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关键词:检察机关 管理模式 作用
一、促进检察机关规范执法、增强法律监督能力
对案件各个诉讼环节的程序进行管理;对具有人身强制性、财产强制性等主要法律文书进行管理;对自侦部门不立案、撤案案件、不捕不诉等案件实行复查;对侦查监督、公诉部门不捕、不诉、撤诉、复议、复核案件,捕后变更强制措施、被法院改变定性等案件实行复查;对涉案款物的追缴、处理情况进行监督;对案件质量、执法质量和队伍建设进行考评;对涉检上访案件的复查;对错案、严重瑕疵案件进行调查,提出处理意见和建议;制定案件质量管理的规定,并检查落实情况。
二、推进检察机关网络信息化建设
为促进公正公开、高效廉洁司法,检察机关应当实行案件流程信息管理,以信息化建设入手,向全面的信息评估方向迈进。实践表明,网络信息化管理是实现案件全程、动态、实时监控的有效手段。目前,高检的办案系统是每月向上级机关报送办案工作情况的唯一网络平台,但各个地区对网络信息化技术应用的需求存在较大差异,像海淀院这样每年受理各类案件1万余件的单位,高检统计分析功能大于办案流程操作功能的办案系统就不能满足工作需求。许多地区在案件管理工作中对网络信息化技术应用方面一般采用自行研发案件管理信息系统,再与高检办案系统进行对接的解决方案,运用效果良好。因此,从实践来看,根据本地区实际研发与高检案件信息管理系统相衔接的案件信息管理系统,既能满足自身工作需要,又便于高检对办案工作的管理,是目前实现案件网络信息化管理行之有效的途径。各地在系统研发工作中应遵循一些基本原则,这些基本原则可由高检统一规定,以便于各地因地制宜开展工作,又利于上级检察机关对下级领导。
目前,一些地区的检察院以促进公正廉洁执法为主线,切实加强对执法办案全过程的管理和监督,使用案件管理系统,对案件受理、分流和移送等程序性事务以及案件办理的综合性事务进行统一集中管理和动态监督,促进了办案质量、效率提高和办案规范落实,取得了良好的成效。一些检察机关以办公网络为依托,实行案件统一流转。案件管理中心以办公网络作为运作平台,通过局域网,实现对案件流程的管理,统一对公安机关移送案件的收案进行管理,对案件流转环节进行监控和办理登记等相关事项,实行案件统一流转。有的检察机关以网上办案软件为平台,对业务部门办案进行实时监督。一是规范办案秩序。在案件管理系统设定严格程序节点,使程序缺失案件无法在网上正常流转,预警机制杜绝超期羁押,从程序上保证案件依法进行。对已在侦监部门录入的案件,公诉部门可以直接引用案件信息,并了解侦监部门对案件的处理情况,实现了信息共享和上下游业务的有效衔接,提高办案效率,加快案件流转,有效杜绝超时限办案和超期羁押情况的发生。二是细化监督,防止违纪违法行为。通过案件网上流转,打破部门之间的信息壁垒,加强各业务部门之间的监督制约;实施案件督察,及时发现和纠正问题;建立案件系统查询机制,确保检察权的阳光规范运作,防止办案中可能发生的违法违纪问题。三是建立通报制度。案管办工作人员除了日常的监督外,还在每月的月末,将所登记的案件与办公室的统计报表进行核对,了解各个案件的进展情况,确保案件在办理过程中所产生的各种法律文书及时上传至案管系统,保证纸质案卷与网上流程相统一。将“案件提示”的滚动图标放置在局域网首页上,点击图标,即可浏览即将到期未结案件的相关提醒。通过“案件提示”程序的公示,月末将该月的案管工作情况做一次通报,对已经亮红灯的科室进行通报,使案件承办人养成规范办案的良好习惯。
以案件信息为载体,积极服务领导决策。充分利用案件管理系统具有的统计、查询功能,所获得的数据准确且完整的特点,通过统计分析、问题调研、特殊案件督办和审查意见等方式,对各类业务数据进行统计、归类、汇总、分析、上报,及时准确向上级检察机关、院领导及业务部门提供相关的数据和信息等,为领导决策提供服务。同时,院领导根据案管系统授权,通过信息查询平台,及时、全面、准确、动态地了解任何一个具体案件的基本情况,以及各业务部门的整体业务情况,克服了办案信息不畅的弊端,对指导整体工作,保障检察工作的健康发展提供有力的支持。
[关键词]档案管理;信息化建设;用户视角;用户体验
引言
档案在当前社会生活中具有重要的意义,尤其是在信息化与科技化发展如火如荼的今天,档案信息化建设更是备受瞩目。而随着“以用户为中心”理念的日渐明晰,档案管理信息化建设中如何做到一切从用户利益出发,做好用户资源管理越来越重要。
一、档案管理信息化趋势
当前,档案管理信息化势不可挡,引起了关注。下面我们将对档案管理信息化的进程与原因进行分析。
1.档案管理信息化的进程
上个世纪80年代以来,信息技术与网络技术日渐发达,尤其是近几年,信息化步伐逐渐加快,在人们的生活中占据了重要的地位。党的十七大报告指出:“大力推进信息化与工业化融合,促进工业由大变强。”不仅是工业,国民经济各领域都开展了信息产业革命,尤其是档案管理领域,更是由于资源过于繁多、信息过剩而需要信息化的辅助。可以说,档案信息化必然成为档案事业发展的战略选择,这是时代赋予档案事业的要求,攸关档案事业的发展前途。
2.档案管理信息化的原因
档案管理信息化并不是偶然,而是由于档案信息在信息资源中地位十分重要,可以说档案管理信息化是档案发展的必然,也是时展的必然。
(1)档案信息在信息资源中的地位。档案信息是信息资源的重要构成成分,是人们在社会生活与工作中的重要记录,因此是一种特殊的信息产品,在很多工作中都起到了凭证和依据的作用。(2)档案发展的必然。档案管理信息众多,需要更为科技化、专业化的管理。而传统的档案管理以手工操作为主,工作量较大,且档案多为纸质,管理方面费时费力,又不易保存,因此需要利用现代管理技术和信息技术加以改进。(3)时展的必然。在信息时代,信息消费将成为加快社会信息化进程的原动力,这是时代赋予社会信息部门的使命。
二、档案管理信息化建设中用户体验的重要性
