工程项目管理会议精选(九篇)

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第1篇：工程项目管理会议范文

【关键词】项目管理；三次会议制度；目标策划；过程控制；目标考核

项目是建筑企业的窗口，是创造建筑企业的源头，建筑企业的各项工作必须以项目管理为中心。企业各职能部门要对项目进行指导、检查。利用三次会议，来促导项目的现场经营管理。有利于打造项目管理团队，提高项目进度、安全、质量、成本和风险管理的规范化。

一、首次会议

项目开工伊始，集团公司对项目实施策划，集团公司召集新建项目部组织机构人员，对其进行项目策划，由公司内管经理牵头，各职能科室参加，对项目的管理目标进行策划。质量部门依据合同约定的质量标准及集团公司年度质量目标确定单位工程质量目标，设置关键部位质量控制点，要求项目部制订确保质量目标实现的措施。施工部门根据合同约定的工期，结合资源配置情况编制工程总进度计划或工期网络计划，根据相关规定确定项目组成人员和大型机械设备的选用和配置。材料设备部门根据工程量和施工计划编制项目材料设备进场计划。技术部门确定施工中的监视和测量设备配置计划，识别并列出特殊过程和关键部位控制点。依据相关规定，确定必须制订专项安全施工方案的分项或分部工程。安全部门根据相关规定和要求，结合工程实际情况，确定安全防护要点及关键防护部位。项目的管理目标策划后，公司与项目经理签订《项目经营目标责任书》，明确项目管理的各项指标。同时要求项目部制定自己的项目团队方针、项目目标等。要求项目制定符合本项目特色的项目管理制度，明确项目组织机构人员的目标及岗位责任制等，明确项目召开二次会议的时间。

二、二次会议

二次会议是项目部根据首次会议拟定的各项目标，对项目进行实施策划，集团公司进行指导把关。项目部组织全体管理人员认真学习和分析合同，结合工程特点及项目部实际情况，量化各项目标，细化管理制度、控制措施，确立岗位责任，本着以合同约定为基础、以目标策划为中心，以过程控制方案、措施、保证体系建立与完善为要点，进行了纲领性策划。策划情况上报集团公司，由公司项目管理办公室进行审阅修改后交项目部，定出二次会议的召开时间。到时由公司经理、书记带队，班子成员及职能科室参加，按照原定的时间，在该工地办公室召开了二次会议。会议上项目经理向项目管理人员进行工程总体管理目标、团队建设目标、岗位责任目标以及为实现各项目标所必要建立的管理运作体系、控制办法和奖惩方案等系统交底。

项目经理根据首次会议的要求，与项目部团队共同对二次会议进行策划，主要包括以下内容：

（一）项目特征概述：

1、工程基本概况简介；2、工程五大责任主体简介及主要人员联络方式；3、项目团队组成与机构设置情况简介；

（二）合同情况简介及总体目标确认：

1、合同主要内容概述；2、项目总体目标确认

对工程项目的工期目标、质量目标、安全与文明施工目标、成本策划目标、团队文化建设目标等进行分解。

（三）施工具体部署与规划：

1.施工前期准备情况；

2.主要施工部署

主要对临建策划、周转材料使用计划、主要材料进场计划、机械设备进场计划、劳力组织计划、主要分项分部工程技术策划、工程亮点策划、专项方案策划、特殊过程及质量控制点确定及工艺标准等

（四）保证措施与主要制度制定情况：

现场安全、质量及文明施工等循环的时间及制度，指定出每周召开工地四项目标循环会的时间，通过每周的循环会，采取PDCA循环管理模式，对各项目标的实施进行纠偏、改进。真正做到了提前策划预控，过程控制纠偏。

1.质量技术保证措施

如：项目部制定的质量验收单制、样板引路制、亮点策划、施工挂牌制、综合交底及综合验收制、周循环检查等等管理制度等。

2.安全文明施工与环境保护保证措施；

如：安全生产教育培训制度、工程施工分包安全管理制度、机械设备安全管理制度、安全检查制度、安全例会制度、职业病危害防治制度等。

3.确保工期的保证措施

如：劳务组织、工序安排、主要材机组织方式、计划管理办法等。

4.成本管理措施

包括：总的成本预测目标、项目成本管理保证措施、限额领料具体执行办法等。

5.项目文化、安全文化建设实施方案

项目经理根据自己的团队特点确立项目部团队文化及项目文化目标。包括：团队形象策划、临建策划、现场消防保卫卫生管理策划等。

（五）岗位职责分工及签订目标责任书

项目策划的二次会议坚持“以人为本”，以首次会议为龙头，强化项目管理，管理就是管人，管人就要攻心。树立“阳光收入”的理念.这是项目管理的切入点。把项目各项目标管理与每个管理人员的切身利挂钩。签订目标分解责任书，充分调动所有员工的积极性和主观能动性。使项目管理人员职责明确，责任到人。明确了项目管理各项目标及保证目标实施的措施，形成了具有本项目特色的管理规划大纲，使项目部的管理走向由复杂化发展到简单化，由简单化发展到程序化，由程序化发展到系统化的轨道上来。项目经理对执行经理和主要管理人员签订目标责任书；项目执行经理对各管理人员签订目标责任分解书；项目执行经理对劳务公司签订管理控制办法等。

三、末次会议

除每个月及季度公司对项目进行总结评价外，在工程结束后，在决算审计报告出来后一周时间内，成立后评价小组，制定评价计划。内管经理任项目后评价负责人，成立后评价小组，制定后评价计划。后评价小组的成员必须保证评价工作客观、公正，必须具有一定的后评价工作经验。

（1）项目实施过程的总结。项目经理对项目的施工过程进行总结，阐明项目管理中的主要经验及教训，对项目成功度进行自评。

（2）项目的效果和效益评价。公司经营经理根据项目承包责任书的内容，对项目的经营情况，按照签订的《项目经营目标责任书》，对项目的工程技术、质量、经济效益、社会效益和环境效益等目标基本实现情况进行评价，对项目成功度进行评价，做到严考核，硬兑现。

（3）目标评价和结论。在项目部全体会议，内管经理对工程的目标完成情况进行公示，回顾过程中成败得失，对社会、对生态环境、对企业各有什么影响和作用；项目的可持续性如何；项目的经验和教训如何等，总结出来，形成概念，编制后评价报告，为以后工程项目的提供借鉴。

第2篇：工程项目管理会议范文

关键词：质量；投资；进度；合同；安全；信息；协调

1建设单位在项目管理中质量控制

1.1坚决贯彻建设工程法律法规，明确参建各方职责要求

在建设过程中，要严格执行国家建设项目管理的法律法规，明确建设方、监理方、建设方、设计方和调查方的质量管理责任是首要任务。建设单位应当根据项目的特点和难点，要求各参与单位制定相应的质量管理体系，并对其体系进行检查。设单位的质量控制，“质量至上”是主题。

1．2严把工程质量关，加强施工过程质量管理

首先，从原材料和设备进行检查。在原材料的控制方面，根据合同控制主要物料和设备的采购路线。材料和设备进入现场后，监理单位必须严格按照标准和程序进行验收。对于主要材料和设备，现场施工单位和监理单位的代表共同验收，从源头上控制质量。其次，在施工过程中，由于各种原因，施工单位在施工过程中往往会出现偏离设计的现象，质量不合格，现场施工方代表应根据监理规范要求监理管理。最后，重视每周监督会议。尽可能参加每周监理会议，讨论解决现场存在的质量问题。

2建设单位的投资控制，要始终加强合同支管理

实践证明，做好资本支付工作是保证参与者工作落实的基础。作为建筑投资者，为了获得各方的全力支持，合同协议必须严格执行，而不是故意拖延项目的付款。为了充分发挥各方的积极性和主动性，建设单位必须按照合同的规定缴纳进度费和各种服务费。必须尽可能避免欠款，并必须在严格执行合同条款方面发挥模范作用。

3建设单位的进度控制，做好项目工程进度控制使参建各方达到共赢

①制定合理可行的施工进度是工程成功的一半。施工前，现场施工人员应根据施工单位制定施工总进度计划，掌握总计划中关键施工程序和子项目的时间节点，制定相应的控制措施，以实现按合同期限顺利完成工程建设的目标；②在施工过程中，施工单位按总进度计划分为月计划和周计划。主管根据每周计划对完成的地点进行比较。如果存在滞后现象，分析产生滞后的原因，采取措施纠正偏差，每月对现场竣工进度进行比较，以确保施工进度按照计划进行。

4建设单位的安全管理，是施工阶段管理工作的重中之重

（1）紧抓安全教育，加强事前控制。工程项目安全管理中要把握以小观大，全面把控。例如，通过对施工人员现场吸烟、不戴头盔、不戴安全绳等不安全行为的调查和处理，可以认识到自身管理水平的不足，进而制定和实施相应的系统目标，使现场管理水平不断提高和稳步提高。（2）落实巡视制度，强化事中控制。在工程中，施工单位的现场代表应当每天检查现场，每周、每节假日组织施工方，参加联合检查，及时发现施工现场存在的安全问题和隐患，采取相应的补救措施，防止事故发生，并形成记录。如果存在严重的安全局势，就必须及时通报和处理。

