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所谓会计仿真实训,是指学生运用所学的会计基本理论、基本知识和基本技能,在创设的仿真企业会计实际工作情境中,依据模拟企业的会计核算资料,按照会计实际工作的各项要求,采用集中的时间,对模拟企业各项会计工作业务流程及会计业务处理进行反复训练。使学生在通过与岗位要求完全相同的实训操作中,培养职业意识,提高职业素质、熟悉会计实际工作中应遵守的各项财经法规,形成工作能力,为即将从事的会计工作打下坚实的基础,成为理论与实际相结合的会计专业人才,也培养了学生运用所学知识分析问题、解决问题的能力,提高了他们的综合素质。在实训中还可以增强学生的团队协作意识,并对学生进行会计职业道德教育,让学生真正掌握从事会计实际工作所应具备的职业能力,让学生真正做到学以致用。
会计仿真实训可以是手工记账也可以采用会计电算化,考虑到在现实会计工作中,每一个单位基本上都已经采用会计电算化进行会计核算,因此,下面以模拟企业友利有限公司为例说明,如何让中等职业学校会计专业的学生采用会计电算化进行仿真实训。
1 模拟企业基本情况
模拟企业友利有限公司是一家制造企业,设有行政部、财务部、生产部、销售部、采购部、仓储部六个部门,主要业务是从事 A 产品和 B 产品的生产和销售,该企业为工业企业一般纳税人,公司执行《2007年企业会计准则》,税务局核定增值税税率17%,运费抵扣率7%,营业税税率5%,城建税税率7%,教育费附加税率 3%。存货按照实际成本核算,发出存货计价:周转材料采用移动平均法,原材料、库存商品采用全月平均法;企业所采用的折旧计算方法:采用平均年限法(一);制造费用按产品生产工时分配;企业采用品种法计算产品成本,月末,完工产品成本和在产品成本计算采用约当产量法。
该企业采用畅捷通T3 财务软件进行会计核算,财务软件启用了总账系统、财务报表、工资管理、固定资产管理,启用时间为 2013-11-01。该企业财务部设有会计主管、总账会计、出纳、工资和固定资产管理四个岗位。
2 创设仿真企业会计实际工作情境
为了让会计仿真实训更逼真、更贴近实际工作,使业务流程及凭证的传递更加真实,根据模拟企业友利有限公司的实际情况,在模拟实习时应设置固定的内部机构有行政部、采购部、生产部、销售部、仓储部,外部机构主要有开户银行、税务部门、往来机构,并在每一部门或机构安排 1~2 人担任相应的角色,每一部门配备一至两张办公桌、一台电脑及一台打印机;然后将剩下的学生每 4 人为一组设立财务部,在财务部设立会计主管、总账会计、出纳、工资和固定资产管理岗位,每一组的财务部应配备四张办公桌、四台电脑、一台打印机、一台凭证装订机及其他日常会计用品,并在每一台电脑上安装畅捷通T3 财务软件的客户端,税务部门的电脑上要安装报税软件,总账会计岗位上的电脑要安装增值税专用发票的打印软件,往来机构的电脑上也要安装增值税专用发票的打印软件及其他机打发票的软件。实训时所有电脑应组成局域网并另设一台主机,主机主要由实训指导老师控制,在主机上应安装畅捷通 T3 财务软件的服务器端。
3 会计仿真实训对资料的要求
会计仿真实训的资料,仿真性要强,模拟企业的经济业务要体现行《企业会计准则》及最新财税法规的要求并直接以原始凭证的形式出现,不再以文字表述。各种票证都要采用现行财政税务等部门统一要求的规范票证。为了能与实际工作逼真,凡是采用机打的发票,在实训中也要采用机打发票,外来机打发票由往来机构工作人员负责打印,需要印刷的银行绪算单据及企业内部使用单据,建议采用彩色印刷,相关单据的填写要求也要与实际工作相一致,例如银行进行账单就要印成一式三联且自动复写,填写完成后交给银行窗口审核盖章,再取回会计记账用的那一联。会计账务处理流程与实际工作相一致,连一个印章都不能漏掉。对模拟企业 11、12 月两个月发生的经济业务进行训练,让学生掌握上下两个月衔接的操作技能及年末结转的操作技能,模拟企业 11 月份的经济业务控制在 50 笔左右,模拟企业 12 月份的经济业务控制在 60 笔左右。
模拟企业的初始化账套需由实习指导老师在实训开始前组织各组学生事先完成,各实训小组的账套名称与账套号不能重复,各组的初始化账套完成后交给实习指导老师,由实习指导老师引入畅捷通T3 财务软件的服务器端(实训时所使用的主机)。
4 会计仿真实训的工作流程
以模拟企业友利有限公司为例,对典型业务的工作流程进行说明:
材料采购业务的工作流程:由生产部填写请购单交给采购部门审核;采购部门收到使用部门提交的请购单时,审核后如确有必要购买,由采购经理签字,再请总经理予以批示;采购员到往来机构办理采购并由往来机构打印采购专用发票,采购物资到货后,采购员要组织仓储部等部门对货物进行验收,对验收合格的货物填写收料单,收料单必须经过采购员、仓管员签字,收料单一式三份,第一联本部门留存,第二联交给财务,第三联交给采购员;货物及发票已到,验收合格并与购货合同、发票及清单核对无误后,采购员粘贴好报销票据(采购申请单、入库单、购货发票、购货合同),财务部审核后,由总经理签字,交出纳办理付款手续,出纳到开户银行办理付款手续后,最后交总账会计做账。
