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工会经费审计建议精选(九篇)

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工会经费审计建议

第1篇:工会经费审计建议范文

一、得益于各总工会的悉心指导

各总工会高度重视经审工作,相继下发了诸如《经审工作规范化建设标准考核办法》等一系列有关经审工作的办法和规定,最大限度地为我们这些基层经审组织开展工作提供了政策支持和舆论氛围,并引导我们积极学习《全总关于加强工会经费审查监督工作的意见》和《中国工会审计条例》。通过学习,使我们增强了工会监督的责任意识,对于维护会员和工会组织的合法权益,保证工会事业的健康发展发挥了重要作用。在日常审计中,各总工会领导会对我们不科学的方法进行恰当的纠正;在专项审计时,各总工会领导会对我们不规范的做法提出中肯的建议;在经审评比中,各总工会领导会给我们不标准的填表做出细化的指导,等等。这一切的一切无不渗透着市总经审领导的关怀和心血,也默默见证了基层工会内审组织的成长。在当下工会经费总量不断增加、工会资产规模不断扩大、工会经济活动日趋活跃的形势下,基层组织更加迫切需要各总工会领导无微不至的悉心指导,以便于基层工会更好地认识实情,掌握政策,把握规律,进一步增强基层工会内审人员的素质和本领。

二、得益于兄弟单位的支持帮助

近年来,各总工会经审部在工会经审管理工作中积极组织领导,为基层工会经审单位提供了一个交流经验、沟通信息、互相学习、共同提高的机会。如有部分地市总工会组织的工会经审工作预评业务,基层单位可以收获兄弟单位友情的提示,中肯的建议以及无私的帮助。没有兄弟单位的支持和帮助,基层工会经审工作将停滞不前;没有兄弟单位的支持和帮助基层工会经审工作将黯淡无光;没有兄弟单位的支持和帮助,基层工会经审工作将平庸无为。

三、得益于基层工会组织科学的工作思路

为保证工会经费的规范使用和工会资产的安全完整,基层工会经审组织不断研究、探索经费审查监督和资产审查审计工作的思路。如在确定所经审工作任务时,有基层单位着重提出了“一个全面覆盖、二个提前介入、三个审计到位”的工作思路。一个全面覆盖,即经审工作范围要覆盖工会的全部经济活动,实施从“源头”、“过程”到“结果”的全过程动态监督;二个提前介入,一是提前介入本级工会经费预算的审查,参与预算编制和预算审查;二是提前介入本级工会各项经济活动,并及时提出意见和建议,做到经审工作关口前移、事前介入、防患未然;三个审计到位,一是年底决算要审计到位,二是重要事项要审计到位,三是工会主席离任要审计到位。

四、得益于基层工会的经审制度建设

建立和完善经审工作各项制度,是推进经审工作有序开展的基础保障。近年来,基层工会组织认真落实省、市总工会关于经审工作规范化建设的要求,不断健全、修订和完善了内部经审工作相关的制度,制定了经审工作规范化达标建设标准、经审会议制度、经审工作情况通报制度、工会内部审计实施细则、经审工作人员岗位责任制度和工会经审目标考核制度等一系列经审工作制度,这些制度的出台,在一定程度上规范了经审的审计监督行为;实现了“标准规范、制度规范、程序规范”的工作目标;推进了经审工作规范化建设的深入开展;加大了对工会财务收支情况的预决算审查力度;确保了工会资产的安全有效。

五、得益于经审组织和队伍建设

加强经审组织和经审队伍建设,是做好经审工作的关键。基层单位按照规范化建设标准的要求,一方面加强了经审组织的建设,完善了机构设置,配齐了经审人员,设置了经审主任和经审委员等岗位,并赋予了一定的职责,要求经审人员行使监督审查工会财务和工会固定资产的职权,即通过对工会经费的收支和与经费有关的经济活动的审查,监督工会贯彻执行党和国家的财经政策、纪律、法规和工会财务工作的方针、规章制度情况,这为经审工作顺利开展提供了组织保证。另一方面,基层工会组织还不断加强经审人员的业务培训,每年都鼓励审计人员参加市总会举办的经审会议,努力培养一支政治坚定、业务精通、作风优良的经审队伍,力求成为经费经审的“内行”。此外,基层工会组织还积极营造“学习型”的经审氛围,鼓励内审人员不断加强理论学习和政治学习,不断提高业务能力、政策水平和责任意识,确保了各项内审工作的有效开展。

六、得益于综合的经费审计手段

坚持内部审计与外部社会审计相结合,加大工会经费监审力度是工会经费管理工作的内在要求。为此,基层工会经审组织综合运用内部审计和外部社会审计手段对基层工会经费进行审计监督。考虑到内部经审对单位工会经费的审查既非社会审计,也非政府审计,独立性相对较弱,如果仅对工会经费执行单纯的内部审计,很难做到客观、公正。为此,部分基层工会组织引进了独立性较强的外部社会审计,每年都会在年终结束后委托中介会计师事务所对工会的上年度工会经费的收、支、余情况和支出程序、支出范围以及支出标准进行全面审计。这一举措的实施,在一定程度上弥补了内审工作的一些不足,极大地保证了工会经费使用的程序性、合理性和规范性。

第2篇:工会经费审计建议范文

审计的一般目的是指注册会计师对被审计单位的会计报表进行审计,并表示审计意见,注册会计师审计意见通常包括:公允性、合法性和一贯性。小编为大家准备了基层工会审计整改报告范文参考,欢迎阅读!

基层工会审计整改报告范文参考一

一、五年来经费收支情况的审查意见

经费审查委员会对本级财务工作报告进行了认真的审议。认为,五年来工会财务工作适应工会组织改革与发展的需要,不断加强财务管理工作,针对各类新情况、新问题,采取了多方面的有效措施。在工会经费的收缴、管理和使用等方面贯彻“增收节支、量入为出、统筹兼顾、保证重点”的工作原则,使工会经费做到了收支平衡,尚有结余。

经审定,20xx年至20xx年,乡总工会经费收支情况如下:总收入为元。包括:县总工会拨入活动经费元,乡财政补助经费元,会员会费收入元,其他收入元。

五年总支出为元。其中:上解县总工会经费元,职工活动费元,其它支出元。截至2011年底,经费结余为13131.89元。

经审议,五年来乡工会财务工作严格执行各项财政法规,遵守财经纪律,不断加强内部财务制度建设,规范财务工作管理,并能积极组织经费收入,将各项支出严格控制在预算范围内。在收好、管好、用好工会经费方面做了大量工作,有效地减少了漏拨和欠拨经费的现象,使拨交经费数额逐年稳步增长,保证了各项工作的开展。同时注意合理调配经费,节约不必要的开支,储备了一定的经费,为工会更好地开展工作奠定了基础。进一步加强核算,建立了三级帐目管理,做到了帐证、帐表、帐帐相符,经费收支帐务清楚、真实,财务核算工作符合规定。

为了更好实现今后五年工会工作目标,在已经有了必要经费结余储备的基础上,我们认为:乡总工会今后要适当扩大职工活动费和工会业务费的支出比例,关注热点,活跃基层,培育典型,加大重点工作的投入,提高工会经费的使用效益,为工会工作提供可靠的保证。坚持勤俭节约的精神,发扬艰苦奋斗的工作作风,保证必要的经费结余储备,以防风险。

