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关键词:财务管理 分析 控制
企业财务管理,其实质就是一种价值管理,是利用资本、成本、收入等指标,同时考虑时间价值、风险价值来组织资产经营,实现价值的再生、实现和分配的一种行为。在当代企业,普遍选择“企业价值最大化”作为企业财务管理的总体目标,这个观点的核心是,把企业作为特殊的商品,在公允环境下买卖的市场价值确认为企业价值。选择这个指标的主要原因是:企业这个商品进入市场买卖时的价值是一个价值的合体,同时兼顾了短期利益以及长期利益的评价,比较客观的体现了企业管理价值。
财务管理总目标通常会被运用在筹资、投资和收益分配三个具体目标上,三个具体的目标又在财务管理过程从总体上划分为五个基本环节:预测、决策、预算、控制、分析。在财务管理的五个环节中,财务预测、决策、预算、分析都属于静态总结性分析,而财务控制这项工作是动态的,是要在具体工作实践中加以运用和掌控,才能使财务管理的目标得以实现。换一句话说,财务控制这项工作的成果和价值,应该在企业制定完整的管理目标后,进行过程或者动态控制中体现。
财务的动态控制,首先会体现在评价体系中核心因素的选择上,其次要体现在整个企业财务运营的过程中。具体工作是在在财务现金流分析以及财务制度过程控制中体现。
一、 现金流分析
(一) 传统的分析指标的局限性
在进行具体的财务管理评价体系中,一般而言,财务分析注重的是企业净利润的多少,评价财务状况和经营成果的核心指标也是围绕净资产收益率进行地。
财务管理运用的分析、评价指标,来源于会计报表的数据,现实情况是:企业在利润管理方面各不相同,因而采取不同的利润管理策略;所有的会计核算都是根据一定的会计假设、权责发生制等原则计算出来的;具体会计准则具有弹性,企业可在会计政策、会计估计的选择和运用中,包括折旧计算、跌价准备、坏账准备等,在制度规定的范围内自主选择。因此,用来进行财务分析的数值,尤其是企业在一定时期内经过会计核算出来的利润,并不代表企业真实利润值,更不能作为财务管理分析中现金支付能力、现金时间价值的评价依据。
为了更全面体现财务管理的现实意义,在传统对会计报表进行财务分析的基础上,应该增加企业现金流的分析。
(二) 现金流分析
现金流分析,比较直接的数据来源是现金流量表,现金流分析的主要内容就是现金流量表内:经营活动、投资活动、筹资活动三大项和补充材料。其中,三大活动所产生的现金流量又是我们现金流分析考虑的重点。在每一项经济活动当中,现金流量表都将分为现金地流入与流出,我们首先要关注的是流入的净额及流入与流出的总额;其次,还要进一步关注与之相对应的子项组成状况。例如,甲公司是IT企业,报告期内收入为1900万元、净利润值为130万元、净资产平均值为2400万元,经过静态分析,该公司的财务指标还过得去,进一步考察改公司的现金流量表内数据,发现:年度内现金及现金等价物净增加额为-550万元,其中:经营活动产生的现金流量净额为- 440万元,投资活动产生的现金流量净额为-140万元,筹资活动产生的现金流量净额为30万元。首先从金额上看:经营活动的现金流出现了问题;投资活动的现金流为负数,该公司有一定投资,主要投资项方向是购买固定资产和无形资产(开发软件);筹资活动的现金流净额不大。另外,从现金流量表的子项组成来看,甲公司支付的其他与经营有关的现金(其他应收款项)940万元、甲公司筹资活动有300万元流入。因此,虽然甲公司静态的财务分析值还可以,但从动态资金流来考虑,结论是:甲公司资金总量出现了问题,公司经营状况的前景堪忧。
现金流分析,主要体现在企业现金流转过程的管理上,具体是要弄清企业利润中的现金比例,以及在投资、筹资过程中现金地流转情况,以此来判断企业真正的收益能力,进行投资决策;还原企业的真实财务管理效果,也最大化避免因企业选用不同的会计政策、会计估计对报表数据的改造,而造成的利润误导风险。
(三)现金流分析的现实运用
通常,我们分析企业的财务管理成果时,息税前利润、净利润值使用比较多,由于指标计算过程过多的加入人为因素,得出结论也比较局限,因此在静态指标的结论基础上,还需要用动态的分析进一步判定。通过财务资金管理,尤其是关注资金流转的过程,可以依据企业经营活动产生的现金流量净额越大,来判定企业资金周转良性,对于投资或者偿还债务有资金保障,经营、财务风险较小;反之,经营现金流量净额越小,说明企业资金周转不良,企业的经营管理存在困难,经营、财务风险增大。
在动态分析中,现金流对企业的指标评判良性因素主要有以下:收回以前年度的应收账款、预付账款、其他应收款,增加本年现金流入;减少存货采购或增加赊购,减少本年的现金流出;应付账款、预收账款、其他应付款的债务实质减免,减少本年度现金流出等。这些措施和过程都能取得增加现金流量的效果,这种现金流量的增加,不能作为本年的经营业绩,在本年的利润值里面得不到体现,但在我们进行财务分析时,考虑这些财务现金流的动态变化,往往能够更加客观地评价一个企业的真实经营状况,做出较为理性的判断。
当然,既然现金流是动态的,其流转的过程如果不加以分析,也会和净利润一样,会被人为地进行改造,也可能产生误导性的信息。例如,企业发生了一项现金流出,应计入当期费用,增加经营活动的现金流出,但为了管理指标的需要,人为地将该项现金流出与某固定资产的购建挂钩,计入了固定资产的取得成本,成了投资活动的现金流出。再如,企业从其他企业取得借款,应计入筹资活动的现金流入,但为了管理指标的需要,人为地将他判断为购货企业预先支付的购货款,从而增加经营活动产生的现金流量。因此,在进行财务指标动态分析的同时,还要注重财务活动的过程控制。
二、财务制度管理以及动态控制
财务管理的过程控制,主要是要在日常工作中,将财务管理与会计管理之间的关系理顺;同时,在建立较为科学的财务管理制度的基础上,在过程中加以合理控制。
(一)理顺财务管理与会计管理的关系
企业财务管理和会计管理既相互联系又有各自不同的职能:会计管理是依据国家的财经法规所规定相应的方法和规则,对企业经济活动进行完整、连续、系统地核算和监督,通过对交易或事项确认、计量、记录、报告,并提供有关企业财务状况、经营成果和现金流量等信息资料的一种经济管理活动;财务管理主要是从资金角度进行管理,关于资产的购置、投资、融资和管理的决策体系,它强调的是在资金良性循环的条件下资金的增值。会计管理侧重基于既定的核算原则的全面反映,财务管理侧重企业资金运转状况。所以,财务管理是从会计管理中分离出来的,是在会计核算的基础上进行,却比会计管理要深入和专注。例如,某电器行业上市公司为了占有市场,大量在全国铺货,导致大额应收帐款,结果是:一方面企业实现账面利润额巨大;而另一方面,因此销售行为产生了将近9亿元的税金,账上并无资金可交,更不要说投资者无实质分红,债权人到期债务收不回,企业的持续经营出现困难。所以,企业财务管理的目标是在账面利润最大化的基础上,企业价值的最大化,其实质是企业能够实现长期稳定的利润基础时,并且能同时带来现金净流量的稳定或增长。
(二)财务制度的建立和过程控制
