前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的合同管理工作思路主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
关键词:规范用工;构建和谐;劳动关系
作者简介:王秋霞(1962-),女,河南襄城人,河南襄城县供电局纪检书记,工程师,人力资源管理师;盛会敏(1975-),女,河南襄城人,河南襄城县供电局人力资源部主任,经济师,人力资源管理师。(河南襄城461700)
中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2012)06-0032-02
多年来,襄城县供电局按照国家电网公司和河南省电力公司加强农电用工管理保持队伍稳定的有关工作部署,以科学发展观为统领,认真研究处理涉及职工队伍稳定的有关问题,从护企业、社会稳定和依法从严治企的高度出发,认真开展规范用工管理,确保了职工队伍稳定,为实现“一强三优”现代企业发展奠定了坚实基础。2009年被国家电网公司命名为“规范用工试点单位”,同年,被河南省电力公司授予“规范用工标杆单位”;优质服务工作被河南省电力公司命名为“全省农电系统标杆单位”;连续5年获得河南省电力公司“农电工作先进县供电企业”;连续23年保持“省文明单位”称号。
一、基本情况
襄城县供电局属国有中二型企业,由许昌供电公司代管。现有13个职能部室,31个班组,1个集体单位,长期职工442人,集体职工127人,农电工401人。其中市场营销部担负着全县用电管理和营销服务的职责,下设客户服务中心、抄表中心、电费结算中心、电能计量中心和14个供电所。多年来,我局坚持以发展为第一要务,牢固树立科学发展观,瞄准建设国家一流供电企业的奋斗目标,遵循“三抓一创”、“三集五大”的工作思路,着力抓管理,重点抓安全,突出抓效益,关键抓队伍,不断夯实各项管理基础,全面推动企业管理创新,扎实开展农电标准化“8+1项”工作,加快推进企业和电网发展方式“两个转变”,企业发展呈现出勃勃生机。
二、规范用工管理的指导思想、工作思路和原则
1.指导思想
认真贯彻落实国家电网公司农电会议精神,以科学发展观为统领,全面贯彻落实国家电网公司有关工作部署,从护企业、社会稳定,依法从严治企的高度出发,确保职工队伍稳定,促进企业又好又快发展。
2.工作思路和工作原则
工作思路:以推行供电所作业组织专业化为手段,以平稳和谐过渡为目的,通过县级供电企业组织机构及供电所专业化整合,成立县域层面的配网管理中心和台区管理中心,妥善安排混岗人员。
工作原则:混岗问题的规范是一个长期的过程,破解这一难题,要以科学发展观为指导,统筹兼顾,紧密结合自身实际,解放思想,勇于创新,着力加强制度体系与供电所组织专业化建设,努力实现规范化管理。针对不同时期、不同身份、不同原因产生的问题,予以区别对待、理性解决。
三、规范用工管理工作中遇到的主要问题
(1)主业职工与多经企业职工身份不一样,但同岗同酬,多经企业职工对此不理解,认为同岗同酬不仅指劳动报酬,还包括职工身份,要求与主业职工一样到主业工作。(2)农电工对此次规范用工管理思想上产生偏差,要求转换成主业身份。(3)主业职工认为,无论在多经企业工作,还是与农电工混岗工作,劳动报酬都是有区别的。
四、规范用工管理的主要措施及成效
1.摸清底子,增强工作针对性
由于农电体制的特殊性、历史变革的复杂性以及农电企业发展过程中对待“人”的问题的随意性,导致混岗现象较为普遍。具体到襄城县供电局,共有混岗人员62人,可分为以下三种情况:一是有34名主业职工到农村担任包村电工,从事农村用电管理工作,形成主业人员与农电工混岗;二是有7名青年农电工在供电所资料员岗位工作,从事资料整理和客户服务工作,形成农电工与主业人员混岗;三是有6名新分配的大学生在多经企业工作锻炼,同时有15名业务技能相对较好的主业职工支援多经企业,出现了主业人员与多经人员混岗。
2.对症下药,减少工作摩擦
针对上述情况,我们在认真分析的基础上,按照“分类处理,坚持政策,依法办事,创新思路,防止震荡”的原则,使混岗问题得到了较为妥善的解决。
(1)针对主业人员与农电工混岗问题,通过开展机构整合的方式,安排34名下派包村电工重新回到主业岗位工作。
(2)针对农电工与主业人员混岗问题,既坚持明确身份和待遇,又注重另辟蹊径减少碰撞追求稳妥。按照国网公司和省、市公司关于开展供电所组织专业化的指导意见,我们在2009年4月,完成了县域层面的供电所组织专业化。市场营销部作为农电机构的总体管理机构,下设客户服务中心、台区管理中心、电费结算中心、电能计量中心和配网管理中心。台区管理中心下设14个供电所,配网管理中心下设5个配电班,每个所、班都由主业在册人员担任骨干。在此基础上,实现下一层面的管理,把各供电所的农电工按总人数分为两部分:一部分农电工在供电所下设的电工班从事台区管理工作,这部分占农电工总数的60%;另一部分的农电工在配电班下设的电工班从事配电线路护和抄表工作,这部分占农电工总数的40%。岗位有明显区分,工作相互协作。这样,从组织机构设置上和岗位分类上与主业有明显区分,有效实现了同工同酬和混岗分离。
2011年,为认真落实许昌市供电公司许电农〔2010〕201号《许昌供电公司深化供电所作业组织专业化实施方案》的通知精神和襄电〔2011〕57号《襄城县供电局深化供电所作业组织专业化实施方案》,襄城县供电局在原有“一部五中心”的基础上,实施了农电机构内部整合为“一部四中心”工作,即市场营销部下设客户服务中心、计量管理中心、电费结算中心、抄表中心。
(3)针对主业人员与多经人员混岗问题,在2009年4月开展的机构整合中,把在多经企业工作的21名主业在册人员全部调回主业岗位工作,实现了主业人员与多经人员混岗的顺利分离。
3.周密部署,增强工作前瞻性
规范农电用工管理工作涉及部分职工切身利益且政策性很强,我们努力做到高度重视、周密部署、严密组织,确保万无一失,和谐平稳过渡。
首先,成立专门组织,科学制订方案。成立了由局长牵头的规范农电用工管理工作领导组,下设三个工作小组,分别负责农电员工、多经员工、主业回流员工的安置及其稳定工作。同时制订规范用工管理工作实施方案,做到领导分工、工作责任、工作目标、方法步骤、时间进度“五明确”。
其次,注意工作方式,确保稳妥推进。考虑到规范农电用工管理工作的复杂性和敏感性,改变以往推进大项工作轰轰烈烈的习惯,坚持多做少说或只做不说。为减少职工疑虑,以机构整合和推进供电所作业组织专业化的名义悄然展开,把规范农电用工管理工作融入其中。
第三,发挥思想优势,努力解惑释疑。借助党政工团组织形成合力,讲政策、讲法律,弄清用工身份和劳动报酬之间的联系和区别。通过实施供电所作业组织专业化,让农电工专业管理农村低压台区,反映在劳动合同管理上,使多经企业职工和农电工消除用工身份上的误解。通过摆事实、讲道理,消除主业职工对劳动报酬的误解。再通过明确工作分工,对主业、多经、农电工三种身份的人员进行了部门管理上的分离和工作类别上的分离。
第四,建立应急机制,做到未雨绸缪。针对工作过程中可能发生的影响职工思想稳定的情况,专门建立了稳定工作预案,重点成立了由局主管领导负责的农电工队伍稳定工作小组和多经职工队伍稳定工作小组;监察部设有专人负责接听热线电话,接待处理投诉;在局机关一楼大厅设立局长信箱,对了解到的问题及时进行处理。谋事在前,止于未发。在整个规范农电用工过程中,襄城县供电局没有发生危及队伍稳定的突出问题。
4.完善制度建设,全方位规范用工管理
要构建和谐企业、和谐团队,建立一个用工管理规范的现代企业,必须用制度规范职工的行为,用机制激励职工工作。为此,我们建立了一系列的长效机制:在主业职工层面,建立了《襄城县供电局新进人员管理制度》、《襄城县供电局劳动合同管理办法》、《襄城县供电局社会保险管理办法》、《襄城县供电局人才培养办法》、《襄城县供电局岗位动态管理办法》等制度;在农电工层面,建立了《农电工劳动合同管理办法》、《农电工管理考核办法》、《农电工工资管理办法》、《农电工聘用管理办法》、《农电工社会保险管理办法》等制度。
一、查漏补缺,夯实法律基础工作,完善合同管理制度.
