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关键词: 工程施工成本控制
中图分类号: TU7 文献标识码: A
工程项目成本控制是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对工程项目实施过程中所发生的费用,通过进行有效的计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用、实现目标利润、创造良好经济效益的一种管理活动。加强工程项目成本控制,是施工企业增强企业竞争力的有效途径。但目前我国施工企业在施工阶段的成本控制中还存在许多问题。
二、施工阶段成本控制中存在的问题
1、对成本控制认识上存在误区。工程成本控制是对工程施工全过程进行控制,需要所有的施工人员参与,绝非像有的人所认为的那样,成本控制是财务人员的事情,和其他人员无关。如果成本控制仅仅是财务人员的事情,就会使导致工程技术人员只注重工程的技术问题,采购人员只关心设备、材料的采购问题,虽然这看起来分工明确,但如果他们都不关心工程的成本,就会为了将自己的工作干得最好,而通过增加工程成本的途径来提高自己工作的质量。从决策上来说,每个职能部门工作达到最优,对于企业来说未必是最优的。企业是要在保证工程质量的前提下,使企业利润最大化。
2、施工阶段成本控制体系不够完善。现在工程项目一般都是项目经理负责制。施工企业一般在工程项目施工之前,成立项目小组,由项目小组定期向企业汇报工程的实施情况,权力下放了,但没有明确和权利对应的责任。有的项目经理把成本控制作为可有可无的部分,直接将其作为任务交给财务人员。没有形成一套完善的成本控制体系,从项目全局进行成本的控制。
3、忽视了工程项目的质量控制。由于在人们的意识里,质量的提高必然是以增加成本为代价,所以项目经理为了免于承担质量责任,往往就片面地强调质量,而不进行成本的控制,这就降低了施工企业的经济效益;有的项目经理片面强调工程的成本控制,致使质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,还给企业带来了名誉上的损失。
4、缺乏相应的激励机制。当前施工企业在员工的绩效考核方面,尤其是成本控制的绩效考核方面,很少有明确的规定。这在很大程度上挫伤了员工的积极性,使成本控制做不到实处。
5、对施工过程缺少有效管理,尤其是对材料的管理。在施工过程中,由于施工企业对施工过程缺少有效管理,导致材料的浪费和窝工现象,这大大增加了工程项目的成本。
6、缺少索赔的意识。由于工程项目涉及的合同项目很多,就很容易产生违约行为。施工企业如果缺乏索赔的意识,就不能有效地进行索赔和反索赔的工作。
三、施工阶段成本控制的方法
1、强化成本控制理念,完善成本控制体系。首先,施工企业应该明确项目成本控制和质量控制等责任和相应的奖励措施,奖罚分明,提高项目经理和项目组人员的积极性。其次,项目经理应该领导项目小组制定工程成本控制的具体措施,对项目小组的成员进行培训,强化成本控制的理念,建立适合工程项目的成本核算岗位责任制,规定项目小组成员在核算中的作用、地位和所负的责任及考核奖励的办法,还要对工程成本控制的实施情况进行定期检查,找出成本控制中的问题,及时总结经验和工作中的不足,并使之与项目组人员绩效挂钩,进行奖罚,制定项目组内部的奖罚措施,对工程项目进行全过程的成本控制。
2、明确施工过程中工程成本控制的内容,有针对性地进行成本控制。
合同控制:在施工阶段成本控制的一个重要组成部分就是对工程项目变更实行有效控制。工程的施工一般都是以施工图纸和相关承包合同为依据。项目经理应该根据合同要求的工程项目、质量、进度等指标,详细地编制好施工组织设计,作为制定计划成本的基础。对合同中的暂定项目和存在变更的分项工程,要进行严格审核,及时申报。材料控制:材料控制主要靠改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;采用精益的管理原则,合理堆放现场材料,减少二次搬运;对材料的领取做好管理工作,杜绝材料的浪费。材料价格的控制包括:①企业应了解材料的市场价格,在保证质量的前提下,货比三家,选择较低的材料采购价格;②要合理地组织运输,在材料价格相同时,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本;③要合理地确定进货的批次和批量,还要考虑资金的时间价值,确定经济批量。
质量控制:在施工过程中,要严把质量关,项目小组的人员要把自检工作贯彻到施工的整个过程中,施工企业还应该定期对工程项目进行质量检测,做到工程一次合格,杜绝返工现象的发生,造成不必要的人力物力的浪费。
关键词:建筑;施工阶段;成本控制
Abstract: This paper introduces the concept of the construction enterprise construction phase cost control and analysis of the problems in the construction phase of cost control, cost control in the construction phase.Keywords: construction; construction phase; cost control
中图分类号:TU7文献标识码:A文章编号:2095-2104(2012)
施工企业施工阶段的成本控制是一个非常复杂的问题,涉及的内容很多。在竞争日益激烈的今天,企业之间所比拼的就是质量加价格,而成本又是制定价格的基础,所以如何在保证质量的前提下,降低工程项目的成本已经成为施工企业能否持续发展的基本条件。本文通过对工程项目成本控制中的一些问题的分析,提出了进行成本控制的一些建议,希望施工企业能把成本控制作为企业的核心任务。
1 施工企业施工阶段成本控制概念
施工阶段的工程成本是指建筑施工企业以工程项目作为成本核算的对象,在施工过程中,所耗费的生产资料,转移价值和劳动者的必要劳动,所创造的价值的货币形式,或者说是工程项目在施工过程中,所发生的全部生产费用的总和。
按成本的经济性质,工程成本可以分为直接成本和间接成本。直接成本指施工过程中,耗费构成的工程实体,包括人工费用、材料费用、机械使用费用、其它直接费用;间接成本指企业内部为组织和管理工程施工所发生的全部支出,包括:管理人员的职工福利费、固定资产折旧费、固定资产修理费,还有水电费、保险费等。工程项目成本控制是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对工程项目实施过程中所发生的费用,通过进行有效的计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用、实现目标利润、创造良好经济效益的一种科学的管理活动。加强工程项目成本控制,是施工企业增强企业竞争力的有效途径。但目前我国施工企业在施工阶段的成本控制中还存在许多问题。
2 施工阶段成本控制中存在的问题
2.1 对成本控制认识上存在误区
