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随着新一轮国家基础教育课程改革的不断深人,“教师成为研究者”的观念逐渐深人人心。开展和参与课题研究是教师获得自我持续发展能力的最佳途径。事实证明,通过开展课题研究,边学习边做课题,边研究边实践,逐渐成为研究型的教师不乏其人。
课题研究是教育科研活动的一项重要内容。“凡事预则立,不预则废”。对于课题研究,开题报告(计划或方案)如同建筑师的蓝图。有了好的开题报告,才能使研究工作者有计划、有系统、有组织地开展研究工作,以保证课题研究任务的顺利完成。因此,制定开题报告是课题由设想转化为实际行动的关键步骤。当前许多教师由于过去从未做过课题研究,现在要申报课题,撰写课题开题报告不知从何人手。为了使广大教师更加积极而有效地开展课题研究活动,培养、提高教师撰写课题开题报告的能力和水平,本文针对当前教育科研的实际,结合从事教育科研课题研究,以及在小教专科自考实践性环节考核过程中指导教师撰写教育科研课题开题报告的一些体会,从科研课题开题报告的含义、作用、结构等方面来谈教师应该如何规范撰写开题报告,力求对想开展教育科研的教师提供一点启示。
[关键词]医学科研档案管理
医学科研档案是指在医学科研中形成、具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式载体并经过立卷归档的文件材料,是医学科研活动的真实记录,是一项重要的信息资源,是医学科研单位的宝贵财富。用科学发展观指导医学科研档案管理,对于充分发挥医学科研档案在医学科研创新中的作用,对提高医学科研水平具有重要的意义。
1医学科研档案的特殊性
医科院科研档案是在实施科研过程中的真实记录,它真实记录了一项研究课题从选题、设计、实施(实验)、鉴定、报奖到成果转化的全过程,而这个过程都要经历一个时间长(如我院的DNA检测、雷公藤等科研项目,历经多年研究)、内容多、范围广的过程;虽然一般的课题都是按专业来进行的,但由于大量的新科技不断应用于医科院科研领域,使得一项科研课题的完成可能是多学科的综合与多部门的协作,这就决定了科研具有连续性强、周期长、专业性强、综合性强、协助多的特点,这一特点必然使得其档案具有形成分散、周期长、成套性强、载体形式多样且数量大等特征。
2医学科研档案质量存在的问题
医学科研档案形成的分散性特征决定其收集困难,多数科研课题从立项到完成周期较长,文件材料在分期分阶段中零星产生。一些课题由若干人或两个以上单位组成课题组,他们可能来自不同的专业、不同的部门(单位),在各自的岗位分散从事着共同的任务,零星产生着文件材料。由于时间长、人员分散,加上有的科研人员在科研档案管理方法和意识上较为欠缺,没有保管科研材料的有效办法和良好习惯,易造成档案材料的遗失,从而导致档案材料收集的不齐全。在课题研究实验阶段,容易发生实验记录、实验报告、计算材料、关键核心文件质量参差不齐的现象,容易发生没有详细的科研背景交代材料和实验记录不完整、不系统,有的对实验目的、结果、步骤、方法等记述不清楚或残缺不全,有的没有按要求进行涂改、修正,随意性大,缺乏统一的记录和规格标准。
医学科研档案专业性强、综合性强的特点,决定了课题文件材料无法用一个简单的范围去框套,对归档范围的确定不尽明确详细、不便操作,从而影响科研档案的准确性、系统性。
部分科研人员过分强调保密的需要,不愿上交全部文件材料,从而使一些关键技术、核心技术的文件材料无从收集;此外,科研项目鉴定、报奖材料与档案归档材料要求的不一致,即科研鉴定、报奖只需来源性材料、鉴定性材料,而一项课题从立项到结束这一过程所产生的凡属于科研档案归档范围的均要归档,也是造成核心部分技术资料缺乏的原因。
3提高医学科研档案管理质量的对策
3.1采取定期收集和随时收集相结合的方法强化管理
针对科研课题文件材料产生分散的特点,强化科研档案工作收集是有效的管理方法。如采取提前介入和全程跟踪等措施,在课题开始时即建立档案跟踪袋,规定统一的记录用纸等,要求课题组严格按照要求做好记录、收集、归档工作,并定期检查,全程跟踪;建立课题负责人立卷归档责任制、申报建档审批制及归档保证金制度,即明确课题负责人为立卷归档第一责任人,在科研课题完成鉴定之前,如果没有归档证明,则不予验收、不予鉴定。通过以上措施,让科研档案的收集归档成为科研活动的一部分,成为科研人员的自觉行动,从而从根本上确保科研档案材料的收集齐全。
很多科研课题由来自不同部门的人在各自的岗位来进行,如不及时将散存于个人手中的实验材料进行收集,很容易遭到自然或人为的毁坏,导致科研材料破损甚至丢失,不利于科研档案的收集。因此,课题开始时,档案管理部门应会同科研管理部门及课题负责人,根据该课题的研究特点,对其各个阶段所应形成的各类科技文件材料进行详细划分,明确收集的要求、时间、份数,并在课题组指定一名资料专管员,负责收集、整理科研各阶段所应形成的各类科技文件材料,在每一阶段完成时,将该阶段所产生的科技文档进行收集整理。
除了定期收集归档外,还可以采取随时收集的方法。如立项文件、学术论文、查新材料、验收鉴定等与科研项目有关的其他材料都可随时收集。
3.2 明确该课题的具体归档范围
针对科研课题文件产生的专业性特点,及科研课题文件产生的情况,全面确定归档范围。档案部门要根据国家档案局等部门关于科研档案归档范围的规定,结合本单位科研人员从事的专业和研究方向,广泛征询有关部门和人员的意见,区分专业制定归档范围,特别是要把不易归档的关键技术、核心技术的文件材料列入归档范围。在每个课题开题之前,会同有关人员明确该课题的具体归档范围。