合同是交易的基本凭证,在经济往来中处于一个十分重要的地位,合同管理工作要作为法律事务中的一项日常基础工作,常抓不懈,持之以恒的把合同管理工作做好.根据省公司的有关文件,分公司于XX年下达了《关于印发〈江西省电信有限公司抚州市分公司合同管理办法〉的通知》(详见附件),文件规范了重大合同标的的数额,明晰了合同订立、审批、管理的流程,确定了合同管理部门、合同承办部门、合同审批部门以及相关审批部门的职责和权限。
我们在文件的基础上,结合当地营销实际特点,深度挖掘部门需求,响应中央提出的“又快又好”的工作思路,在合同管理工作方面做了一些深化和改良: 1、建立电脑和手抄两本合同管理台帐,实行分类、分期管理;建立合同统计分析制度,定期分析合同履行情况,及时发现合同管理和企业经营管理中存在的问题,提出改进意见和建议;公司合同专用章由部门负责人负责保管、使用.2、有令必行,以本为据,狠抓合同管理制度落实力度.好的制度建立起来,更需要做的是坚定不移的执行.文件明确,合同的审批须经财务部门、业务部门和法律部门的三审查,再经分管的公司领导签字,最后由企划部盖章,合同才能生效.不改章,合同不能生效,财务也无法完成支付的功能,从源头上遏制老不按规章制度办事的情况.3、精确管理, 细分合同类别,明确不同合同由不同分管部门分工负责.企划部主要负责经济合同,劳动合同和保密合同以及相关的培训合同等由人力资源部管理.4、建立纠纷联动机制,将公司内部的法律专岗人员与外聘律师实行捆绑,做到“一纠纷,两人连动”的机动模式,从模式上保证纠纷的妥善解决。
二、出谋划策,前期分析预警业务风险,健全企业法律风险防范机制
积极跟踪和研究相关法律法规, 继续做好跟踪反垄断法的修订和企业所得税法的实施,研究新公司法的修订对公司章程的现实意义,做好电信发展的前期分析预警,确保相关政策的有效落实.同时,与时俱进,密切关注电信市场的新发展新变化.密切跟踪商务领航等转型业务的发展,对综合信息服务中涉及的相关法律问题,主动与业务部门进行深入沟通,及时总结,根据总结经验,定期制作《抚州电信企划信息简报》。
全面贯彻省公司XX年《关于加强防范我省企业知识产权法律风险的指导意见》和《关于加强互联网法制宣传教育工作意见的通知》,提高知识产权风险防范意识, 分层次做好全员普法工作,加强领导干部、经营管理人员及基层员工法律知识的学习,提高运用法律管理的意识和能力。组织全市营业员代表共30余人,开展以客户格式协议为主要内容的互动式法律讲座,讲座围绕签约客户的主体资格、协议违约条款的分析等问题,解答了不少常见的疑难问题,提出应对问题的关键点,有效增强了企业直接面向客户的员工法律风险的防范能力。
关注电信领域竞争环境的微妙变化,跟踪iptv业务、移动业务的发展动态,为将来实现基础运营商全业务运营做好前瞻性研究.深入研究电信条例和经济法律法规,为将来可能发生的移动、网通等其他电信运营商以排挤竞争对手为目的的不正当竞争行为,做好准备。
三、防微杜渐,排忧解难,加强法律纠纷处理力度
法律部门是消防兵,是狙击手,是排头兵.法律的重要作用之一就是定纷止争,划分责任,解决纠纷和问题.在去年的一年里,我部积极与公司外聘法律顾问沟通处理纠纷多起,有效挽回公司损失几十万元。如对于政企客户部反映的广电公司非法占用我司主干电缆事件,根据《中国人民共和国民法通则》第106条与《电信条例》的第五十一条规定,提出相关处理意见。南城至南丰光缆在江西飞环包装有限公司围墙内部分被挖断,造成长达60分钟的系统中断,我部积极协助线路维护中心的具体经办人员,从法律的角度入手,提出问题解决的关键点,为公司挽回经济损失数万元。
关于政企客户部反映的网通公司身穿印有我公司标志的服装安装电话、侵犯公司商标权的事件,我部及时向网通公司出具书面申明,表明我方态度。网通公司签收的书面声明现已留存,自从接到书面声明起这类事情没有再发生.
今年以来我部积极妥善的处理了一起比较特殊的201卡卡面侵权纠纷.经过我部长期不懈的努力,做好了有关证据的采集,管辖权异议以及其他诉讼程序的大量工作,为与对方顺利谈判打下了良好的基础,最终将原告提出40万元的赔偿金和解谈至11.5万元,为公司挽回损失28.5万。
四、不骄不馁,戒骄戒躁,将法律工作推向一新的台阶
会议通讯稿范文一20Xx年6月29日至7月1日,陕西中川建筑工程有限公司在西安凤城大酒店二楼会议室召开了一年一度的工作会议。公司总经理、副总经理,各项目管理人员及其公司各职能部门领导等50余人参加了此次会议。
会上,总经理苏建明做了题为《 统一认识,调整思路,稳步发展》的工作报告。报告分析了现在建筑市场诸多不利因素,全面总结了20xx年所作的工作,客观的分析了工作中存在的问题,并依据20xx年的目标实现情况及工作中存在的问题对下一年的工作做了详细的安排部署。会议指出:要牢牢把握公司发展大局,转变公司发展战略,提升企业品质,实行多元化经营,在发展公路、铁路的前提下,也要进入房建、水利、装饰装修等行业,弥补桥梁单一性带来的不足,倡导大家要充满信心、统一思想、大胆尝试,坚持不懈,确保20xx年的经营目标的实现。公司副总及书记也对如何加强项目的质量、安全、成本、生产经营、文化建设方面做了详尽的报告。
会议结合公司目前的现状,就如何进入新的领域,开拓新市场;如何想办法做好变更、索赔,怎样加快项目结算、工程款的回收;如何提高项目的管理能力;如何留住人才等四个大议题进行了激烈的研讨,参会人员本着认真负责的态度,从公司的实际出发,畅所欲言,进言献策,共同谋划着公司的美好未来。
会议还评选了20xx年度先进集体、先进个人、先进班组,对他们进行了表彰,肯定了他们的工作,号召大家向他们学习,由此调动了员工、工班工作的积极性。此次大会,始终贯穿着求真务实的精神,洋溢着浓厚的民主气氛,这是一次团结民主、集思广益的大会,必将引导和激励公司员工以勇于创新、坚定执着的精神,开创公司更加辉煌的明天。
中川建筑20xx工作会议的召开,无疑为下一年的工作确定了工作目标,明确了工作任务、经济指标和发展方向,为来年各部门、各项目完成生产计划奠定良好的基础。
会议通讯稿范文二12月21日,全市学校战线工作会议在应城召开。会上,吴X同志就全市学校战线的团队工作进行了总结,并提出了XX年全市学校战线工作计划。
各区教育局团委书记、少先队总辅导员参加了本次会议。各区教育局团委书记在会上畅所欲言、建言献策,提出了许多建设性意见和建议,整个会议气氛热烈持续了4个多小时。
大家一致认为:20**年,全市学校战线工作紧扣中心,围绕大局,紧密围绕全团工作重点,取得突出成绩和做出了应有贡献。大家决心在今年工作的基础上不断开拓创新,求真务实,为实现全市学校战线团队工作的新局面而努力奋斗!
