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高校的科研管理是校内进行的系统性工作,是科学应用行为。高校作为国家的技术创新的源泉地,是技术创新和高新技术产业化的重要生力军,不但承担了一大批科技创新基地或平台建设,而且积极承担了国家科技攻关计划等一系列科研任务,使高校的科研管理创新能力增强,知识贡献与社会服务能力快速提高。高校的科研管理工作的顺利开展在很大程度上取决于高校的科研管理成功与否。在新时期,高校的科研管理具有高度复杂性,加上高校的科研管理的理念相对落后等多方面原因,高校的科研管理中还存在较多的问题需要改进,以下论文正是基于此,提出了高校的科研管理的内容以及运行模式存在的问题,并进一步提出了高校的科研管理模式改进的几点建议,提出了高校应该加强科研管理理念和科研管理机制的创新,出台相关政策激励科研人员的工作热情等措施。
1.高校科研管理的主要内容和特点
1.1 高校的科研管理涉及的几点主要内容
高校的科研管理的综合水平可以反映大学管理水平,可以推动科技成果的产业化,因此高校的科研管理的职能是提高高校综合水平,为教学、科研和社会服务。其中高校科研管理的主要内容包括科研项目管理、科研经费管理、专利、论文、著作管理、科研机构管理等方面的内容。首先,科研项目管理包括科研纵向课题、横向课题等项目的管理。纵向科研项目是指国家、省部、厅局的专项科研计划项目,横向科研项目企业用于解决实际问题的课题,项目经费来自企业。综合管理包括科研经费管理、科研成果管理、科研机构管理等主要包括科研成果鉴定、科技项目鉴定和专利申请的审核、知识产权利用以及学校相关科研成果的宣传和展示等方面。最后,学校科研管理部门是大学科研工作的主要业务管理单位,对本校的科研管理工作应该做好规划工作,同时对学校的科研工作应该做好协调与指挥等工作,这些也是学校科研管理部门的工作目标,高校应该根据国家和地方经济社会的发展需求进行本单位的科研工作的实施工作,保证本校的科研管理工作能够达到经济社会发展的需求。同时,学校的全体教师和科研工作人员应该积极参与其中,共同完成学校的教学,科研等多方面的协调工作,做好教学与科研之间的相互促进。
1.2 高校科研管理的几点主要特点
高校科研管理工作实质上是高校行政管理部门面向全校科技人员服务的全部过程,高校科研管理是用定量分析方法研究科研过程中的诸多事情,高校科研管理具有开放性和复杂性的特点。高校科研管理职能决定了它是一个服务性的管理系统。首先,高校科研管理具有高度的开放性。高校的科研过程管理的开放性涉及到科研的立项是开放的,科研成果的管理也是开放性的,同时,在当前市场化经济潮流之下,科研成果的转化也是开放性的,即任何科研成果都有可能转化为企业生成的动力,直接将技术应用与企业技术的革新。此也决定了科研的效益具有市场化的特点。因此,作为高校科研管理部门,应该重视科研管理工作的开放性特点,同时应该利用该特点开展高校科研资源的管理工作,将科研资源和研究环境的管理与应用都符合开放性的特点。其次,科研管理具有高度的复杂性:高校科研管理的对象是人以及人的科研活动,此间的管理工作需要全面考虑到人和科研项目之间的关系,综合考虑科研管理的综合性特点,充分利用各个学科的不同特点进行科研项目和科研工作的管理,同时也应该利用各个学科的不同知识体系来进行科研机构的管理,促进科研管理机构的有序运行和可持续发展,具体地来说,高校的科研管理机构应该针对本校的实情开展科研的考核与管理工作,针对教学人员与科研人员应该给予不同的考核体系,完善他们之间的工作协调性,因此,科研工作具有高度复杂性。
2.高校创新科研管理模式的建立与运行实践
高校的科研管理模式和运行之间具有密切的关系,二者是相互联系的,比方说,学校的科研管理模式和运行机制的目标应该是高度一致的,这二者的主要目标都应该是把大学的科研活动与社会的发展需求联系起来,促进高校的科研管理工作有效有序进行运行。为了能够达到此目标,本论文提出如下几点具体建议,期望能够对高校科研管理机构的运行提供实践层面的参考。
2.1 科研工作要面向地方经济社会的发展需求
教学和科研是高校的基本职能,此间科研工作是教学工作的发展和提高。对高校来说,科研活动的缺乏会使学校停滞不前,甚至威胁学校生存的质量。科学研究能为教学改革提供知识源泉。随着当前经济社会发展的日新月异,社会对科技的需求越来越多,生了一些新的学科和新的研究方向,这些新的学科和研究方向的出现,要求高校根据研究项目的需要及时调整或重组科学研究的学科组织,正确处理好科研与学科建设的关系。对高校的学科建设来说,学科建设要以社会经济发展需求的方向为主要标志,学科建设方向要以科研的需要而不断调整。学校科技工作要加大成果的激励力度,推进科研工作上层次、上水平。
2.2 努力培养学科领军人物
高校的科研管理工作应该符合本校的科研实力的实际情况,符合学校主要科研骨干的科研方向需求,在科研硬件的配置方面应该切合学校科研骨干的科研需求,同时学校在学科梯队建设的时候应该主要考虑到科研骨干的科研工作的顺利实施的人员需求和硬件条件需求,以期能够通过科研骨干建立科研创新团队,保证科研工作的顺利实施与开展,同时,科研管理部门应该做好其中的协调工作,保证学科的发展以及科研工作的开展能够围绕科研骨干进行。此举可以促进多学科多部门之间的协调性,促进新兴学科的良性发展,同时,科研团队的建立也有利与院系的综合科研力量的提高,对学校的整体发展有非常重要的意义。
2.3 建立高效的科研激励机制
高校的科研激励机制非常重要,当前,很多高校的科研激励机制仅仅是落实在经济方面,对于科研工作者的晋升等激励渠道相对考虑的较少,这使得有相应需求的科研工作者的科研工作积极性受到一定程度的打击,不利于高校科研工作的顺利开展,不利于高校科研工作管理,具体而言,高校应该鼓励科研工作成为较为突出的人员参与学校科研工作管理,同时也可以通过学校层面来组织由科研成果突出的人员定期举办学术活动,这些都有利于学校科研工作的良性发展,增加学校科研氛围,促进多学科,多个团队之间的相互合作与共同发展。
【关键词】高职院校;科研管理;科学构建
【中图分类号】G48 【文献标识码】A 【文章编号】1006-5962(2013)06(b)-0036-01
前言
我国高职院校的历史比较短暂,各个院校都在探索培养人才的新途径与新模式。高职院校如果要在激烈的竞争中取得优势,就必须要有自己的特色,拥有自己的核心竞争力,加强高职院校的科研管理是一条很好的道路。对其科研管理体制进行创新与科学构建,能够有力的促进高职院校的科研管理工作。科研工作离不开创新,没有创新,就不可能有科研工作的生存与发展。
1、科研管理体制中存在的问题
1.1 对科研管理目标缺乏正确的认识
许多高职院校把出成果,出人才作为科研管理的目标,这是对科研管理目标缺乏正确认识的表现。这样做的结果即使创造出了新的科研成果,培养了一些科研人才,然而,这些科研成果绝大多数并未投入到经济建设中去。因为高职院校对科研管理缺乏正确的认识,致使很多的高职院校专业的科研管理人员不足,科研经费投入不足以及科研基础较为薄弱,使得难以创造出重大的科研成果。
1.2 科技资源缺乏且利用效率不高
首先,缺乏一支专业的科研团队。高职院校的各个院系之间、各个实验室之间以及科研人员之间缺乏充分的的合作与交流,课题组中大部分是单干的,研究力量分散,不能构成强大专业的科研团队。其次,科研设备满足不了需求。目前,高职院校的科研设备分布零散,大多的科研设备仅是教学设备,而专门为科研工作添置的设备少之又少。另外,教学设备重复购置的现象频繁,使得利用效率不高,为跨专业的交叉研究制造了许多困难。
1.3 科技成果不能适应市场的需要
高职院校的科研基础比较薄弱,科研水平较低,使得很多的科研成果不能满足市场的需求。当前,高职院校科研工作的主要特点是:重视学术研究,轻视开发研究与科研成果的转化;看重科研成果的档次,忽视其使用价值。这样的后果就是把多数的科研成果仅仅是为了进行职称评定或鉴定,使得科研人员缺乏进行实际应用技术开发的积极性与主动性。另外,高职院校的科研工作常常脱离实际、闭门造车,这既浪费了教师的宝贵时间,也浪费了国家的研究经费,这种状况的出现,既有教师自身的原因,也有现行的科研体制的原因。
1.4 科研管理制度不健全
