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【关键词】建设工程;质量;成本;合同;进度;管理建设工程项目管理是一项复杂的综合管理工作,涉及到方方面面的管理工作。本文主要讨论建设工程项目的质量管理、成本管理、合同管理和进度管理四个方面的管理工作,以及各个方面管理工作中应注意的问题。1. 建设工程项目质量管理1.1加强项目管理,落实管理目标责任制,强化职能部门的指导监督作用1.2建设工程项目质量管理对策 (1)抓项目质量管理必须选好项目负责人, 配好项目班子。建立一个精兵强将的管理班子,是每一个建设单位的项目能按期投入使用并节约投资的基础。项目负责人是项目质量的第一责任人和质量形成过程的总指挥, 除应有必须具备的政治素质外, 还应要求懂技术、善经营、会管理。
(2)加强对施工材料的控制。建筑材料品种繁杂, 质量及档次相差悬殊, 在招标前就必须对所用材料定位,在施工单位材料进场后, 按样品及相关检测报告进行核查, 核查合格的材料方能使用。
(3)加强对施工技术的控制。施工质量控制,与技术因素息息相关。技术因素除了人员的技术素质外,还包括装备、信息、检验和检测技术等。国家建设部要求“要树立建筑产品观念,各个环节要重视建筑最终产品的质量和功能的改进,通过技术进步,实现产品和施工工艺的更新换代”。这句话阐明了新技术、新工艺和质量的关系。
建设工程项目质量管理直接会影响公众利益和公共安全。因此, 建设工程质量管理是所有管理工作的重中之重。2. 建设工程项目投资管理建设工程项目投资管理就是在合理优化建筑设计方案基础上,在建设工程实施的各个阶段,采取一定的方法和措施将工程的投资控制在一个比较合理的范围内。简单一点说,就是用投资估算控制设计方案的选择和初步设计概算;概算控制技术设计和修正概算;用设计概算或修正概算控制施工图预算。
2.1以设计为重点全过程控制。工程投资控制贯穿于项目建设的全过程,应特别注重工程设计阶段的控制。根据相关的统计分析,各个阶段对单位工程项 目造价影响差别也比较大。一般来说 , 可研阶段占 7 0 %一9 5 %, 勘察设计阶段的 占 2 5 %~7 0 %, 施工阶段的占 5 %~2 5 %, 结算阶段 的占0 % ―5 %。由此可见,设计阶段对整个工程建设的收益至关重要,一个好的设计不仅可以促进施工质量的提高,加快进度,高质优效地收回投资,且可降低投资。 2.2实施主动控制。所谓主动控制,是在预先分析实施过程中各种风险因素及其导致目标偏离的可能性和程度,拟订和采用有针对性的预防措施。总的来说,主动控制是一种面对未来的控制,但长期以来,人们较为着重控制目标值与实际值的比较。当实际值偏离目标值时,才分析其产生偏离的原因,并确定下一步的对策。为尽可能地减少以至避免目标值与实际值的偏离,还必须事先主动的采取控制措施,实施主动控制。也就是说,工程投资控制不仅要反映投资决策,反映设计、发包和施工,被动的控制工程投资;更要能动地影响投资决策,影响设计、发包和施工,主动地控制工程投资。 2.3经济与技术相结合手段。控制工程投资,应从组织、技术、经济、合同等多方面采取措施。长期以来,我国工程建设领域重技术轻经济,设计与经济相脱节是一种普遍现象。在项目可行性研究和初步设计阶段,往往只注重对技术方案的论证,对经济因素考虑的较少,缺乏多方案比较和技术经济分析,造成工程投资的浪费。在选择设计方案时,要通过技术比较、经济分析和效果评价,正确处理技术先进与经济实力两者之间的对立统一关系,以求最佳技术经济指标。 3. 建设工程项目合同管理
3.1 完善合同管理机构。完善合同管理机构是做好合同管理工作的基础。建设单位内部应设专门的合同管理机构,统一合同的管理和保存,配备专业人员具体负责合同管理。在强化合同管理过程中,加强监督和管理,建立完善的合同管理体系。3.2 严格把好合同订立关。在工程招标后,就进入合同谈判签约阶段,为避免合同条款的疏漏和差错事后才被发现,杜绝无履约能力和违法合同的签订,全面保证合同履约,应当把合同签订前的审查列为必经程序,该项工作由工程项目管理部门组织相关部门及法律顾问对合同进行综合评审,逐条进行研究。3.3 建立一套完整的合同管理制度。健全的合同管理制度是做好合同管理工作的保障。在建设单位内部当建立同的协调管理制度、审查制度、批准制度、监督制度、考核制度、目标管理制度以及备案制度。
4. 建设工程项目进度管理作为业主方,项目进度控制与投资控制和质量控制一样,是项目管理中的重点控制之一。它是保证建设项目能否按期完成、合理安排资源供应、节约投资的重要措施,为了实现建设投资预期的经济效益、社会效益和环境效益,建设单位需要对建设项目的进度进行管理,以使目标得以实现。4.1项目实施阶段的施工进度管理的目标和指导思想。项目实施阶段的进度管理应以实现施工合同中约定的完成施工项目的日期和最终交付施工项目的日期为目标。其指导思想是:总体统筹规划、分步滚动实施。4.2 建设工程项目进度控制的措施。 (1)组织措施。组织措施包括建立以项目负责人为责任主体的项目进度控制体系。制定进度控制工作制度,明确各层次进度控制人员的任务和管理职责,对影响进度目标 (2)合同措施
合同措施是以合同形式保证工期进度的实现。一个较大的工程是由很多的建设者参加的共同体,这就需要有一个严密的合同体系,调动大家的积极性,从而避免相互的拆台、扯皮。 (3)信息管理措施。建立监测、分析、调整、反馈系统,通过计划进度与实际进度的动态比较,提供进度比较信息,实现连续、动态的全过程进度目标控制。4.3项目进度计划的检查与评价。在项目实施中,由于受到各种干扰,经常出现实际进度与计划进度不一致的现象。这种偏差必须采取措施予以纠正。通常采用对进度计划的执行情况进行跟踪检查,发现问题后及时采取措施加以解决,检查进度计划的实际执行情况,同时协调有关方面的进度关系。建设项目是在动态条件下实施的,因此进度控制必须是一个动态编制和调整计划的管理过程,如果只重视进度计划的编制,而不重视进度计划必要的调整,则进度无法得到控制。为了实现进度目标,进度控制的过程也就是随着项目的进展,进度计划不断调整的过程。因此,必须要通过跟踪检查、收集资料,在调查研究的基础上编制进度计划以及对进度计划进行动态控制,从而保证项目按期完成,达到建设投资预期目的。综上所述,以上四个方面对建设单位的项目管理都产生非常重要的影响,虽然在这里是分开论述的,但在实际中要把以上四个方面综合考虑,才能更好地把握建设工程的项目管理。