工程成本控制是对工程施工全过程进行控制,需要所有的施工人员参与,绝非像有的人所认为的那样,成本控制是财务人员的事情,和其他人员无关。如果成本控制仅仅是财务人员的事情,就会使导致工程技术人员只注重工程的技术问题,采购人员只关心设备、材料的采购问题,虽然这看起来分工明确,但如果他们都不关心工程的成本,就会为了将自己的工作干得最好,而通过增加工程成本的途径来提高自己工作的质量。从决策上来说,每个职能部门工作达到最优,对于企业来说未必是最优的。企业是要在保证工程质量的前提下,使企业利润最大化。
2.2 施工阶段成本控制体系不够完善
现在工程项目一般都是项目经理负责制。施工企业一般在工程项目施工之前,成立项目小组,由项目小组定期向企业回报工程的实施情况,权力下放了,但没有明确和权利对应的责任。
2.3 忽视了工程项目的质量控制
“质量成本”是指保证和提高工程质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。“质量成本”分为内部故障成本、外部故障成本、质量预防费用和质量检验费用等。保证质量往往会增加成本,但不能因此把质量与成本对立起来。由于在人们的意识里,质量的提高必然是以增加成本为代价,所以项目经理为了免于承担质量责任,往往就片面地强调质量,而不进行成本的控制,这就降低了施工企业的经济效益;有的项目经理片面强调工程的成本控制,致使质量上不去, 可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,还给企业带来了名誉上的损失。
2.4 缺乏相应的激励机制
施工企业除了要明确项目经理的权力和责任外,还应该建立相应的激励机制。奖罚分明,是促进施工企业成本控制的动力,也是实施低成本战略的重要武器。 当前施工企业在员工的绩效考核方面,尤其是成本控制的绩效考核方面,很少有明确的规定。 这在很大程度上挫伤了员工的积极性,使成本控制做不到实处。
2.5 对施工过程缺少有效管理,尤其是对材料的管理
工程项目中成本的主要构成因素有材料成本,人工成本等。 但在施工过程中,由于施工企业对施工过程缺少有效管理,导致材料的浪费和窝工现象,这大大增加了工程项目的成本。
3 施工阶段成本控制的方法
3.1 强化成本控制理念,完善成本控制体系
成本控制的各项指标都有综合性,项目经理作为项目的直接负责人,负责项目的一切经济活动,包括成本的控制。首先,施工企业应该明确项目成本控制和质量控制等责任和相应的奖励措施,奖罚分明,提高项目经理和项目组人员的积极性。其次,项目经理应该领导项目小组制定工程成本控制的具体措施,对项目小组的成员进行培训,强化成本控制的理念,建立适合工程项目的成本核算岗位责任制,规定项目小组成员在核算中的作用、地位和所负的责任及考核奖励的办法,还要对工程成本控制的实施情况进行定期检查,找出成本控制中的问题,及时总结经验和工作中的不足,并使之与项目组人员绩效挂钩,进行奖罚,制定项目组内部的奖罚措施,对工程项目进行全过程的成本控制。
3.2 明确施工过程中工程成本控制的内容,有针对性地进行成本控制
我们要对工程成本进行控制,不能靠喊口号,或者靠降低工程质量来缩减成本。在工程项目中,我们所要进行成本控制的内容一般包括合同控制、材料控制、质量控制和费用控制。合同控制:在施工阶段成本控制的一个重要组成部分就是对工程项目变更实行有效控制。工程的施工一般都是以施工图纸和相关承包合同为依据。项目经理应该根据合同要求的工程项目、质量、进度等指标,详细地编制好施工组织设计,作为制定计划成本的基础。对合同中的暂定项目和存在变更的分项工程,要进行严格审核,及时申报。材料控制:施工项目的工程材料费一般要占工程总成本的 60%左右,显然材料成本是成本控制的重头戏。材料控制主要靠改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;采用精益的管理原则,合理堆放现场材料,减少二次搬运;对材料的领取做好管理工作,杜绝材料的浪费。材料控制包括材料用量控制和材料价格控制两方面。质量控制:在施工过程中,要严把质量关,项目小组的人员要把自检工作贯彻到施工的整个过程中,施工企业还应该定期对工程项目进行质量检测,做到工程一次合格。
3.3 做好施工阶段的索赔工作
施工索赔是由于业主或其它方面的原因,致使施工单位在施工过程中付出了额外的费用或造成损失,施工单位通过合法途径和程序,要求业主偿还其施工中的费用损失。索赔已经成为工程项目合同实施过程中的重要内容之一。施工企业一定要增强索赔意识,加强索赔管理,做好索赔资料的收集、整理与保存工作。
4 结语
随着建筑业市场的竞争加剧,如何搞好成本控制,使经济效益最大化已经成为施工企业提高自身竞争力的重要途径。但很多施工企业还没有意识到成本控制的重要性,没有将成本控制工作落到实处,或者是成本控制的体系不够完善,致使工程项目施工过程中出现了很多浪费,增加了工程项目的成本。这必将导致施工企业利润的减少,减少企业的内部积累,也会降低施工企业的竞争力,从而阻碍企业的长远发展。
参考文献:
关键词:成本控制施工阶段
中图分类号:F275.3 文献标识码:A
成本是一个价值范畴,它同价值有着密切联系。其实质是生产产品所消耗物化劳动的转移价值和相当于工资那一部分活劳动所创造价值的货币表现。所以施工项目成本是指建筑企业以施工项目成本核算对象的施工过程中所耗费的生产资料转移价值和劳动者的必要劳动所创造的价值的货币形式,也就是某施工项目在施工中所发生的全部生产费用的总和,包括所消耗的主、辅材料,构配件,周转材料的摊销或租赁费,施工机械的台班费或租赁费,支付给生产工人的工资、奖金以及项目经理部以及为组织和管理土程施工所发生的全部费用支出。
1施工阶段成本的概念和分类
施工阶段成本亦称工程成本,一般以项目的单位工程为成本核算对象,各单位工程成本的综合即为施工项目成本。
1.1按成本管理的需要,施工项目成本可以分为预算成本、计划成本和实际成本;
1.1.1预算成本,是按建筑安装工程实物量和国家或地区或企业制定的预算定额及取费标准计算的社会平均成本或企业平均成本,是以施工图顶算为基础进行分析、预涎、归集和计算确定的.预算包括直接成本和间接成本,是控制成本支出、衡量和考核项目实际成本节约或超支的重要尺度。
1.1.2计划成本,是在预算成本的基础上,根据企业自身的要求,结合施工项目的技术特征、自然地理特征、劳动力素质、设备情况等确定的标准成水,亦称目标成本。计划成本是控制施工项目成本支出的标准,也是成本管理的目标。
1.1.3实际成本,是工程项目在施工过程中实际发生的可以列入成本支出的各项费用的总和。是工程项目施r.活动中劳动耗费的综合反映。
1.2按计算项目成本对象分.施工项目成本可分为建设工程成本、单项工程成本、单位工程成本、分部工程成本和分项工程成本。
1.3按工程完成程度的不同分,施工项目成本可分为本期施工成本、已完施工成本、未完工程成本和竣工施工工程成本.
1.4按生产费用与工程量关系来划分,施工项目成本可分为固定成本和变动成本.
1.4.1固定成本,是指在一定的期间和一定的工程量范围内,其发生的成本不受工程量增减变动的影响而相对固定的成本。如折旧费、大修理费、管理人员工资、办公费等。所谓固定,指其总额而言,关于分配到每个项目单位工程量上的固定费用则是变动的.
1.4.2变动成本,是指发生总额随着工程盆的增减变动而成正比例变动的费用,如直接用于工程的材料费、实行计划工资制的人工费等。所谓变动,也是就其总额而言,对于单位分项工程上的变动费用往往是不变的.
