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中图分类号:F253.7文献标识码:A
我国的科学技术快速发展,社会不断进步,推动了建筑市场前进的步伐,与此同时,市场的竞争也是愈演愈烈。加入WTO后,国外的建筑企业不断涌入中国市场,对我国建筑企业造成了巨大的冲击,我国建筑业迎接着机遇也面临着更加严峻的挑战。其中,财务管理是建筑企业中必不可少的一部分,在市场经济的现实影响下,财务管理也随之发生着变化。目前,建筑企业的财务管理虽然得到了领导的充分重视,但是仍存在着诸多问题。所以我们必须要强化建筑工程的财务管理工作,找到建筑工程内部可能存在着的各种风险,采取有效可行的对策解决问题,从而进一步提升建筑工程企业的财务管理水平。
一 建筑工程企业中财务管理的重要意义
1、在建筑工程企业中,适应建筑市场环境的基本条件——财务管理。
建筑工程企业具有自身独特之处,生产周期长、产品生产不可逆性、生产流动性大、收款期限不定。建筑工程企业需要具备雄厚的资金实力,因为在企业接收工程项目时需要提前支付大量的工程款项。在建筑工程的施工过程中,各个环节分解实施且所需要的物资量各不相同,这样就加大了企业财务管理的繁杂性,各个环节都需要财务工作人员进行认真的审核、细致的分析以及工程结算后对应收的账款进行仔细处理。换句话说,建筑工程企业中的各项经营活动都需要通过一系列的财务活动来统一规划实行,所以说财务管理是建筑工程企业适应建筑市场环境的基本条件。
2、在建筑工程企业中,防范财务风险的必要手段——财务管理。
建筑业存在的财务风险较大,其需要较大数量的资金进行贮存和流通,而且资金的流通周期较长,各款项的回收速度较慢。建筑业主要存在投标、筹资以及资金回收三方面的财务风险。有些建筑企业为了能够获得更多的工程项目,盲目的压低在投标书中的报价,对其风险预测不足,造成企业最后以微薄利润甚至倒贴成本的代价来获得项目合同,最后却造成企业损失惨重的后果。建筑企业为了能够继续维持企业正常的经营,需要通过各种渠道进行融资。虽然建筑企业扩大了自身的经营规模,却加大了企业自身的财务风险以及还债压力。所以,需要不断地改进建筑企业的资金管理方法,采取合理的预算,紧跟应收款项的回收,增强企业应对财务风险的能力,促进建筑企业管理水平的提升。
二 建筑工程财务管理现存问题
1、财务管理的体制不完善
目前,我国建筑工程的企业管理制度并不完善,管理质量不高,建筑队伍的建设也较为混乱,财务管理制度尚未发挥出其应具备的作用,制约了企业的利益获得,阻碍了监督部门的相关工作,为建筑企业自身带来了较多的负面影响。
2、招标过程形式化
就建筑工程现状而言,企业并未建立较为合理的竞争机制,在购买材料渠道上较为单一,不容易将类似的机械和材料的质量进行多家的对比,使得企业盲目的购买,在很大程度上浪费了资金成本。由于没有采取有效地采购行为,在此过程中容易出现大量的腐败行为,相关负责人进行权钱交易,获得个人利润,进而影响了建筑企业的大经济利益,难以提升企业的管理质量。
3、财务管理人员整体素质较低
就我国目前大多数建筑企业而言,财务管理人员的素质水平不高,财务管理能力较弱,没有经过专业的培训,部分财务管理工作人员并没有充分的意识到财务风险的存在,认识只停留在只要管理好资金,就可以避免财务风险的发生。从领导的角度来看,管理层并未高度重视财务管理人员的素质提高,未能及时对相关工作人员进行专业知识及技能的培训,使得财务人员只是忙于企业的日常事务,而没有过多的精力和时间去进行财务管理专业综合技能的提升,从而导致财务管理人员不能为企业管理者提供最为精准有效的财务信息,在一定程度上影响着企业的发展。
4、权责划分不明
在建筑企业内部设有相关的财务管理制度,工作人员应当尽到其责任和义务,可是,在实际的建筑施工过程中,存在着诸多问题。有些财务管理人员只利用了权力但是没有承担责任,存有严重的有权无责的不良现状,建筑企业财务管理混乱,追究制度不完善,从而导致了我国国有资金的大量流失。在建筑企业领导一方,缺乏相关知识,忽视了企业自身的财务管理工作,也制约了建筑企业正常运行。
三 影响建筑财务管理质量的因素
1、社会环境
社会环境因素在某种程度上制约了建筑财务管理的质量,其表现有以下两个方面:其一,材料发票的真假难辨;其二,建筑单位进行不合格的操作,致使企业垫资的数额较大,资金周转困难,导致拖欠材料供应商的款项,又因为供应商只在结账后才开发片,从而使得企业财务管理人员做账不及时。
2、企业自身因素
建筑工程企业自身的财务管理存在问题制约着其质量的提升,比如财务管理的制度并不完善;在管理层中,可能出现多个团体,使得管理人员无从下手;财务管理工作没有指定明确的目标,且财务管理人员并不专业,综合能力不高等企业自身因素都可能影响着财务管理质量的提高。
四 加强建筑工程企业财务管理水平的对策
1、加强建筑工程企业的财务管理意识。
重新确立新型财务管理理念,加强企业的财务管理,充分认识到财务管理的含义以及重要意义,确保建筑工程企业正常的经营运营,提高管理水平,实现建筑企业的可持续性发展。建筑工程企业应当把财务管理作为切入点,紧紧围绕企业的发展目标,严格把控成本,确保工程项目的既定进度以及施工质量,为企业赢得最大的经济和社会效益。在进行财务管理时,应当与企业的总体目标一致,财务管理和企业管理可以相互协调与进步,从而促进财务管理的发展,发挥其积极作用,财务管理的技术应当及时更新并不断创新,提升企业自身的财务处理能力和管理水平,从而提高建筑工程企业综合管理水平,提升企业效益。
2、健全财务管理制度,加强监督。
加强建筑工程企业的财务监督力度,有助于建立健全的财务管理制度,为财务管理水平的全面提升提供保证。财务的管理涉及建筑企业的各个方面,涉及到各个环节,制定具有全局性和整体性的财务管理制度至关重要。财务管理制度的健全,能够为财政管理工作提供客观依据和实行准则,确保了企业对整体工作流程的监督管理。在企业员工之间,也应当拥有互相监督的分为,对员工进行相关的培训,从而促进企业财务管理水平的提高。
3、加强资金控制,注重应收账款的管理。
建筑工程企业如果没有足够的资金就会寸步难行,资金是第一资源。在建筑工程企业内部应当建立起资金结算部门,解决企业资金不足的问题,掌控企业的资金流通环节,集中管理资金,透明化,避免出现资金帐外流通以及多户头等现象。建筑工程企业应当加强资金管理手段的信息化,利用电脑技术及时更新相关信息,实现财务的统一核算管理。由于在建筑施工的过程中,需要垫付大量的工程款,企业承担较大风险,应当加强企业的应收账款管理,提高回收率,建立客户相关数据信息,剖析客户的偿还能力以及信用度,降低建筑企业的资金安全隐患,同时也可以保障应收账款的回收率。
4、提高建筑工程企业财务管理人员的综合素质。
现代社会科技不断发展,建筑工程企业的财务管理人员应当不断与时俱进,更新个人知识储备,提升业务技能和信息化水准,自觉积极学习新知识,提升自身综合素质,提高工作效率,为企业的财务管理做出贡献。除此之外,对财务人员的任何违规违法行为严厉处理,健康展开财务管理工作,完善企业的职业道德监督机制,提升财务管理人员的综合素质,树立良好的职业道德,从根源上制止虚假无效信息,为建筑工程企业的可持续稳定发展提供最基础的保障。
五 总结
