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关键词:医院数字化 大数据 财务管控
近几年,伴随着新医改的不断深入发展,我国公立医院面临机遇与挑战,根据对新医改基本要求的解读,可以了解到公立医院在发展中只要做好财务管理工作,实行信息化建设才能得到有序推进。且在《全国医疗卫生服务体系规划纲要》中也进一步明确了计算机技术在医疗服务中的重要作用。藉此政策,各大医院纷纷加快数字化建设,财政卫生投入专项中也加大了医院信息化比重。
一、医院数字化建设现状与发展前景
在医院整体信息建设上,众多医院购买或开发了财务、预算、成本、资产管理、HIS、LIS、PACS、收费、医嘱、门急诊医生工作站、住院医生工作站等系统,并在此基础上制定了切实有效的信息管理系统,真正实现了人、财、物的一体化管理。举例说明,在北大人民医院所开设的HRP系统中,所涉及到的内容非常多,比如像科研管理、临床教学、党政管理、财务管理、成本管理、绩效考核等,这样一来,不仅可以进一步将分散的业务系统具体化,并且也可以实现系统的规范化与全面化,能够对医院的各个部门进行综合监督与管理,可以为医院的发展提供基础与帮助,进一步推动医院管理效率,真正提高医院管理者的决策能力、执行能力、控制能力。
在方便患者就医流程上,医院制定信息化的就医流程,可以开展移动医疗,采取互联网提前预约挂号,自动化的排号系统,或者利用手机、电脑支付医药费用,下载医疗报道单。科室也要采取分级诊疗,采取客户端的方式,提高就医速度与效率。
从提高财务核算效率与精准性上,可以积极融入信息化技术与信息化平台,比如采取远程报账,远程制作报表,或者采取网络支付、网络采购、网络销售、网络报税等,真正与财务管理系统实现对接,并能够信息化处理之后可以自动生成凭证,如此一来才能真正提高整个医院财务核算的准确性以及全面性。
在医院物流管理与成本控制上,医院需要从运营管理角度出发,并积极创建相关的管理系统,实现与供应商、医院库存的有效结合,实行一体化管理理念。这样一来可以将传统的医疗业务、物资消耗数据进行归纳与整理,并且还可以在物料需求方面得到有效改革,能够在仓储、配送等方面实施追踪管理,如此一来则可以真正实现数据与信息的共享,能够加强物资源头控制,规范物料管理流程。
二、医院数字化建设产生的财务管理问题
(一)信息安全带来的财务控制风险
数字化医院下,医院信息系统的集成与高度共享改变了传统封闭状态的运行环境,会计系统的进一步开放与数据共享,使操作人员和信息使用者通过公用通讯干扰系统的机会越大,医院财务数据一旦遭到窃取或破坏,将给医院带来巨大的损失。通常情况下,在信息系统中所形成的一次性输入数据或者即时传递模式会导致控制出现问题,大多数数据在一次性输入之后只能在系统内部使用,且这种模式往往会受到传统环境的影响,无法对数据进行检查与核对,假如在数据输入中出现错误,那么错误的数据不会及时发现,甚至还会得到反复的使用,从而会形成错误的活动以及错误的结果。除此之外,在数字化系统中,计算机病毒更是具有代表性,因为计算机病毒比较隐蔽,具有衍生性,在形式上呈现出多样性,尤其是传播的速度比较快,会通过多种渠道进行传播,如果采取传统的杀毒软件无法彻底消灭,这样一来则会导致医院财务数据受到影响与制约。与此同时,对于计算机硬件的好与坏则关系到财务数据的准确性与全面性,因停电或操作失误等原因,存储服务器脱机等,均会带来财务数据的安全性问题。
(二)数据管理的不规范带来运行效率低
目前大部分医院行政管理科室之间、行政管理科室与临床科室之间的信息化系统相对独立。各系统之间数据缺乏统一的技术标准,不同的信息系统功能模块各自运作,彼此之间无法关联,数据的及时自动传输与共享困难,财务信息利用效率低下;当然还有部分系统运行过程比较慢,数据的增长速度比较快,往往需要在多日之后允许管理者制作报表,且所提供的大多数数据只设定在事后分析上,如此则无法及时让管理者做出决策。
三、依托医院数字化,提升医院财务管理水平
(一)依托大数据,实现财务管理精细化
所谓的精细化财务管理主要是指财务管理在操作、管理、核算方面的精细,主要是通过比较系统的方式,借助相关的外界载体实现其程序化、规范化。在医院财务管理中,可以应用医院当前的发展趋势与要求,实现其信息化管理。当然,还需要积极做好数字化建设,医院可以制定完善的会计核算中心,是以预算为主,涉及到医院的人力资源、医院的绩效管理,且可以实现各项系统的有序整合,这样才能实现医院在信息流以及资金流的统一,才能进医院财务决策的数据化、精细化和科学化。
(二)以大数据为基础的医院财务数据收集与应用
财务数据收集上,基于对传统财务管理系统和医院信息系统分析、归纳和总结,在实现数据大集中系统整合的基础上,搭建数据仓库和挖掘引擎,并分利用有效的技术和文档型数据库特点,聚合相应的业务数据,提高系统性能和报表生成效率。
四、大数据基础上的医院财务风险管控
从组织、管理、经济和技术方面加大投入,确保财务数据的安全与可靠.财务数据的安全性应该遵循不得篡改,不能丢失,不能破坏的原则,建立专人负责制,健全信息安全管理制度;加强信息安全的监管,定期进行检查;加大机房、电脑、服务器等硬件投资,实行双机备份和异地容灾备份,减少服务器脱机等硬件故障;购买正版安全软件,通过用户权限管理、系统认证、内外网隔离和硬件加密等措施,保障医院财务大数据存储和通讯安全。
依靠大数据,建立财务风险动态预警机制。通过充分利用大数据,医院进行风险量化分析,建立财务风险预警:在信息收集和整理阶段,收集整理财务风险预警所需要的数据源,包括内部信息和外部信息收集。内部信息主要包括业务数据和财务数据,业务数据包括耗材药品种类、数量、单价、周期;门诊人次,出院人次等。财务数据包括现金、应收账款、负债、医疗收入、医疗成本等。外部信息主要包括医疗行业平均数据。在风险识别阶段,将收集到的信息进行量化,通过设立敏感性的财务指标,作为系统输入量,权重按照指标对财务风险的影响程度来设置,从而完成风险识别。在风险分析阶段,通过大数据技术实时计算敏感性指标并得出风险指数,当风险指数达到临界值,则自动报警,财务人员立即采取措施降低风险。
适应数字化的严密内部控制制度建设。医院必须建立适应数字化环境的内部控制,要严格按照医院财务管理的基本要求以及相关的操作要求,对预算管理、收支管理、资产管理、固定资产管理等加以分析,并对其信息输入的时候加以限定,这样一来则可以形成比较全面的信息管理系统,还可以根据医院的实际情况实现预算控制、权限控制等。长此久往可以对医院的财务状况加以监控,能够对医院各个部门的资金运用情况进一步整合,能够及时找出问题并解决。如在数字化建设中医院需要根据实际的发展情况以及内控的要求对各个部门进行划分,包括审计、管理等,真正将医院的各项经济活动融入到医院的信息系统之中,如此一来才能保证医院各个部门的结合。
五、数字化医院财务分析改进
(一)利用大数据,实现财务内外分析结合
在卫生信息化节奏加快的背景下,全国医疗机构建立大数据平台.指日可待。横向到边,纵向到底的互联互通的医疗信息平台能实现医院之间的数据共享,为财务分析的横向比较提供了可能。通过与同等规模医院的成本利润率、日均住院天数等比较,管理层才能对医院在行业中的整体实力有更直观准确认识;同时,通过获取外部数据,财务分析范畴可以扩大到行业背景分析、竞争能力分析、固定资产无形资产分析、临床医疗项目分析、服务区域人口变化分析等。
(二)联系大数据,拓展财务分析领域
随着大数据技术的推广运用,传统的医院财务分析不再局限于单一的财务领域,而是向着临床业务、市场、人力资源等多个领域涉足,扩展了财务分析的领域与深度,这种全面分析将改善医院过度依赖财务数据分析,忽视业务分析的现状。大数据通过将医院管理系统HIS或HRP、临床管理系统和财务系统无缝对接,搭建出一个各种数据的集成与交换的平台,在同一框架下,把来自不同部门、不同格式、不同标准和分布在不同位置的数据统一在一个系统之下。财务人员在这一平台上能即时获取业务数据,实时计算出院人数、手术台数等业务指标,从而进行业务分析。
随着科技的发展,信息的进步,医院数字化建设会随着医疗科学的进步不断推进,这种情况下则对财务人员提出挑战,每一位财务人员都需要清楚的认识到信息化建设的重要作用,要摒弃传统的思想观念,以全新的管理理念对待财务工作。且在日常工作中,需要将工作的重心放在财务数据的分析之上,能够在日常工作中利用有限的精力对财务处理流程加以探究,探究是否具备合理性。当然,在数字化建设下,财务人员要紧跟时展的要求,加强计算机的学习,积极的参与到医院的各项经营活动之中,真正实现医院财务的有效管理。
参考文献:
[1]方霞波在公立医院精细化管理中实施管理会计[J].中国卫生经济,2015,34(6):92-94
[2]刘丽华,曹秀堂.基于ERP系统的医院运营管理[J].中国卫生信息管理杂志,2012,9(1):13-16
[3]刘风云.医院财务信息化存在的问题与对策[J].中国总会计师,2013,118(5):94-95
近些年,衢江区财政局主动适应信息化建设的发展要求,将档案数字化建设作为解决档案查阅困难的切入点。数字化档案应用以后,纸质档案的原件被封存保管,避免文件的磨损、污染和丢失,确保档案的安全。该局在实现档案数字化过程中,克服了人员少、任务量大等困难,规范高效地开展档案数字化工作。并积极向省、市、区档案部门专家和主管部门获取业务指导,及时查找存在的问题,认真进行改进。