将施工过程中发生的全部费用划分为固定成本和变动成本,对于成本管理和成本决策具有重要作用。它是成本控制的前提条件.由于固定成本是维持生产能力所必需的费用,要降低单位工程量的固定费用,只有通过提高劳动生产率,增加企业总工程量数额并降低固定成本的绝对值入手,降低成本只能是从降低单位分项工程的消耗定额人手。
1.5按成本的经济性质,施工项目成本分直接成本和间接成本两部分。
直接成本即施工过程中耗费的但能构成一程实体的或有助于工程形成的,且能直接计入成本核算对象的费用。直接成本包括如下几项:
①人工费,即直接从事建筑安装施工的生产工人开支的各项费用
②材料费,即施工过程中耗用的构成工程实体的各种材料费用
③机械使用费,指施工过程中使用机械所发生的费用
④其他直接费
间接成本即项目经理部为施工准备、组织和管理施工生产而卫币贝支出的各种费用,又称施工间接费。它不直接用于工程项目中,一般是按一定的标准计入工程成本。
2施工阶段成本管理办法
施工阶段成本管理主要通过施工技术、施工工艺、施工组织管理、合同管理和经济手段等活动来最终达到施工项目成本控制的预定目标,获得最大限度的经济利益。要达到这一目标,必须认真做好以下几项工作:
2.1强化成本控制理念,完善成本控制体系。成本控制的各项指标都有综合性,项目经理作为项目的直接负责人,负责项目的一切经济活动,包括成本的控制。首先,施工企业应该明确项目成本控制和质量控制等责任和相应的奖励措施,奖罚分明,提高项目经理和项目组人员的积极性。其次,项目经理应该领导项目小组制定工程成本控制的具体措施,对项目小组的成员进行培训,强化成本控制的理念,建立适合工程项目的成本核算岗位责任制,规定项目小组成员在核算中的作用、地位和所负的责任及考核奖励的办法,还要对工程成本控制的实施情况进行定期检查,找出成本控制中的问题,及时总结经验和工作中的不足,并使之与项目组人员绩效挂钩,进行奖罚,制定项目组内部的奖罚措施,对工程项目进行全过程的成本控制。
2.2搞好成本预测,确定成本控制目标。要结合中标价,根据项目施工条件、机械设备、人员素质等情况对项目的成本目标进行科学预测,通过预侧确定工、料、机及间接费的控制标准,制定出费用限额控制方案,依据投入和产出费用额,做到量效挂钩。
2.3围绕成本目标,确立成本控制原则。施工项目成本控制是在实施过程中对资源的投人,施工过程及成果进行监督、检查和衡徽,并采取措施保证项目成本实现。搞好成本控制就必须把握好五项原则,即:项目全面控制原则,成本最低化原则,项目责、权、利相结合原则,项目动态控制原则,项目日标控制原则.
2.4明确施工过程中工程成本控制的内容,有针对性地进行成本控制。
合同控制:在施工阶段成本控制的一个重要组成部分就是对工程项目变更实行有效控制。工程的施工一般都是以施工图纸和相关承包合同为依据。项目经理应该根据合同要求的工程项目、质量、进度等指标,详细地编制好施工组织设计,作为制定计划成本的基础。对合同中的暂定项目和存在变更的分项工程,要进行严格审核,及时申报。
材料控制:施工项目的工程材料费一般要占工程总成本的60%左右,显然材料成本是成本控制的重头戏。材料控制主要靠改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;采用精益的管理原则,合理堆放现场材料,减少二次搬运;对材料的领取做好管理工作,杜绝材料的浪费。
质量控制:在施工过程中,要严把质量关,项目小组的人员要把自检工作贯彻到施工的整个过程中,施工企业还应该定期对工程项目进行质量检测,做到工程一次合格,杜绝返工现象的发生,造成不必要的人力物力的浪费。
2.5查找有效途径,实现成本控制目标。为了有效降低项目成本,必须采取以下办法和措施进行控制:采取组织措施控制工程成本,采取新技术、新材料、新工艺措施控制工程成本,采取经济措施控制工程成本;加大质量管理力度;控制返工率控制工程成本;加强合同管理力度,控制工程成本。
【结束语】
综上所述,加强施工阶段成本管理,有利于提高工程项目的经济效益和社会效益;实行奖罚兑现,有利于调动职工的积极性。我们作为从业者就要努力发挥成本管理的作用,促使企业内部各种经济关系得到理顺和协调,从而提高整个企业的管理水平和经济效益:
【参考文献】
【1】徐莉.项目管理 .2003
【2】严薇.土木工程项目管理与施工组织设计.1999
关键词:施工企业 , 施工阶段 , 成本控制
Abstract: the construction enterprises implementing cost management is the enterprise survival and development, do well the construction stage cost control to achieve the purpose of increasing earnings, is the project activities more important segment. This paper, from the stage of construction cost control problems is expounded, and the construction stage of cost control method is discussed in order to give the construction enterprise production management play a guiding role.
Keywords: construction enterprise, the construction stage, cost control
中图分类号:C29文献标识码:A文章编号:
前言
随着建筑市场的竞争加剧,做好施工阶段的成本控制,使经济效益最大化已经成为施工企业提高自身竞争力的重要途径。但很多施工企业还没有意识到成本控制的重要性,没有将成本控制工作落到实处,致使工程项目施工过程中出现了很多浪费,增加了工程项目的成本。这必将导致施工企业利润和内部积累的减少,降低施工企业的竞争力,阻碍企业的长远发展。因此,施工企业做好施工阶段的成本控制已势在必行。
一、施工阶段成本控制概述
施工阶段的工程成本是指建筑施工企业以工程项目作为成本核算的对象,在施工过程中所发生的全部生产费用的总和。按成本的经济性质,工程成本可以分为直接成本和间接成本。直接成本指施工过程中耗费构成的工程实体,包括人工费、材料费、机械费、其它直接费用;间接成本指企业内部为组织和管理工程施工所发生的全部支出,包括管理人员的工资、职工福利费、固定资产折旧费、固定资产修理费、水电费、保险费等。
二、施工阶段成本控制中存在的问题
加强施工阶段的成本控制,是施工企业增强企业竞争力的有效途经。但目前施工企业在施工阶段的成本控制还存在许多问题,主要包括以下几个方面:
2.1 对成本控制认识上存在误区
目前,一些项目部普遍存在一种现象,搞技术的只负责技术和质量,搞施工的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购的收发工作。表面上看起来职责清晰,分工明确,但工程项目的成本控制需要所有的管理人员参与,并非只是财务人员的事情。如果搞技术的采用的可行却不经济的方案、搞施工的一味的增加投入进行赶工、搞材料的采购高强质优价高的材料,就会增加工程项目的成本,也无法实现企业利润最大化。
2.2 成本管理体制不够完善
任何管理活动,都应建立责权利相结合的管理体制才能取得实效,成本管理也不例外。现在工程项目一般都是项目经理负责制,项目经理认为成本控制所带来的效益是企业的,而工程项目因成本控制而带来的质量问题是属于自己的,因而把成本控制作为可有可无的部分,直接将其作为任务交给财务人员,根本就没有将成本控制提上日程,也就没有形成一套完善的责权利相结合的成本管理体制。
2.3 忽视了工程项目的质量成本的管理和控制