会议通讯稿范文三10月5日至7日集团第二届企业经营管理工作会议在公司总部温州召开,此次会议是为了全面贯彻落实集团20xx年工作会议精神适时召开的重要会议,在总结1-8月公司经营管理工作的基础上,明确下半年乃至今后一段时间经营管理工作思路、经营目标和重点工作,创新的提出了大布局、小团队、精分工、再创新的战略目标。
集团各分公司和部门负责人重点汇报了20xx年任务目标完成情况、工作中存在的主要问题以及下半年的工作思路。1-8月份,各分公司和部门紧紧围绕公司年初预定的经营目标,积极落实抓产品、抓管理、抓营销、抓合作和抓队伍的工作思路,规范经营,创新举措,深挖潜力,开源节流,进一步提高公司抗风险的能力,努力化解市场不利因素,积极做好项目的规划落实和公司发展管理,科学制定完成经营任务的举措和方法,责任落实到人,任务层层分解,为公司实现稳步健康发展打下良好的基础。
集团董事长沈永贤在听完各分公司和部门负责人的工作汇报发言后做了重要讲话。他充分肯定了集团1-8月份各项工作所取得的成就,并要求在已取得成绩的基础上,进一步加强规范管理,突出重点,在节约成本的同时提高单位成本的产出率,并积极开拓市场,抢占资源,创造新的盈利点和闪光点,积极完成公司下达的本年度经营任务。沈董强调,战略决定成败,细节成就完美,各分公司和部门要从公司发展、经营效益、管理创新、财务管理和加强学习等方面,努力提高核心竞争力和企业健康快速发展的后续动力。各分公司负责人要进一步增强战略决策能力,各部门要提高管理创新能力,从而保证中天昊宇富有创造力、影响力和战斗力的现代化企业。
沈董指出,1-8月企业能在各种环境影响下取得又好又快发展,这说明经过大家共同努力,战略管控、科学发展在公司是富有成效的。这些成绩的取得,得益于公司全体员工自强不息的奋进努力和强烈的紧迫感和使命感;得益于我们坚定不移地贯彻落实公司的发展战略、强化集团管控能力,让中天昊宇成为一个生命共同体;得益于公司经营管理体制机制的改善,促进了生产经营活动健康发展;得益于领导团队的经营管理领导能力和经营管理能力的提升。
沈董在总结成绩的同时,客观地分析了公司发展存在的问题。他指出,当前公司一是要抓住老客户进行大客户营销和开拓新客户的营销问题;二是要切实采取措施解决同质化的企业发展问题,及其定位、规模效益问题;三是要解决分公司专业能力培养、专业化定位和综合大型化定位的导向问题。
扎实推进淄博分公司工程项目管理水平
—在x,xx分公司2006年度经营工作会议上的讲话
各位领导、同志们:
况经理就如何进行项目风险管理作了重要讲话,技术科长刘恒新同志就就优化施工方案方面作了讲话,高经理就加强物资设备管理工作也作了讲话,领导们的讲话都围绕项目管理,项目管理的作用和意义大家早就清楚,我不用细讲,关键是如何推进,如何抓好落实,我重点要讲如何贯彻落实分公司项目管理办法,扎实推进项目管理工作。
前一段时间,分公司出台了一系列关于加强项目管理工作的文件,突出强调了经营方式、管理模式,体现出两个责任制,一个是项目经理负责制,另一个就是项目成本核算制。分公司出台的一系列文件,就是根据济铁公司的要求和我们分公司的实际情况。领导们大会小会的讲,不是喊喊口号,流于形式,而恰恰说明项目管理在企业经营中的分量,党政领导亲自抓,恰恰说明了项目管理工作已经到了非抓不可的地步,是内忧外患的形势所逼(内忧是潜亏2300万,外患是欠济铁公司6000万)。造成项目亏损的原因很多,至少说明我们在项目管理的水平上还有很大差距,我们的管理还比较粗放,没有落实成本意识,没有严格执行成本控制总目标,有的项目根本就没有成本控制总目标;机械设备的利用率不高;物资消耗制度不健全,限额领料发料制度没有落实;材料配备的计划性不强,超数量、超范围情况经常发生;财务管理、合同管理比较混乱;分包工程没有落实招议标办法,随意性较大,单价降不下来;大部分项目部沿用过去的工作思路,新的工作思路没学到,好的传统到丢了。总认为过去就是这样干,以前的分包合同就是这样,单价也是这么高;公司发的文件根本就不学习,分不清公司的、项目部的,说白了有的项目经理连家底都不清楚,根本谈不上管理、成本控制。
就目前分公司的项目管理,我认为有八个突出的问题:
1、执行办法制定不严,有令不行、有禁不止。
比如说招议标工作,某一个工点或一个单项工程,议标单位只有一家或两家,根本就形成不了竞争,形成不了竞争,就没办法比质比价,不比价又如何能把价格降下来;有的项目干脆定向议标,谈合同如同市场买菜,反过来说工期紧,那我想问问你,准备工作都准备什么了,早干什么了,情况真是图纸到手第二天开工?如果说通过招议标价格再降不下来,那么下一步,我们将有条件的在济铁公司公布的合格分包商名录中引进新的分包队伍。像这种坏风气要坚决刹住,严格按制度办事,今后凡形成不了竞争和议标条件而定标的,发现一个处理一个,分管的副职要坚决把好关。
2、项目部与分包单位关系不清,界定不明确,管理不完善。
项目部进点,落实好分包队伍,本来已经确定的分包单价,过程中人为将工序分解,将本来单价中已经包含的内容又再次分包、转包,或者项目部自己承担,忙抢忙后,又出现大量的零工、机械费,结算时项目部负责的水电费也没分摊,就连包工队的临时房屋也项目部进点就搭好的。诸如此类,举不胜数,2005年12月31日召开的技术人员座谈会,就是分公司的一次很好的自我批评、自我检讨的大会,项目部各抒己见,指出分公司项目管理中存在的诸多问题、通病,也提出了解决问题的办法。关键看我们项目部如何落实,杜绝类似事情的发生。问题找出来,也给你提出来,如果同样的错误你再犯,依我看不是你水平的问题,而是你人品有问题。分公司要逐步在体制上、机制上不断加强,强化分包队伍管理,形成竞争机制和淘汰制,逐步降低分包费用和管理成本。下一步,我们在新开的工点,推行项目部驻地规模审批制,项目部根据人数,规模做出临时驻地的建议计划,经分公司审批后办理,纳入项目部成本核算,严格控制临时房屋数量和规模。
3、项目部成本测算、分解不到位
4、施工方案和施工组织不切合实际
5、过程控制不严,成本管理有漏洞
主要表现在:项目部分包的工程,分包数量、价值超过公司下达的责任成本,甚至于超过公司承包合同价而擅自定标,而没有按规定途径上报,经公司有关部门、公司领导批准后实施。另一方面,项目管理工程中,随意性较大,建设单位或上级单位某一个人现场一比划,项目部马上落实。第三方面,公司考核不严,流于形式,没有起到监督、检查、指导,奖励和处罚机制。
6、物资设备采购漏洞多、计划不严,随意性大
7、变更设计漏洞多,二次创效意识不强
8、作风不扎实,爱企爱岗意识不强
企业的发展靠我们每一个人,企业的竞争关键是人才的竞争,企业不发展我们就没有市场,没有市场我们就无法生存。我们要树立长远意识,维护企业利益,敬业爱岗,立足岗位,踏实奉献,扎扎实实做出点实际成绩来,要树立一种“人人是人才,人人是管家”的管理意识。有句话说:今天工作不努力,明天努力找工作,这不正说明个人和企业的关系吗。预算管理科的张建平同志,我们分公司一个普通职工,负责分公司的计划统计和合同管理工作,就她这样一个女同志,很有一股较真的劲,不合规定不办理;手续不全不办理;他管理的工作,基础资料明了,台账齐全,而且还针对合同管理工作自己写出年度总结,在2006年2月日济铁公司的年度经营成果考核中,受到三个部门领导的认可、表扬,用总公司领导的话说:规范健全、办法有、管理细,可操作性很强。制定的合同专用章使用管理办法,是这次检查中其他单位没有的,这就是你们的特色,走在其他分公司的前面。领导的几句话,既认可了她的工作,同时也肯定了我们淄博分公司的合同管理水准。我们的企业不就是依靠一个个责任心强、工作扎实的员工,我们的才能无愧说对内强化管理,对外走向市场,才能规划构建和谐企业,增强企业可持续盈利的能力。
目前,建筑市场的竞争越来越残酷,利润空间越来越小,建筑企业的生存是越来越困难,一方面是投标的难度越来越大,另一方面是投标的成本越来越高。抬高标价,争取更大的利润空间,这种中标的机会几乎是没有;降低标价,可企业的管理成本又制约着,贴钱干工程的企业也持续不了几年,可就在这样的社会环境中,如果我们不干,别的企业还有争着抢着干的,同样标价的项目,我们不敢承揽,就说明我们在项目管理中还有很大差距,那么我们的企业还有什么竞争力,还能在建筑市场生存几年,在这种情况下,要想保持企业可持续健康发展,唯一的途径就是强化项目管理。项目管理是一门科学,需要不但学习、实践。就实践而言,它是一门综合的科学,需要技术、经济、财务、材料等多个部门共同协调来完成,这一方面,我们逐步完善,就目前而言,我们在项目管理方面已经初有成效,具体5个方面为:
1、项目管理的制度逐步完善
我们已经出台了一系列关于项目管理方面的制度,如《分公司工程项目管理办法》、《分公司工程项目责任成本管理办法》、《分公司概预算管理办法》、《分公司工程项目招议标管理办法》、《分公司经营绩效考核暂行办法》等,制度形成后,要坚定不移的贯彻执行,任何人都要严格办事,坚决做到有令必行、有禁必止。
2、工程项目管理体系基本形成
工程项目管理体系指分公司领导层的项目管理领导小组,研究制定公司工程项目管理政策,有关办法、制度,项目管理模式,确定对项目部的考核评价,决定对项目经理和项目部的奖罚兑现;管理层的成本测算、考核兑现、内部招议标工作组,指导过程控制,拟定考核评价、奖惩兑现事宜;实施层的项目部依照责任成本、项目管理目标责任书分解落实。
3、经济责任明确,签订工程项目管理目标责任书
今后,凡新开工项目,公司下达责任成本后,随即和项目经理签订项目管理目标责任书,并不断加大风险抵押金数额,不断细化项目部管理费用指标,争取在最短时间实现项目工期、人员和管理费用挂钩,由管理费用指标对等考核项目部管理水平。
4、加强过程控制和考核兑现
2006年,分公司管理的项目,要强化工程控制,项目不论大小,都要做到有序可控,项目部要有强烈的使命感,危机感,要有大局意识,把管项目当做自己家的事,把花项目的钱当作花自己的钱,实际也就是自己的钱,亏损了就要按比例从管理人员工资里扣。机关各部门,要切实负起责、把好关、服好务,从严要求,按制度办事,有了文件,不去落实,那叫什么事,企业还有正气吗。构建和谐企业,最起码是一个盈利企业。和谐企业有四个内涵:结构和谐、制度和谐、文化结构和谐、生产基础和谐,如果项目都亏损了,企业垮了,职工饭碗都没了,那还和谐什么。
5、管理员工的思想有了初步改变
2006年,是公司推进项目管理、降本减费取得效益最大化非常关键的一年,但是目前我们的项目管理水平还有很大差距,现场管理还比较粗放,还没有达到有序可控;文件制定了,还没有很好的落实,我们不但要深刻学习、领会有关项目管理的文件,还要领会文件背后出台文件管理者的管理思想和管理理念。
2006年,我们要重点做好以下几方面工作:
1、完善各项管理制度,大力推行项目风险管理制度
建立工程项目风险管理制度,从项目投标、实施过程、竣工验交、转产清算四个不同阶段对分公司所管的项目进行全方位、全过程的风险控制,对项目实施工程中的成本费用、资金运作、分包队伍招选择、物资采购、设备租赁、验工计价、合同管理、工地文明建设以及工程项目的安全、质量、工期、人事安排等进行全过程的监控。建立分公司工程项目与分管副经理挂钩的考核、奖罚制度,通过分公司经理与分管项目副经理签订工程项目风险控制责任书的方式明确分管副经理的责任、权利和义务,重点加强对责任成本的控制和经济效益指标的考核,考核结果将作为分管副经理年度收入、兑现奖罚的依据。
2、调整岗位业绩考核标准,调高风险抵押金。
不适应形势需要、不适应企业发展、不符合项目管理规律的要修改、完善。加大项目考核力度,强化项目经理职责,做到责任和利益相一致,逐步调高风险低押金数额。
3、确定合理的责任成本。
进一步提高责任成本编制的科学性、准确性、及时性,切实达到指导施工、控制成本的目的,并不断加强对项目部的指导、帮助,指导项目部对责任成本进行分解、落实。
4、加强核算,强化考核兑现,完善过程控制。
过程控制:施工组织优化、分包管理加强、物资设备招议标比价采购、严格间接费计划、加强项目管理、严格分包结算
5、抓好变更索赔工作。
严格变更制度,坚决做到先变更后施工,做好原始资料的积累,施工和完善手续同时进行,为索赔提供依据。另一方面要严格控制变更质量,树立效益是第一位的思想。
6、转变作风,提高工作效率。
农经工作主要突出农民负担监管、土地承包及流转、村级财务管理和农民专业合作社建设四大管理职能。重点从以下5个方面着手抓工作:
一是强化减负责任,落实惠农政策,加大监管力度,严防负担反弹,进一步巩固减轻农民负担成果;
二是完善管理体制。规范村财管理,加强村财审计,从严查处问题,进一步理顺村级财务管理机制和监督机制;
三是坚持基本制度,抓好土地承包,拓宽工作思路,搞好土地流转。进一步放活土地流转市场和做好土地经营文章;
四是加大宣传力度,加强政策扶持,探索发展模式,切实有效指导。进一步推进农民专业合作组织建设、支持农业产业化经营;
五是完善目标管理,提高工作效能,强化教育管理,转变干部作风,进一步建设一支风清气正的农经干部队伍。
二、农村经济管理面临的困惑
(一)认识不到位
受管理体制的影响,少数基层领导不了解农村经济管理工作的重要性和必要性,认为减负就是给乡镇找“茬”,村财乡(镇)代管是给村干部出难题,土地换证、土地流转是费力不讨好的事,所以,做起来应付了事。乡镇经管干部大部分时间充作乡干部使用,不知如何争取领导重视和支持农经工作。工作处于被动局面。
(二)法规不健全
农村经济管理担负着农村土地承包合同管理、农民负担监督管理、农村财务审计等行政执法职能。执法内容多。任务重。政策性强。但由于配套法律法规不健全,农经部门不能完整有效地对农民负担监管、土地合同纠纷调解、农村财务审计等行政执法工作进行监督管理,影响了工作的顺利开展。
(三)责权不对等
农村经济管理担负着农村土地承包管理、农村财务管理、农民负担监督管理和农民专业合作组织建设四个方面的管理职责。工作面广、工作任务重、工作责任大,尤其是农民负担监管,是“四个确保”之一,可谓责任重 大。但农经工作在政府工作中无地位、在领导心目中无位置,在工作开展中有责无权。
三、强化农村经济管理的对策
(一)必须提高农经管理重要性认识
农村经济管理工作是党和政府在农村工作中的一个重要组成部分,它直接关系到农民群众的切身利益和社会稳定,各级党委政府要提高认识,要把农经工作纳入议事日程,切实加强领导并抓好工作。在建立和发展社会主义市场经济形势下,以家庭承包经营为主的双层经营体制要进一步稳定和完善。切不可忽视农村经济管理工作,而应充分调动工作人员的积极性,发挥其应有职能。
(二)必须健全农村经济管理法规
农村财务审计、土地纠纷调解、农民负担监管等工作,都是一些政策性非常强的行政执法工作。虽有土地承包法、农民专业合作社法等几部法规.但农经部门配套的法规少,执起法来仍无章可循,不敢理直气壮。应制定相应的地方法规,确保农经执法顺利开展.确保农村经济秩序大局稳定。
(三)必须加强农经管理队伍建设
农经部门工作职能多,工作任务重,工作面向农村、面向基层。线长面厂,队伍现状与担负的工作极不相称,亟需加强队伍建设。要配齐配强乡镇站所人员,解决“有人干事”和“能够干事的问题;要保持农经队伍稳定。解决农经干部不务正业的问题;要加强农经队伍的管理,强化农经管理人员的素质建设。逐步提高其思想素质、政治素质、业务水平,打造一支纪律严明、业务过硬、作风踏实、适应时展要求的高素质的农经干部队伍。
这次会议是深入学习贯彻落实市公司2009年营销工作会议精神,总结成绩,分析形势,研究部署公司2009年电力营销工作的一次重要会议,会议开得很及时,短暂而高效。刚才,王总的报告总结了2008年营销工作取得的主要成绩、深入分析了当前营销工作面临的形势,明确提出了2009年营销工作的思路,对08年的主要工作进行了安排。市公司领导也作了重要讲话,对我们的工作提出了希望和要求。相关单位和科室作了专题发言,对2009年工作要点作了说明。会议还表彰了2008年度营销工作先进单位和个人;各基层单位也都签订了营销目标责任书。会议的成功召开,对于我们全面落实市公司营销工作会议精神,实现公司年度经营目标,保证和促进企业的改革、发展、稳定和各项目标任务的完成,必将产生积极的作用。
二、会议的主要收获
(一)总结了成绩,坚定了信心。
