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中图分类号:TK228文献标识码: A
【引言】:检修过程中如何降低成本,提高单位工程效益,是我们在检修管理过程必须做而且必须做好的一项工作。本文结合陡河电力检修公司对外检修的工作经验,浅谈下降低检修工程成本的途径与措施。
一、检修工程的特点:与建筑安装工程相比,检修工程具有独特性。建筑安装工程是按图纸的设计,一步一步、一项一项地施工,既不能漏掉图纸中的任何一项,也不能在图纸以外加任何其它的东西,即建安工程的项目范围是固定的,是预先设计好的。而机组检修工程则只是在开始检修之前,有一个大致的工作范围,在检修过程中还要根据检修设备的实际情况和工程的进展不断调整和增删检修项目。建安工程是从无到有全新的建造过程。检修工程是在已有的设备基础上进行维护和检修。建安工程是产品的生产过程,而检修工程是在产品的使用过程中对其进行的维护,所以两者的性质是不一样的。建安工程是把分部分项工程叠加起来,成为一个完整的体系和统一的整体,而检修工程则进行必要的维护和更新,然后再把这些部件组装起来。建安工程有明确统一地项目划分,相同项目具有同质性;检修工程的项目划分比较困难,且相同的设备,每次检修具体情况存在一定的差别,有时甚至存在质的差别,检修同一设备,每一次检修的情况都有可能不同,不同的设备之间更没有可比性。
二、降低检修工程成本的途径
2.1坚持以检修准备阶段做为降低成本的切入点。加强检修工程投标管理,增加工程收入。首先要深入研究招标文件及合同内容,对招标文件中每个关键点做好记录、分析。在工程投标过程中时应充分考虑可能发生的各项费用及风险,并将其全部纳入到工程投标报价中,也就是说凡是条件允许的,要做到点滴不漏,以保证投标工程的效益最大化。
2.2从图纸入手,积极提出修改意见。图纸是由设计单位按照要求和项目所在地自然地理条件设计的,施工单位在项目建设过程中必须按图施工,但图纸设计往往由设计人员的主观意图决定,这便给施工单位提出难题。
2.3把合同中的“开口”项,作为增加工程收入的重要方面。在检修过程中一定要“挖潜增效”,即对于合同以外的检修项目一定要先通过甲方签证后再实施,这样做既能保证工程整体的进度,又能增加工程收入。
三.控制检修工程成本的措施
3.1重点把检修阶段做为降低施工项目成本的突破口。首先,制定先进的检修方案,落实技术组织措施。施工组织设计是组织指导检修工作的全面技术性文件。优化施工组织设计是取得较好的经济效益的前提条件。方案的优化能最有效的降低成本,而方案的失误可能造成无法挽回的浪费和损失。检修方案主要包括四项内容:检修方法的确定、检修用具的选择、检修顺序的安排和各检修单位的组织与协调。各机组类型和容量不同,工期就会不同,所需机具也不同,检修方案也会有差异,所以发生的费用也会不同。因此,选择正确的检修方案是降低成本的关键所在。其次,及时办理由于检修方案变更、现场签证工作。由于计划、检修和现场设备要求等种种原因,检修变更是在项目检修过程中经常发生的事情,由于工程量的变化,必然会带来工程内容的增减和施工工序的改变,从而影响费用。
3.2做好检修成本分析工作,把成本管理引入到项目管理中。
对于企业内部的成本管理而言,成本管理的目标不再是追求短期利润最大化,而是应定位在更具广度和深度的战略层面上。从广度上看,公司内部的成本管理,已经发展到人工费的成本控制;从深度上看,公司内部的成本管理,已从传统的成本管理发展到提高劳动效率的管理即精益生产的管理,我们在检修工程中不是削减成本,而是要实施成本低减。
检修工程成本构成,在进行分析过程中我们通常采用的是因素分析法,将总费用进行分解。
检修总成本=人工费+材料费+机械费+间接费用;
其中人工费=工作量工资+补助+对外发包工程人工费用;
材料费=直接材料费+运费+加工费;
机械费=人工运输费用+机械运输费用+现场运输费用+燃油+过桥费+修理费;
间接费用=住宿费用+办公费+通讯费+劳保费用+工具用具使用费+现场管理费+利润+税金;
以我们参与的国内一台600MW机组A级检修工程为例,各项费用分布如下:
从图中各项费用分布来看,人工费用和分包费(人工费)用占总费用的59%,所以在成本控制中一定要把人的因素放在第一位,加强人员现场管理,提高全员劳动生产率。
3.3优化施工组织设计,组织均衡施工。检修时间分为作业时间和无附加值的作业时间,提高工作效率就是要消灭浪费,减少无附加值的时间,提高纯作业时间,每个职工都要全身心地投入到工作中去,我们经常提到标准化管理,我们认为在检修工作中也要推行标准化作业,我们要在管理中把核电的管理模式真正引入到检修工作中,走计划、作业、工序三步曲。
实行少人化管理。在现在的对外检修中,我们完全依靠延长职工的劳动时间,加班加点完成检修内容。有时职工从心里和身体上都会感到疲惫,少人化是指在完成规定的检修项目的同时,在不降低生产效率的前提下,建立起增人减人都能进行的管理模式,实行少人化管理的真正目的在于适应检修项目的变化,迅速变更作业现场的人员人数的能力,逐着600MW机组检修设备和性能熟悉程度的不断积累和认识,我们可以尝试少人管理。加强岗位轮换培训。实行少人管理最重要的前提是要培养一岗多能的的复合型人才,专业间人员岗位的互相轮换,把每次检修都当成一次培训锻炼队伍的机会,让每个参与检修的人员开阔视野。
3.4加强分包费用管理。对于检修过程中的配合用工和特殊工作如架子、保温工作,这几年通行的做法是整块外包出去,随着人工费的上涨,这部分费用在整个检修过程中所占的比例也出现了水涨船高的局面。所以在实际工作中要做好这些人员的“储备”工作。对所有竣工项目,项目经理和各专业组长要从分别从工程质量、进度、安全、经济等情况对参与检修的施工单位进行评定、分析、整理,并且把结果做为下一次评标的因素。从2011年开始尝试着与施工单位签定了长期框架配合用工合同,在种程度上缓解了检修过程中的找人难的问题,但是,工程造价却总是居高不下,认为框架合同签了就可以高枕无忧了,其实在框架合同中我们一定要争取主动,不能让框架合同成我们用工中的“枷锁”。