在档案管理信息化建设中,用户体验越来越备受重视。所谓用户体验,指的是用户在进行产品或服务的使用中所产生的综合感受和体会。用户体验的最大特点是关注用户的个人感受,而非关注产品功能与服务,但产品的功能与服务是必不可少的一个因素,是关系到用户体验的重要内容。随着社会环境的变化和用户知识结构的改变,社会公众对档案公共服务的要求也逐步提高,用户体验也越来越成为一个重点与难点。就档案管理来看,用户体验是用户与档案管理机构的交互与反馈,档案管理机构只有在档案管理信息化建设中提供越来越完善、越来越人性化、越来越高速快捷的信息服务,才能提升用户满意度,使用户获得超出预期的价值感受与感体验,如此才能真正提升档案管理的工作水平,促进档案事业的长远发展。
三、档案管理信息化建设中如何体现用户视角
在档案管理信息化建设中,要体现用户视角,就需要从网站建设体现用户中心、数字档案馆中关注用户体验、构建用户回访网络系统、保障用户档案资料的安全几个方面入手,改进档案管理。
1.网站建设要体现用户中心
档案机构的网站起到了宣传、服务等作用,其直接面对用户,因此给用户的服务如何是十分重要的。因此,在档案部门的网站建设中,一定要明确网站所面向的人群,明确网站要服务的主体,也就是要体现用户中心。在欧美一些发达国家的档案网站,永远是用户中心,根据其网站可以很知其服务对象是公众。需要注意的是,用户登录档案网站不仅仅是查询档案信息、了解档案部门的职能,更重要的是要解决自己实际生活中的利用需求。因此档案部门在网站建设过程中要切实加强网站的各项功能,也可以适当地加入一些实用网站的链接,方便用户浏览。
2.数字档案馆中的用户体验
过去几年,由于信息化的发展和电子政务的普及,数字档案馆发展越来越迅速,尤其档案事业“十三五”发展规划推出以来,对数字档案馆的政策方面的侧重越来越多,可以想见数字档案馆的发展必将如日中天。而数字档案馆如何遵循用户视角与用户体验,按照不同的用户不同的需求,来提供个性化的服务,是真正考验档案信息化建设的重点。为此,在建设数字档案馆时,不仅要关注巩固数字档案馆的服务,也要适当建设一些个人数字档案馆,为需要档案信息的用户创造个性化的档案存储、利用的平台,同时可以利用个人计算机来建立数字档案信息库,使个人用户能够快速、及时地得到档案信息。这样一来,用户在档案的存储与使用方面更为便捷,也更能享受个性化的服务与体验。
3.用户回访网络系统的构建
为了使用户得到更为全面、便捷的服务,同时反馈自身的意见与建议,应该构建完整的用户回访网络系统,并加强网络系统的更新与修复,加强与用户的沟通,使用户有一个回馈意见的平台,从而得到更好的用户体验。
4.用户档案资料的安全保障
对于档案工作而言,安全与保密是十分重要的。为此,在网站建设体现用户中心、数字档案馆中关注用户体验、构建用户回访网络系统的同时,切不可忽略了用户档案资料的安全。由于互联网的开放性和计算机技术的日趋高超,病毒和黑客的入侵也是需要重点防范的。在基于用户视角的档案管理工作中,需要重点关注用户资料的安全与保密,对其加以保障,使用户可以安心地使用。
四、结语
以上,我们对档案管理信息化趋势进行了分析,研究了档案管理信息化建设中用户体验的重要性,并就档案管理信息化建设中如何体现用户视角展开了论述。和谐社会注重以人为本,档案管理工作中做到以人为本、以用户为中心,使用户得到更好的服务体验,这才是档案工作的重点。
参考文献
[1]陈昀欣.以民为本 公平服务――谈当今时代的档案信息服务模式[A].档案与文化建设:2012年全国档案工作者年会论文集(下)[C].2012年.
因此,建筑安全事故的发生往往是由人的不安全行为和物的不安全状态直接引起的。但不考虑客观的情况而一概指责施工人员的“粗心大意”“疏忽”却是片面的,有时甚至是错误的。所以,还应当进一步研究造成安全事故的背景条件,即不安全环境,如照明光线过暗、视物不清、光线过强等。施工现场就是与建筑施工活动紧密相关的环境。有序、整洁、周密布置的施工现场的事故发生率肯定较之杂乱的现场低。施工机具、材料堆放零乱、生活及生产用电乱拉私扯,不仅给正常生活和生产带来不便,而且会造成人的烦躁情绪,从而增加事故隐患。
1环境心理学的内涵及环境与行为的辩证关系
1.1环境心理学的内涵
作为心理学科的一个重要发展方向的环境心理学,是通过把人类的行为(包括感情、经验)与其对应的环境(包括自然、社会)二者之间的相互作用与相互关系结合起来并加以分析。它以建筑学、心理学、环境学等许多相关学科为研究基础,在传承和吸取历史上合理的环境设计法则和经验的基础上更进一步,将人们的行为和心理需求体现在空间、环境设计之中[1]。
1.2环境与行为的辩证关系
在环境与人的相互作用中,人通过各种手段改变了环境;在此同时,人的行为和经验也被环境所改变。环境心理学中环境与行为的相互作用表现为:人通过身体感官如视觉、听觉、嗅觉、触觉等感受外界环境的各种刺激;被感知到的刺激通过转化为神经冲动,传递到人的大脑;大脑将感知到的刺激与以前储存的记忆表象进行比较和识别,即进行回忆和联想;在识别和理解的基础上,产生对环境的判断和认知,即形成“行为环境”;个人对可感知到的环境信息进行储存备用,或就此作出反应行为或注意[2]。环境与人的关系模型为:外界环境感官大脑注意或行为。
2环境心理学的有关理论在建筑施工安全管理中的应用
作为研究人与其周边的物质、精神环境之间联系的环境心理学,自20世纪60年代确立以来,至今已逐渐发展完善。它主要的研究过程是人通过对环境的认知和分析,寻求外界最佳的刺激,再根据心理和行为需求去调整、完善周围的环境[3]。因此,在建筑施工安全管理中运用环境心理学的一些基本理论和方法来研究人在建筑施工空间中的活动及人对施工作业环境的反应,将有助于建设和改造出真正人性化和更安全的建筑施工活动环境。
2.1环境知觉
