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基建项目跟踪审计是项目建设过程分为若干阶段,由审计人员全程参与建设进行审计,促使被审计单位及时改进问题,保证建设项目规范有序运行。医院基建项目建设中,管理部门与跟踪审计工作配合,使跟踪审计在医院管理层重视下稳步推进,为保证医院基建项目投资有效使用,基建观部门准确把握跟踪审计介入时间具有重要意义。由于审计资源有限,医院基建项目跟踪审计应针对性审核重点内容,跟踪审计应按照基建项目推进进度,对项目设计、施工及竣工结算阶段重点内容跟踪审计。依据投资估算,跟踪审计需审核设计概算及投资计划,提出意见供医院基建管理部门参考。从医院合理投资控制目标出发,督促设计单位在投资估算内设计。工程招标师严禁的商业活动,医院基建管理部门应要求跟踪审计协助监督招标跟踪。跟踪审计应对项目招标方式选择等提出建议,对后续合同中育造价控制内容审核。招标阶段跟踪审计包括招标文件等与工程造价有关内容审核,工程量清单审核等。医院基建管理部门应对已竣工项目督促跟踪审计在合约时间内,协助医院基建项目其他造价审核。医院基建管理部门要关注进度款支付审计及结算审计中,与医院基建项目投资支出相关审计工作,重点监管相应流程。跟踪审计根据工程施工流程审查,依据施工合同进行进度款审批。施工单位在规定时间内报送工程量至监理处,医院基建管理部门审核确认工程量,反馈至医院相关部门。跟踪审计在审核签证时应监督跟踪审计单位坚持月清等原则审核。签证单应编制预算,现场工程量四方确认底稿,隐蔽工程需在覆盖前签认。月清原则是跟踪审计单位对施工单位上月签证审核完毕。审计限制原则是对补充预算办理在合同中实行严格时间限制,签证记录确认后二周内需上报签证。图1医院基建项目风险评价
二、公立医院基建项目实施跟踪审计的意义
基建项目全过程跟踪审计是依据相关法律,运用各种管理技术,对基建项目设计施工等各阶段影响工程造价因素系统监控,有效控制工程造价。公立医院基建项目实施全过程审计非常必要,体现在跟踪审计有效解决事后审计的弊端,是医院预防治理腐败的有力保障,是进行外部审计的基础。随着公立医院基建项目投资增加,基建项目成为医院重要经济活动。公立医院基建投入资金约占业务支出的30%,由于监管体制落后,医院基建项目管理中浪费腐败问题严重。中央办公厅印发《关于开展工程建设领域突出问题治理工作意见》,卫生部下发《关于加强基建工程项目全过程审计的通知》,要求医疗单位开展跟踪审计,达到预防治理腐败,提高投资效益的目的。目前很多大型三级医院管理者认识到基建项目全过程审计的必要性,公立医院在重大项目建设中实行跟踪审计取得良好效果。内部跟踪审计具有预防性特点,审计目的内容与丰富等具有独特性,基建工程项目跟踪审计是外部审计的基础。医院基建项目实施全过程审计是解决看病难民生热点问题的需要。看病难问题是近年来两会关注的议题,医疗体制深化改革受到关注。医疗改革对象的医院要降低运营成本,近年来许多大型三甲医院大力推进基建工程建设,基建投资成为医院重要运营成本,如何控制基建工程造价,成为医院内审部门亟待解决的问题。传统审计方式可以为医院节省资金,但由于受审计环境、人员素质等因素影响存在很大局限性,其滞后性无法挽回损失浪费。医院基建投资是长期行为,内审部门议案对基建项目角色等各阶段进行系统监督,基建项目存在隐藏工程等不可控因素,工程完工后介入审计会处于被动局面,导致基建投资失控,表现实施全过程审计才能控制工程造价。
三、公立医院基建项目管理全过程审计现状
医院内部基建投资项目事关医院发展,单纯的事后审计达不到科学及时的审计目标,进行全过程跟踪审计,及时发现项目建设中的问题才能确保投资项目的成功。医院基建项目审计目的是促进项目实施中贯彻落实国家法律,促进监理履职,通过对建设项目全过程跟踪审计评价,促使单位内部各部门严格执行基建制度,做到工程项目造价合理。提高投资项目资金安全性,实现总体建设目标。公立医院基建项目实施全过程审计取得很大成效,但目前仍存在跟踪审计难以把握,审计介入时间模糊,审计人员素质参差不齐等问题。医院基建项目审计包括项目造价审计,工期审计,财务审计等,跟踪审计要体现落实基建制度,使基建管理部门人员工作合法化,通过审计及时发现项目中的违法行为,发挥基建项目审计监督管理功能。医院基建项目跟踪审计能加强建设资金全过程监管,起到及时防堵漏洞,节约工程项目成本的作用,如工程变更设计项目施工单位报结算费用,核减施工单位报结算费用的25%。医院实施跟踪审计前存在工程材料采购信息不对称,通常施工单位提供材料样品,通过谈判等方式确定价格与实际价格存在差异。实施跟踪审计后有效控制施工材料价格。全过程跟踪审计代表在医院职能部门相互配合,通过制度程序第三方审计机构分但医院基建内审部门压力,促进医院管理廉政建设。医院基建项目跟踪审计是动态审计,审计人员要承担重大风险责任,需要有相关法律保障为跟踪审计单位提供明确标准。当前跟踪审计法规政策滞后,使审计人员难以对基建项目作出共性评价,难以提高审计质量。跟踪审计人员在建设项目中频繁介入,建议建设单位改进,使审计人员出现偏离监督建议的目标。如关于现场签证问题,国家规定监理单位职责,实际工作中往往要审计人员表态后签署。跟踪审计工作要求审计人员具备专业水平,具有良好协调沟通能力,目前审计公司配备业务人员基建业务不熟,影响跟踪审计效果。工程项目建设分为投资决策、招标施工建设等阶段,跟踪审计介入时间缺乏明确规定,由于投资方认为跟踪审计只能在施工阶段监督工程造价,大多建设单位在施工阶段安排审计介入,导致工程造价无法控制主要原因是前期决策时期等阶段出现不合理决策。
四、公立医院实施基建项目全过程跟踪审计的对策
公立医院基建项目跟踪审计是建立健全内控的有效手段,为内部管理、提高效益提供有益支持。近年来卫生系统全过程审计工作逐步发展,有效防范打击经济违法违纪行为,完善卫生机构管理体制,但公立医院实施基建项目跟踪审计中仍存在许多问题,制约医院的长期发展。需要通过加强制度建设,加强监督管理,重视工程变更审计等措施,提高公立医院基建项目全过程审计工作水平。公立医院基建项目跟踪审计是全新审计模式,为有效发挥跟踪审计效益,原有工程项目事后审计制度无法满足医院基建管理要求,公立医院内审部门要制定跟踪审计规章制度,完善的审计工作制度可以为审计人员提供业务指导。公立医院建设项目跟踪审计由于开展时间短,缺乏响应政策支持,相关行政管理部门要建立公立医院基建项目审计规程,审计人员提供明确业务指导,规范审计行为。审计部门要做到全面审计,把好事前合同审计关,检查合同内容与招标文件要求是否相符,特别关注补充协议的合法性,合同造价工程的计算原则,明确合同需经审计小组审核后签订。工程施工中对原施工图修改,要求施工单位编制变更签证,重大审计变更按规定履行报批手续。医院基建项目跟踪审计涉及领域多,审计人员会运用到各种专业知识,如合同审核、水电施工等。要将具备各种专业结构的复合型人才引入审计队伍中,满足医院跟踪审计工作的专业性要求。公立医院要加强对跟踪审计人员的业务培训,通过招标选择资质高的社会中介机构,组建形成中介机构造价咨询师,基建管理人员等组成的跟踪审计小组,更好地开展跟踪审计工作。相关部门要加强对审计人员系统培训,结合社会中介机构人才力量进行人才储备,针对跟踪审计特点,充分发挥专业机构审计资源优势,更好地开展医院基建项目跟踪审计工作。选择监理单位按照招投标法规定,选择符合资质条件的单位监理,签订监理委托合同,实行医院监理负责制,项目监理工程师要建立岗位责任制。公立医院跟踪审计目的是堵塞工程建设管理中的漏洞,审计机构是参与建设项目的第三者,不直接从事建设项目投资管理等工作,按照履行职责做好监督职能。通过跟踪审计项目发现问题,及时与建设单位沟通形成书面材料,在基建项目跟踪审计中要把握好监督职责角色定位,依法发挥跟踪审计的监督职能。公立医院基建项目重点环节包括前期决策、招投标,材料设备采购等方面,跟踪审计是经济效益审计的新模式,要考虑被审计项目建设规模,审计资源等多方面因素,明确审计介入时间。由于项目差异性,选择审计介入时间不同,跟踪审计应覆盖项目过程,审计中体现跟踪适时性,对项目建设重大活动提出要求。
五、结语
建设项目“全过程跟踪审计”是管理审计、财务审计与工程造价审计的融合,是一种综合性强、时间跨度长、审计深度高的“贴身”审计,需要整合审计、经济管理、工程施工技术、工程概预算、财务及相关法律等多学科人力资源来共同完成。跟踪审计立足项目全过程的审计监督,改变了工程竣工后集中一次工程结算审核的传统审计模式,实现了审计工作从静态向动态转化。
为确保建设项目的合法、合规建设,提高建设项目的投资效益,充分发挥审计监管作用,在基本建设项目中不断探索新的审计模式和审计方法,在部分建设项目中实行了全过程跟踪审计模式,将传统的事后审计变为事前、事中控制,做到关口前移、全程监控,增强审计的服务性,寓监督于服务之中。
跟踪审计在工程项目管理各个环节发挥着重要作用
几年来,部分建设单位审计部门通过对公司部分基本建设项目采用全过程跟踪审计模式,将跟踪审计工作渗透到工程项目管理的各个环节,为公司的建设和发展发挥了积极作用,更加规范了工程建设项目及资金的管理,在保证工程质量的前提下更有效地控制工程成本。特别是对建设周期长、投资额大、控制环节多的建设项目在实行跟踪审计后将被动的事后审计监督变为了主动防范的事前、事中审计,将较长的传统审计周期提前压缩消化在事中阶段,审计部门及时发现问题及时进行查证及时堵塞漏洞,确保审计结论的准确性,及时落实了审计结论,提高了审计质量,促进了建设项目的管理,缓解了审计人员短时间内处理大量数据的工作压力,避免了事后审计中经常出现的“扯皮”现象,有效地控制建设成本,提高投资效益。跟踪审计在工程项目各个环节发挥着的积极作用具体表现如下:
1、跟踪审计对工程前期工作的监管作用