产品销售业务的工作流程:销售部销售人员根据客户的订单与客户签订销售合同;销售部开出销售通知单由销售人员到仓储部办理产品出库手续,仓管人员填写产品出库,产品出库单一式五联:第一联存根、第二联财务记账、第三联提货、第四联门卫、第五联随货同行;销售人员持销售通知书及产品出库单(第二联财务记账联)到财务部由总账会计开具增值税专用发票,总账会计开完发票后将第二联发票联及第三联抵扣联交给销售人员,将第四联记账联交给出纳;销售部销售人员负责办理货物托运并将销售发票的第二联、第三联及运费发票寄给购货方;出纳到开户银行办理委托收款手续,取回托收凭证回单联;出纳收到托收凭证收款通知后连同有关发票交给总账会计做账。
费用报销工作流程:以购买办公用品例,应用行政部提出采购申请经总理审批后,到有关商场进行采购(在实训中由往来机构负责打印发票);行政部人员持采购发票到财务部填写费用报销审批单,经有关人员审核签字后交给出纳据以办理付款。
报税工作流程:月末,由会计主管通过税务部门网站将本月收到增值税专用发票抵扣联及运输发票抵扣联通过网上进行认证;在网上打印认证结果(一般在下月初打印),并将其交给总账会计据以编制结转待扣进项税额的记账凭证(进项税没认证的暂时不能抵扣,应先计入应交税金待抵扣进项税,在认证通过可以抵扣时再转入应交税金应交增值税(进项税))。月末,会计主管到税务部门抄税并打印出专用发票汇总表;会计主管将专用发票汇总表交给总账会计根据增值税进项税额认证结果编制结转应交增值税的记账凭证。月末,根据模拟企业本月实际发生的业务计算各项税金,如应交城建税、教育费附加等,并直接在税务部门的网站进行纳税申报。
5 会计仿真实训对学生的要求
把学生当成企业的财务人员进行管理,实行上下班打卡制度,让学生转变自己的身份,以一个会计人员的身份参与实训,完全置身于会计职业氛围之中,以企业真实情况为背景,按照规范的业务流程和操作要求进行实战演练,让学生找到会计实际工作的感觉。并在实训中熟悉并严格遵守《会计法》、《企业会计准则》、《会计基础工作规范》、现行税法以及会计职业道德规范等的有关规定,具体要求如下:
(1)严格遵守上下班制度,做到态度端正、目标明确、作风踏实、虚心请教、互相学习。在实训过程中,要有认真负责的工作态度和一丝不苟的工作作风,树立分工协作意识,养成良好的职业素养。
(2)按照实际会计工作的要求使用现行通用记帐凭证、各种账簿及报表。
(3)严格按照《会计法》、《企业会计准则》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》的有关规定填写会计凭证,包括会计凭证的编号、日期、业务内容摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数等有关项目,登记账簿时要字迹清楚,并按规定的程序和方法记账、结账,发现错账应采用正确的方法更正。比如,发票、收据、银行结算凭证等原始凭证应该根据规定的格式、联数填写,内容要完整,编号要连续,签名要齐全。凭证、账簿的打印与保管也要按照会计电算化的工作要求进行。
(4)在实训中学生的文字表述和数字计算必须做到准确无误。不但表示数量、金额的数字不能计算有误,而且文字表达也要恰如其分,不得模棱两可、含糊不清。
(5)在实训中学生必须增强时间观念,按照经济业务发生的时间和实训计划的安排,及时地进行会计实务处理,不影响整个实训进度,并按计划进行岗位的轮换。
(6)实训结束后,应将各种记账凭证连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表按月按编号顺序折叠整齐,装订成册,并加具封面,注明单位名称、年度、月份和起讫日期,并由装订人签名或盖章。
(7)实训结束后,应将各种账薄按照不同格式装订成册,应将全部会计报表装订成册,并加具封面,注明单位名称、年度、月份。
一、引言
对于我国高职院校会计专业教学来说,其最终目标是为社会培养技能型专业人才,使学生在会计相关岗位中能够灵活运用课堂上学到的会计知识。但是,传统的高职院校会计专业教学方法经常存在理论教学与实践教学严重脱节的情况,导致学生对会计知识缺乏兴趣,在考试之前不得已死记硬背,甚至采取作弊等不道德行为;即使教师在教学过程中尽量用语言创建学习情境,学生也难以身临其境地体验问题解决的过程,因此,学生无法将课堂学到的会计理论知识应用于实践工作中,最终导致学生个人综合素质水平的降低。
本文提出将案例教学法应用于高职院校会计专业教学中,通过真实案例呈现和问题情境设计,使学生实践教材中的理论知识。由此,学生在良好的教学情境中,能够真正体会和感受到案例的真实性,进一步提高学生的会计知识实践操作能力。案例教学法应用于高职院校会计专业教学中,可以有效促进理论知识和实践应用的结合,从根本上提高学生解决实际问题的能力,有利于学生的就业发展。目前,大多数高职院校对案例教学法在会计专业教学中的应用不够重视,会计专业教学仍然采用传统落后的教学方法,或者存在案例设计不规范、案例呈现不真实、教师案例教学能力较差等问题,严重制约了学生会计知识体系的有序构建,对学生职业能力水平的提高产生不利影响。