5建设单位的合同管理，严格履行合同管理程序

合同是各参建单位管理工程项目的最重要的依据，更是建设单位做好建设工程项目管理工作的依据，也是建设单位协调各参建单位间工程项目问题沟通解决的依据。因此，建设单位对一个项目的合同管理显得尤为重要。（1）认真审查合同类别，对于一个建设工程项目，从始至终，建设单位签订的合同很多，因此合同的类别也不一样，建设单位依据合同管理建设工程项目的方法也就不同。签订什么类型的合同对于合同的实施控制管理也不同，因此，合同类别的审查是建设单位进行合同管理工程项目的首要工作。（2）严格遵守合同管理程序，一个建设工程项目从计划开始到实施完成，建设单位需要签订很多合同，比如勘察设计合同，造价合同，监理合同，施工合同，检测合同等等。①合同签订前，建设单位组织专业人员要对合同进行仔细认真的评审，对发现的问题和合同签订方进行商议解决；②进行合同签订；③监督和计划合同实施；④对合同实施进行过程控制；⑤项目完成后，进行合同的综合评价；⑥审查项目建设过程中有关知识产权的合法使用。

6建设单位的信息管理，紧随时展步伐

现在是信息多元发展的时代，工程建设领域作为信息时展的载体，也强烈依靠于信息技术的发展，建设单位工程项目作为参建主体，应有效利用自身的能动性，主动将最先进的的信息技术应用于项目管理领域。如现阶段BIM技术的发展等。

7建设单位建设单位管理人员的协调能力的提升

建设单位代表要努力提高整体管理水平，把工程管理知识融入施工现场管理实践，整合施工方的权威和精细化管理，体现建设方的意志，调动各方参与施工的积极性，不断提高科学管理水平。在工程组织的实施中，必须加强沟通，形成各种有效的沟通机制。对建设方作为项目建设的发起人的片面理解，不能视为对项目建设的片面理解。五方的主体有自己的责任和义务，也有自己的利益。在某些方面，由于利益和责任的不同地位，可能会出现对立。如果发生对抗，为了争取双赢的结果，沟通是非常重要的.我们在工程中应尽量采用广泛研究和制订的原则，在达成共识后，才会研究和讨论。这样，我们就可以认为各方可以更愉快地合作。

第3篇：工程项目管理会议范文

【关键词】招标；项目管理；合同管理；流程；控制

近年来，随着我国社会主义市场经济的不断推动发展和《中华人民共和国招投标法实施条例》的实施，招投标市场逐渐的规范化、系统化，投标单位要想在当下社会越来越激烈的竞争环境和平台下，顺利中标。必须自身要具备良好的经济实力和技术水平。当然，对合同的管理也是相当重要，必不可缺的。

项目管理公司对项目的招标及合同的管理和控制，也是很重要的。

1、招标管理

首先，需要委托有资质的招标机构办理招标事宜的项目的招标管理，项目管理方协助业主对招标活动进行协调和管理。

（1）确定招标方式，按有关招投标法律，法规，规章的规定，结合项目情况，确定是采用公开招标方式或者采用邀请招标方式；

（2）向当地政府建设行政主管部门办理有关招标备案手续；

（3）提出招标计划， 确定投标人资格预审条件，确定标段划分， 对本项目工程招标，采购的潜在投标人/供货商进行市场调研；

（4）协助业主委托招标机构；

（5）审查招标机构的招标文件，代表业主监督招标机构的工作；

（6）审查招标机构的书面评标报告，协助业主选定潜在成功投标人；

（7）接收招标机构移交的招标采购各种必要的文件和资料；

（8）向有关行政监督部门提交招标情况的书面报告；

2、合同管理

合同是具有法律效力的重要文件，具有合法性、严密性和严肃性。合同管理就是要在深刻理解招投标文件和和合同文本的前提下，以国家现行法律、法规为准则，严格按照合同条款的定义履行管理公司的职责. 如对于合同条款的理解产生异议，项目管理方组织，由业主、监理、承包商和供货商等单位参加，召开专题会议讨论决定，如不能达成一致，可请当地法律仲裁机构仲裁。组成合同的文件为：

（1）本合同协议书；

（2）中标通知书；

（3）本合同专用条款；

（4）本合同通用条款；

（5）标准、规范及有关技术文件；

（6）工程设计图纸；

（7）招标书及其附件；

（8）投标书及其附件；

（9）工程报价单或预算书；

（10）健康，环境、安全和计划；

（11）双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分；

2.1 合同管理作为工程项目管理的一个重要的组成部分，它必须融合于整个工程项目管理中.要实现工程项目的目标，必须对全部项目及项目实施的全过程和各个环节，项目的所有工程活动实施有效的合同管理。

2.2具体从以下几方面进行合同管理：

（1）对合同的审查分析.从合同效力，完毕性，公平性，应变性等方面进行合同分析.合同审查完毕，对审查出的问题提出建议和对策；

（2）合同谈判，合同谈判可以解决招标文件和合同条款中的缺陷，漏洞，进一部明确合同双方的责、权、利。合同谈判前做好充分的准备工作，明确谈判目的，拟定谈判方案，重点谈判内容有： 工程内容和范围的确认，有关技术要求，技术规范和标准，合同价格，价格调整的约定，合同款的支付方式，工期和保修期的约定等；

（3）合同签订。通过合同双方的谈判，对新形成的合同条款达成一致意见，进入合同签订阶段，通过合同谈判，要形成合同最后文本。有时也可将合同谈判的结果的书面文件作为合同的补充文件，同时具备合同效力；

（4）对合同履行过程中进行有效管理，做好以下工作。

① 加强项目工期管理，按合同工期规定要求承包商开工前提出总工期计划，并审查批准，按照月（旬）进行实际检查，分析影响进度计划的因素，提出解决影响因素的具体措施，确认竣工工期的延误等；

② 加强项目质量管理，按合同规定的规范，规程和材料选型、监督、检验材料和施工质量，按合同规定程序验收工程质量；

③ 加强项目投资管理，严格按合同约定组织工程的阶段验收，签署工程付款凭证，对变更价款严格控制和确认，办理合同价款结算，对保险金进行管理，同时做好合同的有关资料收集和管理工作。

（5）做好合同外的工程变更管理， 严格按合同中规定的工程变更的程序处理工程变更， 根据双方确定的合同的索赔程序和违约处理程序，进行合同争议调解，认真处理索赔和合同违约事件。

合同管理的程序：业主的要求—项目管理机构—组织机构起草—组织机构起草—审查合同的合法性、审查合同专用条款—与中标人（承包商、监理、供货商）进行合同谈判—报送业主审定—协助业主签订各类合同—合同履行管理—分析合同偏离情况—能否补救—组织双方协商—受理索赔申请?—协商—报业主审定—执行索赔结果。

合同争议调解基本程序：合同争议发生—合同争议一方或双方向管理公司书面提交调解争议的申请—管理公司组织调查取证—管理公司组织双方协商和充分沟通—管理公司主持争议谈判，做出调解决定，用书面形式通知争议双—双方同意的前提下，合同争议解决—双方对决定不满意，向仲裁委员会申请仲裁或直接向法院—执行仲裁委员会的裁决或法院判决。

违约处理基本程序：违约事件发生—受损失一方向管理公司提出申诉报告—管理公司调查、分析、确认违约性质，并用书面文件通知违约方—管理公司评估违约方给对方造成的费用增加或工期延误—与双方协商处理意见—协商一致，管理公司签发相应文件—协商不一致，管理公司依据合同约定妥善处理。

费用索赔管理基本程序：【YES的情况下】承包商：报现场变更申请单附变更费用计算书，及变更依据，如：设计变更、工程洽商、图纸会审记录、招标图与施工图比照的复印件—报管理公司—管理公司审核：Yes由业主代表签字认可的设计变更—监理公司审核：总监理工程师会同专业监理工程师审核工程量及费用组成—管理公司：控制经理会同专业工程师审核工程量及费用组成，并与监理和业主沟通，确认增加费用数额，并经项目经理同意—业主：审核管理公司的审核结果，签署审批意见，并回复给管理公司—管理公司：将审核意见回复给监理公司和施工单位。

第4篇：工程项目管理会议范文

【关键词】光通信工程，沟通管理，沟通规划

一、前言

目前随着光通信网络技术的快速发展，各运营商对网络传输的要求越来越高。为了提高企业发展和满足日益提高的客户满意度，设备厂商必须不断进行各种工程的建设。比如，新业务系统工程建设、网络设备升级扩容工程建设、网络改造工程建设、网络扩容工程建设等等。如何提高光通信工程项目建设管理水平，提高工程建设的质量，保证运营商的利益，提升客户满意度，满足市场需求是众多设备厂商急需解决的问题。

近年来，随着新技术和新业务在光通信行业的不断加入，使得光通信工程项目建设变得周期更长、技术更复杂、更加具有不确定性。研究光通信工程项目沟通管理，对项目的顺利实施和成功交付起到重要作用。

