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针对我国课题制的科研经费的管理和使用,目前主要是在其使用的过程中效率方面,在国内研究学者之间掀起了一股热烈的讨论,讨论的主要视角是基于导致科研经费使用低效的主要原因。饶毅和施一公等人认为我国的科研经费由于分配产生的问题严重制约中国课题研究的发展,而主要原因是由于文化层面和体制层面相互作用而导致的结果。研究学者刘波认为我国课题制的科研经费的使用过程主要存在着预算不合理和人员费用分配和归类不可科学等问题。而本文则是对目前实行的科研经费的管理制度进行探究,分析该制度下对课题制产生的影响以及产生的原因等,针对科研经费的使用和管理存在的问题提出相关性的对策。
一、认识现行经费管理制度
上世纪九十年代后期,我国进行了科研体制的全面改革,在改革的过程产生了我国目前实行的主要科研经费的管理办法,并且是伴随着课题制的出现和发展自身也得到了发展,并在发展的过程中逐渐成为课题制体系制度的重要内容。课题制是属于我国科技计划发展中的主要组成部分,它于1999年被提出并且首次试行在我国的科技计划项目中。财政部和科技部等四个联合部门共同了《关于国家科研计划实施课题制管理的规定》,该规定要求属于国家财政拨款的科技计划研究必须要按照课题制的管理制度进行管理。在这一时期,专项的科研经费管理制度办法随着课题制的管理制度的发展而产生,成为科技计划研究的重要内容。在不同的行业和地区的科研计划根据该制度进行效仿和实施。关于目前存在的关于科研经费的使用过程出现低效的问题与课题制的施行有着密切的联系,因此,探究我国科研经费的管理存在的问题和解决办法必须要将全面的相关因素进行考虑。
二、课题制科研经费管理存在的主要问题
由于我国主要实行的是全额预算的管理制度对课题制的科研经费进行管理,基于这个管理制度之下的管理程序实施涉及了科学家部门、科技部门和财政部门等多个部门的参与和审核,对科研经费的使用情况进行合法、合理的预算和监督把关,让科研经费得到高效合理的使用。虽然课题制的科研经费涉及到众多部门的联合参与,但是在决策方面还存在着主要的问题,特别是在科研经费的使用和管理方面。
(一)经费使用问题
1、忽视对科研人员劳动投入的肯定
科研人员与之相关的费用比例问题成为课题制科研经费使用过程产生的问题被质疑和讨论频率最多的问题,主要讨论的内容有科研人员的预算费用比例和科技计划支出的经费等问题。科技计划主要用于科技人员的相关支出费用主要是专家的咨询费用和劳务费,其中专家的咨询费用是不能支付给参与该科技研发计划、计划项目和相关的研发人员,并且要求支付课题研发的劳务费用应该控制在总项目研发经费的15%之内。根据研发课题的不同依托单位在劳务费用和人员费用也有对应的严格规定。目前针对科技计划关于人员劳务的支付费用中没有能够找到针对高校或者是科研院校正式的在编人员可支撑行劳务费用支付的相关条目或规定。
2、科研设备费用的消耗
在研究课题的过程中由于对科研费用的形式化。不灵活使用也是导致科研经费使用浪费和低效的主要原因。设备费用指的是在研究科研课题的过程中对专用的仪器、设备试制或者购买、对外单位的设备仪器进行租赁和对本单位的设备仪器进行改造和升级这个过程所产生的费用综合。科研费用的消耗主要表现在在进行科研计划费用申请、使用过程,扩大设备费用的预算比例以获得更大的科研经费比例,但是在实际的执行过程中,往往会由于经费拨款的滞后等因素的共同作用使得很多的科研项目在年末的财政结算中出现科研仪器设备购置过多的现象,出现“有物没有人”的问题现状。
3、科研项目管理费的不合理支出
在课题研究的过程中对项目管理费用的不合理支出是产生经费使用问题的一个方面。科研项目管理费指的是在研究课题的过程针对所使用单位的房屋、设备、仪器、供暖、水电和相关的管理费用主要的支出补助。由于针对科研项目管理费用是按照总额控制的主要管理办法,实行分段累计推算比例的方法计算费用,以达到控制科研课题及其依托单位使用资金的额度,但是所以在实际的课题研究过程中,常常会出现在管理费用中回扣不同比例的资金扣除,此外还按照原先的列支的管理,导致科研人员无法正常展开相关的工作。
4、缺乏科学的结余经费处理办法
不同的课题研究展开的实际情况会产生一定的项目结余经费,按照专项经费的管理办法 规定要求年度结余的课题经费可以转至下个年度使用,然而有的项目因为临时终止,但是相关的财务部门和项目管理的部门没有能够很好地对结余资金进行处理,或者是不按照管理办法进行处理等,使得项目经费的利用率低下,甚至出现严重浪费的情况。
(二)经费管理问题
1、不合理的科研经费分布
科研经费的不合理分布主要表现在发达地区和欠发达地区的经费分布比例不平衡和部分发达地区的研发资金过分集中等问题。根据对国家的科技课题的实施调查中发现,发达地区的课题研究专家对目前过多的研究课题产生抱怨,不仅占用了自己大量的时间进行申请、检查和评审等过程,很少有时间进行实际性的科研研究,而相反的是欠发达的地区面临着缺乏课题研究和项目经费等尴尬境况。
2、科研项目的评审制度欠缺
不管是或大或小的科研项目在经过申请之后都要进行相关的严格的复杂评审过程,然而在实际的研发过程中,针对科研项目的评审和考核趋于形式化,这不仅加重了管理人员和科研部门的负担,还加重了课题研发项目组的工作负担,花费大量的时间和精力。加上对课题项目进行评审和评估的人员混乱,没有形成统一的评审规范,甚至出现科研专家利用自身的身份要求获得更多的课题研究。
3、项目科研经费划拨滞后
对课题制的科研经费的划拨和管理主要是财政部和科技主管的部门负责,由于国家的科技年度计划与国家财政预算两者之间存在和时间和管理上的差异,使得在划拨课题研究经费的过程出现了不相一致的滞后现象。
三、提高课题制经费管理水平的措施建议
(一)重视科研相关人员的劳动投入
通过建立健全科学合理的关于参与科研项目执行活动的相关人员的收入机制,根据具体的实际情况适度加大科研及相关人员的费用份额,取消传统的不合理的科研人员获取相关劳务费用的人员规定,从实际出发建立科学的按照劳动成果获取报酬的机制,促进科研活动的公平式展开,激发科研人员的工作和创新的活力。
(二)建立有效的经费预算管理和协调机制
在进行实际的科研活动过程中,要基于项目的实际需要从而建立有效的经费预算管理体系,以期能够适应由于市场多变的因素而对课题的经费预算带来的影响,实现科技资源和科研经费的优化配置。其次还要建立有效的科技研发的信息服务平台,规范科研经费的使用和划拨的程序,从而解决课题制科研经费划拨滞后的问题[3]。
(三)强化课题依托单位的权责力量
课题的依托单位作为科研合同的重要一方在课题的实施的过程中有着重要的作用,因此,在课题制科研活动进行的过程中要给予依托单位适当的管理和监督权利,并积极强化他们对课题科研活动的管理和监督权利,使得其发挥真正地第三方作用,并积极对课题实施过程中出现的问题实施相应的管理责任。
(四)完善法律法规和实施规定
按照国家科研经费相关的法律法规,通过建立健全关于科研经费的使用和管理的相关制度和条例,规范课题制科研经费的使用和管理行为,加强对科研经费使用和管理的监督力度,对出现违规或违法使用课题制科研经费的现象,应给予相应的惩罚,尤其是针对出现运用投机取巧的方式获取国家相关的科研经费的人员或组织行为进行严惩。