参考文献[1]《建设工程质量管理条例》中华人民共和国国务院令第279号,自2000年1月30日起施行;北京[2]《建筑工程管理与实务》 全国一级建造师执业资格考试用书编写委员会编 北京中国建筑工业出版社2011年
关键词:施工合同;效益;管理
建筑工程施工合同是建设单位或总包单位和施工单位之间,为完成商定的建筑安装工程,明确双方相互权利、义务关系的协议。合同是影响利润的主要因素之一,而合同谈判和合同签订是获得尽可能多利润的最好机会。因此,对于承包商来说必须加强施工合同的签订和管理。
一、施工合同管理存在的问题
1.法律意识淡薄,合同签订不规范
《建筑法》明确规定:“建筑工程的发包单位和承包单位应依法制订书面合同,明确双方的权利和义务”。不少承、发包双方,由于法律意识淡薄,不按《建设工程施工合同示范文本》以及工程项目和自身的具体情况做逐条分析和认真订立。订立的合同很不规范,待工程实施起来,一旦涉及到经济利益,由于施工合同中缺少约束彼此行为的条款,甲乙双方各自为敌,最终导致工程经济纠纷的发生。
2.签订合同不严谨,条款不全
建设工程耗资巨大,涉及面广,个性差异和履约时间长,因此客观上要求合同条款细致严密,尽可能做到面面俱到。在实际工作中,甲乙双方由于缺乏施工合同管理的经验,订立的合同约束条款不全、内容不明、职责不清等现象经常发生。例如:所依据的定额之外的计价问题没有明确规定;合同条款用词不准或模棱两可;承发包双方职责划分不清;缺少工程变更、合同变更等处理程序,对索赔的处理、合同纠纷的协调等问题缺少规定等。这些问题的存在,都会导致工程经济纠纷的发生。
3.忽视合同的严肃性,违背等价有偿原则
自觉执行合同条款,全面履行合同义务,是合同当事人一切行为的最高准则。签订合同的甲、乙双方,其经济法律地位是平等的,没有主从关系。在实际工作中,承发包双方忽视合同的严肃性,违背合同的等价有偿原则,以各自的经济利益为中心,随意违背合同条款。例如:甲方认为承包单位应服从甲方;甲方随意将分项工程进行分包;对包工包料工程,甲方强行采购质次价高的材料及甲方不按工程进度支付进度款等。承包单位为了在施工中得到更高的利润,违反施工常规、偷工减料、采购材料以次充好。
甲、乙双方这些违约行为,最终导致工程经济纠纷的发生。
4.缺乏健全的合同管理机构
政府有关部门要对建设工程施工合同实施监督、检查等管理,施工单位、建设单位更要对施工合同进行管理。
有些地方的合同管理机构不健全,对合同的审查、监督和检查不得力;建设单位没有建设工程施工合同管理的力量,对于建设工程项目,过多地依赖于监理公司,施工单位特别是中小型施工单位,重视公关和预算管理,轻视施工合同管理,甚至没有专门机构从事过施工合同管理工作,遇有工程签约,便临时抽调人员予以应付,这些都可能造成合同纠纷。
二、施工阶段对施工合同的管理
1.推行项目管理模式
把企业作为利润中心,项目经理部作为成本中心,并以承包责任合同为纽带,明确各自的“责”、“权”、“利”关系。本着“谁控制、谁负责、谁承担、谁受益”的责任分解原则及“收益和成本挂钩、分配与上缴挂钩”的控制监督机制,全面动态的管理工程项目。
2.优化施工组织设计
施工阶段是根据设计图纸投入人力、原材料、半成品、机械设备及周转材料变成工程实体的过程。施工方案不同,工期就会有所不同,所需机具也不同,因而发生费用也会不同。要做好优化细化工作,编制出先进、合理、高效的施工方案,均衡地安排各分项工程的进度。选择最佳的项目施工组织,最大可能满足施工要求的同时,考虑经济性、合理性。杜绝人、材、机的积压、闲置、浪费。
3.对合同中风险的转移
施工过程中,时常会遇到三通一平不到位,无法按时开工;自然、地质原因造成的不可抗力等情况。
常会引起工程量的增减、工期的延长等使发生合同变更。变更事件一发生,要及时与现场监理办理变更签认手续,取得索赔依据,把企业的损失减到最低限度。同时,把施工过程中易发生安全事故等不可预见的风险,通过与社会保险机构签订保险合同把一部分风险转嫁到保险公司。
三、工程合同管理中的风险防范与措施
从2004年4月1曰开始国家已实行工程量清单计价,新的计价模式给与了施工企业
发挥自身经营管理能力的舞台 同时也使其承担着一定的竞争风险。
【关键词】煤矿;建设工程;造价管理;主要途径
中图分类号:F723文献标识码: A
一、前言
煤矿建设工程不同于一般的建筑工程,不可能像一般建筑工程那样建设不合格可以重新拆除再建。同时煤矿建设工程耗资巨大,为了提高其资金利用率并减少资金的数额,我们应当对其造价管理进行分析。
二、煤矿建设工程造价存在的问题
1.煤矿建设工程造价预算的编制不合理
对于煤矿建设工程项目预算编制而言,在很大程度上决定了工程造价的额度,因此必须加强对于该项工作的高度重视。在该项工作的具体开展过程中,首先应对项目的概况进行充分、详细的了解,加强对于每一个细节的重视,不然很可能导致较为严重的经济后果。但在多数煤矿建设工程实际的操作过程中,预算编制人员往往不能对整个工程项目的概况进行较为全面的了解,从而致使出现了工程实际开支与预算成本出入较为明显的现象,使工程预算工作失去了其应有的价值。甚至,有些工程项目的预算编制存在着与工程实际开支严重不符的现象,给整个煤矿建设项目的顺利实施造成了严重困难。
2.煤矿建设工程的造价受到多种因素影响
在煤矿建设工程的初始施工运行阶段,工程预算工作虽然已对材料价格变动等市场因素做出了相应的应对方案,但因市场存在着明显的不确定性,所提前制定出的应急方案针对性有待加强。另外,煤矿建设工程造价还受到外界环境等其他诸多因素的影响,给工程项目造价控制与管理工作造成了很大困难。
3.施工阶段的造价控制不合理
施工阶段作为煤矿建设工程项目造价控制与管理的关键阶段,对工程项目整个阶段的造价控制发挥着非常重要的作用,因而必须加强该阶段的造价控制。在该项工作的开展过程中,应对施工单位的整体技术水平做出综合的分析与权衡,并有针对性地制定出煤矿建设项目工程造价方案,提升整个项目的技术经济合理性指标。但就实际的情况而言,很多单位只重视工程投招标以及竣工阶段的造价控制,对于工程阶段阶段的造价控制工作不够重视,从而致使工程实际开支远远超出了工程预算。
4.缺乏相对应的造价管理监督体系
对于现阶段的煤矿建设工程造价控制工作而言,缺乏相应的职能部门对工程造价进行全程、全方位的动态监控,使项目建设过程中缺乏完善的造价管理监管体系。就目前的情况而然,对造价管理方案的制订等工作比较重视,却忽视了工程投招标、设计以及施工等各个阶段造价管理监控工作的开展。为此,必须针对煤矿建设项目实际情况,建立起一套完善的造价管理监管体系,有效提升现阶段煤矿建设项目造价管理水平。
