功能就能够清楚的知道与收账款相关的任何信息。财务管理人员就可以通过收集和分析的信息将结果反馈给销售人员,就能够及时有效的进行催款。
2.可以减少企业的放账风险
与传统的手工记账相比,财务信息化可以根据每个客户信贷额度和信贷期限的不同,分析每个客户的信誉及信贷情况,对已经没有信用额度的客户能够及时的停止放账,科学的控制客户的放账信贷额度,防止一些由于工作人员工作繁忙或记录不及时造成的放账额度超过最大的额度的情况,以及对没有信用额度的客户继续放账的情况发生,极大的减少不能及时的回款的风险,降低企业的放账风险。
3.提高企业应收账款的工作效率
应收账款是一项繁琐的工作,企业日常的账务运营情况以及客户的账款记录都需要详细的记载或分析,财务信息化管理通过财务的相关软件不仅可以记录繁琐的应收账款信息,还能够准确的分析企业每一个客户的应收账款的相关动态,在减少企业的放账风险的同时,大大提高了工作人员财务管理的效率。随着企业财务信息化的深入使用,企业可以根据员工的不同业务要求为其设置对应的查询财务信息的窗口,例如,销售人员可以申请查看客户的付款信息,这样就能够方便员工主动及时的了解企业财务管理的相关动态。
五、企业应收账款内部控制制度案例分析
1.跨国公司的应收账款内部控制制度案例分析
(1)A跨国公司基本情况分析
A跨国公司成立于1851年的夏威夷岛,新鲜水果、新鲜蔬菜和包装食品是企业主要的三个业务领域,发展至今,已经成为了全球最大、质量最好的水果、蔬菜公司。由于美国经济危机的影响,A跨国公司看到了中国的广阔前景,转入中国的市场,相应增加了市场部、财务部、销售部等部门以及相关人员。但是在实际的中国市场中,企业并没有设立独立的财务部门,财务工作还是沿用以往的外包制度,将企业内部的财务工作包给内部的果蔬业务部的在华公司,财务负责人也重新制定了新的应收账款和放款制度。由于企业内部的外包财务人员没有具体实施内部的控制、管理功能,只是单一的记账,开具的发票以业务部门的指示为标准而不是以商品的出库数量或者客户的确认单,没有及时的与客户进行核对账目,客户没有一个准确的账务,企业也没有相对应的应收账款分析表,导致财务部不能及时提交给总部财务分析表,总部也无法对客户催收账款,使得公司的逾期应收账款越来越多。此外,应收账款的是否能够及时回收与员工的实际利益没有很大的关系,也造成员工财务管理的工作积极性不高,大大影响企业的经营效果和企?I利益。
(2)跨国公司对应收账款加强控制之后的情况分析
针对此情况,A跨国公司对企业的财务管理进行了进一步的控制,主要分为以下三步:第一步,在对客户发放款之间进行控制;跨国公司制定了明确的部门分工与责任,在选择合作客户时,充分评估客户的资金信誉情况,看看客户是否有不如期付款的记录、是否具有还款的能力、是否具有其他负债项目以及在困难时期的付款历史,只有符合审批条件的客户才会放款,否则不得放款。第二步,客户收账控制;A跨国公司将商品送到客户手中后,严格的要求客户进行数量和质量的验收,然后客户进行签名盖章,以此作为跨国公司的供应商向客户收款的依据,让客户清楚的了解自己的债款情况,方便公司进行收款。第三步,催促客户付款;财务部门在每月结算一周前,将应收账款的明细表发给相关的销售人员,然后销售人员以此往日依据向未及时还款的客户进行催款,在收到客户的款项后,也及时的将收款信息记录到回款表中,以便以后审核客户的信贷情况。经过对应收账款的控制管理,跨国公司及时的将逾期的应收账款收回,解决了企业的账目问题,为公司以后的发展开辟了广阔的道路。
2.中小企业的应收账款内部控制制度案例分析
我国中小企业的公司规模小,资金也不充足,在这种情况下,经不起逾期应收款的折腾,在计算机时代未到来之前,我国中小企业的应收账款的现状不是很好,由于一些员工的资质和专业水平比较低,人力资源相对较少,加上企业内部控制需要一定的资金,考虑到成本的问题,对企业内部的控制管理不予重视。随着市场经济体制的到来,为了在市场竞争中占有一席之地,进一步打开市场,在计算机通信网络发达的基础上,中小企业及时的吸取大公司财务信息化下的应收账款的企业内部控制的优秀经验,将计算机财务管理技术代替原始的人工财务管理手段,加强对企业应收账款的管理。为了进一步促进企业的资金管理,满足市场和客户的需求,一些有能力的中小企业制定较为完善的财务部门,严格分析客户的资金信誉情况,在回款之后制作回款表了解企业的回收款情况以及客户的付款信誉,制定员工工资与应收款项目相结合的制度,对一些半年以上没有回收款的客户及时的向经理报备,合理的扣除员工的工资,以此来加强对企业内部应收款的管理。
一、企业财务统计中的收支日常控制工作的意义
1.实现财务收支组织的合理化
财务收支能够对企业的财务状况进行反映,如果企业资金收支之间的平衡关系被打破,将对企业的生产经营造成严重的影响。在企业的资金循环中,财务支出代表着开始,财务收入代表着结束。因此,财务收支已经成为了资金循环的纽带。企业通过对企业财务统计中的收支日常控制工作,能够保持财政收入与支出之间的平衡关系,确保企业资金顺利进行。
2.实现企业生产经营管理的完善化