二、基于案例教学法的高职会计专业教学模式
(一)课前准备
案例教学法应用于高职会计专业课堂教学中的最终目的是使学生深入理解会计知识,提高学生的实践操作能力。因此,案例教学法的实施需要教师和学生具备扎实的会计理论知识。首先,教师在开展案例教学活动之前,要对理论课程进行准备和规划,精心设计教学案例,保证教学案例的真实性,同时准备好与教学案例相关的支持性材料,包括视频、音乐、图片、表格,以及部分文献资料等。其次,教师要在实施教学活动之前将教学案例的应用计划通知全体学生,积极组织学生开展课前准备工作。通常情况下,教师可以将案例相关资料发放给学生,或者以课代表为牵头者,组织全班学生认真扎实地做好开展案例学习的准备工作。如果教学案例中涉及一些指定资料,例如会计法、相关政策法规等内容,教师要引导学生提前收集好资料,根据个人能力提出初步解决问题的方案。教师也可以统一向学生提出与案例相关的若干问题,使学生能够在课前有针对性地做好预习和准备。
(二)课堂实施
在高职院校会计专业案例教学中,学生是整个教学活动的主体,教师仅仅作为案例教学的引导者和组织者。虽然学生在课前对案例相关内容进行了准备,但不能代表学生已经了解了案例的本质内容。因此,教师在组织开展案例教学活动的过程中,要主动担任引导者的课堂角色,积极转变传统落后的灌输式教学思想理念。在组织学生开展分组讨论时,教师不要随意打断学生对案例的想法和见解,也不能直接表达教师本人对问题的看法,做到认真倾听、引导解决。如果发现有学生不能正确表达问题,或者思考问题的逻辑比较混乱时,教师要及时引导学生进行主动思考。当学生分组讨论的内容已经偏离了案例主题时,教师可以在一旁向学生提出与案例相关的问题,将学生的讨论内容引导到问题本质的层面。在高职院校会计专业案例教学活动中,不能忽视教师与学生之间的交流和沟通,教师可以鼓励学生扮演收银员、出纳、店长等不同岗位角色,在课堂教学中进行情境模拟体验,激发学生思维,使学生在情景体验的过程中提高学习效果。
(三)分组讨论
高职院校会计专业案例教学的分组讨论形式可以分为两种,一是由教师提出统一问题,将全班学生分为若干个小组进行讨论;二是由教师提出正反两面的论题,将全班学生分为正方和反方两个小组对问题开展讨论。小组中的每名学生都要承担相应问题任务,积极准备与案例相关的各种材料,从多个角度分析材料内容,整理汇总之后在小组内进行发言,各抒己见,相互交流和探讨。分组讨论的方式不但能够充分活跃课堂气氛,还可以使学生基于多个层面上思考问题的本质,在相互讨论和辩论中对问题达成统一共识,切实提高了学生学习会计知识的积极性和主动性。
(四)案例分析报告撰写
在案例分析报告撰写部分,学生要按照教师呈现的案例主题和问题重点进行思考,形成对案例的整体回顾,深入分析和总结分组讨论中出现的各种问题,进而形成案例分析报告。总结提高的最终目的是使学生对教学案例中涉及的各种问题进行回顾和归纳,梳理极具代表性的问题观点和意见,分析产生不同意见的本质原因。学生是否能够顺利完成案例分析报告与其课前准备工作密切相关,如果学生在课前积极准备案例素材,形成初步解决方案,在案例分析报告的撰写过程中会感觉非常顺利。
(五)总结提高
在课堂案例教学活动结束之后,教师需要对课堂教学内容和过程进行总结,吸取教学活动中出现的错误教训,在以后组织开展教学活动时得以提高。教师组织学生撰写案例分析报告本身就能真实反映出学生对知识的掌握情况,同时客观的反映出教师的教学效果。教师对学生撰写案例分析报告的客观评价,可以反映出学生的准备资料能力、个人发言能力、文字撰写能力、分析问题和解决问题的能力等,使教师充分掌握学生的个性特征,在后期教学工作中做到因材施教、共同提高。
三、视频案例教学法在高职会计教学中的实践应用
视频案例教学法是利用现代多媒体技术手段和互联网技术组织开展的教学活动。视频教学案例中包括了丰富的专业知识和实践技巧,学生可以通过观看教学视频深入理解课堂上学到的理论知识。视频案例教学法与传统的教师语言描述案例教学相比具有较强的真实性和趣味性,因此,视频案例教学法在高职院校会计专业教学中的实践应用前景十分宽广。
(一)教学准备工作
(1)教学内容:出纳工作流程
(2)教学对象:高职院校财务会计专业大一学生
(3)教学方式:会计专业视频案例教学法
(4)教学手段:光盘、教学软件工具;互联网
(5)教学设备:多媒体投影仪、计算机
(二)教学活动设计
(1)教学目标
高职院校财务会计专业学生的就业范围比较广泛,但对于毕业生来说,顺利找到一个适合自己的岗位仍然比较困难。一般情况下,社会用人单位在招聘会计岗位时的要求较高,通常会设定工作年限和工作经验的限制。为了使高职院校财务会计专业学生具有较高的职业能力,教师在开展教学活动时向学生展示“出纳工作流程”的教学视频,使学生通过观看教学视频掌握出纳工作流程的业务知识内容,提高自身的实践操作能力。
(2)教学视频播放
