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现代企业行政管理精选(九篇)

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现代企业行政管理

第1篇:现代企业行政管理范文

随着时代进步的发展,对企业的长远利益发展来说,提高企业的行政管理能力是必不可少得。企业的行政管理工作,一般对实现企业的长远利益来说,起到了中枢神经的运营作用,为了使企业发展在世界经济的大流中位于不败之地,企业就必须对自身的行政管理工作进行不断的更新和完善。本文主要就课程研究的基础进行了简要的阐述,而后针对现代企业提高行政管理效率中出现的问题进行了深入研究,并结合本次研究提出了相关的改善措施,最终希望借助于本次研究,能够为相关的研究学者,提供一些可供参考的内容。

关键词:

现代企业;行政管理效率;思考;措施

企业的行政管理是作为企业管理中最为重要的一个组成部分,一直对保障企业的生产经营活动顺利进行,起到了至关重要的作用。所谓企业的行政管理,一般企业管理与行政管理相结合产生的一个概念,作为企业的中枢神经系统,行政管理工作一直在实现企业的发展中起到了一个承上启下,既直接听命于企业的总经理,又连接着企业的各个部门的作用。本文主要就研究现代企业提高行政管理效率的思考,以期望能为企业的管理工作人员起到一定的帮助作用。

一、课程研究基础

1.企业行政管理的含义

企业行政管理是企业管理与行政管理相结合产生的一个概念,是企业的中枢神经,以总经理为最高领导,由行政副总分工负责,由专门行政部门组织实施、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面,是一个完善的管理系统、网络。企业行政管理具备权威性、及时性、纵向性的特点,是企业参与社会化大生产及市场的客观要求,现代企业行政管理的目标来自于生产经营活动和行政管理自身的要求。由于计划经济时代的后遗症在中国企业行政管理中远未消除,因此中国企业行政管理的改进工作艰巨而迫切。

2.企业行政管理的特点

(1)权威性。企业行政管理的有效形式建立在企业内部组织结构的上级权利与权威基础上的,上级行政机构没有相应的权利和权威就不能下达命令、指示或规定等。但是现代企业行政管理的有效性还取决于上级权力是否运用得当和下级的是否服从等。(2)及时性。在企业大量性日常性经营活动处理及人事处理中,或企业遇到突发事件及企业环境不稳定时,行政管理就能发挥重大作用。(3)纵向性。因为企业行政管理主要是通过企业行政组织内部的行政关系进行自上而下的指挥和协调,往往是企业上级行政机构对下级的指令性要求,因此主要是纵向性的。

二、现代企业提高行政管理效率中出现的问题

1.行政管理人员素质偏低

针对企业存在的提高行政管理效率中出现的行政管理人员素质偏低问题。究其原因主要出现在企业的管理者对企业行政管理人员的管理不重视,导致出现了很多行政管理人员业务素质过低,业务能力偏低,以及对待工作的服务意识不足等情形。具体这些问题的出现,严重阻碍了员工的工作积极性,从而制约了企业的行政管理效率得到提升。

2.工作作风严重

一般的企业行政管理机构都存在普遍的工作作风。具体表现在企业的管理工作机制,具有很强家长制封建主义。这种管理机制的工作作风,一般会使企业的行政管理偏离预设的服务轨道,重点突出企业的管理,这种专制机制家长制的管理体系,一般会阻碍企业的行政管理工作得到很好的实施,阻碍行政管理工作的活力和效率,同时也会在很大程度上挫伤员工的工作积极性,影响企业的民主决策和科学化的行政管理工作体系。

3.企业行政管理规章制度不健全

一个企业要想实现长久机制的运转,就必需建立一系列比较健全和完善的工作管理机制。针对企业的行政管理部门来说,一方面,企业的行政管理工作缺乏一套比较完善健全的行政管理机制,另一方面,企业的行政管理规章制度执行力度不够。由于企业的行政管理工作受到不健全的行政管理机制和执行力不够的行政管理工作影响,企业的行政管理部门的工作人员在工作的同时会出现,利用不健全的工作制度偷懒,导致工作疲软或者出现仅为应付上级领导检查而按规章制度办事的现象。

三、现代企业提高行政管理效率的措施

1.提高企业的行政管理人员素质

要想充分提高企业行政管理人员的素质。首先企业领导应该提高对企业行政管理人员的重视。使得企业的行政管理人员迫于领导压力开始转变工作态度,充分加强提高自身素质的意识。其次企业领导也应该加强对企业行政管理人员业务素质的培养,通过定期的管理和培养,提高企业行政管理人员的业务认识和专业的业务水平能力。从而加强企业行政管理人员队伍的建设,提高现代企业的行政管理效率。

2.建立合理的行政管理模式

建立合理的行政管理模式是指企业的行政管理模式需要建立符合企业的内外特点的组织机构,进而保证企业各项比较完备的决策能够得到快速的实施,从而达到行政管理的目标。首先企业需要杜绝的工作作风,各级工作按照企业合理规范的规章制度进行,从而按照科学性和规范性,建立一套比较完备的企业行政管理模式,将企业的行政管理和与企业的总经理工作直接挂钩,使企业的行政管理工作承担起自身在企业管理工作中,中枢神经的作用,进而提高现代企业的行政管理工作效率。

3.建立健全企业行政管理的规章制度

针对企业的行政管理工作,要想使其充分发挥自身的部门能力,就必须建立健全一套比较完备的管理规章制度。具体的如,根据企业行政管理员工的工作情况逐条对《企业行政管理工作条例》进行完善和更新。同时还应该加大对企业行政管理员工的监督力度,在严格的监督体系下,督促企业的行政管理工作员工加大对《企业行政管理工作条例》的执行力度,同时完善相应的工作机制和奖罚制度等,从具体条例入手,完善企业的企业行政管理的规章制度。

四、结束语

本文主要对现代企业提高行政管理效率的思考,进行了相关的分析与探讨。首先针对此项课程的研究基础进行了简要的阐述,而后主要针对现代企业提高行政管理效率中出现的问题展开了深入探究,并进而提出了改善现代企业提高行政管理效率的措施等相关的一系列可实施的策略。最终希望通过对本文的分析研究,能够给予相关的研究学者一些更具个性化的参考与建议。

参考文献

[1]路鑫,张红.对现代企业提高行政管理效率的思考[J].商场现代化,2011,(1):35.

[2]董欣欣.关于现代企业提高行政管理效率的思考[J].江苏商论,2011,(30):106.