财务管理的工作重点包括资金流入管理和资金流出管理,对于内部控制而言主要工作之一是成本管理。成本效益管理,是要节约效率不高的成本,控制管理不善的费用;对能够增强企业核心竞争力、提高产品质量、扩大市场份额和增加经济效益,以及增加短期负担、长远却能使企业持续经营和发展的现金流出,合理分配。因此,成本管理,是即减少经营过程中的现金流出,又兼顾从战略上夯实企业的生存基础,要完成成本管理,需要通过相关的财务制度的制定和执行,并在工作过程中进行控制。
1. 战略性财务制度的建立
企业要在市场竞争中生存、发展,制定各种政策时,不光只在个体内进行信息收集和分析,在内部资金流程管理的基础上,还要考虑外部信息和资源,进行财务管理,从更高、更远的角度来进行企业的财务管理活动、制定相应的财务制度。从战略角度来考虑企业的财务管理活动,制定财务管理发展的长远目标,要紧密结合企业生产经营实际,制定科学合理、操作性强、覆盖生产经营各个环节的财务指标计划,并实行动态管理、充分发挥财务管理的资源配置和预警功能,以增强企业在复杂环境中的应变能力,不断提高企业的持续竞争能力。
2.执行过程的细致控制
[关键词]建材产业 服务业态 转型升级 创新发展
一、改革开放以来,我国建材产业获得了快速发展
建筑材料是国民经济建设中不可缺少的基础原材料,广泛应用于建筑、军工、环保、高新技术产业和人民生活等领域。改革开放以来,我国建材产业迅速发展,在生产技术和工艺装备方面得到了长足的发展,产品的品种、质量、档次有了不同程度的提高,为国民经济发展、城乡建设和人民生活水平的提高做出了重要贡献,基本满足了国民经济和社会发展的需要。
目前,中国已经是世界上最大的建筑材料生产国和消费国。水泥、平板玻璃、建筑卫生陶瓷、石材和墙体材料等主要建材产品产量多年居世界第一。2011年我国水泥产量为20.9亿吨,占世界水泥产量的60%;平板玻璃产量为7.9亿重量箱,超过世界平板玻璃产量的50%。我国建材产业已发展成为门类齐全、规模庞大、体系完整、产品配套能力较强、具有一定国际竞争力的重要原材料行业,实现了快速发展。
二、我国建材产业发展面临的突出问题
建材产业作为国民经济的重要基础产业,多年来在繁荣经济、为祖国建设做出巨大贡献的同时,存在着以下几个较为突出的问题:
1.产业粗放型增长特征明显,产业结构不合理矛盾突出
我国建材产品虽然品种较全,行业总体规模大,但增长方式主要还是靠增加投资,扩大生产规模的外延扩张为主,企业技术创新能力不强。由于行业尚处在以原材料制造为主的发展阶段,产品加工深度和产业链延伸不足。
2.重复建设和产能过剩形势依然严峻,产业绩效低下
由于近年来国民经济快速发展带来的建材产品需求的提高,加之建材行业产业准入门槛不高,进入壁垒过低,盲目投资和生产力布局不合理、重复建设问题有蔓延和加剧扩大趋势。水泥、平板玻璃等主要建材产品产能的严重过剩,导致了市场竞争秩序混乱,对资源能源价格变动带来的成本上涨不能有效传递,产业绩效低下。
3.淘汰落后产能任务艰巨
2006年以来,各地通过拆除生产线淘汰落后水泥产能近2.4亿吨、落后平板玻璃产能近2500重量箱,较好地完成了国家“十一五”规定的年度目标,但是按照国发[2009]38号文和国发[2010]7号文关于淘汰落后产能的要求,2012年前仍有3亿吨水泥和5000万重量箱玻璃的落后产能需要淘汰。
4.资源、能源消耗大和浪费现象较为严重,行业节能减排压力越来越大
水泥、玻璃等建材产业是以矿产资源为基本原料,以化石能源为主要燃料,以高温窑炉这种高耗能、高排放作业方式为主体的产业。与国际先进水平相比,建材行业整体技术装备水平以及主要技术经济指标与世界先进水平还存在差距,污染、耗能、消耗大量资源的立窑水泥、实心粘土砖等仍占相当的比例,要进一步实现我国政府承诺的2020年温室气体减排目标,建材行业技术改造和节能减排任务依然非常艰巨。
不难看出,当前我国经济发展中面临的能源资源和生态环境压力大、自主创新能力不强、产业结构不合理、质量效益不高等矛盾和问题,在建材产业上得到了充分的体现。而建材产业结构调整的重点和难点都在于传统的粗放式产业发展模式的转型和升级。其中重要的一个原因就是受历史多种因素影响,建材产业服务业态的总体供给不足,建材产业行业尚处在以原材料制造为主的发展阶段,产业结构发育高度不够,结构不合理,竞争力不强,与产业结构调整升级的要求不相适应,产品加工深度和产业链延伸不足,科研、设计、咨询以及与国际通行的大建材概念相关的现代物流、商贸等服务业态发展缓慢。要实现建材产业长期平稳较快发展,必须致力于在发展中促转变、在转变中谋发展,推进产业转型和模式创新。
三、加快推进建材服务业态转型,推动我国建材产业的创新发展
“十二五”时期是全面建设小康社会的关键时期,是深化改革开放、加快转变经济发展方式的攻坚时期。由于外部环境、体制改革、工业化、信息化及城镇化等因素的影响,“十二五”期间我国经济发展将会表现出诸多与“十一五”时期不同的新特征、新趋势,我国正在进入资源驱动、投资驱动和创新驱动并存的阶段。而加快转变建材产业经济发展方式,需要在两个方向上要加快步伐。一是解决创新能力不强,在全球产业分工处于低端的问题,推动产业升级。二是解决可持续发展的瓶颈制约问题,建设资源节约型、环境友好型行业。而实现这两个方面的突破,必须把建材产业的服务业态转型将成为转方式、调结构的重要突破口。
因此要适应我国建材产业转型升级的迫切要求,大力促进建材产业服务化转型,发挥现代服务业态技术密集、知识密集的特点,实现服务与制造的深度融合,提高生产效率和能源资源集约高效利用,增加产品的技术含量、提升产品附加值,增强产业核心竞争力,不仅满足市场需求,而且创造市场需求,发展新的商业模式,形成促进产业发展新的支撑力量,推动建材产业转型升级和创新发展,实现由大变强的发展战略目标。为此,要从以下几个方面推动建材产业服务业态的转型升级:
1.建材制造过程的生态化增值服务化转型
充分利用建材工业制造过程可以综合利用大量工业废弃物和余热的工艺特点大力发展循环经济,以实现建材工业作为工业和城市废弃物有效和无害化处置核心为目标,实施建材产业制造生态增值服务化转型战略,实现我国建材制造过程在废弃资源循环利用和废物无害化处置领域的生态化增值服务化转型。
2.建材产品效能增值的服务化转型
以倡导建材产品的绿色消费、全力支撑建筑节能为目标,实施建材产品效能增值的服务化转型战略,推动绿色消费和建筑节能,引导我国建材产品集成化、系统化、个性化的产品效能增值服务化转型,推动节能减排、扩大内需、改善民生,实现城乡经济社会发展一体化。
3.建材技术服务的产业化升级
以提高行业科技创新水平、提升我国建材产业国际竞争力为目标,通过研究设计院所的工程咨询、科研设计、装备集成、安装调试、运营服务一体化的建材生产工程承包服务,以及绿色建材、节能建材、建设用配套建材产品的检测认证、能效评估、合同能源管理、资源综合利用评价、清洁生产审核评价等创新手段,增加建材产品的技术含量、提升产品附加值,提高生产效率和能源资源集约高效利用,实现我国建材技术服务化转型。
4.建材物流贸易服务的产业化升级
以降低社会物流成本,优化资源配置,实现建材贸易的服务转型为目标,建设水泥、平板玻璃、陶瓷、石材等大宗建材物流配送网络体系、“建材下乡”营销配送体系,在线交易等电子商务平台、现代化建材物流园区等现代物流模式,实现我国建材物流贸易服务化转型。
参考文献:
[1]邓丽姝. 对生产业与制造业升级的理论探讨. 经济论坛,2010(2):209-211
[2]李善同,高传胜等..中国生产者服务业发展与制造业升级[M].上海:上海三联书店,2008.