二、认真履行职责,全面推进经审监督工作五年来,认真贯彻十七大精神,认真履行职责,全面推进经审监督工作。强化组织建设,完善制度体系,积极开展业务培训;依法独立实施审查、审计,加大经审监督力度,加强工会廉政建设,促进工会经济活动规范运作,在工会整体工作中发挥了积极作用,取得了显著成绩。

(一)加强制度建设,完善经审工作机制

工会经审委员会是代表会员群众对工会财务收支、使用和财产管理情况进行审查监督的组织。加强经审组织建设,配备高素质的经审干部,是搞好经审工作的基础。五年来,经费审查委员会加强了对基层工会经审组织建设和队伍建设,要求基层工会经审会做到“三同时”,即在工会委员会换届选举时要同时考察、同时选举、同时报批工会经费审查委员会,在经审委员退休、调离时做到及时增补委员,把政治素质高、作风正派、有专业知识的干部选配到经审工作岗位上。

注重制度建设,是促进经审工作规范化管理的保证。五年来,乡工会经审会注重经审工作制度建设,做到“三个坚持”。即:坚持对本级财务预决算“必审”制度;坚持经审会定期向工会委员会报告工作制度;坚持经审会学习制度。促进了经审工作的制度化、规范化建设。

(二)强化业务培训,提高经审干部的自身素质

随着改革开放的不断深化和市场经济的快速发展,针对工会干部和经审干部变动较大的现状,强化经审干部的培训工作。在培训中突出国家法律、法规的应用和经审工作综合分析能力的提高,达到了对参加培训人员的业务指导、道德教育和信息交流的目的,使经审干部明确了新时期工会经审工作的精神,掌握了工作要领。

(三)扎实做好经审工作

实行基层工会经审工作台帐化管理,把台帐作为经审工作自我约束管理的载体,将工作计划、会议内容、审计工作、工会经费计拨、问题建议等内容都反映在经审工作台帐上,实现了整体、动态的管理。

(四)深入调查研究,提高经审工作整体水平切实加强基层工会经审工作情况的调查研究,全面分析和把握经审工作发展趋势及存在的困难和问题,为制定政策、开展工作奠定了坚实的基础。通过听取汇报、查看资料、召开座谈会等方式,了解工会经审工作的现状、存在困难及问题。

经过五年的工作实践,我们深深感受到:工会领导的重视和支持是做好经费审查工作的关键;经审干部的工作水平和素质是做好经审工作的基础;行政经费的支持是做好工会工作的保证。

基层工会审计整改报告范文参考二

根据你单位对我局进行的20xx年度预算执行情况下发的《审计报告》(白审财报〔20xx〕第5号)中指出的我单位在20xx年度预算执行情况中存在的问题,我单位积极进行了整改,现将整改情况报告如下:

一、关于部分排污费的预算安排及使用不符合规定的情况。

整改情况:下一步的预算经费安排,我单位将严格按照排污费使用的相关规定进行安排,确保资金专款专用。

二、关于部分排污费的征收管理不符合规定的情况。

1、下达排污费缴纳通知单较早,但送时间较晚;未实行按季征收、而是一次性送达及排污费缴纳通知单无下达日期,无送达回证日期,无计算复核人签字的问题。

整改情况:我局于20xx年8月开展排污费征收自查自纠后已做了明确规定,排污费的计算、审核、送达等环节的工作采纳7天的办结制度,每个环节的办结时间不得超过7天。坚决杜绝排污费缴纳通知单时间较早,送达时间较晚及未按时征收等现象的发生。

2、未能完全按照《排污费的征收管理程序》的要求按时申报,登记审核,申报核定、计算征收和缴纳的规定程序执行的问题。

整改情况:20xx年7月为规范排污费征收程序,我局明确了计算,审核、复核排污费人员,严格按照《排污费的征收管理程序》的要求按时申报,登记审核,申报核定、计算征收和缴纳的规定程序执行。

三、关于以旅行社发票报销差旅费的情况。

整改情况:我局已于20xx年7月19日,缴纳了3万元的罚款,今后我单位一定按照审计要求,进一步规范我局财务制度,绝不允许同类问题发生。

四、关于超拨工会经费的情况。

整改情况:我局已于20xx年7月16日、8月9日,分别归还了行政2.9万元和1.78万元,合计4.68万元。今后我单位一定严格按照《关于规范用行政经费对工会补助标准的补充规定(暂行)》白府办通【2002】81号文件执行,同时加强财务人员对基础政策、文件、办法的学习,杜绝此类现象的发生。

五、关于出纳现金短款5837元的情况。

整改情况:我单位出现的出纳现金短款5837元的情况已在盘点期内立即进行了纠正,同时在局职工大会上进行了批评,出纳人员写了书面检查,深刻认识到了问题的严重性。在今后的工作中,我单位一定严格要求会计和出纳人员,严格执行《行政单位会计制度》,做到账款日清月结,账款相符。

六、关于加强项目的建设管理的情况。

整改情况:1、监测站维修改造和设备购置工程。2、粑粑坳小湾河工程于20xx年7月开工建设,该工程将在三个月内建设完毕。3、七彩湖排污沟改造项目于20xx年7月验收。

七、关于加强专项资金的使用,提高资金的使用效益的情况。

整改情况:我局已将结余的资金全部安排在20xx年的预算资金中,预计在20xx年底全部拨付完成。

八、关于加强会计基础工作的情况。

整改情况:我局已督促财务人员及相关人员加强学习《会计法》和区政府各项会计规定,完善相关制度、规范用油、办公品、酒类的领用程序,规范凭证归档。

基层工会审计整改报告范文参考三

20xx年2月,杭州市审计局派出审计组对杭州市20xx年“春风行动”专项资金的募集、使用、管理和绩效及政策执行等情况进行了审计,对相关事项进行了必要的延伸和追溯,出具了《20xx年度“春风行动”专项资金审计报告》(杭审社报[20xx]16号),重点对“春风行动”政策执行做了审计评价和审计建议,提出了有关问题,对此我们做了以下整改,具体如下:

一、关于外来务工救助面窄额小问题的整改

报告指出:20xx年底“外来工特困救助”专户资金累计结余11053.59万元(其中:本金1亿元),2008年到20xx年,共计救助外来务工人员160人,累计支出143.46万元,外来务工救助面窄额小。针对这一问题,从3月起,市春风办已先后到江干区、下城区、拱墅区、文卫体工会、工业工会、农林民政工会,走访外来务工人员集中的企业,召开座谈会,广泛听取街道、社区工会干部,企业工会干部,以及广大外来务工人员的意见建议,发放有关政策宣传册200余份,面对面了解了当前外来务工人员的实际困难,心贴心倾听了救助政策实施中遇到的问题。接下来我们将根据市委办发[20xx]1号文件《关于深入开展杭州市20xx年“春风行动”的通知》精神,对《杭州市外来务工人员特殊困难救助办法》(市委办发[2011]108号)提出完善和修订意见,进一步扩大救助面,切实帮助外来务工人员解决因重大疾病、急难险情等导致的经济困难,提高“外来工特困救助”专项资金的绩效。

二、关于“春风助医”未能有效开展问题的整改

报告指出:阿里巴巴专项救助资金每年500万元,20xx年实施1年来,实际支出74.7万元,救助效果不够理想。今年,我们与阿里巴巴重新签订了《项目捐赠协议书》,并将救助对象从老城区符合救助条件的城乡居民扩大到三区、四县(市)符合救助条件的困难家庭。同时,我们将请专业公司对老城区因病致贫的家庭进行调研和数据测算,进一步修改完善和宣传阿里巴巴?春风助医政策,提高该专项资金的绩效。