第2篇:现代企业行政管理范文

关键词:企业 行政管理 战略性架构

企业行政管理是指企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和,可以说,企业行政管理是企业的中枢神经系统,触及到企业的各机构的方方面面。这个系统、网络,在企业治理中具有管理、服务与协调三大功能。因而,企业行政架构的设计就显得十分重要,是企业健康发展的核心内容之一,它涉及企业组织的概念、类型、治理结构、组织结构设计的原理和内容,还涉及企业组织力量的整合等相关内容,以及其后的包括行政流程的结构设计、岗位设置、职能分解、人事相合等。所以,笔者认为,现代企业行政管理的战略性架构应包括人本管理、经理管理制、文化管理、社会交易管理和组织变革管理等几大主要内容。

一、企业人本管理设计

人本管理是新一轮管理科学的关键性内容,霍桑的实验证明了人是提高生产力的核心因素之一,通过探索人的行为规律,做到尊重人、量才而用,激发人的主观能动性,做到人尽其才,可以提高企业的生产效率。最近这些年来,随着“人性化管理”理念的备受重视,在实践工作中,战略性人本管理的效果也变得日益清晰。由于经济利益是现代企业谋求的核心,所以现代企业越来越明显的意识到了要以“知识”作为经济的增长点,要说到底就是要实行“以人为本”的现代管理体制。换句话说,现代企业的竞争就是以“知识”为载体的竞争,归根到底是要符合人的需要,企业要为人而生产,只有人对知识、技术的运用才能形成生产力,所以企业最重要的资源和财富是人。因此,“人本管理”就是现代企业行政管理的核心。那么如何来设计现代企业的人本管理呢?本文认为首先要通过改进人的岗位设计方法,提高人的工作效率,减少人力资源的浪费;其次,要实行民主参与,通过多种方式对“人”进行刺激与激励,特别是要注重目标的激励,要实现个人目标与企业目标的一致,这样才能保持双向互动,才能形成双赢;再次,现代企业的人事制度要以“人本主义”为纲,将其作为一个灵魂贯穿了组织的调整和重组之中,同时人本管理还要与企业文化塑造紧密联系到一起。总之,在当今这个知识经济时代,企业重视人才、活用人才是其创造更多财富、谋求自身发展的秘诀。

二、现代经理管理制度

经理管理制度,即经理制。从现代企业的发展历程来看,但随着企业规模的扩大而弊端凸现,迫切需要把所有权与经营权分离,经理制就应运而生了。由于职业经理在企业中的特殊角色,在行政管理的各个方面都充当极为关键的角色,其实际上掌握着整个企业的行政大权。但是在实际的公司治理中,现代企业的职业经理人实际上担任着不同的角色,这些角色之间甚至存在着一定的冲突;第一,经理作为企业的组织者与管理者,往往是多个部门组织管理的总负责,其需要相当的见识与才能。只有有过人的组织与管理才能,才能为相关部门制定组织原则与运行规则,能够在现代企业中充当指挥者或协调者,其组织功能应该是最强的。第二,经理在制定企业的规则后,又要成为一个忠实的执行者,经理要对部门的计划、运作负责,有监督权,对于制度外的运行方式都要进行有力的制止。第三,经理还是一个变革者,我们知道企业是以市场为导向的,经理往往要凭借自己的认识来理解市场,审视、评价企业的运作,但是市场不是一成不变的,其结果必然是经理将不断地领导变革。而以上这三个角色(组织者、执行者、变革者)是相互渗透着的,存在辩证关系,即既存在冲突有是统一的。经理如何在其中充分发挥灵活性并达到推动企业发展的目的,这是考评企业行政质量的重要指标。经理既是问题的预见者,又是问题的解决者,决定和管理着企业的边界,在人事上推动着激励与控制,在企业文化上起着倡导作用,在市场决策之外还必须监督社会交易,并在环境发生变化的时候果断地发起组织变革,在全新的企业运营理念中,职业经理制是涵盖了企业外环境和企业内体系综合运作的巨大权力载体。

第3篇:现代企业行政管理范文

关键词:现代企业;行政管理;体制分析

一、现代企业行政管理体制中存在的问题与不完善之处

随着我国经济社会的不断发展,其经济发展趋势使得我国的各个企业也得到了较大的发展空间,在现代企业的行政管理工作中,其管理方式与管理体制均存在着不同程度的问题,其问题主要来自以下方面:

在现代企业行政管理工作中,行政管理人员在实施管理工作时常常带着过强的主观意识,这种意识会使得行政管理工作体制开始变得具有主观性,在这样的制度下实施行政管理工作,必然会给企业带来很大的后患之忧。当一个企业在管理过程中不具备一个完善的行政管理体制,那么该企业中的各个部门与工作人员必然会出现工作分工不明确,工作责任模糊等现象,使得企业在运营过程中毫无秩序可言,这种现象对企业的整体发展是非常不利。目前,我国企业的行政管理工作内容还处于资料管理与服务管理等较小的琐事上,这种工作内容与现代社会对企业行政管理要求极其的不符,这也是使得现代企业管理混乱的主要原因之一。目前,我国的行政管理工作模式大多都是根据管理人员的个人意愿来实施的,其管理模式缺乏一定的合理性与科学性,这种管理方式使得行政管理人员逐渐对自身的责任意识开始变得模糊,使得企业的行政管理制度失去了应有的功效,其次,虽然我国许多企业都有建设相应的行政管理制度,但是这些行政管理制度大多都无法在实际企业运营中进行实施,缺乏实际,忽视了行政管理制度的可实施性,使得许多部门开始对工作出现排斥现象,这与企业行政管理人员对自身的管理工作是否熟悉与了解有很大关系,这些制度不仅没有使企业得到了更好的发展,反而使得企业陷入了窘境当中。

二、现代企业行政管理体制的完善与创新

(一)现代企业行政管理体制的创新。企业行政管理工作实施的前提是具备相应的企业行政管理体制,若缺乏行政管理体制那么企业的行政管理工作也无法得到有效的开展与实施。目前,我国企业的行政管理工作开展的并不理想,造成这一现象的主要原因与企业的行政管理体制有很大关联。当企业在制定行政管理体制时要根据企业的实际运营状况与发展状况以及企业员工的意愿来科学合理的制定,尤其是在企业员工的意愿问题上,企业应意识到被管理者是否能接受该企业的管理方式,意识到行政管理体制创新的主要目的是为了让行政管理工作能够更顺利的开展,这是制定企业行政管理体制的关键所在。考虑到行政管理体制与企业中各个部门人员的自身利益有较大关联,其企业在制定行政管理体制时应对企业各个部门员工的意向进行调查,确保该制度是在被各个部门员工所接受的状况下所定制的,做到以人为本为行政管理体制制定方向。

(二)重视企业行政管理工作。现代企业行政管理工作之所以在实施过程中常常遇到问题其与企业的重视程度有很大关联,企业的重视程度决定着企业各个部门的重视程度。企业中的领导干部应明确的意识到行政管理工作的开展状况直接影响着企业的整体发展与运营状况,这也是导致现代许多企业虽然完善了生产制度与调整了工作模式但其发展状况依然停滞不前的重要原因,因此,企业领导干部应重视行政管理工作,提高行政部门在企业中的影响力,让其它部门意识到行政部门管理的重要性。行政部门在企业管理过程中,应把各个部门人员的工作内容进行明确分工,并建立相应的责任制度,提高各个部门的责任意识,避免企业再次陷入无规章无制度的管理模式当中,提高企业各个部门人员对工作的责任意识,建立明确的工作制度与管理流程,让行政管理部门的每个成员都能够遵守管理体制来实施管理工作。

