高校教学档案管理精选(九篇)

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第1篇：高校教学档案管理范文

关键词：高校教学档案管理信息化建设转变

一.相关内容研究

教学档案是在教学管理实践活动中形成的全部档案,是对教学活动的客观反映与总结。随着科技的发展与高校教育体制改革,使得高校教学档案内容更加丰富。高校教学档案对学校教学工作的考评起到重要作用,是教学活动管理总结经验的重要参考资料。信息化概念最早于60年代由日本提出，信息化是工农业社会向信息社会演变的动态过程。我国学术界对此进行了较长时间的研讨。1997年，首届全国信息化工作会议召开，将信息化定义为培育发展以职能化工具为代表的新生产力造福社会的历史过程。美国的档案信息化管理利用方面发展起步较早，其档案管理机构分为国家档案馆及各地分馆组成的联邦档案管理机构和由各社会机构自行设立的档案管理机构。美国档案管理体制中包括分散于各地机构的文件中心,其档案、图书、资料的一体化管理模式使美国档案信息化建设位于世界前列。70年代末我国档案界开始尝试使用计算机进行档案管理，80年代中期，国家逐步出台档案编目与机读目标制作方面的规范标准，推动了机读目录数据库的建设发展。21世纪以来，电子政务发展迅猛，国家相继出台了一系列的档案信息化建设制度。信息化建设事业全面展开。现代信息技术在国民经济社会发展中扮演重要的角色，高校档案必将随着人类进步不断发展，传统的档案管理模式受到严峻的挑战。随着信息化时代的发展，信息技术的广泛应用为高校教学档案管理提供了有力条件。档案信息化管理是一种现代信息化档案管理技术。将原本纸质档案转化为电子数据存储,以方便不同部门间的档案信息传递。档案管理的信息化建设依托于计算机技术发展,基于计算机处理数据功能进行档案信息存储处理。随着计算机技术的发展档案管理信息化水平不断提高,提高信息化管理必须建立数据信息计算存放相关规章。要实现高校教学档案的信息化管理，首先应构建完备的档案管理体系，制定完善的电子档案管理制度，不断提高高校档案管理水平。使高校档案信息化管理更加规范高效，其次要建立完善相关档案管理安全制度，保障档案管理信息化安全。第三要加强信息技术建设,实现高校档案信息化必须依靠技术支持。要加强对档管人员的专业技能培训，促进档高校案管理信息化建设发展。

二.高校教学档案信息化管理的意义

在高校教学档案管理中运用现代信息技术使传统教学档案工作为现代管理手段代替，档管人员通过运用计算机进行档案立卷等工作,打破了传统教学档案管理模式。传统的查阅方式要到相关档案保管部门进行纸质档案查阅，高校各部门职能不同，会对教学档案信息进行多次重复查阅，降低了高校档案管理工作效率，浪费了大量的人力时间资源,加速了纸质档案的磨损。推行高校教学档案信息化管理,实现教学档案信息的储存索引数字化管理，可以降低教学档案原件利用率,减少教学档案原始材料的人为磨损。高校档案工作综合性较强，其较一般档案部门具有更繁多的档案类型。需更高效更科学的信息化手段进行管理，因此，高校教学档案管理必须加快信息化建设步伐。传统的高校教学档案管理重藏轻用，信息时代的今天社会对信息资源的利用提高了要求。高校教学档案工作者必须积极改变传统的档案管理理念。主动为学校社会提供利用服务。目前大多高校教学档案工作仍沿用传统的管理方式,相关管理部门以纸质档案保管为主,部分高校实现了网络化,但网络上较少传输教学档案信息资源，必须优化高校教学档案管理手段，以增强高校教学档案信息化管理效果。信息化建设在高校教学档案管理工作中的应用现代信息技术，使教学档案工作管理环境发生巨大变化，高校管档人员原有的专业知识技能已不能适应时展的需求。因此，高校档管人员必须学习掌握运用现代信息技术进行档案管理知识技能，提高档案管理效率。

三.高校教学档案信息化管理中存在的问题

我国高校教学档案信息化管理经多年探索发展，取得巨大进步提升，当前高校教学档案信息化管理中仍存在一系列问题。究其原因，高校教学档案管理部门管理观念陈旧，社会服务意识淡薄，管理技术手段落后等问题为其主要原因。1.随着现代信息技术的广泛应用，人们开始加强重视档案信息资源的利用，受传统管理思想的影响，高校主管教学档案领导对其重视不足，管理工作者思想观念落后，教学档案管理工作被动，管理人员较少积极主动收集相关教学档案，优化档案管理模式，阻碍了高校教学档案信息化管理的发展。2.目前我国高校教学档案管理仍沿用传统的封闭管理方式，教学档案仅供相关部门及本校师生使用。教学档案提供利用是档案部门与学校社会的联系桥梁。传统的管理模式不能很好的服务于高校档案管理。要激发教学档案信息化管理生机活力，必须转变封闭的教学档案管理方式。3.经费是教学档案信息化管理的基础保障。部分高校领导对教学档案信息化管理重视不足，导致教学档案管理办公条件欠佳，设备陈旧，从而影响了教学档案信息化管理的顺利开展。4.实现教学档案信息资源共享的重要前提是高校教学档案管理标准化。因社会历史等因素影响，目前我国高校教学档案管理部门的管理工作缺乏规范标准，制约了高校教学档案管理的信息自动化发展。要从高校档案管理的未来长远发展考虑，加强高校教学档案信息化管理的规范性。5.快速实现高校教学档案信息化管理的关键因素在于管理人员的专业素养。管理人员应掌握一定的现代信息技术，具备较高的专业知识能力。当前很多高校教学档案管理人员缺乏现代技术的应用能力，对计算机系统程序数据管理等方面存在一定不足。