综上所述,财务管理是建筑工程中一项重要的工作,为了建筑工程企业自身的可持续发展,财务管理应当与时俱进,积极改革,建立健全完善的建筑企业财务管理制度,强化企业内部控制,提高财务管理人员的综合素质能力,改进会计核算工作,从而提高企业的财务管理水平,增强自身市场竞争力,为企业赢得最大的经济效益,推进建筑工程企业又好又快发展。
参考文献
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1.投标阶段
目前,我国建筑市场的竞争较为激烈,存在较多不规范操作的陋习,部分企业为了在项目投标上占有优势,其标价往往压得较低,不断缩小利润空间。还有就是部分企业自身投标预测存在错误,在方案决策上存在较大的漏洞问题或资金预算错误,这些都会影响到项目工程的施工利润,给施工企业的财务管理带来巨大的风险问题。另外,建筑业主出于资金与施工质量保障等层面的考量,一般要求施工企业先期垫付一定的施工资金,同时还要求交付一定的履约、工程质量等保证金。在这些财务压力下,施工企业财务管理稍有不慎都会导致亏损问题的出现,甚至部分项目在中标承接后,其亏损已经属于必然问题,给企业的财务管理带来巨大的风险问题。
2.施工过程
在建筑工程施工的过程中,施工企业往往需要把相关项目进行分包或选择相关协作单位。这时,如果相关分包单位与协作单位无法按照施工方案进行施工,导致工程延期、机械设备消耗过大以及施工质量无法满足要求等问题出现时,往往会导致实际效益和预期收益出现较大的差距。另外,部分企业的成本控制上存在较大的问题,对于施工过程中的人工费、材料费、机械损耗与维修费以及管理费等无法全面预算控制,导致施工成本超出预算范围,使施工企业的亏损问题较为严重。而企业在财务核算工作上,对于合法票据归集不全、账务操作处理失误等问题也造成流转环节的增加,使企业的纳税调整增加,不利于企业税收有效筹划。
3.工程竣工过程
在建筑工程上,无法根据项目预期完成竣工验收办理、竣工决算编制等问题时,都会导致建筑工程财务结算工作严重滞后,进而无法按照合同及时收回项目结算尾款,使企业的资金贷款利息无故提升。同时由于项目保修根据竣工交付开始算起,如果无法按时办理竣工验收时,将会延长项目保修时间,进而有可能增加工程保修费用,提高企业成本的支出,给企业的财务管理带来巨大的潜在性风险问题。
二、建筑工程项目财务风险的相关规避措施
1.加强投标的财务有效管理工作
一般情况下,企业能否在项目投标上脱颖而出,关键是看其投标方案的编制是否合理,标价是否在项目业主计划承受范围内。因此,施工企业在进行投标工作前,要针对自身情况进行预算预测,给出一个较为合理的标价。而在投标方案中,对于整个项目的施工组织方案、施工成本、材料选购与应用、调度生产以及工期计划等要详细列举。然后财务部门在掌握标价与相关计划方案的前提下,有针对性的制定出资金预算方案与成本费用开支管理计划,针对不同时期与项目计算出实际施工成本,使人、材、机等成本费用支出控制在预算范围上,真实反映出项目的盈亏情况。另外,还要做好财务资料的记录与保持入档工作,为项目的税务稽查与会计审计等工作提供一手资料。
2.加强法律法规的运用
法律法规作为市场规范前提条件,企业在进行项目施工时,一定要熟练掌握有关内容,为自身的利益提供重要保障。例如,对于分包项目与协作项目,企业与各单位要做好合同的签署工作,明确双方的责任与权力,避免后期纠纷给企业带来财务风险问题。另外,企业与其他公司或单位存在经济业务活动时,财务人员要充分考虑相关业务与我国法律法规体系的关系,其中如果存在优惠政策时,要强化利用,不断扩大企业的经济效益。
3.加强财务核算管理工作
对于整个工程项目,要强化会计主体的全面统一工作,要求协作单位执行报账制。在我国《建筑法》中明确规定:一般情况下,除了个别专业可以分包外,项目主体工程在中标后,不能再进行转包与分包,而相关专业项目分包的工程价款要保持在工程总价款的30%以下。因此,在财务核算工作上,一定要以中标企业为主体,以各个项目为单位,要求协作单位或分包单位做好及时报账工作,从而对外统一公布会计信息,避免违规问题的出现。
对于每一项目的施工,一定要及时收集整理会计信息与资料,在整个项目接近竣工阶段时,要根据所签署合同的竣工验收标准整理相关财务信息。在完成全面核算的前提下,要及时交付施工企业与业主审批,避免竣工延期问题出现的同时,还能及时收回工程尾款,切实保障自身的经济利益。
4.加强内部人员技能与素质的提升
在工程项目施工工作上,相关人员技能与素质直接关系到工程能否顺利进行与风险问题的概率。例如,对于财务人员来说,工程项目资金的筹集、预算编制、预算执行、核算审计以及纳税等都属于其工作范围,在实际工作上,其是否可能根据实际情况进行有效处理直接影响到财务风险概率的出现。因此在实际工作上,企业在进行项目施工前,要针对相关项目进行培训工作,让每一个财会人员掌握知识岗位标准要求。
5.审时度势、谨慎投资
工程建设公司财务高风险的特征要求遵循谨慎性原则,审时度势,只有这样才能在风云变化的经济环境下立于不败之地。而在实际工作上,企业管理层要具备长远的眼光与决策能力,通过对自身优势与劣势的把握,把握市场动态,让自身的项目施工拥有更大的利润空间,并要勇于创新、开拓经营,在谨慎与创新有效结合下,在稳定中求发展,不断提高企业的市场竞争力与经营规模。
关键词:建筑工程 财务安全管理 策略
财务安全管理是建筑工程发展中的重要环节。由于建筑工程涉及的资金较多,且施工周期相对较长,导致财务管理工作十分复杂。因此,建筑工程必须加强财务安全管理,为建筑工程的健康可持续发展奠定坚实的基础条件。然而,建筑工程财务安全管理实践中,存在着许多问题,直接降低管理成效,阻碍建筑工程发展进程。因此,相关人员有必要提出合理的财务安全管理策略,彰显财务管理的安全价值,使建筑工程实现效益最大化。
一、建筑工程财务安全管理的意义
在建筑工程发展中,加强财务安全管理尤为重要,具有深刻的意义。首先,以财务安全管理为目标,能够增强财会人员的安全管理意识,并积极做好财务管理工作。例如,指导财会工作人员制定长中短期目标等,为工作人员指明未来发展方向。其次,通过财务安全管理,能够提高财会工作质量。财会工作者开展财务管理工作时,既能施展自身技能,又能提高工作效率,为财务工作提供新活力。再次,财务安全管理,为建筑工程资金运行奠定基础。建筑工程发展中,原材料费用、人员费用等,是财务安全管理的重要内容。最后,财务安全管理,能够为企业人力资源奠定坚实的基础,有助于企业实现工作效益的最大化。
二、建筑工程财务安全管理中的问题
建筑工程发展中,财务安全管理是重要保证。然而,在财务安全管理实践中,存在问题,不仅降低财务管理效率,而且对建筑工程发展产生阻碍影响。首先,缺乏完善的管理规章制度,难以为财务安全管理提供保障,导致财务管理存在安全隐患。其次,建筑工程各部门人员之间缺乏有效的协同合作,其职能混乱,可能造成严重的资金损失。再次,在财务安全管理中,政府未能加强引导,且外部环境不够良好,降低财务管理效率。最后,财务管理工作人员是财务安全管理的主体,其综合素质能力水平相对较低,降低财务管理效率。由此可见,建筑工程财务安全管理中存在诸多方面的不足,亟需相关人员提出有效策略。
三、加强建筑工程财务安全管理的策略
建筑工程发展中,财务安全管理是关键性因素,但由于财务安全管理问题相对较多。所以,为实现建筑工程效益的最大化,必须采取合理的管理策略,主要表现在以下方面:完善财务安全管理制度、加强各部门协同合作、政府加强财务安全管理工作指导和提高财务管理人员的综合素质。