结束语:综上所述,现代企业的行政管理工作是使企业实现可持续发展的重要工作,与企业的长远发展状况有着密切的联系。在现代企业行政管理体制中其存在着不同程度的问题,出现这些问题的主要原因大多是由于行政管理工作体制的不完善和企业对行政管理工作的不重视而导致的,这些问题的存在使得企业的发展状况变得不再乐观,因此,为了使企业得到宽广的发展空间其企业中的领导干部应意识到行政管理部门的重要性,重新调整行政管理部门的工作内容,为行政管理部门制定相应制度,提高行政管理部门在企业中的影响力,以便于行政管理部门更好的开展管理工作。在企业行政管理体制上,行政管理部门应及时对管理工作进行创新与完善,制定出与企业运营相符的可实施管理体制,使企业在行政管理的新制度下实现长远发展。

参考文献:

第4篇:现代企业行政管理范文

1企业行政管理概述

企业行政作为企业的中枢神经系统,在企业的管理工作中具有举足轻重的地位,建立良好的行政管理体系,才能确保企业各部门之间各司其职,同时相互协作、相互帮助。依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案就是企业行政管理。在企业发展中企业行政管理的三大功能分别是管理、服务、协调,其主要手段包括奖惩条件、规定、指示、行政命令等。在管理功能上,企业行政管理通过处理好公司各项日常事务,不仅能够保证公司的正常运行,还能够结合公司的各项情况,比如企业文化建设、企业精神、管理策略等,为高层决策提供有益建议;在服务上,能够为公司提供完善的后勤保障;在协调上,能够为企业各部门、各专业之间建立一个统一的管理服务平台,该平台的作用相当于在企业之间建立了一座沟通的桥梁,有利于企业各部门、各专业之间的良好沟通协调。企业行政管理学与其他学科之间存在很大差别,其中最大的差别在于企业行政管理学的研究对象是企业行政事务,企业行政管理的目的是通过探讨企业行政管理的客观规律,实现惬意行政管理的科学化,进而提高企业行政效率。面对市场竞争越来越激烈的局面,企业行政管理的关注度越来越高。要想保证企业能够顺利正常的运行,必须成立一个专门的团队,负责将企业各部门、各环节连接成一个完整的有机体。只有这样才能保证企业的正常运行,确保企业达成各项生产经营目标。而要想确保目标实现,提高企业竞争力,企业行政管理有效的组织企业生产经营活动是至关重要的,具体应做到以下方面:

1.1计划工作

即确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。要想实现行政管理科学化和行政管理成功的目的,必须使现代企业行政管理具有计划性,只有做好各项准备工作,行政管理才能更加高效。

1.2组织工作

企业运作的基本框架就是企业的组织机构,企业的各级行政管理人员应自觉履行自身职责,同时明确规定企业各个人员的职责,明确每个人的任务是什么,谁来做决策等。要求企业建立自上而下的责权关系,确保行政管理渠道的畅通无阻,只有这样才能建立高效的企业行政管理机制。而要想建立完善的企业行政管理机制,必须首先选择和设计科学合理的行政组织机构,因为行政组织机构是实现行政管理目标的重要基础和必要条件,通过组建企业行政组织机构并加以良好的利用,能够为企业行政管理工作增光异彩。

1.3指挥工作

即企业行政管理中采取的具体措施,明确企业各个员工的职、责、权,同时加强各个员工之间的合作,充分激发和调动起每个员工的工作热情和积极性,尽量避免员工之间的冲突,且能够良好地解决员工之间已经发生的冲突。要想良好地完成指挥工作,就要建立行政首长厂长或经理)负责制为首的指挥系统,这是科学行政管理的基础。

1.4控制工作

即对指挥工作的各项措施进行监测、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。控制工作能够使企业了解和掌握自身的行政管理工作是否科学合理,从而发现并改进行政管理中存在的问题,更加完善企业的行政管理工作。

2现代企业行政管理要求

随着社会的不断发展,现代社会对企业行政管理的要求也发生了变化,更加侧重于生产经营活动和行政管理自身的要求,其中正常组织经济活动是生产经营活动要求的行政管理的重中之重,主要包括财务和销售管理、信息、沟通以及公关和劳资关系等。

实行和完善行政首长负责制。科学行政管理的基础是建立行政首长负责制及以其为首的指挥系统,实行行政首长负责制。这无疑对行政的负责人提出了更高的要求,行政负责人由于权力具有很大的权威性,应不断提升其自身素质和能力,尽量减少人为因素造成的行政措施不当,正确使用和利用自己的权力,明确自身的职责和权限。

合理选择和设计行政组织机构。企业行政管理对于企业而言至关重要,行政组织机构作为企业行政管理的中坚力量,其重要性不言而喻,因此必须合理选择和设计行政组织机构,而合理选择和设计行政组织机构最重要的环节就是选拔优秀的行政管理人才,具体要求如下:一要求人才能够适应社会的发展,与时倶进;二要求人才具有良好的个性和心理特征、优秀的政治素质、强烈的创新素质和健康的身体素质;三要求人才具有正确的价值观、人生观和世界观等。

确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制。有人说当今社会企业最重要的资源就是人力资源,为此企业应千方百计留住优秀人才,确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制,做到奖罚分明。

3我国企业行政管理改革思路

与世界发达国家相比,我国在企业行政管理中还存在很多问题,为此我们应积极吸取国外的成功经验和失败教训,改革我国传统的行政管理工作,使其更加适用于我国市场经济发展,在改革过程中应注意以下问题:

3.1按规范化要求,适当调整企业行政机构。虽然我国行政管理工作经过多次调整已经解决了多个问题,但是依然存在一些待解决的问题,不足之处依然存在,比如管理渠道冗余复杂、人员配置紊乱、企业行政机构臃肿等。为此,我国企业应按规范化要求,适当调整企业行政机构,明确各级行政机构的职能和作用,按实用性和科学性的原则合理建立行政机构系统。

3.2建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的法治秩序。更重要的是,要培养出一支高素质、高效率的行政人员队伍,同时要搞好科学分工、管理层次和合理授权。只要建立了完善的各项规章制度,组建了高效率高质量的团队,整个行政管理体系就会高效的自动运行,事半功倍。

3.3健全企业行政管理的领导体制。目前我国的企业领导体制几乎都是党政合一甚至以党代政,在这种情况下,使得我国行政管理工作中存在一些问题,比如行政首长的权力无法得到充分良好的施展;尚未建立完善良好的企业领导体制;缺乏相应的辅助人员;监督机构和手段不足等。基于此,我们应健全企业行政管理的领导体制,逐步提高和加强行政管理工作的效率和质量。

3.4定期评价业绩,择优使用行政管理人才。企业行政管理的一项重要工作内容就是对企业绩效的评价,其结果直接关系到相关人员是否能够获得晋升,但长久以来对企业绩效的评价一直没有建立统一的标准,评价的科学性和准确性一直饱受争议,这其中既有人为因素的干扰,也有技术因素的干扰。可采用部门监督方法逐步消除人为因素造成的干扰,而要想消除技术因素方面的干扰需从人才学角度出发,综合各项科学手段准确做出评价,定期评价业绩,择优使用行政管理人才。