三、设计阶段的管理
一旦项目投资决策后,控制造价的关键在于设计,它是工程造价控制的重点。在设计阶段。设计单位应根据业主(建设单位)的设计任务委托书的要求和设计合同的规定,努力将概算控制在委托设计的投资内。在设计阶段内一般又分为三或四个设计的小阶段:
1.方案阶段。应根据方案图纸和说明书.作出含有各专业的详尽的建安造价估算。
2.初步设计阶段。应根据初步设计图纸(含有作业图纸)和说明书及概算定额(扩大预算定额或综合预算定额)编制初步设计总概算;概算一经批准,即为控制拟建项目工程造价的最高限额。
3.技术设计阶段(扩大初步设计阶段),应根据技术设计的图纸和说明书及概算定额编制初步设计修正总概算,这一阶段往往是针对技术比较复杂,工程比较大的项目而设立的。
4.施工图设计阶段.应根据施工图纸和说明书及预算定额编制施工图预算,用以核实施工图阶段造价是否超过批准的初步设计概算。以施工图预算为基础招标投标的工程.则是以中标的施工图预算作为以经济合同形式确定的承包合同价的依据.同时也是作为结算工程价款的依据。
施工图预算是确定承包合同价,结算工程价款的主要依据。设计阶段的造价控制是一个有机联系的整体,各设计阶段的造价(估算、概算、预算)相互制约、相互补充,前者控制后者,后者补充前者,共同组成工程造价的控制系统。
四、施工阶段的造价管理
1.扎实做好基础性工作
工程造价人员应把控制造价和管理的基础性工作做扎实,基础性工作对有效控制造价起着决定性作用。其内容包括工程计价项目的具体划分、项目费用组成及可变与调整因素、材料价格信息、造价管理部门的造价信息、预算定额、企业定额、工程造价的评估指标、建设过程中的费用指标以及影响造价的各项资料的分析与整理等。基础性工作细致入微,应做到规范化和制度化。
2.加强合同管理、全面履行合同
施工合同是施工企业承接任务、组织施工、进行项目经营的法律依据。施工合同管理应建立健全管理机构和规章制度,在施工项目中设精通经济合同法规有关知识的专职合同管理人员,进行合同责任分解和交底,使合同管理专职化和目标化,使施工合同从订立、履行、变更、终止和解决争议等全过程均处于受控状态,从决策层至执行层重视合同管理,掌握国家有关法律、法规和合同管理的业务知识,把好每一关。
应用信息时代的科学技术手段,实行信息化管理,从施工准备工作阶段的施工进度计划、工程分包、工程预付款的支付,到施工阶段的材料与设备的供应、施工质量的监督、工程进度管理、设计变更管理、工程款的支付壤施工环境管理,继而到竣工阶段的竣工验收、竣工结冀,及时做到信息畅通,了解工程实施状况信息,跟踪合同,实行有效合同监督。同时,完善、收集并建立施工过程中发生的各种特殊情况和处理的书面凭证文件及来往信件、请示、指令、会议纪要、变更、索赔等文档资料,分析成本超支原因,追究违约责任,提出分析报告,为费用索赔提供有力的证据。
3.控制生产要素.以收定支
人力、材料、机械等生产要素,对工程造价的影响很直接,施工过程中要组织技术人员和造价人员认真审查和分析合同中的工程量清单、基本单价和其他有关文件,根据人力、材料、机械的供应条件及进度、天气、、时节及民俗的变化等工程实际情况,不断调整优化施工方案,确定成本目标并按计划成本进行生产要素配置施工,减少资源消耗,节约成本费用。
(1)控制人工费
人工费占全部工程费用的10%左右。先从用工数量控制,将作业用工及零星用工按定额工日的一定比例综合确定,努力降低工程施工的间接时间、空闲浪费时间,尽可能减少或缩短费用较高的工序的人工消耗量。人工单价可通过劳务合同实行“量价分离”的方法进行控制。
(2)控制材料费
工程材料费一般占工程总费用60%以上。材料费的控制遵循“货比三家、限额领料、改进技术、节约有奖”的原则。
施工企业应在施工前,先对工程所需材料在当地进行调查研究,熟悉质优价廉的货源,再根据施工组织设计和材料消耗定额,编制材料总需用量计划,后根据施工进度和施工现场条件以及自身的运输条件,确定材料分批进场的时间和数量,合理组织运输,就近购料或送货上门,一地多用,降低材料的储备,减少资金占用,以降低运输和储备成本。
安排施工任务时以签发任务单和限额领料单方法进行材料用量控制。在施工过程中鼓励并推广使用降低料耗的新工艺,再结合施工方法,进行材料使用的比选,选择满足功能的价廉材料;施工后,根据实际完成的工程任务和限额领料,与实际耗用的材料进行对比,支付相应的报酬、奖励和罚金。
五、竣工结算阶段的造价管理
竣工结算阶段是如实反映建设项目的产品价格,也是工程造价管理的终点站。该阶段应认真审核工程预结算,剔除其中多算工程量、高套定额、高取费用、不切合实际和签证、不合理的技术措施等增加的费用;应根据所掌握的材料价格信息,着重审查是否抬高材料价格;应加强合同管理,实行合同逐项审查制度,使工程造价通过具有法律约束力合同得以确认和控制;此外,在工程竣工交付使用后,要进行项目后评价,根据原来的规则,分析比较工程范围、进度和造价的变化情况,总结经验。
五、结语
总的来说,在进行煤矿建设过程时管理者也面临着诸多的困难,这些困难都将阻碍工程造价的管理,如何去除这些阻碍,更好的进行造价管理是管理者应该慎重思考的。本文只是提供一些建设,希望可以对管理者有所启发。
参考文献
[1]乌兰图雅 浅谈煤矿建设工程的造价控制与管理 [J] 《黑龙江科技信息》 -2013年8期-
[2]任俊 煤矿建设工程的造价控制与管理探讨 [J] 《内蒙古煤炭经济》 -2013年6期-
关键词:建设工程;施工合同;合同管理;合同评价
中图分类号: TU71 文献标识码: A 文章编号:
引言
随着我国经济的持续高速发展以及加入WTO后与国外经济交流的日益加深,我国的建设工程施工项目管理也将不断地向符合国际标准的方向发展。建设工程项目合同是经济合同中的一种,是整个合同管理体系中的一个分支,具体指建设单位与勘察、设计施工材料供应等单位,为完成一定的建设工程任务而签订的合同。施工合同管理是一项多部门多领域的复杂的系统工程,具有涉及面广、个体差异性突出的特点。合同管理的成败将影响到整个项目的运作和最终目标的顺利实现。虽然目前我国的建设工程施工合同的管理在理论和实践上都在不断地发展和进步,但与国外合同管理体系相比,还是有着相当的差距。
现阶段建设工程施工中合同管理的主要问题