总之,课题制的科研活动从申请到顺利完成都需要有利的科研经费做强大的支持后盾,因此,对科研经费进行管理是一项必须谨慎细致进行的工作,要贯穿到整个科研项目活动的整个过程。因此,在管理的过程中要积极探索和分析管理过程中产生的问题,及时采取有效的解决方法,充分利用和发挥科研经费的实际作用,促进课题制科研活动的顺利展开。
参考文献:
[1]郑睦霞.我国高校科研经费管理存在的问题及对策研究[J].云南科技管理,2011,1(01):112-113
关键词:医院;科研经费;管理
一、基层医院在科研经费管理方面存在的问题
第一,在科研立项过程中缺乏严谨的态度,只立项不出成果,造成科研经费的浪费。医院对科研工作十分重视,把是否有科研课题作为对医务人员的考评标准之一。尽管课题获得立项,但态度不够严谨,在研究过程中,发现课题设计有问题,只得半途而废,造成科研资金的浪费。第二,科研经费的管理松懈,科研经费支出结构不合理。课题负责人总认为经费是自己争取来的,应该能够自由支配,加之科研管理部门和财务部门对科研项目并不是很了解,因此无法做到对经费进行严格审查,从而将一些不是用于课题研究的开支也在科研经费中报销。科研经费较多的用于劳务费、加班费、补助、差旅费等开支,用于购置设备、实验试剂、材料的支出比例较少。第三,科研经费的投入与产出失衡,忽视科研成果的价值管理。大多数医院的科研人员出成果的意识很强烈,却忽视了科研的成本,造成高成本低收益。很多科研课题偏重于理论研究,而实用性和推广应用性较差,造成科研经费的投入和产出比例失调。同时,医院对科研经费的管理只有对有形价值进行管理,而对科研成果形成的专利权、版权等缺乏相应的管理制度及监管措施,未对其价值进行管理。第四,科研项目结题不结账现象普遍存在,科研项目剩余经费结余问题有待规范。随着医院科研经费的不断增长,科研经费的沉淀现象也日趋严重,结题不结账是科研项目剩余经费管理存在方面存在的主要问题,医院也没有制定相应的规章制度,对剩余经费的管理和使用较为松懈,使得科研课题中的固定资产没能清理,结余资金未进行重新分配,使得剩余资金和固定资产未能发挥最大的价值。第五,科研管理部门和财务部门缺乏沟通和配合。这两个部门是两个各自独立的职能部门,只能在其职责范围内对科研经费进行管理,科研管理部门负责科研经费的审批,财务部门负责财务收支核算,两个部门间缺乏沟通的手段,这样科研管理部门很难掌握科研经费的使用情况及结余情况,从而使审批具有一定的盲目性,导致审批时有超预算情况发生。财务部门不了解科研经费相关的管理制度,只能对报销票据进行审核,不能有效的监督科研经费的开支情况。
二、基层医院加强科研经费管理的对策
第一,完善各项科研管理制度,实行系统化、规范化管理。科研从项目立项、项目申报、项目结题、项目鉴定到成果申报全过程,实行系统化、规范化管理。首先,医院成立“科研管理委员会”,由医院分管科研工作的副院长担任委员会的主任,各科室主任担任委员,委员会设在科教科。项目在立项的时候,向委员会递交可行性报告,经委员会审核通过的,才可以立项。科教科作为医院科研管理部门,负责组织并指导医院科研人员填写立项报告。根据项目进度表,对科研项目进行阶段性考核,督促项目按时完成。对没有按时结题的项目,该课题组三年内不得申报科研课题。项目完结时,及时组织鉴定及申报科技进步奖。第二,完善科研经费管理制度,健全科研部门与财务部门之间的协调机制。科教科参照医院财务制度的相关规定,结合的实际情况,制定《科研经费管理办法》,并报财务科统一执行。对科研经费的开支内容、范围、结算方式作出明确的规定。所有渠道的科研经费不直接拨入课题组,而是由医院科研部门及财务部门统一管理。科教科严格按照制度审批各项费用的开支,尤其是对劳务费、加班费等的审核;财务科将各个项目的经费分别编号,及时了解各个项目的经费使用情况,结余情况等,并通知科教科。第三,建立科研资产审核制度,加强财务监督和经费审计。由审计部门牵头,设备科、总务科配合,制定《科研资产审核制度》。课题负责人根据项目需要,向设备科或总务科提交购买报告,由设备科或总务科统一招标购买。设备部门登记固定资产明细账,同时跟踪设备的使用情况,从设备购置、使用、调拨、报废等全过程进行动态管理,从而提高设备的使用效率。在项目完结验收后,由审计部门对科研经费的使用情况进行最终审计。第四,加强科研成果的价值管理,提高科研人员的成本意识。当前,无形资产,如专利技术、版权、实用新型发明等对经济的贡献也会越来越大。科研人员应加强成本意识,做到资源共享,提高科研经费的使用效率。医院在加强科研经费的货币形态和实物形态管理同时,还要对科研成果的无形资产进行评估和管理,对科研经费投入后所能带来的经济效益和社会效益等纳入科研经费核算体系,为无形资产转让及综合测评提供可靠的依据。
2014年3月,国务院颁布了《关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》。这对于加强基层医院科研经费管理,提高科研质量和科研水平,提供重要的依据,使得医院科研经费得到更加科学合理的使用,促进医院可持续发展。
参考文献:
关键词:科研经费 问题 措施
中图分类号:G475 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2011)08-103-01
高校是国家实施“科教兴国”的庞大生力军,是开展科学研究和技术创新的重要基地。随着国家对科技重视程度的增强以及高校科研活动的蓬勃发展,高校科研经费来源趋于多元化,经费数额大幅提升,已成为高校资金的重要组成部分。但在科研经费管理的过程中仍然存在一些不容忽视的问题,如科研经费管理制度不健全、科研经费支出混乱、科研经费管理方法落后等。如何对高校科研经费进行科学有效的管理,确保科研经费安全、合理、高效使用,已经成为高校面临的一个刻不容缓的课题。
一、高校科研经费管理存在的问题
1.高校科研经费的财务管理制度不健全。在目前科研经费种类日趋繁多,资金来源的多层次、多元化的情况下,科研经费管理制度执行乏力,尤其是在横向经费管理方面更加宽松,主要在于高校财务管理制度不健全、监督机制不完善。不少高校没有制定具体的科研经费财务管理制度,即使有制度也存在不完善、不系统的问题。这种管理制度的不配套、不完善、不平衡,项目资金无法统筹安排,综合使用效益没有得到充分发挥,一定程度上制约了高校科研事业的发展。
2.科研经费支出混乱。一些高校在科研经费支出中控制审核不严,报销内容不明确,票据种类繁多,与科研活动无关的内容很多,导致科研经费开支中办公用品、招待费、劳务费等支出比重偏大,尤为严重的是些科研人员通过虚开发票、购买假发票和虚造劳务费发放单据等手段套取科研经费,从事科研使用的房费、水电费、固定资产使用费、科研人员工资等支出不计入科研成本,而是在教育事业费中列支。
3.高校科研经费在执行过程中缺乏完善的网络控制管理系统。高校科研经费的执行和监管一直是许多高校的薄弱环节,一些高校目前仍使用手工操作来管理科研经费,并且会计工作是一个非常琐碎而繁忙的重复性工作,课题负责人或课题组成员都是凭经费本到财务处报账,会计人员审核完报账票据后,还要手工登记经费本,这样不仅不能提高工作效率,而且稍有不慎就会漏登经费本,造成课题负责人多使用或超预算使用经费,给高校造成不必要的损失。