质量成本是指保证和提高工程质量发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。由于在人们的意识里,质量的提高必然是以增加成本为代价,有的项目经理为了免于承担质量责任,往往就片面地强调质量,而不进行成本的控制,这就降低了施工企业的经济效益;有的项目经理片面强调工程的成本控制,致使质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,还给企业信誉造成不良影响。
2.4 忽视了工程项目的工期成本的管理和控制
工期成本是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工期目标是工程项目管理的三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的首要条件,保证工期往往会引起成本的变化。施工企业对工期成本的重视不够,项目经理对工期与成本的关系很少进行深入研究,有时会盲目地赶工期要进度,造成工程成本的额外增加。
2.5 对施工过程缺少有效管理
工程项目中成本的主要构成因素有材料成本、人工成本等。但在施工过程中,由于施工企业对施工过程缺少有效管理,导致材料的浪费和窝工现象,这大大增加了工程项目的成本。
2.6 缺少索赔的意识
由于工程项目涉及的合同项目很多,管理不到位很容易产生违约行为,引起一定的经济损失;在施工阶段经常会发生一些由于业主或其它方面的原因引起的施工索赔,施工企业如果缺乏索赔的意识,就不能有效地进行索赔和反索赔的工作。
三、施工阶段成本控制的有效方法
针对施工阶段成本控制中存在的问题,结合施工过程中成本控制的重要影响因素,制定相应的措施,将实际发生的成本控制在目标计划成本内,应从以下几方面对施工阶段的成本进行有效的控制:
3.1 组织措施
建立以项目经理为主的成本控制体系,制定和完善成本管理责任制,使成本控制的责任落到实处。项目经理应精心组织,将成本责任落实到各个岗位、落实到专人,把所有参与项目管理的人员组织起来,共同努力,为工程项目的增收节支尽职尽责,使项目成本消耗保持在最低限度,形成以项目成本控制目标为基础的施工方案经济优化、物质采购经济优化、劳动力配备经济优化的项目成本控制体系。
3.2 技术措施
在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对主要技术方案作必要的技术经济论证,以寻求较为先进和经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。在施工过程中努力寻找各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施,节约能耗,提高机械化操作。
3.3 经济措施
(1)人工费控制。要从用工数量控制,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量;改善劳动组织,减少窝工浪费,实行合理的奖惩制度。(2)材料费的控制。材料控制要做好对材料量的控制与材料价的控制,改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用,做好现场材料的管理工作,杜绝材料的浪费。(3)机械费的控制。正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率和使用率,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。(4)、间接成本的控制。精简项目机构,合理配置项目部成员,因事设职,因职选人,选配一专多能的复合型人才,降低工程项目的间接成本。
3.4 加强工程管理
质量是企业生存的根本,也是降低成本的重要环节,应把工程质量管理当作成本控制的重要内容来抓,努力降低质量成本,在施工生产中严把质量关,杜绝返工现象的发生,避免造成因不必要的人财物等大量的投入而加大工程成本。建设工期与项目成本的关系是在合理工期下,项目成本支出较低,在安排工期时,要注意处理工期与成本的辩证统一关系,组织连续、均衡有节奏的进行施工,以求在合理使用资源的前提下,保证工期,降低成本。
3.5 加强合同管理,做好索赔工作
合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。在合同履行过程中,应当严格按照合同条款的执行,避免企业陷入法律纠纷,影响企业的正常工作,破坏企业的良好形象。 施工索赔是由于业主或其它方面的原因,致使施工企业在施工过程中付出了额外的费用或造成损失,施工企业通过合法途径和程序,要求业主偿还其施工中的费用损失。施工企业一定要增强索赔意识,加强索赔管理,做好索赔资料的收集、整理与保存工作,维护好自身的合法权益。
六、结束语
建筑工程施工阶段的成本控制是一个复杂而系统的过程,在市场竞争日益激烈的今天,施工企业要想立于不败之地,就必须将施工阶段的成本控制作为企业的核心任务来抓,强化和完善成本控制核算制度,充分调动工程项目全员的积极性,努力提高施工企业项目成本控制水平,为施工项目的顺利完成提供良好的保障,促进企业的竞争力和可持续发展。
参考文献:
[1]冯彦.浅析施工阶段成本控制的重要性.山西建筑,2010,(24)
在项目施工阶段,建议项目部对以下几个方面引起关注,并采取措施合理降低施工过程成本 ,提高项目效益。
1.优化施工方案
施工方案的优化选择是降低工程成本的主要途径。施工方案是否先进、合理不仅直接关系到施工质量,也必然会直接影响工程项目的目标成本和工程项目的利润。按照最优方案施工可以降低施工成本、加快进度,可以在保证工程质量和安全的前提下,实现工程项目投入少产出最大化、提高项目经济效益。
在工程实施过程中,应组织项目部各级专业人员对投标文件的施工组织设计进行分析,并对施工过程中的拟采用施工方案进行比选,应用价值工程等方法对项目做多方案的技术经济比较分析,努力挖掘节约工程建设成本的潜力,从而达到控制工程成本,获取更高经济效益的目的。多个项目的实践经验告诉我们,优选的施工方案对于有效降低项目部成本有着重要作用。
2.有效控制人工费
据有关资料统计人工费约占建筑项目成本的10%~12%,并且随劳动力市场价格变化而变化。从电力工程概预算口径来分析,人工费用也在10%左右的水平。对比近几年来我公司已经完成项目成本统计情况来看,各项目部的实际人工成本已经接近25%,远高于社会平均水平。因此项目部要非常重视施工过程中对人工费用的控制,合理降低人工成本,这对于现场成本控制将会起到重要的作用。
对施工期间所需发生的人工费进行控制, 首先要牢固树立起成本意识的概念。虽然一般的项目上,降低施工成本的重点不在人而在于材料,但是如果施工人员素质低、成本概念模糊或淡薄,必然会导致行动的错位、劳动生产率低下,最终会使效益白白地流失。其次,加强成本预算管理,依据施工组织设计、施工进度计划的安排,月初依据工序要求编制预算定额用工计划数量,并将安全生产、文明施工及零星用工按一定的比例一起下放到专业公司,进行包干控制,结合人工定额单价计算出本月的人工费控制指标。第三,从用工数量方面进行成本控制,在施工过程中依据工程分部分项内容,学习公司在国外项目上对工时数量连续记录方法,完成一个分项工程后,与预算中的用工数量进行对比,找出存在的问题,采取相应的措施,对控制指标加以修正。最后,要合理规划项目部的组织机构,减少臃肿的管理人员。施工现场的管理要采用专业化、过程短的管理方式,提高人员工作效率,减少总工时数量。
3.科学控制材料费
材料费一般占全部工程项目成本的65%~75%,直接影响工程成本和经济效益。材料费控制包括材料订购、材料价格和材料用量控制三个方面内容。
3.1材料订购方面
应考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。项目实施初期,运用价值工程理论,采用ABC分类法将已完项目上应用的材料成本按金额从大到小的顺序排列起来,进行ABC三大类,A类进行重点控制,B类实行一般控制,而C类只需采取简单的控制方法即可。不同类型材料采用不同的采购原则、领料制度。