(一)完善财务安全管理制度。要推动建筑工程的健康可持续发展,必须做好财务安全管理工作,而制定财务安全管理制度是关键性因素。首先,相关人员必须完善规章制度,对财务人员加以规范约束。与此同时,应摒弃传统规章制度,建立切实可行的新制度,为财务安全管理营造良好的环境。其次,完善财务安全管理制度,应根据建筑工程财务管理工作实际而开展,以确保财务管理工作的有效开展,为财务安全管理奠定坚实基础条件。所以,完善财务安全管理制度是重要环节。
(二)加强各部门协同合作。建筑工程相对较为复杂,在财务管理工作中,涉及到诸多方面内容,在一定程度上加大财务管理工作难度。另外,财务管理部门工作存在职能交叉、冲突较多等问题,降低财务管理工作效率。所以,要充分发挥建筑工程财务管理的优越性,必须加强各部门协同合作,使财务安全管理工作得以全面贯彻和落实。另一方面,在各部门协同合作中,对财务管理部门人员的工作职能进行明确划分,使各部门人员能够各司其职,协同完成财务安全管理工作。
(三)政府加强正确引导。建筑工程与人类社会生活息息相关,通过积极开展建筑工程,能够满足人类社会生活的需求。政府在建筑工程发展中,发挥着重要作用,只有加强正确引导,才能对建筑工程的持续发展有利。首先,政府引导建筑工程发展,必须对自身进行合理的定位,以充分发挥其职能,对财务安全管理加强引导。其次,建筑工程财务安全管理中,如若存在不足问题,政府应发挥辅、引导性作用,积极为建筑工程财务安全管理提供扶持,确保财务安全管理工作深入开展。最后,政府应对建筑工程的发展给予经济、政策等方面的支持,不仅能够促进建筑工程行业健康可持续发展,而且有利于推动地区经济发展。由此可见,我国政府应对建筑工程加强正确引导。
(四)提高财务人员综合素质。财务安全管理中,财务人员占据重要地位和充分发挥其作用,只有提高财务人员的综合素质和增强财务人员意识,才能更好开展财务安全管理工作。首先,财务人员必须不断提高自身的基础知识能力,以利用全新的管理理念和管理手段开展财务管理工作,确保财务管理的安全性。其次,建筑工程相关部门应积极为财务工作人员提供培训的机会,以不断提高财会人员的专业技能水平及其综合素养,在提高财务管理效率的基础上,提升财务管理安全系数。在培训过程中,财务人员的财务安全管理意识能够不断增强,为财务安全管理工作奠定坚实基础条件。因此,提高财务人员综合素质尤为重要。
四、结语
建筑工程发展中,做好财务安全管理尤为重要,对推动建筑工程持续发展发挥着重要作用。所以,建筑工程财务安全管理中,应搭建良好的平台,一是完善财务安全管理制度;二是加强各部门协同合作;三是政府加强正确引导;四是提高财务人员的综合素质。基于此,能够为建筑工程提供充足的资金保障,以推动建筑工程的快速发展。尽管建筑工程财务安全管理中存在诸多问题,但通过采取有效策略,能够提升建筑工程财务安全管理水平。
参考文献:
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(一)存在滚动式的负债经营模式
虽然负债经营模式在一定程度上能够降低建筑工程企业在施工过程中的流动资金,能够促进相关工作的顺利完成,但是滚动式的负债经营模式会使企业的财务资金存在很大的财务风险,长期的负债式财务经营管理模式使相关工程在施。工过程中出现亏空,进一步导致工程的停产严重的会导致破产等,这种经营负债模式不仅不利于公司财务风险的控制管理管理工作,还会影响公司的可持续发展和进步。
(二)内部控制工作缺乏合理性
就现阶段我国建筑工程企业财务控制管理工作的现状来看,存在建筑企业内部控制工作不合理的现象,这主要表现在建筑工程企业内部控制工作责任划分不明确等方面,这样一来就会导致建筑工程企业财务管理混乱现象的发生,资金的使用效率比较低是其中存在的主要问题,不仅会造成企业资金的浪费还在很大程度上使企业财务管理工作中存在很大的潜在风险。
(三)财务风险意识不强
企业财务风险意识不强主要表现在施工安全与质量管理中风险管理和控制的意识不强,而施工安全和风险和管理是减少工程建筑企业财务风险与控制管理工作的基础和关键,而现在好多工程建筑企业没有相关的制度规范,或者相关的制度规范不适合现阶段财务风险管理和控制工作的实际需求,还有就是相关的工作人员对危险源认识不细致、不全面、存在危险的遗漏,相关的危险源评价方式不合理,导致工程建筑企业的财务风险与管理工作不能高质高效的完成。
二、产生上述问题的原因
通过对上述问题的分析和研究发现,现阶段我国工程建筑企业财务风险与控制管理工作存在的一些问题严重影响了相关工作的工作效率和工作质量,所以研究产生这些问题的原因能够便于相关的工作人员制定相关的解决措施和解决方案,实现工程建筑企业的可持续发展和进步。笔者通过对这些问题进行分析和研究发现,产生上述问题的主要原因一方面表现在相关工作人员的综合素质不够高、责任意识不强,单位内好多工作人员认为财务风险和控制管理工作只是财会人员的责任,和自己无关,没有积极的配合相关的财会人员进行财务风险防范和控制管理工作,而且相关的财会工作人员也没有较强的财务风险管理和控制意识,好多工作只是为了应付上级领导,没有切实发挥工作的作用。从另一个方面来看,现阶段我国工程管理企业的财务管理者缺乏经验,受传统思想的影响,管理模式和管理理念都比较落后,不能应对现代复杂的社会经济环境给其带来的风险和挑战,没有学习的意识,自身的专业知识和专业技能不能满足现代工程建筑企业财务风险和控制管理的需要,而且我国的工程建筑企业相比其他发达的国家,发展的不够成熟和完善,相应的相关财务管理者也就没有足够的管理经验,长此以往,造成了工程建筑企业的财务风险和控制管理工作存在很多的问题和不足。
三、解决现阶段建筑工程企业财务风险与控制管理工作中存在问题的有效措施
(一)完善相关的制度规范
完善制度规范是保证我国工程建筑企业财务风险控制与管理工作的基础和关键,这就要求相关的工作人员要根据自己企业的实际发展情况和战略目标以及社会发展和进步的实际状况来完善相关的制度规范,还要在此基础上完善相关的内部控制制度,要使建筑工程企业的相关项目在施工前、施工中以及后期的运行和维护过程中都有明确的内控规范,加强制度的科学合理性、实用性和适用性,除此之外还要创新相关的制度规范,积极的与国外先进的企业学习,取其精华去其糟粕,构建符合自己特色的、科学合理的内部控制制度规范,从各个环节降低工程建筑企业的财务风险。
(二)夯实相关项目财务风险管理和控制的能力
夯实相关项目财务风险管理和控制的能力能够在程度上预防和减少相关项目施行和运作过程中的财务风险,因为工程建筑企业的任何风险在转变为事故之前都是可以得到有效控制度,因此可以通过增强相关共组人员的责任意识和综合素质来对风险进行有效的防范,对于特殊的岗位要经过相关的资格认证后才能上岗工作,还要及时的对相关项目的投资资金和经营成本等项目进行风险管理和控制,认真分析相关报告和计划的可行性,及时的排查施工前、施工中以及施工后的各种安全隐患,这样一来就能够在很大程度上减少不必要的风险损失,促进企业的可持续发展和进步。
(三)强化相关工作人员的责任意识
人在工程建筑企业财务风险控制与管理工作中扮演着十分重要的作用,各项工作的开展和执行都离不开工作人员,所以在这个过程中强化相关工作人员的责任意识是十分有必要的,这不仅要强化财务风险管理和控制人员的责任意识,还要强化涉及到相关项目开展和运行的各个环节员工的责任意识,提高其职业道德和职业素养,还要加强各个部门的沟通和交流工作,做好约束和促进的工作,这样一来能够在实现各个相关工作人员的个人价值的基础上减收不必要的财务风险和损失。