一、如何实现财政局电子档案数据库数字化转化
在财政局档案材料中,有多有少,有新有旧,有的纸质质量较好,有的质量较差,虽然财政局档案在制作过程中都是按照统一标准进行制作,但是以前很多纸质档案和电子档案都未使用统一的国家标准,这样在档案材料中存在显著的差异性。如何将这些档案迅速转化为只数字化信息储存起来,又不伤害到原始档案,这就需要通过扫描或者拍照技术将纸质档案和电子档案输入到扫描仪或者照相机中,同步将其储存在计算机数字化数据库中,这是最基础的数字转化工作。但是扫描和相机拍摄有一个共同突出的问题就是转化速度较为缓慢,一天只能转化几份档案,这对于财政局档案信息进出量十分大的现状十分不利,面对大量的新旧档案,可以分阶段逐渐完善财政局数字化档案数据库。这项工作十分复杂,且工作量十分巨大,需要财政局分阶段进行。首先,对库存文书档案30107件、业务档案2278卷、会计档案6796卷、科技档案275卷、特种载体档案224卷,将纸质到数据化转换共扫描文书119008张,业务档案4652张,会计档案13103张,特种档案扫描287张;从纸质档案的收集、整理、保管和利用都要有统一的标准;其次,对室存永久和长期档案进行数字化管理,整理、扫描、图像处理、存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、数字化成果管理等;最后,对于新产生的纸质档直接整理归档转化为数字化档案,纳入到财政局数字化档案数据库系统中。此外,充分发挥财政厅FOA办公自动化系统的电子查询功能,财政厅将档案数据导入FOA模块中,实现厅内网、单机等多种途径相结合的档案数据查询方式,推进档案数据库建设,方便机关档案管理和查询。在档案数字化建设过程中,财政局与承建单位签订《档案数字化项目合同》、保密协议,严格执行保密守则和工作制度、流程,确保了档案安全。
关键词《华尔街日报》《日本经济新闻》《金融时报》数字化 数据库
中图分类号 G216 文献标识码 A
数字化是报刊发展的必由之路。我国的财经报刊起步较晚,数字化发展的模式也相对单一,深度和广度挖掘还不够。笔者对国际三大财经报刊《华尔街日报》、《日本经济新闻》、《金融时报》的数字化发展模式进行分析,期望能为我国财经报刊数字化发展找到一些借鉴和启示。
一、三大财经报刊巨头的数字化生存模式
1 《华尔街日报》模式:“收费网站+报刊”为主
《华尔街日报》的数字化生存模式最大的特点就是成功建立了一个收费网站――华尔街日报网(WWW,Wsj,com)。取消纸媒体网站的收费模式成为行业发展趋势,如2007年《纽约时报》。然而,在大部分主流纸媒体网站艰难经营的同时,《华尔街日报》网站却逆流而上。尤其在金融危机中,网站月平均访问量逾2000,万。《华尔街日报》网如今已是全球付费用户最多和最成功的网站之一。2009年,网站已经拥有超过100万订户。早在2007年其年订阅收入就超过了5千多万美元。2007年,默多克在收购《华尔街日报》时,曾打算取消订阅费以增加该报网站的访问量,但此后他放弃了这样的想法。默多克后来意识到,报纸网站免费向用户开放,而通过广告获得营收,这是一种有问题的商业模式。《华尔街日报》的运营模式证明,读者愿意为报纸网站内容付费。
《华尔街日报》网站能够保持收费模式的主要原因在于:1、其内容无可争议的专业性。全球1600多名采编人员每天提供1000多篇稿件支持着华尔街日报的网络版,严肃、独立、独家的内容,保证网络版用户始终对其保持高度忠诚,华尔街日报的用户都是中高收入的读者群,而且相当一部分订户的订阅费是由公司或者企业集体买单。网站提供的专业化内容对于订阅用户事业的发展来说,是物超所值了。2、网站与报刊内容的差异化处理。报纸上看到是“精简本”的报道,而在网络版上可以找到更详尽、更完整的版本。《华尔街日报》网络版除了涵盖华尔街日报所有版面的全部内容外,还有来自其他道琼斯产品资源的新闻报道和专栏文章。尤其是在2007年“瘦身”后,《华尔街日报》大大增强了与网络版的互动。《华尔街日报》欧洲版主编曾对报纸“瘦身”作出解释说:“瘦报”版是为了给时间紧迫的精英级读者一个快速阅读的可能,同时创造出一个紧密结合其网络版的新型报纸。这在表面上看是考虑到读者的需要,实际上是把读者吸引到其网络版上。网站的服务功能明显,网站用户不但在美国东部时间零点能获知当天报纸全部文章的标题及部分文章全文,还能在东部时间7点获得浏览全部文章和下载PDF版的机会,比报纸上摊的时间更早,而报纸读者却只能浏览网站上少数几篇免费文章。提高报纸网络版的点击率可增加网络经济收益,这是对报纸收益的分担和补偿。在《华尔街日报》的导读栏中,用图片直观地提示每个栏同的网络版链接,网络提供了更为详尽的报道内容。例如报纸“投资理财”版的部分金融数据,也在网络版上免费公布。可以说,《华尔街日报》网络版是纸质版的升华和延伸,这也是网站用户保持忠诚度的重要原因。
2 《日本经济新闻》模式:数据库营销为主
《日本经济新闻》走的是与《华尔街日报》完全不同的数字化生存模式。由于国情和文化等差异,该报并不适合于发展收费网站,而是专营数据库营销。由于文化影响和报业历史悠久的“宅配制”等因素,培养出了国民良好的读报习惯。日本报刊发行量也是全世界最高的,而且发行收入占到报刊收入的相当大比例。所以在报纸和网站的关系上,日本大报是侧重报刊发行。《日本经济新闻》与《华尔街日报》不同,日经网是报纸内容的“精简版”。日经网新闻的总量和篇幅上,都只有报纸内容的113。这样有效避免了读者因免费阅读日经网新闻而减少甚至停止购买报纸。十几年来。日经网非但没有影响报刊的读者,反而促进了报纸的发行。
《日本经济新闻》网站开设的三个数据库都办得很成功。NIKKEI NEEDS的历史可以追溯到1975年,经过30余年的发展,NIKKEI NEEDS已经建成集企业财务数据库(Corporate FinancialsDatabase)、市场信息数据库(MarketDatabase)、宏观经济数据库(Macro EconomicDatabases)、POS数据库(Nikkei POS Data Service)等4大数据库在内的庞大的进行数据收集、整理、分析、预测的综合处理系统。NIKKEINEEDS是日本国内最大的商用数据库,收录了包括政府统计公报、企业财务报表、商品销售数据等在内近500万条信息,存有30多年来的经济数据。“日经Telecom 21”是个新型的数据库收费服务网站。成立于1984年,主要业务是把信息系统化,提供有附加价值的信息;通过互联网提供收费商业信息服务(会员制)。该网站是日本国内数据库检索服务的开创者,已成为检索服务网络基础构筑的标准。其数据库现拥有180多万个企业用户,年销售额约达250亿日元,并以每年10%的速度增长。数据库成为该报的核心竞争力之一。
3 《金融时报》模式:多元媒体互动为主
在数字化转型方面,英国的《金融时报》也与时俱进。其数字化道路的主要方式是新媒体互动。1、报网互动,采用“网络+报纸”的捆绑销售模式,在亚洲市场,60%的客户选择这种方式。金融时报重视网站与报纸读者的互动,通过网站了解读者的阅读爱好,将信息反馈给报纸,改变报纸单向传播的先天性不足,促进报纸做到有的放矢。另外,金融时报网络版是收费的,除要闻、个人理财和投资方面的新闻外,注册用户每月可免费阅读30篇文章,超出就要交一定的费用。收费标准分两档,一年交75英镑就可以查看该报5年前的资料,交195英镑则可以进入该报网站查看全世界1.8万家上市公司的信息库和500多家报纸的旧闻。目前其网站注册用户已经有1700多万,网站现已成为报社比较重要且稳定的收入来源,而且对促进主报发行也很有帮助。另外,网站还着力开拓网络视频,其中“专家论坛”栏目就通过视频直播,收视率不俗。2、重视发展手机新媒体。早在2001年,《金融时报》率先进行了手机报尝试,现在手机报在欧洲地区已占据重要位置。目前,金融时报正与欧洲一家大型移动通信运营商建立合作机制,准备大力发展手机新闻业务。在开拓新媒体方面,《金融时报》走在了前列。
二、三大财经报刊巨头的数字化生存模式对我国财经报刊的启示
我国的财经报刊起步较晚,数字化生存模式也相对单
一,而且其深度和广度还远远不够。三大财经报刊巨头的数字化发展模式对我国财经报刊启示主要有:
1 处理好报网互动的关系是基础
报纸的网络化是报刊数字化发展的初级模式。纸媒和网媒一定要互为补充,取长补短,共同发展。网站的成功不会降低印刷报纸的销售量。网站的内容每天更新,遇到一些突发新闻、重大新闻,应该首先在网站中进行报道,以此和电视抢时间。遇到来不及出版的报道,也可以挂到网站。并集中精力构建一个整合资讯的传播平台,并将纸媒内容打包销售。总体来看我国财经媒体网络化起步较晚,纸质版和网络版的差异化特征还不明显,网站很大程度上依附于报纸,实际上只是充当网络版报纸的角色。但值得注意的,《2l世纪经济报道》网近两年连续改版,设立今日焦点、即时新闻、特别报道等栏目,增开记者博客、大声等有特色的栏目,力图逐渐脱离报纸影响成长为有影响力的独立媒体。
2 数据库营销大有潜力
