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中图分类号:F272.9 文献标识码:A
工程咨询成果是知识的结晶。从某种意义上说知识管理是工程咨询单位最重要的能力之一。工程咨询单位属于知识密集型企业,提品就是知识利用的体现,知识的不断积累和产品化非常重要。单位在承担咨询服务中形成的文档材料,沉淀显性和隐性知识,如果没有积累,知识就会随着项目的结束而消失,随着员工的离去而流失,正是知识的一点一滴的汇聚,才形成了咨询单位核心竞争力和价值。
1工程咨询知识管理的现状
大多工程咨询企业还是以纸质材料管理为主,这样不仅占用大量的人力、物力,而且查找起来也太繁杂,往往由于个人的因素抄写或计算疏忽,出现项目记录或统计等方面的错误,且工作效率低,工作量大,这样也已不能及时响应用户的需求,会制约咨询公司的发展。
很多企业知识积累多以个人为单位进行,整个咨询过程中产生的大多数知识文档,会导致硬盘损坏等技术故障,还有人员流动,都会造成严重的知识流失。
2工程咨询知识信息化管理的必要性
信息系统对咨询单位的知识管理非常重要,首先,信息系统可帮助咨询公司提高知识收集、整理、更新的速度和效率。笔者现在做的就和这工作有关,但我们还没有建立信息系统。工程咨询服务范围主要包括规划编制与咨询、投资机会研究、可行性研究、评估咨询、招标、项目后评价等,在做这些项目时,最常用到的资料就是大量的中央和地方的各种法律、法规;国家宏观政策;部门和行业的规范、技术标准等,要花大量的时间去搜集和整理。由于没有系统平台,每个工程师在做不同项目时,都要花大量的精力重复着以上的工作。
其次,信息系统可以很好地整合不同个体和不同方面的知识资源,从而产生知识的积累和放大效应。如每个工程师做的项目可通过平台整合,等下次碰到同类的项目时,就可迅速查阅或获取相关资料和信息。
再次,信息系统可以提升知识的使用效率。例如,异地工作的项目组在自己的授权范围内,可以在信息平台查阅或获取相关的资料和信息。
由此看来,工程咨询企业可通过信息化管理,对所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作,共享的信息为管理服务、为项目决策提供可靠的依据。
3对工程咨询知识信息化管理的思考及展望
3.1工程咨询知识信息化管理建设一定要具有清晰的信息化规划
要完成一个工程咨询项目,涉及的知识面很广,过程复杂,一般归纳为三大阶段:项目准备阶段即资料搜集阶段、项目实施阶段即信息处理阶段、项目完成阶段即成果输出阶段,在这期间所要做的工作错综复杂,需要市场跟踪、要签合同,要搜集资料,要参加评审会、要开展编制工作、要收款等等,如果通过人脑记忆就不太容易。利用传统的OFFICE系列生产方式效率也不高,信息之间具有共有关联关系难以被模型化,工程师需要花大量时间去理顺逻辑关系同步数据,而在同类项目中这些工作都是相似的。只有利用信息系统,作为知识管理工具,才能起到事半功倍的效果。但是真正要实现工程咨询知识信息化管理,关键是要站在企业高度,提出总体规划。清晰的信息化建设规划能够全面系统地指导工程咨询知识信息化管理的进程,协调发展地进行信息技术的应用,及时满足工程咨询业发展的需要,以及充分有效地利用工程咨询业的资源。
3.2企业高导层领导的重视与参与是咨询知识信息化管理建设的重要条件
企业领导应该认识到咨询知识信息化管理建设是非常重要的,它不是简单的信息化技术对知识运作的模拟,而是一种管理方式的变革。对于任何管理方式变革而言,离开了企业高层的重视和推动,都是很困难的,都是难以实现的。
3.3理清认识思路,纠正认识误区至关重要
推进信息化建设需要以管理部门为主,而不在信息技术部门,因为知识信息化建设不只是信息技术的应用问题,而是企业整体对先进管理理念的理解和应用,涉及业务链的诸多环节,只有以管理部门为主,才可从应用角度思考系统需求,推动信息化系统的不断深入。要真正认识到咨询知识管理信息化不是一次性工作,而是一个持续改进的过程,是一种长期的投资,是持续优化的过程。
知识信息化管理的目标不是简单地将手工操作转为电子化,而是咨询知识的管理理念的变革,它必须与企业的制度创新、组织创新、管理创新等结合起来,形成管理制度持续优化和一体化信息系统平台配合建设的良性循环。
综上所述,工程咨询知识管理的信息化建设要成为有效益的信息化系统建设,就应该抓住核心的需求,循序渐进,重视使用习惯,并善于借助外力,还有就是要建立企业自己的信息化生态圈,让每个咨询工程师既有贡献又有收获,形成协同的信息化生态环境。再者就是工程咨询从业人员素质普遍较高,计算机应用水平相对较高,工程咨询业务重视对于模型的研究和应用,这一切都为工程咨询知识的管理信息化建设提供了良好的基础条件。坚信只要遵循规律并结合工程咨询业实际,工程咨询知识的信息化管理建设是完全可以获得成功的。
关键词:小型水利工程;信息化管理;必要性
中图分类号:TV 文献标识码:A 文章编号:
0引言
随着社会经济的快速发展与科技的不断进步,水利工程将朝着信息化管理方向迅速迈进,充分利用先进的通信技术与计算机技术,实现信息传输过程的数字化及网络化,及时有效的采集和传输信息;提升自身决策支持能力;通过诸多的先进的加密技术,提升自身信息的安全性。当前,信息化已被广泛应用于各行各业,成为了现代社会发展中的必然趋势。
1.小型水利工程建立信息管理系统的必要性
随着科技的迅猛发展,促进了小型水利工程信息化管理,通过先进的技术手段进行信息的采集、分析、传输,取得了较好的效果,不过,还有一些技术需要不断的完善。比如,水利信息化发展水平有待进一步增强;信息化普及程度不够;未认识到信息化工作的重要性等等,对于这些问题的存在,笔者认为当务之急应是构建完善高效的信息管理系统,以推进小型水利工程信息化管理进程。
1.1对共享资源的要求
水利工程实际建设中存在着诸多的文件,这些文件全部都是项目法人、设计、监理、施工相互往来过程中而产生的,实际下达或者上报的信息具有多样化特点且十分复杂,怎样才能对这些资源进行良好的共享,科学合理的整合,实现资源的优化配置,便于及时有效的查询和利用,要想做好这些,就必须建立一套完善的项目信息管理系统。
1.2对管理决策实效性提出的要求
主要要求信息传递过程中要有较快的速度以及时间间距要短。构建系统的根本性目的在于使其能够很好的汇总,并且,对现阶段发生的信息进行分析,以及时有效的统计数据与科学安排各项任务。另外,还要求水利工程项目相关人员应按照系统所提供的信息做出正确合理的决策,解决好实际中存在的问题,以全方位的监督和控制原材料、工程进展速度、安全生产等诸多的环节。所以,增强系统的实效性是非常有必要的。
1.3对管理决策提出的科学性要求
要想确保决策的科学合理性,就必须有相应的有效数据作为支撑,及时的搜集、加工以及整理工程各环节重要资源,对工程全局进行综合性考虑,及时找出存在的问题,采取有效措施加以解决,从而做出正确的决策,实现预期的建设目标,逐渐朝着科学化管理、流程化管理方向发展。对于小型水利工程,实际构建管理系统时应始终遵循着实用、易用的基本原则,在建设企业现有的工作流程基础上,根据企业提出的管理电子化与信息化要求,树立良好的项目管理思想,确保工程管理的规范化、科学化。信息系统能够很好的推动工程各项数据以及工作流程向信息化与电子化方向发展,同时,其还能够按照实际中已经明确的工程进度计划与阶段目标,对所有资源进行跟踪、比较分析以及合理配置等,这对于工程管理的有效性赋予了良好的决策支持,使得工程进度、成本与质量得到了全方位的控制,而且,还促进了管理的科学化、现代化。