科研课题文件材料归档缺少关键及核心技术材料,很大一部分属“人为”障碍因素,针对这一“人为”原因,要提高科研人员的档案意识,不断强化科研人员对科研材料的积累归档行为,让其明确科研材料归档是科研人员的职责和义务,建立健全对科研人员的监督约束机制。一是要建立科研考核机制,用目标责任书加以督促。要把科研课题文件材料的归档纳入科研人员年度考核,并签订责任状,年终由档案部门进行考核评分。二是把好课题研究参与人员的归档情况的审查。调动人员所经手的课题如果已结题,必须整理归档,如果课题尚未结束,本人必须做好材料移交工作。
3.3 实行科研工作和建档工作同步管理
一份高质量的科研档案不是单纯的材料堆积,而应能准确、系统、完整地反映出科学技术研究活动的相关过程和具体成果。在遵循医疗科技档案管理原则的基础上,应从立项指导、中期检查、参与验收、审核鉴定四个方面对科研活动进行全程跟踪管理。科研档案工作是科研管理工作的重要组成部分,是科研活动的重要环节,必须纳入研究机构的科研计划、规划、管理制度和有关人员职责范围之中,与计划管理、成果管理等工作紧密结合,实行科研工作和建档工作同步管理。即下达计划任务与提出归档要求同步;检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步;验收、评审科技成果与验收、评审科研档案同步;申报科技成果与档案部门出具科研课题归档情况的证明材料同步。
参考文献:
1、常规教学制度进一步深化规范;
2、安排计划好教学课时分配及选项课程开设类别;
3、完成体育选项课程学生选项电脑软件的开发和完善,并于2009级学生开始正式启用;
4、大二体育技能课程和大一学生体质测试工作任务分解并于2008—2009(2)全部工作落实实施,在本学期期间将测试、数据统计与处理、汇总资料并形成报告、上报国家教育部;;
5、完成好本学年课改工作并付诸实施。
二、科研工作:
1、2009年度完成科研论文并发表:核心期刊1—2篇;省级期刊4—6篇;
2、完成目前使用的《运动与健康教育》教材的修定改版工作;
3、筹备“体育技能”教材编写;
4、完成2008年院级科研课题报告及有关结题工作;
5、争取申报成功省级以上科研课题1项,争取院外科研经费3000元以上;
6、全体教师撰写论文参加江苏省体育科研论文报告会的征文活动,争取两篇以上获奖;
7、申报院级科研课题1项,拟申报“体育课程学生成绩评分系统软件的开发与应用”
8、全面提升教研室青年教师的科研能力,争取培训机会。
三、院级体育活动:
1、全面准备教育厅上半年对学院阳光体育活动工作的检查和评比;
2、5月份筹备、组织、实施学院学生阳光体育活动竞赛日活动暨第二届学院教职工趣味运动会工作;
3、10月份筹备、组织、实施学院第三届校园体育文化节暨第六届田径运动会工作;
4、学院安排的其他对外体育服务工作。
四、学生体育社团建设:
1、巩固和完善目前12个学生体育社团的建设和规范性要求,争取1——2个体育类学生社团参加全省大学生优秀社团的评选并争取成功;
2、形成定期汇报和不定期检查学生体育社团活动情况制度;
五、教师培养方面:
1、1—2名青年教师参加全省教师培训(轮训);
2、利用科研会议鼓励青年教师多参与、多接触,扩大视野,增长见识,广开思路,提高其教学和业务能力;
3、继续巩固学院“青蓝工程”的成果,制定并实施2009年度体育教研室结对和工作计划;
4、教研室继续加大对青年教师的使用力度,逐渐锻炼其独挡一面的能力;
关键词:课题意识 设计意识 成果物化能力
中小学校的科学发展依承于科研活动的有效开展,科研活动的有效开展指向于中小学校的特色、优质与可持续发展。然而,当前的中小学科研活动中却普遍存在着三种问题倾向――问题意识较强,课题意识较弱;实施意识较强,设计意识较弱;成果物化意识较强,成果物化能力较弱。这三种问题倾向不仅导致中小学校无法获得预期的科研成果,而且降低了中小学科研活动的实效性,更使中小学教师的科研积极性大受打击。由此,对中小学科研活动中存在的三种问题倾向进行深入剖析与对策分析,是有效提升中小学科研活动的实效性以及成功推动中小学校实现科学发展的必由之路。
针对“问题意识较强,课题意识较弱”的问题倾向,通过问题意识向课题意识的转化策略实现课题意识的增强。
对于中小学教师而言,发现并提出教育教学活动中存在的迫切需要解决的问题并不是一件难事,但是要将其提炼并抽象为一个值得深入讨论与研究的科研课题就不是一件容易的事情了。虽然科研课题一定来自迫切需要解决的问题,但是迫切需要解决的问题并非就是科研课题。
一个优良的科研课题必须具备以下三个条件:其一,价值性。即能够为教育理论的拓展提供相关的知识,或者为现实问题的解决提供直接的指导。其二,创新性。对于中小学教师而言,发现一个有价值的问题并不难,但是要区分这个问题是否具有创新性就比较难了。因为大部分中小学教师都没有研究意识,他们不会甚至不知道运用文献检索来甄别已发现的问题是否具有创新性。与其花如此多的时间重复前人的研究还不如直接将已有研究成果运用于实践当中。因此,创新性是优良课题的必要条件。其三。可行性。一个有较高价值和一定创新的课题并不一定就是一个好课题,除非它切实可行,否则只能是纸上谈兵,无法成形。由此,一个迫切需要解决的问题并非一定就是个优良的课题,因为一个迫切需要解决的问题既可能没有重大的研究价值,也可能没有一定的创新性,还可能在现有条件下无法有效解决。正是从这个意义上说,优良课题的产生既需要问题意识,更需要课题意识。
鉴于此,问题意识向课题意识的转化就成为中小学教师生成优良课题的重要策略。这要求教师,首先,从价值性的角度考虑问题解决是否能够为教育理论带来相关的知识,或者是否对同一类型的教育实践具有普遍的指导意义。其次,从创新性的角度考虑问题及其问题解决是否具有新意。比如,这个问题是否已经有人研究过了,研究思路、研究方法、研究结论等方面是否与众不同等等。最后,从可行性的角度考虑能否成功解决问题。如果仅凭现有的研究团队、研究水平或研究条件根本无法实现问题的有效解决或很难推进问题解决的深入,那么这个问题也无法成为好的研究课题。实质上,无论是从价值性、创新性还是可行性的角度来实现问题意识向课题意识的转化,其实都是在强调中小学教师在科研活动中应具有研究意识。