附表:2009-2012年架子工、保温工费用趋势图
3.5控制成本,杜绝浪费;这里所指的浪费比通常所指的浪费理念要广泛、深刻地多。一是指不切实际的追求所谓的高品质,在检修过程中不能产生价值的工作都是浪费;二是即使创造了价值,但所消耗的资源超过了“绝对最少”的界限,也是浪费。
3.6严格履行工程程序;对所有的外包工程必须经过招标程序,尤其是对外检修过程中的特殊性,对外检修的地区由于经济水平等条件存在差距,所以人工费单价地存在着一定差距。不断扩大邀请招标单位,不断吸纳新的具有相应工程施工承包资质的企业参与投标,通过招标、提高所有参与投标单位的竞争意识、服务意识。
关键词 降低;成本;途径;措施
中图分类号 U415.1 文献标识码 A 文章编号 1674-6708(2009)07-0084-04
公路建设是我国重要的基础建设之一,随着我国市场经济改革步伐的加快,如何增加市场竞争力、降低成本、完善制度管理、获得最大利润等问题均摆在我们面前。做为一个公路施工项目,应该做到既开源又节流,或者说既增收又节支,只开源不节支,或者只节流不开源,都不可能达到降低成本的目的,至少是不会有理想的降低成本的效果。这里着重从增收的角度说一说施工期降低项目成本的途径。
1 认真会审图纸,积极提出修改意见
在项目建设过程中,施工单位必须按图施工,但是图纸是由设计单位按照用户要求和项目所在地自然条件设计的,很少考虑施工单位,施工单位应在满足业主要求和保证工程质量的前提下,联系项目施工的主观条件,对设计图纸认真会审,并提出修改意见,在取得业主和设计单位的同意后,修改图纸,同时办理增减帐。在会审图纸时,对于结构复杂、施工难度高的项目,要加倍认真,并从方便施工,有利加快工程进度和保证工程质量、降低资源消耗、增加工程收入等方面综合考虑,提出有科学根据的合理化建议,争取业主和设计单位的认同。
2 加强合同预算管理,增创工程预算收入
2.1 深入研究招标文件、合同内容,正确编制施工图预算
在编制施工图预算时,充分考虑可能发生的成本费用,包括合同规定的属于包干(闭口)性质的各项定额外补贴,并将其全部列入施工图预算,然后通过工程款结算向甲方取得补偿,也就是“以支定收”。
2.2 把合同规定“开口”项目,作为增加预算收入重要方面
一般来说,按照设计图纸和预算定额编制的施工图预算,必须受预算定额的制约,很少有伸缩的余地,而“开口”项目的取费则有比较大的潜力,是项目创收的关键。
2.3 根据工程变更设计,及时办理增减帐
由于设计、施工和甲方使用等种种原因,工程变更是项目施工过程中经常发生的事情,是不以人们的意志为转移的。随着工程的变更,必然会带来工程内容的增减和施工方法的改变,从而也必然会影响成本费用的支出,因此,项目承包方应就工程变更的施工方法、机械设备使用、材料供应、劳动力调配和工期目标等影响程度,以及为实施变更内容所需的各种资源进行合理估价,及时办理增减帐手续,并通过工程预算从甲方取得补偿。
3 制定先进的、经济合理的施工方案
施工方案主要包括4项内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织,正确选择施工方案是降低项目成本的关键所在,制定施工方案要以合同工期以及业主、监理的要求为依据,联系项目的规模、性质、复杂程度、现场条件、装备情况、人员素质等综合考虑,从而制定最合理、最经济的方案。必须强调,施工项目的施工方案,应该同时具有先进性和可行性,如果只先进不可行,不能在施工中发挥有效的指导作用,那就不是最佳施工方案。
4 落实技术组织措施
落实技术组织措施,走技术与经济相结合的道路,以技术优势来取得经济效益,是降低项目成本的一个关键。一般情况下,应把降低成本计划的内容列入施工组织设计。为了保证技术组织措施计划的落实,并取得预期的效果,应在项目经理的领导下明确分工,由工程技术人员订措施,材料人员供材料,现场管理人执行情况和节约效果对有关人员进行奖励,形成落实技术组织措施的一条龙,必须强调,在结算技术组织措施执行效果时,除要按定额等进行理论计算外,还要做好节约实物的验收,防止“理论上节约,实际上超用”的情况发生。
5 组织均衡施工,加快施工进度
凡是按时间计算的成本费用,在加快施工进度、缩短施工周期的情况下,都会有明显的节约。加快施工进度也是降低项目成本的有效途径之一,加快施工进度,将增加一定成本支出,由于施工进度加快,资源的使用相对集中,往往出现作业面太小,工作效率难以提高,以及材料供应脱节,造成施工间隙等现象,因此,在加快施工进度的同时,必须根据实际情况,均衡施工,以免发生不必要的损失。
6 降低材料成本
材料成本在整个项目中比重最大,一般可达70%左右,而且有较大的节约潜力,往往其它成本项目(如人工费、机械费)出现亏损时,要靠材料成本的节约来弥补,因此,材料成本的节约,也是降低项目成本的关键,节约材料费的途径十分广阔,大体有:1)节约采购成本――选择运费少、质量好、价格低的供应单位;2)认真计量验收――如果数量、质量问题可按分包合同规定进行索赔;3)严格执行材料消耗定额,通过限额领料落实;4)正确核算材料消耗水平,坚持余料回收;5)改进施工技术、新工艺、新材料;6)利用工业废渣,扩大材料代用;7)减少资金占用,根据施工需要合理储备;8)加强现场管理,合理堆放,减少仓储和摊基损耗。
7 提高机械施工利用率
【关键词】水利水电;建筑工程;施工成本;降低
随着我国经济的不断发展以及水利水电建筑市场的不断规范,其工程预算定额开始落后于物价上涨的速度与水平,造成了严重的成本损失,因此,在水利水电建筑工程施工过程中,进行有效的项目成本管理制度,最大程度上降低其施工成本,不断优化施工单位的成本管理,在确保工程建设满足质量、安全以及施工合同的基础上,实现水利水电建筑工程利润最大化的目标,有效提高水利水电施工单位的竞争力,促进其健康发展。
一、水利水电建筑工程成本控制的难点
(一)工程复杂