教师在课前精心准备的教学视频具有较强的趣味性和真实性,激发了学生对会计知识的兴趣,学生在观看教学视频的过程中始终保持精力集中的态度,进一步促进了会计知识理论教学和实践操作的结合。
(3)分组讨论,总结归纳
当教学视频播放结束之后,由教师积极引导学生对教学视频中出纳工作流程的业务知识点进行梳理和归纳。可以采用分组讨论、分组辩论的形式帮助学生构建完整的知识体系,强化课堂中的教学重点。
(4)课堂反思,总结提高
如果将出纳工作流程的教学内容以理论知识的形式传授给学生,不但使学生感到枯燥乏味,更使学生难以理解抽象的知识内容。因此,采用视频案例教学法在良好的教学情境下活跃了课堂氛围,充实了教学内容,使学生能够直观了解出纳工作流程的业务知识,切身体会到会计工作的严谨性,提高了学生的职业素质。
关键词:内部控制体系 医院 财务工作流程 改进
当前,我国医疗事业正处在改革阶段,政府部门和人民群众对现代医院的要求越来越高,日益市场化的运作方式不仅使得公立医院之间的竞争加剧,还使得公立医院逐渐要受到民立医院、外资医院等其他资本形式医院的激烈竞争。如何能在竞争中立于不败,结合现代管理方式,有必要在医院引进现代企I内部控制理论和方法,提高医院的内部管理水平,并且有效优化医院的经济活动流程。而医院经济活动中财务工作流程是关键环节,对财务工作流程的内部控制是国际市场上对传统管理模式弊端的有益尝试,在国际上被广泛应用,并且已经取得了一定的成效。
一、内部控制体系在医院财务工作流程中的应用
1.明确目标,理清职责
首先由医院管理者与财务部门通过沟通交流,依靠内部控制体系的建设来达成医院财务工作短期、中期或长期的发展目标。其次,医院财务工作的职责分工比较复杂,各项岗位分工既独立但又有联系,通过内部控制体系来理清医院财务工作流程中的各项职责,明确其岗位的责任控制,针对各个岗位的责任控制确定其工作内容和范围,准确制定各个岗位的工作标准以及协调机制,确保医院财务各岗位能够紧密配合并保证整体财务目标的实现。同时使各个财务工作岗位都能清楚地明确职、权、责,做到专责,管理标准化,从而提高工作效率。
2.将医院直接财务工作流程纳入控制体系
比如对医院财务收入支出的控制,医院的收入项目多且复杂,既有医疗业务活动相关的收入,又有国家财政的拨款和科研基金项目的资助,种类非常多。财务内部管理所针对的收费项目,需要配合强化凭证、票据管理等措施,提高收入管理水平。医院的支出管理则需要通过严格的审批程序以确保各项经济业务开支的规范化和合理性,并且需要财务管理部门和内部监督部门配合进行双重监督管理。另外,建立有效的预算控制体系更是至关重要,进行科学的财务预算,通过财务预算对医院经费使用情况进行相应的约束,并且在预算体制下明确考核依据,都需要对运行过程进行有效的控制管理。
3.通过内部控制体系建设将医院其他部门工作流程与财务工作有机的联系,既保证全院工作的流畅,又能互相制约,规避风险
如对医院资产的控制,医院资产主要包括医疗设备、办公设备以及办公用房等固定资产和流动资产等,由后勤资产部门和财务部门通过既有联系又有制约的控制流程对这些医院资产实施风险控制,确保医院资产管理中的账务情况与实物支出情况保持一致。还有医院合同管理,在合同流程中增加财务控制,既能保证合同的有效执行,又可以减少医院的经济风险,保障医院的经济利益。
4.通过风险控制体系,尽可能规避财务工作风险,保护财务人员
由于医院所有的经济活动基本都与财务工作有关,因此财务工作可能存在的风险就会很大,而内部控制体系就是要识别出医院工作可能存在的相关风险,并对风险进行评估,根据风险评估分析的结果,制订风险应对策略,将风险控制在可控的范围内,从而提升医院整体对风险的承受能力以及财务工作可接受的风险水平。另外通过风险识别,明确责任主体,也能保护财务人员,避免其受到不合理对待。
二、改进前医院财务工作的现状
内部控制体系建设前的医院财务工作流程繁杂,一般按财务工作岗位来确定各自的工作流程,根据某医院相关制度查验财务工作流程至少有现金出纳工作流程、银行出纳工作流程、银行支付业务审核流程、会计凭证录入工作流程、往来账核销工作流程、记账凭证审核工作流程、工资奖金发放流程、科研财务工作流程、报表上报工作流程、基建财务工作流程、档案管理工作流程,等等,这些工作流程各自独立运作,条理性较差,也较容易产生财务风险。
而根据上述这么多工作流程又需要设置各式各样的财务工作岗位,比如现金出纳、银行出纳、凭证录入、凭证审核、核销人员、工资人员,等等,在人员编制受到控制的情况下,往往会造成一个财务人员要承担几份财务工作流程中的职责,这就使得有些财务人员职责不清晰,容易出现不相容岗位无法分离的情况,可能导致舞弊现象的发生。
另外,财务工作流程与医院其他部门工作流程都存在直接或间接的联系,在内部控制体系建设之前还会发生部门之间的职责不明确,实际应该由其他部门负责的事项因医院长期形成的习惯,变成了财务部门应承担的职责,而一旦财务部门承担了该项职责又可能会造成财务部门自身岗位的不相容,从而产生财务风险。比如由于长期工作习惯,某医院财务人员单独承担了人员工资奖金的计算、发放和记账工作,造成本应相互制约监督的工作得不到应有的监督。