(四)建立财务风险预警体系
完善的财务风险预警体系能够进一步降低工程建筑企业中的各种不必要的风险和损失,完善的财务风险预警体系要求涉及到相关原材料的价格、项目中各项费用支出情况、预算和编制等各个方面,而且每个环节都要如实的记录,在符合国家个公司相关规章制度的前提下确定财务风险预警体系的指标,之后要明确各个指标的价值,对各个指标进行商议,确定相关的财务风险预警指标之后就要严格的按照指标的规定来进行财务风险管理和控制,还要更具具体的项目进行适当的挑战和变化,这样一来不仅能够提高工程建筑项目财务风险管理和控制工作的工作效率和工作质量,还能进一步使企业获得更多的经济效益和社会效益。
(五)注重相关项目的财务核算工作
做好工程建筑企业的相关项目的财务核算工作能够使企业的财务风险降到最低,这就要求相关的工作人员结合通过专项核算和全过程的核算相结合的方法对相关项目的财务使用和支出状况进行如实的核算,严格遵守财务条款,严格处置违法犯罪的行为,这样一来能够在一定程度上提高相关资金的使用效率,促进企业获得更多的经济效益和社会效益。
四、结束语
关键词:外包工程;安全管理;财务管理;精细化
一、建筑企业外包工程精细化管理内涵分析
首先,要确立外包工程中建设单位的主导地位,制定出科学的安全管理目标、经费使用程序及施工考核标准,并且要重点加强考核监督工作,确保用于日常管理工作的费用能实现专款专用,财务会计人员应当对每一笔财务支出、收入明细记录在案,努力促进外包工程日常管理能够在一个闭环回路的状态下开展。[1]其次,进一步明确工程管理部门、财务会计部门、施工技术部门等部门在发包管理方面的职能,尽可能使工程施工过程中少出现管理误区及盲区,尤其是要进一步完善外包工程管理工作的各方面细节,加强对市场现场的监督。最后,推动各工程项目安全措施的开展,合理规划工程经费使用结构,促进现场安全交底会的顺利进行,从根本上提升工程安全文明及施工水平。
二、建筑企业外包工程精细化管理的实施对策
(一)外包工程安全精细化管理
第一,组织架构方面:在前期的施工准备阶段,构建出以单位为主的安全管理网络体系,对整个工程项目财务状况作出科学的分析与规划之后,针对安全施工管理提出“统一规划、统一协调组织、统一监督”的要求。[2]成立由企业总经理担任委员的安全生产委员会,其下从属的部门包括技术部门、财务会计部门、安全保卫部门以及工程管理部门等。委员会负责制定安全生产管理制度,并且对安全考核意见和重要的经费支出情况进行审核。
第二,管理流程方面:主管部门应当依据工程的范围和性质确定具体的施工单位,对各个施工各单位的计划施工日期和业务范围进行明确,初步确定各项目的责任人和责任单位,将工程任务进一步细分细化。[3]与此同时,安全监督部门人员应当全面审查施工方,具体的审查内容为施工人员结构、施工素质、机械装备及安全机构等。同时,应当签订施工安全合同。安全合同的签订是发包公司与建筑企业之间经济制约与安全管理的重要手段。承包单位必须严格遵守建筑施工的相关规定要求,并且要主动接受发包单位的安全指导与监督;明确安全合同中有关施工考核的规定,并且要安排财务会计部门人员设定安全施工质量保证金,一般都是从工程承包款项中预留30%施工管理经费。此外,当发生施工质量或人员伤亡等事故时,应当从安全施工质量保证金中将用于事故的款项扣除并由财务部门详细记录。
(二)外包工程财务精细化管理
第一,组织架构方面:外包工程单位应当对自身的发展情况和项目实施情况进行结合,从而对当前的财务组织架构进行优化与完善,优化配置各项企业资源,进一步提升财务管理效率,降低企业生产成本和运营风险,为外包工程创造出最大的经济效益。[4]外包工程可以采用树形管理模式,逐步扩大财务管理的范围,从而对现有的财务状况进行统一管理,避免因工程内部矛盾引发的财务问题出现,这不仅能强化财务管理的效力,还能够逐步提升外包工程的财务管理水平。
第二,管理流程方面:首先,对资金流动进行严格管理,强化对工程项目施工管理,推行经济责任制,对工程建设过程中出现的各类资源浪费行为进行严格控制,逐步提升生产效率,对工程费用支出进行科学控制,同时合理安排预算资金,进一步降低工程的投入成本。其次,加强财务内部监督与控制。外包工程上层管理者可以对财务管理流程进行优化,构建科学健全的财务工作规范条例,并且将各个岗位的职责进行一步细化,降低外包工程的财务风险和经营风险。[5]同时,做好对财务内部控制与监督工作,依据外包工程当前发展实际和未来发展放线设计出科学的内控机制和监督体系,从而使外包工程在项目建设、资金预算以及成本控制等多个环节方面实现进一步调整,对潜在的财务危机进行有效防范。最后,外包工程财务管理人才队伍综合素质应当逐步提升。管理层应当对财务人员结构进行合理优化,积极吸纳优秀的人才加入其中,并且对现有的人才队伍进行培训与教育,逐步提升其职业技能水平和综合素质。
三、结语
在外包工程精细化管理措施实施之后,运行维护单位与主管部门实现对外包工程的科学管理,并且能及时了解并掌握施工现场的具体状况,从而将施工现场存在的安全隐患及时消除,并且也降低了不必要的经费开支,为财务会计部门工作人员减轻了工作压力,大大提升了外包工程财务管理的效率与水平,最终推动整个外包工作管理目标的顺利实现。
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【关键词】房屋建筑; 材料; 管理; 成本; 效益
【 abstract 】 the cost of housing construction project is the core of construction unit cost control is the key to ensuring the quality of projects. In the house, in the course of construction, completes the material management, to improve the quality of the construction work, reduce the material consumption and saving the cost for the project can have get twice the result with half the role, is the only way to make the enterprise in the fierce competition in the market is in an invincible position. This article from the housing project material in the problems of the existing management system, introduces several main materials management control method, put forward some Suggestions to strengthen the strength of the material management.
