高校档案如何管理精选(九篇)

前言：一篇好文章的诞生，需要你不断地搜集资料、整理思路，本站小编为你收集了丰富的高校档案如何管理主题范文，仅供参考，欢迎阅读并收藏。

第1篇：高校档案如何管理范文

关键词： 高校 教学档案 管理工作

档案是历史的真实记录，是联系过去、现在和未来的纽带，在社会各个领域发挥着不可替代的作用。而教学档案则是学校教学实践活动和教学管理工作状态的真实记载，是反映和评估教学质量及教学管理水平的重要依据，也是一所学校校风、学风的物化反映。

一、加强教学档案管理工作的必要性

凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。教学档案的收集、整理、保存和利用是学校教学管理工作的重要组成部分。而二级学院是学校承担教学管理和教学实践活动的基本单位，因此科学、系统、规范的教学档案管理将有效提高整个学院的教学管理水平，对规范学校教学工作的秩序也有着十分重要的意义。但在实际教学管理工作中，人们往往忽视了对教学档案的收集、整理，致使教学档案归档不及时，归档材料不完整的现象时有发生。从而导致教学档案不能全面地反映教学实践活动和教学管理工作的全貌，严重影响了高校教学档案的质量和日后的利用，甚至影响了学校的发展。有的高校曾因教学档案不全而严重影响了教学评估的质量。因此，如何加强高校教学档案管理工作就显得尤为重要。

二、高校教学档案管理中出现的问题

现阶段不少高校把管理工作的重心放在教学和科研等日常事务上面，缺乏对教学档案管理工作重要性的认识，甚至不少人只是把教学档案管理工作当成可有可无的辅工作，致使教学档案管理领域存在这样那样的问题。

1.教学人员归档意识差。

近年来由于高校普遍比较重视科研成果，导致不少教学人员在工作过程中，错误地形成了重科研、轻教学的风气。他们在工作过程中，把主要精力都放在科研上，而忽略了教学档案资料的收集和整理。有些教学人员认为材料归档是可有可无的工作，因而对教学档案资料不加收集和整理。还有一些教学人员认为个人的教学论文、论著、教学获奖等是个人成果，与学校无关，因此不愿意上交，以致上交归档材料不及时，归档材料不全，最终导致材料的缺失，严重影响了教学档案的完整性、系统性和准确性。

2.管理条件差、设备落后。

由于不少高校只重视科研项目、科研经费的管理工作，而对档案管理工作重视不够，因而高校档案馆基础设施薄弱，档案管理条件差、管理设备落后。很多获奖材料原件只有一份，归到档案馆的只有复印件，有的甚至连复印件都没有，从而降低了档案利用价值。至于那些报奖用的教学成果材料，现阶段归档的大多也都是纸质材料，与纸质材料配套的电子文档较少。特别是随着信息化的发展，电脑、互联网系统缺乏，使得无法通过网络查找，严重影响了教学档案查找利用的效率，满足不了日常教学档案使用的需求。

3.档案管理制度不健全。

目前大多数高校虽然制定了教学档案归档办法，但没有建立健全的档案管理规章制度。制度不够完善合理，管理不够全面，致使部分教学管理人员不按照工作流程认真收集和分类整理应归档材料，所有材料不加整理就全部交给档案人员。这就容易造成档案分类不清、归档不全，缺乏系统性和完整性，从而降低了教学档案的利用价值。

4.档案管理人员业务素质不高。

不少高校都存在档案管理人员业务素质不高的现象，具体表现在三个方面：一是缺乏专门的教学档案管理人员，不少高校的教学档案管理人员都是教学秘书兼职，缺乏档案管理的专业知识；二是对档案工作重要性认识不够，只把教学档案工作当做一件附属的工作，缺乏积极性和主动性；三是计算机水平不高、实际操作能力不强。尤其是近几年因高校评估在引进人才的同时，也调进了不少家属，这些家属队伍大多都被安排做了教学秘书。他（她）们没有经过任何的业务培训，就直接上岗，不可能在短时间内适应现代化教学档案管理工作。

三、如何加强高校教学档案管理工作

为全面地反映教学活动和教学管理工作的全貌，提高整个学院的教学管理水平，我们必须要从以下几方面入手加强高校教学档案管理工作。

1.转变思想增强归档意识。

从思想上重视教学档案管理，这包括转变领导观念。我们应该认识到教学档案不规范的首要原因是重视不够，因此首先要在全校范围内开展强化档案意识的宣传教育工作，使全校师生员工充分认识到教学档案管理工作的重要性和必要性。认识到教学档案对于正确评估办学水平，研究教学方法，提高教学质量，都具有十分重要的作用。其次是要加强与教学人员的协调和沟通，让教学人员进一步认识到材料的形成、积累、整理、归档是教学活动必不可少的环节，是教学人员不可推卸的责任。最后是强化教学档案管理员的服务意识。设法消除教学人员利用档案不便的后顾之忧，调动其归档的积极性，使他们能互相协作、努力配合，适时、主动地报送教学材料和教学成果。同时档案管理人员也应改被动为主动，积极协助、指导教学人员做好教学材料的归档等工作。从而改变教学档案工作滞后于教学工作的局面，推动高校教学档案管理工作的开展。

第2篇：高校档案如何管理范文

关键词：信息时代；高校；档案管理

一、信息时代的特征

1、 信息量剧增：随着科学的进步，社会文明的发展，人类各种生产活动和社会活动与日俱增，各类信息量呈几何数级增加，知识爆炸，信息爆炸。

2、 信息传递迅速：随着网络技术的广泛应用和各种传媒的日渐丰富，信息的传播打破物理空间上的有形界限，变得更加迅速、

便捷。

3、 信息载体多样化：信息载体多样化，现代化，仅靠人脑记忆和纸媒记录的传统知识积累手段被彻底改变。

4、 信息管理现代化：科学技术的飞速发展，信息处理与传递的高度现代化，使得用智能化的管理系统来实施信息管理成为现实。

二、信息时代高校档案工作面临的挑战

1、随着计算机技术的广泛应用和办公自动化的普及，产生了越来越多的电子文件，其保管与利用方式对传统的档案管理模式提出了

挑战。

2. 网络环境下，信息的传递利用不受时空限制，方便快捷，信息网络化对高校档案利用方式提出了挑战。

3、信息时代，随着计算机技术、数据库技术、多媒体技术的发展，档案信息的存储、处理、数字化档案信息在网上的和传递，实现了分散于不同地区档案信息资源的及时利用，资源共享，档案管理的现代化对档案工作者的业务技能、综合素质提出了挑战。

