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合同账务管理精选(九篇)

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合同账务管理

第1篇:合同账务管理范文

[关键词]增长管理;现金流量;财务管理预警

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2013)38-0063-02

1财务预警系统概述

1.1财务预警系统的含义

财务预警系统指的是企业以会计资料、经营计划及财务报表等会计信息为基础,通过观察一系列灵敏财务信息的变化,实时分析出集团或公司所面临的财务危机的分析系统。

1.2财务预警系统的功能

(1)预防功能

财务预警分析可以使企业敏锐而迅速地察觉到潜藏的危机,并有效地采取措施以达到避免和预防危机发生的可能。

(2)监测功能

经过搜集与自身企业相关的产业信息、国内外市场的竞争情况及企业自身的生产经营情况和财务状况,跟踪并检测本企业和同行之间的变化情况,并据此详细分析当前宏观经济状况。

(3)诊断功能

依据检测结果,对比企业当前实际财务状况和同行业标准财务情况,结合财务分析方法、集团诊断技术及企业管理技术追踪企业出现财务状况恶化的原因及企业营运过程中的缺陷,究其原因,找到病根。

(4)控制功能

在完成监测和诊断工作之后,纠正企业运营过程中的差错和过失,让企业重新步入正常的运营轨道,通过各种途径,寻找一切可以利用的渠道和资源,在财务危机出现时,制止财务状况的进一步恶化,缩小其影响范围。与此同时,监控可能导致财务状况恶化的长期财务决策制度。由此可见,一套行之有效的财务预警系统在发现问题的同时,能够提供解决方案和应对措施。

2增长管理财务预警系统的构建

2.1可持续增长理论在财务管理预警系统中的应用

公司在不需要消耗现有财务资源的情况下,销售能够增长的最大比率是可持续增长率。公式表示为:

可持续增长率=销售净利率×收益留存率×总资产周转率×资产权益比例=销售净利率×收益留存率×总资产周转率×(资产/期初权益)

公式显示,在稳定的财务政策下,可持续增长率与资产收益率呈线性变动。

2.2基于增长管理的中小企业财务管理预警系统

以可持续增长模型权衡企业当前销售增长率的合理性,判断企业现有资源能否支撑未来的销售增长率;可持续增长模型还能够判断企业盈缺。企业的预计销售增长率和实际情况多有偏差,可持续增长率可以计算企业资金盈缺,进行下一步筹资投资决策。

2.3基于增长管理的中小企业财务管理预警系统运作流程

基于增长管理的财务预警系统,在分析、发现财务风险警情的同时,注意日常生产经营活动的发现与探寻。把握企业整体财务状况,连续分析资金运行各环节,达到流程的优化;在事前、事中、事后做到及时跟踪控制警情;将企业经营活动、内部控制及财务预警结合起来,提高企业财务反应速率,确保在需要时做出迅速反应,应对问题。

3现金流财务管理预警系统构建

3.1基于现金流的财务预警系统框架

通过检测和控制现金及其流向可以构建基于现金流的财务管理预警系统。沿着现金流的线索可以寻找预警源头,设置预警指标,检测并汇报警度,整理出一套极具规模的财务预警模型。作为企业独特的经济资源,现金连接着企业活动、筹资活动、投资活动以及经营活动,从始至终与企业的经济业务保持密切联系。所以,在研究企业现金流量财务预警的过程中,通过对其在企业活动中数量和效益的分析,分别研究现金流量综合财务预警、筹资现金流量财务预警、投资现金流量财务预警和经营现金流量财务预警,结合各自特点,选取合适的预警指标,构建一套完整的企业现金流量财务预警系统。基于现金流量的财务管理预警数据来源是企业的现金流量表。

3.2构建基于现金流的财务预警系统

3.2.1从企业现金流方向构成分析企业财务状况

站在企业角度来看,不一样的现金流量构成现金流量表正负方向有所不同,直接导致现金流量结果的差别,影响着企业当前的财务状况,为此,分析各种活动对现金流量正负方向产生的差异,可以对企业目前财务状况做出一些判断和分析。下面是针对不同现金流量情况做出的企业财务状况判断。

(1)经营流入流出且筹资流入>流出,表示企业经营活动产生的现金流量匮乏,举债经营是目前企业状态,如果企业依靠放弃投资或进行处置长期资产来取得投资活动的现金流入,则表示企业财务状况到了危急关头。

(2)经营流入

(3)经营流入流出且筹资流入

(4)经营流入

(5)经营流入>流出且投资流入>流出且筹资流入>流出,表示经营、投资、筹资都能取得良好的现金流入,企业财务状况一片大好,此时要加强对投资项目的可行性研究,避免因过分投资产生的资金浪费。

(6)经营流入>流出且投资流入流出,表示企业可以通过经营活动和取得外债的方式获得现金流入。企业财务状况基本稳定,企业的扩大经营产生的投资活动资金逆流也算正常,但还是要注意对投资规模的把控。

(7)经营流入>流出且投资流入>流出且筹资流入

(8)经营流入>流出且投资流入

3.2.2从企业现金流量结构分析企业财务状况

通过对企业筹资活动、投资活动和经营活动产生现金流量的计算,分析三种活动在企业所有现金流中占据的比重是现金流量结构分析的方法。通过企业现金流入的结构,可以有效地分析现金流入质量,推断企业获取现金能力的大小,掌握企业现金流入的来源。依据现金结构,可以掌握企业现金支出走向,据此对企业的理财水平和策略加以分析判断。经营、投资和筹资活动是企业现金流入和流出的主要活动。经营风险预警指数用来监察资本周转恶化程度,筹资风险预警指数用于监察资本结构恶化程度,投资风险预警指数用于监察资本扩张恶化程度。[JP]