二、光通信工程项目沟通管理模式的重要性

2.1光通信工程项目沟通管理模式研究的意义

研究光通信工程项目的沟通管理可以帮助工程建设人员和管理人员采取正确的方法、有效的措施来管理光通信工程建设过程中可能出现的种种问题。同时，通过沟通管理研究，可以总结经验，归纳出对光通信工程经常会遇到的沟通不畅引起的问题的应对方法，对后续项目建设的沟通管理活动具有现实指导意义。具体来说，包含以下几个方面：

（1）良好的沟通管理有利于光通信工程项目目标的实现。光通信工程项目建设涉及的物料有设备、仪表、备件、网管、光纤，开通的环节包含环境的勘测、硬件的安装、软件的安装、单机测试、系统测试、初验、终验、业务加载、试运行等环节，某一环节一出现问题或运行不畅，则整个工程进度和效果就会受到影响。

而在这些环节中都包含了开通信息的收集、产生、传递和利用，再收集、长生、传递和利用的反复过程。在这个周而复始的过程中，良好的沟通管理可以确保信息的共享，有效信息被最大化的产生、传递和利用。客户的准确要求、环境的允许程度、仪表的准备情况、设备的到货程度都是工程开通中的重要参考，只有当这些信息准确及时地传递到相关人员手中，实现信息的共享才能帮助指导工程开通的进行，及时调整不可行的目标和工作内容，促使工程的开通工作顺利完成。

（2）良好的沟通管理有利于构建高效率、有凝聚力的团队。拥有一支凝聚力强的团队可以有效地促进项目的完成，而建立思想统一，和谐团结的队伍不可能不通过有效地沟通就能实现的。工程开通过程环节繁多、复杂，单凭一个人的能力是无法完成一个工程项目的，进行光通信工程项目的团队内部需要有极强的合作性，但同时也不可避免成员之间的不配合、不理解而造成一些重要信息的漏传、误传。而成员之间的有效的配合，则需要有效沟通来实现。

所以说良好的沟通管理可以促进信息的分享，消除成员在知识和思想认识上的差异，及时跟进工程的进度，加快融合形成高凝聚力高效能的团队，以做出及时有利的判断和处理避免因个人失误而造成整个团队的失误，使整个工程项目顺利完成。

（3）良好的沟通管理有助于公司工程建设项目组织提高管理水平。当今的光通信工程项目管理正面临着严峻的挑战：不断缩小的市场份额和不断提高的客户要求，光通信组网的复杂化，团队成员的思想、能力的多样化，管理指标的苛刻化，这些都导致了光通信工程项目管理的难度不断升高。“管理就是沟通”。在实践中，很多的管理行为本身就是沟通的过程。

例如，项目经理组织人员对工程项目进行网络拓朴图的规划，工程负责人对工程的具体安排以及对工程所制定的要求、标准等等，这些都既是管理工作也是沟通行为。想要有效的进行管理，提高管理能力，首先就要进行有效的沟通，沟通能力加强了，管理就会上台阶，各项管理工作也才能走上正轨。

2.2光通信工程项目的特点

2.2.1科技含量高、专业复杂

由于现代光通信技术科技含量越来越高，光通信工程项目建设工作的科技含量也必然随之越来越高。如光传输设备、软交换设备以及第三代移动通信工程的测试工作，不仅要使用高端的测试仪表和测试设备，而且开通设备的测试人员也必须是经过特殊培训后的，具有特殊技能的高级技术人员。

光通信网是由交换、传输、数据、光纤、通信电源等多个专业领域、多个工程经过多年建设起来的一个整体网络。工程施工中，特别是测试期间常常需要多个专业协同作业，互联互通，这就要求开通人员的知识面要宽，不仅要具备本工程专业的知识，还要具备有相关专业知识，同时还要求现场开通人员具有合作精神和协调能力，具有全程全网的概念。并对设备和系统的兼容性的知识也要有高要求。

2.2.2投资大、要求高

光通信工程项目大多为网络建设工程，对新建、扩容、割接项目的稳定性和可靠性的要求很高。由于光通信工程项目涉及的内容一般是地域较广、技术含量较高的设备开通，如跨省际的光缆布放、跨多省传输网络建设、多业务融合网络建设。所以光通信工程项目无论是材料、设备、仪表、人力的投资都是比较大的。一般，光通信工程项目可以分为：（1）一类工程，也就是所说的一干工程：投资在5000万元以上的项目；（2）二类工程，也就是所说的二干工程：投资在2000万元以下的部定项目；（3）三类工程，也就是所说的城域网：投资在2000万元以下的省定通信工程项目，或是投资在2000万元以下500万元以上的通信工程项目。2.2.3施工点多、面广、线长

光通信工程项目尤其是国家骨干网络传输工程，一个工程项目的工地通常是几十个或几百个，工程开通测试人员有时相距几千公里，沿线可能有上百个站点合作测试一个系统或一个测试项目，这必须要求沿线各站点的密切协作，通信联络畅通、沟通无阻才有可能完成测试。如果工程中涉及线路的割接，参建单位以及运营商还要做好在网用户的通知工作，以免引起用户的投诉，导致企业形象受损。并且一般有业务的割接工作都是安排在零点左右操作，以减少风险。在工程建设过程中，就要有专门的人来负责协调各方面的关系，保证工作的顺利进行。

2.2.4受外界因素制约大，作业条件艰苦

光通信工程项目建设前期的光缆铺设多为室外施工，北方冬季极为严寒，而南方的雨季常常持续下雨一个多月，这样一来，室外工程施工就有几个月不能施工。后期的建设有些基站设在偏远地带，也涉及到室外、高原、高寒的环境约束。特别是高原缺氧，对工程开通人员的体质要求很高。因此，我们在考虑整个工程的开通方案时，不但要把各种不利因素考虑进去，合理安排人、财、物和工程进度；还要以人为本，关心爱护职工的身心健康，发挥他们的聪明才智和积极性，克服各种不利因素，化被动为主动，以实现生产的连续与均衡性。

2.2.5施工生产流动性大，具有“一次性”特点

由于光通信工程项目施工产品具有不可移动性，特别是一个骨干型光网络工程，往往涉及多省市几百个站点，距离长达几百甚至几千公里，工程人员不仅要在各个站点各个部位移动工作，而且在完成任务后又将转移到新的站点上，在大转移过程中，又将包含许多小的流动性和变动性。由于光通信工程项目的类型多样性，决定了光通信工程项目的施工很少按照同一模式进行重复的批量生产，而只能是一次性的生产。这就提高了施工的难度，因此要求光通信施工单位必须有相应的施工企业资质和高素质的管理人员，必须有统一的施工操作规范和高技术、高素质的工程人员，才能保证生产的一次性合格。

2.2.6更新换代快

光通信工程项目施工技术必须随着光通信技术的日新月异而不断的变化，这体现在：需要安装的设备和材料在不断的更新，安装和测试技术以及测试仪表必然也随之更新，施工技术和管理人员要不断的学习和培训才能适应各种变化更新。

2.2.7时效性要求高

当前，在通信运营商看来，一个光通信工程项目的竣工，就意味着该项目进入了运行期，换句话说，当工程建设完毕后就开始进入投资回收阶段，这样，为保证运营商的利益，越早竣工就可以越早得到经济上的回报，也使得各运营商和各建设单位把工程的工期看得很重要，提供一切条件保证工程按期竣工。工期延误，往往造成一系列的问题。如施工成本增加，质量难以保证，甚至引起合同争端，造成严重的后果。甚至有的工程为政府、政治工程，工期只允许提前绝对不能推迟的。项目的沟通管理贯穿整个工程，因此，从工程项目启动开始，至工程实施阶段，项目涉及的各方应充分重视施工进度，不断疏通理顺施工过程中的各种沟通问题，为工程按期建成打下坚实的基础。

三、光通信工程项目存在的沟通管理问题

光通信工程项目一般都是一次性量身定制的产品，具有鲜明的光通信类项目特征，建设时不仅涉及多部门共同合作的复杂作业流程，还涉及到因为使用的技术要求（指标）的不同而存在一些不确定的动态不确定因素。目前光通信工程项目管理发展时间比较短，项目规划还处于初始阶段，不够成熟。因此，工程建设的管理和沟通过程中难免会存在诸多问题。

3.1项目管理机构临时性，工作缺乏系统性和连续性

目前光通信工程项目的项目管理组织基本上是自行筹组的临时团队，未达到符合市场经济发展要求的科学的管理模式。由于项目组都是临时搭建，人员综合素质参差不齐，专业水平也参差不齐，并且一旦项目完结，人员将解散。造成工作缺乏系统性和连续性。

3.2项目经理没有独立经济权

因为项目组建的临时性，项目经理只对项目进度进行管控，没有对项目经费的掌管权，涉及到项目的经费问题必须上报给公司工程部门审批。同时，项目经理也没有对项目组成员的独立绩效考核权利，项目成员的工作积极性难以调动。

3.3缺乏科学的管理手段

目前，在各大通信类工程开通的管理中，多是凭借经验进行管理，管理方法等同于一般的工程项目，对整个工程没有科学的、有效的管理手段。比如，工程完工后，很少进行项目后评或评估只是流于形式。这主要是由于参与工程建设的人员多数缺乏管理和经济方面的知识。并且各个部门内部没有明确的主管领导和责任负责人，责任落实不明确，重视程度不够，出现问题责任推诿现象严重。