4、信息时代，各种档案信息泥沙俱下，鱼目混珠，严重影响了人们获取有效信息的效率，信息的海量增长与开放共享对档案价值鉴定工作提出了挑战。

三、信息时代如何做好高校档案管理工作

1、馆藏优化策略

优化馆藏，即以最低限度的费用消耗保存最大限度的档案信息资源。开展档案价值鉴定，是优化馆藏的重要途径。档案价值鉴定应严格遵循“效益原则”，在决定档案的去留和保管期限的长短时要从整体上把档案的保管费用即成本因素考虑进去，力求以最小的成本保存最有价值的档案。高校档案部门应高度重视此项工作的开展，成立相关工作领导小组，保证有计划、有步骤地开展此项工作，把好文件材料的归档鉴定关及到期档案鉴定关，以达到优化馆藏，方便利用的目的。

2、重视做好档案查借阅登记和利用效果登记，并定期开展利用情况的分析研究

要坚持做好档案查借阅登记和利用效果登记。它不仅是整个档案工作成果的一种反映，也是我们开展档案收集工作的重要依据。在接待查阅利用时要多问，多记，登记的重点是利用档案的内容和目的。查得到的档案要登记，查不到的更要登记，上门查阅的要登记，电话或来函查询的也要登记。通过对档案查借阅登记情况进行统计分析，可以帮助我们掌握各门类档案的利用情况，哪一类的档案利用率比较高，哪一类的档案基本没有得到利用，哪一类档案没有收集归档而又多次被人查找等等，从而使我们对整个档案管理工作有所思考，相应地在今后的收集，编研，检索等工作中有所完善和改进。

3、开展现行文件服务

通常档案给人们的印象就是“过时的文件”，开展现行文件利用服务，实际上就是档案利用工作的前移。一般来说现行文件在其形成的前五年利用率最高，以后就逐年递减。开展现行文件服务一是可采用阅览服务，即设置阅文室，提供文件原件阅读及复制服务；二是依托高校局域网将可以开放的文件内容挂在网上，开展网络服务；三是咨询服务，即以现行文件以及有关资料为依据，以解答问题的形式向利用者提供服务。高校开展现行文件服务，不仅拓展了档案馆（室）的社会服务功能，提升了档案工作的社会影响力，而且可以有效提高档案利用率，促进档案工作的良性循环。

4、加快档案信息化建设步伐

加快推进档案信息数字化建设，以网络为依托开展档案利用工作。当今信息时代，信息网络化消除了时空的限制，使人类在更大程度上实现了知识与信息的全社会共享。对于高校档案工作来讲，实现档案信息数字化、网络化更是势在必行。当前的首要任务就是进行档案信息数字化建设。首先要建立全面、系统、完善的档案目录数据库，在此基础上，遵循优先、实用原则对库存的传统纸质档案进行选择性的数字化处理，使之转换成可联机上网的数字信息，并逐步以此为依托，借助高校局域网开展网上档案查询服务，最大限度地为用户提供优质高效快捷的服务。

5、积极开展档案编研工作

开展档案编研工作是提高档案服务质量和利用率的重要手段，可以增强档案提供利用的针对性和主动性。通过档案编研资料，利用者可不必查阅分散在各个案卷中的大批档案就能满足自己的需要，即使是必须要利用档案原件，编研资料也能够提供较为系统的线索，在档案利用服务中发挥双重作用。因此，高校档案工作者必须高度重视档案编研工作，将工作重点由传统的整理转向档案信息的重组和创新，将档案中大量分散的信息按专题重新组合，为用户提供更丰富、更全面系统的编研精品，使档案信息的潜在效用得到充分发挥，更好为广大用户服务。

6、重视现代化档案管理人才的培养

一名优秀的现代档案工作者，必须具备高知识素质，包括高文化素质、高专业知识素质、现代科学管理素质及心理素质以及高尚的职业道德素质。特别在现代化技能方面，应具有较强的信息素质，能熟练运用计算机进行信息管理，了解档案信息资源的分布、查找与情况，熟悉各种信息系统软件和网络工具的使用，能运用现代化技术为用户提供优质高效的信息服务。

当前，专业档案工作者中的“两多”、“两少”现象较为普遍，即低学历者多，非档案专业毕业者多、档案专业毕业者少，懂信息管理技术者更少，并且现有的专职档案人员由于缺乏知识更新的继续教育，知识老化现象十分严重。因此，加强档案现代化管理人才的培养迫在眉睫。一、高校档案部门应有计划、有步骤、多层次地对现有人员进行新业务知识、新技术技能的培训，应突出档案信息技术、网络技术的专业教育。二、积极争取领导重视，引进高科技及专业对口人才。三、要鼓励员工自学现代化管理知识和技能，在部门内营造浓厚学习氛围，多订一些档案专业杂志，定期组织员工进行学习研讨，激发他们的学习兴趣。四、兄弟院校之间互相参观，学习，加强同行间的学术、工作交流，相互促进、相互提高。

参考文献

[1]肖明超：信息时代的8大管理悖论，企业家信息，2006年第7期.

第3篇：高校档案如何管理范文

一、就业档案管理工作的现状

1.信息化管理意识差

信息时代必将主宰未来发展的方向，各个行业都是如此，信息时代的进步和发展方便了人们生活和工作，并提高了人们的生活水平，带动了国家的经济发展，使促进了科学发展观的实现意义。信息化势必会成为现在及未来发展的趋势，然而还会有很多的高校，在高校就业档案管理工作上信息化意识依然不是很高，应用信息系统的效率比较低，不能及时的完成好分配的任务和工作。信息化建设，在我国的各大高校已经有了很大成就和发展。校园网的建立为信息化建设提供了硬件基础，信息化给师生们带来了非常多的便利，给生活和学习提供了一个较好的环境。但是与此同时，信息化的建设或多或少的也会存在许多问题。在当代的信息化时代很多的时候都会缺乏整合和统一，高校正在应用的各个信息系统独立为政，并且形成了“信息孤堡”不但阻碍了信息的共享性，也阻止了信息的传递。只有使用新的信息化技术手段建立统一的信息化平台，才能实现信息化的就业档案管理，把就业档案管理数字化、网络化、将信息系统集成化，这才实现信息的共享和传递。

2.缺乏信息化应用人才

大家都知道，信息化的工作不是每一个人都能够完成的，在信息化建设上，要寻找相应的人才，才能够有效的使信息化管理发挥出其作用。一些高校的就业工作人员，大部分年龄跨度都比较大，上有一些马上准备退休的辅导员，下有刚刚上任的入职教师，他们没有重视信息化的重要性，并且他们对信息化的了解程度上根本就是参差不齐。在调查和研究结果中，我们会发现一些年纪较长的辅导员宁愿用手写的方式填写学生的评语，而不愿意点一下鼠标直接在校务系统中打印样式规格更好的评语报表，这样的方式不仅仅会耽误时间，还会大大影响就业档案的工作开展。