施工作业人员进入建筑施工环境,首先就要了解作业环境。作业人员通过视觉、听觉、嗅觉、触觉等感官接收建筑施工环境中的信息或刺激,经过自身的经验,把建筑施工工程的空间关系和背景参与进来,在头脑中形成对建筑施工工程的大体印象,这就是“环境知觉”。人们通过环境知觉来初步感受建筑施工作业环境的空间格局和安全性。1)视觉。在人类的各种接收环境信息的感官中视觉最为重要。据研究,人们从外界接收的信息中,有85%是通过眼睛捕获的,而且这种视觉信息与触觉等其他感觉相比显得更完整[4]。人眼对光源或物体颜色的识别产生色彩心理,它可以根据不同的表面视觉属性表现为不同的色调,并引起不同的心理效果。因此,对于一些危险性较大的工程部位如临边、洞口等,可以设置警示性颜色的标识等,使作业人员对这些危险部位在脑中产生警觉意识。此外,眼睛的明暗层次感随光线变暗而急剧变得迟钝起来。当光线弱时,我们不太能分得清明暗层次,同样在强光下,眼睛对明暗层次也会变得迟钝。人的眼睛在555nm的黄绿色段上视觉最敏感。因此,从打动感知觉能力的强弱角度看,略带黄绿色的物体最醒目,最能被人发现。2)听觉。听觉是仅次于视觉的重要感觉。人的听觉比其他感觉具有易引起人的注意、反应速度快、不受照明影响的特点。声音给人的印象因其持续时间而异,持续时间越短,声音就越感尖利,就越容易引起人的不安全感[4]。因此,在一些没法安装照明的地方,可设置声音警报器等。3)触觉。触觉,即人的肤觉,是感受系统只是对刺激作用连续过程中的一段发生反应。为产生肤觉,外界刺激的强度必须达到一定的数量。而任何强度上超过某种限度的刺激作用会引起疼痛,破坏肤觉系统的正常活动。温度作为外界作用于人体最主要的肤觉信息之一,影响着人的工作效率。极端温度不但严重影响工作效率,甚至会危害健康。显而易见,没有所谓最好的单一温度。“舒适范围”是指大多数人感觉舒服的有效温度范围,这和人们穿多少衣服,从事何种活动等有关。当温度在24℃~27℃时,人们觉得最舒服。因此,创造一个适宜的工作温度环境,能减少作业人员的烦躁情绪,减少安全事故的发生。
2.2空间认知和认知地图
空间认知依赖于环境知觉。人们捕捉到与施工环境中相关属性信息和背景后,储存在大脑中随时供回忆和识别,由此渐渐加深了对施工作业环境的认识和了解,记住了它的作业环境中各项特征,这便是施工空间认知的过程。认知地图并不仅仅是储存于大脑中的一张折叠的照片,它是经过大脑精简加工的产物,不精确、不完全和简化是这张心理地图的主要特色。很多研究说明人们会把日常的实质环境知识转化为相对简单的地理形式[5]。如一个椭圆形的铁路体系人们会把它看成是正圆形的体系;两条斜交道路交成的十字路口,人们会把它看成是由两条正交道路交成的。虽然认知地图是不准确的、不完全的和不完美的,但它很有用。它表明我们描述环境时是有选择的,是以对我们的生活、工作有意义的方式处理和组织信息的,其结果是产生了一个有效率的简化的认知结构。在建筑施工安全管理中,认知地图可以帮助作业人员适应施工环境,帮助工人在施工建筑物内的定向、定位和寻路。它能帮助工人在记忆中对施工环境布局加以组织,提高在施工环境中活动的机动性,方便工作、休息等活动[5]。比较清晰的认知地图有助于作业人员更加充分有效地感受施工环境中的不安全因素和位置,为工人提供更强的安全感和控制感。
2.3注意
虽然注意是人的心理活动因素,但与人的外界环境紧密联系[6]。在施工安全管理中,可以通过外界环境的改变,来影响作业人员注意的内容,即注意力的分配,通过不同的外在因素影响作业人员所处的外界环境,从而诱导性地强调那些需要加强注意的危险信息对作业人员的刺激,避免那些不重要的信息内容在人脑中被注意。同时,可以通过发挥外部环境活动的影响作用,刺激作业人员在无意识的状态下对重要信息内容的注意能力,从而诱发和调动作业人员自发地对注意力进行合理的分配。其中,刺激物的强度是引起注意的原因;刺激物之间的对比差异越大越容易引起注意,而刺激物之间的对比是指刺激物的强度、形状、大小、颜色或持续时间等方面的差异;同时,刺激物的活动变化和新异性也能引起注意[7]。
蒋宇飞:“环球健保”是北京环球医疗救援有限责任公司(英文简称BUMA)面向中国大陆推出的专业化健康资产管理服务体系,英文全名是BUMA Healthcare。
我们集合中国及海外医疗资源,凭借遍及全国主要城市的卫生部系统内914家医院网络的优势医疗资源,结合强大的国际资本投入,创建了覆盖整个中国大陆地区的医疗服务系统,以会员制方式,向中国大陆地区主流人群提供国际化健康资产管理服务。
环球健保的健康资产管理服务系统由三大子系统构成,即健康资产评估与计划管理系统、健康资产干预管理系统和健康资产维护与保障管理系统,通过三大管理系统对个人的健康资产实行全程无缝隙连接管理,以期通过这个综合管理系统达到提高人们的健康资产整体价值的目的。
记者:“环球健保”是在怎样的情况下产生的?
蒋宇飞:长期以来由于我国医疗政策着重于基本医疗服务,加上医疗信息的不对称,人们多元化、高层次的医疗保健需求一直得不到满足。随着社会发展,日益富裕的国人在医疗保健服务方面的需求发生了新的变化:由医疗向保健扩展。中新社一项有关医疗模式的抽样调查结果显示:有15.7%的中国城市居民对私人医生或家庭医生有需求,而需求者每人每年所能承受的费用平均为933元人民币。由此可知,国内私人医生服务具有180多亿元的巨大市场!
健康理念的真正实施,需要一定的物质保障。世界发达国家和发展中国家的经验表明,当年人均收入达到1000美元水平以后,一个国家的经济和社会将发生显著的变化。2003年我国人均国民生产总值已达到1000美元,这是一个重要的标志。它意味着健康管理产业这个市场空间正在形成。随着人们生活水平的提高,人们的消费能力、健康意识也都将相应提高,“环球健保”正是正这样的背景下成立的,可以说“生逢其时”。
记者:作为一个新兴的行业,“环球健保”的主要消费群在哪里?
蒋宇飞:美国《财富》杂志在对中国消费品市场调查后得出的结论是:中国健康产业在未来5年内将扩大10倍!据悉,随着国民经济的持续高速增长和国民收入的稳步提高,健康消费在国民消费中所占的比例越来越大。
调查发现,推进社会进步的主流人群承载了更多的责任和压力,而他们的健康状况却不容乐观。这种现状主流人群也已经意识到了,可国内能够提供全方位健康资产管理的机构却少得可怜。因此,建立系统强大、服务专业、管理高效的健康资产管理机构,提高社会主流人群生命质量不仅有社会意义,而且有巨大的发展空间。
“环球健保”主要定位于高收入的主流人群,为他们提供系统、专业、高效的健康资产管理。“环球健保”将立足于中国的国情,吸取国外先进的管理经验,逐步树立起专业化的健康资产管理的品牌,更奸地服务于社会主流人群。
记者:一个新兴行业可能有着广阔的发展前景,可是新进入这个行业的企业却有可能成为“先烈”。请问蒋总“环球健保”是如何规避先入风险的?又是如何盈利的?