(1)经营活动预警指数

企业在保证筹资投资规模保持不变,生产经营正常运行的情况下,现金流入量越大,则表示企业经营活力越强,如果经营活动现金流量占总现金流入的较大比例,则能够反映出企业经营状态良好,坏账风险小,取得现金实力较强,企业的现金流入结构比较合理;此外,经营活动现金流出量占总现金流出的比重较大时,企业生产经营情况正常,资金支出结构相对合理。在企业正常的生产经营活动中,经营活动现金流出量要具备足够的稳定性,一旦浮动较大,则要进一步寻找原因。经营预警指数指的是经营活动产生的现金流入量大于或小于“预警临界值”(又叫做危险边际量或安全边际量)的部分与“预警临界值”相比产生的动态指数。公式表示为:

经营预警指数=(本期年经营活动现金流入量一年经营活动现金流入预警临界值)/年经营活动现金流入预警临界值

经营预警指数>0,表示企业处于健康状态;经营预警指数

(2)投资活动预警指数

鲜为发生在大规模的一次性现金流入是投资活动产生现金流量的最大特征,假使一个企业主要现金流入来源是收回投资资金,乃至处置无形资产、固定资产或其他大型资产所导致的,则企业很可能处于生产经营能力衰弱,持续和发展经营出现了严重问题。企业在构建固定资产,无形资产及其他长期资产过程中,很容易引起资金大规模的一次性流出。这种流出往往预示着将来会有更大规模的资金流入产生,届时就要根据企业经营决策的决定正确与否来判断了。投资预警指数建立在零负债投资条件下,企业超额投资的临界值和实际投资活动现金流出值的差额与投资预警临界值相比较产生的动态相对指数,公式表示为:

投资预警指数=(年投资预警临界值-年投资活动现金流出量)/年投资预警临界值

投资预警指数属于“区间变量指标”,所以,数值在某一区间现实企业投资情况良性,超出这一范围,无论是高于或低于,都表示警情的产生。

(3)筹资活动预警指数

企业的筹资活动现金流入量在总现金流入量中所占比重较大,说明企业有着宽广的筹资渠道,筹集资金扩大生产的能力较强。企业筹集资金现金流出主要用于偿债和支付现金股利。偿还了债务是企业财务风险弱化的有力措施,但在短期之内,筹资活动现金流出量占总现金流出比重过大,或许会产生企业资金周转不灵;企业的支付能力直接影响股利支付情况,良好的股利支付能力能够吸引更多潜在投资者,增进投资者信心,提高企业筹资能力,但企业一定要合理分配股利支付现金与企业当前正常经营活动所用现金之间的额度,目的是留有足够资金保证企业正常的生产运营,保证企业未来现金流量的正常流入。

4结论

通过研究中小企业财务管理预警体系,能够获得以下创新性研究结论:基于现金流量指标的中小企业财务预警系统可以极大程度地降低财务风险给企业带来的损失。企业财务指标不是一成不变的,可以根据企业自身特殊状况,对某些财务指标进行更改或调整。对于融资能力较差的中小企业,现金流量更是不可或缺的检测指标,与站在利润角度分析的预警体系相比,现金流量预警体系更加能够灵敏地察觉财务风险,从而达到帮助企业降低财务风险的目的。

参考文献:

[1]牛怡然.中小企业财务风险的预警与控制[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2011(2).

第2篇:合同账务管理范文

一、《条例》第三十一条规定,“在公路两侧修永久性工程设施,其建筑物边缘与公路边沟外缘的间距为:国道不少于20米,省道不少于15米,县道不少于10米,乡道不少于5米”。上述界限为公路两侧建筑控制线。在公路建筑控制线内,任何单位和个人都不准修建永久性建筑物。

二、各级政府及土地管理、城建等部门不得违反《条例》规定,在公路两侧建筑控制线内划定宅基地、批准征用土地、办理永久性建筑工程设施的手续。

三、城镇规划涉及公路管理部门职权范围的,规划部门要充分听取公路管理部门的意见。

四、《条例》实施前(即一九八七年底前)建成的不符合规定的建筑物,改建、扩建时,不准在原地重建。

五、《条例》实施后,(即一九八八年一月一日后)经批准已建成的不符合规定的建筑物,要逐一登记造册建档,并在建筑物上挂“临时建筑物”标记。

六、对未经批准,擅自侵占公路和公路用地的违章建筑物,不论建设时间长短,均责令限期拆除,不予补偿。对逾期不拆除的“钉子户”,予以强行拆除。

七、公路两侧建筑控制线内的石灰窑、砖瓦沙石料场,都要限期搬出控制线以外。

八、公路两侧控制线内建筑物的清理工作,由各县(市、区)政府牵头,组织公路管理、土地管理、城建、公安等部门实施。

第3篇:合同账务管理范文

州局储汇稽查室:

根据x邮金管[____]10号《关于开展邮政金融中间业务专项检查的通知》精神及要求,局领导高度重视对邮政金融中间业务资金的安全检查工作,并组织专项检查组,落实检查人员认真开展此次检查。现将检查情况总结汇报如下:

一、检查依据及方法。根据《__x州邮政金融中间业务检查方案(一)》及相关管理规定进行检查。

二、时间安排。检查时间为____年3月10日至4月20日。

三、检查项目内容:

(一)、建立健全内控制度

1、内控制度。严格执行省、州局按中间业务种类、业务操作处理流程、资金流通渠道、账务处理等制定的内控制度。

2、人员配备。配备有兼职中间业务管理人员、中间业务会计和出纳。

3、报批报备制度。按照州局要求开办中间业务,无未经批准或报备开办邮政金融中间业务情况。

(二)、业务管理

1、代收类业务。与委托(协作)单位签订有效的“合同”或“协议书”,“合同”或“协议书”明确了双方的权利和义务、资金划转方式、手续费结算、合同(协议)有效期等内容。

2、代付类业务。与委托(协作)单位签订有效的“合同”或“协议书”,“合同”或“协议书”明确了双方的权利和义务;委托(协作)方按“合同(协议)”规定,及时足额将代付资金划至客户邮政储蓄分户账上,不存在委托(协作)方代付资金未到账用储蓄资金垫付的现象。