3.4工程前期准备不足

由于光通信工程项目的工期要求比较严格，一个工程要顺利完成工程任务，如果没有一个详细可行的实施计划，忽视工程前期准备工作，只凭借经验，走走看看，则到了工程后期就会暴露出很多问题。

3.5沟通不全面

由于光通信工程项目的建设涉及开通部、市场部、网络部、网管中心、运营商、设计院、工程局等多个部门和单位的工作人员。在项目的建设过程中，各单位之间和内部各个部门之间沟通不够全面，不够彻底，会影响整个工程建设的进度，不能达到预期目标。

3.6管理分散

一个光通信工程项目在建设过程中，不可能不出现一些临时问题或突发事件。而对于发现的问题和存在的隐患问题如果不能进行及时的解决和处理，将会严重影响整个工程的进度。而工程的管理分散，就会造成材料管理凌乱，材料数据分析不准确，数据报表不科学。

对于上述问题的处理，如果能在现有基础上建立一个完善的管理机构，并组织建设一批管理团队，制定合理有效的管理流程，建立一系列行之有效的管理方案，将确保光通信工程项目的顺利完工。

四、光通信工程项目沟通管理模式研究4.1制定详细的沟通规划

没有完整的沟通计划，会导致信息混杂，沟通成本大幅增加。光通信工程项目启动之前如果事先未制定详细的沟通规划，随着项目进程的深入，就会发现此项目涉及的相关人员越来越多。

例如某项目实施到某个关键阶段才发现需要其他部门配合才能继续进行，项目工程人员向项目经理反馈项目不能进行下去的原因是没有其他部门的配合不能继续实施。此时项目经理会告诉工程人员先与配合部门的专业技术人员进行沟通，看对方能否完成配合工作，由于公司的专业技术人员都比较忙，且专业技术人员需要见到正式的派工文件后才能配合解决问题，配合部门的专业技术人员往往会告知没有见到正式派工文件或没有领导通知就不能进行配合操作。

此时项目经理与技术部门总经理沟通，技术部门总经理根据问题定位是由光网络部解决还是网管中心解决，然后再与光网络部或是网管中心经理沟通，光网络部或网管中心经理与专业技术负责人员沟通，专业技术负责人员然后安排技术人员完成配合工作。由于公司内部流程制度比较严格，所以看似一个比较简单的配合工作，在沟通环节就要耽误较多时间。

通过对沟通规划在项目管理的基本的认识，对光通信工程项目沟通管理进行科学的规划。根据工程的主要工作内容，对内部沟通过程进行WBS分解，做好内部沟通计划书并规划好沟通渠道。

4.2全面沟通信息

信息是项目沟通管理信息传递的内容和渠道。工程项目建设的信息是指把所需要的信息及时提供给项目利害关系者，包括实施沟通管理计划，开通过程中进度，问题的反馈，以及对预料之外信息的索取要求。如果工程项目启动是采用“头脑风暴”法进行沟通，只有部门经理、项目经理、工程人员为信息的接收者，参与项目其他成员自己对项目的理解和认识都没法跟大家进行讨论，沟通上很难达成一致，容易产生误解和歧义。在工程开通过程中，工程人员通常有时未记录工程开通日志或者只把工程开通日志报告给项目经理，这样就会造成其他项目成员获取信息不全面，影响整个项目的进程。

针对光通信工程项目，需要要求工程人员每天记录工程建设内容、工程进度和存在的问题，每天定点将开通记录以电子邮件的方式发给项目经理，项目经理在每天定点根据内容进行筛选和评估，把需要外部门协调解决和内部门可以自行解决的分开，内部门可以解决的对后期问题解决情况进行跟踪记录。需要外部门协调解决的登录到公司OA系统，提交给项目组协调解决。要善于利用会议和信息平台来共享经验教训，以增加非正式沟通渠道和机会，来及时纠正错误并有效提高虚拟团队的凝聚力。会后项目经理还应该以电子文件形式告知大家沟通结果，以便让未参加会议的人知道项目沟通成果。

4.3召开阶段性会议

在每个项目启动之初，项目沟通规划中要明确各种会议种类以及会议次数、频率、与会人等信息。作为阶段性的会议，不仅能够及时检查项目阶段性成果，而且可以在面对面的交流中解决一些紧急或重要问题。对项目各阶段一般采用项目启动会、工程协调会、每周例会和项目收尾总结会的形式来进行沟通管理。

项目经理要在工程建设过程及时召开各阶段项目会议，审查项目进度状态。各阶段项目会议如施工单位完成光缆施工后，要交接会议，提交竣工报告、布置图纸等资料；整个工程中的阶段性开通完成后，要召开阶段性完工报告、技术指标报告等资料。通过召开例行状态审查会除了可以清晰的理顺整个工程的状态，还可以为后期工程提供合理计划安排。

4.4改善利害关系者管理

利害关系者管理是指对沟通进行管理以满足利害关系者的需求并与利害关系者一起解决工程中遇到的各种问题。利害关系者的管理好坏直接导致沟通失败的最主要的因素之一。

在整个项目沟通过程中项目经理是沟通的核心，是负责整个项目的计划、实施和控制中心，是项目所有信息的中心枢纽和决策中心，在项目沟通中起着举足轻重的作用。项目经理需要进行项目的内部沟通和外部沟通。内部沟通包括项目经理与网络部、网管中心、开通部等部门之间及时、准确的收集、传播、存储和最终处置信息，在项目各领域成员和信息之间建立联系，保证项目内部管理的信息畅通。内部沟通的主要功能是协调人际关系，统一项目组织成员对项目目标的认识，营造良好的项目沟通环境，增加项目成员之间的相互联系和相互理解，激励项目成员的工作积极性和创新性，提高项目成员的工作效率。

外部沟通包括项目各干系人，指运营商、设计院、分包商等，外部沟通是项目经理与各干系人沟通，包括确定项目干系人的信息沟通需求，利用信息使项目干系人及时得到需要的信息数据，收集项目执行的绩效信息，在管理收尾的时候产生最后的文档等等。外部沟通的主要功能是协调各干系人的关系，保证项目的成功实施，还要建立彼此之间的信任感，减低项目的风险，树立项目组织自身的信誉度，是项目组织在业界有良好的口碑。

4.5采用组合型沟通方式

光通信工程项目涉及部门多、人员多、项目周期长、业务影响范围广，只采用某种单独的沟通方式是不可能也不现实的，应该在项目周期内采取多种组合型的沟通方式才能达到及时有效的沟通。

项目经理需要整理项目各干系人联系方式，对各区域干系人进行划区域管理。工程项目建设过程中各相关单位沟通方式选择组合式沟通方式，比如，正式沟通、非正式沟通、口头沟通、书面沟通、单向沟通、双向沟通、上行沟通、下行沟通、平行沟通等等。

五、结语

通过对光通信工程项目特点和沟通管理问题分析，应用项目沟通管理知识，研究针对光通信工程项目的沟通管理模式，进行科学的管理，确保工程的优质完工，提升客户满意度，以达到了现代通信类企业的科学管理要求。

当然，不同的沟通管理模式的融合创新是项目沟通管理体系不断发展的一个方向，但同时又在各自不同的领域强化独特的模式。各类企业都必须努力创新，构建适合本企业或项目创新型的管理沟通模式。

第5篇：工程项目管理会议范文

关键词：建设工程；项目管理；控制

近30年的改革开放，我国经济高速发展，建筑业也同时得到迅猛发展，随着加入WTO,在激烈的市场竞争下，产品质量关系到一个企业的生存和发展。而建筑产品的质量不仅关系到国家的经济的发展，同时与民众生活息息相关。工程施工最终决定产品的质量，要提高工程项目的质量，做好工程项目管理是必不可少的环节。

1. 确保组织、合同、信息管理到位, 是工程建设项目管理的基础

1.1 组织建设与管理

项目组织是工程建设项目管理的重要内容。我国加入WTO , 国外设计公司的进入使勘察设计单位面临竞争激烈的建设市场。面对工程建设项目的长期性、复杂性、高投资的特点,为实现工程建设项目的投资省、工期短、安全适应的目的, 需要一个高效和强有力的组织。近20 年的实践证明, 实行项目法人负责制和具有法人资格的企业的组织模式对工程建设项目进行管理是行之有效的。

1.2 合同管理

在工程建设过程中, 勘察设计单位与业主(项目法人单位) 的关系, 必须以合同的形式来确定, 通过合同把工程建设项目各相关单位的权利、义务、责任用文字的形式确定下来。按照《合同法》、《建筑法》、《建设工程质量管理条例》中的规定, 使建设过程中出现的各类问题都能够有章可循, 确保各方利益的实现。建筑工程施工合同洽谈、签订和实施要把握好六个原则：