财务收支能够对企业的再生产过程的进展进行及时、明确的反映,主要的内容包括各个生产环节中的实际情况、经济效益等。如果企业企业不能够保持供、产、销各个环节之间的平衡与衔接,将会导致企业成本上升,出现人不敷出的情况,对企业的再生产造成不良的影响。因此,企业财务收支状况能够对生产经营中存在的各种问题进行反映,为企业的经济效益的提高奠定基础。
3.实现企业与各方面财务关系的正确处理
企业资金活动中必然会同各个方面发生经济关系,这种经济关系就是企业的财务收支活动。只有实现企业财务收支调度得当,才能够避免企业出现资金短缺的文坛,确保企业的支付能力与资信度,促进企业的生存与发展。
二、企业财务统计中的收支日常控制的强化措施
1.财务收支指标分管责任制的建立与完善
通过财务收支指标分管责任制实现财务收支计划指标在各个部门的划分与落实,明确不同的部分在财务收支计划中自身的责任。同时,应该对分管计划指标的执行情况进行定期的考核,对部门收支计划指标的执行进行监督与督促。通过财务收支指标分管责任制,进一步促进部门生产经营管理的发展与完善,实现收支计划指标的完成。
2.依据财务收支规律实现财务收支日常控制
企业的生产经营活动处于不断的变化中,而企业的财务收支与企业的生产经营活动之前存在着密切的联系,企业的财务收支会随着生产经营活动的变化而出现变动。在企业财务统计中的收支日常控制工作中,要依据生产经营活动的变化对资金日常凋动工作进行及时的调整,确保财务收支的顺利进行。在企业的财务收支中包含了非常繁多的项目,在企业财务统计中的收支日常控制工作中应该抓住重点与关键,例如产品销售收入、材料采购支出、工资支出、上缴税金等。同时,通过对企业收支状况的分析总结财务收支规律:第一,按照周期重复发生的财务收支,例如企业的材料采购支出、工资支出、水电支出、上缴税金等;第二,与相关因素存在依存关系的财务收支,例如产品的销售数量与价格决定产品销售收入,材料的使用数量与耗用定额决定材料采购支出;第三,受到生产条件影响的财务收支,如果企业存在季节性生产的情况,不同月份的产品销售收入、材料采购支出方面存在着显著的不同。在财务支出的日常控制中应该抓住重点,依据收支规律进行财务收支安排。
3.财务收支计划的编制与完善
企业应该通过财务收支计划的编制与完善,为财务收支计划的完成奠定坚实的基础。财务收支计划在编制的过程中应该划分为年收支计划、季度收支计划与月度收支计划。同时,财务收支计划的编制过程中应该在时间、数额等方面增加增收节支等相关的要求,一方面积极对企业的收入进行组织,另一方面对企业的支出进行安排,尽可能地降低企业不必要的财务支出情况。通过相关的措施促进相关收入的提前与向支出的推后,从而实现资金的合理调度。
4.实现财务收支指标检查制度的建立与完善
为了能够对财务收支的实际进度进行及时的掌握,为财务收支日常控制与资金调度平衡提供便利,企业应实现财务收支指标检查制度的建立与完善,强化财务收支计划在执行过程中的各项检查工作,例如货币收支状况检查、部分支出指标检查、部门资金周转检查等,通过检查为财务收支的合理与财务收支的平衡奠定基础。
一、科内部财务管理必须严格执行国家有关法律、法规和财务规章制度,坚持统一领导、集中管理。科内各项支出,要量入为出,勤俭节约,提高资金的使用效益。
二、科内部财务工作由综合组统一管理,并定期向局领导提供支出情况及支出进度。
三、一般支出管理。一般支出包括经常性支出和项目支出两部分。经常性支出是为维持正常运转和完成日常工作任务发生的支出,如办公用品支出、差旅费支出等。项目支出是为完成专项或特定工作任务发生的支出,如改革运行经费支出、银行手续费支出、财政决算编审费支出等。
(一)经常性支出的办理
1.固定资产和办公用品采购支出。自行采购固定资产和办公用品时,需报分管局领导批准。报销时,填报《市财政局支出报销单》,并附相关票据,经科长签字后报局领导核签。
2.差旅费支出。报销时,填报《市财政局差旅费报销单》,并附相关票据,经科长签字后报局领导核签。
(二)项目支出的办理
项目经费支出时,应先经分管科长审示后报科长审批;项目支出结算时,应填报《市财政局支出报销单》,并附支出明细单,经科长签字后报局领导核签。
四、国库专项支出管理。
(一)指标划分。由综合组负责将年初预算指标进行划分。
(二)计划录入及审批。由经办组提供用款申请依据及领导签字、盖章的申请单,送审核组录入用款计划申请,用款计划申请书经经办组长、审核组长签字后送综合组审签,用款计划由综合组审批下达。
(三)支付申请及受理。用款计划审批后,审核组经办人根据经办组提供的相关付款信息,录入支付申请,支付申请书经经办组长及科长签字后按正常支付流程办理。
一、2016年公司本部财务收支预算执行情况
(一)经营收支预算执行情况
1.全年计划销售**+++++吨,实际销售**++++吨(含**++++吨)比计划增加+++吨,完成计划的****%;全年计划经营总收入*****万元,实际销售收入****万元,比计划增加****万元,完成计划的****%;完成营业外收入***万元,收入共计*****万元。
2.全年计划经营总支出****万元,实际支出****万元,比计划增加****万元,占计划的****%。
(1)销售总成本计划支出****万元,实际支出****万元,比计划增加*****万元,占计划的****%;