针对“实施意识较强,设计意识较弱”的问题倾向,通过强化提出研究假设、设计研究变量、确定研究方法与过程以及构想预期成果等环节实现课题设计意识的增强。
从逻辑上讲,课题实施依承于理性、完整与优质的课题设计,因而课题设计是有效实施课题的基本前提。但是从现实上看,中小学科研活动中却存在着重视课题实施,轻视课题设计的问题倾向。比如,在课题实施中,教师们根本不知道课题的研究假设是什么,也不清楚是采用什么方法在进行课题研究,所撰写的课题申请报告、课题中期检查报告,甚至结题报告基本上都仅是工作报告,完全没有研究的味道。中小学科研活动中之所会存在重实施轻设计的问题倾向,其原因在于没有厘清课题设计与工作计划的异同,更不知道如何着手进行课题设计。
事实上,对于课题设计应从两个角度来理解:其一,从“做研究”的角度来看,课题设计是指对课题“研究什么”和“怎么研究”的设想,它侧重于从理论层面对课题研究的内容、方法、成果等问题进行构想,其具体内容包括对研究假设、研究变量、研究方法、预期成果等问题的设想。其二,从“做事”的角度来看,课题设计是指对课题“研究什么”和“怎么研究”等理论构想如何生成与实施的工作规划,它侧重于从操作层面对理论构想的生成与实施进行全面规划,其具体内容包括要做什么以及做事的基本程序是什么。
基于此,优良的课题设计至少应包括提出研究假设、设计研究变量、确定研究方法与过程、构想预期成果等环节。首先,提出研究假设。研究假设是研究者根据经验事实和科学理论对研究问题设想出的一种或几种可能答案。研究假设的提出对于整个研究活动具有导向与轴心的作用,因为整个研究活动都是围绕着研究假设的论证展开的。具体而言,演绎法、归纳法和比较法是形成研究假设的三种主要方法;“提出科学问题-->形成初步假设-->不断完善假设-->研究假设的表述”是研究假设形成的主要步骤。其次,设计研究变量。研究变量一般包括自变量、无关变量和因变量。对研究变量的设计实质上就是对如何操纵自变量、控制无关变量以及测量因变量的设计。研究变量的有效设计直接决定着实验过程的效果与效率。第三,确定研究方法与过程。研究假设与研究变量的提出与设计主要是对课题“研究什么”的具体设想,是课题研究的目标指向;如何依据目标指向,采用什么方法逐步展开具体研究就涉及到“如何研究”,即研究的具体方法与过程。研究的具体方法与过程不仅直接影响着研究的进展,而且直接决定着研究结果的可靠性与科学性,因而它是整个研究活动的关键,也是其成功的保障。在中小学科研活动中,观察法、调查法、经验总结法、实验法、文献法、个案研究法与叙事研究法等是较为常用的研究方法。第四,构想预期成果。研究成果不仅是推动课题研究的内在动力,而且是研究价值的具体表征,更是课题评审的重要依据,还是经验交流与成果推广的重要载体。预期成果的构想主要涵盖两方面的内容:一是构想研究成果的表现形式,比如是论文、著作,还是调查报告等;二是设想研究成果的名称、完成时间以及负责人等。
针对“成果物化意识较强,成果物化能力较弱”的问题倾向,通过有针对性地结题报告与学术论文撰写训练实现成果物化能力的增强。
如上所述,研究成果对于研究团队而言,是推动课题研究的内在动力与研究价值的生动体现;对于课题主管部门而言,是课题汇报与成果评审的重要材料;对于同行而言,是经验交流与成果推广的重要载体。由此,研究成果的物化是课题研究的重要环节。虽然中小学教师也较为注重物化研究成果,但是他们却将成果物化停留于个案的生成、搜集与整理,或者一般意义上的经验总结。尽管个案与经验总结式文章都是研究成果的具体表现形式,但是在研究深度和广度上都亟需加强。这一点,就连教师们自己也意识到了。重庆市龙凤桥小学的教师就认为,“我们的研究成果缺乏理论深度”;朝阳小学的教师也提出,“我们需要专家在研究成果的物化上给予引领”,“新教材内容的持续调整使得我们的大量研究成果(即个案)一夜之间付诸东流!”教师们的呼声与叹惜使我们意识到,成果物化能力的提升应成为中小学科研培训的重要目标。
实质上,成果物化能力就是将研究活动中的所作所为,所思所想,所感所悟生动体现在结题报告与学术论文中的能力。成果物化能力的提升最终表现在能够撰写出优良的结题报告与学术论文。鉴于此,成果物化能力培养的关键有两点:一是培养中小学教师撰写结题报告的能力。由于工作报告与研究报告是结题报告的核心内容,因而区分出工作报告与研究报告,并能够有效把握两类报告的侧重点就能够撰写出优良的结题报告。具体而言,工作报告侧重于从工作(即“做事”)的角度来对课题研究做了什么、怎么做的以及做的结果如何等方面进行回顾与总结;而研究报告则侧重于从研究(即“做研究”)的角度来对课题研究的研究方法与研究内容、研究结论与研究创新、还存在的问题以及今后研究的设想等方面进行反思与归结。二是培养中小学教师撰写学术论文的能力。这里的学术论文既包括普通的学术论文,也包括调查报告、实验报告、叙事研究报告等。因而,中小学教师撰写学术论文能力的培养实质上就是训练中小学教师学会撰写普通的学术论文、调查报告、实验报告以及叙事研究报告等。
实际上,透过上述三种问题倾向不难看出,阻碍中小学科研活动有效开展的症结在于中小学教师的工作意识强于研究意识,即过多地将科研活动看作是一项工作,而没有认识到科研活动既是一项工作,也是一项研究,更没有意识到研究应着手于问题,受制于假设,依承于方法,着力于创新,着眼于结论或策略,延伸于新的问题。因而,牢固树立研究意识,注重课题意识与设计意识的强化,关注成果物化能力的提升是增强中小学科研实效性的关键,也是中小学通过科研活动实现学校科学发展的核心。