（1）签订甲、乙双方平等互惠合同的原则，力求权利、义务、成交条件对等。

（2）留有活口、坚持利益的原则，力求注重策略、公平合作交易。

（3）追究合同违约责任的原则，力求公平履约、保护守约当事人利益。

（4）确保工程索赔权利的原则，力求守约、保护企业利益。

（5）通过分包合同向分包商转移施工合同风险的原则，力求风险分解，通过按资质专业分包公平地向分包商转移合同风险。

（6）认真履行合同，严格管理、考核和奖罚。

1.3 信息管理

工程建设项目从方案设计到投产运营, 会产生大量的文件、图表、数据等资料, 这些资料的完整性、准确性和真实性决定工程项目的建设质量、问题查询、责任与追究、工程项目运营等方面。要对项目建设全过程中的有关信息进行收集、汇总、分类、归档。针对工程项目建设的工期长,信息、图表、文件资料分散、量大等特点, 为确保信息的完整性, 使用现代化的管理手段是必要的。工程项目在建设过程中建立一套适应项目管理的信息系统, 推进项目管理现代化, 提高项目的管理水平。

2． 搞好三大目标控制, 实现项目建设最佳效果

2. 1 投资控制

随着工程建设投资主体的转换和市场机制的完善, 做好工程项目投资控制工作, 已成为工程项目建设管理的重要环节, 实现项目建设最佳效果的有效途径。

2.1.1 加强工程项目的前期工作

采用国际工程项目管理经验, 实行工程项目咨询评估制度, 将招投标工作委托给专业咨询公司, 对工程项目进行评估,确保项目的投资效果。

2.1.2 保证设计质量

勘察设计单位积极采用技术先进, 经济合理的设计方案, 提高投资估算和初步设计的质量。在设计过程中对产品质量直接控制,减少漏项、添项、定额套用不准确的现象, 为工程项目投资控制打下良好基础。

2.1.3 实行施工图限额设计

工程项目要以主管部门批准的初步设计概算为依据, 以单位工程概算价格作为施工图设计的限额。施工图设计的工程量不得超过批准的初步设计, 若施工图预算价格超过概算价时要分析原因, 提出补救措施。超出的投资,应考虑在其它工程中进行调剂解决, 使投资严格控制在概算之内。

2.1.4 实行项目法人制

加强项目管理, 将项目进行公开、公正的招投标: 坚持建设单位、设计单位、施工单位、监理单位四方对施工图预算的会审制度;加强工程结算管理, 按提供可靠的工程结算依据进行结算; 加强合同规范管理, 使项目纳入法制轨道,将项目投资控制在合理范围之内。

2.2 质量控制。

工程质量控制包括勘察设计质量、施工质量、监理质量以及设备材料质量等。其核心是落实质量责任。严格执行ISO9000-2000 质量管理体系标准，坚持做到时间再紧施工规范程序不超越，任务再重施工质量标准不降低，条件再差施工质量要求不放松。要深入开展全面质量管理和QC 小组活动，不断增强质量意识，不断提高施工操作技术水平，不断提高施工操作质量，并将其始终渗透到每一个施工岗位、每一个施工工序、每一个施工内容、每一个施工环节、每一个分部项工程、每一个配套设施和配套工程。

2.2.1 加强对人的质量控制

对参加工程项目建设的各类组织者, 工程设计人员和操作者实行质量控制, 调动他们的积极性, 提高技术水平、管理水平和操作水平, 为工程项目的质量控制奠定基础。

2.2.2 选择最佳设计方案

从技术、经济、环保、安全等方面进行全面分析, 选择最佳的设计方案。确保设计方案技术上先进、经济上合理、环保上新颖、安全上可靠, 并有助于提高工程质量。

2.2.3 加强工程质量管理

工程技术人员在施工阶段, 要认真做好设计图纸会审、技术交底, 协助建设单位(业主) 和施工单位建立质量保证体系, 召开各类质量分析会、优质工程鉴定会, 提高职工的质量意识、市场意识和竞争意识。采用ISO9000 标准, 加强成本管理等手段, 进行质量跟踪控制。

2.2.4 施工进度控制

关键是各施工时间段、各分部分项工程、各施工阶段、各施工节点、各施工控制点、各施工环节、各配套工程、各配套设施等都要控制在施工计划进度和施工计划工期内，确保一次成优、一次调试合格、一次交验合格。每周、旬、月召开业主、总包、分包、监理等参加的甲乙方会、总分包会、甲方乙方监理会等沟通协调会，并形成会议纪要强制各方执行，目的是为了有效解决影响施工进度的实际问题，减少或消除扯皮，确保工程进度，保证按期交工。

设计、施工、监理、竣工、投资计划的编制, 按分阶段的时间目标, 并以分项工程工期和系统的工期, 按网络图的总体安排, 以分系统的工期确保总进度。采用线性图表法和网络图法等手段进行技术控制、投资控制、质量控制, 通过规划、协调等方法实现宏观控制。

3． 引入竞争机制, 确保工程项目建设优质高效

3.1 引入市场机制

做好人力、财力、物力的有效配置, 在工程项目建设过程中的勘察设计、施工监理、物资设备等均通过市场规律进行协调、控制和管理。采用招投标方式选择设计、施工、监理单位;利用资金市场, 按资本结构的要求, 进行工程项目建设资金的筹措。采用筹资成本最小、风险最低、资本结构最佳的办法。同时, 挖掘内部人力资源,利用外部人才市场, 做好建设项目管理人才的最佳配置, 确保工程项目建设优质高效。

3.2 建立激励机制

加强项目管理, 项目法人企业应结合项目的特点, 按市场经济模式建立一套完善的、高效的激励机制。改革劳动用工制度, 实行公开、公正、公平的择优方式选择人才; 改革分配制度, 采用项目和质量挂钩的工资分配模式; 制定完善的人才培训规划, 提高各类人员技术和业务素质。建设项目的实施是一个庞大的系统工程, 需要建设单位(业主) 、设计、施工、监理单位的相互支持和配合。能否协调好各方面的关系, 决定着工程项目建设的投资、进度和效益。为此, 建设单位和项目法人单位要认真贯彻执行国家有关政策和项目建设的法规。同时, 充分利用法律性文件明确各方的权利、义务以及所承担的责任, 切实抓好工程建设项目管理。

第6篇：工程项目管理会议范文

关键词：项目管理；人员管理；施工队伍；技术管理；质量控制

Abstract: Construction project management is the business management level of concentrated expression, directly maintain and restrict the development of enterprises. Only through based on the most basic project management, by strengthening project management, realize project contract objectives, take project quality process control and improve the effectiveness of project investment, can achieve the purpose of ultimately improve the overall strength of a good reputation in the community.Key words: project management; personnel management; construction team; technology management; quality control

中图分类号：TU71 文献标识码：A文章编号：2095-2104（2012）

建筑工程项目管理的内涵可概括为：自建筑工程项目开始至项目完成，通过项目策划和项目过程控制，使建筑工程项目的费用目标，进度目标和质量目标得以实现的系统管理。经过几年在不同项目施工过程中的实践，仅从人员、队伍、技术、过程控制几方面进行了一些思考和总结。并就此浅谈项目管理在工程项目中发挥的积极的作用。

1 项目部人员管理

近几年建设投资规模在迅速增长，目前中国已成为世界最大的建设市场。中国当前在建设事业取得了举世瞩目成就，但同时也造成了很大的浪费和损失，其中管理人员综合素质不高是造成损失的主要原因之一，目前的建筑工程管理人员素质与实际工作的需求之间还有距离，尤其缺乏既精通工程技术、又通晓管理业务、具有战略眼光的复合性管理人才。

建筑工程管理人员要在工程中承担工程管理任务，实现工程的目标，要解决工程中的问题，首先必须掌握相关的知识。首先，具备较强的技术素质，必须掌握先进的工程技术知识，当前大部分建筑管理人员都能具备这一素质。其次，要具备较强的管理和经济素质，许多建筑工程管理人员对经济学和管理学方面的知识知之甚少，认为有经验就行，但随着市场经济向纵深发展，各种经济关系，纵横交织，错综复杂，这就要求建筑工程管理人员必须有良好的经济学造诣和管理学修养。仅仅只有知识却不会运用于实践的管理者也不是合格的管理人员，社会所期望的建筑工程管理人员应具有良好的决策、计划、组织、沟通、协调、应变和创新能力。因此应培养建筑工程管理人员乐岗敬业、诚信、合作精神、使命感和责任感。

2 施工队伍管理

伴随着市场化程度的不断提高，利用劳务分包的形式进行项目施工已形成一种格局，民工队伍不断渗透到工程建设领域，成为了不可缺少的中坚力量。在坚持分包队伍“准入”制度的前提下，合理选择施工队伍，适时签订劳务分包合同，坚持以人为本管理原则，建设民工小区，改善民工生产生活条件，配发劳保用品，保证民工工资足额及时发放。由于民工来自全国各地，文化素质和技术水平参差不齐，组织相对松散，为让他们适应项目的技术、质量要求，进场前必须经过安全教育、专业技能培训，使他们逐步走上正规化、规范化的轨道，形成民工与技术人员一起奋战在生产一线的良好局面。民工队伍做了大量的基础工作，他们工作质量的好坏直接影响着工程的安全、质量、进度，加强劳务分包队伍管理，严格执行劳务合同，兑现奖罚承诺，关心民工生活，其实就是成就自己的项目，成就自己的企业。