4精益管理在行政行业应用现状

精益管理方法是在丰田管理方式基础上发展起来的,其最终目的是通过流程整体优化、均衡物流、高效利用资源、消灭一切库存和浪费,达到用最少的投入向管理人员提供最完美价值的目的。在过去的很长一段时间内,企业之间的竞争都集中在行政管理计划资源的争夺上,导致企业行政管理存在很大问题,比如资源配置水平不高、管理粗放等,因此行政行业的管理将从行政管理为主向行政管理与资产经营管理并重转变。随着行政行业管理水平的不断提升,各行政管理系统纷纷导入精益管理的思想,但尚没有形成成熟的理论体系用于指导行政管理系统的管理。如何有效的将精益管理理念应用到行政管理系统日常管理当中,整合现有资源,已成为当前行政管理工作的重要课题。现代企业行政系统通过导入全面规范化管理、绩效管理精益质量管理,构建了基于现代企业行政系统特色的精益管理体系结构,旨在减少浪费,提高管理效率,加强企业竞争力。

5精益管理的目标

精益管理方式是彻底消除无效劳动和浪费的一种管理思想,根据这个基本原则,确定推行行政管理系统精益管理方式的总目标。现代企业行政系统推进精益管理的最终目标是通过降低成本产生效益,即提高有效率和降低消耗,减少管理过程中的浪费。精益管理方式的基本体系以持续改善为基础,以拉动式管理和准时化管理为两大支柱,以全员规范化管理维护、绩效管理等为辅助工具,从而实现高质量、高收益的最终目标。

6现代企业行政系统实施的精益管理策略

6.1拉动式管理

现代企业行政系统管理计划与控制设计的核心是用拉动式管理系统替代传统的推动式管理系统。拉动式管理即每一道程序的管理都是由其下道程序的需要来拉动,这就是要坚持准时化管理和看板管理,由于环环相扣,因此准时化管理的管理效果良好。通过看板来向前道程序传递信息,并对管理过程进行实时控制。因此,拉动式管理系统就是坚持一切以后道程序的需要为出发点,坚决杜绝超前和超量管理。

6.2准时化管理

准时化管理指企业管理系统的各个环节、程序只在需要的时候,按需要的量,管理出所需要的产品。准时化管理最重要的管理工具是看板,看板是用来控制管理现场的管理排程工具,在保证适时适量管理中起着至关重要的连接作用。以管理线为例,用看板来组织行政管理的过程。

在行政管理程序中把管理成品看成是最后一道程序,按看板管理理论在必要的时间可以在上一个行政管理程序获得必要的半成品数量,同时在必要的时间行政管理程序又可以向上获得必要的信息,从而及时准确的拉动物流,在必要的时间管理出必要的产品。看板既可记载管理数量、管理时间、顺序等信息,同时也可防止过量管理和误管理,及时解决管理过程中存在的问题,消除无效工作和浪费。

6.3绩效管理

绩效管理是一种管理人员驱动的追求卓越绩效和持续改进的管理哲学。良好的绩效管理可以有效减少不良品,大大降低企业成本,提高企业盈利水平,具有良好的经济效益和社会效益,能够促进企业综合实力的提升。

绩效管理侧重于高级统计工具的应用,通常要求项目中有大量的分析工作。绩效管理方法擅长解决复杂问题,特别是一些找不到原因的问题。绩效管理具有良好的应用性,被广泛应用在产品各个流程当中,而精益管理方式则侧重于行动,不太能直接使用统计方法和管理流程。如果将精益管理与绩效管理结合起来,就可以通过提高管理人员满意度、降低成本、提高质量、加快流程速度和改善资本投入来实现企业经济效益最大化。因此,为了实现企业效益的最大化,需要将精益管理和绩效管理合二为一,各施所长。

现代企业行政系统在选择绩效管理推进策略时,选择了战略改进和解决问题相结合的途径,从具体的专案入手,建立了一批绩效管理改进项目,边培训边改进,并跟踪实施,考察取得的经济效益,积累经验教训,熟悉绩效管理的运作,不断在员工中树立推行绩效管理成功的信心。通过一个个绩效管理改进项目的成功实施,不断丰富和完善绩效管理的内涵,从而形成具有现代企业行政系统自身特点的卓越的质量管理新模式。

6.4人才培养

精益管理方式认为人力资源是企业最重要的资源,将人当成了最重要的管理要素,该方式认为人为因素是具有最大柔性和最大潜力的因素,因此,应将在现代企业行政管理中应注重人才培养,并将人才培养放在企业行政管理的重要位置。

提案制度是精益管理的其中一项基础工作,它要求每个企业员工都积极参与其中,发表自己的看法,听取别人的意见,大大提高了企业运行的效率和质量;而管理层应张开耳朵听取员工的意见和建议,并对提出有益公司发展建议的员工进行奖励。通过建立完备的合理化建议反馈落实制度,所有的建议必须要有答复和落实,对于有价值的建议加大奖励力度,并且将合理化建议与员工的绩效考评结合起来,从而提高员工参与合理化建议活动的积极性,避免了合理化建议制度流于形式。此外通过工作轮岗制,包括管理人员之间的轮岗、操作人员的轮岗等等,培养多能化的人才。轮岗制开阔了大家的视野并加强了大家对安全、质量、成本、产量等一切目标的责任感。

7结语

第5篇:现代企业行政管理范文

关键词: 现代企业管理 竞争性合作学习 实践

构建主义学习理论认为,知识不是通过教师传授得到的,而是学习者在一定情境即社会文化背景中,在其他人(包括教师和学习伙伴)的帮助下,利用必要的学习资料,通过意义建构的方式而获得的,即通过人际间的协作活动而实现的意义建构过程。我校《现代企业管理》课程组具体采用了“组内合作,组间竞争”的策略,创设了“合作―竞争”的教学情境,培养了学生主动探究、团结协作、勇于创新的精神,创造了和谐的生生互动、师生互动的氛围,为教学产生共振、提高教学效果奠定了扎实的基础。

一、“现代企业管理”课程教学中存在的问题

“现代企业管理”课程是向我校工科类专业本科学生开设的一门公共课,共32学时。主要讲授经济管理活动的普遍规律和一般方法,它广泛吸收多学科知识,同时又具有很强的实践指导性。“现代企业管理”内容繁杂、知识面广、专业性强,学生的基础理论知识又不够扎实,同时课时有限,这给整个教学带来很大困难。

长期以来,工科类专业本科生管理素质培养普遍采用的教学模式突出存在以下三大问题:一是未能妥善解决知识传授与能力、素质培养的矛盾,片面强调知识的传授,忽视知识的整合与知识意义的建构,忽视将知识内化为学生能力与素质的提高;二是未能妥善处理理论与实践的矛盾,片面强调理论教学,忽视实践教学与理论的应用;三是未能妥善处理教与学的矛盾,教学活动的设计与组织强调以教为中心,而不是以学为中心,忽视学生学习的自主性、主动性与创造性的发挥。由于思维方式差异,加上与理工各专业课程体系联系不甚紧密,很多学生缺乏学习兴趣,迟到旷课现象频频发生。这些都严重影响了本门课程的教学质量,也没有很好地实现为学生开设这门课程的目的。

二、“现代企业管理”课程运用“竞争性合作学习”的思路

所谓“竞争性合作学习”,是从教学内容及学生争强好胜、强烈的竞争心理需要出发,把学生分成若干学习小组,设置一定的学习问题,提供一定良好的教学环境,通过学生课内及课外的分工协作、教师指导等相关活动的交互作用,完成教师布置的各种课题和学习任务,最后通过各学习小组之间的比赛及教师的综合评价得出综合成绩,达到学生在知识的认知方面、综合能力方面的积极发展和锻炼。这里的竞争是指学习小组之间的竞争,合作是学习小组内部各组员的分工协作。