【关键词】 财务分析 存在 问题
前言
企业财务分析是指企业根据信息使用的目的不同,从财务角度入手,比照目标和标杆指标,对企业生产、经营和财务活动进行专业分析,揭示活动结果与目标的差异,探求产生差异的驱动因素,提出可供选择的解决方案的过程。因企业运行环境变化快,需求、目标导向及分析方法的多元化,以及多部门多层次人员参与等因素,导致有些企业财务分析存在这样或那样的问题。本文提出了十个常见的问题,希望对企业的财务分析工作有所启发。
企业财务分析存在的十个常见问题
问题一:重会计核算,轻财务分析。
目前, 我国仍处于经济转轨期。一方面, 由于市场和自身的原因, 有些投资者的投资决策和管理人员的管理决策很少依靠财务信息支持, 造成使用者对财务信息的需求不足; 另一方面, 由于企业会计准则和制度调整频繁, 为了跟上变化, 大部分企业的财会人员没能处理好企业会计核算反映调整与财会工作服务经营管理两者之间的关系, 把大量时间和精力花费在学习新准则、新制度以及调整核算体系和会计信息系统上, 很少有时间进行财务分析, 从而也难以通过财务分析为企业决策者提供有效的财务信息产品。在会计核算按照国家强制提供的标准照章处理, 企业对财务分析的需求和供给都不足的情况下, 大部分企业仍存在重会计核算, 轻财务分析的现象。
问题二:找不准需求,不知为谁服务。
在现实中,有些企业财务人员因不了解或不全了解相关各方对财会工作的需求程度,导致其不清楚财会工作为谁服务,反映在财务分析上则表现为:不清楚应为谁提供财务分析产品,应该提供哪些产品。
这些企业的财务部门不习惯与业务单位进行对接,习惯以总部为据点运营,将本部门定位为居高临下的总部职能部门,不清楚财务分析的“客户”,不愿意为业务部门提供个性化的财务需求。财务分析一种模式走天下、只出一种财务分析产品,财务分析报告专业晦涩,让人看不懂。
问题三:定位不清,作用不明。
有些企业对财务分析的定位和作用认识不清,片面地重视企业财务分析,分析得很细,分析结果提示的问题也很到位,然而分析完后却到此为止,没有下文。他们错将财务分析当作战略执行分析的核心,而不是战略与战略行动方案。这样一来,导致财务分析发现的问题越来越多,财务分析的作用似乎也越来越大,但企业仍在走老路,战略执行或偏离目标,或困难重重。
问题四:只检查过去,不指导未来。
受管理者控制性思维习惯的影响,有些企业习惯于对过去已完成、不变化、有结果的活动进行财务分析和检查,而不能够基于过去,结合当前,着眼未来进行分析和沟通。不服务于未来的财务分析,只会发现过去的问题和满足于已取得的成绩。
在信息的收集与处理上,这些企业的财务分析以内部的、静态的的信息为主材料,很少采用外部竞争者提供的动态环境信息,从而使财务分析结果无法为企业战略的动态调整提供指导和帮助,那么沿着这条路走下去是阳光大道还是荆棘丛丛就不得而知了。
问题五:找不到标杆,不知优劣。
由于没有战略、或战略不清晰,或战略没有转化为可执行的标准,有些企业对外不清晰行业竞争情况,不找或找不到外部标杆,不分析或分析不出自身的优势与劣势,看不到机遇与威胁。对内,缺乏走向战略目标的明确的行军路线和阶段目标,走到哪算哪,甚至不清楚企业走到了哪一阶段。
找不到外部标杆的结果是习惯于自我比较,习惯于与本企业的计划比,与过去同期比,是计划和过去存在问题还是当前存在问题,不得而知。没有正确的比较就没有真正动力,就不能找准正确的方向,找不准方向就不知企业存亡。
问题六:不考虑风险,或过于保守。
有些企业缺乏风险意识,决策不进行风险分析,过去运气比较好,胆子大,财务分析从不考虑或很少考虑风险,对分析结果不进行风险调整,把偶然的成功当成决策系统的必然成功,导致企业决策层夸大自身能力,喜欢冲击小概率事件,看不到前方万丈深渊,直到风险变损失时,企业已陷入万劫不复,难以重生的境地。
由于缺乏对风险的正确认识,有些企业惧怕风险,或缺乏风险管理制度和风险责任制度,要么视风险为洪水猛兽,要么但求无过,对存在风险的业务一律回避,满足于赚取微薄的利润,看不到风险中蕴藏的机会,错失发展良机,以致落后遭致淘汰。
问题七:不计资金成本,影响效率。
有些企业财大气粗,摊子很大,特别是一些垄断企业,项目分析与内部核算不计资金占用成本,企业内占用大量资金的业务单元明为贡献实为包袱。这类企业有时为了做大,并购了大量不计资金成本的微利企业,其结果是股东投资回报不断受到侵蚀而企业却浑然不知。这些企业虽长年盈利,净资产回报率却大大低于市场利率,占用股东和社会的大量资源低效运转。
问题八:重财务指标,轻非财务指标。
货币计量假设虽然为财会工作提供了处理企业信息的便利,但也容易使一些企业只重视结果而不顾过程。有些企业重财务指标分析,轻非财务指标分析;分析的过程是从大结果到小结果;只出数字结果,而不清楚数字内涵,始终找不到产生结果的驱动因素,更没有涉及解决问题的行动方案。
以价值为管理基础的企业,倾向于降低成本和强化资产结构等较易达的的目标,常忽略外部众多难以用货币计量的不可控因素的影响,遗漏一些非货币性的外部战略性信息,对威胁与机遇的反应较慢;对内仅以财务指标评价,否决事关企业长远发展的具有核心竞争力的新业务。
问题九:习惯使用静态分析,缺乏动态分析。
有些企业习惯于用静态的思维、静态的企业发展战略、静态的市场环境、静态的生产经营计划和静态的员工需求与能力对企业进行静态的分析。这些企业很少关注外部和内部的变化,很少动态地去修正和完善企业的战略规划,很少调整行动方案。从而难以做到与时消息,与时偕行,与时俱进。
问题十:不解剖整体,个体分析不足。
有些大企业、大集团规模越做越大,财务越分析越来越宏观,出现了重视整体分析,轻视个体分析的一锅煮现象。他们没有像解剖麻雀一样对企业各分部中心、各业务流程、各作业单元分别进行财务分析,因此也就分析不出个体的战略贡献,从而难以挖掘和培育企业核心竞争力;对分部中心的分析不客观,不到位,就会造成低效率挤占战略单位和高效分部资源的现象,而企业整体资源配置的低效,最终将影响企业整体效益。
结语
关键词:财务分析;报告;认识
中图分类号:F276 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)07-0-01
当前,企业面临的市场竞争环境越来越激烈,企业生存、发展和获利也变得不确定,企业利益相关人为了自身利益的需要,希望及时、全面和客观了解企业的财务经营状况,以便做出正确的决策。而财务分析报告能直观的揭示企业经济内涵,满足管理层、债权人对企业经济活动的事前、事中预测和决策分析的需要。但作为财务工作人员,一般长于实务处理而短于财务报告的分析,苦于无问题可分析或拘囿于模式化分析。为此,笔者结合工作实际,谈谈自己对如何提升财务分析报告能力的认识。
一、财务分析报告概述
1.财务分析报告的类型
财务分析报告按内容划分为综合分析、专题分析和简要分析报告。综合分析报告是对企业整体财务情况进行分析,涵盖了企业所有财务报表的分析,主要用于年度、半年和季度财务分析,属于定期财务分析的范畴。它具有涉及面广,信息量大的特点,对财务报告使用者做出各项决策有深远的影响,也是企业财务分析报告最主要的内容。专题分析报告是对企业经济活动中的重大经济问题或薄弱环节进行专门分析,属于不定期财务分析的范畴。它具有时间不固定、分析事项单一的特点,利于财务报告使用者解决企业的特定问题。简要分析报告是对主要经济指标进行概要的分析,主要用于月度或旬的财务分析,属于不定期和定期财务分析的范畴。它具有简明扼要、重点分析的特点,主要反映企业特定财务指标的分析或预测今后发展趋势。
财务分析报告按分析时间可分为定期分析报告与不定期分析报告。定期分析报告主要受到财务制度强制性规定,主要向外部利益相关人提供企业一定时期的财务状况,如综合分析报告。而不定期报告不具有强制性规定,主要用于内部管理者对企业进行财务分析和财务决策,如专题分析报告。
2.财务报告的分析方法
财务分析方法主要有比较分析法、比率分析法和辨证分析法。比较分析法、比率分析法是基础的分析方法。比较分析法是通过对经济指标在数据上的比较来揭示经济指标之间数量关系和差异;比率分析法是将两个性质不同但相关的指标加以对比,找出客观联系。辨证分析法是财务报告分析最重要的分析方法,主要按照寻找差异-分析原因-措施建议的程序,揭示比较分析和比率分析中反映出企业财务报表中的变化和存在的问题的原因,通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决办法并形成相应的财务分析报告。
二、财务报告分析常见问题或不足
1.财务分析报告高度不够