四.转变高校教学档案管理方式的策略

1.加强对信息化管理的重视信息时代的发展为高校教学档案管理工作注入了新的活力，为适应新时期高校改革发展需求，高校应重视加强对档案管理人员队伍的技能培训，不断提升教学档案信息化管理水平。高校教学档案信息化管理需相关管理部门及人员树立现代管理理念。运用现代化信息技术手段进行教学档案管理。在转变传统的管理观念时，要积极引进现代档案管理理念，加强对教学档案信息化管理的宣传力度，适时将教学档案信息化管理工作进展情况向领导汇报，为推动教学档案信息化管理奠定基础。促进高校教学档案管理信息化发展。2.优化高校教学档案管理方式目前高校教学档案管理思想手段等方面存在许多问题，高校必须加强对档案信息管理的标准化建设。将高校教学档案信息化管理建设纳入到高校档案事业系统中，发挥国家档案管理标准要求对高校档案管理的指导作用。加强高校教学档案管理标准化，首先要统一档案信息的输入格式，代码符号等基本要求。在高层次上制定档案管理的相关标准规范制度。确保高校行政部门及档案部门对教学档案进行科学系统的管理，以便更好为高校教学及社会发展服务。3.加强高校教学档案信息化管理高校教学档案信息化管理基础是加强对相关硬件标准建设，目前市场上的档案管理软件繁多，各软件开发水平不同，不少档案管理软件在功能设置方面存在缺陷，高校教学档案管理部门应选择标准化的教学档案管理软件。文档一体化管理是将前端控制理念与全程控制思想运用于电子文件管理中，从整体上对文件信息与档案信息进行组织控制。教学档案信息管理系统要汇集所需信息数据，通过网络检索教学档案提高档案查阅效率，高校教学档案信息化管理系统应具有一定的灵活性。以便对高校教学档案信息进行动态管理，高校各相关部门可形成有参考价值的文件。将原有纸质教学档案原件存储到服务器，提高了传统的档案管理效率，方便档管人员查阅管理教学档案。高校传统的档案管理模式下，管理人员要对教学档案基本情况进行统计，超期档案催还等工作。教学档案管理工作较为繁杂。应用标准化的教学档案管理软件,可随时对系统存储的数据进行统计，提高档案管理工作效率。4.提高高校教学档案管理人员专业素质要实现高校档案信息化管理，必须提高高校教学档管人员的职业道德素养，造就适应教学档案信息化管理需求的专业人才队伍。教学档案涉及到教学检查，人员素质评估等工作，档案材料关乎师生的荣誉。高校教学档案管理人员要具备良好的职业道德修养及较高的责任心，按时统计分类归档，确保学籍材料真实准确。当前高校档案信息化人才形势较为严峻，加强档案管理人才队伍建设是高效档案信息化建设的基础条件。当前高校中缺乏专业的档案信息化管理人才队伍，影响了高校教学档案管理的现代化发展。高校档案管理部门应加强对档管人员的培训教学工作，提升其信息素养与现代信息技术的应用能力。档案管理人员要主动收集了解综合教务管理系统，将档案管理思想方法融入到系统设计中。积极了解目前学校运用的综合教务管理系统，关注电子文件归档前的管理模式及运行特点，对归档后的数字化档案实施有效管理。

参考文献

第2篇：高校教学档案管理范文

关键词：教学档案 管理 归档

中图分类号：G64724文献标识码：A文章编号：1009-5349（2016）13-0180-01

教学档案是高校教学活动最真实的记录，维护教学历史的重要凭证，评价教学和进行教学、科研的重要依据。教学档案的完整性直接影响着高校的教学质量，作为支撑材料对提高教学研究和教学管理水平也有着重要的作用。随着时代的发展，应不断对教学档案工作加强信息化管理建设，使教学档案管理人员对现代信息设备做到灵活应用，熟练掌握各项技巧和方法，以提高对教学档案的开发和利用，不断提高教学档案管理人员素质。

一、教学档案管理工作的作用和意义

教学档案就像一面镜子反映着一个学校的教学历史，记录着学校的过去和现在，承载着未来的发展方向。建立一个完整的教学档案管理系统，对在教学过程中所产生的有价值的文件材料的保存和管理起着重要的作用，为改进教学方法、深化教学研究和提高教学质量提供可靠的依据，是加强学校思想政治工作不可缺少的宝贵资源。对于学校的决策层而言，完备的教学档案可以为提出新的学校政策和教学改革方案时提供有力的支撑和参考。要准确把握学校的历史和现实情况，并结合学校的客观实际情况，作出最准确的决策和判断，需要能真实反映教学工作情况的教学档案作为参考依据。因此，教学档案是否完备对学校作出新的决策和改革有着重要的作用，避免新的决策和改革脱离实际成为空想。

二、加强教学档案管理质量

首先，完善制度，保证教学档案的完整性与安全性。高校的教学文件来源广且分散，一部分为学校与学院之间产生的文件资料，另一部分则来源于教学活动中产生的材料。而在课堂学习活动中所产生的文件材料，多数情况下没有复印件，如归档不及时极易丢失，对于这一部分文件材料一定要及时组卷归档，保证教学档案的完整性，使其发挥应有的作用。因此，对于一所高校来说，做好教学档案管理工作，首先就是要完善档案管理的规章制度。

其次，明确分类，便利教学档案的使用。注意做好日常的档案收集和整理工作，以平时收集和整理的材料为基础，当一个学期结束时，应将本学年度产生的所有教学档案进行归档整理。此外，注意严格按照分类规定对档案进行管理，并且从教学层次和教学环节设置两方面对教学档案进行分类整理，以更方便今后对档案的查找和使用。

最后，利用信息技术，提高管理与服务工作的效率。在如今这个互联网技术高速发展的时代，互联网已成人们工作和生活的重要组成部分。这就要求教学档案管理人员充分利用校园网和办公自动化信息系统，加强教学档案的管理和服务工作。

三、提高教学档案管理人员素质

随着时代的发展和进步，各高校也在不断完善档案建设管理工作，逐渐提高对教学档案管理工作的重视。专业档案管理人员在逐年增加，本科以上学历人数增加，工作人员的素质在提高，高校档案管理工作焕发出新的生机。但为适应新时期下档案管理工作需要，高校应加强档案管理人员队伍的文化程度和专业素质，使之能熟练查找档案内容，能针对档案信息进行深层次的分化和管理。增加专业技术人员、复合型的档案管理人才。

要提高档案管理工作人员的职业道德素质，档案工作者的职业道德水平是影响档案事业发展的重要因素。在教学档案管理工作中最常出现丢失档案和对档案不够重视等问题，基于此类问题，对工作人员进行系统而全面的职业道德教育就显得尤为重要。