2008年公司营销战线广大干部职工紧紧围绕公司“1281”的年度奋斗目标,克难奋进,团结拼搏,使得公司的各项营销指标得到了优化和提升,营销工作呈现又快又好的发展态势。营销指标再创历史新高,经营质效取得一定进步,营销精细化管理全面展开,营销基础管理进一步加强,各项重点工作稳步推进,优质服务明显改善。这些成绩的取得离不开各级领导的关心和支持,更是营销战线广大干部职工辛勤劳动的结果。这些成绩的取得为确保××区经济社会发展和人民群众生活水平提高作出了积极的贡献,同时也坚定了我们搞好2009年营销工作的信心。
(二)认清了形势,提高了认识。
会议充分肯定了2008年营销工作的成绩,在全面总结工作经验的同时,还认真分析了当前公司营销工作所面临的形势。一是营销指标压力较大。二是营销基础管理有待进一步加强。三是营销队伍整体素质还有待提高。报告对当前营销工作形势的分析使大家在看到成绩同时,更清醒地认识到当前营销工作中存在的困难和问题,增强了全体干部职工在2009年搞好营销工作的紧迫感和责任感。
(三)明确了目标,指明了方向。
针对当前面临的形势和任务,王总的报告明确了2009年营销工作思路,提出了当前和今后一个时期营销工作的目标,即认真贯彻落实市公司营销会议和公司2009年工作会议精神,以营销精益化管理为主线,通过抓基础管理、抓过程管理、抓规范管理,促进效益提升,深入推进营销基础管理和营销标准化管理工作,不断提高营销管理和优质服务水平,创营销优良业绩,全面完成2009年的营销工作目标任务。在报告中王总对下一步工作重点作了具体安排,思路很清晰,措施很得力,这对于促进公司营销工作在新的一年里再上新台阶具有非常积极的意义,为今后的营销工作的开展指明了方向。
(四)布置了措施,突出了重点。
王总的报告,紧紧围绕公司“12331”年度总体工作目标,提出了2009年营销工作的总体工作思路,确定了2009年营销工作将以精益化管理为主线,着力于抓基础、抓过程、抓规范,重点搞好十项工作:即加大增供扩销力度,确保电量的稳步增长;严格执行电价政策,确保均价合理上扬;加强电费回收风险控制,切实保障经营成果;
突出线损管理工作,努力实现降损增效;加强营销分析和考核,促进营销指标全面完成;推行营销精益化管理,提升营销整体管理水平;
加强营销基础管理,提高营销工作质效;推进营销标准化管理,全面规范营销作业;创新优质服务举措,树立企业良好形象;加强营销队伍建设,提高员工综合素质。十项新措施的提出使得我们2009年的营销工作思路更清晰,重点更加突出,实际工作中更具可操作性,这对于公司08年的营销工作的开展具有十分重要的意义。
三、贯彻落实会议精神的几点意见
今年的营销工作任务艰巨,责任重大。在以后的工作,我们营销战线的干部职工,要以崭新的精神风貌,过硬的工作作风,顽强的拼搏精神,扎扎实实抓好各项工作的管理。
(一)贯彻会议精神。当前公司的营销工作存在的一个重要问题是员工的市场开拓意识和业务水平有待提高,会后各单位要认真组织员工学习会议报告和下发的十五个管理办法和制度,对于会议精神要入脑入心并迅速地贯彻到实际工作中去。要结合会议精神,大力开展各类营销培训及竞赛活动,在培训及活动的形式、实效上下功夫,力争在员工开拓意识和业务技能上有较大的提高。
(二)抓好过程管理。各单位要认真贯彻此次会议精神,围绕企业管理创新工作,按照营销工作08年重点安排,对照此次下发的15个制度和办法,加快对失效、过期制度和办法的清理,加快对突出、急需解决问题的整改进度;要进一步理顺明确上下、左右、内外的工作关系,完善工作机制,强化工作流程的执行;要加快抄核收等控管体系建设进度,合理调整营销系统管理权限;要进一步加强内稽外查力度,强化问题闭环管理,实现对营销行为的全过程监管。
(三)规范营业行为。要大力推行制度管人、标准管事的理念,严格执行下发的十五个制度和办法,进一步规范营业行为,强化内部协调,完善内部流程的传递手续,抓好关键环节的控制点,抓好管理和执行的协调配合;要建立和完善营销工作质量评价体系,制定工作行为量化标准;要积极探索有效的考核模式,加大对营销工作质量的考核力度,用制度和标准来规范营销行为,用指标来考核工作质量;要加大考核结果的兑现力度,通过经济手段来引导员工进一步规范工作行为,提高服务质量。
行政人事部门个人工作总结2021
一、20xx年的工作回顾。
1.办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2.凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。
3.加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。随着时展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
1)公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、20xx年的工作计划。
行政人事部门个人工作总结2021
时光飞逝,转眼间在xx工作已半年多了。在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事的帮助下,我边学习边工作,有进步也有不足。为使2011年有更好的借鉴和指导,现将我这几个月的工作总结如下。
一、招聘工作
1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。
2、根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位。通过采取一系列切实措施:广发招聘信息、网上招聘、现场招聘、贴招聘广告等各种途径招聘人才,卓有成效,完成公司下半年60余位人才(不含辞职)需求。
二、建立、健全、规范人事档案管理
1、对现有人员进行建档工作:身份证、学历证明、身体体检报告、照片等信息,现员工档案齐全。
2、及时做好档案材料的收获、整理、归档。
3、完成新员工入职、转正、调岗、离职等管理工作。
4、实行各部门在职人员人数每周统计工作。并对新进、转正、调薪、离职人员进行月统计并进行核对。
5、人才库档案管理工作。提高后期招聘效率。
三、员工培训工作
1、完成新入职人员的培训工作:员工入职管理规定、考勤管理办法、工作纪律等。
2、完成销售部、行政前台、市场部前台、技术部内勤的商务礼仪培训工作。
3、协助采购部完成员工物料培训工作。
4、全力协助研发部做好生产、技术部门技术骨干的培训工作。
四、员工关系
1、找各部门员工聊天,了解各部门员工的思想动态。
2、对离职人员回访,了解离职员工离职的真实原因及思想动态。
3、配合各部门工作,协助处理各种突发事件。
附:书写年终总结黄金秘笈
年关将近,又到了铺天盖地写总结的时候,为济世救人,笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来,希望能给各位同仁以启迪。
要点一:篇幅要够长
辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好,可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃?
要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。
要点二:套话不可少
如开头必是“时光荏苒,2004年很快就要过去了,回首过去的`一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。
中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语……
所谓“总结”,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗?
要点三:数据要直观
如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。
但切记“数字是枯燥的”,应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意;第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗?