3 技术管理

技术管理是项目管理的重中之重，技术管理不到位，工程质量将无法得到保证。因此，选择一名有经验、有责任心、能力强的总工程师尤为重要，再根据项目需要选配合适的工程项目技术负责人、技术员、施工人员、试验员、资料员等岗位人员。技术管理工作要做到规范化、标准化、制度化，满足可追溯的原则。项目部接到施工图纸后，要立即组织有关人员认真进行自审，熟悉图纸，领会设计意图、参加图纸会审，整理会审纪要。对设计变更、技术核定、洽商记录、会议纪要等应及时办理签证手续并编号建立台帐；工程各子项目开工前，总工程师要组织施工技术人员就施工项目的内容、技术标准、工程特点、设计意图、施工方案与要求、施工顺序、工期、进度安排、工艺质量标准、设备物资供应的安排、安全质量措施等进行技术交底，对施工队的技术交底要分批、分段进行，派专门的技术人员贯彻控制在整个施工过程中；施工过程中必须保证交工资料和竣工图纸完整、准确，竣工资料整理做到及时、完整、真实，指定专人负责收集竣工所需的技术资料并进行整理、编目、分类、装订成册，为工程交工验收提供依据；

4 施工阶段的质量控制

在工程施工阶段，技术管理工作是工程质量得以保证的重要方面，技术管理工作贯穿于施工的全过程。

4.1 技术交底

施工前，根据工程质量、安全生产、文明施工、保护环境等做好工程技术交底，使参与施工任务的技术人员和工人明了所担负的工程特点、技术要求、质量标准、施工工艺、技术管理措施、计划安排、工序搭接及各方面的配合等，做到心中有数，避免盲目施工。

4.2 技术监督

技术人员做到边施工边指导，对关键、特殊施工过程，由项目技术负责人组织各有关人员严格按国家有关规范、标准制定详细的施工方案，并报总工程师审核批准。

4.3 技术复核

技术复核工作是工序完工后运用检测工具对产品进行校核的一项技术工作，也可应用多级检查及交叉检查制度，尽可能减少质量隐患的漏查。通过技术复核可以发现，施工效果、施工水平是否出现超出规范的偏差等。总之技术复核是对施工成果的检验，及时发现问题、及时整改、及时总结经验，便于加强以后的施工工作。

4.4 严格实行建筑工程质量监理制

为了保证建筑工程质量， 建筑工程建设项目必须实行质量监理制度。专业监理人员对施工全过程进行质量监督， 是提高工程质量的重要措施。在监理过程中， 监理人员对施工单位制定的施工方案、选择的施工方法、选用的主要建筑材料构（ 配）件及设备等全方位监督， 对于促进质量管理提高工程质量， 具有极大的促进作用。

4.5 加强施工中的质量管理

工程质量， 从根本上讲主要取决于施工中的质量管理。施工企业在组建项目班子时， 必须设专职质量检查员， 不得兼职。质检员必须持证上岗， 而且应具备相关工种的专业知识。项目质量控制实行样板制，施工过程按要求进行自检、互检和交接检，隐蔽工程指定部位和分项工程未经检验或检验不合格的，严禁转入下道工序。建立起行之有效的质量监控系统， 以保证分部分项工程的质量达到预定标准。严格工序间交接检查， 重要工序， 如隐蔽工程作业， 需按有关质量验收标准检查验收， 否则不准进行下道工序施工。根据建筑工程的特点， 对完成的分项分部程， 按组织相应的质量评定标准方法， 进行检查验收。

4.6 做好建筑工程的质量验收

建筑工程的质量验收应分为工程竣工验收和分部验收。竣工验收是在分部验收的基础上进行的，是工程竣工后工程质量认定的重要内容。分部工程验收是在分项工程质量检验的基础上进行的。因此， 做好分项工程的质量检验最为重要， 用分项保分部， 用分部保竣工 最终达到竣工工程质量等级的目标。

第7篇：工程项目管理会议范文

关键词：园林景观工程；项目管理；应用

中图分类号： K928.73 文献标识码： A

前言

当前，园林景观工程竞争异常激烈，企业要在激烈的市场竞争中求生存、求发展，就必须向用户提供质量好、造价和工期合理的园林景观，而建设一个优良园林景观工程，除了设计，材料供应等因素之外，主要靠合理的、有效的项目管理措施来保证。

一、当前我国园林景观工程施工管理的特点

园林景观工程施工项目是指园林施工企业对一个园林景观产品的施工过程或成果，是园林景观施工工程项目分类中的一种。园林景观工程管理以园林景观工程施工项目为对象，以实现项目目标为目的，以项目经理负责制为基础，以与此相适应的一整套施工组织制度和管理制度为保障，以构成园林施工管理项目要素为条件，对园林景观工程施工项目全过程系统地对园林工程的施工过程以及施工质量进行控制和管理的方法体系。园林景观工程的施工项目一般具有多样性、复杂性以及面积庞大和生产周期长等特点。

二、园林景观工程建设中项目管理

1、进度管理

（1）工期保证措施

合理安排项目施工顺序，每个项目又划分成若干个阶段，各个分部和各个施工阶段之间互相交叉，衔接以及平行作业。注意与各专业工程内容的衔接和兄弟施工单位的配合。推行科学的项目法施工，以项目为中心，一切为项目服务在整个施工过程中用进度计划指导施工，组织严密、均衡、有节奏地施工，对现场进行调整，做到既满足设计要求，又保证施工进度。有计划地控制和缩短工期，在确保工程工期、质量、降低成本的前提下完成该项施工任务。

（2）园林施工项目进度控制

工程进度控制管理是工程项目管理的重要组成部分。园林施工项目进度控制是指在既定的工期内，编制出最优的施工进度计划，在执行该计划的过程中，经常检查施工实际情况，采用适当的方法定期跟踪、检查工程实际进度状况，与计划进度对照、比较找出两者之间的偏差，并对产生偏差的各种因素及影响工程目标的程度进行分析与评估，制定出必要的调整措施，修改原计划，不断地如此循环，直至工程竣工验收。这一点和质量管理体系中的P-D-C-A循环有异曲同工之妙。

园林施工项目进度控制应以实现施工合同约定的交工日期为最终目标，或在保证工程质量和不增加工程造价的条件下提前完成为佳。园林施工项目进度控制应建立以项目经理为首的进度控制体系，各子项目负责人、计划人员、调度人员、作业队长和班组长都是该体系的成员。各承担施工任务者和生产管理者都应承担进度控制目标，对进度控制负责。

2、加强施工程序的管理

施工工序是园林工程施工现场管理的基本秩序。如果没有按照施工工序进行施工，就会造成返工、窝工、浪费材料等现象发生。园林工程的施工是一个复杂的施工环境，与市政排水、污水、消防、给水、强电、弱电、燃气、通信、有线电视等存在着交叉施工的现象。所以，在准备施工和正在进行施工的过程中，园林公司内部的土建、水电和绿化要相互协调，解决谁先施工和谁后施工问题。同时，通知消防、燃气等施工单位提前预埋管线。项目经理必须清楚所埋管线的详细情况，因为管线的预埋走向和深度、预留管井的位置，都会影响施工措施，最终会影响园林整体美观效果。一个优秀的项目经理会有条不紊的全面协调各家施工单位按施工工序施工。因此，加强施工工序管理是园林施工管理中最基本的准则，也是公司节约施工成本、走向规范化管理的途径。

3、园林景观施工项目成本管理

（1）对图纸认真会审，加强合同预算管理

园纸是反应甲方意愿及设计单位的综合文件，一些设计图纸可能与当地的地质情况相违背，给施工单位造成重重难题，因此，施工单位应及时的对图纸进行会审，结合场地地质及时的对图纸中存在的问题提出质疑，维护自己的权益，同时要深入研究合同文件，挑选有经验的预算人员对施工预算进行正确编制，合理考虑工程的成本费用及合同中的索赔点及规定的额外补贴。

（2）制定科学的施工方案

施工方案的好与坏，决定着施工工期、施工成本以及工程的完成质量，可以说一个好的施工方案工程顺利完成的基础条件，园林工程施工方案的确定，除了要参考相类似的工程项目外，还要具备一定的先进性及可行性，要对园林工程的施工确切起到指导的作用。

4、加强施工工人管理

园林施工管理的首要问题是对工人的管理。首先，在管理上要注意张弛有度，奖惩分明。对于积极工作的工人要给予充分的肯定和奖励，以提高工作积极性；对于不认真工作的工人要严厉批评。其次，要进行现场调查、了解和沟通。施工现场瞬息万变，需要和工人多沟通，多了解具体情况，当工人提出具有建设性意见的时候，要仔细分析与权衡。对于工人们最关心的生活问题也要多关心，要为工人生活质量多出力、多办事，这样才能获得工人的信任，才能保证管理决策的有效执行。

