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一、会计、财务管理和审计三者之间的区别
1.产生
会计出现最早,随着生产力的发展,劳动中开始出现剩余产品,如何对这一部分进行分配逐渐成为人们考虑的重点问题。会计意识便是在这种情况下诞生的,最初用于对剩余劳动成果的简单计量和计算。当生产力发展到一定阶段时,剩余劳动成果越来越多,会计也逐渐成了一种独立职能,用于科学地管理生产活动。财务管理最早主要是针对企业而言的,当股份公司出现后,需要对其资金使用状况加以预测分析、监管调节,以获取最大化效益,财务管理在这种背景下出现,随着商业的繁荣发展,业务量增多,加大了业主理财活动的难度,财务管理也逐渐分离,发展为一项独立的管理工作。在19 世纪末期,专业化财务管理就已出现。
审计指的是将现状与既定标准进行对比,主要起监督作用,是随着经济活动不断发展、人们的思想认识不断提升之后产生的。以企业为例,早期的企业负责人较少,常采用聘请外来会计人员的方式完成查账等工作,此处的查账、对账就是独立审计的开端。当股份公司出现后,所有权和经营权逐渐分离,股东往往只负责投资,不再参与具体管理事项。为保证聘请的管理者不会趁机中饱私囊,还会聘请第三方作为见证,即独立审计。
2.地位
在现代化公司企业中,都设置有独立的会计部门、财务部门和管理部门,这些部门隶属于公司内部,在职能上独立,是企业内部正常运行不可缺少的部门。工作人员多是企业通过招聘而入岗的,除了履行岗位职能和任务外,权力明显受到限制,需要听从企业高层人员的指挥调遣,人员的独立性较差。有些公司内部也设置有审计机构,但审计机构不仅存在于企业内部,另外还有政府审计、注册会计师审计,相对于其他两个部门而言,审计部门独立性较强,工作人员同样执行岗位任务,但一般不直接对上级领导。
3.职能
会计的基本职能是反映信息和监督,对企业整体情况和各个细节都能作出客观、真实而又全面的反映,进而引导领导者科学作出决策,制订合理可行的方案。在反映信息之外,会计其实还具备一定的监督功能,能适当控制经济活动的开展程度以及监督财务收支情况。会计可以说是管理的一部分,但自身并不具备管理功能,反而需要被管理。
财务管理可以理解为是对货币关系进行直接处理,是通过有效手段对企业财务方面开展的包括计划、分析、组织、监督、调节等环节在内的管理过程。管理是其本身的一种直接职能,财务管理人员需要明确企业在某一时期的主要任务和发展目标,结合其他要求加以考虑,制订若干方案,经过商榷最终选出最佳方案。同时管理人员还要对可能出现的风险、未来的现金流量状况以及企业经营成果进行科学预估, 确保在方案执行过程中减少失误次数。由于整个过程具有复杂多变性,为保证一切顺利开展,就需要调节控制。
审计作为一种监督机制,从早先的详细审计发展至今天的抽样审计,还将计算机等高新技术应用其中,使审计质量和审计效率都有所提升。如今,民间审计也逐步向国际化、标准化迈进。审计自身除了监督,还具备鉴证、评价等职能。通过监督引导所有经济活动走向正轨,按照方案进行。鉴证指的是企业某项活动需要得到审核检查后才能开展,或者某项专利需要得到相关权威部门认可和鉴证后才能上市, 此时需外部审计机构对其进行审核检查,并给出书面证明。评价指的是按照一定标准对预算、方案等进行分析评估,确定可行后才能付诸实践,通过评价可以收到反馈和建议,对各方面的调整优化具有重大现实意义。
4.对象
会计是对一定主体的经济活动开展的核算、监督、信息反馈等工作,会计对象即是指其核算和监督的内容,具体指的是资金运动,涉及的经济活动都要能用货币表现。它强调的是对某项经济活动进行计量、确认、记录,反映的是资金运动产生的各种信息,而并非对资金运动本身进行监督。财务管理是围绕资金运动本身展开的一系列活动,所以其对象主要是资金的循环周转,重点任务在于如何筹资并合理运用,最终实现企业利益的最大化。
审计对象最初以各种资料、报表、凭证等为主,确保其内容真实合法,然后予以通过。在经济不断进步的过程中,审计对象范围有所扩大,除了各种资料凭证,还涉及监督执行效果、工作完成程度、是否遵守法律制度等。
二、会计、财务管理和审计三者之间的联系
1.三者同源
从前面分析可知,会计、财务管理和审计在产生、地位、职能和对象上都有明显不同,它们应该属于三个独立的学科。然而这并不意味着它们之间没有联系,相反,三者之间也存在着非常密切的联系。它们都是经济范围内的活动,都源自于经济生产,是生产力提升、经济发展到一定阶段的产物。各自的职能、对象都是为了适应经济发展和生产活动需求而出现的,如今,经济水平提升,未来发展趋势更为迅猛,暗示着会计、财务管理和审计的地位越来越高,作用越来越重要。而从另一角度来看,随着三者的进一步完善,又能反过来推动经济有新的突破。所以说,三者同源、密不可分。
2.依赖促进作用
在经济管理活动中,不管是预算、决策,还是方案制订。审查,都要提前做好准备工作,全面了解企业的真实经营状况,对市场展开全面调查,获取所需信息。同时分析行业未来的发展趋势,明确管理活动的规模和要求。具备了这些条件,方能占据主动地位,开展各项业务。前面已经提及,会计的一大职能就是反映信息,实际上经济管理活动所需要的大部分信息都来自于会计。因此,财务管理和审计对会计有依赖。
从会计和财务管理来看,预测是财务管理前期的重要环节,若没有会计提供的信息,或者提供的信息不完整、不真实,预测的精准度将大受影响,甚至缺乏可行性。财务管理要对资源加以合理利用,提高资金使用效率,若会计不能及时提供与资金、资源有关的信息,财务管理工作必将被耽误。另外,会计提供的收支状况、成本等信息都对财务管理影响重大。
从会计和审计来看,两者都具有一定的监督功能,另外,审计可能会有变化,但作为审计对象的会计对象不会改变。财务管理和审计很大程度上依赖会计,但三者的作用是相互的,财务管理和审计同样对会计有促进作用。若说会计反映的是数量,则财务管理更倾向于质量、管理水平的提升,也有利于会计的发展。而审计的监督功能及时发现会计信息的真伪,以免出现信息失真现象,在某些制度的具体执行上也有着监督作用,同样能促进会计发展。
3.目的一致
从短期目标来看,三者有区别,但从长远来看,从本质上分析,会计、财务管理和审计的目的都具有一致性。它们都是为了优化企业内部管理,杜绝出现一些违法行为,维护利益相关者的利益,使企业获取经济效益的最大化。
三、会计、财务管理、审计协同效应浅探
1.国内教育现状
在当前知识经济时代,知识的作用更为突出,在企业会计和财务管理方面,急需大量高素质的优秀人才。然而,就国内当前形势而言,虽然各高校纷纷开设有会计、财经等专业,但真正能适应社会用人单位需求的人才却极其匮乏。究其原因,主要在于脱离实际生活,缺少实践操作能力,这就给高校教育提供了新的方向。随着教育改革的深入,我国高校更注重大学生的综合能力和实践创新素质的培养,如今,教育门槛降低,教育逐渐大众化,实用型人才成了教育培养的重点。因此,在教学中,除了教材内容、教学手段、思想观念需要转变和更新外,还需实现理论和实践的完美结合,教学内容要与实际联系,需要根据用人单位的岗位职责和工作要求不断调整。以职业需求为导向的教学模式在当前高校十分流行,值得推荐、推广。