财务分析报告的编制是财务部门,而阅读者主要是企业管理层,由于受到部门的局限性,财务分析报告只能站在财务的角度,而难以站在企业管理的高度。易出现“就财务而财务、就数据而数据”的问题,财务分析视角难以拓展,不能将指标数据和数据背后的经营实质联系起来。这种与企业管理脱节,不能满足企业管理层“真正想了解的信息”,只能称为数据的罗列表述,而不是真正意义上的财务分析报告。
2.财务分析方法不科学
企业经营是一个动态的过程,财务报表数据虽然是静态的,但这种静态是相对的,而动态是绝对的,所以财务分析报告需要树立辨证分析法的观点来分析静态的数据。目前,存在问题是分析方法不科学,习惯于静态分析,靠经验来判断静态数据背后的动态问题。造成无法揭示问题的本质,结果只能是“抓大放小、避重就轻”。
3.财务分析整体性差
在进行财务分析时,只有将多种指标结合起来,从整体上进行分析,层层深入、递进式分析判断,才能深挖出指标背后的问题。财务报表分析人员在进行财务分析时,常常习惯于单项指标分析和判断,比如一个财务指标数值受到多种因素的影响,但分析时一般局限于一个指标进行反复分析,鲜于举一反三的分析。即使进行多个指标综合分析判断时,一般也只是将各个指标数值简单地加权计算,而没有将各个指标数值之间的因果关系有机地联系起来,更难以分析出指标背后的经济实质。
三、如何提升财务分析报告能力
1.充分了解财务分析报告的目的
首先,在撰写财务分析报告之前要明确分析报告的类型,有针对性的收集资料,以提高分析的效率和效果捕捉报表使用者希望“真正了解的信息”。其次,要辨证的进行财务分析,不同指标用于不同的财务分析目的,结果也不同,所以应辨证看待分析结果。比如资产负债率指标,当评价企业偿债能力时,是越小越好,但用于财务杠杆分析,高的资产负债率,可能表明企业充分利用财务杠杆效应,对企业财务最大化不是劣势而是优势。再次,要了解财务报告对象不同,对于对外公布的财务分析报告,应使用约定俗成的语言,注重分析的完整性,防止社会公众的误解。对于企业管理层使用的财务分析报告,语言力求通俗易懂,要重点进行问题分析。
2.注意财务分析报告格式的规范化
财务分析报告属于写作的范畴,但不同于一般的文学作品,其更倾向于公文类的模式。财务分析报告内容一般包括前言段、说明段、分析评价段和建议措施段,根据分析目的不同可能有所取舍。一是要先草拟提纲和段落层次,然后搜集整理相关资料,确定分析方法,按照找出差异—原因分析—建议措施步骤来反映问题和揭示问题。二是要注意分析的广度和深度,有所侧重。分析问题过广可能使财务分析报告抓不住重点,但分析的过窄可能使问题交代的不清楚。三是在财务分析报告形式上可以充分利用计算机应用技术,采用文字处理与图表相结合的方法,使财务分析报告形象生动、一目了然。在格式上力求简明扼要,对重大差异或重要的指标应标以特殊符号,以引起有关方面的重视。
3.财务分析报告应注意的事项
一是财务分析报告的写作人员要注重素材积累,多了解一些宏观经济情况,把握企业财务状况以外的客观原因。要重点搜集同行业竞争对手资料,因为同行是财务分析最好的“参照物”。二是要注意横向和纵向沟通,横向要和企业其他部门沟通,以全面了解企业经营情况,防止企业财务分析报告出现“坐井观天”现象。纵向要向企业管理高层多汇报、多请示,以了解企业未来经营战略的方向,吃透企业政策,使财务分析报告发挥“导航器”作用。三是要注重财务分析报告文字表达,行文要尽量流畅、简明,避免口语化。同时对财务数据多角度分析,避免轻易对财务数据下肯定结论,防止不准确的结论误导财务报告阅读者。
参考文献:
[1]张新民,钱爱民.企业财务报表分析[M].清华大学出版社,2007.
一、财务分析战略管理职能的决策依据和决策目标
企业明确财务分析的决策依据和决策目标是实现企业经营战略目标的关键。财务分析是财务战略管理职能的基础,必须服务于企业经营战略管理目标。
(一)财务分析战略管理职能的决策依据从信息有用观角度来讲,财务分析使用的数据大都来源于对外公开的财务信息,信息来源可靠,决策依据有效性强。财务分析的最基本职能是将财务信息转换成对特定信息使用者决策有用的信息,为决策提供相关、可靠的决策依据。这些依据主要为:一是直接利用经审计机构审计后公开的财务报告信息。二是间接利用财务分析方法转化出来的财务分析指标。三是一些重要性的非财务信息。四是企业其他内外部相关财务信息资料,包含财务信息环境。财务分析决策依据的确定关系到财务分析的准确性,只有使用的财务分析依据充分、合理,运用的财务分析方法科学,分析得出的结论才更准确,财务分析才能为企业经营战略管理发挥作用,提高企业经济效益。
(二)财务分析战略管理职能的决策目标财务分析既是一个全面、综合分析的过程,也是一个认识的过程。在财务分析的整个过程中,不同的信息使用者所处的利益角度不同,财务分析最终要达到的决策目标有偏差,但总的概括起来主要是评价过去的经营业绩,衡量现在的财务状况、经营成果和现金流量情况,预测未来的发展趋势。财务分析是财务战略管理职能的起点,为财务预测、决策、预算和控制等战略管理职能奠定基础。企业只有先明确财务分析决策目标,才能充分发挥财务分析的职能作用,才能围绕企业经营战略管理服务,为信息使用者提供战略决策依据,从而实现企业经营战略总体目标。
二、财务分析战略管理存在的问题及分析
财务分析是企业实现经营战略管理的重要手段,是财务信息使用者作出预测、决策的前提,为信息使用者提供战略管理服务。但企业在实践中进行财务分析时,存在以下问题。
(一)财务分析决策服务意识不强财务分析的财务战略职能是为企业经营战略管理服务的,但决策者往往只停留在以财务报告及相关会计资料为依据的低层分析上,财务分析决策服务意识不强,尚未发挥财务分析的高级战略管理职能。这主要表现在两个方面。一是决策者不能正确认识财务分析的重要性。企业决策者尚未充分认识到财务分析为经营战略管理职能服务,尚未站在长远性、全局性、综合性的战略决策管理角度对企业财务状况进行分析,缺乏财务分析决策服务意识。二是财务人员的财务分析管理意识差。企业财务人员往往只做财务核算,不具备参与企业管理能力,缺少围绕为企业经营战略管理目标服务的意识。具体讲,企业尚未充分发挥财务分析职能,解决企业实际存在的问题。如:某企业当年利润比同期下降20%。从重要性角度讲,此业务已具有重要性,必然引起企业领导决策层的重视。下面简单分析如下:利润的直接影响因素主要就是收入和费用。首先假设分析销售费用得知,销售费用并未减少,说明该企业为商品销售而做的业务广告、宣传力度尚未减缩,此时再去分析收入。假设分析其主营业务收入时发现大大减少,并且有大量的销售退回、销售折让发生,此时就应深入制造车间查明问题。一方面查看机械设备是否老化,生产出来的产品是否有瑕疵,质量是否过关,若是,则要提出更新或改造设备的措施。另一方面,若机械设备未老化,则要查明生产管理和生产技术方面是否有问题,若有,则要提出改进生产管理和提高生产技术方面的建议,最后形成可行性的财务分析报告,从而有针对性的通过财务分析解决企业实际存在的问题,参与企业管理,促进企业健康发展。因此,此案例反映出财务分析决策服务意识的重要性,财务分析的最终目的是参与企业管理,解决企业实际存在的问题。
(二)事前预测分析不够,缺少财务决策可行性研究企业往往重于对事后反映和监督的内容进行分析,缺少对事前预测性分析,从而丧失决策依据。财务预测是企业根据经验积累进行专业判断,或根据历史资料、现实条件,运用特定的财务预测方法对企业未来的财务活动、经营成果和现金流量等财务信息做出的科学预计和测算,这种预计和测算完全基于事前的财务分析。财务决策是企业经营管理的核心,它关系到企业的命运。财务决策依据来源于科学的预测,而预测的关键在于事前科学、合理的财务分析。因此,企业不科学不合理的做好事前财务分析,财务预测、决策就丧失可靠的依据,缺乏可行性研究,给企业带来决策风险。
(三)缺乏对财务信息分析依据的甄别信息时代,大量的新业务、新环境不断涌现,财务信息传递日益广泛化和复杂化。财务信息使用者能够从中甄别出相关、可靠性的财务信息至关重要。财务信息使用者对新环境新业务的陌生,对庞大的财务信息数据的可靠性和重要性缺乏甄别,主要表现在:一是财务信息数据多,较难从中判断出重要性的财务数据,对财务信息缺少重要性判断。二是财务数据的真实性、正确性和实用性差,财务信息缺少可靠性。三是对财务分析数据的加工整理能力差。主要是财务分析人员的专业分析能力和素质不过硬,对财务决策有用的财务数据缺乏甄别能力,形成大量的财务噪音信息,产生财务分析风险。