【 keywords 】 housing construction; Materials; Management; Cost; benefit
中图分类号:TU5 文献标识码:A文章编号:
房屋建筑工程中材料费在工程总造价比重很高,于是,要想提高建筑施工企业的经济效益,就必须做好材料的管理工作,以达到建筑工程成本低、工程质量好、工程效益高的目的。长期以来,在房屋建筑工程中,有些工程之所以成本高、质量差、效益低,除去诸多原因之外,材料管理的不严、不善是重要原因之一。在市场经济高速发展的今天,拥有雄厚的竞争实力是建筑工程施工企业生存、发展的重要保证,因此,增强工程材料的管理能力也就愈显重要。本文详尽分析了材料管理中存在的主要问题,提出了材料管理控制的主要手段,给出了有效提高材料管理工作的几点建议。
一、材料管理中主要存在的问题
一直以来,部分房屋建筑工程存在成本投入高、质量效果差、经济效益低的问题,材料管理不善是造成这一现象的主要原因之一。
1、工程材料采购中存在的问题
由于制度不严,个别采购人员为了“吃回扣”,舍近求远、舍低价取高价进行采购,有的虽然是低价购料,但材质差,达不到工程设计标准的要求。因而造成工程质量低劣,不仅造成大量浪费,而且有损企业声誉。
材料进库时存在的问题
有的施工企业进料制度不健全或有的库管人员素质差,不严格执行进料管理制度,对所进材料既不过磅、过数,也不检查规格、质量,结果导致工程成本高、质量低。
材料保管和使用中存在的问题
房屋建筑工程施工所用材料,一般是大宗材料为多,需要露天保管。由于制度不严或保管人员责任心不强,使材料变质或大材小用、多领少用、乱丢乱扔、完工清场不及时等现象时有发生,加大了材料损耗,因而造成浪费,提高了工程的总成本。以上问题的存在,严重影响着工程成本与工程质量,必须引起有关施工企业的重视
二、材料管理控制的主要措施
为加强材料设备规范化管理,适应工程项目管理的需要,保证质量,降低成本,提高效益,结合自身单位的实际情况,制定以下主要措施。
1、材料的采购管理
应注意材料采购供应计划编制的合理与合法,将其与批准的设计文件所列材料清单进行核对,重点审查采购计划是否与年度投资计划相一致。同时,应保证订货合同的合理性,使其与批准的基建计划、设计文件以及设备采购计划相符,发现多购、少购、重购、漏购情况,应予以纠正。购入材料所发生的费用及成本也应予以关注。采购成本一般由买价、运杂费和采购保管费三部分构成。在保证材料质量的前提下,坚持以低价购入,降低费用。分期分批采购,防止超储积压,降低存储成本。材料的验收入库也是一个重要的环节,建设单位应及时验收到货的材料,当出现质量低劣,不合规格等问题时,建设单位应及时联系退货或索赔等事宜。对于价值高、批量大的采购,可以考虑采用投标、招标的竞争机制以期获得合理的价格和及时质优的供货服务。
材料的使用管理。
在施工过程中,要加强对材料用量的管理,施工现场应做到各分项工程都要控制材料的使用。物资消耗,特别是钢材、木材、砂石料,要严格按定额供应,实行限额领料。在材料领取、入库出库、投料、用料、补料、退料和废料回收等环节上要尤其重视,严格管理。对于材料操作消耗特别大的工序,由项目经理部直接承包。具体施工过程中可以按照不同的施工工序,将整个施工过程划分为几个阶段。在工序开始前由工长、材料员分配大型材料使用数量,工序施工过程中如发现材料数量不够,由材料员报请项目经理领料,并说明材料使用不够的原因。每一阶段工程完工后,由材料员清点、汇报材料使用和剩余情况,材料消耗或超耗要分析原因,并与经济责任制挂钩予以奖惩。在项目经理部实行材料包干使用,节约有奖超额则罚的制度。及时发现和解决不节约材料、出入库不计量、生产中超额用料和废品率高等问题。实行特殊材料以旧换新,领取新料材由使用人或负责人提交领料原因;材料报废须及时提交报废原因。以上所提到的提交各种申请及汇报材料无须大篇幅编写,简单说明原因即可,但必须提交,以便有据可循,作为以后奖惩的依据。
材料的盘点管理
企业应健全盘点制度,定期或不定期地清查材料,重点是成型钢筋、商品混凝土、周转材料、塑钢材料、砂石料,查明账物不符的数量及原因,保证账物相符,编制“材料盘点报告表”核对定额及库存材料明细账,研究盘盈或盘亏的情况,分析原因,作出适当的处理并报请上级主管部门审批。对于出现的错误应立即指出,违法行为应查明并追究有关人员的责任。工程竣工和年度终了时,盘点使用的材料,对剩余的材料及时办理转移或退库手续,充分利用剩余材料,减少浪费。
三、加强材料管理的几点建议
1.提高认识加强领导。
负责工程项目的领导必须重视材料的管理,健全材料管理机构,建立以分管材料的负责人为首,财务、材料采购、施工技术等有关人员组成审查小组,把好材料的采购供应、质量验收、价格结算关,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评改总结,及时发现解决有可能出现的问题,尽量避免材料资金的损失浪费。
2.树立风险管理的意识。
建筑施工企业在材料管理的过程中,可能会遇到各种各样的风险。诸如因自然灾害而造成的损失,突然失去重要的供应商,材料价格的大幅度波动,材料被盗或丢失等。因此应重视风险管理,即通过识别风险,分析风险,衡量风险,并在此基础上有效控制风险,用经济合理的方法来综合处置风险,实现最大的安全保障。采用的方法可以是展开市场调查,充分掌握材料供应商的基本情况,包括现有的和可开展合作的潜在供应商;建立备用数据库,防止资料丢失或被破坏而造成的混乱;加强保管制度,选择安全可靠的存放地点以及其他风险防范措施。
3.重视对材料收发保管人员的管理和培训
重视管理人员素质是搞好材料管理的关键。对材料管理人员的配备,要挑选坚持原则,廉洁奉公,责任心强,办事认真的职工担任。并进行必要的政治、业务培训,使之思想过硬,业务熟练,对所管材料的规格、性能、技术指标,能正确确认并能填写各种帐卡,做出简要分析,提出管理方面的改进措施。这是建筑企业缩短施工工期,确保工程质量,提高经济效益的关键途径。
四、结束语
房屋建筑工程质量关系到国家经济建设发展,关系到人民生命财产安全,关系到社会的和谐稳定,因此抓好房屋建筑工程中材料的质量是关键。同样对于施工企业来说,材料管理尤为重要,直接关系着公司的经济效益和社会效益。要保证良好的工程质量、较低的材料消耗以及合理的工程成本,必须做好材料管理的相关工作。本文提出的关于加强工程材料管理的一些手段和几点建议,可以有效地达到节约投资成本、提高工程质量、增强施工企业经济效益的目的,希望能激发读者的灵感,对建筑材料管理的研究做出更深刻的探讨。
【参考文献】
【1】李本甜《建筑材料管理研究》2008年
【2】梁烈辉 建筑施工项目材料管理及机械设备选择的分析 企业技术开发 2011年
【关键词】建筑企业;工程项目;问题管理
前 言:
在施工企业对工程项目成本的管理之中,一般企业不管是在工程项目施工前的预算或是在工程竣工后的决算,所关注的财务成本管理效益往往只计算人工费、材料费、机械使用费、其他直接费等几项,而忽视了工程项目的质量管理。在施工企业对工程项目成本的管理之中,一般企业不管是在工程项目施工前的预算或是在工程竣工后的决算,所关注的财务成本管理效益往往只计算人工费、材料费、机械使用费、其他直接费等几项,而忽视了工程项目的质量管理成本效益、工期成本控制效益、安全成本效益等其他效益。施工企业在加强工程施工项目部的财务成本管理中,除了对人工费、材料费、机械使用费、其他直接费外,还必须关注工程项目的质量管理成本效益、工期成本控制效益、安全成本效益、单项工程分包效益把握以及工程施工的前期成本效益。
1、现代化建筑施工企业财务成本管理存在的问题