3、国债业务。近期全部作清理,目前我局已无国债销售。

(三)、银行账户管理

我局拟在城市信用社开立保险业务资金专用账户,无以个人名义开立中间业务资金邮政储蓄活期存折(卡)账户情况。

(四)、会计、出纳账务管理

1.账务管理。按业务种类建立账务进行管理,按会计制度要求设立总账、明细账。

2.记账及时、数据真实。检查会计核算及时准确完整,账账、账款、账据、账表、内外账务相符。

3、国债业务。总账、明细账相符。

4、资金划拨及权限审批。代付业务资金:委托(协作)单位按时足额到账,不存在垫付资金情况;代收业务资金:按合同(协议)规定时限将代收业务资金划转委托(协作)单位指定账户。

6.手续费结算。按规定收取各项中间业务手续费,并结转局财务。

7.收款管理。无上门收款的业务。

(五)、特殊业务处理和重要票据管理

挂失补单(证)、冻结、查询、印密、密码、冲正、没收、更正、取消交易等特殊业务按规定办理;中间业务使用的各种有价单证、票据按照重要空白凭证管理的相关规定进行管理,建立汇总登记簿、分户登记簿、作废/丢失空白凭证登记簿,定期进行盘点,账实相符。

(六)、储蓄网点

1.资金归集。普通柜员在综合服务平台收取代收类业务现金后,与综合柜员办理交接手续,综合柜员通过储蓄系统委托分户和商务汇款的方式进行资金归集,无归集资金存入以个人名义开立的账户,无挪用代收资金的情况。

2.报表打印和上报。每日营业终了,网点及时打印各类中间业务“业务日报表”或“代收代付收支日报表”,并核点现金账实相符;将打印的各类中间业务“业务日报表”或“代收代付收支日报表”、缴款单及其他附件一并寄送局事后检查部门或相关人员。

3.资金上缴。根据代收资金金额足额上缴。

4.重要票据管理。按要求建立重要票据汇总、分户登记簿,做到请领有登记,使用有记录,作废/丢失有经手人和领导签字,账实相符。

(七)、档案管理

1、业务档案。上级局、监管部门下发及本局制定的内控制度、文件(传真电报)、管理办法,与委托(协作)方签订的合同、协议、申请书等资料等分类按序装订成册,妥善保管。

2、会计与事后监督档案。会计、出纳、前台、事后检查的账簿、报表、凭证等资料,分类按序装订成册,妥善保管。人员岗位发生变动时,移交手续清楚,有交接清单。(八)、监督检查

1、事后监督。事后监督部门对网点寄送的业务报表、凭证、重要票据及特殊业务交易进行审核并进行勾挑核对。审核后的报表、凭证及附件等资料及时送交中间业务会计。

2.报告制度。要求事后监督部门对审核中发现的重大问题及时报告相关部门和领导并及时处理。

3.业务检查。中间业务管理人员定期或不定期对前台操作、会计和出纳账务处理、事后检查、重要票据、资金安全情况等进行检查,及时发现和纠正业务发展处理过程中的隐患和问题。

4.稽核检查。储汇稽查按规定的频次对中间业务稽查,填写稽查报告书和检查记录。对检查中发现的问题及时报告相关领导并督促整改。

从以上检查情况来看,我局在中间业务管理上,还存在内控制度建设不力,与委托(协作)单位签订的“合同”或“协议书”不够规范,未在商业银行开立中间业务资金专用账户,资金归集划款不正规等问题。通过此次专项检查,将进一步规范和加强了我局邮政金融中间业务资金管理,防范风险,确保邮政金融中间业务资金安全,促进了我局邮政金融中间业务健康发展。

第4篇:合同账务管理范文

关键词:事业单位;国库集中支付;账务处理

中图分类号:F81文献标志码:A文章编号:1673-291X(2011)06-0013-02

国库集中支付制度对账户管理、资金申请、审核拨付、对账、会计核算等方面均进行明确规定,规范了部门财务管理和资金使用。国库集中支付分为财政直接支付和财政授权支付两种方式。

一、财政直接支付

1.概念

事业单位需要支付财政资金时,应根据部门预算和用款计划向财政部门提出直接支付申请,经财政部门审核后,由财政部门通过财政零余额账户直接将款项支付给收款人。事业单位应在收到财政部门委托财政零余额账户银行转来的财政直接支付入账通知书时,按财政实际支付的金额确认财政补助收入。

2.相关账务处理

(1)购入固定资产时,借:事业支出,贷:财政补助收入或财政专户返还收入,同时,借:固定资产,贷:固定基金。

(2)购入材料时,借:材料,贷:财政补助收入或财政专户返还收入。

(3)支付工资时,借:事业支出,贷:财政补助收入。

(4)年终,依据本年度财政直接支付预算指标数和财政直接支付实际支出数之间的差额,借:财政应返还额度,贷:财政补助收入。下年度使用预算结余资金时,借:事业支出等,贷:财政应返还额度。

例,自2009年起,A事业单位实行政府采购和国库集中支付制度。经财政部门核准,该单位的工资支出、10万元以上的物品和采购通过财政直接支付方式,10万元以下的物品和采购通过财政授权支付方式。

2009年,财政部门批准A单位的年度预算为3 000万元,1―11月A单位上缴财政专户款2 129万元,1―11月A单位累计支出数2 700万元,其中财政直接支付2 020万元(财政性资金支付762万元,预算外资金支付1 258万元),财政授权支付680万元(预算外资金)。12月份用款计划为300万元,其中财政直接支付200万元(财政性资金支付69万元,预算外资金支付131万元),财政授权支付100万元(财政性资金支付40万元,预算外资金支付60万元)。 12月发生的经济业务如下:

(1)2日,A单位通过政府采购签订了一份购置固定资产购货合同,合同金额51万元,合同规定自签订合同之日起5日内供货,验货后付款。7日,所购货物及购货发票送到了A单位,购货发票上标明购货金额为31万元,A单位验货后递交了财政直接支付(用上缴财政专户款支付)申请,即日,A单位收到国库支付局银行转来的用预算外资金支付的通知单,A单位应作的账务处理:

借:事业支出 510 000

贷:财政专户返还收入――财政直接支付 510 000

同时:

借:固定资产510 000

贷:固定基金510 000

(2)8日,A单位收到国库支付局银行转来的财政直接支付通知单和工资明细表,12月份工资共计69万元已直接打入A单位各职工工资账户。A单位应作的账务处理:

借:事业支出 690 000

贷:财政补助收入――财政直接支付 690 000

(3)15日,移动公司向A单位催收当年网络使用费27万元,A单位接到发票后,按合同提交了财政直接支付申请,16日,国库支付局审核通过,A单位收到国库支付银行转来的财政直接支付入账通知书:给移动公司支付网络使用费27万元,A单位应作账务处理:

借:事业支出 270 000

贷:财政专户返还收入――财政直接支付 270 000

(4)22日,A单位要向农行支付贷款利息26万元,A单位向国库支付局提交了财政直接支付申请,23日,国库支付局审核通过,A单位收到国库支付银行转来的财政直接支付入账通知书,给农行支付利息26万元,A单位应作账务处理:

借:事业支出 260 000

贷:财政专户返还收入――财政直接支付 260 000

(5)27日,A单位要向电力局支付该月电费15万元,A单位提交了财政直接支付申请,28日,国库支付局审核通过,A单位收到国库支付银行转来的财政直接支付入账通知书,A单位应作账务处理:

借:事业支出 150 000

贷:财政专户返还收入――财政直接支付 150 000

年终,财政直接支付方式下,财政专户返还额度是12万元,A单位应作的账务处理:

借:财政专户返还额度――财政直接支付 120 000

贷:财政专户返还收入――财政直接支付 120 000

二、财政授权支付

1.概念

事业单位根据部门预算和用款计划,按规定时间和程序向财政部门申请财政授权支付用款额度,经过财政部门审核后,将财政授权支付额度下达到事业单位零余额账户银行。在财政授权支付方式下事业单位收到的用款额度,可以用于结算和支付,事业单位在收到单位零余额账户银行转来的财政授权支付到账通知书时,按通知书上所列用款额度确认财政补助收入。

2.相关账务处理

(1)事业单位收到银行转来的财政授权支付到账通知书时,按通知书上所列数额,借:零余额账户用款额度,贷:财政补助收入或财政专户返还收入。

(2)事业单位从零余额账户提取现金时:借:现金,贷:零余额账户用款额度。

(3)事业单位购入材料时:借:材料,贷:零余额账户用款额度。

(4)年终,对于财政授权支付剩余额度,根据事业单位银行提供的对账单注销额度时:

借:财政专户返还额度――财政授权支付

贷:零余额账户用款额度

例(接上例),12月A单位发生的财政授权支付的经济业务如下:

(1)3日,A单位收到银行转来的“财政授权支付额度到账通知书”,通知书上注明本月授权支付额度是100万元(财政资金40万元,用于发放A单位该年年终奖;预算外资金60万元)。A单位应作的账务处理:

借:零余额账户用款额度 1 000 000

贷:财政补助收入――财政授权支付 4000 00

财政专户返还收入――财政授权支付600 000

(2)5日,A单位从零余额账户提取现金50 000元。A单位应作的账务处理:

借:现金 50 000

贷:零余额账户用款额度 50 000

(3)7日,A单位报销差旅费45 000元,应作的账务处理:

借:事业支出 45 000

贷:现金 45 000

(4)10日,A单位购入材料一批,价值65 000元,11日到货,A单位接到购货发票和验货入库清单,经审核,财务手续齐全,A单位开出转账支票,即日,A单位收到银行转来的银行授权支付通知书,A单位应作的账务处理:

借:材料 65 000

贷:零余额账户用款额度 65 000

(6)17日,A单位收到银行转来的财政授权支付到账通知书,支付C公司购煤款60 000元,A单位应作的账务处理:

借:事业支出 60 000

贷:零余额账户用款额度 60 000

(7)20日,A单位收到银行转来的财政授权支付到账通知书,支付?菖印刷厂印刷费55 000元,A单位应作的账务处理:

借:事业支出 55 000

贷:零余额账户用款额度 55 000

(8)21日,A单位从零余额账户提取现金350 000元,用于发放该单位下半年的绩效工资,A单位应作的账务处理:

借:现金 350 000

贷:零余额账户用款额度 350 000

(9)26日,A单位绩效工资发放完毕,A单位应作的账务处理:

借:事业支出 350 000

贷:现金 350 000

(10)27日,A单位从零余额账户提取现金400 000元,用于发放年终奖,A单位应作的账务处理:

借:现金 400 000

贷:零余额账户用款额度 400 000

(11)30日,A单位年终奖发放完毕,应作的账务处理:

借:事业支出 400 000

贷:现金 400 000

(12)31日,A单位收到银行对账单,注销零余额账户余额20 000元,A单位应作的账务处理:

借:应返还财政额度――财政授权支付 20 000

贷:零余额账户用款额度 20 000

参考文献:

第5篇:合同账务管理范文

一、严格规范管理

1、加强村级账务管理。严格执行对口建账管理制度,依法开展账务工作,镇级“三资”监管中心要切实加强村级账务管理,严格按照财务管理规定,分村设置总账、明细账,固定资产、资源性资产、承包合同登记簿和村集体资金专户存储日记账(含村级专户存储资金明细),做到账务清晰明了。村级要对口设置现金、专储资金日记账,应收款、应付款、内部往来和借款明细账,固定资产、资源性资产、承包合同登记簿。组级不得单独设账,其经济业务并入村级账务统一核算。

2、加大村级资金代管力度。严格执行资金专储管理制度,镇级:“三资”监管中心要在金融机构统一开设村级资金“代管专户”(即村集体资金专储账户),村级现金收付,监督村级资金收支活动。村级收入必须自实现之日起3日内,全额存入村集体资金专储账户,并在镇级“三资”监管中心办理缴款手续,实现票款同行。村级所收款项必须使用省财政厅监制的《湖北省农村集体经济组织统一收款收据》,严禁收款不开据、打白条或开具其它票据,确保收入全额、及时入账。村级大额资金在不脱离村集体资金专储账户监管的前提下,村级可以与开启银行协商,开展定期、协议等存款业务。对财政拨款、一事一议资金等村级专项资金,要加强跟踪管理,确保专款专用。严禁任何单位和个人外借、平调、挪用村级资金,村级不得出现账外账、坐收坐支、公款私存等资金体外循环情况。