三、关于家庭收入证明不规范问题的整改

报告指出:对20xx年阿里巴巴?春风助医申报材料中家庭收入证明缺乏较为明确的标准和内容。目前,我们根据人社、民政等部门规范要求,制定了《申请杭州市“阿里巴巴?春风助医”家庭收入证明规范要求》(详细见附件),统一了申请杭州市“阿里巴巴?春风助医”的家庭收入证明的标准。

四、关于进一步加强审核监管问题的整改

第3篇:工会经费审计建议范文

【关键词】工会系统 绩效审计 评价模式

近年来工会经费收缴体制的改革的不断推进,工会经费总量日益增加,工会资产规模持续扩大,但是随着工会工作领域的拓宽,工会工作力度的加大,物价的上涨,工会经费供求之间的矛盾依然存在。要解决这一问题,不仅要依靠规范工会组织建设,改革工会经费收缴方式,利用多种渠道来筹集工会经费,更为重要的是要不断优化工会经费的支出结构,提高工会经费使用效益。因此,在工会开展以改进管理、提高效益为目标的经费绩效审计,科学评价工会经费使用的经济性、效率性和效果性便成为今后工会经审工作需要研究的新课题。

1.工会系统引入绩效审计的意义

通过开展绩效审计,能够有力地推进被审计单位改善绩效管理,挖掘内外部潜力,提高经济效益。绩效审计能够深入地探寻被审计单位的经济活动中不够合理和效益低下的问题,并对各经济责任中心职能业绩作出客观公正的评价,从而调动决策管理层的积极性,促进他们提高工作效率,做到决策合理、管理有效。

通过开展绩效审计,能够发掘对被审计单位经济活动过程中可能存在的浪费资源和管理混乱现象并加以制约。绩效审计对被审计单位经济效益不高的原因和责任进行审计,并提出相应的审计结论或审计决定,起到了对被审计单位经济活动中的消极因素进行制约防范的作用。

通过开展绩效审计,能过及时反馈宏观决策的成效,不断完善管理措施。绩效审计是从宏观着眼,微观入手,通过微观经济活动趋向的审计,可以看出宏观决策是否科学合理,在此基础上,对不够完善的规章制度或不适应发展要求的工作分工、流程提出改进意见,促进被审计单位改善经营管理,提高经济效益。

2.工会效益审计的评价模式

2.1是以制度为导向的评价模式

被审计单位工作绩效的大小与好坏,与其内部控制制度的健全、合理程度密不可分,以制度为导向的审计基于这一点,由果溯因,判断影响被审计单位效益的原因,为进一步审计提供重点方向。此类的关键是对工会内控制度进行评价,了解被审计单位的制度缺陷或薄弱环节,在此基础上分析管理制度的空白点,找到可能导致效益低下的风险。

2.2是以结果为导向的评价模式

以结果为导向指对被审计单位形成的效益进行审计,工会工作效益不单单以经济效益为主,更多地体现在职工满意度、党政认可度、工作创新水平等方面,需要审计部门结合工会系统考核指标体系计算工会工作的“投入产出比”,将计算结果与一定标准进行比较,对差距较大的指标进一步分析,找出影响效益的原因,并采取一定的方法进行验证测试,直到反映真实情况为止。

2.3是以问题为导向的评价模式

以问题为导向的审计应用前提是影响效益的问题已经显现,审计人员以被审计单位暴露的问题为线索,从产生问题的原因追查被审计单位管理中的薄弱环节,提出有针对性地改进建议。例如某单位接到职工投诉反映先进评选公平问题,审计人员应从评选制度是否建立并征求民意、评选程序是否符合制度规范、评选结果是否符合公示要求等方面来分析判断被审计单位在评先工作中是否合规,是否遵循了三公原则。

2.4是以项目为导向的评价模式

以项目为导向的审计是以被审计单位重要工作项目为线索,对该项目的过程和结果进行检查分析,判断项目活动是否正常,是否达到了活动目的与效果,进一步找出项目结果与预期效果偏差的因素,提出改进方法。如工会承办员工健身活动,目的是推进企业文化建设,丰富员工体文化生活,增强员工体质。审计人员可以统计活动参与率或对比举办活动前后职工部分身体素质指标来判断活动是否达到了预期效果。这种审计模式以局部审计替代全面审计,节省了审计成本,效果立竿见影。

3.工会效益审计方法

一是了解相关领域的知识:审计师大多是会计专业出身,但是效益审计尤其是工会系统效益审计涉及到社会学、管理学等多种学科,审计人员在审计前要了解相关领域知识,通过文件学习,对本审计领域有一个整体把握,对于做出审计判断的法律依据有一个总体概念。

二是资料审阅:对被审计单位提供的内控制度、重大合同、财务预算、会计资料、重大事项记录等进行检查式阅读,通过查阅相关资料,掌握审计对象的基本情况及管理水平,取得事实证据:例如数据不当、资料不全、低效做法等。

三是调查访谈法:这种审计法是利用调查问卷、当面沟通的方式对被审计单位政策目标、主要职能、重要资源、影响效益的风险进行充分了解的有效方法,调查的范围可以是组织也可以是一组相关的活动。调查访谈法通过当面沟通,易于查找趋势性的潜在运营风险。

四是比较法:比较法是效益审计常用的方法,效益审计的比较对象比财务审计的更广泛,主要为对比预期结果与实际结果的差异、比较现行管理制度是否遵循法律法规、与行业先进指标或同类指标对比、本期值与上期值对比、核对不同来源资料的一致性等。在使用比较法审计时,参照物的选择尤为关键。

五是分析法:财务审计重在验证真实性,而效益审计重找原因、提建议。通过使用分析法,可以发现现象后的深层原因,得出结论。分析的方法有因素分析法、比例分析法、趋势分析法、成本效益法、盈亏平衡法等,采用何种分析方法,要根据被审计单位情况,适时适度加以实施。

参考文献:

[1]赵保卿.绩效审计理论与实务 [M].复旦大学出版社,2007

[2]陈思维 王会金 王晓震等.经济效益审计[M].中国时代经济出版社, 2002

第4篇:工会经费审计建议范文

审计结果就是审计提出的问题及其处理意见和建议。审计结果的应用,就是对审计提出的问题及其处理意见和建议的整改程度。整改力度越大,对审计结果的使用越充分,经费监督的效能就越能得到充分发挥。但由于种种因素的制约,内部审计决定不能有效执行,极有可能产生审计风险或审计失败的隐患,从而对审计双方产生不利影响。因此,建立有效的审计决定整改机制,是目前工会内部审计不容忽视和亟待研究解决的当务之急。在工会内部审计工作中,内部审计决定是审计成果的重要组成部分和最终体现,而内部审计决定的有效执行一直是一个比较突出的问题,也是制约审计工作质量、影响审计公正执法的关键所在。