水利水电建筑工程与其他的建筑工程项目不同,它需要根据随时变化的工程实际情况采取相应的对策,执行因时因地制宜的策略,而水利水电建筑工程项目具有比较大的规模、比较广泛的涉及范围以及比较复杂的施工技术,再加上多变的周围环境和天气情况,对水利水电建筑工程的施工方法与技术提出了更高的要求,增加了成本控制的难度,必须在多方统筹与合理规划的基础上才能做好相关成本管理工作。
(二)投资回报慢
水利水电建筑工程项目的开发建设需要较多资源与资金的投入,受施工现场环境的影响比较大,而其建设周期相比其他的建筑工程项目都要长,除了受到环境因素的影响,经济因素、社会因素以及政治因素对其也能产生较大的影响,所以水利水电建筑工程项目虽然在一定程度上会带来较大的社会效益与民生效益,但是对与投资业主来说,较长时间的投资回报周期给其成本管理造成非常不利的影响,在这个过程中,重效益轻质量的现象比较容易发生。
(三)价格多变
如前文所说,水利水电建筑工程项目受到自然与社会各方面的影响,比较容易发生成本超支的现象,不能有效规划和控制工程的周转与运行,特别是在水利水电建筑工程项目的施工阶段,施工单位受到水文地质以及气温气候等多方面不确定影响因素的挑战,所以设计人员可能需要根据不断变化的施工情况进行建筑工程项目方案的不断调整和重新规划,此外,施工单位还要做好通电、通水、通路等多方面的施工准备工作,不仅要求施工单位对成本做出合理预算,还要建立健全成本管理体系,提高其应对施工建筑项目的新问题以及新情况的能力。
二、水利水电建筑工程降低施工成本的措施
(一)优化制定与选择施工方案
在水利水电建筑工程项目中标以后,相关人员需要做好招标文件以及合同文件的研究工作,同时综合施工现场的地形地貌、人文环境等一切与施工工程相关的各种因素,对招标文件中参建方的工程量的计量与支付、责任的划分以及合同价款调整的范围、方法以及条件进行深入分析,实现施工方案的优化制定,为施工成本的控制与管理提供有力的资料支持,水利水电建筑工程项目方案主要包括设备的选择、作业的组织、施工工法的确定以及工艺的安排等,要确保其施工方案的科学合理性,有效降低其施工成本。制定并落实科学合理的施工方案是降低施工成本的重要因素,具体来说,需要相关人员深入施工现场,对其进行认真的调查研究,仔细考察工程现场的水文气象、地质地形以及周围的水、电、路的使用情况以及相关民风民俗等等,并综合考虑建筑工程项目的实际情况,对一些具有丰富经验的施工人员进行合理组织,制定出切实可行的施工方案,确保施工顺利进行,另一方面,还要做好施工设计图纸的复核工作,根据施工设计人员常年的工作经验,结合工程实地情况反复审核、比对、明确施工设计图纸的可行性与科学性,确保其对施工过程起到良好的指导作用,将复核的工作重点放在设计图纸工程量与现场施工实际情况的比对上面,对设计图纸中存在的一些问题进行及时发现与处理,为确保施工单位建设项目的科学性创造有利条件,同时优化制定与落实施工方案是进行施工成本管理与控制的重要基础,只有做好这项工作,才能保证施工进度、工程质量与安全,最大程度上降低工程成本,也为实际施工过程中工程的变更索赔提供具体的基础参照资料。
(二)加强成本核算的管理
水利水电建筑施工过程中的成本管理与控制内容主要包括施工材料费、人工费、现场施工中的机械消耗费、间接费以及一些其他直接费用,建筑施工单位应该根据水利水电建筑的额具体情况对人工费用的控制状况进行有效的奖惩,最大程度上调动工作人员的积极性,另一方面,还要做好短期上岗人员的安全知识教育与专业技术培训,改变其现有的施工水平,达到缩短施工工期,实现较好的建筑工程施工效果,降低建筑工程的人工费用。其中材料成本的管理是水利水电建筑施工过程中成本核算管理的主要内容,材料主要包括一些施工原材料以及中间产品,材料管理具有较大的节约潜力,所以需要在实际施工过程中做好降低材料成本的各项措施,首先是做好施工材料的采购工作,货比三家,选用一些质优、价廉的供货商,不断提高谈判技巧,签订供货合同,同时结合施工现场的实际情况,进行比较周密的计划,促进材料进场与施工进度的有机结合,采用分期购进的方法,提高仓库以及资金的利用率,还要科学布置材料仓储,结合工程施工的进度进行合理规划,加强材料的现场管理,减少搬运距离与的次数以及仓储面积和基底损耗。
(三)提高相关人员的素质
需要采用专门的项目管理部门及其相关人员对整个水利水电工程项目的安全以及施工进度进行有效的管理与控制,需要对项目经理的工作内容以及建筑工程财务收支情况进行详细分析,在合理预测的基础上对其资金进行有效利用,提高管理人员的综合素质,科学配置人员结构,增强施工人员的责任意识,避免工程不会产生偷工减料的现象,通过定期或不定期的专业培训活动,对项目经理进行管理方面的知识培训,重点提高其成本控制的专业理论知识与操作技能,对施工人员进行建筑技术方面的培训,不断提高其综合施工素质,从而加强整个水利水电工程的成本控制。
(四)做好返工率的控制工作
只有保证水利水电建筑工程的质量才能切实提高其施工效益,降低其施工成本,所以在水利水电建筑工程的施工过程中,严把工程质量关,做好工程的监理工作,保证工程质量保持优质的水准,控制好建筑工程的返工率,加强工程的质量自检与管理工作,采取有效的防范措施,将质量隐患消除在萌芽阶段,防止因为建筑工程的质量问题不得不进行返工,从而造成施工人员、材料以及资金等方面的成本损耗。
三、结语
综上所述,水利水电建筑工程的成本管理工作对实现其社会经济效益具有非常重要的作用与意义,因此,相关部门与人员应该在深入了解与掌握水利水电建筑工程成本控制难点的基础上,优化制定与选择施工方案,加强成本核算的管理,提高相关人员的素质,做好返工率的控制工作,为水利水电建筑企业创造更多的发展空间,促进其社会经济效益的实现。
参考文献:
[1]李其荣.企业财务会计的内部控制策略探究[J].决策与信息(中旬刊),2013(7).
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[3]郭杰.浅谈水利水电建筑工程有效降低施工成本的措施[J].建材与装饰,2014(2).