(2)销售费用计划支出****万元,实际支出***万元,比计划减少****万元,占计划的****%;
(3)销售税金及附加计划支出****万元,实际支出***万元,比计划减少***万元,占计划的****%;
(4)管理费用计划支出****万元,实际支出***万元,比计划减少***万元,占计划的****%;
(5)财务费用计划支出****万元,实际支出****万元,比计划减少****万元,占计划的****%;
3.全年计划实现利润总额***万元,实际完成
****万元,比计划减少*******万元,完成计划的
****%;计划实现净利润****万元,实际完成
*****万元(其中2015年所得税汇算清缴调整支出****万元)比计划减少****万元,完成计划的*****%。
(二)资本性开支预算执行情况
全年资本性开支计划总额****万元,实际支出****万元,占计划支出的****%。其中:电脑***台***万元,实际支出*台****万元;打印机*台***万元,实际支出*台***万元;装订机*台****万元,实际支出***万元。
(三)影响利润的因素分析
从上述经营收支预算执行情况看,公司本年度有的计划指标完成得较好,如销售数量、销售收入和期间费用(销售费用、管理费用、财务费用)等,有的完成得较差,如销售总成本、利润等。本年计划营业利润****万元,实际实现***万元(不含***收入***万元)比计划减少****万元。影响利润的主要因素是:销售数量变动(增加****吨)影响总收入增加569.12万元;销售数量变动影响总成本增加****万元;销售单价变动(降低****元)影响总收入减少***万元;销售单位成本变动(增加****元)影响总成本增加*****万元;销售费用减少支出******万元(减少的主要原因是,运输费用计划数**万元,实际发生***万元,运输费用主要由供货方承担;销售人员工资计划数***万元未在销售费用中核算;业务招待费用计划数**万元,实际发生**万元;化验室装修费用计划***万元,实际支出***万在长期待摊费用中核算);销售税金及附加费减少支出****万元;管理费用支出减少***万元(减少的主要原因是:工资及福利费计划数***万元,实际支出****万元,年初计划的职务津贴未发放;折旧费、租赁费、业务执待费、办公费等开支超计划50%以外;通讯费、车辆交通费、差旅费、水电费、其他费用等开支都低于计划的40%;董事会费、原料林基地经费、不可预见费等共计***万元未发生;但是五险一金计划数***万元,实际发生数****万元,占用了其他费用的预算,超预算原因是2016年开始单位负担部分的五险一金由公司负担;财务费用减少****万元(减少的主要原因:向银行贷款****万元***月底才到位,只需支付*个月的贷款利息)。
(四)资金余额和应收应付款项余额情况
2016年12月31日止,货币资金余额*****万元;应收票据余额****万元;应收账款余额****万元;其他应收款余额*****万元,其中:******++++万元,*****++++万元,********有限公司+++万元,******厂++++万元;短期借款余额****万元;应付账款余额****万元,其中:*****+++万元,********有限公司****万元,******厂***万元(其中应付承包经营前货款***万元);预收账款余额****万元;其他应付款余额****万元;应交税费****万元。
二、2016年承包工厂生产经营情况
(一)****有限公司生产经营情况
收购****++++吨,金额++++万元(不含税,下同),平均单价***万元,收购***++++吨,金额*****万元,平均单价****万元/吨。生产*****++++吨,单位成本****万元;生产******+++吨,单位成本**万元。生产****++++吨,单位成本***万元;生产****++吨,单位成本***万元。销售收入****万元,其中:销售**+++吨,收入****万元;其中销售**给***公司****吨,公司对外销售**+++吨;销售***+++吨,收入****万元;其中销售***给****公司***吨,公司对外销售***+++吨,实现经营利润****万元。
(二)******厂生产经营情况
收购****++++吨,金额++++万元(不含税,下同),平均单价***万元,收购***++++吨,金额*****万元,平均单价****万元/吨。生产*****++++吨,单位成本****万元;生产******+++吨,单位成本**万元。生产****++++吨,单位成本***万元;生产****++吨,单位成本***万元。销售收入****万元,其中:销售**+++吨,收入****万元;其中销售**给***公司****吨,公司对外销售**+++吨;销售***+++吨,收入****万元;其中销售***给****公司***吨,公司对外销售***+++吨,实现经营利润****万元。
三、2017年公司财务收支预算(不含***)
预计销售**++++吨,预计经营总收入****万元,平均销售单价******元。预计经营总支出*****万元,其中:销售总成本****万元,平均单位成本****元;销售费用*****万元;销售税金及附加**万元,管理费用******万元,财务费用****万元。实现利润总额****万元,企业所得税****万元,净利润***万元。