一、影响工会内部审计决定有效执行的制约因素

(一)只重视审计的过程,而忽视审计决定的利用

目前,工会内部审计有符合工会实际情况的审计程序、操作规范和行为守则,在开展审计工作时有一系列规范性的要求。但在现实工作中,内审部门和审计人员往往只重视审计过程,轻视审计决定的利用。主要表现在:一是对审计决定利用的重要性认识不足。部分内审部门只重视现场工作,忽视项目审计结束后对被审计单位整改决定的督察、督办和责任追究,认为只提出审计报告、下达审计意见,就已经完成审计目标任务,并不关心审计决定的利用,使处理决定的执行和整改要求的落实缺乏有效的监督,影响预期目标的实现。二是整改或责任追究落实不到位。在实际工作中,由于存在一定的人情或隶属关系,使内审部门提出的整改要求和责任追究执行不到位,只要被审计单位在限定期限内提交了整改报告,内审部门就认为已经整改,没有真正实施整改跟踪或审计回访,这就很难验证整改情况的真实性和解决问题的彻底性。

(二)外部的因素减弱了审计决定的利用价值

1、被审计单位原因。被审计单位对在审计意见中的表扬与肯定是十分愿意接受的,而对要查处和必须纠正的事项却能拖就拖,迟迟不加以解决。部分被审计单位法制观念淡薄,对工会内部审计工作认识不清,对审计决定的强制性和自身违纪问题的严重性认识不到位,认为内部审计是自己人,出了问题好说话,因此,缺乏执行审计决定的自觉性。有的被审计单位对查出的问题避重就轻、寻求各种理由为自己开脱,在内部审计决定下达后拒不执行;还有的被审计单位认为如果对以前遗留的坏账、报废资产进行处理,就会影响当期预、决算,从而致使其缺乏执行内部审计决定的积极性。

2、部门之间缺乏沟通协调

由于工会内部审计所涉及的工作都是工会系统内部熟知的人和事,普遍存在不愿得罪人的思想,对于内部审计决定的有效执行也就流于形式。由于一些内部审计决定的执行,单靠财务部门去完成是有一定困难的,需要其他部门之间的协作与配合。

二、有效利用内部审计决定,使审计价值实现增值

良好的审计环境决定了审计质量的高低,直接关系到内部审计工作的效率、效果。内部审计决定有效执行既是审计工作的出发点,又是审计工作的落脚点,更是保证审计工作质量和防范审计风险的重要环节。

(一)拓展审计决定,实现审计价值增值

内审部门应当提倡审计人员在完成规定任务后的创新创优活动,发掘基础素材,对存在的问题及潜在的风险进行探索,延伸审计的范围,形成各种形式的审计决定,增加审计附加值。一是抓好审计决定的综合分析。首先要抓住问题的本质,分析并归纳出规律性的问题倾向;其次要提高分析的综合性,将审计中发现的问题与各项内控制度的实施联系起来进行综合归纳;再次要标本兼治,提出解决问题的合理化建议,不能就事论事,要有针对性和可操作性。二是跟踪审计决定的执行整改落实,切切实实的实现审计的监督确认和咨询作用。审计工作的最终目的是促进规范、正本清源,体现审计成果,因此必须关注审计决定的整改落实情况,坚持审计决定跟踪检查。

(二)建立有效的审计整改机制,提高工会内部管理能力

基于工会内部审计的特殊性,审计决定的有效转化应当做到以下三个方面的结合。

一是坚持与内部控制相结合,把审计决定运用到日常内部管理工作中去,审计决定的运用要有经常性、长远性的思想。首先要与完善内部财务管理制度和控制制度相结合,针对审计发现的问题,从制度层面进行研究、分析、评价,寻求制度建设的缺陷,这样不仅可以让领导层从中找到内部管理方面存在的薄弱环节,起到完善和防范的作用,同时也可以使离任或新到任的领导及时更正以往的不足,探索并制定完善制度控制的有效路径。其次是坚持与制度执行审计相结合,按照问题的性质判断内部审计工作的有效性,尤其是领导层履行职责的意识、能力和效率,将内部审计的成效作为内审后续检查的一项重要内容,以保证内部审计的连续性和有效性。

第5篇:工会经费审计建议范文

【关键词】基层工会 预算支出效率 建议措施

工会经费预算是指在工会组织中按照一定程度对经费收支进行有计划的管理,在基层工会中注重收支平衡,重点对经费的支出方向、数量进行管理,以提高资金的有效利用率,促使资金用到实处。预算支出是工会组织日常财会管理的重要内容,占有重要地位,对于充分发挥工会职能具有重要作用,而为了工会发展以提供强有力的资金保障,就要提高预算支出效率,确保工会财产安全,规范会计行为,提高财务支出管理水平,使工会获得经济效益与社会效益。本文以基层工会为研究对象,对提高其预算支出效率展开了简要论述。

一、加强基层工会预算支出效率的重要性

(一)增加资金使用的效果

预算支出是为了能够为基层工会所利用,能够惠及工会的每个成员,为壮大工会提供有力的资金支持。对预算支出效率加强管理,有利于提高对其管理的观念,提升管理水平,使得管理更加规范化,便于资金的节约,以最小的资金投入,加大使用效果,使广大工会人员的根本利益得到充分的保障。

(二)优化预算支出结构

基层工会分为多个管理内容,由多个部门进行工会日常运行的管理,因此在日常管理中需要支出资金来完成管理活动。每个部门都会或多或少地在工会管理中投入资金,在众多的部门中预算支出就会积少成多,如果不加以优化,将会造成支出的浪费。因此加强对预算支出效率的管理,能够极大地优化支出结构,使各部门的支出更加合理,使各项工作能够沿着正常有序的方向发展。

(三)提供考核评价标准

一般情况下重大项目所需要的支出数量较多,但这也不是绝对的,有时在一些小项目上,当出现问题,为解决问题就会加大支出,这也是评价一个部门工作业绩的标准。因此能够起到激励作用,提高各部门之间的竞争意识,注重工作中容易忽视的细节,这样能够避免问题的出现,按照制度进行管理,控制工会支出的使用率,将支出投入到关系全工会发展的重要项目,减少因解决纰漏的支出。

(四)协调部门之间的合作

各部门是一个有机的整体,应该共同为工会的发展建言献策,每个部门有着各自的职责,又需要相互之间的通力协作。有时一个部门的预算支出对于另一个部门具有重要作用,特别是上下游关系的部门,通过相互之间的隶属关系,形成统一的工作机制,共同决策支出应该如何有效的使用,在这种工作机制中加强了部门之间的团结合作。

(五)有利于阳光透明基层工会的建设

资金是全工会共同拥有的财产,没有任何人和单位能够享有占有欲和单独利用的权利,这就要求对预算支出体现出阳光透明的特点。在支出效率的管理中对分配项目进行分门别类的规划,对支出情况做好记录,有利于监督体制的建立,促进资金流动的透明化。

二、对于加强基层工会预算支出效率的建议措施

(一)基层工会预算支出效率存在的问题

(1)缺乏规范化的预算支出管理制度。现今在一些基层工会中存在着明显的“权力化”现象,即部分工会领导、工作人员利用崇高的权利地位与职务之便追求个人利益,“一支笔”签字决定工会经费的支出,私人侵占经费的现象大有存在,归其原因出现这些现象主要是缺乏规范化的预算支出管理制度,缺乏严格的监督制度,缺乏加以对经费支出进行限制的机制。

(2)预算工作得不到重视。对于预算经费支出,也就是说做好对经费支出使用的计划工作。在实际基层工会管理中,针对在支出方面的管理,缺乏有效的预算机制,预算工作得不到重视。这就导致了一些单位并不在意预算工作,其判断标准也只是满足收支平衡,不存在赤字现象就可以,预算工作也只是通过在计算机上来完成。