要提高档案管理工作人员的业务素质。教学档案管理人员要对教学档案管理的基础理论知识和专业知识做到烂熟于心，并熟练掌握档案工作中各个环节的技能技巧。熟识高校档案管理的各种方针、政策和管理工作的规章制度，做到及时、准确、有效地管理教学档案。此外，应重视提升高教学档案工作人员的知识水平，注重结合实践，做到透彻理解并能熟练掌握本职工作。同时，还要有效利用现代信息技术，用现代化的管理方法不断提高工作效率。

总而言之，更加科学、标准、规范地管理教学档案，不断提高高校教学档案的质量，这就需要管理者具备良好的职业道德和业务素质。必要的培训可以使教学档案工作人员跟上时展的脚步，不断学习新知识和新技术，努力拓宽自身的知识面，优化知识结构。针对高校本身需求，培养出熟练掌握现代信息技术的复合型档案管理人才，促进和实现教学档案工作的现代化和信息化。

参考文献：

第3篇：高校教学档案管理范文

一、高校二级学院教学档案的作用

随着我国高等教育体制体制改革的不断深化，本科院校内部管理体制发生了巨大的变化，高校二级学院被赋予更多的自主权；教学档案作为高校二级学院开展教学和管理工作的重要依据，承担责任也越来越重要。如今，高校二级学院在教学档案管理方面发生了实质性的变化，教学档案所具有的凭证作用、参考作用获得更加充分的发挥，同时教学档案也被作为教学评估活动的重要依据，可以保证教学信息的完整性，为高校二级学院教学和管理工作的开展过程中发挥着重要的作用。

高校二级学院教学档案主要包括学院管理类文档、学生的学习成绩单、试卷文档、课程考核文档等几个主要的类别，任何一种类型的文档在高校二级学院教学管理工作中都有着重要的地位，因此，必须要加强对档案管理的重视。

二、高校二级学院教学档案管理存在的问题

1.对教学档案管理的重要性认识不足

目前，很大一部分的二级学院是由原来本科院校的院系发展而来，因此往往在教学方面具有很强的能力，但是对于教学的档案的管理意识却较为薄弱，无论是管理者，还是普通的教师，都没有认识到教学档案管理的重要性，所以在日常工作中形成的资料也没有给予足够的重视。他们认为，档案管理工作就是对教学材料进行收集和整理，并没有将自身工作中积累的经验和成果视为优质的档案资源，这在一定程度上也对档案资源的开发和利用造成了阻碍。

2.缺乏完善的档案管理制度

二级学院在教学档案管理制度的建设方面相对较为滞后，对于档案管理工作的重要性、档案管理人员的职责等都没有进行明确的规定，同时在档案管理工作如何开展、如何对档案管理的成果进行评估等，都缺乏相应的制度做指导和保障，所以也影响了档案管理工作的有效开展。

3.档案管理人员素质有待提升

二级学院由于建立在本科院校的院系基础上，所以在人员编制方面较为紧张，有的档案管理工作只能由学院教务科的普通管理人员兼任，无法全身心的投入到档案管理工作中。与此同时，这部分档案管理人员在没有经过系统培训的情况下就上岗，所以在档案管理的理论知识和实践经验方面较为薄弱；加之工作任务繁重，没有过多时间和精力进行学习，所以档案管理的效率受到极大影响。

三、创新高校二级学院教学档案管理的思考

1.强化档案管理意识

为了促进高校二级学院教学档案管理工作的有效开展，首要的就是强化档案管理的意识。根据《高等学校档案工作规范》的相关规定，开展档案管理知识的学习，从学校领导到普通教职员工，都要从思想上提高对档案管理工作的重视，并且将档案管理工作深入到学校管理的各个环节中，将其融入到教学活动和管理活动中，才能充分发挥档案管理的作用，为教学活动的开展服务。

2.构建完善的档案管理制度

随着高等教育体制改革的不断完善，对高校二级学院教学档案管理工作带来了更多的契机，因此，二级学院必须要适应新时期的新要求，将档案管理制度的建设提上日程。因此，要积极转变传统档案管理工作单纯收集和存储资料的工作方式，通过管理制度的建设明确档案管理的目标和内容，并且将档案管理各项工作的开展进行明确，同时明确规定相关人员的责任范围，为档案管理工作的有效开展提供保障。

3.加强档案管理人员队伍的建设

高素质的档案管理人员是促进档案管理工作有效开展的基础和保证，所以要加强二级学院档案管理人员队伍的建设。选拔一批优秀的教务管理人员成立专门的档案管理队伍，一方面，通过学习和培训活动，加强档案管理人员的理论水平和实践能力，只有扎实的理论基础才能为实践工作的开展提供指导；另一方面，加强档案管理人员的思想道德培养，强化他们的档案管理意识，培养工作的责任心，使他们可以全身心的投入到档案管理工作中。

4.加快档案管理的信息化进程

科学技术的快速发展为高校二级学院教学档案管理工作的开展提供了更多技术支持，也可以有效的促进档案管理效率的提升。通过科学技术的有效运用，可以提高二级学院教学档案的收集、分类和整理效率，也可以利用信息技术实现档案资源的优化配置，有利于促进二级学院的档案资源获得更大程度的开发和利用。另外，二级学院由于创办时间短，在教学档案的资源含量方面仍然有很大的提升空间，所以要积极借鉴本科院校的成功经验和管理模式，促进档案管理工作的有效开展，为二级学院教学活动的发展提供更多资源。

第4篇：高校教学档案管理范文

关键词：教学档案；电子文件；归档工作

一、教学档案是档案的一种，是学校档案的一个组成部分。它与党群类、行政类档案一样，都是历史的真实记录，具有查阅利用价值和凭证作用，对于一个学校的教学质量、评估、经验、理念都起到了支撑作用，完善教学档案工作才能保证教学管理工作的正常进行。由于教学档案有着时间划分特殊、文件来源分散、形成材料多样化、形成复杂内容丰富等特点，纸质教学文档向电子文档转换有利于延长档案寿命实现价值最大化。