跟踪审计工作是全程性的,审计工作涉及工程建设项目的规划、决策、项目立项等一系列活动。工程前期工作的跟踪审计主要是对建设项目决策、前期审批工作的审核,包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评估报告、概算编制的科学性、合理性和上述文件的批复、建设用地批准、建设规划及施工许可、环保及消防批准、项目设计及设计图审核等文件是否齐全以及前期费用支出的真实、合理性,确保建设项目决策的科学、合理,有效地控制前期费用的发生,规避建设单位的投资风险,保证建设项目合法、合规建设。
2、跟踪审计对工程项目设计阶段的作用
工程项目设计阶段。在项目做出投资决策之后,控制项目投资的关键就在于设计,设计阶段影响投资的因素很多,其中设计标准、设计方案、结构安全系数等都对工程造价影响很大。设计阶段的跟踪审计工作目标是确定设计单位资质是否符合规定,设计的深度和质量是否满足要求,设计是否控制在工程项目计划投资额内,设计是否达到限额设计要求。
3、跟踪审计对工程招投标过程的监督作用
建设单位审计部门根据公司建设资金的使用计划,根据工程建设规模、使用功能、资金投入量等情况,按照相关规定、依据对建设项目招投标过程进行全面、全方位的审计,审计是否按主管部门核准方式招标,招投标环节中是否存在投标单位围标等违法、违规行为,及时发现招投标工作存在错漏,避免影响中标结果,确保招投评标过程的客观、公正,规范了招投标管理工作,达到了招标择优选择的目的的实现。
4、跟踪审计对合同制定、执行的把关作用
基本建设项目中的一系列的活动都是通过合同实现的,合同管理与工程的效益直接相关,通过有效地合同管理来控制工程进度管理、质量管理和投资管理,跟踪审计对合同制定、执行进行了审计,对合同条款逐字逐句的推敲、斟酌,对合同条款的完整性、可行性、合规性、真实性,作出判断。对合同涉及的专业性强的条款,审计人员进行咨询或通过专家论证。重点关注了施工方、供应商在履约能力上、售后服务方面、质量保证方面的情况,及时发现合同条款中的缺省、遗漏以及有隐含不公平的地方,提请项目管理单位修正、补充。
5、跟踪审计对材料、设备采购过程的价格审定作用
材料价格对整个工程成本有着相当大的影响,而目前的材料中一物多价、材料采购过程中存在各种优惠如折扣、折让甚至回扣等现象普遍存在。针对此种现象,审计人员根据工程进度,按照施工方报出的所需材料,坚持执行“货比三家”的原则,通过询价,搜集所有材料价格资料,做好心中有数,审定材料、设备价格,通过跟踪定价,进一步避免了材料、设备采购供应中的一些不正当行为的发生,维护了建设单位的利益。
6、跟踪审计对变更的约束作用
在工程建设项目中,常常存在超概算的情况,其中相当一部分是由于变更原因引起的,因此审计人员严格审核变更,从变更手续是否按规定程序办理变更手续到变更是否合理以及分析变更产生的影响增加的投资多角度全方位地进行跟踪,对属设计自身的失误或施工不当造成的不合理的变更,认为属于有失误方承担的责任要求追究责任方责任;增加投资额超出概算的变更及时提请项目管理单位办理相应的审批,防止随意增加工程成本。
7、跟踪审计对重大现场签证的鉴证作用
针对建设项目隐蔽工程现场签证的随意性大、不切实际的现象,建设单位审计部门重点对现场签证进行审核,从签证资料的完整性、合规性以及签证内容等进行全面审核,审核签证是否注明原因、背景、时间、部位,是否存在应在合同中约定而以签证形式出现或是否存在应在施工组织方案中审批的而做签证处理,签证是否与合同冲突,签证工程量是否有明细计算式及相关图形等,对数额较大的签证,审计人员现场鉴证,使工程成本更加切合实际。
8、对工程竣工结算审计的把关作用
建设单位审计人员对平时跟踪审计的资料进行汇集、整理,进行全面复核,防止了缺项、漏项或重复计算,对竣工结算书的工程量、费率等进行最终审定,确保工程造价真实、完整。
完善跟踪审计工作的措施
基本建设项目跟踪审计具有广泛性、全面性、过程性等特性,作为一种高效合理的审计新模式,受到了越来越多的企业的关注,在基本建设项目中实施全过程跟踪审计已发展为必然趋势。对于建设单位来说,在基本建设项目实施全过程跟踪审计虽然取得了一定成效,积累一定的管理经验,但还处于摸索阶段,不可避免地反映出一些局限性,如还没有形成完善的跟踪审计程序和跟踪审计规程、跟踪审计力量有限审计人员数量不足以及跟踪审计人员的专业知识深度、广度要求高,这些都在一定程度上影响着跟踪审计工作的效率和质量。
随着跟踪审计工作的不断深化,将不断探索和总结跟踪审计方法,着重做好以下几方面工作:
1、研究制定跟踪审计的操作规范,探索跟踪审计程序、模式及方法
为了确保跟踪审计工作质量,提高跟踪审计效率,我们将根据已开展的基本建设项目跟踪审计积累的经验,借鉴先进的跟踪审计方法,研究制定跟踪审计的操作规范,进一步规范跟踪审计工作,探索跟踪审计程序、模式及方法,合理、科学地定位跟踪审计的职能,准确把握跟踪审计介入深度,明确跟踪审计的管理职责与分工,作为第三者参与项目建设的过程,平衡好工程造价、质量和进度等方面的关系,确保审计目标的实现。
2、加强审计人员培训
跟踪审计是对建设项目贯穿始终的全过程审计,涉及到建设项目的方方面面,所以对审计人员的自身素质提出了更高的要求,要求进行跟踪审计的审计人员不仅要有精湛的专业技术和较宽的业务知识,同时还要具备良好的协调沟通能力,以及了解掌握最新的方法技术手段。将从专业知识、审计技能等多方面加强审计人员的培训,确保审计人员的综合素质满足跟踪审计工作的要求,以提高跟踪审计工作质量。
3、充分发挥社会中介力量
关键词:监督;定位;制度健全;廉政;风险分析
根据党的十八届四中全会精神及国务院48号文《国务院关于加强审计工作的意见》,再次从国家高度上给予审计监督定位,特别是提出要“推动审计方式创新,对重大政策措施、重大投资项目、重点专项资金和重大突发事件等可以开展全过程跟踪审计。”这就要求我们用新思路全面深入的认识跟踪审计,对其中有可能导致审计失败的风险点了如指掌。结合实际工作中的案例经验,下面对跟踪审计风险点及防范措施进行探讨。
1 职能定位不清,责权不明
在引入跟踪审计这种新的模式之后,在建设工程审计中,根据以往的工作经验,经常会出现建设单位要求跟审人员参与到建设项目的管理决策过程中,要求审计人员在跟审过程中直接对工程作出决策,或者跟审人员要求监理单位或施工方响应其决定,这貌似正确,其实是有悖于审计的基本职能定位。审计的职能最重要的贯穿于整个活动中的是监督职能,对工程建设管理中的问题及时与建设方或监理单位沟通,他实际是起到建议和咨询,而非越权决策的作用。审计人员应独立于项目之外,不应超越职能,越权行事,否则不仅起不到应有的效果,反而会适得其反,增加风险防控点。
2 跟踪审计中“人”的因素的防控
跟踪审计过程,就是一个审计人员与各方人员打交道的过程。与静态的造价结算审计等相比,跟踪审计下“人”的因素越发的活跃。首先是跟踪审计人员自身的专业胜任能力、职业素养、执行法律法规的能力、职业精神的独立性、与人沟通解决问题的能力等,这些都关系到跟踪审计的工作质量是有效还是基本有效,甚至是一次失败的审计。其次是建设方与跟审人员之间是否存在可能导致腐败的行为,这是考验到审计人员的精神追求的层面,是否可以拒腐防变,也是跟踪审计中日益突显的一大风险防控点。在实际工作中,审计人员与建设方勾结损害国家利益的事情时有发生,由于跟踪审计方面的法律法规还不健全,也使得他们有机可乘。最后,由于跟踪审计是个活跃的不确定的过程,有可能会出现审计人员不能连续跟审的情况,这个中途换“人”的现象,对整个审计过程的发展是不利的。在实际经验中,直接导致审计人员互相推诿,责任不清,最后只得糊涂过关,实际监督力度非常薄弱。
3 跟踪审计中的效益原则与效果最优化的矛盾
在实际的工作中,建设单位总是力求审计人员可以最大化的投入到项目中,甚至可以全天候服务。在效益最大化的情况下这无疑是一种解决途径,但是却也花费了巨大成本,同时审计公司本身由于各种条件限制,也会在工作中打折扣。这实际牵扯到效果和效益问题,如何解决这对矛盾,其实是要建设单位多花费心思去考虑的,应摆脱传统思维及不作为思想的影响。解决方法也很简单,找到重点防范控制点,着重监督,这要求建设方在事前、事中对整个项目细化分解,且事先与审计人员充分沟通,从而达到预期的监督作用,实现效益最大化下的效果最优。
针对种种在探索过程中的风险,如何应对成为当务之急。作为建设者提高决策水平,作为审计者提高执业水平,打好基本层面建设,再采取有效措施,使跟踪审计真正达到推进事业的目的。
3.1 制度先行,有法可依
2014年党的十八届四中全会及国务院48号文均作出了明确指示,国家层面对审计的监督职能重视力度进一步加大,要求全面覆盖到经济建设各个部门。其中明确指出“加强审计机关审计计划的统筹协调,优化审计资源配置,开展好涉及全局的重大项目审计,探索预算执行项目分阶段组织实施审计的办法,对重大政策措施、重大投资项目、重点专项资金和重大突发事件等可以开展全过程跟踪审计。”并且在强化审计队伍建设等方面也做了新的要求。根据国家的一系列文件的出台,加之跟踪审计制度的不断完善,使跟踪审计有一个完整健全的制度体系,对我们的审计工作质量是巨大的的保障。
3.2 新方式需要新思路
审计从最初简单的数字核对,发展到今天的监督、建议、咨询功能等多种功能,可以说是质的飞跃。再用旧的思路对待,显然是南辕北辙。特别是像跟踪审计这样的新的工作方式,更给我们带来了挑战。可以从以下几个方面更新思路:
①关键控制点紧抓不放。用统筹的观点划分风险重要性程度,比如重点布防招投标、重大物资采购、重大变更、隐蔽项目等。从而既不放过发现重大风险点的环节,又有效地整合了审计人员资源,提升了积极性,节约了不必要的成本开支。
②建立廉政制度,各方人员签订廉政合同。使反腐倡廉的思想从开始就注入到整个过程中,在这个廉政风险控制体系中,有健全的制度和严格的监督保障机制。可以定期不定期的进行倡廉教育,使审计人员树立正确的人生观、价值观、荣辱观以及知法、懂法进而守法,使审计人员在跟踪审计中紧绷廉政神经,拒绝诱惑。