四、2017年承包工厂经营计划
(一)****有限公司生产经营计划
生产**+++吨,生产***+++吨。
(二)******生产经营计划(同****有限公司)
考虑到各家工厂如有利润的话无法进入公司帐户,所以两家工厂的产品原则上经由公司对外销售,工厂的收支预算包含在公司中。
五、资金缺口情况和筹措计划
公司原自有资金*****万元,2016年*月向**市**信用社借入一年期流动资金*****万元,2016年经营亏损****多万元,共有流动资金****万元。2017年预计需要经营流动资金*****万元,其中:公司本部**贸易经营*****万元,承包****有限公司生产经营*****万元,承包******生产经营****万元。向信用社借入的*****万元的流动资金2017年*月到期后,继续向其借入。
附件:1.2016年*****有限责任公司利润计划执行情况表
2.2016年*****有限责任公司生产性收支计划执行情况表
3.2016年*****有限责任公司管理费用支出计划执行情况表
4.2017年*****有限责任公司利润计划表
5.2017年*****有限责任公司生产性收支计划表
摘 要 目前,加强财政资金支出预算的执行,提高资金使用效益成为进一步深化财政支出管理改革,促进行政单位科学发展所面临的一项重要课题。本文通过对行政单位财务预算管理存在的问题进行简要分析,对进一步加强行政单位财务预算绩效管理的对策进行初步探讨。
关键词 行政单位 财务预算管理 预算绩效管理
随着部门预算编制、国库集中支付和政府采购制度等财政预算管理体制的重大改革,各行政单位逐步建立起预算编制、执行、监督相分离的财务预算管理体制,进一步强化预算管理,调整和优化支出结构。但在预算执行的过程中,仍存在一些不足。如何解决这些问题,对提高资金使用效益,保障行政单位跨越发展,都具有十分积极的现实意义。
一、行政单位财务预算管理存在的不足之处
(一)支出预算编制未细化,执行落实相对滞后
部分行政单位在制定年度支出计划时,对全年的预算执行计划缺乏充分的预测和详细的规划。如:未将资产购置列入年度支出预算管理,需要购置时临时申请报批;有些专项资金在编制预算时尚未制定项目实施计划,使预算编制与实际工作计划脱节,导致预算编制不准确。部份单位专项资金未及时充分安排使用,出现多年滚存结余未用资金,支出预算未能有效执行。
(二)预算执行控制不严,存在超预算列支
近几年来,随着物价的不断上涨,行政单位经费支出呈逐年上升趋势。有的预算单位在资金使用过程中,未严格按预算额度控制经费开支,经费使用随意性较大,超支现象较为严重。也有部份单位财务部门对经费支出只控制总数,对开支项目和使用效益审核把关不严,特别是公务接待费、差旅费、公务车辆运行及维护费等经费支出居高不下。
(三)预算监督不到位,资金使用效益不高
目前各行政单位虽有编制预算,但超预算列支的情况经常存在,且对预算资金在执行过程中的使用效益没有进行跟踪审计,缺乏一套行之有效的预算监督考核绩效评价体系。预算监督也仅限于形式上、程序上的监督,主要是针对预算执行的合法性和合规性,对预算绩效的监督不能完全到位,对资金使用的效益性缺乏科学有效的分析,不能发挥审计监督应有的作用。
二、行政单位财务预算管理存在不足的原因分析
(一)财务预算绩效管理意识淡薄
部份单位对预算绩效管理的重要性缺乏认识,财务预算管理的地位和作用被弱化,缺乏现代财务管理理念,较少关注资金使用效率,不同程度地存在资金使用未严格按计划执行、超预算开支的现象,造成资源的浪费。
(二)预算管理制度不够健全
部份单位不够重视制度建设,未建立完善的预算执行考核制度及预算支出绩效评价体系,对预算支出目标和责任,未制定相应的管理办法;有的单位虽有制定预算管理制度,却未能在预算执行的控制阶段真正发挥作用,绩效考核评价指标不明确,制度约束力度不够,内部控制不严格,缺乏有效的监督机制。
(三)预算执行绩效监督欠缺
各单位对部门预算执行的监督力度不够,不能对预算资金支出情况进行实时监督,特别是对各重点项目支出的绩效考评,缺乏系统性和规范性,无法真正落到实处。
(四) 财务人员业务素质有待提高
部分财务人员平时不重视对法律、法规、政策的学习研究,掌握业务知识的主动性不高,未能严格按各项财务制度规定对预算执行情况进行把关控制,弱化了会计自身的核算和监督职能。
三、进一步加强行政单位财务预算管理的对策
(一)转变思想观念,细化财务预算编制
一要重视预算绩效管理,增强预算绩效理念,强化预算编制和执行力,确立预算绩效管理在财务管理中的核心地位。加强预算执行的各项基础工作,提高年度支出预算目标编制的前瞻性和科学性,不断提高预算的准确性和预算项目的可执行性。特别是对工程建设和设备采购项目,更应考虑其经济性、必要性和效益性,二要科学合理安排预算资金,预算的贯彻执行离不开预算的细化分解和跟踪考核,要详细分析各支出项目,使支出预算精细化、具体化。三要严格按批复的预算安排经费支出,按照“量入为出、保证重点、专款专用、收支平衡”的原则,实行项目管理。
(二)健全管理制度,严控财务预算支出