“现代企业管理”课程在采用“竞争性合作学习”模式时,以教师、学习小组、教学活动和环境资源为基本的构成元素。教师与学生通过课程进行关联,根据课程知识、学生特点、环境资源开展教学活动。传统的教学活动中,教师通过教学活动把课程的知识点传授给学生,停留在“满堂灌”的层面,以教师为中心,只强调教师的“教”,而忽视学生的“学”。重视知识的传递,忽视能力的培养,使学生大部分时间都处于被动接受的状态。学生参与教学活动的机会少,主动性、积极性很难发挥。在“竞争性合作学习”模式中,除了传统的教学活动外,强调学生也要参与教学活动。教师教会学生的不仅是书本上的知识点,更重要的是学习的方法,让学生对知识点有深刻的理解。通过参与教学活动,学生不仅从教师那里获得知识,更重要的是通过合作从小组成员那里获得新思维,通过竞争从其它学习小组的同学那里获得新思维。教师也能在教学活动中发现问题和学习到不同的思维,共同推动创新活动的展开,获取新的知识。如图1所示。

三、“竞争性合作学习”在“现代企业管理”课程教学中的开展

(一)“竞争性合作学习”的实施步骤

1.把学生分成若干学习小组

合作学习的经验要求教师参与小组的形成,成为小组的组成部分和小组的动力,参与学生工作的评价以及小组任务的设计。在分组过程中,通常4―6人一组,采用自愿组合和任课教师指派结合的方式,教师在指派过程中原则上按宿舍分组,这样有利于同一学习小组的学生在课外展开讨论,合作完成课题及各种学习任务。

2.各组制定学习计划

各组在教师的指导下制定学习计划,在计划中对小组成员进行分工,明确各自的职责,学习有目标、有措施,并且对目标进行分解,形成目标体系,对阶段性目标要求明确完成时间。在计划执行过程中,以学习小组自我控制为主,教师的过程控制为辅,学习小组成员要互相监督、互相提醒,确保每个人都能按期保质保量地完成学习任务。

3.组内合作

在“竞争性合作学习”模式中,一个学习小组就是一个模拟企业,学习小组要进行组内分工,每个人承担不同的角色,分别担任CEO、营销总监、财务总监、人力资源总监、生产总监等(按实际情况设置)角色。接到学习任务后,根据任务内容的不同,由承担相应角色的学生主持小组会议共同讨论,形成小组意见,最后由该学生归纳总结学习小组的观点并执笔写作成文。

4.阶段性成果汇报

每次完成教师布置的阶段性学习任务后,各学习小组成员把小组讨论的成果做成PPT,在课堂上由承担相应角色的学生向教师和全班同学汇报,教师和其他小组同学均可提出问题,由该学生回答,组内其他同学可以补充。教师对各组汇报的情况进行点评并提出改进意见和建议,要求学生在课后进行修改并上交书面汇报材料。教师根据课堂汇报情况和汇报材料进行评分,作为学生的平时成绩,学生平时成绩为40分。

5.课程考核

各组总结各阶段性成果,形成最终的总结性报告。各组上交总结性报告形成PPT,考核以答辩的形式完成,在答辩过程中,由一名学生自述,组内其他同学补充,答辩组根据报告写作的内容,对每位同学提出问题,要求同学现场回答。根据答辩和报告撰写情况给出综合评定成绩(总分按60分计),为了给出比较合理的个人得分,60分中有50分为小组得分,10分为个人得分(根据在小组中承担工作的多少、讲评表现及完成任务情况等评出)。

(二)开展“竞争性合作学习”需注意的问题

1.学习任务的选择

由于各组最后形成的总结性报告是由阶段性成果汇总而成的,这就要求在选择教学任务时不能每次安排不相关的任务,最好是一案追踪式的学习任务。如,以一个企业为研究对象,研究该企业在组织设计、战略管理、营销管理、生产管理、人力资源管理、财务管理等方面存在的问题,并提出解决方案。也可以自己成立一个虚拟企业,对虚拟企业进行战略、营销、生产、人力资源、财务等方面的安排。

2.过程控制

教师在教学组织中要定期检查学生的计划完成情况,了解阶段性目标没有按期完成的原因,并给予学生相应的指导,帮助学生克服学习过程中的困难。在学生取得成绩时,要及时给予鼓励。在过程控制中尤其要注意避免学习小组中有些学生工作量过大,而部分学生参与较少的现象。

3.答辩组组成

课程考核答辩中,只有答辩组组成合理,才能给出一个公正合理的评分。答辩组通常由任课教师、一名课程组其他教师、一名课程组之外的教师组成,在条件允许的情况还可以邀请一名企业界人士参加。

4.对学生进行问卷调查

每个学期结束时,课程组都会对学生进行一次调查,了解学生对该教学方式的意见和建议,改进相关教学细节,及时调整和完善课程教学模式。

参考文献:

[1]黄秀英.关于“竞争式合作学习”教学方法的研究[J].中国科教创新导刊,2008,(23).

[2]蔡国永,古天龙.合作学习理论在“协议工程”教学中的实践研究[J].桂林电子科技大学学报,2008,(4).

第6篇:现代企业行政管理范文

企业行政管理是指依靠企业行政组织、按照企业行政渠道管理企业的一系列措施和方案。行政管理的手段,通常包括行政命令、指示、规定、奖惩条件等。企业行政管理的主要特点是:

———权威性。企业行政管理的有效性是建立在企业内部组织机构的上级权力与权威性基础之上的。上级行政机构没有相应的权力和权威,就不能下达命令、指示或规定等。但是,还要指出的是,现代企业行政管理的有效性还要取决于上级权力是否运用得当和下级是否服从等诸因素。

———及时性。由于企业行政管理是用命令、指示等来调整人、财、物、产、供、销等生产经营活动的,故其手段和方式直接具体,而且具有较强的针对性,同时又配以对违抗管理的惩罚措施,因而能迅速发挥作用。而通过经济手段进行管理或通过思想政治工作达到管理目的时,则必须有执行反馈调整执行的操作过程,因而常发生滞后。因此,在企业大量日常性经营管理及人事管理中,或企业遇到突发事件及企业环境不稳定时,行政管理的及时性就能发挥重大作用。

———纵向性。因为企业行政管理主要是通过企业行政组织内部的隶属关系进行自上而下的纵向指挥和协调的,往往是企业上级行政机构直接对下级的指令性要求,因此主要是纵向性的。

二、企业行政管理的作用和内容

企业以经理或厂长为首的行政管理系统运用行政手段,把企业各环节、各部门联结成一个健康运行的有机整体,并通过各种行政管理手段及时有效地组织企业生产经营活动,是保证企业生存发展目标顺利实现的重要保障。具体而言,企业行政管理是通过以下方式发挥作用的:一是计划工作。即确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业行政管理必须具有计划性,这是企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件;二是组织工作。企业的各级行政管理人员必须明确工作的内容,并将其按性质分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理渠道的畅通无阻;三是指挥工作。即企业行政管理中采取的具体措施,调动和协调各级行政管理人员按要求完成各项工作;四是控制工作。即对指挥工作的各项措施进行监测、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条件并认真执行。