三、改进后对医院实际财务工作流程的影响
(一)加强流程管控
加强财务工作流程的管控对于医院财务管理工作具有重要作用,内部控制体系的建设使得财务工作流程尽可能的标准化、规范化并且具有合规性。在流程改造过程中,医院根据风险评估结果,通过手工控制与自动控制,事前控制与事后控制相结合的方法,运用相应的控制措施,将风险控制在可承受范围之内,从而使财务工作流程不再是针对某个单独的财务工作岗位来确定,而是为了控制不同的风险点来设置相应的流程,这样使得财务流程更具有条理性。另外,改进后的财务工作流程将不相容责任岗位明确表述出来,也就避免了财务人员的职责不清晰,并且权责分离也使岗位之间能够更好地相互制约和监督,从而减少财务风险。
(二)分清相互职责
医院组织结构一般按照职能部门设置和分布,医院职能部门包括院务办公室、医务处、护理部、科研教育处、人力资源处、采购处、后勤保障处、绩效处、财务处、信息处等。这些繁多的职能部门有着各自的业务流程,而各职能部门只要有经济业务就会与财务处的工作流程发生联系,因此通过内部控制体系建设,明确各职能部门的职责范围和业务流程,避免各职能部门和财务处之间的职责不清,防止出现一涉及到经济业务方面的问题就认为是财务处的责任这种情况,实现部门间的互相牵制,权责对等,不能由某个机构或个人单独进行重大决策。就拿前面提到的改进前某医院由财务人员单独承担人员工资奖金的计算、发放和记账工作的业务流程为例来说,在内部控制体系建设过程中内控人员识别了这个风险缺陷,从而改进了相关业务流程,由人力资源处和绩效处分别设置控制岗位承担工资和奖金的计算汇总工作,计算后的工资和奖金通过系统直接委托银行,财务处则是根据银行回单进行记账工作,这一简单的业务流程改造,分清了人力资源处(绩效处)和财务处之间的职责,规避了原来财务处因职责不清可能产生的风险。
(三)提高运行效率
内控制度体系建设之前,通常会看到医院工作人员拿着单据找各级领导审批,财务人员需要不断为医院工作人员解释和提供咨询指导,由此产生工作效率低的问题,不利于单据审批和财务审核工作的开展。建立内控制度体系以后,有利于严格规范财务管理工作流程,通过内部控制手册使得相关业务部门的工作人员也能熟悉财务工作流程的各个环节,使财务管理制度能生动全面地展现出来,也为财务转岗人员提供了帮助,大大缩减财务人员的转岗适应周期,工作效率也得到了提高和改善。
(四)节约人力资源
内部控制体系建设不仅提高了财务人员的业务能力,而且运用现代化信息技术手段还能简化工作流程,大幅度降低医院内部的沟通成本以及信息封闭所造成的内部舞弊。财务信息化是内部控制体系建设的一个重要环节,通过流程再造,不断优化和完善内部控制财务流程,既明确了财务信息化建设的方向,也减少了财务工作中的大量人力资源的浪费,并且通过信息化手段收集整理汇总各方信息分析医院的经济活动和财务管理数据,并以此作为分析对象,实现对财务内控工作动态的实时了解,更便于加强控制监督工作。
四、结论
当前,医院正处于国家医疗改革的特殊时期,一方面面临着老百姓看病难、医患关系紧张等诸多问题,另一方面,医院面临的风险和竞争环境又使医院发展要迎接越来越多的挑战,而从内部的角度来看,医院的资源有局限,管理能力也有待提高,因此全面建设内部控制体系,加强医院财务工作流程改进对医院的发展具有重要作用。
参考文献:
现在很多教师在教学过程中,基本按照教材进行,以讲教为主,教师不愿也没有动力去尝试使用其他方法,只要完成每期授课任务而没有教学事故就可以了,但这远远不能满足高职教育的要求和目的。所以,根据现在企业对会计人才的需要,更多要通过学生的体验、探究来完成。我们要考虑分岗位群灵活应用多种方法来提升学生的技能,比如出纳岗位的教学,可以先由学生小组讨论对出纳岗位的认知,用角色扮演法演练出纳工作的流程,最后由教师来总结担任出纳工作应具备哪些素质,应掌握哪些财经法规及工作流程。
二、整合相关课程,提高实习实训效果
比如,对于会计电算化这门课程,课程安排的实训比例确实不少,基本是1:1甚至是1:2,但如果在第五期开设会计综合模拟实训时再集中安排两周的实训时间,将这两门课程进行有机整合,学生通过手工做账的循环练习,再用同样的资料由软件完成,学生可以对比其结果的正确性,也可体现会计电算化对会计工作的优越性,学生对会计职能的理解更深入。
三、改革教材选用体制,从实践中找教材
现在的教材编写市场有较多弊端,教材体系主要是学科体系,内容安排将原来的“第几章”变成了“模块几”,其他内容基本不变,尚未体现国家对高职教育改革的要求。笔者认为,学校要加强教师顶岗锻炼和学习,不定期地请行业专家来校交流,以了解企业的人才需求、岗位设置,教师根据企业实际需要,组织编写教材或讲义。比如可以全程利用真实企业实际业务,为不同岗位的人群量身定做,将票据、凭证、账簿、财务软件全真体现在讲义中,学生不仅可以全真体验企业实际,还能针对不断变化的市场情况来调整自己的知识结构和能力结构和素质要求。
首先,在公司和部门领导的支持和帮助下,推进了餐厅各项财务制度及其日常的工作流程建立和规范。在同事们的指导和帮助下使我学到了不少餐厅管理运行的常识,使我较快地熟悉工作环境。