③采用科学有效的审计现场管理,利用专业设备等先进审计手段实施审计。创新电子审计技术,提高审计工作能力、质量和效率。推进对各部门、单位计算机信息系统安全性、可靠性和经济性的审计。可以说创新技术的应用,对审计工作的推动将是革命性的。
3.3 合理的评价机制,客观评价审计成果
[关键词]高校;建设项目;跟踪审计;问题;思考
[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2012)23-0032-02
1 跟踪审计的概况
11 建设项目跟踪审计的内涵
建设项目跟踪审计是指审计机构对建设项目进行全过程的造价管理的咨询、评价和监督活动。它不同于竣工结算审计,其实质是实时审计,就地审计。跟踪审计贯穿于建设项目的全过程,能够及时发现、纠正项目建设过程中出现的问题。如设计变更、隐蔽工程、材料价格等事后求证难的问题,摆脱了事后审计的被动局面,将审计重点从对事后结果监督转移到对过程监督、咨询和评价上来,体现了现代审计理念。
1.2高校实施建设项目跟踪审计起因
随着我国教育事业的发展,高校的基本建设投资不断增加,建设规模不断扩大,不少学校都启动了新校区建设。为了保证大额建设资金使用的合法合规性,提高建设资金的使用效益,同时也为了从源头上防治腐败,各级教育行政主管部门出台了建设项目跟踪审计的规定,各高校根据学校自身特点,对大中型建设工程项目进行全过程跟踪审计。从实践效果看,跟踪审计有效提高了项目建设的质量和效益,避免了事后审计“虽然查出问题,但已既成事实,纠正起来难度较大”这一难题,有效地发挥了审计部门的“免疫系统”的功能。
2 跟踪审计的具体做法
2.1 合理规划,积极立项
主要有:一是与学校领导积极汇报沟通,获取领导的支持和重视,使建设项目跟踪审计工作能有效开展;二是成立了跟踪审计领导小组,负责新校区审计工作。并将项目分配到人,纪委、监察审计处的工作人员每人负责一个建设项目跟踪审计工作,使建设项目跟踪审计有了组织保证。
2.2 精心挑选工程造价咨询单位,通过招标的形式实施委托审计根据日常工作接触、考察,我们通过招标的形式按服务价格、综合实力、跟踪审计实施方案、社会信誉度等方面选取了社会信誉好、人员素质高、工作责任心强的工程造价咨询公司作为新校区建设项目的跟踪审计单位。要求公司提供详尽的跟踪审计方案,同时要求方案切实可行,措施得力。签订协议后,召开了监察审计处、基建规划处、监理人员和跟踪审计人员四方参加协调会。通过协调,明确各方权责。
2.3 建立考核制度,确保跟踪审计效果
跟踪审计不能一托了之,必须对跟踪审计单位进行指导和考核。为了做好这项工作,我们专门制定了《新校区建设项目跟踪审计考核细则》,从跟踪审计方案、人员保障、时间保障、跟踪审计措施等方面制定了详细的评分办法,根据评分办法对各跟踪审计单位进行评价打分,并定期向各单位通报,便于他们改正提高。
2.4 明确跟踪审计的重点和要求。
①招投标阶段。项目招标申请资料是否完整、内容是否真实,标底是否经过审计,项目的工程量清单编制是否精确、完整等。②签订合同阶段。审核合同是否按照中标人的投标文件和中标通知书的内容订立合同,合同双方的权利和义务是否明确,双方责任划分是否清楚,合同中与工程造价有关的条款是否完善等。③施工阶段。项目参加各方是否根据各自的职责范围,建立健全了相应的内控制度并有效执行,相互间是否形成了相互配合相互制约的管理机制,确保工程施工期间各环节的畅通,工程质量、进度和投资目标是否得到有效控制,物资采购供应是否满足进度要求,工程计量支付是否按照合同文件进行,计量的基础资料是否真实完善,工程变更和签证的审批是否建立了严格的程序,对隐蔽工程是否进行了现场审核,并完整记录隐蔽工程实际发生情况;是否根据施工单位的工程进度进行付款等。④验收交付阶段。每一次验收必须通知各方全部到场,切不可走过场。一定要深入现场,严把施工图纸与设计图纸的一致性。变更、签证手续是否齐全,隐蔽工程是否属实,跟踪审计人员需在第一时间将相关施工档案资料收集齐全,为日后竣工结算做好准备。⑤竣工结算阶段。竣工结算现在一般采用“标底+变更”的方法。审核前,首先要熟悉合同和招投标文件,弄清标底范围,明确哪些内容调整涉及造价变更,哪些不涉及,再根据现场有关资料,审核工作量计算是否准确,变更部分与现行规定有无冲突,清单子目套用是否正确,规费计取是否合理,材料计价是否符合合同约定等。审计过程中,跟踪审计人员要以事实为依据,以法律为准绳,既要客观公正、坚持原则,又要注意工作方式方法,最大限度地使工程造价得到准确反映。
3 跟踪审计取得的效果
31 审计的参与度加强,透明度得到增加
使审计的监督职能渗透到工程建设程序验收的各个环节。
32 能更好地控制和节约工程项目的成本,取得更佳的经济效益跟踪审计能拓展以往事后审计的做法,做到关口前移,使审计做在项目开始之时,贯穿于项目建设过程之中,有效地降低了项目的造价。
33 进一步促进了对工程项目质量的监控
目前,我国建设项目管理客观上还存在着一些程度不同的设计不到位、施工不到位、监理不到位和管理不到位的情况。通过跟踪审计,可及时、及早发现问题,促进各方加强管理,以利堵塞漏洞,防范风险。
34 有力地促进了高校干部队伍的廉政建设
众所周知,当前高校建设项目是“高危区”,腐败案件时有发生。跟踪审计形成了从源头上控制和监督的机制,通过制度和程序,能有效地减少建设工程中的一些不良行为,起到保护干部、爱护干部的作用。
4 跟踪审计面临的问题和对策
41 跟踪审计的取费
我们认为,跟踪审计的取费要根据实际跟踪效果严格按照收费标准计取跟踪审计费用,做到客观、公平、合理审计的支付审计费用,公正合理地评价工程造价咨询人员的劳动。实际操作中,可以把跟踪审计和结算审计服务分开,分别交给不同的审计单位进行审计。并在跟踪合同中约定:施工单位的工程结算书需经过跟踪审计单位的审核之后方可送审,结算审减金额在送审金额5%(含5%)以内的,全额支付跟踪审计费用;审减金额在送审金额5%~10%(含10%)的,审减比率每增加1%,扣减工程造价1‰的跟踪审计费,扣完为止;审减比率在10%以上的,由跟踪审计单位支付结算审计费,学校根据实际情况,可对跟踪审计单位提出诉讼。通过上述约定,可有效防止跟踪审计单位与施工单位串通,损害业主利益的情况发生,也可以显著提高跟踪审计工作质量。
42 审计人员的数量和专业技能尚难适应跟踪审计的实际要求高校建设项目数量较多,目前,出于成本效益原则的考虑,许多工程造价咨询单位没有指定专人跟踪或者一个人同时承担好几个跟踪审计项目的任务,人员的数量难以达到对建设项目全过程进行控制的目的。由于跟踪审计是对建设项目实行全过程的造价控制,相对于传统的事后审计来说,涉及内容更多、范围更广,审计人员需要的知识范围更宽。而现有建设工程审计人员几乎都是造价审核类的工程师,基本没有施工经验,普遍缺乏土建、结构设计等方面的专业知识和技能,知识范围不够宽,很难在建设项目的设计阶段、施工阶段提出有影响力的意见,不能起到对监理的监督和牵制作用。因此,审计队伍的建设有待加强,需要学校和跟踪审计单位的共同努力,进一步提高审计人员的综合素质。
43 跟踪审计与设计方、施工方、建设方和监理的沟通协调不够,实际工作中没有形成合力跟踪审计需要协调好、处理好与各方之间的相互关系,但由于跟踪审计尚处于实践和探索阶段,各方对跟踪审计的认识不够一致,对跟踪审计不理解,认为是对他们不信任,跟踪审计就是跟踪监视,既然有跟踪审计把关,那就把一切责任推给审计部门,有的甚至怀有抵触情绪,因而有时在实施跟踪审计时各参与方配合不够积极,使跟踪审计工作增加了难度。同时又因跟踪审计的相关制度与规范尚不健全,因此审计单位与各方责、权、利关系划分不清,很容易使审计人员偏离正确的定位而侵入项目管理者的职责范围,导致在跟踪审计中不是从第三方独立的角度来实施审计,而是从建设方的角度来参与和评价审计事项,从而造成审计工作不应有的越位与缺位,使监督的作用弱化。
关键词: 风险导向;建设项目;跟踪审计; 模式
Abstract: the five years development program for large investment project put forward should actively explore track audit. At present the national audit authority according to the plan, most of them have carried out the major investment projects or major matters of track audit work, part of the local achieved good results. But as an exploratory work, track audit related laws and regulations is not perfect, the audit process is larger risk. This paper tries to put forward based on the risk-oriented audit construction project track audit mode, in order to give full play to the risk-oriented audit in the engineering construction areas the role of the track audit, to reduce the audit risk, improve the auditing quality, ensure the audit efficiency and effectiveness of purpose.