我国经济飞速发展,经济实体数量众多,但是却没有一个最权威最完整的财经数据库。这一重任还应该落在财经媒体身上。这些数据库不仅应该涵盖范围广,齐全,还应该有相应的整理和专业化分析,能为企业或者政府提供很好的参照。第一财经集团旗下的第一财经研究院已经有发展财经数据库的意识,其融合第一财经跨媒体平台强大采编优势与研究院专业研究能力,为客户提供重要的独家信息、权威的政策趋势研判和市场分析。其产品包括第一财讯、理财金手册、专题研究报告、数据库、榜单、评价体系、指数等等。这些可以继续做深度开掘,还大有潜力可挖。
3 多元媒体互动是未来之路
一、引言
近年来,随着国内私家车数量日益增多,加油站的站点和服务已不能满足日益增长的成品油销售需求。
由于加油站建设从规划立项到竣工投运验收周期较长(3年~5年),加之在经营过程中的管理缺位、服务滞后、资金落实体系监督不到位等多方面因素,致使大多数油站的原设计理念存在缺陷、设备老化陈旧、油站整体形象落后,存在不少制约和隐患,面对日益增长的机动车量成品油需求,原有加油站即要保证正常销售成品油,又不能大面积停业排除隐患,从而造成油站带病作业,给油站经营埋下了安全隐患,这样直接影响了成油品的终端销售。为了扩大零售市场,增加企业效益,减缓因附近加油站因设计布局不合理而造成的机动车排队现象,所以要对市场位置较好的空白点选址新建。
加油站建设工程是一个复杂的小而全工程,构建一个油站建设工程的数字化管理平台来为的是给油站的建设提供科学的决策和分析、管理的方法。数字化管理是以管理科学学派和决策理论学派的理论为基础,运用计算机、通信、网络和人工智能等领域的各种最新技术,量化管理对象与管理行为,将复杂多变的信息转变为可以度量的数字、数据,再为这些数据建立适当的组合运行模式,进行统一处理的过程。
二、油站建设工程数字化管理体系及技术手段
(一)油站建设工程数字化管理体系的内容
(1)空间决策支持子模块。(2)仿真支持子模块。(3)施工管理子模块。(4)人事管理子模块。(5)物料管理子模块。
(二)新建加油站数字化管理体系的技术手段
1、网络化技术
在油站建设工程的数字化管理系统中,首先用到的技术就是网络化,利用完成的各单位的内联网和彼此之间的外联网,建立各参与单位信息共享以及相互沟通的渠道。内联网主要应用在各单位机构内部,是企业内部的大量信息资源传递的渠道,帮助各单位内部有效地进行财务管理、供应链管理等。各单位内部信息沟通,可以不让外部用户对它进行访问。而外联网是不同单位间为了交换工程相关信息,而构的单位间专用网络通道,可以视为一个由各相关单位合作共建的、能被各相关单位的成员访问的更大型的虚拟企业网。
2、可视化技术与虚拟化技术
可视化是指运用计算机图形学和图像处理技术,将科学计算过程中产生的数据及计算结果转换为图形或图像在屏幕上显示出来,并进行交互处理的理论、方法和技术。而虚拟现实(简称VR)是采用以计算机技术为核心的现代高新科技生成逼真的集视觉、听觉、触觉与嗅觉为一体的特定范围的模拟环境,通过多种传感设备(如头盔显示器、立体眼镜、数据手套、数据衣等)使用户以自然的方式与模拟环境中的物体进行交互,从而产生身临其境的感受和体验。3、智能化技术
智能化是指为了实现自己的设计目标或任务而独立自主的运行,能适应自身所处的环境,并能不断地从环境中获取知识以提高自身能力,具有学习和推理功能的技术。多智能体系统是由多个可计算的智能体组成的集合,其中每个智能体是一个物理的或抽象的实体,能作用于自身和环境,并与其他智能体通讯。其目标是特大的复杂系统(软硬件系统)建造成小的、彼此相互通讯及协调的、易于管理的系统。多智能体技术是人工智能技术的一次质的飞跃。多智能体技术具有自主性、分布性、协调性,并具有自组织能力、学习能力和推理能力。采用多智能体系统解决实际应用问题,具有很强的鲁棒性和可靠性,并具有较高的问题求解效率。由于多智能体技术的这些特点,它在解决复杂大系统的问题是具有明显的优势(如图1.1所示)。
图1.1新建加油站数字化管理体系的技术手段图示
三、新建加油站数字化管理体系的实践探索
(一)数字化管理体系功能论证
首先组织计算机与网络专家对新建的硬件建设情况、网络管理人员的状况、网络运行性能、网络管理情况进行了研究分析。专家们认为,以前建造加油站时效率不高,存在安全隐患,管理人员经验不足,数字化水平较低。其次组织加油站管理部门人员对加油站建设管理现状进行了评估。最后建设小组组织专家到部分在建中加油站进行调研。通过调研,大家发现加油站建设中存在的问题及现在遇到为问题,对新建加油站如何解决这些问题进行讨论。在新建加油站建设总采用数字化管理思想。
(二)新建加油站数字化建设总体组织设计
建设加油站工程项目数字化管理体系设计系统的总体结构设计是系统功能模型、信息模型及对材料采购控制的具体实现形式。通过自上而下,逐步分解的方法将系统划分为多个大小适当、功能明确、具有一定独立性的子模块,强调系统的总体结构、子模块的功能及相互间的关系。在总体组织设计中先采用空间信息技术明确施工场地的地形、地貌、建筑物、施工项目等一切空间的信息,对全局有一个很好的把握。在数字化建设新加油站中运用地理信息系统可以对信息进行空间分析和可视化表达,在程地质勘探、工程项目选址分析、工程项目风险评价、施工平面规划等工程建设领域都可以取得很好的效果。运用仿真技术通过建立系统模型对实际系统进行试验研究来验证总体组织的可行性。这些都可以提高总体计划的准确性。
(三)物料管理
根据工程计划对所需要的物料进行准确的分析,并制订完整的采购计划;严格地控制供应商的交货期和交货数量。即对供应商的交货及时进行来料检查,及时发现来料的质量问题以便于供应商有足够时间处理或补发产品,保证工程及时得到物料供应。
(四)人力资源管理
人力资源系统系统就是利用现代的计算机技术编制而成的服务于人力资源管理工作的软件系统,把分散的各个子工程的工作人员实行统一、集中、规范的管理,建立分类编号管理,电脑存储查询以实现现代化、专业化的管理,提高管理效率,可以用最少时间管理好施工人员的绝大多数事情。
(五)构建新建加油站建筑施工数字化管理体系
1、建筑工程进度的结构化分解。,建设工程施工清单编码的自编码部分位数要进行一定程度的增加,模块在分解完成并全部的编码以后,进行下一步的模块目标的确定。2、单位模块的特征目标强化。通过依据知识库、模型库中积累的资源,不断进行信息处理和反馈,筛去冗余信息,评价和检验设计、施工等方案,使信息可以更加正确的指导各参与方进行决策,引导工程项目建设的顺利开展。3、具体施工管理操作的落实。在工程建设中利用VR的可视化特性,对整个施工现场场景和施工过程进行三维展现,充分挖掘人类视觉获取信息的潜能,使工程技术人员和决策人员可以最大限度地获得施工过程的信息,对施工组织设计方案的可行性进行有效的检验。4、施工过程检查工作的实施。在这一过程中采用数字监理模式在工地现场关键点设置数码摄像探头,24小时监控施工过程,为及时发现问题和事后总结过程提供技术支持。准确的收集各种有用的信息。通过对建筑工程施工现场各种情况的了解和相关数据的收集,管理工作人员要加强对施工过程的跟踪检查。5、施工数据信息的处置反馈。通过施工过程的检查得出的结论,需要管理人员在处置环节中找出问题形成的原因,以更好的对建筑工程施工进行科学的管理,不管检查结果如何,原因都要进行分析和总结。6、施工目标的实现。在单位模块的特征目标确定以及处置环节的基础上,通过不断的运转就将建筑工程施工的管理工作纳入正常的轨道。
四、小结
本文围绕以油站建设工程为对象,从项目全寿命期出发,考虑数字化技术对建设工程项目管理的影响,做了如下工作:首先,分析了数字化管理平台发展背景和研究意义。其次,探讨了数字化管理体系的内容。最后,从数字化管理的内容,详细的分析了数字化管理体系的相关技术,为数字化管理体系的梳理实施提供保障。
参考文献
1.贾广社大型建设工程项目过程控制信息结构模型探讨基建优化2000
【关键词】信息化管理;职业病;健康检查的质量
【中图分类号】R-1 【文献标识码】B 【文章编号】1671-8801(2014)02-0329-01
引言
就目前我国企业的发展状况而言,绝大部分企业不重视对威胁工作人员身体健康的因素进行相关处理,并且工作人员的基本防护措施也没得到有效的保证,此外,也未能对其进行岗前、在岗间以及岗后的有关职业病预防和处理的相关教育工作,在很大程度上导致了各种职业病发生隐患的增长。针对上述情况,相关单位要重视对职业病预防工作和健康检查工作,增强职业病预防性健康检查的工作质量,确保工作人员的身体健康以及合法权益,进而为企业和社会创造更多的社会和经济价值。其中,在进行职业病预防性健康检查工作的过程中,应用信息化管理能够有效的提升其工作质量。
1 职业病信息化管理概况
信息化管理在提高职业病预防性健康检查质量的工作中应用的重要作用主要是借助疾控中心局域网这个媒介完成的。信息化管理主要的落脚点是准确处理对工作人员的健康体检工作。在处理的过程中采取的手段主要是:信息化利用体检同步进行的操作理念,借助二代身份证扫描将进行职业病体检的工作人员的个人信息录入计算机,然后让需要进行职业病体检的工作人员在规定时间内进行各种相关项目的检查工作。例如,甲工作人员,在进行血液检验和尿液检验的过程中,借助抽血或者留尿样的方式,再通过进行基本信息录入的过程中所获得的条形码予以标识,通过这样的操作就可以使工作人员节省大量的时间去做其他相关的身体检查,而不用担心会因此出现任何的信息错误,因为,通过信息化管理可以将检查结果自动赋存到相对应的人的信息内。