目前,国内关于会计、财务管理和审计的争论依然莫衷一是,但从前面分析中不难看出,三者同源,且彼此之间具有互相促进的作用,而会计的先驱领导作用最为突出,能为财务管理和审计工作提供相应的信息。所以在教学中,应建立起 大会计专业知识体系,将三者互相结合,重点突出会计。
2.大会计
摘 要 会计电算化在广泛的应用,计算机帮助审计人员完成一部分财务审计工作,所以对审计人员提出了更高的要求。如何在电算化条件下开展好审计工作是广大审计人员面临的一个问题,本文从会计电算化条件下财务审计环境的变化出发,对会计电算化审计的基本方法、审计内容以及电算化审计方法的发展和完善进行简单的探讨,并针对如何完善财务审计提出相应的对策和建议。
关键词 电算化 审计 探究
随着会计电算化的广泛应用和发展,传统的财务审计面临着新的挑战。会计电算化条件下的财务审计与对手工会计的财务审计并没有本质的区别,财务审计目的与职能并没有改变,财务审计同样是执行经济监督的智能。但财务审计的线索发生了改变,存有会计信息的光盘、磁盘代替了传统的账簿,计算机程序自动完成了原始数据到报表输出的整个过程;会计电算化的信息系统内部控制比手工会计内部控制的范围扩大了,电算化处理数据的特点非常明显;财务审计的内容发生了变化,会计电算化审计的对象是计算机,审计的工具是计算机;财务审计技术也发生了变化,用计算机进行辅助审计,计算机帮助审计人员完成一部分财务审计工作,所以对审计人员提出了更高的要求。本文从会计电算化条件下财务审计环境的变化,会计电算化审计的基本方法、审计内容,电算化审计方法的发展和完善,财务审计的对策和建议进行简单的探讨。
一、电算化条件下财务审计的环境变化
1.财务审计的线索发生变化。
手工会计由原始凭证到记账凭证,登记总账、明细账到编制财务报表等纸面信息,每步都有数字和文字记录,都有经手人签字,财务审计线索十分清楚,审计人员通过查阅这些纸面信息,加上自己的判断,获取审计线索。在会计电算化条件下,整个纸面信息系统变成了磁性介质上的代码,肉眼所获取线索减少。此外,从会计原始数据到财务报表的整个输出过程,全部由计算机自动完成整个程序,财务审计线索中断甚至消失。传统的财务审计方法,在会计电算化的条件下已不完全适用。过去的财务信息和财务资料对于财务审计人员来说,变的模糊不直观。
2.财务审计的内容发生变化。
会计电算化系统的处理是否安全可靠,是否合规合法,都与计算机系统的控制和处理功能有关。会计电算化软件可能会被人非法嵌入或非法篡改系统等舞弊程序,而计算机只按给定的错误程序及方式处理有关的会计事项,其结果是可想而知的。这是手工审计方式无法解决的。
3.财务审计的技术方法发生变化。
制单、登账、转账和审核在传统的会计记账方法下,相应的都有记录,直观明确有关人员的责任。在会计电算化条件下,会计信息记录只能凭借机器阅读,会计人员上机过程中建立、消除、更新等操作资料的记录现在变得很难发现或根本就不留痕迹。传统的手工财务审计对证据的取证、审核和检验方法明显不适应。
4.财务审计的系统内部控制发生变化。
财务内部控制在手工会计核算条件下表现为对人的控制,强调相互牵制、职责分清,主要是进行手工核对和检查纸面信息,责任明确,结果直观。内部控制是以计算机内部控制为主,在会计电算化条件下转变为对机器和人两方面的控制。审计线索自然消失的趋势所带来的差错在审计中很难发现,在没有控制的情况下,计算机不留任何痕迹地进行程序和数据的修改,对财务审计工作来说增加了新的难题。
二、会计电算化条件下财务审计的基本方法
1.审计人员绕过计算机审计,不审查电算化机器内部的信息系统程序和文件,仅仅审查输入计算机打印数据和输出的账表。财务审计人员在审计时,追查审计的线索直到输入计算机,越过计算机,再继续跟踪审查、核对计算机的输出和输入是否一致。与手工财务审计无大区别,进行审计时只是绕过了计算机,不要求财务审计人员具有电算化会计和计算机的知识,适用于输入与输出能直接核对的、简单的、保留完整的电算化会计信息系统线索审计。
2.审计人员通过计算机审计。审查电算化会计信息系统文件的输入和输出,审查计算机内部的处理和功能,审查计算机内部存储的文件和程序。进入计算机内部进行审查,与手工审计差异较大,审计人员要有较高的电算化会计和计算机的知识和技能,懂得电算化信息系统的内部控制和系统审查的方法。适用于会计电算化程度较高的会计信息系统的审计。
3.审计人员利用计算机程序和设备进行的审计。审计的工具是利用计算机辅助完成审计工作,利用计算机检测和审查电算化会计系统的应用程序,进行各种处理和审查存储在计算机中的账表,加快和提高审计速度。财务审计人员要具有较高电算化会计技能和计算机的知识,要具有较复杂的电算化会计信息系统的计算机应用方法,是现代化财务审计技术的一个标志。
三、会计电算化条件下财务审计的内容
1.会计电算化信息系统内部控制的审查。
会计电算化条件下系统内部控制是否有效健全,能否安全可靠的运行,会计信息是否真实、可靠、合法。电算化会计系统由计算机软件、硬件、系统工作人员和会计处理体系组成,内部控制应是对计算机系统中的程序和工作的人员控制,内部控制的审计应进行符合性测试,加强和完善内部控制系统为目的。
2. 会计电算化计算机系统处理和控制功能的审计。
此项审查包括应用程序的审计和系统开发的审计。应用程序的审计采用逻辑复查法和检测数据法等,证实系统能按有关的政策法令和规定的会计制度处理各项业务,防止错误的发生,并达到控制目的,采用计算机辅助财务审计技术进行。应用系统开发的审计就是对开发系统过程进行的财务审计,是事前财务审计,是财务审计人员参与设计、调试和系统分析,借此熟悉系统的功能、结构和控制措施,对开发和安排审计程序段进行参与,便于开展财务审计。财务审计人员还应该对开发的方法程序进行检查,检查是否合理、科学、先进,计算机系统资料是否齐全规范。
3.会计电算化条件下会计数据的审计
电算化处理的会计数据正确性、可靠性、真实性,对会计信息的正确性、可靠性和真实直接受到影响,所以审计这一部分是至关的重要,财务审计人员可以采用审计专用的软件,或利用自身的电算化会计系统查询、分析和统计子系统进行账表文件的审查和分析。对数据文件的财务审计就是对会计数据文件进行实质性测试,检查会计数据并进行会计数据审核分析,同时进行对内部控制措施的符合性测试。
四、会计电算化条件下财务审计方法的发展和完善
1.财务审计是一项很强的专业性工作,需要财务审计人员们运用其有效的财务审计技术方法、业务知识和职业判断去发现问题和解决问题。电算化财务审计作为一种现代化的工具,只能在工作效率、运算分析、资源共享和逻辑判断方面体现它的优势。真正地应用好电算化财务审计技术,就要找到两者的结合点:财务审计专业人员要以职业判断和业务思路为工作核心,以计算机辅助财务审计的逻辑分析和强大的运算的功能为工具,达到“算”、“审”合一的境界,才能真正地发挥出计算机辅助财务审计的优势。因此,财务审计人员要不断加强培训学习,提高财务审计人员的素质。更新财务审计人员的知识结构,提高他们的职业判断能力和技术水平。在新的财务审计环境下,加强计算机的网络知识、应用技术、数据处理技术的培训,培养出复合型的财务审计人才,适应财务审计环境的变化,更好地完成财务审计任务。
2.要注重电算化财务审计事前与事中的财务审计,强化财务审计对内部控制的了解。通过财务审计的事前、事中审计,使财务审计人员对信息系统业务流程的传递和产生情况,被审计单位执行内部控制制度的情况有深刻的认识。有助于财务审计人员在财务审计过程中对被审计单位控制风险和固有风险作出合理评估,将计算机的财务审计风险控制在可接受的水平上。