3.2材料价格控制
作为项目施工方,为了控制工程成本,应主动走向市场,了解市场信息。从产品质量和价格方面比较更多的材料供应商,筛选出几家质优、价廉的供应商,并与这些供应商建立长期的联系,及时了解材料、设备的价格变化情况;同时也应掌握实施项目周边市场的材料、设备价格情况,从而能较好的控制材料、设备的质量和价格,降低工程造价。
3.3重视材料数量的控制
坚持按定额确定的材料消耗量,实行限额领料制度,班组只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施。在施工过程中加强现场管理,合理堆放,减少二次搬运,降低堆放、仓储损耗,避免“完工料不尽,垃圾堆里有黄金”的现象。改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料。在对工程进行功能分析、对材料进行性能分析的基础上,力求用价格低的材料代替价格高的材料。坚持余料回收利用,降低料耗水平。
4.合理控制机械费
根据对多个项目成本的统计,机械使用费(折旧与修理费用)约占项目成本的5%~8%左右。机械费控制,主要是根据工程实际特点,选择合理的机械型号,适当减少机械数量。要充分利用现有机械设备进行内部合理调度,力求提高机械利用率。在设备选型配套中,注意一机多用,减少维修养护人员的数量和设备零星配件的费用。同时,施工机械的完好率和施工机械的工作效率直接关系到机械费的高低,应组织机械操作人员、维护检修人员定期对机械状态进行检查,及时处理隐患。对于机械变工况使用问题,要合理安装计划,减少机械工况改变次数。
5.优化现场管理项目
对于施工企业来说,现场管理是其生产经营活动的基础。同时,它也是企业整体管理工作中最重要的组成部分。从某种意义上说,现场管理优化水平,代表了企业的管理水平,也是施工企业生产经营建设的综合表现。现场的管理部门应当充分吸取以往项目管理的经验教训,根据项目特点,适当改善管理结构,达到资源优化、人员优化的目的。
6.加强质量管理
项目成本与其产品的质量水平存在着密切的相互依存关系,要牢固树立一次合格的意识,强调不合格就是浪费的思想。质量成本包括施工控制成本和废品修复成本两个主要方面。施工控制成本属于项目基本费用,与质量水平、施工数量成正比关系;废品修复成本属于损失性费用,与质量水平成反比关系。项目部应当以合同要求的质量标准,现场运行的国家、企业标准对待施工过程中的质量控制。减少超标准施工、不合格项目的数量,从而有效降低现场的施工成本。
7.安全就是效益
项目部要树立安全就是效益的观念,积极预防和避免可能发生的安全事故。对安全事故的多发区域重点监控,减少或避免发生安全事故;要严格执行奖罚制度,使全体员工树立起清醒的安全意识,从源头上消除安全事故隐患。安全工作越好,处理安全事故支出的费用就越少,施工所受的干扰也就越小,因而费用支出也越少,项目成本就越小。
8.加强签证监督项目管理者联盟
现场签证是工程建设过程中一项经常性的工作,许多工程由于现场签证的不严肃,造成无效签证数量增加,工程费用难以回收的难题,直接影响到了项目的经济效益。项目部应当严格现场签证管理,要求工程技术人员与工程经济人员相互配合,不仅做到“随做随签”,还应该做到以下要求:签证必须达到量化要求,工程签证单上的每一个字、每一个数字都必须清晰,签证内容必须与实际相符,方便计算工作量。要加强现场工程管理人员定额培训、经济知识培训,要求他们不仅要懂得施工技术,还要具备工程经济方面的必要知识。要加强对现场管理人员的合同培训,必须认真阅读招标文件及投标文件,明确招投标范围,做到签证的范围应正确,切勿盲目签证。
9.加强索赔控制
施工阶段的成本控制是建筑工程项目全生命周期成本管理的关键环节,也体现了施工企业的核心竞争力。以施工企业的角度对施工阶段成本控制中存在的常见问题进行分析,并给出其解决对策,为施工企业在施工阶段的成本控制提供支持,具有一定的现实意义。
关键词:
施工阶段;成本控制;对策分析
中图分类号:
F23
文献标识码:A
文章编号:16723198(2014)23010901
1 引言
建筑工程施工阶段是成本发生阶段,其目标是把实际成本控制在计划成本之内,它是建筑工程项目成本控制的关键。建筑工程施工阶段成本控制是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对工程项目实施过程中所发生的费用,通过进行有效的计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用、实现目标利润、创造良好经济效益的一种科学的管理活动。因此,施工阶段良好的成本控制效率,是施工企业增加盈利能力,提高企业市场竞争力的有力保障。本文在分析施工阶段成本控制存在问题的基础上,给出相应的成本控制策略。
2 施工阶段成本控制存在的问题
2.1 对人工、材料、机械设备等缺乏有效管理
人、材、机成本是施工成本的主要组成部分,施工过程中往往对其缺乏有效的管理方法。建筑工人流动性大,缺工现象在施工企业屡见不鲜;施工组织不力的人员和机械窝工;材料在施工过程中的损失浪费等都增加了成本支出。
2.2 成本控制权责不清
施工阶段的成本控制权责不清主要体现在两个方面。第一,施工员没有意识到自己是成本控制的主体,而把成本控制责任直接推给造价员,而造价员没参与具体施工仅是施工成本的核算和间接控制人员,能够有效直接地控制成本发生的只有施工员。第二,造价员由于自身的责任不清,经常导致所做预算不准确,模糊不清。导致在建筑工程中造价员在施工后才做预算或一边施工一边做预算的情况,这于预算先行,施工在后的正常施工过程背道而驰。
2.3 施工组织设计不合理
施工组织设计是用来指导施工项目全过程各项活动的技术、经济和组织的技术经济性文件,是施工技术与施工项目管理有机结合的产物,合理的施工组织设计是成本有效控制的前提。但在项目实施过程中,往往忽略了施工组织设计的重要性,很多施工组织设计是在支撑资料不完整的情况下为了配合投标编写的,经不起推敲。基于这样施工组织设计的成本控制自然也就问题多多。
2.4 成本控制各环节无有效衔接
作为施工过程成本控制最重要的依据造价文件没有有效衔接。建筑工程项目全过程管理中,造价文件分别由不同的人员编制,如招标控制价由设计方编制,投标报价由施工企业投标人编制,结算价由施工方编制,这就使计划成本和实际成本的编制人员不同,若双方沟通渠道不畅通经常导致施工阶段成本控制的脱节。
3 施工阶段成本控制对策分析
3.1 建立施工资源有效控制机制
对人、材、机等施工主要资源建立有效控制机制。稳定施工队伍,加大工人福利,加强企业文化教育,培养施工人员的归属感,控制人员流动。建筑材料是建筑工程成本的主要部分,一般可以达到总成本的60%。针对建筑材料可以采用ABC分类法进行分类,对A类材料进行重点管理。施工机械设备使用成本约占总成本的8%左右,机械设备的正确选型、合理调配、保养维修是其成本控制的重点。
3.2 完善成本控制体系
完善项目经理责任制,项目经理对施工阶段成本控制总体负责,成本控制责任逐层分解,所有施工人员都要参与成本控制,都是成本控制的主体且责任清晰。明确施工阶段成本控制程序,避免成本人为间断控制和逆向控制。
3.3 建立施工组织设计的动态控制机制
施工组织设计的动态控制是指在建筑工程项目实施过程中工程技术人员根据实际施工情况对原有施工组织设计优化的过程。通过施工组织设计的动态控制提高其可靠性为成本控制提供合理的依据。
3.4 利用项目管理软件进行施工成本控制
随着项目管理软件功能日趋完善,其越来越多的参与到项目全过程管理中,其核心功能是对质量、进度和成本的控制管理。利用项目管理软件(例如MS Project、P3、GCM等)可以减少人工工作量,避免人工计算错误,更有效地对成本实时跟踪,避免成本控制脱节。
参考文献
[1]裴庆贺,冻丽霞.论述建筑工程施工阶段的成本控制[J].黑龙江科技信息,2009,(9).