目前,我国大多数的高职院校都缺乏一套科学的健全的科研管理制度。一套健全的制度,能够保障工作的规范性和高效性。高职院校不完善的科研管理制度,会给其科研工作的顺利进行造成阻碍,也不能激发科研人员的工作积极性和主动性,最终会给高职院校的生存与发展产生不利影响。
2、高职院校科研管理体制的创新
2.1 创新科研管理理念
当前,大多数的高职院校的科研管理理念仅仅局限在对科研各个环节的事务性管理,基于此,科研管理创新的首要问题就是对科研管理理念进行创新。高职院校进行科研管理的最终目标就是以科学的管理措施,保证资源的合理配置,提高科研工作的效率,迅速产出科研成果,进一步提升科技对社会的服务能力。对科研管理观念的创新,就是要树立“以人为本,服务至上”的科学管理观念。以人为本,具体地说,就是要把教师放在科研工作的核心位置,是教师处于主导地位,并采用有效地措施激发教师对科研工作的创造性、主动性以及积极性,使得高职院校的科研目标得以实现,最终促进教师的自由而全面的发展。
2.2 创新科研管理队伍
科研管理的主体是科研管理人员,因此,科研人员的创新能力和综合素质在很大的程度上能过决定科研管理的创新水平。所以,培养一批综合能力强,创新能力高的科研人员来组成一支强大专业的科研队伍是相当有必要的,这样,才能使得科研队伍高效化、专职化、知识化。与此同时,还要更新科研管理人员的观念。摒弃落后的科研管理观念,树立创新意识。在管理工作中,既具备了全局观念,也具备了前瞻性的思维方式。在工作中具备服务创新的意识,自觉地适应科技市场,积极主动地将创新思维应用在科研工作中去。
2.3 创新科研管理模式
对高职院校的科研管理模式进行创新,具体地说,就是不能照搬本科院校的科研管理模式,而是要突破旧的科研管理模式,把原有的管理模式转向多样化、创新型、从高职院校特点出发的,适合高职院校的科研管理模式。这主要从以下四个方面出发:(1)建立创新型合作型的竞争模式。(2)创新激励机制。(3)创新约束机制。(4)创新评价机制。建立客观公平的科研评价机制,能够激发科研人员的工作积极性与创造性。
一、民族的确小学体育科研的现状
(一)小学体育教师缺乏对体育科研工作的认识。有调查发现,85%以上的体育教师对体育科研的基本任务、要求等不够明确,主要表现在:
1、科研意识薄弱,大部分小学体育教师对科研工作的重要性缺乏必要的认识。80%的教师认为:小学教师无需进行科学研究和教学研究的工作,只满足于上好体育课,带好训练,对科研工作缺乏自觉性和紧迫感。
2、科研素质薄弱。调查研究发现,大多数民族地区小学体育教师科研能力薄弱,主要存在问题表现在:
(1)对体育科研工作的程序不解,不知如何结合教学训练工作进行科研,如何进行科研设计缺乏必要的了解,只知道写总结性的文章。
(2)科研前的准备工作不足,选题不精或不切实际,思路不开阔,缺少创新。大多数小学体育教师的科研论文属于总结性或经验、心得之类的文章,缺乏系统研究和理论深度。调查表明:民族地区95%的小学体育教师的科研论文属经验、心得、总结性的文章。
(3)由于缺乏逻辑推理和假设论证,不少体育论文缺乏严密性和可靠性。
(4)对如何进行科研课题设计和撰写论文缺乏必要的了解,以及对体育数理统计方法的掌握应用存在畏难情绪。
(二)民族地区小学受条件限制,制约了学校体育科研的开展。一是地处偏远山区,交通不便,信息不灵,造成体育科研活动无法开展。二是小学体育教师自身科研能力不高,对科研工作力不从心。三是体育师资与财力紧张,无法让更多的人力和财力投入到体育科研中去。四是普遍观念不够重视,认为小学体育科研可有可无,无关紧要,因此,既无正确的导向和有力的保障,也无必要的管理措施和要求。
(三)科研流于形式,做不到实处。
(四)科研方法、方式单一。
二、民族地区小学开展体育科研的重要性和必要性
体育科研能力是体育教师必要的基本能力。民族地区小学体育教师的科学研究水平,不仅直接影响到小学体育教学质量的提高,而且关系到教师的自身发展。随着小学体育教育改革的不断深化及小学体育教育贯彻教育部关于“健康第一、终身体育”等为指导思想方针下,全国的小学体育教育将面临迅速发展的局面。在新形势下,进一步加强民族地区小学体育教师的科研工作,提高小学体育教师的科研理论水平和应用能力,是实施素质教育和健康教育,全面推行新课标,培养二十一世纪的合格人才的需要;是提高民族地区全体小学体育教师的整体素质,建立一支跨世纪质量、师资队伍的需要;是全面提高我国中小学体育教学质量的需要。
三、开展民族地区小学体育科研工作的方法与对策
(一)加强小学体育教师对体育科研的认识
体育科研工作旨在发动全体体育教师解决教学、训练、课外体育活动等方面普遍存在的问题,体育教师认识不到这一点,参与科研和教研工作就被动、盲从。广泛地组织与开展学校体育科研工作,对全面深入地了解、揭示学校体育工作的各种矛盾和规律,更好地认识和运用客观规律,加速和深化学校体育改革,不断地提高教学、训练质量,有效地增强学生体质,提高运动技术水平有重要意义。体育教师开展科研工作,对自身的学识增长,工作能力和业务水平的提高,事业心、责任感的增强有重要意义。
(二)建立完善而严格的体育科研制度
各地方(各县)要建立体育教研员(组)的管理机制,由地方教研员(组)监督,各镇、场分管体育的主任负责本镇场的科研选题(结合实际,切实解决教学与训练的选项范围),然后落实到各中小学的体育组具体实施,形成“县一级体育教研组(员)―――各镇场的分管体育的负责人―――学校―――体育组―――体育教师”的五级科研体系。制定完善的激励措施,将体育教师的科研能力列为考核、晋级、评优的重要内容,制定相关的规章制度和相应的奖惩措施,积极鼓励体育教师多出科研成果。体育教师人数少,或较薄弱的学校,由邻近的学校相互联系,加强人力、物力,加强科研的实力。
(三)提高体育教师的科研素质
学校体育科研工作要最终落实到全面提高体育教学、训练质量上。实践表明,科研活动、教研活动的开展,不论是教师的业务水平、教学水平,还是教师的科研、教研意识都有较大的提高。因此,学校或上级主管部门应加强对体育教师的继续管理,通过体育科研、教研活动调动教师的学习热情,针对农村中小学教师普遍存在理论基础薄弱,科研意识较差的特点,县一级以上的部门应加强中小学体育教师科研能力的培训工作,编写适合其运用的科研方法教程,统计学软件和资料汇编。并采用短时间轮流训练的形式,使大部分小学体育教师在科研能力方面得到实质性培训,结合民族地区小学体育教师的特点,培训工作主要着眼于科研技能与方法的掌握。“授之以渔”,而不是全书本的知识传授,使培训工作更具实效性。另外,体育教师还要加强自学能力,通过自学,不断掌握本学科和相关边沿学科的最新动态,拓展知识面,不断提高自身的理论水平和科研能力。第三,组织一些学样研究活动,有计划地组织有经验的教师总结经验、交流心得,结合教学、训练工作开展学校体育的讨论活动,提高教师的素质。
【关键词】科研档案管理 民办高校 科研工作 重要性
【基金项目】吉林省教育科学“十二五”规划课题《吉林省民办高校科研实力培育对策研究》,课题编号:GH11433。
【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2013)06-0011-01
近年来,许多民办高校在完善教学体制和管理模式的同时,已由最初的教学型院校逐步向教学科研型院校转型。因此,科研管理工作的科学化和规范化日益得到重视。但是,由于民办高校办学时间短,面临着如何尽快提高科研管理能力和学术水平等问题,而解决这些问题的重要途径之一,就是建立合理的科研档案管理体系,以便更好的服务于科学研究。
档案是人类社会各种组织与成员通过有意识的创造性劳动而逐步形成、积累并保存下来的有价值的文字、音像等的原始记录。科研档案是科研管理部门对科学研究活动的记录,是科学储备的一种形式,包括文字、图表、数据、音像等各种形式载体的相关文件材料。科研档案是科学研究的基础和条件,通过规范化的管理,为科研工作提供详实、有价值的参考资料,从而促进科研工作水平的提升。
一、民办高校科研档案管理的现状
1.科研档案管理意识薄弱
多数民办高校科的科学研究处于初期发展阶段,科研管理人员没有进行过系统的档案知识培训,对档案管理意识淡薄,对科研档案形成不明确,忽视了科研档案的收集、整理和归档,从而导致科研档案工作不能有效进行。