二、信息化下高校教学活动模式也发生着很大的变化，选课、排课、成绩、学籍、教材管理等教务管理系统软件已经普及，电子文档、光盘、多媒体等形式成为储存教务信息的重要渠道。高校在教学管理、教学实践、和教学研究中所取得的成果都能够客观的体现在档案中，其中凝结着广大教育工作者的辛劳和智慧。在网络普及的时代背景下，教学档案管理需要顺应时展。如果不重视电子文件的管理就会使有关教学档案的完整性收到损害[1]。为此应当适时的开展电子教学档案的归档工作，并通过制定相应的归档管理细则，明确提出电子教学文件的归档范围、方式、时间、手续等方面的要求，以保证教学档案的完整性和教学“记忆”的清晰性。首先要对教学档案要进行数字化加工与处理，教学档案数字化、电子化处理要有规划、有目的的进行。转换前要对全部教学档案认真分析，根据教学档案的具体价值，制定出计划确定那些档案应该优先那些逐步进行[2]。一般而言，教学档案中招生管理、学籍管理学位工作和毕业生工作等永久和长期保存的档案应该优先电子化，比如，学生录取名册、成绩表、毕业资格审核表、学位档案等，是教学档案电子化加工的重点；利用率高的教学档案则采用边用边电子化的方式，边用边扫描对档案而言是比较有效的处理方式；破损或者老化的档案也要列入电子化处理范围，在修复的同时进行电子化加工，以保护档案信息资源的留存。其次要制定教学档案电子化的标准和制度，统一标准和规范，特别是要规范电子化加工的工程，在扫描、图像处理、数据录入、图文编辑和存储格式等工作流程上严格按照标准进行。例如，电子教学文件的各种支持文档，以及表达其格式和相关元数据的文档。在信息化建设中，不同于介质数字档案的存储、参数指标和载体形式必须遵照国家规定的统一标准格式，形成的电子化教学档案要注意保持其元数据和背景信息的完整性[2]。纸质档案电子化的基本流程主要包括案卷整理、目录建库、批量扫描、数据处理、信息存储、检索利用等工序[3]。文件资料按照要求先立卷后扫描，扫描的内容包括案卷封面、卷内目录、卷内文件材料、备考表；一般选用jpg或者gif等通用图片格式，分辨率一般大于等于200dpi，彩色深度24位以上。选择电子转化的方法针对不用档案内容分别采用计算机键盘手工录入、机器扫描输入、计算机多媒体输入三种方法[4]。建立基础目录数据库、学籍数据、成绩数据等索引部分的文件采用手工方式输入。对于原文件和全文，如教学综合文件、学籍档案中录取表、成绩单毕业生照片等采用扫描或者数码相机以图形方式存入相应数据库中；多媒体教学录像等采用计算机多媒体处理方式转换，在选择电子化数据库格式标准方面，尽量采用统一、常用的文件格式。电子文件归档也有很多需要注意的情况，如利用计算机终端直接访问和利用归档的电子教学文档，当载体处于联机状态时也许不会出问题，这种方式可以分为网络传输方式归档和以介质传递方式归档两种具体形式[5]。前者是指把符合归档条件的电子教学文档，经由网络传输到档案管理机构指定的节点，并存储在学校档案机构的载体上的过程。介质归档就是把电子教学文档先按档案管理机构的要求，存储在一定的物理介质上，再向档案管理机构移交的过程。由于目前电子文件的安全问题尚未得到较好解决，所以各学校可以考虑采用物理归档方式，并注意备份。

三、电子教学文档的归档，应当首先做好必要的前端控制工作，保证电子教学文档的齐全完整、格式规范、备份充足。第一，归档的电子文档一般经过著录和鉴定，这是保证归档后的电子教学文档的历史真实性及其质量的必要手段。第二，归档的电子教学文档必须填写《归档电子教学文档移交检验表》和《归档教学文档教学接收检验登记表》[6]。第三，归档的电子教学文档应搜集齐全，即列入归档范围的电子教学文档都要及时地向学校的档案管理机构移交。由于电子教学文档的存取具有较强的系统依赖性，所以在归档过程中，必须十分注意将有关的支持软件和数据文档收集齐全，否则归档的文字教学文档就可能成为死文档。第四，归档的电子教学文档必须真实有效。目前除了实行“双套归档制”即同时归档纸质文件外，有条件的教学单位还可以采用电子数字签名技术、水印技术、加密技术等，确认电子教学文档的有效性。第五，归档的电子教学文档应有学校的档案管理机构统一的协调，规范电子教学文档的格式，以保证其可读性的实现。第六，为了保证归档电子教学文档的安全性和可据性，凡是采用物理归档方式的学校，均应对电子教学文档实行多套制保存。一般情况下，可以将教学档案归档两份一份使用一份备案。凡是逻辑归档的电子教学文档，应由形成单位赋予文件以归档标记，然后计算机网络系统将自动把归档信息提示给学校的档案管理机构，学校档案管理机构应当给归档的电子教学文档配以分类号、档案号，之后归档的电子教学文档及相关的管理信息可以进入数据库，电子教学文档便进入了档案管理状态。采用网络归档方式的电子教学归档，其具体的归档手续与逻辑归档相似。在完成上述手续后，计算机系统应自动按程序设计要求生成并打印出《归档电子教学文档登记表》，该表格经过交接双方核准认定后，作为电子教学文档归档凭证。

参考文献：

[1]冯博.浅谈电子文件档案管理[J].黑龙江史志，2013(9).

[2]王茹熠.加强高校教学档案数字化建设的思考[J].云南档案，2009(8).

[3]吴向东.论纪念馆纸质档案数字化工作流程的规范性[J].黑龙江史志，2008(9).

[4]温艳成.实现高校教学档案数字化目标的具体途径[J].黑龙江史志，2010(9).

[5]史红梅.浅述电子文件的归档[J].兰台世界，2010(2).

第5篇：高校教学档案管理范文

关键词：高校；教学档案管理；管理意义；科学管理

中图分类号：G27 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）030-000-01

引言

高校教育改革的深化，包括高校的教学方向、教育模式和教育理念都朝着多元化的方向发展，因此导致教学档案多样化，种类也不断增多。由于n案的内容逐渐复杂，高校为了更好地展开工作，对教学档案管理提出了更高的要求。当高校在进行教学档案管理的时候，要按照教学规律展开，在管理档案的同时，还能够对教育档案加以充分利用。

一、高校教学档案管理的意义

高校教学档案的形成方式源自于教学实践活动和科研活动，而档案则是教学资料的积累方式，也是高校教职员工劳动的结晶。高校教学档案是基于长期应用的教学规范而逐渐形成的。在高校的教学管理中，教务处发挥着统一领导和教学指导的作用，其所开展的各项教务活动过程中都会有大量的教务管理资料产生[1]。教学单位在完成各项教学任务的过程中，也会产生大量的教学信息而形成档案资料。高校的教学档案资料是高校的宝贵资源，特别是其中所涵盖的教学大纲、教学计划、教学总结、考试安排、课程安排、学生的学习成绩以及各项规章制度等等。高校教学档案包括了所有的教学工作记录。