信息化管理主要是通过当下使用较为广泛的“客户端/服务器”的运行模式实现的,信息化管理具备自己的服务器设备,每一个科室又通过自己的客户端进行各项工作,工作人员所进行的任何操作都是在特定的局域网内完成的在,这样能够有效的减少网络安全方面的问题,同时使软件运行的流畅性有所提升。信息化管理主要是通过诸多数据访问控制方式混合多系统的访问协调控制实现的。
例如,在对工作人员进行验血操作的过程中,通过“全自动生化分析仪”,操作人员可以在软件中安装相应的接口,借助提取血细胞记数仪、尿液分析仪、全自动生化分析仪的检验结果到软件中的操作,操作人员就免去了在此将信息录入到软件中的操作。一方面可以降低重复性操作;另一方面也能够节省大量的时间和经历。信息化管理系统按照相关的体检工作流程,在系统内共设计了15个工作事件,主要包括:基本信息录入、收费、财务审核、体征查体、实验室检验、X光胸透、体检人员状态查询、体检人员的结论、复检、从业人员体检表打印、单位体检结果打印、复检通知打印、各种需要注意的事件的通知、各种体检人员的报表和财务数据汇总等。此外,对这些工作事件的安装多事随情况变动的,在进行具体的操作的过程中,需要对某些操作的重要性予以说明。
2 信息化管理提升预防性健康检查工作质量时的重要性
在提升职业病预防性检查工作质量的过程中,有效的应用信息化管理看上去是一项较为简单的工作,其实不然,其所涉及的内容和操作均较为复杂。各项工作的进行都需要同时达到相关规范和灵活性、简单性的要求。在确保详细调查的前提下,需要借助相关的具体操作过程,对各项工作和检查工作加以细分,形成比较严密且全面的工作流程。在对体检所获得的相关数据进行分析和总结之后,参照数据信息对可能出现的问题进行比较细致的划分,选择比较适合的处理办法对问题加以解决。
信息化管理在提升职业病预防性健康检查工作质量中的应用的主要优势主要表现在以下几个方面:第一,建立较为先进的工作事件数字模型,有效的确保工作的精度;第二,对信息的采集主要是通过数字化手段来完成;第三,真正实现了全文检索功能;第四,可以保证对数据的应用渠道是跨平台的;第五,在具体操作中实现了数字化,降低了由于人为操作所引起的差错以及疏漏;第六,财务审核工作的进行达到了各种监督管理系统等信息化应用的紧密配合。
3 职业病预防性健康检查工作中存在的问题
在进行职业病预防性健康检查工作的过程中,由于经济利益和市场经济的驱动,导致了各种问题的出现,主要包括以下几个方面:第一,存在多部门深入企业进行有关健康体检和各种疾病的调查检查工作。第二,一些企业的领导,未能深入认识 “预防为主”卫生工作,且缺乏法制意识,仅考虑眼前利益,不注重对预防疾病的工作。第三,一些企业因为资金不足或者各种困难真是无法支付工作人员的健康检查费用。第四,绝大部分工作人员未能充分认识预防性健康检查的目的意义,更有甚者认为职业病健康检查是一件比较麻烦的事情,想尽各种办法加以逃避。考虑到存在的诸多问题,都在不同程度上影响者职业病健康性检查的质量的提升,因此需要应用信息化管理办法,行之有效的解决上述问题,提升职业病预防性健康检查的工作质量。
结语
综上所述,在提升职业病预防性健康检查工作质量的过程中应用的信息化管理,在很大程度上能够达到职业病健康检查流程的规范化,降低由于人为操作造成的误差,有效的提升职业病预防性健康检查工作的质量。此外,应用信息化管理,能够确保健康检查结果和相关汇报更加精确。在二十一世纪这个信息飞速发展的时代,有效应用信息化管理,能够创设更多的经济效益与社会效益。
参考文献:
[1]刘艳明, 王蕾. 职业健康监护质量控制与信息化建设初步探讨[J]. 中外妇儿健康:学术版, 2011, 19(7): 427-429.
【关键词】计算机技术 财务管理 应用
财务管理是企业运营管理的重要内容,涉及到了企业运营资金的预决算、资金的财务核算、资金的投资决策、资金流管理等内容。财务管理的效率高低,直接影响着企业管理者重大决策的执行,轻则会降低企业的资金运行效率,重则会减少企业的经济效益。因此,强化企业的财务管理,是企业发展壮大的必经途径。随着现代技术发展趋于成熟,在现代化技术的大背景下,计算机技术已经普遍应用在企业管理的各个方面。尤其是在财务管理上,计算机技术发挥着举足轻重的作用,不仅提高了财务管理的效率,还实现了企业的经济效益。
1 计算机技术在财务管理的应用
1.1 预算编制的应用
企业的预算编制是财务管理的基础性工作,财务人员基于企业的业务来往情况,并执行企业管理者的意愿,对企业的投入资金、来往资金、收入支出等财务要素进行估算,编制合理的企业财务预算。根据预算报表制定的企业发展战略更科学合理,对企业目标的分解也有一定的指导作用。预算编制要达到准确并富前瞻性,则需要应用计算机技术,减轻财务人员的计算量,同时对预算的指标进行合理控制。计算机技术在预算编制的应用体现在预算编制系统的应用。预算编制系统是利用计算机技术开发的财务软件,软件中把财务要素以指标形式反映,并通过软件设计把指标控制在合理范围之内,达到预算编制的准确性。
1.2 财务核算的应用
计算技术在财务核算最重要的体现就是会计电算化。过去传统的财务核算是手工记账方式,这种方式不仅增加财务人员的工作量,对会计资料的保管也缺乏准确性和全面性。随着计算机技术的应用,会计电算化得以发展,财务人员记账主要在会计核算软件进行,我国市场上供应的财务软件主要有用友软件、金蝶软件。财务人员在财务软件里进行财务处理,不仅能实现会计信息的资源共享,弥补了过去信息不对称带来的财务处理漏洞,还能提高了财务人员的工作效率。财务处理要取得数据可以通过软件自动生成,财务软件更人性化、可操作性。
1.3 决算编制的应用
企业的决算报表体现着企业在一定会计年度的经济效益情r。决算编制的准确性才能客观真实地反映企业的运转情况。引入计算机技术的决算编制更为规范、专业,主要体现在决算编制软件上。运用决算编制软件,对企业年度的收支数据进行指标分析,计算出企业各个财务要素的同期对比,为企业管理者提供更为准确的决策依据。
1.4 投资、筹资决策的应用
企业的投资、筹资是基于企业发展规模和发展目标而决策的。企业投资具有筹资金额大、影响期限大、风险大等特点,因此,企业的资金筹集和投入是一项需要谨慎考虑的财务活动。引入计算机财务管理,对企业拟投入资金量进行参数测定,估算投入资金的时间价值,并估算可能带来的经济效益影响值。此外,运用计算机的函数计算,可以对多重筹资渠道进行分析判断,选择最优的筹资方式,尤其是长期负债筹资的方式,能够客观地计算此种筹资渠道产生的负债利息值,估算利息偿还的经济影响。
1.5 资金流的管理
企业的运行阶段,资金流向管理是一项重要的管理内容。对企业的每一笔资金流动进行科学有效地管理,可以提高资金的利用率。资金流的计算技术管理体现在两个方面:一是母公司和子公司往来账上的处理。人工方式地往来记账不能清晰明了反映母子公司之间的资金流向,利用计算机技术,对往来账进行数字化地记录,并单独赋予母子各自的记账权限,对与母子公司之间的资金来往可以数据化筛选,减少内部资金流动对经济效益计算的影响。二是公司对外业务的资金流动处理。过去资金流出、流入的记账处理是从业务部门获取数据,利用计算机技术后,财务人员能够从企业的运营系统获得资金流动数据,业务部门及时地录入资金的流入、流出业务,财务就能随时掌握企业资金流动的情况,并做好每一笔资金流动的财务处理。
2 计算机财务管理中存在的问题及应对建议
2.1 计算机技术在财务管理的应用普及度不高
目前的计算技术在财务管理应用方面主要集中在财务核算上,而财务的投资决策和现金流管理的应用普及度较低,企业管理者对资金计算机管理的重视程度不够。计算机技术在财务管理深层应用的准确性还有待提高:
(1)由于财务管理的计算机软件开发有限,可操作性低;
(2)企业能够操作计算机软件的人才较少,人才资源缺乏。
因此,应提高企业管理者对财务管理计算机应用的意识,培养计算机财务管理的人才,提高财务人员的电算化水平。完善健全市场的常用财务软件,开发适应企业发展的财务管理软件,促进财务软件在财务管理的深层应用。
2.2 计算机财务管理的信息保障程度低
财务管理计算机软件并未有全面系统的安全保障措施,信息泄露的情况时有发生,信息安全保障程度低。由于信息传播的时效性,财务信息存在被利用、被篡改的风险,财务管理实现信息化、网络化的网络环境不安全,电子信息系统一旦崩溃,就会造成无法估量的后果。因此,首先加强风险管理,对财务信息进行统一化管理,可通过设置信息库,实现对数据的集中化管理。同时,加强对网络运行环境的管理,深化用户权限管理的保密性,加大信息窃取行为的违法成本。
2.3 缺乏健全稳定的网络数据库
财务数据庞大,对计算机的存储量有一定要求。因此,建立完善稳定的网络数据库尤为重要。若网络数据传输、存储不稳定,数据的引入和导进都会出现纰漏,系统存储的数据与实际数据就存在偏差,这不利于财务管理的运行。因此,定期强化对财务管理软件的开发和维护,出现数据偏差和不稳定情况及时停止系统的应用,并及时实施系统维护,对出现的系统漏洞及时弥补。财务人员也要定期核对系统财务数据的准确性,达到财务系统的财务信息与业务部门的实际信息相统一。
总而言之,在数据信息时代里,财务管理中应用计算机技术不仅能实现财务信息的数字化管理,还能实现企业运行的数据化分析,为企业的投资运营管理者提供高效性、方向性的财务信息。
参考文献
[1]谷伟.计算机技术在财务管理中的应用研究[J].自动化与仪器仪表,2016(07):175-176.