1.1 施工企业成本管理人员的现代管理观念淡薄,落实情况较差。很多施工企业还停留在按部就班完成产值的观念中,并没有把全过程、全方位、全要素、全员参与控制成本支出提到日程上来,忽视了产值增大、利润减少的情况;有些施工企业已针对成本管理制定了相关的方法和措施,但在具体实施过程中却因为机制、分工等种种问题得不到真正落实。这种只安排工作而不考核其工作效果,或者只奖不罚、奖罚不到位的做法,不仅会严重挫伤有关人员的积极性,而且会给今后的成本管理工作带来不可估量的损失。
1.2 建造合同的责任成本不明确,不利于奖惩机制的运行。在有些工地,经常会发现这样的情况,材料堆放散乱,没有及时清点,变质锈蚀严重,有效利用率低;在材料的领用上,不按定额发料,施工人员以耗代领;机械设备管理不到位,设备的使用、维修、保养不能按操作规程办理,设备使用及操作人员素质参差不齐,操作人员不能执证上岗,甚至造成人为损坏的现象。这些都不是个人的问题。因为不能要求每个人都以企业为家,具有高尚的道德标准,这只能归于管理不到位,责任不明确。这种岗位责权利不相对应、干多干少一个样、干好干坏一个样、只安排工作而不考核其工作效果,或者只奖不罚、奖罚不到位的做法,不仅会严重挫伤有关人员的积极性,而且会给今后的成本管理工作带来不可估量的损失。
1.3 成本管理水平较低,对生产成本控制不严,浪费现象严重。有些项目施工队伍选择不当、工作效率低等造成人工费的浪费严重;有些项目不严格执行领料用料制度、有的材料失窃时有发生,造成材料费浪费严重;有些项目机械设备闲置等造成的机械使用费浪费严重;监督机制也不健全,出了问题往往找不到责任人。
1.4 工程成本管理存在认识误区。建筑施工企业的工程成本管理是一项全员全过程的管理,核心目标仍需要在施工生产、组织及实施过程中得以实现。换言之,成本管理主体包括财务会计人员、施工组织及生产人员,单纯地将企业成本管理任务交由项目成本管理财务或工程组织、材料管理等部门负责,表面上可能是分工明确、职责清晰,但成本管理权责却在实际上被削弱、淡化了。就此而言,财务人员应当做好成本管理的核算工作,单纯地以某一部分总揽成本管理的权力,都不可能做好工程成本管理。
1.5 施工企业财务成本信息欠缺真实性与实时性。成本管理必须依据一定的标准加以落实,工程是施工企业的产品,其结构、规模及施工环境的差异都使得不同工程成本之间缺乏可比性。因此,科学地制定单体工程、分部分项工程的可操作成本控制标准尤其关键。但相当多的施工企业在工程目标成本的制订上表面化、简单化,或是依据经验工程成本降低率制定目标成本,未将工程现场环境、工期等因素考虑在内;项目部按同比例套算工程成本,忽视了成本项目利润空间的差距,这些都直接导致目标成本在实际施工程序的操作中缺乏可行性,更无法深入剖析成本差异的客观因素,使目标成本管理只能在纸面上。
2、现代化建筑施工企业加强财务成本管理对策
2.1 进行资金集中管理,降低资金使用成本。在项目的施工过程中,虽然项目部具有相应项目资金的分配权,但企业具有资金的协调平衡权,可以减少所属单位在银行的开户数,将资金高度集中使用。虽然说对某个项目要专款专用,但施工企业可以利用项目的进度对正在上马的几个项目的资金进行综合管理,协调平衡公司可使用的资金,这样既不会造成某个项目的资金闲置,也不会因某个项目的资金没有到位,而向银行或其他企业取得高息借款。这不仅加强了公司资金管理力度,而且大大减少了资金的沉淀,提高资金的利用效率,降低资金的使用成本。施工需强调资金使用的计划性,项目使用资金,需上报资金使用计划,公司按其使用的资金额度协调平衡,这样财务部可以提前筹集和分配资金,以降低向银行借款的资金成本。因此,施工企业需对资金时间价值进行预测、分析,从而在制定工程预算或进行合同谈判时尽可能地争取有利的付款方式,使建造工程项目取得好的效益。
2.2 加强材料管理,有效控制材料成本。由于材料费占工程成本的比例最大,个别大型安装工程项目的材料费占的比重可达70%,因此,材料成本的节约是降低工程成本的关键。项目经理要对项目部材料管理部门提出严格的、必须遵照执行的规定及要求。主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,组织分批进场,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度;制定并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,尤其是大料,大搞节约代用、修旧利废和料回收,综合利用一切资源。
2.3 加强劳务管理,控制人工成本。对于采取劳务分包形式的施工企业来说,控制人工成本的主要手段就是加强劳务管理。在这种方式下的人工成本管理重点在项目单价的确定和零星用工、预算外用工的控制上。先要求成本管理人员必须真正熟悉、理解劳务分包合同内容,力求做到分项工程单价已包括的工序不重复计算;其次现场管理工作应保证尽可能降低零星用工和预算外用工。由于零星用工和预算外用工的核算上有一定的困难,因此加大了人工费控制的难度,为了方便控制可采用包干价,在分项工程单价基础上乘以一定的系数进行包干,这样既可以减少施工过程中计划成本外人工费的发生又可以避免双方因合同所产生的纠纷。__
2.4 加强项目责任成本的管理。项目责任成本,从管理会计的角度讲,实际上是项目利润为零的价格。最终结果有利润,利润越多,说明项目管理越好;反之,亏损越大,说明项目管理就差。因此,项目部要按管理责任对其进行分解。现行的施工方式,一般来说,应该分成三部分。第一部分是项目部的现场管理费用开支,包括项目部开支的间接费用和不能并入间接费用的管理费用及财务费用。第二部分是项目部职工、机械工班完成的施工工作量。第三部分是分包施工队完成的分包工作量。对项目部开支的现场费用,应根据项目部的人员、车辆等情况按费用项目编制开支计划,特别是对办公费、车辆使用费、差旅费、业务招待费、通讯费等重点费用要核定标准,实行总额控制。对自己项目部职工、机械工班完成的施工作业工程,最好由工班长做好施工定额计划,按月核算检查。这部分成本控制,关键是抓好两点:一是材料费用,不仅要有金额控制计划,而且要有数量、价格控制计划,防止超耗和损失。二是机械使用费,要充分发挥自有施工机械、车辆的作用。首先在任务安排时要考虑这一因素,防止靠外包队伍完成任务而自有机械闲置情况发生。在施工中如发生闲置,可采用对外包队伍出租等方式提高利用率。防止项目部自有机械车辆因费用高而利用率低,导致发生亏损。对分包工程,除了严格对分包队伍的资格审查外,要科学、合理地确定分包工程价格。严格为分包施工队代办材料、出租机械等费用扣还手续,防止对分包队伍工程款超付。
2.5 加强施工项目成本考核与分析。施工项目成本考核,应该包括两方面的考核,即项目成本目标(降低成本目标)完成情况的考核和成本管理工作业绩的考核。这两方面的考核,都属于企业对施工项目经瑾部成本监督的范畴。应该说,成本降低水平与成本管理工作之间有着必然的联系,又同受偶然因素的影响,但都是对项目成本评价的一个方面,都是企业对项目成本进行考核和奖罚的依据。施工项目成本分析,应该随着项目施工的进展,动态地、多形式地开展,而且要与生产诸要素的经营管理相结合。这是因为成本分析必须为生产经营服务。即通过成本分析,及时发现矛盾,及时解决矛盾,从而改善生产经营,同时又可降低成本。
关键词:建筑施工企业;工程项目;财务成本管理
中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2012)35-0144-02
引言