二、高校教学档案的科学管理

（一）对高校教学档案实施规范化管理

1.建立高校教学档案制度

将高校教学档案制度建立起来，档案立卷归档制度是基础。学校在教学的过程中，会产生很多的教学资料，包括高校的学科建设、教学大纲、教师的工作量、教学校历，以及学生的学习成绩、考试安排、学生的学籍、教学课程表等等，都要对这些资料进行归档处理，并对教师的学术研究成果等等进行收集和归档处理。当这些资料处理完毕之后，就要对这些资料按照规范进行装订、排列，之后对这些档案技能编号、编目，最后对这些档案进行装盒处理。

2.做好教学档案保护工作

要做好档案保护工作。档案管理人员对各种教学文件进行归档的时候，要保证档案资料完整，对于已经存在破损的文件，就要对这些资料进行修整。如果档案资料的内容已经出现了字迹不清晰的现象，就要对这些文件进行复制，并做好恢复处理工作。

3.加大教学档案管理的资金投入

高校的管理工作中，档案管理是重要的工作内容，需要给予高度重视，并进行规范管理。这就需要高校的管理人员要对教学档案予以资金投入，引进先进的基础设施，特别是档案资料存储所需要的库房和柜架等等都要齐全，同时还要配备专业的教学档案管理人员承担管理职责。对于档案管理人员，还要定期地组织培训，以提高他们的专业水平，进而提高教学档案管理质量。

（二）将高校教学档案管理责任制建立起来

对于高校教学档案管理人员，要将管理责任制建立起来，包括档案管理人员需要履行的职责、管理权限、所承担的管理任务等等都要明确到位。教学档案管理人员要对自己的工作认真履行，并注重尊重职业操作[2]。从职业素质的角度而言，教学档案管理人员要对所收藏的档案资料熟悉，对高校展开工作中对档案资料的需求充分掌握。还要注重开发教学档案的信息资源，对相关的资源充分利用。

高校教学档案管理的目的是服务，因此，教学档案管理人员要做好档案管理工作，诸如档案文件的借阅登记、督促档案归还等等，以避免档案资料借出后丢失。

（三）注重培养高校教学档案管理人员的职业素质

1.注重教学档案管理人员政治素质的要求

注重培养教学档案管理人员的政治素质。档案具有政治性，所以，教学档案管理人员在工作中，要坚持按照党的各项方针政策展开工作，坚持四项基本原则，对社会主义制度要坚决拥护。同时，学校的规章制度都要遵守，无论是思想上，还是行动上，都要以正确的态度和行为展开工作。教学档案管理人员在履行工作职责的时候，要从服从学校各项工作的角度出发，还要适应国家的政策形势而为学校的教育事业提供服务，以确保学校的各项工作能够顺利展开。

2.注重教学档案管理人员的职业道德素质的要求

档案管理具有服务性质，高校教学档案管理人员的工作就是为高校的教师和学生服务。本着服务的态度开展工作，就会以高度的责任感忠于职守，在工作中认真负责，而且能够在工作中做到对每一个人都处事公道。只有在教学档案管理中做到脚踏实地，才能够做到档案管理准确无误[3]。比如，在进行学籍档案管理工作中，教师要以公平的态度对学生进行考虑，而且还要做到公正，才能够严格考试纪律。当考试成绩上报的时候，不会出现失误。教学档案管理人员要及时地收集考试信息，并将所有与学籍相关的资料进行统计、分析、分类，并做好归档工作。教学档案管理人员工作中要按照规定执行，才能保证学籍管理材料内容真实，不会出现材料丢失的现象。

三、结语

综上所述，高校教学档案管理工作中，面对档案内容日趋多样化，就意味着着教学档案的种类增加，相应地，管理工作的质量要求也会越来越高。这就需要将高校教学档案管理工作准确把握，并实施科学管理，以提高管理效率。

参考文献：

[1]赵群.解析档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].办公室业务，2014（12）：150-151.

第6篇：高校教学档案管理范文

关键词：教学档案；电子档案；管理平台

反映学校教学实践活动和教学管理工作的教学档案是学校管理工作的重要组成部分。教学档案管理者必须结合本校教学实际情况，把教学管理和教学活动过程中形成的能反映教学管理、教学活动的全过程以及对学校今后开展教学工作具有参考价值和凭证作用的文件材料及时收集、归档。高校教学档案管理工作应保证质量和规范的同时，具有灵活创新、与时俱进的特色。在档案管理工作中要重视档案材料的收集、整理和保管，同时把档案信息资源开发出来，提高档案利用率，为学校的教学管理、教学改革与建设发挥重要的作用。但是，目前高校教学档案管理工作在不断发展的同时仍然还存在着不少问题，需要档案管理者在日常工作实践中不断发现问题、解决问题，从而改进档案管理工作。

一、目前高校教学档案管理的现状及存在的一些问题

1.从档案管理模式上来说，我国高校档案管理方面逐步走上规范化道路

随着众多高校办学规模不断扩大、办学层次逐步提升，大部分高校已经逐步实现教学档案的分级管理和分类管理。一方面在校级档案部门下，设立各院系教学档案分管部门，形成教学档案的校、院两级管理，使档案管理更加系统化；另一方面将教学档案分类进行管理，比如，项目档案、科研成果档案等，便于查阅参考，更好地体现档案收集工作的价值。虽然大部分高校档案管理模式已经实现分级管理和分类管理，但在实际管理过程中仍然存在不少问题。

（1）档案分级管理体系松散

在分级管理模式中，由于高校教学活动众多繁杂，其相应产生的教学档案资料可能出现没有及时归档、整理汇编的情况，从而造成院系级教学档案人员归档不全、材料质量不高等现象发生，