(二)加强基层工会预算支出效率的措施

(1)通过宣传教育提高对于预算的认识。一方面基层工会可以根据工会实际情况,开展丰富多彩的宣传活动,从实际工作与精神层面这两个角度加强对工作人员的宣传教育,在实际工作中对工会的规章制度进行讲解,讲解部门需履行的责任,哪些问题是不允许发生的,向其介绍相关的案例,精神层面上组织工会全体参加相关法律法规的学习,学习员工道德准则,定期通过知识竞赛等形式加强工作者对于工会的了解,对于预算重要性的认识。发挥以大局为重的原则,定期组织关于预算支出的会议,通过民主化的协商,做出科学有效的部署,通过开展丰富的工会活动,促进透明高效的经费支出管理。

(2)严格管理基层工会经费。建立绩效评价机制,做到资金支出必问去处的原则,保证充分了解经费应用在何处,什么时候支出,是否还有余额,对于余额是继续用于其它项目建设,还是不再继续使用上交给财政部门,根据各部门支出情况判断出工作业绩;加大审计力度,工会应该设置审计部门,建立信息化经费支出管理审计系统,在系统中详细记录真实的数据,做好月度阶段性的统计工作,加大监管力度,经费的获取由专门人员提取,由专门人员归还,对迟迟不能按时上交余额的部门追问是什么原因,把欠的钱及时追回来,坚持预算公开的原则,将预算支出管理工作细化,加强社会舆论的监督作用。

三、结语

通过上述可知,本文从两个方面对提高基层工会预算支出效率展开了论述。第一部分从五点论述了加强基层工会预算支出效率的重要性,有力地证明了加强预算支出效率的管理对于基层工会的正常运行具有十分重要的作用;第二部分从存在的问题与对应的措施来探讨如何提高预算支出效率。在快速发展的市场经济形势下,提高基层工会预算支出效率能够推动工会各项事业的发展,发挥出对于促进社会经济发展的重要作用,为此应该采取有效的预算管理方法,加强对预算工作进行严格规范的监督、控制、审计。

参考文献:

第6篇:工会经费审计建议范文

基层工会财务管理中存在的主要问题

1.工会经费和会费收支预算收支有所淡化,即基层工会年度财务收支计划不按要求提取和上交,主要看行政领导思维在执行。往往工会开支够用就不在给工会提取经费和会费,严重违反工会管理制度。因而,经费预算要力求充分反映全年本级工会工作的总体思路,总体格局以及财务调控的举措和力度。而不是根据本单位的财力状况和工作重点,科学合理地安排各项资金,一旦出现支出项目与预算不符情况时,往往采取折中或协调的办法,导致预算会费管理弱化。存在这种情况就给工会工作带来了一定的影响,该开展工作和活动就相对就减少了,不利发挥工会群众基础的建立。2.经费和会费管理使用缺乏科学性,某些单位没有将工会经费单独核算与管理,仍与行政经费混淆使用。在支出上偏面认为只要做到“职工满意”即可以。有的开支项目巧立名目,如以考察学习为名进行公款旅游,有的为躲避财政监督与审计检查,将一些灰色支出在工会经费中列支,还有的将大量的业务招待费列支于工会经费,而没有将工会经费重点用于维护职工权益、开展工会活动和为职工办实事上。没有把工会经费主要用于广大职工活动中,组织群众活动少了,职工“主人翁”意思逐渐就淡化了,淡化了工会组织的作用。3.多年来,各级工会组织不断充实和完善了财产管理制度,但有相当一部分基层工会贯彻落实缺乏力度,执行效果不佳,普遍存在工会资产无等级的倾向。表现较为明显的是:资产购入时未执行同步入账与填卡的规定,保管与使用责任没有落实到人,登记遗漏形成账外资产;财产清查工作不能按时进行,账务处理也不及时;有混淆固定资产与低值易耗品界限的现象,导致资产总值不实;部分资产的外借或由使用人保管形成被他人长期占用,难以回收;还有被分立出去的单位所分割的财产长期不办理移交手续,致使出现账实不符。一些基层工会为逃避现金结算起点的限制而采取“化整为零”的非正常手段,将一次超现金支付限额的采购要求销售单位开具“分割式”虚假发票,这种不如实的违规经济行为不仅违反现金管理条例,也给工会资产流失留下隐患。即使事实上购买的是固定资或低值易耗品,但因虚假不实的发票无法作为资产入账、建卡的合法依据,从而使其成为账外资产。

加强工会经费和会费管理的对策与建议

1.配备工会专职财务人员。财务管理规章制度最终要由工会兼职财务人员来执行,由工会主席负责日常经费和费用的支出,往往就是日常工会活动,创建职工之家,劳动竞赛,工会固定资产等费用支出。财务核算与管理能力相对薄弱,对账务处理不够严格,因此在人员配备上,要把那些真正愿意干,有一定专业基础,善于钻研,甘为工会奉献的财务人员放在这一位置上。在配好人员的基础上,还要做好后续的培训工作。随着经济与社会的不断发展,新的财会法规不断出台,因而不仅要抓好岗位技能继续教育,还要强化新法规的学习培训。基层工会要积极创造条件,组织财会人员加强训练与学习。可以利用召开财务工作分析会,提出问题加以分析和解决;也可以开展不定期的业务培训,强化法规、职业道德以及财务管理专业知识培训等形式来提高财务人员的专业素养。2.完善基层工会财务管理制度。基层工会应根据国家有关工会财务制度结合本单位实际,制定相应的工会财务核算办法、资产管理、经费收缴管理与使用等相关内部制度,包括经费预算管理制度、工会经费审查和监督制度、经费独立管理制度、经费使用审批制度、资产使用及处置制度。在经费相关制度中,按工会财务会计制度要求,应明确规定经费的使用原则、开支范围等。通过制度的健全和不断完善,使工会财务运行有法可依,有章可循。真正做到经费使用与管理既能统筹兼顾又能保证重点,以量入为出、收支平衡,预算管理,民主理财。在制度执行上,要强化跟踪检查,可通过开展不定期的内部检查或内部审计工作,以提高各项制度的执行力。根据工会法依法提取经费和按规定缴纳上级工会经费,严格按照经费管理规定执行,切实把经费使用和管理工作做好。3.强化管理,严格监督。工会经费预算是工会工作计划的资金反映,是落实工会工作目标的保证。它反映了工会经费使用的范围、规模和流向。基层工会组织要把编制与执行预算作为一项主要工作落实到年度计划之中,并要坚持从工会整体利益出发,严格执行财务预算制度。做好本单位工会经费的预算工作,增强工会经费使用的合法性、规范性和科学性。在经费使用上,严格审批程序,严防各种违法、违规使用经费现象。建立审批制度,坚持实行“一枝笔”审批制,对超过一定标准的重大活动开支,可实行集体讨论决定制度,保证经费使用的安全性,防止资产流失。严格费用报销程序,所有费用支出必须做到手续齐全,票据合规。建立经费预算、决算和经费审查监督制度是《工会法》中经费独立原则的要求。工会经费必须接受经费审查委员会对工会经费收支的审查和监督。经费审查委员会是代表职工民主监督的机构,在履行检查、监督工会经费、管理使用等这一工作方面发挥着重要作用。充分发挥经费审查委员会的作用,对年度预算、决算、开支范围、审批程序、资金管理等都要进行认真细致的审查,发现问题及时提出整改意见,确保工会经费收支规范合理。4.经费和会费增值保证工会组织活力。把应收的工会经费收回来是完成工会各项工作的前提。因此,要将应拨缴的工会经费及时、足额地收缴到账,同时还要将日常行政应承担的费用,工会文体事业各项收入,劳动福利事业收入等应收缴的各项收入,积极收缴到账。加强支出管理,就是要合理合法地用好用活工会经费,积极维护职工群众的民主政治权利、经济利益和文化需求,为群众办实事。工会不仅要利用经费和会费来为职工办理各项保险,如“大病保险”,建立“互助会”,“扶贫帮困”等活动来帮助广大职工,还可以积极发动工会搞“副业”和“三产”来提高经费的利用率和资金的升值率,这样工会的经费才能升值再利用。有条件的单位还可以购置公司股份,对股份收入还可以进行再分配,切实做实工会经费和会费的收益和分配工作,让职工切实感受工会这个组织活力。