[2]何颖.C县人民医院病房楼建设项目施工阶段成本控制研究[D].济南:山东大学,2012.
【关键词】工程项目;施工阶段;成本控制
一、前言
在我国现行建设项目成本控制体系中,先进的成本控制方法并没有得到广泛应用,大多数企业仍然采用传统的成本控制理论和方法,以目标利润为导向,孤立的强调达到预定的利润目标,并通常采用事后分析的传统成本控制理念。这一理念单纯把利润作为唯一指标,不符合当今成本控制理论的发展潮流,在现实成本控制中很难形成行之有效的控制体系,难以达到成本控制的目的。
二、工程建设企业施工阶段成本控制现状
(一)成本控制制度
我国绝大多数工程建设企业都具有一定的成本意识,基本了解成本控制在项目管理中的作用,也建立了一定的成本控制制度。在施工过程中,一些企业建立了一定的工料定额管理制度和物资报告制度,对于成本控制具有积极作用。
(二)成本控制方法
大多数工程建设企业采用传统的成本控制,即偏差分析法,也就是通过一个要素减去另一个要素所得到的正偏差或负偏差来衡量实际量与计划量的差别。它可以用来分析资源实际使用量与计划用量的差别以及实际进度与计划进度的差别。
三、工程建设企业施工阶段成本控制存在的问题
目前,我国工程建设企业施工阶段成本控制存在的问题主要有以下几个方面:
(一)成本控制理念认识不够,管理成本高昂
成本控制理念不够深入是建设项目中存在的重要问题。成本控制在一定程度上并非是依靠管理人员来达到的,而是由项目全员共同努力才有的结果。而目前工程建设企业中,相关的成本节约、控制理念并未深入人心,因此在项目的整个过程中不必要损耗和浪费严重,加大成本不可控风险。另外,管理者仅仅关注于项目工期和建筑质量,对于成本控制则经常忽视。管理的不恰当必然导致其他成本的上升。如果在项目中不能合理、高效管理,注意导致成本上升的各种因素,如工期安排混乱、信息传达错误等将造成巨大的损失。
(二)成本管理制度体系不完善
目前,我国工程建设企业正在进一步完善成本管理制度,但是实际成本管理还没有做到细化管理。相关人员的执行力度不足;再加上具体岗位分工不明确,管理人员缺乏责任感导致成本管理制度体系不健全,严重影响了成本控制的质量。建立一套责权利相结合的成本管理体系,做到赏罚分明,违规追究到个人的成本管理体系是不可或缺的。
(三)缺乏可操作的工程成本控制依据
根据工程项目所在地、结构、规模的不同,各个项目之间成本相差也较大,没有一定的可比性。工程建设企业需要根据项目的实际情况确定项目的目标成本,并且这个目标成本只适用于这一个项目。大多数工程建设企业的目标成本的制定只有一些简单的理论和数据,没有具体到每一个具体的成本项目,目标成本的可执行度差,没有达到实际应该取得的效果。
(四)忽视工程项目“质量成本”和“工期成本”的管理和控制
所谓的“质量成本”是指为达到项目要求的质量标准而发生的费用,以及项目质量不达标带来的损失。“质量成本”可分为质量预防费用、保修或索赔引起的外部故障成本、返工或停工引起的内部故障成本以及质量检验费用等几类。“工期成本”是指为使项目在规定工期内完工而发生的费用,以及不能在规定工期完工带来的损失,如违约损失、信誉损失等。通过分析本文发现,房地产项目往往存在为了节约成本,忽视项目质量和赶工期的现象,结果导致更多的额外质量和工期支出,还损害了企业的信誉。
四、优化工程建设企业成本控制的对策
(一)提高员工成本控制的意识和水平
员工的成本控制意识和水平对于工程建设企业的成本控制有重要作用。工程建设企业应该制定完善的成本控制激励制度,调动员工参与成本控制的积极性,增强员工的成本控制意识。激励制度应该将员工的个体目标与整个企业成本控制目标相联系,让员工明确自己的业绩和奖励与企业成本控制目标之间的关系,使得员工能够积极调整成本控制观念,增强成本控制的意识,提高工作效率,最终达到成本控制目标。
(二)协调成本与质量、进度的关系
在工程项目施工阶段成本控制中,成本、质量、工期是三个最关键的要素,只有综合协调三者之间的关系,才能合理控制项目成本,实现项目成本控制目标。质量、成本、工期之间相互影响,相互作用,相互制约。
在成本控制中,成本、质量、工期三个因素中的任何一个因素发生变化,都会影响另外两个因素。例如,项目成本与项目的质量、工期相互影响、相互作用,如果降低建设项目的成本,则可能会降低项目质量、延长项目工期,最终也可能会降低项目利润,最终产生一些施工问题;如果要缩短项目工期,可能会降低项目质量、增加项目成本;如果要提高项目质量,则可能会增加项目成本、延长项目工期。因此,在施工阶段成本控制中,要综合协调成本与质量、进度的关系。
(三)建全项目成本责任制
在工程建设企业成本控制中,贯彻落实成本控制制度是实现成本控制目标的关键。贯彻落实成本控制制度,需要有良好的成本控制组织、成本控制制度、成本控制流程、成本控制工具,但是最终还是需要依靠项目经理和项目成员进行贯彻和落实。因此,工程建设企业应该建立完善的项目成本责任制,具体包括项目经理责任制和项目成员责任制。
(四)加强成本控制的风险管理
在工程建设企业施工阶段控制中,要注意加强项目的成本控制风险管理,认真分析研究施工项目可能存在的各种风险,科学合理地进行风险管理,实现成本控制目标,保证企业利润。工程建设企业通常采用的风险管理策略包括风险回避、风险转移、风险控制、风险自留等。
风险回避指的是采取一定措施中断风险源,阻止风险源的发生或者遏制风险源的发展,从而消除潜在的风险隐患。风险转移为降低风险而将各种风险转移给其他经济主体,主要有签订合同、购买保险等方式。风险控制是指采取一定的措施在风险发生前、发生时或者发生后,降低风险损失发生概率,降低风险损失程度,主要包括预防风险损失、减小风险损失和投资组合分散风险等方式。风险自留是指工程建设企业自己承受风险损失,在施工过程中,有些风险难以回避、转移或控制,在不损失工程建设企业根本利益的条件下,工程建设企业可以采用风险自留的策略。
参考文献:
[1]吕成存.浅谈工程项目内部成本控制及措施[J].甘肃科技,2005,21(5):27-31.