蒋宇飞:作为对境内外人士实施紧急医疗救援业务的国内惟一执行机构,北京环球医疗救援有限责任公司独家组建及管理绿色通道医疗服务项目。公司与国际、国内相关机构开展商业合作,以会员制形式为境内外人士提供国际化的医疗救援服务和优质、快捷的绿色通道医疗服务,同时我们还开发了914家医院网络资源数据库,建立了医院网络医疗救援信息收集体系,协凋和配置医院网络现有的高端医疗服务及资源。这样不仅使之产生最大效益,而且最大程度地避免了先入风险。
北京环球医疗救援有限责任公司创建了覆盖整个中国大陆地区的医疗服务系统,集合了全国一流的医生和医院资源,掌握了最全面、最准确的医疗医药数据信息,并通过整合中国医疗体系的资源,为中国主流人群提供健康资产管理服务。另外,我们还与医药制造商、保健品制造商和保险服务提供商结成战略合作伙伴关系,在国内医疗卫生健康领域以全新的商业模式和理念,开创了一个崭新的健康医疗服务产业。在我国的高收入阶层中,大部分人文化素养较高,经过引导,很快就会形成一个绝对数量较大的对健康管理产业的有效需求,这正是公司的盈利点。
记者:作为一个为高端群体服务的实体,“环球健保”是用什么样的方式来操作市场呢?
蒋宇飞:“环球健保”以会员制的形式向客户提供健康资产管理服务,目的在于充分调动有效的医疗资源,向会员提供顶级的国际化服务。因此,我们的会员卡收费包含会籍费和服务费两部分,不同的服务相对应的则是不同的会员卡,比如尊荣卡所提供的就是我们的健康资产管理体系的全程服务,通过三大管理系统对个人的健康资产实行全程无缝隙连接管理;而贵宾卡则更加关注干预管理,也就是发现了身体和心理等相关系统的异常及各种疾病的危险因素后,通过该系统对其进行有效的管理和干预,达到早期发现疾病,预防疾病的发生,治疗疾病、廷缓疾病进展及并发症的出现的目的。
另外,我们还推出了针对企业员工的健康资产管理服务,运用现代医学科学技术、管理科学技术及信息技术,从社会、生理、心理角度,系统地关注、维护企业员工的健康状态,提高工作效率;减少企业医疗保健费用支出,从而提高企业整体资产价值和竞争优势。
记者:从目前我国的国情来看,您认为“环球健保”前景如何?
蒋宇飞:早在1978年世界卫生组织就提出了“亚健康”的概念,它是处于一种动态之中,这种动态是人可以控制、驾驭的,并且可以管理,这是“环球健保”健康资产管理理论的基础理念之一。现在,国民已经开始认识到不应等到患了病再去看病。
联合国所界定的健康新理念包括:心理、生理、情绪、社会、环境以及精神的各个层面的均衡发展。首先,人类对长寿的追求是健康管理产业发展的内在动力。在传统的医学模式和医疗体制下,医学并不关心人类长寿的愿望,虽然医学成功地延长了人类平均寿命,但它始终一直关注的是“疾病”;而在新的医学模式中,将关注人类的长寿愿望。新的医疗体制里,健康管理产业将占有重要地位。
另外,经济发展和观念进步是亚健康产业成长壮大的重要条件。只有经济发达的国家和地区的人们才会追求更高质量的生活。从这个角度讲,经济条件决定需求、决定健康管理产业的成败。我国经济的快速发展决定了健康产业会有巨大的需求,决定了“坏球健保”前景广阔。
声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录,亦称音像档案、视听档案。
高校声像档案生动地记录着高校的改革与发展历程。它通过静止和动态的画面,真实、生动、直接地再现活动的场面、实物和声音。它特定的凭证和依据作用,起到了文字记录材料所达不到的作用和效果,对历史研究具有重要的参考利用和历史珍藏价值。在新的历史时期里,如何加强高校声像档案的制度建设与管理,开发档案信息资源,更加卓有成效地推动档案工作沿着正常、健康的方向发展,是新时期档案管理研究的一个重要课题。
1高校声像档案管理工作现状
1.1 归档率低
一个原因是声像档案形成的部门多而散。各主办部门举办活动,大多会自己摄录一些声像资料,造成产生声像档案的部门比较多,给声像档案的收集工作增加了难度。另一原因是声像档案不符合归档要求。声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求,声像档案如果在立卷时未注明拍摄时间、地点、人物、内容、背景,因为不能准确及时地提供档案信息而影响利用者的需求。再者,声像档案的管理制度不完善、归档意识不强。学校各基层部门对声像档案管理工作缺乏必要的制约机制,使声像档案管理不规范,保管在个人手中的资料, 一旦人员变动或机构调整,声像档案常常失控或流失,存在“散、缺、损、丢”的现象。
1.2 保管条件差
声像档案的保管条件比纸质档案要求更严格。声像档案大都以感光材料、化学磁性材料为载体制成,很容易受光、热、潮等外部因素的影响而失去保存价值和利用价值。比如:照片档案的装具必须用照片档案册及底片册,录像带和光盘需配置防磁柜,恒温、恒湿存放设备。声像档案往往被存放在文书柜内与其它档案混存,使许多声像档案在保存和利用过程中出现照片变黄、褪色、底片粘连变质,造成图像模糊不清、效果差,失去了永久保存的价值。
1.3 开发利用少
技术落后影响声像档案开发利用。随着现代技术深入发展,声像档案数字化已是大势所趋。然而,目前一些高校档案馆由于扫描仪、刻录机、数码照相机、数码录像机、液晶投影仪、打印机、图像和声音编辑软件没有配置或没有完全配齐,阻碍了声像档案数字化进程,由于利用不便使得一些声像档案被束之高阁,造成资源浪费。从而形成较为严重的“重藏轻用”的管理现象。另外,许多部门的兼职档案员对声像档案收集意识不强,缺乏声像档案管理的业务知识。照片、录音带、录像带、光盘的文字说明往往填写不规范。随着计算机技术、网络技术、存储技术和压缩技术的发展,声像档案的数字化处理也成为限制声像档案利用的一个瓶颈。
2解决方法的探究与实践
2.1 建全制度,有章可循