2.科研管理机构缺乏经验
目前,一些民办高校由于办学特点的原因,多重视教学,轻视科研,科研工作浅尝辄止,许多民办院校没有独立的科研管理部门,这导致了科研档案管理工作成为可有可无的辅工作。即使随着学校发展的需要,部分民办高校已经意识到科研工作的重要性,但是缺乏科研管理工作经验,对于科研档案管理知识了解较少,造成了科研档案管理与科研工作不相适应的现状。
3.科研档案管理制度不健全(建档不完全、不系统)
现阶段民办高校竞争的核心已不仅仅是资金、人才和技术,更重要的是制度建设。科研工作在民办高校的比重相对较小,因此科研管理方面的制度多处于初级建设阶段,对于现有科研制度的管理、执行、监督亦不能一脉相承;此外,随着民办高校科研工作的逐步深入,科研管理制度的更新较慢,原有的科研制度不能适用于现阶段的科研管理工作。
4.各种硬件设施不足
对于科研管理的硬件设施要求多集中在科研管理系统和科研档案室的建立等。目前,民办高校科研工作仍处于量化积累阶段,需要归档保存的信息数据相对较少,借助于普通办公软件即可管理。另外,科研管理系统建设的经费投入较大,不仅有前期的系统购买费用,往往还有后期的系统维护费用,因此,科研管理系统在民办高校没有得到有效的应用和推广。而对于多数民办高校科研档案室是比较容易达到的,但是后期管理并不能很好的跟进。
二、科研档案管理在民办高校科研工作中的重要性
1.有效的科研档案管理有利于科研项目和科研成果的申报
档案管理就其基本性质和主要作用来说,是一项管理性的工作,服务性的工作,政治性的工作[1]。科研档案是科研部门、科研人员在从事科学研究过程中形成的、按照归档制度作为历史记录而保存的科技文件材料。科研档案是科研发展的历史记录,是科学储备的重要形式,科研档案提供了重要的信息资源,可指导科研人员的科学研究工作。科研项目一般要经历选题、立项、完成、结题、成果鉴定、成果申报等过程,需几年时间不等。有效的科研档案管理,可以反映科研项目的系统过程,为确定申报课题方向和申报成果提供借鉴,提高工作效率。
2.适应民办高校学科建设的需要
科研是学科建设的前提与坚强动力,科学研究可以更新教师的知识结构、丰富充实教学内容,从而提高师资队伍的整体学术水平和业务素质。从基础学科的研究到分领域的专业研究是逐步形成的,而科研水平的提高可促使学科建设进入良性发展轨道,科研成果的体现亦是学科建设成效的重要标志,高校的科研管理对民办高校学科建设有重要的促进作用。
3.有效的科研档案管理有利于提高服务质量和效率
高校科研档案是高校档案管理的重要组成部分[2],随着民办高校科研项目的逐日增多,科研档案的建立和管理变得越来越重要。系统化的管理可增强对现有科研项目和成果的管理,增强对科研信息的开发和利用,增强数据整理的连贯性。同时,科研档案的系统管理对信息统计、科研报表都有重要意义。
4.促进科研能力提升
科研档案工作是伴随着科学技术研究事业的发展逐步建立和发展起来的,对科学研究既有辅助功能,又有促进功能。科研档案可对科学研究整体水平进行评估,这不仅是现有科研水平的体现,更是发现科研方向的突破口。
三、加强民办高校科研档案管理的途径
1.树立科研档案管理意识
逐步强化科研工作在民办高校工作的重要性,树立科研强校、科研兴校、科研带动教学和学科发展的理念,将科研工作融入到日常教学和公共管理中去。不仅科研工作者需要提高意思,积极参与科研活动,科研管理者更应摸索经验,开拓创新,强化科研档案的管理工作,将其系统化、科学化、规范化,树立正确严肃的科研档案管理意识,统一思想将科研档案管理工作做到实处。
2.强化科研管理人员业务水平
科研管理人员在整个科研管理工作中起到至关重要的作用。科研管理人员的业务水平和专业素质是提高科研管理的重要因素和根本保证。民办高校应定期组织科研管理工作者进行系统培训,有助于提高业务水平和服务管理意识。精准的业务水平和良好的工作作风将会使民办高校的科研管理工作迈上更高的台阶。
3.档案管理规范化、科学化、网络化
目前,科研管理工作已经进入信息化时代,如何利用和开发有效的信息资源意义重大。民办高校应该在科研起步阶段就做好科研工作的积累,将科研工作的内容、过程、成果进行归纳,建立电子档案,并借助于科研管理系统,将科研信息进行分析、管理,做好保密工作和资源共享等,真正实现科研档案管理的规范化、科学化和网络化。这不仅有助于民办高校科研工作的现代化管理,更是促进民办高校科研工作提高的有效途径。
参考文献:
关键词: 高职院校 专业教研组 教科研工作
高等职业教育作为我国高等教育的重要组成部分,肩负培养面向生产、建设、管理、服务第一线的高素质技能型人才的重任,故高等职业教育必须以教学为中心,努力提高教学质量。有些教师认为高职院校只要搞好教学就可以了,不应该提教科研的要求,甚至认为教科研与己无关,对此,笔者并不认同。事实上教科研工作作为高职院校培养创新人才的载体和平台,对高职院校的发展有不可忽视的作用,是全面提高教学质量的途径,也是提高师资水平的重要手段。
目前,高职院校教科研工作的组织管理者主要有三类:一是教师自主管理,即教师个人有意识、有目的地通过教学实践的积累及自己对知识的学习和创新等开展教科研工作;二是专业教研组管理,即在教研组内组织与开展教科研活动,组织教师进行积累、交流与分享;三是学校管理,也就是基于学校层面大力推进教科研工作。事实上,上述三类组织管理者之间既有联系,又有区别。教师是学校及专业教研组开展教科研工作的重要参与者,专业教研组是组织教师进行教科研工作的直接负责者,学校是基于整体层面的教师与专业教研组开展教科研工作的主要管理者。笔者结合自己四年多担任专业教研组长的经历,探讨专业教研组在高职院校教科研工作中的地位与作用,继而找出基于专业教研组的进一步提高高职院校教科研能力的途径。
一、专业教研组在教科研工作中的地位与作用
专业教研组是高职院校最基层的教学组织和科研单位,一般按照学科性质相近或便于科学管理的原则设置,其工作质量直接关系到学校的人才培养质量,体现出学校的办学水平,而专业教研组的工作质量主要是由教师的素质及能力决定的。因此,要提高专业教研组的工作质量绝不能仅做好组织教学和管理教学的工作,更应该发挥专业教研组在教科研工作中的作用。
1.专业教研组是教科研工作的“组织部”
高职院校由于建校时间短、积淀少、底子薄,缺少实力雄厚的专业带头人,更谈不上拥有大师级的教科研领军人物。所以,在教科研发展的道路上需要自我摸索,走自主创新之路。在自主创新这条道路上,专业教研组需要发挥“组织部”的作用。专业教研组要综合分析组内教师的教学情况、研究能力及结构状况等,并在此基础上确定研究方向。同一教研组内教师的共同点是教学及研究方向比较接近,但由于所学专业、个人经历、个人兴趣、教学方向等的不同,教师各有特点,专业教研组可据此明确教师的研究方向及重点,充分发挥组织与协调作用,合理配置研究资源、制订研究计划,实现资源共享、优劣互补,形成专业教研组的合力,不断提高教师的整体教科研水平。以我院国际经济与贸易教研组为例,该组在教师所学专业、教学方向等的综合分析下,明确了组内每位教师的研究方向及重点,主要包括贸易实务与单证、报关报检、经济法、货运、专业英语、国际金融六大方向,每一方向均有相应的负责教师,教研组根据各方向的师资力量及研究水平,有计划、有目的、有步骤地组织教科研工作,从而避免“单打独斗”的现象,有利于提高教科研的整体水平。教研组的存在,可以将一些拥有共同兴趣但平时接触较少的个人或小群体集合在一起,以便相互交流自己所掌握的知识,从而迸发出教科研的火花,做好教科研工作。
2.专业教研组是教科研工作的“设计部”