3、严控村级各类支出。村级支出主要包括:村干部报酬、办公经费、非生产性支出、生产性支出及其它支出。要严格执行村级大额支出管理制度,严禁列支吃请送礼等非正常开支。镇级“三资”管理监督委员会要根据实际情况确定村级大额支出起点标准,村级产生大额支出时,须如实规范填写《村级大额开支申报审批单》,经村务监督委员会审议通过,报镇级“三资”管理监督委员会审核批准。对非生产性支出实行限额标准控制,实行据实报销,不得以领代报。

4、强化财务票据管理。不断健全和完善村级财务票据规范化管理制度,村级支出的原始凭证原则上必须使用税务部门印制的正式发票,对组织村内群众参与活动发生的数量少、金额小难以取得税务发票的零星开支,统一使用财政部门监制的“农村集体经济组织小额支付单”,但支出金额必须控制在1000元以内。村级工程项目建设报账提供正式税票和项目施工合同、预算情况及验收报告等配套资料。

5、抓好村级备用金管理。

6、实行资金直达制度。

7、严格执行“零招待”制度。严格执行国家、省减轻农民负担的有关规定,村级不得设置招待费。不准将村级资金用于接待、宴请机关、部门、企事业单位及其工作人员,不准用村级资金购买土特产、烟酒及有价证券进行赠送活动,不准用村级资金报销宣传部门统一征订的党报党刊之外的报刊费用,不准用村级资金报销村组干部公务活动进餐费用,不准采取以工程费、抵扣租金等形式变相报销村级招待费用。各地各部门不得巧立名目向村级收取招待费用。

8、实行按时做账制。村级报账员每月至少到镇级“三资”监管中心结账一次。镇“三资”监管中心负责分村做账,每个季度至少做一次账。对于城中村、城郊村、园中村等经济业务频繁的地方,要实行按月做账。当期账务处理结束后,严禁出现跨期单据抵库行为。

第6篇:合同账务管理范文

关键词:BT建设模式 BT项目公司 会计核算

BT建设模式,既“建设-移交”模式,是政府以及政府授权的建设单位利用非政府资金来承建某些基础设施项目的一种融资建设模式。一般情况下,政府(或业主)通过公开招标的方式确定建设方,建设方负责项目的融资、投资和建设,项目建成竣工验收合格后移交政府(或业主),政府(或业主)根据回购协议支付回购资金。

我国20世纪90年代开始引入BT建设模式进行城市基础设施建设。目前BT建设模式在我国城市基础设施建设中得到成功运用的项目很多,如北京奥运会部分场馆工程、上海地铁南站、北海市工业园区基础设施工程、重庆朝天门大桥等。但我国现行会计准则并未对BT建设模式的工程项目应如何进行会计核算做出明确规定,致使各单位按照各自对BT建设模式的理解进行会计核算,核算中存在着适用的会计核算依据不统一的问题。如有的建设方依据《企业会计制度》将BT建设项目作为在建工程,将项目所投入的建设资金在“在建工程”科目核算;有的建设方将BT项目投入资金作为一项长期债权,在“长期应收款”科目核算;有的建设方依据《企业会计准则第15号-建造合同》进行会计核算,将BT项目的资金投入列“工程施工”等。因此,对BT建设模式的工程项目应如何进行会计核算进行详细分析,提出新核算思路具有重要的现实意义。

下面将结合珠海横琴新区市政基础设施BT项目,分析不参与实际施工建造的BT项目公司的会计核算思路。

一、珠海横琴新区市政基础设施BT工程项目概况

珠海横琴新区市政基础设施BT项目是城市中心区域综合基础设施建设工程,是广东省重点工程之一。经横琴新区政府授权,项目由代表横琴新区政府进行投融资的珠海某投资有限公司发起,中国中冶某公司投资建设,建设方为该项目在珠海设立某投资有限公司(以下称“项目公司”)负责该项目的实施,工程总承包方为中冶集团下属某一建设集团公司。

横琴新区市政基础设施BT项目,主要包括市政道路及管网工程项目、堤岸和景观工程项目两部分。根据珠海某投资有限公司(甲方)与中国中冶某公司(乙方)签订的BT合同约定:横琴新区市政基础设施BT项目的建设期为三年,回购期限五年,各子项目的回购期限分别计算,回购款每期支付金额为每个单项工程BT投资总额的五分之一,同时按照合同约定支付相应的期间的利息。合同价款为BT投资总额加回购期间利息之和。项目含建设期本金化利息和建设工程管理费等约为126亿元。

项目公司为该项目配套25%的自有资金,另75%的资金通过珠海当地银团贷款取得。目前所有子项目的建设均已全面铺开。

二、珠海横琴新区市政基础设施BT工程项目的会计核算

横琴新区市政基础设施BT项目采用完全BT实施方式,即该BT项目的建设方组建项目公司,由项目公司负责项目的投融资、建设,但项目公司未实际提供建造服务,而是将建造服务发包给其他建设单位去负责。因此,项目公司对横琴新区市政基础设施BT项目的会计核算应该适用于《企业会计准则第22号-金融工具确认和计量》,且可参照企业会计准则解释第2号中有关BOT业务相关收入的确认原则进行核算。