首先要加强制度建设。为此我校档案馆根据国家教委颁布的《高校档案实体分类法》制定了《辽东学院声像档案管理办法》,使声像档案的收集与管理制度化。在收集声像档案时我们的做法是:定期收集,每年在文书档案归档时要求基层各部门按要求移交声像档案。对学校大型活动、科研项目、报告会、学术会等重要活动,档案室与有关部门或个人联系,或由主办单位通知档案室派专人参与摄影、录像,并负责其他各类档案的收集归档工作,确保重大活动产生的声像档案能够得到及时、完整地归档。另外,随时掌握学校发生的活动信息跟踪收集,对一些有珍贵保存价值的则复制存档。如在筹备校庆活动中,档案室配合学校举办了征集历史实物、图片和老照片的活动,征集个人留存的我校不同历史时期的有一定价值的实物、图片和照片,展览后把有关声像档案全部立卷存档。
2.2 科学分类,改善保管
在声像档案整理方面我们根据我校历史发展和学校的实际情况,参照《高校档案实体分类法》采取科学分类和立卷。按内容划分为六大类考察类:学校党委、行政工作产生的党政活动类;学校进行教学评估、科研开发、成果推广、交流中产生教学类及科研类;涉外活动、外籍专家讲学、留学生与国外院校合作等活动中产生的外事活动类;以及学校的新老建筑、绿化、仪器设备等校园建设类,学生开学、毕业、先进人物评选、文体活动等活动中产生的综合类声像档案。为了改善声像档案保管条件,我校专门成立声像档案室。声像档案有专库专柜存放,并保持适宜的温度(14℃~24℃)和相对湿度(40%~60%);存放磁带、磁盘档案避开30奥斯特以上的磁场,并做到防尘、防光、防火、防蛀。另一方面声像档案独立成卷保存,尽量延长声像档案寿命。
2.3 声像档案数字化、网络化
信息时代,声像档案呈现的数字化发展趋势,给传统的档案管理理念带来很大的冲击。声像档案管理工作对声像制作和管理技术、软件开发与应用提出了更高的要求。笔者认为,声像档案管理工作者最好是声像制作人,可由一名档案工作人员负责全校声像拍摄、收集和管理工作,保证声像及时拍摄,及时立卷、及时归档,提高声像档案归档率和管理质量。声像档案要定期检查,及时修整、复制。声像档案数字化就是把声音、文字、图形、动画、影像、视频等多种综合信息通过计算机进行数字化加工、处理、编辑的综合档案信息。对声像档案进行深层次加工和快速传递,是开发利用声像档案的必由之路。目前,要做的一些基础性工作主要有以下几方面:一是对重要会议、报告、学术讲座等录音资料进行计算机音频采集、数码格式转换、处理、制作。二是对录像资料进行计算机视频捕捉、采集及数码格式转换、制作、编辑,刻录成光盘。我们按照《高校档案实体分类法》的要求,编制、规范了声像档案的档号和目录。三是对照片档案进行扫描、修整、修补、复原处理,制作成光盘。录像、录音等档案材料原件归档,照片、底片同步归档,并附以文字说明。
2.4 加强编研,重在利用
档案部门要善于抓住机遇,结合学校实际工作,积极参与学校的活动,争取学校各级领导的重视和支持。通过学校网页制作、举办专题展览、编辑学院简介、参与资料片制作等多种形式,充分发挥声像档案在学校的建设和发展中的作用。如在我校教学评估中形成的声像档案,不仅记录着我校新专业的发展历程,也为各分院要吸取、借鉴他人的成功经验时,提供方便条件。近年来,我校档案室利用声像档案,结合档案室以前编写的《专家集萃》完成了名师介绍专栏;为精品课程建设的课程提供音像材料,为各分院宣传介绍提供图片,协助建设专业特色明显的丝绸博物馆、动植物标本馆以及校史馆,为学院的网页配备新闻图片,参与制作校庆纪念光盘,工作得到了多个部门的认同。
丰富的声像档案展示了我校不平凡的发展轨迹,扩大学校在社会上的影响,发挥档案的宣传功能;另一方面也能使全校师生员工在良好的校园环境和文化熏陶中激发荣誉感、使命感,提高审美情趣,提高了广大师生员工爱校情怀,发挥声像档案的教育功能。
总之,声像档案收集是进行档案信息资源开发的重要前提。应加强对档案人员专业知识和技能的培训,加强档案馆的建设,推进声像档案数字化、网络化进程,不断总结经验,进行开发与利用。丰富的高校声像档案有利于进行宣传和教育,也能提高学校办学能力和知名度,为高校各项评估和重大活动提供声像档案信息服务。
参考文献
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心理暗示是指用含蓄、间接的方式,对别人的心理和行为产生影响。暗示作用往往会使别人不自觉地按照一定的方式行动,或者不加批判地接受一定的意见或信念。在数学教学过程中,心理暗示如果运用得当,将给我们带来意想不到的效果。当然,教学过程中的心理暗示方法很多,笔者就自己在实践过程中感触较深的几点谈一些体会,望大家斧正。
1 趣味教学暗示着愉快心情的激发
数学是关于数量关系与空间形式的一门科学,数学学科的性质给学生的往往是严肃而冷冰冰的面孔,对一些学生而言,严谨的推理、精确的计算、多变的想象会使他们产生畏惧心理。为了扭转学生的消极心态,笔者采用趣味教学,试图暗示学生要以愉快的心情参与数学学习,收到了良好效果。
笔者经常采用趣味教学,原来以为仅是提高学生学习数学的兴趣的。经多年的实践发现,趣味教学还具有暗示学生进行自我调整,以愉快的心情参与数学学习的功效。不少学生曾经对笔者说:“李老师,不知怎么回事,我一想到要上数学课,心情就兴奋起来。因为我一上数学课,就期待数学老师又给我们带来什么有趣的事情。”记得有一次,一个初一的学生早读还红着眼圈,可上第一节数学课时,他就非常积极,好像根本没有发生什么不愉快的事情,等下课后,却又趴在桌子上。笔者向他询问,原来这个学生上课来校之前,被家长骂过。笔者问:“数学课你很高兴,可现在为什么又蔫了?”学生说:“不知怎么回事,我一上数学课就把什么都忘了,因为数学老师总会弄些有趣的事情。现在我又想起被爸爸骂的情景,又有点难过了。”笔者不由地想起自己也有过类似的经历,一次因为一个学生犯错误,导致自己心情一直不好,在家里随便浏览电视节目,可一看到赵本山,就不再调电视了,等看完小品后,自我感觉心情好多了。其实,如果数学课经常笑声不断,那么上数学课之前,学生的愉快心情自然由于暗示而被激发,他们往往在期待着老师又给他们带来什么有趣的事情。数学的学科特点恰恰需要这样的心理暗示,记得我的中学数学教学法老师讲过这样的一句话:“我一节课至少争取让学生笑三次。”现在的实践使笔者体会尤深。不过笔者有几点体会,需要我们注意,一是创设的有趣情景应该和谐,与教学活动自然衔接,不要牵强附会,这需要教师动脑筋设计;二是要健康向上,符合学生的心理特点;三是教师要随机应变,适度运用幽默的语言;四要围绕教学重点上课,不能因为要创造幽默有趣的情景而喧宾夺主,使学生分心,营造愉悦的情境主要是以辅助数学教学为目的。