(四)忽视动态分析和综合分析企业往往重于对静态财务状况和单项的分析,忽视了对企业各项活动的动态分析和综合分析。主要表现在:一是缺少对财务分析原则与会计政策变动的分析。二是缺少对财务分析方法选择与变动的分析。三是缺少对财务信息质量及变动的分析。四是财务分析未形成综合性,主要表现在企业只片面地运用个别财务分析方法,只侧重对企业偿债能力、营运能力、盈利能力和企业发展能力中某一方面分析,只注重内部控制和内部分析,而不加以对企业外部控制环境进行分析。
(五)忽视财务分析决策风险财务分析要达到预期的目标必须依赖相关可靠的财务信息,但企业往往又会存在过度依赖或依赖不足。这两种极端行为都会使财务分析结果偏离预期财务目标,从而引起误受风险和误拒风险。如:信息数据本身存在局限性,甚至已丧失财务信息数据本身应具有的相关性和可靠性,此时,信息使用者仍然根据这些财务数据进行分析,就会过度信赖财务数据,从而产生误受风险。相反,财务分析信息数据本身可靠,但却信赖不足,就会产生误拒风险。财务分析数据的转折点很可能是企业走向失败或成功的前期警报,企业往往忽视这些财务分析所带来的财务决策风险。
三、增强财务分析战略管理职能的措施
探究企业财务分析出现的问题,企业应结合实际,提出增强财务分析战略管理职能的措施。
(一)增强财务分析决策服务意识时至今日,财务分析本应已成为企业领导决策层获取决策依据的最关键的手段和方法,但由于企业决策层领导缺乏财务分析决策服务意识,使财务分析潜在的战略管理职能得不到发挥。企业应通过以下两个方面增强财务分析决策服务意识。一是提升决策者专业技能素质。只有专业技能素质过硬,才有能力参与企业管理。二是财务分析决策者意识定位应外向化。企业财务决策者没有把自己定位成企业经营战略总体设计和执行的参与者,更多的倾向于分析企业内部控制、业务报告处理等基础财务职能上。企业决策者和财务人员必须从思想意识领域把企业的财务分析工作上升到一个更高的档次,提高财务分析职能服务意识,从而增强外向决策服务意识,参与企业管理。
(二)拓展财务分析范围,增强财务分析可靠性财务分析已成为相关信息利益主体获取有价值的关键手段,大量的社会公众成为企业的债权人、股东等相关利益人。但相关利益人对信息主体的利益需求不一致,他们仅从分析财务报告获取信息难以满足各自相关利益主体的决策需要。企业应通过以下途径拓展财务分析范围,搜集更多更丰富更有用的财务分析依据,从而增强财务分析可靠性,满足各利益主体信息决策需求。一是企业搜集包含内部报送的财务信息。财务信息既包含向外部报送的资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、附注及财务情况说明书等财务报告信息,还应包含内部报送的财务信息。比如:企业内部编制的一些仅用于内部管理使用的内部控制、企业成本核算流程和数据,期间费用的构成、企业预算、投资、融资决策信息以及企业内部业绩评价考核方法和结果等。二是从会计信息拓展到非会计信息。在财务分析中,除了会计信息外,非会计信息在分析中也占有重要地位。这些非会计信息主要包括审计报告、市场信息、公司治理结构、宏观经济信息等,因此,企业财务分析所用的资料超越财务报告所提供的有限的财务信息,拓展了财务分析范围,为提高财务分析的可靠性提供了充实的依据。
(三)注重财务分析方法的选择和运用,提高财务分析可靠性财务分析方法的确定关系到财务分析的质量。在财务分析方法的选择中,企业应特别注意以下问题。一是选定财务分析基准。财务分析基准主要有历史基准、行业基准、目标基准和经验基准①。企业单一的财务分析指标是难以通过财务分析来说明经济实质,只有把财务分析在遵偱可比性的原则上通过与财务基准比较才得出分析结论,所以确定合理的财务分析基准非常重要。二是财务分析方法的选择。随着现代科学技术的进步,新的财务分析方法不断涌现,财务分析方法呈现出多样性,但是不同的财务分析方法都有其自身的缺陷。企业决策者应从不同的信息需求侧面,充分结合企业自身实际,选择最合理的财务分析方法或综合几种财务分析方法,得出最可靠的财务分析结论。
(四)注重综合分析和动态分析财务综合分析是以一个统一的整体来全面考虑,宏观把握全局。但企业财务分析浅,只会把研究分析对象划分成简单的组成部分,不考虑彼此之间的相互联系,从而未达到认识对象的本质目的。企业应对偿债能力、营运能力、盈利能力和发展能力进行综合分析,从而增强财务分析全面性。二是注重动态财务分析。财务分析自身应随着时间、地域和财务分析环境的不同而发生变动,应当适时进行调整。企业应从静态的财务分析转变到动态的财务分析。如:从财务状况的静态分析转变到经营成果、现金流量的动态分析,从而更加全面、科学地既反映出企业某一特定日期的财务状况,又反映企业一段时期的经营成果和现金流量。
(五)增强财务分析风险评价,建立财务分析预警机制财务分析的结果可能会偏离预期分析目标,从而产生财务分析风险。无论是信赖过度还是信赖不足所引起的财务分析风险,企业都应进行客观的风险评价,从而降低财务分析风险。财务分析风险评价主要通过以下六个方面。一是财务分析资料的客观评价,这主要在于评价财务分析资料的相关性和可靠性,是财务分析风险评价的基础。二是财务分析方法的评价。企业无论选用哪种财务分析方法,必须符合企业实际,其评价在于财务分析方法的选用是否科学、合理。三是评价偏离预期分析目标的程度,从而降低财务分析风险至可接受水平。风险程度一般采用标准方差和离差率来判断,标准方差和离差率越大,则风险越大。四是财务分析重要性的评价。在财务会计中,一般以10%为重要性的定量判断标准。企业应评价是否对已达到重要性标准的那些财务分析资料进行了分析。若未对重要性的财务资料进行分析,则企业财务分析风险就大。五是全面性风险评价。企业既应对财务信息进行评价,又应对非财务信息进行评价,既注重财务分析的重要性,又注重财务分析的全面性。六是全面提高财务分析风险管理意识,建立财务分析预警机制。除对财务分析作评价外,企业还应建立财务分析预警机制。在纷繁复杂的经济发展环境下,企业对财务分析资料缺乏甄别,存在着较大的不确定性与风险,使分析目标偏离预期真实的财务分析目标,从而产生风险。这就要求企业必须建立财务分析风险预警机制。企业应结合自身的实际,建立财务分析预警系统,做好风险控制,及时发现风险,防范风险,化解风险,为企业预测、决策提供科学、合理的财务分析依据。因此,企业通过财务预警信息,充分发挥财务分析预警系统的作用,及时把预警信息反馈到决策者,使其及时采取相应对策。
四、财务分析战略管理职能的未来展望
关键词:统计;财务分析;财务管理
一、加强医院财务分析的必要性
1 在发展市场经济中,财务分析十分必要,尤其在我国建立社会主义市场经济体制和医疗体制深化改革的今天,财务分析作用更加重大。从服务对象看,财务分析不仅对医院内部经营管理有着重要作用,而且对医院外部投资决策、筹资决策等有着重要影响。从分析的职能看,对医院经营正确预测、决策、计划、控制、考核、评价作用重大。
2 现行的医院会计报表体系中没有编报现金流量表、财务情况说明书、会计报表附注,无法充分反映医院一定时期的资金流动情况。现行的医院财务制度停留在完全成本核算法;没有树立货币时间价值观念和资本成本动态分析观念,在营运资金利用、固定资产保值增值、资金时间价值上未引入财务风险分析机制,不能为医院人力资源、大型医疗设备的购置等投资决策提供可靠的信息。需要财务人员对医院财务信息进行研究、分析,为决策者提供可靠的依据。
二、建立完整的财务分析体系
1 医院财务分析的内容
医院财务分析评价的主要内容包括:完成事业计划状况分析、医院预算编制分析、预算执行分析、医院收入支出分析、资金活动情况分析、资产负债情况分析等。
2 财务分析的主要技术方法
(1)比较分析法
比较分析法是将两个或两个以上的相关指标进行对比,测算出相互间的差异,通过分析、比较找出产生差异的主要原因。比较分析法主要分析本期实际效益与本期计划情况、本期实际效益与历史同期情况、本期效益与同类单位先进水平进行比较。
(2)因素分析法
它是在几个相互联系的因素中,以数值来测定各个因素的变动对总差异的影响程度的一种方法,是比较法的发展和深化,它主要用于分析门诊、住院均次费用变动对收入增减变动的影响程度。
(3)差额分析法
它是以各个因素实际数与计划数、历史数之间的差额为基础,按照因素分析法的排列和替换程序直接计算各个因素对经济指标影响程度的一种分析方法。
三、搞好医院财务分析的对策
1 与医院统计数据结合分析,充分占有资料
进行财务分析必须充分占有资料,不但要有真实的会计资料,还应充分应用有关的统计资料。结合医院的HIS系统,定期考核各项经济指标完成情况、病房床位数、门诊人次、病床使用率等信息,掌握第一手资料。凡是与资金活动、经营成果有关的统计指标都要,把收集整理工作做在财务分析的前面。