工程建设涉及多部门交叉合作,其复杂性极高,这也就决定了施工合同管理具有极其重要的意义。但目前我国这方面的发展很不完善,相关法律法规也存在诸多漏洞,使得建设工程施工合同的管理当中存在很多问题和隐患,如果处理不当,会为以后的工程损失埋下伏笔。当今施工中合同管理的主要问题为与合同管理相关的法律法规不健全、合同文本存在缺陷、合同管理法律意识淡薄、专业人才匮乏以及信息化管理程度低等问题。
2.1 合同文本存在缺陷
在建设施工合同签订的时候,由于签订人不够仔细,使得合同在签订过程中就存在诸多问题,例如某些条款没有写清楚写明白,甚至没有写进合同;有些部分的措辞不够严谨,容易引起歧义;现代建设施工合同十分复杂,合同需要规定的十分具体、明确,但有些单位签订的合同过于简单,缺乏必要的组成部分,甚至只有从合同而没有主合同。上述这些缺陷都极易导致合同的履行困难,而在出现问题的时候又很容易引起争议。
2.2 合同管理相关的法律法规不健全
在经济的发展大环境下,虽然我国在不断地完善建设工程合同相关的法律法规,但不可否认的是,目前我国在建设工程合同方面的立法仍然有待提高和完善。上世纪80年代,国务院和建设部相继了《建筑安装工程承包合同条例》、《建设工程施工合同管理办法》等文件,形成了有关建设工程施工合同的基础法规。1999年起实施的《合同法》是程序法,对于建设市场中的合同违法行为缺乏监督、处理的依据。也正是因为法律法规的不完善,使得诸多问题无法在已有的法律框架下得到妥善的解决,从而造成不必要的损失。
2.3 施工合同管理法律意识淡薄
在过往种种的合同实施纠纷中我们不难发现,现如今建设施工企业的经营运作还不够规范,法律意识较为淡薄,缺乏敏锐的合同法律意识。在部分案例中,施工企业为了手续的简化,往往避过国家规定的招投标过程。而在签署合同时,合同双方既不按照已有的法律规范拟定合同文本,又不根据工程施工项目和自身的具体情况制定合理的合同条款,而对合同条款抠的不够仔细,对发生违约的条件以及违约责任等没有做出书面上的明确规定,这些行为不仅将合同流于形式,更是增加了合同损失和经济纠纷的危险。而在合同签订后的履行阶段,合同管理上缺乏法律意识的主要表现为:缺乏对往来信函、工程签证的必要记录和保管,在出现纠纷后无法提供相应的佐证;在获得工程施工许可后,承包商将工程分包给其他的工程队,从中获取利益,造成了责任人的不明确。
2.4 专业人才匮乏
虽然我国的建设工程行业已经存在了许多年,但是真正意义上的施工合同管理人才却极度紧缺。如今的建设工程往往非常复杂,合同涉及的内容非常广泛,一名合格的合同管理人员必须具有相当的专业知识、合同管理知识和一定的法律知识,其主要职责是维护合同管理,避免发生合同纠纷,以及在出现纠纷后提供必要的法律支援等。然而,由于合同双方单位的不够重视,缺少对合同管理人员的培训,甚至指示一般工作人员合同管理工作,使得如今真正意义上的合同管理专业人才及其匮乏。
2.5 合同管理的信息化程度低
现如今的社会是信息化社会,社会的每个角落都离不开信息化,建设工程施工的合同管理也是如此。然而,由于工程单位对施工合同管理的重视程度不足,使得单位对合同管理的投入过低,造成合同管理信息化的程度很低,往往采取纸质的信息往来,效率低下;而对于大量的合同相关材料,其合同管理手段又非常落后,不能够实现快速高效的合同管理。
3 对施工合同管理提出的相关建议
如前所述,目前建设工程施工的合同管理存在诸多的弊端和漏洞,接下来本论文将针对这些问题提出合理的应对方案,以供合同管理人员参考。
3.1 尽快完善建设工程施工合同相关的法律法规
法律法规是施工合同双方在工期和善后处理纠纷的重要依据,相关的法律法规应该适应社会的发展,不断地依据现实案例做出相应的调整,唯有如此,才能够使建设工程有法可依的大环境得到保障,也可以提高效率,将诸多纠纷快速的解决。
3.2 加强工程招投标工作的管理
招投标工作的严格管理,有利于评选出最佳的施工单位,实现利益的最大化;有利于合同双方的互相监督,避免出现贿赂、谋私利等不良行为,从而避免由此引发的工程事故。
3.3 加强法律意识
如前所述,合同双方由于缺乏必要的法律意识和合同意识会为今后的合作带来隐患,所以说,合同双方都应加强相关法律意识,在拟定合同的过程中,应该由双方主管人员共同起草,对合同中的条款仔细推敲,认真约定,将所有相关内容落实到合同当中,尤其是对前述的违约条件的约定和违约责任的规定应该达成书面共识。在日常的工程交往中,注重往来信函等重要依据的保存和管理,在合同出现纠纷后,能够从法律的角度出发,依法解决合同纠纷。
3.4 加强专业人才的培养
建设工程企业应当意识到施工合同管理工作的重要性,重视本单位施工合同的管理工作,同时注重使用相关专业人才进行专门管理,并完善施工合同管理体系。尤其要加强施工羡慕合同管理队伍的建设,实行合同管理人员的持证上岗制度,切实的做到专业的人员管理专业的合同材料。
3.5 加强施工合同的监督工作
对建设工程施工合同的管理当中的重要任务就是完善合同监督:一要现场监督工程队、项目小组以及分包商的工作,协助其工作来落实合同;二要对监督业主和监理工程师,协调与他们的合同关系;三要收集并保存各种工程资料,对各种信函、指令、会谈记录和账单,以及合同变更等做相应的监督控制;最后要参与施工完成后的验收工作,提供验收报告,并经常性解释合同。
3.6 加强合同的管理工作
建设工程企业需要重视施工合同的管理工作,加大合同管理的投入,加快合同管理信息化步伐,注重外界合同管理信息化的发展趋势并不断改进自身合同管理工作信息化程度,改善合同管理条件,不断地提高施工合同管理水平,从而最终使整个建设工程受益。
总结
伴随着我国近二十年的经济腾飞,我国的建设工程也呈现了井喷式的发展。随着工程量的日益增加,建设工程施工中的诸多问题也不断体现,其中施工合同的管理问题成为现如今建设工程的主要问题之一。施工合同的管理不善会直接导致合同纠纷,经济损失,工程停工,甚至是法律介入,所以说加强施工合同的管理是当务之急,本文针对目前普遍存在的施工合同管理问题进行简要的剖析,提出了相应的应对方法以供施工合同管理人员借鉴。
参考文献:
1.高校基建工程项目特点
1)规模大,周期长。面对招生规模的扩大和高校的全面整合,我国高校校区资源显得尤为缺乏,多数高校处于高负载运转状态中,高校的基建工程处于快速发展阶段。同时高校基建的投资额较为庞大,需要较长的建设周期。2)多渠道筹资。由于投资大、周期长、工期紧等特点,高校基建工程的建设资金紧缺。随着市场经济的发展,经济投资日益多元化,高校基建工程的资金来源由单一的国家拨款转变为多渠道筹资,可以通过自筹、捐赠、企业投资、银行贷款等多种方式。3)非营利性和公益性。高校基建工程旨在服务于高校教育、科研等,具有公益性和非营利特点,同时兼有经济效益和社会效益,社会效益更加显著突出。