参考文献
[1]邓小华.“学术的教学”与“教学的学术”―论中小学科研与教学的关系[J]. 教学与管理,2013年27期
[2]刘尧.中小学科研兴校中的教师校本培训[J].教育研究,2002年07期
[3]王际海.我国中小学科研兴校研究综述[J].当代教育科学,2006年2期
一、 课题管理的组织制度
学校课题管理组织分三级管理模式:由学校课题评议组—教科室—课题组构成,以学校课题评议组为领导,以教科研室为核心和以课题组为基层单位,对课题的申报、立项、开题、结题、存档等工作进行全面管理,其中:
(一)学校课题评议组主要负责:(负责人:校长)
全面规划、监督和评价学校各类课题的组织和实施。
1. 确定召开课题的申报、立项、开题和结题会议,对课题报告进行审核。
2. 确立、组织和实施学校课题的研究。
3. 邀请专家加盟指导。
4. 课题经费的审定和发放。
1. 课题奖惩的审定。
(二) 教科室
(二)教科研中心主要负责:(负责人:教科室主任教科室主任)
1. 向全校传达每年的课题规划。
2. 组织课题的申报、立项、开题、阶段总结和结题工作。
3. 参与和组织学校课题研究的实施工作。
4. 组织参与课题研究的教师进行理论学习、座谈、思想交流、研讨、外出培训和观摩的活动。
5. 组织开展关于课题研究的讲座。
6. 联络和组织课题会议的召开工作。
7. 对学校和教师的课题的整个过程和所有内容进行备案。(包括:申报、立项、阶段性报告、相关论文和结题报告等)。
(三)课题组主要负责:(负责人:各课题题长)
1. 组织教师参与课题的研究。
2. 向本组教师传达每年的课题规划。
3. 督促教师及时写出阶段报告和结题报告。
4. 及时向教科研室反馈教师在课题研究中遇到的问题,以便于及时得到解决,使每位教师能按时完成课题研究。
二、 课题实施的管理制度
(一)关于课题申报的管理:
1. 每个课题组,只能申报1项课题。
2. 凡是已被立项的课题在没有结题时,不再申报个人课题研究。
3. 对于35周岁以下的青年教师,每人都要积极参与课题研究。
4. 对于45周岁以下的中学高级教师,要积极承担课题研究。
5. 学校教科研对个课题组申报的课题进行整体平衡,确定理论价值、实践意义较高,课题组力量较强,预期效果较好的课题,作为学校申报新的市级规划课题。
(二)关于课题立项的管理
1. 对于申报立项的科研课题必须认真分析、研究国内外同期课题的研究现状,并在立项后一个月以内,召开本课题组成员会议,研究开题报告、研究实验方案。
2. 课题组必须有明确的研究目的和研究方向,研究方案。课题组成员间必须有明确的分工。
3. 各课题必须制订切实可行的研究计划,至少每两个月召开一次本课题组成员会议,总结分析上一个阶段的工作,研究布置下一阶段的工作。
4. 各课题组负责人每学期需向教研室汇报一次课题研究的进展情况,并上交课题研究阶段报告或阶段成果,成果以总结报告、论文、论著等形式上交。
(三)关于课题结题的管理
1. 课题研究在结题前,要及时上报结题材料,经学校课题评议组审核合格后,方可上报上级部门申请结题。
2. 每个课题组都要积极准备结题材料。力争研究成果通过学校课题评议组或上级专家的鉴定,并及时做好成果的推广工作。对不能按期结题的课题,要提出延期要求,经批准后方可继续研究。
3. 对于已经结题的课题,要及时将课题材料备份上报到教科研室,材料要齐全,包括:申报表、立项表、阶段性报告、实验研究报告、调查问卷、相关论文和结题报告等。
(四)关于课题监督的管理
对于每个课题都要建立监督和评价制度,从申报、立项、阶段性报告、相关论文和结题报告等都要经学校课题评议组
1. 审查申报表的填写和做好审核工作,对于不符合要求的要提出整改意见,直至合格为止。
2. 审查课题组的研究实力。对于有困难的课题组给予适当的扶持和帮助。
3. 对当年要结题的课题要加强督促和评审工作。
(五)关于课题保障的管理
学校对各课题组在政策上、财力适当照顾。
三、课题档案的管理制度
[关键词]图书馆;嵌入式;服务模式
[中图分类号]G640
[文献标识码]A
[文章编号]1671-5918(2015)21-0030-02
应用型本科在我国尚属发展阶段,其办学理念、培养方案等都还没有形成非常成熟模式,针对应用型本科人才培养特点、培养方案等教研课题正是当前应用型本科学校积极探讨和研究的方向,不少应用型本科院校图书馆已就此展开课题服务工作,就服务深入程度、服务效果和信息提供针对性来看,嵌入式课题服务正成为应用型高校图书馆服务的必然趋势。这是一种图书馆作为课题组成员全过程地参与科研课题研究、为课题研究提供信息资源服务的深入化服务模式,显著的特点体现在图书馆员身份和服务的“嵌入式”,图书馆员以课题组成员身份参与课题选题立项、实施研究到结题的整个课题研究过程,从课题组员的角度掌握课题研究不同阶段的信息需求,为课题研究人员随时提供深入和精细化的信息服务。
一、嵌入式课题服务的过程模式分析
(一)课题选题、论证阶段。开展科研工作的第一个阶段就是课题论证,也就是选题阶段。当前应用型本科院校的研究课题多与其人才培养模式特点相联系,教学定位、培养模式、学科建设等教学研究课题现阶段的重点研究方向,研究人员则主要由本校教师和教辅人员组成。无论是从课题组成员交流熟悉度还是课题所及领域,都比较便于本校图书馆员加入课题组共同研究,开展“嵌入式”服务工作。图书馆员作为课题组成员,在服务主动性、全面性和精确性上都着积极意义,他们在提供信息服务时必然更主动地理解和了解课题各方面信息需求,想方设法提供更有针对性的信息服务,从选题立项阶段就直接参与科研课题研究,为课题组提供充足翔实的文献信息材料,这是图书馆“嵌入式”课题服务的第一步。