4.科研经费结题不结账现象较为普遍。科研项目已结题不结账的问题是全国高校的普遍问题。由于高校对科研项目结题后管理工作不够重视,存在科研管理部门管项目,财务部门管核算,账面上一直保留着余额没有结算,不仅使结余资金得不到充分利用,也给财务部门的会计核算和项目管理增加了难度,没有真正体现科研经费的使用价值,更不能真实地反映高校的实际财务状况。
二、完善高校科研经费管理的新思路
1.建立、健全科研经费管理制度。科研经费管理是一项政策性、科学性很强的工作,要管理好科研经费,就必须制定出一套适应不同性质研究工作要求的经费管理办法。高校要根据《关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见》教财[2005]]1号、《国家社会科学基金项目经费管理办法》财教[2007]30号、《国家教育委员会人文社会科学研究项目管理办法》等文件要求,制定自己的科研经费管理制度。明确项目经费管理主要内容、工作程序和各部门的工作职责;明确科研经费的开支范围、开支标准和经费审批权限,建立审批制度,减少科研人员报账的盲目性、随意性;明确项目结题时间和结余经费分配比例和奖励办法,避免长期挂账;对弄虚作假、截留、挪用、挤占科研经费等违反财经纪律的行为。按照国家有关规定对相关责任人进行处罚。通过科研经费管理办法的制定,使科研、财务管理人员及科研人员做到有章可循、有法可依,自觉遵守有关财经制度、法规,节约经费开支,提高经费使用效益。
2.完善科研经费支出,规范科研经费管理。财务部门应加强内部控制管理,对不相容岗位予以分离,设置专人管理科研经费,明确岗位职责。会计人员要严格按照科研经费的开支范围和标准,认真审核报账业务,对不合理、不规范的支出坚决予以退回,并做好法规制度和财经政策的宣传解释工作。同时也要加强对科研人员财经法律、法规的宣传力度,提高其遵纪守法意识。使广大科研人员充分认识到严格执行国家法律、法规和规章制度的重要意义,做到自觉遵守财务制度。如可通过举办培训班、讲座或互联网、橱窗等形式进行宣传,使科研人员合理、合法使用科研经费,提高科研经费的使用效益。
3.加强科研经费信息化管理。随着我国科学技术的快速发展,计算机技术的广泛应用,可以借助先进的计算机技术和校园网络技术,加强高校科研经费管理,比如说用友U8软件升级版和天大天财财务管理软件都能实现预算管理网上查询和监督功能。具体操作如下:
(1)在财务管理系统设置好预算初始数和控制数,会计人员在凭证制单时进行预算控制,当科研经费项目超出财务核算系统设定控制数时,系统会自动提示,不能通过凭证制单。并且能自动从财务核算系统提取所需数据进行预算差异分析,这样能做到事前控制,杜绝超预算的现象发生。
(2)在校园网络上建立一套以财务处为中心的科研经费查询系统,对科研经费使用情况进行实时控制,并实现科研经费纵比、科研经费执行情况等各类统计。将科研经费执行进度和情况时时传递给课题负责人,使他们能及时了解科研经费使用情况,心中有数。从而使高校的科研经费管理工作做得更好。
4.加强科研项目结题结账管理。项目负责人应严格按照科研经费管理制度对项目合同规定的时间开展研究工作,项目研究结束或通过验收后,及时办理结题手续。科研项目通过验收后,科研管理部门应及时通知财务部门,财务部门协助项目负责人核对经费收支结余情况,如实填制经费使用报表。对项目结余经费制定出合理的管理办法,明确项目结账时间和结余经费的用途,这样,既保证了科研经费的有效利用,也提高了科研人员对经费使用的自。
综上所述,高校科研经费管理是一项复杂而系统的的工程,应以科学发展观为指导,积极探索新的管理体制和监督手段,转变管理观念,开拓管理思路,依据国家相关政策,结合学校对科研经费的管理实际,制定切实可行的管理办法。只要管理措施得力,管理行为到位,才能保证科研经费正常而有效运转,最大程度地发挥项目研究的社会效益和经济效益,确保高校科研事业健康、协调、可持续发展。
参考文献:
1.吴秀梅,翟慧霞.高校科研经费支出管理中的问题及对策[J].教育财会研究,2008(4)
2.李洪枝.高校科研经费管理失范与规范化[J].财会通讯,2009(11)
3.王玉兰.高校科研经费管理中存在的问题及解决措施[J].科术与创新管理,2009(1)
4.杨静媛.高校科研经费管理存在的问题及改进措施[J].财会通讯,2009(1)
关键词:高等学校;科研经费;经费管理
随着高等教育事业的的蓬勃发展,高校已经成为开展科研工作的重要基地,承担的科研项目和获得科研经费的能力不断增强,高校科研经费大幅度增长,成为高校资金来源的重要组成部分。然而,在科研经费的管理使用过程中,也出现了许多问题,影响了科研工作的正常开展。
一、高校科研经费分类管理原则
我国高校科研经费分类根据经费来源性质一般分为纵向科研经费和横向科技活动经费。纵向科研经费主要指财政性拨款,按来源不同分为中央科研经费拨款、地方科研经费拨款,具体由以下几方面来源的经费构成:由国家、省自然科学基金及社会科学基金,国家支撑计划、“973”、“863”项目,军工项目,省部产学研项目,省市科技攻关项目等;由上级主管部门下拨的自主科研经费;由高校与企事业单位共同申报获批的科研项目经费,经有关部门批准或合同约定转拨到高校的项目经费;由政府、社会资金或国际组织(机构)提供的科研经费;由学校预算安排的科研基金。横向科技活动经费是指高校通过开展科研及辅助科技活动多层次争取科研项目所取得的收入,主要包括科技开发与技术协作收入、科技成果转让收入、科技咨询服务收入及其他科技活动收入等等。
纵向科研经费主要指财政性拨款,是国家或学校的预算资金,不具有创收性质,但对高校的长期的可持续性健康发展,对高校的知识结构和人才储备具有重要的作用。横向科技活动经费通过与企事业单位的横向联合,积极发挥高校的科学研究实力,主动为社会、为企业的经济发展和经济活动服务而获得的经费,具有社会投入的性质,属于高校的科技创收。一所高校获取纵向科研经费、横向科技活动经费的数量和质量的能力,反映了学校科研能力和师资队伍的整体水平,是高校办学水平和综合实力的具体体现。
二、高校科研经费管理中存在的问题
(一)项目管理与经费财务管理脱节
高校科研经费来源渠道多样化,不同来源渠道投入的科研资金财务管理要求也各不相同。使得科研经费的项目管理与会计核算各成一体,缺乏部门之间信息的沟通与配合,出现管理上的脱节。
(二)项目预算编制不科学
由于高校在项目立项申请时直接由课题组编制预算,而科研人员对财务预算知识储备不足,对预算科目内容不清晰、不重视,科研人员完全根据个人的意愿进行经费的预测划分,并没有进行正确的经费测算,客观地科学地编制预算,因此,项目预算不能全面地真实地反映课题经费的成本支出,造成课题经费在使用过程中预算与实际存在一定的偏差,在预算执行中存在漏洞。
(三)经费支出结构不合理