其次作为餐厅出纳,我在计划、收付、反映、监督四个方面竭尽全力履行好自己的工作职责,过去的几个月里保证工作目标顺利达成的情况下,不断改善工作方式方法,顺利完成如下工作:
一、日常工作:
1、严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与帐目,发现金额不符,做到及时汇报,及时处理。
2、及时收回各项收入,开出收据,及时收回现金存入银行。
3、根据会计提供的依据,与银行相关部门联系,井然有序地完成了职工工资和其它经费发放工作。
4、坚持财务手续,严格审核(完全依据审批权限给予支付),对不符手续的凭证不付款。
5、做好收银台的监管工作和收银员的管理工作。
二、阶段性工作:
1、依据餐厅的运行情况,协助领导对财务报销制度、收银工作流程等进行了补充和微调。
2、根据试营业期间归集出的问题,草拟餐厅物料采购作业流程、电子菜谱信息权限管理办法、配合促销计划编制代金券的发放使用核对统计的规则。
三、回顾检查自身存在的问题,我认为:
1、对本餐厅管理运行出现的问题研究还不够深入,致使所涉财务管理条线的相关问题缺乏预见性,常常是问题发生后才管理制度进行修正。
2、对针对以上问题,今后的努力方向是:
一、实习目的
会计是实践性很强的学科,作为未来社会的会计专业人员,应该培养较强的会计工作的实际操作能力。在经过两年半的专业学习掌握大量理论知识的前提下,将理论联系于实践,加深对工作流程和工作内容的了解,提高运用会计基本技能的水平,达到学以致用的目的,争取做到既锻炼了自己的实际操作水平,又培养了分析解决实际问题的能力,认识自身的优势和不足。同时了解社会,接触实际,学会为人处事和沟通,为成功走上工作岗位做好准备。因此,作为一名会计专业的学生,我怀着一种美好的憧憬,于xx年2月开始了相关的专业实习。
二、实习单位及岗位简介
我的实习单位是xxx有限公司,成立于xx年11月,是一家乡镇综合性私营企业,旗下有清华家电城、欢乐买超市、紫罗兰家纺等分支。
公司财务部设有一个会计(薛姨),一个会计助理(梅姐)和一个出纳。我的实习岗位是出纳,负责欢乐买超市,日常实务操作主要涉及日常现金的收付管理、前台收银柜的零钱兑换、工资的支付、往来业务的核算,包括以经济业务的发生为基础填制凭证,登记账簿,填写银行电汇单,记录银行对账单,编制出纳报告等。实习单位以半手工、半电算化方式进行会计核算的,采用的是科脉*启谋商业管理软件和速达财务软件。
三、实习内容及过程
第一次真正意义上的实习,心情既兴奋又紧张:兴奋的是我终于走出校园真正接触并处理真实的经济业务;紧张的则是初入岗位,自己会做不好。
上班的第一天,在会计的监督下,前任出纳和我做了交接工作。我将移交事项(主要就是库存现金、银行存款、出纳凭证、日记账、收款收据、印章)逐笔登记在移交清册上,然后逐项点清,最后三方签字盖章。随后,前任出纳又将保险柜的钥匙及工作台、室的钥匙交给我,并教我使用保险柜。在基本掌握之后,我立即更改保险柜密码。之后,梅姐教我使用单位的财务软件。首先修改了口令,然后才正式开始学习。虽然不是我在校期间学习的用友、金蝶软件,但处理起来大同小异,当初基本功学的很扎实,所以没多长时间就上手了。
[关键词]教学改革;会计实训;就业竞争力
[DOI]101.3939/jcnkizgsc20162.7184
有些毕业生找不到理想的工作,找不到与专业相关的就职岗位,对工作环境的不适应,对专业岗位认知不到位,对单位的评价机制不适应。针对这一现象,鲁昕副部长的讲话中明确指出,要提高学生就业创业和继续学习的能力。要加强教学改革课程体系。即教育与产业,学校与企业,专业设置与岗位,技术标准与职业教育的对接。所以基于学生就业的会计实训模块的教学改革势在必行。
1实施有效的教学改革
为了提高学生的就业能力,本着“教学为就业服务”的宗旨,针对学生的就业情况,我们实施以工作过程为导向,以工作岗位为基础的教学方法的改进。使课堂理论与实训密切结合,并将其渗透到各个工作岗位;结合会计工作流程,以工作过程为导向开展教学,使学生在模块化学习中,按照工作过程进入相关岗位,为学生拉近课堂和就业岗位间的距离。
1.1了解企业用人需求
针对这种情况,我们走访了许多用人单位,了解用人单位对学生的素质要求,明确学生上岗前应掌握的技能,应具备的能力,并取得不同岗位的就业资料。
安平泰道事务要求熟练掌握税务知识,有一定的会计业务处理能力。熟练掌握报税的相关政策;鼎佳辰会计事务所要求肯吃苦,有灵气,肯思考,爱学习,上手快;北京银行要求大方得体,业务能力强,有很强的团队精神,仔细认真,金融财务知识丰富;武警医院要求有敬业精神,处理业务速度快,钞值计算准确迅速,小键盘操作准确迅速,耐心,热情;久其软件上市公司要求学习能力强,动手能力强,会计电算化软件应用能力强,并对会计统计方面的知识了解广泛。招商银行、同仁医院、工商银行、古船米业、外企人力资源等多个合作单位都对学生整体素质有着具体的要求:会计基础知识掌握要扎实;会计实际操作要熟练;对金融知识要有所了解;动手能力要强,点数钞票,小键盘的熟练运用,票值计算准确迅速;有一定的货币真伪鉴别能力,并具有较强的敬业精神。在此之外,在一些具体的工作岗位中还有一些具体的岗位要求。