对拟申报项目进行查新和论证,避免重复研究,是图书馆员课题服务的基本工作之一。图书馆员嵌入课题成员组更利于清晰理解所拟立项目,查新论证、搜集资料过程更加全面和精确,尽可能详尽地搜集和整理该课题相关背景资料,并将原始资料和和汇总分析信息详细地提供给研究人员,为拟立项目和具体研究方向提供参考信息,从而对课题必要性、新颖性等进行论证,保证项目的质量目标和研究水平。
(二)课题实施研究阶段的服务。科研课题成功立项后将进入实施研究阶段,研究人员需要设计和完善课题研究方案并开展研究工作,对图书馆员这是一个持续的信息服务过程,需求持续关注研究进程和相关信息。研究人员在不同的研究阶段都会有不同的信息资料需求,并且对资料的需求会愈加细致化、专业化和有针对性。这是一个动态发展和不断变化的过程,研究人员需要不断补充新的相关信息,了解国内外相关的最新动态或研究成果等。
图书馆员在这个研究过程中最主要的工作是跟踪研究进程,主动了解信息需求,利用馆藏及外部信息资源,发挥图书情报和资源检索、整理的业务优势,实时满足研究人员的信息需求。随着课题研究进程的深入,研究人员对于各种专业资料的需求往往更加详细和深化,而研究人员很多都对本身专业有较深入的了解和研究,信息资源搜集和检索并非所长,并且基于节省时间考虑,需要图书馆员提供高素质的专业服务。在整个研究和信息服务过程中,图书馆员充分发挥其在信息检索和资源组织的专业优势,弥补研究人员信息检索能力的不足,充分了解课题研究不同阶段的信息需求范围和特点,为研究人员提供实时所需资料,节省研究人员检索搜集信息资源的时间和精力,保证所检索和收集资料的针对性和有效性。
(三)课题结题阶段的服务。科研课题研究完成即进入最后一个阶段:成果鉴定和结题阶段。此时课题组需进行结题报告、公示审批等必经程序,课题材料整理归档等工作可由图书馆员跟进完成。通过对课题研究的全程参与,图书馆员对研究过程及各个阶段性成果和最终成果都有充分了解,有助于图书馆员收集并整理项目结题鉴定所需的相关资料;通过资料整理分析,帮助研究人员及早发现研究中的薄弱环节并进行补充,加强结题报告中研究观点的学术总结,或者在课题最终理论研究和实践应用上取得新的突破。
对于图书馆员来说,结题阶段除了完成课题组相关资料整理归档等工作外,还需要总结服务经验,为图书馆后续开展课题服务提供参考和规范,完善图书馆的课题项目服务工作。在此基础上,进一步进行同类资料收集和积累,若重新发现对课题结题报告有用的信息或素材,可提供给研究人员充实课题研究成果;随着课题服务档案资料的不断增长和完善,图书馆还可以对同类资源进行系统的整合,形成相应信息资源或自建馆藏特色数据库资源,构建图书馆的特色服务资源和服务模式,向更多读者传递该课题的相关知识。
二、影响图书馆课题服务质量的因素与对策分析
(一)图书馆参与课题研究深度不足及嵌入式服务的必要性
传统图书馆的被动服务惯性和用户认知不足,使图书馆很难深入地参与到课题研究的全过程,参与度不足容易造成对服务课题理解流于表面,所供资料难以深入和全面有效,影响研究进程和研究效果。在课题研究的开始阶段,如果图书馆主动性不足,往往会错过立项阶段的信息服务。现在图书馆最常见课题服务是在课题实施研究阶段,当研究人员主动联系图书馆提供资料服务时,图书馆才以信息咨询员角度提供信息服务,在这个过程中图书馆员更多是被动地等待研究人员的具体信息要求才进行检索并返回给研究人员,课题服务深度和精确度都受到很大的限制。图书馆若能在课题研究开始阶段即主动介入,提供嵌入式课题服务深入课题研究全过程,从服务主动性和服务全面性、精确度等方面都得到全面提升,从而有效提升课题服务深度和服务质量。
(二)图书馆文献资源不足的影响及对策
应用型本科院校图书馆普遍存在文献资源不足和资源建设重量轻质的现象,资金和时间的制约让图书馆在资源购置上过于偏向学校的重点学科,其他学科资源相对缺乏,而科研需求并不限于重点学科。当图书馆无法满足这些学科用户的资源需求时,用户便会选择舍弃本校图书馆服务,转而寻求其他途径或渠道解决,而资源的缺乏也极大地影响图书馆员主动为科研人员提供服务的积极性,馆际互借或文献传递可以解决用户很多信息需求,但经费支出和手续烦琐常常让图书馆员为难和放弃。
为提升服务效果做好资源保障,图书馆需更主动地了解读者的文献信息需求,合理规划好馆藏资源结构。通过各类调查或图工委会议,征求教师和学生的建议和意见,通过馆员“嵌入式”课题服务建立课题服务档案,分析各系部对图书文献资源的真实需求,完善图书馆资源建设工作。尽可能利用图书馆联盟共享文献资源,更方便地实现资源图书馆共享,弥补自身馆藏资源和购置经费的不足。
(三)馆员业务技能限制及解决策略
首先,应用型本科院校在我国发展时间较短,办学经费不够充裕,图书馆普遍人员配备不足,尤其是图书馆学情报学专业人才储备有限,馆员学历层次、学科配置和业务精熟程度都相对较弱。其次,人员不足造成部门和岗位设置不尽完善,服务质量难以有效提高。再次,图书馆员对信息检索尤其是数据库综合检索业务能力不强,对本馆纸本和数字资源、网络学术资源及互联网搜索引擎的使用技能不熟悉,或者馆员外文水平不高等,也限制了图书馆员的信息检索准确率、检全率和数据分析水平。
对当前很多应用型本科院校图书馆,通过大量招聘高素质人才的方式全面提升馆员整体业务素质的可行性比较低,更切合校情馆情的方式是促使在职馆员主动学习提升自身业务能力,进而提高服务质量。“嵌入式”课题服务模式可以让图书馆员直接加入到课题组参与课题研究,在提供服务的同时更为图书馆员提供了科研机会和工作成果,让图书馆员的工作和学习积极性得到极大的提高,提升自身的业务素质和服务主动性,从而提高图书馆用户认可度和服务效率,并能吸引更多的图书馆员主动参加课题研究和服务,形成竞争机制促进馆员技能和服务质量“双赢”。