2.小型水利工程信息化建设
2.1制定防汛抗旱决策系统
这一系统的主要目的是构建良好的防洪调度、灾情评估、汛情监视与旱情监测、抗旱信息处理的一个决策系统,加强监视力度,以第一时间发展汛情、旱情,对防汛抗旱的动态加以全面的了解与掌握,认真细致的分析受灾的具体程度以及汛情和旱情实际发展趋势,以便于相关人员决策过程中有相应的依据,制定有效的能够降低水旱灾害损失率的措施。
在构建防汛抗旱决策系统过程中,应充分利用诸多的预测预报模型以编制出完善的方案,并提供会商,指出对防汛抗旱的意见或者建议,从而帮助相关领导者做出科学合理的决策,实现现代化管理目标。
2.2构建水情和雨情预警系统
应构建完善的卫星云图接收系统,实施自动化的水情、雨情预报预警。对于城市保护堤防区、河道险工险段等诸多的位置处进行水情水位测报装置的安装,及时的搜集、整理以及分析实际反馈的信息,从而做好水情预报预警工作。
2.3构建水资源配置系统
该系统主要是根据促进经济社会可持续发展与水资源可持续利用而进行的,有效结合本区域中经济发展情况与具体的发展规划,通过已有的水资源供需平衡模型以及水资源优化系统,在各水平年下,全面详细的分析和准确计算不同的水资源开发利用方案,对各水利工程实际供需影响社会经济发展的因素加以分析,根据本区域经济发展情况,制定出相应的水资源优化配置方案,以帮助政府部门与水行政主管部门做出正确的决策。始终遵循着有效性、可持续性的水资源优化配置原则;针对地表水、污水处理回用水等各方面,建立完善的洪水系统模型;确保能够对供需不同的水资源进行均衡计算;进行水资源合理配置模型的构建,以模拟和不断优化一系列的供需方案,制定出具有较好经济效益与社会效益的水资源优化配置方案,为相关领导者与决策部门的工作提供有利的依据。
2.4构建梦龙管理系统
梦龙管理系统的开发商主要运用了Link Works协同工作平台,使得工作者实际工作中可按照具体情况进行模块的增减,很好的实现了全方位的功能设计,尤其在进度管理上,效果极为显著。采用该系统,对于绘制与修改网络图及进度图提供了极大的便利。具体的操作过程中,梦龙管理系统呈现出了先进性、灵活性、高效性、功能显著等优势特征。这对小型水利工程施工给予了良好的技术保障。然而,由于存在较大的建设困难性,所以,其实际应用的不够普遍。
2.5构建PMS工程建设管理系统
这一系统主要是由北京化科软件公司自行研制的;其实际涵盖了质量管理、物资管理、施工管理、进度管理、计划管理、安全管理、统计管理、合同管理、结算管理等众多方面。该系统可以灵活的结合各工程具体情况实施合理的改造,所以,其普遍应用于各水利工程系统建设中,另外,在该系统基础上研发出的系统也投入到了实践中运用,像广西百色工程、黑龙江尼尔基工程、黄河公伯峡工程等都有使用。不过,该系统同样存在不足之处,即不具备较高的数据整合能力、操作界面难以达成一致,所以,还需要不断的整改与完善。
3.结论
综上所述可知,在构建水利工程管理信息系统过程中,应可续合理的利用先进的信息技术,对国际上一些新技术成果予以及时的关注,借鉴国内外成果经验,在本国国情的基础上,进行整体规划的编制,实施创造性劳动,唯有做到这些,水利工程才能够朝着信息化方向快速发展。
参考文献
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关键词:建设工程;信息化管理;管理措施
中图分类号:TU198文献标识码: A
引言
建设行业的发展需要两方面的动力,一是行业内在的需要,二是行业外部的促进。当前社会步入了信息化时代,建设行业的内外条件和环境都发生了巨大变化,为了发挥建设行业的传统作用,创新建设行业的价值,必须将信息化结合到建设行业的各项工作之中。建设工程管理是建设行业工作的中心,是调节和规范建设行业的根本性工作,当前应该将信息化作为促进建设工程管理工作发展的方向,采取更为积极主动的措施打造出建设工程信息化管理的新体系。建设工程信息化管理是系统工程,要对当前建设工程信息化管理的实际有所把握,对于出现的问题进行全面而准确的分析,进而形成建设建设工程信息化管理体系的措施与方法,这样才能使建设工程信息化管理更能适应实际的需要,也才能有针对性地处理好各类建设工程信息化管理问题,最终实现建设工程信息化管理的目标。
一、建设工程信息化管理的现状
1、建设工程信息化管理成果
我国建设工程信息化管理的工作开展的时间晚于世界发达国家,但是通过政府、行业和企业的全方位努力,建设工程信息化管理工作取得了很多的成果。我国已经初步建立建设工程信息化管理网络,形成了具有指导性的建设工程信息化管理规范,并在一些建设领域与工作中取得了一定的成果,初步验证了建设工程信息化管理的价值,使建设工程信息化管理的理念建立在行业和企业的管理工作之中。我们在看到建设工程信息化管理成果的同时,也要看到其存在的不足。在建设工程信息化管理的过程和工作中主要存在以下问题:第一,整个行业对于建设工程信息化管理的认知还存在模糊的现象。大多数建设企业对于建设工程信息化管理的理解在于简单地配备计算机和局域网构建,而对于深层次的价值、技术和方法仍然停留在较低的水平。第二,缺乏建设工程信息化管理的规范化标准。当前不同区域、不同体系、不同企业的建设工程信息化管理标准处于各自为政的状态,基础性公共信息化管理软件和信息标准还没有形成,这会导致各类信息在各区域和各企业间存在利用上的困难,不但容易出现不兼容的问题,而且会给后续的加工、处理和应用工作造成巨大的障碍。第三,建设工程信息化管理的应用范围尚不能覆盖整个工作流程和体系。很多企业的建设工程信息化管理工作仍然以单机的信息录入与处理为主,这会影响建设工程信息的检索、加工与应用,同时没有接入网络的单机信息难于在电子商务、电子报表、电子采购中得到合理运用,不能对建设工程的过程、成本、质量进行全面的控制。
二、信息化管理在建设工程项目中的运用
1、信息化管理在决策期的运用
信息化管理在工程决策期包括对工程建设环境的调查研究;对工程建设项目目标的分析论证,包括项目投资、建设进程、工程质量目标的分析,并且进一步明确建设项目的定义;对工程项目的结构的分析探究;对项目工程决策的组织与管理,对经济技术的研究论证与分析策划;对工程项目管理、决策、规划的风险分析。
2、信息化管理在实施期的运用
工程项目实施期指的是设计准备、设计、施工、施工前期准备、施工后的保修期阶段。工程项目实施期阶段总会有更多的单位参与其中,工程进展过程也随之产生了更多的信息沟通与交流,需要不同的单位共同参与到管理之中,不同的单位、繁杂的信息会使工程建设更为复杂,而信息化技术的运用可以很好地完成建设工程的优化管理与效益的增值。
3、信息化管理在运营期的运用
工程项目运营期管理也司成为设施管理,比物业管理涉及的工作内容要多厂运营期的项目管理应充分利用实施阶段积累卜的信息,运营期管理的相关单位应与实施阶段的参与单位进行协同合作及信息交流。因此,项目信息化管理同样为运营期提供着全面的设施管理服务。
三、建设工程信息化管理的内容
1、建设工程信息化管理信息的整理