高职院校主要以青年教师为主,青年教师是教师队伍中最年轻、最有朝气的新生力量,也是高职院校教科研队伍中最积极、最活跃的生力军,然而当前高职院校中的普遍现象是青年教师的教科研数量较少,层次较低。究其原因,主要在于青年教师的教科研意识薄弱、教科研能力不强、欠缺团队合作精神等,笔者认为最根本的原因在于青年教师缺乏经验,不知道该“研究什么,怎样研究”。专业教研组恰好可以弥补这一不足,成为高职院校教科研工作的“设计部”,为青年教师找准研究选题、确定研究目标、设计实施途径等提供支持。专业教研组除组织和管理日常教学工作外,另一项主要任务是进行课程建设和专业建设。因此,专业教研组大可以课程建设及专业建设为出发点,以微观或中观选题为突破口,以改进教学方法、提高教学质量的研究为重点,确定具体的研究内容和目标。这方面我院国际经济与贸易教研组具有一定的经验。该教研组以学院《国际经济与贸易重点专业建设》及学院《国际贸易实务重点课程群建设》为出发点进行任务分解,根据教研组内成员不同的科研能力,设计不同的科研任务,合作完成科研选题。同时在课程建设与专业建设的基础上,教研组进行课题衍生,不仅申报了《高职院校国际贸易专业适应社会现状调查与实行“双证制”人才培养模式的研究》、《外贸英语教学改革与实践》、《案例教学法在高职高专国际结算课程中的应用》等相关子课题,而且成功申报了江苏省高等教育教学改革课题项目——《高职高专国际经济与贸易专业“职业人”培养模式研究》。从运行情况上看,教研组成功完成了上述各项课题的研究工作,组内较有经验的教师均有各自主持的课题项目,而较年轻的教师都参与了相关课题的研究工作,积累了教科研的经验,为以后主持课题项目提供了保障。
3.专业教研室是教科研工作的“后勤部”
在高职院校注重教科研工作的大环境下,现在一些青年教师认识到教科研工作的重要性,欲在教科研方面有所建树。青年教师由于缺乏经验,在申报教科研课题时,对选题、申报、评审、组织实施、验收等环节不够了解;在撰写论文时,对文章要求、前沿理论、发表渠道等缺少经验,对教科研工作感觉力不从心,容易产生畏难情绪。专业教研组是青年教师开展教科研工作的“后勤部”。专业教研组要营造出良好的办公环境,让组内教师在这里有亲切感,愿意说出自己的烦恼与顾虑,同时也愿意分享经验和收获。教研组可以对组内具有一定经验的教科研骨干的经验进行交流,同时收集教研组内外有关教师具有一定水平的课题材料和渠道等提供给青年教师作为参考,打消青年教师开展教科研工作的顾虑。我院国际经济与贸易教研组在采用上述系列做法后,大大增强了青年教师开展教科研工作的信心,提高了组内成员教科研的整体水平。
二、基于专业教研组进一步提高教科研能力的途径
专业教研组在教科研工作中虽然有重要的地位与作用,但我们发现专业教研组在教学组织管理和教科研活动上均需要付出大量精力,往往很难达到“双赢”的局面。因此,教研组的组织创新便呼之欲出。管理学家帕斯卡认为,组织创新中有一个重要的因素就是“分裂”,将一个较大的组织分解成任务更明确的较小单位,使他们拥有更强烈的主人翁感和独特感。我们建议高职院校在教研组的组织创新中可以根据这一理念,采取“大教研组,小教研团队”的策略。
所谓“大教研组,小教研团队”的具体做法就是将教研组“分裂”成若干个小教研团队,需要注意的是这里的小教研团队并非一定是一成不变的长期组织。他们是根据不同目的组建的小团队,例如可以是以完成某一项教学改革的具体任务为目标的团队,可以是以某门精品课程建设为依托的小团队,可以是集中具有相同研究方向和领域的教师组建的专业学科型团队,甚至可以是单纯只为统计相关数据、填写相关材料组成的小团队,等等。这些团队与课题组不同,课题组必须是在某一个研究方向下组建的,有固定的研究期限和申报时间,而教研小团队是在某一具体任务或目标下组建的,他们可以是临时成立的,也可以是计划安排的;可以是长期的,也可以是短期的;可以是在同一教研组或系部内组建的,也可以是跨专业、跨系部甚至跨学校、跨地域组建的,这主要取决于任务或目标的大小和实现目标的难易程度。这类小团队的组建更灵活,团队成员的组成具有广泛性,绝大多数团队存在的时间较短,既定任务一旦解决,团队就可以解散,团队成员可以投身到另一项任务中。
如果只是单纯地改变组织结构,没有组织成员积极有效的参与,“大教研组,小教研团队”的组织结构就无法全面、高效地运作。所以,学院可以赋予教研组相应的权力,在经费及职权上予以一定的支持。如此,一方面,在小团队建立后,能够形成成员公认的团队规范和团队目标,团队成员明白在什么情况下应该做什么,怎么做。另一方面,大教研组对小团队能够进行必要的监督与协调,小团队有序地运作,工作质量必然得到保证。长此以往,“大教研组,小教研团队”的组织结构对高职院校提高人才培养质量、加强教科研工作等方面起到积极的推动作用。
总之,为提高高职院校教师的教科研能力,专业教研组起到了不可忽视的作用,专业教研组的建设与组织创新应受到高度重视,在强化专业教研组的教科研能力的基础上提升学院的教科研水平。
参考文献:
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[3]朱媛媛.高等职业院校教科研工作探析[J].职业教育,2012(5).
一、快速发展的高职院校的办学定位
对于高校的分类方法,学术界一直存在争论。笔者参考学者马陆亭[1]的的研究成果,即以学术水平作为高校的层次分类标准,并具体分解为博士学位授予数、科研经费获取数、硕士学位授予数、国外及全国性刊物发表学术论文数四个指标,将中国高等学校分为以下4类:研究型大学、教学科研型大学、教学型本科院校、高等职业学校和社区学院。从上述分类可以看出,医药高职院校应当界定为高等职业院校,其主要任务是是培养面向生产、建设、管理和服务第一线需要的“下得去、留得住、用得上”、实践能力强、具有良好职业道德的高素质技能型专门人才。这样的划分是静态的划分,定位明确的高校可以依据学校人才优势、学科优势、财力优势等,科学合理的完成三大任务。
对于快速发展的高职院校来讲,上述分类方法已然不能准确界定学校的办学定位。这类快速发展的高职院校就是将办学目标定位在本科层次,所有的教科研工作都是为将来升格为本科院校做准备的。对于这类高职院校,其教研科研工作必然颇受重视,为了提高自身的教科研水平,必然在人、财、物上大力支持。那么在其发展过程中,由于教科研管理经验的不足,必然会遇到各类问题。笔者就此类高校在教科研管理工作中遇到的问题进行探讨。
二、快速发展高职院校的特点
无论是我国高等教育发展规划的要去,还是当前社会经济发展对高校的新要求,每年都会有一部分学校从中职院校升格为地方高职院校,或者从地方高职院校升格为地方本科院校,且不论科学与否,这是既定事实。由于学校升格指标的稀缺,导致众多学校为了升格办学层次,动用八方资源,不仅加强、加快学校特色建设、内涵建设,更是大手笔的支持学校教研和科研工作。此类高职院校,笔者认为有以下两个特点。
1.强力引进高层次人才,实施人才强校战略
高职院校为了提高学校教育教学水平,提高学校的科研影响力,每年都会面向社会、面向知名高校引进大量人才,其中不乏具有高学历、高职称的人才。这些人才大都有一定的科研经历,具备一定的科研素养。这些人才的引进有力推动了高职院校教研和科研水平的提升。总得来说就是引进人才的数量和质量都有大幅增加。笔者所在单位近10年来累积引进具有硕士以上学历教师累计达210余人。这些引进的人才,在学校教科研水平提升上发挥了重大的、积极的作用。
2.教学与科研并重
从高职院校的定义,我们可以看出此类院校是高度重视教育教学工作的。由于其快速发展的特点及其锁定的目标是若干年后升办本科专业,必然导致其同时高度重视学校科研工作。以笔者所在单位为例,学校设有专项资金用于资助年度教育教学改革项目的研究工作;同时还设有科研专项资金,用于资助科技、社科类项目的的研究。为了吸引高学历人才,还专门设立了博士基金项目,主要用于资助具有博士学位的人员开展研究工作。
三、快速发展的高职院校的教研、科研管理特点
分为两个阶段,管理模式的改变随着教师队伍的扩展和教科研活动的增加二变化。
第一阶段:科技处统管教研和科研工作,实行以教师为直接服务、管理对象的垂直管理。
对于升办专科层次后办学时间较短的高职院校,多采用的是科技处统管教研和科研,并直接对一线教师进行垂直管理,其管理路线是:学校科技处――教师。由于师资队伍的快速壮大,以及教师申报教科研项目数量的增加,科技处的工作量骤然增加,管理人员的缺乏以及管理经验的不足一定程度上影响学校教科研工作的发展。此类管理模式的优点是终端化,执行效率高,缺点是科技处工作任务重。
第二阶段:按行政归属划分,实行校系(院)二级管理,兼管教研和科研。
随着高职院校教研和科研规的模不断扩大,以及科研活动的增多,科技处一级管理结构体系已完全不能满足需求,普遍采用校院二级管理体系:(1)教研工作:多是在教务处设立二级科室即教研科,对口管理各系部的教研秘书;(2)科研工作:即在学校科技处领导下,各个院系设置科研管理部门并配备专职人员进行科研管理。这种二级管理体系有效地解决了高校教学工作与高校教科研工作发展的矛盾。此类管理模式的路线是:教研处――二级系部(学院)――教师;科技处――二级系部(学院)――教师;特点是精细化管理、逐层推进,多头开展工作,执行效率与系部的工作效率密切相关。