在施工企业对工程项目成本的管理之中,一般企业不管是在工程项目施工前的预算或是在工程竣工后的决算,所关注的财务成本管理效益往往只计算人工费、材料费、机械使用费、其他直接费等几项,而忽视了工程项目的质量管理。在施工企业对工程项目成本的管理之中,一般企业不管是在工程项目施工前的预算或是在工程竣工后的决算,所关注的财务成本管理效益往往只计算人工费、材料费、机械使用费、其他直接费等几项,而忽视了工程项目的质量管理成本效益、工期成本控制效益、安全成本效益等其他效益。施工企业在加强工程施工项目部的财务成本管理中,除了对人工费、材料费、机械使用费、其他直接费外,还必须关注工程项目的质量管理成本效益、工期成本控制效益、安全成本效益、单项工程分包效益把握以及工程施工的前期成本效益。只有这样才能进一步提高企业经济效益。
一、新时期建筑施工企业财务成本管理存在的问题
1.施工企业成本管理人员的现代管理观念淡薄,落实情况较差。很多施工企业还停留在按部就班完成产值的观念中,并没有把全过程、全方位、全要素、全员参与控制成本支出提到日程上来,忽视了产值增大、利润减少的情况;有些施工企业已针对成本管理制定了相关的方法和措施,但在具体实施过程中却因为机制、分工等种种问题得不到真正落实。这种只安排工作而不考核其工作效果,或者只奖不罚、奖罚不到位的做法,不仅会严重挫伤有关人员的积极性,而且会给今后的成本管理工作带来不可估量的损失。
2.建造合同的责任成本不明确,不利于奖惩机制的运行。在有些工地,经常会发现这样的情况,材料堆放散乱,没有及时清点,变质锈蚀严重,有效利用率低;在材料的领用上,不按定额发料,施工人员以耗代领;机械设备管理不到位,设备的使用、维修、保养不能按操作规程办理,设备使用及操作人员素质参差不齐,操作人员不能执证上岗,甚至造成人为损坏的现象。这些都不是个人的问题。因为不能要求每个人都以企业为家,具有高尚的道德标准,这只能归于管理不到位,责任不明确。这种岗位责权利不相对应、干多干少一个样、干好干坏一个样、只安排工作而不考核其工作效果,或者只奖不罚、奖罚不到位的做法,不仅会严重挫伤有关人员的积极性,而且会给今后的成本管理工作带来不可估量的损失。
3.成本管理水平较低,对生产成本控制不严,浪费现象严重。有些项目施工队伍选择不当、工作效率低等造成人工费的浪费严重;有些项目不严格执行领料用料制度、有的材料失窃时有发生,造成材料费浪费严重;有些项目机械设备闲置等造成的机械使用费浪费严重;监督机制也不健全,出了问题往往找不到责任人。
4.工程成本管理存在认识误区。建筑施工企业的工程成本管理是一项全员全过程的管理,核心目标仍需要在施工生产、组织及实施过程中得以实现。换言之,成本管理主体包括财务会计人员、施工组织及生产人员,单纯地将企业成本管理任务交由项目成本管理财务或工程组织、材料管理等部门负责,表面上可能是分工明确、职责清晰,但成本管理权责却在实际上被削弱、淡化了。就此而言,财务人员应当做好成本管理的核算工作,单纯地以某一部分总揽成本管理的权力,都不可能做好工程成本管理。
5.施工企业财务成本信息欠缺真实性与实时性。成本管理必须依据一定的标准加以落实,工程是施工企业的产品,其结构、规模及施工环境的差异都使得不同工程成本之间缺乏可比性。因此,科学地制定单体工程、分部分项工程的可操作成本控制标准尤其关键。但相当多的施工企业在工程目标成本的制订上表面化、简单化,或是依据经验工程成本降低率制定目标成本,未将工程现场环境、工期等因素考虑在内;项目部按同比例套算工程成本,忽视了成本项目利润空间的差距,这些都直接导致目标成本在实际施工程序的操作中缺乏可行性,更无法深入剖析成本差异的客观因素,使目标成本管理只能在纸面上。
二、新时期建筑施工企业加强财务成本管理对策
1.进行资金集中管理,降低资金使用成本。在项目的施工过程中,虽然项目部具有相应项目资金的分配权,但企业具有资金的协调平衡权,可以减少所属单位在银行的开户数,将资金高度集中使用。虽然说对某个项目要专款专用,但施工企业可以利用项目的进度对正在上马的几个项目的资金进行综合管理,协调平衡公司可使用的资金,这样既不会造成某个项目的资金闲置,也不会因某个项目的资金没有到位,而向银行或其他企业取得高息借款。这不仅加强了公司资金管理力度,而且大大减少了资金的沉淀,提高资金的利用效率,降低资金的使用成本。施工需强调资金使用的计划性,项目使用资金,需上报资金使用计划,公司按其使用的资金额度协调平衡,这样财务部可以提前筹集和分配资金,以降低向银行借款的资金成本。因此,施工企业需对资金时间价值进行预测、分析,从而在制定工程预算或进行合同谈判时尽可能地争取有利的付款方式,使建造工程项目取得好的效益。
2.加强材料管理,有效控制材料成本。由于材料费占工程成本的比例最大,个别大型安装工程项目的材料费占的比重可达70%,因此,材料成本的节约是降低工程成本的关键。项目经理要对项目部材料管理部门提出严格的、必须遵照执行的规定及要求。主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,组织分批进场,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度;制定并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,尤其是大料,大搞节约代用、修旧利废和料回收,综合利用一切资源。
3.加强劳务管理,控制人工成本。对于采取劳务分包形式的施工企业来说,控制人工成本的主要手段就是加强劳务管理。在这种方式下的人工成本管理重点在项目单价的确定和零星用工、预算外用工的控制上。先要求成本管理人员必须真正熟悉、理解劳务分包合同内容,力求做到分项工程单价已包括的工序不重复计算;其次现场管理工作应保证尽可能降低零星用工和预算外用工。由于零星用工和预算外用工的核算上有一定的困难,因此加大了人工费控制的难度,为了方便控制可采用包干价,在分项工程单价基础上乘以一定的系数进行包干,这样既可以减少施工过程中计划成本外人工费的发生又可以避免双方因合同所产生的纠纷。
4.加强项目责任成本的管理。项目责任成本,从管理会计的角度讲,实际上是项目利润为零的价格。最终结果有利润,利润越多,说明项目管理越好;反之,亏损越大,说明项目管理就差。因此,项目部要按管理责任对其进行分解。现行的施工方式,一般来说,应该分成三部分。第一部分是项目部的现场管理费用开支,包括项目部开支的间接费用和不能并入间接费用的管理费用及财务费用。第二部分是项目部职工、机械工班完成的施工工作量。第三部分是分包施工队完成的分包工作量。对项目部开支的现场费用,应根据项目部的人员、车辆等情况按费用项目编制开支计划,特别是对办公费、车辆使用费、差旅费、业务招待费、通讯费等重点费用要核定标准,实行总额控制。对自己项目部职工、机械工班完成的施工作业工程,最好由工班长做好施工定额计划,按月核算检查。这部分成本控制,关键是抓好两点:一是材料费用,不仅要有金额控制计划,而且要有数量、价格控制计划,防止超耗和损失。二是机械使用费,要充分发挥自有施工机械、车辆的作用。首先在任务安排时要考虑这一因素,防止靠外包队伍完成任务而自有机械闲置情况发生。在施工中如发生闲置,可采用对外包队伍出租等方式提高利用率。防止项目部自有机械车辆因费用高而利用率低,导致发生亏损。对分包工程,除了严格对分包队伍的资格审查外,要科学、合理地确定分包工程价格。严格为分包施工队代办材料、出租机械等费用扣还手续,防止对分包队伍工程款超付。
5.加强施工项目成本考核与分析。施工项目成本考核,应该包括两方面的考核,即项目成本目标(降低成本目标)完成情况的考核和成本管理工作业绩的考核。这两方面的考核,都属于企业对施工项目经瑾部成本监督的范畴。应该说,成本降低水平与成本管理工作之间有着必然的联系,又同受偶然因素的影响,但都是对项目成本评价的一个方面,都是企业对项目成本进行考核和奖罚的依据。施工项目成本分析,应该随着项目施工的进展,动态地、多形式地开展,而且要与生产诸要素的经营管理相结合。这是因为成本分析必须为生产经营服务。即通过成本分析,及时发现矛盾,及时解决矛盾,从而改善生产经营,同时又可降低成本。