建设工程是一个劳动密集性强、工作繁琐的行业,整个工程涉及到大量的工作人员、大批的资金流动,有的工程甚至需要几十年才能完成,建设工程的复杂度想必不用言明。在这么复杂的过程中,要将信息化管理贯彻到每一个部分,需要对信息进行一定分类整理,才能有效执行。一个建设工程,由于涉及内容的广泛,会有大量的合同,那么也就存在大量的合同信息。建设工程会有庞大的资金流动,因此,资金信息占整个工程信息量的很大一部分。资金信息也在工程的不同阶段存在不同的形式,工程前期有各种预算文件,工程中期会存在大量资金流动信息,工程后期的资金结算,一定要对所有的资金信息进行仔细的分类整理,确保资金信息没有误差的录入信息管理系统,便于账目的核算工作顺利进行。建设行业需要依靠技术的支撑,因此技术信息也是信息化管理的一大内容。建设工程的实施的过程中,需要对工程所涉及到的所有信息进行分类整理,为工程的顺利进行打下坚实的基础。在工程的建设过程中,如果遇到技术问题,就可在信息系统内快速查找到解决方案,让工程的运作能够保持正常。
2、建设工程信息化管理的特征
建设工程的信息量非常大,包括工程各个阶段、各个部门、各个环节所有的信息,是一个非常繁琐的过程。并且这些信息的变动非常大,需要及时更新信息,以便工程的顺利开展。建设工程的完成过程是一个动态的过程,所有的信息都在不断更新。随着建设工程进度的更新,信息也在变动。工人情况、原材料的使用情况、资金的流动等等,每天都会发生变化,需要每天更新数据,了解建设工程的进度,方便及时对工程进行计划调整。建设工程的复杂性决定了建设工程信息种类的繁多,一个完整的建设工程包括管理信息、资金信息、技术信息,涉及到的内容也是多种多样的。整个工程的信息种类繁多,每一类信息都要进行合理的规划汇总,确保工程的顺利进行。
3、建设工程信息化管理的过程
在建设工程开工之前,必须做好相应的准备工作。首先要对工程的管理系统以及信息系统进行全面的分析,了解它们的优点和不足。可以根据先进的科学技术完善管理信息系统,建立起符合工程要求的信息管理系统,以满足工程的需要。建立好信息管理系统之后,可以进行工程的数据录入,将已有的数据放进系统,便于工程开工后的信息查找工作以及信息对比工作的顺利进行。建工工程施工前必须做好信息管理系统的准备工作,为后续工程的进展打好基础。建设工程在实施的过程中,需要各个部门的相互配合,只有每一个部分都能够严格执行工程的实施标准,才能保证工作的顺利进行。由于工程在实施的过程中,每天的信息变化都很大,所以要做好信息的更新工作。这时信息化的工程管理就起着非常重要的作用,可以将工作流程与信息有机结合,进行统一管理。
结束语
先进的信息化管理技术是传统产业走向现代化的必经之路,信息技术的运用,使企业内部资源得到合理的配置与共享,促进工程各参与方的沟通协作,实现各业务流程的顺利衔接,保证管理效率的不断提升,提高项目业务的精确度,有效地降低了工程项目成本,极大地增强了项目工程在市场中的核心竞争力,使建设工程走向现代化的信息管理道路,保障社会经济建设的顺利、健康发展。
参考文献
[1]孙英智,李书然.谈对建设工程信息化发展的分析[J].中国房地产业,2011(02).
关键词:建筑施工;信息化管理
中图分类号:TU7文献标识码:A文章编号:
引言:
建筑业是一种分工细腻的劳动密集型行业。建筑工程的管理具有人数众多、工序繁复、分散性、移动性特点。我国经济目前正处于持续快速的发展阶段,那么,信息化管理在建筑施工项目中就显得尤为重要。信息化或信息技术的应用是必不可少的,确切地说,没有信息技术的应用不可能实施工程的全生命周期管理,没有信息化也就不可能实现工程项目管理的现代化。
1.建筑工程项目信息化管理的必要性
传统的项目管理模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面明显地限制了施工企业在市场经济激烈的竞争环境中的可持续生存和发展的能力。对工程项目进行进行信息化管理,使各个职能部门之间信息得以相互连接,实现网络资源高度共享和及时处理,从根本上改变业务运作时间差产生的信息不对称的滞后状况,进而使得成本管理的动态控制得以实现。同时,我们应该看到,建筑施工项目的信息化管理,不仅仅意味着在建筑施工项目内部的管理过程中使用计算机,它具有更广泛更深刻的内涵。首先,它基于信息技术提供的可能性,对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作。共享的信息为项目管理服务、为项目决策提供可靠的依据。其次,它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效,使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理,使建筑施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化,并正确引导项目管理活动的开展,以提高施工管理的自动化水平。
2.工程施工进行信息化管理的作用
实现预算对消耗量的控制作用,信息化的管理中必须针对不同的阶段对预算中的价进行适当有效的处理,使生产经营水平起到衡量作用;物料的主控作用包括采购计划根据需求来定,物料管理的基础信息来自仓库的出入库管理,物料管理的控制作用包括限额领料和成本核算;进度的监控作用。以网络计划全面控制工程施工各环节,对内形象化且不失控的网络计划配合协调,信息化管理系统中的进度计划要与其它条线实现相关信息的交互利用;成本的核心作用。在工程开始之前对成本进行测算对比,在施工过程中对每项支出进行核算。事后核算在常规意义上即是盘点结算,得出预算成本与计划成本之间的差异,真正体现出成本管理的实时控制之效,提高工程施工的技术水平和管理水平。
3.建筑工程项目信息化管理
3.1构建一体化信息系统
受建筑行业工作流程的影响,项目在立项和招标过程中采用大量的国家、地方、行业定额,这些内容管理体系庞杂,数据计算量大,运用标准灵活,是各建筑企业必须遵守的内容,也是企业测算工程成本的主要依据。建筑企业在项目实施过程中涉及计划进度、资金会计、定额成本、质量安全、人员管理、物资设备、分包管理、变更设计等内容。这些内容是项目管理不可或缺的要素。作为工程项目信息化系统,在研发和使用过程中必须考虑上述内容的影响,在工作流程再造和数据中心建立的过程中应突破各部门单一应用的局限,科学地将各项内容有机地联系起来,实现各业务模块的联合监控,并能有效地协调项目部与各相关方的工作关系,形成一个全过程、全方位的工作环境。
3.2提高施工管理信息技术应用水平
3.2.1企业应根据施工管理信息化的特点,制定战略计划,予以有效实施。信息化施工的特征是:信息收集自动化(传感技术、IC卡技术)、信息存储自动化(光盘存储、DBMS)、信息交换网络化(局域网、万维网)、信息检索工具化(DBMS、搜索引擎)、信息技术集成化(多媒体技术、专家系统)、信息利用科学化(基于数据的各种分析)、信息管理系统化(管理信息系统MIS、主管支持系统ESS等)。企业应根据以上信息化的特征,结合施工管理的实际情况,制定战略计划,充分利用现代信息技术,逐步建立各类施工管理信息系统。