目前,大多数高校在科研经费的管理和使用上存在着认识上的误区。有的项目负责人认为科研项目资金是自己通过课题的申请争取到的,只要能够按照立项单位的要求按时保质保量地完成课题研究任务,按照规定上缴各种税费和学校的管理费用后,所有的经费资金就可以完全由个人支配,至于是否按照项目预算要求的范围和内容使用经费,在思想上有疑义,因此科研经费使用不当现象时有发生,这是造成科研支出结构不合理的重要原因。在日常核算中,财务部门除关注报销发票是否合法外,其余的也就难以控制,无法对经费使用的正确性和合理性进行有效的监督,这也造成了科研支出结构的不合理。会议费、调研费、招待费等方面的开支日益膨胀;用私家车“调研”的“汽油费”、“过桥费”等支出层出不穷。
(四)项目经费的过程管理缺乏有效的科学控制
由于我国大多数高校科研经费的使用审批实行的是项目组负责制,即课题经费的使用和管理由项目负责人全权负责,自行计划开支,而项目负责人又都是学术型人才,对于项目经费的管理不熟悉,科研经费在使用过程中存在着较随意的现象,用到哪儿算哪儿,缺乏计划性,时常出现前紧后松或前松后紧的情况,甚至会出现项目尚未完成而经费已经用完或项目已经结束而经费结余很多的现象,高校科研人员往往一人或一个团队同时承担多个课题的研究,在项目经费使用的过程中,项目(团队)负责人常常把经费混在一起使用,造成此项目支出了彼项目的经费,导致了项目经费的使用没有按照编制的预算执行,经费使用的过程管理和控制形同虚设。同时,财务部门的地位决定了它无法了解项目的进行程度,无法将经费的使用进度与项目的执行进度结合起来控制管理,这是项目经费实际支出与预算、决算不符的原因之一。
(五)科研项目结题不结账
科研项目结题不结账是一个全国高校普遍存在的问题,主要是由于预算管理模式存在的缺陷造成的。项目预算不细化、管理不科学、预算不准确、支出弹性大,都为项目结题不结账提供了可能。科研管理部门与财务部门管理上的脱节,沟通不及时,也是项目结题不结账的原因。科研项目结题不结账不仅掩盖了项目支出中存在的问题,导致决算数据不真实,项目经费沉淀,还使有限的科研资金不能发挥有效的作用。
三、加强高校科研经费管理的对策建议
(一)加强科研经费管理制度建设
加强管理,制度要先行,良好的运行机制是目标得以实现的根本保证,避免使用和管理的随意性,只有建立科学的严格的管理制度,制定出一系列既不僵化呆板又不放任自流的,可操作性强的行之有效的科研经费财务管理办法,才能使科研经费管理有法可依,有据可循。因此,管好用好科研经费必须要有完善和健全的财务管理制度与会计核算制度做保证。高校可以针对经费使用和管理中存在的问题,根据经费来源渠道不同,制定和完善适应不同性质要求的科研经费管理细则,规范科研经费的使用,从而达到既保证科研经费发挥真正用在科研工作上的作用,又能调动各类科研人员的积极性,提高科研经费使用效率和科研工作的健康开展。
(二)完善科研经费预算管理
科研项目预算管理是项目围绕预算目标而展开的一系列的内部管理活动,具体包括预算管理的指导思想、预算的编制、调整、执行、分析与评价。为了保证预算编制的科学合理,科研经费编制预算时,财务处应协同项目负责人、科技处根据课题研究的实际需求,结合项目经费的使用规定和具体内容,课题研究要达到的目标,科学合理地编制项目支出的经费预算,坚持实事求是、合理安排的原则细化项目经费预算。预算方案一经确定,便具有了强制性的约束力,课题承担部门及个人应严格按照预算实施,以至完整整个科学研究任务。
(三)严格科研经费支出管理和过程控制
针对科研经费支出和使用过程不规范的问题,高校应结合当前高校科研经费来源渠道多,情况复杂,各类经费使用差异大的情况,按照经费来源的不同,强化课题经费的项目监管和过程控制。明确科研经费支出的范围、内容,支出标准和经费的审批权限,规范科研经费使用范围和报销规定,在日常核算中应严格执行预算,按照批复的预算支出,做到专款专用,减少科研人员报销的随意性和盲目性。加强对劳务费、专家咨询费等支出的管理和控制;对正常的业务费用如学术会议、差旅、材料、试剂、药品等支出实施必要的会计监督;对研究生助研津贴等需要在项目经费中支出的,应确保直接划入学生的个人银行账户中,以保证各项支出的合理性和真实性。
(四)加强科研经费结余管理
高校科研经费结题不结账在一定程度上导致了学校项目家底不清,资金沉淀,甚至造成科研课题经费被挪作他用,严重影响了项目资金的使用效率和使用效果。高校应加强科研经费项目结余资金的管理,制定校内科研经费结余资金结账管理办法,明确项目结账时间和结余经费的用途,及时处理结余经费资金,避免长期挂账、结题不结账的现象,保证项目经费结账工作的时效性和规范化。
总之,科研活动是高校的重要经济活动之一,科研经费的管理工作是一项复杂而又十分重要的工作,建立起科学的科研经费管理制度和完善的科研经费财务管理办法,不仅有利于高校资源的有效调配和利用,也可以促进科研活动的健康发展,还能够实现科研主管部门、科研人员和财务部门之间的协调配合,形成良好的互动,才能更好地提高高校的科研经费使用效益,取得更好的科研效果和科技成果,从而提高科学研究水平,增强科技实力。
参考文献:
1、国务院办公厅转发财政部科技部关于改进和加强中央科技经费管理若干意见的通知[Z].[2006]56号.
2、张建英,白锡环.高校科研经费管理的问题及对策[J].山西农业大学学报,2004(3).
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4、王新华.高等学校科研经费管理中的问题及应对措施[J].经济师,2008(5).
5、姚震,金云美,孙思惟.高校科研经费预算管理存在的问题及对策[J].福建农业大学学报(哲学社会科学版),2008(11).
关键字:高校;科研经费;支出管理;措施
1、引言。随着国家对高等教育和科研资金投入的逐渐增大,高校的科研工作也快速发展,高校科研经费也迅速增长。但是,在科研经费支出使用过程中也存在着越来越多的问题,已经成为很多学者深入研究的课题。因此,本文对于高校科研经费支出管理过程中存在的问题和解决的措施进行研究不仅具有一定的理论指导作用,也具有一定的实际应用价值。
2、高校科研经费支出管理常见的问题
(1)科研项目经费成本预算不完善
现阶段绝大多数高校科研经费预算存在问题,只是单纯的反应外在支出,很少囊括基础设施损耗费用、科研中消耗的电费和水费以及办公所设计的附加费用等,这样科研经费就会出现漏洞,导致科研项目经费成本预算不完善。
(2)科研项目预算与实际支出存在差距
前文已经提到科研项目经费成本预算不完善,这样就会存在支出漏洞。支出与预算大相径庭的现象时有发生。一个项目完成的好坏,不仅取决于项目质量,也取决于资金的投入与收入是否成正比。如果出现前文提到的现象,此项目就等于是失败的。所以,在工程实际中,必须进行管理,经专业人员合理预算,经费所有人及时登记、汇报经费的出处,根据标准进行比对,完成经费预算、开支等一系列工作。
(3)科研项目资产购置入库管理不严格
按照规定,科研设备必须进行登记,入库审核、记录。然而,多数学校对此项规定都没有落实好,不仅忽略等级环节,而且存在入库管理不严的现象。除了校方对入库有忽视的现象,持有项目经费的老师对入库观念不赞成也是极其重要的原因。与此同时,校方对论文、专利等管理步伐缓慢,无统一的规定。
(4)科研项目结题没有及时结账
目前,作为从高校走出的学生,我们都知道科研经费的争取、报销流程,可以说必须细心的完成每一个过程才能最终完成经费核算。这样就会出现经费结账时间延长,部分科研经费会出现七年到八年,甚至更长时间才能结清。不仅老师着急,校财务部门也会遇到很多麻烦。因为时间拉长,必须核实经费的出处已经所用场合。