【关键词】高速公路 成本管理
高速公路和普通公路不同,高速公路采用了特有的现代通讯、监控、收费、救援等系统设施,具有高效、安全、经济等特点。相对的建设投资方面也比普通公路大得多,还贷压力巨大,因此高速公路的管理必须狠抓实处,不断提高经济效益。而提高经济效益主要有两个途径:增加通行费收入和降低成本。增加通行费收入主要通过增加车流量和提高通行费价格,都受到区域经济发展条件和外部客观经济环境的影响。因此,提高高速公路经济效益最有效的做法是加强成本管理,降低成本。
一、转变观念,提高成本管理意识
我省高速公路当前的管理模式采用收支分开管理,即收入全部上交,支出由上级按计划下拨。在这样的管理模式下,员工会产生一种错误的观念,认为成本高低跟他们的收益关系不大。随着我国交通体制的深入改革,高速公路管理也开始实行企业管理模式,企业经济效益的高低直接关系到员工的收益,所以为了适应改革的需要,员工必须转变错误的观念意识,树立起新的市场观、成本观和效益观,提高成本管理意识。
二、实行全面成本管理,有效降低成本
由于成本管理的涉及面比较广,所以要有效降低成本必须实行全面成本管理。
1、各环节的全面成本管理。成本管理的环节包括成本的预测、计划、决策、控制、核算、检查和考核等。实行全面成本管理,从管理环节来说,就是要全面地落实这些环节,并且始终贯穿于整个管理过程。这样就能更及时,更有效地挖掘降低成本的潜力。
2、企业内部全过程成本管理。实行全面成本管理,包括空间上的全面成本管理和时间上的全面成本管理,而后者就是对影响成本的全过程进行管理。在高速公路成本管理中,不仅要对公路养护成本形成的全过程进行管理,而且还要对征收成本等形成的全过程进行管理。
高速公路在设计阶段就要开始进行成本预测,从各方面挖掘降低成本的潜力。在购建设施成本管理上,除考虑购置成本外,还应把整个设施使用期限内有关的维修、保养等成本考虑在内,综合比较成本多少选择最佳方案。
3、企业内部全体成员成本管理。空间上的全面成本管理,是指对企业内部全体成员成本管理。管理对象除了财务部门专职人员外,还包括设施部门、征收部门、人事部门等各个部门专职的成本管理人员和全体员工。由于高速公路企业中各部门每个员工的工作表现都会直接或间接影响到成本开支,所以必须调动各部门全体员工的积极性,引导他们参与到成本管理中来。为此,必须在企业内部实行经济责任制,采用责任成本管理,把成本费用指标的管理与经济责任结合起来,把能够用成本来反映的经济责任,分落到部门、小组以及个人,使其对这部分成本负责,这样就能更好的调动积极性,挖掘潜力,降低成本。
三、做好成本预测分析,提高计划成本水平
计划成本预测分析是成本管理工作的一个重要环节,通过成本预测,可以把经营管理中的未知因素转变为已知因素,帮助经营管理者提高警觉性,减少盲目性,从而不断提高计划成本管理水平,同时使经营管理者易于选择最佳方案,做出正确决策。
1、做好制订计划阶段的成本预测。为了制订正确的计划成本,明确降低成本的方向和途径,必须进行成本预测。在制订计划时,要对企业外部经济和经营情况作出正确的评估,在此基础上预测成本水平及其变化趋势。例如,在制订年度成本计划时,要充分考虑外部经济发展带来的车流量变化及设备材料等物价变化对征收成本、设施维护成本等的影响。
2、做好计划实施过程中的成本预测。要顺利实现成本计划,达到成本目标,就要做好计划实施过程中的成本预测。例如,在计划实施过程中,要认真总结前一阶段成本计划的完成情况,分析下一阶段可能出现的新情况,预测成本差距,并制定相应的解决措施,保证计划成本的完成。
四、加强成本控制,实现成本目标
成本控制是指在成本形成过程中,及时发现问题并采取相应措施,减少浪费损失现象,使经营过程的各种耗费,被控制在原先计划的范围内,并在这个过程中不断总结经验,不断改进控制措施,最大程度的降低成本,以保证实现成本目标。
1、正确制定目标成本。通过成本预测分析制订总目标成本,并根据总目标成本给各部门、各环节分解一个定额指标。例如,通过成本预测,制订某高速公路管理处的年总成本为1000万元,其中征收成本300万元;专项养护工程成本280万元;设施维护及公路养护成本270万元;管理费用成本150万元。再将各个成本项目继续往下分解,细分定额指标。
2、建立目标成本责任制。建立目标成本责任制,明确个人职责和权限,落实责任成本指标,并做好责任成本的计算、记录和奖惩工作。例如把目标成本分解到各管理部门,管理部门再将目标成本分解到各收费站以及各有关部门,实行目标成本层层包干责任制管理;征收成本分解到各收费站;养护工程成本分解到各养护处。成本费用还要逐级分解到个人管理,谁管理谁负责,并且目标成本执行的好坏直接关系到责任人的经济效益,奖惩分明,把降低成本目标落到实处。
3、严把成本开支审批手续。在成本过程中要严把审批关,不合理的支出不予批准,杜绝超支。对工程成本要严格实行工程公开招投标制度,实行财务、养护等多部门联合对工程预算进行审核会签;对竣工工程的验收要加强工程量及工程质量的检验。对投资较大的工程,最好实行第三方监理监督机制,以此提高工程质量和降低工程成本。
4、加强对成本的分析和考核工作,奖惩分明。定期比较实际成本和计划成本的差距,分析成本节约或超支的原因,确定责任归属,对具体责任部门或责任人进行考核,并将考核结果与责任部门或责任人的绩效挂钩,成绩优秀者给予奖励,不足者进行惩罚。及时进行经验总结,推广好的经验,对存在问题和不足要及时寻找原因并采取有效措施进行改正,以达到降低成本的目的。
[关键词]施工项目成本控制;控制原则;控制管理措施
一、施工项目成本、成本控制的概念
施工项目成本是指在施工项目上发生的全部费用的总和,包括直接成本和间接成本。直接成本包括人工费、材料费、机械费和其他直接费;间接成本是指在施工现场发生的现场管理费和临时设施费。
项目成本控制,指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正各种偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现。对这些成本的控制涉到技术、财务、材料、设备等各个管理部门,直至一线的施工班组。因此,成本控制管理应该是贯穿于施工全过程,实行全方位的管理。
二、项目成本控制的全方位管理
1.施工准备阶段。施工准备阶段成本控制管理的主要内容,一是项目中标后公司应组织有关人员对项目的价格组成、项目实施的主、客观条件、有利因素和不利因素进行综合分析,根据企业定额确定比较先进、合理的成本控制总体目标并将目标分解。第二要认真研究施工设计图纸和业主的要求,在确保工程质量和进度的前提下,从降低成本的角度考虑,制订合理可行的施工方案。既能保证按期开工,又要避免设备、人工的浪费,造成不必要的开支。
2.施工实施期间。工程施工期是成本控制管理的主要实施阶段。在这个过程中,应注重成本信息的归集和分析。要分期、分项收集整理成本资料,准确收集成本费用,分析实际成本与预算成本的差异,及时作出调整。公司的财务要充分发挥其监督指导职能,必要时进行过程审计。主管部门还应对项目成本控制体系运行是否有效,以及责、权、利落实情况定期进行检查,以督促其提高工作成效。
3.竣工验收阶段。竣工验收阶段要着重做好工程的扫尾工作。首先要对人工、材料、机械以及生活后勤设施作出清理,该清退的及时清退,以降低费用,减少成本。其次,要对剩余工作量作全面的核对,以免造成遗漏。对项目施工过程中的变更情况,准备充分的资料,及时提出变更请求并落实专人负责。再次,要安排技术人员,在规定的时间内完成竣工验收资料。
三、项目成本控制原则
项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心,项目经理部在对施工过程中进行成本控制时,必须遵循以下基本原则。
1.成本最低化原则。项目成本控制的根本目的。在于通过成本管理的各种手段,促进不断降低项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求。一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实:另一方面要从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。
2.全面成本控制原则。全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,也称“三全”管理。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进度的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使项且成本自始至终置于有效的控制之下。
3.动态控制原则。施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制,因为施工准备阶段的成本,控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备:而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局。即使发生了纠差,也已来不及纠正。
4.目标管理原则。目标管理的内容包括:目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标。形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。
5.责、权、利相结合的原则。在项目施工过程中,项目经理部各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力,同时项目负责人要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评。只有真正做好责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期的效果。
四、项目成本控制措施
降低施工项目成本的途径,应该是既开源又节流,只开源不节流,或者只节流不开源,都不可能达到降低成本的目的,至少是不会有理想的降低成本的效果。控制项目成本的措施归纳起来有三大方面:组织措施、技术措施、经济措施。
1.组织措施。项目负责人是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施;工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门,应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程成本:经营部主管合同实施和合同管理工作,负责工程进度款的申报和催款工作,处理施工赔偿问题,应注重加强合同预算管理,增创工程预算收入;财务部主管工程项目的财务工作,应随时分析项目的财务收支情况,合理调度资金;项目经理部的其他部门和班组都应精心组织,为增收节支尽责尽职。
2.技术措施。(1)制订先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案包括四大内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。正确选择施工方案是降低成本的关键所在。(2)在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。(3)严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支。
3.经济措施。(1)人工费控制管理。主要是改善劳动组织,减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作:加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工。(2)材料费控制管理。主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度;制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料。(3)机械费控制管理。主要是正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用效率,从而加快施工进度、降低机械使用费。(4)间接费及其它直接费控制。主要是精减管理机构,合理确定管理幅度与管理层次,减员增效,节约施工管理费等。
摘要:本文根据自己在工作和学习中的体会,对有关建筑工程成本管理的几个问题,提出几点看法,与大家共同进行探讨。关键词:建筑工程; 成本管理
Abstract: in this paper, according to their work and learning with the experience in the construction engineering cost management of several problems, this paper puts forward some opinions, and everybody together are discussed.