现代企业行政管理的基本目标和内容来自于生产经营活动和行政管理自身的要求。生产经营活动要求的行政管理主要侧重于正常组织经济活动,包括财务和销售管理、信息、沟通以及公关和劳资关系等。实际上,这种要求一般属于企业生产经营范畴。纯粹的企业行政管理工作本身则要求:

1、实行和完善行政首长负责制。实行行政首长(厂长或经理)负责制,建立以其为首的指挥系统,是科学行政管理的基础。这就要求,首先必须明确行政首脑的职责和权限,保证其有足够的行政权力和必要的权威;其次,必须保证行政首脑的管理措施有可靠的行政实施渠道;再次,行政首脑必须有一个高水平的咨询机构,保证其管理措施不致因考虑欠周或个人判断失误而产生负面影响。

2、合理选择和设计行政组织机构。企业行政管理是依赖行政机构渠道进行的,所以,选择和设计符合企业内外特点的组织机构是保证行政命令、指示等迅速流动贯彻的重要前提,是达到行政管理目标的必要条件。行政管理最忌机构庞杂、人浮于事、渠道间沟通不畅、环节繁多,从而造成公文旅行和效率低下等弊病。因此,合理设计与选择行政组织机构与行政管理科学化密不可分。

3、选拨优秀的行政管理人才。现代企业的行政管理人员要有与时代相适应的一般素质、能力和知识结构。一般素质包括:良好的个性和心理特征、优秀的政治素质、强烈的创新素质和健康的身体素质。能力结构包括以信息处理能力、组织咨询能力、分析综合能力、择优决断能力为内容的决策制定能力和以善于选择实施办法、用人知人善任、协调统筹全局、应变临阵不乱为内容的决策实施能力。知识结构则包括一般知识、管理知识和技术知识三大方面。可以说,优秀的行政管理人才是现代企业行政管理致胜的法宝。

4、确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制。企业行政管理的最佳化实现,在很大程度上取决于被管理者的积极有效的配合和实施。因此,对人的管理是现代企业行政管理的核心,而通过建立有效的激励机制是有效实施对人的管理的重要保障。这就要求:以恰当的目标来引导正确的反应行为,以准确的绩效评价作为奖励的科学依据,以不同客体的针对性奖励措施完成激励机制的良性循环。只有实现了引导、评价、奖励三者的有效结合,激励机制才会在企业行政管理中达到预期效果。

5、讲究行政管理的艺术性。行政管理中还有许多艺术性问题,如什么时候下达命令或指标、怎样下达、辞语如何表达等,都须因人因时因地而异。这就要求行政领导有高超的行政管理艺术,注重管理对象的心理因素,讲究说话艺术,善于把行政命令转化为企业员工的自觉行动。

三、企业行政管理改革的思路

与世界现代先进的企业行政管理相比,我国还存在很大差距。由于计划经济时代的后遗症在我国企业行政管理中还远未消除,因此中国企业行政管理的改革工作艰巨而迫切。这其中,除为适应市场经济而转机建制和提高管理水平外,还须注意以下问题:

第一,按规范化要求,适当调整企业行政机构。目前,虽然企业行政管理机构经过多次调整,但仍存在诸多不规范之处,如企业行政机构臃肿、人员配置紊乱、管理渠道冗余复杂等。对这些问题,应从行政机构的体制和结构两方面加以解决。要明确各级行政机构的职能和作用,按实用性和科学性的原则去合理建立行政机构系统。

第二,健全企业行政管理的领导体制。科学的行政管理体制包括三方面内容:以行政首长负责制为主,咨询机构为补充,建立有相应的行政监督部门。我国现行的企业领导体制基本上是党政合一甚至以党代政,未能给行政首长以真正有效的有行政管理权。有的企业领导体制不健全,以行政首长的个人意志代替行政管理的系统工作,或缺乏相应的辅助人员,或没有相应的监督机构和手段。这些都要逐步改进,以加强和提高行政管理工作的质量和效能。

第7篇:现代企业行政管理范文

[关键词]企业;行政管理;创新改革

中图分类号:F272.91 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)08-0071-01

引言

在企业发展中要做好行政管理才能够保证企业能在残酷的竞争中立于不败之地,从而为企业带来更高的效益。企业面临的资源医乏问题日益严重,另一方面随着企业的规模不断扩大,原先的行政管理模式己经不能很好的满足社会发展对企业的需求,与企业的发展越来越不相适应,所以很有必要在传统的行政管理模式上进行探索和改善,研究出新的创新路径,为企业未来的发展打下坚实的基础。

1 新时期企业行政管理相关概述

企业可以在竞争激烈的市场中存活下来,经济实力占一定的比重,但是让企业真正能够持续发展的仍然是企业的核心竞争力,那就是企业的科技实力和可持续发展的能力。我国国内的企业在发展的过程中完全可以利用行政管理的手段来对企业进行改革,将企业转变为学习型的企业,让企业内部所有的员工都树立终身学习的意识,企业要结合社会发展积极学习先进的管理理念和科学技术。

企业在发展的过程中是不可能一帆风顺的,总会遇到一些或多或少的困难。这些困难包括企业的经济发展和员工的发展。员工在工作期间可能会在思想和工作中都会遇到一些困难,这些困难在一定的程度上会阻碍我们企业的发展。除此以外,我国的经济体制也在由传统的计划经济向社会主义市场经济进行转化。在这种过度的阶段,企业没有完全脱离与政府部门的关系。行政管理的工作就是处理好企业与政府部门之间的关系,为企业创造一种良好的发展环境。企业行政管理工作是指通过一定的手段来发挥其作用。首先是其计划工作,企业行政管理的计划工作是指确定企业管理的内容,和确定如何实现管理目标的方法。第二就是组织工作,企业行政管理层人员要合理分工,各自明确自己的工作目标,然后相互协调和相互合作就可以更加容易实现我们企业的目标。第三就是企业行政管理中的指挥工作,作为企业管理工作的指挥者肩负的责任是非常大的,它要合理采取措施,进行调配人力资源与物质配置。

2 新时期企业行政管理的重要性分析

2.1 合理的行政管理促进企业未来的发展

企业的行政管理为指导自身发展通常会指定详细的发展战略,并对后期的经营、管理行为产生影响。在此基础上,企业需要充分发挥自身的计划功能、组织功能与指挥功能,但这些功能的实现都是需要行政管理的引导与帮助。因此可以说,行政管理能够帮助企业尽早实现自身发展战略。

2.2 加强企业的行政管理提升企业的市场竞争力

在企业经营管理活动中,行政管理发挥着中枢、纽带的作用,能有效联系企业生产管理中的各个要素,进一步提升企业生产能力。随着市场经济进一步发展,企业所面临的市场竞争压力不断增大,为进一步联系企业管理人员与基础生产人员,就需要行政管理人员在充分理解相关法律政策,创新行政管理方式,为强化管理人员与生产人员间的联系奠定基础,最终提升企业对市场的适应能力。