使校级档案管理出现错误及遗漏。在分类管理模式中，由于各级管理部门档案分类标准不统一，使档案类别混杂，不利于上下级之间的档案统一管理以及查阅使用。

（2）档案管理制度不健全

如，在查阅、借阅档案时，登记措施不完善，出现借阅使用期间不妥善保管、用后不及时归还等情况，造成重要档案时有流失。

2.从档案管理技术手段上来说，计算机网络新技术的应用极大地革新了教学档案管理工作

随着信息技术飞速发展，教学档案数字化、网络化建设已经成为知识经济时代档案管理发展的必然趋势。近年来高校通过引进先进的档案管理软件，将传统的纸制档案转化为电子档案，实现教学档案的科学管理。然而在教学档案管理信息化进程中，对计算机网络的依赖也逐渐突显出一些问题，值得我们重视和思考。

（1）电子档案的数据兼容性

随着众多档案管理系统的不断引进，很多高校忽视了各类信息管理系统的兼容性问题。高校各部门各自引进不同的档案管理系统，缺乏统一管理平台，造成资源浪费，重复劳动，不能实现信息共享，束缚着档案信息化的发展。

（2）电子档案的安全性

目前网络信息安全问题是全世界关注的热点问题之一。档案管理日益依赖计算机网络，电子档案信息的保密问题值得我们重视。当电子档案信息通过网络进行传递时，在管理者和用户在方便地利用档案信息的同时，应避免档案信息泄密。存储于服务器上的档案信息如何防止其发生不确定变化甚至丢失等是计算机网络应用于教学档案管理以后需要重点考虑并及时解决的问题。

（3）电子档案的利用率

随着电子档案管理系统的不断发展，使大量档案信息可以充分得到有效利用，不再是堆积成山的死板纸质文档，而是可以随时调用及时呈现的活跃知识库。然而，目前面对如此丰富的电子档案，大多数档案管理者对其利用率并不是很高。多数院系对教学档案的利用局限于应付各种评估和检查，没有根据教学研究需要对档案进行有效收集、筛选、加工，使之转化成不同形式的科研成果，因此，对档案的有效利用亟待开发。

二、如何加强高校教学档案管理

1.健全教学档案管理规章制度，贯彻分级管理和分类管理模式，建立完善的监督管理和考核制度

（1）按照《档案法》等文件制定出符合实际的管理规章制度， 指导档案建设、运行和管理工作

高校各个部门应贯彻分级、分类管理模式，确定各教学管理部门、各学院、教研室的归档范围，把档案工作纳入教学计划，提出明确的归档要求，将岗位职责划分到位，杜绝档案管理工作中的拖沓、疏漏。

（2）建立完善的监督和考核制度

学校定期检查各部门教学档案管理工作，并且将其列入年度考核，优奖劣罚，实行年度检查评比制度，确保教学档案管理工作不断得到提高，保证教学档案建设和管理的质量，使教学档案的管理工作向制度化、规范化、标准化的方向发展。

2.实现电子档案标准化建设，建设统一的电子档案管理平台

（1）电子档案的建设要注重数据的兼容性

形成标准统一的档案格式，使其不受操作平台、软件系统的影响而能被识读，方便导入导出数据，然后进行研究分析。

（2）建立统一的档案管理平台

实现档案系统内部的连接以及与互联网的连接，真正实现信息资源共享，使师生方便迅速地查询所需的档案信息资料，为高校的教学改革和发展服务，保证档案资源的高效利用。只有在共同的档案管理平台的基础上，才能够真正实现档案信息从收集、整理、归档到开发利用的无缝衔接，最终体现档案管理的价值。

3.拓展档案管理工作内容，提高档案的利用率

传统的档案管理工作的主要内容是进行档案信息的收集、整理、归档等工作，由于管理技术限制，对庞大的纸质文案资料不能进行很好的全局统筹分析。随着电子档案管理系统的不断发展，各类教学档案不断更新，使档案管理者拥有大量及时有效的一线教学数据，这些档案数据库内容区别于以往传统的纸质档案，可以通过软件快捷地进行调取，筛选，统计分析，因此，档案管理者可以根据教学、研究需要对文档文件进行分类收集、筛选、加工，编制资料，充分发挥教学档案的功能，为教学管理研究提供大量的支撑材料，使档案管理工作更加丰富，实现档案利用率最大化，服务教学第一线，进一步提升档案管理的内涵价值。

4.加强电子档案的信息安全管理，纸质档案和电子档案管理相结合

网络环境越来越复杂的信息时代，档案管理工作中对电子档案信息系统的依赖越来越大，因此，档案管理的信息安全性问题得到了普遍关注和重视。一方面由于电子文件采用电子编码技术，内容可以任意修改且不留痕迹，使文件的原始性和真实性受到挑战；另一方面由于网络传输过程中可能由于病毒侵害等原因造成档案信息的变化甚至丢失，因此，加强电子档案管理的信息安全建设是档案管理新时期的重要挑战。

（1）加强电子档案安全性管理

电子档案在形成过程中应利用高科技手段防止攻击和入侵，特别注意随时进行数字签名、信息认证和加密保护，避免档案在传输和处理过程中出现错误。

（2）在不断完善电子档案管理系统的同时，不能忽视传统档案的管理工作，做到纸质档案和电子档案相结合的管理模式

传统纸质档案充分发挥传统档案的基础和保障作用是电子档案系统发展的重要保证；电子档案系统则可以通过视频、图片等不同文档格式，做到纸质档案难以企及的多视角、多方位的综合丰富的档案内容收集。

5.提高档案人员的业务素质，适应档案管理角色变化，从单纯的收集者转变为管理者、研究者

不管是实现档案标准化建设，建设电子档案数据库，形成统一的档案管理平台，还是进行创新思维，与时俱进地提高档案利用率，都需要档案管理者脚踏实地地在实践中完成，因此，高校教学档案管理工作对档案管理人员的知识素质提出了更高的要求，除了必须具备一定的专业理论知识，还应具有多学科的知识体系结构。档案员应努力提高自身的档案业务素质，学习档案的专业知识和管理技能，不断更新自己的知识结构，创新思维模式，从传统的资料收集者转变为管理者和研究者。

参考文献：

[1]刘萍.关于高校教学档案管理存在问题的研究.中国科技信息，2010（10）.

[2]王慧勤.加强院系教学档案管理之我见.教育与教学研究，2009（07）.

[3]卢宏伟.教学研究型高校教学档案管理模式研究.北京档案，2009（08）.