2 含蓄语言暗示着教师希望的期待
心理暗示是人类生活中一个特别重要的心理现象。恰当运用心理暗示会产生意想不到的效果。数学信息往往具有准确、直接的特点,更加需要其它信息的辅助暗示。
所以数学教师要善于利用一切时机与学生进行心理交流,一句口头表扬,一个热情鼓励的目光,一次表现机会的给予,对学生来说都是激动人心的,教师都可以为其提供,进而增进他们的自尊和自信。 转贴于
笔者这里的含蓄语言不仅指口头语言,而且是指教师可以运用丰富的体态语言对学生进行暗示,以弥补数学学科信息传递方面存在的缺陷。在课堂提问时,笔者就采用了充满期待的眼神来暗示学生参与讨论,让学生感觉到老师就是在提问自己,在数学课堂上学生提问和回答的气氛非常热烈。当提问的问题有一定的难度时,笔者往往会将眼神对准成绩较好的学生,使这些学生感觉到老师的期待和自己面临的挑战,更加投入到问题的解决中去。当问题比较简单时,笔者往往将眼神对准成绩较差的学生,使他们感觉到老师并没有遗忘他们,当他们能够回答老师的问题时,笔者往往用赞许的目光并配予适度的表扬,使他们获得自信,克服自卑心理。记得有一次,一个学生做小动作,笔者没有直接批评他,而是走到他旁边,用手轻轻地碰了他的肩膀,结果这个学生接着都很认真地听讲。事后这个学生告诉笔者:“老师轻碰肩膀有三个意思:一是给自己一个面子;二是叫我不要开小差;三是期待我能够把问题解决。”真想不到笔者的轻轻一碰,起着意想不到的效果!不过,笔者感觉到教师要采用含蓄的语言暗示学生,应该注意以下的几点:一是要根据不同的对象采用不同的方法,一些对其采用口头语言暗示效果不佳的学生采用其它暗示的方法往往能够奏效;二是适度控制暗示的信息量,以学生能够感受到为准;三是传递的信息和方法要多样、多变,例如我们不能老将难题暗示给优秀学生解决,否则一些成绩差的学生往往会得到“另一暗示”:“难题与我无关!”四是要让学生感受到教师的暗示是积极的和善意的,不要让学生产生误解。
3 迂回手段来暗示不良行为的改变
随着科学技术的进步,定置技术也得到了快速的发展,特别是在安全信息定制管理方面比较明显。安全信息管理技术可以有效的对施工现场所涉及的安全信息进行收集、加工,还可以优化建筑施工的管理工作,提高施工管理的效率,有效的降低安全事故的发生频率。
1 安全信息的分类
由于信息在本质特征方面存在很多的不同之处,所以对于不同的大量信息进行分类、处理、储存等方式各不相同,所以有关的施工管理人员就有必要对这大量的信息进行合理的分类和储存。
如果按照信息的形态进行分类大致的可以将信息分为两个种类:
一个是一次安全信息,另外的一种是二次安全信息。对于这两种安全信息来讲他们各有不同的涵盖范围,一次安全信息包括相关的施工场所和施工设备的安全,还有参与施工的相关工作人员的安全;
二次安全信息主要是包括有关于施工的一些安全条例和政策、标准等。
对于安全信息流的认识最为主要的是应该认识到在信息和施工之间的对称性,主要包括的是施工人员分别与施工设备、施工人员的信息流,还包括施工场所与施工设备之间的信息流。在相关的过程中所涉及的安全信息动力技术包括系统网络管理以及相关的工程技术验收工作等[1]。
如果从具体的应用方向对安全信息进行分类的话可以将安全信息分为以下的几个种类,也就是安全指令性信息、安全活动性信息以及生产安全状态信息等三类。
相关的安全活动信息主要包括对于施工人员安全意识的培养;对于安全常识的宣传;对于施工中所需要的安全材料的检验等一些种类;生产安全状态信息主要的包括对于有关施工人员的安全素质、安全意识的培养、安全技能的提高以及遵守相关的工作操作规定的安全行为等;安全指令性信息主要包括上级部门的安全指示,执行的安全计划的指标、进行安全施工的政策以及指标,对于相关的安全隐患的整改以及对于有违反规定行为的处罚决定通知书等。
2 实行安全信息定置管理的作用
对于建筑施工现场的管理必须坚持合理、科学的原则,不断地对在施工中各个因素之间的施工设备、工作人员以及有关的施工现场的关系进行深入的探讨,借助于有关的施工现场信息管理的手段,对参与施工的有关设备进行科学的管理,逐步的实现建筑施工现场管理的科学化,达到高效施工、科学施工的目标。同时由于经济的快速发展所引领的建筑施工的快速发展,对于建筑施工现场安全信息的管理也是逐步的提高,不仅是在建筑行业,而且在其他很多行业都可以看到对于信息进行管理的需要,进行信息管理的领域也是在逐步的扩展之中,重要性也是日渐突出。为此,相关的工作人员应该对安全信息的定制管理进行合理的转变,将传统的信息管理方式转变为比较现代化的信息管理方式,运用科学的安全信息定置技术对建筑施工现场进行合理的管理,这样逐步的推进安全信息定置技术的现代化就可以有效的避免在建筑施工现场进行施工所发生意外事故的概率。
进行安全信息的管理对于整个建筑施工安全来讲是其中十分重要的一个步骤,对于这个环节执行的高效与否会直接关系到建筑工程的施工标准和质量。所以这也就要求建筑工程管理人员在进行建筑施工的过程中应该着重注意加强对于安全信息的管理,不断的提高对于安全信息的管理技术[2]。建筑施工现场安全信息定置管理技术就对施工中所涉及的各施工要素进行整合处理,对于有利于提高工程安全、提高工程质量的各个方面进行综合的考量,然后根据不同的情况设计出安全系数比较高的工程施工体系。还可以在进行设计时借助于计算机系统用来提供精确地信息,保证相关施工工作的展开。
3 建筑施工现场对安全信息定制管理技术的应用