1.1企业财务会计档案管理的重要性
对供电企业而言,财务会计档案管理工作至关重要,档案数据是企业管理者和决策者评估供电企业运行状况的重要参考凭证,同时也是企业制定下一步工作计划的参考。当前,传统的经济体制逐渐被市场经济体制所取代,供电企业面临着工作模式转型的关键时期,因此供电企业要在优化内部管理的同时,尤其要重视对财务会计档案的管理,保证财务会计档案功能的发挥,提高企业决策的科学性。
供电企业财务会计档案管理工作升级有助于强化对重要档案元件的保护,当前企业财务会计档案管理逐渐实现了信息化,通过电子扫描的方式把档案元件库存到电脑硬盘中,这种管理方式有助于供电企业随时随刻的査询档案数据,从而减少了原档案文件查询的繁琐环节,提高了档案查询的效率。再者优化财务会计档案管理模式有助于优化管理资源配置,提高档案管理的工作效率,符合电力企业追求“更快、更高效”的工作理念,增强了对财务会计档案的有效利用效率。
1.2企业财务会计档案管理的特点
企业财务会计档案管理呈现了明显的特点:首先是其稳定性。会计档案资料通常分为三个部门,即会计账簿、会计凭证和会计报表,因此档案数据呈现了稳定性的特点。其次是整体性原则,企业在管理过程中会产生大量的会计凭证、账册以及报表等材料,同时这些材料通常以一个年度为周期,档案资料的相互联系密切,会计凭证、账册、报表是三个密切相连的整体,从而体现了财务会计档案的整体性。再者是特殊性,财务会计档案是以数字为表达载体,其记录内容都归结为数字的规律性,这是企业衡量其阶段性经营状况的重要凭证参数。最后则是其规律性,在一个会计年中形成的会计资料反映了企业的经济活动,当企业设计一项业务时就会随之产生相应的财务会计数据,持续的档案记录着业务的进展状况、最终结果等,从而为企业评估业务决策提供了重要的参考。
2 企业财务会计档案管理工作中存在的问题
2.1财务会计档案管理缺乏完善的制度
供电企业的最终目的是追求最大的经济效益,企业的经营和发展和财务会计工作有着密切的联系,因此财务会计档案管理工作要引起企业的足够重视。但是通过调研发现,很多供电企业的财务会计档案管理工作没有完善的管理制度,首先实在档案的资料收集方面,相应的资料缺乏全面性,企业往往侧重于对会计凭证等专业资料的录人和保存,但是电算化方面的工作却缺乏整体性。再者在管理方面,财务会计档案数据统计工作缺乏全面性,财务会计档案不能准确反映企业的经营状况,无法为后续的企业决策提供良好的数据支撑。此外是缺乏专业化的工作团队,档案管理人员不具备专业化的知识储备,档案录人、档案保存、档案销毁工作都没有规范的流程化操作,严重影响了财务会计档案管理工作的效率。
2.2管理工作混乱,缺乏明确的职责分工
企业财务会计管理工作具有一定的稳定性,同时也具有很强的整体性和联系性,因此档案管理工作人员在工作中要把会计凭证、会计账目、会计报表等数据资料联系起来,提高管理工作的次序性,减少工作失误。但是部分企业财务会计档案管理工作的细化分工不当,把档案管理工作按照项目或者类型的不同进行了细化分类,虽然在一定程度上提高了工作效率,但是往往会造成工作主体不明确,出现工作推诿现象,在实际的工作中,财务部门、会计部门、档案管理部门往往会发生职责纠纷,使原本系统化、整体化的管理工作变得支离破碎,甚至出现档案资料无人负责的现象,从而严重影响了企业的经济效益。
2.3财务会计档案管理方式落后
随着我国市场经济体制不断完善,供电企业的管理模式不断完善,在一定程度上也提升了档案管理的工作水平和管理模式,但是财务会计档案依然存在着和企业决策相脱节的现象,财务会计档案无法直接体现企业经营状况,再加上供电企业的业务量不断扩张,财务会计档案数量增多,更容易造成管理工作的混乱。当前财务会计档案管理的信息化程度不高,档案资料 不能及时转变为数字资料,并录入到存储系统中,甚至出现了重要档案数据的积压现象,严重影响了财务会计档案的决策辅助功能的发挥。此外供电企业依然存在着设备落后的现象,档案管理设备不能及时升级换代,系统软件的错误频发,甚至会造成财务会计档案信息的遗失。
2.4档案管理队伍专业化能力不足
企业财务会计档案的数据量较大,其管理工作是一项较为繁杂的工作,因此管理人员要具备良好的档案处理能力,才能提高档案分类、存储、调档工作的工作效率。但是部门供电企业额财务会计档案管理工作人员缺乏专业化的管理技能,尤其是缺乏即懂财务会计又懂档案管理的相关人才,因此档案管理工作的效率低下,从而影响了档案管理工作的有效性。再者财务会计档案管理的规律性和特殊性很强,管理人员要精通企业业务,同时熟悉档案的分类和装订技术,但是当前我国的财务会计档案管理工作的起步较晚,缺乏专业性的工作人员,影响了财务会计档案管理的质量。此外部分供电企业没有意识到财务会计档案管理工作的重要性,对于档案管理部门不重视,甚至出现了由其他部门人员兼职档案管理部门工作,从而造成了管理工作混乱滞后。
3 企业财务会计档案管理策略创新
3.1提升财务会计档案管理的多元化
模式企业财务会计档案管理工作的目的是保存档案资料,服务企业的决策和评估,因此要不断推动多元化模式的构建,首先要提高工作人员的工作重视程度,企业工作强化工作岗位职责,提升财务会计档案管理岗位在企业内部的权威性等措施来提高工作人员的认知,从而把档案管理工作和企业的经营放在同等重要的职位上。再者要促进信息的开发,对于档案信息进行分析加工,进行深层次的数据挖掘工作,实现信息的系统性、准确性的同时,寻找权属档案信息背后隐藏的市场信息,充分了解市场行情的走向;最后要建立完善的信息网络,实现档案的网络同步和共享,充分利用网络的灵活性,建立多元化、全方位的网络服务模式。
3.2逐步升级档案管理工作的方式
当前,传统的财务会计管理工作模式已经不能适应供电企业的发展需求,信息化和数字化的管理模式是时展的趋势,因此企业要逐步升级档案管理工作模式,采用先进、快捷、高效的管理模式,把信息化管理模式纳入到企业管理工作中。首先要完善相关的管理软件,根据财务会计工作的特点选择工作软件,提高对档案数据的管理能力。再者要侧重于财务会计档案的分类工作管理,根据项目类型不同或者是业务类型不同建立不同的数据库,实现统一档案库的信息材料统一性,同时满足财务会计信息的随时调取,提高档案管理工作的可操作性。
3.3财会档案管理工作流程的规范化
针对性档案管理工作中存在的工作混乱现象,企业要积极建立规范化的管理工作流程,并创建一套完整的、系统的、综合性的工作制度,尤其是对会计凭证、会计账目和会计报表等关键档案要规范化管理。企业的行政部门要出台相应的管理规范流程,针对档案文件的规格、大小、期限等内容进行细化规范,使工作人员在工作中做好有据可依,保证管理工作的科学有序。再者在国家《档案法》的相关要求下明确各个部门的工作职责,并把工作职责明确大工作人员身上,保证每个岗位、每个人员都有序工作,同时建立赏罚分明、科学考评的激励体系,对于表现良好、工作认真的员工进行奖励,从而提高管理部门工作人员的工作效率。
3.4强化财会档案管理人员的专业性培训
财会档案管理人员的工作能力直接决定了档案工作效率,因此管理工作的创新要从工作人员人手,企业要积极开展档案管理课程的培训,让管理人员升级工作观念,学习最新的档案管理工作模式,并积极应用到实际工作中。再者企业要重点强化档案管理、数据统计、财务会计等方面的培训,提高档案管理人员工作能力。此外财务会计档案管理人员要加强和财务部门、会计部门的交流和沟通,及时了解档案管理需求的变化情况,确保工作内容的科学性和针对性。财务会计档案是企业决策的重要依据,因此企业要强化管理人员的档案数据分析能力,档案管理不仅仅是完成档案的录人和存储,更重要的是进行数据的分析,从繁杂的数据中得出规律性的数据,从而为企业决策提供支撑。3.5完善发票存档管理发票是财务会计工作中重要的报销凭证,同时也是税务稽查管理的重要依据,因此发票的存档管理是财务会计档案管理的重中之重。因此企业要加强对发票存档的监督和管理力度,保障合法的发票报销程序,避免虚假发票报账现象的出现。企业财务会计档案管理工作人员要严格审查发票的编号,在发票存档时保证发票编号和账目的对应,同时要保证金额数目的统一,提高发票存档工作的准确性,减少工作错误。
4 结语
泰利德售饭/消费管理系统是一套基于射频卡技术的最新产品,系统采用飞利浦公司的Mifare系列芯片,可以保证产品有足够的安全性和稳定性。
从餐饮收费系统的特殊性上考虑,系统的安全性是尤为重要的。泰利德系统管理软件在设计时将不同的功能化分为三个相互独立的操作区域,即:系统管理区,出纳管理区,公用信息区。进入操作区域需要操作员的身份识别,针对不同的操作员,只能进行其专项操作。这样,一方面减少了误操作的可能性,另一方面也增加了系统的安全性。
泰利德售饭/消费系统包括管理软件、采集软件及终端机,实现子系统日常管理和终端机数据采集。日常管理工作包括对终端机的管理、补助发放管理、日常报表查询、租退卡业务、消费纠错等日常事务;采集软件实现补助发放控制、黑名单更新、系统参数发送、数据采集等工作,主要完成终端机内数据采集及处理工作,产生整个系统所需的原始记录和各种汇总记录。系统软件全部工作于微软中文Windwos操作平台下,使用VC++、Power Builder等先进的编程工具制做完成。全中文,图形化界面,易学易懂,操作简便。
终端机有多种款式,适合各种场合。终端机采用双面显示双面键盘的独特设计,完成独特功能,支持多个餐别;终端机内设多种消费模式,灵活方便,以适应不同场合的不同消费模式;终端机内有大容量存储器,内有大容量后备电池,可以在某些场所离线工作。