2.高校基建工程项目成本控制的途径
结合高校基建工程项目的特点,借鉴国内外建设项目成本控制的理论以及从事高校工程项目管理的经验,分别从高校基建工程准备、施工、竣工验收三个阶段进行探讨成本控制管理的措施,希望找到高校基建工程成本管理的有效途径,旨在提高高校工程经济效益和社会效益。
2.1 项目准备阶段
作为成本控制管理的首要因素,制定科学的投资决策尤为重要,决策包括立项、校址的选择以及可行性分析,具体涉及到建设工程的各项技术和经济决策,决定高校基建工程的成本和竣工后的效益。高校应该结合自身情况和国家、地方政策,认真编写项目建设书和可行性报告,同时科学地进行技术和经济的评估。作为成本控制管理的基础,初步的设计是研究工程项目的可行性、经济性。高校基建工程主要服务于教育科研,同时也是校园文化的重要组成部分,在进行项目设计时应在满足基本功能的基础上,注重经济、成本控制、美观、实用等原则,确定高校基建工程的主要技术经济指标,同时组织相关专家进行论证,选出最佳的设计方案。严格遵守国家和地方政策的要求,高校基建项目应实行招标制度。首先,需要认真审核参与投标的企业的资格,主要从资质条件、技术、业绩、信誉、资金等多方面进行预审。其次,委托具备相关资质的招标企业,结合相关政策、规范、法律法规等,编写科学合理规范的招标文件。另外,为了更好地控制成本,需要认真编写工程量清单、施工方案等招标文件。
2.2 项目施工阶段
1)质量、工期、成本三要素控制。在高校基建工程实施的过程中,为了更好地进行成本控制管理,需要确定合理的质量、工期、成本目标,并通过经济措施、组织措施、技术措施、合同措施等手段有效地控制“质量、工期、成本”三要素。在确定每个目标值时,不能同时实现三个目标额最大化,需要充分考虑到其他目标的影响,并科学有效地进行分析比较,从而整体上实现目标的最优化。
2)控制人、机、料、法、环对成本的影响。高校基建工程进行成本控制管理时,人是成本控制的决策者、组织者和操作者,增强人的成本理念和责任感,充分调动人的主观能动性并发挥主导作用,在任用人员时本着适才适用的原则。在现代化建设工程中,施工机械是必不可少的物质基础,直接影响着建设工程的成本、质量、工期等。因此,本着因地制宜、生产适用、技术先进、性能可靠、经济合理等原则选用机械设备,并制定合理的施工方案。在高校基建工程实施过程中,材料的成本控制是工程成本管理的核心内容。及时充分地了解材料的质量、价格等信息的基础上,选择拥有良好信誉、技术强、质量好、实力雄厚的供货厂商,从源头上降低工程成本并确保质量。供应到施工现场的材料,需要进行全检或者抽检,严格地把控材料的质量。方法控制是指建设工程实施过程中所采用的工艺流程、技术方法、组织措施等,不合理的施工方案,直接影响建设工程的质量、工期、成本目标的实现。在确定施工方案时,尽量保证技术可行、经济合理、措施有效。在建设工程实施过程中,存在许多环境因素影响项目成本,环境因素对成本的影响存在一定的不确定性和复杂性。具体包括工资和税费调整等政策性环境、劳动工具等劳动环境、成本管理制度和质量保证等工程管理环境、气象和地质等技术环境。
3)合同管理的控制。合同管理是高校基建工程成本控制管理的保证,建设工程实施就是履行合同的过程,规范科学的合同是劳资双方保障权利义务的基础。因此,需要增强合同管理意识,提高合同管理水平。依据《合同法》和《劳动法》等相关法律法规,制定完善施工合同,并建立完整合理的管理体系,使合同管理组织更加专业化、科学化。在项目投标和施工的全过程中实施合同管理,严格管理劳务分包,防止效益流失。
2.3 项目竣工验收阶段
1.1项目面广点多
相对于主网工程内容而言,配电网建设工程项目具有面广点多的特征,就以某电力局供电分局具体为例,其每年配电网项目建设共有150个左右,所有项目都主要包括可行性研究、物资招标、现场踏勘、委托设计、初步设计评审、施工招标、正式施工、验收以及工程结算等方面。其中项目管理部门则主要包括设计以及建设和监理等单位。
1.2工程项目存在较多不确定性因素
一是规划选址落实难;二是线路通道选择难;三是国网物资采用集中采购模式,在时间节点上往往和工程实际有出入,提前会导致仓储保管费的增加,库存的积压,滞后则导致工程进度的延误;四是项目开工难。变电所、开关站、配电房的选址经常性,甚至长时间难以落实。在输配电项目“核准制”审批方式的时效性要求框架下,政策处理的不确定性、反复性,使项目审批、开工等建设程序都变得更加复杂和困难。
2配电网建设工程项目管理现状
工程相关管理人员在进行工程项目方面的立项以及核准审查方面的工作重视程度较高,对项目进度控制、质量控制、安全管理、合同管理以及信息管理等方面均存在一定缺失,这将严重影响工程电网建设方面的水平与效率。国网物资采购模式,典型设计和标准化物料的推广,和县局供电所长期以来习惯用的物料,如:导线型号,铁附件、金具的使用等等有所脱节。供电所从检修的角度出发,也更倾向于用以前惯用的材料,在接受程度上需要一个过程。现在物资采购采用统购统配的方式,也就是省公司统一招标采购,存在一些协调的困难。比如:招标了开关站的设备,结果开关柜和直流屏由不同厂家中标。建设单位发现柜体尺寸对不上后,则需要联系各厂家进行协调,对设备标准及费用补偿问题的反复往往会给工程进度造成麻烦。集中采购还存在效率低的问题,比如2月上报物资,原计划工程7月开工,结果9月份物资才到的现象比比皆是。因此,工程材料的供应型号短缺,到货不及时问题是项目管理的不足之处。
3加强配电网建设工程项目管理的有效对策
根据工程管理方法,对工程前期管理以及相关管理内容进行协调需要有序展开。只有明确电网建设业务,建立工作界面清晰、职责明确、分工协作、管理高效的电网工程建设管理模式,才能更好得规范电网工程建设程序,全面提高电网工程建设质量。
3.1加强项目质量管理
配网工程质量管理应在明确合同要求和法律法规要求的前提下,建立项目管理体系和质量保证体系,依据设计文件、规程规范、现场条件进行项目的质量策划,正确配置施工生产要素和采用科学的管理方法,使工程项目实现预期的使用功能和质量标准。其中,电网的材料质量是电网建设质量的基础,必须对电网使用材料从采购,验收,保管,标识、发放、回收进行严格管理,在领用过程中严格遵守上报材料需求计划并审批,限额领料、定额发料、超限额领料审批的原则。综上所述,要不断完善项目管理的规章制度。制度的建立和完善不是一蹴而就的,要随着企业不断发展和积累,对规章制度各方面进行补充,以实现全面的、科学的管理制度的建立