进入第二阶段,一定程度上表明:快速发展的高职院校的教研、科研管理水平日趋成熟,但依然存在诸多需要解决的管理问题。
四、快速发展的高职院校教研、科研管理工作存在的问题及对策
学校的申报本科的远大目标的实现需要每位教师的努力和拼搏,学校教研和科研规划的实施最终需要每个教师去完成。在实现学校快速发展过程中如何提高管理水平,发挥每位教师的最大工作效率是每一个管理者必须考虑的问题。以笔者所在单位为例,快速发展的高职院校的教研、科研管理工作存在以下三个方面的问题。
1.一线教师的科研素质需要提高
多数教师特别是青年教师在从事教研和科研工作的中主要有以下几个问题:1、教科研意识不强。没有养成关注教育、科研公告的习惯,导致错过申报时间。有甚者,申报工作结束一个多月了才咨询管理部门。2、标书撰写不规范;3、缺少研究基础。
针对这些问题,需要对一线教师着重培养三种科研素质:科研意识、科研方法、科研精神,由此提升教师的科研能力。具体方法可以通过学术交流、专题报告等方式进行。引导青年教师正确看待教研和科研的关系;凝炼研究方向,注重研究积累,紧跟研究热点,结合学校实际,积极开展教研、科研工作,不断提高自己的科研素养水平。
2.系部在教研和科研管理中存在的问题
2.1科研管理人员不足
对于定位在升格本科办学的高职院校来讲,高层次人才的大量引进,使得学校的科研工作取得很大的成绩。学校的教研、科研氛围逐渐浓厚,教研、科研项目数量也不断增多,参与教研、科研工作教师的增多,使得科研管理并不仅仅是高校教研处、科技处的工作,高职院校的中各个系部也需要参与至科研管理工作中。教研、科研管理模式逐渐由校管理部门全权管理转变为各个系部为管理主体的模式。然而,系部科研管理队伍建设并未及时跟上,基本是由教学秘书兼任科研秘书。这种管理人员的缺失严重制约了高职院校的管理工作效率。
2.2管理制度不够健全,管理工作缺乏规范性
系部虽然承担了二级管理角色,但由于缺乏相应的管理制度,其管理作用多停留在文件精神传达,材料报送等,相应地考核、管理机制还没有完全建立,不具备系统的管理规范和管理制度,其对教研和科研工作的管理是被动的,是被教研处和科技处推动进行的。这不仅使教师不能准确理解、定位、践行,也容易造成系部科研管理工作无章可循,致使工作不具规范性。
2.3过度依赖考核制度管人,缺乏以人为本的管理理念和制度
近年来,针对高校的各类评估工作愈加频繁。学校总会遇到如学科建设、学科评估、领导调研等类似的工作,不可避免地涉及到科研项目、成果信息等统计工作,涉及到各类材料原始材料的整理、报送等工作,这对于既有科研任务又有教研任务的教师来讲不堪其扰,部分教师也不乐意积极配合,致使科研管理工作效率降低。系部为了完成各类评估任务,只得依靠绩效考核来督促教师完成各类材料的报送。高职院校的教师完成教学、教研及科研任务,这本身就是高强度的脑力劳动,再额外增加各类评估任务,使得高职院校的教师身心疲惫,遂产生负面情绪,直接导致工作效率下降,影响了学校教科研工作的发展。针对这种情况,学校及二级系部在制定各类教科研任务时应做到以人为本,充分考虑教师的时间成本和脑力成本。
3.科技管理部门存在的问题
3.1人员少、任务重,重使用,轻培养
因快速发展的高职院校的教科研活动范围的扩大,要求从事教研、科研管理人员的数量和素质都得与之相匹配。然而,现实情况是此类院校的科技管理人员并未增加,其管理人员的管理水平并未提高,多是停留在通知的下发,材料的报送,数据的统计等工作。此外,对科研管理人员任用中存在着“重使用,轻培养”的不良倾向,缺乏必要的奖励机制、绩效考核和监督机制对科研管理人员进行评估,致使科研管理人员主动性不高、管理队伍不稳定。以笔者所在单位为例,除管理人员少之外,培训机会更是少之又少,可以讲,从未进行过系统的管理培训。
3.2管理程序化,工作理念有待创新
当前高职院校教研、科研管理部门不同程度存在着重数量轻质量、重制约轻激励、重结果轻过程、重开发轻成果转化的陈旧观念。科研管理部门在某种意义上就是一个行政部门,科研管理人员作为办事员,充当着“传话筒”的作用,发表格、盖公章、送报告,并没有将自身的主观能动性充分发挥出来,使科研管理工作始终处于一种完全被动服务的状态,极大的限制了科研管理工作的开展。
3.3价值导向偏颇,失守学术道德
快速发展的高职院校的科研管理体制常常忽视了对教师科研价值观的正确引导,将科研工作单纯简化为拿到科研项目的数量、项目的级别与经费、发表的SCI论文数量及等级等进行量化计算,而对成果数量的考核与研究者的切身利益密切相关,如:职称评定、职位晋级、项目申报。这种现象极其类似我国拿单纯的GDP数字考量中国的经济发展速度,严重忽视了可持续性。特别是每年项目、成果的数量必须按照一定比例增加,这严重违背了科学研究自身的发展规律。本来,高校教师不必人人搞科研,也不是人人都适合搞科研,结果却渐渐发展为人人搞科研,为研究而研究的情况十分普遍、屡见不鲜。在这样的科研管理体制下,科研人员面临激烈的竞争,一定程度上导致了教师的科研价值观偏颇,部分科研人员偏执于对各种名利的追逐,从而丧失了应有的学术道德,存在大量剿窃、篡改数据等学术不端行为,严重背离了科学研究求真创新的本质。
五、应对策略
笔者以为,针对快发展的高职院校的特点,可以采取以下几项措施提高管理水平和服务水平,更好的服务学校教研、科研工作的发展。
1.结合学校实际情况适量增加管理人员,加强管理人员培训,提高工作人员管理水平。根据学校教研和科研活动的规模,适量增加管理人员数量,保证工作有序开展。每个人的精力和时间是有限的,如果一个人承担过多工作必然会忙中出错,影响工作的顺利进行。此外,加强对管理工作人员的培训,可以通过外派学习、到兄弟院校交流培训等方法提高管理水平,使管理更加科学、更加符合学校实际情况。
2.在做好调研的基础上,健全、完善各项教研、科研管理制度;尊重科研规律,合理指导教研、科研任务,努力做到不宜数字论英雄。制定的各项管理办法必须考虑教师的时间成本和脑力成本。
3.坚持以人为本、以服务为核心的管理理念,增加良性互动,提高教师教科研积极性。
虽然各级教研、科研管理工作者更多时间发挥着“上传下达”桥梁枢纽的作用,但并非仅仅做一个“传话筒”,而应依据学校教科研形势的发展,发挥积极的能动性,以人为本、以服务为核心,探索出科学、高效的工作方式,积极为教师开展教研、科研工作做好相关辅工作。在实际工作中,可以编写项目、成果申报指南,增加导向性,提醒教师注重研究方向的凝练、团队的建设、材料的准备等;可以开展项目、成果申报宣教会议;可以利用QQ群、微信群,及时解答教师在项目和成果申报及研究工作中遇到的各类问题。
关键词:系所,科研管理,探析
目前,在我军院校科研管理工作中,普遍采用“校-院-系所”三级或“院-系”两级管理体制。其中,系所一级作为前端管理单位,起着沟通上下、协调左右的纽带作用,对于调动科研人员的积极性,保证科研任务的落实,提高科研项目质量具有重要的作用。随着新军革和军队现代化建设的不断推进,我军院校承担的科研任务日益增多,因此对系所一级的科研管理工作提出了更高的要求。本文结合本校实际,对系所一级科研管理工作的特点和存在的问题作一些初步的探讨,并提出加强系所科研管理工作的几点建议。
一、 系所一级科研管理工作的特点
(一)兼有领导与执行的双重角色
系所既是上级科研管理部门任务与要求的执行者,又是本单位科研任务的组织领导者。一方面,系所作为前端科研管理部门,需要学习科研管理的有关政策、法规等,创造性地贯彻落实好上级科研管理部门的指示;另一方面,系所作为基层单位的管理者,又要直接面对一线广大的科研人员,履行组织、计划、协调、监督的任务。因此,系所在教员和上级机关之间,起着重要的纽带作用,肩负着领导与执行的双重职责,是确保院校科研工作正常运行的关键环节。科技论文。
(二)兼顾整体与局部的双重利益