系统方案简介
为学校建立一套在数字化校园总体架构下的“校园一卡通”系统,形成统一管理的信息平台,促进教育信息的标准化,构建起学校优良的数字空间和信息共享环境,在校内进一步实现教学资源数字化、数据传输网络化、用户终端智能化、结算管理集中化。借助“校园一卡通”系统提供的基础数据,整合和带动学校各类管理信息系统的建设,为各管理部门提供综合信息服务和辅助科学决策,全面提升学校管理效率和管理水平。最终实现“安全性、可靠性、分布性、统一化和标准化、可扩展性、规范化、模块化”的系统要求,实现以下的系统设计目的:
1. 可扩展的系统应用结构设计
在校园一卡通的系统结构设计上,采用将一卡通金融数据与非金融数据进行严格的划分管理和优化。在系统的应用设计时主要分为消费应用平台、身份认证平台两大类应用。从而实现消费类应用平台业务严格遵循银行业务系统规范,具有高安全性、可靠性和实时性。而身份类认证平台与数字化校园数据库平台进行信息数据共享,实现全系统的公有信息一致。
泰利德数字化校园一卡通系统在.NET架构下建立基于WEB的多层架构的数字化校园一卡通系统,通过基于WEB的全方位应用,无缝接入数字化校园。
基于WEB企业级应用的多层架构的一卡通系统,使用中间件技术将中心数据库和具体的应用程序分离,提供了一个易于扩展的业务架构,可以更好的、更合理的规划业务流和数据流,提高系统的安全性和可靠性,数据实时性能优越,可维护性强。
2. 校园卡认证与指纹认证联合的身份认证
一卡通系统中以校园卡进行电子身份认证,用以判定卡的合法性和有效性;通过指纹进行生物识别技术的身份认证,以判定个人的身份;两者的有机结合,可以有效的判定卡与持卡人之间的唯一关系,提高身份识别的安全等级。一卡通系统中以卡为基础的身份识别,主要应用在门禁、图书借阅、通道控制、校门出入、考勤、会议签到等应用,在学生注册报到、学校考试监管、重要场所出入管理利用“校园卡+指纹”认证的模式。
3. 校园卡选型和结构设计
校园卡选择Philips公司的Mifare系列非接触式智能卡,卡具有非线性特性,卡内数据安全可靠,不可复制。校园卡与银行金融卡在物理上分为两卡(也可采用复合卡),便于卡发行和管理方便,卡面有持卡人的彩色照片、姓名、学号(工号)、卡号和LOGO信息。
卡片的设计和钱包的规划符合中国人民银行《中国金融集成电路(IC)卡规范》,卡存储区合理分配,为系统将来的功能扩充留下的充足的功能空间。同时对卡内的存储信息进行分类存放,实现数据的安全隔离,提高操作安全性。
4. 系统网络结构设计
可以利用学校现有的网络划分出一卡通VLAN,也可以组建新的一卡通专用网络,多个校区之间,通过VPN技术实现网络连通。在校园一卡通终端网络通讯方式上,系统中主要有TCP/IP和RS485两种协议,在系统网络建设结构中,提高了建设的灵活性、安全性、可维护性。
5. 终端设备结构设计
终端机固化全球唯一授权认证码,集控授权使用;安全的签到、签退功能,脱机、联机记录识别; 餐别消费限额、日消费限额,密码保护;POS应用程序支持在线升级;安全灵活的黑名单管理,批次、增量级别控制;采用FLASH存储芯片,数据有效存储10年;机具模块化,机壳、键盘防水设计,采用进口生产线,选用贴片器件,稳定、可靠;部分机具使用ARM系列嵌入式系统开发设计,支持更多的个性化应用开发。
6. 数据库平台选择
系统数据库选用性能最稳定的Oracle数据库,同时也支持SQL Server数据库,为系统的建设灵活性和稳定性提供了基础保障。
7. 系统安全体系
数据库系统安全:双机热备、磁盘阵列、磁带备份、NAS数据冷备、异地数据备份存储、防止自然灾难性损失;
系统密钥设计:遵从中国人民银行的有关安全标准,设计了一套完整的密钥应用规范,保证了系统的信息的安全使用,系统分配主密钥、系统分配发行代码、卡片访问密钥、卡片扇区的密钥、个人的身份认证密钥、个人的消费密钥;
访问安全:设计使用系统安全证书,保证平台应用的访问安全。结合用户角色权限的管理,实现权限的受控管理。
8. 系统的运行结构
系统的主要运行特点使用真正的电子钱包方式,系统支持联机和脱机两种运行模式,这种特点为系统中的灵活应用提供了基础,为类似车载收费等移动收费提供了可能性和可靠性。设计有设备的授权集控管理机制,保证设备接入的合法性,设计有设备的使用签到和签退功能,保证交易的完整性和合法性。利用通讯网关,对联机终端进行7×24小时不间断的集中数据采集,保证数据的安全、可靠。
9. 一卡通对突发事件的处理方案
设计有完善可行的数据容错方案,保证数据库在突发故障情况时可以减少系统的数据风险,数据库的完整性和一致性同时缩短系统的恢复时间。
10. 完善的财务结算机制
财务机制的设计符合国家财政部企业财务的标准,完全支持分商户管理与结算、对账、并支持清分清算功能。能够提供按POS机和POS分组结算,系统支持多达1024级的结算单位设置,可提供完善的会计结算凭证及结算程序。
管理软件技术特色
1. 系统采用二层架构
实现中心数据库和应用层的隔离,屏蔽用户直接对数据库的操作,保证数据安全,支持多数据库操作系统,后台数据库操作系统变化,前台的应用系统无变化。
2. 电子钱包应用
真正的电子钱包方式,以卡为准,保证个人账户的一致性、连续性。支持主钱包和多个小钱包的应用。
3. 身份识别技术:卡认证
校园卡:电子身份认证,用以判定卡的合法性和有效性;主要应用在门禁、图书借阅、通道控制、校门出入、考勤、会议签到等子系统。
4. 系统账务平衡管理
系统每日进行定时扎账处理,有脱网数据未上传时,自动采用挂账方式,做到个人账户的账务平衡,出现异常情况,系统自动分析和报告异常原因,方便管理者分析处理。
5. 动态优化黑名单技术
黑名单动态管理,批次和零散两级控制,对黑名单的产生、分发、消亡进行优化管理,自动处理冗余黑名单,保证黑名单使用的高效性;
联机验证白名单技术:系统在POS机联网状态下联机验证卡片的有效性。
6. 系统数据备份冗余
完善的数据库备份机制;
各工作站数据库账务数据总和与中心数据库账务数据一致;
POS机内的记录数据备份;
卡内重要数据信息备份。
7. 系统数据安全措施
数据库内关键数据密文方式存储;
工作站服务器数据传输采用数字证书加密;
POS机到采集工作站采用PSAM卡加密方式;
POS机内记录有CRC校验,检验POS机记录的合法性和有效性;
卡内信息自我校验机制,保证卡内信息完整可靠;
卡内信息数据CRC校验,保证存储数据的安全。
8. 方便持卡人使用
卡内数据备份,POS机自动检验恢复,保证持卡人使用不受影响;
可以从任何POS机上领取补助,不需专用补助机;
提供多种无卡查询账户信息的途径:卡务中心查询,WEB查询,语音查询,触摸屏查询。
9. 保护持卡人利益
消费限额功能;
提供24小时不间断挂失。
10. 系统集控机制完善
利用通讯网关,7×24小时不间断的集中采集交易、流水记录,集中处理汇总信息;
对系统的接入设备进行集中授权控制;
POS设备使用有严格的签到、签退功能,保证数据的一致性和完整性;
接入设备有唯一的设备序列号编码控制;
对子系统运行进行集中监控、授权和管理。
系统结构
泰利德售饭消费系统是通过诸如电脑之类的标准设备和售饭机等专用设备构成的。
1. 标准设备
包括服务器(安装中心数据库)、工作站(安装管理系统上层软件)、前置机(安装终端采集程序和本地数据库)、打印机等;在小规模应用中,这三台主机可以用一台PC机实现。
2. 专用设备
包括智能卡消费机、系统软件、通讯器、发卡机、感应卡等。
软件功能特性
泰利德综合消费管理系统软件功能包括四大功能区:系统管理区、出纳管理区、终端机采集程序、报表区、信息公用区。
1. 系统管理区
系统卡操作可以制作操作、参数、编制等特殊卡;系统环境设置对系统参数、时间、消费卡类别、系同单位进行维护,包括开户、消费限额、手续费等设定;补助操作可以手工准备补助,也可通过Excel、Text文本导入;数据整理进行月节、年节、删除记录、终端机校验等功能;系统管理针对工作站维护,商户信息维护可对设备进行添加、修改;系统用户维护可添加管理员、出纳员,并可设定出纳员权限。可通过此处进入报表区。
2. 出纳管理区
主要针对卡片的操作,卡片浏览、开户、补卡、销户、存款、卡片修复、消费修正、挂失等功能,能够完成卡片的所有操作,对停止使用的卡片进行销户、金额不足时加款、对消费金额错误时可以进行修正、卡片报错时可以进行修复、卡片丢失实时挂失及解挂等系列的功能。
3. 终端机采集程序
设备检查、设备监控、监控数据、同步设备时间、上传餐别时间、上传系统密码、上传参数、上传挂失黑名单、对水控器远程控制等功能。检查设备是否和网络连通、监视设备运行状况和收费情况、对洗浴节点分配(手动、自动),将系统设置的参数下载到控制器上。完成对节水控制器数据的下载和其他数据处理。
4. 报表区
数据查询:可对个人或者单位的消费、存取、纠错、挂式、解挂、补卡、补助明细查询;可分时段、月份,或者自定义查询;
营业报表:包括营业年报、月报、期报、日报、时报等终端设备的收入情况;
出纳报表:包括出纳年报、月报、期报、日报等出纳现金收入情况;
补助报表:包括补助年报、月报、已发清单、未发清单、月度平衡、已发未发概要等;
财务报表:形成系统情况、出纳存款、营业收入、补助费用、平均消费、结算凭证等多个统计报表。客户报表可生成部门或客户花名册、账本明细、月消费情况、最高最低消费、注销明细等查询报表。