3.积极开发通用的财务审计软件,提高财务审计工作效率。财务审计软件可方便地访问被财务审计单位大量存储在磁性介质中的会计信息,有效地按照既定的标准和要求对其进行加工、处理,输出财务审计人员所需的会计信息。提高计算机财务审计工作的效率,加深财务审计人员对被审计单位的信息系统及其操作的理解,减少财务审计人员对计算机专家的依赖,是有效、便捷提高财务审计人员计算机处理技能。
五、会计电算化条件下财务审计的对策和建议
为了达到上述目的,审计人员需进行多方面审计活动。
1.会计软件是电算化的核心,会计软件程序质量的高低,直接决定了电算化系统整体水平,被审计单位的财务软件是购买的,要查询其是否经过关部门的评审;企业委托他人开发或自主开发的,则要经过有关部门的考核标准。在管理上要设立电子密钥、防火墙,采用网上公证、监控操作等办法实现系统信息的完整性。
2.培养复合型知识结构的财务审计人员。加强财务审计人员计算机应用能力及知识的培训;搭配审计小组人员要合理,充分考虑计算机专家和审计专家的紧密配合,在分工上要合理,不留盲点,相互沟通,提高工作效率。
3.突出审计的重点。会计软件程序应有数据控制和处理的及时性、可靠性和正确性,以及程序的容错能力和纠错能力。程序设计是否符合有关规定、会计法规和会计制度,以考核它的合法性,利用被财务审单位的实际数据,对电算化系统进行处理检验,审计会计电算化系统的数据文件。
总的来看,快速发展的会计电算化,同样需要加快财务审计电脑辅助软件的应用和引用,努力提高财务审计人员的电脑辅助软件的应用水平。全面地、及时地、准确地对企业的业务信息和财务信息做出评价和审核,监督企业的经营管理活动,使会计电算化条件下财务审计得以良性运行和发展。
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网络是一个互相交流的平台,每个人可以自由的上传和下载资料,网络技术是通过互联网将分散的资源融为有机整体,从而实现共享和交流的功能平台。这种资源涵盖了所有的范围,从各种硬件到软件到各种数据等等。我们可以在上面搜寻所有我们需要的信息,还可以互相传输、共享资源。网络财务审计就是改变传统的审计模式,结合网络技术和企业财务审计的特点而形成的一种新模式的财务审计。采用网络审计模式可以充分利用网络的开放性特点从而拓宽财务审计的空间和范围,这样有效的加强了企业财务的监督力度,也对财务审计人员的互相合作与交流提供了更方面的平台。网络财务审计具有网络的共享性,通过这种共享,在不同地点和部门的审计人员可以很方便快捷地获取到所需信息,并将统计结果共享,大大的提高了数据工作的效率。除此之外,利用网络财务审计可以提高财务设计的时效性。它可以对企业财务实行适时有效的监督和审查,可以在第一时间充分掌握财务的情况,及时发现审计工作出现的问题,大大的提高了审计工作的时效性和审计力度。总之,网络财务审计的运用,为企业的财务审计工作带来了极大的便利,同时也带来了很大的挑战和冲击。而作为财务审计人员,必须跟上时代的步伐,适应社会的发展潮流,积极学习新的技术应对挑战,积极的学习和使用新的审计方法,并不断的发现问题和改进,提高审计的效率,促进企业的发展。
二、网络财务审计的潜在风险
新的财务审计模式充分的利用网络,改变了传统的审计模式,大大的提高财务审计的效率。但是,网络潜在的弊端也为网络财务审计带来了很多的风险。首先是网络的天敌-木马、病毒。由于企业之间存在着激烈的竞争,可能会导致对手采用不良的手段,或者网络黑客的破坏。一旦网络遭到了木马和病毒的侵袭,或者软硬件出现故障,发生系统崩溃等等,就可能造成数据的丢失或者篡改,就会对企业造成巨大的损害。另外,采用了网络财务审计,审计的数据没有经过企业各部门的层层审批,没有得到相关负责人的盖章和签字,而网络数据是可以随意的拷贝,这就容易造成伪造数据,降低了审计数据的可靠性。最后,网络审计数据是通过人为的录入电脑,如果数据录入员的工作能力不够或者职业素质低下,或者在录入的过程中受到外界客观因素的影响,就可能造成数据录入错误。
三、网络财务审计的安全措施
网络财务审计有它的优势也有缺陷。因此在实际的工作中,我们要努力找出措施改变这些缺陷,以更好的实现财务审计工作开展,具体的措施可以通过以下几个方面。
1.建立健全的网络财务审计制度并不断的完善,只有一个明确的制度才能为审计工作顺利的进行提供保障。新的制度要注重提高各种审计手段的操作能力和适应能力。从而解决传统审计模式中无法解决的问题。现代企业的管理对部门的职责以及业务范围进行了很细致的分工,因此,表面上看起来他们好像互相分离,各不影响。而实际上它们有着紧密的联系,企业的运作需要各部门的协调合作才能完成,而企业管理系统也不仅仅是简单对人和经济的管理,同时也注重财力、物力、产品、销售市场、供货渠道以及时间和空间的综合发展。所以,企业在选择网络方案的时候要求财务系统和其他各部门和业务管理系统紧密连接。以实现企业财务和业务的一体化。在实行网络财务审计的时候,必须要把这一点作为网络方案的前提。
2.提高审计人员的整体素质。任何活动都是以人为主体,因此,要提高网络财务审计的质量与效率,最重要的是加大对人员的管理。企业如果想全面提高网络财务审计的工作质量,就必须要重视提高财务工作者的基本素质。可以在挑选人才的时候聘请具有丰富的工作经验的人才,在日常的工作中,要注意对审计人员的能力进行检测评估,并组织一些培训或工作交流活动,引进一些优秀的经验。制定合理的奖励与惩罚的考核制度,让审计人员在制度压力下激发动力的同时,以奖励来唤起他们的积极性。人是企业中最重要的资源,不管技术手段有多么的先进,都必须通过人的操作。因此,企业要重要对人力资源的重视和投入,要提高网络技术在财务审计的运用,首先要提高审计人员对网络技术的技能。要同时提高审计人员及各管理层的能力培养,只有企业的各级人员都能熟练的运用网络财务审计系统,才能整体的提高网络财务审计的质量。
3.建立安全的黑客抵御系统。为了保证财务审计数据的安全性,企业应该引进高端的软硬件系统,并配备相应的黑客防御系统,同时对于重要的数据进行扫描认证,避免非法人士恶意盗用,同时必须做好重要文件的备份工作,以防止意外丢失或损毁。既然网络的特点之一就是资源与信息的共享,那么企业的商业机密的安全及系统安全的可控性必然是网络化建设中的重点。特别是当今网络化的建设正向着Internet与办公自动化的方向发展,企业更是要注重系统的安全性。如何运用好网络这把双刃剑,趋利避害,根据自身的特点选择网络必然也是网络建设的重点。
4.提高原始数据的保存力度。虽然原始数据没有经过专业处理,数据量大,数据繁琐,但是由于它具备最原始的数据资料,能够保证数据信息的科学和准确性,因此,企业应该建立专门的原始数据保存系统,以方便后期的数据搜索和调用。5.审计应有一定的针对性,在网络技术环境下,应设置严格的审计检查程序,及时检查被审计单位的权限设置,发现问题及时采取措施,控制事态进一步发展。另外,采用一些有效的辅助软件核对电子账目,并检查凭证的真实性,资产以及负债的合理性,有效的实现对企业财务审计的工作。6.完善审计监督工作。为了保证审计数据的可靠性和安全性,必须建立完善的数据监督体制,数据分析汇总之后必须经过主要负责人的认证和审批才能进行下一步的具体操作。