1.2课程体系的调整
(1)理论课与实训课所占比例的调整。会计专业课原来主要以教师讲授为主,实训课时不超过40%。现在会计实训课占会计专业课总课时的比例已经从过去的 40%左右提高到65%左右,实训量大幅度提高。
(2)实训内容的调整。大量增加情景训练,实景训练和仿真实训,主要在学生模拟公司正常经营情境下进行教学。并将学生的适应能力,动手能力,团队意识等多方面就业能力的训练均融入到实训内容当中。现行的教学改革中,打破单一会计实训课,将会计实训课按照难易程度设为多个模块,包括出纳、会计、报税员、会计电算化实训、金融咨询、财务办公软件的应用、中小企业综合实训模拟等多方面的系统训练,将教学改革重点落在会计业务的实训操作上,缩短课堂与实际工作岗位的距离。
例一:会计电算化实训课程日常业务处理是会计电算化工作过程中的重要内容,主要包括填制单证、审核凭证和记账等多项财务工作任务。学生分组组建自己的学生公司,设立公司名称,公司商标,明确学生公司经营的产品和具体的经济业务,每位学生均有相应的工作岗位和岗位职责,组长为公司财务总监,小组成员以分工合作的形式,共同完成任务。学生自主地进行现场的模拟采购,生产,经营,销售等环节,并在每个环节中完成企业会计电算化的业务实务处理。学生在实际工作的情境中,掌握会计电算化相关业务的账务处理,在自主探究式过程中勇于发现问题,面对问题,解决问题,总结问题。培养学生的团队协作精神、竞争意识和良好的职业道德。
例二:金融咨询单元,将学生引入实景课堂。让学生直接面对不同的顾客和复杂多样的业务问题,将教学重点放在面对不同的客户,不同的问题怎样选用不同的解决办法上。通过实体演练便于学生理解和吸收。各实训单元训练完成后,为了进一步加强实训效果,利用大量课时进行符合实际工作流程的综合模拟实训。让学生在仿真模拟的财务工作室中,按照不同的岗位角色,完成每个公司的各项会计业务处理。使学生在校三年学习的知识,技能,进行重现和整合。并亲身体验不同工作岗位的工作内容,岗位职责,工作环境,为就业打基础。
例三:实训模块的点钞课和出纳实训课紧密衔接。由于点数钞票,货币真伪鉴别属于出纳工作的一部分。将原来简单地点数训练融入到出纳实训操作的工作环节中。即使学生明确正确迅速点数钞票,准确辨别货币真伪是出纳岗位重要的工作内容之一,明确训练目的,提高学生的学习效率和学习积极性。
(3)实训场所的调整。调整实训课程授课场所。点钞,账表算,票币计算,点一票种的填写等方面的课程一般在教室进行。手工账,票据填写要在专门的实训室进行。手工实训室是对学生进行系统的实训课训练,按照时间的先后顺序,完成不同企业全月的业务处理。学生在会计电算化实训室,系统完成会计电算化系统的操作训练。在无纸化手工账实训室进行财务部门不同岗位,不同工作内容的综合训练,使学生熟悉企业财务工作环境和程序。在学校学习期间,与多个企业合作,对学生集体进行实习前财务相关工作岗位的教学实习。
1.3整合学材
依据企业的岗位需求,选用高等教育出版社的《企业财务会计综合模拟实训》《出纳员岗位综合模拟实训》《银行柜员实训》等教材作为支撑,整编出了一整套会计实训校本学材。
学材包括文字,图示,表格,照片,图像,录像,音频,视频,游戏模型,工作用具,各种1∶1比例的实务单据和账表。这种学材的好处是具体生动,任务明确,直观清楚,实用性强,实操性强,教师的可操作性强,有很高的利用价值和实效性。课堂采用学生模拟公司的情景教学,整套学材既包括知识点的传授,又包括实操资料,实操要求,实操工具,奖励奖金,模拟公司的场景游戏工具。
1.4改进教学方法
根据会计实训模块的不同教学内容,不同的课型,不同模块,恰当选用最有效的教学方法,不盲目雷同。以学生为主体,以提高学生行为能力为目标,以实践任务为内容和以活动为方法,强调学生是学习的核心,教师在教学中根据教学任务选择不同的教学方法与学生互动,让学生在自主动手完成实践行为的过程中主动掌握职业技能,获得专业知识,从而构建属于学生自己的经验和知识体系。在各种教学方法的教学实施中都应注意以下几个基本点。
(1)工作岗位角色的设置。在教学过程中要注意按照财务工作的岗位设置角色,不同的财务工作,不同的知识模块,设计的岗位不同。教师要按照每节课涉及的知识模块设计岗位,引导学生顺利进入岗位角色。
(2)在工作过程中体验。在岗位角色定位的基础上,充分为学生创设情景,再现工作环境和工作流程,应用恰当的教学方法,在对学生的操作行动进行导向的同时,通过互动形式,请学生演示并一起制作流程图。
(3)引导学生进行业务操作。按照实际工作过程,对不同模块在区分角色的前提下进行完整业务操作。在业务操作中以小组为单位。
一是小组内合作,在完成自己所担负任务的同时,体会自己的任务环境。各小组以单据传递为主线,展示工作过程的完整性和不同技术点的衔接性,将能力点与技术结合,在操作中明确责任,认知每个模块内的工作过程,完成业务操作。