要建立和完善财务预算管理规章制度,制定一套科学的考核单位财务预算管理状况及资金使用效果的绩效评价办法,建立预算绩效问责制,增强约束机制,控制预算支出。一是加强事前审核把关,建立严格的经费开支报销程序和财务收支审批制度。二是加强事中控制执行,对预算执行情况进行跟踪,及时掌握资金支出进度,坚决杜绝不合理支出,使经费按预算规定范围开支。三是进行事后分析评价,对年度财务预算的执行情况做好综合分析,对超预算支出项目要认真分析原因,可结合审计部门对预算执行情况的检查结果,考核评价单位当年预算的执行效率及效果。
(三)加强监督考核,实行预算绩效管理
对单位预算管理考核的主要内容包括预算编制执行、会计基础管理、资产管理、绩效评价管理等。加强预算执行监督主要是对资金使用情况及使用效率进行监督考核分析评价,要建立奖惩结合的考核机制,使其改进管理措施,提升管理水平。对资金的使用加强统筹和指导,逐步实现对资金使用全过程的追踪问效管理,把有限的资金用在刀刃上,集中财力办大事,发挥资金最大使用效益,为下一年度的预算编制和执行提供准确可靠的信息和经验。
(四)注重交流学习,增强业务创新能力
各单位要有计划的组织会计、审计人员进行预算管理专业培训,研究和解决预算绩效管理制度中出现的新情况、新问题。要引导和鼓励财务人员加强业务学习,适时建立业务人员考核指标体系,着重从岗位职责、能力品德和组织纪律等方面进行考核,形成工作激励机制,提高会计、审计人员的业务创新能力。
财务预算的执行和控制是财务预算管理的关键环节。强化财务预算的执行和控制,合理地筹集、分配和使用资金,明确绩效目标,把绩效管理贯穿于预算管理的全过程,对促进行政单位科学发展,具有重要意义。
参考文献:
随着近十几年高考体制的改革,全国高校大范围的增加生源,使学生人数迅速的增加。随着招生渠道的增加人数的增多,高校的办学形式和管理制度呈现出了多样化发展趋势。这就导致了财务管理体制相对较分散,院校之间的办学基金也得到了自由分配的权限,可以独立建户,独立支配。独立的管理使高校对财务体制有了一定的认识,在认识和调动积极性促进工作的进行有了很大的推动作用。但是自由支配下的管理体制也呈现和暴露了很多的问题,严重阻碍了高校事业的发展速度。
二、我国目前高校财务管理体制中存在问题
1、财务体制的运行缺乏参考依据。财务是其他部门运行的保障部门,良好的财务管理体制是决定高校管理水平稳步进行的关键。但是现在好多高校并没有意识到这一体制的重要性,好多高校都没有一个专业的财务部门进行管理,更别提专业的完善的运行依据,且缺乏有效的财务监督,很多时候高校的财务都是支出大于收入,使得财务管理陷入困境。
2、管理部门分散,信息不流通,严重制约了高校的工作效率的提升。高校管理目前大部分由财务、人事、建设部门、资产管理部门、信息设备及图书管理部门组成。其中这6个部门经过系统的使用都是各自进行运作。基本没有什么联系,信息不流通,这就在高校进行某一项决策的时候需要将六个部门的信息临时的进行汇总,这种重复性工作浪费了很多的人力和物力,严重地降低了工作效率。如某一部门需要进入设备,需要进行一系列的申请资金的过程,然后在通过购买来的凭证,财务进行入账,这个时间耽误很多,一旦有遗漏就会造成年底财务数字与实际支出数字不符现象的存在。
3、科研保障经费与年项目支出计划不合理。在高校管理中,需要一定的科研经费用于保障学校发展以及教学任务的完成而设立的。项目支出是指在经费的基础上制定的其他费用支出。但是由于费用的计划设立不合理,导致很多时候项目支出大于科研保障经费,对于高校教学任务的完成造成了很大的影响,也严重地影响了高校的教学水平,这也高校财务管理体制中重点需要解决的财务问题。
三、关于我国高校财务管理体制改革的措施
1、制定有效的内部财务管理的参考制度,并加强有关部门的监督。高校的财务管理体制是高校财务人员进行工作的重要的参考依据。财务部门作为资金的操控部门需要一个有效的具有科学性和实用性的内部管理制度进行参考,才能更好地完成高校的部门管理,是内部管理更加的透明化和公开化。只有先进的制度进行指导和约束,才能使人员在工作的过程中及时发现问题并向有关领导切实的提出解决的措施。
2、完善财务管理方式,建立科学有效财务管理系统,提高工作效率。一个全面的有效的财务运作系统,是提升管理工作效率的关键因素。分散的管理运作,不仅会使权力分散,运作流程不明确,领导无法查找和了解整个系统运作到何阶段。只有建立有效的财务运作体制,让财务流程和相关部门挂钩,对于财务支出有一个透明化的运作流程,及时的提醒相关流程的负责人及时地进行流程处理,以免因为传统的人员手工处理造成滞留或者遗忘问题的产生,使预算或者采购过程延误,影响整个管理的运行和操作。
3、建立财务分析体制计划明细。合理的财务分配是保证高校完成教学任务和进行项目实施的关键。对于科研经费和项目不合理计划这一问题,我们要建立一个系统的财务分析体制计划参考表或实施计划表,根据高校的教学任务和项目投入切实的做好财务分析指出计划。财务管理及实施部门要根据这个规定和计划,有计划分步骤地进行实施,这也是对于财务状况及运行过程进行剖析确保结果按计划实施的有力参考。
四、结束语
【关键词】 科研项目; 经费管理; 支出界线
中图分类号:G472.5文献标识码:A文章编号:1004-5937(2014)19-0111-03