要点四:用好序列号
序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。
人事每日工作总结
今天,在这个岁尾年头,我想骄傲地说一声:"一份耕坛一份收获,我没有辜负领导的期望"。但是,成绩已经是昨天,我更关注的是今天和明天。对于成绩的回顾也不是我一贯作风,领导和同事也看在眼里记在心里。
我留意到了技术工作的许多薄弱之处,作为技术部门的主要责任人,自我同样有不可推卸的责任。要达到新一时期的高标准,唯有先调整自己的理念,彻底转变观念,从全新的角度审阅和重整自身工作,才能让各项工作真正落实到实处,下面本人查找问题如下:
一、年初至今,技术部门整个条线职员一直没有得到过稳定,大事小事,压在身上,往往重视了这头却忽视了那头,有点头轻脚重没能全方位地进行治理;
二、职员的不够稳定使工作进入疲劳状态,恶性循环,导致工作思路不清晰,忽略了技术治理职员的业务培训。
三、主观上思想有过动摇,未给自己加压,没有真正进入角色;
四、忽略了团队治理,与各级领导、各个部门之间缺乏沟通;
五、工作思路上没有创新意识,比如目标治理思路上不清晰,绩效管理上力度不够,出现问题后处理力度不够;
以上几点是我部门与个人存在的最主要的问题根源,技术部门作为单位的一个主要职能监督部门,"当好家、理好财"是我技术部门应尽的职责。在单位加强管理、规范经济行为、进步企业竞争力等等方面我们负有很大的义务与责任。只有不断的反省与总结,管理工作才能得到进步!。
行政人事部门个人工作总结2021
"查找不足赶先进,立足根本争先进",作为个人我们要实现体现自已的人身价值,企事业的兴衰直接关系到个人的荣辱,作为技术管理部门,为实现共同的目标我们要添砖加瓦,要有艰苦创业精神、改革创新精神、拓展市场精神、精益管理精神、永不满足精神、顾全大局精神。我们要把这六种精神贯串于具体的工作中中去,下半年工作作为技术部的主要责任领导,对于"如何进步自卧冬服务于本单位"这门必修课,我将不断地加强学习,完善自卧冬把"学习先进、赶超先进、争当先进"融入到工作中去,重点将工作放在加强技术管理与技术分析这二块,下面就工作计划与思路向大会作一汇报:
一、完善单位内部管理制度;责任明确分工,加强责任考核;
内部管理制度通过将近一年多来的实施,仍然有许多不合理的地方,为使管理制度更趋于完善,技术部门将结合单位整体管理的要求,与有关部门进行修正,。
部门责任人之间明确分工职责,按照年初签定的责任合同,组织落实强化到位,同事之间相互信任,遇事不推诿,搞好通力协助,对分管内容加强责任考核力度,做创先争优个人总结到奖罚分明;
二、针对业务理论考试,合理调整组合人力资源,继续加强培训力度与仓库管理检查监督力度;
今年以来,人事方面至今一直未得到稳定,技术部门的力量相对比较薄弱,我们将根据各位管理职员的特点,一方面将对人员重新组合搭配,进行高效有序的'组织,另一方面继续加强培训,让每一位仓库管理人员都要做到对各库的业务熟悉,真正做到驾熟就轻,文化素质与业务管理水平都要有质的提高,特别是各人员的计算机操纵水平还有待于进一步提高,我们将在这方面加强培训,使每一位管理人员都能熟悉电脑、掌握电脑操纵,扎扎实实提高每个*的业务管理水平,总结之后我们将严格对仓库*实施目标管理与绩效管理,确定目标,达成目标,加强考核监(:ahsrst.cn)督力度,与工资挂勾,真正做到奖罚分明。
三、加强团队建设,充分发挥技术职能部
部门的作用:
作为技术部的责任领导,既是一名技术工作人员,也是技术管理制度的组织者,要有严谨、廉洁的工作作风和认真细致的工作态度,对条线人员要积极引导,做到言传身教,帮助条线人员解决问题,充分发挥团队的合作精神,学先进、赶先进、超先进.
四、加大各项费用控制力度,充分发挥技术的核算与监督职能;
今年是精益管理年、效益满意年、科技创新年,我们将继续加强各项费用的控制,行使技术监督职能,审核控制好各项开支,在技术核算工作中尽心尽职,认真处理审核每一笔业务;
五、搞好技术分析,为领导提供有效的参考依据;
2004年,新木采油厂认真贯彻落实公司工作会议精神,按照“抓住一个中心、夯实两个基础、突出三个重点、优化四个结构、实施五个工程、实现六个新水平”的工作思路,进一步解放思想、更新观念、与时俱进、扎实工作,在全厂干部员工的共同努力下,全年完成原油生产任务43.51万吨,吨油操作成本控制在276元/吨,实现利润28678万元,投资资本回报率达到18%,各项指标都实现了历史性突破。
一、以油田开发为龙头,发展四项配套技术,不断拓展经营管理工作的潜力与空间
新木采油厂投入开发近30年,如何有效地缓解各类开发矛盾,充分挖掘油藏潜力,实现油田的可持续开发,是经营管理工作面临的首要课题。2004年,我们在以往工作的基础上,继续加大对技术攻关的投入力度,加强对各类适用技术的总结和完善,形成了与新木油田发展相适应的油藏描述技术、有效注水技术、措施增产技术和采油工程技术,这些技术的广泛应用,实现了我厂原油产量和开发水平的同步提升,拓展了经营管理和企业发展的空间。
(一)应用油藏描述技术实现了油田的可持续发展
一是继续加大对油藏描述工作的投入力度。我们不仅始终保持有5名大学本科生专门从事油藏描述工作,还要求动态管理人员逐渐的向该领域渗透,引进了DSS、DISCOVER两个软件,先后派出6名同志到外油田和国外学习先进的油藏描述技术和方法。
二是扎实开展油藏描述工作。在油藏工程处的统一指导和帮助下,今年的油藏研究实现了从统计性描述到认识性描述的过渡,我们根据新木油田的主要开发矛盾和生产实际的需要, 充分应用DISCOVER、DSS等两个软件,开展了木125等7个具有代表性的典型区块的油藏精细描述工作。目前,已经完成了16个区块的油藏描述工作,绘制了400多张地质分析图件,建立了900多口井4.67万条记录的静态数据库。通过精细油藏描述工作,重新认识了构造、油水界面、油藏类型、储层的空间分布以及剩余油分布规律。
三是积极促进科研成果的转化。应用油藏描述成果指导注水工作,完善地下井网,含水上升率始终控制在1.0%以内,老区可采储量增加139万吨,采收率增加3%以上。应用油藏描述成果指导措施挖潜,在一定程度上缓解了压裂选井选层随着开发时间的增加越来越少的局面,提高了措施经济有效率,自2002年以来,直接应用油藏描述成果开展措施挖潜58井次,平均单井增产由“九五”期间的116.1吨达到了216吨,创历史最好水平。应用油藏描述成果指导产能建设,提高了老区的动用程度。在老区11个区块规划效益井位275口,实施246口,新建产能15.27万吨。尤其值得一提的是木125区块的产能建设工作,我们经过反复研究论证,提出了40口新井,在此基础上,随着完钻井数的逐渐增加,对区块储层的认识不断加深,产能建设规模扩大到最终的69口井。不仅扩大了产能建设规模。同时节约了今后可能再次扩边调整所涉及到的一些费用。更为重要的是在产能建设方面,我厂由过去的只能跟着放井位转变到目前能够完全按照油田公司对老区产能建设的要求,独立承担从井位的论证部署到完钻投产各个环节的工作,为做好今后产能建设工作积累了宝贵的经验。
(二)应用有效注水技术夯实油田稳产基础
我们在油藏研究不断深入的前提下,找准开发矛盾,有针对性的优化注水技术政策和方案,通过积极有效的工作,地层压力稳中有升,有效注水合格率达到80.21%,动态分注率达到71%,油田自然递减控制在9.2%,综合递减控制在4.9%。
(三)优化措施增产技术提高经济有效率
我们坚持以压裂为主导措施,努力提高措施经济有效率,做好了三个方面的工作。一是科学选井选层,提高方案水平,二是精心工艺技术研究,优化施工参数,三是按照“一个中心、八个精心”的原则,强化措施全过程管理。
(四)精细采油工程技术提高系统运行效率
在优化采油工程技术方面我们重点做了两个方面的工作。一是提高机采系统效率,坚持开展基础研究工作,优化有杆泵系统参数,开展区块综合治理,油井泵效由2003年的39.2%提高到40.2%,提高一个百分点;二是延长油水井免修期,加大了作业质量监督力度,精细清防蜡管理,实行作业费承包,完善井下工具管理,油井免修期达到506天,水井免修期达到1229天。
二、以成本控制为重点,突出四项专业管理,不断优化经营管理工作的程序与标准
在大力实施低成本战略的过程中,我们不断强化财务管理、物资管理、投资管理和法律事务管理,完善管理制度,优化业务流程,明确工作程序,强化过程控制,从而确保经营管理工作更加规范,管理的标准和质量显著提高。