硬件技术特性
收费终端
产品特点
针对食堂环境,水、油、汽、烟污染严重,机壳采用全防水设计;
生产环节中器件贴、插、焊、洗、烘等均采用进口生产线;
模块化设计,LCD/LED显示板,不同卡读卡模块、TCP/IP协议/RS-485协议通讯模块,即插互换;
大部分元器件选用贴片的集成芯片,不仅仅使POS机体积大大缩小,而且运行稳定、可靠、节能;
支持全天候非断电情况下连续运行,平均无故障时间(MTBF)大于15000小时;
POS机主板采用了掉电及电压波动保护器件,大容量Flash、EEPROM双存储器,分别可靠存取不同数据。在POS机完全掉电(包括主板的时钟电池)的情况下数据仍然可以有效存储达10年之久,真正具有“黑匣子”数据保护功能;
采用独立的硬件时钟电路设计,可充的锂离子电池供电,可精确记录每笔流水记录的消费时间,便于跟踪管理;
配备高性能后备电池,采用后备式电源供电方式,可靠的充放电电路设计,大大提高了电池的使用寿命;
国内同行业中首创的POS机内嵌应用程序在RS-485通讯方式下在线升级功能;
采用零散和批量等多种黑名单处理方式,黑名单功能:黑名单容量不小于1万,单台POS机单次更新所有名单时间不大于5分钟;
上传的消费数据同时包括卡唯一账号和卡流水号;
能够显示本次消费金额和卡内余额;
窗口POS机具有防误刷机制;
时钟由系统下载;
提供RS485或TCP/IP接口;
内含蜂鸣器,各种正常、异常使用均有声音提示;
与射频卡标准操作距离0―5cm;
具有双面、液晶或数码显示;
完全支持脱机运行,脱机可存储8000条消费流水记录;
方便灵活的设置逻辑地址;
个人消费密码限制功能,具有餐别消费限额、日消费限额的限制,超限额消费必须输入个人密码,充分保障在客户卡丢失的情况免遭恶意消费。最大限度的保护持卡人利益;
支持金额、单价、份数、菜单(编号)、记帐(计次)、时间段指定消费等六种运行方式;
可根据上层软件的控制授权信息,每月定期给客户发放生活补贴费,补贴发放与消费同时自动完成,无须单独操作,补贴发放与消费同时自动完成,无单独操作提高了财务部门的工作效率;
独特的前后双键盘设计(前键盘可供用于密码输入)。
主要功能特性
具有双面液晶/数码管显示,前后两个键盘。后键盘面向操作员,前键盘面向消费者(数码管机型为单面键盘);
支持单价方式、菜单编号消费、定值方式、份数方式、计次免费、指定时间段消费等六种消费方式:
(1)单价:自由输入消费金额,确认后扣款。
(2)定值:按照设定的定额,无须操作,刷卡即扣款。
(3)编号:可设置10组代码,按照代码对应的金额扣款。
(4)份数:输入几份进行扣款。
(5)记帐:不扣款,只储存消费记录,刷卡时可显示每天的消费次数(液晶屏机型4.0版本已不支持)。
(6)时间段:在设定的有效时间段内允许刷卡,并按照设置金额自动扣款(液晶屏机型4.0版本已不支持)。
可限制消费额,支持两种不同的消费限额:次消费最大限额、日消费最大限额;
可通过管理软件进行消费限次(液晶屏机型4.0版不支持)、消费限额以及超额密码消费设置;
可通过管理软件进行有效刷卡时段功能,在有效时段以外无法消费,且每个刷卡时段的设置金额随时间段自动调整。(液晶屏机型4.0版不支持);
可通过管理软件进行刷卡间隔时间的设置,在设置时间间隔未到不允许重复刷卡。(液晶屏机型4.0版不支持);
POS机存放12000个零散黑名单和255个批次黑名单,每个批次可存放65535个卡号;
支持实时通讯模式和脱网工作模式,实时工作模式下,设备数据可实时由软件提取记帐,也可配合软件做到定时自动采集数据。在脱网运行和联网运行时的功能完全相同,脱网运行时可以存放8000~20000笔消费记录;
外接打印机接口、外接密码键盘接口、TCP/IP 网络接口(数码管机型);
操作员可在消费终端上随时查询本机当日各个餐别的营业总额和人次;
Abstract: BIM system as the information technology progress, will bring revolutionary impacts: the result of short-term means high input technology popularization, some practitioners of unemployment, enterprise competition, pain of interests recombination; the result of long-term causes industry overall progress, efficient operation, the liberation of people engaged in the higher value of labor. Cost consulting enterprises should take the initiative to deal with BIM system, realize BIM system optimization in the core modules such as cost planning, risk management, whole life cycle cost management, information management and the performance management, and put forward the cost management optimization scheme conformed to the enterprise development ideas and based on BIM system, in order to achieve the transformation and upgrading in the wave of BIM.
P键词: 造价管理;BIM体系;协同工作
Key words: cost management;BIM system;collaborative working
中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2017)04-0211-03
0 引言
BIM体系在国际上经历了1.0、2.0、3.0的发展过程,在国内经历了普及、应用、发展的进程,并成功应用于设计优化及施工管理。造价咨询企业,作为建设行业的第三方咨询服务机构,应当紧迎浪潮,思考其中的机遇,尤其是BIM体系对于造价工作的优化,造价咨询企业应紧跟步伐,开拓转型和升级之路。
1 BIM体系
美国国家BIM标准(NBIMS)对BIM定义是:①BIM是一个建设项目物理和功能特性的数字表达;②BIM是可共享的知识资源,是一个分享建设项目信息,为该设施从概念到拆除的全生命周期中所有决策提供可靠依据的过程;③在项目的不同阶段,不同利益相关方通过在BIM中插入、提取、更新和修改信息,以支持和反映其各自职责的协同作业。
BIM体系的核心是信息,载体是模型,BIM体系以技术革新突破设计、造价、施工、项目管理、运营等各阶段壁垒,改变了建筑行业信息呈现、交互的模式,改变了建筑产品的制造流程,改变了协同作业的工作方式,是建设行业信息技术和管理方式的转型,将对整个建设行业产生深远影响。
2 BIM体系对造价咨询的影响
BIM体系为建设行业信息化趋势,具备“可建模”、“可参数化”、“可视化”、“可模拟”、“可共享”、“可检测”等特性,为后续各方共享、添加信息,提供平台。BIM的影响涉及所有建设行业主体,造价管理应从技术革新、工作方式层面思考BIM体系的影响,主动迎接、适应BIM体系,实现BIM体系支持下造价管理的转型、升级。BIM体系支持的协同作业、跨专业协作,为大咨询(mega consultancy)趋势提供了技术、工作方式的优化、支持,促进诸如AECOM等大咨询公司(含设计、工程、造价、运营、维护等各阶段业务)的发展。大咨询公司在国际范围是趋势,有竞争力的公司通过收购,整合成大咨询公司,争取更高的市场占有率。BIM体系是大咨询趋势的技术促进者,在未来将对国内“分段咨询”为主流的市场状态有一定影响和启示。
3 基于BIM体系的造价管理优化
BIM体系对造价基础工作的部分取代,将促进造价管理升级、优化。造价管理应将BIM体系与造价咨询高附加值工作结合,实现造价管理的层层升级。升级优化不靠空想、推论,发达国家BIM体系中造价管理实务值得学习借鉴。
3.1 成本规划
BIM体系的成本规划工作流程如下:①建模:建筑设计、结构设计、机电设计导入同一3D模型;②造价信息添加:在模型上添加造价信息标签,方便后续算量、套价工作;③量、价生成:BIM软件智能化生成量、价,可视化生成3D模型,使复杂构件、搭接部分的排查便捷高效;④外接软件、平台:与进度计划软件、物资计划软件、报量审核软件及信息交互平台连接,完成劳动力、材料、机械资源优化配置,精确实现成本规划工作。
BIM体系对于成本规划具备一系列优越性:①BIM体系参数化、数字化算量、套价,结合资源计划软件,使成本规划工作精确、实时、动态、高效;②BIM体系可视化、虚拟化,帮助无经验人员快速理解,操作过程“所见即所得”、“界面友好”;③BIM体系可模拟性,对施工过程的模拟,考虑材料存储空间、工作面等,协助造价人员制定更加精确、动态的资源计划;④BIM体系数据共享性,建模数据直接用于成本规划,减少重复劳动,数据的动态性、一致性,使成本规划的检测、复查变得高效、精确。