本文作者:詹万成工作单位:江苏省交通工程集团有限公司

第7篇:工会经费审计建议范文

随着《行政事业单位内部控制规范(试行)》(以下简称“内控规范”)的下发,各级工会积极探讨制定措施完善其内部控制体系。规范工会财务管理、提高工会经费使用效率是工会财务目标,也是内部控制体系建设的重要组成部分。与高校事业财务不同,高校工会财务有其自身特点,围绕《内控规范》,建立符合自身要求的内控体系,成为目前高校工会财务工作的重点。

关键词:

高校工会财务内部控制

一、高校工会财务内部控制存在的问题

事业单位工会与企业工会在性质上存在差别,高校工会的特点是行政化色彩较浓。高校工会从行政隶属上是处级单位,地位高于一般部处,但管理上易受行政干预,工会职能的发挥受行政管理影响较大。高校工会财务内控方面存在的问题,往往是学校行政部门活或者学校财务部门内控方面的问题。

1.内部控制体系缺失或不健全。《内控规范》下发已有三年时间,按照规范要求,行政事业单位应围绕预算管理、收支管理、政府采购管理、资产管理、建设项目管理、合同管理等方面建设自身内控体系。然而,实际情况是因牵涉学校多个部门的具体业务流程,高校普遍并未建立完善的内部控制体系。原有制度不完善或者制度老化严重,不能满足日常管理需要。以财务为例,近年来,财政部等部委对会计制度、财务制度进行了修订,对科研管理、基本建设财务、差旅费管理等具体业务出台了新的办法,而很多高校仍在执行原有校内规章制度,对新制度、新办法反应时间过长,配套执行措施或办法滞后,无法指导日常工作。经常遇到学校老师这样质问:国家相关法规已出台实施,为何校内迟迟得不到落实。内控制度需要围绕学校内部业务进行系统的制度更新,工会作为学校的行政单位,没有能力制定单独的内控制度,一般是遵守学校现行制度,这客观造成工会财务内部控制体系不健全。

2.工会财务岗位设置不合理。工会财务制度要求专户核算、独立建账、专人管理。从实际情况看,专户核算、独立建账一般可以做到,而专人管理方面,各高校落实不够彻底。或是归学校财务集中统一管理;或由工会管理人员兼任。归学校统一管理,一般是由学校财务处管理,学校财务处通常会按照事业财务制度来对工会财务管理,忽视工会财务自身特点,无法保证工会财务的独立性和充分发挥工会职能,易受行政干扰;由工会部门管理人员兼任,则对财务人员有很强的专业要求,除需要会计从业资格证书,还需要学习所处行业的财务知识,工会财务人员需要学习财务基础知识、工会财务制度等,而工会管理人员不能投入大量精力到财务中去,财务专业性无法保证。工会经费按照事业经费统一核算,挤占、挪用工会经费现象频现,直接影响工会经费效用的发挥。工会财务有专门的财务制度和规定,全总工会规定每年工会主管部门要组织审计事务所对辖区内工会财务管理情况进行审计。而学校工会财务管理人员岗位设置不健全,必然不能管好、用好工会经费,忽视工会财务管理的特点,无法落实上级主管部门各项政策。

3.内控管理措施执行力度不足。全国总工会高校财务在预算、收支、资产管理方面建立了一套管理制度,其中包含一些内控思想,但高校普遍执行力度不足。如预算编制粗糙,预算根据当年财务状况和上年收支数核定,并未结合实际工作,也未按收支项目详细划分,随意性较大,通常也没有使用科学合理的预算编制方法。预算执行时,工会经费收支对照预算不严格,收支科目之间混用现象普遍存在;超预算、预算外项目经常发生,预算管理流于形式;资产管理较为松散,工会资产因其自身特点,有些高校由工会自行管理,并未交由资产管理部门管理,没有制定相应的资产管理办法,资产管理员由工会管理人员兼任,造成资产不能定期盘查、资产变动未办理移交手续等,使工会资产存在流失风险;建设项目管理方面,工会接触基本建设项目较少,上级主管部门拨付了专项经费,工会财务在如何用好建设项目资金上缺乏经验,知识储备不足;合同管理方面,部分高校并未出台经济合同管理办法,对下属单位的对外签订合同约束不够,不能有效规避学校内部对外签订合同的风险。工会具备独立法人资格,可以独立对外签订合同,工会普遍缺乏合同签订方面的规章制度,重视程度不足,存在风险。

4.内部监督和外部审计重视程度不足。财务管理要做到科学、规范,必须接受内部监督和外部审计并对存在问题进行整改。一些高校未设置独立的内部审计机构,或是内部审计机构由财务或其他部门兼任,对工会经济活动不能起到监督作用。一些高校对内部审计重视程度不够,内部审计专业性不足,审计走形式、走过场。上级主管工会定期对工会经费收支情况进行检查,出具审计报告并提出整改意见,但这些整改意见经常得不到落实。归根结底,还是对内部监督和外部审计工作重视程度不够。

二、高校工会财务内部控制体系建设措施

针对高校工会财务内部控制存在的问题,结合《内控规范》具体要求,提出几点建设高校工会财务内部控制体系的措施。

1.增强重视程度,完善内控机构。开展内部控制建设,必须成立由单位负责人挂帅的领导小组,加强重视程度。就工会财务来说,要求学校领导重视并参与内部控制体系建设,确保学校层面的内部控制要完整和规范。发挥财务、审计、资产管理、项目建设、合同管理部门的协作性,加强各方内控制度的建设;工会内部财务控制规则需要工会委员会、经审会、领导层及各个职能部门共同参与并承担相应职责;在日常管理岗位设置时,要严格遵守相关法律法规和制度,不相容职务相互分离,岗位间相互牵制、监督,形成有效的制衡机制;要发挥内部审计部门的监督作用,不仅体现在日常业务上,还应在评价内部控制的有效性以及提出改进建议等方面得到充分发挥。

2.健全内部控制制度。高校工会作为学校的一个部门,要建立健全内控体系,学校必须要有一套完整的内部控制制度。按照《内控规范》要求,单位经济活动应重点关注预算管理情况、收支管理情况、政府采购管理情况、资产管理情况、建设项目管理情况、合同管理情况等方面。从不相容岗位相互分离、内部授权审批控制、归口管理、预算控制、财产保护控制、会计控制、单据控制、信息内部公开等途径建立完善的内控体系。各单位必须要对《行政事业单位内部控制规范(试行)》有全面深入的认识,所谓规范是管理思想的总结,各高校应组织工会管理人员认真学习规范,对相关经济业务进行梳理,结合自身工作特点对工会财务日常管理中涉及的风险点一一排查,建立一套符合自身需求的内控制度。