3.2.2在施工管理全过程广泛应用基于局域网、因特网的信息共享平台以及网上办公系统。开发基于因特网( Internet)的各种应用系统,如电子商务,网上项目管理等。通过建立网上虚拟组织这一概念,变纵向信息交流方式为平行交流方式,提高效率和准确性,实现信息资源的共享,改进沟通与合作,提高决策的科学性和时效性。
3.2.3继续大力推进计算机辅助施工项目管理和工艺控制软件的应用水平。当前,要大力推进施工管理三个控制过程(进度、质量、成本)相关软件的应用。在质量控制方面,工程质量管理是施工管理中重要的一环,具有信息量大、综合性强、技术难度高的特点,利用质量管理软件与人手操作相比,其优越性非常突出:处理时间短,结果的可靠性高。质量管理软件系统可用于施工过程各阶段的质量控制和评定,包括各种质量评定报表的生成,各种质量评定曲线的绘制以及根据各种实测数据对分部分项工程质量等级进行评定,从而为质量管理人员对工程质量实施动态控制提供可靠的物质保证。
3.3加强培训和教育,培养信息化人才
建筑企业在建立信息管理系统后会遇到这样或那样的问题,如使用不当、系统出现故障等,若得不到及时、有效的解决,则会影响系统的正常运行,甚至造成重大经济损失。在信息管理中,人才是根本,只有充分发挥员工的积极性与创造性,现代企业的信息化管理模式才能到很好的推广应用,因此要加强对人才的培养。当前,培养既懂工程项目管理业务又懂软件开发的复合型人才是提高工程项目管理信息化的当务之急。应增加员工培训投入,在企业内部发掘一些功底强劲的人员,实施严格的培训,并大量吸收IT业高素质的专业精尖人才,挖掘他们独有的技术潜力,不断提高从业人员对信息技术的应用水平,只有这样才能不断完善和提高建筑工程项目信息化管理水平。
3.4以项目管理为核心,增强适应性
建筑工程项目中的铁路工程、公路工程等受地质条件和天气变化等环境影响因素比较大,市政工程、房建工程等受天气变化、城市允许施工时间、噪音和环境保护要求高等限制,这些都影响甚至决定工程进度、资源投入等,同时也增加了成本预测的难度,降低了成本分析的准确性。因此,工程项目信息化系统应具有施工参数设置功能,允许用户根据项目所处环境自定义相关参数,从而使系统的运行能够更加切合实际,增加信息反馈的准确性;其次,工程项目的管理中,在确保项目安全和工程质量的前提下,管理者最为关注的是工程进度和工程成本。因此,系统应建立工程进度与成本控制之间的关系,能够根据完成的工程量,及时提供项目的计划成本,实际成本和预算成本的实时对比,最终预测成本发展趋势和提出成本控制建议;再次,由于项目管理直接面对施工现场,系统的界面设计应当尽量简单、便捷,减少输入数据的工作量,增加输入数据的各种操作提示,设置防止误操作等功能。
3.5构建企业项目管理数据库
目前,国内建筑市场尚未采用企业定额投标的方法,但通常采用的根据设计院或业主公布的概算编制投标价格的方式其实是企业定额的反应,排除恶性竞争和占领市场需要等因素,中标价格其实是一个企业能够承受的项目最高成本。在建项目实际承担着积累项目管理经验、积累同类项目实际成本、考核承包商的优胜劣汰和树立企业信誉等多重职能。因此,工程项目信息化系统应设置企业定额的编制模板、材料总库、承包商和供应商数据库以及各类合同的编制模板,用户可以根据现场需要进行删减和维护,便于其它项目直接调用和借鉴。
4.结语
对建筑施工项目实行信息化管理是十分必要并且是切实可行的。遵循一定的开发步骤是研制开发高质量建筑施工项目信息管理系统的根本保障。 对建筑施工项目实行信息化管理,通过实现信息的共享和互访,为项目参与人提供一个良好的协同工作环境,减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误,提高项目的整体经济效益和工作效率。
参考文献:
[1]周惑中.信息技术在建筑工程管理中的应用探讨[J].工程技术,2007,(18).
Abstract: To realize the information management of project cost is the developing trend of project management. The computers can provide reliable sources quickly and accurately for us, and also provide reliable services for the development of enterprises.
关键词:工程造价;数据;信息化管理
Key words: Project cost;Data;Information management
中图分类号:TU723.3文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2011)25-0065-01
0 引言
工程造价控制涉及到与工程项目建设的各个方面:从决策到设计,从招标到施工;既涉及业主、承包商的利益,又涉及到建设单位、施工单位、设计单位、咨询单位、监理单位的关系,更涉及到人、材、机的合理使用,这就决定了工程造价管理参与面广,历经时间长,信息量大等因素造成工程造价管理工作量大、影响因素多的特点,以往主要依靠人力收集、处理诸多信息的管理模式已不适应当前的发展趋势,而在采用先进的计算机信息化管理模式下,不但能在短时间内完成信息收集、处理,可为造价管理工作者提供大量、准确的所需数据,也为丰富造价管理手段,提供了可靠的信息支撑。
1 实行工程信息化管理的必要性
建筑工程是一个分工细致,劳动力密集的行业。工程管理要经过立项审批、设计、施工、竣工验收、后评估等不同的阶段,工程产品具有:施工周期长、涉及面广、产品多样性、工程量大、信息量大等特点。诸多的工程信息意味着如果没用一个整合的信息系统,工程相关的信息将不能很好地保存,更难于转化成有用的数据以借鉴。在传统的管理模式下,造价管理人员,往往在技术交流、协调上;图纸、资料查阅;资源信息的搜查上花费较多时间,较严重得影响了工作效率。
我国建筑工程量堪称世界之最,积累了大量的工程造价资料,利用计算机对其快速的归档、分析,灵活的组织管理,实现网络信息资源共享,来提高工作效率,实现高效的信息化管理是工程造价管理的当务之急,也是当前各行业面对众多的竞争对手,不断加大投资调整产品结构,增强实力,提升行业档次,迫切需要解决的问题。
2 建筑工程工程材料方面的管理
工程材料费用信息的管理直接影响工程成本和经济效益。材料费用信息的及时、准确为工程的成本控制提供了可靠的保证。
2.1 工程材料价格的获取 采用计算机网络信息化技术所带来的社会化协助手段可把传统的数据采集工作,变成社会化的协同工作大大降低采集成本,而且收集的数量大、时效性强,从而实现了更大范围的资源共享,调动了用户工程的主动性。
要准确、及时、全面获取某材料的价格信息,必须对收集的信息进行筛选、综合、析疑、推导等工作,从中寻找出可用的市场信息收集后,建立价格信息管理库,该库的信息组成不仅包括相关专业所采集和掌握的材料价格的数据,还包括材料采购制度、价格评价体系和供应商档案和准入制度。为提高材料价格的时效性,需定期更新或增加数据库中的价格,既有效地提高工程价格的准确度,降低工程成本,又必将对企业的生存和发展起到积极的作用。