(四)图书馆的课题用户认可度不足及提升措施
造成用户认可度不高的原因有几方面。一方面,图书馆还没有很好地建立起以用户为上的主动服务理念和模式,用户很难主动了解图书馆的服务项目和能力。另一方面,图书馆员服务能力不被认可,或因了解不足或因个人能力弱项或专业背景不相吻合等种种因素,都容易让科研人员对图书馆的课题服务能力产生疑虑,从而难以接受图书馆员作为课题组成员的嵌入式服务。最后,目前应用型本科高校图书馆真正建立课题服务团队和服务机制的甚少,科研课题服务还没有成为图书馆的重心服务项目。
要提高课题组对图书馆课题服务工作的认可度,图书馆需要采取一定的措施和方法。首先,加强课题服务的宣传和沟通。嵌入式的服务模式要求图书馆主动与用户联系和沟通,让科研人员了解图书馆开展服务的方式和内容,主动与科研项目负责人联系和沟通,让其了解并“推销”图书馆课题服务。其次,提高服务人员的专业技能和服务素质,让研究人员体验到图书情报专业工作者在信息检索运用上的专业、高效和图书馆员嵌入课题组的必要性。图书馆应深化科研信息服务,建立建立专职或兼职的课题服务团队,这个团队人员要求图书馆业务素质精良、学科背景结构合理,根据不同学科背景的课题由适合人员负责服务。
一、开展**企业经营现状系列调研的意义
(一)有利于丰富教师实践经验,提高实践能力
我校为经济类院校,教学内容与实践应用结合紧密,大多数教师虽然具有理论知识,但缺乏实践经验,通过企业调研有利于丰富教师经验、提高教师素质,从而提高办学质量。
(二)有利于形成理论联系实际的科研氛围
通过组织广大科研骨干和教师深入企业,脚踏实地地调查研究,发扬重实践、重应用的教科研之风,从而形成我校科研特色,打造我校教科研品牌;
(三)有利于整合学校科研资源,提高科研水平。
组织广大教师参与调研活动有利于形成研究群体效应、规模效应,提高学校科研队伍集中攻关能力。本次调研报告及科研成果将集中在学报发表,将有利于形成学报特色,加强对外的学术交流,提高学校学术影响力。
二、调研活动方案
(一)组织安排
学校组建**商专豫企调研专家委员会,全面负责**企业调研活动,下设豫企调研办公室,办公地点设在**商专企业发展研究所,由企业发展研究所具体负责组织工作。
**商专豫企调研专家委员会成员由**商专学校学术委员会确定,每届成员不少于5人(须为单数)。首届**商专豫企调研专家委员会人员建议为:张平安、刘长文、宿金勇、赵敏、宋之玲、穆大常、丁玉国、邱国鑫、宋绪钦。张平安任专家委员会主任,负责全面工作。
豫企调研办公室成员由**商专豫企调研专家委员会确定,首届豫企调研办公室成员为:宋绪钦、孟佩芳、王胜果,宋绪钦任办公室主任。
(二)活动程序
1.校级课题专题立项
在未来三年内由学校就“豫企调研”活动进行专题立项,作为学校校级科研规划课题,该课题为系列课题,每年子规划课题数量在12个以上,纳入校级科研课题管理。每个子课题将获得学校科研经费2000元,重大有价值调研课题可申请追加经费。
2.个人申请与立项
由学校教职工个人提出书面立项申请,申请人需撰写立项报告,报告内容包括(不限于):
(1)调研对象名称及基本情况,调研对象的调研意义
(2)申请人基本情况
(3)申请人完成调研具备的条件
(4)调研经费预算
(5)完成调研的时间安排
3、立项批准
(1)由**商专豫企调研专家委员会对申请人条件和立项报告进行审查,确定立项人选和项目。
(2)申请人立项获准后,由项目主持人与**商专与豫企调研专家委员会签订项目调研目标责任书,保证按计划完成调研活动。
4.调研活动实施
由立项人实施调研活动,通过收集资料和实地调研,完成资料准备工作。
5.调研报告撰写
(1)立项人最终要形成企业经营状况调查报告,主要内容应包括(不限于):
①企业基本情况描述
②企业经营特色描述
③企业经营特色形成的原因极其影响(历史、当前及未来)
④启示及结论
(2)内容要求
①调查报告内容不少于1.5万字。
②作者要对调查报告的真实性、完整性、准确性负责,由此报告产生的责任由作者承担。
5.结项
由**商专豫企调研专家委员会对立项人的调研报告进行鉴定,给予同意结项、继续调研修改、不予结项三个等级的结论。准予结项者,学校兑现专项科研经费,最终不能结项者,学校专项科研经费不予兑现。
6.摘要发表
**商专学报开辟“豫商之道”专栏,已经结项的调研报告符合发表要求的,学报将优先摘要发表(由作者进行摘要修改)。
7.调研活动激励
每年由**商专豫企调研专家委员会从已经发表的调研报告中推荐优秀报告参加学校年度科研成果评比,学校将优先评奖。
8、在调研报告汇集到一定规模,学校将资助结集成书,公开出版。
三、其他事项
(一)时间安排
1.立项申请
每年年底由专家委员会进行一次立项审核,立项申请人须于每年12月30日前将申请报告(一式三份及电子版)提交豫企调研办公室。
各申请人20**年度项目申请报告(一式三份及电子版)请于20**年3月15日前提交豫企调研办公室。
2.结项申请
每年由专家委员会进行两次结项审核,结项人须于每年5月31日前或10月31日前将申请报告(一式三份及电子版)提交豫企调研办公室。
20**年度调研项目只安排一次结项审核,结项申请人须于20**年10月31日以前将申请报告(一式三份及电子版)提交豫企调研办公室。
(二)调查对象选择
立项申请人要选择**省境内的大中型企业作为调研对象,要求调研对象有特色,有研究价值,既可以调查总结成功的经验,也可以调查分析失败的教训。
(三)参加调查人员
1.项目主持人须为**商业高等专科学校具有副高以上职称人员,主持人可以选择不少于四人(含主持人)组成项目组织实施调研。
2.每年每个主持人只能主持一项调研课题,但可以作为参与人参加其他调研课题。