3 新时期创新企业行政管理的创新路径策略

3.1 新时期的企业行政管理创新管理观念,做到与时俱进

加强对企业行政管理思想观念的转变和优化。只有从思想观念上得到了转变和优化,才能为行政管理的进一步实施打下基础。企业的领导层以及行政管理人员,要加强认识行政管理的理论,充分认识行政管理的作用和价值,带动企业行政管理的健康发展。要充分重视企业的行政管理,企业员工也要在行政管理的思想观念上进行积极的转变和优化,只有这样,才能使企业得到良好的发展。

3.2 新时期企业行政管理注重管理体制的创新

只有完善行政管理体系,才能保证行政管理实施的有效性,这就需要摒弃传统的管理思想,要在管理体系的制定上和时展背景相结合。要充分重视和企业的发展情况相结合,对部门的规划以及创新加以重视,将行政管理的体系进行完善化实施。大力深化企业行政管理体制改革,建立企业行政管理新体制,就是要根据现代企业管理学原理,按照科学化、市场化和规范化的要求,从企业自身发展的实际出发,以自身的发展目标为立足点,不断完善企业自身的行政管理体制;再次,要积极完善行政机构。在企业的发展过程中,要按照社会主义市场经济体制的要求,大力推进机构改革,精简机构和人员,不断完善现代企业制度,只有这样,才能有利于企业行政管理水平的提升。

3.3 企业行政管理的创新完善

在企业运行过程中,应注意对于企业行政管理模式进行改革创新,通过进行科学合理并且有效的企业行政管理模式构建,结合企业行政管理的各项规章制度,对于企业的行政管理进行完善落实,促进企业管理提升和进步。最后,在企业行政管理路径创新的过程中,应该将企业行政管理的方法作为创新的重点,完善管理方式,注意引入先进的、科学的、合理的管理方式,提高自身的管理水平,确保企业行政管理的先进性和有效性,从根本上提高企业的行政管理的水平。

4 结束语

行政管理作为企业经营管理的重要部分,在企业发展创新、增强企业竞争力方面起着不可取代的重要作用,提升企业行政管理能力,加强行政管理的创新,能够保证企业进行高效顺利的现代化建设。本文主要强调了市场竞争中优化行政管理的重要性,并倡导运用多种方式进行行政管理的创新,使企业能在市场经济快速发展的大背景下,充分完善自己的竞争优势,为企业更好更快的发展提供较有力的理论支持。

参考文献

[1] 井启成.企业行政管理现状以及创新改革途径思考[J].中国乡镇企业会计,2016(11):156-157.

第8篇:现代企业行政管理范文

作有十分重要的意义。面对当前激烈的竞争环境,企业更需要提高行政管理工作的认识,加

大力气建立和完善行政管理体系,让其真正地成为企业发展的助推剂。本文探讨了新时期企

业行政管理的重要性及创新路径。

关键词:新时期;企业行政管理;重要性;创新路径

中图分类号:

C29C29C29C29

文献标识码:

AAAA

建立和完善现代企业行政管理是一项创新工程,需要国家政策法规及相应的社会机制

等外部环境,并且与企业自身努力、先进的管理技术和优秀的管理人才的内部条件相结合。

一、新时期企业行政管理的重要性

企业为了更好地生存发展,适应新时期的经济形势,要根据实际发展需求以及发展计划

制定有效的发展战略,在日常工作中,通过行政管理,有效地管理和调控企业的行为。企业

行政管理属于企业的重要组成部分,行政管理的存在和发展,必须有经营管理者授权才能够

有效进行,企业行政管理的目的就是根据企业的实际情况,规划管理企业的发展,促进实现

企业的发展目标。企业行政管理是企业生存和发展的关键环节,它主导着企业的生存和发展。

因此,加强企业行政管理,对于企业的生存和发展具有重要意义。加强企业行政管理,可以

使企业更好地适应于社会,适应于社会经济的发展。加强企业行政管理,可以使企业更多地

了解社会,了解社会经济发展的思想战略,以便于企业的发展更好地适应经济发展规律。用

社会经济发展规律,指导企业适应时代的发展,企业在生产过程中,发展思路和社会经济发

展规律相适应,促进企业的健康发展。另外,加强企业行政管理,可以有效提高企业的管理

效率,不断增强企业的核心竞争力。在企业的日常生产过程中,企业的管理效率是企业发展

的关键,管理效率不断提高,就会促进企业不断向前发展。同时,也能够促进企业提高工作

效率,激励员工更好地为企业服务,进而提升企业的核心竞争力。加强企业行政管理,对于

企业实现可持续发展的战略目标具有重大意义。可持续发展的战略目标,是促进企业健康发

展的动力和源泉,是企业发展的动力以及员工工作的动力,企业行政管理,就是要营造一种

和谐的发展氛围,通过有效的管理,实现企业的可持续发展。

二、新时期企业行政管理的创新路径

1、改变企业行政管理的领导体制

现代企业行政管理的科学体制应包括以行政首长负责制为主、咨询机构为补充、建立有

相应的行政监管部门。一些企业的领导体制不健全,以行政首长的个人意志代替行政管理

的系统工作,或缺乏相应的管理咨询辅助或没有相应的监督机构和手段,而出现领导下达

的非合理指令,现代企业行政管理应健全和执行行政部门的科学管理制度、岗位责任制度、

工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的秩序规则。在这样的管

理系统下,能够培养出一支高素质、高效率的行政人员团队;实施好科学分工、管理层次

和合理授权。

2、创新企业行政管理方式

在当前企业的运行中,一些行政管理人员对企业业务不熟悉、不了解,在实施管理时,

难以结合部门实际。同时,企业行政管理的方法还比较陈旧,不能够适应当前新形势的发展

变化。因此,在当前的企业行政管理过程中,要不断创新企业行政管理的方式方法,加快企

业行政管理工作的开展。可以采用现代科技手段提高行政效率,行政管理工作是一项综合性

的复杂的社会活动,必须利用现代科学技术成果,用电子计算机信息系统和人工智能设备处

理公文、传递储存信息。推进电子政务来提高行政效率、降低行政成本,从而实现企业经济

效益的有效提升,实现企业的稳定运行。

3、加大行政管理的信息化应用程度和范围

随着信息化技术在企业管理中的应用逐渐深入和广泛,行政管理工作信息化需求也越来

越高。从企业发展现状来看,企业管理信息系统在企业中的应用价值越来越明显,在整个企

业的发展过程中拥有不可替代的作用。面对企业管理的信息化趋势,企业行政管理工作在今

后的发展中也需努力向信息化接轨,最终实现行政管理工作的全面信息化。首先,提升企业

的办公自动化能力。企业管理者要有效培养信息化管理能力,逐步实现信息化操作取代传统

人工行政管理,形成以计算机网络为核心的行政管理办公自动化系统;其次,建立和完善企

业内部的行政管理信息系统。借助行政管理信息系统可为行政管理人员提供分析、计划和辅

助决策的基本功能,从而有效保障行政管理工作有效展开;再次,优化决策支持系统。决策

支持系统属于智能系统,其基于人机交互式模式,可借助数据库、模型库、知识库等辅助行

政决策者有效而快速地解决有关实际问题,这对行政管理工作的高效控制有诸多帮助。

4、明确界定行政管理工作权责关系

企业行政管理是否有序,直接影响着企业内部工作流程。企业管理高效有序的关键是行

政管理工作人员的工作定位是否清晰,是否有详细地工作岗位描述,是否有明确的岗位职责

界定及激励措施等。因此,为进一步完善企业行政管理工作,企业可加强人力资源管理,细

化企业行政管理的性质和定位,使企业能够在完善的行政管理体系下高效运行,最终实现自

身的可持续性、跨越式发展。

5、加强企业行政管理工作的沟通

企业行政管理中的沟通可以分为纵向沟通和横向沟通,所谓纵向沟通就是企业上级部门

与下级部门之间的沟通,这种沟通主要是上级领导作出决策,然后传达给执行人员,同时执

行人员要有较强的分析和表达能力,很好地领会领导的指示。在与下级沟通的过程中,企业

管理领导应该具备足够的组织能力和应变能力。企业行政管理的横向沟通主要是包括公司内

部相关部门之间的沟通以及与外界行政机关的沟通等等。行政管理人员在沟通时,务必保持

谦虚、谨慎的作风来传达精神和布置工作任务,不断提高自己的自我控制能力与适应能力。

6、进一步提高行政管理人员的自身素质

首先要提高行政管理人员的服务意识。有了对企业的服务意识才能更好地为企业发展着

想,促进企业发展。其次,只有与企业各部门的密切配合才能够保证企业行政管理工作的顺

利开展,才能推动企业工作的稳定运行。实际操作可为行政管理人员提供参观国内外优秀企

业的机会,或相关学习材料,开阔行政管理人员的眼界,才能为促进企业发展作出贡献。

7、进行人才职业生涯规划

现代企业人才眼界宽、目标高,对企业他们不仅仅看重当前状况,还注重未来前景及自

己的发展机会。如果人才在事业上没有进步的空间,感到个人价值不能实现,对未来的发展

希望渺茫,就会影响他们的工作积极性。企业人才资源管理的一项重要工作就是帮助人才完

善个人目标,并将人才的个人目标与组织的目标结合起来,尽可能达到组织目标与个人目标

的一致,促进企业和人才共同发展。由于员工的个人成长背景、教育经历、家庭环境、兴趣

爱好都不相同,从而他们的个性、气质、特长以及职业发展方向也不相同。企业管理者应该

根据不同人才不同的背景、特长,结合他们自己的发展意愿和企业的需要,帮助他们进行职

业生涯规划,满足不同人才的价值观需求。职业生涯规划可以帮助人才不仅仅将目光集中在

薪水上,可以让他们更多地关注自己承担的责任,去实现自己的事业追求。开展职业生涯规

划,可以保证人才能长期得到企业的保护与培养,给人才提供不断进取、挖掘潜力并获得事

业成功的机会,使他们清楚地看到自己在企业中的成长方向,对自己的未来发展充满信心,

从而有助于降低人才的流动率,提高人才的积极性和创造性以及对企业的忠诚度。

总之,在新的时期里,企业面临着深化改革、不断创新等许多问题,加强企业行政管理

的创新,才能够有效促进企业不断完善管理制度,提高行政管理水平,根据自身的特点,实

现可持续发展。

参考文献:

[1]周白雪.小议企业行政管理的创新方法与对策[J].消费导刊,2012,10(1).

[2]李钊.浅谈加强当前企业行政管理的创新[J].中国商贸,2012,35(8).

第9篇:现代企业行政管理范文

企业行政管理是指企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和,可以说,企业行政管理是企业的中枢神经系统,触及到企业的各机构的方方面面。这个系统、网络,在企业治理中具有管理、服务与协调三大功能。因而,企业行政架构的设计就显得十分重要,是企业健康发展的核心内容之一,它涉及企业组织的概念、类型、治理结构、组织结构设计的原理和内容,还涉及企业组织力量的整合等相关内容,以及其后的包括行政流程的结构设计、岗位设置、职能分解、人事相合等。所以,笔者认为,现代企业行政管理的战略性架构应包括人本管理、经理管理制、文化管理、社会交易管理和组织变革管理等几大主要内容。

一、企业人本管理设计

人本管理是新一轮管理科学的关键性内容,霍桑的实验证明了人是提高生产力的核心因素之一,通过探索人的行为规律,做到尊重人、量才而用,激发人的主观能动性,做到人尽其才,可以提高企业的生产效率。最近这些年来,随着“人性化管理”理念的备受重视,在实践工作中,战略性人本管理的效果也变得日益清晰。由于经济利益是现代企业谋求的核心,所以现代企业越来越明显的意识到了要以“知识”作为经济的增长点,要说到底就是要实行“以人为本”的现代管理体制。换句话说,现代企业的竞争就是以“知识”为载体的竞争,归根到底是要符合人的需要,企业要为人而生产,只有人对知识、技术的运用才能形成生产力,所以企业最重要的资源和财富是人。因此,“人本管理”就是现代企业行政管理的核心。那么如何来设计现代企业的人本管理呢?本文认为首先要通过改进人的岗位设计方法,提高人的工作效率,减少人力资源的浪费;其次,要实行民主参与,通过多种方式对“人”进行刺激与激励,特别是要注重目标的激励,要实现个人目标与企业目标的一致,这样才能保持双向互动,才能形成双赢;再次,现代企业的人事制度要以“人本主义”为纲,将其作为一个灵魂贯穿了组织的调整和重组之中,同时人本管理还要与企业文化塑造紧密联系到一起。总之,在当今这个知识经济时代,企业重视人才、活用人才是其创造更多财富、谋求自身发展的秘诀。

二、现代经理管理制度

经理管理制度,即经理制。从现代企业的发展历程来看,但随着企业规模的扩大而弊端凸现,迫切需要把所有权与经营权分离,经理制就应运而生了。由于职业经理在企业中的特殊角色,在行政管理的各个方面都充当极为关键的角色,其实际上掌握着整个企业的行政大权。但是在实际的公司治理中,现代企业的职业经理人实际上担任着不同的角色,这些角色之间甚至存在着一定的冲突;第一,经理作为企业的组织者与管理者,往往是多个部门组织管理的总负责,其需要相当的见识与才能。只有有过人的组织与管理才能,才能为相关部门制定组织原则与运行规则,能够在现代企业中充当指挥者或协调者,其组织功能应该是最强的。第二,经理在制定企业的规则后,又要成为一个忠实的执行者,经理要对部门的计划、运作负责,有监督权,对于制度外的运行方式都要进行有力的制止。第三,经理还是一个变革者,我们知道企业是以市场为导向的,经理往往要凭借自己的认识来理解市场,审视、评价企业的运作,但是市场不是一成不变的,其结果必然是经理将不断地领导变革。而以上这三个角色(组织者、执行者、变革者)是相互渗透着的,存在辩证关系,即既存在冲突有是统一的。经理如何在其中充分发挥灵活性并达到推动企业发展的目的,这是考评企业行政质量的重要指标。经理既是问题的预见者,又是问题的解决者,决定和管理着企业的边界,在人事上推动着激励与控制,在企业文化上起着倡导作用,在市场决策之外还必须监督社会交易,并在环境发生变化的时候果断地发起组织变革,在全新的企业运营理念中,职业经理制是涵盖了企业外环境和企业内体系综合运作的巨大权力载体。