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【关键词】小学;学校管理;教学质量
教学与管理是学校工作的核心内容,教学是学校工作的核心,管理是促进教学落实的保障,两者相辅相成,缺一不可。特别是在新的时代背景下,提高小学教学质量需要学校管理工作质量的提高,需要通过管理工作来促进教学活动的开展。但从现实的情况看,当前学校管理工作,特别是一些小学学校管理工作还存在着不少的问题,距离社会、家长的希望还有一定的差距,在促进教学质量提高方面还难以发挥应有的作用。
一、当前小学学校管理现状及存在的主要问题
1.重知识传授,轻素质培养。从管理工作的目的性而言,当前许多小学学校管理工作依然将知识的传授作为管理工作的唯一目的,而对学生综合素质的培养给予的关注不够。表现在教学的安排上对所谓的“主课”给予极大的倾斜,而对体音美等科目则重视程度不够,造成了学校管理工作重心的偏离。
2.重学生管理,轻教师管理。从管理对象方面来看,将学生作为管理的重点,忽视教师这一教学关键因素的管控。在学校制度的制定和执行上,往往给学生设立了相对严格的管理规范,而对教师管理则依靠教研组和教师的自律,在一定程度上影响了学校管理工作的全面落实。
3.重硬件建设,轻软件提高。在管理的重点上,往往将学校硬件建设作为管理的重点,而忽视了对学校文化层面、师生精神层面的管控。一些学校将学校管理简单地归纳为,硬件管理、教学管理、行政管理等层面,而对学校文化建设、师生精神培养没有给予足够的关注。
4.重强制管控,轻沟通交流。在管理方式的选择上,学校忽视了师生民主意识的提高,在实际工作中依然采取指令式的管理模式,而缺乏与管理对象之间的有效沟通,造成了管理者与被管理者之间的紧张氛围,制造出人与人之间的矛盾,不利于构建学校内部的和谐关系,使得干群关系、同事关系、师生关系不够融洽,管理过程中难以得到有效的信息反馈,从而加剧了相互之间关系的紧张。
二、提高小学学校管理工作质量对策分析
学校管理工作作为连接学校与家长、教师与学生、教学与管理工作的桥梁,对提高教学质量、密切师生关系、创造良好校园环境具有十分重要的作用。因此,学校上下都应当将提高学校管理作为一种重要的工作抓紧抓好。
1.坚持以人为本的方针。在新的时代背景下,学校管理工作必须要改变传统的指令式的方式,坚持以人为本的方针,将服务作为工作的重点。一是积极为教师服务,认真听取教师对教学管理工作的意见,及时对教学管理工作进行改进,为教师创造良好的工作环境;二是积极为学生服务,主动与学生家长联系,了解家长、学生对学校、对教师、对教学工作的建议,加强彼此之间的沟通,真正将学生的位置突出出来;三是积极构建和谐的校园环境。针对小学生的心理、生理特点,营造良好的校园环境,正确引导学生的思想,真正发挥学校教书育人的职能。
2.坚持素质教育为根本。深入领会新课改的重要意义,切实把教学工作的中心地位突出出来。一是转变教师观念,特别是一些担任体育、美术等科目的教师,要加强其对本职工作重要性的认识,在物质保障、奖惩措施等方面给予一定的支持,为其创造良好的环境;二是在管理工作中,在教师培养、课程安排、教学保障等方面,多给予关注,从而提高相关教学活动的质量;三是营造创新进取的教学理念。素质教学的重点就是要培养学生的创新精神,在学校管理工作中,要积极吸纳学生的意见建议,鼓励学生阐述自己的思想,真正使学校变为学生的学校。
3.加强教师的管理力度。突出教师管理重点。一是加强对教师能力素质的培养。时代的发展对教师的素质有了更高的要求,无论是教学经验,还是对新技术的应用,教师的能力高低对教学活动质量有着决定性的作用。因此在学校管理中要始终把提高教师素质作为核心内容,通过多种方式提高教师素质能力。二是加强与教师之间的沟通。积极与教师进行交流,主动听取教师对学校管理工作的意见,让教师参与到学校管理工作之中,提高管理工作的针对性、有效性,同时密切学校与教师之间的关系。三是构建教师教学的网络平台。构建学校管理系统,营造良好的交流空间,促进教师之间的交流,提高学校管理的时效性,促进教学活动的开展。
4.加强管理机构的管理水平。学校管理机构人员坚持以身作则,规范自身言行,形成团结务实的工作氛围。一是讲民主。做到小事勤沟通,大事多商量,团结协作,密切配合。二是做表率。“要求教师做到的,领导必须先做到”,全体人员树立起学校发展和服务至上的思想,做到以自身的实际工作感动教师,以自身的人格魅力感染教师,以自身的言行感化教师。三是重廉洁。坚持做到把好名誉关,树立良好工作形象;把好权力关,树立服务形象。学校管理人员心往一处想,劲往一处使,成员之间在政治上成了志同道合的同志,在思想上成了肝胆相照的知己,在工作上成了密切配合的同事,在生活上成了互相关心的挚友,从而有力地推动了学校各项工作的开展。
参考文献:
[1]虎燕化.小学学校管理之我见[J].新天地,2011(12).