(一)项目建设期的会计核算

1、会计科目设置

项目建设期应设置“长期应收款”,“其他业务收入”、“其他业务支出”等会计科目。“长期应收款”用于核算建设期为建造横琴新区市政基础设施BT工程所实际发生的建造成本和融资费用,按照单项工程项目设置二级科目。根据《国有建设单位会计制度》规定的成本构成科目:“建筑工程支出”、“安装工程支出”、“设备投资支出”、“待摊投资支出”、“其他支出”设置三级明细科目。由于“待摊投资支出”费用项目较多,金额较大,为与概算相对比,项目公司还应设置“项目公司管理费、土地使用费、工程监理费、勘察设计费、研究试验及试运行费、招投标费、临时设施费、可行性研究及前期工作费、工程保险费、工程质量监督费、建设期财务费用”等明细科目进行核算。“其他业务收入”科目核算根据BT合同约定项目公司建设期提供自有资金按约定利率计算的利息收入。“其他业务成本”科目核算项目公司为BT项目配套自有资金而向其集团借入资金的利息支出。

2、账务处理

根据项目公司与甲方之间的资金监管规定:项目公司为BT项目配套的自有资金应按期注入双方共管资金监管账户。项目公司将自有资金注入双方共管资金监管账户时的账务处理:

借:银行存款-资金监管户

贷:银行存款-XX银行

根据资金使用计划,结合BT项目实际实施情况,从双方共管资金监管账户拨付工程进度款、工程监理费、勘察设计费等款项的账务处理:

借:长期应收款-XX单项工程-建筑工程支出(待摊支出)等

贷:银行存款-资金监管户

取得银行借款(根据资金监管约定,银行融资贷款直接注入双方共管资金监管账户)的账务处理:

借:银行存款-资金监管户

贷:长期借款-XX银行

每季度,支付银行借款利息(资本化)的账务处理:

借:长期应收款-XX单项工程-待摊投资支出-利息支出

贷:银行存款-资金监管户

根据BT合同约定,项目公司为BT项目配套的自有资金,从自有资金注入双方共管资金监管账户的当天开始,按银行同期贷款基准利率下调10%的利率按季计算利息,计入BT项目投资总额。由于该部分资金的利息能够可靠地计量,也能流入项目公司,因此项目公司应根据让渡资产使用权收入的确认原则,按季度确认提供该部分资金的利息收入。

a.取得自有资金利息收入的账务处理:

借:银行存款-资金监管户

贷:其他业务收入-利息收入

b.支付自有资金利息,计入工程成本的账务处理:

借:长期应收款-XX单项工程-待摊投资支出-利息支出

贷:银行存款-资金监管户

⑹据了解,项目公司提供的自有资金中有一部分是向其集团借入的,对此借入资金的利息支出,应作为项目公司的融资成本。

a.从集团借入资金的账务处理:

借:银行存款-XX银行

贷:长期借款(长期应付款)-XX集团

b.按季计算应付(支付)集团借入资金利息的账务处理:

借:其他业务支出-利息支出

贷:其他应付款-XX集团(银行存款-XX银行)

由于项目公司将基础设施建造服务发包给他方,未提供实际建造服务,参照BOT收入确认原则,建设期项目公司不确认建造服务收入。

(二)回购期的会计核算

横琴新区市政基础设施BT项目的回购分各单项工程进行。目前各单项工程均未竣工验收。假设2012年12月31日,其中的某一单项工程按期完工并完成竣工验收,交付使用,经审价回购基数50亿元,该单项工程的建设投资总额为46亿元。2012年12月31日,该时点也应是回购期的开始。

有观点认为,由于BT合同明确规定回购的日期以及回购金额,根据现行企业会计准则的规定,经审价后,项目公司应于回购开始日将“长期应收款”账户余额转入“持有至到期投资”账户进行核算,收购基数与项目总投资的差额,确认为工程结余收入,一次性计入“主营业务收入”。

但是,就横琴新区市政工程BT项目而言,由于BT合同约定甲方可以选择回购形式,因此从该项目的意图看不完全符合“持有至到期投资”的相关确认条件。而回购基数与项目总投资的差额,一次性计入“主营业务收入”,不如在回购期期限内分期摊入计入“投资收益”,更符合谨慎性原则。

1、会计科目设置

在回购期应设置“投资收益”科目,用于核算BT项目投资与工程施工所赚取的收益(或亏损)以及回购期提供的自有资金的利息收入等。

2、账务处理

2012年12月31日,即回购日:

借:长期应收款-珠海某投资有限公司-XX单项工程 5,000,000,000

贷:长期应收款-XX单项工程-建筑工程支出等 4,600,000,000

长期应收款-XX单项工程-工程投资差额 400,000,000

根据合同约定,回购款分五年等额支付,因此应根据实际利率对工程投资差额进行摊销确认。假设银行基准利率为7%/年,为简化计算,采用该利率作为实际利率。

a.2013年12月31日,第一次收到回购款:

借:银行存款-XX银行 1,000,000,000

贷:长期应收款-珠海某投资有限公司-XX单项工程 1,000,000,000

b.第一次收到回购款,确认投资收益:

借:长期应收款-XX单项工程-工程投资差额 91,176,040

贷:投资收益-XX 单项工程 91,176,040

第二年-第五年每次收到回购款的账务处理与第一次收到回购款的账务处理相同。第二年-第五年应确认投资收益分别为0.85亿元,0.80亿元、0.74亿元、0.70亿元,账务处理与第一次确认投资收益的账务处理相同。

根据合同约定,回购期的利息,具体利率及计算方法为:每个单项工程投资总额的回购期间利息自该单项工程进入回购之日开始计算并按季支付,每期的利息以每个单项工程未支付的BT投资总额为计算基数,利率按照同期贷款基准利率执行。

第一年每季收到利息:

借:银行存款-XX银行 87,500,000 (50亿元*7%/4)

贷:投资收益 3,125,000

其他应付款-XX集团(应付集团借款部分的利息) 18,750,000

银行存款-XX银行(银行融资贷款部分的利息) 65,625,000

(既回购期应付银团融资贷款部分利息:(50亿元*75%*7%)/4,应付集团借款部分利息:(50亿元*25%*6%)/4,回购期的利息收入与本期间实际支付的融资费用的差额确认为投资收益,)。