2.2 工程材料数量的控制 对于工程材料的管理,建立材料保管专项数据库。严格执行材料准出、入制度,保管制度。材料领取计划单应注明:工程名称、资产号、合同号、图纸号、材料编号、领取数量及供货日期从审批到发货实现网上传递,使每一种材料都与工程项目、施工合同联系起来,既便于保管部门分类汇总,及材料的发放和库存数量的掌控,以及财务部门进度资金的控制,又便于施工、预算部门查询材料领取情况。
3 工程造价数据的信息化管理
采用先进的信息管理建立起工程造价信息数据库,能够储存大量的工程造价历史数据,通过对这些资料进行分析、处理,得出工程造价指数、材料指数、主要材料平米含量。不仅可以为工程提供造价预测,效益评估,也可为投资者提供参考。
3.1 建立工程数据收集、管理、统计分析的运行和上传机制 近年来,随着工程建设项目的数量不断增加,与工程相关的数据也不断增加,没用一个规范有效的管理运行机制,将会束缚行业高效、有序地发展。但是对以前工程数据的收集、整理和应用还停留在粗加工阶段,不能够透过工程数据的表明数字去发现内在的规律,来提高工程数据信息的附加值,还未建立起完善的工程数据收集、整理和分析、加工的运行机制,因此造成了工程数据资料极大的浪费。应用现代信息技术建立高效的、完善的分析、加工运行和上传机制,可将零散的原始的工程数据汇总后进行科学系统的统计分析,传送到工程管理岗位的个个终端,能方便、快捷获取所需数据,使其更有效地为我们服务。
3.2 建立起内容完善的工程数据信息库的目的 工程信息数据库不仅包括工程的造价组成和材料的消耗量等数据,也要包括工程特征和相关信息:工程名称、设计单位、结构类型、建设单位、施工单位、编制人、审核人等;还包括:不同类型工程所包含的单项工程和单位工程、各项工程组成结构中的单项工程和单位工程的主要参数;各项工程的设备和材料用量;各单位工程中主要分项工程量及所采用的价格指数报告期和材料市场价格报告期等信息。
通过这些数据资料可以分析工程在建设期间的造价变化,各单位工程在工程造价中所占的比例,各种主要材料的用量及使用情况,找出影响工程造价的因素,另外数据资料的分析可以研究同类工程在造价方面的差异,以及引起差异的原因,找出同类工程所共同反映出的造价规律。用计算机进行造价分析可以使建设单位随时掌握工程的进度和成本,及时发现、解决问题,施工单位也可得到准确的造价信息,来保证工程建设快速、有序的进行。
工程数据可为我们提高建设项目的投资决策信息,更可以为造价管理、招标、评标、概算审查提供依据。因此建立完善的数据收集、整理制度,由专人通过计算机对工程数据进行汇总、统计、分析、测算,并通过信息化管理网络各类工程造价指数和材料价格指数,使领导层和工程管理者能及时掌握和利用此类信息。
4 结论
造价管理是一门专业性、知识性、政策性很强的工作。工程造价信息是一个多种类、多层次、纵横交错的资源。采用先进的信息管理模式,与行业技术有机的结合起来,可在短时间内对大量的信息分类、编辑和辨鉴,为建设项目的概、预、决算提供各种基础数据,为企业战略发展、提高效益和效率为目的,进而能为决策层提供支持,也能为企业发展提供保证。
参考文献:
[1]郭婧娟.工程造价管理.清华大学出版社.北京交通大学出版社,2005.
[关键词]工程造价;信息化;管理
工程造价是人们在工程建设活动中创造价值的货币反映。在造价的形成和控制过程中,一方面对造价的形成、控制方法与手段有着快速、准确、便捷的客观要求,另一方面目前电脑处理技术和网络通信技术的发展与普及也为工程造价的信息化提供了先进、可靠的技术支撑。21世纪是信息高速公路的时代,工程造价信息作为一种社会资源在工程建设中的地位日趋重要,特别是随着我国逐步开始工程量清单计价制度,信息起着举足轻重的作用,因此加强工程造价信息建设尤为重要。
一、我国工程造价管理信息化现状
在信息技术的快速推动下,我国工程造价信息化技术飞速发展,在工程造价领域中发挥着越来越重要的作用。
据统计,在软件开发应用方面,从事工程造价软件开发的企业发展到近300家。在工程建设中应用的工程造价软件已有上百种.在网络建设方面,全国已有2O多个省、自治区、直辖市和部分地级市开通了工程造价信息网站,还有许多造价事务所也开通了相关网站,不少建设施工企业、工程造价管理机构、设计企业等都开始运用工程造价软件和网络进行工程投标招标、工程概预算等,不仅减轻了劳动强度,提高了工作效率,而且提高了工程造价文档的质量和准确度,使工程造价更加科学合理,贴近市场。
二、工程造价信息为建筑市场提供管理服务
工程造价信息是具有共享性的社会资源,建立和完善全国工程造价信息系统及地区工程造价信息系统,提高工程造价信息网的覆盖面,可以更好地为工程建设市场和工程造价管理服务。现代工程建设市场的发展,要求工程造价信息收集渠道同一化,加工、传递、贮存系统化,这样不仅可以减少重复工作,而且可以提高造价信息处理的质量,实现信息互通、共享。
全国信息系统,定期价格信息及产业政策,为各地区建设参与方提供基础数据和决策依据。同时,通过地区信息系统收集的实际数据和信息,制定新的政策法规,颁布新的价格指数。
地区信息系统,定期反映市场价格水平的价格信息和调整指数,依据本地区的经济、行业发展情况,制定相应的政策。同时,通过选择本地区多个具有代表性的固定信息采集点或通过吸收各企业作为基本信息员,收集本地区的价格信息和实际工程信息,作为本地区造价政策制定价格信息的数据和依据,使地区主管部门的信息更具有实用性、市场性、指导性。
三、工程造价管理信息化的几项主要工作
工程造价管理信息化是一个长期过程,涉及行业多、技术复杂、过程长,应本着统筹规划、突出重点、分步实施、务求实效的原则,从实际出发,由点到面,从易到难,从简单到复杂,循序渐进地开展信息化工作。根据我国实际情况,工程造价管理信息化可从以下几个方面入手:
(1)制定和完善工程造价信息化建设标准体系。
在尚未建立统一的标准体系、工程造价信息分类编码体系情况下,参与造价管理的各个行业、部门很难协作,大规模的系统开发、应用无法实施。因此,对照有关信息化技术标准体系,建立统一、权威、规范的工程造价信息标准体系,是工程造价管理信息化最急迫,也是最重要的一项工作。
(2)制定工程造价管理信息化的总体规划。
工程造价管理信息化是建设领域信息化的重要组成部分。制定工程造价管理信息化的总体规划和总体目标,按照总体规划的要求,分阶段、分层次加快信息化基础设施建设。在制定规划时应明确工程造价管理信息化建设的主要指标体系,包括技术指标、信息管理系统运行指标、维护指标和从事信息管理相关人员资质等,便于分解落实。
(3)建立工程造价管理信息基础网络平台。
网络平台是信息传输、共享的基础,首先,可先建立内部网络,实现办公自动化,提高工作效率。然后,利用虚拟专网或国际互联网,构建覆盖全国的造价专业网络,将零散分布的信息资源连接起来,实现全国范围造价信息交流与资源共享。
(4)充实完善工程造价信息资源数据库。
不少造价管理单位已经建立一些工程造价信息资源库,但往往只是一些原始数据的积累,还没有进行深度加工整理,信息利用的效率和层次都较低,其中的价值还有待开发和利用。
在整合原有资源的同时,把信息库的范围扩展到建设领域的相关信息资源,丰富工程造价信息库内容,提升整个工程造价信息数据库的层次,同时提高工程造价信息资源的管理质量,更好地满足不同层次的工程造价信息用户的需求。
(5)加强工程造价管理信息化培训工作。