建筑施工现场管理工作目的对相关的管理工作的信息应用产生制约,从争取进行安全管理的目的出发,有关的现场管理施工人员应该坚持对现场的安全信息进行收集,并且根据所收集的相关安全信息进行整理,并且及时的作出反馈,并且据此对有关的施工人员的工作作出指导,并且还应该注意有关的可能出现的事故以及隐患,确保建筑施工的安全进行。在进行相关工作展开的同时还应该注意对于现场警示板的管理工作,通过警示板提示相关的施工人员可能存在的施工风险以及可能的危险,这些都是施工人员需要加强注意的地方。
3.1 对于建筑施工技术安全信息管理的基本操作程序
基本的操作程序主要的包括以下的几个方面,首先应该进行的是通过对现场施工的有关处理,建立起一定的系统,并且还要对施工现场进行相关数据的整理,并且注意用文字的形式体现出来,其次是将收集到的信息输入到所建立的计算机网络中,并且根据相关的信息进行建档,设计以及存储工作。通过以上的这些工作可以有效的保证施工现场的安全管理工作的有序展开。
3.2 对于具体的建筑施工工程的特点进行具体的分析
与其他的行业相比较建筑行业具有很大的特殊性,主要表现在以下的几个方面:建筑施工工程的关联工种是比较多的,多数是在高空进行作业,具体进行相关操作的作业环境是比较差的,对现场进行高效管理的难度比较的大等很多方面。
3.3 进行有效的日视管理的要点
对于建筑施工的现场管理工作来讲,基于视觉信息组织的管理模式是有着十分重要的意义的。这样可以直观形象的对不同的信息进行效率比较高的展示,可以有效的提高工程的安全效果,相关的施工人员可以很直观的接受相关的安全信息,对施工质量也能够有一个比较直观的评价和判断[3]。
3.4 合理的利用安全标志以及安全色
为了避免在施工的过程中避免事故的发生,对于相关的施工信息应该采用不同的颜色进行区分。当今我国的施工安全色主要包括红、蓝、黄、绿四种,借助于这些颜色可以有效的帮助相关的施工人员对安全信息进行直观认识,有效的降低相关的安全事故的发生频率。安全标志主要包括安全标志的主体和辅助标志两个部分,由一些特定的几何图形或者其他的一些符号构成。
关键词:安监管理;信息技术;煤矿;生产
我国的能源生产和利用,包括延续到消费领域,煤炭一直处在龙头地位,社会各界和政府都高度重视煤炭生产安全,对于传统的生产技术和管理体制,始终处在被淘汰的范畴。作为煤矿生产以及安全事故的有效控制,煤矿的安全生产管理和监视,抑制围绕着煤矿的安全事故展开[1]。随着计算机信息技术的运营,如今的煤矿生产安全系统的管理和应用,正在向着智能化和灵敏化的进程方向进发,甚至将覆盖未来的煤矿安监系统。将传统的落后的煤矿生产安全管理彻底颠覆,这是我国煤矿生产未来进入现代化发展轨道的必由之路。
1煤矿计算机网络应用现状
1.1智能化矿井生产
从当前国内煤矿井下生产智能化程度来看,煤矿生产和安全监控纳入到信息化和现代化系统中,运用信息技术,强化煤矿安全生产监督,是技术性的颠覆,对煤矿生产安全水平予以了提升。每个环节均采用了不同程度的智能化改造,虽然与国外先进水平相比尚不能齐平,但也十分接近。很多管理已经不同程度地实现了生产过程的智能化和机械化。在运输、采掘的各个环节,形成了智能化管理的运作整体,但又相互独立运行。这就是计算机信息技术的独特魅力,矿井的综合智能化系统的结合,使得矿井的智能化水平得到了快速的提升。劳动力不需要使用过多,就能将生活效率加以提升,这就是将劳动密集型产业过渡到机械智能自动化产业的体现。
1.2数字化的生产环境
在发生井下紧急事故的时候,运用数字化技术,将应急措施加以科学化、快速化、合理化,运用先进的计算机平台,将灾难情况下的探测技术和设备、视频系统等,调动起来,例如数字化计算机网络、通信系统、视频系统等,在灾难发生的时候快速组建起来。将煤矿安全作业规程和安全生产调度整合为数字化生产环境。借助先进的计算机信息管理平台来进行事故的处置,得到高效快速科学的处理效果。
1.3数字化企业管理
借助计算机管理数字化平台,地面的中央调度控制室,也能够控制和监视所有的矿井的设备和环境,将运输、销售、设备、财务、资金等等核心的业务管理数字化以及办公智能化、煤矿数字化管理,以企业内部外部网站的形式加以运行。从管理到生产,人员的信息通过系统可以快速了解,统一管理,统一调度。生产经营将得到最优化的资源配置,精简后的数据被分析和整理,以可行性报告的形式呈现到决策者的面前,达到煤矿企业的管控一体化建设的目的[3]。
2数字化煤矿安监生产管理技术应用
2.1实时矿压监测
对于矿井的矿压进行实时的监测,将系统的工作过程,运用传感器的信号转换处理的方法,将井下额分站的信号予以采集、收集和转换处理,传到地面的计算机系统中,然后再传送到设备粒。将多台矿压的传感器集中和连接起来,设置采取区的监测点,形成井下分站的信号传输架构,通过信号传输,媒体的传输设备,包含调制解调器和通讯电缆,将各个监测点收到的矿压监测值等参数进行调用和显示,能够为管理者提供历史资料、重要参数,看到煤矿生产中的各个环节的运行情况,同时,如果发生了煤矿的安全隐患,参数的监控系统可以在参数值超过限定值的时候进行及时的报警,将紧急处理状态加以转换,提高安全预警的同时也及早地排除隐患。
2.2通风系统实时监测
瓦斯爆炸严重损毁着煤矿的安全,给井下工作人员带来的危害是无法估计的。采用瓦斯实时监控,能够将系统的结构和矿井的通风网络进行检测。两个监测系统可以加以整合,形成新的监控系统,该系统运用计算机网络技术进行仿真和模拟,通过煤矿的矿井通风网络安全性评估,模拟通风系统,动态地将矿井的通风系统加以实时的监测,不仅可以提高通风网络以及瓦斯的检测力度,也能在灾难发生的过程中快速形成就在的决策,并且将风流加以科学的控制。瓦斯一旦超过预警值,危险的发生就会是一瞬间。
2.3瓦斯实时监测