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[4]王越西.施工项目成本控制的措施分析[J].科技资讯,2008,(10):72-75.
关键词:建筑工程 施工阶段成本控制
中图分类号:F406.72 文献标识码:A文章编号:
工程项目施工阶段的工程成本是指建筑施工企业以工程项目作为成本核算的对象,其成本控制是指为实现施工期间工程项目的目标成本,在工程项目成本形成的过程中,对所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,及时控制在规定的范围内。现阶段,随着建筑市场经济的不断发展,施工企业要想不断提高自身的竞争力,则应运用切实可行的方法,最大限度控制项目成本,这对提高工程项目经济效益,及加强建筑施工企业市场竞争力具有重要意义。
1、工程成本预测
成本预测是成本计划的前提,为编制科学、合理的成本控制目标提供依据。加强成本控制,就要做好成本预测。首先,测算所需用工,确定工程项目采用的人工费单价。其次,测算所需材料及费用,重点对主材、地材、辅材、其它材料费进行逐项分析,核定材料的供应地点、购买价、运输方式及装卸费等。第三,测算使用机械及费用。
2、工程成本控制计划的编制
根据项目部经济核算结果,施工组织设计、机械设备及利用情况,工程所需材料消耗及劳动效率情况,以往类似工程实际执行情况和有关经济指标、完成情况的分析资料等,研究制定合理可行的降低工程成本的具体措施,并预测采取这些措施后取得的经济效果,以制定降低成本的目标,并不断测算调整,编制出本工程项目的成本计划,并将其细化分解到分部分项工程上去,从而落实经济责任,权力、利益具体化。在具体施工实施过程中,不断将实际成本与计划成本相比较,考核工程项目成本计划的执行和完成情况是否与预期目标有偏差,及时调整修正成本指标。
3、材料费用的控制
材料费的控制按照“量价分离”的原则, 是材料用量的控制和材料价格的控制。材料用
量的控制, 主要是由工程项目部, 在施工过程中, 通过“限额领料”去落实材料消耗, 具体有以下几方面:
(1)材料用量的控制
①定额控制:对于有消耗定额的材料, 项目以消耗定额为依据, 实行限额发料制度。项目各工长只能在规定限额内, 分期分批领用。需要超过限额领用的材料, 必须先查明原因, 经过一定审批手续方可领料。
②指针控制:对于没有消耗定额的材料, 则实行计划管理和按指针控制的办法, 根据上期实际耗用, 结合当月具体情况和节约要求, 制定领用材料指针, 据以控制发料。超过指针的材料, 必须经过一定的审批手续方可领用。
③计量控制:为准确核算项目实际材料成本, 保证材料消耗准确, 在各种材料进场时, 项目材料员必须准确计量, 查明是否发生损耗或短缺。如有发生, 要查明原因, 明确责任, 在发料的过程中, 要严格计量, 防止多发或少发。
④以钱代物, 包干控制:在材料使用过中, 项目对部分小型及零星材料(如铁钉、铁丝等)采用以钱代物, 包干控制的办法。其具体做法是: 项目根据工程量计算出所需材料, 然后将这些材料费用, 折算成现金。每月结算时, 计算需要用料, 只是以现金发给分包班组。超支部分由班组自负, 节约部分也归班组所得。
(2)材料价格的控制
材料价格的控制主要由材料采购部门在采购中加以控制。由于材料价格是由买价、运杂
费、运输中的合理损失等所组成。因此, 在控制材料价格时, 须从以下几方面进行:
①买价控制:买价的变动主要是由市场因素引起的。但在内部控制方面, 应事先对供货商进行考察, 建立合格供货商名册。采购材料时, 必须在合格供货商名册中, 选定供货商, 实行货比三家。在保质、保量的前提下, 选取最低买价。同时, 实行项目监督, 项目对材料部门采购的物资, 有权过问与询价。对买价过高的物资, 可以根成本预算处理。此外, 材料部门对各个项目所需的物资, 可以分类批量采购, 以降买价。
②运费控制:合理组织材料运输。就近购买材料, 选用最经济的运输方法, 借以降低成本。为此, 材料采购部门需要求供货商, 按规定的包装条件和指定的地点交货。供应单位如降低包装质量, 则按质论价付款; 因变更指定交货地点而产生的额外费用, 则由供货商自付。
③损耗控制:要求项目现场材料验收人员, 及时严格办理验收手续, 准确计量, 以防止将损耗或短缺,计入材料成本内。
4、人工费用的控制
人工费一般占全部工程成本的10%-12%。在施工阶段,可从用工数量上控制,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量,从而达到降低工日消耗,控制工程成本的目的。5、机械费用的控制
机械费用主要由台班数量和台班单价两方面决定, 为有效控制台班费用支出。主要是控件目合理地安排施工生产, 督促项目加强设备租赁计划管理, 减少因安排不当引起的设备闲置。项目也需协助机械设备的调度工作, 尽量避免怠工, 提高现场设备利用率。加强监督现场设备的维修保养, 避免因不正当使用, 造成机械设备的停置或损耗。协助做好上机员工与辅助生产员工的协调与配合, 提高机械台班产量。
6、加强合同管理,做好工程索赔工作
合同管理是一项重要的工作,项目经理部必须履行施工合同,避免因合同纠纷而造成的经济损失。目前,许多建筑工程采用的是工程量清单报价中标。但实际施工中,有些子项的工作内容往往会有所改变,是投标所不能预料的,甚至有些施工子项是报价时工程量清单所不包含的,项目经理部必须认真研究投标报价的编制办法,熟悉合同条款,结合现场实际,分析合同单价组成以及报价外各子项的实际支出费用,积极向业主和设计部门反映,力求得到业主及设计的认可,签订补充合同,增加预算收入。
7、加强对分包工程的成本管理与控制
签约前既要做好对分包队伍资质、资信、信誉、实力的调查,同时还要做好分包单位签约人或法定代表人的资格审查,以明确处理好责、权、力关系主体。分包工程实际成本控制更多的要靠事前控制、人为行动控制、主动控制及建立严格的管理制度来组织实施。建立外包工程付款制度、程序,并在合同条款中明确。建立分包单位结算及付款台账,详细记录因分包工程与分包单位发生的各项经济往来,包括工程内容、合同规定、已结算价款、领用材料款、已支付工程款、扣留工程保修金等经济事项,以便于统筹控制。
8、加强质量控制
在施工过程中,要严把质量关,项目小组的人员要把自检工作贯彻到施工的整个过程中,施工企业还应该定期对工程项目进行质量检测,把自检工作贯彻到施工的整个过程中。一旦发现质量通病,及时消除,做到工程一次成型,一次合格,杜绝返工现象的发生,避免造成不必要的人力物力的浪费。
9、结束语:
施工阶段决定建筑工程质量的好坏,建筑产品质量问题很大部分出现在施工阶段,产品质量的优劣,是衡量一个国家生产力发展水平以及技术、经济发展水平的重要标志。不断提高产品质量,直接关系到我们国家四个现代化的早日实现,人民生活的逐步改善以及企业自身的生存发展。
参考:
Abstract:This paper presents complete responsibility cost project management system, through the cost control of labor, material, machinery and responsibility, the cost of the railway project control is released; at the same time, change, claims secondary business operations increase the project income; cut expenditure and realize the maximum benefit.