第二年-第五年,账务处理与以上相同,金额根据实际情况确定。

附表 : 投资收益摊销表 单位:元

综上所述,虽然我国目前对BT建设模式的会计核算并未做出明确规定,但只要我们深入了解BT项目的实施方式,并按实质重于形式原则,运用现行的会计准则,就能够对BT项目进行合理有效的会计核算,就能够根据BT项目的不同特征,建立与之性质相符合的会计核算方法,真实客观的放映BT项目经济状况和最终效益。

参考文献:

第7篇:合同账务管理范文

“零库存”存货管理是丰田生产模式下的一大核心理念,国内一些汽车厂家在没有掌握其精髓的情况下,采取了简单的照搬复制的方式实施“零库存”供货模式,其具体操作方法就是汽车厂家要求供应商将其生产的零部件储备在附近的仓库之中,由汽车厂家根据生产需求随时领用但不做购进账务处理,然后通知供应商对已经耗用的物资开票结算。这种“零库存”供货模式实质上就是一种经营成本的转嫁,把原先由汽车厂家承担的资金占用和库存成本分摊到各个供应商,从而实现汽车厂自身效益的提升,却增加了供应商的管理成本和财务风险。

二、“零库存”供货模式下供应商的财务风险分析

(一)汽车厂家为了满足自身的装机需求,要求供应商在其找指定的仓储物流企业设置中转库,根据汽车厂家的要求形成产品的常备库存,并由零部件厂家向仓储企业按照一定比例支付仓储配送费用,在增加供应商库存资金占用的同时又增加了仓储成本支出。

(二)由于汽车厂家领用物资结算一般是按照月度进行,总有一部分物资流转在汽车厂家的装配过程中,导致供应商的货物在出库和开票结算之间形成了一个时间差。而税法中对于纳税义务的发生时间有着明确的规定,只要供应商没有就已经领用出库的货物按照规定纳税义务时间申报纳税,一旦被税务机关发现就有偷税的嫌疑,处理不好可能招致税务行政处罚,增加了涉税风险。

(三)由于仓储物流企业大部分是由汽车厂家指定,其初始设计职能是服务于主机厂家的装机需要,尽管其主要收入来自供应商的仓储费用支出,但是却不能按照供应商的需要提供细致、准确的仓储服务,如果供应商对库存产品的跟踪管理不到位,势必会造成产品丢失、毁损、滞压,增加了企业库存产品的安全管理风险。

(四)汽车厂家在办理客户结算开具发票后,还要延长货款的结算期,一般是3-5个月,这对于供应商的流动资金形成了无偿的占用,影响了企业应收账款的周转,给企业带来资产运营中的流动性风险。

(五)由于汽车厂家占用了供应商大量的流动资金,导致资产的流动性大幅下降。企业为了维持正常的经营,就要不断的向金融机构借贷,又造成利息支出的大幅上涨,给企业带来盈利风险。

三、供应商对“零库存”供货模式风险的应对

B公司是一家汽车零部件生产企业,在汽车行业中居于龙头地位,并成功上市,在汽车零部件行业中极具代表性。为了应对“零库存”供货模式下的不利局面,B公司财务部牵头各相关部门制定了诸多有效的管控措施,取得了良好的效果。

(一)通过完善仓储合同争取合理权益。仓储企业与供应商签订的格式文本合同更多的关注了其本身的权利和供应商的义务,很少提及供应商作为仓储合同的主体以及仓储费的实际承担者所应享有的权利。B公司以补充合同的方式实现了仓储企业对于库存产品定期对账的配合、月度库存报表的提供、产品损伤风险的赔偿等合理诉求,理顺了和仓储企业的合作关系,降低了库存产品的管理风险。同时加强各月中转库月度出库产品的统计对账工作,实现出库产品的尽快开票结算,压缩无效资金占用。

(二)降低涉税风险。在与汽车厂家签订的合同中明确货物领用后的货款延迟支付期限,将纳税义务发生的时间由货物发出的当天延迟到双方约定的收款日期的当天,并将当前主机厂家的零库存结算模式与税务机关进行沟通、做好备案,取得税务机关的认可,降低涉税风险。

(三)制定各种产品的库存定额

根据主机厂家的装机需求,严格控制产品的常备库存定额,对于超库存发货按照不同的级别进行权限审批,并实施严格的审批追责。

(四)加强对中转库的账务管理。B公司制定了严格的中转库管理制度,派驻专人负责中转库的库存账务管理,并由财务部委派专职人员负责各中转库的库存账务稽核,对于稽核过程中发现的问题责成有关人员限期整改,确保管理制度的权威性和执行的有效性。

(五)定期清理中转库中的不良库存。B公司根据管理需要,在公司的ERP管理系统中设置了库龄分析功能,定期对每个中转库的库品产品根据入库的时间按照先进先出的出库原则进行库龄计算分析,对于库龄达到一定期限的产品,责成相关人员做出情况说明和并制定清理计划,限期完成对不良库存的清理,减少不良库存的资金占用。

(六)对于所有的应收账款进行账龄计算分析,账龄达到一定期限的欠款责令责任人实施清理,严格按照汽车厂家规定的信用期限实施货款的回收,实现了主机厂家欠款与信用期的同步。

第8篇:合同账务管理范文

甲方:

乙方:

兹由甲方委托乙方记账,经双方代表协商,达成以下协议:

一、业务范围

乙方接受甲方委托,对甲方提供的经济业务进行记账。

二、甲方的责任与义务

甲方的责任是:建立健全行政事业单位管理制度;保证原始凭证的真实、合法、准确、完整。

甲方的义务是:

(1)对本单位发生的业务,必须填制或取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证;

(2)配备专人负责现金和银行存款的收付,保管好所有往来单据,并定期与乙方提供的账面数额相核对;

(3)指定专人做好会计凭证传递过程中的登记和保管工作;

(4)负责向乙方提供原始凭证授权签字人名单;

(5)及时向乙方提供会计核算所需要的,全部有经手人及授权签字人签批的原始资料和其他有关资料,并对账务处理的真实性和完整性负责;

(6)对于乙方退回的要求按照统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充;

(7)按本协议规定及时足额的支付记账费用;