3.2加强合同管理
合同是整个项目管理的核心,是建设工程项目管理的重要内容之一。首先要认真组织合同评审,选派高水平的人员参与谈判,加强合同风险的管理和控制,加强索赔管理,分析合同中的漏洞,解释有争议的内容。合同管理中合同交底工作直接影响项目施工过程中的各环节。交底环节中要通过会议或书面的方法对小组成员进行合同内容、施工三方(项目施工方、承包方、建立方)责任和义务、合同风险等相关问题展开详细论述。保证合同责任的有效落实,才能切实保证合同内容的严格履行。最后要进行合同控制,合同控制的重点是对合同进行跟踪与控制,加强合同变更管理,保证合同顺利履行。
3.3加强进度管理
要在项目开展前做好工程考察,采取加快施工进度的技术方法措施。如:施工方案优化,分析技术的先进性和经济的合理性,分析为实现进度目标,改变施工技术、方法和施工机械的可能性。避免因施工技术不合理造成返工,进而影响施工进度。同时要严格按照设计方案进行施工技术的应用,以保证施工顺利。要根据工程项目实际情况进行施工期准确勘察,对招投标过程中出现的设备与现场不一致的情况要及时协调,结合管理者相关经验对工程施工中常出现的问题进行预警方案的制定,在情况发生时第一时间进行措施解决,将影响降到最低,降低对工程进度的影响。必要时实现进度计划的资金措施。如资金需求计划、资金供给和激励措施等。
3.4加强安全管理和成本管理
根据施工现场作业特点,应进行重点风险识别,如:临时作业、带电作业、高处作业等。针对可能出现的安全风险采取预防措施和消减措施,并在施工方案中予以体现。项目成本的控制措施可从控制人工费成本,材料费成本及机械使用成本的角度出发。如采取严密劳动定额管理,实行计件工资;加强技术培训,提高劳动生产率;优化施工方案,提高施工机械的利用率和完好率等措施。项目管理中有效的安全管理能够直接提高成本管理效率,要做好应急方案的培训和演练,安规的学习以加强对电网项目建设管理和监督,采用验收合格的材料和设备进行施工,避免出现安全事故发生,直接降低了这一部分的成本输出。加强成本管理要兼顾电网建设的所有环节,提高项目管理整体效率。
4结语
关键词:工程项目管理、专业化、职业化
Abstract: Project Management Company of project management as a service industry, providing consultation outcomes is still an emerging industry strength, the relevant state laws and regulations are still no strict definition and legal status. Increasingly apparent, but with the important role of large-scale development projects, specialization and professional project management company should not be overlooked.
Keywords:project management, professional, professional
中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:
一、引言
随着国内国际市场的不断融合,工程建设市场正发生深刻变化。传统的由业主临时组建、培训一个建设班子进行工程管理的模式,不但已经难以适应高水平项目管理的需要,而且其诸多弊端也日益明显。基于此,迫切需要改革目前的工程建设管理制度,选择专业化、职业化的管理团队,即:项目管理公司,是降低和转移风险的最佳方法之一。尤其是项目投资额越高、项目越复杂且难度大的工程,项目管理更能体现它的优势。
二、工程项目管理的特点
一是专业化,由建设单位组建临时的基建班子,一般对建设程序和相关法律法规熟悉不够,缺乏相应技术和专业知识以及工程项目管理经验,管理的科学化、系统化和专业化难以体现,整体效益受到影响,而项目管理公司则是从事工程项目较多的专业公司,在这方面具有相对丰富的经验;
二是职业化,在传统模式下,政府和业主自己管理得多。一个工程项目建成后,项目管理人员随之被解散或者转入生产管理,工程项目管理经验难以积累,导致社会资源浪费。此外,临时班子人员缺乏职业化支撑,短期行为普遍,行政权力容易直接介入,极易造成决策失误和监督失灵,使项目投资效益低下,滋生腐败,工程质量得不到保证,而项目管理公司则是职业化公司,经验和业绩积累丰富;
三是成本效益可有效控制。在专业化与职业化同时缺失的情况下,投资成本低、工程效益高、建设工期短、技术和质量水平高的理想目标是很难实现的。只有借助专业项目管理公司的技术力量,才有可能从成本、进度、质量等方面整体把控工程项目。
三、工程项目管理服务的内容
工程项目管理的内容,根据建设工程项目管理范围的具体情况而定。从全过程角度而言,项目管理服务可包括如下主要部分:前期策划与手续管理、设计管理、投资管理、招投标与采购管理、合同管理、施工管理、风险管理、沟通管理、信息资料管理等。
前期策划与手续管理
工程项目的前期策划主要是根据项目功能要求和目标,进行总体的规划与设计。经筛选形成总体规划方案。总体规划方案一方面是为可行性研究提供答案,同时也是项目后期设计实施的纲领。
根据建设工程的需要,项目管理公司还可以协助或代表业主方办理各项报审报备手续,并协助业主方进行工程的验收和交接手续。在建设工程项目实施过程中,从前期的立项直到最后的工程竣工验收备案,其涉及的报批、报审和报备手续极为繁琐复杂。业主方作为非专业单位,并不了解上述手续,若自行办理不仅成本较高、时间较长,更可能长期无法通过审批。
鉴于此,在项目管理过程中,应尽量由项目管理公司负责办理上述手续,以充分利用项目管理公司的专业优势和资源加快审批程。
设计管理
设计管理内容主要包括设计任务书的编制、平面功能的审核审定、对设计进度和设计质量进行跟踪管理。
我国目前的工程设计操作实践存在较大的缺陷,比如:
(1) 施工图设计由设计单位负责,没有纳入施工单位招标范围内,施工单位仅按图施工,不利于设计与施工的衔接,也不利于发挥先进施工技术的作用。从国际惯例看,设计单位所做的工程设计,只到初步设计或扩大初步设计的深度,不出施工图设计。在施工单位投标的过程中,把施工图设计摆在龙头地位,以先进施工技术方案来体现保证质量、降低成本、加快进度。