【关键词】企业发展;财务审计;存在问题;解决措施
在市场经济不断发展的影响下,企业财务审计过程中也面临着较为复杂的环境,所谓的企业财务审计就是由企业财务审计部门、审计工作人员对相关经济活动、财务收支的真实性、效益性以及合法性进行监督和审计的行为。也是企业进行廉政建设、严肃财经法律、创造更大的经营管理效益、维护企业合法权益以及提升企业经济和社会效益的主要途径。做好财务审计工作逐渐成为目前各个企业管理和领导阶层以及有关部门需要解决的问题。
一、企业财务审计概念以及意义分析
1.财务审计概念
最初的财务部门只是对企业财务收支状况进行管理和监督,但是,在国家经济不断发展、相关制度不断发展的影响下,企业财务工作也不再只是简单地管理和记账,而是对所有经营活动、经济活动进行管理和监督。财务审计也是对企业经济计划加以审核,检查活动计划的合理以及可行性,包括监督经济活动合法性,这种合法性包括国家法律法规、有关部门的规定;还要对企业工作流程规范、策略方针、政策制度进行控制和监督,保证相关经营活动能够顺利进行。企业财务审计除了要对相关经济活动是否合法进行监督之外,还要对审计活动的有效性、真实性加以探讨。审计部门在实际审计工作中要对财务收支报表、统计数据的真实性进行分判断。
企业财务审计部门要能够明确自我工作职能,除了做好相关监督工作之外,还要能够做好评价工作,包括评价企业内控,在内部控制系统中的内部审计作为较为重要的工作环节之一,通过相应的评价能够保证内部控制工作力度得到提升。审计部门还要能够做好关于企业经济效益和社会效益的评价,掌握生产经济活动、收支情况,并对相关资料进行审查。财务审计还包括对企业获得的业绩给出合理、公正的评价以及意见,并对可能影响企业发展的相关因素进行分析,选择解决措施,从而保证财务审计的工作职能得到发挥。
2.企业财务审计的意义分析
目前各个企业在发展过程中面临着较为严峻的市场环境,企业只有做好内部管理工作、不断强化财务审计工作力度,并对各种不规范的企业行为进行约束,利用内部审计、评价专业的方法和技术来督促企业遵守相关规章制度、财经法规,从财务角度来对企业可能遇到的经营风险、造成的损失进行分析和判断,不断提升企业识别以及应对各种财务风险的能力,并将这种风险控制在可以接受的范围之内,保证相关经营活动能够顺利进行。
二、企业财务审计活动中存在的问题
1.缺乏独立性
独立性作为企业内部财务审计工作的主要一个特征,企业财务审计部门是其内部设置,所以,归企业、相关部门直接领导,这就导致整个审计部门缺乏系统有效的监督、独立性相对较弱,这些因素都让企业财务审计作用的发挥受到影响。
2.财务审计范围受到限制
企业财务审计工作在最初主要是对财政收支进行管理,包括记录财务收入以及支出、财务统计等。但是,在企业不断发展的影响下,财务部门的工作范围也不再是停留在财务收支记账层面,需要对企业规章制度、所有经济活动进行管理和监督。在企业实际发展过程中,审计工作人员对于财务审计的认识依然停留在过去的水平,对于财务职责的范围划分也只是集中在财务收支管理上,财务审计除了对财务会计进行审计之外,并将财务审计让财务部门直接进行管理,这就导致财务审计工作受到限制和影响。即使个别企业将财务和审计进行了区分,但是,依然无法从源头处解决问题,导致财务审计的公正性受到影响。我国现阶段企业财务审计没有预算以及计划的习惯,只是对已经出现的事情加以审计,涉及面相对狭窄,即使企业领导和管理阶层也意识到财务审计改革工作的重要性和必要性,但是,改革效果不明显。
3.缺乏高素质审计人员
财务审计作为一项综合性、复杂性的工作,要求审计人员要能够达到高水平、高素质以及拥有丰富工作经验的要求。但是,我国现阶段很多企业中,采取审计人员的专业水平相对较低,缺乏工作经验,在日常审计过程中不能够做好灵活应变,企业也没有对其实施相应培训和引导,从而导致审计工作水平相对较低,无法满足可持续发展的要求。还有的审计工作人员职业道德水平相对较低,对于工作较为马虎、态度懒散、缺乏精神引领,这都导致目前企业财务审计工作难以顺利进行。
4.财务审计缺乏执行力度
因为企业财务审计部门设置不够科学、制度有待完善,从而让财务审计工作缺乏执行力度,存在“马后炮”的问题,在日常工作中不能够对企业相关活动存在的危害进行预测,没有制定出相应的补救措施。有的企业虽然制定了完善系统的审计制度,但是,在执行过程中难以真正落实,从而导致财务审计工作有效性受到影响。
三、提升企业财务审计水平的相关措施
1.提升审计工作独立性
独立性作为企业财务审计工作顺利进行的前提条件,要想保证财务审计工作顺利进行,就要能够提升审计工作部门所具有的独立性,保证财务审计工作的潜力以及职能能够得到发挥,这对于企业的发展和运营监督有着积极的作用。在实际实施时可以设置专业性的产权机构,并把审计部门与财务部门进行分离,对产权机制进行转移,这样才能够保证财务审计工作更具有独立性,避免内部审计无力的现象。还要确立董事会、监事会为主要构成的内审机制,从而保证财务审计工作的权威以及独立性不断提升。
2.不断拓展审计工作范围
要想提升企业财务审计管理水平,还要能够对审计管理工作范围进行拓展,不能将其定义为简单财务收支记录上面。可以从内控范围先进行扩展,将财务审计权限范围从财务审计拓展到管理审计,对内控进行合法、有效地评估以及监督;然后将审计工作层次提升到专项业务审计水平之上,对其工作进展进行监督,预测其可能获得的最终效益。把事后补漏转移到事先预测水平之上,更好地发现和解决问题,从根本上降低企业的经营成本以及活动成本;最后转变审计工作模式,将过去分散式的管理集中为行业式管理,对内审结构进行设计,构建一支综合素质较高的审计人员管理队伍,让审计监督工作能够获得更加显著的效果。
3.提升财务审计工作人员综合素质
在现代企业制度的影响下,财务审计机构也逐渐成为企业发展和运行不可忽视的部门,而财务审计工作人员作为参与财务审计的主要力量,其综合素质的提升显得十分重要。首先要能够引导财务审计工作人员不能够将工作范围仅仅集中在财务领域审查之上,要能够拓展到企业内部决策以及管理层次;其次要能够引导他们积极转变工作角色,从过去的检查、监督转变为服务、协助,与企业内部相关工作积极配合,保证审计工作能够顺利实施;最后,企业管理和领导阶层要能够引导审计工作人员进行业务技能学习、职业道德提升,不断增强自我法制观念、抵制社会各种不良风气,保证其财务分析、会计核算能力得到提升。
4.建立并完善审计工作机构、提升执行力度
要能够建立并完善财务内审制度,保证财务审计的权威性、强制性得到提升,有利于监督审计工作的顺利进行,从而提升审计的准确性、真实性,让财务审计功效得到发挥;还要能够做好审计工作人员的队伍建设工作,内审人员只有逐渐拓展自我视野,才能够顺利进行相应的审计工作。
四、结语
总之,财务审计作为一项系统的工作,也是企业实现自我约束的主要构成元素,财务审计只有从企业经营管理实际需求出发,才能够提升企业经济发展效益。对于财务审计中存在的管理漏洞、制度缺陷提出富有建设性、可行性的建议以及措施,保证经营管理理念得到提升,发挥出审计职能的功效。
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[5]谭晓娟.企业财务审计及决策支持信息化的应用分析[J].企业技术开发(下半月),2015,(11).