工程造价管理信息化同其它任何工作一样,人是决定性的因素。实现工程造价管理信息化,迫切需要培养造就一大批既懂信息技术,又懂工程造价业务的人才。要建立相应的机制,采取多种有效形式,解决信息化过程中信息人才短缺的问题。对现有工程造价管理人员加强信息化知识培训,同时,引进一些短时间内难以培养的高级人才,以满足工程造价管理信息化建设的需要。
(6)开发工程造价信息市场。
工程造价信息市场是工程造价信息事业生存、发展和繁荣的条件与基础,通过造价信息市场,工程造价信息生产者、提供者为需求者提供各种专业信息服务,通过市场机制,优化资源配置,降低信息服务成本,提高服务质量,加快工程造价信息服务的专业化、社会化进程。
四、工程造价管理前景展望
从目前国家制定的各种招投标管理办法、建设项目管理办法,以及建筑市场日益激烈的竞争现实来看,建筑业是一个微利行业,企业要想生存和发展,必须从加强管理人手,作为施工企业,更多的是要加强建设项目的责任成本管理,通过工程实践过程中收集的工程造价资料,建立适宜于本企业的、具有本企业自身特点的内部价格体系,并建立核心施工力量,以在激烈的市场竞争中立于不败之地。工程造价管理的工作也应被提到一个新的高度,主要途径之—便是利用计算机和网络技术,实现管理的信息化、网络化,ZCSY工程造价管理系统的运作和实施符合“一机在手,掌握全局”的信息化管理思路。
技术是信息化的一个关键因素,信息化的程度和水平,就取决于采用的技术是否先进。组织管理也要顺应信息化做出相应的变革,技术的进步,组织管理的变革和人员素质的提高必须互相匹配,协同发展,造价管理信息化方能取得最佳效果。
参考文献:
[1]中国互联网络信息中心[J].中国互联网络发展状况统计报告,2006.1
[2]张瑞南.工程计价改革是市场经济的必然[J].工程造价管理,2005.6:47~49.
关键词:信息化;工程施工;信息化管理;施工企业
引言
21世纪是信息技术的时代,各个领域和各个行业的发展模式都在向现代化和信息化的模式发生转变。工程类行业的发展也面临着现代化和信息化发展的历史机遇。工程施工企业的信息化,可以使得信息技术、计算机技术和网络通信技术在工程中的各个环节得到实用,是企业确保工程质量和提高市场竞争力的重要保证,是企业未来发展的必然趋势。
1工程施工企业信息化内容
工程信息管理主要是指利用信息技术、计算机技术和网络通信技术等现代化先进技术,实现对工程的人力、成本、物资、档案信息和核算等项目进行现代化管理。
1.1人力资源信息化管理
人力资源是工程施工企业赖以生存的基础。人力资源信息化管理是利用先进的现代化技术,建立起网络化和共享式的人力资源服务体系,目的是为了实现人力资源的充分开发和最大效益。
1.2成本信息化管理
工程施工企业的施工过程涉及到企业的物资成本、资金成本、人力成本和时间成本。通过成本预算管理信息系统,可实现成本信息化体系的协调和数据共享,以最适合的价格获取所需要的原材料,充分调度人力,制定合适的工程方案,提高工作效率;通过成本信息共享,实现成本控制的最优化,不仅可以降低施工成本,防范工程风险,还可以提高工程施工效率。
1.3物资信息化管理
物资成本是企业施工成本的最大组成部分,是工程整体项目的关键部分。现代化的物资信息化管理,主要基于网络通讯平台,利用计算机技术和通信技术,将物资计划、订货采购、货物运输和物资验收等一系列物资采购和供应管理工作进行整合,实现信息收入、查询和匹配最优化、自动化。物资信息化管理可以提供准确的物流和物资信息,并能实现物资数据的共享,可使得物资管理的各个流程效率最大化。
1.4档案信息化管理
档案信息化管理是工程建设的重要工作,通过档案信息管理,施工企业可以快速找到工程概况、工程计划、工程预算、合同和财务等企业内部信息,还可以快速获得国家相关的政策法规、先进技术研究发展现状和最新市场信息等外部信息。档案信息化管理不仅有分享信息的作用,还能使得企业对文书档案、声像档案以及人事档案有效收集。
1.5核算工作信息化管理
会计核算是企业工程施工顺利完成和降低财务风险的关键。企业核算工作信息化管理是通过计算机对收集好的会计数据信息加以科学分析,通过网络平台实现企业内部共享,可以让企业快速了解工程施工各个阶段的财务情况,提高会计核算效率。会计核算信息化还可以基于分析结果对工程的未来进行科学预测,是工程施工企业经济决策的重要依据之一。
2工程施工企业信息化管理发展现状
虽然我国工程施工企业信息化管理建设已经取得了很大的进步,但是仍有诸多问题限制了信息化的发展,总结起来有以下几点:一是相关人员缺乏信息化意识,认识不到企业管理信息化的重要性。许多企业对管理的思想观念还停留在图纸和人工管理的阶段,缺乏对信息化重要性的认识和深入理解。二是信息化机制落后。很多工程施工企业的信息管理系统不完善,系统运作机制也较为落后,使得信息技术难以在工程管理上得到有效利用。企业缺乏对信息化管理系统的建设和推广,更谈不上对信息化制度的建设和落实。三是信息化投入不足,资金利用率低。许多企业由于受到企业自身资金和规模限制,再加上对信息化认识不足,往往对信息化的投入不大。信息化建设是先进技术和先进体制的建设,因而需要大量的建设资金和维护资金,这些资金则成为了企业信息化的制约因素。四是信息化人才缺乏。信息化建设的关键还是在于人,信息化人才的需求也在不断增加。许多企业信息化人才缺乏,人才培养投入有限,导致在信息化管理建设过程中面临着诸多困境。
3工程施工企业信息化管理发展建议
针对以上工程施工企业信息化管理建设过程中遇到的问题,提出以下建议:一是强化企业的信息化意识。思想意识对企业领导层的决策有着重要影响,是企业发展方向和制度建设的决定性因素。通过提高企业对信息化建设重要性和必要性的认识,让企业了解信息化给企业带来的巨大效益,是加快企业信息化管理建设,提升信息化管理水平的重要基础。二是加大对信息化人才的引进。人才是企业长远发展的根本,人才建设也关系到企业的核心竞争力,信息化人才队伍建设则是企业信息化建设的决定性力量。工程施工企业应该加大对信息化人才的引进力度,企业中高层应该对人才予以充分的重视尊重。另一方面,企业还应该注重信息化人才的培养,加大信息化知识的宣传,增强信息化人才职业技能和素养的提升。三是增大对信息化建设的投入。企业管理信息化建设是一个耗费大、时间长工程,需要保证足够的投入才能让信息化建设顺利完成。工程施工企业应该根据自身实际情况,积极寻求合作力量,合理对资金的筹集和分配,有目的,有阶段地建设信息化管理体系,切不可盲目求急。四是是构建一体化的信息化体系。企业建立信息化管理体系要将施工的各个环节统一起来,从原材料采购到工程施工,从工程设计到工程验收都要建立一体的信息化系统,实现各个环节的统筹协调。通过一体化体系,可以从实现信息的有效利用,及时发现工程隐患并解决工程中遇到的各种问题,是提高工程效率,确保工程安全的重要保证。
4结语
信息化管理是工程施工企业重要工作,是提高管理水平,加大监管力度的有效方式。通过信息化建设,企业还能提高工作效率,降低各种成本,提高经济效益,是公司长远发展的重要保证。因此,管理信息化建设对企业发展有着深远的意义,其实际意义不可忽视。
参考文献:
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[2]陈凤美.论工程项目管理中的成本信息化管理[J].城市建设,2010(9):88.