系所作为基层单位,人员众多、关系复杂,利益矛盾突出。主要表现在系所与系所之间,课题组与课题组,教员与教员之间,在科技奖励的选报、科研项目的申报、科技补贴的分配、科技资源的配置以及职称评审和评功评奖等过程中都不同程度的存在一些矛盾。这些都需要系所管理者掌握好解决矛盾的方法,在保证院校整体利益的情况下,积极协调,化解矛盾,使局部利益和整体利益尽量一致起来。
(三)兼具教学与科研等多重任务
系所作为一级管理机构,除了科研管理以外,还承担着教学管理、学科建设、政治思想、党务行政等多重管理任务,各项工作都很重要,任务相当繁重。而系所一线的科研人员,既是科研的主要骨干,同时又是教学的主力军,也经常会在时间和精力上发生冲突。这些都需要系所一级管理机关统筹兼顾,积极协调,认真处理好由于多重任务带来的矛盾。
二、 当前系所一级科研管理工作存在的问题
(一)系所科研管理职责不明晰,影响科研工作的顺利进行
《中国院校教育条例》规定系所一级在科研管理中的主要任务是:组织落实上级下达的科研任务,组织完成本单位承担的科研项目,组织实施学科建设和科研条件建设。但该条例并没有对其具体的职责进行详细的规定。科技论文。从实际情况来看,大部分院校对系所一级在科研方面的具体职责也并无明确规定,从而导致系所一级科研管理的职责不清,运行不畅。有时系所一线的教员在科研工作中遇到问题或反映情况,不通过系所机关而直接越级上报,造成系所和上级机关工作被动;有时上级科研管理机关为了一时的便捷,将科研任务或者通知直接下达到教研室或者教员个人,又给系所的管理带来了不便;有时在业务流程中简单的加入系所签字审批一环,增加了程序的复杂度,却没有真正的发挥系所的作用。职责的不清晰,导致系所一级只能被动的进行一些上传下达的工作,而不能积极主动的推动科研活动的开展,在一定程度上影响了院校科研工作的效率和质量。
(二)系所管理机关编制过小,难以满足日益繁重的工作
按照目前军队院校编制,系所一级机关一般编制主任1名,协理员1名,副主任2名,参谋1~2名。科技论文。有的院校系所不设或者只设1名副主任,有的系所机关不设参谋而从地方招聘临时人员作为系所办事员。这一编制规模,相对于系所繁重的工作量而言,显得有些力不从心。一般情况下,系所领导(除协理员以外)基本都带有技术职务,业务繁忙,能专门用在管理上的精力较为有限;同时,有的系所参谋或办事员未经专门训练,缺乏必要的教育管理知识,无法实施科学管理,更没有时间进行信息加工、总结分析、工作谋划等创造性的工作。因此,随着当前院校教学科研任务日益增多,系所管理机关疲于应付,在很大程度上变成了上传下达的“传话筒”和“订书机”,而没有很好的发挥其在科研管理工作中应有的作用。
(三)系所掌握权利有限,影响宏观调控作用的发挥
一方面,在目前军队院校体制下,学校的财务权利与人事权利主要掌握在院校两级,系所一级基本不具备调控权利。权利的缺失,导致系所无法对科研人员、科研经费、科研设备等进行直接有效的调控,也就谈不上科技资源的优化配置,从而导致系所的宏观调控乏力。另一方面,在高等院校,存在着一个学科学术带头人与行政负责人相互关系的问题。学术带头人一般是本学科方向的领头羊,肩负着本方向学科建设的任务,在其学科领域内具有很大的权威性。而很多系所领导不是学科学术带头人,在学术上缺乏权威性,因此在研究规划、队伍配备、专业设置等方面的工作,系所往往只能依赖于学术带头人开展。
三、 加强系所一级科研管理工作的几点建议
(一)细化职责义务,明确系所科研管理职能
没有明确的职责界定,就没有高效的组织管理。因此,院校管理部门应该对科研工作总体目标进行分解,对系所应该完成的科研任务和要求进行明确,并将其纳入规范的科研业务流程。结合当前实际来看,可以将系所一级科研管理工作的职责概况为以下五个方面:
一是制定科研规划。系所应该根据院校科研总体规划,通过对本单位科研情况进行基本分析,制定本单位科研发展规划,明确科研工作的指导思想、发展方向和总体目标,确定重点科研项目和主要任务。此外,还应该在科研发展规划的基础上制定年度计划,明确年度科研工作的目标、任务、措施和方法等。
二是科研项目管理。系所应该在上级机关的指导下,据本单位科研发展规划,对各类科研项目的选题与申报工作进行统筹规划,突出重点,避免冲突。系所领导要发挥主观能动性和领导优势,为课题组争取项目出谋划策,牵线搭桥;系所机关要严格按照科研管理部门和质量体系要求,严密组织,科学管理,加强服务,为科学项目的实施提供良好的外部环境和条件保障;要在上级科研管理部门的指导下,承担或配合完成科研项目的开题论证、中期检查和评审鉴定等项目管理工作。
三是科研条件建设。系所要统筹规划,积极参与“211”、“985”、“2110”工程等科研条件建设项目的论证和申报工作,争取上级经费投入,促进本单位科研条件建设;要加强科研仪器设备的建设和管理,建立健全系所仪器设备数据库,做到设备、台帐、标签三统一;要加强仪器设备的共享,提高仪器设备的利用率,不断改善科研实验环境。
四是科研队伍建设。系所要在相关专业方向培养和造就一批学科学术带头人,加强对科研人员的培养、考评,提高其综合素质和科研能力,并充分调动其科研工作的积极性,建设一支政治合格,知识、专业和年龄结构合理,攻关能力强的科研队伍。要发挥系所协调管理作用,根据承担科研任务的情况对科研人员进行优化配置,形成整体合力,开展联合协作和集体攻关。
五是学术成果管理。要组织好科研成果的鉴定、评审、奖励和推广应用工作,加强知识产权的保护,鼓励符合专利申请条件的科研成果申请专利。要督促课题组最好科研档案的管理工作,及时做好本单位科研信息的收集和整理工作。要积极开展学术活动,进行各种形式的学术交流,鼓励广大教员撰写高水平学术论文,出版高水平学术专著。注重搜集科技信息,做好科技情报工作。
(二)加强队伍建设,提高系所科研管理水平
一是要加强系所领导班子建设,为系所的建设和发展提供有力的组织保证。一个系所的工作搞得是否有成效,很大程度上取决于有没有一个坚强有力、团结务实的领导班子。因此必须有计划、有步骤地提高系所领导的综合素质,使之既具有良好的思想政治素质和系统的专业理论知识,又要有较高的政策水平和管理能力。主管科研管理工作的领导还应该加强科研业务知识的学习,提高科研管理能力。
二是要加强系所机关办公室的建设,选派综合素质高,办事能力强的优秀人员充当系所机关参谋。办公室工作人员要注重自身素质的提高,转变思想观念,增强服务意识,提高工作效率。在实际工作中,自觉恪守职责,忠实积极地贯彻领导意图,以出色的服务协助系领导指挥全系所的科研管理工作。要加强对科研政策的学习和理解,加深对本单位科研情况的了解,主动掌握各类科研信息,并对其进行分析、判断,及时、准确地为系所领导提供决策依据,做好领导的参谋和助手。
三是要加强系所骨干队伍建设。每个系所都有下属的教研室或研究室,其下还有教学组、实验组和课题组等等,这些室主任和课题组长都是系所的骨干,系所科研工作的开展和完成需要依靠他们的力量。没有骨干,系所就会是一盘散沙;没有骨干,系所的科研工作就无法落实到位,更无法讲求效率和保证质量。因此,必须大力加强这支队伍的建设,发挥他们的骨干带头作用,促进系所的科研管理工作。
(三)扩大自主权利,增强系所科研调控能力
应该对系所授予与其职务和任务相适应的权力,明确其承担的责任和义务,并建立相应的监督控制体系。要加强系所对科研人员、科研设备、科研经费和科研信息等科研资源的调配权,使系所能根据科研任务的需要,对本单位科研资源进行优化组合和重点保障,克服条块分割、各自为政,各守一摊的弊端,避免低层次重复建设造成的巨大浪费,促使科研人才、设备、信息等资源的共享,实现资源配置和利用效能的最大化。特别要增强系所机关的协调作用,组织科研人员打破学科界限和学术成见,发挥多学科多专业的整体优势,团结协作,联合攻关,齐心协力完成跨课题组、跨系所的重点科研任务。
(四)健全奖惩机制,注重系所科研管理绩效
有总结、有考评,才能不断进步和提高。没有有效的考核,就没有有效的执行。因此,要对系所的科研管理工作确定一个合理而明确的目标,并建立相应的绩效指标和考核办法,确保管理目标如期达成。在此基础上,要根据绩效目标建立相应的奖惩体系,按照系所管理目标的完成情况实施精神和物质两个方面的奖励和处罚,这样才能够帮助系所管理者及时发现问题,适时调整工作方法,修正努力方向,确保本单位科研工作又快又好的发展。
参考文献:
[1] 邹山立,杨西龙.关于做好高校基层科研管理工作的几点体会[J]. 成都理工大学学报,2003,11.