5、建立质量预控及检测程序

质量预控及检测是保证工程质量的一个重要手段，项目部从施工图纸到手开始，经图纸会审，编制施工组织设计，分部分项工程质量评定;单位工程质量评定，竣工验收，直至竣工后服务;每一道环节都有专人负责，专人检查，专人评定，层层把关，严格执行。同时接受甲方、监理单位及工程质量监督站的指导和监督。质量管理小组由项目工程师担任组长,其成员由工程技术组、材料设备组、质量员、试验员以及各专业人员组成。每周进行一次管理小组全体人员会议，分析质量状况，进行质量检查，研究制定预控目标。做到各工种的操作过程控制和过程质量检查相结合，使产品得到有效控制。

6、加强园林景观工程后期养护管理

加强园林景观工程后期养护管理是园林景观工程质量管理与控制的保证。目前，一般的园林景观工程施工期不超过半年，但园林景观工程合同规定从工程施工到工程移交需两年，即景观养护期规定为苗木两个生长季节，目的就是确保景观苗木成活，生长良好。园林景观工程后期养护管理是苗木成活的关键，如果园林景观工程施工优良，但景观养护管理不到位，将严重影响园林景观工程景观效果，影响工程质量。

7、做好安全文明施工的管理

做好安全文明施工的管理，应结合该工程施工特点，实行岗位责任制，遵循“管生产，必须管安全”的原则，落实各项安全生产技术措施，在保证安全的前提下保质、创优、按期完成工程施工任务。该项目位于生活垃圾卫生填埋场的办公区域，来往车辆繁多，业主对环境卫生、安全文明要求高。为严格安全文明生产管理，项目部将认真履行公司制定的安全生产考核奖惩制度。各岗位安全生产工作做得好的有成绩的，给予表扬和奖励，做得差的予以批评教育，对违章违纪行为和、失职渎职造成事故的将给予经济处罚和严肃处理。同时，坚持定人每天对施工场地进行清扫洒水，专人检查，制定考核机制，建立一个安全文明的施工场地。

结束语

随着城市建设的深入发展,人们更加关心自身及家人的健康,对居住环境的"健康与舒适"要求也越来越高,为各项城市建设配套的园林景观取得了突飞猛进的发展。园林景观不同于其他配套工程,它是各项配套工程的最后一环,也是最能体现"人――自然――生态"和谐理念的一环。

参考文献

[1]唐政章.城市园林景观的施工管理与质量控制[J].南方园艺，2011，（03）.

第8篇：工程项目管理会议范文

关键词:装饰工程、项目经理

中图分类号：K826.16 文献标识码：A 文章编号：

作为工程的管理者,装饰工程项目经理在装饰工程项目管理中起着决定性的作用.其工作职责,就是领导团队准时、优质地完成全部工作,实现公司对项目的预期目标.这不仅要有运用各种管理工具来进行计划和控制施工现场的专业技术能力,更要有经营管理、人员激励等其它诸多方面的才能.项目经理必须通过人的因素来熟练运用技术因素,以达到其项目目标.因此,一个合格的装饰工程项目经理必须具备以下几方面的能力.

1项目内部的组织管理能力

项目经理的组织管理能力是指项目经理能够运用组织学理论,在项目内部设计出一种责任明确、流程清晰、制度完善的“精细化”管理模式.所谓“精细化”管理模式,就是项目经理有能力在开工之初,就把在施工中可能遇到的问题及可能发生的管理漏洞尽可能考虑在内,并用制度确定下来.

1.1根据工地实际情况,制定项目内部人员管理制度的能力

工程项目是施工企业的成本中心以及利润来源,项目经理担负着科学组织、精心施工、节约成本的艰巨任务.项目经理必须具备良好的组织理念,即团结、向上、公正、无私,能力在项目组织机构范围内,并融入项目管理体系,制定职能明晰、职责明确,流程顺畅的项目内部人员管理制度,杜绝人浮于事的情况发生.使每一位项目成员均能积极配合,主动工作,共同完成项目施工,也就是所谓的团队意识.组织理念最突出的特点是目标明确、职责分明、工作团结,遇到困难共同克服,强调的不是个人技能而是集体意识、集体智慧.组织理念还包括项目经理与项目成员之间的沟通、配合:项目经理管理层积极主动,按规定程序开展工程;项目经理注重每个项目成员的客观存在,善于发现其优势,扬长避短.由于项目经理在工程项目施工中处于中心地位,起着举足轻重的作用。

1.2根据工地实际情况,制定项目内部技术管理制度的能力

项目经理必须有能力根据工地具体情况,在合同要求、成本考核要求、质量要求、工期要求等条件约束下,制定尽可能完善的项目内部技术管理制度.如在同升湖通程山庄酒店项目的工地管理制度中:

1. 2. 1在材料管理方面制定了施工班组的限额领料制度

(1)施工班组申领材料必须用限额领料单的形式(领料单内标明a.材料品种、b规格、c所用部位、d材料用量,其中材料用量必须分类详细,如:瓷砖用量必须精确到多少块,吊顶吊杆用量必须精确分类到多少米的多少根等等)、e班组签字并确认; (2)施工人员必须对每张限额领料单审核、签字确认; (3)仓库保管员按照有施工员确认的限额领料单发货;(4)班组若由于施工下料错误、丢失等原因造成实际施工部位所用材料超出限额领料单数量,差额部分因由班组自己负责.

1. 2. 2在工序管理方面制定工序交底制度

(1)规定施工员对每道工序必须清楚交底,特别是细部交底及材料用量交底; (2)对特除部位施工,由施工员编制作业指导书下发施工班组.如在该酒店大堂地面砖铺贴过程中,项目部施工员针对其面积大、柱子多、现场人员交通流量大等特点,制定了相应的工艺做法及施工流程,从技术上保证了铺贴质量,在施工时先交底后施工,严格执行工艺要求,从而使该工程被内部评为样板工程.据通程装饰公司统计,随着公司项目经理素质的不断提高和公司管理制度的不断完善,工程保修期内的维修费用从1997年的3%降到2004年的0. 2%.即项目经理的组织管理能力与工程优质率成正比,与维修费用成反比.

1.3根据工地实际情况,制定项目内部安全文明生产管理制度的能力

工地安全生产无小事,项目经理必须根据工地具体情况,有能力建立一整套切实可行的安全生产管理制度,明确各工种人员安全文明生产责任制及职责,考核目标等等.如在同升湖通程山庄酒店项目的安全文明生产管理制度中,我们要求全体项目管理人员统一着装,工装的制作要有公司标志,管理人员必须挂牌,标明姓名、职务、岗位,以明确工作岗位的职责和权力,达到切实有效的进行项目施工管理工作.项目施工班组的工人,一律实行挂牌作业,着统一样式的工作服,进出工地必须出示项目的工作牌,树立良好文明企业形象.针对装饰工程易燃材料多的特点,我们在每个楼层的适当位置,均设立了工人吸烟室、饮水点,隔层建立了临时厕所.为安全文明生产管理制度的实施,提供了可行的保障.制定了项目安全管理人员的现场巡回制度,随时发现并及时消除施工现场的安全隐患等规章制度.

2内、外部的沟通、协调能力

一个好的项目经理,一定要具有良好的内、外沟通及协调能力.才能在项目实施的各个阶段,及时掌握各方面的信息,发现潜在问题,征求到改进建议,进而保证项目顺利进行.项目经理的沟通、协调工作主要包括以下几个方面:

2. 1与业主方的沟通

在施工过程中,由于许多项目业主并不能真正了解并最终确定自身的需求,他们对某些局部的功能要求或审美观点总是摇摆不定、朝令夕改.因此,一个合格的装饰工程项目经理应该有能力正确理解业主的意图,在施工过程中和设计人员一起尽可能和业主多次、反复沟通以确定手续完备的成熟变更方案,减少实施的变更次数.有很多这样的例子:在装饰工程施工过程中,由于项目经理个人的工程经验、沟通、判断、决策能力不强,在不充分沟通、论证,变更手续不完备的情况下盲目听从业主方的即兴要求实施局部变更,往往旧的变更实施刚初俱雏形,业主一看不满意,同样部位的新变更要求又开始了.如某装饰工地,仅多功能厅的墙面造型,从材料、造型、色彩、功能要求等多方面,随着业主要求的不断变化,做了拆、拆了做,变更了五次,导致工人消极怠工,因为不知道是否还要变更.由此产生的内部矛盾打乱了整个工程的施工节奏,使整个工程无法继续进行.而且由于变更手续不完备,签证不及时,最后索赔无依据,给公司造成了很大的经济损失.