2 成本控制分析
大部分医院未进行全成本核算,但是成本控制是提高医院经营效益和竞争力考虑的关键。财务分析应从财务数据、仓库保管等资料人手,对材料费、水电费等动态数据进行分析,对成本与收费进行比较、标准成本与实际成本分析、量本利分析、成本动态分析、成本内部构成分析等,帮助医院管理者建立和完善成本控制制度和严密的组织系统,完善物品管理制度、费用支出审批制度。
3 开展专题分析
适应医疗市场,财务分析要灵活机动,随时注意市场状况以及医院发展情况,多写些针对性强、反应及时的专题分析,一事一议,及时反应问题,使财务分析更好地发挥作用,为医院决策者提供实用的信息。
4 专项分析与整体分析相结合
将单项指标分析指标形成一套完整体系,强化对医院经济运行的整体性分析,以掌握医院整体财务状况和效益。同时要针对医院管理中存在的薄弱环节重点开展单项分析。
5 加强医院现金流量情况的分析
现金流量信息较其他财务数据更能反映财务状况、经营成果和管理水平。医院管理者和财会人员要重视现金流量信息,编报现金流量表,从医院现金流量的结构、支付能力、获利能力、偿债能力、收益质量等几个方面进行分析。重点分析医院是否有足够的现金流量及现金净流量,利用这些指标和动态信息,将为我们评价医院现金流量的稳定性提供帮助。同时注意现金流量反映的数据是医院过去会计事项影响的结果,根据这些历史数据计算得到的各种分析结果,对于预测企业未来的现金流动只有参考价值。
6 科学预见,未雨绸缪
财务分析指标是医院进行财务分析的主要工具。2012年1月1日起施行的《医院财务制度》第十四章财务报告与分析第六十九条指出:医院应通过相关指标对医院财务状况进行分析。并列出了医院财务分析的参考指标,共六大类,十九项。除了新《医院财务制度》中关于医院财务分析的内容之外,其他法规如《事业单位财务规则》《事业单位会计准则》都对财务分析和财务报告作出了相关要求。而公立医院作为典型的事业单位,当然也需要依据以上法规进行财务分析。2012年4月1日起施行的《事业单位财务规则》第十章财务报告和财务分析第五十七条指出:财务分析的内容包括预算编制与执行、资产使用、收入支出状况等。财务分析的指标包括预算收入和支出完成率、人员支出与公用支出分别占事业支出的比率、人均基本支出、资产负债率等。主管部门和事业单位可以根据本单位的业务特点增加财务分析指标。2013年1月1日起施行的《事业单位会计准则》第三十九条指出:财务会计报告是反映事业单位某一特定日期的财务状况和某一会计期间的事业成果、预算执行等会计信息的文件。第四十条指出:事业单位的财务会计报告包括财务报表和其他应当在财务会计报告中披露的相关信息和资料。由此可见,国家各项相关财会规范均对医院财务分析进行了不同程度的说明,这足以体现医院财务分析工作的重要性,医院需要加强财务分析工作。
二、我国公立医院财务分析存在的问题
医院财务分析工作是一个系统而复杂的工程,涉及到医院日常工作的各个环节,可以通过对医院经济活动和整体财务状况的科学、有效的分析与预测,把控医院医疗的整体运行情况。
1.财务分析目标不够明确
公立医院财务分析使用主体具有多样性和复杂性的双重特点,而每个使用主体都有各自的分析使用目的,以便于他们各自作出有利于自身的决策。基于此,公立医院在进行财务分析时就需要综合考虑各方面的因素,否则容易出现财务分析目标不明确的情况。过去公立医院曾偏向于以实现经济利益最大化为财务分析评价目标,财务人员在分析时没能有效考虑公立医院的各利益相关者,作出的财务分析和评价不够全面且缺少侧重点,致使财务信息使用者不能恰当地解读财务报告,最终导致其作出错误的判断和决策。
2.财务分析人员缺乏相关的专业培训
(1)财务分析人员的专业知识欠缺。通过调研发现,公立医院财务部门存在一人多岗或兼任的现象,财务人员的专业知识欠缺,不具备相应的财务分析能力,从而影响到公立医院财务分析工作质量。公立医院财务人员专业水平较低,不能熟练运用各种财务分析工具,财务分析方法单一。在制定医院的财务分析报告时,往往只采用一种分析方法,不能科学全面地对公立医院的财务状况作出客观地评价,从而可能会对医院财务分析报告的真实性和准确性产生影响。
(2)财务人员的基础工作不到位。公立医院财务人员日常工作大多局限于收费、记账等,不能正确认识财务分析的重要性,而且缺乏对财务进行恰当分析的动力以及能力,从而影响了财务分析的参考性、准确性、可用性和权威性。例如,有的单位在财务分析中重核算、轻分析,或者以财务报表代替财务分析,或者仅对已有结果进行总结,而缺乏对其成因的分析等。
(3)财务人员对国家政策等相关信息动态把握不到位。国家对于公立医院的相关政策每年都会有所变化。公立医院财务工作人员对国家经济发展的外部环境和政策变化、国家总体经济形势都不了解,对医院相关的财务规则把握不准确,这些都会导致其在日常财务工作中不能清晰地认识和分析公立医院的财务状况,不能准确找到薄弱环节,不能恰当理清公立医院财务工作中各个要素之间的关系,无法得到关于公立医院财务工作整套的分析和解决方案,最终会导致公立医院的运营背离其成本和效益的最优组合,也无法达到公立医院社会效益和经济效益的双赢效果。
3.财务分析指标体系不完善
财务分析指标是医院进行财务分析的主要工具。2012年1月1日起施行的《医院财务制度》第十四章财务报告与分析第六十九条指出:医院应通过相关指标对医院财务状况进行分析。并列出了医院财务分析的参考指标,共六类,十九项。公立医院财务分析指标前后指标不协调。如资产运营指标中只有总资产周转率、存货周转率、应收账款周转天数,没有根据固定资产的运营状况构建相应的指标,即固定资产周转率。然而,在发展能力分析指标中又出现了固定资产净值率,出现了前后指标不协调的情况。另外,资产运营指标中缺乏关于流动资产运营状况的指标,即流动资产周转率。
4.财务分析工作流程不规范
财政部规定,2014年1月1日起开始执行《行政事业单位内部控制规范(试行)》。然而,行政事业单位内部控制只有基本规范,没有制定分行业的《内部控制应用指引》《内部控制评价指引》《内部控制审计指引》等配套指引。因此,行政事业单位尚未建成规范的内部控制制度体系。而公立医院作为典型的事业单位,其内部控制体系尚不健全,这也就导致了在实际工作过程中对于财务制度的依赖性较差,从而影响到医院整体的财务管理工作和日后的长期发展。而且,制度上的不健全最终会导致财务分析流程的不规范。公立医院在进行医院的财务分析时不能按照标准流程,存在做假账现象,使得财务信息真实性大大降低,致使财务分析报告不能准确地反映公立医院资金的使用情况。因此,公立医院的财务分析工作流程还有待规范。
三、加强我国公立医院财务分析的建议
1.进一步明确公立医院财务分析目标
公立医院财务分析使用者的不同会导致财务分析目标具有多样性。首先,需要明确公立医院财务分析的使用者主要有以下几方面。
(1)公立医院内部分析主体及其财务分析目标。公立医院的管理者为了更好地经营管理医院,就需要对其进行全面、深入、准确的财务分析,为此内部分析主体几乎需要关心外部利益相关者关心的所有问题,主要从资产规模、成本水平、收益能力、可持续发展能力和社会贡献能力等方面了解公立医院的运营状况,从而有助于管理者做出科学的运营规划和下一步的发展战略。
(2)公立医院外部分析主体及其财务分析目标。公立医院债权债务关系人。公立医院的供应商、债权人、贷款提供者等债权债务关系人关注的是医院资金流动性、偿债能力、信用度等,并以此评估公立医院的财务风险,从而决定是否收回债权或继续保持长期合作。政府监管部门。政府监管部门在履行职能制定公立医院医疗服务价格、资源配置、财政补偿政策以及制定绩效考核办法时要依据公立医院的运营管理状况、预算执行程度、成本控制能力以及业务工作特点等信息。医疗保险管理机构。医疗保险管理机构合理使用医疗保险资金,需要了解公立医院的医疗费用、成本水平、资源使用效率、服务质量等,确保能以较低的成本购买到质量较好的医疗服务。社会公众。社会公众作为公立医院的主要顾客,他们比较关心的是公立医院的收费价格、技术水平、服务效率以及服务质量等,以便于其选择合理的医疗消费。社会中介机构。社会中介机构因接受公立医院的受托审计、咨询服务等业务,会比较关注反映公立医院财务状况的相关财务信息。其他竞争者。医疗服务市场中的竞争者希望通过了解其他公立医院收入、成本、费用、资产规模等指标,作为参照来判断相互之间的差距及优势,以期提升自身竞争能力。综上所述,不同的财务分析主体都有着各自的分析目的,需要通过公立医院的财务分析报告作出相应的决策。因此,公立医院在进行财务分析时,应注意对财务分析目标进行创新和界定,改变过去仅仅实现经济利益最大化的财务分析目标,需要综合考虑所有财务分析主体对公立医院分析的要求,以及公立医院各利益相关者的关注点,既全面又有侧重地进行财务分析,使信息使用者更好地解读财务报表、附注以及其他资料,从而有助于做出准确判断和决策。