在投资管理上,我们确定了“完善一个流程,做好二个控制”的工作思路,设立产能建设项目经理部,形成了“三部多组、阶段分开、矩阵管理”的项目管理模式。在此基础上做到了“五个强化”。一是强化投资项目的规范运作,我们针对以往投资项目运行过程中暴露出的问题,进一步优化和完善《新木采油厂投资项目业务流程》,在简化管理的同时,增强各业务部门之间衔接能力。应用项目管理软件“project”对木十站建设项目进行倒推管理,对制约项目的原因进行总结,并计划将今年的项目管理中运用该软件。二是强化投资项目计划管理,坚持每月召开一次计划会,合理安排工程进度和工序配合;三是强化投资项目的设计管理工作,“不合理的方案设计是最大的浪费”,因此,我们积极参与方案设计和施工组织设计优化,及时对设计变更进行控制,并严格履行设计变更程序;四是强化施工现场的管理工作,重点做好项目施工阶段和竣工阶段的验收管理,在施工过程中,加强部门间的配合,做好协调工作。监理、现场管理人员、相关技术人员必须及时到现场,发挥监理的现场管理职能,及时填写监理日报、周报、月报,保证工期和工程质量;五是强化投资项目的预、决算管理,建立了投资项目管理数据库,将产能建设项目全部拆分到单体,既有利于投资控制,方便决算审查,又可以在决算完成后直接生成决算审核报告。而且该数据库还为决算完成后的转资工作提供了便利。2004年,我厂共计批复投资26549万元,完成投资25093万元,决算投资23843万元,较好的完成了投资项目管理工作。
在财务管理上,我们坚持以降低成本为主线,不断完善各项财务内控制度,各项财务指标控制在预算之内。一是建立了横向职能部室责任共担的指标考核体系,以此来调动各职能部室和基层单位控制成本的积极性。二是借助财务信息平台,建立动态财务信息管理系统和财务预警机制,从制度上避免成本超支情况的发生。
在物资管理上,做好三个控制。一是以定额体系为标准进行物资管理控制,既满足了生产需要,又避免了库存积压;二是加强了物资采购控制,自采物资价格下降4%;三是加强了物资质量控制,为选购更好的产品提供依据。2004年,我厂在增加89口井的情况下,材料费与去年持平。
在法律事务管理上,严格要求各部门认真履行合同管理、招投标管理和市场管理的有关制度,坚决按程序办事,各部门的相关人员的法律意识、责任意识和程序意识明显增强,业务管理更加规范,全年未发生一起法律纠纷案件。
三、以节能降本为手段,开展四项创效工程,不断提高经营管理工作的效益与效率
为了实现节能降耗、降本增效,我们开展了节约用电工程、节约自用油工程、资产重组工程和单井、区块效益评价工程,取得了明显的经济效益。实施节约用电工程,与2003年相比,节电514.39万度;实施节约自用油工程,通过优化锅炉燃烧、以气代油等措施节约自用油2009吨;实施资产重组工程,作为“15544”工程的一项重要内容,我们通过转变生产经营方式、盘活闲置资产、油气资产复活、报废资产处理利用、不良资产改造等五项措施,创效1321万元;实施区块、单井效益评价工程,优化油井生产和成本分配结构,使区块、单井效益得到明显提高。
四、以人力资源为保障,强化四项基本建设,不断增强经营管理工作的动力与活力
我们始终坚持“以人为本”的工作方针,不断强化员工素质建设、人才队伍建设、企业文化建设和安全生产建设,全力以赴为员工营造一个“健康发展、安全和谐”的工作氛围,激发全体员工的主动性和创造性,促进经营管理水平的提高。强化员工队伍素质建设,取得了明显成效,今年共有43人参加公司骨干培训班,其中有38人获得星级员工称号;强化人才队伍建设,继续推行干部公开竞聘上岗。在今年4月份举行的公开招聘中,共有63名员工报名参加,有12名同志通过考试,在竞争中脱颖而出,走上了干部管理岗位;强化企业文化建设,用发展的成果凝聚人,用发展的目标激励人,调动员工工作的积极性和智慧潜能,焕发他们的工作热情和创造精神;强化安全生产建设,完善安全生产规章制度,严格落实安全生产责任制,加强安全检查和安全教育,深入进行风险评估,积极治理各类隐患,实现了连续四年无重大生产责任事故及重大环境污染事故。
五、以基层管理为基础,注重四项管理创新,不断提高经营管理工作的水平与质量
我们始终将基层基础管理工作列为年度一项重点工作,更新管理思想、转变工作思路,积极探索新的管理模式,努力提高基层基础管理水平。创新基层基础管理的模式,推行程序化管理,使管理者、操作者有序的进行生产管理工作;创新基层基础管理检查方式,在“查、摆、改、创”活动中,我们提出了以自检为主的模式,并实行了“汇报不考核”制度,提高了基层自检的质量;创新基层技术革新管理模式,将小改小革活动的管理规范化、系统化,创新成果层出不穷;创新基层基础管理体系,结合新木采油厂实际制定了具有长期指导作用的《新木采油厂加强基层基础管理工作实施方案》,努力实现从“被动式”的管理向“制度化”管理的转变。
2005年,吉林油田分公司要实现年产原油550万吨的历史新跨越。按照公司的总体部署,新木采油厂要完成43.96万吨原油生产任务。完成这一目标,是公司实现历史性发展的需要,也是实现新木采油厂可持续发展的需要,我们责无旁贷,唯有下定决心,坚定信心,扎实工作,开拓创新,为保持新木采油厂的可持续发展和公司明年550万吨工作目标的顺利实现做出积极的贡献。
按照公司的要求,围绕2005年的产量目标和其他各项业绩指标,结合我厂的具体情况,经过厂党政班子研究决定,2005年的工作思路是:围绕一个中心、坚定两个目标、抓住三条主线、强化四个保障、实现五个提高。
——围绕一个中心:实现新木采油厂可持续发展。
——坚定两个目标:一是坚决完成2005年产量目标,二是坚决完成公司下达的利润指标。
——抓住三条主线:在全年的工作运行中要紧紧抓住资源运营、生产运营、资本运营三条主线。
——强化四个保障:就是强化技术保障、人才保障、管理保障、环境保障,为完成各项业绩指标提供强有力的支持。
——实现五个提高:提高员工综合素质、提高基层基础管理水平、提高油田稳产水平、提高经营创效能力、提高整体技术水平。
围绕2005年的工作思路和工作目标,我们重点要做好两个方面的工作。
一、持续提高油田开发水平,做好四项工作,实现新木油田稳产
(一)做好精细油藏描述工作。一方面以储层认识及剩余油分布认识为基础,优化老区开发方案,充分挖掘油藏潜力,为老区稳产提供保障;另一方面在精细油藏描述的基础上积极吸收勘探成果,寻找新层新块,围绕高产探井及控制井部署开发井,及时扩大新区规模,为改善油田开发效果、提高可采储量奠定基础。具体做好以下工作:应用油藏描述寻找新层新块;开展裂缝研究;开展剩余油研究;分区块油藏描述,重点做好木126、128、83、35等重点区块的油藏描述工作。
(二)做好有效注水工作。要在油藏研究进一步深入的前提下,通过完善注水政策研究,科学制定注水方案,完善地下注采井网,合理优化注采结构,加强注水管理等工作,进一步夯实油田稳产基础,改善油田水驱开发效果。全年计划转注12口井,开展周期注水100个井组,有效注水合格率力争达到80% ,动态分注率达到72%,水井免修期力争达到3年。
(三)做好措施增产工作。用好公司的政策,科学优化措施结构,计划压裂60井次,重点做好木125区块大砂比压裂及新层动用的试验及推广工作;计划在146、152、147等高渗区块继续进行10井次复合射孔;以近井地带解堵为主要内容计划开展酸化解堵20井次;开展木G块调剖和混注井调剖20井次;机械解堵20井次;降压增注8口井。细化措施方案,引进先进工艺技术,优化施工参数,强化施工过程管理,提高单井措施增量。
(四)做好采油工程管理。突出做好延长油水井免修期、提高机采系统效率和木125区块螺杆泵管理等三项重点工作。
二、持续提高资本运营水平,强化两个控制,增强经营创效能力
(一)强化投资控制,提高投资项目的运行质量
做到“一个优化、两个强化”。“一个优化”就是优化工程项目业务流程。一是加强项目阶段性运行控制。二是加强设计变更、现场签证管理。要求设计变更必须履行审批手续,现场签证必须计划科到现场。三是加强方案设计、施工组织方案审查。参与方案设计,明确设计要求及投资构成,认真审查施工组织设计,使其即能达到设计要求又能节约投资。“两个强化”,一是强化项目效益评估工作,对已经通过竣工验收的投资项目,各相关部门要根据经济评价标准,对投资项目进行科学合理的后评估评价,以检查投资效果,总结经验教训,指导下步工作;二是强化项目管理软件开发与应用,提高工作效率。
(二)强化成本控制,提高经济效益