日前,科技部下发了《关于请协助开展2013年科研经费巡视检查工作的函》(国科办函财〔2013〕252号),在2013年7月至9月间派出巡视组对各省、自治区、直辖市有关国家科技计划和专项课题承担单位的科研经费管理和使用情况开展巡视检查,随着国家科技投入总量的不断增加,如何规范科技经费管理、提高经费使用效益,越来越受到社会各界的关注。
作为中国再生资源产业技术创新战略联盟专家委员会财务专家,笔者参加了部分“十一五”国家科技支撑计划的项目验收,在验收过程中,发现不少课题负责人及承担单位由于未能全面、准确掌握经费管理的相关政策,出现了因课题财务验收不通过而影响课题技术、学术验收的情况。出现上述问题的一个重要原因是对相关概念理解不到位,具体表现在概念关系混淆、内涵界线不清、经费交叉使用、标准列支模糊,最终导致预算执行偏差,会计信息不能准确、全面、真实地反映科研活动。为此,本文围绕财务验收过程中财务审计与财务验收、开支范围与执行标准、会议费与差旅费、劳务费与绩效支出、结余资金与应付未付款这五组易混淆概念,结合国家专项资金管理办法的规定,对其进行辨析。
一、财务审计与财务验收
国家科技支撑计划项目经费管理的流程大致为预算编制、预算核批、预算执行、财务验收。在实际操作过程中,一些项目负责人常常将财务验收和财务审计混为一谈,错误地认为接受会计师事务所财务审计、形成审计报告就已经是完成了项目的财务验收,从而疏忽申请财务验收的工作准备,影响项目的如期结题。下面分四个方面介绍两者之间的差异。
(一)概念不同
经费财务审计是由科技部、财政部指定的“十二五”期间有资质的会计师事务所根据国家相关的财经制度、规定、办法,对项目预算执行的合理性、合法性进行审查并作出判断,最终提出审计意见,形成审计报告的行为。财务验收是以批复的项目预算文件和项目合同书中确定的经费预算为依据,结合审计报告,对预算执行情况、经费使用情况进行综合考核和总体评价的行为。
(二)组织机构不同
财务审计的组织机构为科技部、财政部指定的“十二五”期间有科技经费审计资格的208家会计师事务所,财务验收的实施单位为科技部条财司,或者支撑计划项目组织单位组织的财务验收专家组,也可以委托中介机构。
(三)提交资料不同
财务审计和财务验收是两个不同阶段的会计事项,根据其工作性质的特点,需要准备的资料也不同。财务审计要求提供的资料主要包括:开户许可证、开户银行年末余额对账单、会计凭证、科目余额表、会计账簿、资产负债表、利润表、批复的项目预算书等。财务验收要求提交资料主要包括:财务验收申请报告、财务审计报告、预算调整批复文件、财务会计资料、年度财务决算报告、单位制定的相关规章制度等。
(四)实施步骤不同
科技支撑计划项目财务验收有严格的组织实施程序。课题承担单位在清理账目、编制经费决算报表的基础上,先由会计师事务所对专项经费使用情况进行结题财务审计,在审计基础上,向科技部提出财务验收申请,由科技部组织财务验收专家组或委托中介机构,依据审计报告,对项目预算的执行情况及经费使用情况,提出财务验收意见,反馈课题承担单位。因此,财务审计工作在前,财务验收工作续后,财务审计是财务验收的重要依据。
财务审计和财务验收虽然是两个不同的概念,但两者之间又相互依存,财务审计通不过或审计报告存在问题,直接影响课题的财务验收,所以财务审计是财务验收的必要前提,财务验收是财务审计的进一步考核评价。
二、开支范围与执行标准
扩大课题开支范围、提高课题开支标准是课题经费使用过程中不符合专项经费管理办法的最主要体现形式。主要原因就是分不清开支范围和执行标准的界线,将二者混为一谈,错误地认为依据批复核准的单项定额,就可以作为办理支出的依据,从而出现超范围、超标准现象。如“专家咨询费”核定的金额是这个支出项目可以发放的总量,但每位专家的发放标准,国家是有相应文件规定的,不能因为这个科目有余额,就随意提高专家发放的标准。开支范围和执行标准是专项经费管理的核心内容。开支范围是科技部、财政部规定的经费用途和每项用途的使用限额,而执行标准则是国家对部分开支作出的统一规定。它们之间的区别可以从以下三方面体现:
(一)涵义不同
课题开支范围,是国家依据科研活动过程中发生费用的不同性质,对科研项目组织实施过程中与研究活动相关的各项支出内容所作的统一规定。根据《财政部科技部关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的通知》(财政〔2011〕434号)的规定,课题经费的开支范围分为直接费用和间接费用。执行标准是办理支出额度的依据,一般由国家财政部门统一制定,在经费开支范围中,涉及执行标准的支出有差旅费、会议费、国际合作与交流费、专家咨询费。
(二)内容不同
对于开支范围与开支标准的内容,国家都有相关文件加以规定,为表述明确,笔者以框图和表格的形式进行展示,如图1、表1所示。
(三)作用不同
开支范围是项目预算编制和预算执行的依据,是由财政部和科技部核准的。执行标准一般由财政部统一制定,是项目单位经费开支的准绳。开支范围的批复数,如课题研究的材料费、燃料动力费、测试化验加工费等是允许在合理的范围内按照国家规定程序进行调整使用的,但执行标准是一个绝对数,具有指令性质,是不能随意增减的。开支范围是一种区间,各类事项开支总额必须居于一定区间之内,即要在开支范围内;执行标准则是一种尺度,各类事项的开支金额不得主观臆造,要有一定的依据,即执行标准。