3.强化落实,重视内部监督和外部审计。内部控制的成效关键在于具体措施落实的执行力度,《内控规范》对内部监督和外部审计落实的多个方面提出了具体的解决措施,必须使工会干部全体人员自觉参与到工会内部财务控制体系的建设当中,因为这切实关系处理日常业务、加强觉悟修养、提高遵守制度的意识;应加强对财务人员基础工作规范的要求,财务人员忙于日常业务,易忽视财务工作中的风险,如近年来电信诈骗的频发,使单位资产流失。在很多案例中,银行出纳一个人就具备了支出大额资金的能力,这严重违反了内控制度的规定,也恰恰是《内控规范》中关注的重点,是财务人员需要加强和改进的工作难点。重视内部、外部的监督和审计,对于经审会、审计机构提出的风险点和问题必须予以重视并及时解决,避免今天内部财务控制中的小漏洞造成他日的重大损失。

三、结语

第8篇:工会经费审计建议范文

【关键词】企业工会;财务管理;实践与思考

新时期的企业工会,作为职工合法权益的代表者和维护者,是协调企业与职工关系、维护企业稳定的重要力量。而坚持以职工为本,尽力在解决职工对教育、培训、文化、体育等方面的需求,予以坚强的物质保障,着力解决好职工最关心、最直接的问题,是企业工会财务管理的职责所在。做好企业工会财务管理工作,是当前和今后相当长的一段时期内工会工作的一项重要任务。

一、企业工会财务管理存在的主要问题

当前企业工会财务管理工作,主要存在以下具有普遍性的问题:

(一)财务会计人员的配置问题。企业工会的财务人员,兼职的情况仍然存在,有的由工会的其他人员兼任,有的由企业行政的财务人员兼任。这种情况的存在,在一定程度上影响了工会会计管理的独立性。工会财务人员的专职化仍需一段时间的努力。

(二)财务管理的规范化问题。在由工会人员兼任的企业工会,财务管理的规范化仍有欠缺,主要反映在经费收支的时效性问题,经费开支范围的合理性问题,会计报账手续的完善性问题,会计科目设置的合理性问题,等等。

(三)预算管理的执行刚性问题。预算管理在工会财务管理上的应用,尚处于起步阶段,预算编制的科学性、预算执行的刚性,以及预算管理对工会工作的引领、促进作用,仍有待进一步发挥。

(四)工会经费审查委员会的作用问题。由于历史因素的影响以及工会组织本身地位的制约,工会经费审查委员会的地位,仍有待进一步提升,其监督作用仍有待进一步强化。

二、提高企业财务管理水平的对策和措施

(一)建立健全企业工会财务会计制度,促进工会财务管理的规范化

第一,要坚持工会经费独立管理原则。要求工会经费要设置独立的财务账号,由专门的会计和出纳人员管理,要求财会人员持证上岗。实行一支笔审批制度。凡开支工会经费,须在工会主席审批后,方能予以走账报销。

第二,要从严把握工会经费开支范围。一是用于会员活动费。用于组织会员开展各类集体活动。二是用于职工活动费。用于组织职工开展文化体育、宣传教育等方面的开支。三是用于工会业务费。用于履行工会职责、自身建设和业务工作等方面的费用。

第三,要坚持为职工服务原则。工会经费不得用于非工会活动开支;不得支付社会摊派的费用;不得为单位和个人提供资金拆借、经济担保和抵押。

第四,要严格执行《工会会计制度》,按要求建立和完善会计档案。

第五,要加强财务人员的培训,一方面要培养财务人员的业务素质,提高财务人员的工作能力;二是加强财务人员的职业道德素质教育,确保财务人员安全履职。

(二)建立健全工会财务预算管理制度,促进工会财务管理的科学化

财务预算管理是现代企业财务管理的重要标志,在财务管理方面正在发生着越来越重要的作用。预算管理已经被引入企业工会财务管理,成为企业工会内部控制的一种重要方法和手段。

工会预算编制的原则是,统筹兼顾,保证重点;量入为出,收支平衡;真实合法,精细高效。工会的年度预算应根据有关政策法规、上级工会要求、预算编制原则和本年度工会工作计划认真进行编制。本年度无重大支出项目,不得编制赤字预算。期末滚存经费结余不得出现赤字。

工会预算由工会组织执行,具体工作由工会财务人员负责。预算支出,要严格执行预算和财务制度,不得擅自扩大支出范围,不得擅自改变预算资金用途。预算在执行过程中,遇有特殊情况,预算收支总额需要增减变动时,应当每年进行一次预算调整。

(三)建立健全工会经审委员管理机制,确保工会财务管理的安全性

工会经费审计查委员会,是与工会委员会同时选举产生的工会组织机构,担负着对工会经费使用情况进行审查、监督的任务。对工会经费的安全、高效使用,起着积极的作用。工会经审委员会的职责,是审查同级工会经费收支和财产管理情况,监督贯彻执行国家财经政策、纪律、法规和工会财务制度和工会经费的合理使用。工会经审委员会要深入调查研究,听取职工群众意见,积极参与和支持财务改革,对工会经费收支,财产管理提出改进意见和建议,帮助工会财务完善各项财务制度。

(四)充分发挥工会会员的监督作用,确保工会财务管理为职工服务

工会财务管理,还有一条重要的原则,那就是民主管理原则。工会财务收入支情况,要接受本企业会员的监督。会员对工会财务的监督可以通过财务公开实现。工会财务公开是会员参与工会管理,维护职工切身经济利益不受侵犯,促进工会发展的必然趋势。公开的形式,一是定期会向会员大会或全委会报告财务工作情况。二是经审委员会定期向会员大会报告工作情况。公开的内容,也可以从单纯的财务数字公开,逐步扩展到对经费使用内容的公开,让会员更多地了解工会经费的具体开支方向,为经费安全使用筑起一道安全屏障。

参考文献:

第9篇:工会经费审计建议范文

关键词: 基层工会;财务管理;改进措施

党领导下的工会组织,是职工自愿结合的工人阶级群众组织,是党联系职工群众的桥梁和纽带,在现代企业管理中行使着重要的职能。工会重在维护职工利益,在建设、维护、教育、参与等方面确保职工群众权利的实现。工会活动的开展、职能的履行离不开必要的经费支持。因此工会组织加大对工会财务管理工作的重视能够提高工会经费的管理水平,确保职工的基本利益得到保障。目前基层工会工作中财务管理工作逐步得到重视,其地位和重要性得到显著提高。

一、基层工会财务管理现状

(一)财务管理制度基本健全

完善的财务制度是基层工会顺利开展工会活动的前提和基础。工会财务制度建立的目的在于规范工会财务工作中的行为,确保会计信息质量真实可靠。当前基层工会基本建立了相应的财务管理制度和内控机制,财务人员在工作中能够按照规定进行账务处理;工会对财务帐表采用了统一的编制要求,填写遵守相关会计制度的规定,反映的会计信息准确、可比;同时基层工会在指定银行开立了工会经费专用账户,资金的流入和流出都通过银行专户实现,有效抑制了工会私设账外账现象的发生;建立了工会财务监督管理机构,由工会经费审查委员会对经费的使用进行检查。