中图分类号:TU17 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)03-0271-01
一、工程造价信息化管理模式建设的必然性
电子化与网络技术的应用在建设领域里已很普遍,工程造价信息化管理模式在未来将改变起到至关重要的作用,引导未来发展方向,这是大势所趋。《建设工程工程量清单计价规范》文件中明确要求,工程造价核算以项目工程清单为重要依托,在企业报价基础上按照市场竞争原则最终定价,市场竞争是在信息公开的基础上,完成资源配置的最优化手段。目前我国依然是传统的市价公布机制,对于企业自主询价的要求还无法达到,信息依旧处于单向传递模式,但是这种方式已经无法满足市场建设的需求,急切需要信息技术实现动态化工程造价管理,为文件精神的推行创造条件。随着政府职能的转变,服务与管理同等重要,工程造价信息化管理模式建设已成为相应部门实现职能转变的内在使命和必然要求。
1.1 信息化管理缺乏整体性
工程造价信息化管理模式具有内容复杂,牵扯部门多类,信息用户数量大等特点,需要做好系统性规划,分步、分阶段建设,边用边完善的路子走。但是目前全国各地相应建设发展不均衡,甚至在一些地方发展意识落后,市场还比较凌乱。不同地方管理部门对市场培育也是千差万别,缺乏统一的认识和建设体系。
1.2 信息化管理模式机制缺失
在工程造价管理信息化建设方面,目前尚缺少基于国家标准的纲领文件,开展相应工作的机制尚不健全,各个地方管理方式不同,缺乏整体性指导和区域间协调。各个地方根据自身特点,采用单一管理模式,不具备通用性,职责分工含糊,缺乏强有力保障措施,资源很难实现互通。
1.3 信息化管理开发、应用水平低
目前工程造价信息管理仍在沿用较为落后的通信手段,缺少系统化的管理与交互平台,缺少对信息的自动采集、处理,缺乏信息源采集点且信息凌乱数量少,缺少对数据的预判性,数据的可利用效率低。相关信息的滞后,难于及时有效更新,且的数据难于直接被使用者利用。
1.4 造价信息化管理建设力量不足
我国目前在建筑相关领域投入大多数集中在硬件设施上,而对相应软件开发的投入严重不足,造成了信息化管理基础薄弱,难于有效引进到专业技术人才。既精通计算机又懂得工程造价管理的专业人才需要进行专门培养,以使他们具备较高的信息系统专业知识,能够熟练掌握信息系统的运行、维护等,同时又能将采集到的数据与工程管理知识有效结合,提高数据使用效率,促进工程造价信息化管理模式的发展步伐。
二、造价信息化管理模式目标
建设信息化管理模式,其目标就是要提高管理水平和整体的竞争力,以提高工程造价管理服务质量和水准为主要脉络,并以此为基础开展配套工作建设,最终建立起达成目标的工业化管理体系。其中信息化建设是整个体系建设的引导部分,制定标准和各项行为规范,做为工程造价信息化管理实施的法律基础。将所有数据数字化,并建立相应测算系统和管理数据库,以保证各项数据能够有效互通连接,促进信息的利用效率,并以此为网络载体,通过实时对造价管理实施全过程、全要素的动态管理,建立具有共同标准的网络化、集成化、智能化的信息管理系统。
三、造价信息化管理模式基本原则
(1)一致性原则。信息化建设一是专业性强,二是涉及面广,这就需要统一规划,统一组织领导,突破地域性限制,共通共用,资源互享。
(2)规范化原则。信息化管理的目标是最终实现资源共享,那就必须要有统一的的实施标准和规范。
(3)平台化原则。建立数据库,统一适用平台共享数据,以便工程造价信息资源的使用者、管理者能够通过统一的平台实现互通互助,做到数据交换。
(4)集成化原则。所有采集到的数据最初状态均是零散状态,大多数情况下无法直接为所有人使用,只有将这些数据通过计算机分类综合处理,集成化之后才具有可使用价值。
(5)智能化原则。为了实现数据处理的高效率,整个信息系统还应当具备对数据进行自动化处理的能力,要能进行趋势预测,具备危险情况预警功能,为微数据使用者提供有效的决策辅助。
四、造价信息化管理实施途径
以网络做为支撑,以信息传递技术为手段,建立造价互通管理平台,实现信息的采集、加工分类、综合集成、共享、预警、维护等功能。
4.1信息采集系统。建立工程概算信息子系统,经济指标分析汇总数据库。建立标控监管自动化系统,汇总招投标数据信息库。建立合同备案数据库、对合同竞价数据进行汇总处理,对合同实施成交价进行汇总分析。建立验收信息数据库,对验收项目情况进行汇总统计,形成相应指标体系。
4.2数据分析系统。工程施工物、料、人价格分析处理系统,对不同地区的情况进行对比分析,参照物进行分析处理,得出综合发展建设指导参数,计算出各明细项目经济指标指标和指数。对相类似工程数据进行对比,对采集到的预算价、标的价、成交价、验收结果信息进行纵向对比分析,分析出历史价格变化指标及相同因素的价格变动。
4.3信息共享系统。信息共享包含各项经济指标,详细对比信息及一段时间内走势预测信息,以供相关管理人员参考使用。同时对历史性信息变化进行投资效率对比,分析出合理的效率波动范围,对于超出范围可以按照不同等级进行分类预警,以督促工程施工管理人员适时把握工程建造预算使用情况,控制工程本城,排除对工程建设不利因素,改进管理工作。
4.5信息系统维护。单项数据管理、类别数据管理、以及数据库分析、纵横向对比分析4大功能。目的是保证信息系统有效、正常运转,最大程度上发挥信息系统的优势。
参考文献
[1]曹金保.周爱娣.工程造价信息化管理发展的问题及趋势探究[J].门窗.2014年11期
[2]孟青莉.刍议信息化技术在建筑工程造价管理中的运用分析[J].中华民居(下旬刊).2014年02期
【关键词】建筑工程造价;信息化管理;研究
1 建筑工程造价信息管理概念和实施的必要性
信息化管理是一个现代化企业实现其目标的前提,它为经营与管理工作提供依据或指令。管理活动中的信息不会自动流向管理者,所以对原始的数据和信号进行采集、整理加工、保存、传送和应用,是管理工作中的一项必备内容,即信息化管理。其本质就是依据信息自身的特点,有目的的组织信息共享,使决策者能准确和及时的掌握所需要的信息资源,完成正确决策。为了达到此目的,就要熟悉信息管理的所有环节,并做到一下几点:了解并掌握信息的来源,对信息资源进行分类;掌握并正确运用信息化管理手段;熟悉信息流程的所有环节,建立信息化管理系统[1]。