(2) 设计依据主要执行国家有关设计规范,而国家规范远远跟不上工程建设实践的发展需求,导致设计落后于实践;同时,设计方在设计过程中,对业主方建设需求的考虑也不够,导致建设功能的下降和后期工程设计变更的增加。
(3) 土建设计、结构设计与装修设计的分家,导致了工程项目管理的过程中工作的衔接方面出现了比较大的问题,使工程造价普遍较高。
基于上述情况,在工程项目管理过程中,应重点考虑对设计的管理。项目管理公司应充分利用其自身优势和专业知识,协调设计单位与施工单位之间的关系,加强设计与施工的衔接,加强土建、结构设计与装修设计的衔接;从经营角度确认总体平面功能,最大限度保证设计文件符合业主方的建设需求;从造价角度,确认工程方案是否符合经济上合理的要求。目前国内项目管理中还未充分认识到设计管理的重要性。
3、投资管理
投资管理的主要内容包括编制投资估算和审核设计概算,审核施工过程中的洽商变更费用,进行成本控制管理和竣工决算管理等。投资管理要求项目管理公司具有相应专业的技术人员。
4、招投标与采购管理
招标工作是工程建设项目中的一项重要内容,项目管理公司应具备招标资质,以业主方进行施工单位和材料设备等项目的招标工作。具体而言,招投标管理工作主要包括如下内容:
(1)编制招标文件,主要是招标文件中的《工程量清单》和《招标控制价》等有关技术文件的编制;
(2)组织招标工作,包括发放招标文件、组织现场勘查和答疑,组织回标、开标、评标、决标;
(3)组织合同谈判和签署。
5、合同管理
合同管理包括合同的签署、履行、变更、索赔和争议解决等,建设工程涉及的合同内容极为复杂,如何处理每个合同文件的衔接关系,明确合同各方的权利义务和责任,都需要项目管理公司加强合同管理工作。
(1)一般而言,合同管理的具体内容包括:
1) 明确合同管理的构架;
2) 与律师事务所等专业单位协同制定科学完善的合同文本;
3) 监督合同的履行过程;
4) 加强合同风险管理。
(丰宁满族自治县住房和城乡规划建设局 河北 丰宁 068350)
【摘 要】合同是影响利润的主要因素之一,而合同谈判和合同签订是获得尽可能多利润的最好机会。因此,对于承包商来说必须加强施工合同的签订和管理。
关键词 “把脉”;施工合同;管理
For the construction contract management "pulse prescribing"
Yang Jun-ling
(Fengning Housing and Urban Planning and Construction Bureau Fengning Hebei 068350)
【Abstract】Contract is one of the main factors affecting profits, while contract negotiations and contract signing is to get as many of the best opportunities for profit. Therefore, it is necessary for the contractor to strengthen the construction and management of contracts signed.
【Key words】"Pulse";Construction contract;Management
建筑工程施工合同是建设单位或总包单位和施工单位之间,为完成商定的建筑安装工程,明确双方相互权利、义务关系的协议。合同是影响利润的主要因素之一,而合同谈判和合同签订是获得尽可能多利润的最好机会。因此,对于承包商来说必须加强施工合同的签订和管理。
1. “把脉”施工合同管理
1.1 法律意识淡薄,合同签订不规范。《建筑法》明确规定:“建筑工程的发包单位和承包单位应依法制订书面合同,明确双方的权利和义务”。不少承、发包双方,由于法律意识淡薄,不按《建设工程施工合同示范文本》以及工程项目和自身的具体情况做逐条分析和认真订立。订立的合同很不规范,待工程实施起来,一旦涉及到经济利益,由于施工合同中缺少约束彼此行为的条款,甲乙双方各自为敌,最终导致工程经济纠纷的发生。
1.2 签订合同不严谨,条款不全。建设工程耗资巨大,涉及面广,个性差异和履约时间长,因此客观上要求合同条款细致严密,尽可能做到面面俱到。在实际工作中,甲乙双方由于缺乏施工合同管理的经验,订立的合同约束条款不全、内容不明、职责不清等现象经常发生。例如:所依据的定额之外的计价问题没有明确规定;合同条款用词不准或模棱两可;承发包双方职责划分不清;缺少工程变更、合同变更等处理程序,对索赔的处理、合同纠纷的协调等问题缺少规定等。这些问题的存在,都会导致工程经济纠纷的发生。
1.3 忽视合同的严肃性,违背等价有偿原则。自觉执行合同条款,全面履行合同义务,是合同当事人一切行为的最高准则。签订合同的甲、乙双方,其经济法律地位是平等的,没有主从关系。在实际工作中,承发包双方忽视合同的严肃性,违背合同的等价有偿原则,以各自的经济利益为中心,随意违背合同条款。例如:甲方认为承包单位应服从甲方;甲方随意将分项工程进行分包;对包工包料工程,甲方强行采购质次价高的材料及甲方不按工程进度支付进度款等。承包单位为了在施工中得到更高的利润,违反施工常规、偷工减料、采购材料以次充好。甲、乙双方这些违约行为,最终导致工程经济纠纷的发生。
1.4 缺乏健全的合同管理机构。政府有关部门要对建设工程施工合同实施监督、检查等管理,施工单位、建设单位更要对施工合同进行管理。
有些地方的合同管理机构不健全,对合同的审查、监督和检查不得力;建设单位没有建设工程施工合同管理的力量,对于建设工程项目,过多地依赖于监理公司,施工单位特别是中小型施工单位,重视公关和预算管理,轻视施工合同管理,甚至没有专门机构从事过施工合同管理工作,遇有工程签约,便临时抽调人员予以应付,这些都可能造成合同纠纷。
2. 施工阶段对施工合同的管理
2.1 〖JP3〗推行项目管理模式。把企业作为利润中心,项目经理部作为成本中心,并以承包责任合同为纽带,明确各自的“责”、“权”、“利”关系。本着“谁控制、谁负责、谁承担、谁受益”的责任分解原则及“收益和成本挂钩、分配与上缴挂钩”的控制监督机制,全面动态的管理工程项目。