关键词:制度;成本;效益
Key words:system; cost; effectiveness
中图分类号:TU723.3 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)06-0150-01
随着我国经济的高速发展,投资高速铁路拉动内需力度逐步加大,掀起新一轮铁路建设,铁路工程建设项目也日益朝着大型化、综合化、复杂化方向发展,施工企业的产值每年以成倍的速度增长,项目逐渐做大了,但企业管理面临着一个重大课题,就是由于成本管理落后的原因没有做强。如何在一批项目潜在收益可观的大好形势下,以科学的制度和有效的手段控制成本实现效益,将规模优势转化为发展成果呢?本文就铁路施工项目如何完善成本管理制度,如何控制项目成本,实现项目效益,结合兰新铁路第二双线成本控制工作的实际情况,谈一些看法。
1完善责任成本管理体制,确保成本全面受控
责任成本管理是成本管理的现代化方法之一,是实现全员参与,全过程控制成本的一种管理方式。
首先,要认真做好成本预测,制定责任成本目标,分解责任成本预算,采取合同的形式逐级进行内部承包,做好成本控制;其次,责任成本管理需要领导者的高度重视,需要技术、预算、财务、物资、设备、安质等业务部门密切配合、参与,项目经理应该领导各部门制定工程成本控制的具体措施,强化成本控制的理念,建立精干高效的成本控制团队;再次,加强成本审核监督,建立健全成本核算制度,组织成本核算工作,定期开展经济活动分析,做好成本核算考核及奖罚兑现。
2施工过程中的成本控制手段
2.1 材料成本控制材料控制:施工项目的工程材料费一般要占工程总成本的60%左右,材料成本是成本控制的重中之重,要按量、价分离的原则,做好对材料用量及材料价格的控制。
材料用量的控制包括:(1)坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,施工人员只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;(2)改进施工技术,推广使用降低材料用量的各种新技术、新工艺、新材料;(3)加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。
材料价格主要由物资部门加以控制,增加采购过程透明度,实行招标形式采购,主要材料采购价应通过项目研究确定,采购过程实行“三员制”。由于材料价格是由买价、运杂费、运输中的合理损失等组成,因此在控制材料价格时,须从以下几个方面进行:(1)买价控制。买价的变动主要由市场因素引起的,应事先对供应商进行考察,建立合格供应商名录;采购材料时,在合格供应商名录中实行招标制度,货比三家,在保质保量的前提下,争取最低买价。(2)运费控制。合理组织材料运输,就近购买材料,选用最经济的运输方法,借以降低成本。(3)损耗控制。要求项目现场验收人员及时严格办理验收手续,准确计量,以防止将损耗或短缺计入材料成本。
2.2 人工费成本控制人工费占全部工程费用的比例一般在10%~20%,并且随劳动力市场价格变化而变化,所以要严格控制人工费。在工程施工中采取以下几项措施:(1)尽量控制施工人员的数量,选择多面手式的熟练工人,以提高工作效率,避免生产人员窝工、怠工、返工现象;(2)执行奖罚制度,按多劳多得的分配原则,工日与计件相结合,激励生产人员的积极性;(3)尽量减少中间层次管理人员,由架子队领工员直接对生产作业人员下达指令,使管理命令能够直接执行,以提高管理及生产工效来控制成本。
2.3 机械费成本控制机械使用费约占建筑产品成本的 5%~10%,机械使用费主要由台班数量和台班单价两方面决定,为有效控制台班费支出,主要控制以下几个方面:(1)合理安排施工生产,加强设备租赁计划管理,减少因安排不当引起的设备闲置;(2)加强机械设备的使用管理,尽量避免窝工,提高现场设备利用率;实行机械租赁制,对于使用频率较少的机械,应对外租赁;(3)加强现场设备的维修保养,避免因不正当使用造成机械设备的停置;(4)对各种机械的操作人员在开工前进行培训,规范操作,提高机械的负荷率;做好上机人员与辅助人员的协调配合,提高机械台班产量。
2.4 管理费成本控制成本管理存在一定的误区,即对构成工程主体的直接费用进行控制,而对不构成工程主体的间接费用重视不够甚至置之不管,成本控制缺乏完整性。成本单价=人工费+主材费+固定资产摊销费+外租设备摊销费+周转材料摊销费+燃油电费等等,并应将临建费用、项目经费等都纳入成本控制范围之内。
责任费用是项目经理部为组织施工生产和管理而发生的现场经费,它在项目成本中占有一定比例,项目经理部除按责任费用控制原则进行编制计划外,应采取以下控制措施:(1)制定费用开支标准,根据合同工期和项目的实际编制责任费用预算,将控制指标分解落实到部门或人,建立费用控制台帐,把责任费用控制在预算之内。(2)建立精干高效的项目管理层,严格控制非生产人员和非生产性支出。(3)制定费用开支标准、定额,编制间接费用计划,并严格按照计划控制和执行;对费用开支标准,计划执行情况定期检查,发现问题,找出原因及时纠正。(4)实行“一支笔”审批制度,项目经理部在规定的开支范围内审批报销,原则上不许超计划支出。(5)按工资总额构成和规定比例计提工会经费、职教经费、工资附加费和社保费。
3重视二次经营工作,增加项目收益
重视变更索赔、投资梳理和概算清理工作,增创收入。铁路工程项目往往具有规模大,建设周期长,技术复杂的特点,受客观条件的影响,设计阶段未考虑到的因素往往在施工过程中暴露出来,导致设计变更,鉴于铁路工程项目的特点,从施工一开始就要认真研究设计文件、图纸、合同条款和现场条件等,分清合同内外工程内容,核对施工图设计数量及时整理,变更索赔资料,做好概算清理和投资梳理工作,准备有力有效的支撑资料,积极维护企业利益。
总之,成本控制是项目管理的核心内容。项目成本控制又是一项科学、完整的系统工程,它涉及到项目管理的方方面面,这就要求我们既要进行必要的理论研究和探索,也要善于总结各种管理方法和实际操作经验,从而把铁路施工企业施工阶段项目成本控制推向一个新的阶段。
参考文献:
[1]张慧,等.项目施工阶段成本管理浅析[J].施工技术,2008.