随着信息技术的快速发展,建筑工程造价的信息化管理已成为必然趋势。当前,IT技术和网络技术在企业管理经营得到中广泛的应用,这给建筑工程造价管理带来众多新的机遇[2]。
2 建筑工程造价管理信息化建设面临的主要问题
工程造价管理不断深入的改革,在整个市场竞争中工程造价机制已经走向完善,工程造价管理需要适应市场发展的方向。经过近些年的努力,可以说工程造价管理信息化框架已经建立起来,工程造价系列的软件也逐步丰富多样,为工程相关活动、造价管理所提供的服务和信息的网站数量也不有了不同程度的增加。目前,管理信息化的建设有了一定的理论根基,但是同时也有了很多一些不可小看的的问题[3]。
2.1 基础设施不能够满足信息化建设的要求
现有的基础设施没有根据工程造价、当前业务的可预见性发展对信息的收集、储备和运用,但是构建与采购因为网络通讯、信息构造、软件支柱以及数据库之类而构成的运用环境,工程的造价讯息有效运作以及参加到社会经济市场的竞争根本条件满足不了需求。
2.2 工程造价系统的管理人员讯息互质无法适应信息化的需求
工程造价系统的管理人员讯息理念通常比较落后,工程造价系统的讯息资源的收集,加工处理类的方法滞后,没有主动掌握讯息的积极性。这一切都和市场经济体制的需求甚远,严重阻挠了工程造价系统讯息能源化以及信息化的进步。
2.3 工程造价系统讯息资源采集和处理手段落后
工程造价系统讯息资源收集水平依旧保持在最原始的时候,采集到讯息数量比较少的时候,且讯息的分类规范并不统一,数据的格式以及存取方法不同,对信息能源的加工处理相对来说就变得比较困难,讯息能源的基本质量无法提高,讯息的维护和更新速度就很慢。
2.4 工程造价系统讯息采集系统还没有成立
工程造价系统的管理人员内部讯息的共享体系,包括和业务伙伴或者用户之间的讯息互换、和外部联系的讯息体系都没有真正的形成,因此,大范围内的讯息共享更难以实现。
2.5 工程造价系统讯息资源管理没有统一规范
因为没有工程造价系统讯息能源管理的统一规范,不能确保讯息的标准化和规范化,便不能确保新讯息有序和快速的流通[3]。
3 推进工程造价系统管理信息化的政策
根据当前工程造价系统管理讯息化中存在的相关问题,工程造价的管理人员应该重点去创造对工程造价管理讯息化构建有利的环境,创建与改善相对应的工作体系,以创新改革为动力,环绕增强工程造价的管理技术与整体的竞争为基本目标,从实际的角度出发,统一规划发展、突出侧重点、分步进行实施、务求实际效果,从以下几点来进行相应的改善。
3.1 量身定制工程造价管理的讯息化总体规划 工程造价体系管理讯息化构建顺应市场经济体制下信息的发展和进步,是构建领域信息化的重点。定制工程造价体系管理讯息化的总体规划以及最终目的,统筹规划,加快建设信息化的基础设备,完善 联网项目。在实现规划时期应改明确的工程造价体系管理讯息化构建的主要系统,包含了技术目标、讯息收集目标、维护目标以及人才培训的目标等,方便分解和落实。
3.2 充分提高管理人员的信息意识水平
工信息化建设的前提是工程造价管理人员具备较高的信息意识。工程造价管理人员需要充分利用信息引导,工程造价的管理部门需要利用信息进行造价调控。管理部门可以使用多种手段和媒介合作,宣传信息的重要性,从而提高进一步工作质量。
3.3 充实工程造价体系讯息能源资料库
新的工程造价讯息资料库已经在造价领域建立,通过数量和质量上看来,并未真正的成为工程造价讯息产业。所以,应该不断的扩大工程造价系统专业领域建筑造价体系讯息能源的基础上,将视线延伸至构建领域的有关讯息能源,提高建筑造价讯息资料库的容量,来填充整个建筑造价讯息资料库的,与此同时也要提升建筑工程造价讯息能源的管理水平,来更好地达到各个阶层的建筑工程造价讯息客户的要求。
3.4 完善工程造价信息化建设的标准体系和政策环境
已经建立完成的众多的工程造价信息网络,在还没有建立一致的标准体系和工程造价信息编码分类体系的情行下,横向和纵向联系比较少 ,还达不到实现工程造价信息共享的目的。所以,应该尽快制定包括工程造价电子商务、软件、知识产权与工程造价信息资源保护等方面 的政策法规,并和建设领域信息政策环境进行衔接,对照相关信息化技术标准体系,建立权威、统一和规范标准的工程造价信息体系,保 障工程造价信息化管理的健康有序发展。
3.5 加大工程造价管理信息化建设的资金投入
在工程造价信息化管理和建设过程中,需要建立多元化的投资体系,并制定优惠的政策,在资金短缺上需要充分调动多方面的积极性,于此同时,还要通过各种渠道筹集资金,为实现工程造价信息化管理和建设提供充足的资金保证。
3.6 大力发展建设工程造价信息化管理人才队伍
工程造价管理的信息化和任何其它工作都一样,最终均需要取决于人力资源。为了实现工程造价管理的信息化,就迫切需要造就培养一大 批既懂工程造价业务,又懂信息技术的复合型人才。要制定对应的政策,采用各种有效的形式,培养大批的多层次的适应工程造价管理信 息化发展需要的人才,成立一支能力强大的信息技术开发和应用团队,来满足实现工程造价信息化管理的需要。
3.7 建设工程造价信息市场体系
工程造价信息事业的存在、进步及繁荣的基础是工程造价信息市场,其也是工程造价信息提供者、生产者、需求者交流和沟通的重要场所更是进一步实现工程造价信息的重要场所。所以,需要建设工程造价信息市场体系,同时开发工程造价的信息服务,提高工程造价信息的服务手段和服务领域。与此同时,工程造价信息服务的社会化、企业化快速发展,有利于促进工程造价产品的产业化和商品化。
4 结论
建设工程造价管理信息化需要意识教育、组织建设、人才培养等多个方面作为保障,同时也需要有一定的资金投入作为其经济基础。建筑工程造价管理的信息化研究也是工程造价领域的最基本的建设。所以,只有我们工作者吸取教训,提高业务水平,加大发展的力度,这样才能推动建筑工程造价管理信息化的管理。
参考文献
[1]金雅明.浅谈信息技术与工程造价管理的整合[J].内蒙古科技与经济,2008(13).