Keywords: building engineering; Cost management
中图分类号: TU198 文献标识码: A 文章编号:0 引言建筑工程成本是指以建筑工程作为成本核算对象的施工过程中所耗费的生产资料转移价值和劳动者的必要劳动所创造的价值的货币形式,也就是某一建筑工程在施工中所发生的全部费用的总和。研究改进和增强工程成本管理,是为了加强经济核算,更好地节约人力、财力和物力等因素,降低工程成本,提高企业盈利能力。由于建筑工程成本具有唯一性、动态性以及多样复杂性等特点,工程成本管理的客观条件多变,内容比较复杂,许多问题需要研究解决。1 关于按照竣工单位工程核算成本的问题1.1 建设单位在办理竣工验收和资产移交手续之前,必须根据“建筑安装工程投资”、“设备投资”、“待摊投资”和“其他投资”的情况,计算交付使用资产的实际成本,编制交付使用资产明细表,作为财政投资基本建设项目竣工财务决算报告的内容装入决算,同时作为办理资产(工程)移交证书的内容。交付使用资产明细表一般分为“房屋或建筑物类固定资产明细表”、“设备类固定资产明细表”(包括动力或生产类设备、运输设备及其他不需要安装的设备、工具、器具、家具等设备)及“非固定资产及其他代管类资产明细表”。1.2 建设单位在办理竣工财务决算时,应根据按规定预留的设备质量保证金等应付工程、设备款情况,编制《财政投资基本建设项目工程拨款情况明细表》,作为财政投资基本建设项目竣工财务决算报告的内容装入决算。明细表按工程名称、审定造价、施工单位、已拨款额和尚未拨款额等明细填列,并作为资产(工程)移交证书的内容。资产(工程)移交证书一式五份,其中,一份作为核算中心对“交付使用资产”的账务处理依据,一份作为核算中心登记使用单位固定资产账务的依据;一份作为建设单位工程竣工决算资产移交的依据,一份作为行政事业单位(使用单位)登记固定资产台账的依据,一份由国有资产管理部门留存作为资产管理的备案依据。现在,大多数施工单位是按照分部分项工程即尚未竣工的在建工程核算工程成本的。不能如实反映建筑施工过程中的劳动消耗,算出来的利润数字或成本降低额与实际情况有一定差距。其准确程度必然较差。接照竣工单位工程核算成本,利润和成本都非常准确,能如实地反映施工过程中的劳动消耗量,有利于及时发现问题,采取措施,加强管理,进一步降低成本数,提高投资效益。对于跨年度施工的工程,可以将单位工程分为若干个“段”来进行。例如,沈阳市有的建筑企业将一般房屋分为基础工程、结构工程和装修工程三段进行核算。年终时,对已完成的分段工程核算成本,第二年再按竣工单位工程的实际成本及时进行调整。2 关于推广工程成本管理责任制方面的问题目前不少建筑施工企业在内部还没有建立一套完善的成本管理责任制。这是在工程成本管理方面存在的很严重的问题,工人班组不关心成本,只关心生产,对人工成本节超如何都不关心。行政部及技术部也不关注财务开支,只关心行政和技术。近几年来,一些施工单位试行了成本管理责任制度,初步取得了效果。具体办法有以下两种。1 实行单位工程计划成本包干制。其主要措施有:①按工种组成班组和单位工程需要的人数,以班组作为成本控制的对象。班组设组长、资料员、料具员、成本员和技术员或施工员等,共同负责管理。②班组还要对单位工程的工期负责。提前建成,提前收益,工期推迟则造成利润损失。我们的措施是工期推迟的扣发奖金,提前竣工的加发奖金,这样就可以最大限度地调动班组成员的工作积极性,为企业创造更大的利润。③单位工程的计划成本,即按施工图纸预算扣除计划降低成本后的成本支出限额。班组负责包干使用并力求节约。④在计划基础上降低了实际成本的,按超计划降低成本的一定比例提取奖金,发给班组。班组根据各人的劳动技能水平、工种性质和贡献大小来分配工资和奖金。
2 建立成本指标分管的部门经济责任制度。实行成本指标分管的部门经济责任制度,按期将计划成本按照各部门分管的职责范围,分解为归各部门负责的分管成本指标。这样就能够使各部门做到心中有数,责任明确,降低成本的目标清晰。谁花钱,谁负责,有所节约归自己,节约开支并降低成本的另外还要有奖励,各部门节约增产的积极性非常高,调动了员工的主观能动性。这是发动员工加强工程成本管理的最好办法。3 关于降低成本提成奖采用浮动提成率的问题现在,很多施工企业实行“优质工程降低成本提成奖”极大地调动了企业员工的积极性,避免浪费,增产节约,降低成本的效果非常明显。不足之处是:施工队之间奖金的差别大,大大超过劳动贡献的差别。这种状况不利于充分发挥企业职工降低成本的积极性。实际上,建筑工程成本的高低,还要受很多条件的限制和影响。例如工程项目所在地的水文地质条件、市场情况、施工设计图纸的错误,设计漏项、设计资料与项目实际不完全相符,施工图纸供应不及时等;还有人工、机械效率低下;缺乏科学的施工组织,非生产人员比例过大,岗位培训不到位,新技术不熟练等等都会影响降低工程成本的幅度。 为解决此问题,同时又能适应可将固定的提成率改为浮动的提成率。确定一个平均的奖金提成率。实际降低成本高于平均水平的,可适当降低提成率,实际成本低于平均水平的,可适当提高提成率。这是从建筑设计公司学来的,建筑设计公司就是按设计难度系数乘以设计人员设计的项目的建筑面积来给设计人员发放奖金的。例如:超高层、高层、多层建筑,地下人防工程等级不同,设计难度差别很大,如果仅按建筑设计人员设计的建筑面积发放奖金,有失公平,乘以难度系数就加强了公平性。决定浮动的提成率时,还可以考虑一个系数:降低成本额÷工资总额。这样,在降低成本额相同的情况下,工资总额越大,则奖金越少;在工资总额相同的情况下,降低成本额越大,则奖金就越多。采用这个系数以后的浮动提成率,既有利于促使施工企业努力降低成本,又有利于促使施工企业节约工资性支出,压缩工资总额。既可以避免奖金差别过多地超过劳动贡献差别的缺点,又可以更好地调动施工企业员工的积极性。成本可以反映一个单位的综合工作质量指标,它概括着企业的生产经营活动的工作质量,寻求降低成本的途径是企业员工,尤其是财务人员和管理者都需要考虑的问题,人人集思广义,成本控制的途径方法会变得更加合理有效。实行成本管理,按成本降低效益提成奖励,是最科学有效的办法,因它是保证职工多得、企业多得、国家多收的双赢原则,它又能促进了企业管理工作的全面改进。成本管理,应以成本管理理论为基础,针对目前我国实行的企业自主,对提高企业经济盈利有迫切要求的具体情况。这就要求企业财务人员加强运用和研究会计成本管理,并逐步建立完善的成本管理模式。因成功的成本管理模式对增强企业的管理与经营,对提高投资效益和创造更大的经济效益,必将发挥重大的作用,必将做出更大的贡献。