2.加强对公立医院财务人员的专业培训
公立医院的财务分析工作主要由财务工作人员进行。公立医院的财务分析人员应作为一个学习型组织,不断学习和传递新知识、新思想。
(1)加强财务人员的职业道德和素质修养。提高医院的财务分析水平,在加强财务人员专业素质培养的同时,还要提高思想道德修养,树立财务人员的主人翁意。通过对医院财务人员的专业培训和道德培育,提高财务分析质量,充分发挥财务分析在改善公立医院运营中的作用。
(2)加强督促财务人员的基础工作。公立医院的财务分析要想达到一个更高的层次,就必须加强管理者对财务人员的领导,可以通过定期举办培训或者鼓励自学并将理论与业务活动相联系等方式,加强督促财务人员对于财务专业知识、医院会计制度以及相关法律法规的学习,不断提高财务人员业务分析能力,真正落实其在单位正常运作中的重要作用。
(3)及时掌握相关国家政策等动态。公立医院还应该要求财务人员及时了解国家宏观经济政策,特别是医疗保险改革政策,掌握相关动态,增强财务分析的深度与广度,提升财务分析工作质量和水平。(4)加强对新的财会规范的学习。随着国家政府会计改革的不断深入,公立医院作为典型的事业单位,其财会制度隶属于政府财会规范。财务人员应加强学习新《医院会计制度》《医院财务制度》《事业单位财务规则》《事业单位会计准则》《行政事业单位内部控制基本规范》等相关规范,不断更新知识,增强工作的指导性。
3.完善公立医院财务分析指标体系
依据前述对表1财务指标存在不协调性的分析,增加固定资产周转率、流动资产周转率指标,完善公立医院的财务分析指标。
(1)固定资产周转率。固定资产周转率反映医院固定资产的运营能力。该比率越高,说明固定资产的利用率越高,管理水平较好。
(2)流动资产周转率。流动资产周转率反映医院流动资产的周转速度,周转次数越多,医院对流动资产的利用能力越强。
4.规范公立医院财务分析流程
建立公立医院规范、合理有序的财务分析工作流程,是财务分析工作顺利实施的基础和保证。公立医院应根据自身实际运营情况建立财务分析工作流程,一般包括以下几个方面。
(1)明确财务分析目标,制定工作方案。公立医院制定财务分析工作流程,首先要明确财务分析目标,围绕分析目标所确定的范围和侧重点,根据公立医院自身的实际运营情况,制定相应的工作方案。
(2)收集并整理材料。财务分析工作方案制定完成以后,就要根据方案的内容收集、整理资料,以财务报表、财务报表附注、财务情况说明书为主要资料,辅助以公立医院医疗业务、人力资源等方面的信息资料,了解宏观经济形势、行业信息,参考其他公立医院的运营信息等,对全部资料进行分类选择、整理,便于使用。
关键词:企业财务分析;问题;改进措施
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)018-000-01
对于一个企业而言,财务的分析工作非常重要,其工作效果的好坏直接影响着企业的正常运转,在企业的财务管理工作中,财务分析是一个必不可少的环节。财务分析能够让企业管理层掌握正确及时的财务信息,树立科学的财务管理理念,对于企业未来的发展意义重大。
一、企业财务分析的重要性
财务分析对于企业而言,其重要性不言而喻,其主要体现在以下几个方面。首先,通过合理正确的财务分析,企业的经营业绩情况等能够被明晰地反映出来,其完全可以成为评价企业财务状况的重要根据。其次,通过财务分析,企业的现金流量情况、企业的经营能力和状况等都被企业的管理层一一掌握。这些信息的掌握对于企业后续的发展非常重要。最后,通过财务分析,企业管理层能够更好的确定企业未来的发展方向与发展思路,同时让企业管理层的管理能力得到进一步的完善。
二、企业财务分析存在的主要问题
(一)对财务分析的认识不足
受到传统财务管理理念的影响,很多企业的财务管理人员对于会计核算的掌握是非常全面的,但是对于财务分析则鲜有涉及。其在进行财务分析的过程中,目的不明确,对于财务分析的要求也不清楚,更有甚者甚至不知道自己所做的财务分析到底是给谁看的。因此,这种对于财务管理不科学且片面的认识让很多企业的财务分析工作流于形式或者是浮于表面,不具有任何的实际意义。
(二)重视财务指标分析,忽视非财务指标
很多企业在进行财务分析中仅仅只是重视对于财务指标的分析,而对于一些非财务指标则明显重视程度不够。这种财务分析的模式具有一定的局限性。因为一些非财务指标也是能够直接影响企业未来发展的重要指标。例如企业的供应商、企业的员工、企业的工艺流程等这些都属于非财务指标的范畴。但是却也与企业的发展息息相关。这些非财务指标都是传统意义的财务指标无法进行准确量化的。
(三)缺少与行业以及对标企业的对比
目前,很多企业在进行的财务分析中也存在着很多的局限性,其中仅仅只对自己企业内部的进行分析,而对于外部的市场行情和一些对标企业则不进行分析。这个显然也是不完整的财务分析。市场行情与对标企业和自己企业的发展息息相关,不容忽视。企业在进行分析中应该具有大局意识,关注市场及整个行业的发展趋势与动态。同时,一些优秀的对标企业也是自己企业应该学习的标杆和榜样。
(四)现有的财务分析不能够预示风险
现在很多企业进行的财务分析大都是对过去已经完成的不再会发生变化的活动进行的分析。这种分析由于不涉及未来的活动,因此对于风险的预警是明显欠缺的。同时,现在的财务分析也不太具有前瞻性,对于企业未来的发展指导性不大。
三、企业财务分析改进的措施
(一)加强财务分析工作人员的综合素质和能力
企业要想实现良性持续的发展,企业员工的素质是非常重要的。特别对于专业业务素质要求较高的财务分析工作而言,其相应工作人员的素质与综合能力的高低直接影响着财务分析工作的效果。因此,这就要求企业必须通过各种渠道提升财务分析工作人员的综合素质和能力。第一,企业可以为财务分析工作人员定期或者是不定期组织相应的培训,通过培训,让员工能够时时接触到业界最新的动态与消息,保持自己知识体系的新鲜性。第二,还可以让员工具备一些其他方面的知识。因此这些知识的具备能够让他们在进行财务分析工作的时候更加的得心应手。并让财务分析的视角更为广阔,提供的数据和内容更加具有有效性。
(二)注重对非财务指标的分析
企业在进行财务分析的时候,除了注重财务指标的分析外,对于一些非财务指标的内容应该给予足够的重视。非财务指标虽然不能直接的反映企业的经营状况,但是却直接影响着企业将来的发展动向。因此,对于非财务指标的分析必须提上议事日程。第一,将财务指标的分析和非财务指标的分析进行相互的结合,不偏废其中任何一项,两手抓,两手硬。第二,要想企业有着更加长远的发展,就必须认真对一些重要的非财务指标进行分析。并且在分析中不能仅仅停留在对于数量的要求上,而是应该提升分析的质量。只有这样,才能更好的助力于企业未来的发展。
(三)通过横向比较,充分认识企业的行业实力
在企业进行财务分析中,除了进行纵向对比外,横向比较也是非常重要的。通过纵向比较,企业找到了自己与之前存在的差别,但是自己与竞争企业之间的差别,自己与行业先进水平的差别就需要依靠横向对比才能完成。而找到这些差别就是进行有效评价数据的基本前提。其中对比一般比较三个方面的内容。
首先,与过去相比,企业现如今的发展程度如何?其次,与企业事先制定的预算相比,企业的业务水平是否达到相应的要求?最后,与行业标杆企业之间的距离到底还有多远?只有对比分析出这三方面的内容后,企业的财务分析才算完整。
(四)创新财务分析体系,建立预警指标体系
在企业进行财务分析中,将现有的财务报表和财务指标进行有效的归纳总结,建立一套创新型的财务分析体系。在这个创新型的财务分析体系中可以包括有以现金为中心的创新体系,还可以有以突出市场情况为主的创新内容。在创新体系建立的基础上,再建立相应的预警指标体系。通过这个预警指标体系,对于企业在经营过程中可能存在的风险予以及时的提醒,规避相应风险的发生。
四、结束语
对于一个企业而言,财务分析的重要性非常巨大。在具体的工作中,企业应该对财务分析给予足够的重视,在工作中通过各种渠道提升财务分析人员的业务素质,创新工作方法,让企业的发展始终保持良性和高速。
参考文献:
[1]卢霞.企业财务分析存在的问题及改进措施[J].财经界,2014,(02).