2. 2与设计师的沟通

由于现在很多设计师并不一定都具有丰富的施工经验,对材料应用及施工工艺并不一定十分熟悉,尤其是一些特除的做法.往往仅从自己的设计效果角度出发,坚信作品的完美性.而项目经理又必须从公司的角度出发,进行费用、安全、质量、采购等有效管理以保证公司的合理利润及工程的顺利进行.因此,在设计师追求的设计效果和项目经理的工地管理之间存在一个鸿沟.如2000年施工的某单位综合楼装饰工程,由于设计师对当地建材市场的材料品种、材料规格不熟悉.在其木制造型项目的设计中,仅从个人的设计效果角度出发,完全不顾及当地是否有这种材料以及按此设计施工会造成严重的材料浪费.而项目经理由于个人经验及沟通能力的不足,没有坚持与之进行有效沟通,无法劝说设计师完善设计(使同类饰面板能够套裁以避免浪费)或更改设计材料.结果由于部分少量材料需到外地采购,造成采购成本及时间成本的大幅增加,即由于材料不能及时到位,打乱了正常的施工节奏,造成窝工现象发生,又由于按设计施工(如木饰面板的规格是1220×2440,若设计要求墙面造型饰面板按800×2400等分,那么每块饰面板就会造成400×2400的浪费),其材料损耗率超过定额损耗率40%,造成公司在此木制造型项目的施工中亏本,给公司造成了很大的经济损失.

2.3与监理方、工地各相关专业施工方及项目部内部成员之间的沟通

主要通过定期组织项目内部会议及参加监理公司组织的工地协调会、专题研讨会等来通报情况,解决问题.如装饰工地一个最常见的问题就是由装饰公司负责安全、卫生的施工现场会经常出现非本公司施工产生的的垃圾,不清理这些垃圾,就会影响自己的施工,而清理、运输这些垃圾,又会产生额外费用,这就要求项目经理能主动向监理公司汇报,由监理公司组织协调会,商讨垃圾处理问题,使公司在此问题上免受经济损失.一个优秀的项目经理会在各自不同场合,通过注意倾听业主、监理方及相关专业施工方对工程的看法和要求、项目组成员的意见和关注所在等,根据工程具体情况,综合考虑并择优果断决策.以争取业主、监理、工地各相关专业施工方及项目组内部成员的支持,保证工程顺利进行.

3处理矛盾冲突和解决问题的决策能力

在项目管理的各个层次及项目管理的整个过程,自始至终都会存在矛盾.我个人认为在项目管理过程中的主要矛盾有以下几个方面: (1)材料采购与施工进度、施工质量之间的矛盾.如某工地,由于采购员考虑个人经济利益,其采购的材料往往以次充好,工人用这样的材料施工,无法保证施工质量.由于采购员责任心不强,材料往往不能按时到位,造成施工进度迟缓、停顿、施工质量下降.而项目经理由于个人处理矛盾能力不强及公司授权不明确,对此无可奈何.最后导致工程无法验收. (2)由于设计变更或设计师设计深度达不到施工要求,设计师出图进度跟不上施工进度要求而造成施工停顿的矛盾. (3)项目内部各班组为各自利益,争夺有限资源的矛盾.(4)项目内部对技术问题、替代方案意见不统一而造成施工进度停顿的矛盾.(5)项目部成员与业主方、监理方、相关施工方的矛盾. (6)由于业主资金不到位而无法按期完工的矛盾等.如何解决这些矛盾和冲突,就要求项目经理必须具备辨识和解决问题的能力、授权能力、风险管理能力、解决技术难题的能力、沟通协调能力、择优决策能力、控制局面能力及规范内部管理的能力.

第9篇：工程项目管理会议范文

2质量控制的手段

建设单位是工程建设的主体，是工程建设项目的主要组织者和实施者，是工程项目管理的核心，在工程建设过程中处于主导地位，对工程质量负总责。工程质量是工程项目投资效益得以实现的根本保证，质量控制是确保工程质量的有效方法，应贯穿于工程建设的始终。建设单位相关部门应全权代表建设单位履行职责，采取超前控制，预防为主的手段，将质量问题消灭在萌芽状态，达到预期的质量控制目标。

3对监理单位的质量控制

项目的建设过程执行工程监理制，是现行工程建设市场走向规范化管理的一项重要制度，并与国际上通行的项目建设管理方法接轨。建设监理制实施以来，工程建设质量明显提高，工期和投资控制有了保障。为确保工程项目的顺利实施，使监理单位能够有效控制工程项目质量，建设单位要严格按照基本建设程序和监理合同的要求去做，并赋予监理工程师相应的权力，使监理工程师能够较好地履行监理合同所规定的各项职责，达到控制工程质量的目的。

业主对监理的监督控制，主要通过监理工作月报和进行现场监督。监理工作月报主要反映内容之一就是对工程建设质量的控制情况。它包括：单元工程验收情况；本期单元工程一次验收合格率统计；单元工程优良率控制图；分部工程验收情况；施工试验情况；质量事故；暂停施工指令；本期工程质量分析（包括产生工程质量问题的原因和质量对策一览表）。现场监督就是业主派驻现场管理人员（如可设现场质量控制部），根据监理月报反映的质量情况，通过现场勘察，来督促监理和施工单位对有关质量问题采取相应措施，共同搞好质量控制，达到质量控制的预期目标。

4对施工单位的质量控制

通过招标，选定具有相应资质的施工单位从事工程建设，签订工程施工合同。建设单位对施工质量的控制主要是通过工程监理进行。工程监理依据监理合同对工程项目实施全过程、全方位的监理，施工单位的工程质量活动完全处在监理控制之中，通过控制人员、材料、机械、方法工艺和影响工程质量的因素，达到控制质量的目的。通过现场质量检验、落实检验方法，参与分部工程、隐蔽工程验收等措施来控制工程建设质量。定期或不定期组织由参建各方人员参加的工程质量联合检查，发现问题，及时处理。成立督察组织，随时对工程建设质量实施督察，防止质量事故的发生。建筑工程施工现场管理是项具体而细致的工作，是搞好工程质量、强化建筑结构、美化装饰工程的依据方法，及其优化控制的科学，它融合了施工管理人员、监理人员以及建筑工人的综合素质。加强工程现场管理，不但可以为施工单位节省资金，而且也为提高施工效益，强化工程质量、美化城市环境做出贡献。

项目业主在开工前，应公开招标，选定与工程建设任务相适应的承包商，并签订工程承包合同。业主对施工的具体质量控制主要是委托监理进行。监理依据项目业主与承包商签订的工程承包合同，对建设项目进行全面监理，使承包商的工程质量活动完全处在监理的控制之中，有效地开展质量控制。但是，在实际工作中，有些问题不是监理和施工单位就能解决的，还需要业主做大量的工作。业主在施工阶段的质量控制主要有以下几个方面：

4.1确定工程质量控制流程中主动控制影响质量的因素（包括人员、材料、机具、设备、施工顺序和方法等）。工程质量控制流程明确后，进一步完善质量监督组织，如业主可设质量管理部门，直接负责监督监理和施工单位的质量行为，并协调二者关系。

4.2抓好质量检验、落实检验方法。质量检验方法包括：操作者的自检、班组内的互检、各工序间的交接检、质检员的巡检，以及业主、监理、设计及政府质量监督部门的检查。

4.3对分部工程、隐蔽工程组织验收。对不同类型的分部工程及隐蔽工程，应及时组织有关部门进行验收。不同类型的分部工程因工程内容不一，质量检验评定标准也不同，应严格按照国家标准、部颁标准及行业标准组织验收。

4.4审查质量问题（事故）报告，参与现场质量监理会议。当施工中出现质量问题（事故），应及时引起重视，防止诱发重大的质量事故，组织专人调查分析原因及特点，并审查监理、施工单位填写的工程问题（事故）报告单及处理方案报审单。

5竣工验收阶段的质量控制

竣工验收是工程施工全过程的最后一道工序，也是工程项目质量控制的后期工作，是全面考核施工质量的重要环节。竣工验收前，建设单位应及时委托具有相应检测资质的检测单位对工程建设质量进行全面检测，为工程顺利通过验收奠定基础。及时组织由参建各方参加的单位工程验收，对工程质量有疑虑的地方，现场进行查验，发现问题，尽早处理，消灭质量缺陷。客观、公正地评定工程质量等级，使工程质量等级评定能够准确反映工程建设的内在质量。严格按照验收规程进行工程验收，发现质量问题，责令有关单位限期处理。建设单位应加强对工程扫尾工作的管理力度，由监理单位督促施工单位按期完成，确保工程完整。

6缺陷责任期的质量控制

缺陷责任期是工程内在的、隐蔽的质量问题容易暴露的时期，通过试运行，有些质量问题会暴露出来，形成质量缺陷。在实际工作中，要加强这一阶段的质量控制，发现问题，查找原因，分清责任，限期处理。工程自办理交工验收手续后，在规定的期限内，因勘察设计、施工、材料等原因造成的工程质量缺陷，要求施工单位负责维修、更换。建设单位对各种修补工作进行监督、检查和验收，保证修复质量，向运行管理单位交送一个合格的工程。

7结束语

以上，只是从施工准备、施工、竣工几个阶段浅述了建设单位如何对工程项目进行质量控制。实际上，质量控制始终贯穿于项目建设全过程，需要在实际工作中进一步总结、探讨。

参考文献：

[1]建设工程项目管理.作者：本丛书委会.出版社：中国建材工业出版社.出版日期：2004-08-01.

[2]建设工程施工管理.作者：刘钟莹.东南大学出版社.出版日期：2005-3-1.

[3]建设工程招投标制度的弊端分析.作者：邓惠琴.出版社：山西建筑.2004-30（1）.