3.就业档案管理延伸性不明确

毕业生的就业档案具有延伸性的特点，在过去的一些调查和例子中我们会发现，往往都已经毕业好多年以后，还会有毕业生回到学校找档案，这种情况经常会发生，由于很多的高校还没有形成自上由下的就业管理模式，使学生们在毕业后，所有的档案都会交给就业指导部门来处理，造成就业指导部门的单一应对。虽然说毕业生的档案管理工作，并不只是由就业指导部门一个部门来完成，但是这就会形成一个断层，使中间的环节丢失或缺失，然后各个部门互相推诿，最终没能更好的为毕业生服务。

二、信息时代做好就业档案管理

1.完善管理制度、提供制度保障

随着信息时代就业档案的信息化、网络化的发展，在就业档案管理工作上信息应用显然越来越广泛，其安全问题也越来越突出。在高校的一些档案中具有很强的保密性，有使用权限的问题，假如档案内容一旦泄露，将会对毕业生和学校的隐私安全带来威胁，而且网络很容易受到黑客的攻击等一些不安全的因素，这就要对档案网络安全问题上提出更高的要求，要不断的去完善档案信息安全管理体制，并且要建立信息资源的安全保障体系，通过社会和相关政府部门，制定相应的法律法规，并且要严格的落实，从而来保障毕业生就业档案信息的安全性。要聘用一些专业技术较高的工作人员，针对学校就业档案的网络信息进行有效的防护措施，确保档案信息资源的安全和网络系统的正常运行。

2.强化高校档案重要性的认识

高校的领导者和管理者，要及时的更新自己的观念和思想，要认真的认识到就业档案的重要性，更要认识到信息时代就业档案的重要性。推进信息化建设与校园建设的同步发展，与此同时我们要强化全体师生人员的档案意识，通过有目的有计划的宣传，逐步的确立信息化建设是促进学校长久发展的重要保障。

3.加强档案管理人员的业务培训

要加强档案管理人员的业务培训，并且要及时的去掌握和了解信息技术的快速发展，要培养出一批懂技术、责任心强、精通专业的人才。信息化的建设需要加强对现有人员的业务培训，要真正的认识到就业档案管理的重要性，要从学校长远的发展眼光来认识到这一问题，把档案管理的工作纳入学校的工作计划当中。档案管理的工作人员要进行计算机的教育，掌握基本的操作技术，熟练使用信息化系统，为就业档案管理工作奠定一个良好的基础。

4.建设档案信息网站，实现资源共享

档案网站的建设其主要包括，工作人员的职能分工、明确各个部门，各工作人员的职责。保障学生的信息安全，建立身份认证系统，防范不法分子窃取相关的信息，系统的开发要求指针对毕业生和相关部门的开放，从而保障学生信息安全。不断的完善档案资源信息，要做信息的真实、准确、无误、避免出现错误等情况。利用服务的信息为用户提供咨询服务，实现信息资源的共享，提高服务的质量和服务效率。

三、就业档案管理保障体系

第一：高校要对学生们进行档案教育，提高所有学生们的档案意识。与此同时要明示学生在学习期间学生们的各种信息都会录入到个人的就业档案，从而更进一步的引导学生不能违规乱纪。

第二：高校的决策机构要给予一些毕业生相关政策的扶持和支持，积极有效的做好学生和教工就业档案管理引导工作，突出该工作的价值和意义。

第三：要大力有效的宣传毕业生的就业档案优势，让用人的企业和单位公众的了解就业档案和熟悉就业档案，并以就业档案来招聘学生和评价学生。

只有得到就业市场的任用和普及，才能使高校就业档案工作开展下去，才能为更多的学生提供更多的就业信息服务。

第4篇：高校档案如何管理范文

关键词：高校；基建档案；管理

1 高校基建档案管理存在的问题

1.1 基建档案人员配备缺失，工作意识淡薄

高校基础建设的高速发展折射出高校基建档案管理人员的缺失问题，基建档案数量大，种类广，工作要求较一般的文书档案高，而高校在人员配备上缺乏具备基建专业知识的档案人员。档案管理人员只懂档案知识，没有工程项目建设相关的技术知识，难以确定归档资料能否反映工程竣工时的实际情况，判断不清是否图物相符，不能准确识别数据可靠性。在工作过程中往往处于被动服务，主动参与意识淡薄，案卷管理不规范的现象较普遍。

1.2 基建档案收集整理工作滞后

基建档案施工程序复杂、时间跨度大，在施工过程中存在建设方、招投标、监理、施工等多个部门，往往各自为政，缺少沟通和协助，直接导致基建档案成为工程项目管理工作中的滞后点和难点。[1]在基建工程项目档案的实际管理过程中，参与工程建设的各个主体单位，只重视工程进度、工程质量等硬性指标的效果，平时对工程进度的阶段性资料不收集、不整理。往往在项目竣工接近验收时补救，按照以往工作惯例临时编制资料，导致交到建设单位的资料真实性差，反映不出施工现场实际数据，这些都造成基建工程档案工作滞后。

1.3 基建档案质量不高

基建档案具有严格的标准、规范和制度，但是在现实的管理过程中，从大多数高校已经归档的材料来看，普遍存在着图纸不完整，清洁程度和整齐程度不够等现象。部分图纸遗失后取而代之的是复印件，更有部分材料因为施工过程中临时发生了变更，没有将变更的数据及时反映到竣工资料中，导致图纸上涂改现象严重。在基建档案的立卷环节中，由于人手不足或对于基建档案立卷方法的不明确，部分学校只是将杂乱的材料上交给档案部门，导致学校自身对于基建工程中产生的资料数量不明晰。

1.4 基建档案管理手段落后

随着信息化技术的迅速发展，档案管理工作也将面临新的挑战。基建资料的归档管理的最终目的是为了合理有效地开发利用档案信息。传统的基建档案主要以纸质、实物为载体，易损坏也不便于管理和使用。由于档案信息化管理是系统化的工程，对于部分学校而言，首当其冲的问题即基础设施配套不到位，在传统向新型迈进的过程中，需要投入大量的人力、物力和财力。即使部分学校采用了基建档案信息化管理，其程度也普遍低，往往只是单纯的“目录级”的录入管理，即只能在档案信息管理系统上检索到目录，而没有相应的电子文件。按规定，施工过程每个阶段均要留下照片或是电子文件，但实际情况是，要么特殊载体的材料匮乏，要么没有相应的材料。档案载体不丰富，电子档案材料的不完善直接导致了高校基建档案的利用率低下，因为档案原件借出不能保证安全，一旦丢失不可补救；另一方面频繁使用，原件会破损。

2 加强基建档案管理的措施

2.1 在思想上高度重视基建档案管理工作

在学校的整体发展规划过程中，做好基建工作的领导和管理是一项重要的基础工作。从学校主管基建的领导、基建部门到工程管理人员都应该充分认识到做好基建档案管理工作的重要性，加强档案建设意识，建立完善的档案管理组织体系和制度体系，在人员、经费、设施上给予大力支持，才能切实有效保证基建档案管理和归档工作的规范化管理。

2.2 建立完善的基建档案管理制度

基建工程档案管理正逐步社会化、市场化、信息化，相关规章制度不健全，不能采取规范标准的管理方法和操作流程，是基建档案管理中存在的主要问题。在基建档案工作要做到“有法可依，违法必究”，这是保证基建档案工作规范化、制度化的前提。[2]在工程建设中，基本建设档案材料形成周期长、涉及单位广、专业技术性强等特点，高校基建工作必须有一套切实可行的规章制度，参建单位的档案工作质量更应该及时地进行日常性的约束、督促和指导。在工程建设过程中，学校应指定项目专职档案人员，项目施工、安装编制竣工技术资料、图纸的人员各司其职。工程建设项目完成后，工程项目建档工作必须按照档案管理规范要求与工程建设、竣工验收同步。档案部门与基建部门相互监督，齐抓共管做好基建竣工归档工作。

2.3 提升基建档案管理人员专业化业务能力

基建部门作为基建工程管理者和基建档案的形成者，应该配备专门负责人员分管此项工作，并有专职档案员负责收集资料。档案管理人员在知识结构和专业技能业务上都应该不断加强学习，做到与时俱进。日常的业务培训规范化，学习现代化管理的业务，要从思想上接收新方法、新理论，熟悉工程项目建设流程，在工程准备阶段、监理阶段、施工阶段和工程竣工阶段做到材料收集及时全面、分类合理、编排有序、层次清楚、组卷规范。档案管理人员还应具备一定的管理、沟通与协调能力，积极主动地开展工作。

2.4 职责明确、扎实推进基建档案工作

基建工程是一个系统工程，要多方之间的相互协作。工程设计、施工、调试、监理等单位要根据合同、协议做好工程竣工资料的整理、汇总、审核，登记、移交等工作，确保基建工程档案资料的及时、准确、系统、完整。纪检档案工作人员要尽可能通过多种途径、多手段来了解基建工程的工作内容，只有对工程项目心中有数，才能有的放矢地开展工作。工作中要坚持基建档案“三个同步”原则，即基建工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程要与竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收与提交一整套合格的竣工图同步进行。

2.5 搭建基建档案信息化管理平台

在信息化时代，基建档案管理应该适应基建工程项目现代化管理模式，完善基建档案信息资源体系，确定搭建系统平台的功能要求和技术规范，选用恰当的档案管理软件，采用科学、先进的应用软件进行档案信息的存储和利用，传统的纸质载体档案材料通过计算机信息系统管理转化为可以自动检索、网络化运用的技术。设计单位提供的设计成果除纸质的蓝图还要有电子版图纸；施工单位的工程变更可以直接在电子图纸上修改、标志，交存电子版竣工图纸；与建设有关的文件进行电子存档，建立电子目录。[3]实行基建档案网络远程传输、查阅、保管，逐步实现电子档案的收集、保管、利用工作规范、有序，建立电子档案数据库，提高基建档案管理效率。

3 结束语

总之，基建档案反映了高校基本建设工作的真实面貌，在今后维护、管理、改建、扩建和资产评估工作中起着重要的依据作用。高校基建档案管理工作要提高认识、健全制度、规范管理、加强学习、相互配合，使档案资料做到文件齐全、分类准确、特征鲜明、方便管理。档案管理人员应建立事前介入，事中监督，事后把关的全程动态管理机制。加强自身业务学习，采用科学的应用软件进行档案信息的存储和利用，不断提高基建档案工作的质量。

参考文献

[1]陈晓伟，吴欣.高校基建档案管理存在的问题及对策[J].机电兵船档案，2009，（5）：45.

[2]刘金存.论高校基建档案建设与管理[J].扬州大学学报：高教研究版，2003（9）：54-55.

第5篇：高校档案如何管理范文

【关键词】档案管理；　效率；　电子信息化；　经验

档案资料的管理作为一种知识管理，在现代化办公的发展当中，有着越来越重要的地位和作用，办公室档案的管理工作是极为的琐碎与无聊的，但其对其他工作业务的展开与进行有着相关的辅助作用，随着现代化办公的开展，网络信息化的应用技术在档案管理的工作中得到了充分的运用，人们对办公室档案管理的要求和需求更上一层楼，在这个信息化高速发展的时代，积极调整相关的发展战略，结合档案管理工作的实际情况进行改革创新，优化档案管理工作的相关程序，进一步促进管理档案工作的进行，是相当有必要的。

本文将从电子信息技术在档案管理工作中的运用以及档案管理工作人员本身的工作素养，两个大方面进行深入的探讨，以便更好地提高档案管理工作的效率。

1　关于电子信息技术在档案管理之中的运用

网络电子信息化技术的发展与运用，在当今社会是不可阻挡的趋势，随着电子化，信息化办公技术的发展，网络电子信息技术在档案管理之中的运用越来越广，如何更好地实现电子信息技术在档案管理之中的运用，是实现管理档案工作效率进一步提高的技术保证。

1.1加强对档案管理电子信息技术的重视

如何利用电子信息技术提高档案管理工作的工作效率，这就需要一个大前提，那就是相关领导对其的重视与发展。想要发展电子信息技术在档案管理工作当中的运用，相关领导的重视是不可缺少的支持。只有取得领导的重视，得到相关的支持，在资金、技术以及设备上得到充分的支持，电子信息化技术在档案管理的运用，才有可能进一步地发展。

如何才能够加强对档案管理电子信息技术的重视，这不仅需要上级领导对基层工作的审查与调研，更需要基层工作人员对基层工作的总结与报告，只有基层工作人员对工作的用心，在工作之余进行总结，将经验与大家分享，才有可能进一步提高工作的效率。

1.2建立数据库，完善电子信息化档案的管理

数据库技术的建立和多媒体技术的使用，对于提高档案管理的工作效率有着进一步地提升空间，这两项技术的发展与运用，能够更好地为档案管理服务。档案管理的信息化技术，已经初步脱离了经验化和理论化，逐步向技术化发展，想要电子信息化在档案管理中更好地服务与发展，就需要进一步完善电子信息化的档案管理，建立单位的档案数据库，使电子信息化的档案管理能够更好地为发展工作而服务。

建立单位的档案数据库，以及完善电子信息化的档案管理，需要投入更多的人才支持，这不仅需要相关工作人员的工作经验，更需要专业的技术人员来进行数据库的建立与维护，这就需要引进信息化的高级人才，将其投入到档案管理电子信息化的建设当中，建立起单位的电子档案数据库，方便档案管理人员的查看与调用，这样才能更好地发展电子信息化的档案管理，进一步提高档案管理工作的效率。

建立数据库之后，数据库的建设与使用，能够更加方便档案管理工作的进行，但也需要进一步完善电子信息化的管理，比如数据库的后期维护工作。这就需要单位建立完善的电子信息化档案管理制度，完善相关的管理制度，从建立档案、档案的管理和使用和后期的维护工作，建立齐全的管理制度，用相关的制度来监督其更好地完成，从而进一步提高档案管理工作的效率。

1.3加强电子信息化档案管理技术的安全

本文将电子信息化档案管理的技术安全单独列出来，是为了强调其重要性。电子信息化技术的应用与发展，对现代化的办公起到了至关重要的辅助作用，然而其对办公工作的帮助与支持无法遮掩其缺点，那就是电子信息技术的安全性。

由电子信息化技术本身的特点所决定，电子信息技术的安全性，一直是令相关工作人员最头疼的问题。而由于电子信息技术的安全问题造成的损失问题，也一直是人们引以为戒的例子。本文在此强调电子信息化档案管理技术的安全性，是为了能够更好、更安全地发展电子信息技术在档案管理中的运用，从而提高其工作效率。

加强电子信息化档案管理技术的安全，就需要进一步加强对电子信息技术安全的重视和发展，增加相关的人才、资金和技术支持，这就需要单位根据实际情况来进行相关工作的进行，比如可以对数据库的建设与运用进一步地建立安全围栏，投入人才和资金对整体的安全进行建设，进一步保证档案管理电子信息技术化的安全，尽量减少档案管理电子信息化发展的后顾之忧，使办公人员更加放心地运用电子技术进行档案管理。

2　档案管理工作人员的素质培养

有句话说的好，事在人为，无论多么好的设备、多么大的资金支持，如果没有很好的工作人员以及技术人才，其他都是形同虚设的摆设。想要提高档案管理工作的效率，那就离不开对档案管理工作人员的素质培养，以及相关人才的引进和栽培。

2.1人才的引进和栽培

前文曾经有提到过，电子信息技术化在档案管理工作之中的运用和发展，需要相关的技术人才作为技术支持才可以更好地发展。这就需要单位引进相关的技术人才，并且以引进带动培养，以点带面，以少带多，从而发展自己单位的技术人才，只有以人才为支柱，才能够更好地促进档案管理工作的发展。

那么这就需要我们对外公开招聘相关的人才，比如网络建设人才和数据库建设及维护人才等等，并且要把相关人才在档案管理工作中分配开来，以其技术性的建设工作来培养其他工作人员，从而带动发展更多的技术人才，形成良性的人才发展模式，更好地促进档案管理工作的进行，提高其工作效率。

2.2培养档案管理人员的责任素养

档案作为单位信息的保存方式之一，其保密性要得到充分的保证，并且档案的调用要保证没有错误，不然造成的损失将是巨大的，假设单位的档案出现了泄漏，或者是档案调用出现错误，轻者给单位造成经济损失，重者将危及单位的生存。从此看来，培养档案管理工作人员的责任素养是不容忽视的问题，只有档案管理的工作人员不出现或尽量少出现个人失误，并且做好档案管理的保密工作，才能使档案管理工作更好地为单位服务。

在此，我们可以把档案管理人员的责任落实到每个工作人员的身上，加强其责任素养，这样可以更好地保证档案的保密性，也可以进一步减少档案调用的失误问题，从而提高档案管理的工作效率。

2.3提高档案管理人员的技术和专业水平

档案管理的工作人员，作为档案管理工作的核心，其更应该重视其工作的专业水平，并且向一专多能的复合型人才发展，在做好本职工作的前提下，尽可能地发展与工作相关的技术的素质培养，比如开展对多媒体技术的运用与学习，以及对电子信息技术设备的实践，这就需要单位相关的支持，更需要档案管理工作人员自身对“多能”的渴求，只有档案管理工作人员的技术水平上去了，才能够提高管理档案工作的效率。

档案管理工作的发展以及电子信息化技术的发展，对档案管理工作人员的要求也越来越高，重视电子信息技术在档案管理工作中的运用，培养档案管理的相关人才，进一步地促进档案管理工作的发展，才有可能提高档案管理工作的效率，从而更好地促进事业的发展。

参考文献：

[1]涂娇丽　提高办公室档案管理工作效率的思考[J]　办公室业务　2012，8（150）

第6篇：高校档案如何管理范文

【关键词】档案管理；问题；对策

1.当前企业档案管理存在的问题

目前企业档案管理的水平普遍较低，主要存在以下问题：

1.1管理意识不强，企业档案利用率低

档案管理工作对各项工作的开展都具有十分重要的作用，档案信息资源的有效利用可以为单位带来巨大的社会效益和经济效益。但是许多单位长期以来重“藏”轻“用”，对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏广泛的宣传，因此使单位员工对档案利用效益知之甚少。由于对档案工作重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。

1.2企业档案管理制度不健全

档案管理不够规范。目前，在一些大中型企事业单位或者是专业的档案馆普遍存在管理不规范的问题，主要表现在：第一，档号不规范。第二，案卷标题不规范。第三是大部分案卷缺少卷内目录。第四是组卷混乱现象比较严重。很多档案的收集、保管、保护、借阅、保密等制度不够健全；有的虽建立了一些管理制度，却流于形式执行不严。这样严重损害了档案的真实性和利用价值。

1.3企业档案检索效率不高

档案检索方式有手工检索和计算机检索。在目前，传统的手工检索占有很大比重。各档案部门在手工检索的途径上做了大量的工作，编制了多种形式的检索工具。在编制检索工具中出现了求“多”不求“精”的现象，误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高。

2.提高企业档案管理工作效率的对策

2.1现代企业档案管理工作的转变

2.1.1档案载体的转变

在管理活动中,电子文件以其快捷的办文进度和传递速度逐步取代了纸质文件。电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。通过计算机辅助设计使产品图纸的设计、存储、查询和修改变得快捷又方便。例如生产或开发一项较大项目的产品就需产生上万份的图纸,而其中许多又要承袭老产品的大部分成果,因此电子图纸显示了其比纸质图纸更旺盛的生命力,保存电子图纸要比保存底图方便、省时、省力并且有意义得多。

2.1.2企业档案的分类变化

旧有的关于文书档案、科技档案、产品档案、基建档案、会计档案、人事档案等传统分类方案将被打破,取而代之以信息集成系统中各个管理模块、流程的设置。一份完整的档案信息分散在几个管理系统中,计算机依照规定指令根据工作目标随时设立和调整类目。各企业档案信息的分类不尽相同,但可以肯定的是计算机管理过程中档案分类更能贴近管理的需要,分类也将更详细、更科学、更规范。

2.1.3档案接收和保管上也有所改变

在电子环境中,如果档案人员不积极介入文件的形成和保管过程,文件很可能不存在或至少不可能被鉴定、保存、编目或者提供利用。这就是说档案人员如果不进入到信息集成系统中去,则很难掌握到信息的核心部分甚至接收不到档案。

2.2电子档案工作面临的问题

2.2.1电子档案原件的真实性问题

电子文件很容易被删改,且改后不留任何痕迹。在使用计算机形成文件材料的过程中,拟稿者无法留下自己的笔迹,单位负责人也无法在形成的文件材料磁盘上签发,日后难以确定该份材料是否具有真实性和权威性。即使有人出于自己的目的将软盘中存的内容进行了删改,也难以发现和确定。

2.2.2电子档案内容的保密性问题

用网络的任何终端设备都能索取到存储在网络某一个设备上的电子文件。另一方面,一个终端上的电子文件也可同时发给若干个网络终端。这对于在一段时间需保密的内容或限制提供利用的内容的安全保密问题,带来了极大的威胁。

2.2.3电子档案保笛的长久性问题

随着办公自动化的不断深入,好多单位将会实现无纸办公,所有的情况、决策、信息存储在网络中,人们只要操作一下键盘就可以得到所需的信息。这种方法确实为档案的归档存储简化了程序,也方便了利用,但是一旦网络突然瘫痪或被毁,如出现“黑客”问题,遇到病毒问题或其它方面的故障,电子文件可能会在一瞬间同时消失,造成难以弥补的损失。

3.提高企业档案管理工作效率的建议

3.1广开收集渠道，努力把好收集关

企业档案的种类名目繁多，形式多样。因此，要正确处理“有文不归”和“有文必档”的关系，明确制订文件材料的归档范围和收集重点，以便把有价值的文件收集齐全。在这个过程中要把握两个重点环节。

（1）健全管理体制，发挥网络作用。要结合单位自身的管理体制、组织机构的设置、档案材料的形成规律建立一个纵横交织的管理网络体系，协调各部门配备兼职档案信息员，从而做到从上而下，层层有人负责，形成上下配合，左右协作的档案传递网络，这是做好档案收集工作的基础。专职档案管理人员应与各部门信息员经常联系，加强对平时收集工作的检查和指导工作，做到随时收集和定期收集相结合，尽可能防止和减少文件资料的流失。这样做不仅拓宽了档案的收集范围，还丰富了室藏，促进了收集工作的开展。

（2）文件材料的收集工作除了建立健全文件资料的收集归档制度、取得领导重视、各部门配合外，更重要的是专职档案人员要做到“三勤”，即脑勤、手勤、腿勤，爱岗敬业，尽职尽责。

3.2拓宽知识层面，实现管理现代化

企业档案数量越来越大，档案的种类越来越多。因此，只有实现企业档案管理现代化，才能有效地解决新形式下出现的新问题。

3.2.1加强管理意识

企业档案管理是一门专业性很强的工作，其要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，拓宽知识层面，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。

3.2.2掌握现代化管理技能，提高综合素质

企业档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的新要求，也是档案管理发展的必然方向。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息技术的学习和掌握，努力使自己具备信息技术和网络技术的综合型档案管理人才。

第7篇：高校档案如何管理范文

一、档案管理中人员的培养

档案管理人员是档案管理室的直接负责人，除了要有一定的服务意识之外，还要具有一定的原则性和保密意识。对于档案管理人员来说，并不是简单的档案保管员，还要有意识地去规划档案，去对相关档案进行分类等，这就要求档案管理人员要有一定的服务意识，不要认为档案一般没人使用而怠慢这项工作。而所谓的原则性和保密意识是指档案的外借或者是泄露，这是最基本的职责。所以，我们要做好档案管理人员的培训工作，要为档案管理质量的提高做好保障工作。

二、档案管理的方法设计

对于学校的档案来说比较多也比较繁琐，如果没有一定的管理方法势必会出现错误。比如：同名同姓的学生拿错档案或者是档案丢失或者遗漏等等，这些都是发生过的。所以，我们要设计一套档案管理的方法。比如：我们可以借助编号分区管理，比如：每个年级、每个班级都有自己的区域，并有自己的区号，然后每个学生的档案也有编号，编号的组成是用自己年级、班级的区号和自己的编号组成，这样即便出现同名同姓的学生也会因为区域的不同和编号的不同而进行区分。而且为了避免出现因为外界因素的影响而对这些纸质档案产生的影响，我们还要与电脑同步，同样是借助编号管理来提高质量。这样既能做好保证工作，也有助于档案的外调，对提高工作效率也起着非常重要的作用。

三、档案借阅制度的完善

一般学校的档案是不外借的，但是，一些教师为了做好管理和转化工作，需要借助相关的档案来提供一些资料，所以，为了确保档案的保密性，借阅者要有相关的手续;不得将档案资料拿出档案室;如果档案需要外调限期内必须归还等等，以确保档案的安全性。

除了上述几点之外，还需要有一些基本的管理制度，比如：档案室里不得吸烟、要保持档案室的干燥性等等，同时，还要制定档案销毁制度和学校教职工档案管理制度等等。总之，作为档案管理人员，我们要不断完善档案管理制度，确保档案管理工作能够更好地为学校管理水平的提高做好服务。

第8篇：高校档案如何管理范文

关键词：教学 科研档案 管理工作 信息资源

学校是培养现代化建设人才的摇篮，又是科研的基地。历史赋予学校的责任，决定了它与国家的兴衰有着密切的联系。学校档案是国家档案的重要组成部分，而档案管理更是学校档案中最具特色，最能体现学校办学水平的历史记载，是学校宝贵的财富。

档案是学校在长期的教育教学、科学研究等工作中形成的，保存起来，以便今后查考利用的文件材料。它包括学校教学管理、学科和信息技术、校园网的建设、招生、学籍管理、课堂教学与教学实践、学生升学、教材、教学、科学研究等方面的文字材料和声像载体。它是学校教学、科研方面工作的真实记录，是教学科研经验的总结。然而，目前普通高中档案从收集到利用都普遍存在着这样那样的问题。

一、收集资料困难

大多数教学、教研人员对教学管理工作认识不足，甚至对教学、科研材料的归档持抵触态度。有的老师认为教学科研成果是自己在教学过程中取得的，理应由自己来保管，怎么能够交给学校档案室呢？那不是把自己的成果充公了吗？有的教师唯恐材料经档案部门立卷、归档后，把自己整理的系统的材料分散在不同的案卷里面，造成利用不畅，或是被移交入馆后，今后自己如果再要利用将会带来许多麻烦，还不如自己保管，平时取舍方便。

二、各部门与档案管理部门缺乏沟通与协调

一方面，大部分学校认为教学、科研部门主要工作是教学管理及学术工作，至于档案收集、管理应由档案部门去做，部门立卷很难推行，教学、科研部门对材料收集、归档态度冷漠。另一方面，档案管理部门服务意识淡薄，档案管理人员只在库房做一些日常的接收、分类、鉴定、归档、保管等常规性工作，很少深入到教学、科研部门，对档案的重要作用，没能做到有效的宣传，在教学、科研档案的收集方面，始终处于被动地位，人家移交什么就接收什么，不移交也不主动搜集，应该归档的珍贵教学实践和科研材料依然散失在个人手中，结果使教学、科研档案难以发挥应有的作用。

三、资金缺乏，宣传和管理力度难以到位，档案管理无所适从，管理工作不能有效开展

至今我们仍然可以感到一些学校对档案工作重视不够，认为档案管理是一个很清闲的活，只要平时按部就班就能做好工作，不需要怎样的技能水平，也不需要培训。在这种情况下，学校教学、科研档案工作完全是放任自流的，全靠档案人员的责任心干活，又何谈档案完整、系统、准确？

四、开发档案信息滞后，利用效果不明显

学校档案工作的宗旨是为教育教学服务，为师生服务，为社会服务。但事实上许多普通高中教学、科研档案的利用效果并不理想。原因有二：一是档案工作人员兼职太多，许多学校档案人员兼做着文书工作，有的还兼做人事、信息、接待、会务等诸多工作，纵使档案人员长有三头六臂也未必能静下心来做好档案工作。第二，许多学校的档案人员来自教师队伍中不能担任教学工作的人员，这些人对教育教学管理工作陌生，对档案业务也知之甚少，编研能力有限，学术水平不高，开发信息资源，主动提供利用水平有待于提高。

在实际工作中，如何改变工作中的不足之处，如何规范、科学地做好教学、科研档案的收集、立卷、整理、保管和提供利用呢？针对上述问题，我谈一下自己的一些看法：

第一，做好宣传工作，转变思想观念，提高教职员工的档案意识和对教学、科研档案管理工作重要性的认识

学校的教学、科研档案是教学管理工作中不可缺少的重要内容，教学、科研档案对于正确评估办学水平，研究教学规律，改进教学方法，提高教学质量，都有着十分重要的作用。只有当档案服务于社会，发挥了社会效益和经济效益，它的重要性才会充分地显示出来，它的价值也才能得以实现。所以，学校档案部门应不厌其烦地向有关部门、老师解释，我们对教学、科研档案进行归档。

第二，加强业务学习和职业道德修养，不断提高档案管理工作者的综合素质

目前学校档案管理人员的整体素质就整个社会，特别与机关、事业单位相比仍处于中下游水平。科学技术和信息产业的飞速发展，现代化手段越来越多地应用于档案工作当中，特别是数字信息、电子文件等新生事物的出现，文档一体化管理手段的应用等，对我们的档案员提出更高的要求，让我们中的一些同志着实有点措手不及。为此档案工作者要充分认识到自己的不足，加强职业道德修养，培养工作责任心，利用一切机会充实自己，使自己开阔眼界，拓展思路，有所创新，及时跟上时展的步伐，掌握更多的理论知识和现代管理技能。

第三，建立科学、规范的档案管理目标和管理制度

首先，要制定明确的教学、科研档案的目标管理标准，建立一套适用于本校的教学、科研档案管理制度。其次，建立学校档案工作网络，明确各专、兼职档案人员的岗位职责。再次，制定目标管理标准考核制度，把档案工作纳入到各部门、有关人员的工作考核当中，奖惩分明，奖优罚劣。

第四，注重平时收集和积累，规范归档程序

档案工作的每一环节都非常重要，但最重要的要属收集这一环节，如果收集工作做不好，其他的整理、鉴定、保管、利用等一系列工作都将是无本之木，无源之水。所以我们要把大量的精力放在收集这一关，从文件形成阶段就要开始介入，督促有关部门和相关人员养成随办随归的习惯。

第五，注重教学、科研档案信息资源的开发和利用

档案的生命在于它的实用性，收集档案的目的在于利用。因此，档案管理人员要主动参与管理活动，进行调查研究，及时了解和掌握各部门教学、科研活动情况，主动为教学、科研工作服务，为学校教育教学改革提供信息。要提高教学科研档案的利用效果，提高服务质量，我们不仅要对这些档案材料进行科学分类，合理组卷，还需要编制各种检索工具。针对利用率较高的一些档案材料，我们根据其特点，可以编写专题介绍、基础数字汇集，汇编出刊集子。

对今后的工作有几点思考：

一是档案工作要突出本学校的特色。档案人员在档案的收集、整理、利用和档案开发中应注意总结本校的典型经验和自己独特的教学、科研内容和教学方法，更好地运用教学、科研档案为学校各项工作服务。

二是档案人员要更新知识结构，拓宽知识面。不断提高教学、科研档案的质量和管理水平，更新观念，拓宽视野，增强分析问题的能力，提高编研水平，从手工操作型向学术型转变，从而使学校的档案管理逐步走向科学化、现代化。

第9篇：高校档案如何管理范文

【关键词】档案工作者；高校；思想政治素质；建设与发展

高校的转变已经不再是新鲜话题，开放式大学、开放式图书馆、综合型高校，高校已经逐渐成为引领社会文化发展进步的一支重要力量。如何做好高校思想政治素质工作的建设，是目前人们迫切需要解决的问题，高校档案工作者掌握着高校内大部分的档案资源，其素质的高低对于高校思想政治素质建设工作有着重要的影响性，因此，提高档案工作者素质对于高校思想政治素质建设工作有着推进的作用，应该作为高校思政建设的一项重要内容。

一、高校档案工作者的地位、作用，提高素质的重要意义

1.高校档案工作者的地位、作用

高校工作者是思想政治教育的一面旗帜，其对于工作抱以肯定的态度，尊重其工作，不断通过其自身劳动去提出新的理论、新的思想、新的意见，给档案建设工作带来新的局面，新的发展。其自身的工作态度影响着整体素质的发挥与发展，其服务态度影响着育人的效果，高校档案工作者的工作除了档案工作之外，就是结合自身工作，开展思政教育，通过服务工作达到育人的目的。

2.提高高校档案工作者素质的重要意义

提升高校档案工作者素质是符合时代的需求，随着社会的不断发展与进步，知识经济时代的高校档案工作者的工作内容与服务对象在进行不断的改变，如何适应时代的高速发展，这给高校档案工作者提出更高的要求，高校档案工作者应该从自身的素质方面做起，不断地应用新的技术与新的方法来提高对于高校档案工作的管理水平，实现高校档案管理工作的时代化、现代化、规范化。

提升高校档案管理人员素质是提高高校档案管理水平的关键。很多高校的档案还是局限于书本纸张的记录，还没有完全达到现代信息化的水平，因此，高校档案管理人员的管理能力与服务质量就是高校档案管理的重点，很多档案都具有唯一性，损坏之后就无法恢复，档案工作人员的水平高低、管理服务质量水平如何对档案管理起着决定性的作用。档案管理工作管理水平与服务质量并不是取决于单一的一个工作人员，而是所有的工作人员，档案管理工作人员的综合素质，是决定高校档案管理水平与档案服务质量的先决条件，因此，提高高校档案工作者素质具有十分重要的意义。

二、当前高校档案工作者素质中存在的问题

1.综合素质欠缺。高校档案工作是一份比较繁琐、重复性比较强的工作，但是在实际的工作中，该工作被认为是一门“闲差”，很多人在上班时间出现一次，下班时间出现一次，要么就是在工作岗位上干自己的事情，对于档案工作不闻不顾，“当一天和尚撞一天钟”的理念充斥其中，无法真正为档案工作服务。

2.不具备服务理念。在高校中很多档案工作者对于工作没有热情，更别谈爱岗敬业，对于使用档案的人员完全不具备服务意识，“档案都在那，需要什么自己找。”一句话将服务者与服务对象隔离，无法形成良好的交流。档案工作者的服务意识缺乏，严重影响其工作态度，无法真正的为档案管理进行服务。

3.不具备相应的人才引进及培养制度。高校档案工作长期被认为是“闲差”，因此，对其人才的引进及培养没有形成良好的制度，大部分的工作人员都是教职工的家属或者是即将退休的教师干部，没有创新激情，没有创新理念，无法适应当前高速发展的经济社会。

三、如何提高档案工作者素质

1.从根本上解决问题。对于档案工作者的素质必须从其思想政治素养上面进行提升，从根本上解决问题。高校档案工作者应该不定时的根据实际情况来提升自身的综合素质水平，利用高校档案工作的便利性，对马列主义与科学发展观进行深刻的理解，用先进的思想武器来装备自己，用思想来主导自己的行动，约束自己的行动，树立强烈的事业心与责任感，全身心的投入到高校档案管理事业中。

高校档案工作者必须具备爱岗敬业、乐于奉献的精神，必须在思想上与党保持一致，严格按照党的要求来约束自己。高校档案管理工作是一项比较枯燥的工作，这就更是对档案工作人员的考验，如何在平凡的工作岗位上做出不平凡的成绩。高校思政部门可以定期对高校档案工作者进行培训工作，并对培训内容进行考核，根据考核结果制定一定的奖惩措施，并将其纳入到年终的综合评比中，从制度上给档案工作者提供动力。

2.提升档案工作者的职业道德素质。档案工作者的职业道德素质是社会主义的基本道德原则与规范在执业行为与职业关系中的具体体现。档案工作者的工作性质决定了档案管理工作必须摒弃名利、默默无私奉献，档案工作者的职业道德决定了其在岗位上的工作态度，因此必须对档案工作者的职业道德素质进行提升，培养他们抵御各种腐朽思想与诱惑的能力，档案工作者必须具有党和国家利益高于一切的职业道德素质，在工作中爱岗敬业、忠于职守。

3.提高高校档案工作者的专业知识水平。时代在进行不断的发展，作为高校档案工作者，应该不断提高自身的业务水平，通过众多的渠道来学习关于档案管理的专业知识，密切关注学校的发展。档案管理工作人员应该将自己所学的知识应用到实际工作中，将零散的文件材料进行编撰成为专业的文件，同时还应该紧跟时代的步伐，努力学习有关计算机方面的专业知识，为档案工作的信息化做贡献。

4.建立跟踪培养机制。对于高校档案管理人员的素质提升，并不在于一时之间，这是一个长期的过程，因此，必须建立起跟踪培养机制，对其在工作岗位上的德、行、能、廉做出综合的跟踪培养，定期对高校档案管理人员进行综合性的评比，对其在上一段时间内的工作做出总结与指导，让其觉得党时时刻刻都在关注其成长，让其从思想上与党同步，行动上证明思想。

5.建立奖励进修机制。对于在档案管理工作岗位成绩优秀的工作人员可以适当的根据其实际情况让其在其他高校进行交流学习，对于在交流学习中有突出贡献者可以适当的根据其实际情况让其到国外高校中进行进修，根据人员的具体情况安排具体的进修时间，并针对学习成果对其岗位进行合理地变更，这也是变相的奖励措施，让高校档案管理人员主动学习思想政治内容，提高档案工作者素质。

6.采用新的人才引进制度。合理完善人才培养机制，高校档案工作者大部分都是教职工亲属或者是即将退休的干部，没有创新能力及理念，无法促进档案工作者素质的综合提升。为此，应该大力引进高素质人才，这方面可以面向社会进行公开招聘。

四、提高档案工作者的创新能力，促进高校思想政治素质建设

对于档案工作者素质的提升另外的一个方面是加大力度提高其创新能力。创新是时代的需求，是社会发展的基础，档案管理的工作方法、工作内容等都需要创新，在知识经济时代的背景下，传统的守旧、墨守陈规的工作方法已经不能适应目前高校档案管理工作的开展，同时，信息化档案已经逐渐融入到众多高校中，传统的工作内容会逐渐被信息化工作内容取代，因此，档案管理工作人员应该将传统的工作方法与内容与时代进行结合，形成具有时代气息的高校档案管理工作。高校必须提高档案工作者的创新意识，勇于探索，不断创新，将工作中出现的问题进行归纳、总结、分析，再根据实际情况来提出具有创造性的意见，为高校的全面发展提供强大的信息资源。

在08年，我国教育部与国家档案局就档案管理制定了《高等学校档案管理办法》，对高校档案管理人员提出了明确的要求，档案管理工作不但要求其具有档案管理的专业知识，还需要具备相应的科学文化知识及信息化管理技能，以此来提高档案管理人员的素质。

高校档案对工作者的素质要求不但是新形势下高校发展的客观要求，同时也是高校档案管理队伍建设的客观需求，只有不断的提高高校档案工作者的思想政治素质，努力提升档案工作者的业务技能水平，建立完善的人才引进制度、人才培养制度，提升档案工作者的业务创新能力，加强其服务意识与理念，才能从根本上提高高校档案管理人员的综合素质。

参考文献：

[1]陈海林.提高档案工作者素质加快高校思想政治素质建设[J].价值工程，2011，30（29）：249.

[2]曹宇嫦.浅论提高高校学生党员思想政治素质的对策[J].湖北成人教育学院学报，2011，17（5）：26-27.