三、会议费与差旅费
在课题结题过程中,有一些项目承担单位在填报“会议费”、“差旅费”支出科目时,常常张冠李戴,界定不清科目的核算口径,在差旅费、会议费开支上,存在概念模糊、范围不一等问题,主要表现形式有两个方面:一是将项目研发过程中课题组成员参加会议发生的交通费、住宿费等费用统计在会议费科目中,从而导致会议费支出严重虚增;二是将主办或承办会议期间发生的住宿费、交通费列入差旅费科目中,导致差旅费支出不实的现象。鉴于以上情况,为合理区分经费开支范围,从三方面分析会议费和差旅费的核算口径。
(一)核算内容不同
差旅费是指课题研发过程中开展科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费和市内交通费等,开支标准应当按国家规定执行。会议费是指在课题研发过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而发生的会议费用。
(二)组织单位不同
课题组成员参加国内学术会议发生的住宿费、交通费、伙食补贴、公杂费等,应列作差旅费支出,而会议费是指课题组承办、组织的学术会或者咨询会而发生的会议租场费、资料印刷费、交通费、住宿费、伙食补贴等费用。主体不同,核算性质也不相同。会议费开支强调的是主办、承办会议,差旅费开支则强调的是参加会议。
(三)注意事项不同
差旅费核算注意事项主要包括执行国家制定的相关出差标准,出差事由和内部审批手续,出差人员、事由与课题的相关性。会议费核算的注意事项主要包括执行国家制定的相关会议费标准,提供会议通知、日程安排,与会人员签到表等信息资料,不得在会议费中开支专家咨询费、礼品费、执行费和旅游费等。
四、劳务费与绩效支出
劳务费支出是最容易发生问题的地方,所以历来都是财务审计和财务验收检查的重点。绩效支出是《财政部科技部关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的通知》(财政〔2011〕434号文件)新增开支内容,是为加大对科研人员的智力投入和科研绩效的激励而设立。一些课题承担单位对这两方面的经费开支存在疑惑,分不清劳务费与绩效支出的区别,导致支出模糊,名不副实。具体体现形式有两种:一是列支课题组成员的劳务费,二是列支未考核的绩效支出,这些费用在审计或验收时都将不予确认。
(一)含义不同
劳务费是指在课题研究开发过程中支付给课题组成员中没有工资性收入的相关人员(如在校研究生)和课题组临时聘用人员的劳务性费用。绩效支出是指承担课题任务的单位为提高科研工作绩效安排的相关支出。
(二)支付对象不同
劳务费的对象是课题组成员中没有工资性收入的相关人员(如在校研究生)和课题组临时聘用人员,有收入的课题组成员,包括课题负责人是不能发放劳务费用的。绩效支出的对象必须为预算书所列明的科研人员。这两科目核算的最大区分点就是课题组成员有无工资性收入,有工资性收入的课题组成员是不能列支劳务费,但可以通过科研考核发放绩效支出。
(三)操作流程不同
劳务费的检点是发放形式和发放手续。劳务费发放形式有两种,现金发放和通过银行打入个人账户。以现金发放的劳务费,必须是领款人本人签字,任何理由的代签行为都是不符合专项经费管理规定的。劳务费发放签收单上必须体现发放事由、姓名、身份证号、金额、本人签字等事项,并依法缴纳个人所得税。绩效支出注意事项主要包括:(1)绩效支出总额不得超过直接费用扣除设备购置费后余额的5%;(2)项目负责人根据绩效考核情况确定发放方案并提出发放申请,绩效支出发放申请表上必须体现发放类型(年度、中期、验收)、考核方式、考核结果等事项。
五、结余资金与应付未付款
一些课题单位甚至承担财务审计工作的会计师事务所,常常混淆结余资金和应付未付款,将课题结存的应付未付款当作专项经费的结余资金。根据《财政部科技部关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的通知》财政〔2011〕434号文件规定,课题结余经费须按原渠道上缴科技部,而应付未付款在注明具体用途和方向后,是可以留在单位继续使用的。所以混淆结余资金和应付未付款,带来的严重后果是本应留在课题继续按计划使用的费用,却要按规定原渠道上缴科技部。
(一)内涵不同
结余经费是课题结题后,批复的项目预算数减去实际支出后的余额,是在财务审计的基础上,经项目财务验收认定并报科技部确认的净结余资金。应付未付款是项目的预计后续支出,是财务验收审计基准日后,继续可以留在单位按计划使用的款项。
(二)业务处理不同
结余经费在项目验收工作结束后,按原渠道上缴科技部,而财务验收认定的应付未付资金,不属于净结余经费,可以留在研究单位继续使用。常见属于应付未付内容包括:购买设备或材料但尚未支付的货款或质保金,测试化验加工结果已被采用但尚未支付的费用,项目验收的相关支出,已签订出版合同的专著、文章的出版费等。
【参考文献】
[1] 财政部,科技部.国家科技支撑计划专项经费管理办法[S].2006.
一、内部会计控制的原则
(一)不相容职务分离的原则
交通管理单位资金来源渠道多,支出频率高,会计业务种类多。根据《会计法》中关于职务分离的规定,在这些业务处理程序中授权和执行的职务要分离;记账与货币资金管理,和实物资产管理的职务要分离;执行和复核的职务要分离。
(二)统一管理,分工负责的原则
交通管理单位的财务会计部门其资金类别和核算业务种类较多,各项资金的日常收支决策权应当集中在财务负责人手中,未经财务负责人批准,任何人不得动用任何资金。由于资金种类多、核算业务量大,需要将各类业务分别设置会计岗位,根据财务人员的数量和能力分配岗位,每位财务人员可从事一岗位或几岗位的财务会计工作,以形成分工合理、各负其责、职责权限明确的管理机制。
(三)业务处理程序化、规范化的原则
会计业务处理程序化是明确业务处理责任,执行财经纪律,防止在资金取得和使用上、贪污舞弊的有效手段。会计业务处理规范是会计人员处理会计业务应达到的标准或要求,会计业务的处理规范化对加强会计基础工作,提高会计信息质量,保证会计资料真实完整具有重要作用。
(四)计划管理和例外的原则
资金收入计划是对一定时期的资金收支进行的事先安排。它的主要作用有:对资金收支进行统筹规划,明确责任,作为资金收支和考核责任的依据;控制资金支出的标准。交通管理单位的财务会计部门应当根据经批准的年度预算、计划等编制本部门的年度资金收支计划和月度资金收支计划,该计划应业务类别和按资金类别编制。
(五)稽核的原则
稽核是由稽核人员对单位一定时期的会计凭证资料进行审查、核对,检查财务各项收支和会计处理是否真实、合法、合规,保证会计资料真实、完整的重要措施。在每一会计期间终了对日常发生的会计业务进行处理后,做到账实相符、账证相符、账账相符和账表相符。
二、内部会计控制的内容
(一)岗位设置与分工
交通管理单位财务会计机构内部工作岗位设置,依据内部控制制度关于不相容职务分离的原则,应设置财务负责人岗位、出纳岗位、会计核算岗位和稽核岗位。其中会计核算岗位应根据业务种类及业务量大小和会计人员数量进行分工,设置不同的会计核算岗位。在岗位设置与业务分工中必须坚持相互制约、相互监督的原则。会计岗位和出纳岗位必须分开,会计只对本岗位的业务进行核算,不得兼办该业务的货币资金收付业务;出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作,不得兼办会计核算业务。稽核人员不得兼管货币资金收付和记账报账业务等。
(二)资金收支控制的几个关键环节
资金收入业务中应主要抓好银行开户环节控制和收入存款环节控制。收入存款控制,凡属单位的资金除国家规定应由有关部门单独管理的外,其余资金都应由财务部门进行集中统一管理,收入款项要及时全部交给财务部门,其他部门不得私收私存;交通管理单位的财务部门对于收到的款项也只能存入规定的账户,不允许私设户头私存私放。
资金支出业务中应主要抓好支出计划环节控制和支出审批环节控制。年度资金支出计划是对年度内资金支付的统筹安排和平衡,以对资金支出进行总的控制和考核。年度资金支出计划应经过单位负责人批准,月度资金支出计划应经财务负责人批准。对于各种拨款,应依据单位负责人或财务负责人批准的月度资金支付计划进行拨付。
(三)业务处理程序和标准
对资金收支业务来说,通常有计划、审批、收支、稽核等程序;对核算业务来说通常有审核原始凭证、设置账户、填制记账凭证、登记会计账簿、财产清查、编制会计报告等程序。
交通管理单位资金收支业务主要有交通规费资金收解业务、交通基础设施维护资金拨付及报批业务、交通基础设施建设资金筹措和拨付报批业务、交通行政事业经费领拨、支出和报批业务、预算外资金收支业务、国有资产管理业务等。交通管理单位的财务会计部门应当根据《会计法》和财务制度的规定及内部管理制度的要求,对每一类会计业务规定明确具体的业务处理程序。
(四)稽核与监督