(一)企业财务审计简介
企业财务审计主要是指在国家法律法规和企业财务审计准则的约束下,审计机关按照规定的程序,用规定的方法对国有企业的资产、负债、损益等进行的真实、合法的审计和监督工作,并对被审计企业的会计报表中反映的会计信息做出公正、客观的评价,综合审计工作的各种信息形成审计报告、对被审计企业出具审计意见和决定。企业财务审计的最终目的在于评价企业发展的各种数据,从而反映企业真实的经营状况,对于及时发现企业的违法违规行为,监控企业健康发展具有重要意义。
(二)财务审计工作的重要地位
宪法赋予财务审计特殊的权利,使它可以帮助政府进行宏观调控,监督和约束企业行为,从而维护企业的健康发展,提高企业的经济效益,从某种程度上说,财务审计工作也对人民大众负责,间接的维护了广大消费者的合法权益。财务审计企业工作具有明显的独立性,可以行使法律赋予的权利对企业财务工作进行专业的监督。
二、企业财务审计中存在的问题
(一)企业财务审计人员职业能力有限
目前专业的财务审计人员在我国大部分企业中较少,直接参与财务审计的人员大多在财务部门身兼数职,对专业的财务审计工作缺少理论知识基础和实际操作经验,很难保证其专业性和科学性,职业能力有限。同时由于企业对财务审计的重视程度欠缺,导致财务人员无法接受的专业培训和学习,因此造成审计工作与企业经济发展的不同步,制约企业的健康发展。
(二)企业财务审计的特征不明显、独立性受限
独立性是保证企业财务审计的顺利开展的首先条件,但是由于当前大部分企业的财务审计部门都在企业内部设立,企业财务审计部门无法独立的尽心工作。因为企业管理层领导审计工作的进行,财务审计工作受限,无法严密的开展,对企业财务管理非常不利。
(三)企业财务审计的执行力度不够
同样是由于财务审计部门缺乏独立性,导致了企业财务审计的执行力的降低。很多企业忽视了财务审计的重要地位,只是在审计出现问题后,才进行财务审计,没有发挥审计工作对经营活动的预警作用。
三、完善企业财务审计工作的有关策略
(一)提高财务审计队伍的整体素质
拥有优秀专业技能的财务审计人员是一切财务审计工作的基础,企业要从培养优秀人才做起,奠定审计工作的坚实基础。企业要全面提高财务审计人员的综合素质,打造一支良好财务审计队伍。企业对财务工作人员的选拔和考核都要严格执行,合理的安排每一个岗位的人员。企业要重视专业人才、专业素质对审计工作的重要作用,从人才选择开始,考核选拔高素质、高能力的专业性的人才,坚决杜绝“托关系”的行为。审计人员进入企业后,企业要求所有审计人员树立对财务审计工作正确的认知和理解,培养审计人员的责任感,同时定期举办财务审计的相关培训、讲座和调研,让审计人员接受先进的审计理念和手段,并运用到企业财务审计中去。
(二)保证财务审计部门的独立性
要想使财务审计充分发挥监督、评价的职能,企业必须设立独立的财务审计部门,实现财务审计部门不受干扰的独立工作。每个企业要根据市场经济的变化和企业自身的发展状况,不断加强财务管理,为公司建立完善的产权机制,同时要求财务审计工作仅对董事会监理负责,负责财务管理的领导不得干涉。从而真正提高财务审计部门在企业内的地位,维护其权威性,保证其独立性从而改,改善当前大部分企业的财务审计工作状态。
(三)实现企业的财务审计工作信息化办公
随着网络时代的到来,信息化的办公模式被企业所接受,但是财务审计工作还没有完全改变传统的办公方法,急需进行信息化的改革。企业应该为信息化技术引入财务审计工作搭建起平台,选择合适的软件,使财务部门形成完整的信息系统,加强对各项信息的管理,从而使企业财务审计的机构更加健全,充分发挥财务审计的功能。
四、结束语
现在我国经济正在持续快速发展,无论是企业的财务审计还是审计业务数量均有所增多,若仍使用传统的企业财务审计措施已经不能够满足企业今后的发展需求,所以企业财务审计以及审计业务一定要实现创新发展,一方面使财务审计可以满足企业发展需求,另一方面促使财务审计创新质量的保障,使财务审计以及审计业务两者间的关系得到科学处理。本文先对财务和审计展开了详细的论述,之后说明了创新型融合发展财务审计以及审计业务的措施。
关键词:
财务审计;审计业务;创新
一、前言
现在随着企业的逐步发展,无论是企业的经营方式还是其经营环境均出现了变动,这造成内部审计工作也出现了一定的变化,不仅审计内容变多同时审计对象也越来越复杂,传统的审计方法以及理念已经不能满足现代化企业的需求,所以需要对审计方法进行优化创新,并对财务审计以及审计业务两者之间的关系进行科学协调。
二、浅述财务审计
1、财务审计
一般可以把财务审计划分为两种类型,也就是由政府主导的具有行政性质的审计工作,以及由企业主导的针对企业内部的内审工作。其中政府财务审计工作具有较强的行政指令性,上级主管部门在向各个企业行政命令之后,企业需要向其提供有效的审计资料,包括企业收入、报税证明以及发票开具情况等审计资料。在收到这些资料之后上级主管部门需要求其财务审计人员基于行政部门内部登记资料以及企业的审计资料开展双向核对工作,同时制定审计报告。在完成审核工作之后,审计人员应当以审计结果为基础,来为企业出具相关的审计意见以及决定;针对企业内部开展的财务审计工作,一般需基于企业的相关规定要求来对本企业或者是其下属企业开展财务审计工作。通常可以把企业所开展的内部财务审计工作划分为季度性审计以及跨年审计两种类型,这两种财务审计办法中基本审计业务均需要审核企业的发票、资金报表以及收支证明,但跨年财务审计工作需要分析以及评定企业在去年全年的整体财务。
2、财务以及审计的区别和联系
财务以及审计工作既有区别又有联系,其区别在于:第一,工作侧重点各异。财务管理工作的重点在于怎样更好的理财,注重量化考核这种财务约束方法的应用推行,从而使管理者获得可靠的决策管理依据,审计工作则更重视鉴定以及评价企业的有效性,监督企业的经济活动是否具有合法性,并对企业的资源、人事以及内部控制等方面进行监督;第二,监督内容存在差异。财务监督一般针对的是日常业务,控制监督相对较低的业务层次,同时需要于财务机构的各个相关业务相互连接,独立性较差,但审计监督除了需要对企业的财务资金的运营进行检查之外,同时还需要基于审计证据来综合分析判断企业的当前运行情况,并得出审计结论同时制定审计报告,以后企业后续的经济活动得到可靠的评价依据,所针对的经济活动层次相对较高;第三,内涵不同。审计工作要求审计人员考察评价受检企业的各个经济活动与其财务收支情况,确保受检内容具有效益性、真实性以及合法性,而财务工作主要针对资金运动,也就是资金的筹措以及运用、分配,要求其核算以及监督行为存在较强的连续性以及系统性。财务以及审计工作的联系在于:目的相同。开展财务工作以及审计工作均是为了能够及时的发现企业在管理阶段所出现的问题、缺点,同时使管理者获取权威性较强、可靠的审计报告,以使企业的发展获得有效、可靠的审计建议,保证其企业的管理质量,从而使企业获得更多的经济效益;工作内容相同。在制定财务工作以及审计工作时都需要考虑到企业的规定要求和相关的法律条约,并将会计资料作为基础,严格的检查企业的各项会计资料是否具有合理性,并确保这些会计资料可以反映出企业真实的经济现状;最后财务工作以及审计工作的范围有一定重叠。这两中工作均属于经济管理,同时其工作范围均会关系到企业的内部管理工作。
三、财务审计以及审计业务的创新途径
1、注重思维方式的优化
思维方式直接关系到人的行为,尽管财务审计属于是企业的常规审计工作,若是可以将创新审计业务这一理念融入到审计环节,必然会影响到创新环节,以使审计业务得到创新。在开展财务审计工作时,可以在确保审计重点和目标不变的情况下,对审计人员的思维、看法进行拓宽,从而突破传统的思维模式,有意识的把财务审计提升至管理审计方面。另外审计人员也应当学会应用横向和逆向思维,通过多种思维方法看待问题、处理问题。为此审计人员需要积极学习新型审计理念、方式,不断的优化自身素质水平。
2、突破传统的财务审计模式
传统的财务审计主要针对的是报表以及账簿,要求基于此来检查收入以及支出是否具有合理性,是否存在异常等,但是随着企业的发展时代的进步,审计方法技术也有了人员以及技术方的保障,也就是:在进行审前调查时,逐渐侧相遇评估审计对象的风险问题,把重要程度相对较高的会计科目与这些科目所关系的相关业务相互联系起来,同时在基于审前调查的情况下科学编制审计方案。在进行审前调查时,需要把高风险的领域视作审计重点内容。为了保证审查工作的正常进行,一般需科学的划分审计时间,而各内容的审计时间需以审前调查中所制定风险评估结果为基础加以确定。在结束项目审计之后,应当专门针对于风险来编制有效的审计报告,以使风险得到科学的分析以及披露,这是与原有审计报告相区别的地方。只有提升风险意识,企业管理经营者才可以主动地关注风险,审计服务的职能也就可以充分的发挥出来。