(二)经费管理趋于规范

工会在不断的自我发展中形成了一套行之有效的管理办法,对经费的管理日趋完善。

第一,工会财务系统对工会经费的收、支统一进行核算,既控制了资金来源,也加强了对资金使用的管理。以前工会对工会经费的收入管理不严格,并未设立银行专门账户进行管理,导致部分不法人员截留收入,形成“小金库”的情况。自从工会经费收支两条线管理办法的实施,工会收入统一纳入专门账户,有效防止了收入“流失”。工会经费支出的管理更加制度化,支出金额和范围都做出了详细的规定,预算管理的落实确保了经费支出的合理、合规。

第二,基层工会针对过去财务管理活动实践中的不足总结了大量的工作经验,使得经费管理趋于规范。“一支笔”和分级审批两种审批制度都应当为基层工会所采用,具体结合工会的组织结构,做好权力的分配。超出审批权限的业务一律上报审批,集体讨论决策,避免因领导个人错误决定而使工会经费遭受损失。

二、基层工会财务管理工作存在的问题

基层工会一直采用事业单位会计制度,随着经济的快速发展,事业单位财务制度正在不断改革完善。新的财务制度对基层工会财务管理工作提出了新的要求,虽然目前基层工会在财务管理工作中取得了长足的进步,但是仍然在很多方面存在着问题和薄弱环节,影响了财务管理工作的效率。

(一)预算管理不健全

经费预算是对工会经费收入和支出的统一计划,能够有效突出工会在年度工作中的重点。虽然预算管理在工会工作中已经实施了很多年,但是其执行效果不佳。上级工会每年都在强调预算管理的重要性,但是基层工会出于各种考虑,对预算管理的工作落实仍然不到位。

首先,依然存在“重决算、轻预算”现象。因受年终绩效考核因素的影响,热衷于项目的实施,而忽视了对项目成本的控制。预算人员虽然编制了财务预算,但是缺少对各项目的了解,仅凭以往经验而忽视项目实际资金使用情况,导致预算编制质量较低。

其次,预算编制缺乏科学的理论进行指导。工会预算人员编制预算的目标是确保项目对工会经费的使用科学、合理。然而现实中预算人员对预算管理的认识不到位,编制重点放在了收支平衡上,使得资金使用过程中发生了超支、滥用等不良情况。

第三,预算编制过程较为随意,未履行相关预算职责程序。预算编制必须由工会委员会集体讨论,最终提交经费审查委员会核实。预算人员编制时常忽略以上两个步骤,从而缺少监督和约束。

(二)内部控制执行力度不足

在实际工作中,内部控制未能在工会财务管理中得到有效的落实,流于形式,成为了一纸空文。内部控制执行力度不足主要体现在以下几方面。

第一,工会财务工作中重视业务的审批程序控制,但是忽视了对具体内容的审核。内部控制往往只关心报账凭据是否有工会负责人的签字盖章,却忽略了对凭证所反映经济事项真实性和合规性的审核,极易导致违规事件的发生。

第二,内部控制的软实力较差。内部控制的软实力是指内部控制信息系统的建设。工会财务系统的资金投入力度不够,财务人员对原始记录进行录入、修改等步骤时缺少记录,删减较为自由,导致内部控制失效。财务系统在数据处理能力、安全性等问题上得不到保障。总之,内部控制落实不够,引起会计信息失真。

(三)经费使用缺乏科学的规划

工会作为工人的组织,旨在保障职工群众利益。工会独立地开展活动,其经济活动必须与基层单位的经济活动相分离。个别工会财务人员同企业财务人员是一套阵容,财务人员在工会经费核算时同企业混淆。比如说,工会以学习的名义组织外出考察,实际上却是公款旅游和消费。如果工会的财务活动无法与基层单位活动分离,工会一旦把这笔支出记入基层单位的管理费用,将难以发现工会的腐败行为。同样,基层单位为了躲避审计单位的检查,将一些敏感性的费用支出在工会经费中列支。工会在财务上独立性的缺失使得账目混乱,成为了弄虚作假的主战场。因此,工会经费应重点用于维护职工权益、开展工会活动和为职工群众办实事。

(四)财产物资管理有章难循

工会除了对经费进行管理以外,还应当做好固定资产和低值易耗品的管理。固定资产包括工会办公房屋和设施,是工会开展活动必要的物资基础。低值易耗品常见于办公中使用的办公用品等,虽然价值不高,但是管理不善仍然会造成资产的损失。工会组织虽然建立了财务管理制度,实际工作中往往有章难循。比如资产在购入时,未能按规定做到资产入账和填制固定资产卡片的同步。部分资产在外借时手续不清,被人长期占用,难以收回。

三、加强基层工会财务管理的措施

(一)健全基层工会财务制度

基层工会应该严格遵守《工会会计制度》和《基层工会经费收支管理办法》等相关规定。不同性质单位工会虽然都秉承为职工群众服务宗旨,但是由于业务特点的不同,必然存在着差异。基层工会应当在国家制定的法规框架内,结合本单位的特点,有针对性的建立、健全财务管理制度。财务制度涉及资产管理、经费收支管理、预算管理等,覆盖工会财务活动的一切范围。工会财务制度的健全,使工会财务人员在具体业务操作上能够有章可循,保证业务操作的合理性和合规性,防止风险的发生。做好财务制度的建设仅仅只完成了第一步,工会应当加强制度的执行,定期或不定期的进行抽查,以确保工会财务制度执行力度。

(二)加强预算管理,严格审批程序

工会经费预算反映企业工会一年活动资金的使用计划,有助于活动顺利开展。工会预算管理属于内部控制的事前控制,是对即将开展活动的资金计划。它从整体上反映了工会经费使用的范围、规模和流向。预算编制应当成为工会年度计划的重要组成部分,坚持从工会整体利益出发,严格执行财务预算制度。按照统筹兼顾、收支平衡、量入为出、略有节余、保证重点的原则,增强工会经费使用的合法性、规范性和科学性。建立审批制度,完善审批程序,在实行“一支笔”审批制的同时做好分级审批。对于经费使用超过一定标准的重大开支,工会应集体讨论,民主决定,防止领导独断专行损害经费安全性。费用报销时必须合规,相关凭证必须齐全,确保费用报销真实性。

(三)加强经费使用的监督检查

经费独立是《工会法》重要原则之一,强调工会经费在预算、决算时应以实际项目资金使用情况作为考虑因素进行编制。经费审查委员会是代表职工民主监督的机构,负责对工会经费进行审查和监督。经费审查委员在监管工会经费使用情况时,对年度预算、决算、支出对象、审批程序等必须进行细致审查,重点关注资金使用的合理性和合规性。

(四)做好经费的收支管理和过程管理

工会经费缴纳的及时性和完整性是工会活动开展的前提。工会经费主要来源于行政拨缴、会员缴纳、单位上缴、政府补助和其他收入,基层工会应明确经费收入的来源,加强经费收缴的力度。在经费使用时,应本着为职工群众服务原则,维护职工应享有的各项权利。经费的过程管理是指工会财务人员对重要活动应全程动态参与,了解活动进展和经费使用情况,对不合规行为及时制止,确保资金的有效使用。

工会财务管理工作是工会正常开展日常活动,保证职工群众切身利益的基础。做好工会财务管理工作,需要我们从财务活动的每个细节入手,不断总结经验和教训。工会经费取之于民,经费的使用也应当用之于民,从而增强工会在职工群众中的凝聚力。

参考文献:

[1]崔宏余.工会财务管理标准化体系初探[J].中国工会财会,2009(5).

[2]曹向阳.关于推进工会财务会计管理规范工作的思考与探索[J].建材发展导向,2012(4).

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