**老师是一位勤于钻研、善于积累、敢于实践、勇于探索的研究型、科研型教师。她具备一定的科研能力,是学校领导的得力科研助手。2000年、2007年被评为区教育学会优秀会员,**年被评为教育科研工作先进个人,**省教育学会会员。在实验阶段,她不断实践,不断探索总结经验,坚信“实践是检验真理的唯一标准”的硬道理。把实验成果在课堂上展示出来,**年被评为**区小学数学教学新秀,**年在**区“名、优”教师评选活动中被评为优秀教师,在**年**北区首届农村小学教师六项基本功竞赛中,获全能优胜奖。多年来,她都能以科研为抓手,以课题为引领,在小学课堂教学、新课程教学改革等工作中刻苦钻研,奋发努力,勇于实践,并取得了丰硕的成绩。
在我区课改的全面铺开之时,**老师有幸成为我校课改的第一批弄潮儿。几年来,她实践并真切地感受着课改的真谛,并在实践中不断地思考着、探索着。全新的理念,全新的教材,给教育带来了崭新的面貌。作为一名一线的骨干教师,她非常重视理论学习,平时认真阅读教学杂志上有关新课程改革的文章,学习教科研专著,认真聆听各类讲座,通过一系列的学习,促使她的教学理念不断更新,对新课程理念的感悟不断加深。她深深知道:只有学习,不断地学习,才能跟上时代的步伐。不学习则落伍,不进步则退步。**年5月,**老师被学校推荐参加了**区教育学会举办的“教育科研骨干培训班”。各位教学名师如于、张丽、田红等老师的报告给予她宝贵的教学、研究经验。她认真学习,努力实践,8月被评为**区教育科研骨干教师。
在过去的几年中,**老师一直在坚持着主持或参与各项教育课题的研究工作。在区教育学会教科所以及校领导的带领和指导下,她与其他几位青年教师积极参与学习活动,为了提高自己的课堂教学水平,她积极参加各类公开课的教学活动,虚心向同行们学习,不断吸收营养,以适应现代化教学的需要,使自己的课堂教学跟上时展的脉搏,业务能力和科研水平都有很大程度的提高。
记得有人这样说过,一个老师并不一定会搞科研,但一个不会搞科研的老师一定不会是好老师。自工作以来**老师一直都能加强自身的学习,不断更新自己的教育教学观念,积极参加各级各类的教育科研活动,努力使自己成为一名研究型教师。2000年——2004年主持实施我校“十五”期间教育科研课题《优化课堂结构,提高阅读效果;加强读中学写,培养作文能力》,2000年撰写的《激情引趣乐中施教》在吉林省中小学教师教育科研千字文评奖活动中获二等奖、2001年撰写的《多媒体电化教学在语文教学中的应用》在全市中小学电教论文评比活动中获三等奖;2008年,她负责主持区级教育科研课题《小学快乐数学教学策略研究》带领教研组的同事们一起研究小学数学快乐教学方法,后撰写的《如何提高语文课堂教学效率》获第三界全国优质教育成果论文类二等奖;《小学低年级学生数学学习兴趣调查》一文在课题研究问卷调查报告评选活动中获二等奖。她多次承担公开教学,作为一名骨干教师,**老师尽心尽责,尽其所能地参加区、校举行的丰富多彩的教研活动,积极学习理论知识,进行教育科研。
科研实验需要有耐心和有恒心的教师去钻研。她坚信,只要持之以恒地走科研之路,中国教育才会走向世界,才有希望;她愿意成为科研之路上的铺路石,为科研事业贡献自己的微薄之力!
所谓财务共享平台服务,是指将原先分散到集团内部各基层业务单位的财务基本业务集中到财务共享服务中心统一处理,通过网络为分布在企业集团内不同地区的业务单位提供标准化、流程化的共享服务。这种财务管理模式的具体操作就是在各科研单位财务部门的基础上成立一个独立的财务共享信息职能部门,专门用于处理科研单位的日常财务核算业务,同时原科研单位的财务部门通过财务共享费用报销系统和财务共享自助服务系统提交事项申请,并将会计原始凭证以扫描影像件形式采用二维码技术关联到具体的事项申请后提报给财务共享平台处理。
财务共享平台主要基于网页开发的两个系统:一个是财务共享费用报销系统,用于科研单位差旅费、化验计量费、仪器仪表修理费及技术协作费等日常业务;另一个是财务共享自助服务系统,用于应收、应付、资金和固定资产等业务的事项申请。
二、科研单位实施财务共享平台的重要意义
1.财务共享平台有助于提高企业财务管理效率
科研管理的关键是经费管理,科研经费的使用审批严格按照内部控制制度以金额为标准实行逐级审批。审批环节伴随着大量原始单据的流转,同时需要有专人进行单据的归集、传递和整理。实行财务共享平台以后,取消了大部分纸件的签批环节,各级审批负责人可随时根据系统上的待办工作关注需要批准的事项和金额。这样的处理模式大大提高了科研经费使用效率,节省了经费审批过程中不必要的时间占用。
2.财务共享平台有助于监控经费审批进度
研究室的科研人员作为科研经费使用的直接负责人,是最为关注经费审批流程的。在传统管理模式中,研究人员将所有纸质文件交由专人负责审批流转后无法及时得到各级申请的直接反馈意见,特别是当某一级审批人出具拒绝或者尚需完善的意见时,科研人员无法第一时间做出反应并改进。而在财务共享费用报销系统上,科研人员作为申请人,填报申请单并提交后,每一级的申请在线上的申请单上一目了然,为科研人员的工作进度控制和安排起到了很好的辅助作用。
3.财务共享平台有助于防范财务管理风险
虽然同属科研板块,但是由于研究的侧重点不同,且各分支机构单独进行财务核算,对于集团公司的会计核算规范和制度在执行层面也会有所偏差,这就造成了逐级汇总生成的集团总部财务信息的及时性和准确性难以得到保证。而财务共享平台的建立旨在财务管理标准化和一体化,由统一部门集中会计核算,多层监管,规范操作,以实现集团公司范围财务水平的平衡,确保不同机构财务工作结果的可比性和可信性,同时也增强了财务管理的风险防范能力,实现了资源统筹配置。
4.财务共享平台有助于实现会计凭证的无纸化