一、目标
近年来,子长学校党政领导积极探索基于学习共同体培育的学校管理机制。这种管理共同体是由学校党、政、工领导、教代会代表和社区代表、学生代表等组成的管理团队。学校通过用“自主”的“认领”的方式或“招标”的方式,“吸引”不同兴趣的老师关注学校管理中的焦点问题,形成包括学校党政管理者在内的有共同愿景的“管理群体”,“管理群体”成员形成融洽的合作关系,彼此交流分享,共同参与、共同实践、共同管理,以期实现学校的科学管理、民主管理。
二、策划
比如“上海市子长学校专业技术等级岗位晋升实施细则”的出台和实施就是这样一个以管理共同体运作的典型案例,而且学校教师总体上还是比较认可此项改革,思想和工作总体平稳。岗位设置工作是人事制度制度改革的重要内容,涉及教师专业职称的晋升和岗位工资的兑现,关系到教职员工的切身利益,也关系到学校教师队伍发展的导向。为此,学校将此项工作列为2011年重点工作,并采用管理共同体运作方式,稳妥有序推进改革。整个实践活动历时5个月,具体运作流程及成效表现小结如下:
三、流程
1、管理项目。将近期学校管理工作中的热点问题和难点问题“岗位设置工作”的有关事项进行。
2、招募管理人员。围绕“岗位设置”这一焦点问题,以招标的方式,吸引广大感兴趣的自主教师报名,形成管理群体。于2010年10月8日,教工大会发放问卷调查表,具体采用参与意愿调查方式。经过统计,有31位教师对“岗位设置”这一问题感兴趣,有意向参与管理活动。
3、共同研讨问题。以沙龙、网络或座谈会等形式举办研讨活动。形成管理群体后,组织中小学多个场次的研讨活动,共同参与这一问题的讨论与研究。
4、提出建议意见。进一步畅通渠道,开辟网络论坛,让那些自愿报名参与此项工作讨论的教师,除了可以参与学校座谈会,也可以在BBS上随时提出宝贵意见和建设性建议。
5、形成初步共识。在广泛听取这些参与者的意见和建议的基础上,草拟出台相对合理、适合校情的方案,提交教代会讨论,最后由教代会代表以票决制的方式通过方案。
6、制定通过方案。学校行政班子在听取群众意见和吸纳管理共同体的建议的基础上,立足学校的实际,经过反复酝酿、反复讨论、几易其稿。在形成岗位设置细则的情况下,于2月22日和24日又分别召开了小学段、初中段教职工代表的座谈会,再次听取群众意见。在拟定的方案中,将职称的年限作为考量之一,同时又考虑到学校今后的总体发展,加入改革的因素。这样,整个方案既符合教育局精神,又符合校情,既照顾到职称评聘时间较长的专技人员,同时也为青年专技人员的培养和学校今后发展作了一个引导。2月25日召开子长学校四届七次教代会,通过了子长学校专业技术等级岗位晋升实施细则。
四、成效
1、提高教师参与学校管理的积极性。由于参加者都是自愿参与的教师,又是和自身的利益休戚相关,所以讨论非常热烈。对于专业技术等级岗位晋升实施细则,大家站在各自的立场谈出了自己最为关注的问题,也是管理者必须要顾及和权衡的因素。比如:中小学教师是否给予适当的比例问题、是否应适当照顾老教师的问题、是否也应考虑年轻同志,尤其是脱颖而出的年轻同志,他们符合条件,应适当给予机会、方案要体现局精神,也要适合校情,体现改革的元素等,讨论的思路相当活跃和开阔,反映出参与人员的积极性相当高。
2、增强学校管理的民主性。根据学校重点工作和项目,组建由教师、家长和社区代表参与的学校管理工作的各类决策团队,广泛听取各方代表的意见,共同进行决策过程中的利弊分析,既提高了决策的民主性、科学性和互动性,又能发挥各类团队参与管理、民主治校的作用,增强学校管理工作透明度。在管理上,能发挥党政工集体智慧,积极开展管理共同体实践研究,尤其对于人事制度改革中的岗位设置改革试点工作,能发挥广大教职员工作为群众利益表达的主体作用,通过座谈会、网络等形式畅通渠道,重视群众民主表达机制的建设,重视群众利益分配,在改革中凝聚群众开展学校工作。
3、弥补管理人员思维和能力的局限性。在推行和落实学校重大工作时,学校一般采用“项目竞标”的方式来进行。即先由校长室把重要工作化成一个个项目,招募信息,项目竞标后,成立由分管领导为责任人的项目工作小组,参与招募的教师共同参与项目的实施和推进,这样不仅弥补了管理人员思维和能力的局限,而且能调动更多的教师参与管理,参与实施,一个个项目的落实和完成,必然推进学校整体的改革与发展。
4、转变各级管理者的心智。针对管理中遇到的难点问题和焦点问题,通过校级团队以及管理共同体的运行方式开展实践示范活动。转变各级管理者的心智,倡导民主、合作、高效、服务等管理理念。如校长、书记参与决策与决定,扮演促进者和服务者,同时更要逐步从权威式领导方式向道德式领导方式转变,以自己的人格力量引领广大教师从利益共同体走向事业共同体,推动管理团队乃至整个学校学习型组织的整体变革。
5、营造参与式的学校文化。共同参与式的决定是管理共同体十分重要的条件和特征。党政工、教代会代表、教育行政人员、教育研究人员多方合作,共同参与管理的工作机制的探索。学校管理者鼓励家长、教师、社区代表或专家都来参与,与行政人员一起讨论与规划学校发展,或重大的改革事项。比如,我校在学校新三年发展规划的评审中,吸引专家和九年一贯制学校的校长共同诊断,提出建议。
[论文摘要] 教师是学校赖以生存发展的最宝贵的资源──人的资源。因此,教师素质的高低会严重影响一个学校的办学质量,办学声望及办学前景。本文就现在学校教师评价制度存在的弊端及如何完善教师评价制度进行了探讨和研究,希望籍此可以提升学校的管理质量。
一、 目前学校教师评价制度存在的种种问题
(一)对评价目的的认识存在偏差。目前许多教师和学校领导都认为评价的目的主要是为了鉴定和考核。有的领导把取得教师评价的结果看成教师评价工作的结束。并没有认识到教师评价其实就是为了反馈教师工作的效果,进而作为促进教师改进工作,提高教学质量的有效途径,而仅仅把它作为一种管理手段。甚至有的学校把对教师的评价仅看作奖金分配及晋升职称的主要依据,因此因为受利益驱动,部分教师为了取得好的评价而走歪门邪道,而不去反思自己的教学。
(二)评价制度结构上存在严重的不合理。首先,从结构上来看,目前主要还是一种自上而下的、单向的、鉴定性的评价。经常依靠办公室、教室外边的走廊、校园里的道听途说或者偶然见到的现象下结论。缺乏正确、准确、客观全面而又有效的标准,带有较大的随意性,评价结果的可信度较差。这种结构简单、信息传递方向单一的评价系统,不可能充分调动评价主体与评价客体的积极性和主动性。
(三)缺乏教师的参与。评价时当事人也就是被评价教师一般没有在场,反馈信息时也过于笼统,往往是即便年年搞评价,教师们也不知道自己的弱点与强项在哪里。
(四)缺乏建设性意见。有的学校主管教学领导,只是提出批评意见,而不能提出可供参考的有价值的建议,评价过后也不召开教师会议讨论研究如何改进教学,把教师评价看成一种可以敷衍了事的任务。
由于以上种种原因,现在的教师评价制度及过程往往流于形式,没有多大的实际意义。
二、 如何完善教师评价制度
(一)明确评价目标教师评价的根本目的。首先,必须明确教育评价的目的主要是导向、激励、改进教师的工作。通过评价过程的反馈、调控的作用,促进每个教师不断总结、不断改进自己的工作,调动广大教师的工作积极性和创造性,同时也促进学校的领导不断加强对教师队伍的管理和建设,最终达到全面提高学校教师的素质及教育教学质量的目的。
(二)确立教师评价的正确依据。正确的依据应该是:教师的教育价值观、预期的教育目标、社会的反馈、课堂教学效果、学生的反馈等。其中包括:教师的师德水平,教师的知识结构和水平,教师的工作能力及水平,要具有管理学生群体的能力,教育教学工作研究和教育科研能力,教师的工作业绩。在以上几项评价依据中,尤以师德和教学能力为重。
三、 制定合理的评价方案
(一)教师的自我评价。教师自评能促进教师自我反省,进而促进教师教学能力的提高和专业素质的发展。每个教师可根据自己教育教学素质和教育教学能力两个方面的内容,以及自己所教学科的特点,找出自己的发展优势和不足,然后把拟定出的改进要点和改进计划,形成一个教师自我分析评价表。
(二)学生对教师的评价。教师首先要打破"师道尊严"的局面,让自己和学生建立平等、和谐、民主的师生关系;然后,通过学校管理者向学生定期召开学生评价教师的座谈会,作为定性评价;与此同时,教师自己还要不定期地召开学生专题座谈会,作为灵活性、过程性评价;学校还可以在校内设立学生评价教师教学专题信箱。也可以设计学生调查问卷,让学生通过纸面答卷的形式,完成对教师的评价。
(三)学校管理者对教师的评价。学校管理者在操作评价的过程中,首先要参与教师对教师的评价,与教师个人单独进行交流;在交流过程中,学校管理者要肯定教师的优势,指出教学中存在的不足之处,提出可以改进的富有建设性的建议。
四、 发挥教师评价制度的作用提升学校管理质量
(一)正确的导向。给教师的成长和发展指明了方向。
(二)激励功能。能够激起干部,教师发扬优点,促进人们工作的主动性与热情,激励人们将全部精力投入工作,学习。
(三)鉴定功能。成功的教师评价制度有助于提高教学的质量、有助于确定教师是否需要及需要接受怎样的培训、有助于形成良好的师生和教师间的交流关系等等。
(四)鼓励教师积极参与教师评价活动。
一、管理者应主动转变管理观念
观念是行为的先导,农村小学管理人员具有什么样的管理观念,就决定了他们在管理工作中会采用什么样的方法与措施,这直接影响着管理成效的高低。因此,要想在农村小学管理中较好地渗透“以人为本”的管理观念,就需要管理者主动了解这一管理思想的内涵与优点,积极用该观念武装自己的头脑,并在日常管理活动中将其作为自己的指导思想。与城镇小学相比,农村小学管理难度更大,一方面学校管理本就是一项庞大的、复杂的工程,另一方面农村学校的管理制度大多不够完善,管理方法也较为落后,且缺乏民主性。因此,在“以人为本”管理理念的引导下,农村小学管理人员应重新审视,积极从命令者、控制者转变成领导者,和广大教师站在同等地位,相互尊重,从而有效提高教师参与学校管理的热情与主动性,进而形成积极向上、团结一致的管理风气,最终促进农村小学健康、快速发展。在农村小学管理工作中,管理人员应努力提高管理工作的民主性,将自己置身于广大教职工队伍中去,与他们一起协商学校管理方案及方法。在实际操作中,农村小学管理人员在制订管理办法和制度时,应依据学校的具体情况,全面征求教师的意见与建议,耐心倾听广大师生的心声,尽可能站在学生、教师及家长的角度看待问题,将广大教职工及学生团结在一起,借助集体的力量推动学校各项管理工作有序、高效进行。
二、教师管理方面的有效策略
在农村小学教师管理工作中,构建“以人为本”的激励制度与教学制度是确保学校管理各项目标高质量实现的前提条件。在“以人为本”管理理念中,对教师教学管理应体现在以下几点:①全面了解教师的专业知识与业务能力,积极为教师提供专业成长及业务水平提升的平台与机会,使得教师在提高教学能力的同时,实现个人价值。②由于农村小学教学设施较为落后,因此在教学管理中,管理者应尽可能优化教师的工作条件与工作环境,为教学活动的顺利进行创造有利条件。在教师管理中,教师处于主体地位,只有充分激发教师的自我管理,才能切实提高管理实效。因此,农村小学管理人员应依据教师需求及特点,制订激励制度,最大限度优化教师自我管理的热情。
三、学生管理方面的有效策略
在“以人为本”管理理念的影响下,农村小学管理应充分尊重、激励与关心学生。只有这样才能让小学生体会到他们不仅仅是学校管理的对象,也有充分的话语权,并享受参与学校管理的机会,从而使得他们产生主人翁意识,进而更乐意接受并参与学校及班级管理工作,最终逐渐提高他们的自我管理觉悟与能力。在实际管理中我们发现,小学生普遍具有敏感、情感细腻等特点,假如教师管理的过于严格,极易使他们产生逆反心理,逐渐疏远教师,甚至产生较强的对抗情绪,这不利于学校各项管理工作的顺利开展。在这种情况下,学校管理人员及教师应站在学生的角度分析管理方案的合理性及科学性,并可用民主、平等、尊重的态度对待学生。这需要教师善于倾听学生的心声,及时了解学生的所思所想,并帮助学生解决一些他们在学习与生活中遇到的实际问题,激励学生对各种管理措施提出意见及建议,从而利用学生的智慧完善管理工作,进而为学生营造出更符合他们需求的管理措施。
情感管理
〔中图分类号〕 G637 〔文献标识码〕 A
〔文章编号〕 1004—0463(2012)17—0017—01
人本管理是一种以关心人、尊重人、激励人、解放人、发展人为出发点和归宿点,把人作为学校管理活动的核心和学校最主要的资源,为实现学校目标和学校成员个人目标而进行的管理工作。实施学校人本管理,就必须建设团结协作的领导班子,营造干群融洽的工作氛围。笔者认为,实施人本管理需要突出以下几方面的工作。
一、以人为本
就学校管理而言,人本化管理所涉及的人主要有学校领导、教职工、学生,还有家长以及社区群众等,这些人对学校管理的实施都将产生重要影响,尤其是教职工。教职工不仅有物质上的需要,而且有情感上的需要。这就要求校长必须树立以教师为本的管理理念,真正把教师摆在重要位置上,并以教师为中心来实现领导和管理。首先,校长要有一颗平等的心,对教职工不居高临下,靠威信而不是靠权力来管理。其次,要宽厚待人,对教职工要扬其长而不彰其短,奖其功而不计其过。再次,作风要民主,要善于听取学校其他领导、教职工、家长、社区群众的意见和建议,对合理化的有益于学校发展的建议要及时采纳并付诸实施;对善意的批评意见不护短、不计较,使所有的人感到自己也是管理者,并且有义务、有责任参与学校的管理。尊重教师的人格,尊重教师在学校的地位,尊重教师的创造精神,尊重教师的自我完善的要求。只有真正尊重教师、发展教师,在管理中以教师为本,并且让教师参与学校管理,才能落实教师在管理中的主体地位。
二、建设团结协作的领导班子
校长要团结学校领导班子的成员,在明确责任的基础上放权,让成员大胆工作,在遇到困难与问题时主动协调,勇于承担责任。作为校长,要有自己的办学思想,校长的办学思想是增强学校凝聚力的重要保证。校长不必事必躬亲,而要将自己的办学思想转化为班子全体成员的统一思想,班子成员要善于从不同角度分解校长的办学思想,并带领全校教职工在教育教学工作中去实践和完善,使校长的办学思想在理论与实践的结合中进一步发展。学校领导班子是凝聚群众最广泛、最直接的主体。
地位和权力难以产生人格魅力,只有具有高尚人格的领导者,才能使教职工心悦诚服地自愿接受管理,从而确立起稳固的权威。领导者要时时处处做群众的表率,要用良好的品德来影响人。同时,领导班子还要强化民主作风建设,从加强团结、倡导民主、搞好合作、严格自律、做好榜样等方面着手,潜移默化地影响每一个教职工。
三、将制度管理与情感管理相结合
学校管理中制度管理不可缺少,但也要推行情感管理。学校的制度管理如果过于僵化、死板、苛刻,必然导致教职工不满,必然影响师生的情感,进而影响教学质量。因此,那些一天到晚的签到、签退,中间抽查坐班的行为和随意占用教师休息时间的做法都是不可取的。那些不顾广大教职工的意愿,把领导的意志强加于人的做法,更是影响教职工的积极性。
因此,要把教职工的情感管理贯穿于日常管理工作中,对教师真心呵护、诚心关怀、耐心扶助、全心依靠,使物质激励富于情,精神鼓励满含情。用“真心换来诚心,热情换来激情”,这样教职工的心就会往一处想,劲往一处使,学校就会涌现出一大批爱岗敬业的骨干教师,他们就会在自己的平凡岗位上作出不平凡的成绩。
一、走民主管理之路,让学校发展充满活力
教职工是学校发展的根本。走民主管理之路,就能充分发挥教职工的主人翁作用,充分发挥每一位教职工的聪明才智,为学校的发展提供用之不竭的活力。
1.营造民主氛围,尊重教师人格。对教师队伍中出现的问题要做到以理服人,以政策为标准,以感情为基础,做好深入细致的思想工作,而不是动不动就扣帽子、发脾气;对于教师的评价,提倡“表扬用喇叭,批评用电话”的原则,如学校每年评出优秀教师、优秀班主任、骨干教师等等,就利用开学典礼、教师节庆祝大会、周一升旗仪式、教师例会等机会大张旗鼓地表扬,而对那些有过失的,不当众批评,而是私下谈心、沟通,使过失者的人格得到尊重。全面调动教师工作的积极性,使每一位教师都能爱岗敬业,乐于奉献。
2.创设民主制度,倡导合作互助。首先,实行校内事务民主决策。对于教师的合法权益,教师有“知情权”和“参与权”。第一,绩效工资。我校绩效工资的分配与发放,这是关系每位教师利益的重要事情,我首先深入教师群体,调查掌握老师们的工作表现情况;其次了解老师们对绩效工资分配工作的意见和建议;再结合上级文件精神和学校实际草拟绩效工资分配与发放方案,并多次组织领导小组成员讨论;最后提交教代会表决通过,做到人人知情,人人参与。第二,人动。我校属于乡镇的中心校,下辖有五所小学。每学年教师交流、调动等人动都很频繁,倍受教师关注,特别是学校行政人员的变动,更是教师们所关望的,我采取自主报名与民主推荐相结合,工作需要与自己意愿相结合,赢得民生,赢得人心。真正落实“知情权”和“参与权”。第三,职称竞聘。每三年一次的教师职称竞聘工作,是学校的热点、难点问题,是一件关系教师切身利益的重要事情。为做好这件事,我几次召开评聘工作小组成员会议,逐条解读新罗区人事局和教育局有关文件精神和量化标准,结合本校实际,制订适合实际的实施细则讨论稿,而后将讨论稿分发给教师学习讨论,提出意见和建议,再召集教师代表共同修订细则,最后提交教代会评议表决通过,做到人人知情,人人参与。其次,倡导科室合作协作的民主氛围。合作共事、团结协作才能融洽教师之间的关系,老师们才能持一种良好的心态投入到工作中去。我在学校管理中提出“四提倡,四反对。”即“提倡顾全大局,反对自私自利;提倡合作共事,反对恶性竞争;提倡当面提意见,反对背后议论打小报告;提倡自我批评,反对指责别人。”老师们在这样的氛围中,渐渐形成团结和谐的氛围。第三,营造教师之间良性竞争的机制。团结安定的氛围很容易使人产生惰性,失去进取的精神,为此,学校要不忘在安定的环境中创设一种竞争气氛。消除那种只安于现状而不求进取的局面,昂扬工作斗志和努力奋进的奉献精神。如我校每年举行教师岗位大练兵及技能大赛活动,举办中青年教师课堂教学评优活动等等,形成教师积极竞争的好局面。
尊重教师,站在教师的角度看问题,解决问题,让教师形成主人翁的态度,充分调动教师参与学校管理的积极性,让学校持续发展充满活力。
二、走规范管理之路,让学校发展充满威力
过分民主,将放任自流;过分制约,也必将适得其反。因此作为校长就应讲究管理艺术,把握好民主与集中管理的尺度,建立和完善各项规章制度,使学校管理有序、科学,让管理有章可循,有制度可查,使学校管理更加规范。
1.健全各项规章制度。为规范管理,我校注重制度建设,以制度促校风、教风、学风。如我校制定了《龙岩市第二实验小学教师管理制度》,制度明确规定了集会例会时教师迟到、早退、旷会等的时间,以及集会例会时的注意事项;规定了教师上课、学习、培训等方面的要求;规定了教师请假的细则要求。教师们有了明确要求,言行有了共同的约束,各项工作自然井然有序开展。再如为更加规范有效地管理我校教学,我校制定《龙岩市第二实验小学教学常规管理实施细则》,在备课、上课、批改作业、辅导、教研等方面对教师提出明确要求,教学工作更加有序开展。又如《教师德育工作制度》从教师思想道德方面提出了要求。不仅如此,我校各科室、各学科、各主要负责人均制定相应制度、职责、方案,如《党支部书记职责》《少先队辅导员职责》《教导主任职责》《总务主任职责》《“青蓝工程”师徒结对方案》《校本培训制度》等等,这些制度的制定,使我校各项工作细化、目标化,逐步形成一套行之有效的管理体系。
2.实行层级管理。班子建设也是学校规范管理的重要一环。我校实行层级责任制,做到权力级级有,责任层层负。坚持谁主管谁负责谁处理的原则,使各层级人员能放开手脚大胆干,把责任与权力统一起来,真正做到各司其职、各负其责。遇到重大问题,则采取集体研究、归口管理的方法。力求发挥学校管理的整体功能,形成最佳合力。如党支部书记分管学校党政工作、德育、少先队工作,分管少总室;两个副校长一个分管教育教学、科研工作、教育督导、教师聘任、教师培训,分管教导室;另一个副校长分管后勤、基建、水电,分管总务室。另外,为使分级管理和精细化管理落到实处,学校经常对中层干部进行培训,明确每一层级的岗位职责,让大家知道应该做什么,如何做得更好,不断提高大家的服务意识、责任意识、主动工作的意识。
健全规章制度,规范办学行为是学校管理者应该追求的境界之一,这也是学校管理的精髓,让学校的发展保持足够的威力。
三、走温情管理之路,让学校发展充满潜力
学校管理归根到底是对人的管理。作为校长就要特别注重以人为本,以诚待人,走温情管理之路,这是学校管理的密钥。应该做到“三心”:第一,注重交流——舒心。经常到各年段办公室、各科室去与教师谈心交流,了解老师想些什么、需要什么?他们喜欢什么、讨厌什么?他们有哪些烦恼?对于老师们遇到的困难注意换位思考,对于学校工作中存在的问题,敢于承担责任,通过坦诚交流,老师们的心渐渐舒坦开了,工作的积极性提高了。如了解到学校办公条件、办公环境都很差,老师们需要上交材料、打印资料只有一台经常坏的打印机,十几个教师挤在二三十平米的办公室里,办公桌新旧不一,参差不齐,且作业本、质量检测试卷、教科书等许多东西无处可放只好堆积在桌子上,老师们时常是埋在作业堆里看不见对面人影,在这样的环境中工作心情自然无法舒畅。学校及时更换、添置必要的设备,极大地方便老师们工作;同时更换教师办公桌,每位教师配备一台电脑,添置一盆花,在每个办公室配上壁橱,每位教师分配一个橱柜存放东西。这样,办公室简洁有序,环境焕然一新,老师们心情舒畅,少了抵触情绪,少了啰嗦怪话,多了工作劲头。第二,关心教师——暖心。校长不管工作多忙,都必须关心好教师的生活。对于教师碰到的点滴困难,尽己所能拉一把。学校刘美香老师今年临近开学时生病住院后,校长第一时间亲自打电话问候她的病情,第二天组织工会人员去医院看望慰问她,叮嘱她好好休息安心养病,并叮嘱年段长帮忙安排好她的工作,解除她的后顾之忧。再如俞建明老师父亲突发脑淤血住院抢救,需要花费较大的一笔医疗费,了解到他家只有兄弟二人,经济较困难。校长发动教师自愿为他捐款,解决他的燃眉之急,之后又努力为他申请困难职工补助。排头小学邱水华老师儿子出车祸后成植物人已多年,夫妇俩为救治孩子,已倾其所有积蓄,学校每年不忘为之申请补助。这些虽然是小事,但却极大地温暖了老师们的心。第三,组织活动——乐心。如果一个校长只懂得一味地要求教师工作、工作、再工作,那他必定是个没有情趣的校长。所以校长仅要注重工作,还特别注意调节老师们的生活,组织活动,丰富老师们的业余生活,使老师们快乐工作,快乐生活。如每年的“三八”妇女节,组织女教师爬山比赛;教师节举行全校教师聚会、游园活动;中秋节举行博饼活动等。
“得人心者得天下”。做到了乐师所乐,帮师所困,真诚待人,以心换心,这样老师们的心与校长贴近了,工作就有了热情,充分发挥自身的潜能,创造性开展各项工作。
四、走开放管理之路,让学校发展充满张力
新时期教育的发展,给我们提供了一个开放的教育教学平台,这就要求校长跳出校园,形成大学校观念,增强社会、家庭和学校的互动,让学校发展提供足够张力。
论文摘要:大学生参与高校管理是我国经济社会发展和高等-K育民主化的必然趋势.2005年国家教育部颁布的《普通高等学校学生管理规定》对高校学生参与学校管理的支持力度已达到了新的高度。本文对构建大学生参与高校管理的新机制提出了三点建议:校内外各界.尤其是高校管理者应转变观念.真正认识到大学生参与高校管理的重要性和必要性:加强各种学校信息宣传、传播的力度:在实现校务公开的基础上,逐步吸收学生参与学校重大决策。
近年来.随着我国高校管理体制的改革与发展.越来越多的利益群体要求在学校决策制定和实施过程中享有话语权。其中。作为高校最主要成员的大学生,积极参与学校管理,表达自身利益诉求,行使建议、监督和决策的权力,不仅是高校管理民主化的体现,还是我国高等教育事业改革发展的必然趋势。实际上,国内一些高校早已开始积极尝试大学生参与高校管理,提升高校管理的民主化程度,并取得了良好的效果。例如2004年1月,南昌大学全国首创的大学生校长助理正式上岗,其主要工作是收集、反馈学生对学校管理、教育和服务的意见和建议,并提交相关议案:参与学校有关管理制度的起草、修订;宣讲学校政策、制度,监督其实施,协助校长处理学生工作,列席学校有关会议和活动,并接受校长委托、布置的其它工作。他们聘期一年,“待遇”视同学生干部,没有月薪。
尽管已经取得一些进展,但与欧美大学相比,目前我国高校大学生参与高校管理还处于初步探索的阶段。不仅表现出参与程度低、层次浅的问题,同时在组织机构及制度上也远未达到成熟。本文在分析我国大学生参与高校管理机制的现状的基础上.对如何构建大学生参与高校管理的新机制进行了一些探讨。
一、我国大学生参与高校管理机制的现状
2005年9月1日.国家教育部颁布了新的《普通高等学校学生管理规定》。该《规定》是教育行政部门对大学生参与高校管理所作出的最为明确和具体的规定,其实施意味着国家对高校学生参与学校管理的支持力度已经达到了新的高度。
根据《普通高等学校学生管理规定》,大学生参与学校管理的权利与途径主要体现在以下几个方面。
首先.其第41条规定:“学校应当建立和完善学生参与民主管理的组织形式,支持和保障学生依法参与学校民主管理。”根据这条规定,我国各高等学校有义务支持和保障学生依法参与学校民主管理,必须建立和完善学生参与民主管理的组织形式。从而在组织制度上对高校学生参与学校管理予以保障
其次,大学生对学校所做出的有关处理决定有参与权和申诉权。《普通高等学校学生管理规定》第5条第5款规定:学生在校期间依法享有“对学校给予的处分或者处理有异议.向学校或者教育行政部门提出申诉;对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益.提出申诉或者依法提讼”等权利。其第59到第62条同时还赋予了大学生参与处理该等事项的权利.学生代表可以参加学生申诉处理委员会。该委员会有权要求学校重新研究对学生处分的决定。
此外,从近年来的实践来看.目前大学生主要是通过参加行政管理机构和学生组织机构来实际参与高校管理活动。
前文已述,南昌大学是国内第一家聘请大学生担任校长助理的高校。之后,东华理工大学、中国石油大学(华东)、安徽大学、安徽财经大学等高校也陆续建立了“学生校长助理”制度。其中,安徽财经大学《学生校长助理实施办法(暂行)》规定学生校长助理的职责与权限是:“受校长委托负责收集学生对学校管理、教育和服务的意见和建议,并提交相关议案和处理意见。负责向学生反馈校领导针对反映的问题所采取的解决措施。对于未被采纳的建议和未解决的问题,学生校长助理应当及时向广大学生说明原因。各职能部门应向学生校长助理提供相关资料和开放相关档案以配合工作。”“参与学校相关管理制度的起草和修订,协助校长处理学生工作.有权列席学校领导的有关会议、学生工作例会、教学工作例会,有权参加有关职能部门组织的相关工作会议。”
不过.校长助理制度并不是一种完全意义上的决策参与机制.而且校长助理也不是由学生选举产生,一般是由各院系推荐,由校团委组织考核,经岗前培训后,由校长发聘书就职。因此,他们并不对学生和学生组织负责,其代表性和广泛性受到制约。
相比较高校行政管理机构中的直接参与而言,学生组织是更为普遍地实现大学生参与高校管理的机制,这些学生组织包括学生会、学生社团、学生自治管理机构和学生申诉管理委员会等。从实际情况来看,各类学生组织参与学校管理普遍存在着程度不足,参与范围有限,参与效度不高的现象,往往局限于部分一般性决策和决策的初始阶段.而且学生组织和学生干部更多的是在管理人员和学工干部的指挥下承担事务性和联络性的工作,缺少独立锻炼的机会。
二、构建大学生参与高校管理新机制的三点建议
大学生参与高校管理的过程,应该是一个循序渐进的过程在目前的国情与校情条件下,笔者认为,要构建大学生参与高校管理的新机制应做好以下三个方面的工作。
首先,校内外各界,尤其是高校管理者要转变观念,真正认识到大学生参与高校管理的重要性和必要性,承认大学生在高校管理中的主体地位。这样大学生参与高校管理才能得到切实的支持和保障。
高校管理者应认识到:大学生的参与可以使校领导从一部分繁杂的日常事务中解脱出来,更有利于高校核心工作的开展。同时,大学生自身也应该培养积极参与的意识.增强集体责任感。这种培养应注重寻找和协调校方和大学生的共同利益来调动在校大学生参与高校管理的积极性这就需要高校管理者从发展战略的高度出发,把解决广大在校大学生的实际需要放在首位,把解决大学生们关心的焦点、难点问题作为高校学生管理工作的重点。由于解决这些问题既符合绝大多数在校大学生的共同需求和利益,又需要他们的积极参与,因此,可以有效地调动大学生参与高校管理的积极性和主动性。
其次,要加强各种学校信息宣传、传播的力度。信息不对称是影响高校学生参与高校管理的重要因素之一。为了更有效地实现学生对学校管理过程的监督和参与,必须向学生传达真实、准确的学校信息,以便让大学生清楚地了解和认识有关自身利益的重大事项,对学校重大决策、领导和教职工的工作表现进行有效的监督。随着现代信息科技的进步.为各种学校信息宣传和传播提供了便利的条件。不管是通过校园网络、校园广播和校报校刊的传播,还是通过有关组织的宣传,只有让大学生了解更多的学校信息.才能更利于大学生参与学校管理过程的实现。
一、中职学校管理的的目标
中职学校管理中越来越强调为人民更好地服务,真正做到学校的办学是为了更好地服务于人民,服务于学生,培养新一代的优秀人才。在党对学校管理的领导下,中职学校教学管理的首要的宗旨是为了更好地提高办学所带来的社会的效益,中职学校管理只有把社会的效益上升到办学的新高度,才有可能从本质上保证学校管理的办学质量,学校的管理工作才可能保持正确的方向,做到这点中职学校才可能为国家源源不断地输送新型的优秀人才。
二、学校管理的“三个面向”
随着时代的发展,中职学校管理有了新的要求。学校的教育应将不断地给社会输送更多的人才作为宗旨和目标,教师要对学生因材施教,面向每一个学生,而各级的教学领导则要面向每一个教师,了解教师在各个阶段的需求。
1.面向社会
中职学校管理要为社会输送综合性的优秀人才,扮演培育人才的角色。学校要面向各个阶段的各个领域的人才,满足社会对人才的需求和社会对稀缺人才的需求。
2.面向每一个学生
中职学校管理的主体是学生,学校和教师培养的中心也是围绕着学生的,学生的培养方案的设计决定着人才的未来是否能顺利地向社会输送。因此,学生的培养计划是很重要的。教师要面向每一个学生,在培养学生上可以采用学分制或是学年制。学生的教学方案的制定要以学生的实际的水平、学习的接受能力作为基础,教学方案的制定不能随意性。学校在制订教学的培养计划要结合最新的学科成果,不断革新,知识体系的构建要全面。
3.校领导要面向每一个学生、教师
中职教学管理中学校的校领导要对每一个老师提供全面服务,最大限度提高学生的积极性,让老师可以按时完成教学的指标、提高教学的质量。
做到上面的三点,中职学校的教育的管理体系才能够更加完善,学校的办学才可能被更多的人所认可。
三、制度管理的“三个坚持”
中职学校管理中体系完善的学校的制度对于社会认可度的提高很重要,很多的家长都是冲着学校的制度的完善度、学科的设计情况、学校的知名度来给学生选择学校的。所以中职学校只有在制度上有保证,学校的办学才能够被更多的人所接受,为此办好一所学校我们要注意哪些方面的呢?
1.坚持机制的建设
建立有效的学校的监督控制机制,也就是不仅让学校和教师有监督学生的学习情况,还要发挥社会的力量让更多社会人士、家长参与学生的学习质量的监控。日常坚持量化的评估机制,使教学质量的评估更加合理。
2.坚持权责协调一致
在学校的管理中,各个角色的权利和职责都有明确的制度的规定,让每个人都各司其责,最大限度提高教学的质量,发挥各方的最大的活力。
3.坚持办学质量的提高
在学校的管理中我们不仅要对学校的教学管理、监督体系的完善,同时最关键的教学的质量情况。我们要把学校建设成一个真正社会社会发展的单位。可以通过不断运用新的科学技术、新的科研成果、新的教学观念等来提高我们的办学质量。
四、中职教学管理中在未来的发展
1.强调责任心
教师在中职管理中起着传道者的作用。教师在为学生提供更多知识时应是负责任的,把正确的知识理念传授给学生。家长把孩子送到了学校就是把孩子交给了学校。而现今,中职学校的学生普遍存在着的问题主要是学生的基础差、底子薄、习惯不良,问题纷繁、学校管理不善。因此,教师在教学中要担起学生校期间的负责人的角色。教师要提高自己的责任心,对学生全面的负责任,把德育教育作为教学的宗旨。教师要制定全面的教学方案,每天教师都要认真做好备课,力争使自己讲的课有条理,教好自己所课任的学科。面对学生在日常中出现的各种问题要及时处理,不能把问题滞留到第二天再来处理,教学上要尽可能地彰显民主,听取学生的建议,让更多的学生参与到课堂的讨论中来。对待学生多宽容,多些耐心。平时中对于表现突出的学生多些鼓励和赞赏。班主任在教学管理中也要跟上,对于学生的品德修养的培养要有详细的工作安排,要抓好班级的纪律,做好学生的引路人。班主任在日常的教学管理中要多关心学生,平时多关注自己在管理中是否存在着不足,并对不足及时归正。
2.学校管理体制的规范
中职学校管理上,要扮演好社会性的角色,为社会输送更多的优秀的人才教师和学生的各项管理工作的规范化要求是很必要的。中职学校对于学生的入学条件要有一定的限定要求,不能一概照单全收。若生源的质量不好,对于学校管理的效果也会产生负面的影响。所以要对学生择优入取,生源的质量有一定的要求。学校要制订一套完善的学校招生管理计划。对于教师而言,引入先进的博士、留学博士近来已经成为中职学校管理中的招人才的最新跟风动向,但是好多优秀人才招进来并不能很好利用,编制上跟不上是中职学校教师管理的弱项。中职学校针对这一项要和教育部协调好人才编制的机制,不断完善学校人才管理的机制。让这些千辛万苦引进来的人才能够安心在学校工作,给学校做出更大的贡献。
五、总结
中职学校管理上还需要从多方面去研究和考虑,要不断提高学校的服务质量,为社会输送更多的优秀人才。希望上面的几点研究对于更好地提高中职学校管理的服务质量有所贡献。
参考文献:
[1]彭兴顺.做卓越的教师[M].天津:天津教育出版社,2010.
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[3]顾勤芳.教育中的心灵沟通[J].中学课程辅导,2010,(8):97-98.
关键词: 学校档案工作 档案资料 工作效能
档案资料是一个单位事业发展过程和主要工作情况的重要记录,具有非常重要的历史价值、文献价值和实践指导意义。从这一角度看,档案工作不是简单的记录历史和保存资料,而是总结以往规律、指导当前工作、规划未来发展的可靠信息来源和事实依据。所以,档案工作水映出一个单位的管理水平,研究档案就是研究规律,掌握规律就能改进工作,推动学校科学发展。
在实际工作中,我们经常可以看到,由于管理者档案意识不强、档案管理不到位、档案人员更换频繁等原因,档案工作存在着一些不尽如人意的地方,并不能全部反映一个单位各方面的工作。有些学校的档案只能简单地反映人动、重要活动和审批事项等,而直接反映师生活动、学生情况,特别是教学过程中产生的资料缺失比较严重,甚至没有记录,无处查找。比如,学校档案室保管着比较完备的文书档案、会计档案、科技档案(主要是基建档案)和人事档案。文书档案依靠文书处理程序办理,会计档案有严格的会计制度作保证,科技档案中的基建档案,有严格规范建筑审批程序,人事档案有清晰的归档范围,办理规范,材料完整。但是,比较而言,教学档案、学生档案、音像档案存在很多不足,难以全面直接反映学校的教育教学等情况。这样,虽然工作做了,而且做得很好,但很多重要材料和信息就这样随着时间的推移再也没有音讯。这种现象是档案管理体制不健全、整理收集不到位造成的,对一个单位来说是很大的损失。下面对学校档案资料缺失的具体表现、主要原因进行探讨,并提出提高档案工作水平、发挥档案管理效能、促进学校科学发展的可行性建议。
一、档案资料缺失的具体表现
档案资料缺失既有制度机制上的缺陷,又有档案原创者和档案管理员工作质量的问题,主要表现在以下几点。
1.档案资料形成、留存制度不完善,文献资料未能形成。
在实际工作中,工作人员习惯于将工作事务记录在个人的本子上,经办人使用记录本类型不一,原始记录不规范,记录内容繁杂,无法直接存档;操作过程口头传达,没有形成文字记载,很多变故未及时记录入档;一些事务报经学校领导同意后执行,没有审批材料,定稿文件,很多是草稿上一经修改便执行,遇见口头请示便调整,没有文字记录,整个过程材料缺失,事后查找困难。
2.文字处理不规范。
从形式、内容、程序上讲,材料的原作者对档案的认识程度及工作态度是导致档案质量低下的主要原因。主要表现在,一是原始材料书写不规范。教研组长、教师在制订年度各类教学计划、进行年度总结、各类活动记录、填写学生成绩册、学生学籍档案时使用圆珠笔、纯蓝墨水等,不利于档案的长久保存。二是形成材料用纸规格不统一,不易整理。三是原材料书写格式不统一,不规范。如题目、姓名等文字写在装订线以外,或干脆不写,材料无形成日期,等等。四是有些材料不齐全,造成档案材料不完整,降低了档案的保存和利用价值。五是有些材料语法欠妥、随意简称,使材料概念模糊、内容表述不清,容易造成费解和误解。
3.教学档案缺乏管理规范造成教学档案的缺失。
教学档案缺失是档案资料缺失的最重要的方面。学校作为教学业务部门,教育教学质量始终都是第一位的。教育教学管理的过程也应该是学校档案的核心内容。教学档案是学校在组织教学及教学管理活动中直接形成的有保存价值的原始材料,这些原始材料经过收集、整理、立卷、编目、保存即形成档案。教学档案包括国家和上级业务主管部门有关教育的条例、法规和文件,学校的各种教学计划、学期授课计划、教学工作总结、学生学籍、各班成绩统计与试卷分析报告、教师业务档案等材料。由此可见,教学档案作为教学工作的信息库,给学校领导决策、制定教学、教研规划和管理制度提供了依据,为教育教学规律普遍性和特殊性的探讨提供了翔实的材料,在教学管理中起到重要作用。然而在实际工作中,由于缺乏相应的规范和要求,许多教学材料往往散落在相关部门或个人手中,这些材料未经整理,难以做到类别齐全、内容翔实,符合档案要求。
4.书面文件信息安排工作的作用没有充分发挥。
使用正式文件形式是学校管理的重要形式,印发文件有规范的程序和文字表述要求,是比较规范的文本,便于执行和查询。但是目前许多学校正式行文存档资料以上级请示文件、上级活动汇报文件及奖惩文件为主,很少涉及校内各级 各类管理制度设立及校内活动内容。成文文件除办公室、会计室工作内容外几乎很少涉及其他行政科室工作内容。这使得学校文书档案记录内容不够完整,收录方式杂乱,无法实现程序化系统管理。给未来查阅资料及借鉴以往工作经验造成了不便。
二、档案资料缺失的主要原因
档案意识的高低、档案管理员工作质量的优劣、材料处理的规范与否与档案质量的高低有着直接和密切的关系。档案资料缺失主要有以下几个原因。
1.学校管理者对档案不重视。
在学校管理中,档案工作与教学质量没有直接的对应,档案工作对于学校教学质量及其他工作的重要影响和作用在短期内不容易看得出来,所以档案工作的重要性往往被忽视。有些管理者没有把档案管理作为一门科学去看待,对档案资料的收集、整理、归档、管理、调阅等程序没有具体要求,档案室只是作为档案资料保存的仓库,档案管理就成了仓库管理。在人员安排上,经常使用人员兼职,缺乏专人管理,工作比较被动。
2.学校行政和教学部门缺乏行政意识。
一是对常规工作的规律把握不够。及时总结、归纳常规工作,会极大地提高工作效率。但很多管理者似乎不屑于做这些事。二是管理者和工作人员的文字能力不高,对文字工作认识不到位。只是把文件作为向上请示或对外交流的工具,而没有发挥其制定政策、信息、指导工作、落实责任的作用。
3.档案管理程序不规范。
缺乏针对学校特点的档案管理办法,操作程序缺乏规范和统一。同时,也存在有制度没有严格执行的情况。
三、发挥档案工作效能的建议
推进档案工作健康发展,将会有效地促进学校管理水平的提高。为此,需要从以下几方面加以改进。
1.以重新定位档案工作为契机,提高档案管理水平。
增强领导者和档案管理员的档案意识,使他们明确档案管理规范化对保证教学档案质量的重要意义,充分重视和支持档案建设工作。把提高档案管理质量纳入学校工作目标管理之中。在工作开展之初,就将档案的要求贯穿其中,对档案中过去相关事项的查询、拟定活动办法、活动后及时总结,并将材料完整地保存到档案室。持之以恒,这些材料将是学校无比珍贵的财富,必将发挥出档案对现实工作的指导意义。
2.以规范教学档案为关键,丰富教学实践经验,提高学校教学管理效率。
教学档案体现了学校管理的核心内容,内容多,涉及面广,需要多个部门紧密合作才能完成。其一,要确定归入教学档案的材料内容,比如教研组、年级组、教师教学学期计划、期末总结,教学活动安排,学校组织的各类考试试卷、学生评教结果,教学研讨会材料,班主任工作研讨会材料,等等;其二,要确定收集教学档案资料的方式,每个部门确定一名兼职档案员负责平时材料的收集,定期整理;其三,制定管理教学档案材料的办法,规范收集整理程序,提炼归纳总结教学的相关数据和基本经验教训;其四,建立教师业务档案,完善教师业务考评制度。教师工作具有相对独立性,评价难,只有建立详细的教师业务档案,才能够客观评价教师工作,指导教师的业务开展。业务档案的内容包括教师的基本情况、各学期的工作岗位、职责范围、学期评教结果、任教班级考试成绩、奖惩材料、个人计划总结、学校评价、考核结果等。
3.以提高办文质量为抓手,发挥文字处理在管理中的作用。
引导教学和行政管理部门充分使用公文形式处理各种管理工作。学校制发公文的目的在于通过行文有效的落实学校要求,实现学校意图。公文也是最有效的档案留存方式,它所记录的内容将会成为一个单位制度化管理的依据、常规工作延续的参照和开拓性工作开展的经验基石。为充分发挥公文在学校管理中的作用,一是扩大行文内容,将涉及全校性的工作内容都纳入行文范围。例如:年度高考工作安排、奥林匹克竞赛办法、教师年度考核、优质课比赛、师带徒等活动、“体育文化艺术周”活动、“影响校园学生”评选、文艺汇演等活动的通知、程序及结果等。二是形成行文习惯,以制度形式规范各处室部门行文习惯,形成全校性重要事件必须行文的良好习惯。对相关行政人员进行规范化行文培训,并将日常工作行文日常化。三是规范行文程序。
4.加强档案管理,规范档案工作程序。
档案人员要注意提高自己的综合业务工作水平,熟悉、掌握档案建设的规范和基本要求,把好材料处理的质量关。同时,要积极研究档案,挖掘学校各方面的信息,为学校管理层提供相关数据,为领导决策服务。
5.开展档案专题培训,提高档案管理者和行政教学管理人员的档案意识。
通过专业培训,一方面了解档案形成过程、整理办法等业务知识,另一方面增强档案意识,提高整理档案的水平和利用档案的能力。
6.充分发挥计算机辅助管理的作用,提高档案管理效益。