关键词:统计分析;施工项目;成本管理
中图分类号: C8文献标识码: A
一、施工项目成本管理的意义
施工项目成本是企业全部工作质量的综合指标,它反映了企业生产经营活动各方面的工作效果,是企业销售和生产建筑产品所发生的活劳动和物化劳动消耗的总和。施工企业原材料消耗的多少、劳动生产率的高低、机械设备利用程度的好坏、施工技术水平和组织状况、产品质量的优劣、施工进度的快慢、资金的周转情况以及企业各级经营管理水平,在工程成本中最终都会直接或间接地反映出来。成本是投标的依据,是建筑业企业计算盈亏的尺度,是企业经营核算和决策的工具。成本的高低对企业和职工的经济利益有着直接影响。因此,企业为了实现目标利润,围绕工程项目实施的全过程,生产各要素就要合理组织,对所有实际成本的形成和费用的发生,在保证产品工期和质量的前提下,挖掘成本的潜力降低成本,进行一系列成本综合管理工作,达到最大成果的管理目标以最少的生产耗费来取得。
二、施工项目成本管理的统计分析及参数设定
每一个单位工程的工程费包括人工成本即实际发生的支付给工人的劳动报酬、材料成本即消耗在工程实体上的建筑材料(含材料采购、运输、保管及运输和操作损耗等)、机械使用费成本(含进出场费、大修、折旧、经常性修理及机械工人和燃料等)、临时设施费、现场管理费等。现以某建筑工程项目2013年8月份成本统计分析为例,来说明直接工程费的统
计分析如何为成本控制决策提供参考依据。
(一)施工项目成本统计数据收集
8月份实际发生的施工成本,详见表1。实际成本是根据项目部实际发生工程量统计而得,其中临时设施费和现场管理费=实际完成工程量×该项工程费率。从表1我们可以看出在建筑工程中材料费所占的比例最大,机械费次之,而后依次是人工费、现场管理费和临时设施费。据此,作为项目部成本控制应将材料费的控制放在首位,其次是机械费和人工费,最后才是现场管理费和临时设施费。
表18月份某建筑工程项目成本统计表
(二)施工项目成本统计数据的处理
本例中将依据类似工程历史数据推导而得的各项施工成本占总成本的比例作为功能评分,则可运用价值工程进行设定目标成本,并根据实际施工情况寻找合理的降低成本的途径和措施。现依据企业对项目部成本核算及实际完成的工程量的定额价格计算本项目的目标成本(其中材料费是再此计算的基础上扣除公司要求节约的6%)为241557.2 元,运用价值工程分析法对目标成本进行分摊以及求得成本降低额,详见表2。
表2理论目标成本设定表
(三)对施工项目成本的统计结果分析
如果将各成本的在该项工程总功能中的重要性进行评分, 则可运用价值工程进行设定目标成本, 并根据实际施工情况寻找合理的降低工程成本途径和措施。由表2可以看出人工费价值系数小于1,此时成本大于评价值,表明人工费目前成本偏高,属于改进对象,重点考虑降低成本。主要原因包括:施工安排不当;签证工使用混乱等。
材料费价值系数大于1,此时功能目前成本低于功能评价值,表明材料费目前成本低于实现该功能所投入的最低成本,这说明可能材料费成本偏低,不能满足应具有的功能要求,或者存在过剩功能。主要原因包括:成本统计的时间和口径不统一;实际总成本较高,而使本项比例偏低。
机械费价值系数小于1,此时功能目前成本大于功能评价,表明机械费的目前成本偏高,属改进对象,应考虑降低成本。主要原因包括:施工安排不当;机械维修成本过高;燃油价格上涨。
临时设施费价值指数大于1,此时功能目前成本低于功能评价值,根据项目的实际情况分析可能是因实际成本总体较高而使本项比例偏低。
现场管理费价值指数小于1,此时功能目前成本大于功能评价,表明现场管理费的目前成本偏高,属改进对象。
三、降低施工项目成本的途径和措施
通过运用价值工程方法的分析, 确定了各项成本应降低的额度, 以及成本管理可能存在的问题, 结合实际施工情况, 进行分析, 提出降低成本途径和措施的建议, 究竟如何降低各项成本, 由项目经理根据本统计分析及提供的降低成本的建议作出最终决策。
(一)人工费控制途径
(1)控制零派工数量,把相关的零星用工划分到劳务分包范围以利于降低人工费成本。在施工过程中应按以下目标进行控制:实行工程整体劳务分包的,一般不允许出现无产值零派工;实行单项劳务分包的,零派工应当严格控制在一定范围内。零派工的控制,应该由项目经理负责,并且派工项目必须明确,注明具体的施工部位和大致的数量。
(2)提高工人的技术水平和班组管理水平,根据施工进度、技术要求,合理搭配各工种数量,减少和避免无效劳动。成立以项目经理为组长,项目总工(技术主管)为主要负责人的领导小组,加强对整个项目部的的技术、管理培训力度,针对不同工种进行不同内容的培训;加强班前会的管理,各班组汇报当日工作进展及工作难点情况,项目部提出解决办法,派专人落实检查,同时合理调配明日的工作重点和各班组的工作计划。
(二)材料费控制途径
(1)有严格的材料审批和验收制度,做到材料的数量和质量双达标。在材料到达现场以后,现场物管员应该对材料的品种、数量、质量进行严格的验收,并出具验收证明,不符合要求的材料绝对不得进场。
(2)规范材料领用的基础工作并配合必要的节能降耗的奖罚措施,以求降低材料的操作损耗和场内运输损耗,从而降低材料成本。材料的管理单据主要有“领料单”、“退料单”、“残次料交库单”及其他领料凭证,项目材料员必须通过健全的计量、验收制度来管理现场的材料,对库存物资财产到要定期盘点,保证帐物相符,对现场材料要专人负责,做到完工后清场,余料退库。在节能降耗的奖罚中按理论用量加合理损耗的办法与施工作业队结算,节约时给予奖励,超出时由施工作业队自行承担,从施工作业队结算金额中扣除,这样施工作业队将会更合理的使用材料。
(3)在材料采购中,通过各种手段降低材料的采购、运输、保管等各环节的成本。在采购中,首先应组织工程、物管部、财务部等人员到材料供应地充分调查、货比三家,争取找到供货或提供服务的源头,以最优惠的价格取得供应商。其次在材料运输中我们应根据各工地的具置进行统筹运输,减少运输的不必要路径。再次,在收料时加强现场管理,合理堆
放材料,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。
(三)机械费控制途径
(1)加强机械的保养,提高机械的完好率。制定中、小修和三级保养的里程定额与费用定额,规定维修的质量验收标准。