[2] 陈 媚. 关于加强学院系部建设的思考[J].山西医科大学学报(基础医学教育版),2005,10.
[关键词]高职院校 科研管理制度 创新
[作者简介]刘兆媛(1980- ),女,天津人,天津滨海职业学院科研处,助理研究员,硕士,主要从事科研管理工作;武少文(1954- ),男,山西运城人,天津滨海职业学院科研处处长,教授,主要从事科研管理工作。(天津 300451)
[课题项目]本文系天津市教育科学“十二五”规划课题“完善职业院校管理制度的研究”的阶段性研究成果。(课题编号:CE4003,课题主持人:马连华)
[中图分类号]G718.5 [文献标识码]A [文章编号]1004-3985(2013)12-0029-02
随着职业教育的迅猛发展,高职院校的科研地位也日益受到重视,科研对高等职业教育的教学、人才培养和社会服务功能的较好发挥具有十分重要的作用,可以说科研水平的高低是学院竞争能力的重要体现之一。
一、高职院校科研管理制度存在的问题
制度是一种社会博弈规则,是人们所创造的用以限制人们相互交往的行为框架,它提供的一系列规则由国家规定的正式约束、社会认可的非正式约束和实施机制三方面构成。高职院校科研管理制度的首要任务,就是要创立一套符合职业院校特点的制度来规范教师及学生进行科学研究的行为,以实现既定的科研管理目标。但是,目前高职院校科研管理制度还存在这一些问题。
1.对科研定位的认识还不够清晰。随着高等职业教育的不断发展,高职院校获得了蓬勃发展的契机,但相对于普通本科院校而言,高职院校的科研工作还处于十分薄弱的状态。科研工作定位的不明确,正是造成这一现状的重要因素之一。一些高职院校在科研管理工作中采用了照搬本科院校科研管理的模式,造成了管理模式与实际科研现状的严重脱节,使得科研管理工作不能做到行之有效。特别是在科研工作导向的问题上出现了很多不当之处,从而使得高职院校很难形成具有鲜明特色的科研管理制度。教师从事科研工作的初衷只是为了职称评定或者完成学校规定的科研工作量,从而忽视了对自身业务素质提高的作用,无法在学校内部形成良好的科研氛围。
2.缺乏专业的科研团队。科研团队作为以科研创新为目的的组织,突出多学科、多部门的学术写作与学科交叉,不是单纯的科研人员的组合,而是将人才结合成为一个有机的整体,突出科学研究与开发这一主体内容,将学术资源进行整合,充分发挥集体智慧的力量,提高创新的高度。因此,我们可以认为科研团队是拥有团队精神的科研人员的组合。然而,目前大多数的高职院校缺乏专门的科研管理人员和科研团队,专业带头人资源匮乏,科研团队组织松散,同时对科研经费的投入和管理也还没有较为完善的规章制度,加之高职院校本身的科研基础就比较薄弱,因此很难产生具有重大价值的科研成果。
3.科研评价机制不够健全。科研工作作为一项具有创新性的劳动,不仅需要投入大量的时间和精力,还需要有一套完善的评价机制对其进行客观的评价。因此,建立一套符合高职院校的科研评价机制就成为高职院校科研管理制度建设中必不可少的一环。一套完善的科研评价机制可以使教师从事科研活动更加具有针对性并有效提高科研水平。目前,高职院校的科研评价机制往往仅仅是从、申报课题的数量上对科研工作量进行量化统计,而忽视了质量的问题,这就造成了教师仅仅以职称评定或完成科研工作量为目的进行科研活动,忽视了科研工作的真正内涵。
4.科研服务水平不高。学院的科研管理工作者应该从更为人性化地开展各项科研管理工作,做到以人为本,因势利导。科研管理活动应该以调动、激发科研人员的积极性、主动性、创新性为出发点,充分发挥高等学府人才集中的优势,积极开展科研各项活动。然而,随着科技的日益发展,学院的科研活动和科研能力已成为评价其综合实力的重要指标,从而导致了科研工作和统计工作不断庞大和加重。而目前大多科研管理工作很大程度上还要依赖人工来进行,即通过Excel、Word等办公软件或者简单的数据库采集系统(如FoxPro等)来处理大量的数据。这种方式不仅给科研管理人员带来了繁重的工作量,并且造成科研管理人员和科研工作人员之间缺少必要和及时的沟通,难以反映该校的科研现状,信息传递流转失真且速度慢,造成了科研管理的综合水平还不够成熟。
二、高职院校科研管理制度创新的必要性
学院的发展首先依赖于内部决策者和管理者不断更新的理念。从更严格的意义上来讲,对于一个勇于创新的团体或管理者而言,意识和理念往往成为正式制度安排的“理论基础”,因此,在观念上,要求我们不断以发展的眼光来看待和解决发展过程中出现的各种矛盾。从学院管理总体上来看,缺少一种开放机制,与外部环境缺乏一定的沟通。随着学校组织边际的不断扩大,在理念上应打破原来狭隘封闭的藩篱,整合现有资源,不断吸取兄弟学校办学的长处,根据学校实际借以对学校的管理制度进行“修正”或创新。
科研管理是遵循教育科研的规律,运用决策、计划、组织、控制等基本管理职能,用科学的方法来管理科研工作,有效地发挥人、财、物、时间、信息等重要作用,完成学院的科研任务,而科研管理制度正是做好科研管理工作的必备条件。科研管理制度的创新是科研管理工作不断进步与发展的原动力。一套完善的科研管理制度的应用,可以促进科研管理的创新,而科研管理的创新又将会在更高的一个层次上推动制度的创新。这二者在动态的发展过程中相互促进,形成了一种良性循环的机制。科研管理制度本身就具有公平、公正、公开的管理特性,它的制定和实施为科研管理工作取得成效提供了重要的保障,可以使科研管理工作有章可循、有序发展。
三、高职院校科研管理制度创新的原则
1.坚持以人为本的原则。在高职院校的科研管理制度的创新中要始终贯彻“以人为本、科学管理、服务至上”的原则。科研管理工作要从关注“人”这个主体出发,将对于广大教师和科研工作者的尊重、关心和信任作为制定管理制度的首要原则,发挥他们在科研工作中的核心作用,通过管理的新模式充分激发他们的主观能动性和创造性,提高科研工作的实际效益,实现发展和创新这一目标。
2.具有系统性的原则。高职院校的科研管理制度不是由一个文件或规定就可以构成的。它是一个系统性工程,各个制度之间相辅相成。在对科研管理制度进行创新时,就必须体现系统性这一特征,各个制度之间要相互联系、相互依存,从而形成一个体系结构,能起到对科研全过程进行监控的作用。
3.体现目的性的原则。制度的建设本身就觉有较强的目的性和针对性。科研管理制度是针对从事科研工作的人员而制定的,用于规范科研行为中具体的行为、措施,以及在开展科研工作的可行性等。制度建设的规范与否直接关系到科研工作的成败,因此制度的建设必须具有针对性。特别是在制定激励措施时,一定要明确在达到制度的要求后才能获得相应的收益,以激发广大教师从事科研工作的积极性。
4.完善的可操作性。科研管理制度在形成以后,要应用到实际的科研管理工作中去,这就要求它具有可操作性,这主要体现在以下两个方面:一是从学院的实际情况出发,做到脚踏实地;二是制度的内容要细化,特别是指标体系的具体量化,尤其是在制定激励机制的划分标准上更要做到细致翔实。
四、高职院校科研管理制度创新的途径