本文主要探讨的是财务控制理论在建筑施工企业项目管理中的应用研究,全文在展开论述过程中首先分析了财务管理对建筑工程项目管理的重要性,其次分析了建筑工程项目管理中财务管理存在的问题,最后分析了财务控制理论在建筑施工企业项目管理中的应用。
【关键词】财务控制理论 建筑施工企业 项目管理 应用研究
当前我国建筑市场日益壮大,同时市场竞争也日益激烈,作为建筑施工企业在项目管理过程中除了保证工程的质量、进度,在市场上赢得良好声誉外,施工企业还需要较大的资金作为后盾,但是当前大部分建筑施工企业在工程施工中采用的是垫资,如果施工项目一旦增多,企业资金短时间内将无法回笼,企业的竞争力将难以保证,对此,在工程项目管理中,施工企业必须高度重视成本控制,特别在工程项目成本控制中采用财务控制理论可以提高成本控制的管理效果。本文主要就财务控制理论在建筑施工企业项目管理中的应用研究分析如下:
一、财务管理对建筑工程项目管理的重要性
财务管理对于建筑工程项目管理意义重大,特别是在成本控制方面,表现的更加明显。具体的可从以下几个方面进行分析:(1)有利于预算的实施,提高资金使用效率,通过财务管理可提高工程预算的有效性和合理性,保证了资金的使用与回笼,对于企业而言,最大程度的提高了资金的使用效率,通过有限的资金产生最大化的收益;(2)能够促进施工项目的资产管理,减少成本投入,通过财务管理可以对施工过程中一些机械设备、固定资产、施工材料等进行科学的管理与控制,实现了建筑企业固定资产的有效控制,通过合理的分配可以降低施工过程中的成本投入;(3)促进施工阶段成本的核算,加大成本控制力度,建筑工程管理过程中需要进行成本控制,而通过财务管理可以对施工阶段的相关成本进行核算,比如:人工费、材料费等,通过核算,可明确成本投入量,结合预算、实际财务管理等可保证整个施工过程中成本控制力度,避免了施工过程中不必要的成本投入[1]。
二、建筑工程项目管理中财务管理存在的问题
(一)财务管理制度存在弊端
财务管理制度是规范和明确财务管理人员日常工作的主要依据,但是当前建筑施工企业中财务管理制度却存在着弊端,具体有以下几点:(1)财务管理制度缺乏针对性,不同的企业财务管理制度在总体相同的情况下还需要符合建筑施工企业的实际情况,但实际上大多数施工企业的财务管理制度都是大同小异,缺乏对本企业有实际作用的管理制度;(2)制度缺乏可操作性,财务管理中的大部分制度均属于理论性的东西,不具有可操作性,在应用过程中自然无法保证财务管理需要。
(二)财务数据的被动性
在日常财务管理中得到的相关数据,主要是在施工过程中相关材料、机械设备等使用的资金量,在相关领导签字后,由财务管理人员进行整理、合计,进而掌握某一时间段内的资金消耗以及盈利情况等,这个过程中财务管理部门获得的数据只是被动的按照相关报销单、材料购置清单等进行管理,这在一定程度上无法发挥成本控制的作用,数据的真实性也无从考察,相应的财务管理部门也是处于一种被动状态,无法及时的发现问题,也不能采取措施进行成本控制。
(三)财务管理中数据的滞后性
财务管理中通常是在月末、季度末对财务管理的相关数据进行分析,而且建筑施工企业与其它企业不同,财务管理部门多在公司,现场的成本控制工作则是由现场管理人员完成的,在月末、季度末,现场的施工管理人员、材料管理人员等将会以报表的形式向财务管理部门反映一个月内的资金消耗或者是资金回笼情况,这在一定程度上造成了财务管理部门获得的数据相对滞后,而且部分数据可能因为时间较长,对于具体的资金使用情况并不是十分明确。如果施工现场出现质量问题、返工、安全事故等均会引起成本的变化,但是财务管理部门获得的数据相对之后,无法达到控制成本的作用[2]。
(四)财务管理人员管理水平有限
财务管理人员作为财务管理的主体,在财务管理中发挥着重要作用,财务管理人员的管理水平、管理经验、财务控制意识、风险预测等均会影响到建筑施工企业的财务管理,但是当前建筑工程财务管理部门中部分人员为高校刚毕业的大学生,缺乏相关经验以及管理水平,部分老员工长期停留在一个岗位上,早已经习惯了日常工作,安于现状,不去参加培训班,也不进行自我能力的提升,这样就造成了财务管理部门中管理人员的综合素质较差,无法达到财务管理的高水准。
三、财务控制理论在建筑施工企业项目管理中的应用
(一)财务控制理论在成本信息统计中的应用
传统财务管理中收集数据的方法已经无法达到财务管理控制的作用,相应的成本也无法控制,对此,可充分的使用预算清单,做好成本信息的统计。也就是在财务管理控制过程中将早期的而预算清单作为重要参考,然后逐项的进行成本信息统计,对于预算清单中的人力资源、材料以及机械设备等相关预算均做好费用的统计,这样在财务管理过程中可将统计的信息作为成本核算的参考,将实际的资金使用情况与预算中的资金量进行核对,除去相关影响因素外,可进一步对财务管理方法进行调整、改进,提高财务管理控制水平。
(二)财务控制理论在工程结算中的应用
建筑施工企业在整个施工过程中如果成本投入保持恒定,那么通过增加工程结算,就可以提高企业的经济利润,对此可以从以下几个方面进行管理:(1)在实际施工过程中,现场管理人员应该严格的执行资金的收支制度,既要保证对现场施工人员正常的工资发放,同时还需要留置一定的周转资金;(2)建筑施工过程中,企业获得的经济收入需要科学的进行财务管理,既要重视建筑施工企业的资金流入量,同时还需要重视建筑施工企业的资金流出量,及时的对相关资金情况进行核对,分析不同阶段的资金使用效率;(3)工程结束后,应该按照合同要求,及时的结算工程款,提高建筑施工企业资金占有量,提高企业的市场竞争力;(4)控制好应收款与应付款,明确债权债务的关系,避免工程结算过程中出现坏账。
(三)财务控制理论在成本、费用支出中的应用
通过减少施工过程中的成本支出以及费用支出,可以有效的增加建筑施工企业的收益,提高企业的市场竞争力,财务控制理论在成本支出、费用支出中的应用可从以下几个方面进行论述:(1)根据建筑工程的实际情况,制定出较为详细的资金计划,资金计划需要协调工程进度、工程质量等,根据资金计划在实际资金管理中还需要进行适当的调整,通过动态调节降低施工过程中的成本以及相关费用支出;(2)做好成本支出以及费用支出的记录,相关记录以及证明等均需要及时上报,证明材料需要真实、可靠、完整。当然费用支出需要企业的监督管理部门进行监督管理,共同保证费用支出的真实性;(3)施工过程中的每一项费用均需要落实到位,明确用途,同时将实际费用与预算等进行核对,分析实际费用增加的原因。进而采取措施及时进行调整,降低费用支出,前提是要保证工程的质量、进度、安全等[3]。
(四)财务控制理论在成本投入减少与经济效益增加结合中的应用
成本投入减少与建筑工程经济效益增加相结合的方式可最大化的提高建筑施工企业的经济收入,对此,可从以下几个方面考虑:(1)完善财务制度,在这方面需要对现有的财务管理制度进行分析,找出其中的不足之处,然后针对性的进行完善。将原本的制度进一步细化,明确财务管理部门的职责以及不同工作人员的职责,这样每一项任务均有相应的责任人,提高了管理人员的责任心,保证了各项工作的顺利开展;(2)定期对财务管理人员进行考核,了解财务管理人员的相关能力,然后组织培训学习或者是不同施工单位财务管理人员的经验交流,当然在培训内容上不应该仅仅立足于新知识,同时还需对财务管理人员的责任心、思想道德素质等进行培训。
四、结束语
建筑施工企业在项目管理中内容繁多,但成本控制则是施工管理的目标,而通过财务控制理论的应用以及相关措施可减少成本支出,增加工程收入,进而提高企业的资金占有率,提高企业的市场竞争力。
参考文献
[1]马川颖.建筑施工企业财务内部控制中存在的问题及对策[J].商业经济,2014(05).
[2]金爽.财务管理在建筑施工项目成本控制中的应用[J].当代经济,2014(11).