(2)对需租赁机械有严格的租赁计划和使用计划,降低机械租赁费。加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,在结算方面尽量采取计件结算,避免窝工现象,对管油的租赁机械还要严格控制油耗。
(3)合理安排施工顺序及机械使用计划,提高自有机械的使用率,提高机械的台班产量达到降低成本的目的。在科学制定施工计划的基础上,合理制定机械设备需求及进出场计划,根据工期、分项工程开工的具体要求安排机械陆续进场,避免机械的闲置。在机械选型上,在满足保质工程质量要求的前提下,尽量选择自有机械,并严格控制油耗。
(四)现场管理费的控制途径
(1)和临时设施费的控制途径相同。
(2)减少项目部管理层中不必要的附属岗位,减少管理费。根据工程的规模及工期长短,从满足管理效果和效率出发,合理的配备项目管理人员,一支高效精干的项目管理队伍是实现整个项目成本目标的组织保证。
(四)临时设施费控制途径
通常情况下,临时设施基本上在工程项目开工前就完成了90%以上,开工后,只能通过加快施工进度,缩短工期,减少临时设施的使用时间,提高一个使用单位时间内的产量,降低成本。
结语
施工项目成本管理,是企业为了能够降低施工过程中的成本,使企业获得最大利益所展开的一项管理活动。通过合理地、有效地降低施工过程中项目成本,以提高企业经济效益,从而增强企业的竞争能力,进一步地促进企业发展。统计分析是借助统计理论和方法对企业管理、事务决策、产品质量控制、项目管理以及科学研究等进行分析和推理判断,从而揭示其特点和规律的一项重要工作。是管理企业,组织生产经营活动,合理使用资金,降低成本,不断提高企业经济效益的重要方法和工具。统计分析在施工项目的进度控制、成本控制、质量控制中都有着广泛的应用。在施工项目成本管理中应用统计分析,可以正确的估价项目实施的成绩,找出差距,及时发现问题,解决问题,从而推动生产的有效实施。
参考文献
[1]蔡玉学.建筑工程施工项目成本管理体系的研究[D].西安建筑科技大学,2006.
[2]张云栋.建筑施工项目成本管理理论与案例研究[D].北京邮电大学,2008.
关键词:降低成本;做好成本控制
Abstract: the author have engaged in project engineering technology management, quality management and project cost management, this paper, from the Angle of the construction project manager, shallowly discussed construction project cost management of some Suggestions.
Keywords: reduce cost; Do cost control
中图分类号:F406.72 文献标识码:A文章编号:
随着市场经济的发展,建筑市场的竞争日益激烈,各企业为了能在竞争中立于不败之地,为了能提高项目中标率,在投标时不同程度地降低投标价格,这就使得企业的利润率降低到极限。作为施工企业,为了生存和发展,在施工阶段搞好成本控制,达到增收节支的目的是项目经营活动中更为重要的环节。因此,加强项目成本管理和控制就成为施工企业的当务之急,施工项目成本控制的原则是企业成本管理的基础和核心。现本人针对如何在工程施工中做好成本控制,在保质保量的前提下,真正地降低施工成本。如有有妥之处,请各位同仁批评指正。
1 施工企业要降低成本,需要建立成本管理体系
项目部对各项费用指标进行分解以确定各个部门的成本控制指标,健全责、权、利相结合的目标责任成本管理体制,加强成本的过程控制。制订有针对性的项目成本管理方法,按项目管理任务落实施工成本管理的组织机构和人员,并对各业务部门和管理人员制定相应的责任、权利及利益分配等相配套的管理体制,加强约束的同时也实行激励。在保证工程质量和工期同时,编制出各施工段的施工成本控制目标计划,根据确定的目标成本分解到各施工作业班组,由管理人员定期对下达的目标成本计划进行比较分析,计算出成本费用的偏差,分析偏差的程度和性质,确定造成偏差的原因和责任归属,并及时采取相应措施进行调整,对实际成本进行考核,考核有节约的给予奖励,超出的进行处罚,使制定的目标成本计划得以实现。
2 施工企业要降低成本,建立和完善组织机构,做好施工组织方案
2.1 项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,迅速采取有效的组织措施。
2.2 工程部工程管理技术人员做好施工所需的劳动力计划及各种材料的计划、各种辅材的消耗、工程量的统计、施工机械及机具的选择。即技术人员控制着项目成本管理中除项目间接费以外的人、机、料三大部分,而这三大部分构成了项目成本管理的重心,所以应根据项目实施的实际情况,制定技术管理人员参与项目成本管理制度,从制度上确保技术管理人员主动采取各种先进施工技术方案来控制项目成本,在保证质量、安全、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低工程成本的目的,在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。
2.3 计划合同部应注重加强合同的实施、管理工作,认真研读合同文件,仔细会审设计施工图纸,作为合同管理人员预测项目可能发生的工程变更所引起的工程量增减导致合同价增减情况。另外,按承包人与施工队伍签订的施工作业单价测算作业层承包工程的费用多少。根据计量规则,不少计漏计,增创工程预算收入。
2.4 财务部财务人员应积极参与到经济活动中去,同时应具备一定的生产经营知识,熟悉生产经营流程,尤其是经济合同签订时重点把握好相关财务、税收方面的条款,以避免不必要的财务和税务风险。
3 施工企业要降低成本,须对项目做好成本控制和分析
做好成本控制和分析:包括人工费控制、材料费控制、机械费控制和非生产费用的控制管理。
3.1 人工费控制管理
合理利用施工队伍,减少窝工浪费,着力培养和配备一专多能的技术工人,合理调节各工序人数松紧情况,实行合理的奖惩制度既加快施工进度,又节约人工费用。
3.2 材料费控制管理
分材料价格和数量两个方面,首先要把好材料的采购关,对用量较大的材料应采取招标形式,通过货比三家,从根本上降低材料成本;其次,对于材料的运输和收发、保管等方面的工作,减少各环节的损耗,合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料、配比发料制度,对申购材料数量严格按图纸量审核、杜绝超量采购,以降低库存材料消耗在项目工程成本中所占的比重,制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,避免材料浪费。