进行瓦斯的检测,必须将地面中心站和传输设备井下分站的组成加以调用,形成数字化信息的采集和传输系统,传感器中包含了温度、负压和风速传感器,还包括了一氧化碳、瓦斯传感器等,能够将煤矿的安全监控系统加以组合,一旦检测的参数值超过了限定的数值,系统就会按照实现设置的预警值进行自动报警,当自动报警装置转换到紧急处理状态后,现场的数据将会把有问题的参数加以量化的显示。历史数据和正常数据将被智能化系统加以处理和对比,分析系统对现场的紧急状态加以处理,现场的环境加以分析,然后将超过预警值的部分加以显示,提供事后分析的依据,将涉及到改造和环境优化的参考数据加以整理。最终形成了可行性报告,内含有参考价值的数据和分析,为决策者的正确决定提供帮助。
2.4煤矿管理信息网络平台建设
对于煤矿信息的数字化平台的开拓,应适应煤矿数字信息的发展要求,将网络时代的特征体现到煤矿交易和管理系统中,通过互联网的数字化平台的运作,煤矿能够在互联网上快速地交易,煤矿的营销方式发生了彻底的改变。营销供应链增加了网上营销这一渠道,网络销售的链条不仅能够将市场的利润等加以快速的计算,还能实现信息的共享、使用和协调,最终实现互联网经营的营销的就爱狗,互联网营销,突出的是自身在市场竞争中的优势,展现了产品的竞争力,将营销区域划分为若干块,采用以点带面的方法,建成网络经营分块销售的架构。
3煤矿企业网络信息安监技术的发展前景
(1)煤矿企业的数字化信息化系统的管理,通过煤矿企业的运营,将进入快速发展的轨道,通过集团企业战略,数字化信息系统在资本运作、集中财务管理、人力资源、安全生产等方面不断进步。规章制度将被更加严格地落实,安全管理水平将采用高新技术的形式,被进行规范和治理,隐患将被排查,生产过程将被强化,尤其是安全生产责任制将通过政府和企业的共同努力和协作加以设施。各级部门担负着对安全生产进行综合监督和管理的责任,监察部门将对安全生产进行严肃的专项整治。(2)随着煤矿行业的快速发展,数据的统一化管理被提上日程,数据集中化管理,有利于提升数据价值,改进营销决策水平,促进企业的业务管理日趋科学化。(3)对煤矿的生产安全的管理始终是煤矿工作的核心内容。加强生产安全信息化建设,主要集中在对瓦斯、温度、井下运输、顶板压力、有毒有害气体的监控上,因此,依托信息网络,将安全生产信息进行联网,建设安全生产应急救援和生产信息系统,才能充分发挥煤矿企业安全生产的监督管理职能。
4结语
煤矿安全信息监控系统的技术应用,不仅是各种仪器设备的更新,也是管理模式的与时俱进,现代煤矿企业管理要保证信息网络技术的可持续健康发展,还要采用培训手段加以拓展,技术的转化将促进行业的进步。未来煤炭行业的管理必将更加科学和完善。
参考文献:
档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程。换句话说,档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。这是一个长期的发展过程,在这一过程中,要不断地采用现代信息技?g装备档案部门,从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平。
1 计算机信息技术集成有效促进档案管理载体发生重大变化
与传统的档案管理载体不同,信息技术更多的是将档案内容转换成信息化数字内容通过计算机技术和网络技术、借助相关软件作为载体予以保存,实现了档案管理储存的数据化、虚拟化和数字化。例如在高校中计算机信息技术就得到了很好的应用。 随着信息技术中硬技术的不断应用,大部分学校档案管理工作部门均配备了相应的多媒体电脑、资料扫描仪、打印机以及相机等硬件设备。工作人员可以根据每一阶段利用计算机从互联网等多个方面获取资料信息,对于收集的资料可以利用扫描仪全部转换为电子版,从而实现资料数字化。电子文件不同于传统纸质文件,其更易于保管,并且方便,所占空间大大缩小。因为电子文件属于一类新型信息载体,近年来以光学材料及磁性材料作为信息载体的电子档案逐渐取代了以纸质作为信息载体的纸质档案。针对学校获得个人中奖旗、奖杯以及各种纪念品,由于是属于立体物品传统保管工中很难确保其经过长时间之后不会出现变色、损坏等。传统的档案管理往往是以实物保存为主要的载体形式,受保存空间和时间影响较大,档案储存内容很大程度上依赖于载体的可承受能力。信息技术集成条件下的档案管理载体有效实现了计算机的全程操控,有效实现了档案数据处理与交换的效能,有效避免了受传统档案管理时间和空间约束的限制。
2 计算机信息技术中软技术的应用
档案信息管理系统的软件功能越来越完善。随着信息技术的不断发展,为了进一步提高电子文档的管理工作数据库逐渐被应用在档案管理工作中。信息技术的不断发展为档案信息化管理提供了技术支撑。数据库技术的运用早期文件系统也可以实现电子文档的存储工作,但是因为早期文件系统在数据信息冗余、数据共享以及信息检索方面都存在一些弊端,从而未能得到推广采用。数据可技术的应用可以很容易的完成数据信息的冗余消除、信息检索、存储以及信息共享工作。一旦建立了用于管理档案信息的统一数据库,可以使其充分发挥计算机具有的密集存储以及快速检索功能,不仅能进一步提高高校档案信息的保密性,还能大大提高档案管理工作效率。网络系统功能越来越完善,互联网技术的运用其中为档案管理信息管理平台的运行提供了重要的保障。例如依托云技术构建档案信息资源共享平台。基于云计算的档案信息化管理系统主要由基础硬件设施和云管理平台以及云档案管理应用程序所构成。档案管理云应用程序主要是面向档案信息用户,对档案进行相关操作管理的软件。通过构建云计算档案管理平台可以实现档案信息资源的共享,提高不同部门档案信息封闭的缺陷,有效的避免重复构建信息管理系统的弊端,降低档案信息化建设成本支出而互联网技术属于一种全球性的计算机网络,其由不同中规模大小、不同类型的计算机网络组合而成。由于计算机网络的出现,使资源共享变成了可能,而随着互联网技术的不断发展,互联网技术在设备及技术上都能达到档案的网络化管理相关要求。互联网技术不仅能实现数据档案的传输、接收、收集,还能真正实现网上信息资源数据的共享,从而大大提高档案管理工作质量,节省了人力、财力。
3 计算机信息技术在档案管理的应用中存在一些问题