Keywords: risk oriented; Construction projects; Track audit; mode
中图分类号:TU71文献标识码:A 文章编号:
审计风险贯穿于审计过程的始终,有什么样的审计活动就会有与其相适应的审计风险。建设项目跟踪审计涉及内容多、范围广、政策性强,审计风险的存在也就不可避免。风险导向审计作为当今世界审计工作发展的一个主流方向,其与传统审计的区别在于是否把审计风险贯穿于审计工作的始终。因此,如何运用风险导向审计,更好地防范跟踪审计风险,是目前建设项目跟踪审计亟待解决的问题。
一、建设项目跟踪审计风险的含义
建设项目跟踪审计是指以建设项目为审计对象的跟踪审计。审计过程中将审计对象(项目)建设全过程划分成若干阶段或期间,审计人员在项目建设过程中及时对各阶段或期间的审计事项进行审计,并及时作出审计意见和建议,供被审计单位纠正存在的问题。建设项目的跟踪审计与其他类型的审计之间存在着巨大的差异,以财务报表审计或财政、财务收支审计为基础的风险评估方法,以固有风险、控制风险和检查风险构成的风险评估数学模型,在建设项目跟踪审计风险评估中的运用存在极大的局限性,但就审计机关而言,跟踪审计仍然是审计机关的一种审计监督行为,传统的审计风险的定义至少提供了基本的对于跟踪审计风险的探讨和研究思路。
笔者认为,建设项目跟踪审计风险可以表述为:审计机关在跟踪审计过程中由于采用了不适当的审计程序和方法,发表了与事实不相符的审计意见或审计结论,造成审计机关或审计人员承担相关责任和声誉损害的可能性。
二、建立基于风险导向审计的全过程跟踪审计模式
风险导向审计也称“现代风险导向审计”,它是以战略观和系统观作为指导思想,以被审计事项的潜在风险作为导向,以风险的识别、评估、预警和应对程序为中心,侧重于评估审计事项重大错报风险的审计模式。风险导向审计模式在审计系统中大胆引用战略理论与系统理论,是一种全新的审计模式。这种全新模式要求独立审计师从更开阔的视角发现与报告被审计单位会计报表中的重大错报行为,从而减少审计失败的风险(谢荣、吴建友,2004)。随着建设项目跟踪审计的逐步深入开展,审计资源供需矛盾尤显突出,因此推行科学而高效的审计方法势在必行。
(一)风险导向审计在建设工程跟踪审计中应用的可行性
1.风险导向审计将审计风险模式运用于跟踪审计全过程。在工程建设过程中,审计人员预先确定一个可以接受的期望风险水平,以此作为风险管理的目标,在各个审计阶段以评价审计风险为导向性目标,来评价各阶段的期望审计风险、固有风险、控制风险和检查风险,并在此基础上做出正确决策。风险导向审计将被审计事项置于大的经济环境之中,从建设项目所处的行业状况、监管环境、内控制度、业务流程等各个方面分析评估风险水平,把被审计单位的经营风险植入自身的风险评价中去,通过审计程序把自身审计风险降低到审计人员可以接受的水平。
2.风险导向审计能满足社会公众对审计人员日益增高的期望。审计担负着监管与服务的共同职能,只有不断地满足社会公众的需求,才能有生存和发展的空间。这促使审计人员必须以积极的态度,努力思考面临的各种风险。风险导向审计运用立体观察的理论来判断各种影响因素,全面动态地分析评估审计风险,能够适应这一需求。
3.风险导向审计可以降低跟踪审计成本,提高审计效率和效果。风险评估是风险导向审计的核心,审计风险的评估贯穿于审计这个过程。风险导向审计是在对被审计单位的整体风险评估的基础上,确定风险高低不同的审计领域,对一些风险大的环节多投入一些,而对于风险较小的环节缩减审计资源。通过风险评估分析,优化审计资源配置,合理制定审计计划,有效收集审计证据,从整体上降低审计成本、保证审计效果、提高审计效率。
(二)风险导向审计在建设工程跟踪审计中的应用
在现代风险导向审计模式下,风险评估是一个持续的过程。全过程跟踪审计从立项开始,历经可行性研究、初步设计、概算批复、招投标、施工、财务决算等各个环节,是对建设项目详细的、具体的全面审计。风险导向审计针对建设工程周期长、投入资金多、舞弊可能性大、风险高的特点,在建设前期对工程项目进行全面风险评估,判断关键点和控制薄弱点,合理分配审计资源,对高风险点进行重点审计。建立基于风险导向审计的全过程跟踪审计的审计模式,可以使二者有机结合起来,取长补短、相得益彰,既能解决审计资源不足的障碍,又能全面控制风险点,进一步确保审计质量。
1.跟踪审计点的确定形式
在风险导向审计模式下,慎重确定高风险点,也可以说是审计跟踪点,是关键步骤,它直接影响到审计项目的质量和效果。
第一种形式是重要的隐蔽工程。隐蔽工程是跟踪审计过程中的重点关注内容。在项目施工过程中,某些重要单位工程、分部分项工程的施工方法和措施对工程质量、投资、进度及施工安全有较大影响,而这些工程事后审计难度较大或无法进行审计取证,如大型土方换填、涂装防腐、特殊施工工艺、大型机械进出场等,因此应把其施工过程作为必须审计的内容,而且应将审计跟踪点进行细化,如公路建设项目中的路堤填方段的原地面标高可作为路堤填方工程的审计跟踪点。
第二种形式是重要施工管理活动。在跟踪审计过程中,应明确需要审计参加的施工管理活动。设置这类审计跟踪点的目的是便于掌握工程项目的整体情况,并在不影响施工进度和施工程序的情况下,对投资、进度、质量控制情况进行审计,使审计工作更有主动性。此类审计跟踪点主要包括单位工程以上的工程验收、隐蔽工程验收、图纸会审、现场技术交底、设计变更审查、工程建设例会、主要材料和设备的进场检验、材料试验的取样、工程款的拨付情况等,通过对上述跟踪点的控制,从而使跟踪审计人员能迅速了解建设项目的动态变化,为提高审计工作质量奠定基础。
第三种形式是专门为跟踪审计设定的独立于施工管理活动的程序。它设定于工程施工的连续两道工序之间,即在某项工序完成,各项检验、验收手续已经履行,下道工序开始之前。此类审计跟踪点设定后,不经审计确认一般不得逾越。设置此类跟踪点的主要目的是对建设管理、监理等工程建设有关各方的职能发挥和职责履行情况进行抽查审计,同时也可解决一些事后审计的难点和疑点问题。如在基础工程完成后,主体工程实施前,审计人员可以审查基础工程是否按规定的程序进行验收,施工单位有无自检,监理工程师有无按设计图纸和有关标准、规范进行验收,有无签字盖章等。
2.跟踪审计模式选择
跟踪审计的模式就是在进行跟踪审计时,根据被审计项目的具体情况,审计机关应采用何种模式组织审计资源,确定审计重点,进行审计实施。在实施基于风险导向审计的全过程跟踪审计时,可采用适时介入式和重点介入式审计相结合的审计模式。
(1)适时介入式跟踪审计,是选择工程建设活动的适当时段跟踪介入的一种审计模式。在当前跟踪审计的实践中,这种模式大多是把建设工程开工建设点作为介入点,对工程施工过程进行跟踪审计。适时介入式跟踪审计,若能根据项目的特点和规模选好介入时间,就能抓住审计对象的重点部位和关键环节,否则就可能影响审计质量。
(2)重点介入式跟踪审计,是选择重点环节实时审计的一种审计模式。采用这种方法,审计机关事先要充分了解、分析审计对象的全貌,找出可能出问题和应该关注的环节作为重点,制定工作实施方案。一般情况下,应将施工中的隐蔽工程、变更工程作为重点。重点介入式跟踪审计,能将建设项目中审计所关注的所有重点环节纳入跟踪审计的对象,从而达到跟踪审计的目的,但由于这种审计过程有间断性,需要缜密的事前规划和组织,事中配合和协调,要求审计人员具备较高的素质,从而有效防范审计风险。
对于不同的审计对象,使用的模式不尽相同。总体而言,对投资规模大、建设周期长的项目,由审计机关根据项目特点和自身力量,安排每年几次或每季度一次的适时介入式跟踪审计;对一些投资规模较小、有较成熟的管理经验、市场竞争较为充分的项目,根据项目的特点,选择重点控制环节,如招投标阶段、重大设计变更、重点隐蔽工程、材料设备采购等环节,进行重点介入式跟踪审计。
3.审计整改意见的表达形式
施工过程跟踪审计必须就审计发现问题及时做出审计意见和决定,以增加审计工作的时效性,同时尽量避免施工进度受到审计工作的影响。根据跟踪审计的特点,发表审计意见和做出决定可采取三种形式,即口头、审计底稿与审计整改意见书、正式审计公文。对一般性问题,发现后有关单位立即主动整改的,以及对施工进度安排、施工组织等方面的意见,审计人员可用口头的形式向有关单位和部门发表审计意见,并视其重要程度在事后补做审计记录;对因质量问题需要停工、返工和对施工方案及投资、进度、质量控制措施等存在异议,或需要提出必要的审计建议且经初步交换意见与有关部门达成一致的,可用审计底稿和审计整改意见书的形式提出审计意见;对发现重大、有倾向性或经多次提出屡禁不止的问题,以及发现的设计方案存在缺陷的问题,审计机关应出具正式审计文书,包括审计建议函、审计决定等,同时要求被审计单位反馈整改意见。对审计机关出具的审计整改意见书应及时登记台帐,做到管理规范。
三、实行基于风险导向审计的跟踪审计模式应具备的前提条件
(一)加强宣传,正确认识风险导向跟踪审计
在国家扩大内需增加基础设施投入的宏观环境下,为了有效地控制工程成本、预防和遏制工程建设过程中腐败行为,避免“竖一幢楼、倒一批人”的现象重现,各级政府把希望寄托在审计身上,希望通过审计的全程把关来预防这些问题。建设单位、其他管理部门也都对审计抱有一些不切实际的希望,这些都可以理解。投资审计应该通过创新和挖潜,在职责范围内为国家建设项目的顺利推进努力把好关、站好岗。但是,审计机关也应该做好宣传、搞好沟通,消除地方领导和其他单位(部门)对审计的一些不切实际的期望,强调审计的局限性以及审计与其他部门职责的区别,促使投资相关单位、相关部门自觉履行职责,协同规范投资市场。
(二)强化风险意识,提高审计人员的职业判断能力
质量是审计的生命线,风险导向审计要求审计人员必须具备风险分析、风险管理、数据统计等方面的知识,掌握分析宏观环境、行业状况以及建设项目经营战略的能力。在工程建设过程中,各种风险要素的评估,审计证据的收集分析,都需要依靠审计人员的职业判断能力。审计中的职业判断是运用相关知识和经验,根据审计准则、会计准则和职业行为守则的要求,在各种备选方案中作出决策。增强审计人员在审计风险评估和风险控制方面的职业判断能力,使其以应有的职业谨慎态度开展风险导向审计,从而有效防范审计过程中的风险和审计人员的自身风险。审计机关要根据自己的能力合理确定跟踪审计的数量,强化跟踪审计的管理,提高跟踪审计的质量。要在实践中不断规范跟踪审计的操作,加强对跟踪审计从业人员的业务培训和廉政教育,使跟踪审计在国家建设项目的顺利推进中发挥更大的作用。
风险导向审计可以以全面评估工程风险为基础,从工程建设过程中的高风险点入手,对风险高的项目和资金重点监控,加大审计力度,宏观把握审计重点,既能提高审计效率,降低审计成本,又能满足社会公众对审计人员日期增高的期望值。在工程建设过程中以全过程跟踪审计为前提,积极开展风险导向审计,可以最大限度地将各种隐藏风险化解于前期阶段,为最终提高审计质量,防范审计风险提供了新的审计工作思路。
参考文献:
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近年来,国家审计署组织开展并已完成的涉及政策执行情况跟踪审计项目有汶川地震抗震救灾和灾后恢复重建审计、玉树地震抗震救灾和灾后恢复重建审计,扩大内需政策跟踪审计,继续开展的有支援新疆发展资金跟踪审计、保障性住房建设跟踪审计等。几年来的政策执行跟踪审计实践表明,我国在政策执行跟踪审计的组织方式、审计质量控制等方面取得了较好的成绩,同时通过审计公告制度,扩大了一定的审计影响。从政策执行跟踪审计发挥的效果看,一是有利于有关部门贯彻执行国家宏观政策、不断完善监督体制;二是有利于促进行业主管部门不断完善制度、加强管理;三是有利于提高建设项目管理水平,使财政资金发挥更好的效益。2011年审计署颁布的《审计署“十二五”审计工作发展规划》也提出,要加强对中央重大方针政策和宏观调控措施贯彻落实情况的跟踪审计,促进政令畅通,保障各项政策措施落实到位,由此可见,政策执行跟踪审计将成为国家审计的重要组织方式,是国家审计实现国家治理的重要路径。与传统的审计方式相对比,政策执行跟踪审计具有审计周期长、政策性强、时效性强等特点,在审计实施过程中,要求审计机关打破以往的审计组织方式,探索新的审计组织方式。同时,对审计程序、审计方法也有了不同的要求,例如政策执行跟踪审计涉及审计对象点多面广,依靠传统的审计方法难以满足审计需求,审计机关会加大抽样的力度,在一定程度上满足了审计的要求,但与此相对应的是,探索的过程中可能会加大审计风险,甚至产生一些影响审计风险的新因素;其次,由于审计方式的改变,政策执行跟踪审计使审计人员虽然能够对政策执行的全过程进行同步分析,针对有关制度的制定、执行、具体项目的实施与管理等提出建议,在一定程度上减少了项目本身的风险,但由于受审计人员能力限制,如果不恰当建议被采纳,由此带来的不良后果更为严重,管理单位有可能会将此风险及责任转嫁给审计机关,因此,研究审计风险具有重要意义,笔者归纳总结了以下几方面的审计风险:
(一)定位风险
当前,社会各界对一些国家宏观层面的政策执行,如汶川地震灾后恢复重建,扩大内需政策实施、保障房建设等政策,希望审计机关能够关口前移,将容易产生的问题消灭在源头。审计机关也积极开展上述项目的跟踪审计工作。但在实际审计中,面对一些专业性、政策性较强的问题时,如规划制定、优惠政策的实施范围、招投标工作等,审计机关如果未充分考虑自身能力,在一定程度上便加大审计风险。例如,在政策执行跟踪审计前期,一些行业主管部门会要求审计机关派审计人员参加,如发改委召开项目论证会,而该审计人员在没有具体掌握相关政策背景的情况下,对政策是否可行发表了代表审计机关的意见,变成了政策制定的参与者,后期就无法客观准确的对相关政策及其效果做出审计评价;再比如部分审计机关在政策执行跟踪审计期间,为减少工程建设领域中容易存在的招投标“走形式”、串标、围标等问题,将工程项目招投标审计关口前移,审计人员直接参与了建设单位组织实施的招标工作,但由此也难以分清和解脱审计责任,也会形成审计风险。
(二)能力风险
政策执行跟踪审计是一个综合性的审计工作,对审计工作本身来讲,既要求审计人员要具备查处项目存在的违法违纪问题的能力,还要求审计人员具备综合分析政策实施经济性、社会性的能力,即按照审计署刘家义审计长要求的,既要做查核账务的能手,还要做分析研究的高手,这就要求审计人员要具有较高的知识层次③。我国审计机关长期以监督财政、财务收支的真实性和合法性作为审计的主要工作重点,这就使审计业务人员在人才、知识结构上过多的偏重财会人员和财经知识。近年来,国家审计署通过不断招录法律、财政、计算机、工程背景的人员,从一定程度上添补了相关领域及行业的空白,但对于基层审计机关来讲,由于受财力、人力以及物力的制约,审计人员大多为财务专业,从事复杂性较高的政策执行跟踪审计还存在一定的能力问题。同时,在审计过程中,除了政策执行跟踪审计,审计机关要承担财务收支审计、竣工决算审计、专项调查、经济责任审计以及绩效审计等任务,真正能够投入到政策执行跟踪审计的力量有限,难以对政策执行全过程进行分析,也增加了审计风险。
(三)外部风险