3.3 机械费控制管理
正确选配和合理利用机械设备,切实加强设备的维护与保养,提高设备的利用率、完好率,合理安排施工段落,以期提高现场机械的使用效率;对于按完成工作量结算的外部租赁设备,要搞好市场调查摸底,要做好施工原始记录,保证计量准确,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。对于周转材料要及时回收、整理,使用完毕及时退场,这样有利于周转使用和减少租赁费用,从而降低成本。
3.4 非生产费用控制管理
精简管理机构,避免人浮于事,减少不必要的工资性支出,压缩非生产人员,在保证工作的前提下,对于工作程度小的岗位,可实行一人多岗,达到人尽其用。采取指标控制、费用包干、一支笔审批等方法,最大限度地节约非生产开支。控制业务费等各项非生产性开支的数量,行政办公使用的财产物资,一律登卡使用,防止损坏和流失。
4 施工企业要降低成本,做好对项目收尾阶段的成本控制
4.1 对于剩余工程量,要合理组织施工队伍进行施工,避免出现窝工现象。清理剩余物资存量,对于还能利用的物资可合理估价移交给下一个项目,不能的则就地进行处理。
4.2 尽早成立竣工文件编制小组,组织力量编制竣工资料,绘制好竣工图确保顺利交工,同时为工程结算提供依据,及时办理工程结算,做好工程决算。合同计划部会同财务部门根据竣工图和合同、计量支付报表做好工程决算,及时向甲方进行工程结算,未签认的工程量及时请监理工程师签认,须请业主签认批复的及时跟踪批复。
关键词泵站 建设 功能 成本分析 价值工程
中图分类号:TU74文献标识码:B 文章编号:
Abstract: Analysing and calculating the project budget with the principle of value engineering of cost control. Determining the object of value analysis and trying to find some ways and measures to improve the value of the project and reduce the project cost so as to achieve the purpose of controlling the project cost effectively and reasonably. Ithas vital significance to make full use of the limited funds to maximize the effect of the livelihood of the people engineering.
Key words: Pumping station; Construction; Function; Cost analysis ; Value engineering
CLC number: TU74 ;Document code: B
1 项目概况
众兴泵站位于安徽省肥东县境内,水源来自安徽省淠史杭灌区滁河干渠,设计装机容量160KW,是一项惠及民生的国家重点项目。为提高项目价值,降低项目成本,充分利用有限的资金,最大限度地发挥项目效益。我们采用价值工程的方法对价值分析的对象进行分析计算,寻求有效合理地降低项目成本的途径和措施。
2 基本数据
工程项目部根据该工程的规模和特点对其进行了项目划分,项目共分主体工程、出水池、引水工程、设备安装和管理设施五个分部,并对其功能进行了评分;工程技术人员依据设计图纸、项目现场情况及相关资料对该项目各分部工程的预算成本进行了计算,各分部的功能评分及预算成本详见表1,经过反复研究我们计划在项目实施管理过程中将成本降低6%。
表1 功能评分和预算成本
3 价值计算
价值工程把“价值”定义为:“对象所具有的功能与获得该功能的全部费用之比”,其计算公式为:V=F/C
式中V——为功能价值系数,F——为功能重要性系数,C——为成本系数。
根据上面公式本项目的价值工程计算以主体工程分部为例:功能评分为33分,功能系数F=33÷100=0.33;预算成本226万元,总预算成本625万元,成本系数C=226÷625=0.3616;价值系数F=0.33÷0.3616=0.913。
本项目的成本降低率为6%,总目标成本=预算成本×(1-6%)
=625×94%=587.5(万元)
主体工程的目标成本=总目标成本×功能系数=587.5×33%=193.875(万元)
主体工程的成本降低额=预算成本-目标成本=226-193.875=32.125(万元)
同样出水池、引水工程、设备安装和管理设施各分部的价值计算结果详见表2。
表2 价值工程计算表
4 成本分析
从以上计算和表2可以看出:主体工程、出水池工程的价值系数均小于1.0,说明其成本比重偏高,应做重点分析,寻找降低成本的途径;降低成本潜力最大的是主体工程,降低成本的目标是32.125万元,占降低成本总任务的85.67%;其次是出水池、设备安装工程;引水工程和管理设施工程的目标成本比预算成本高,故可不考虑降低成本。
5 结束语
价值工程作为一门现代管理技术具有很强的实用性和可操作性,它是通过集体智慧开展的有计划、有组织的管理活动对产品或服务进行功能分析,使目标以最低的总成本(寿命周期成本),使其具备它所必须具备的功能,从而提高其价值。
价值工程不仅是一种提高产品或服务价值的技术方法,而且是一项指导决策、科学有效的管理方法。价值工程活动的全过程,实际上也是技术经济决策的过程。本项目从泵站工程的特点出发,采用价值工程原理寻求降低项目成本的途径和措施,以最少资金的投入获取最优的项目价值功能,为建设好这项民生工程,实现社会效益和经济效益最大化提供了科学的依据。
参考文献:
[1]孙继德.建设项目的价值工程.中国建筑工业出版社,2011.4第二版.
[2]周天华.价值经济学原理.中国时代经济出版社,2011第一版.
[3]周惠诊.投资项目评估方法与实务.中国计划出版社,2003.10第一版.
[4]张彩江.复杂价值工程理论与新方法应用.科学出版社发行部,2006.8第一版.
[5]谭浩邦.价值工程方法研究.广东科技出版社,1992.8第一版.
[作者简介]: