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竣工决算审计案例精选(九篇)

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竣工决算审计案例

第1篇:竣工决算审计案例范文

关键词 :政府投资 建设项目 竣工决算 财务审计 注意事项

中图分类号:F832.48 文献标识码:A 文章编号:

一、背景资料:

1.2009年**市某水库除险加固工程由自治区水利厅新水建管[2008]73号文的批复,计划投资810.3万元,其中中央补助资金501万元,自治区补助资金200万元,地方自筹资金109.3万元。

2.该项目报送建安工程投资为6,387,650.02元,我审计机关审定建安工程投资为5,359,656.4元(人民币),审减造价1,027,993.62元。

3.该项目完成投资情况如下:其中建筑安装工程投资6,547,010.71元(包括审计建筑工程费5,359,656.4元,输变电工程42,702.32元;自动化测报安装工程127,500元),设备投资75,800元,待摊投资实际为941,351.99元。

4.该项目概算批复待摊投资为941,000.00元。

5. 未完工工程投资预计达32万元

6.请问:为规避审计风险,编写审计报告中的竣工财务决算?应注意哪些事项?

二、从背景资料分析,需要解决以下三方面问题

1、建设项目投资没有按批复计划完成。

(1)、计划总投资为810.3万元,实际完成投资为6,621,479.24元。其中:建筑安装工程投资5,604,327.25元,设备投资75,800元,待摊投资实际为941,351.99元。

(2)、必须要弄清楚的有关概念及其关系:建设项目总投资包括三部分:1、建筑安装工程投资、2、设备投资、3、待摊投资。

2、财政部对建设项目的有关规定:国家对建设项目投资没有花完的项目资金,国家要将没有花完的项目资金按原渠道收回。

3、存在未完工工程投资

三、项目专项资金没花完,财政、建设单位、业主、设计、监理等单位的意见和建议如下:

1、建设单位建议:因为有未完工工程部分,我们决不能让没有花完的项目资金,让国家将该资金收回。如果让该资金收走,再争取资金难度很大,既然资金没有花完,就将没有花完的项目资金以征地、购买料场等形式来增加投资,增加待摊投资,来把剩余的项目资金消化掉。

2、业主建议:要求监理增加签证的工程量,来达到满足完成投资计划。

3、还有一些其它的建议。

四、审计风险分析:

1、如果采纳上述建议和意见,无疑,把所有的风险转移给了审计机关。

2、建设单位建议将没有花完的项目资金以购买管理房、征地、购买料场等形式来增加投资,增加待摊投资,来把剩余的资金消化掉。变相增加待摊投资,但是,该项目概算批复待摊投资为941,000.00元,实际待摊投资已达到941,351.99元,若再增加待摊投资,待摊投资费用超出了建设项目概算批复的待摊投资,出具这样的审计报告,一方面是审计单位既承担了审计风险,另一方面又成了审计机关不懂投资审计的笑话。

3、建设单位:要求监理增加工程量,来达到满足投资计划。如果审计机关采纳用增加工程量的形式来满足增加投资,一方面施工单位有可能直接以审计机关的审计报告审定的建安工程投资,认定就是他施工单位完成的建安工程投资,如果说不是施工单位完成的投资,施工单位反过来以审计报告跟建设单位、审计机关打官司,这样让审计机关处于相当被动的地位,同时,审计机关也承担了审计风险。

五、应熟悉的相关财务知识及有关的法律法规知识:

建设项目财务审计,不是简单地将建设单位的财务数据摘抄下来,更重要的是去审核发生的各项费用是否合理,合规,费用数量是否在规定的计取范围内。如:

1、《基本建设财务管理规定》财建[2002]394号规定:业务招待费支出不得超过建设单位管理费总额的10%。

2、建设单位管理费总额控制数费率应按以下规定去核定

3、招投标费用的计取办法

4、勘察设计费的计取办法

5、监理费的的计取办法

6、在水利工程竣工验收规范中明文规定:尾工工程(未完工程)资金超过总投资的5%,该项目不预竣工验收。

六、审计报告中的竣工财务决算应如何编制:

1、在本项目财务决算审计中,采用增加待摊投资费用的办法肯定是行不通。

2、有人建议将未花完的建设项目资金全部列为未完工程投资,未完工程投资还有近71万元,超过国家资金的10%,在水利工程竣工验收规范中明文规定:“尾工工程(未完工程)资金超过总投资的5%,该项目不预竣工验收”,这样,会造成该项目无法竣工验收。

3、本人认为较为合适的处理办法:以预计未完工程投资和预留费用进行处理,在报告中将71万元以未完工工程投资32万元,预留费用39万元。这样,将未花完的建设项目资金留在当地财政,且不违背法律法规,又规避了建设项目投资审计风险。

4、审计报告中的竣工财务决算采用以下定性方法:

项目完成投资、资金到位及支付情况:

根据市***局提供的“基本建设项目竣工财务决算表”,截止2010年12月27日市***水库除险加固工程款收支情况如下:

1、该项目完成总投资6,621,479.24元,其中:建筑安装工程投资5,604,327.25元(包括审计审定工程造价为5,359,656.4元,输变电工程117,170.85元;自动化测报安装工程127,500元),设备投资75,800元,待摊投资941,351.99元。

2、到位资金情况:工程投资810.3万元,其中:中央预算内专项资金501万元、自治区补助资金200万元,地方配套资金109.3万元。中央预算内专项资金和自治区配套资金到位率100%。

3、资金支付情况:截止2010年12月31日市***水库除险加固工程已支付建安投资费用5,305,716.83元;自动化测报75,800元;待摊投资费用804,351.99元。

在审计报告中发现的问题有:预计未完工程投资32万元;预留费用39万元。

七、从本案例可以看出:做好建设项目竣工决算的财务审计涉及的审计事项复杂、专业性强。

1、投资审计人员,不仅要求具备工程造价方面的专业知识,同时,更要求能懂得工程合同管理,还需要具备丰富的现场施工经验和其它各方面的知识。

2、投资审计人员还必须懂得财务方面的知识。

3、投资审计人员还必须要有丰富的法律法规知识。

第2篇:竣工决算审计案例范文

关键词:工程;建设;结算;审核

中图分类号:TU745文献标识码:A

工程竣工结算是指施工企业按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,经验收质量合格,并符合合同要求之后,向发包单位进行的最终工程款结算。竣工结算书是一种动态的计算,是按照工程实际发生的量与额来计算的。经审查的工程竣工结算是核定建设工程造价的依据,也是建设项目竣工验收后编制竣工决算和核定新增固定资产价值的依据。

一、工程概况

江西某高层建筑工程,框架剪力墙结构,层数35层,总建筑面积为50000平米,地下一层作为汽车车库,施工单位投标中标价为5150.45万元,施工单位决算总价为6254.68万元。建设单位最后的竣工结算时采取先监理单位审计,再专业审计单位审计核算,最后请审计局来审计核算工程总价。在此全过程中,最终决算总价为5409.05万元。施工单位也认可。使得建设单位成本节约了约845.63万元。

二、工程量增加原因分析

众所周之,工程结算直接关系到建设单位和施工单位的切身利益。在结算的编审过程中由于编审人员所处的地位、立场不同、目的不同,而且编审人员的工作水平不同的差异,因而编审结果存在不同程度的差距纯属正常。但是相关太大,就有有意压低造价或高估冒算的可能。

(一)结算“失真”的原因:1.联系单盲目签证,事后补签,签证表述不清、准确度不够、时间性不强以及征得签证。2.工程量计算方面。工程量的计算是依据竣工图纸、设计变更联系单和国家统一规定的计算规则来编制的,是结算编制的基础。工程量计算误差主要包括在定额中子目录再次计算、计算单位不一致而造成工程量的小数点错位。3.套用定额方面。对定额中的缺项套用子目或换算的理解有出入、忽略定额综合解释,不换算系数、高套定额。4.材料价格方面。主材的型号、材质在设计中不明确;除省规定的材料价格外,还有大部分采用的是市场价,这也影响了结算的造价。5.费用计算方面。不按合同要求套用费用定额。根据工程类别划分,三类工程却高套用二类工程。工程没有达到约定的文明施工程度却按约定计算文明施工增加费。在县城(镇)的工程税金的却套用市区的费率等。

(二)多报现象产生的原因:1.极少数结算编制人员业务水平不过关,以致计算“失真”;2.建设单位在发包合同及现场签证中用词不严谨而导致结算与实际有出入;3.施工单位顾虑结算卡得太紧。送审结算是建设单位委托中介机构审核的,建设单位主观愿望是核减核增的额度来收取业务费,这自然形成施工单位加大水分多报的可能。

三、工程竣工结算应做到以下几点

(一)搜集、整理好竣工资料竣工资料。竣工资料包括:工程竣工图、设计变更通知、各种签证,主材的合格证,单价等。竣工图是工程交付使用时的实样图。对于工程变化不大的,可在施工图上变更处分别标明,不用重新绘制;对于工程变化较大的一定要重新绘制竣工图,对结构件和门窗重新编号。竣工图绘制后要请建设单位建筑监理人员在图签栏内签字,并加盖竣工工图章。竣工图是其它竣式资料的纲领性总图,一定要如实反映工程实况。设计变更通知必须是由原设计单位不达的,必须要有设计人员签名和设计单位印章。由建设单位现场监理人员发出的不影响结构案例和造型美观的室内外局部小变动也属于变更之列,但必须要有建设单位工地负责人的签字并还要征得设计人员的认可及签字方可生效。各种签证资料,合同签证,它决定着工程的承包形式与承包资格、方式、工期及质量奖罚;现场签证即施工签证,包括设计变更联系单如实施工确认签证;主体工程中隐蔽工程签证;暂不计入但说明按实际工程量结算的项目工程量签证以及一些预算外外的用工、用料或建设单位原因引起的返工费等。其中主体工程中的隐蔽工程及时签证尤为重要,这种工程事后根本无法核对其工程量,所以必须是在施工的同时,画好隐蔽图检查隐蔽验收记录,再请设计单位、监理单位、建设单位等有关人员到现场验收签字,手续完整,工程量与竣工图一致方可列入结算。这些签证最好在施工的同时计算实际金额,交建设单位签证,这样就能有效避免事后纠纷。主要建筑材料规格、质量与价格签证。因为设计图纸对一些装饰材料只指定规格与品种,而不能指定生产厂家。目前市场上的伪劣产品较多,就是同一种合格或优先产品,不同的厂家和型号,价格差异也比较大。特别是一些高级装饰材料,进化前必须征得建设单位同意,其价格必须要建设单位签证,如果因某种原因其价格销售表及进化发标以备查。对于一些涉及培养工程较多而工程有较长的工程,价格涨跌幅度较大,必须分期多批对主要建材与建设单位进行价格签证。

(二)签证是决算的计算依据,它必须数据准确。现场签证是在施工全过程中因各种原因产生调整的工程量和材料差价,一般施工单位编制工程结算时往往多计取调增项目的内容,少计或不计取调减项目的内容。例如,原设计某一项目为砖砌墙体,后因需要,结构修改为混凝土墙体,但施工单位在编制工程结算时只计取增加混凝土工程量,不扣除原设计而实际未做的砖砌部分工程量。因此,对签证项目的审查不可忽视。

(三)深入工地,掌握实况。由于从事预决算工程的预算员,对某单位工程可能不十分了解,而一些体形较为复杂或装潢复杂的工程,竣工图不可能面面具到,逐一标明,因此在工程量计算阶段必须要深入工地现场核对、丈量、记录才能准确无误。有经验的预算人员在编制结算时,往往是先查阅所有资料,再粗略地计算工程量,发现问题,出现疑问逐一到工地核实。一个优秀的结算人员不仅要深入工程实地掌握实际,还要深入市场了解建筑材料的品种及价格。做到胸中有数,避免造成计算误差较大,使自己处于被动。

(四)熟悉掌握专业知识,讲究职业道德。预算人员不仅要全面熟悉定额计算,掌握上级下达的各种费用文件。还要全面了解工程预算定额的组成,以便进行定额的换算和增补。预算员还要掌握一定的施工规范与建筑构造方面的知识。

结语:竣工结算是工程造价控制的最后一关,这是一项细致具体的工作,计算时要认真、细致、不少算、不漏算。同时要尊重实际,不多算,不高估冒算,不存侥幸心理。编制时,不依编制对象与自己亲、熟、好、坏而因人而异。要服从道理,不固执己见,保持良好的职业道德与自身信誉。在以上基础上保证“量”与“价”的准确合同,做好工程结算去虚存实,促使竣工结算的良性循环。

第3篇:竣工决算审计案例范文

[关键词]医院建设项目;财政评审;跟踪评审

近几年来,随着人民群众物质生活水平的不断提高,对医疗卫生条件的要求也越来越高,同时国家对医疗卫生基础设施不断加大投入、极大的改善了就医条件。随着医院建设项目不断增加,项目单体规模越来越大,建设周期不断拉长,工程造价也随之水涨船高,投资额从上千万到亿元不等,而且结算超预算,预算超概算现象也是数不胜数。因此,如何规范运作,保证工程质量,减少投资风险,提高投资效益,维护医院的合法权益,是财政评审面临的一个新的课题。而工程审计一直沿用的事后审计模式已越来越不能适应当前的需求,目前推出的跟踪评审这一新的审计模式,已逐渐在工程建设领域发挥显著的作用。

1、推行建设项目跟踪评审的必要性

长期以来,对建设项目的审计基本都是沿用事后竣工结算的审计方式,实践证明这种审计方式存在一定的局限性。一是审计介入的滞后性。当事后审计开始时工程已竣工验收,对建设项目的可研、实施、验收等过程基本靠书面资料进行了解,不能掌握第一手的资料,财政评审中心未能主动深入到现场,许多施工过程已无法看到,隐蔽工程更难再现,当后期结算中遇到争议时,很难在现场调查取证。二是证据的不对称性。双方对建设过程有关问题的举证不对称,致使审计过程中分歧争议频繁。当一些签证或变更内容表述含糊或理解角度不同时,评审人员手里却没有详实确凿的记载和证据,没有说服力。特别是实施阶段医院基建管理部门已对签证或变更内容作出了明确的书面意见。三是审计监督内容的不完整性。建设工程包含了决策、实施、验收及后评估这些阶段,传统审计范围主要涵盖工程施工和竣工决算两个阶段,不能全面反映出对其他阶段经济活动的审核监督。即使是在工程施工、竣工结算这两阶段,也只是在事后环节介入。因此,现时期推行建设项目跟踪评审具有以下优点:

1.1 有利于完善监督体制,增加工程透明度。财政部门作为财政性投资项目的重要监督部门,从投资决策开始就参与到工程项目的监督中,把财政评审融入到基本建设中去,能够及时发现工程建设中的违规行为,随时就发现的问题向有关各方提供决策咨询意见,促进建设、施工、监理、设计单位认真履行各自职责,实施科学管理,提高建设工程的透明度和公信度。形成工程投资、管理、监督等之间权责明确、相互制衡的运行体制。

1.2 有利于加强建设项目管理。跟踪审计将财政评审贯穿于从前期准备、建设实施直至竣工投产的全过程,其实是增加了财政评审的频次、增强了评审的力度,能及时发现和纠正招投标、合同管理、承发包、投资控制等环节常见的、苗头性的问题,督促医院加强内控管理,将建设过程置于更为严密的审计控制之下,促进工程项目规范运作,科学管理。

1.3 跟踪审计有利于促进财政评审的和谐化。财政评审作为国有基建投资的管理单位,如果不实行跟踪审计,而是采用和以前“秋后算账”的竣工决算审计模式,需要把许多已经了结的事情重新翻案,既损害了施工单位的即得利益,又会造成业主的基建部门管理不力的形象。跟踪审计采用防微杜渐,循序渐进的审计方式,能很好的化解这一矛盾。同时在一次次的评审过程中,能够确立财政评审的地位。

2、运用跟踪评审与财政评审和审计部门的区别

2.1 介入时间不同,财政部门属于建设项目的行政管理部门,应该也必须在建设的全过程中发挥作用;审计部门是行政监督部门,相当于政府的内审机构,而不是立法型的西方审计机关。由于现行体制及风险控制,如在项目可行性阶段进行国家审计,审计部门确定项目是否可行,显然是超越了目前的法律法规、建设审批程序,所以一般审计部门不在项目的实施过程中进入。而且由于跟踪审计的工作量巨大,审计部门的现有资源无法涵盖所有国有投资项目,只能选择一些社会影响范围较大,投资额度较高的项目进行抽审。

2.2 监督性质不同。财政评审的审核依据是预算法以及合同法、招投标法等民事法律制度,被审计的甲乙双方二者属于平等的管理与服务关系;而审计部门主要是按照审计法和相关行政法规,属于对国有投资建设主体行政监督的范畴。

2.3 定位程度不同。财政评审需要更好的为基本建设项目服务,应当而且必须全过程融入项目的建设,提出建议,进行监督,提高效率,进行合理有效的管理;而审计作为法定的国家监督部门,需要明确审计是作为行监督的定位,而不是侵入管理者的职责范围,防止不可避免的犯和管理者一样的错误,进而影响国家审计监督的权力制衡机制。

3、建设项目财政评审跟踪评审的主要内容

3.1 投资立项及可行性研究阶段,投资决策是项目的起点,是事关建设项目的全局,决策正确与否,直接关系整个项目的投资效益,财政评审部门从源头把关,形成制约机制,参与审核方案设计,从节约投资、优化方案、规范程序的角度出发,对方案的科学性、合理性、实用性进行审查。①审查总体规划是否符合医院经济发展的需要。工程项目是否实行集体决策制度,并有完整的书面记录。②审查项目建议书、可行性研究是否按规定进行了论证,论证依据是否正确、实事求是,可行论证是否有对整个项目的具体分析,远期规范是否可行合理,是否符合医院长期的发展。③审查有无规划、国土、公安、卫生等部门的审批意见。④审核资金是否到位,资金来源和组成是否符合相关的规定。⑤环评和环保措施是否及时到位,环保部门是否提出意见。⑥对工程项目风险性通过不确定分析预测控制,最大限度降低风险,控制投资。

3.2 设计阶段的审计。设计阶段是跟踪审计的重点,是关系到建设项目投资最重要的关节,是落实工程经济性、效率性和效果性的关键点。①推行设计招投标制度。设计阶段把投标方案的合理性、经济性进行评估和比较,鼓励设计单位开源节流,精心挑选设计方案,激励设计人员把技术和经济相结合,从原来的“画了算”逐步改成“算着画”。②财政评审部门本着“节约、必须”的原则,积极参与初步设计、施工图设计的审核,不仅要从技术层面考虑,更多的要从效益和全寿命周期成本方面进行考虑,做到功能先进,经济合理。特别要注意的是根据我市医院的使用特点,农村及附近县区的患者较多,所以在设计患者基数的时候,必须考虑相当数量的陪客、看护人员,否则极易造成投入使用后医院超负荷运行。③重点关注设计概算是否严格控制在估算的批复范围内。由于医院的专业性较强,通常设置有供氧吸引、医用净化系统(层流手术室)、ICU、辐射放疗防护设施、污水处理、双回路供电等相关功能,造价比一般的办公楼要高1000元/平米左右(不含非固定设备),概算的合理性和全面性是财政评审部门审核的重点。

3.3 招投标阶段。审计招投标应对照浙江省政府

颁布的《关于严格规范国有投资工程建设项目招标投标活动的意见》(浙政发[2009]22号),特别是审查以下要素。①审查工程量清单及控制价,复核最高限价是否按照意见要求,投标最高限价必须低于该工程预算造价的一定比例,下浮比例不得低于8%,且不得高于批准的概算造价。②审查建设项目招投标是否严格执行国家制定颁布的《中华人民共和国招投标法》及相应法规和本文件的精神。③审查招标文件中合同主要条款的合理性和合法性,特别是有关工程价款、人材机价格调整及结算方法的条款是否全面、合理可行。④特别关注施工方、供应商在履约能力、售后服务、质量保证方面的情况。⑤针对医院的地质条件,根据地质勘查报告对桩基、基坑围护等溶洞、淤泥冲积层等不完全可预测的项目,事先在招标文件中进行明确,以减少造价的变更。

3.4 项目建设实施阶段审计,指对项目在开工后至工程竣工验收前的建设施工过程进行的审计监督。这个阶段是跟踪审计的重头戏,审查的主要内容有:

3.4.1 把好合同审查关,确保合同条款合法、正确、完整、严谨。(1)、审查合同条款是否公允,合同与招标文件和投标文件是否一致。审查工程项目和工程量;工期、质量、费用条款包括工程量的计量、变更、结算、以及保修金等几个方面,技术资料的交付,材料、设备供应条款,检查验收是否明确,合同条款是否留有“活口”(2)、严格合同执行情况的监督控制,检查与基建项目有关的单位是否认真履行合同条款,重点审查合同履行情况,总包单位有无违法分包的情况。(3)、医院属于国有投资建设项目,按规定必须由政府的审计部门进行监督管理。而根据现行工程结算按照民事法律的原则,属于行政监督的《审计法》不能干预民事合同,一般的合同纠纷也都以《合同法》为主要参考依据。为规避规避《审计法》和《合同法》的一些矛盾,根据最高人民法院《关于建设工程承包合同案件中双方当事人已确认的工程决算价款与审计部门审计的工程决算价款不一致时如何适用法律问题的电话答复意见》(2001民―他字第2号),在合同中约定以国家审计的结论为最终结算的依据。

3.4.2 工程变更的审查。(1)、审查变更的合理性和必要性,杜绝虚假、不必要的变更,特别要关注施工单位有无以低价中标,在施工过程中以施工过程变更设计、地形、地质设计图或施工图不明等为借口来提高工程造价,达到他们所要弥补的利润。(2)、审查是否建立工程变更签证管理制度,签证程序是否规范,变更签证手续是否齐全,相关人员的职权、分工是否明确。(3)、审查变更价款的确定是否合理及变更签证的时效性。

3.4.3 工程用甲供材料、设备审计。(1)、审查工程用材料、设备是否依据图纸、设备材料清册进行招投标。(2)、审查验收、保管、领用各环节的内控制度是否存在漏洞,有无损失浪费、贪污盗窃的问题。(3)、是否按合同约定扣回预付款、甲供材料款。

3.4.4 隐蔽工程的验收。(1)、审查是否制订隐蔽工程验收制度,完备工程现场签证程序和手续是否规范。(2)、隐蔽工程的验收必须有建设方、施工方、监理和审计人员共同到现场查看验收,并做好现场记录,共同签署隐蔽工程验收单。特别要注意的是医院的特殊项目,如x光室防护墙厚度、层流手术室的净化、重型设备的预埋件等直接关系到使用效果的子项。(3)、重要的分部分项工程应及时邀请行政主管部门(发改、建设、消防、环保等)进行验收。

3.4.5 严格建设资金筹措、使用管理。(1)、审查资金来源是否合规、完整、落实;筹措方式是否合法、合理、效益;(2)、审查资金管理是否规范,有无转移、侵占、挪用资金;资金与工程用款是否同步到位,有无产生缺口影响工程进度;(3)、资金的支付。严格执行《基建财务审批制度》,把好大额资金监督关,严格控制按中标价的一定比例预付备料款,按工程进度支付工程进度款,按合同约定限定进度款拨付的总额。

3.4.6 加强工期的管理。充分运用网络图、横道图等管理工具,把工期作为项目管理的重要环节,确保工程及时竣工交付使用。

3.5 项目竣工验收阶段审计,是跟踪评审的收官环节,由于采用了循序渐进的跟踪评审模式,在实施过程中各种矛盾已不断化解,是体现跟踪评审成果的阶段,应重点评审竣工验收各项条件是否具备,各项目内容是否完备。审查的主要内容。

3.5.1 竣工验收所必需的资料是否齐全。竣工项目是否符合设计文件和施工图要求,竣工验收条件是否具备。

3.5.2 项目建设内容和批复的概(预)算投资是否相符,有无未经有关部门批准调整概算的超概算投资列入决算项目的投资完成额。

3.5.3 工程结算的审核是重点关注结算资料的编制是否真实、完整、正确、合规、合法,对工程量的计算、清单和定额的套用、工程取费、材料价差、合同严格把关。各个分承包商之间是否存在重复计算。

3.5.4 根据竣工验收报告文件的有关数据,审查项目投资效益,重点审查建设工期、固定资产交付使用率,医疗效能建成率、工程质量优良率。

4、综述

综上所述,财政评审作为国有投资的管理部门,如果要有效的控制建设项目质量、进度、投资这三要素,就必须从项目的各个环节人手,找出控制要点,结合国家审计并突出跟踪评审管理重点,实施建设全过程的监控。这样一来,可以有效的将建设工程处于财政评审的控制下,提高建设项目的经济性、效率性和效果性,使之达到预计的效果。

参考文献

[1]曹慧明,建设项目跟踪审计实务,北京:中国时代经济出版社,2006,7

[2]徐蓉,工程造价管理,上海:同济大学出版社,2005,7

第4篇:竣工决算审计案例范文

业务循环一:立项决策

典型案例:

2007年9月,位于上海市普陀长风生态商务区的4C东南地块招标,民营企业上海志成企业发展有限公司以11.04亿元的价格从国美名下的鹏润地产、华润集团和上海新黄浦集团等大鳄口中抢下这一地块,楼板价高达1.6456万元/平方米,楼板价甚至超过周边次新二手房的价格,随着国家出台一系列宏观政策和经济危机对房地产市场的影响,志成公司最终以牺牲1.1亿元保证金为代价在其网站上宣布退地。2008年8月,该土地重新上市,上海赢华以7.64亿元底价收获此地。

立项决策中可能存在的舞弊和风险包括:(1)项目投资不合法;(2)未充分考虑可能存在的法律及政策风险;(3)项目建议、可行性研究报告的编制与项目决策者为同一部门或人员;(4)项目建议书的编制未坚持真实客观原则,随意变更投资规模,人为调节投资估算,夸大项目的经济效益;(5)编制虚假的可行性研究报告或可行性研究报告未对市场、技术和财务进行充分分析;(6)决策程序不合法;(7)盲目决策,高价拍地。

企业可采取的控制措施有:

1、通过出让获取国有土地使用权,且该项目已经主管部门行政批准,开发企业需具有相应资质,以确保房地产项目的成立与开发受到法律的保护。

2、关注政策动态,如宏观经济政策、财税金融政策、货币政策及产业政策的变化,及时调整投资策略,控制政策风险。

3、实行岗位分工与授权批准控制,不相容岗位相互分离。编制项目建议、可行性研究报告与项目决策岗位相分离,指定专门部门或委托具有相应资质的单位编制项目建议书和可行性研究报告,项目决策由企业最高决策机构进行。

4、项目建议书内容至少应包括(1)项目决策背景(特别是项目启动对公司未来3~5年发展战略、发展规划的意义及该项目在公司发展中的地位);(2)项目概况(宗地位置、现状、周边社区配套、大市政配套及规划控制要点);(3)市场分析(区域内市场成长状况、供应产品特征、目标客户研究、目标市场定位及产品定位),(4)经济性分析(投资估算、财务经济指标、项目资金预测)。

5、会计机构或人员直接参与项目建议书的编制,或对项目建议书中投资估算及经济效益的评估加以确认。

6、可行性研究报告除项目建议书内容外,还应包括(1)竞投方案,分析以竞拍和投标方式取得土地时最高竞价和投标价;(2)法律及政策性风险分析(城市规划限制或更改、突发性政策等因素导致项目中断开发、报批报建流程无法完成,造成前期投入全部或部分损失的可能性判断);(3)规划设计分析(初步规划设计思路、规划设计的可行性分析);(4)项目开发分析(土地升值潜力初步评估、立即开发与作为土地储备优缺点分析、工程计划、销售计划);(5)投资收益分析(成本预测、税务环境及其影响分析、经济效益分析、项目资金预测,投资风险评估及相应对策);(6)管理资源配置(机构设置、人力资源需求);(7)综合分析与建议(优劣势、结论和建议)。

7、组织营销、会计、技术、工程等部门的相关专业技术人员对项目建议书和可行性研究报告进行分析论证,会计机构或人员必须对可行性研究报告中投资收益分析和预测结论的可靠性发表具体书面意见。

8、企业最高决策机构聘请专家或委托有资格的咨询公司对项目建议书、可行性研究报告进行评估,对项目的不确定性进行特别评估,关注盈亏平衡分析和敏感性分析。

9、根据评估结果,最高决策机构进行投资决策,未经评估程序的项目不得立项。对重大房地产开发项目实行集体决策并执行审议联签制度,决策过程必须有完整的书面记录,会计机构或人员必须参与决策全过程,严禁任何个人单独决策或擅自改变集体决策意见。

业务循环二:规划设计

典型案例:

四川某公司中华楼工程七层框架办公楼于1994年10月破土动工,1995年9月完成主体工程,同年12月倒塌,死伤数十人,直接经济损失200余万元。经调查,承担该工程的设计单位是具有丁级资质的某建设勘探设计所,按有关规定,丁级设计单位只能承担一般中小型公共建筑或7层以下无电梯住宅,另外,该工程在设计、施工过程中不执行国家法律法规的标准和规范,偷工减料,如大部分地下桩基的桩数不够,实际桩数与按规范计算的桩数相比较少设计、施工10~50%。

规划设计中可能存在的舞弊和风险包括:(1)勘探设计单位无相应资质;(2)设计不符合规范,(3)设计不合理,或设计过于保守;(4)以赶工期为由,边施工,边设计。

企业可采取的控制措施有:

1、委托具有相应资质的咨询公司对勘探、设计单位进行招投标,并按已定选择勘探、设计单位的程序和标准,通过专家评标的方式,择优选择。

2、设计阶段控制要点:(1)专题调研,委托设计前考察相关项目、收集相关资料;(2)按详细的设计要求下达设计任务书,分别与勘探、设计单位签订勘探、设计合同,明确责任,严禁设计单位将设计任务转让给他人;(3)组织规划设计方案听证会,由专家对总体规划设计方案进行评审;(4)组织相关部门或专业技术人员对设计图纸进行会审,并提出明确的书面审查意见,督促设计单位进行修正。

3、项目概预算控制要点:(1)以项目可行性研究和策划阶段确定的计划成本或目标成本作为初步设计控制的依据,采用限额设计并和设计费挂钩,对设计单位进行赏罚;(2)要求设计单位出具每一阶段(扩初设计、单体设计和施工图设计)设计概(预)算;(3)设计、工程、预算会同监理组成联合小组对设计单位编制的设计概(预)算进行演算和复核,审查内容包括编制依据的合法性、时效性,工程量、定额套用、费用计取和汇总的合理性和正确性,审查设计概(预)算是否存在漏列、错列、多列的现象;(4)设计概算如超经批准投资估算的规定比例,企业应进行论证,并办理报批手续,投资额严格控制在设计概算之内。

业务循环三:项目施工

典型案例:

南京某建设集团项目管理有限公司副经理王某,授意招投标机构,完全针对某家施工企业的特点制作标书;待招标文件公布后,引来众多竞争者,由于标书具有很强的针对性,大多不明就里的施工企业被挑刺,从而出局;当招标进入第二轮时,入围的是一些有默契的施工企业,只有一家“志在必得”,另外几家则是“陪标”。经过一连串隐蔽性极高的暗箱操作后,王某与施工企业、招投标机构运用“规则”

串谋,使工程招投标取得了合法的形式要件。而其本人也因此得到了67.5万元人民币、4000美元、3000澳元、一块欧米茄手表、一台海信32英寸液晶彩电的贿赂。

项目施工中可能存在的舞弊和风险包括:(1)招投标过程中发包、承包的舞弊行为,如串标、陪标、标底泄密、内部定标等暗箱操作;(2)合同签订、执行存在问题如合同文本不严密,成本费用控制不力,工期延误,存在质量、安全隐患,拖欠工程款等。

企业可采取的控制措施有:

1、招投标控制要点:(1)委托具有相应资质的咨询公司或组织设计、工程、预算、财务等专业人员编制招标文件和标底,明确招标项目的技术要求、投标人资格审查标准、投标报价要求、评标标准及合同主要条款;(2)组织预算、财务等专业人员审查标底计价内容、计价依据的准确性、合理性及标底价格是否在投资限额内;(3)对投标单位的资质、经济实力、技术力量、以往施工项目和施工管理水平等进行现场考察并出具书面考察意见;(4)尽可能采用工程量清单的方式公开招标或邀请招标;(5)招标文件发出后,招标人不得擅自变更其内容,确需澄清、修改或补充的,应当在提交投标文件截止15天前,书面通知所有获得招标文件的投标人;(6)投标单位按招标文件规定的时间和标志密封投标;(7)按招标文件的规定准时开标、评标;(8)依法由工程、技术、经济方面专家组建评标委员会,对投标情况进行评估,提出书面评估意见;(9)择优选择中标单位,在同等条件下,选择企业类别或工程类别高而取费较低的单位并发中标通知书。

2、合同控制要点:(1)与监理、施工及材料设备供应商签订书面合同;(2)合同谈判人员至少应包括工程、预算、财务等方面的专业人员,合同条件必须符合招标条件,合同条款及内容清晰,出包工程严禁转包;(3)聘请有经验的咨询公司编制严密合同文本,防止施工单位进场后以工期紧、场地狭小、设计选型的品牌型号不明确等为借口进行索赔。

3、现场签证控制要点:(1)现场签证必须列清事由、工程实物量及其价值量,并由甲方主管工程师、预算人员及监理共同签名,其中甲方预算人员须对工程量、单价、用工量负责把关;(2)现场签证遵循及时性原则,严禁事后补签,签证内容、原因、工程量须清楚明了,涂改后的签证及复印件不得作为结算依据;(3)实行造价大包干的工程和取费系数中已计取预算包干费或不可预见费的工程项目,在施工过程中不得办理任何签证;(4)因业主要求或者因设计不当,确实需要变更设计的,应填写《设计变更审批表》并编制预算,经设计、监理单位和甲方负责人认可后,方可办理,办理过程中须对照有关设计、施工或售楼合同,变更设计必须在合同条款的约束下进行,任何变更不能使合同失效;(5)杜绝盲目签证。

4、工程质量与监理控制要点:(1)项目开工前通过招标方式择优选择具有合法资格与有效资质等级的监理单位对项目施工进行质量、投资、进度和安全的监督和管理,监理单位与其所监理的施工单位和供货商无利益关系;(2)认真审查施工单位开工报告及相关资料,开工前应取得施工许可证,符合开工条件才能开工;(3)严格把关,发现质量事故,须组织有关部门详细调查、分析原因,提交事故情况报告及防患措施,明确事故责任并督促责任单位,按照质检部门认可的书面处理方案予以落实,事故报告与处理方案应一并存档备案;(4)隐蔽工程验收,由工程、预算人员联合施工单位、质检部门共同参加并办理书面手续,凡未经验收签证的,施工单位不得隐蔽和进入下道工序施工,隐蔽工程验收记录按顺序进行整理,存入工程技术档案;(5)企业对监理工作进行定期不定期的检查,确保监理资料的真实、完整,掌握工作质量、进度和投资的实际情况。

5、工程材料及设备控制要点:(1)项目开工前,设计或工程管理部门及时列出所需材料及设备清单,并决定是甲供、甲指乙供还是乙供并在工程施工承包合同中加以明确;(2)按工程实际进度合理安排采购数量和具体进货时间,防止积压或造成窝工;(3)甲供材料和设备的采购必须进行广泛询价,主要设备和大宗建材采购采用招标方式;(4)材料和设备进场时须出具检验合格证,对到货材料和设备的数量、质量及规格,及时清点验收手续,出具检验报告,对不符合要求的材料和设备,及时退货并通知财务部拒绝付款;(5)采购合同中须载明因供货商供货不及时或质量、数量等问题对工程进度、工程质量造成影响和损失的,供货商必须承担索赔责任;(6)建立健全材料的询价、定价、签约、进货和验收保管相分离的内部牵制制度,不得由一人完成材料采购全过程;(7)甲供材料、设备的结算必须凭供货合同、供货厂家或商检部门的检验合格证和验收检验证明以及结算清单,经审核无误后,办理结算。

6、工程进度款支付控制要点:(1)工程进度款的拨付程序:施工单位按月报送施工进度计划和工程进度完成月报表;工程、预算部门会同监理,对照施工合同及进度计划,审核工程进度内容和完工部位(主体结构及隐蔽工程部分须提供照片)的工程质量并整理复核工程价值量;财务部审核后按规定的批准程序付款并登记台帐;(2)由于设计变更和工程变更等原因造成价款支付方式及金额发生变动的应提供完整的书面文件和相关资料,且涉及金额的资料已经专业技术人员审核;(3)合理筹集工程项目所需资金;(4)按合同规定的金额或比例提留工程尾款和质量保证金,在竣工决算后支付工程尾款,在质保期满经验收合格后支付质量保证金。

业务循环四:竣工决算

竣工决算阶段可能存在的舞弊和风险包括:(1)验收不符合规范、验收手续、资料不齐全、验收不及时;(2)竣工决算不符合条件,结算工程量、结算单价、签证及索赔计算不准确;(3)竣工决算中存在舞弊行为;(4)竣工决算未审计。

企业可采取的控制措施有:

1、项目完工后,必须经过自检、复查、验收三阶段且质量符合法律、法规和工程建设强制性标准和设计的要求。监理、勘察、设计应在质量检查报告上审核签字,对不符合验收要求的应限期整改直到复验合格。

2、项目验收后才能交付使用并建立财产明细表。

3、工程验收后,应与施工单位签订《保修协议书》,明确施工单位的保修范围、保修责任及处罚措施。

第5篇:竣工决算审计案例范文

(中电(普安)发电有限责任公司,黔西南561503)

摘要院目前电力基建工程在竣工决算阶段出现滞后现象,影响了电力企业的投资评价、资产价值与折旧。本文从电力基建工程竣工决算的重要性入手,分析了当前电力基建项目竣工决算滞后的原因,最后提出解决的途径。

关键词 院电力基建工程;竣工决算;滞后;解决途径

中图分类号院F812.3 文献标识码院A 文章编号院1006-4311(2015)27-0029-02

0 引言

电力基建工程具有点多、面广、投资大、周期长、建设任务重等技术经济特点,这就对工程建设管理提出了更高的要求,也增加了竣工决算的难度。长期以来,电力基建工程建设在竣工决算环节普遍存在着决算不及时、决算质量差等问题,影响了企业资产的准确计量。电力基建工程项目不能及时办理竣工决算,负面影响很大。本文将结合电力基建工程建设特点,针对竣工决算滞后、决算质量差等问题进行深度剖析,通过搭建erp 系统,加强组织管理等措施来解决这些问题,确保竣工决算中计量准确,各项操作有序进行,保证获得预期的经济效益。

1 电力基建工程竣工决算的重要性

电力基建设工程竣工决算是在工程项目完工后,综合反映工程项目自筹建开始到竣工验收所发生的全部建设费用的投资情况、工程概(预)算执行情况、投资效果和财务状况。其作用在于向使用者提供工程项目建设的全貌、设计概算的执行考核结果、建设成本的节约与超支分析情况,是登记与核算固定资产的主要依据。

由于电力基建工程投资规模大、工期长、项目管理复杂等多种原因,很多投产项目未能按期办理竣工决算,不能够准确及时反映工程成本,影响企业的投资评价、资产价值和折旧等。

2 电力基建工程竣工决算滞后存在原因及分析

目前,电力企业普遍存在竣工决算编制严重滞后的问题,大型电力基建项目,应在工程项目完工六个月内完成竣工决算的编制和上报工作。但有些电厂投入运营后几年,也未能完成竣工决算,究其原因,客观上,电力基建工程复杂,竣工决算编制难度大;主观上,项目业主对竣工决算重视程度不够,虽然大多项目竣工决算时成立专门机构,负责项目竣工决算工作,但竣工决算是反映整个基建工程自筹建开始到竣工验收所发生的全部建设费用的投资方向、投资效果和建设经验,编制竣工决算报告时,因需要的信息不完整,导致报告编制不及时、不准确。对滞后问题原因进一步的分析如下文所述。

2.1 合同台账、物资台账编制不完善

台账登记不完整,未包括全部基建合同、未反映概算信息、未反映合同执行情况、物资信息登记不全等;合同登记不准确,基建合同与生产、其他合同未分开,概算信息、执行情况信息登记错误,设备与材料划分不准确,未区分主设备、附属设备、专用工具及备品备件等。

2.2 工程竣工结算不能满足竣工决算需要

施工单位结算上报不及时,结算送审资料达不到结算审核要求,结算争议迟迟不能解决等,造成竣工结算滞后;结算书未按概算口径编制,主要是主标段变更、签证、另委、索赔等。

2.3 财务账核算混乱

未按概算体系建立科目核算体系,明细账设置不合理,导致账目混乱;概算项目归属错误,导致资产不准确;基建与生产、其他等业务核算不清晰,导致费用核算错误。

2.4 资料积累不足,竣工决算报告信息不完整

工程建设档案管理混乱,基础资料管理薄弱,资料送达不及时,无法及时存档,造成了资料不完整。比如:无房屋、建筑物面积,座落地点信息或信息不全,概况表相关信息不全,竣工决算说明书部分内容缺失,从而影响了竣工决算。

3 电力基建工程竣工决算滞后的解决途径

3.1 加强竣工决算的组织与协调

竣工决算编制工作时间紧、任务重。从以往一些项目竣工决算编制情况来看,建设单位对竣工决算的重视程度对竣工决算报告编制的及时性、准确性具有较大的影响。竣工决算编制是一个系统工程,任何一个部门,都不可能独立完成竣工决算的编制工作,需要各单位、各部门的密切配合和通力合作。因此,竣工决算的组织协调工作显得尤为重要。为加强竣工决算报告编制工作的领导和沟通协调,以便按时、保质、保量地完成竣工决算编制任务,建设单位应成立专门的工程竣工决算编制领导小组,领导小组应由公司领导,相关部门负责人、中介机构项目经理等人员组成。

3.2 加强平时资料的积累

工程建设过程中的有关资料是编制工程竣工决算的依据和基础,应自工程项目开工起就注意日常资料的积累,根据现行有关规定,需要进行收集整理的相关资料主要有:

淤设计概算的构成内容及其变动情况;于工程项目和设备、主要材料的招投标文件及评标、议标资料和有关的合同执行情况;盂施工过程中的工程量及投资完成情况统计报表资料;榆各个时期完成的工程量,工程项目的实际进度情况;工程项目监理、工程质量鉴定情况及重大设计修改等情况;虞工程成本和工程价款结算情况以及单项工程的超支或节约情况分析记录;愚其他工程及费用的支付情况以及基本预备费、价差预备费动用的审批资料或授权动用的文件等;舆施工过程中工程消耗的劳动力、主要材料情况;余历年工程建设资金的到位和使用情况,包括项目资本金到位和各种渠道筹集的建设资金到位情况以及资金使用情况;俞工程项目建设过程中的各种会议记录,工程简报以及与施工、供应单位的有关工程价款、设备材料供应的谈判记录等;逾工程建设过程的工作总结以及其他一些与工程建设过程和建设成本相关的资料等。

3.3 利用ERP 系统提高竣工决算的效率与效果

提高竣工决算的及时与准确性的关键,一是基础资料与相关信息齐全,重点是合同管理与物资收发存管理资料齐全;二是财务核算准确,重点是工程、设备核算,关键是要准确将合同拆分到对应的概算项目明细。

通过搭建基建ERP 系统,解决工程造价控制、技经管理、财务管理、竣工转资管理中的难题,辅助进行资产转资和竣工决算,使基建、调试、生产等各阶段都可以使用同一个ERP 系统,实现基建到生产的无缝过渡,同时完成企业资产全生命周期管理的目标。

以项目概算为纲,贯穿整个基建业务过程。系统内将需求计划、采购订单与概算对应,将合同拆分到对应概算项目,实现物资领用与工程报量按概算项目回归。强化合同管理,合同签订后不允许变更,如果变更需重新签订合同。系统统计的业务数据,通过报表展现,以辅助进行竣工决算;最后根据竣工决算报告确定的费用分摊结果,在系统中将待摊费用分摊至各资产,调整资产卡片价值。

3.4 加强基建全过程管理

加强电力基建工程的全过程管理,做好项目的可行性研究、设计概算、工程施工、工程结算及竣工验收的全过程管理,将竣工决算落实到工程日常管理中。从工程筹建开始,在日常会计核算中全面考虑编制竣工决算报告的要求,提早筹划安排竣工决算事宜,注重基础资料收集整理,了解项目相关信息,督促施工单位及时按要求上报竣工结算,为竣工决算的及时完成打好基础。

项目建设单位为加强工程造价控制,可以委托有资质的专业机构进行全过程跟踪审计,开展对建设项目从前期、招投标、实施、竣工结(决)算的各阶段工程造价进行全面的、全过程的监督和控制。项目建设单位如果自身专业人员不足,也可以考虑让竣工决算编制单位提前进驻,便于及时编制完成竣工决算报告。

3.5 做好竣工决算编制前的各项基础工作

将历年决算数据,各个工程项目的投资完成额,资本金(拨款)、各种借款、应交款项,结余资金等财务收支情况,进行一次全面的整理、核对,特别是对投资完成额,财务部门要与计划统计部门配合,结合工程项目建设的情况进行细致的核对,做到工程价款结算清楚,建筑、安装及设备投资不漏列、不多列。

工程项目竣工后,进行一次全面的仓库盘点和现场清理工作,对工程项目建设过程中领用的多余设备、物资要全部退库,债权债务要逐项核对、落实并及时清理,防止工程项目结束后无人处理。清理核对工程项目建设过程中的各种协议、合同并及时兑现和办理价款结算。

做好其他费用项目的分析分摊工作。其他费用项目,因其性质不同,有些直接形成各项资产,有些直接记入某一受益对象,有些是不能区分具体受益对象的公共费用,在竣工决算编制过程中,需要采用不同的方法,分配记入有关的受益对象。

做好“未完工程”工作。依据工程、计划部门提供的预计未完工程明细表,按概算项目或预计施工费用,直接纳入“基建工程支出”科目核算并结转入“固定资产”的预留资金,该部分费用将在施工完毕后,按实际发生的费用,调整固定资产价值。

4 案例分析

为了提高电网工程竣工决算管理水平,防止出现决算滞后、计量失准等问题,国网天津电科院积极推进“工程财务资金一体化管理及项目全过程闭环管理”实施。按照工程项目分级分类审批管理规定,电科院将全部非生产技改、零购、营销等资本性项目财务资料录入工程竣工自动化系统,通过线上系统完成竣工决算报告的提交工作,并依托项目资金一体化平台展示竣工决算完成率等重要指标,加强项目全过程管控。

电科院认真梳理过往年度项目,对已完工且完成竣工决算报告提交的项目在ERP 系统中进行统一项目关闭,确保已完成项目不再发生费用;组织工程财务专责与业务部门、项目实施部门密切配合,推动项目闭环管理,确保项目负责人在工程竣工后及时完成ERP 系统关闭操作,解决项目全过程管控中“最后一公里”问题。截至2015 年5月29 日,该院初步建立项目“竣工结算—决算”处理机制,完成项目情况统计和项目完工决算流程搭建,并以手册和指南形式下发业务部门。经过各部门通力协作,终于在6月12 日形成了一套规范、有效的决算报告,比预计时间提前了11 天,减少了大概9 万元的直接经济损失。

第6篇:竣工决算审计案例范文

【关键词】工程项目;审计质量;动态跟踪审计

建设项目全过程跟踪审计是现代审计的一种模式,是工程项目审计由事后向事前、事中审计的一种延伸,也是传统审计的发展与完善,是现代工程项目管理的需要。质量控制审计也是现代审计模式的创新,有效地控制建设项目的工程造价,提高项目的投资效果,则必须进行事先、主动且贯穿于项目建设全过程的工程造价控制,即从项目决策、投资估算、设计阶段的概算,到实施阶段的承包合同价和完工后的竣工决算。日照烟草有限公司通过近几年实践,实施以工程项目风险控制为导向、审计质量控制为核心的动态跟踪审计,逐步探索出一套适合烟草企业特点的工程项目跟踪审计方法。日照烟草在工程建设实施过程中,遵循风险主导、事前控制、全过程监控、事后评价的原则,合理配置审计资源,保证审计对工程建设项目进行紧密、持续的检测,实现对工程建设项目可行性研究、初步设计、施工图设计、预算、招投标、合同签订、建设施工、结算、竣工决算和项目后期评价的全过程监督,提高了工程项目跟踪审计成效。

一、以审计质量控制为核心,实施全过程工程建设项目跟踪审计的实施背景

长期以来,建筑工程预算定额是我国承发包计价、定价的主要依据,在一定程度上限制了建筑企业的公平竞争。2008年,住建部公告第63号规定,“全部使用国有资金投资或国有资金投资为主的工程建设项目,必须采用工程量清单计价”。新的计价模式给工程建设项目审计提出了新的挑战,投标企业以追逐高利润为目的的各种投标报价方法也应运而生,传统的事后审计已无法满足当前工程建设审计的新形势需要,抓住工程量清单计价模式下工程审计重点是提高审计质量和效率的关键。

近年来,随着烟草行业工程项目资金投入力度的加大,烟草企业工程建设项目数量逐年增多,跟踪审计作为工程项目的有效监督方式显得尤为重要。日照市烟草专卖局(公司)审计部门根据烟草行业内部审计工作要求和职责,采取统筹兼顾、突出重点,努力探索以防范风险为导向的审计工作原则,促进工程项目建设目标的全面实现。

二、以审计质量控制为核心,实施全过程工程建设项目跟踪审计的主要内涵

以审计质量控制为核心的全过程跟踪审计是审计部门和审计人员以风险识别为基础,以风险评估为中心,通过识别和评估重大风险环节的固有风险和控制风险,筛选出与关键风险环节密切相关的风险点,有针对性的依法对工程建设项目进行事前、事中和事后的全过程审计监督。实施包括从项目前期决策、立项规划、招投标、造价控制、变更签证、材料价格确认、项目后期结算审核、决算审计以及评估的全过程的审计活动。主要特点是:

(一)实现由结果审计向过程审计转变

它是工程审计由竣工结算审核向过程控制的根本转变。过去仅仅是局限于竣工结算审计,这种静态的审计难以对过程进行控制,由于缺乏必要的事前预防和事中控制,对工程造成的损失难以补救。通过监督关口,把握环节、控制内控,事前提出要求,事中指导纠正,事后发表建议。实施动态的、实时的、持续性的审计,其目的是加强监督,促进管理,控制规模,节约投资,缩短建设期,提高工程质量,实现工程投资综合效益最大化。

(二)实现由事后监督向事中风险控制转变

它更加突出强调的是工程建设项目过程中的风险控制。以检查内部控制为切入点,遵循风险主导、事前控制、全过程监控、事后评价的原则,通过对工程项目全过程的管理控制有效性进行风险审查,确定在项目实施各阶段中各环节的风险大小,对超出可接受范围的风险,在实施前提出建议和措施,防患于未然,保证工程质量,降低工程成本,提高投资效益。

(三)实现由单一差错纠弊向事前防范转变

它强调审计作用的及时性和审计目标的多元化。对工程建设起到预警、预防作用,使审计控制随着工程进展处在一种持续不断的状态。通过循环往复的审计信息反馈和调节,克服事后监督的局限性。

三、以审计质量控制为核心,实施全过程工程建设项目跟踪审计的主要措施

控制造价、规范管理、提高投资效益是工程量清单计价模式下以审计质量控制为核心,以全过程跟踪为手段的工程审计监督的目的。把好“概算编制和审核、项目招标,合同审核、变更签证、工程结算、竣工决算”六道关口,进而实现对工程建设项目的全过程监督。

(一)把好六道审计“关口”

1.把好立项设计风险控制关。实行工程量清单计价规范以后,对设计文件的审查尤为重要,因为工程设计质量的高低,直接关系到招标工作的成败和工程量清单的准确性,影响工程质量和投资。加强对设计文件的审计,能有效促进设计单位重视设计工作,提高设计质量。

2.把好招标风险控制关。具体包括:(1)招标文件准确、真实、完整。招标文件是施工单位投标报价的依据之一,也是施工合同的重要组成部分。工程量清单的准确、完整是工程招标成败的关键。(2)招标与评标过程规范。由于招标在很大程度上决定着工程造价、质量和进度;同时,由于招标环节牵扯到各方经济利益,极易产生暗箱操作,因此,必须对招标过程实行全过程的审计监督。

3.把好合同审核风险控制关。施工合同审计是指审计人员对合同的签证、执行和结果进行审计监督和评价,目的是为了完善条款、避免纠纷,依法维护各方的合法权益。施工合同审计应重点关注的:一是合同形式,二是合同价款,三是施工资质情况、施工组织能力、社会信誉度等,四是履约能力和履约担保。

4.把好设计变更和现场签证风险控制关。合同签证是施工方提出索赔、提高造价的主要手段,有些施工企业本着“低标价、勤索赔、高结算”策略,通过合法的方式获取中标,然后通过图纸变更和现场签证在材料和工程量上做文章,牟取利益最大化。在施工过程中要尽可能的减少设计变更,对于不可避免的变更签证及隐蔽签证,必须严格审核。建设项目中涉及所有变更必须有正当理由,对于影响工程造价较大的工程变更,必须经过审计部门测算后,报分管领导审批。隐蔽签证必须有建设方、监理方、施工方三方签字才有效,结合平时的相关记录进行反复审核。

5.把好结算风险控制关。工程量审核是结算中最基础的数据,也是工程建设的重要控制点。它直接影响计算直接费和其它各项费用,它的准确与否直接关系到工程造价的高低。为保证工程计量准确,内部审计部门和中介机构,定期参加工程例会,提出管理意见;对隐蔽工程做好记录和影像取证;对工程量进行严格的现场测量;对工程变更,严格审核变更理由、变更程序和变更价款处理等。

6.把好竣工验收风险控制关。工程事后审计是控制工程造价的最后保证。工程竣工后,及时组织相关各方进行验收,质量监督机构参与验收过程监督。在工程量清单计价模式下,对于图纸上包含的工程内容,结算时不再调整。对于工程量变化引起的综合单价的调整,要严格按照清单计价规范进行调整,有合同约定的按照合同约定的办法调整。

(二)具体案例

日照烟草专卖局(公司)综合业务用房跟踪审计项目,在建设前期,依据建设单位提供的施工图纸,在招标前请造价咨询机构对工程项目编制预算,设立控制价。为了使预算的编制切合实际,提高其正确性和完整性,我们规定参与编制概算和预算的中介机构不能从事该项工程建设过程中的跟踪审计,对预算进行审核的第三方中介机构也不能参与跟踪审计,坚持实事求是、公平公正的原则,防范工程建设风险,做好每一项工作。

在施工期间,审计人员参与了全部设备和材料的市场考察,通过了解材料价格;定期和不定期对施工现场进行检查,对于施工单位提供的隐蔽工程、签证单等资料,配合建设单位、监理等单位认真复核,并做好音像记录;施工期间出现的变更,出具初步审计结果,尽量避免今后的结算纠纷与经济损失。

在施工后期,审计人员依据竣工图纸、设计变更、隐蔽工程验收记录、工程签证单、平常积累的音像资料、《建设工程施工合同》的规定及其它资料,对乙方提交的工程造价决算进行了审核,并针对其中的争议问题提出了参考处理意见,出具最真实合理的审计结果,为甲方控制造价做出了贡献。

四、以审计质量控制为核心,实施全过程工程建设项目跟踪审计的几点思考。

(一)和谐审计是基石

跟踪审计是个系统工程,各部门各司其职、各负其责、协同配合,对于跟踪审计工作能否达到预期目标和效果至关重要。在跟踪审计过程中,应争取各级领导的重视,领导的重视与支持是做好跟踪审计的前提和保障。烟草企业各级领导对工程跟踪审计工作高度重视,使相关人员提高了对工程跟踪审计工作的认识,为跟踪审计工作的顺利开展提供思想保证。做好各方关系的协调工作,造价咨询机构介入审计后,形成了有建设方、施工方、监理方与中介机构的关系,对审计过程中出现的问题,及时拿出相应解决问题的办法,与施工方及监理方进行沟通解决。在审计过程中,要建立沟通、协商机制,以各部门的准确定位、合理分工和协调互补,推动跟踪审计顺利实施。

(二)完善制度是保障

跟踪审计作为一种新的审计模式,行业内相关制度与规范尚不健全,制度建设相对滞后。审计建议缺少强制性,跟踪审计提出的一些好的建议尚不能被完全采纳。为此,需建立一套跟踪审计的管理办法和操作指南,从跟踪审计的依据、原则、组织方式、审计程序、内容及重点等方面加以规范,为跟踪审计人员提供具体的业务指导,切实发挥审计监督作用。今年,我们将建立完善部分工程审计制度,修订《工程建设项目审计管理办法》,建立《中介机构管理办法》,进一步规范全过程跟踪审计的开展和对中介机构的考核管理,结合制度建设,进一步完善工程建设项目审计流程。

(三)合理把握介入点和切入点是重点

跟踪审计是对工程建设项目从决策立项到项目总体验收之前的投资管理活动,实施连续、全面、系统地审计、监督、分析和评价工作。科学合理选择审计介入的时机和审计内容的切入点,是高质量完成跟踪审计的重点,将跟踪审计关口前移到项目前期准备阶段,前移到重要事项的决策阶段,使审计能够贯穿于项目建设的全过程。

(四)外部力量是有效补充

在审计工作量大,人员少的情况下,聘请中介机构专业审计人员参加项目审计,放大社会审计的监督作用和功效。通过公开招聘社会中介机构,引入竞争机制。进一步加强对参审中介机构和审计人员的管理和考核,制定《中介机构管理办法》,细化条款,逐条量化打分,将考核结果与费用结算、单位信誉挂钩,来达到提高审计质量、控制审计风险的目的。

(五)提高人员素质是关键

审计人员要给自己正确定位。跟踪审计是对建设项目整个过程的监督与控制,投入大、时间长、环节多,这对审计人员的自身素质的全面性提出了更高的要求。审计人员不仅要掌握工程计价方面的知识,还要掌握设计、施工、管理及财务等方面的知识,掌握国家有关政策和了解市场信息。在审计手段方面要大力推进审计信息化,充分利用计算机技术、网络技术和审计软件,以提高工作效率和审计质量。

建设项目全过程跟踪审计是在新形势下产生的一项新的审计方式,正在不断实践探索阶段,烟草行业在今后的实践过程中还要不断加以完善,使其在改进建设项目工程造价管理,提高工程建设资金使用效益方面发挥更加积极的作用。

参考文献:

[1]陈丽.浅谈施工阶段跟踪审计对工程造价的控制[J].新世纪论丛,2006(12).

[2]曹慧明.论建设项目跟踪效益审计[J].审计研究,2005(1).

[3]时现,朱恒金.建设项目审计[M].北京大学出版社,2002.

第7篇:竣工决算审计案例范文

关键词:审计;工程审计;工程管理;本科教学

我国工程管理本科专业是基于工程技术、管理、经济、法律四大学科知识平台,旨在培养掌握土木工程领域的技术知识,掌握与工程管理相关的管理、经济和法律等基础知识,具备较高的专业综合素质和能力,具有职业道德、创新精神和国际视野,能够在土木工程领域从事全过程工程管理的高级专门人才,而所谓工程审计是指独立的审计机构和审计人员,依据国家现行法律法规和相关审计标准,运用审计技术,对工程项目建设全过程的技术经济活动和建设行为进行监督、评价和签证的活动。近几年,随着我国工程审计理论研究和工程实践的不断深入,工程审计在项目建设和投资管理中的重要性日益明显和突出,工程审计内容在广度上不断拓展和丰富,尤其是工程量清单计价模式的实施,对工程审计工作提出了更高的要求。迫切需要培养一批既懂工程又懂审计的专业人才,因此,在工程管理本科专业教学体系中增设工程审计课程就成为当务之急。本文将从工程审计课程设置的必要性、可行性及设置方式等方面展开研究,以期完善我国工程管理本科专业的教学内容,更好的适应国家和社会对工程审计的人才需求。

1工程审计课程设置的必要性

我国现行的审计体系包括国家审计、内部审计和社会审计三个层次。我国国务院审计署及派出机构和地方各级政府审计机构所组织的审计,均属于国家审计。《中华人民共和国审计法》规定,审计机关必须对政府投资和以政府投资为主的建设项目的预算执行情况和决算进行审计监督。《中华人民共和国审计法实施条例》进一步界定了政府投资和以政府投资为主的建设项目的涵义,即全部使用预算内投资资金、专项建设基金、政府举借债务筹措的资金等财政资金的项目,未全部使用财政资金,财政资金占项目总投资的比例超过50%,或者占项目总投资的比例在50%以下,但政府拥有项目建设、运营实际控制权的项目,并要求审计机关对此类建设项目依法进行审计监督。内部审计是本单位的专职审计机构针对单位财务收支和其他经济活动所进行的以促进组织完善治理、增加价值和实现目标为主要目标的审查和评价活动。建设项目的内部审计是组织内部审计机构和人员对建设项目实施全过程的真实、合法、效益性所进行的独立监督和评价活动,其目的是为了促进建设项目实现质量、速度、效益三项目标。社会审计是社会审计组织接受委托从事审计业务,为委托单位提供专业服务的审计活动。国家审计机构或内部审计机构根据工作需要,尤其是需要对建设项目实施全过程跟踪审计时,通常会聘请社会中介机构或者具有与审计事项相关专业知识的人员参与,协助其完成建设项目的审计工作。由此可见,无论是国家审计、内部审计,还是社会审计,都需要大量的专业人士来从事建设工程审计活动,而由于建设工程审计业务的专业性很强,没有工程管理专业背景而仅仅具有审计知识的人员将无法胜任这一岗位,尤其是需要对建设投资项目开展投资管理活动全过程的连续、全面、系统的审计、监督、分析和评价等跟踪审计时,缺乏工程背景的审计人员就显得尤为吃力。当前我国从事工程审计的人员多为工程造价等咨询类人员,也充分反映了工程管理知识在工程审计中的重要性。因此,工程审计专业人才的培养如果基于工程管理专业学生展开,在现行工程管理本科教学计划中增设工程审计课程,让工程管理专业学生接受审计方面的知识教育,将会起到事半功倍的作用。

2工程审计课程设置的可行性

国家审计对政府投资和以政府投资为主的建设项目的审计内容,主要包括建设项目总预算或者概算的执行情况、年度预算的执行情况和年度决算、单项工程结算、项目竣工决算等。建设项目内部审计是财务审计与管理审计的融合,内容包括对建设项目投资立项、设计(勘察)管理、招投标、合同管理、设备和材料采购、工程管理、工程造价、竣工验收、财务管理、后评价等过程的审查和评价。从我国工程管理本科专业培养方案来看,课程设置既包括工程制图与识图、工程材料、工程力学、工程结构、工程测量、建筑工程施工、房屋建筑学等土木工程技术课程,包括管理学、工程项目管理、工程造价、工程合同管理等管理学的理论和方法,也包括会计学、经济学、工程经济学、工程财务等经济学的理论和方法,还包括经济法、建设法规等法学的理论和方法,这很好的契合了工程审计业务的专业要求。以工程管理本科专业的工程造价课程为例,目前我国高校通常开设72学时的课堂教学(含必修和选修)和两周的课程设计,保证了学生对该专业知识的理解和掌握,也将为学生做好概算、预算、结算、决算等审计工作奠定坚实的专业基础。由于工程管理本科专业教学内容与工程审计业务内容的契合度较高,因此,在工程管理本科专业教学中再增设一门工程审计类课程,可以在较短的时间帮助学生建立审计的知识框架,这一方面可以帮助学生更好地理解和运用所学的工程管理知识,起到温故知新、融会贯通的效果,另一方面可以拓展学生的知识面,增加学生的就业机会。此外,我国一些学者对工程审计的内容和方法展开研究,并出版了一些工程审计方面的著作,如赵庆华主编的《工程审计》、朱红章主编的《工程项目审计》等,这将为工程审计课程的开设做了教材方面的准备。因此,在我国工程管理本科专业教学中增设工程审计课程,是培养工程审计人才的一条可行且有效的捷径。

3工程审计课程的设置方式

鉴于工程审计业务内容的广泛性和复合性,建议在大学四年级上学期以选修课的形式为工程管理本科专业开设此课程,即在学生在具备了工程制图与识图、工程测量、建筑工程施工、房屋建筑学、工程项目管理、工程造价、工程合同管理、工程经济学、工程财务、建设法规等专业知识之后,再开设本课程将会取得更好的教学效果,让对本领域感兴趣的学生真正领悟工程审计的真谛,从而为未来从事工程审计业务打下一个坚实的基础。由于工程审计内容点多面广,建议将本课程的教学课时设置为32学时(课时过少将无法有效的保证教学内容完备和教学质量),并注意将课时在各知识点上合理分配。由于工程审计是审计知识在工程领域的应用,这就决定了工程审计课程是一门应用性和实践性的课程。在教学内容和知识点的设置上,要注重审计知识和审计技术的讲授,并按照工程项目的阶段划分来开展知识单元的教学工作,设置工程项目决策阶段的审计、勘察设计阶段的审计、招标投标阶段的审计、合同审计、造价审计、财务审计、绩效审计等知识单元。在教学时要注意突出本课程的“审计”特征,即在建设工程项目的不同阶段,如何运用审计知识、审计技术规范有效的开展审计工作,明晰建设项目不同阶段的审计依据、审计程序、主要审计内容、主要审计方法以及审计文件的编写和审计人员的职责等。

此外,教学过程中还要突出工程审计课程的实践性,将审计人员和工程管理人员组织起来编制一些具有代表性的案例,并设置必要的案例教学课时,在教师的精心准备和指导下,按照提供资料、设计问题、启发思路、得出结论的路径展开讨论式教学,在完成教学任务的同时,逐步培养学生自主学习能力,打造良好的课堂学习环境,力图使课堂成为尊重、平等、信任和民主的课堂。教师在讲授审计的一般理论和审计方法之后,把学生们分成几个讨论小组(一般3至5人为宜),将教学材料发放给学生,让每组学生首先利用课外时间,根据已经掌握的工程管理知识和审计知识对工程审计案例进行分析、推理和论证,培养和提高学生独立分析和解决问题的能力。然后,教师在课堂上将精心设计的工程审计问题,逐一提出,让学生以小组为单位,结合他们各组的研讨成果,重新研讨、梳理、剖析问题,形成一份新的成果。接着,教师可以让每个小组在课堂上展示他们的成果,让学生在共享成果的基础上,从不同的角度和不同的侧面来揭示工程审计的内涵和实质,教师可以适时的加以提纲挈领式的启发,从而让学生的学习始终处于“问题—思考—探索—解答”的积极状态。最后,教师对每次的案例教学进行总结,水到渠成的得出结论。通过案例式教学方式和讨论式教学方式的密切结合,在工程审计教学中将真正有效的贯彻落实“教师为主导,学生为主体”的教学思想,不仅可以增强课堂教学的参与性、互动性和趣味性,丰富课堂教学的内容,实现书本知识和实际问题的密切结合,还可以培养学员的独立思考能力和创新精神,有利于新型师生关系和同学关系的建立。

4结论

随着我国工程审计在项目建设和投资管理中的重要性日益明显和突出,国家审计、内部审计和社会审计均需要大量的工程审计人才,加上工程审计更为强调工程背景,工程管理本科专业教学内容与工程审计业务内容契合度较高,因此,在我国工程管理本科专业教学中增设工程审计课程就显得尤为必要,而且是一条培养工程审计人才的可行且有效的捷径。对于工程审计课程设置,最好在学生具备相关专业知识之后,即在大学四年级开设32学时的选修课将会取得更好的教学效果。在教学内容和知识点的设置上,要注意突出本课程的“审计”和“实践”特征,按照工程项目的阶段划分来开展知识单元的教学工作,并设置必要的案例教学课时,利用讨论式教学和案例教学相结合的教学方式,提升课程的教学效果,形成新型师生关系和同学关系。

参考文献:

[1]高等学校工程管理和工程造价学科专业指导委员会.高等学校工程管理本科指导性专业规范[M].中国建筑工业出版社,2015:1-2.

[2]赵庆华等.工程审计[M].东南大学出版社,2015:11-12.

[3]杨翠萍,代伟.工程量清单计价规范下工程审计的难点与对策分析[J].煤炭工程,2010,(2):124-125.

[4]赵素琴.政府投资项目跟踪审计的理论架构探讨[J].河南师范大学学报(哲学社会科学版),2017,(4):83-85.

第8篇:竣工决算审计案例范文

关键词:建设工程;固定总价;合同;问题

中图分类号: TU198 文献标识码:A

固定总价合同作为建设工程施工承包合同三大计价方式之一,目前在建筑市场上的签订的施工合同中占有很大比例。固定总价是指在施工图范围内的内容合同总价一次包死,固定不变。这类合同中,承包商承担了大部分价格风险和工程量风险,加上此类合同结算简单、易于控制投资,所以成为业主普遍喜爱的一类施工合同。由于目一些发包方或承包方合同意识比较薄弱,未认识到该合同的局限性,在签订固定总价合同中概念混淆,约定不明,同时加上当地建设主管部门的合同备案工作把关不严最终往往导致大量的合同争议和纠纷问题在竣工决算中由审计部门提出疑问后才暴露出来。这些合同纠纷时有发生,而一旦发生纠纷,往往涉及争议数额比较大,双方都将面临着巨大的利益风险。这就要求在固定价合同的签订过程中,工程管理人员要深刻认识此类合同的各个方面,尽可能避免后期合同纠纷的发生。下面以几个常见的误区为例简要分析一下签订固定总价合同时应注意的几个问题:

一、分清固定总价合同的适用范围

固然固定总价有利于发包方规避风险和控制投资,但发包方务必要分析,现有的资源是否适用于固定总价合同?合同工期较短且工程总价较低的工程,可以采用固定总价合同方式。这里的工期短是指大致在一年左右(材料价格涨幅不大的时间段),工程总价较低是指工程量小,是在图纸详细完整,工程量、承包范围明确的情况下。一些跨年的大型工程,需要考虑通货膨胀的风险,合理约定调整因素分清双方的权利和义务是必要的,需要签订可调价合同。而施工图在招标前未审查完成则不能签订固定价合同,因为合同价款无法精确确定,此类情况适合签订费率合同。

二、固定总价并不是总价固定不变不可调价

若在施工中发包方不改变合同约定的施工内容,这种理想情况下自然合同约定的固定价款就是承发包双方最终的结算价款,总价固定不变。而多数情况下,不超概算仅按施工图内容结算的工程比较少见,以下两种情况是常见的固定总价合同价款可调的情形:1、原设计图纸之外的工程量变化,即出现设计变更的情形下工程款总额=合同包干固定总价+增补工程量款,2、双方签订合同时约定了可调范围,比如:国家政策调整时主材的价差调整,还约定了材料价格调整的风险范围,以甘肃本地规定为例:甘建价[2008]302号文件中规定“施工合同采用固定价格的工程,合同中约定了风险范围和风险费用计算方法,以及明确了风险范围以外单价调整方法的工程,按合同约定调整价差。”

三、固定总价合同中风险并不是全由承包方承担,发包方同样承担着风险

据研究表明,发包人在固定价合同中承担着约20%的风险,主要有以下几个方面:1、材料涨落,跌价的风险。在不约定调价范围的情况下如果材料价格涨了,自然承包商要承担涨价损失,而如果材料价格跌了,若事先未约定,则仍按投标时的单价核算那么对发包方来讲是有损失的。以甘肃本地规定为例:甘建价[2008]302号文件中同时规定“合同中未约定风险费用额度以及风险范围意外单价调整的,材料价差由发包人承担。”2、工程量的风险。固定总价合同不一定是最经济的,也会产生超概算的风险,不利于发包方的投资控制。许多工程由于急于开工,招标时的施工图纸设计不够全面,后期设计变更量大,这就导致了招标时施工企业低价中标,竣工决算时高价结算现象的产生。同时多数施工企业投标时采用不平衡报价有一定陷阱,发包商会因为增量的施工内容以当时的较高的单价结算而蒙受损失。还有部分施工企业在投标预算中故意漏项,也会造成此类风险,这一类风险可以通过及时的清标方式及早予以避免。

理解合同的组成部分,分清合同的优先解释权

建设工程施工合同示范本中规定,除专用条款另有约定外,组成本合同的文件及优先解释顺序如下:

1)本合同协议书 2)中标通知书 3)投标书及其附件4)本合同专用条款 5)本合同通用条款6)标准、规范及有关技术文件 7)图纸8)工程量清单9)工程报价单或预算书。合同履行中,发包人承包人有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分合同的组成文件是竣工决算中的必备资料,效力与施工合同等同,特别提醒的是会议纪要,甲乙双方签订的材料价差确定文件,补充合同都属于洽商的内容,即合同的组成部分。

理解以上内容可以帮助解释一些合同纠纷常出现的一些疑问,比如以下案例:

在某工程的审计决算过程中审计部门提出疑问:招标文件中的招标方式为“采用固定总价,一次包死”,而施工合同中约定合同计价方式为“采用固定总价合同,约定了材料价差调整的调整因素和风险范围”, 招标文件和施工合同条款有不一致的问题。承包商要求按照合同调整主材价差,审计部门经寻求司法解释后予以批准。原因如下:由于招投标文件不属于合同的组成部分,同时合同的优先解释顺序首先就是本合同协议书,所以应以合同约定为准。而招标文件的条款不完善,未约定风险范围,虽然不符合地方法规的文件规定,但不影响将施工合同中价款调整因素作为补充内容对合同进行完善。

结束语:

建议承包方和发包方双方在签订固定总价合同过程中重视其中的隐藏风险,从自身利益出发完善施工合同条款,充分协商,合理分配合同中的风险、义务和责任,切实避免合同签订出现错误或争议而引起的索赔问题及利益损失。

参考文献:

[1]葛昆。浅谈建设工程合同管理[J].甘肃水利水电技术。2003

第9篇:竣工决算审计案例范文

今年,我局开展了基本建设项目工程决算审计与财务收支审计相结合的审计工作,通过对一批市重点工程建设项目的审计,我们认为,对于建设项目竣工决算审计,应把握以下几方面工作:

一是把握政策变化。由于项目建设周期一般都较长,在建设期间国家相关法律、法规可能会产生变化和变更,如产业政策、税收、材料价格、施工规范、建筑工程定额等。因此,在建设项目审计中,就应注意新旧规定的交替及连续性。我们曾遇到过一个有关新老定额交替而引发对工程价款结算争议的案例,涉及金额达25万元之多。

二是把握财务审计与工程审计相结合。财务审计与工程审计有着不可分割的联系,通过财务审计和工程审计有机结合,可以发现财务审计和工程审计单方面作业不容易发现的问题。如在对建安投资审计中,通过财务审计和工程审计密切配合,对已完工程、收尾工程进行审计,与概算、财务账目所列项目对照,看是否有概算外投资项目、概算内未完项目,有无虚列建筑安装投资等问题。对建设单位供应的大宗材料进行审计,通过与工程结算定额规定材料用量对照,可以发现建设单位购进、领出建筑材料的入、出库财务手续是否规范,有无超量购买材料、有无损失浪费、甲供材料是否重复计算等其他问题。通过审查工程相关资料,对工程超概算调整的真实性、合法性进行审计,并审查弥补资金缺口的来源,有无挤占,挪用其它基建资金和专项资金的情况,正确评价投资效益,总结建设经验。在工程审计方面,通过对设计、监理、施工等单位招投标、合同文件进行审计,可以了解双方的责任、权利、义务,熟悉合同签订的内容,方式、费用标准、定额套用、材料供应、材料价差调整,施工期限等有关条款,并与财务待摊投资科目、在建工程科目、预付工程款科目支付款项的单位对照,可以发现合同签订单位与付款单位是否一致,有无非法转包和指定分包等违规问题。

三是严格把握审查工程签证资料的真实性、必要性。我们在审计过程中发现,有的建设单位的工地代表、工程监理对定额不太熟悉,对定额中包含的工序重复签证,例如地下水位以上的施工排水、高度3.6m以内的装饰脚手架、丈量地板砖、花岗石等块料材料加损耗等定额已包含的项目在签证中屡见不鲜;更有一些签证严重失实。我们对某工程的签证资料审查时,发现土方签证与监理的记录有矛盾,监理记录为挖基坑,而签证为满堂开挖,仅这一项就多计价款7万多元;有的工程施工单位甚至伙同测量人员,监理人员虚假签证土石方量十多万方,虚增价款上百万元;另有一个仅400多万元的工程,抽水台班签证竟高达90多万元;至于材料价格签证明显高于市场价,在工程审计中是常见的。如果工程签证资料的审查忽视了,直接结果便是建设项目的造价隐性提高,造成国家财产随意流失,另一方面也增加了审计工作的难度,给审计工作增加风险。

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