(8)为乙方提供记账、理账所需要了解的各项管理资料。

三、乙方的责任和义务

乙方的责任是:按照会计准则、会计制度和其他会计法规要求为甲方记账,保证账务处理的真实性、合理性和合法性。

乙方的义务是:

(1)根据《中华人民共和国会计法》及国家统一会计制度的规定,开展记账业务;

(2)根据甲方行政事业单位特点,指导甲方设计相应的会计制度;

(3)设计会计凭证传递程序,做好凭证签字工作,指导甲方妥善保管会计档案,并在合同终止时办理会计工作交接手续;

(4)按照有关规定审核甲方提供的原始凭证、填制记账凭证,登记会计账册,及时编制会计报表;

(5)办理甲方:a记账。b办理社保及个税申报办理事宜。c固定资产申报。d处理其他有关财务方面的事宜。

(6)解释说明甲方提出的有关会计处理、会计法规、财税政策等的原则问题;

(7)对在执行业务过程中知熟的秘密,负有保密义务;

(8)为甲方提供加强经济核算,改善经营管理,提高经济效益等方面的建议;

(9)乙方在每年年终将甲方所有的账册移交给甲方保管。

四、收费标准

1、经协商,乙方记账的收费标准为:a记账费人民币每月(500.00)元。b社保及个税申报办理费人民币每月()元。合计人民币每月()元。c固定资产申报办理费用人民币每月()元。d处理其他有关财务方面的事宜办理费用人民币每月( )元。以上各项每年(月)合计人民币( )元。甲方在合同生效后每年(半年)在收到乙方提供的正式发票时,支付当期的费用。

2、服务时间:年月至年月。

五、违约责任

1、甲方未能履行其责任,未向乙方提供真实、合法、准确、完整的原始凭证,导致报账、税费方面的责任由甲方承担;

2、由于甲方未能及时提供记账所需的核算资料和工作条件,导致乙方不能按时履行合同的,乙方不承担任何责任;

3、由于乙方原因,未能按时完成会计核算或会计核算不真实,造成一定后果的,乙方必须及时纠正并承担相应的责任;

4、关于会计账务出现的问题,办理交接手续以前的由甲方负责,办理交接手续以后的由乙方负责。

六、争论解决方式

凡因执行本合同所引起的争论,双方应通过平等协商解决,若协商不成,由乙方所在地法院依法解决。

七、生效

本合同经双方法定代表人或授权人,签字或盖章后生效,本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。

八、未尽事宜

本合同若有未尽事宜,双方同意通过友好协商并签署书面文件确定。

甲方: 乙方:

第9篇:合同账务管理范文

一、不符合会计准则收入的确认要求

按照企业会计准则—收入第十四条、企业在资产负债表日提供劳务交易结果不能够可靠估计的,应当分别下列情况处理:

1.已经发生的劳务成本预计能够得到补偿的,按照已经发生的劳务成本金额确认提供劳务收入,并按相同金额结转劳务成本。

2.已经发生的劳务成本预计不能够得到补偿的,应当将已经发生的劳务成本计入当期损益,不确认提供劳务收入。而建筑设计企业从生产经营管需要实际出发,对于委托设计单位不能明确采用的设计合同,或是有明显证据证明合同不能履行的,建筑设计企业不允许该项合同的负责人报销相关成本费用,这一企业规定使得收入准则无法在企业会计核算中准确记录相关经济业务。

二、不符合会计收入完整性要求

建筑设计企业按照既往的经验,一般尾款不能收回,按照会计准则等到应收款到期后,经过催要无法收回才能作为坏账处理,但实际操作中这一部分在未收回时已经是坏账,如果计入实际是虚增收入,要是不计入收入就不完整,企业对个人的考核侧重于收付实现制,有时负责合同设计设计的个人迫于各种原因会主动放弃该部分收入,形成建筑设计企业对该部分不入账。

三、存在收入不入账的违法违纪行为

为了规避税法和审计时难以通过检查和审计,企业就采用放任的方式,对于不需要开具发票的业务,一般即使有收入也是象征性的补偿,补偿部分无法弥补全部成本,因此,建筑设计企业干脆将该部分收入不入账,由建筑设计责任人自行处理。四、确认收入存在管理手段缺乏的问题面对现在建筑设计行业的充分竞争,方案不能被最终采用是很正常的事,加强管理必然增加成本,而且投入成本有时无法收回,为了简化管理,建筑设计企业采用对合同签订管理,但不是管理的主要手段,管理的主要手段是开具发票管理,无论你如何处理相关业务,中标了,委托单位履行合同支付价款,支付部分是需要开具发票供委托单位确认成本,否则工程设计等无法实现账务结算。会计工作是为企业生产经营服务的,如果过分强调收入按照设计进度来确认,必然会出现虚增收入成本,甚至是利润的问题,也干扰了企业的适应市场能力,降低建筑设计企业市场竞争力和企业活性。为此,财务部门可以从以下几个方面着手,有效完善会计收入结转的真实性。具体包括:

1.做好项目台账管理工作。为了加强对外承包设计业务管理,在财务部设立管理台账,没有经过台账管理的业务,不允许借支业务经费,从源头上加以管理。

2.加强坏账计提管理。所有的账务处理按照全收入价款的全部入账,对于尾款,参照前几年的实际情况分别计提坏账损失,计提坏账后,将该部分应收款交由债务处理部门实施专门管理,但是该部分不作为对个人的绩效薪酬兑现部分,这样既不会增加业务部门负担,同时也增强了对应收债权的管理。

3.实施财务对催要账款的跟踪制度。对于催要账款的发函,需要由财务部门或是账务清理部门进行登记备案制度,对于上门催要需要由财务部门或是相关部门参与,实施共同催要制度,增强催要力度,防止出现坏账损失。

4.加强对违纪人员的惩罚力度。对于不能按时要回的坏账,财务部门需要进行账务处理,同时,对无法律判决等具有法律效力文书所做的核销坏账,财务部门需要定期复查,对其中发现业务人员私下收取业务款的不法行为,将给予严厉惩罚,以防止贪污受贿行为的发生。