科研单位的研究项目往往不是一蹴而就的,如技术开发费的拨付、科研设备的构建很大程度都是阶段性分步骤地完成,配套的会计原始凭证如验收报告、竣工结算的纸质文件数量多且内容复杂。在财务共享平台上,可以直接根据会计记帐凭证准确定位到会计原始凭证的影像件,直观清晰,需要进行抽样的会计原始凭证也可以直接打印归档,能够提高财务管理的无纸化程度。
5.财务共享平台有助于保障会计信息安全
会计的一个基本原则就是保证会计信息的真实可靠,财务共享平台的流程设计就很好的为上述原则提供了保障。从科研人员的事项申请填报开始,到财务人员的收单和初审、财务共享人员的二级审核、各相关部门负责人的三级审核,再到审核完毕的待制单和制单完成,拒绝越级审批和替代审批,且整个过程全部保留纪录。特别是科研人员的申请事项出现变化需要修改申请时,修改的详细内容也会全程纪录,做到记录完整并且可以追溯修改痕迹。
三、现阶段科研单位在财务共享平台实施中存在的问题
1.财务共享平台缺乏相应的科研资金信息
科研单位会计核算的特殊性决定其在核算过程中需要对科研课题进行有效选择,但财务共享平台会计核算人员并不掌握具体科研课题的预算及资金拨付情况。如果科研人员前期填报时申请单的预留课题预算不足,就会直接导致制单失败,随之而来的是后面的制单过程中财务共享平台会计核算人员与科研单位财务人员再次甚至多次沟通。这在很大程度上增加了会计业务处理的时间成本,直接影响了科研经费使用的有效性。
2.财务共享平台缺乏有效的信息沟通方式
科研单位会计核算人员与财务共享平台会计核算人员缺乏有效沟通的方式,目前只能借助电话、邮件或者网络通讯工具。财务数据敏感保密,这些基础的通讯方式在数据传输过程的安全性上不能提供有力保证。此外,会计核算过程结束后,没有及时反馈的有效途径和灵活的查询方式,造成科研单位的财务人员仍需按照事项申请单号逐笔查询会计记账凭证编号,增加了不必要的工作。
3.财务共享平台模块管理增加了财务人员工作量
与以往的财务核算方式相比,财务共享平台通过科研事项申请单将会计原始凭证和会计记账凭证连接起来。由于部分会计核算业务过程较为复杂,每一个步骤都需要对应科研事项申请单,相应增加了科研单位财务人员的工作量。如科研设备单机零购构建固定资产由采购、付款、在建工程和转资四部分构成,这就需要提交四次科研事项申请单。如现金支付业务,由于需使用“银行托收支票”过度科目,也使一次完成的日常业务提交两次科研事项申请。
4.财务共享平台的初期资料输入存在困难
由于会计资料无纸化尚未在全社会企业范围内实行,科研单位外部相关单位多以纸质发票为主。财务共享平台的会计核算以会计原始凭证的影像件为基础进行业务处理,一些会计核算业务发票数量巨大,导致影像件的扫描时间花费过多。例如与科研单位业务往来频繁的知识产权局专利局的专利年费及申请费,每次业务办理的发票有数百张之多,逐页扫描的工作量几乎占了日常会计核算业务的一半,耗费了大量的人力物力。
5.财务共享平台的设计存在缺陷
现阶段,相当多科研单位的财务共享平台系统本身仍存在一定的问题。首先,财务共享费用报销系统和财务自助服务系统与财务核算系统SAP之间信息更新尚不能完全同步,直接影响后续会计业务核算的时效性。其次,系统中存在大量无效、作废或者过期的科研事项申请单,无法自动定期清理和删除,造成系统资源无效占用和浪费。最后,基于网页开发系统的稳定性受制于网络,一旦网络出现问题,很容易造成数据传输中断导致的数据部分遗失,给会计核算业务带来隐患。
四、推进科研单位财务共享平台建设的对策建议
1.科研单位应加强经费预算与会计核算
首先,在科研课题立项之初就应贴近实际,正确编制课题预算,尽量涵盖科研项目涉及范围内的所有合理费用及资本支出。其次,对科研课题实行独立项目资金管理。建议以科研项目为依据进行独立课题经费核算,不能从科研人员的调配角度出发,认为只要是所属部门的课题都可以合并核算。第三,对单独的科研课题进行明细管理。如果满足了资本化条件的资金使用就不能作为费用进行核算,属于经常性项目的科研经费支出就不能作为特殊费用项目列支。
2.科研单位应加强会计信息的收集与沟通
科研单位应设计专门用于科研单位会计人员和财务共享平台会计人员专用的有效联系方式,做到有记录可查询。科研单位会计人员和财务共享平台会计人员的沟通可以分为日常事项沟通和特殊事项沟通。例如会计科目是否适用和会计记账凭证编号列示等属于日常沟通范围,可以在财务共享费用报销系统上作为待办事项和已办事项列示;又例如资本化或者费用化,以及由哪个科研项目经费承担的问题属于特殊事项沟通范围,可以在财务共享费用报销系统上作为保留事项列示。同时,应提供多种条件筛选查询方式,以满足事项申请人、金额、初审及后审时间、供应商名称等各种查询要求。
3.科研单位应规范科研事项申请单的填报内容和提交方式
首先,简化科研事项申请单填报内容。随着财务共享财务人员对科研单位会计核算业务的逐步了解,科研事项申请单上的非核算内容可以适当减少和取消,如申请事由和支付方式等。其次,应尽量减少会计前后联系,顺序进行的复杂会计核算业务科研事项申请单的填报数量。如一次性完成科研设备单机零购构建固定资产的会计业务,可以只填报一次申请单,同时提供穿透式查询方式,不仅可以减少双方财务人员的业务量,也使会计核算业务处理流程更简单明晰。
4.科研单位应推进会计资料的无纸化管理
根据财政部的《企业会计信息化工作规范》(财会【2013】20号)的要求,并考虑科研单位会计核算业务的特殊性,对于每季度或者每年发生一次的业务,会计原始凭证的纸件和扫描件需要按时归档妥善保管,但是对于每月规律性发生的,纸质会计原始凭证数量巨大的会计核算业务,则可以与相关业务单位协商直接以影像件作为业务办理和会计核算的依据,既减少了不必要的扫描工作,也从根本上节约物力,避免浪费。