第7篇：高校教学档案管理范文

一、当前我国高校教学档案管理过程中存在的问题

（一）高校工作人员缺乏档案管理意识

高校教学档案管理是一项很重要的工作，然而在高校管理领域，它却常常受到人们的忽视。究其原因，则主要是因为高校工作人员缺乏档案管理意识。很多教师认为学校就是教师教书、学生学习的地方，学生成绩就可以说明一切，从而忽略了教学开展的过程，这使得很多教师不愿意上交教学档案，或者交上来的档案内容稀少，不能真实反映问题，也不具有实际的参考价值和储藏意义。

（二）高校教学档案管理制度存在缺陷

在当前高校教学档案管理过程中，经常会出现档案案卷丢失、错放、毁坏的现象，这不难看出，大部分高校的教学档案管理都比较混乱。同时，高校教学档案在归档、查找、借阅和归还等方面也存在着严重的漏洞。比如：高校档案管理员通常整天都忙于整理工作，工作量巨大，所以常常会导致高校档案归档不及时，这无疑增加了档案丢失的可能性；当有人想要查看借阅某些档案时，档案管理人员往往需要很长的时间来进行查找，这显然浪费了大量时间；有些档案被借出后，便没有了归来之日，从此消失，这必然也会产生不可估量的损失。所以，健全高校档案管理制度迫在眉睫。

（三）高校档案管理人员素质水平较低

从我国目前高校档案管理人员素质水平方面来看，可以大概得出这样一个结论，即高校档案管理人员素质水平普遍较低，其已经很难适应新形势下高校教学档案管理工作的需要。这突出表现为很多高校档案管理人员并不是相关专业出身，且有些档案管理人员文化程度也不高，他们缺乏基本的档案管理经验和技能，在日常的工作中，只能凭借蛮力来努力完成工作任务，这样既会增加档案管理员的工作压力，也不利于档案管理工作的有效开展，显然这种工作模式是不可取的。

（四）高校教学档案管理手段比较落后

随着时代的发展，计算机技术越来越普及，并对人们的生活产生了重大的影响。对于高校档案管理来说，亦是如此。计算机技术的应用，使得高校档案管理部门出现了信息化设备，但是，从目前高校信息化设备运用的实际情况来看，其使用效果并不理想。这突出表现在我国高校虽然出现了信息化的档案管理设备，但是在使用过程中还没有达到信息化管理的程度，有的档案管理人员依旧采用传统的管理模式，基本不使用现代信息化的设备，同时也不具备使用信息化设备的能力。所以高校教学档案管理手段落后严重阻碍了高校教学档案管理的发展。

二、新时期做好高校教学档案管理工作的策略

（一）高校必须树立档案管理意识

哲学里面有讲到过意识对物质具有反作用，可见意识十分重要。的确如此，一个人具有了某种意识，在某种程度上就具有了开始某项行动的动力。所以，高校首先必须树立教学档案管理的意识，只有档案管理意识提高了，高校档案管理工作才能顺利开展。平时，学校可以积极举办档案管理知识讲座、档案管理知识竞赛、档案管理经验交流会等，鼓励广大师生积极参加，使他们能够在活动中自觉地树立起高校教学档案管理意识，强化自身在档案管理方面的责任，从而推动高校教学档案管理朝着科学化和合理化的方向发展。对于在档案管理过程中遇到的问题，档案管理员要主动上报，并积极想办法去解决。

（二）健全高校教学档案管理制度

高校教学档案管理制度是高校进行教学档案管理的重要依据。新时期，要想做好高校的教学档案管理工作，就必须要健全高校教学档案管理制度，靠制度来规范和约束高校的教学档案管理工作。同时在制定制度时，必须从高校教学档案管理的实际情况出发，按照高校档案管理的实际需求来制定。只有这样，制定出的高校档案管理制度才能更具有可行性，才能更好地约束高校档案的管理者和使用者，更好地促进高校教学档案管理工作的开展。

（三）提高档案管理人员素质水平

高校教学档案管理人员的素质水平直接关系着我国高校教学档案的管理情况。所以新时期提高教学档案管理人员的素质，是做好高校教学档案管理工作的一条有效措施。高校教学档案管理工作需要安排具备专业能力的工作人员来完成，这些人员要具有較强的责任感和正派的工作作风。同时，高校也要加强对高校教学档案管理人员的技能培训，不定期对他们的能力进行考核，以确保他们的职业水准，从而有效提高高校教学档案管理的质量，为学校发展提供更多有意义有价值的信息资源。

（四）完善高校教学档案管理系统

高校教学档案管理工作涉及的层面很广，涉及的人员也很多，所以，高校教学档案管理工作是一项系统性的工作，新时期只有全校人员共同支持和配合，才能真正做好高校教学档案的管理工作。具体而言，学校必须要积极宣传档案管理思想，树立起全校人员的教学档案管理意识；加大对有关档案管理培训工作的力度，提高全校人员对教学档案管理的重视程度等。各个院系也要积极建立专门的档案室，并安排专业档案管理人员进行管理，明确其职责，以有效缓解高校总档案室的工作压力，提高档案管理的效率和管理质量。

（五）落实高校档案管理信息化建设工作

信息技术在我国高校教学档案管理中已经有了初步的运用，但是效果不佳。新时期，要想切实做好高校的教学档案管理工作，就必须高度重视信息技术，充分发挥其优势，从而减少高校教学档案管理过程中不必要的时间和精力浪费，提高高校教学档案管理的效率。比如构建电子档案库，它一方面有利于档案管理员和使用者查询，另一方面也有利于档案的管理和储存。所以高校必须充分认识到信息技术的优势，逐渐加大对信息设备的投入，及时更新设备；同时也要加强对档案管理员的培训，使其能够熟练灵活地操纵信息设备，从而切实落实高校档案管理的信息化建设工作。

第8篇：高校教学档案管理范文

关键词：高校教师 本科教学评估 档案管理

普通高等学校本科教学工作水平评估是国家教育行政部门对普通高校本科办学水平、综合实力和各项工作的全面评估，其目的是为了促进高校进一步明确办学指导思想，改善办学条件，提高教学质量，推动高校教学管理规范化、科学化和现代化。而高校的教学活动是高校全部工作的中心环节，教师作为高校一切教学活动的主导，是教学质量提高的关键，而最能反映教师整体情况的就是高校教师档案，它是教师管理的重要方式。因此，加强教师业务档案建设是本科教学工作的基础，加强教师业务档案管理在教学评估中具有十分重要的地位和作用。