2.2 优化施工组织设计。施工阶段是根据设计图纸投入人力、原材料、半成品、机械设备及周转材料变成工程实体的过程。施工方案不同,工期就会有所不同,所需机具也不同,因而发生费用也会不同。要做好优化细化工作,编制出先进、合理、高效的施工方案,均衡地安排各分项工程的进度。选择最佳的项目施工组织,最大可能满足施工要求的同时,考虑经济性、合理性。杜绝人、材、机的积压、闲置、浪费。
2.3 对合同中风险的转移。施工过程中,时常会遇到三通一平不到位,无法按时开工;自然、地质原因造成的不可抗力等情况。常会引起工程量的增减、工期的延长等使发生合同变更。变更事件一发生,要及时与现场监理办理变更签认手续,取得索赔依据,把企业的损失减到最低限度。同时,把施工过程中易发生安全事故等不可预见的风险,通过与社会保险机构签订保险合同把一部分风险转嫁到保险公司。
3. 工程合同管理中的风险防范与措施
从2004年4月1曰开始国家已实行工程量清单计价,新的计价模式给与了施工企业发挥自身经营管理能力的舞台,同时也使其承担着一定的竞争风险。
3.1 清单计价模式下存在的风险有:
(1)清单有漏项的风险。
(2)清单项目的特征存在描述不完整或不准确的风险。
(3) 综合单价的确定必须考虑工程施工的实际情况。由此可见企业若想降低清单计价模式下的投资潜在风险,必须分析在此种模式下施工合同履行期间可能遇到的问题进行认真研究。把《建设工程工程量清单计价规范》渗透于确定合同条款的过程之中,完善专用条款,增加合同的约束力。
3.2 专用条款避免工程结算时的风险。在合同的执行过程中,我们经常会遇到以下几个问题,影响工程结算。
(1)工程量的变化。设计变更会直接影响工程数量的增减,改变了项目的内容,演变出新的清单项目引起了合同价格的变化。
(2)计费基数的变化。分部分项工程量的数量变化 引起措施费因计算基数的变化而改变。因为工程实体的数量与项目措施费用直接相关。例如,实体项目基础的深度与措施项目施工降水有关,实体建筑物的高度与措施项目脚手架有关等等。其次分部分项工程量的数量变化和措施费的变化,引起规费和税金的改变。
(3)材料价格的变化。在施工合同履行期间,招标人自购材料价格发生变化,或投标人报价中的材料价。格发生变化,或遇工程造价管理部门工布价格调整等。出现这些情况均会引起承包价格的变化,分析这些变化因素发生的可能性,制定相应的措施和解决办法。利用签订合同时,列入专用条款,加以约定,合同价款及调整的变化范围、幅度、以及调整的具体办法等,从而避免结算时的损失风险。
1.1建设工程招标程序不严谨
建设单位为了早日开工建设,早日投产挣业绩,忽视招投标程序,有的建设单位在没有设计施工图的情况下,采取费率招标,造成工程超概轻而易举;有的低价中标,高价结算。
1.2合同签订不规范
在工程造价审核过程中发现,施工承包合同签订很不规范,合同签订与招投标文件相违背,合同内专用条款约定不明确,尤其是工程承包范围、工程承包内容以及取费标准和材差,存在约定不明确或未约定的现象,目的是为了工程结束后高报工程造价,为增加工程投资留下活口,使原本十分严谨的合同失去了约束力,建设单位失去了对施工单位工程造价的有效监督,容易造成结算价格偏高,同时,给结算审核工作带来难度和风险。
1.3监理单位不尽职
在工程结算时难以做到全过程跟踪,因此结算审核所依赖的工程实体结算资料,只能以三方签认的签证、工程变更为主要结算依据。在实际审核时发现,提供的结算资料并不能真实的、客观的反映工程的实际情况,或当时或事后编造虚假记录,或填写不规范,或监理单位不配备专业造价人员,或吃拿卡要等等,所述这些,反映出监理单位未能按相关规范、规定进行验收,监理存在“走过场”的现象,成了施工单位完善索赔依据的助手。
1.4施工阶段造价控制不重视
施工过程中的工程造价控制是尤为重要的,对工程项目最终的造价控制发挥着非常重要的作用,因此必须加强施工过程中的造价控制。在建设工程的施工初始阶段,应根据设计施工图对建设工程整体做出工程预算和施工方案,应对建设工程的整体施工方案做出综合的对比、分析,并有针对性地制定出最佳的工程技术方案。留有充足的识图时间,做好施工图纸的会审工作,对不合理和错误的设计内容进行修改,尽量减少施工中设计变更。实际工程建设中,很多建设单位只注重工程进度,抢时间招标,看重竣工阶段的造价控制,不重视施工阶段的设计变更、现场签证等造价控制,从而致使最终的工程造价远远超出了工程概算。
2施工阶段的造价管理
2.1扎实做好工程造价管理基础性工作
首先建设单位、监理单位必须配备专业技术人员及造价人员,只有懂得技术与造价管理的专业人员,才能保障好施工安全,才能管控好工程造价,才能管理好工程质量。其次必须熟悉工程合同约定条款,熟悉施工图纸、工程变更、签证单、施工方案,工程计价依据及可变与调整因素、材料价格信息、造价管理部门的造价信息等。
2.2注重合同管理
在工程履行完招标程序后,必须及时签订施工承包合同,它是施工阶段造价控制的重要依据。所以签订严密的工程合同,加强施工过程中的合同管理、跟踪,将会减少履约双方的纠纷,更有效的控制工程造价。在合同签订前,要对设计中不明确、不具体的内容提前谈判,协商一致,主要对合同内容中的专用条款,如取费定额、材差、结算方式等必须明确约定。对工程的索赔要提前预测,要有前瞻性,尽量避免发生过多的索赔事件。
2.3加强工程变更、现场签证监督与管理
设计变更管理首先要做好设计施工图的会审工作,多专业共同进行,及时交流,仔细读图、识图,把设计问题发现在工程开工前,尽量避免在施工过程中遇到设计变更。如发生设计变更时,最好先设计变更审批后,再行施工,避免超概算现象。在办理工程变更、现场签证时:1)要尽可能做到具体、详细,不要含糊其辞,明确工程内容,明确工程量,明确施工方法与工艺,甚至可附有因此而增加的预算书。2)对于不能签认工程量的,只签认实际发生的机械台班数量或人工工日,不考虑其他补偿因素。3)时效原则,当发生现场签证、工程变更时,施工单位当日及时申报,三方现场确认后及时办理资料,在规定的时间内未申报的,视为承包方自动放弃索赔的权利,不予补办等等。
3竣工结算阶段的造价控制
竣工结算阶段是建设工程项目投资控制的最后一个阶段,它是全面考核投资控制效果好坏的重要环节,也是建设单位控制建设投资的最终环节和关键环节。在此阶段,严格把关,依据工程承包合同的有关规定,及时开展竣工工程的结算。竣工结算阶段工程造价控制的重点:1)抓好工程结算凭证资料审核,严格审查其有效性。2)把好工程量的核准关,审查工程量的真实准确性。3)把好材料价差调整关,审查材料单价和用量。4)把好建设工程造价管理专业人员素质关,加强造价管理队伍建设。