3、注重审计方式的创新
首先应当逐步通过日常跟踪审计方法取代集中审计手段。这是由于集中审计不能够全面覆盖到审计单位以及审计资金,同时审计的时间也有所限制,所以需要逐步由事后监督方式转向为事前和事中管控方式。使用日常跟踪审计方法主要是由于其融合了信息技术,可以在事项出现的同时或者是稍后开展审计,及时把控事项动态。通过日常跟踪审计方法的运用能够缩短审计时间,及时发现问题,并可以使审计效率得到保证。其次是通过将计算机开展审计工作,以提升审计效率。通过网络审计以及审计软件的应用,可以使财务审计以及审计业务在任何时间任何地点实施操作,保证了财务审计的便利性以及工作效率。通过审计软件来进行财务审计工作,有利于财务信息系统审计的简单化、快速性以及便捷性的优势充分突显出来。这是由于财务软件程序与审计所需的数据信息属于相互分离的关系,这使得审计人员具有一定的空间以及时间上的操作自由,审计时间也可更为灵活。通过计算机软件的还可以使繁杂的审计程序简单化,保证了审计结果的有效性以及准确性,促进了审计管理工作的科学和规范化。但在使用网络审计方法时还需要注意以下问题:为了避免电子化会计数据出现被篡改或者是被滥用情况,需要通过路由加密设备和数据加密技术手段来管理数据,并增加备份硬盘从而防止数据信息被非法截取。为了防止出现黑客恶意攻击或者是计算机病毒侵害等安全问题发生,需要建立专门的防火墙,通过防火墙集中的管理审计系统的各个安全决策,并将该防火墙设置为唯一的检查点,要求所有进出网络的数据信息均通过该防火墙的检测。还需要针对会计系统建立专用局域网,保证该局域网具有较高的安全级别以及相对开放性,并设置使用多层加密关口,从而提升局域网防范黑客入侵的作用;在财务软件的管理上,要求使用先进、安全同时适用的审计软件,同时基于业务管理系统和计算机网络来制定审计服务信息库,从而在开展审计工作时可以随时的使用和调阅审计服务信息,审计人员还可以利用计算机网络建立一个专门的信息库,把被审计单位的各方面信息输入到该信息库之中,便于后续的运用以及查阅,进而降低工作量。通过大数据来进行财务审计工作。大数据是现在一个非常热门的话题,同时大数据已经被应用到多个行业之中。单从企业内审方面来看,只被审计企业所提供的数据量中就涉及到基层范围的微观数据以及整体层次的宏观数据,进而形成复杂同时繁多的含量数据,由此审计工作需要顺势而为,积极进行大数据分析。为了更好地应用大数据,首先需要制定大数据审计平台,要求企业内部可以基于审计活动的联合进行、优势资源的集中调配以及审计经验的内部共享等方式来制定审计分析平台,并积极的推广以及应用大数据、云计算,同时结合企业的ERP以及IT信息技术等高新技术方法来制定大数据平台,以使企业今后可以通过大数据平台来开展内部审计工作;除此之外还需要优化传统的审计抽样手段。使用传统审计手段很难对所有的数据进行收集、分析,所以大多会应用随机抽样技术,但这会造成数据信息获取量大大减少。而通过数据处理技术,可以使“样本=总体”,使所有的数据信息均得到收集、分析,有效规避了抽样审计所带来的风险。并且通过大数据审计可以由多个不同的方面开展审计工作,可以对数据进行更为深入的观察、研究,数据分析也更为细致,除了可以从全局以及整体的角度来审核审计信息,同时还可以看到在细节数据中隐藏的各个审计信息。
四、结语
随着企业的发展,财务审计以及审计业务也应当随着时代的发展而前进,从而使审计效率得到保证,并使审计部门以及相关部门之间的关系得到缓解。但需要意识到审计业务以及财务审计工作需要工作人员保持严谨、专业的态度,使其在创新的融合的过程中,保证审计工作的准确性以及专业化,以提升审计结果的有效性以及准确性,从而使受审企业获得专业、可靠的参考材料。
参考文献:
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【关键词】网络经济;审计;存在问题;安全防范
一、网络经济对财务审计的影响分析
(1)审计目的的影响。财务审计在网络环境的影响下,会计报表与传统手工报表表现出了很大的差异,具有及时性、实时性、高效率等特征。在审计目标和指标方面,网络环境下的财务审计更全面,更真实,表现出一定的动态性和灵活性。(2)审计模式的影响。传统的财务审计受到物质、环境以及人的主观能动性等方面影响比较突出,网络环境下财务审计主要是基于无纸化办公以及电子化信息处理。财务审计工作变得更加规范和合理,这在无形当中增加了财务审计的规范性和可操作性。(3)对财务审计主体的影响。传统财务审计的重点主要是审计管理人员及审计专业人员,对于审计人员素质要求高,要求审计人员具备专业的审计素质和水平。
二、网络经济环境中财务审计的主要方向
(1)网络审计具有多部门联合作业的优势。审计的内容不仅仅局限于作业的经济活动和财务记录,而且可以联合其它的审计管理部门、职能部门等通过网络加大沟通交流、协作配合、分析讨论、交流经验、分享心得体会等,加强审计过程的透明性和权威性,合理配置审计资源;审计机构在接受委托人或授权人的委托或授权后的,提高了审计管理工作的时效性和准确性,提高了审计的效率和质量。(2)安全性和保密性的财务审计。在审计过程中,要加强对财务审计的保密性和安全性管理,通过职责分离而又有保持必要的沟通协作机构,对被审计单位的容错处理、安全管理、安全保密技术等进行深入的调研和了解,以评价其财务审计工作的工作性和完备性。(3)加强内部控制、降低管理风险。内部控制是新形势下财务审计过程中的重要组成部分。主要集中于内部的管理、运行、维护、监控、风险防范等方面的相关管理技术以及由这些管理可能带来的风险措施。通过加强系统的安全审计,可以及时有效地防范潜在的安全隐患,增加内部控制的审计的安全性。(4)加强风险管理。财务风险审计是审计管理中的重点和难点,要加强对审计人员的风险管理意识培训,用最新审计知识更新头脑,有效指导审计工作,提高审计效率和水平,降低审计风险。
三、财务审计相关内容分析
(1)会计报表的审计。会计报表的审计主要是对企业资产负债表、损益表、现金流量表等的真实性、完整性、合法性和准确性等的审计,而网络条件下的审计可以满足以上这些审计要求。(2)资产审计分析。网络环境下的资产审计可以对被审计单位的资产进行整合,与传统的方式相比,具有动态管理性,可以真实性、完整性等反映出记录在有关账簿及会计报表的资产的真实存在。(3)所有者权益审计。企业的实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等都是所有者权益审计的重点和关键点。网络环境下的所有者权益,变得全面、权威、准确,同时又具有时效性强、方便快捷等特点。
四、网络审计存在问题及防范措施
(1)接受委托风险问题。客户在经营管理过程中,由于自身利益考虑,通过人为制造虚假业绩数据,加上审计内控机制不健全,管理存在漏洞,致使操作过程存在较大的风险。对于此类风险,审计人员可以通过查询往年工作底稿、询问相关工作人员、调阅相关资料等方式增强对审计风险的评估分析能力来决定是否接受该项业务。(2)信息系统风险问题。由于网络存在的脆弱性,审计过程中系统风险在所难免。由于信息系统涉及面广,内容庞大,审计人员很难全面掌握信息系统风险问题,这就使得审计人员在审计过程中加强与专业人员沟通和交流,同时根据审计需要,聘请外部IT专业人士加强对信息系统的安全审计。(3)审计取证风险。由于计算机网络及数据加密技术在应用过程存在的缺陷和漏洞。可能带来的数据传输丢失、非法篡改、非法窃听等问题,这加大了审计取证的难度,降低了审计结果的可靠性,加大了审计风险。(4)审计评价风险。对于审计过程发现的问题,能否根据科学的模式和方法对存在的问题做出合理的评估和分析,使审计过程中既遵循科学合理的程序和规范,又能客观真实性地再现审计过程中的问题,这在某种程度上构成了审计的评价风险。为了提升审计的科学性和准确性,审计人员在审计过程中需要出具严谨的审计报告,审计报告既要体现出审计的灵活性和有效性,还要能够针对具体的问题做出合理的评价。
参 考 文 献
[1]于宁.网络环境下会计信息的披露与监管[J].安徽工业大学学报(社会科学版).2005(3)
【关键词】 企业财务审计 重要性 问题 措施