在分析研究审计机关自身存在的定位风险、能力风险后,还应关注审计机关面临的外部环境风险,主要有以下几点:一是部分审计机关在开展政策执行跟踪审计时,由于我国现行法律法规不健全、不完善,如审计法与合同法之间的冲突、政策执行涉及的新兴事项等,审计机关所依据的法律法规有限,为完成审计工作,审计人员有时会凭借自身的职业判断对发现的问题进行定性,带来一定的审计风险;二是随着目前科技水平的飞速进步,信息系统快速发展,大型的金融、企业等部门信息化程度非常高,后台数据库专业性较强,不容易发现存在的漏洞,审计人员无法做出正确的判断;三是在政策执行环节,制定政策的中央及省级部门管理相对较为规范,内部控制健全,而具体执行政策的基层业务部门内部控制往往比较薄弱,数据、资料以及审计所需证据不完善,审计人员掌握的信息有可能存在失真。以上都对政策执行跟踪审计的工作质量形成不利因素,产生审计风险。
二、如何防范政策执行跟踪审计风险
(一)明确职责,把握定位,减少审计风险审计机关首先应明确,审计机关不是从事政策研究制定等方面的具体工作,而是履行对上述工作的监督职能,是通过对上述工作的审计监督,促进政策执行合法、有效的运行。一是审计人员在政策执行前期审计中,应把重点放到验证、评价有关部门(如发改委)所作的可行性论证工作是否规范、到位,是否按照规范的流程工作,有无存在领导意志决定事项,项目经济效益分析评价计算是否正确,所依据的资料是否真实、可靠、充分等工作环节上,并针对所开展的工作发表审计建议;二是要与被审计单位明确划清各自的工作职责,项目立项由发改部门决策,资金管理使用由财政部门负责,项目招投标及建设由建设主管部门实施,审计部门仅对上述部门的工作开展评价,做到各负其责,由此避免或减少因审计越位而引发的审计风险。
(二)采取多种方式提高审计人员的综合素质,尽快适应政策执行跟踪审计的要求政策执行跟踪审计要求审计人员必须掌握分析宏观环境,行业状况以及建设项目经营战略的能力。在政策执行跟踪审计过程中,政策制定的可行性、政策执行的完整性,都需要审计人员进行职业判断,因此,审计机关只有配备充足合格的审计人员,才能有效开展政策执行跟踪审计。审计机关可以采取多种途径来加强人才队伍建设:一是从外部引进人才,尤其是既懂宏观经济管理又懂财务审计的复合型人才,一些地方审计机关往往采取聘用制引进专业技术人员;在短时期内无法快速解决人力资源的情况下,审计机关还应加强对现有审计人员的技能培训,开展岗位轮岗等方式,造就一专多能的复合型人才,按照审计署要求,培养“四手”(即查核账务的能手、分析研究的高手、计算机应用的强手和精通管理的行家里手)人才,在人才培养方面,国家审计署目前已开展财政金融、投资造价、计算机数据分析等多个行业的后续培训;最后,各级审计机关应进一步整合加强现有审计资源,推进审计机关内部各部门之间岗位轮换,进一步加强上下级审计机关之间的资源使用,如基层审计机关可派人员前往上级审计机关岗位锻炼,上级审计机关也可派人到下级机关挂职,对基层人员开展技能指导,合理使用社会审计和单位内部审计的力量,体现他们在真实合法性审计方面的优势,重视绩效审计专家队伍建设。
(三)适当发挥风险导向审计在政策执行跟踪审计中的作用,降低审计风险审计机关可以运用现代的风险导向审计思路,以审计业务的风险为审计质量控制的根本依据。在政策执行跟踪审计过程中,对所跟踪审计的政策,首先研究该政策出台的背景、意义及制定的过程等情况。根据这些前期的研究和理解来评价政策制定及执行过程中的薄弱环节,然后通过对相关信息和数据的分析,了解政策实际执行状况,依据对政策制定及执行薄弱环节风险水平的评估,执行具体的审计程序,搜集审计证据,支持审计结论。从审计思路上看,现代风险导向审计首先从政策的制定及出台入手,通过制定环节和执行环节的薄弱环节及容易产生问题的方面推理,确定相关的审计目标和审计程序。基于这样的审计思路,整个审计过程就是审计人员由逐步深入,不断加深对被政策的认识过程。在具体的跟踪审计工作中,审计人员不再面面俱到或者仅抽查一部分样本,而是重点关注政策制定及执行中风险较高的环节。通过加大对这些高风险环节的抽样比例,一方面可以有效地提高审计质量,另一方面也可以提高审计工作效率。例如2008年汶川特大地震后,国务院出台了“关于支持汶川地震灾后恢复重建政策措施的意见”,其中针对灾区产业恢复重建,意见中也做出了明确的规定,如“鼓励地方政府通过财政注资等方式,支持受灾严重地区地方法人金融机构恢复重建”等。审计人员在针对该项政策的跟踪审计过程中,首先分析了该政策制定的背景及意义,其次,对该政策的执行过程进行了了解,由于该政策是由国务院出台,省市县三级政府部门具体执行,在前期调查中,审计人员了解到该项扶持资金已全部由省级财政部门拨付至市县,政策是否执行到位,主要取决于县级财政、经贸等部门,同时,该政策的具体执行过程中,由于需要扶持的重建项目多而资金少,容易产生权利寻租情况。基于以上情况,审计人员未按照以往的对省市县三级部门进行抽查审计,而是决定对该政策所涉及的县级政府部门执行政策的情况进行全面的跟踪审计,重点审计了该扶持资金的使用情况,同时,审计了县级政府对所扶持企业及项目的确定标准,确定程序,了解是否公开透明,是否真正发挥扶持政策的引导作用。通过对政策执行的薄弱环节进行重点审计,也进一步减少了审计风险。
(四)全面提升审计人员在政策执行跟踪审计中的风险责任意识由于政策执行跟踪审计是近年来才开展的一项工作,同时,相对于一般的项目审计,政策执行跟踪审计过程中存在大量的调研,座谈等,相应的财务预算执行及工程造价审计内容较少,审计人员往往容易产生该审计工作不会导致巨大的审计风险损失,从主观上不重视审计风险,乃至廉政风险。基于此,审计机关要通过培训、讲座等多种方式强化审计人员的法律责任,制约其审计行为,尽可能减少审计风险。
(五)大力推进审计信息化建设,充分发挥计算机技术在政策执行跟踪审计中的应用审计机关应充分利用现代信息技术条件,借助于审计署“金审一期、金审二期”相关平台,建立政策执行跟踪审计数据库,及时全面地掌握被审计单位的经济活动情况和财务状况,实现动态审计、远程审计,联网审计,加强计算机辅助审计软件的应用和开发力度。随着信息系统的日益普及,计算机辅助审计的应用已成为必然趋势,政策执行跟踪审计也要充分发挥计算机辅助审计的优势,有效地推进审计的深度和广度,才能提升审计工作的质量控制,减少审计风险。
三、总结
关键词:存在的问题 ;建议措施 ;总结
Abstract: the market economic system in the process of development, gradually to maturity. In the system of market economy of China's enterprise, in the face of opportunities at the same time, also faces a huge survival challenge, of course, construction enterprise should not be avoided such situation. Construction enterprise in order to achieve the purpose of survival and development, and the architectural project track audit, to improve the funding benefits pay more and more attention to. This paper based on engineering cost the tracking of the related problems of audit is expounded, and points out the engineering cost track audit of the existing problems in the operation of, and based on this, advances some corresponding solving processing Suggestions.