关键词:企业财务分析 现状 财务管理 能力
一、引言
作为一种财务管理工具,财务分析能够对企业的财务状况和经营情况进行一定反映。通过参考借鉴企业财务报表和其他相关材料,企业正常运营中的一些实际情况以及未来发展趋势能够通过财务分析被反映和预测出来。这种反映与预测对企业经济效益的提高和管理水平的提升具有显著作用。因此,财务分析在当前对企业的经营和管理具有极其重要的作用。
财务报表企业财务分析过程中普遍运用的一种主要资料,很多财务分析数据都是经由财务报表得来。然而,由于现实之中很多企业的财务报表数据都与企业实际具有较大出入,因此,财务分析的准确性和可用性大大减弱。指导企业未来经营的作用难以真正实现。财务报表失真在当前似乎已经是个普遍现象。失真原因主要是由于企业因自有条件的不足而无法将企业真实的投资能力和盈利能力等反应于财务报表之上,或者是由于企业为了逃避税收。
企业在发展过程中,几乎每一年的决策目标都不会完全相同,而不同企业之间的规章制度也不尽相同。在这种情况下,每年度的财务分析结果在可比性上较为薄弱。另外,再加之不同企业之间的资本结构和企业规模都不相同,融资手段和管理方式也各异,即使处于同行业,但却由于这些差别,直接造成企业的财务分析失去原有意义,甚至可以说,财务分析数据在不同企业之间仅是一堆枯燥的财务数据。为决策提供依据更是无从谈起。
二、当前企业财务分析的主要内容
财务分析的主要内容有三点,即偿债能力分析;营运能力分析;以及盈利能力分析。笔者将分别而述之。
(一)偿债能力分析
偿债能力分析是财务分析的一项主要内同,通过良好的财务分析,可以计算企业的资产负债率、流动资产比率、速动资产比率等,继而可以获知企业的偿债能力,从而对投资者、债权人,以及企业经营者下一步的财务决策提供有力依据。 偿债能力依债务的偿还期限不同,可以分为短期偿债能力和长期偿债能力。其中短期偿债能力的测算和分析主要通过计算分析现金比率、流动比率、速动比率等指标。长期偿债能力的测算和分析主要通过计算分析资产负债率、有形净值债务率、产权比率、以及已获利息倍数等指标。
(二)营运能力分析
营运能力主要反映企业营运资产的效率与效益。具体可用指标有总资产周转率、存货周转率、应收账款周转率、流动资产周转率以及营业周期等。
(三)盈利能力分析
盈利能力主要是指企业资金增值的能力,也成为企业的获利能力。通常企业盈利能力的状况可以通过企业利润总额的大小来体现。倘若细分,企业的盈利能力又可分为与销售有关的能力分析、与投资有关的盈利能力分析。其中,与销售有关的能力分析可以通过测算企业的成本利润率和销售收入利润率来获知,与投资有关的盈利能力分析可以通过测算企业的总资产报酬率和净资产收益率来获知。
三、当前我国企业财务分析的现状及其中存在的问题
(一)企业管理者和员工不重视财务分析工作;规章制度不断更新,疲于应对
当前,我国企业中,财务分析普遍不受重视。企业管理者和员工也都较为忽视财务分析工作。据相关部门统计,在我国的众多企业中,有五成以上的企业根本不做财务分析工作,有将近五成企业在财务分析时基本为“一年一分析”。另外,当期我国企业正处于各类制度规章都变化较大的时期,市场面临规章制度的改革与更新。在这一情况下,企业的业务内容和范围都在不断复杂化和不断增加,企业财务人员常常需要在百忙之中抽出时间学习与熟悉新规定和处理会计核算使之更合规,直接导致其无瑕去考虑财务数据的分析工作。
(二)当前的企业财务分析多为一种“静态分析模式”
企业都是随着市场经济的发展而在不断地变化与发展之中,“在变化中前行”。在这种情况下,企业的财务分析应为一种动态财务务分析模式。然而当前,企业管理者和财务部门却无从把握动态指标,而且也早已习惯了静态思维模式,再加之静态指标相对容易获得,企业的发展战略、市场经济环境的分析、生产经营计划的把握,以及员工的绩效考核与评价基本都是以静态模式和参考静态的数据进行分析和把握。至于企业内部的变化和外部宏观经济环境的改变与发展,则很少关注。更是很少对企业战略规划进行动态的修正和完善。导致企业财务信息无法做到与时俱进和实时更新,企业的真实容貌也难以被真实反映。
(三)企业在财务分析中过多的考虑财务相关数据而忽视了其他影响因素
我国企业长久以来都是采取权责发生制原则和货币计量的假设,在这种模式下,企业管理者思维已固化。在做财务分析工作时,多是参考和围绕财务数据,对非财务信息把握和关注较少。然而,前文已述,企业当前很多财务数据已经很难反映企业的真实情况。而且,企业在做财务分析工作时,更多时候是为了完成这么一项工作,而对其所反映的信息并不能充分把握和改进。另外,企业生产状况、或有事项、所采用的会计政策、非货币性信息、物价变动影响、企业未来发展前景的预测等非财务信息,企业在财务分析中,对其考虑较少,也无法将其与财务指标数据进行有效结合。除此之外,企业管理者更多的将降低成本和加强资本结构为目标,对难以用货币计量的外部众多不可控因素的影响未能充分关注,对威胁与机遇的反应迟钝,不利于企业的长远发展分析,从而会使企业错失良机。
四、关于企业财务分析的几点未来建议
(一)提高企业管理者和内部员工对财务分析的重视程度
对企业的财务工作来说,唯有企业管理者或者其决策者对财务分析工作拥有客观且充分的认识,财务分析才能真正到位和取得进展。因此,从某种程度上可以说,企业管理者的财务视角和觉悟对财务分析工作具有决定性影响。当前,随着市场经济的发展和国外企业的进入,企业管理者必须更新理念,转变财务思维模式,充分认识到财务分析工作对企业的重要性,把注意力从对管理经营和生产等短期层面转移至企业可持续发展能力和长期能力的关注上来。作为企业的负责人,企业管理者更需要不断加强学习、开拓视野、更新观念和思维,以提升企业的管理水平。
(二)加强对非财务性指标的重视和运用
以前,企业在财务决策中较多的重视财务信息,基本都是依据财务指标进行决策分析,但是近几年,随着经济环境的发展和改变,企业非财务信息的重要性逐年提高。在此情况下,企业在进行财务分析时,应将视角也投入于非财务信息。使用非财务性指标,可促进企业的全面发展和提高其经济绩效的评估水平。非财务指标数据的选取和建立需满足以下几个条件。首先,该指标不仅具有可衡量性和可比性,同时还具有明确的定义。其次,该指标能将企业的短期目标与长期目标进行有效结合。唯有满足这两点要求,非财务指标数据才具有可用性。
(三)企业应采用现代技术手段提高企业运营效率和降低企业成本
当前,随着IT技术的发展和电子信息技术的普及,网络技术和各种软件电子产品广泛运用于各行各业。很多企业在此情况下都引入了ERP财务管理系统来辅佐财务工作,但是实际运用情况并不佳。企业在下一步应扩展对ERP等财务管理系统和财务软件的运用,将企业财务信息输入系统,实现自动化数据处理。在这种环境下,企业财务分析的数据来源可主要依靠计算机或者网络。利用电子软件系统对数据进行及时且快速的收集、分析、计算、整理、分类。现代电子手段,能够直接提高企业的财务分析效率,并且对其正确性和质量也有一定程度的提升。同时,也对以往的财务分析工作成本高、时效性差等现状有所改善。
(四)财务分析工作中要注意财务数据的“时效性”
通过财务分析工作,企业不仅要保证相关数据的质量保证,同时还应注意财务数据的“时效性”。作为一个健全的企业,唯有准确、及时的收集企业财务信息,才能在下一步的分析工作中尽可能全面和完善,也才能最终编制出具有实际使用价值的财务分析报告。原始财务数据的时效性保证,直接有助于财务分析报告使用者做出准确评价和判断,使得财务数据在最短时间内体现出其最大价值。倘若一个企业的半年度财务分析报告拖至年底才提交,那么其参考作用将会大大折扣,财务分析的作用和意义也将不复存在。
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