一是财务管理。继续推行成本费用承包制度,将公司下达的费用指标层层分解,落实到基层单位、班组和单井,实行“横向到边、纵向到底”的承包制度。要继续发挥财务的控制职能,在成本管理上,突出事前控制,妥善应用财务信息平台的预警功能,为各单位、各部门制定下步计划提供准确的依据和指导。计划在操作成本中预留3% 的资金作为年度运行过程中的风险资金,对这部分特殊成本的使用将全部采用立项、预算管理模式。
二是物资管理。进一步完善物资消耗定额,依据定额来指导生产,检查管理水平,开展物资消耗定额分析工作。要建立物资采购管理信息网,实现生产建设、基本建设物资管理网络化,信息管理平台化,达到提高工作效率的目的。要坚持做到物资采购管理与使用管理相结合,对所有产品和厂商进行综合评定,为公司引进好的厂家及产品提供可靠的依据。加强甲供材的管理,配合好施工单位管好甲供材,确保物资的使用效果。加强物资的维修管理,开展基层队自修工作竞赛活动,实现降低成本的目的。
三是资产管理。建立和完善资产管理运行机制,加强资产管理基础工作,达到帐目清楚,帐物符合率100%。加强资产运营过程管理,建立资产分析评价体系,掌握设备的运行状况,强化设备的维护与保养,努力提高设备的利用率和运行周期。加强资产创效工作,开展资产分析活动,盘活闲置、报废资产,加强不良资产的改造工作,以达到降耗增效,特别要加强油气资产的分析评价工作达到节能降耗的目的。
四是法律事务管理。坚持定期召开经营管理会议,进一步整合和优化业务流程,规范部门和基层的基础工作。按照公司的有关规定,严格执行市场准入、招投标管理制度,认真执行《新木采油厂合同管理办法》,规范合同管理。同时设定《内部合同签订审批表》,解决对外施工合同主管领导不清楚和缓解我厂具备合同承办能力人少的问题,实现规范运作。
五是区块、单井效益评价工作。一方面在以往工作的基础上,在减少现有的低效、无效井上下功夫;另一方面,我们要在核准效益评价方法和标准的前提下,将单井效益评价工作重心下移到基层采油队,由基层单位对自己所属的油水井的效益情况进行动态监测,在效益评价的过程中,增强岗位员工的产量、效益意识,增强他们的责任心,最大限度的避免无效井和低效井的发生。
六是节能降耗工作。重点做好节油、节电、节水三项工作。在节约自用油方面,继续采用开展优化锅炉燃烧、采取措施提高炉效、降低循环水用量、降低联合站脱水温度、以气代油等具体工作;在节约用电方面,要继续开展低压线路调改、抽油机安装双功率节电箱、合理匹配各中转站循环泵、调整抽油机参数、换抽、低效井间抽等具体工作。在节约用水方面,我们要继续将注水费用承包给地质所,依靠科学的方案,实现节水节电。
三、持续提高企业管理水平,强化五项管理,提升整体工作效率
(一)强化人力资源管理,提高员工素质
一是完善业绩考核机制。以解决专业化管理和业绩考核内容相重叠的问题,确保考核工作更具可操作性。二是全面实施“450”工程,在全厂操作岗位员工中树立50名操作者明星;在采油岗位员工中树立50名优秀采油工;在全体员工中树立50名革新能手;在全厂管理人员、专业技术人员和班组长及各项工作的承包人员中树立50名创新能手。三是加强员工培训工作,注重理论与实践相结合,重点在实际操作、事故预防和事故处理方面加强培训,提高员工的实战能力和应变能力,切实提高基层岗位员工的技术素质。四是积极推进基层基础革新,进一步规范基层技术革新管理,设立专项奖励资金,完善基层技术革新工作的项目管理机制,鼓励和引导岗位员工继续开展群众性小改小革活动,加强对项目的总结、评价,确保此项工作的持续开展。
(二)强化“三基”管理,提高管理效率
一是推进基层技术管理工作的“六大体系”管理。全面实施以“六大管理体系”为核心内容的《新木采油厂加强基层基础管理工作实施方案》,充分发挥基础管理在油田生产经营管理中的促进作用,以基层基础管理工作水平的提高带动其他各项工作上水平,为完成公司下达的各项业绩指标奠定坚实基础。二是实现检查方式的转变。彻底改变以往那种为了迎接检查而搞突击的做法,把平时的基层基础管理工作表现列为管理检查的重要依据。将基层单位在日常工作中工作质量、工作效率、工作态度作为检查评比打分的重要内容。检查工作以不定期检查为主,开展定期讲评,确保各项工作始终保持在高水平的运转状态。三是以班组为基本单位开展“比、学、赶、帮、超”活动。
(三)强化QHSE管理,实现安全生产无事故
一是加强安全教育,提高员工的安全技能;二是加强安全检查,增强员工的安全意识;三是加强风险评估,增强员工的应变能力;四是加强隐患治理,改善员工的安全生产环境;五是加强木125区块的环保工作,努力将区块建设成为公司“环保示范区”。六是全面推行QHSE管理体系。
(四)强化企业文化建设,促进企业健康发展
一是始终把发展作为企业文化建设的出发点和落脚点。重组改制以来,我们遏制了产量递减,原油产量即将达到44.66万吨的历史最高水平,创效能力明显增强,员工收入显著提高,呈现了蓬勃向上的发展态势,以此为基点激发员工的积极性、主动性和创造性。二是加强企业文化载体的建设。完善活动中心、俱乐部、图书室、健身房等员工活动场所设备设施,定期组织文化活动、体育比赛、文艺晚会等群众喜闻乐见的文化体育活动,丰富员工的业余文化生活。
(五)强化信息管理,提高办公效率
专业技术人员的考核与评聘分开工作从去年六月份开始就进行了,今年还将辅以个人自学的考评,现在聘任的技术人员都已经成为我厂生产的骨干。在外用工管理尤其是民工费用管理方面,今年比去年有大幅度降低,成本节约比较明显。在全厂500多名退休员工和退养员工的管理上,坚持做好服务,及时为他们排忧解难,每年举办一次的“老人节”也越来越红火。以上是我在过去几年取得的一点成绩,如果我能竞争上人力资源管理这个岗位,我将一如既往地为职工服好务。以“文化的人力资源管理”为工作思路,围绕开发员工潜力和服务生产经营,围绕我厂建设一流企业的目标和员工实际,探求适宜的人力资源管理之路。
一是开展人力资源管理时要切实考虑实际情况,要用文化的形式进行推彻和推贯。人力资源开发是人力资源管理的重点,我们将围绕一系列有计划的培训、教育和开发活动,最大限度地提高全体员工的素质并激发员工的主动性或能动性,将我厂建设一流企业的目标任务和个人成长联系在一起,将我厂的生产效率增长和个人职业成就感融为一体,这样我们的职工在接受过程中会感到比较轻松,而且在身体力行实践过程中,他们也会愿意把人力资源管理当中的一些方式和方法当成一种道德行为规范,这种实践往往要比我们强硬的推行一种模式,强硬的推行一种打分表进行业绩考评的效果更好一些。
二要在开展人力资源管理过程中,也要把文化的内容包含进来。我们都知道南方人和北方人有很大不同,生活习惯还有个人思考问题的方法,这些不同就是文化上的差异。在日本和美国,人力资源管理有着很大的不同,如松下的终身雇用制与ge公司的10%淘汰,都是相当成功的案例,这表明文化不同,尤其企业文化不同,所采取的人力资源管理的方法也有会较大差异。我们开展人力资源管理工作也要把这种文化差异包含进来,使其更加富有亲和力。
第三我们在开展人力资源管理进行员工的职业生涯规划时,要与我们现在建设的学习型组织相结合,要与我们的学习型文化相结合。职业生涯规划主要包括自我分析、职业选择和制定岗位工作计划,但作为生产企业的员工来说,每个人都不能是独立存在的,只有集体的共同进步才能保证个人职业的连续成长。而且大家共同提高学习能力,共同在学习中提高,经验共享,才能更全面的发展个人素质,而这又与我们厂的各项工作息息相关的。
第四我们做人力资源管理工作,要和热爱青啤献身青啤的文化传统结合起来。
在我厂过去的发展过程中,有很多优秀员工在默默地为企业做奉献,默默地为我们厂的进步鞠躬尽瘁,是他们才成就了我们厂今天这片基业。我们考虑人力资源管理规划,也要重点考虑那些为四厂做奉献的员工和员工精神,把他们与现在的人力资源管理工作良好地结合起来。我们开展人力资源管理时,不仅要考虑董事长所提到的职业经理人,技术带头人这方面的专家和专才,还要关注那么多为青啤做过奉献的人们,我们要为这些为青啤自我奉献的员工提供一些奖励和激励,把他们也纳入人力资源管理的重点范畴之中。管理的业绩考核、员工激励、职位分析和员工淘汰。我们过去没做人力资源管理时,仍旧能够保证人才辈出,我们现在开展人力资源管理也是希望员工不断自我超越,从这点来讲企业文化与人力资源管理结合起来也是没有问题的。我们结合文化所做的人力资源管理很有可能会成为我们的特色,结合成一种特色的人力资源管理才能是我们具有长久生命力的人力资源管理,会有助