3、产生高校科研经费支出管理问题的原因探究
(1)科研项目经费管理机制不完善。首先,科研项目支出负责部门不同,沟通迟疑现象经常出现。从以往的经费管理实例来看,现阶段学校的财务管理经费支出,办公室负责项目统计管理。两个部门管理层次不同,经费的落实情况就会出现偏差,导致机制不完善。其次,经费预算人员专业知识匮乏,给经费管理工作带来不便。预算人员第一要负责经费预算,第二要实现经费报销。在报销环节,预算人员不能按照相关规定执行报销行为,对随意、滥支现象控制力度不够。再次,没有统一的经费支出标准,导致科研人员经费支出混乱。最后,校方对项目经费认识度不周密。校方对对项目的申报、争取上极度重视,而对经费的管理则是毫无关心。
(2)科研经费支出管理制度存在问题。对于各个行业而言,制度是根本,高校的科研管理行业也不例外。没有科学、合理的制度,无法搞好科研工作。现阶段,高校在制度完善方面相当匮乏,没有统一的制度规范,跟谈不上针对不同科研项目相应的制度了。作为高校,一个大的管理机构,必须完善科研经费支出管理条例,针对不同性质项目,细化规范、标准,具体问题具体分析,将申请、支出、核算规划成一条线,方便管理。
4、加强高校科研经费支出管理采取的措施
加强高校科研经费的支出管理要做到各个部门重视经费的管理工作,并且要建立完善的科研经费的管理机制,实现管理工作有章可循,能够有效的改善管理过程中出现的问题,通常可以从以下几个方面采取相应的措施:
(1)完善管理模式,建立预算管理软件。预算软件从项目立项开始一一记录项目申请、项目经费开支、项目经费用途以及项目的组成人员、项目负责人、主管部门和项目进度等。这样便可以通过计算机软件记录项目执行的全过程,方便项目的总体核算,有力地消除管理与开支不合拍的问题。
(2)在科研经费支出管理办法完善的同时,将项目完成审评制度提上日程。每个学校都应该依照自己的办学特点和科研项目类型制定相应的管理办法。管理人员应将项目的类型准确定位,购置设备所用资金应有初步估算,对项目的审评制定统一标准。
(3)加强经费全程管理。无论是设备购置还是醒目尾声结算都要严格把关,采取逐级调查方式,将经费定位,确保经费合理利用。
(4)建立健全经费支出形式。可以将项目所需要的设备呈报给采购办,统一购买,既方便教师又可节省开支。改变以往的资金拨入负责人账号方式,用实物派发取代。满足工作需求,提高经费利用率。
5、结语。综上所述,高校科研经费支出管理是一个整体的系统工作,和多个方面有着密切的联系。因此,在今后的科研经费支出管理工作中,应该做到涉及部门相互配合工作,建立科学合理的规章制度,调查研究创新的管理方法和方式,并且要在实际工作过程中总结经验教训,建立完善的管理体系,保证高校科研经费的合理之处,从而在根本上促进高校科研工作的进步。
参考文献
[1] 李蓉.高校理科教师在科技创新中的优势和作用探讨[J]. 科研管理. 2008,(S1)
[2] 赵丹梅.高校科研经费管理中存在的问题及解决办法[J]. 民营科技. 2009,(03)
[3] 刘振奎.殷伟伟.高等学校科研经费管理中的问题及建议[J].科技管理研究. 2008,(06)
一、农业科研所项目经费管理中存在的问题
(一)项目经费预算编制不合理
大部分农业科研所的项目预算编制都是由科研人员进行编制的,由于课程负责人没有认识到经费预算的严肃性和重要性,项目经费预算编制全凭经费,缺少财务人员的参与。编制的预算缺少合理性、科学性,在实际支出过程中,与预算存在一定差距。这就导致了在实际报销中有许多不合理的支出。
(二)配套资金不到位
有些农业科研所的科研项目需要当地政府或单位给予一定的配套资支持。农业科研所为了争取到项目,盲目的填写配套资金,而不是根据自身的实际情况出发,导致项目预算配套资金不能及时到位,最终无法进行科研项目验收。
(三)科研项目经费管理不严格
在实际工作中,农业科研所缺少有效的科研项目经费管理办法,而且单位领导往往重立项轻管理,忽视科研项目经费的管理,经费支出权限完全下放给课题主持人,造成课题主持人在经费使用过程中比较随意,不按预算执行,超出开支范围和标准。这就导致了科研项目验收过程中,经费决算不过关,而且科研项目经费也没得到有效的发挥。
(四)科研项目经费购置的固定资产管理不规范
农业科研所通过课题经费购买的固定资产,为国有资产,纳入单位固定资产统一进行管理,但往往科研项目经费实行课题负责制,经费的使用权归课题主持人。这就造成了固定资产的重复购置,象一些常用的试验仪器、照像机、录像机等,这些只需要几个课题组共用就可以了,但一些课题只要有钱就购买,造成了资源的浪费,又无形中增加了科研研究成本。象照像机、录像机等常用设备,往往只在单位固定资产管理部门进行登记后,就归科研人员私人所有了,课题结题或更换课题主持人后,没及时办理交接手续,使得资产仍滞留在个人手中,造成资产的流失。
(五)缺少内部监管机制
农业科研所的科研项目缺少单位内部监管,不建立项目的绩效考评制度。在项目执行过程中及项目结题时,不进行项目绩效考评与财务考评,疏于检查和监督,出现经费支出随意、项目不按进度执行、突击花钱、项目结题不结账等现象。
(六)科研人员与财务人员缺少沟通,自身业务素不高
科研人员只注重专研科技知识,对国家、省市及单位的一些财务管理制度了解不够,加上对财务知识的匮乏,在课题经费管理上随心所欲。一些财务人员素质不高,责任人不强,对本单位的科研项目不了解,在工作中又不能及时与科研人员多沟通,使财务部门的监督职能没有得到充分发挥。
二、加强农业科研所科研项目经费管理的措施
(一)注重科研项目预算编制
科学合理编制项目预算是农业科研所成功申报科研项目及项目顺利验收的关键。一般的科研项目经费一经批准不能调整,所以在编制项目预算时,科研人员要会同财务人员一起进行编制,编制时应充分考虑科研项目的水平,从实际出发,结合目前市场价格,对各种支出进行细化,并列出预算依据。并组织一定人员进行反复讨论,最终编制出支出结构合理、可行性强的科研项目预算。
如果遇到预算申报与批复金额不一致,应要根据批复的金额,组织相关人员在申报的基础上编制项目实施方案,并上报主管部门。
如果遇到一些横向的小课题,经费少没有预算,应根据协议金额,组织相关人员自行编制项目实施方案,并报单位科研管理部门。
项目立项成功后,科研人员要及时将项目预算送交财务部门一分,以便财务人员按预算进行科研项目经费支出控制。
(二)加强农业科研所科研项目预算管理
财务部门要与科研部门紧密配合,加强科研项目预算控制。财务部门可以选择一套具有项目预算控制的财务软件,根据项目预算的支出范围进行分项控制,对于目前科研项目预算支出范围分类与政府收支分类(经济分类)不一致的情况,要设置对照表,然后再往财务软件中输入分项预算,这样就有效的控制了项目预算。财务部门要定期将课题预算的执行情况反馈给课题主持人;课题主持人根据支出情况和用款进度,调整支出结构,按预算计划执行。
(三)保证配套资金足额到位
农业科研所的科研人员在申报项目编制预算时,一定要有会计人员参与,并根据本单位的自有资金实力,合理安排配套资金,保证配套资金按时足额到位,并按进度完成科研项目预算。
(四)加强科研经费的日常管理
项目经费管理是农业科研所科研课题管理中一个重要环节,对促进科研课题的健康发展,提高经济收益,有着非常重要的意义。科研项目经费合理使用,关系着科研项目的完成质量。所以在日常项目经费管理理中应注意以下几个方面:
1.建立一套完善的财务内部管理制度
农业科研所应根据国家、省市的财务管理制度,结合本单位的实际情况,制定一套全面的、可行的财务内部管理制度,要涵盖科研项目经费管理办法、经费审批、报销管理办法、固定资产管理办法等内部管理办法。这样就有效地规范了各科研项目的财务行为,确保了科研项目经费按预算计划使用,顺利完成科研任务。
2.规范会计基础工作
科研项目要分户管理。项目经费一到账户,要及时按项目名称、负责人建立明细账,不管课题大小都要按项目分设明细账,确保各项目独立核算。
财务人员要严格执行会计制度,严把原始凭证审批关,看原始凭证审批手续是否齐全、票据是否真实合法。特别要注意与农民间的经济往来,由于单位性质是农业科研所,所以与农民间的经济往来特别多,财务人员一定要认真审核与农民间的经济往来,报销票据一定要有合同、支付表、身份证复印件、电话,以证明支出真实性。通过严把审核关确保科研项目资金按预算规定用途开支,确保项目经费支出的合理性、合法性。
外拨课题经费时,一定要有合同,合同中要附有经费使用范围,年终要有外拨经费的使用明细账、凭证复印件。主持单位要负责考核项目的进展情况,财务部门要监督经费的使用情况。
科研项目结题时科研管理部门要及时通知财务部门,财务部门根据单位的结题管理办法进行结账处理,避免长时间挂账。
(五)加强用科研项目经费购置的固定资产管理
对农业科研所用科研项目经费购置的固定资产必须统一纳入单位的资产管理,按照单位的固定资产管理办法进行登记、建卡、核算。购买前,要根据项目预算提出政府采购申请,由固定资产管理部门及领导进行审批,固定资产管理部门要充分考虑本单位的固定资产情况,避免重复购置,统一购买、验收;报废、毁损的固定资产,科研项目所在部门要及时提出申请进行报批;每年固定资产管理部门要组织一次彻底的固定资产清查;科研项目结束或人员调动时要及时清理和收回固定资产,防止资产流失。
(六)建立有效的内部监管机制
农业科研所应建立一个由科研、财务等人员组成的内部监管部门,定期对本单位的科研项目进行课题任务完成情况和项目经费使用情况进行监督检查。可以通过课题主持人汇报、现场验收、财务审计等查找问题,减少浪费,规范科研行为和财务行为。科研项目结题时要对项目实施过程和完成结果进行绩效评价和财务评价,项目实施的成效与项目负责人的业绩考核挂钩,考评结果作为以后年度安排项目经费的依据。
(七)提高财务与科研人员素质,培养一专多能人才
农业科研所财务人员要多宣传财务管理制度,让科研人员了解有关财务规定和课题经费管理办法,自觉遵守有关财务规定,提高科研人员合理使用项目经费的意识,为保质保量完课题任务提供保障。科研人员也要多与财务人员进行沟通,让财务人员参与到课题研究中,了解科研项目的情况与进度,这样才能更好便于财务人员进行科研项目经费的管理。只有通过财务人员与科研人员互相沟通、紧密配合,不断提高自身素质,这样才能更好地促进科研工作的全面有效发展。
参考文献:
[1]付小燕.现行农业科研事业单位科研课题(项目)经费财务管理中的问题与对策.农业科研经济管理.2009(1).
[2]晁骏毅.项目经费管理中存的问题及改进建议.农业科研经济管理.2007(3).
关键词:高校;科研经费管理;问题;原因;对策
随着我国经济水平的不断提高,国家综合实力不断增强,我国对教育的重视程度也越来越大。近年来,国家对教育事业的投入经费呈大幅度增长趋势,资金渠道也呈多元化趋势,高校科研经费就是其中之一。高校科研经费是指用于高校发展科研事业的费用,其资金来源主要为国家政府赞助,除此之外,还有来自民间组织、企业、基金会等的赞助支持。高校科研经费又分为横向科研经费与纵向科研经费两种。横向科研经费一般是社会或企业提供的项目科研经费并制定了经费的使用范围、用途、开支标准控制等。纵向科研经费则是国家政府直接拨款资助某一个或多个项目的经费,根据批复的开支比例及预算范围使用经费。这两种科研经费在提升高校科研能力、学科建设及专业建设等方面具有十分重要的作用。
一、高校科研经费管理中的问题
在高校的总资金比例中,科研经费比重越来越大。科研经费的增长在促进高校科研力量、提升内涵建设的同时,也暴露出不少问题。总结高校科研经费存在的问题,主要有以下几点。
1.科研经费的预算不科学
高校科研经费预算不科学主要表现为经费预算不合理、模糊化、不够精细。在科研立项时,缺乏严谨的成本核算和计量方法,且易受项目申请人及项目评委的主观影响。这导致经费无法真实反映项目的预期科研成果。一些经费的分配不合理,如给予专家教学的科研经费可能是普通教师的几十倍,造成一些项目经费过多,而一些项目经费却非常紧缺。另外,科研经费预算模糊化、粗略化表现为对科研经费的预算支出粗略,很少按照季度、年度进行精细化的预算,极易导致科研经费使用的随意性并因此造成不必要的浪费。例如,有些项目已经完成,但经费结余迟迟不动,有些项目还未完成,经费已经套现。这种缺乏科学合理性的预算机制严重影响了科研经费的有效利用。
2.科研经费管理与项目脱节现象严重
现阶段,很多高校的科研经费由该校的财务部和科技处共同管理。财务部门主要管理科研经费的使用,如科研经费的审核、报销、预算、支出、统计等相关工作。科技处则主要负责管理科研经费使用的科研项目,如科研项目的立项、申报、合同、验收、统计成果等。两个管理部门的管理系统各自独立,加上部门间缺乏配合和沟通,科研经费管理难以对项目进程进行控制。在这种管理模式下,科研处一般多看重科研项目的争取和研究成果,而忽略了科研经费的使用情况,如经费使用的合理性、有效性等,而财务管理部门往往只注重科研经费是否安排到位、经费使用情况等,对科研经费运营的整个过程缺乏有效的监督和管理,从而造成项目管理与科研经费严重脱节的现象。
3.科研经费的核算不合理
财务人员在核算科研经费的成本时,往往将科研人员的费用及间接产生的费用算在成本之外。另外,很多学校还将科研过程中使用的房屋、实验材料、仪器设备、水电等费用排除在科研经费成本之外。进行科研过程中,科研人员没有向学校缴纳相应的费用,而将这部分费用作为学校事业费的支出,在一定程度上加大了学校的教育成本,也无法真实反映科研活动的实际效益。
4.对科研经费使用的监管力度不够
目前,我国在科研管理制度中没有明确提出对科研管理进行监督的审计方法。我国绝大多数高校对科研经费管理缺乏有效的监督和科学管理。科研经费管理缺乏有效的监督机制,造成高校经费的结题审议及科研效益分析不到位,导致学校的审计部门难以发挥监督作用,使得科研经费的使用问题层出不穷。例如,有些科研人员对科研经费存在错误的认识,认为科研经费是自身争取来的,因此如何支配是自己的问题,与其他人无关。一些财务人员也睁一只眼闭一只眼,对其采取默许、纵容的态度。一些科研人员也因此进行违规操作,将个人的日常开支,包括家庭开支费用都作为科研经费来报销。有些甚至将项目经费作为个人的收入,放入自己的腰包。科研经费腐败案件的频频发生提醒着相关部门应对科研经费加大监管力度。
5.对科研固定资产的管理不规范
一些高校对科研固定资产的管理缺乏重视,在购买、使用、处置这些固定资产的过程中存在多种问题,造成科研经费不同程度的流失和浪费。虽然也有相关规定要求这些固定资产必须入库,但在实际操作中,却难以真正实现。一些学校利用科研经费购买固定资产后,要求办理入库手续,由于对这些固定资产的日常管理力度不够,很多时候在科研项目结题后固定资产就会被科研人员私自占有,造成国有资产的流失和损失。另外,在购买固定资产时也存在多种问题。有些项目的研究可以使用相同的设备仪器,但由于设备仪器不属于同一部门而不能共享,从而导致重复购买相同的固定资产,造成资源、资金的浪费。一些科研人员在使用固定资产时,对设备仪器缺乏必要的保管和爱护意识,也会造成科研经费的流失。
二、改善高校科研经费管理的对策
针对以上高校科研经费管理中存在的问题,采取有效措施完善高校科研经费管理势在必行,具体可采取以下几项措施。
关键词:完善 高校 科研经费 管理
随着教育体制和科技体制改革的不断深化,高校由原来单一的人才培养功能,逐步向科学研究和服务社会等多项功能转变,争取的科研项目和筹集的科研经费不断增加。高校科研经费的管理和核算已成为高校财务管理重要组成部分,做好科研经费管理工作是保障科研工作正常运转、科研项目顺利进行的重要基础。因此,分析科研经费管理面临的问题,积极探索加强高校科研经费管理的有效措施,提高科研经费使用效益,保证科研项目的顺利实施和科研工作的健康发展,已成为当前高校发展过程中面临的一个亟待解决的课题。
一、高校科研经费管理存在的一些问题
(一)高校科研经费管理制度存在缺陷
为提高科研经费使用效果,国家财政部等相关部门对项目资助经费的开支范围有明确规定,但在实际执行中,许多高校为了提高本校科研项目总量和科研经费总额,调动教师参与科研的积极性,在科研经费使用管理方面政策比较宽松。结果出现诸如科研项目预算编制不规范,不能全面、真实反映获得预期成果所需的成本;科研经费实际支出与项目预算支出差异过大等问题。由于缺失与现行高校科研经费状况相匹配的、系统的、完善的管理制度,使得高校无法统筹安排项目资金,严重影响资金的使用效益,长此以往在一定程度上影响了科研项目的质量,制约了高校科研事业的发展。
(二)高校科研经费支出的无序性、随意性和滥用性
部分高校在科研经费到账后,一般只提取了少量的管理费,剩余部分由申请项目的科研人员自由支配,财务部门仅履行日常的报销手续。科研经费成了科研人员可以任意处置的私有财产,招待费、办公用品、电话费、私家车的加油费等均从科研经费中列支,科研人员在使用科研经费过程中缺乏有效的监管与控制,结果使得科研经费支出存在很大的无序性、随意性和滥用性。
(三)高校科研经费支出挤占有限的教育事业经费,无法真实反映科研成本
科研项目在财务管理上未实行单独的成本核算管理方式,大部分高校的项目负责人同时担任教师或行政人员的角色,有些项目负责人还同时负责几个科研项目,其工资、津贴等都从学校教育事业费的人员经费中统一列支。科研经费只负担了与科研项目研究活动直接相关的直接费用;共享的学校成本如房屋占用费、图书资料、实验室和仪器设备使用费、实验耗材、水电耗用费等,没有分摊到应归属的科研项目成本中去。科研项目的间接成本从学校教育事业经费中支出,导致科研经费挤占本就捉襟见肘的教育事业费,使得高校每年事业经费无结余或超支,而科研经费的结余较大,无法真实、全面地反映科研成本。
不仅如此,从科研经费中开支的招待费、车辆运行费等也挤占了原本紧张的教育事业经费支出额度,导致学校公用招待费和车辆运行费开支加大,与国家要求的压缩“三公经费”开支不符,无法真实反映学校的会计信息。
(四)高校科研经费形成的资产难共享、易流失
目前,大多数高校科研资产与学校的资产在来源和管理方式上还存在一定的差异。科研经费形成的资产尽管履行了固定资产的登记入账手续,但资产的验收入库和日常管理不严。根据项目需要购置的资产主要由科研项目人自行保管使用,项目结束后或科研人员岗位调动后,因缺乏严格的资产交接手续,使得这部分国有资产滞留于个人手中,科研经费购置的资产难于共享,造成资源浪费和易重复购置等问题。更有甚者,采取化整为零、张冠李戴的做法,将固定资产拆分成材料等开具多张发票,将图书资料改成资料费以避免资产入账,这样国有资产流失就成了一个普遍的问题。
此外,现行多数高校对科研项目形成的无形资产缺乏有效的管理制度,学校没有对无形资产进行入账管理,结果科研经费支出形成的科研成果、专利技术等无形资产,因没有规范处理无形资产的价值确认,造成这部分无形资产的浪费和流失。
(五)高校科研项目结题后管理工作不到位,普遍存在结题不结账的现象
科研项目结题不结账是目前高校科研经费管理中存在的普遍问题。由于高校科研项目结题后管理工作不到位,项目完成后结余资金一直挂账,这样不仅无法充分利用结余资金,提高资金使用效益,而且增加了财务部门会计核算和项目管理的难度,增大了年终会计报表高校未完成科研项目结余数,影响会计报表数据的准确性,无法真实反映学校的实际情况。尤其对结余资金的报销,部分科研人员更是视为自己可以随意开支的零用钱,想什么时候报就什么时候报,严重影响了结余资金的使用效益。
二、解决高校科研经费管理存在问题的几点措施
(一)建立系统、完善的高校科研经费管理制度
随着科研经费管理问题的日益突出,高校应从思想上切实重视科研经费的管理工作,结合本校的经费管理现状,明确科研管理部门、财务部门、科研项目负责人在科研经费使用过程中的职责和权限,建立健全科研经费管理责任制。针对科研经费预算编制、科研经费管理过程控制等问题,明确科研经费开支范围、开支标准和经费审批权限;明确科研项目结题时间和结余经费分配比例和奖励办法,避免长期挂账。对弄虚作假、挤占、挪用科研经费等违反财经纪律的行为,按照国家有关规定对相关责任人进行处罚。
通过建立系统、完善、可操作的高校科研经费管理制度,使科研管理部门、财务部门及科研人员做到有章可循、有法可依。同时,科研和财务部门可通过讲座、网站、答疑等方式加强对科研经费管理制度、财会制度的宣传和解释,提高科研人员自觉、合法使用科研经费的意识,使科研人员充分认识到严格执行国家财经法律、法规和规章制度的重要意义,做到自觉遵守财务制度,以正确的价值理念,合理、合法地使用科研经费,提高资金的使用效益,促进高校科研事业持续、健康发展。
(二)落实科研经费使用责任制,规范科研经费的使用
科研经费不是科研人员可以任意处置的私有财产,无论是纵向还是横向的科研经费,都是学校的收入,均应纳入学校财务统一管理,接受国家法规和学校财务制度的规范和约束,集中核算,专款专用,不得随意挪作他用。科研项目负责人应按照在科研立项时编制的明细预算进行科研经费开支活动,科研管理部门和财务部门要做好科研经费管理工作,按项目进度严格控制二级科目的支出比例。
在项目执行过程中,经费的使用必须遵循预算安排有计划进行,无特别事项,原则上不得随意调整科研预算项目。通过科研经费预算编报和严格规范经费支出,杜绝高校科研经费支出的无序性和随意性现象。科研项目结束时,项目负责人应自觉接受有关部门的监督检查,按规定及时办理项目结题及结账手续,并对科研经费使用的真实性、有效性承担经济与法律责任。
(三)建立科研经费成本核算的管理模式
科研项目应实行成本核算,科研人员及其科研管理人员的人员费用应按一定比例纳入科研项目的经费预算中,从科研经费中列支,并冲减高校事业经费的人员费用支出。对科研活动占用学校资源所产生的房屋使用费、水电耗用费、固定资产和实验设备使用费等,可根据耗用数量、估算的租赁价值等以合理的比例进行分摊,计入科研项目的间接成本,并冲减学校的水电费等公用支出,以减少科研项目支出挤占高校日益紧张的事业经费,优化科研经费的支出结构,实现科研经费支出的真实性、合理性。
(四)加强科研资产管理
加强科研固定资产的统一管理。要严格科研设备和科研业务使用材料的采购与验收手续,杜绝重复采购现象,对已购资产,要定期进行资产清查,减少资产流失。除科研合同另有规定外,凡用科研经费购置的固定资产,均属于学校的国有资产,科研人员只是暂时的使用者、管理者,而不是产权的所有者。项目结题或科研人员变动时,要及时办理资产变更登记手续,该类资产不得再滞留在科研人员手中,须由学校统一保管和调配使用,提高资产的使用效率。
加强对科研项目形成无形资产的保护与管理。高校科研人员应及时提供鉴定和认证资料,对无形资产的价值进行有效评估,并纳入财务部门进行核算,确保学校资产保值和增值。高校要提高教师科研立项和科技成果转化应用的积极性,重视科技成果的转化和应用,将其作为对教师科研能力绩效考察的指标之一,以提高学校科研综合实力。
(五)加强科研项目结余经费管理
高校根据经费来源及时处理结余资金,上级拨款单位有规定的,按其规定执行;没有规定的,结合自身实际情况,制定校内科研经费结账管理办法,明确课题结账时间和结余经费的用途。科研项目结束或通过验收后,学校科研管理部门应及时通知财务部门已结题课题的有关信息,防止应结未结科研项目越来越多;项目负责人应积极配合财务部门,按照学校管理规定及时办理科研课题结账手续,避免结余经费长期挂账现象。对无正当理由逾期不办理结账手续的项目负责人,学校有权按规定将其已结题科研项目给予强制性结账。
高校科研经费管理是一个复杂的系统工程,新时期下,我们应转变管理观念,开拓管理思路,积极探索新的管理体制和监督手段,实现经费管理的科学性、规范性,最大程度地发挥科研经费的使用效益,保证高校科研事业的可持续发展。
参考文献:
关键词:审计 高校 科研经费
一、高校科研经费管理现状
(一)科研经费的财务管理制度不完善
目前在高校普遍推行“课题制”科研经费管理模式,由于有的高校较关注通过上项目对科研工作的管理来争取经费,但是却很少关注对于这些科研经费是如何的管理与使用,在这种情况下导致了学校在科研经费管理方面出现了很多的问题,这些问题直接影响了科研工作的顺利开展。从近年来对于高校科研经费总的使用的情况来看,对于高校科研经费和人员经费支出比重过大、使用项目不合理等现象比较严重。在现实当中,很多高校在科研经费的管理政策上比较宽松的主要原因,就是为了更好的来鼓励广大教职员工积极的来参加科研课题。当然,在这种情况下,很多高校的科研人员很难达到来合理的使用划拨给高校的科研经费,有的高校科研人员甚至将科研经费用于个人生活的开支,然后以科研经费的名义进行报账处理。
(二)高校科研管理经费认识的不足
目前,很多高校和财务部门在科研经费监管工作的认识方面不同程度地存在很多误区,现在高校领导有一种普遍的“共识”,就是都会认为获得科研经费可以提高自己学校的声誉;一些科研人员也认为,学校对于科研经费的使用无需过多干涉和监管。在这种情况下,也就导致了高校科研经费滥用严重,高校科研经费支出一直混乱不堪的现象屡禁不止。另外,各高校财务管理部门也普遍认为科研经费只是财务部门的一种代管费用,所以就忽视了对科研经费的支出是否合理、是否真实的严格审核。
(三)科研经费来源的不固定导致了管理的复杂化
高校科研经费的来源大体上有三个部分:第一、很多学校与社会其他部门及企业进行合作所获得的横向课题项目的科研经费,由于这些横向课题项目合作的部门与内容存在很大差异,所以对每一笔的科研经费核算标准也不同;二是教育主管部门及各行业主管部门下拨的纵向科研经费;三是高校自筹科研经费。这就带来了科研经费管理及核算的特殊性和复杂性,加大了高校科研经费综合管理及有效监督的难度。
(四)科研经费的审计监督功能有待改进
近年来,许多高校为了提高科研经费在科研工作中的使用效益,加强对高校科研经费的综合管理,采用了“统一领导,集中管理”模式,但是,学校财务管理部门还是无法有效的从合理性和效益性的角度对这部分费用进行控制管理。学校相关财务人员还存在着对高校科研经费的来源与使用全过程缺乏业务上的了解,项目经费如何使用基本上是由项目负责人决定。另外,高校的内部审计部门未能充分发挥其监督职能与审计效率,当然许多高校对科研经费使用的监督力度也存在相当大的差距。
(五)很多高校对于科研经费的管理“重立项、轻预算”
现实当中,许多高校把科研经费的争取与使用作为考核科研管理部门和高校教师的重要指标;甚至,许多高校把教师竞争上岗、重点岗、评聘职称等和科研经费的使用与争取紧密连接起来,所以高校教师与科研人员千方百计的去争取各种的科研项目,存在着重争取、轻管理、轻预算等问题。科研人员申报课题项目时对于经费预算、经费支配等问题并不被人们所重视。主要考虑的就是如何来编排课题并能让评审专家满意,能够让让项目立项就可以了;所以根本谈不上与财务部门来共同协商如何使用经费的问题研究,所以预算也就成为高校科研经费的管理的一种形式化内容。
二、对于高校科研经费审计管理工作的对策与建议
(一)高校科研经费审计管理制度的建立
高校有必要对照国家有关高校科研经费使用规定,是否结合学校实际情况建立一套科可操作性强的、行之有效的高校科研经费管理办法和管理制度;是否建立和完善高校各种科研经费使用前的核算制度,有没有明确科研项目管理费用支出合理化收支的相关管理办法与管理制度。在高校科研经费审计与管理工作中做到既要方便科学研究工作,又要严肃国家和学校财经纪律的原则是非常关键的。
(二)内外兼修,搭建和谐发展的科研经费审计平台
一方面,通过各种形式,宣传科研经费内部审计的重要性,从而搭建和谐发展的高校科研审计平台;另一方面,高校内审人员有必要熟练掌握高校科研经费使用与审计的相关政策与法规,有必要增强自身业务能力的提高,通过自身能力的提高促使高校科研经费管理与审计的有效性。
(三)强化高校科研项目内部控制制度
对高校科研项目管理制度的建立,可以采取科研处进行一级审核,审计处二级审计,财务处最后进行报账审核的办法。在各级审核与把关的过程中与项目研究无关的支出坚决不予报销。从而加强科研经费的管理,保证经费活动健康运行。
(四)建立客观公正的科研效益评价指标
对于高校科研经费的提供者来说最关注的是科研成果的效益问题,当然,科研成果也是衡量科研工作者对于科研工作成效与否的一个重要标志。所以对于高校科研经费的管理与使用,各高校有必要结合自身工作实践,建立一套适合本学校的科研经费审计评价指标。高校内审工作者可以通过对相关指标进行计算与核对各课题组经费的合理使用情况。
(五)重视高校科研项目立项、调整和预算
高校有必要将审计关口进行前移,让审计处来抓高校科研经费的预算管理,科研处来抓高校科研经费的立项管理,财务处下拨经费。使高校科研经费的管理既要重视课题的立项工作也要重视经费使用的预算工作。
参考文献:
[1]周斌.我国高校科研经费财务管理现状及其改进对策[J].教育财会研究,2009年