Keywords: problems; Suggest measures; summary
中图分类号:K826.16文献标识码:A 文章编号:
通过对工程建设的施工行为进行规范,提高工程项目资金投入的使用效益,是建设项目造价跟踪审计的主要功能。因为工程造价在投资者的眼里,和市场交易的立场看,都有着不同的定义。所以要落实工程造价的跟踪审计工作,就要求我们要对工程造价跟踪审计运行中存在的问题进行解决。
一、工程造价跟踪审计模式运行中存在的问题
要实现切实解决工程造价跟踪审计模式中存在的问题,我们首先要对工程造价跟踪审计本身进行全面了解,在了解工程造价跟踪审计的基础上,还要对其中可能出现问题的环节进行全面掌握,以为更明确的找到工程造价跟踪审计模式运行中存在的问题有哪些。
(一)概述工程造价跟踪审计
1 工程造价跟踪审计的作用
工程建设企业本身有别于传统企业,因为工程建设企业的主要产品都是建筑施工项目,所以工程周期长、工程期间的资金流动数目较大、工程施工过程参与的人数较多,在加上各个施工环节之间存在的风险因素也不少,所以工程造价对建筑企业来讲意义非凡。工程造价要具备客观性、科学性,以及合理性,我们就能通过工程造价情况直接了解到工程建设企业在项目实施过程中的资金使用情况。但是由于工程建筑企业本身存在一定的特殊性,所以工程造价要真实客观的反应工程整体施工中包含的所有项目、施工环节、以及与施工环节有关的方方面工作。但是工程造价在反应工程项目实施情况的过程中,往往会因为受到很多外界因素的影响导致工程造价失真的情况出现发生。而工程造价跟踪审计的提出,在一定程度上避免了工程造价失真的情况发生。
2 工程造价跟踪审计的重要作用
工程造价跟踪审计主要承担的责任是,通过科学有效的现代设计方法,实现真实、客观、科学评价以及监督工程建设期间的固定资产形成过程中的工程造价,和工程施工阶段中技术经济活动的工程造价。工程造价跟踪审计在工程建设过程中的合理、全面、有效开展是实现,工程造价跟踪审计可以维护参与工程建设企业经济利益目的同时,维护国家利益的目的。工程建设过程中加强工程造价跟踪审计,是实现工程建设过程中的资金使用效率提高目的的关键。工程建设过程中的工程造价审计,还可以在一定程度上发挥促进施工过程中的廉政建设,和提高工程管理水平的重要作用。
(二)工程造价审计在运行过程中表现出的问题
1 工程总结审运行受计人力资源问题和成本投入问题影响严重
虽然工程造价审计本身具有很多优势,但是在开展工程造价审计的过程中,我们明显发现工程造价审计与传统的事后审计相比不但所需的审计工作人员人数增加了,而且审计所需要的成本投入也在一定程度上随之增加了。所以审计过程中的人力资源配置和审计成本投入,成了影响工程造价跟踪审计的因素之一。
2 工程造价审计对审计人员的自身建设要求较高
要完成工程造价审计过程中的有关工作,就要求工程造价跟踪审计人员自身要具备较强的个人能力和职业素质。明确工程造价审计与传统财务审计的本质区别,不能将财务审计与工程造价审计混淆。在明确二者意义的基础上,将工程造价审计与传统财务审计进行有机结合,才是实现工程项目审计全面开展的最终目的。当然这就对工程造价审计的从业人员有了比较高的要求。
二、工程造价跟踪审计模式的选择策略
如何有效的选择工程造价跟踪设计模式?根据项目工程建设的具体情况,选择工程造价跟踪审计运行模式无可厚非,但是项目工程建设的客观情况,并不是决定工程造价跟踪审计的唯一标准。我们要在以项目工程建设的客观情况作为参考依据的基础上,综合考量项目工程建设中所包含的所有阶段对工程造价可能造成的影响。在实际工作,对工程造价管理影响最大是项目工程的投资决策阶段,其次就是项目工程建设的设计阶段。这也就是说项目工程准备阶段,对工程造价的影响较大。应该在模式的选择上,要从项目工程准备阶段入手。
关键词:跟踪审计;优势;问题与不足;内控制度
中图分类号:F832.33文献标识码:A文章编码:1003-2738(2012)04-0179-02
近年来, 国家和省里不断加大卫生事业投入,医疗卫生基础设施建设和公共卫生服务能力取得了较快发展,基本建设投资项目也逐年增多。作为医院的内部审计部门,如何加强医院建设项目的审计,提高审计质量和效率,节约建设资金,避免事后审计的被动状态,是一项新课题。笔者结合近年来我院开展基本建设工程项目审计的实践经验,谈几点看法和体会。
一、医院基建项目跟踪审计的优势
所谓跟踪审计,其实质是实时审计,又被称为同步审计。跟踪审计与传统的审计不同点在于,跟踪审计将成本控制的重心由事后的静态控制向事中、事前的动态控制转移,是一种动态的、主动的、全过程地成本控制,它更强调的是对过程的控制和问题的预防。与事后审计相比跟踪审计有以下优势:
(一)有利于遏制高估冒算及对工程质量的监督。
当前医院基建项目审计工作主要是对项目完工后进行的决算审计,无法对基建工程进行全过程的监督,特别是基建维修项目,审计部门根本就无法掌握情况。管基建维修的科室不及时整理送审资料,有的维修项目已维修了好几年,还没有结账。甚至维修项目已拆除还没结账,以致于维修项目中的许多内容无法核实,由于时过境迁及合同的限制,审计人员也没有办法改变,只能根据合同、图纸及当时的现场签证进行事后审计,眼睁睁看着医院资产的流失。而跟踪审计克服了事后审计的局限性,审计贯穿到建设项目的各个环节,可以及时发现项目中存在的问题和漏洞,可以随时对建设项目提出建议和意见,监督工作进程,真正做到“边建设、边审计、便纠正、边规范”。
(二)有利遏制腐败的产生。
总书记一针见血地指出:“从查处的一些大案要案看,几乎无一例外的存在监督缺位或流于形式的问题。”由于传统的事后审计模式所引起的事中监督缺位状况也一定程度上成为部分违法犯罪分子产生侥幸心理的诱因,在全国“房子建起来了,干部倒下去了”的现象依然不少。实行跟踪审计后,审计人员可以提前对项目建设的关键性环节提出建议,形成全方位、全过程经常性的制约监督机制,这样可以从源头上遏制在资金管理领域的腐败现象,起到更好地监督作用。
(三)有利于科学投资,优化设计方案,实现投资控制目标。
设计方案的优劣直接决定投资效果的好坏。通过跟踪审计可以对审计项目进行事先控制和审计关口前移,从而提高项目建设论证的可靠性,提高项目决策的科学性,使设计方案更加合理,在源头上保证投资效益。
二、跟踪审计工作当前存在的问题及不足
近年来,我院刚实行开展基建项目跟踪审计并取得了一定的成效,但是,作为一项探索性的工作,跟踪审计还存在着一些问题与不足,还有待进一步地规范和完善。
(一)审计的风险与压力加大。
医院大型基建项目不仅投入大、时间长,而且涉及的环节多、专业性强。目前,内部审计人员少大部分都是从事财务审计,为适应工作的需自修基建专业知识,由于任务的需要和人员的限制,一个人要同时承担医院所有的审计监督任务,内审人员面临着咨询任务重,协调环节多,以及审计质量控制等多重压力,因此它所承担的风险与责任极大地增加了,审计人员的工作量也是成倍地增加,这对于审计部门的压力是很大的,影响了跟踪审计的效果。
(二)跟踪审计的角色定位容易出现偏离。
跟踪审计要求贯穿基建项目的各个环节,是对基建项目的全过程进行连续、全面、系统地审计。而跟踪审计这一审计模式又因为时间长、审计环节多、审计关系复杂,所以很容易使审计人员偏离正确的定位而容易造成与主管基建部门的职能错位,导致在跟踪审计中不是从监督的角度来实施审计,从而造成审计工作不应有的越位与缺位,使监督的作用弱化,失去了审计监督的意义。
(三)跟踪审计的内控制度未健立健全。
目前虽然对跟踪审计进行了大胆实践,形成了一套跟踪审计实践的操作思路及监督方法,但还未从审计理论上加以总结和提升,还未建立一整套相关的跟踪审计的规章制度,没有系统地上升到审计规范。
(四)对跟踪审计效果的评价存在认识上的误区。
在传统的事后审计模式下,形成了一种带普遍性的业绩评价观,即以某项工程的核减额及核减率来评价审计的绩效,而在目前的跟踪审计中,存在这种业绩评价观的现象依然比较普遍。实际上,这种观点只适用于不同人员对同一个项目审计的评价,而不适用于对不同项目审计的评价,更不适用于对跟踪审计效果的评价,这种观点不利于跟踪审计发挥其作用。
三、加强基建项目跟踪审计内控制度建设
针对当前跟踪审计工作中存在的问题与不足,建议从基建项目各阶段加强内控制度建设,以期更好地发挥跟踪审计的作用。
(一)基建项目准备阶段内控制度建设。
跟踪审计应从决策阶段开始,从源头抓起,强化事前监督,在项目前期准备阶段,在立项、设计、招标和合同签订等环节建立内控制度监控,从源头上监督建设行为。
1.基建项目审批程序内控制度建设。
建立相应的内控制度对项目立项、可行性研究、初步设计、工程规划许可、施工图、施工许可进行跟踪监督。
2.加强工程招标内控制度建设。
招标投标阶段是业主选择合格的施工单位和监理单位的过程,也是确定工程预算价格的过程。实施招标投标阶段控制可确保业主建设资金的节约和合理有效地使用;有利于反腐倡廉,保护招标投标活动当事人的合法权益;通过招标,一般可节约建设资金1-3%,缩短工期10%左右,提高项目质量。
(二)基建项目实施阶段内控制度建设。
在建设项目投资管理中,经常出现预算超概算,概算一调再调的情况,致使建设单位的利益蒙受损失。除有预算编制不当、国家政策变化等原因外,主要是工程投资管理不善造成的。严格对造价实行动态管理,做好施工阶段建设项目投资控制,具体实施如下:
1.合同签定前的审核,包括对施工图预算的审核。
2.对影响工程造价比较大的重要部位和重要环节进行重点跟踪。