1.增强科研意识,形成具有学院特色的科研管理模式。高职院校自我发展的内在动力就是科研,它直接关系到学院品牌的建立。学院应根据学院的发展目标,确立今后科研工作发展以及重点研究的方向和领域,积极培养和引进科研人才,形成梯队式的科研队伍,逐渐形成自身的科研特色。学院层面应增强对科研工作的宏观指导和长期规划,将科研工作纳入教师考核的指标中,制定相关政策调动广大教师从事科研工作的积极性,特别是注重培养青年教师的科研能力。同时,还要健全科研管理体系,增强对科研项目科研成果的监督力度,逐步引领科研工作走向制度化、规范化。高职院校应该立足地方资源和地方特色的挖掘,立足地方社会和经济发展过程中的现实问题开展科学研究。
2.引用竞争机制,完善激励机制。科研管理制度的创新,关键在于能否调动广大教师从事科研工作的积极性,这就需要充分调动他们参与科研工作的热情。这不仅需要引用合作型的竞争机制,更要求学院有一套完善的激励体系。在目前的高职院校的科研工作中,存在着课题小型化、信息沟通不畅、资源共享困难等难题,这就造成了难以形成创新群体的情况。因此,一种新型的竞争机制就应运而生。它提倡团队良性竞争,以合作为基础,处理好竞争与合作的辩证关系,促进不同课题间的科研人员相互合作与联系,在动态的过程中形成合力,实现信息资源的共享。同时,还应提倡在高职院校之间展开竞争与合作,以利于提高等职业学院整体的科研能力。
调动广大教师从事科研工作的积极性就必须有一套行之有效的激励制度。首先,激励制度要体现多样性,对不同级别的科研课题实行不同的奖励政策,对于获得资金支持的项目要实现奖励,更要重点对科研成果转化与应用方面、专利等具有社会经济价值的项目实行奖励。其次,将精神奖励与物质奖励相结合。科研管理工作的激励机制不能只局限于发放奖金等物质手段,更要注重精神层面的奖励,使得教师获得成就感和满足感。再次,鼓励广大教师从事科研工作的积极性,加强对科研项目运行的培训工作。由于高职院校的大多数创立时间不长,或者是从其他体制的学校转变而来,形成了教师缺乏科研经验的问题。这就要求科研管理工作者加强对广大教师科研素养的培训,特别是做好院级科研课题的管理工作,以院级科研课题为突破点。对于校内完成较好的课题,也可以在今后的更高层次课题的评选中进行推荐。而对于申报较高层次课题时未能通过的,也可以转为院级课题,满足广大教师从事科研工作的积极性。鼓励教师参与和企业等进行的横向课题研究,将其纳入年度科研工作量的统计中。
3.建立科学合理的评价机制。一套完整的评价机制主要是有评价机构和评价机制组成的。高职院校的评价机构一般是由学院的学术委员会担任的,建有一套严格、严肃、严明的工作规范和纪律,拥有独立工作的权利,同时又有明确的职责。评价制度提供评价标准、方式、步骤等操作方面的要求。科研评价制度的建立必须坚持以人为本这一原则。将建立多种形式的激励机制作为其目的之一,建立不同职称、不同岗位的科研工作量定性机制,打破原有的平均分配主义,充分调动科研人员从事工作积极性,建立一支结构合理、高效精干的科研队伍。高职院校应制定科研的评价机制,促进高职教师掌握当今应用型技术的发展趋势,以科研带动教学改革,用科研服务社会。
[参考文献]
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[3]覃文,付晓春,马丽萍.创新高职院校产学研合作的科研管理制度[J].职业技术,2009(4).
作为地处西部的省属高校,近年来,西安科技大学结合学校自身特点及学科优势,积极解放思想、转变观念,在科研基础薄弱和科研经费紧张的双重压力下,寻求科研工作的特色发展之路。
为此,西安科技大学在科研体制改革方面进行了大胆探索,积极吸纳企业资金和社会资源参与学校科研产业,以学校为主体,全面承担校企合作项目,组织联合攻关,有效推动了该校科研水平的提高和科研基地的建设步伐,带动了科技产业的快速发展。
值本刊记者深入陕西进行地方高校科研产业专题报道之机,西安科技大学主管科研产业工作的卢建军副校长,向记者娓娓道出了该校科研产业工作的创新做法及成功经验。
“双归属”与导向差异
当前,产学研一体化被视为高校科研产业发展的可行途径和基本方向,不断探索适合各高校科研产业发展的具体模式成为高校科研产业工作的关键所在。
卢建军认为,在高校、企业、社会间构建平滑的产学研一体化的科研产业发展模式,必须明确高校科研工作与企业科研工作的导向差异。卢将这种差异归纳为高校与企业间泾渭分明的“双归属”差异。
在卢建军看来,高校与企业在科研工作中,存在两种截然不同的“双归属”。所谓“双归属”,对高校而言,是指长期以来,高校科研工作主要以学术成果和科技奖励为导向,缺乏市场意识和效益观念;对企业而言,是指企业的科研需要主要以市场和成本为导向,着眼于生产效益与效率的提高。
以学术成果和科技奖励导向的高校科研“双归属”与以市场和成本为导向的企业科研“双归属”,使得企业与高校间的产学研衔接步履维艰。为此,欲消除企业与高校间的衔接障碍,必须改变当前高校科研工作的“双归属”导向。
据了解,为改变高校科研工作的传统导向,近年来,西安科技大学出台了科研教学成果奖励办法和校内拔尖人才奖励办法,启动了博士科研启动金制度,修订完善了科研经费管理办法、科研培育和重大项目策划基金管理办法、纵横项科研项目管理办法等;在职称评定、岗位聘任和研究生导师遴选中建立了科研激励机制和约束机制等一系列重要措施,逐步建立了符合学校实际,有利于调动广大教师积极性,提高科学研究水平,促进科技成果转化的科研管理体制,逐步将高校科研工作引向市场和效益导向的发展轨迹。
“双循环”与衔接失衡
为彻底转变科研工作的“双归属”现状,西安科技大学从实现内外产学研工作的良性循环着手,理顺内外部产学研循环机制。
卢建军指出,高校内部的产学研循环,主要是处理好科研与教学、科研与产业间的互动关系。
为促进科研与教学的良性互动,近年来,西安科技大学一直坚持科学研究和人才培养相结合。通过科学研究带动和推动教师队伍的成长,通过科研项目吸引人才、稳定人才,改善人才的学习、工作和生活状况;通过加强研究生的科研要求,推动研究生培养水平的提高;通过吸引本科生参与教师科研,加强了本科教学实践,推动了创新人才的培养水平。一大批中青年教师通过参与科学研究特别是参与重大项目研究,自身学术水平得到很快提高,有力地推动了整个师资队伍的建设水平。
“学校逐步将科研产业培养人才功能纳入常规考核,将科研工作与人才培养的衔接制度化、常规化。”卢建军强调。
此外,为实现科研与产业间的平滑对接,西安科技大学大力强化科研、产业部门的交流与合作意识,促进科研、产业间的良性循环。
卢建军表示,高校产学研的外部循环,不能局限于学校科研部门与产业集团之间,规模化做企业不是高校产业集团的目标。“通过研发具有自主知识产权的科研成果,经由产业部门孵化、培育成熟后成功转化,交由市场运作,是高校科研产业工作的根本出路,也是建设创新型高校的必然要求。”卢建军称。
大学研究院―产学研新模式的有益探索
“正处于筹建中、已初具雏形的大学研究院,是转变高校科研工作传统‘双归属’,理顺产学研工作‘双循环’的有益探索。”卢建军告诉记者。
发挥学科优势,结合学校现有科研条件和重点科研基地,是西安科技大学科研产业工作的着眼点。大学研究院拟以学校为主体,以人才为纽带,整合各学科科研实力,统一承接和组织科研项目攻关工作。
卢建军指出,大学研究院的主要职能是以市场为导向,以企业和社会为目标,建立起市场化的科研管理平台和科研转化平台。