随着我国当前市场经济的不断发展和完善,企业管理对整个企业的发展具有重要的作用,而企业财务审计在企业管理中占有重要的地位,企业财务审计对企业的正常经营具有重要的作用,通过实时的监督,及时的给企业的生产效益和社会效益进行客观的评价,对于企业实现可持续发展具有重要的作用。企业要在市场竞争中立于不败之地必须加强自身管理,而企业财务审计工作就是其中的主要管理对象。企业的发展需要财务审计工作发挥其监督和评估的作用,这是十分必要和重要的。财务审计要承担对企业的所有经营活动有效监督,并在合法的范围对企业社会效益和生产效益给予正确评价从而合理的约束企业的经济活动,保持企业健康、稳定的发展态势。
一、 企业财务审计工作概述及重要性
(一)企业财务审计简介
企业财务审计主要是指在国家法律法规和企业财务审计准则的约束下,审计机关按照规定的程序用规定的方法对国有企业的资产、负债、损益等进行的真实、合法的审计和监督工作,并对被审计企业的会计报表中反映的会计信息做出公正、客观的评价综合审计工作的各种信息形成审计报告、对被审计企业出具审计意见和决定。企业财务审计的最终目的在于评价企业发展的各种数据从而反映企业真实的经营状况,对于及时发现企业的违法违规行为监控企业健康发展具有重要意义。
(二)企业财务审计的重要性
目前,企业财务审计已经不再是单纯地仅对企业的财务收支情况进行统计与监管,而是要对企业的整个经营活动进行统计、监督与管理。财务审计不仅要对企业的经济计划恰当的介入管理,还要对其经营活动的合法合理性进行监督与管理,对于审计过程中发行企业经营不正规或者管理不恰当的地方,要及时提请管理层注意并加以修正。企业财务审计工作对于促进企业整体的健康有序发展有着十分重要的意义。一方面,企业财务审计是企业在发展过程中必然出现的产物,财务审计工作能帮助企业在自身的发展过程中不断地及时发现自身可能存在的问题,消除管理层由于信息不流通等情况造成的管理盲点,同时也能够帮助企业在发展过程中加强对于资金的监督控制,有效提高企业的自主经营能力。另一方面,有利于规范市场有序发展。企业财务审计作为外部审计的一种,以专业的身份提供审计服务,能够更好地对市场上的企业起到财务监督的作用,避免因政府监管力度有限而产生大量的非法经营活动。
二、当前企业财务审计工作中存在的问题
(一)企业财务审计人员职业能力有限
目前专业的财务审计人员在我国大部分企业中较少,直接参与财务审计的人员大多在财务部门身兼抵岸宰ㄒ档牟莆裆蠹乒ぷ魅鄙倮砺壑识基础和实际操作经验很难保证其专业性和科学性职业能力有限。同时由于企业对财务审计的重视程度欠缺,导致财务人员无法接受的专业培训和学习,因此造成审计工作与企业经济发展的不同步制约企业的健康发展。
(二)企业财务审计的特征不明显、独立性受限制
独立性是保证企业财务审计的顺利开展的首先条件,但是由于当前大部分企业的财务审计部门都在企业内部设立,企业财务审计部门无法独立的尽心工作。因为企业管理层领导审计工作的进行财务审计工作受限无法严密的开展对企业财务管理非常不利。
(三)企业财务审计的执行力度不够
由于很多企业对财务审计工作不是很重视,造成企业内存在一种比较尴尬的现象 :财务审计执行度不高。很多企业的财务审计部门对企业的运行状况不能进行客观评价,对企业潜在的危机也不能很好的进行预测,在真正出现问题的时候只采取简单的补救措施,这样财务审计工作就发挥不了真正的作用。企业只有通过财务审计,做好预测工作,对企业发展中可能出现的问题提前进行预测。很多企业只是将财务审计工作停留在建立制度方针上,不能确保制度的落实,这也就无法保证财务审计工作的有效性。
(四)企业财务审计缺乏全面性
多数企业的财务审计是以查找差错为主要目的,工作中往往是事后审计多,事前、事中少,对促进企业整个营运状况、资金运作水平的提高关注度不够,多数时候是为了审计而审计,较难发现客观性、针对性和苗头性的问题。加之大部分企业财务审计人手少,任务重,财务审计人员往往埋头具体的事物,且多数年龄偏大,养成了一种微观思维和惯性思维,较少从企业高层管理者角度去高屋建瓴、把握全局。
三、有效解决财务审计工作问题的措施
(一)提高财务审计队伍的整体素质
拥有优秀专业技能的财务审计人员是一切财务审计工作的基础企业要从培养优秀人才做起奠定审计工作的坚实基础。企业要全面提高财务审计人员的综合素质,打造一支良好财务审计队伍。企业对财务工作人员的选拔和考核都要严格执行合理的安排每一个岗位的人员。企业要重视专业人才、专业素质对审计工作的重要作用从人才选择开始,考核选拔高素质、高能力的专业性的人才,坚决杜绝“托关系”的行为。审计人员进入企业后,企业要求所有审计人员树立对财务审计工作正确的认知和理解,培养审计人员的责任感同时定期举办财务审计的相关培训、讲座和调研,让审计人员接受先进的审计理念和手段并运用到企业财务审计中去。
(二)保证财务审计部门的独立性
要想使财务审计充分发挥监督、评价的职能,企业必须设立独立的财务审计部门实现财务审计部门不受干扰的独立工作。每个企业要根据市场经济的变化和企业自身的发展状况,不断加强财务管理,为公司建立完善的产权机制,同时要求财务审计工作仅对董事会监理负责,负责财务管理的领导不得干涉。从而真正提高财务审计部门在企业内的地位维护其权威性,保证其独立性从而改改善当前大部分企业的财务审计工作状态。
(三)实现企业的财务审计工作信息化办公
随着网络时代的到来信息化的办公模式被企业所接受但是财务审计工作还没有完全改变传统的办公方法,急需进行信息化的改革。企业应该为信息化技术引入财务审计工作搭建起平台选择合适的软件使财务部门形成完整的信息系统加强对各项信息的管理,从而使企业财务审计的机构更加健全,充分发挥财务审计的功能。
(四)健全财务审计体系
为加大财务审计的执行力度,企业应健全企业财务审计体系,建立相应的财务审计制度。财务审计体系的建设对贯彻财务审计工作具有重要的指导作用,也是贯彻执行财务审计工作的保证。首先,企业应该建立一个独立的财务审计部门,由财务审计部门制定适合企业发展的财务审计体系,财务审计部门监督并贯彻执行财务审计制度,保证财务审计的客观、公正性,财务审计结果真正的反应企业发展的实际情况,对发现的问题及时的进行纠正,保证企业健康的发展。
(五)加大财务审计的范围
当前我国企业的财务审计大多还是局限于财务会计的审计,但是,单纯的财务审计已经不能适应当代企业发展的需要,财务审计应该在企业管理中扮演更重要的角色,财务审计的范围应该扩大,对一些专门的业务要进行审计。通过多种业务进行审计,及时发现问题,真正的能够预防突发事件的发生。在财务审计时,要引进先进的审计手段,采用更加科学合理的审计方法。只有多方面的业务进行审计,才能得到更全面的审计结果,对整个企业的发展状况才能更好的进行反应,因此,加大财务审计的范围是很有必要的。
四、结语
现代企业制度的推行,也给企业的财务审计很多新变化、新特点,伴随着其审计范围的国际化和层次的立体化财务审计的领域不断扩大内容越来越复杂化和审计程序严格规范化执行等这给企业财务工作管理带了更大的挑战未来企业财务审计要承担起这些责任肩负起监督和评价企业经营生产活动的使命引领企业在新的市场形势下实现更好的发展。本文通过介绍了财务审计的相关概念,阐述了财务审计的重要性,其次分析了企业财务审计中存在的问题,例如,企业财务审计人员素质良莠不齐、企业财务审计独立性受到限制、企业财务审计缺乏一定的执行力、企业财务审计缺乏全面性,最后提出了改善企I财务审计的对策,如提高企业财务审计人员素质、健全财务审计体系、加大财务审计的范围、加大信息技术的应用等。通过分析可知 , 企业财务审计是企业管理的重要组成部分,对企业的长远发展具有重要的作用。
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财务审计教学目前还是采用传统教学模式,局限于传统的讲授和个案教学。而财务审计很多流程式操作是需要实践环节辅助认识,由于学生缺乏社会经验,对财务审计职能岗位、审计程序、审计技术方法缺乏感性认识,从而造成课堂气氛沉闷、教材乏味。在教学中一直存在教师难教,学生难学、难懂、难考,教学效果差等问题,严重阻碍了学生思维能力的提高,难以培养学生分析问题和解决问题的能力。目前财务审计这门课程一直未受到相关部门的重视,该课程一直从属于会计专业。在这种情况下,各大专院校普遍重视“会计模拟实验教学”和“校外实训基地”的研究与开发,“财务审计模拟实验室”和“校外实训基地”几乎没有。笔者曾经在2009-2011年对我校会计系1000多名在校生进行问卷调查,70%的学生认为财务审计理论多、枯燥、抽象、难以理解,25%的学生认为,财务审计理论理解了,但不知实际如何操作和运用,只有5%的学生认为比较好理解。在调查中发现很多学生不知什么是工作底稿,80%的学生不知工作底稿如何编制。其主要原因是:财务审计普遍采用“满堂灌”传统教学模式,重理论轻实践,从而导致课堂上严重抑制学生的思维能力。目前,能采用的只是案例教学,而案例教学综合性、系统性差,比较分散,所以无法从总体上领会财务审计工作的精髓。财务审计实践教学目前的主要问题是:
1.思想观念传统化。很多高职高专院校不重视财务审计课程教学,存在“重会计、轻审计,重理论、轻实务”的状况。有些院校只开会计专业,没有审计专业,而财务审计课程一直是“大会计”专业下的主要课程,没有受到应有的重视。二是财务审计涉及多学科、多领域及综合性学科,融汇会计、税务、统计学、经济法、计算机等理论与方法,它与这些学科相互渗透、涉及面广、内容丰富,所以财务审计课程难度较高,本科院校将财务审计课程一般安排在三年级,高职高专院校一般安排在快毕业的最后一年。由于有的学生会计基础不扎实,再加上有较多的学生要参加会计从业资格考试,有的学生临近毕业又要找工作,时间紧张,心里不踏实,导致许多学生对学习这门课积极性不高,学校领导对这门课程也不重视。
2.高职高专培养方案没有脱离传统的教学模式。目前,高职高专在课程设计上,没有体现出现代职业教育的特点,过分强调理论教学,重视说教和灌输,在实践环节上蜻蜓点水,非常肤浅,没有深度和广度,没有发挥出高职高专教育的发展特点,不能满足社会和执业界的技术需求。
3.财务审计实践教材严重滞后,不能满足时展的要求。一方面由于我国会计准则随着经济发展在不断完善、补充和修改,导致审计准则、制度、政策也处在不断修改和完善中,从而使财务审计教材、实践教材都无法及时更新,也不能满足时代的需求,致使有些内容失去了应用的价值。另一方面,我国审计实践发展较晚,审计课教师难以获得第一手资料,财务审计教材和实践教材内容陈旧,无法满足学生学习的需要。再加上财务审计课程内容条块分割、逻辑性不够清晰,使得学生在学习中难以系统把握。财务审计理论内容太多,各种理论互相穿插、渗透,导致学生一方面产生厌倦情绪,另一方面难以一次性理解透彻。
4.师资力量严重不足。很多教师都是“从学校到学校”,没有实践工作经验,缺乏必要的调研和实习。经调查,在财务审计方面具有“双师型”教师的学校平均仅占3%左右,这种现状使得财务审计教学只能停留在表面。财务审计模拟实验室对教师具有较高的要求,不仅要求教师懂得审计实务,还要懂计算机技术,不仅要懂会计电算化,还要懂计算机操作技能而真正适应这一要求的教师却是凤毛麟角。
5.财务审计模拟实验成本高,设计难度大。会计模拟实验室实验资料,只需要一个典型企业一个月的业务,从填制原始凭证、记账凭证填制和整理,到明细账、记账凭证汇总表,再到登记总账,最后到会计报表的填制就可以了。财务审计一般采用逆查法,先从会计报表审计,再到账簿、记账凭证、原始凭证,审查时间一般需要一年或一年以上,所以财务审计实验资料时间跨度较大。实验资料除了会计实验所需资料以外,还包括企业内部控制制度、合同、契约书、协议章程等,除了准备正常资料以外,还要设置“审计障碍资料”。同时根据审计目标,还要审查账实是否相符,需要对现金存货、固定资产、证券资产等通过盘点法以证实它的存在性。而实物资产的配备难度较大,它需要对银行存款、往来款项以及债权、负债采用函证法以证实它的存在性和所有权的归属,有时还需要直接观察法等其他方法来证实资产的存在。此外,一个单位一年以上的会计资料,企业一般不愿意给予提供,因为这会涉及到商业秘密的问题。同时还要注意数据间的连续性、相关性与钩稽性,这就使得资料的筹集难度增大。随着计算机审计在实践中的应用,对财务审计实验资料也提出了更高的要求。为此,要充分考虑电算化财务审计模拟实验对数据和资料要求,不仅准备模拟手工资料,还要准备电子财务审计数据,要购买软件、计算机等,所以财务审计设计难度较大,需要耗费一定人力、财力、物力和时间、同时硬件设备成本也较大。
6.财务审计模拟实验及校外实习基地的开发缺乏足够的资金。建立财务审计模拟实验除了设计难度大以外,还要耗费大量的人力、物力和资金。比如,对存货、现金、固定资产的盘点,对往来款项的函证等,而这些在实验室里是不能满足需要的,只能通过校外实习基地进行弥补。联系校外实习基地需要有大量的资金作保证,但财务审计课程一直从属于大会计专业教育范畴,在“大会计”的观念下,很多高职高专院校只重视会计模拟实验室的开发,而对审计实验室建设和实习基地的开发却不重视。所以很多院校财务审计实验室建设及实习基地的开发,由于缺乏资金,还处于探讨阶段。
二、财务审计实践教学模式的设计
围绕财务审计实践教学的理念,形成“案例教学+校内模拟实验+校外实习”三位一体的实践教学模式,要树立以能力为本位的理念,以培养审计专业技术为主线设计课程,将财务审计课程一分为二。其中,基础理论教学要以够用为度,加强实践性教学,在课时分配上,要尽量增加实践课时的比重,达到60%以上为最佳,突出高职高专实践性教育的特点。
1.单项实训主要是通过案例教学实现的。案例教学法要求专业教师提炼和采用审计实践中的一些典型的例子,对原理、理论和道理进行解释,将审计理论知识以案例的形式呈现给学生,从理论到实践,再从实践到理论,让学生深入审计情境的现场,通过学生实际操作,提高学生发现问题、解决问题、分析问题的能力。案例教学一方面有利于审计教学方式的改革,提高教师教学能力,另一方面,有利于培养学生多角度的审计思维模式和审计职业的洞察力。财务审计课程内容一般分成两块:一块是审计理论和方法,内容较少;一块是审计实务,内容占90%左右。在审计基础理论和方法这一块,笔者认为,主要以理论讲述为主,再结合案例,从而激发学生的兴趣、提高理论实践相结合的能力;在审计实务方面,主要以案例讨论、案例分析为主,案例分析旨在说明哪些违背了审计准则、会计制度、法规,说明存在的问题和弊病。案例讨论旨在说明解决的措施和途径,做哪些调整分录。但这种案例教学比较机械,没有设置多种情境,不能培养学生审计的应变能力。为此,在教学中只有做到单项实训和综合实训相结合,才能达到更好的教学效果。
2.综合实训包括模拟实验教学和社会实践。财务审计实验教学能使学生有贴近现实的感觉,犹如身临其境,切身体会到财务审计理论的内涵。审计模拟实验就是先确定一个被审计单位,以该单位的会计核算为基础,采用适当的审计的流程和方法,完全模拟实际工作中的做法。在获取审计的证据、出具审计报告的实验过程中,通过审计约定书的编制,审计计划的编制,实施审计,编写审计报告和管理建议书等实践操作过程,熟悉财务审计的全过程。同时还要加强内部控制的评价、审计抽样、实质性测试,以及各种审计方法和概念的理解,提高综合运用审计方法解决问题的能力,使学生对审计不再感到抽象,获得对审计的直观的认识,并能在毕业后迅速进入工作角色,满足工作要求。
三、财务审计实践教学的对策
1.改变观念,重视财务审计实践教学。教育部已把实践教学作为教学工作评估的关键指标之一,希望高职高专重视这项工作,培养“顶天立地有本事的人”,因此高职高专必须改变重理论、轻实践,重会计、轻审计的观念,重视审计模拟实验室的建设和校外实习基地的开发。对于建设审计模拟实验室和校外实习基地所面临的困难和风险,一方面要指定专人负责,并派专人去会计事务所、企事业单位、审计机关进行审计实践,尽快完成审计模拟实习资料的设计,联系好社会实践基地,为学生提供实战演练的基地;另一方面要增加经费的投入,保证有足够的资金,通过实践教学,培养学生分析问题、解决问题的能力,培养学生的实践和创新能力。
2.组建一个知识结构搭配合理的研发小组。无论是单项实训,还是综合实训,无论是案例教学、模拟实验室建设,还是校外实习基地的建立,都需要投入大量人力物力和时间,所以要成立研发小组来专门研究组织、设计实践教学。首先,案例教学特别是在案例选择上,既要符合教学需要,还要新颖、有时代感,能够激发学生的积极性,所以必须由研发小组搜集、组织设计案例,并编成案例习题集,以满足教学的需要。特别是审计模拟实验室建设,需要配备整套财务背景资料和一到两年实际的财务数据与电子数据,同时还需适用配套的工作底稿。由于实践资料的收集时间跨度大、技术性强、知识面广,所以要求研发人员不仅有丰富的会计、审计理论知识,还要熟悉电算化会计及计算机操作技能。只有组成这样知识结构合理的研发小组,才能为审计实践教学提供强有力的技术支持。