二是引导各小组成员进行角色转换,使学生接受不同角色带来的不同任务及所涉及的不同的工作环境。教师的行动导向要有明确的目的性,所布置的任务要以实训操作为目标,突出了对学生业务处理能力和岗位适应能力的训练。
15引进激励机制
使学生身处工作岗位的实际场景中,将其在课堂上的表现、业务处理的准确率和态度作为其工作业绩的考核。将学生视为职工,职工工作效率高,准确率高给予奖励,出现差错的,影响工作效率的给予惩罚;促进学生公司(学生小组)团队意识,工作业绩好的公司,教师给予更多的经营资金,提高公司的“经济实力”。
16改变评价方式
引进多元化的评价机制。包括学生自我评价、小组评价和教师评价等。教学评价内容多样化。不同层次的学生评价标准不同,使学生明确努力方向,从而加强各层次学生学习的主动性和积极性,增强学生的学习自信心和就业自信心,最终顺利就业。
17增加教学实习
根据企业用人需求安排学生进行就业前的教学实习。在学生实习分配前,组织学生去大型企业进行教学实习。让学生进一步认识就业岗位,提高学生对就业的认知、对岗位的认知。使学生体验工作的艰辛,提高学生就业的稳定性。
2通过上述教学改革提高学生就业竞争力
通过上述的教学改革,学生的就业能力有了显著的提高。学生的工作积极、认真,受到许多用人单位的一致好评。虽然企业的用人要求各不相同,但学生的适应能力很强,学生的学习能力和接受能力有很大的提高,他们能用最快的速度掌握相关的技能,胜任工作岗位。今年教学改革初见成效,学生实习分配情况喜人。
2.1学生就业率提高
我系学生推荐就业率达到95%以上,绝大多数的学生已经走上工作岗位,开始他们毕业前为期一年的顶岗实习。
2.2就业对口率提高
学生就业对口率提高到885%左右,绝大部分的实习单位为专业对口单位。学生对会计相关工作岗位能够很快适应,例如:鼎佳辰会计师事务所的记账助理,出纳;华夏仲裁会计师事务所的记账助理,出纳,记账等。
2.3学生适应能力显著提高
学生适应能力显著提高,能很快进入工作的角色,适应能力强。例如:在久其软件公司实习的六名学生均获得公司领导的高度评价,从多方面给予了充分的肯定。学生处理问题果断、准确、迅速,有很强的耐受力,抗压能力强。学生面对工作中的困难积极解决。学生的实习质量大幅度提高。
其次作为公司出纳,我在收付、反映、监督四个方面尽到了应尽的职责,过去的几个月里在不断改善工作方式方法的同时,顺利完成如下工作:
一、日常工作:
1、严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与帐目,发现金额不符,做到及时汇报,及时处理。
2、及时收回公司各项收入,开出收据,及时收回现金存入银行。
3、根据会计提供的依据,与银行相关部门联系,井然有序地完成了职工工资和其它应发放的经费发放工作。
4、坚持财务手续,严格审核(凭证上必须有经手人及相关领导的签字才能给予支付),对不符手续的凭证不付款。
二、其他工作
1、迎接公司上市财务审计,准备所需财务相关材料为迎接审计部门对我公司帐务情况的检查工作,做好前期自查自纠工作,对检查上可能出现的问题做好统计,并提交领导审阅。在工作上,我忠于职守,尽力而为,领导和同事们也给了我很大的帮助和鼓励。
2、完成领导交付的其他工作。
三、回顾检查自身存在的问题,我认为:
一、学习不够。当前,以信息技术为基础的会计软件的应用及理论基础、专业知识、工作方法等不能完全适应新的工作。
二、对针对以上问题,今后的努力方向是:
财务部业务种类繁多的地方,调任到如今财务部出纳。职责是现金收支,现金日记账的登记和账务核对,手写支票,工资及奖金的核对和发放。回顾这几个月来的工作,虚心学习新的专业知识,积极配合同事之间的工作,努力适应新的工作岗位,以最快的速度和最好的状态进入自己的工作状态。缺点也是不可掩饰的述职演讲请大家评议,欢迎大家提出珍贵意见。
领导的协助下我解了出纳岗位的各种制度及其日常的工作流程。同事们指导和帮助下使我学到很多工作中的知识,首先。使我最快的熟悉了这份新的工作。工作岗位没有高低之分,一定要好好工作,来体现人生价值。同时为了提高工作效率,平时自学电脑知识和erp出纳知识及操作,利用erp使工作更加准确和快速。
收付、反映、监督四个方面尽到应尽的职责,其次作为公司出纳。过去的几个月里在不时改善工作方式方法的同时,顺利完成如下工作一、日常工作定期向会计核对现金与帐目,严格执行现金管理和结算制度。发现金额不符,做到及时汇报,及时处置。
开出收据,及时收回公司各项收入。及时收回现金存入银行。
与银行相关部门联系,根据会计提供的依据。井然有序地完成了职工工资和其它应发放的经费发放工作。
严格审核(凭证上必需有经手人及相关领导的签字才干给予支付)对不符手续的凭证不付款。坚持财务手续。
二、其他工作
准备所需财务相关资料为迎接审计部门对我公司帐务情况的检查工作,迎接公司上市财务审计。做好前期自查自纠工作,对检查中可能出现的问题做好统计,并提交领导审阅。工作中,忠于职守,尽力而为,领导和同事们也给了很大的协助和鼓励。
完成领导交付的其他工作。
三.回顾检查自身存在问题。
一、学习不够。当前。