BIM体系的普及需要过程,造价咨询企业首先应学习先进的成本规划方法,为业主提供“量、价”为基础,资源计划、风险控制、采购建议、财务策划为延伸的成本规划整体解决方案,学习BIM体系中成本规划的电子化、软件化操作,运用现代IT技术,实现数字化、精确化的成本规划。
3.2 风险管理
我国造价咨询中的部分工作,如项目审计、变更处理、索赔处理、多算复核等,均属于造价咨询的风险管理范畴,但在实际工作中,造价咨询企业较少运用风险管理的规范、机制系统地进行风险控制,整体处于传统、人工,依靠主观经验、事中协调、事后处理的状态。发达国家的风险管理具备一定的机制、流程,如风险描述、风险登记等,并运用相应定量方法分析,特别是BIM体系的应用,整体提升造价管理的风险管理水平。
英联邦BIM体系中,丰富的结构化数据为风险管理的数据池提供基础,在BIM体系的建模阶段,风险管理可利用BIM数据进行量化分析、测评,数据共建共享使BIM建模、风险管理之间的重复劳动减少。BIM体系中外接风险管理软件、案例数据库,使风险管理进入“数字化分析”、“基于相似案例标杆管理”的阶段。BIM体系,由于其数据具备全生命周期的跨度,提供了风险管理视角下项目后评价的可能性,将项目后评价与前期项目风险识别进行比较,全面检测风险管理效能。
传统的风险管理,较依靠经验、主观预测,BIM体系为结构化、数字化、全生命周期化的风险管理提供了平台、数据和可能性。BIM体系本身的模拟性、试验性,与风险管理的思路非常相似,探索实践中,两者之间会有更多交集,可促进风险管理工作进入专业化、高附加值阶段。
风险管理一直体现在造价管理中,但缺少系统、科学、严谨、规范的呈现,风险管理应当成为造价管理的成熟模块。造价咨询企业应重视风险管理,形成自身的风险管理方案,提供基础造价咨询服务以外的附加值服务,体现造价管理中风险控制水平。BIM体系在中国的普及有一个过程,与风险管理的结合会更漫长,造价咨询企业不应等待变革,应主动地,即使没有BIM体系支持,也能够优化自身的风险管理方案,为业主提供高水平的风险管控服务。
3.3 全生命周期造价管理
全生命周期造价管理,是全局的、动态的项目成本管控方法,涉及从概念、建设、运营、维护、拆除全部阶段。结合国情,建设后的成本控制往往不被重视,“分阶段咨询”远普遍于“全过程咨询”,同一项目的造价咨询服务缺少连贯性,使“全生命周期造价管理”仅停留在理论,缺少实践。
BIM体系,因其动态性、可添加性、持续性、一致性,与“全生命周期”理念相似,会为全生命周期造价管理的实现提供技术支持。 英联邦BIM体系的Common Data Environment (共享数据环境,简称CDE),为全生命周期造价管理提供了丰富的数据,3D模型与其他成本、进度软件、数据库相联系,便于外接软件完成全生命周期成本计算。传统的“全生命周期造价管理”仅由造价人员完成,BIM体系中,参与各方协同完善同一数据源,改变了割裂的、重复的工作方式,使 “全生命周期造价管理”成为各方参与完善的中心主题。
我国与英联邦体系存在着BIM体系和全生命周期造价管理的双重差距,并且很难改进。“分阶段咨询”的普遍性是市场规则造成的,造价咨询企业追求自身“性价比”,缺乏动力完善、提升自身服务。此外,国内造价咨询企业较少参与到项目竣工后的管理,项目的运营、维护多由专业性资产运营公司管理,“全生命周期造价管理”的思想体现在造价咨询企业的服务中,但在执行层面、竣工后的管理,由于管理方不具备连续性,体现较少。只有竞争压力、新技术威胁、市场饱和等,才会促进企业本能地转型、升级,BIM体系的全生命周期造价管理,在国内会经历较长的本土化、适应性过程。
3.4 信息管理
英联邦BIM体系的信息管理,通过PIM(Project Information Management,项目信息管理)模块实现,辅助以CDE(Common Data Environment,共享数据环境)集成、分享数据,MDD(Master Data Management 主数据管理)分析、处理数据。BIM体系的信息管理表现出如下优越性:①招标优化:BIM体系提供的招标文件范围精确,工程量自动生成,保证信息一致性,方便投标人在招标文件添加、修改信息;②促进承包商介入:BIM体系作为协同工具,创造出业主、承包商、第三方协同工作的平台,使信息传递、修改简单高效;③复杂工程的视觉化呈现:BIM体系可视化功能,展示建筑物外形的同时,具备集成展现、数据处理的功能,操作方式“所见即所得”;④界面协调:复杂工程的界面搭接,参与各方的信息交互,在BIM体系中得到改进优化。
结合中国国情,发现信息管理与发达国家存在BIM体系欠完善与信息管理基础薄弱的双重差距。BIM体系的应用需要时间,但没有BIMw系,信息管理仍然可以开展。造价咨询企业可开发适应自身需求的本土化的“信息管理”,涉及业主需求、业主代表权力分布、利益相关方诉求、信息搜集、反馈、协调机制等。专业技术是造价咨询的一部分,管理、沟通协调、利益相关方平衡、了解并满足业主需求,是造价咨询工作的重要部分,并对工作开展、成果完成具备“纲领性”引导作用。造价咨询从业者要分析项目外环境,平衡利益相关方诉求,不能仅仅关注自身的专业技术,忽视与外界的沟通协调,应形成项目导向的信息管理意识及方法。
3.5 绩效管理
BIM体系,由于其信息完备性、一致性、动态性特点,非常适合应用于绩效管理体系。BIM体系建模中及后续数据的不断完备,为绩效测评及管理提供了基础数据,特别在建设工程领域,绩效管理与施工管理有很多交集,BIM体系在施工管理中精确的资源计划、对施工流程的模拟、信息实时动态呈现,较好地促进了施工管理及绩效管理工作。
BIM体系外接绩效管理软件,可对项目诸如KPI(Key Performance Indicator 关键绩效指标)等参数进行实时数字化管理。其中,BIM体系的参数化编码构件,可帮助绩效管理在达到数字化、精确化、动态化的进程上实现一次飞跃。特别是RFID(Radio Frequency Identification 射频识别)技术的应用,可将电子代码与物理载体建立联系,结合BIM体系,实现了建设行业的“条形码”式革新,促进建设项目的管理、控制进入电子化、精准化时代。
绩效管理同样存在与发达国家的双重差距。首先,绩效管理的理念,在国内尚不普及,一些大型房地产公司重视项目的绩效表现,会引入结构化的绩效考评制度及绩效管理方法,但在造价咨询行业,绩效管理普及度很低。“分段咨询”的时间跨度不连续,整个行业对于竣工后运营、维护的忽视,使绩效管理缺乏土壤。造价咨询企业先可以学习绩效管理知识,能够以造价管理视角,在项目实施、运营中纠偏、修正,并运用绩效管理思想,在项目前期梳理绩效目标,以绩效为指向地完成造价咨询工作。
4 中国造价管理BIM体系应用现状
国内一些典型工程体现了BIM体系的应用与探索,比如国家会展中心、天津117大厦、上海迪士尼乐园度假区、苏州中南中心、珠海歌剧院、北京绿地中心等,其中BIM体系的应用主要体现在设计优化、施工管理、碰撞试验等,造价咨询主要以BIM体系与广联达对接,用广联达软件完成造价工作为主,没有运用BIM体系内置的造价功能,不是真正意义的BIM体系造价管理。BIM体系的普及,面临“低投入产出比”、“低软件兼容性”等问题,部分造价咨询企业及其他建设各方对于BIM体系,一定程度上呈现消极、被动的态度。
国内诸如利比、特纳唐逊等英国工料测量行,与国外软件兼容性好,承袭英联邦造价管理体系,接触的建设工程中运用BIM体系的较多,如运用BIM体系的腾讯上海办公大楼,由利比上海总部提供造价咨询服务。但由于国内规范、市场所限,即使是外企,对于BIM体系的应用,与其在发达国家相比,也处在较初级的阶段。BIM对于造价咨询的支持,目前仅表现在设计建模信息的完备,造价咨询人员在处理BIM体系的设计文件时,普遍运用广联达软件,将BIM文件转换到广联达软件中,继续广联达“绘图算量”的造价方法,但这种过渡性造价方法,最终会被BIM体系内置的造价方法取代。
5 结论与建议
BIM体系,在建设行业中的定位是技术“促进者”、“优化者”,所谓“技术促进”,即没有本技术,建设行业工作仍将开展,没有BIM体系,造价管理仍然存在,同样需要升级、优化。所以,BIM体系对于造价管理优化的研究,涉及两个层面,即造价管理本身的优化及BIM体系带来的改变。发达国家BIM体系的普及,整体提升了建设行业及造价管理水平,其中BIM体系与造价管理,难以割裂分析。国内与国外存在BIM体系欠完善、造价管理水平低双重差距,国内外规范、市场、国情存在差异,难以照搬发达国家经验。行业、企业的进步是被技术、竞争逼出来的。BIM体系是趋势,造价咨询企业都在观望其中的机遇与挑战,因此学习借鉴发达国家BIM体系造价管理实务,十分必要,此外,在BIM体系尚未在国内大规模普及的情况下,造价咨询企业仍然可以学习发达国家BIM体系支持下先进的造价管理,学习其中“数据共享”、“协同工作”、“跨专业协作”的思想,学习其中成熟的“成本规划”、“风险管理”、“全生命周期造价管理”、“信息管理”、“绩效管理”方法,结合实际,本土化应用在造价管理中,渐进升级,方可在BIM浪潮来袭时实现稳健的转型与提升。
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