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我校的科研课题档案,以前同一保管期限的档案按年度序采用大流水编号方法。过去因按立项时间归档编号,有的已立项科研课题因特殊情况取消或中断了研究,预留的案卷号就成了空号;有时有的科研课题已经归档编号很长一段时间了,又交来一部分科研课题文件,无法编入其相应的顺序内,经常改动编号,造成了编号无序、混乱现象。现以结题年度为依据归档,划分保管期限后,同一保管期限内每年都从“1”开始编小流水号,简单明了。对因各种原因未及时归档的文件,可随时编入其结题年度内,不影响其它顺序号的准确性。采用新的编号方法后,使科研课题档案便于统计和利用。
2科研课题档案卷内文件以件为单位装订整理
科研课题档案的立卷原则是遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,进行系统整理,便于保管和利用。从档案的原始性特点看,保持档案的原有形态,更便于利用。科研课题档案分阶段形成的文件载体不同,纸质文件规格大小、薄厚不一,也有许多是成册成套的文件。以前每个科研阶段的文件订在一起,有的过厚,遮挡文字,影响查阅,需要复制时还得拆卷,对档案的损坏非常严重;另外,档案装订也不够规范。装订方法是否合理直接影响案卷的质量。现卷内文件按件为单位装订整理,采用传统的线装方法,统一了打孔位置。装订孔位于页面左侧距边线15mm处,上下位置按页面长度取中,每针固定80mm。以A4纸为例:上下长度297mm,取中点在150mm,这样打孔点分别在70mm、150mm、230mm处,每件在装订时都用尺量,不允许有重份、倒翻现象,线结系活扣,便于拆开复印,利用方便。这样卷内所有文件都整齐划一,结实美观;对成册成套的文件保持其原有自然形态,避免再装订时打孔裁剪造成损伤。以件为单位装订整理便于卷内文件的补充和调整,利用时只需提供所需部分,安全、保密,且复制方便。
3科研课题档案卷内文件以件为单位编写页号
以前每卷内各阶段形成的所有文件,均编写大流水号,有的文件原来有页号,又重新编写,破坏了原貌。我校的科研课题档案每卷都有五六百页,最多可达一千八百余页,如果重新编写页码,工作量很大。改进后,卷内文件以件为单位编写页号,成册成套的文件原有页号的不再重新编号,每件文件在右上角盖归档章,标明件号、页数,累加后是该卷的总件数、页数,简单方便,减少了工作量。对立卷归档后又形成的文件材料可随时加入相应的案卷中,只需在备考表中注明,量多的可装盒排列其后。按老方法已归档的科研课题档案,现在因报奖和推广应用形成的新材料,不能加入原卷的,可根据形成的年度单独组卷,只需在备考表和案卷目录上注明,形成互见号,以便利用时查找。
科研课题档案是检验科研质量、评价科研成果、考核科研人员、衡量科研管理水平的重要凭证和依据。我校的科研课题档案是教职人员在科研实践和教学管理过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等。我校的科研工作的开展情况,从科研经费、人员投入、科研成果等各方面都能从科研课题档案中予以体现,从而作出客观、公正的评价。科研课题档案也是我校科研人员辛勤劳动的成果,在晋升职务职称、调整工资、表彰奖励的考核中起到了真凭实据的作用。我校是教育和培养医学领域专门人才的基地,科研课题档案可为教师编写教案提供大量素材,科研课题档案与教学实践紧密结合,把新论点、新技术、新经验充实到教材中,传授给学生,是造就高质量人才,提高我校教学质量的重要保证。
4总结
关键词:科研档案 管理人员 素质 社科院
科研档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量。社科院科研档案管理工作者大都是“半路出家”,没有经过档案专业的系统学习和培训,对科研档案的管理知识了解和掌握不够透彻,这些问题在一定程度上影响了社科院科研档案的收集和整理工作,以及科研档案自身价值的开发利用。要强化档案管理意识,充分发挥档案工作人员的积极主动性、创造性,努力提高档案人员的业务水平和管理能力。同时,应加强对科研档案管理人员爱岗敬业教育,努力提高他们的道德素质。
一、提升社科院科研档案工作者素质的现实意义
社科院科研档案是指在科学研究管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。从理论上讲,科研档案管理是一个学科概念,是研究科研档案工作理论与实践的一个科学科目。从实践上讲,科研档案管理与其它档案的管理一样,是一整套业务管理工作,包括科研档案的接受、整理、编目、鉴定、统计、保管、利用以及科研档案工作的业务指导等各个环节,还包括现代信息技术在科研档案管理中的应用。科研档案是社科院科研工作可持续发展的基础,提升社科院科研档案工作者素质是时展对社科院科研发展对档案服务工作提出的必然要求,也是科研档案人力资源队伍自身发展的要求。
科研档案是进行科研的重要依据,是科研活动的必要条件,科研档案同科研活动关系十分密切。一切科研活动,都要吸取和借鉴已有的成果.都具有一定的继承性。科研人员在制定科研计划、编写课题任务书时,都少不了要查找过去的科研档案材料。因此、科研档案不仅是进行科研的重要依据,而且还是科研活动的必要条件。
科研档案信息资源在社科院科研中的作用十分重要,它不仅起到原始凭证作用和为领导决策供依据,更重要的是科研中时时处处离不开档案信息资,科研课题中的课题论证、课题研究、课题鉴定三个阶段,每个阶段的完成,都必须以占有大量相关的档案文献信息为前提,需要档案工作者根据科研实际,围绕特定课题,及地、连续地向科研人员提供对口径的各种档案文献资料,直到课题完成。这就要求档案工作者具有分类整理、检索迅速的业务能力和水平。因此,提高科研档案工作者素质,是加速档案科技进步,推动档案事业发展的关健。
随着知识经济的发展,信息服务部门在社会中的地位和作用日益重要,档案信息管理作为信息服务业中的一个重要而又特殊的领域,其社会地位和社会责任也将有一个重要的发展和提高;随着档案情报资料的数字化、操作的电脑化、信息传递的网络化,科研档案工作内容、服务方式、服务手段都在发生着根本性的改变,科研档案工作人员的角色逐渐呈现出多元化的特点,从传统的档案信息资源的管理者、服务者逐步转变为网络信息资源的管理者、设计者、利用者和提供者。这种社会角色的改变对档案人力资源的素质提出了新的要求。
总之,科研档案管理是一门专业性较强的工作,它要求管理人员既要有高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识,尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此,科研档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识,开拓视野,优化知识结构,提高综合素质,才能做好科研档案管理工作。
二、社科院科研档案工作者素质存在的主要问题
当前,社科院科研档案工作者现状不尽人意,不能满足新时期档案工作需要。
一是专业人员偏少。目前,社科院科研档案工作者的结构比较复杂,有相当一部分管理人员是从不同的渠道进入到档案管理工作领域里的。由于他们原来从事的职业多种多样,因而对档案管理专业方面的知识掌握程度深浅不一,受教育的程度有一定的差异,对档案管理方面专业知识领悟与接受的程度上也存在一定的差异,因而对涉及档案管理方面新知识的接受能力与接受程度也存在差异。这些差异的存在自然会影响其管理人员素质水平,从而也会影响到科研档案的整体服务水平和服务质量。
二是人员素质不高。科研档案不同于普通的档案,不仅涉及保密,还涉及专业知识;科研档案管理人员长期从事的是助人行为,而且职业技能要求又较高,不仅要具备丰富的科研相关知识与计算机基础,又要有较强的耐心、毅力和体力。目前,科研档案工作人员中专业者少,懂信息技术者少,精通某一学科知识者更是稀缺。很多档案工作人员,缺乏科研应用领域的专业技术知识,很多档案部门未能配备应用专业人员,致使科研档案工作只能停留在收集和保管上,而研编和深层次的文献二次加工却显得力不从心,无法满足科研人员的需求。
三是职业倦怠倾向。社科院科研档案工作者普遍存在“重保管、轻利用”,安状于现状,不愿意学习新的科学知识、管理不到位、处于被动状态,档案信息资源不能更好发挥其效益。科研档案管理人员应既懂专业领域的知识,又具备档案管理素质,但在实际工作中,与单位其他部门人员相比,又长期处于一种角色“边缘化”的窘境。一方面,科研档案从业人员在进修、培训、交流与个人发展等方面的机会不多,另一方面,领导关心支持档案管理工作的力度也不太大。长此以往,造成了很多科研档案从业人员自尊水平下降、个人成就感降低、无助感提升、人际关系淡泊等抑郁症状,由此表现出较强的职业倦怠倾向,对自己所担负的工作往往采取得过且过、敷衍了事的心态,缺乏责任意识和进取精神,从而影响了科研档案管理工作的成效。
三、提升社科院科研档案工作者素质的有效途径
社科院科研档案工作是一项专业性较强,业务要求较高的工作。从业人员的素质,直接影响到科研档案资源的开发和利用。要增强科研人员的档案意识,加强档案队伍建设,提高档案管理人员的思想素质与业务素质。
1、强化科研档案管理意识
由于历史原因,绝大多数从事科研档案工作的人员所学专业与所从事的工作不一致,许多人对科研档案的知识了解不够,对科研档案是信息的认识程度不高,档案意识淡薄,以至于部分科研档案工作领导及档案管理人员思想重视不足。因此,社科院应将强化档案意识作为搞好科研档案工作的前提。就档案工作而言,文件材料的收集工作是最为基础的工作,它有赖于各部门的配合与全员的支持。社科院应通过档案法规的学习与宣传,增强各级领导和广大科研人员的档案意识,使他们认识到:在科研活动中,材料的形成、积累、整理、归档是科研活动必不可少的环节,是科研人员不可推卸的职责。同时,管理人员要从观念上改变以往被动性的接受任务,变被动为主动,积极协助、指导研究人员做好科研材料的形成、积累和归档等工作,推动社科院科研档案管理工作的发展。
2、加强从业人员队伍建设
搞好科研档案管理工作的决定性因素是档案从业人员,因此,必须建设一支事业忠诚、业务精良、结构合理的档案工作队伍。队伍建设要着重从以下三个方面入手:一是在年龄结构、专业结构、业务水平等方面加强建设,促进科研档案管理专业性、层次性人才的培养,发挥整体效应。高素质的档案管理人员,是科研院所科研档案管理的主力。现在,很多社科院引进了档案学等相关专业人才,这样人才充实到科研院所档案管理人员队伍中有助于提高整个档案管理队伍的素质,使科研档案管理的工作更具专业化。二是尽可能满足档案从业人员的工作心理需求。需要是一个人产生行为动机的根本原因,是人的一种主要的个性心理倾向,恰当地满足档案人员合理的需要是避免职业倦怠、提高工作效率的一项重要措施。管理部门要积极为档案人员创造一个不断进取的氛围,通过不同形式不同层次的学习、培训、进修,不断提高科研档案人员业务能力和工作水平,以适应新形势下档案工作的要求。管理部门只有创造一切可以创造的机会与条件,培训档案管理人员,让他们业务精通,才能管理好本单位的科研档案。同时,也可以请相关的档案管理专家到社科院,针对现状提出整改意见,并对专职人员以及兼职人员进行培训。三是建立科学合理的管理和评价制度,如宽松和谐的工作环境,评奖评优,职务职称晋升等,使档案人员的劳动成果能得到社会的承认和应有的评价,以满足档案人员的成就感和自尊的需要,提升科研档案管理的工作水平。
3、提高管理人员综合素质
科研档案管理具有特定的工作对象和一套科学的收集、整理及鉴别挑选的原则和方法。从事社科院档案工作的人员,大都来自于其他专业,真正档案管理院校档案专业的毕业生微乎其微,绝大多数现有工作人员都需要补课,以提高档案管理方面和相关学科的知识。必须努力提高档案工作人员综合素质,刻苦钻研档案业务,既应掌握档案管理知识、档案法、档案管理学、科技档案管理学、档案保护技术学、档案文献编纂学、中外档案史、历史学、地理学、文书学、逻辑学、专门档案管理、经济学、法学、写作、网络知识、图书情报学、目录学、图书分类学等专业知识,还要掌握由此拓展的诸如行政管理、公共关系、财务管理、基建管理、企业管理等管理技能,以及与此相适应的技能包括书法、计算机技术等,熟练掌握数据库技术信息检索技术等方面的专业知识。不仅要懂得社会科学知识,也要了解和掌握自然科学知识。不仅要提高科研管理工作人员的档案业务素质;还要培养科研管理工作人员爱岗敬业、开拓创新、服务管理、团结奉献的高尚意志和工作作风。
参考文献:
[1]吴建华.科技档案管理学[M].南京:南京大学出版社2002.
[2]武立.科技档案管理存在问题分析与对策[J].档案学通讯2009(4).
本节课内容是在学生学习了简单的空间几何体――棱柱、棱锥、棱台等后出现,但教材中并没有给出独立的一节课,只是在必修2第二章的开头简单地用了几行字来描述:空间几何体各式各样、千姿百态,如何认识和把握它们呢?一般方法是从构成空间几何体的基本元素――点、线、面入手,研究它们的性质和相互之间的位置关系。本人参照新课程对立体几何教学要求以及通过对教科书的多次阅读,发现在第二章里不仅要让学生掌握几个公理、定理,更强调了加强过程性,注重学生从多种角度培养学生的能力,不仅强调逻辑推理能力,而且强调合情推理能力。而积于对以前教学的反思,如果一上来就讲三个公理,就会使学生感到吃力,对立体几何产生恐惧心理,失去兴趣,这对于学好这门课程是至关要害,于是本人尝试开这样一节序言课,跳过平面的基本性质,结合学生身边的实例,让学生整体了解立体几何的知识框架,通过自主探究,主动发现,小组总结,让学生感觉到立体几何是身边的数学,和他们自己的生活息息相关,就不会感到特别困难。
案例片段:
简单几何体在前一章中已经学习过,今天我们一起来归纳一下点、线、面之间的位置关系。为了更快地进入主题,我先举了一个范例:操场上的旗杆和地面是垂直的,是直线和平面垂直的关系。然后让学生尝试模仿范例进行归纳总结,课堂上学生观察教室内外的实物,一下子说出各种位置关系,整个课堂顿时热闹起来。
生1:天花板和地面是平面平行的关系。
生2:日光灯和地面是线面平行的关系。
生3:门和地面是面面垂直的关系。
……
于是我按照学生所说,根据线线、线面、面面三个方面,把各种位置关系书写完毕。学生说的不全,没有说出线在平面内这种位置关系,于是我在黑板上画一条直线,这时数学课代表大叫起来:老师,还可以有线在平面内这种位置关系。“对,非常棒!”我适时加以肯定。关于异面直线的定义,借助于多媒体课件展示立交桥,教室里的线,还有利用手头的笔,多次展示异面位置关系,使学生对异面直线有直观形象的认识。通过我在旁边的引导,学生基本上把线线、线面、面面之间的位置关系都说出来,初步体验到了成功的喜悦,课堂达到了一个小。为了将这种情景延续下去,我又抛出一个问题:“同学们除了能找出这些关系外,还能不能发现一些命题呢?”为了更加具体点,我举出了一个范例:马路旁边的灯杆都和地面垂直。生甲得出一个结论:垂直于同一个平面的两条直线互相平行。模仿这种范例,我把学生分成两人小组,引导他们来观察周围生活的环境,发现点、线、面之间的一些性质。学生根据老师所说,积极去寻找身边的实例,把它记录下来,并争先恐后地发言,我把同学们叙述出的命题就称作某某某命题,比如张三说的就叫张三猜想,李四说的就叫李四猜想,并及时记录在PPT上,不知不觉中发现学生居然举出了15个猜想之多。在举例过程中,有学生A举出垂直于墙角线的两条直线互相平行,学生B举出垂直于同一条直线的两条直线相交,两个小组争论起来,这时有很多同学脸上出现了困惑的神情,这时,我把这两组同学的结果充分进行了肯定,得到垂直于同一条直线两条直线有可能平行也有可能相交,这个与我们初中接触的知识相抵触。于是我组织同学从多角度讨论这个问题,可以得到多种不同的可能性(引导学生利用手头的笔、纸找出各种情况)。借此契机,我抛出这样一个探索题:初中学过的哪些定理可以推广到空间中去。此时我把全部学生分成了八小组,分别合作讨论,最后把自己的研究成果给予展示:
组1:垂直与同一个平面的两条直线分别平行。
组2:平行于同一条直线的两条直线分别平行。
组3:平行于同一个平面的两个平面平行。
……
随着研究成果的展示,课堂又达到了一个,顺势我利用多媒体教学软件展示一个长方体,让学生观察,并把刚才所谈到的各种位置关系在长方体加以确认。我叫出几个同学,就每种位置关系在长方体里面找到对应的例子,为以后的学习提供一种方法。
此时下课铃声响了,同学们意犹未尽。我趁此说:“今天通过一节课,大家就把各种位置关系和各种判定方法都找出来了。通过短短一节课就把立体几何的东西都学会了。”这时,同学们高兴坏了,使得同学们对立体几何感觉非常亲切,没有畏难情绪,这为以后学好立体几何打下了基础。
案例反思:
一、教材独创,贴近学生
本节课的内容虽是自编的,但就其内容而言,是在学生已经学习了棱柱、棱锥、棱台等空间几何体的基础上,让学生借助于所熟悉的教室,利用手中现有的资源,去探索发现空间点、线、面之间的位置关系,从学生知识的最近发展区设计问题,所涉及的内容基本符合学生的知识水平和学习能力。根据心理学家的研究表明:十七、八岁的学生处于“叛逆”的时期,他们潜意识里排斥展示在他们面前的真理,甚至更愿意去遗忘它们,只有学生主动探索获得的知识,他们才更容易产生积极探索的欲望,才能加深对知识的理解,发挥知识的作用。于是我做了一个大胆的尝试,自编教材,把整章内容重新加以整理,让学生自己去发现、自己去总结,即使是错误的命题也印象深刻,在以后的学习中不会重蹈覆辙。同时让学生主动挖掘,降低知识门槛,使学生觉得立体几何并不难。
二、主动探究,激发兴趣
课堂教学的“密度”并没有因为“探究”而降低。教学的内容包括知识水平和能力培养。整堂课的内容囊括了立体几何的全部内容,由于学生的主动参与,身临其境,全面经历了问题解决的全过程。这里面有成功的体验,更有失败的教训,但一切都弄得明明白白,成也明白,败也明白。而这一切对后面的学习是难能可贵的。本堂课充分突出了学生的主体地位,激发了学生的求知欲望。在课堂上学生针对某个命题的争论会擦出思维的火花,使整个课堂呈现欣欣向荣的景象;让学生挖掘出平面中的定理哪些可以推广到空间中,不行的举出反例(可以借助于长方体)解决了以往教学中学生容易把平面知识与空间知识混用的情况。在接下来的课中,我们还可以说今天我们就研究某某的猜想,待证完以后,我们再给出定理的名称,这样既便于学生记忆,又能激励学生自主探索。
从整堂课的参与程度来说,大多数同学都能参与其中,同学们都比较积极踊跃,这符合了新课程让学生成为课堂的主体,教师作为主导的教育理念;而且整堂课铃声响后,很多学生仍然沉浸在立体几何的探索问题中,虽说整堂课已经结束了,但立体几何的探索问题仍然没有结束,其激发了学生的学习热情。
三、注重过程,力求创新
整堂课最大的亮点表现在它加强了几何学习的直观性。数学家阿蒂亚曾经说过,几何是视觉思维也就是说看到的东西往往是一个最容易记忆和理解的东西。这节课通过学生的观察,充分体现了直观的重要性;通过学生的观察、操作等方式,达到了直观上认识一些重要的几何知识和事实的目的;同时也基本上完成了以下几个不同层次的立体几何学习与探究:直观化、描述、归纳和抽象,为后面的推理和论证奠定了非常重要的基础。
一、科研单位人事档案管理的问题
(一)重视程度不足,基础设施较差。领导通常只关注科研成果,对人事档案管理工作认识不到位,只要不出现泄密或丢失即可。当前,很多科研单位还未将人事档案管理工作提上日程,也没有解决人员、场所、经费等方面的问题。而档案室建设也不够规范,甚至一些科研单位还未建立专门的档案室,防火、防盗、防虫等措施不到位,极易引起人事档案的丢失、破坏等问题。
(二)资料收集不及时,管理方式落后。科研单位档案人员通常身兼数职,业务水平有待提升,加之缺乏完善的资料收集归档制度,造成档案收集不及时、不完整,很多重要信息不能第一时间存档。此外,管理方式也很落后,档案查询非常繁琐,随意存放,不利于发挥出档案资料的作用。个别档案字迹模糊,书写不规范,也对科研单位人事档案的保存与利用带来不利影响。
(三)档案信息化建设滞后。当前科学技术发展很快,计算机信息水平也越来越高,人事档案信息管理系统得到了广泛应用。然而,因为科研单位领导思想上的忽视,在人事档案管理中还很少应用计算机技术,也缺少扫描仪、计算机等设备,这样档案管理工作效率很难得到提升。
(四)档案管理人员素质不高,能力不强。在科研单位体制改革过程中,实行人员竞聘上岗,档案管理人员岗位变化很大,且大多未接受过专业档案知识培训,不了解档案管理的要求,也不熟悉档案的收集、整理、归档等业务,无法满足现阶段科研单位人事档案管理的需求。此外,由于工作压力大、任务重,档案管理人员投入精力少,导致很难提升人事档案管理工作水平。
二、科研单位人事档案管理的对策
(一)提高重视程度,改善基础设施。只有领导重视,才能确保科研单位人事档案管理工作顺利开展。应成立档案管理领导小组,定期检查并指导档案管理工作,而档案管理人员也要及时汇报工作,避免出现问题。科研单位要设立综合档案室,安排专职人员负责,并将防护措施做到位,消除所有存在的不利因素,确保人事档案的安全。要加大资金投入,多渠道筹集资金,将扫描仪、打印机、传真机、计算机等设备配置齐全。此外,应设立专用的档案库房,做好防潮、防火措施,并安装空调,配置灭火设置。
(二)认真收集档案资料,提升管理水平。对科研单位人事档案管理工作而言,首要任务就是做好档案资料的收集。在我国政治经济体制改革过程中,科研单位人事档案资料也越来越多,包括考察、考核、学历、培训、聘任、专业技术晋升等材料,为人事档案资料收集工作带来了巨大考验。对此,档案管理人员要切实提起重视,及时收集好相关材料,认真整理,仔细鉴别。如果材料不满足归档要求,应尽快处理,如果材料手续不齐全,也要及时补办,保证所有材料都有完整的手续,确保人事档案的真实性。在填写档案资料的过程中,也要做到规范,同时形成电子档案,便于档案资料的长期保存和利用。
(三)加快人事档案管理信息化建设。随着时代的进步与发展,科研单位人事档案管理工作也要逐步实现信息化、现代化。对此,科研单位档案管理部门应完善基础设施条件,安排足够的档案管理人员,充分应用现代科学技术,提升档案管理工作效率,确保人事档案信息输入的准确性。科研单位不仅有纸质人事档案,还有数字化档案,档案管理人员在日常工作中,要将这两种档案衔接好,保证这两种载体相辅相成,能够将科研人员具体情况反映出来,发挥出人事档案应有价值。要从科研单位实际情况出发,对于可以公开的人事档案信息,则要在网络上加以宣?鳎?从而促进科研成果的推广与应用,为社会提供更好的服务。
(四)加强培训,提升档案管理人员的能力。科研单位要定期开展对档案管理人员的培训工作,提升他们的综合素质与业务能力。科研单位要结合实际情况,培养一批管理能力较强的档案管理人员,或者是为他们提供培训的机会。对档案管理人员而言,也要主动加强学习,丰富自身的理论知识。在工作中要保持较强的责任感与事业心,认真学习人事档案管理相关规定,牢固掌握现代科技知识,不断提升自身的档案管理能力。科研单位还要通过“走出去,请进来”的方式,让档案管理人员的业务知识及时得到更新,提升操作水平,从而确保科研单位人事档案管理工作能够正常进行,并发挥出应有的价值与作用。
关键词:会计档案;科学管理;财会部门
会计档案是指机关、企业、事业单位或其他经济组织的财会部门或会计人员在经济活动中直接形成的并按照统一规律保存起来备查考的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算材料,还包括实行会计电算化后的存储软件、会计数据磁盘、磁带、光盘和计算机打印出来的记账凭证、会计账簿、会计报表等。会计档案是重要的经济档案,是国家档案的重要组成部分,也是各单位的重要档案之一,它在会计工作和经济管理工作中具有多方面的重要的利用价值,《会计法》和《会计基础工作规范》以及《会计档案管理办法》等都对会计档案管理做出了规定。会计档案管理是会计工作的重要组成部分,是会计的基础工作。规范会计档案管理有利于堵塞漏洞,防止舞弊行为的发生。因此,会计档案管理是会计工作的一项重要内容,必须充分重视和加强会计档案的管理,进一步提高会计档案的管理水平,充分发挥会计档案在各项事业中的重要作用。
1会计档案的特点及作用
1.1会计档案的特点
会计档案是国家全部档案的重要组成部分,具有原始记录性、信息性、知识性和价值性,但由于它反映的对象内容及业务性质不同,又决定了它具有自己独有的特点,会计档案的特点主要表现如下:
(1)来源的广泛性。会计档案来源于具有独立会计核算的单位。因此,凡是实行独立经济核算、财务收支的单位都会形成会计档案。
(2)内容的专业性。会计档案是通过会计核算的方法形成的,而这种方法是会计特有的专门手段。通过这种专门手段形成的会计档案是与经济活动和财务收支紧密相关的,其内容是直接反映机关、企业、事业单位所有各项经济业务收支情况,表现出会计档案的专业性。
(3)形成过程的严密性。会计核算是利用设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查和会计报表等一系列专门方法,对会计对象进行连续、系统、完整地记录、反映和监督。因此,会计核算的严密性也就决定了会计档案形成过程的严密性。
1.2会计档案的作用
会计档案作为一种经济档案,有着不可替代的作用。首先,上市公司需要对外披露真实准确的财务信息,其合法经营的全部经济活动和经营成果都储存在会计档案中。其次,企事业单位对外融、投资,都需要向协作单位提供几年的有关会计数据,而会计数据也都来源于会计档案。第三,司法部门查处违法乱纪、贪污受贿问题更需要财务方面的确凿证据。第四,国家统计部门的统计数据中也有相当一部分来源于财务数据。不仅这些离不开会计档案,而且随着经济、社会的发展,经济活动更加多样化和复杂化,会计档案则保留了全部经济活动的痕迹,为日后分析经济情况、总结经验教训提供依据。只有加强会计档案的科学管理,才能充分发挥会计档案的重要作用,保证为国家、社会、各种机构和企事业单位及时、准确、全面地提供高质量的会计信息。
2会计档案科学管理工作中存在的问题
2.1对会计档案管理工作的重要性认识不够
有的单位领导和财务人员对财务档案工作缺乏充分的认识,只注重内部财务项目的实施,认为只要出具了财务报告,提出了财务意见,作出了财务决定,该财务项目就结束了。相对忽视文件材料的汇集、整理和归档工作,甚至认为财务工作过程中大量原始凭证的整理是一件浪费时间和精力的事情,根本不把财务资料的整理归档工作列入议事日程。形成会计人员对会计业务非常熟练,经常参加会计业务的培训和学习,但对档案知识,特别是对会计档案规范化赘理标准知之甚少。也没有参加过会计档案管理知识的培训与学习。不少单位重会计业务,轻会计档案管理,存在会计业务与会计档案管理相脱节的现象。会计档案管理制度也不完善,没有配备专人管理会计档案。有的单位甚至由出纳会计兼管会计档案,这是不符合规定的。
2.2会计档案管理制度不够健全
有些单位的财务部门,领导对资金的管理比较重视,而对会计档案的管理不够重视,没有建立一整套会计档案立卷、归档、保管、借阅和销毁等管理制度,会计档案管理工作无章可循。当今社会,企业经营机制不断转换,经营方式不断更新,新情况、新问题不断出现,而与之配套的包括会计档案管理在内的机制并未有效建立和健全,缺乏相应的监管机制和监管办法。目前,我国在企业会计档案管理方面的相关法律、法规主要有《会计法》、《档案法》中的少数内容以及不具备法律竞争力的《会计档案管理办法》,而且一些规定与建立现代企业制度的实际不相吻合,没有专门的适应现代企业制度需要的会计档案法律规范。在以法制经济为基本特征的市场经济体制改革日益深化的大环境下,这显然不能满足推进体制改革和实现建立现代企业制度的要求。
2.3会计档案装订、立卷、归档不规范
会计档案不规范主要有以下四个方面:第一,有些单位不能及时装订会计凭证,而是将会计凭证随意放置在办公桌上,或长时间放在一个纸盒里;第二,装订会计凭证不是按照规范的要求进行装订而是用订书钉装订,或用一根绳子穿起来;第三,活页账簿装订时无封面,也不按规定编好页码装订成册,会计报表各月份分散存放,未按要求按月装订;第四,会计档案立卷时不按保管期限分别立卷归档,而是统统装在一个档案盒里;第五,会计档案销毁难,会计档案越堆越多。
2.4会计档案管理人员综合素质有待进一步提高
就目前一些部门和单位的实际情况看,存在一些财会档案人员不坚持原则,甚至违法乱纪、伪造、篡改、变换记录凭证;开假发票、建假账、建账外账、虚列成本,想方设法偷税。这不仅给国家税收征管设置人为障碍,而且造成会计信息失真,进而影响了国家宏观决策、危害极大。
3完善会计档案管理工作的对策
3.1统一思想,加强领导,提高认识
各单位要加强对会计档案管理工作的领导,要提高对加强会计档案管理的重要性的认识,设立档案管理部门的一定要把会计档案同其他档案同等重视,规范管理,不能厚此薄彼。不具备设立档案管理部门的,应在会计机构中指定专人负责会计档案的装订立卷归档和保管工作,但出纳人员不得兼管会计档案的保管工作。《会计档案管理办法》第3条规定,国家机关,社会团体,企业、事业单位,按规定应建账的个体工商户和其他组织。应当依照本办法管理会计档案。第4条规定:“各单位必须加强会计档案管理工作的领导……”有关法律法规明确规定,各单位都必须加强会计档案的管理,如果不加强这方面的管理就是一种违法行为。因此,各单位的领导一定要提高依法加强会计档案管理的意识,从法律的高度来依法加强管理,使会计档案管理走上法制化的轨道。
3.2制定规范,健全会计档案管理各项规章制度
要做好财务档案管理工作,必须根据《会计档案管理办法》、《会计电算化工作规范》并结合实际,建立和健全一整套相关的制度。首先,建立财务档案归档制度,明确归档范围、保管期限、归档程序、整理方法、归档要求等;其次,建立和健全档案保管、安全保密制度,采用先进手段和科学方法保管档案,明确职责,确保档案不丢失、不损坏、不泄密。各单位要定期组织对财务档案管理工作的检查,对做得好的要给予表扬奖励,充分发挥其工作的积极性、主动性和创造性。反之,对于工作做得差的要提出批评,责令他们及时纠正,并予以必要的处罚。凡涉及到本部门房屋买卖、土地使用、财产划分、固定资产、债权债务、经济积案、退休退职材料要另编检索工具,以便长久保管,方便查找利用。3.3规范会计档案装订、立卷、归档和销毁工作
规范会计档案管理工作,需要做好以下三个方面:第一,订会计凭证必须使用会计凭证装订封皮,粘封装订线,并在粘封处加盖会计人员印章。封皮表面的有关内容必须逐项填写齐全。装订完毕必须按月份的先后顺序放入会计档案(凭证)盒中,必须认真逐项填写档案盒面上的内容。第二,综合档案室的单位,财会部门应按综合档案室的要求办理相关手续,将会计档案移交综合档案室保管。未建立综合档案室的单位,会计档案暂由财会部门妥善保管,要明确专人负责保管工作。要配置专用箱柜及防盗、防火、防霉、防蛀设施。第三,各单位的会计档案的保管期限要严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。会计档案保管期满,需要销毁时,由本单位会计档案管理部门提出销毁意见,会同财务会计部门共同鉴定,严格审查后,编造会计档案销毁清册。机关和事业单位报本单位领导批准后销毁;企业单位经企业领导审查,报经上级主管部门批准后销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由会计档案保管部门保管到结清债权债务时为止。
3.4加强会计档案人员知识培训,提高管理人员的综合素质
会计档案管理人员的综合素质既包括思想素质、业务素质。又包括职业道德。作为会计档案管理人员,首先必须做到严格自律、廉洁奉公,保持独立公正的立场正确运用自己的职能和权力;其次,会计档案资料内容广泛,具有专业性、广泛性、严密性的特点。作为一种专门档案,不能视同一般档案,应按照专门档案进行专业化管理。会计档案的专业化管理,要求档案管理人员不仅要具备档案管理学知识,还应具备财会方面的基本知识,能够熟练使用现代化的管理手段,运用现代化管理软件。因此,除要搞好关于会计和档案的岗位培训外,还要搞好后续教育。主要是通过每年的轮训学习更新知识,一方面,提高会计档案法制意识和依法归档观念;另一方面,提高业务水平,使企业会计档案的管理和监督职能更加有效、更加科学、更加适应建立现代企业制度的要求。
4结语
在财务档案管理的过程中,如果能够统一思想,坚持科学管理和责任心,则可以有效地防范档案管理工作中诸多问题,从而使得财务档案相关信息在质量上得到较大提高,进而对企事业增强活力、竞争力,适应社会主义市场经济的发展起到至关重要的作用。
参考文献:
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[2]马秀英.谈会计档案管理的规范[J].天津财会,2007,(4):40-41.
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[4]时立真.试析改善职业院校财务档案管理的措施[J].内蒙古水利,2006,(3):112-113.
醋甲唑胺(尼目克司)为眼科治疗开角型青光眼、继发性青光眼的常用药物。也是用于急性闭角型青光眼的术前治疗。在给患者进行口服醋甲唑胺前,护士首先要熟知本药对眼部的治疗作用,其次还要了解其不良反应及可能出现的临床症状,以便及时观察用药反应,从而达到预防、护理和治疗的目的。2010年1月~2012年3月对100例患者服用此药,疗效较好。现将用药体会总结如下。
醋甲唑胺对眼部的治疗作用
醋甲唑胺是一种新型的碳酸酐酶抑制剂。通过抑制睫状体中的碳酸酐酶,使房水生成减少,降低眼内压。穿透血-房水和血脑屏障的功能较强。脂溶性好,组织和体液扩散性强,血浆清除半衰期长,只需用小剂量即可起效。最佳疗效剂量仅为乙酰唑胺的1/10,对身体的不利影响小。口服后吸收迅速,给药后1~2小时即可达到最高血药浓度,产生降压作用,且作用持久。口服后一般在2~4小时内生效,在6~8小时内达到最佳疗效,10~18小时仍有效。
醋甲唑胺对眼部的不良反应
治疗早期多有感觉异常,尤其是四肢末端的麻木感,听力障碍或耳鸣。胃肠功能紊乱,如恶心、呕吐、腹泻、疲劳、食欲减退和味觉失常。多尿以及阶段性的思睡和意识模糊。也可能出现代谢性酸中毒和电解质紊乱。也有可能出现短暂性的近视。
对用药患者的护理
服用醋甲唑胺前应作血象及尿常规的检查,以便对照服药后的病情变化。密切观察用药后的不良反应,出现中枢神经系统的症状,如手足麻木、耳鸣等,可告诉患者减少或停止药物后这些现象都会减退。注意用药配伍禁忌,碳酸酐酶抑制剂与高剂量阿司匹林合用可引起严重的代谢紊乱。因此,让患者知道该药与水杨酸制剂合用要慎重。与促肾上腺皮质激素、糖皮质激素联合使用。可以导致严重的低血钾,在联合用药时应注意监护血清钾的浓度及心脏的功能。口服醋甲唑胺时,应与碳酸氢钠片同时服用使尿碱化,可避免尿道结石形成。一旦出现尿中存在磺胺结晶,立即停药。避免发生血尿和肾绞痛。因此,肾功能不全者不宜使用。嘱患者多量多次饮水(加强药物排泄)以免一次饮水过量诱发眼压升高。询问患者有无磺胺过敏史。因本品也是磺胺类的衍生物,再次服用磺胺时,可能发生过敏反应。如果过敏反应或其他严重的反应出现该药应停止服用。患有闭角型青光眼的患者应禁止长期服用醋甲唑胺代替手术治疗。因为即使降低眼内压,也可引起永久性粘连性房角关闭。
多年来,传统的课堂教学强调结构严谨,语言精练,进度时间把握准确。一些教师在教学中按照课前精心设计的教学程序,采用一连串的追问,牵着学生亦步亦趋地接受一个又一个的结论,不折不扣地完成既定的教学任务,却忽视了学生了的主体地位,忽视了学生在对话过程中的独特体验,忽视了在课堂教学中生成的教育和教学资源。
《基础教育课程改革纲要(试行)解读》指出:“课堂教学不应当是一个封闭系统,也不应拘泥于预先设定的固定不变的程式。预设的目标在实施过程中需要开放地纳入直接经验、弹性灵活的成分以及始料未及的体验,要鼓励师生互动中的即兴创造,超越目标预定的要求”。新一轮的基础教育课程改革,在扬弃原来课程实施中过于强调接受学习、死记硬背、机械训练的基础上,把课程视为一种动态的、生成的过程,在这个过程中教师本身、师生的交流和对话产生的生成性资源,就应该和教材一样都是学生学习的资源。
相对于传统的课堂资源,这种资源更注重学生的发散思维,鼓励学生的创新活动,培养他们的创造性精神。善于捕捉、利用、整合这些课堂生成性资源在教学过程中掀起的“波澜”,对于构建融洽民主的课堂教学气氛,提升师生在课堂教学中的合作质量,促进初中思品课堂的可持续发展有着十分重要的意义。
二、课题内涵的界定
生成的教学,是从生命层面来关照课堂,关照师生的课堂生命历程与生命质量,是关照一个“整体的人”的发展。学生在这个“特殊的认识”过程中,不止是经历着认知的发展,他的整个身心、他的整个生命都在经历一次全新的发展。这种发展应该是一种主动的发展,是在思想与思想的对话、思维与思维的碰撞、心灵与心灵的沟通、情感与情感的交流中生成的。
课堂生成是指在师生互动、生本互动、生生互动的课堂教学过程中,三维教学目标得以达成;同时,课堂生成的教学资源得以为教学的继续互动和目标的再生服务。
所谓“生成性资源”是相对于预设性教学资源而言的,是指在课堂教学情境中,通过积极的师生互动、生生互动、学生与文本对话等活动,在共同思考与共同发展中产生的能够推动教学行进的各种教学条件和因素。如:学生课堂活动中的学习状态,包括学习兴趣、积极性、注意力,学习方法与思维方式,合作能力与质量,发表的意见、建议、观点,提出的问题、争论乃至错误的回答等。教师对思品课堂生成性资源的准确、及时地捕捉并对其加以合理利用,将有利于激发学生的创造性,有利于学生素质的全面提高,使思品课堂不断涌现精彩、鲜活的画卷。
三、课题研究的理论基础
课堂生成理论来自国内独创,最早是叶澜教授提出来的,目的是突破传统教学“特殊认识活动论”的框架。她在一系列的有关新基础教育论文中,对课堂生成理论做了深入的阐述。早在1997年,她在《让课堂焕发生命的活力》一文中指出,要“从更高的层次——生命的层次,用动态生成的观念,重新全面地认识课堂教学,构建新的课堂教学观,它所期望的实践效应就是:让课堂焕发出生命的活力。”
在叶澜教授的倡导下,在新课程改革启动以后,“课堂生成”理论逐渐为广大教师所熟知,用理论指导课堂教学实践,并从最初接受新理论的激情逐渐回归理性,表现为从一开始的特别重视课堂的没有目标意识的即时生成,到重视预设与生成的关系,重视课前的深入备课,重视实现教学目标的课堂生成。
生成性资源作为一种课堂动态教学师生真实体验过程中产生的课程资源,要求教师必须改变传统教学中的师生关系,突出学生的主体地位,使教学在师生平等对话过程中进行,教师要弹性设计教学计划,创设宽松的教学环境,为课堂生成性资源的生成留有足够的空间、时间,同时要注意对课堂生成性资源的收集、整合和处理,在运用中加以升华,防止生成性资源流失。本课题研究将立足于初中思品政治课堂,着力通过挖掘、重组、提升、创新课堂教学中的生成性资源,探索出初中思想品德教学中生成性资源的处理原则和处理策略,促进初中思品课堂的可持续发展。
四、课题研究的目标和主要内容
1、课题研究的目标
通过本课题的研究,立足于初中思想品德课堂,教师在努力开发教育内部资源的同时,研究师生互动、对话中产生的情景、问题,捕捉、收集、归纳课堂教学中的生成性资源,并尝试探索这些生成性资源的分类、运用和处理策略。通过课题研究使学生在积极的师生互动学会探究,培养他们的创造性精神,从而使学生的个性得以张扬;同时构建融洽民主的课堂教学气氛,提升师生在课堂教学中的合作质量,让思品课堂更具有生命的活力。
思想品德课是人文学科,理所当然要凸现和张扬人文精神的学科特质。因而与其他学科相比,关注政治课堂生成性资源就显得尤其重要。另外,学生在学习政治的过程中,由于知识基础、思维能力的不同,会对所学的课程内容提出不同的看法,会有各种不同的反应。而学生在政治课堂中的各种状态和表现,都可以说是有现实价值或潜在价值的课程资源,因而具有开发与利用的必要性。
2、课题研究的主要内容
(1)初中思品课堂生成性资源分类的研究。在各种不同的教学情境中,课堂动态生成教学资源的情况是千差万别的,对这些资源多角度研究进行分类,将有利于我们全面、科学地认识和处理课堂的“生成性”,从而更好地促进师生的可持续发展。
(2)初中思品课堂生成性资源利用原则的研究。要使有价值的教学资源产生良好的教学效果,教师应掌握课堂生成性资源的利用原则。面对教学中出现的纷繁复杂的生成性资源,教师应用心捕捉、慧眼识别,通过甄别和筛选,去粗取精,去伪存真;同时,教师要善于对生成性资源进行“深加工”,避免对教学资源的表面化、形式化操作,防止其中蕴含的深层次价值被埋没或流失,使教学资源发挥最大的教学效能。
(3)初中思品课堂生成性资源处理策略的研究。在教学过程中并不是所有的生成性资源都是有效的,这就需要教师具备丰富的教学经验和足够的教学机智,掌握思想品德生成性资源的处理策略,凭借智慧去适时调整教学策略,保证课堂教学的有序、高效进行。
五、课题研究的主要方法
1、文献研究法:我们将主要运用文献研究法来搜集、整理和运用与生成性教学相关的教育教学理论,在分析比较的基础上,为课题研究提供充实可靠的理论依据。
2、行动研究法:我们将主要运用行动研究法研究“初中思想品德课堂生成性资源处理策略”,在实际的教育教学和管理工作中寻找“初中思想品德课堂生成性资源利用原则”,行动者参与研究,研究者参与实践,并根据研究中遇到的具体情况,边实践,边探索,边修改,边完善,使理论与实践、成果和应用有机地统一起来。
3、经验总结法:我们将主要对教育实践经验进行分析概括,全面、深入、系统地揭示经验的实质,使之上升到教育理论的高度,找到可以运用和借鉴的规律性的东西。
六、课题最终成果表现形式
1、课题研究的结题报告。
2、课堂教学和其他教育形式的观摩活动。
3、展示研究成果的论文、教育随笔、教育叙事、教育案例分析等。
4、整理活动档案(主要包括研究过程中积累的文字、数据、图片和录像资料等)。
七、课题实施的步骤
1、课题研究准备阶段:本阶段的研究内容及达成目标:课题申报表、课题研究方案。
2、课题研究第一阶段:本阶段的研究内容及达成目标:
宣传发动,成立课题组进行师资培训,学习相关理论,进行文献资料的搜集及相关调查。制订具体的研究计划,按方案组织实施、反馈修正方案。
[关键词]知识管理;提升;档案管理
随着经济全球一体化进程的加快和信息化浪潮的席卷,21世纪知识将超越人力和资金成为社会发展最重要的资源。如何利用所拥有的知识,以更快的速度获取新知识就成为摆在我们面前的新课题,在这种情况下知识管理应运而生。
随着知识经济的发展,迎接知识经济时代的挑战已成为全球的发展战略。知识作为科研单位中一种新的资源这种观念已逐渐为人们所认识和接受,为了有效地利用好这一资源,知识管理必将成为档案管理最为关注的话题。
一、知识管理与档案管理概述
(一)知识管理的内涵
知识管理就是对知识、知识创造过程和知识的应用进行规划和管理的活动。它是组织采取的有意识的战略,它能够保证在最需要的时间把知识传递给最需要的人。利用知识管理人们可以共享信息,可以通过不同的方式把这些知识应用在业务活动当中,最终提高工作效率和业绩。
知识管理的原则主要有以下三点:
积累。即通过知识管理的体系、方法、工具能够把科研单位里面运作的知识经验,这些知识包含信息、程序、经验、技巧等等很多方面。把这些知识有效的积累下来,不会漏掉,不会随着时间的推移,随着时间的流逝而丢失。这是知识管理很关键的第一个点,就是能够帮助科研单位积累好这些知识。
应用。通过应用能够促进积累的知识和经验,在单位里面得到快速的,非常充分的共享和应用,让后继者在工作的时候能够用到这些知识,使得这些知识在单位里面真正的为业务工作服务,为单位创造实实在在的价值。通过知识管理这一良好的体系化的方法,帮助单位将积累和共享应用的网络建立起来,最终让知识管理这个工具在科研单位里面真正产生作用,产生价值,而且随着知识管理这一体系,逐步逐步的随着应用的推广,提升科研单位的竞争效率和科研单位的竞争力。
交流。知识的收集不是为了存储,而是为了应用,要把死知识变成活知识,要让知识在整个系统内循环应用,就像血液在血管内流动一样,不断地吸收新知识,同时剔除老化的,陈旧的知识。
(二)档案管理的含义
档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。主要从事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。科研档案是科技工作者在科研活动中所形成的各种文字、声像、电子材料等信息资源的总称,是科技人员辛勤劳动和智慧的结晶。是科技档案的重要组成部分,是重要的科研、生产信息资源。充分开发利用科研档案信息资源,为利用者提供完善、健全的档案信息资源,使之更好地为科研工作服务,是当前做好科研档案管理工作的出发点和归宿,也是科研档案管理者的重要职责。
(三)科研档案管理工作的重要性
科研档案是科学研究的基础和条件,是科研活动的重要环节,是科研管理工作的重要组成部分。因此,科研档案管理在科研工作中的重要性不可忽视,它对于促进科研实力的发展具有重要作用。
1、凭证作用
科研档案是在科研工作中自然形成的最初、最真实的原始凭证,这种形成的自然性,决定了科研档案记录科研过程的客观性,是令人信服的重要科研证据。正是因为这些原始的真迹,显示了科研档案材料的权威性、珍贵性,是记录科研活动的真凭实据,是推动一切科研项目深入推进的基石。
2、参考作用
科研档案材料是前辈科研足迹和科研成果的重要载体,也是后继科研人员继续学习和深入研究的重要基础。因此,科研档案材料具有重要的参考价值。它可以使后继科研人员在前人工作的基础上有更高的起点,不必重新开始,节省了人力、物力和时间。也可以为后人的工作提供参考,避免多走弯路和不必要的重复劳动。
3、考核评估的重要依据
科研档案真实反映着科研单位的科研实力,记载着科研单位发展史上的优秀研究理念和大量研究成果,是对科研单位进行考察评判的重要依据。科学规范的档案管理,不仅是保障科研工作又好又快发展的重要基础和前提条件,更是衡量一个单位科研实力和管理水平的重要尺度。
二、当前科研单位档案管理存在的问题
(一)制度不规范,执行不严格
长期以来我们对档案工作的认识存在一些误区,认为档案管理工作就是文件资料保管的事务性工作,不是单位的主要工作,不能给单位直接创造经济效益,只要“守好摊”,不丢失,不泄密,能应付查档就行。没有认识到档案管理工作的重要作用。没有把档案管理工作放在重要的位置,没有建立规范的档案管理制度,或者虽然有制度也只是个摆设,并没有遵照执行。这样的制度就没有约束力。
(二)思想不重视,收集不完整
档案室在很多单位都是一个可有可无的部门、档案人员都是由其他部门人员兼职,档案工作没有放在第一位,很多工作都没有档案人员的参与(例如工程招投标、设备采购),致使档案人员对单位工作不了解,错失很多收集档案资料的机会。在科研单位,科研档案是最重要的,但是一些科技人员归档意识淡薄,归档率低。对科研档案材料的收集、归档重要性认识不足,对归档要求、范围不是很清楚,或者出于感情上的不舍和使用上的方便,将大多数的科研资料滞留在自己手上。同时,由于科研档案具有资料形成量大、缺损资料不可弥补性等特点,收集工作难度大。部分科技人员搞科研活动写文章目的就是为了评职称,认为职称上了材料也就没有保留的意义,对科研成果转化的实际意义没有明确的认识,不主动配合档案管理人员工作,致使归档工作难以开展。科研档案形成周期长、连续性、完整性较差,造成了档案资料收集不及时、档案材料存档不规范,出现了部分珍贵档案资料丢失现象,给科研单位课题项目继承式发展和后续科研项目的借鉴参考造成了损失。
(三)人员素质不高,结构不合理
长期以来对档案工作不重视,认为档案工作是一项简单、不需要多大技术含量的活儿,再加上档案管理本身是一项枯燥、沉闷的工作,又不容易出成果,所以很多人都不愿意从事这项工作。档案工作沦为了临退休人员和工勤闲杂人员的寄身处,最终造成档案管理人员整体素质不高,配备的结构不合理。
(四)信息化程度不高
在很多单位领导心中,档案管理工作只是一份保管员的工作,又没有从档案工作中得到多少直接收益,因此认为档案工作不需要多大技术含量,不需要配备现代化的装备,只要能简单的提供利用就行了。具体表现在单位对档案管理的信息化、数字化投入不足,单位档案管理尚未实行信息化,档案材料的保存形式、档案类目的录入、保存、查阅等还停留在纸质化管理阶段;其次,对档案管理必备的设施配置不够,现有纸质档案存放环境较为落后。我们单位去年参加了省2A级品审,其中有一项就是对所有的文件进行全文数字化扫描,我们单位因未实行被扣了2分,但据档案馆评审人员介绍有90%的单位都存在档案数字化程度不高的问题。
三、利用知识管理实现科研单位档案管理的创新
随着现代办公手段的提升和对档案知识运用水平的要求越来越高,长期以来,我们在档案管理工作中的落后现状已经越来越难以满足现代日常办公及科研的需要,利用知识管理这一先进的运作体系,开展档案管理工作的创新实践已经日渐紧迫。
(一)利用知识管理提高人员的素质
1.提高档案管理人员素质
档案管理人员是档案管理活动的主体,要提高档案管理水平,首先要提高档案从业人员自身的素质。一是要加强学习和积累。把理论与实际工作有机地结合起来,扩大知识面,提高业务素质;二是注重档案部门组织的培训学习,多参加学习,多了解档案工作方面的新动向,用新的方法来进行档案管理工作。三是要注重网络技术学习。知识经济时代,网络技术已成为我们工作、生活不可缺少的实用技术。通过网络技术可极大地提高档案管理和档案信息开发利用的工作效率和质量,推动档案事业的发展。
2.提高科研人员的档案意识
科研人员是档案资料形成的主体,要通过宣传学习提高对档案工作重要性的认识,要变被动的收资料为主动的交资料,要把科研资料当成单位的公共资产而不是个人的私产。
(二)利用知识管理创新科研单位档案管理工作
1、完善档案信息管理职能
在知识经济时代,随着信息技术、网络技术的发展,传统的档案管理模式与管理理念越来越暴露出不足之处,档案资源利用低,工作人员积极性差、信息资源很少得到开发,长此以往,档案工作将愈来愈没落,终将被淘汰。要提高档案利用怒,关键在于档案信息资源开发。传统的档案管理模式重保管轻利用,是仓储式的管理,而在信息社会,就要将档案看成是活的、动态的知识而不是放在档案室的文物,要从对档案实体的管理变为对内在知识的管理。要用智能化的手段来管理档案,用知识管理网络架构档案管理系统。同时档案人员也从档案实体保管员转变为档案知识管理者、知识提供者及决策咨询者。
2、优化档案管理程序
传统的档案管理以纸质文件为载体,管理过程中充斥着大量繁琐、重复的劳动,占用了大量的人力、物力。在信息时代,电子文件和无纸化办公越来越成为主流,大有取代传统办公模式的趋势。电子文件无论从来源、载体形式还是归档办法都与纸质文件大不相同。因此必须针对电子文件的特点重新设计档案管理程序。电子文件相对纸质文件具有存储容量大、占用空间小、整理程序相对简单的特点。因此保管电子文件应依据文件生命周期理论,即把文件档案看作为一个不可分割的文件连续体。打破过去文件工作与档案工作的界限,实现文件档案一体化,在工作程序上进行统一的设计。包括文件从产生、运转、归档、永久保存或销毁的全过程。这种新的工作程序有助于加强文件、档案的知识管理,同时强化对各项业务管理工作的服务功能,提高整个文档工作的工作效率。
3、丰富和拓展档案管理技术
传统的档案管理技术主要是针对纸质档案、照片档案、音像档案的收集、整理、归档、保存等一系列方法和技术的总称。随着信息化程度的提高,单位的办公方式逐渐走向自动化、智能化,出现了大量的电子化、数字化文件,传统的档案管理技术已经不能满足档案工作的需要。必须针对电子文件的特点采用新的技术与方法来管理电子档案。在信息化的社会中,档案的信息功能越来越受重视,开发利用档案信息也成为一项重要的档案管理技术。利用知识管理的模式,优化信息化条件下的档案管理将进一步丰富和拓展档案管理的技术和手段,促进档案管理各项业务功能的全面提升,提高整个档案管理工作的水平。
4、提升对知识产权的保护
信息化时代条件下,对知识产权的保护已经上升到一个相当的高度,运用知识管理对文件从产生、运转、归档、保存的全过程进行自动化、系统化、规范化的管理,在做到规范单位档案管理工作的同时,也为单位各项成果的知识产权保护提供了第一手的原始资料,为提升单位的知识产权保护水平夯实了基础。
[关键词] 眼科;安全问题;护理干预
近几年,随着我国卫生事业的发展和人们就医观念的改变,患者在医院期间的安全问题备受关注。眼科病人作为一类较特殊的患者群体,其安全问题更应受到重视。本文通过分析于我院就诊的218例眼科患者的临床资料,探讨眼科患者在医院期间易出现的安全问题及护理干预的重要性。
1.1资料和方法
选取2010年2月至2011年7月于我院就诊的眼科患者218例,男性122例,女性96例,年龄5-61岁,平均年龄37.26±6.24岁。患者中53例患者于治疗期间视力下降,165例患者于治疗期间有完全不可视。78例患者接受正常的药物或手术治疗,其中,视力下降患者21例,完全不可视患者57例;140例患者在治疗的基础上增加护理干预,其中,视力下降患者32例,完全不可视患者108例。
1.2常发安全问题
1.2.1身体伤害
眼科患者住院接受治疗期间,均会有不同程度的视力下降或不可视物[1]。视物能力突然下降或丧失,患者的行为会受到约束,日常生活也会被影响。对此,患者不仅会极不习惯,而且存在一定的安全隐患。患者正常活动时,由于视线模糊或看不见,不能准确知道障碍物位置,容易磕到、碰到;地面特别光滑、有水渍或瓜皮时,患者行走受到影响,易跌倒;或有阻碍物,患者不能及时绕开,被绊倒,且看不清周围状况,不能准确借力,及时调整重心,导致膝盖、肘部等受伤;若小桌上放有热水,患者由于视力障碍不能准确避开,活动或拿小桌上的其他物品时易被烫伤[2];若单眼发病患者治疗是需要遮盖患眼,予健眼视物,导致视觉质量大大下降,往往难以准确取到摆放在桌上的物品,倒开水喝时易容易烫伤。
1.2.2迷失方向
眼科患者治疗期间,视野内模糊或一片黑暗,对方向方位的掌控能力急剧下降。患者下床活动或去卫生间都会有一定的困难,加之医院的房间及病床看上去一样,很多患者下床或去卫生间后会出现找不到自己的病房或床位。
1.2.3过分约束行为
由于视力障碍,患者的自由活动受到影响,部分患者会因为行动不便而完全不动,一直卧床,或因为去卫生间不方便而控制饮水量。眼科患者疾病部位在眼部,大多无需一直卧床,患者如此会影响身体其他部位的正常运转,这样不仅不会促进治疗,且由于身体其他部位的紊乱,甚至有可能影响眼部康复[3]。
1.3护理干预
1.3.1进行沟通,令患者正确认识病情
患者眼部受伤或患病,基本的生活能力出现问题,大多数会有焦躁、不安心理,受情绪与视力的双重影响,本应简单的行为也不能正常进行。护理人员可及时与患者进行沟通,告诉患者这种不适是暂时的,也是正常的,消除患者的紧张心理,并令患者适当的改变行为习惯,控制行为频率,尽量减少受伤几率。同时详细告知视力障碍患者活动中应注意的各项问题,尤其是细节不忽略。对易发生的碰伤、跌倒等安全问题,提醒患者重点注意。护理人员鼓励患者适时求助[4],很多患者会因为手脚能正常活动而不愿麻烦其他人,或者一些单眼发病患者以为尚可以靠健眼视物而不影响正常生活,但其实单眼视觉质量往往大大下降,如下楼梯、倒开水等日产简单的事情容易发生意外,所以应及时向护理人员或其他人寻求帮助。
1.3.2改善眼科患者病房环境
虽然医院的病房、病床为统一管理,基本相同,但护理人员可根据眼科患者的特殊情况做些细微改变。病房中避免放置坚硬尖锐物体,即使患者活动时不慎接触也不会受到严重伤害。病房、走廊的地面时刻保持干净整洁无水渍,病房中所用物品尽量摆放于角落,防止患者跌倒或撞伤。在床头或其他明显部位贴色彩强烈的标签,方便视力模糊的患者找到自己的床位[5]。病房、走廊内安装扶手,卫生间内放置防滑垫、扶手,防止滑到、跌伤、撞伤。病房内的呼叫器装于明显、易碰位置,一旦发生意外,患者即使看不清或看不到也能快速准确的找到。
2 结果
正常治疗组的78例患者受伤次数共计53次,为67.9%,增加护理干预的140例患的受伤次数为46次,为32.9%。正常治疗组中有受伤较重者2例,1例未滑倒致使骨折,1例为严重烫伤,护理干预组受伤均轻微,无严重创伤。由此可见,护理干预可降低患者受伤次数,为安全管理的有效手段。
3 小结
视力是人们正常活动的重要保证,眼科患者在医院治疗期间由于视力障碍易出现滑倒跌倒、磕伤撞伤、烫伤等安全问题。护理人员通过沟通和改善治疗环境等方法进行护理干预,可降低患者受伤次数,促进患者康复。
参考文献:
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