3.把握好设计变更及现场签证关,以合同的形式,督促设计单位严格执行设计规范,尽量减少设计变更,必须变更的,应先报审变更材料,经审核需要变更的,要严格程序,避免随意变更。
4.材料采购控制。材料是构成工程实体的主要部分,也是工程质量得以保障的基础。因此必须加强材料采购、材料质量及材料成本的控制。
5.严格控制拨款进度。认真审核承包单位提交的施工总进度计划和年、季、月施工进度计划;依据年、季、月施工进度计划和合同报价,编制相应的投资计划,随时掌握实际完成投资情况。
6.加强施工索赔控制。建设工程由于工期长、规模大、技术复杂,不可预见因素多,常发生施工索赔。索赔将导致追加额外工程项目或费用,因此必须加强控制。
(三)工程竣工结算阶段的投资控制。
工程竣工结算是指施工企业按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,经验收质量合格,并符合合同要求之后,向发包单位进行的最终工程价款结算。(1)核对合同条款。首先应该对竣工工程内容是否符合合同条件要求,工程是否竣工验收合格,只有按合同要求完成全部工程并验收合格才能列入竣工结算;其次,应按合同约定的结算方法、计价定额、取费标准、主材料价格和优惠条款等,对工程竣工结算进行审核,若发现合同开口或漏洞,应请建设单位与施工单位认真研究,明确结算要求。(2)检查隐蔽验收记录。所有隐蔽工程均需进行验收, 两人以上签证;经监理工程师签证确认。审核竣工结算时要求隐蔽工程施工记录和验收签证手续完整,工程量与竣工图一致方可列入结算。(3)落实设计变更签证。设计修改变更应由原设计单位出具设计变更通知单或修改图纸设计,校审人员签字并加盖公章,经建设单位和监理工程师审查同意、签证;重大设计变更应经原审批部门审批,否则不应列入结算。(4)按图核实工程量。竣工结算的工程量应依据竣工图、设计变更和现场签证等进行核算,并按国家统一规定的计算规则计算工程量。(5)认真核实单价。结算单价应按合同约定或招投标规定的计价原则和计价方法确定。(6)注意各项费用计取。建筑安装工程的取费标准应按合同要求或项目建设期间与计价定额配合使用的建筑安装工程费用定额及有关规定执行。(7)防止各种计算误差。工程竣工结算子目多、篇幅大,往往有计算错误,应认真核算,防止计算误差多计或少算。
总之,要建立相应的内控制度抓住基建项目建设过程中的三个重要阶段和关键控制点,避免了事后审计的不足,将事后审计变为事前、事中和事后的全过程跟踪审计,按照全方位、全过程的审计要求,做到关口前移、全程监控,审计中找准工程建设中的薄弱环节,以规范工程建设行为,提高工程建设管理水平,促使工期、质量、功能和投资最佳化,争取最佳投资效果。同时对于提高审计质量,降低审计风险起到关键作用。
参考文献:
[1]《建设项目跟踪审计若干问题探讨》时现 《中国审计》2007年第4期。
[2]《建设工程项目跟踪审计的要点》吴蓓《中国内部审计》2008年第11期。
关键词:工程造价;跟踪审计;建筑工程项目
在我国人民需求量逐渐增加以及国民经济持续高速发展的大背景下,传统意义上的建筑工程项目事后审计模式所凸显出的弊端愈来愈多,导致整个工程在执行时遇到很多问题。为此,我们要大力发挥出审计的“免疫系统”功能,为“速度、质量、效益”这三大目标的实现而奋斗,从而有利于建筑工程项目实施全过程跟踪审计工作的开展。
一、建筑工程项目跟踪审计的相关注意事项
鉴于跟踪审计工作的操作流程尚未统一,加之其在大部分地方审计机关开展的时间还不长这种情况,因此各个地方对于跟踪审计的理解程度及对其的认识了解会存在一定的区别。在笔者看来,跟踪审计应注意如下几点:
1 保证审计的独立性
不管在什么时候,在何种情况之下,监督审计的位置都是无可替代的,应高度重视审计的独立性。作为跟踪审计人员,要时常亲自前往施工现场对现场情况进行了解,若碰到规模大的建筑工程项目很有可能还要长久地驻扎在施工现场,及时、准确地把自己收集到的信息直接地向审计机关反映,交给审计组在最短时间内对工程指挥部反馈审计意见,从而有利于进行整改。换言之,审计人员要与质检、监理、建设等诸多项目的管理者分工合作,职责划分要明确,以免出现审管不分明的情况。举个例子,部分建设单位给出要求要求审计部门协助其标底的编制,并加入到评标队伍中,抑或是存在部分详细的事情需要求审计“拍板”等等。针对上述情况,审计机关与审计人员最好不要答应抑或是发表任何看法。
2 重点与目标要明晰
众所周知,跟踪审计工作需耗费大量的时间与人力,若目标、重点不明晰,后果不堪设想。因此,在审计之前,务必要做好审计计划与调查的工作,并严格依照项目的重要性、审计力量、规模、建设周期等诸多因素把跟踪形势确定下来,准确把握住审计要点,明晰目标,以制作出合理、正确、科学的执行方案。针对重要项目,则应派遣专业人员长期驻扎在工地实施跟踪审计,一般项目则应把握住关键点以进行定点跟踪,在一般情况下应划分好施工阶段实施定期审计,简言之就是采用定期审计与定点审计相结合的方式。
3 具备沟通与协商艺术,大力调动积极性
在建筑工程项目跟踪审计看来,其最关键的目标就是控制造价。所以说要做好跟踪审计工作,就必须大力发挥出全部项目参与方的效用。举个例子,依照规定工程监理的职责涵盖了进度、质量及投资控制。然而,事实上在工作过程中监理工作往往更侧重于控制工程进度与工程质量,更有甚者,部分施工方、建设方与监理方还会联合起来“对付”审计。这就要求依靠财务审计这一渠道控制工程建设资金与监理费的拨付进度,从而使得监理施工单位真正地扛起相应的责任履行自己的义务。
4 敢于说出自己的审计意见
身为跟踪审计人员,其要及时掌握并了解建筑施工、材料价格、招投标等诸多方面的信息,全方位知悉全程的审计重点,敢于说出自己的审计意见并积极、大胆地履行自己的监督职能,不胆小怕事。
二、建筑工程项目跟踪审计重点和难点
建筑工程项目跟踪审计具有审计范围广、内容复杂、方法灵活、阶段性较强的特点。因此,对建筑工程项目实施跟踪审计,要合理安排审计时间和审计资源,有力把握审计重点和难点。
1建筑工程项目准备阶段
跟踪审计是保证建筑工程项目审计质量的前提准备阶段审计是对建筑工程项目开工前的主要工作实施审计的过程。这一阶段审计,重点是评价建筑工程项目的可行性,控制投资方向,从源头上防止因决策失误造成投资损失,发挥审计的预防作用,使建筑工程项目符合有关法律法规的要求,为建筑工程项目的顺利实施奠定基础,进而从源头防范审计风险,提高审计工作质量。
2建筑工程项目实施阶段
跟踪审计是保证建筑工程项目审计质量的关键实施阶段审计是指从项目开工建设至项目竣工决算之前,对建筑工程项目有关的经济活动真实性、合法性进行的审计,是整个建筑工程项目审计的核心部分。这一阶段审计的主线是合同与概预算的执行情况,重点把握设计变更与索赔情况,严格监督资金的使用过程。通过对建筑工程项目实施阶段的审计,可以及时督促建设单位建立健全管理制度,规范项目管理;可以防止出现超概现象,确保建设投资计划的完成;可以监督建设资金的合理、有效使用,防止资金被变相挪用,杜绝计划外项目和非生产性项目。
3建筑工程项目竣工阶段
跟踪审计是实现跟踪审计目标的保证竣工阶段审计主要是指建筑工程项目效果审计,是对交付使用的建筑工程项目进行后评估,验证建筑工程项目是否达到了预期目标。通过建筑工程项目竣工阶段审计,可以全面、客观地反映建筑工程项目实际达到的效果,实现跟踪审计的效益和效果目标。
三、建筑工程项目跟踪审计的创新
1创新建筑工程项目
跟踪审计理念一是坚持服务与监督并举。从投资管理体制、机制、制度、效益着眼,实现真实性、合法性审计与经济性、效益性以及效果性审计的有机结合,将风险管理、内部控制、效益的审计和评价贯穿于建筑工程项目各个审计环节,并与项目法人制、招标投标制、合同制、监理制执行情况的检查相结合。二是树立“人才强审”的理念,适当引进工程技术、经济、法律等短缺人才,全面提高审计队伍的综合素质,促进建筑工程项目跟踪审计事业健康发展。
2健全和完善建筑工程项目
跟踪审计的规章制度跟踪审计是建筑工程项目审计模式的重大创新,为了使跟踪审计能健康运行,确保跟踪审计依法实施,有法可依,使这一模式能更好地为工程建筑工程项目服务,应建立一整套跟踪审计的规章制度,制定跟踪审计实施办法,健全审计程序和审计规范,以及与此相衔接的项目管理制度、财务管理制度等,使跟踪审计逐步进入程序化、规范化、制度化的轨道中。
3准确把握建筑工程项目
跟踪审计的介入时间跟踪审计作为绩效审计的一种模式,应综合考虑被审计项目的建设规模、建设周期、建设要求、审计资源和审计成本等多方面要素后研究确定审计介入的时间。建筑工程项目情况不同,介入的时间也就不同,控制点也就有所不同。要将审计贯穿于建设的全过程,保证它应有的连续性。
4 正确地对建筑工程项目进行定位
随着跟踪审计介入程度的加深,审计已转变成建设过程当中的一大控制要点。事实上,审计人员要时常到建设现场开展审计工作并给出相应的审计意见,以让审计单位纠正错误并加以改进。如此的话,易造成审计人员脱离审计监督者的定位,造成极为严重的后果。这就要求审计人员在进行跟踪审计时要明确自己的定位,积极履行监督职能,把自己相应的工作做到位,依法独立开展审计监督工作。
5跟踪审计要重点抓好现场审核取证
项目实施中,审计组适时深入施工现场,采取审计与审计调查相结合的方法,采用拍照、录像、全球卫星定位技术等先进手段,对项目的原始地理、地貌、隐蔽工程、路基填筑高程等进行现场取证,并调查建设、设计、施工、监理等单位现场管理人员履行职能情况,掌握大量的第一手资料,为提高审计效能奠定基础。