一、高校教师业务档案对本科教学水平评估的意义

本科教学水平评估是对高校办学能力的一个综合性评价，对高校的办学水平、教学质量、社会地位和发展前途至关重要。它是加强对高校教学工作宏观管理和指导的需要，是适应高等教育发展趋势的需要，是促进高校落实科学发展观、保证高等教育质量的重要举措，对高校管理意义重大[1]。

一份高校教师档案应该反映一位高校教师的全部成长经历，客观地记录高校教师的人事、教学、科研和健康等各方面的全面信息，在教师资源开发、人才预测和干部选拔任用等方面起到重要的支撑作用。本科教学水平评估很大程度上是通过档案来分析高校的办学水平，而高校教师业务档案是记录教师工作的文件档案，是学校档案的重要组成部分。它是指在教学过程中为改善教学目的而收集的相关资料的有组织的呈现，通过这些资料和材料，可以展示教学进展和教学成果。教师业务不仅反映教师个人的业务能力、学术水平和工作实绩，而且还能反映一所高校的师资队伍建设和办学水平。本科教学水平评估每一项指标的内涵都涉及到教学业务档案，因此完整、充实、丰富的教师业务档案材料是教学工作水平评估中的基础，在本科教学水平评估中具有重要作用：一是促进教学改革，加强师资队伍建设，提高办学水平，推动高等教育快速发展；二是促进档案管理，特别是教师业务档案的管理，提高档案管理的规范性。

二、高校教师业务档案管理的现状

目前，我国高校教师档案管理工作受传统管理观念及传统操作方式的影响，在不同程度上存在着许多问题，没有形成一个以教师个体为中心的高校教师档案体系，不能很好地适应高校教师自身发展与学校各项工作有序推进的需要，其社会不适应性日渐凸显，亟待引起人们的关注和重视。

1.管理手段落后，方式陈旧

教师业务档案内容广泛，涉及面大，信息含量高，需要快速、高效、便捷的现代化管理模式与之相适应。但是，目前大部分高校教师业务档案的管理手段尚处在全手工操作或半手工操作状态，现代化程度较低。在管理中各自为政，缺乏统筹安排，造成了人力、物力、财力方面的浪费，违背了构建节约型社会的原则。这就使得教师业务档案信息的收集、整理、立卷、归档等工作严重滞后，从而影响教师业务档案的利用、编研和开发。还有的高校教师档案信息内容的重复性导致了教师的无价值劳动，一定程度上影响了教师教学、科研工作的质量。

2.多头管理，缺乏系统性

由于目前《高等学校档案实体分类法》、《普通高等学校档案管理办法》中并未设置教师业务档案类，对教师业务档案的分类、管理和归属管理部门均没作明确规定，致使在高校教师业务档案的管理中存在诸多问题，教师业务档案管理分散，有的学校教师业务档案由人事部门、教务部门或其他师资管理部门负责管理，也有的由几个部门分工管理。而且高校教师档案内容的质量不高，千人一面，缺乏个性，[1]不能全面、准确地反映一个教师的各项工作的真实状况。由此造成了管理上各部门各行其是、各取所需、又管又不管，文件收集不完整而且散失严重等，不利于档案的完整性和永久性保存，也难以综合利用。

3.利用意识淡薄，利用率偏低

目前高校教师业务档案的利用目的比较单一（主要是用于高校人才培养水平评估和教师职称评聘），利用内容的面比较狭窄，利用的意识比较淡薄，开发利用的程度很浅，仅限于“我管你查，你查我管”的被动状态，有些利用也仅限于对教师的了解和使用方面。业务档案的保管有余，利用不足，自我封闭倾向极为严重，往往比较重视案卷的立卷、装订、保管，而对编研利用则要求较少，管理方式墨守陈规，过于强调其保密性和安全性，而忽视了其作为档案的开发利用、为社会提供服务的宗旨，这使得教师业务档案的编研工作相对滞后于其他档案管理中的各环节，从而抑制了教师业务档案的利用。

4.管理人员水平参差不齐，力量薄弱

许多高校的教师业务档案管理工作人员大部分是兼职，并且是非档案专业人员。这部分管理人员，一方面缺乏档案管理专业知识，从事档案管理工作的能力和经验不足；另一方面工作变动频繁，无论在精力上，还是业务熟练程度、责任心、档案意识等方面都很难胜任档案管理工作。这就经常导致教师业务档案资料不能及时收集、归档，甚至白白流失，造成教学评估教师业务档案残缺不全，从而影响了档案管理的数量和质量。

三、本科教学评估中加强教师业务档案管理的思考

由于教师业务档案能真实地反映教师德、能、勤、绩等多方面的情况，因此，在评估中依据教师业务档案材料就能比较客观、准确地评价出每一位教师教学成绩的大小，学识水平的高低、科研能力的强弱，从而对学校的整体水平作出客观评价。因此，为了使教师业务档案规范化、科学化，必须加强教师业务档案管理，其主要途径有：

1.提高档案管理认识，加强统一领导

要做好高校本科教学水平评估工作，学校领导就要充分认识建立教师业务档案的重要性，如何建好教师业务档案应列入重要议事日程。各基层单位要有领导分管，并责成专人具体负责此项工作。同时，学校要向广大教师和教学、科研单位宣传建立教师业务档案与管理的重要性，增强他们的档案意识，让他们理解、支持并协助管理人员搞好此项工作，应在全校范围内养成主动收集、自觉上交应归档的必要材料的良好氛围和科学的运行机制，让每一位教师都了解到这是学校的一项重要工作，是个人的一种权利和义务，是职称评审、晋级的首要依据，形成每学期每个教师都能主动上交业务档案的制度和行为习惯。学校还可以文件形式下发给每位教师，宣传收集业务档案的意义、作用和内容、收集的措施、时间和地点；还可以用板报、网上公告等形式，使每位教师都能了解情况。

2.采用先进手段，实施科学规范管理

要改变档案信息与档案实体量的比值处于较低水平状态[2]，实现高校教师档案的网络化、现代化管理方式，就要尽快建立校内档案网络管理数据库。计算机网络技术的飞速发展，给档案管理带来了便利。作为学校档案管理部门，必须采取有效手段适应和满足现代教育事业的发展需要，学会通过网络进行信息采集与核对。如档案管理部门通过开发或购买功能强大的档案管理软件，把电子档案和纸质档案的管理与利用合理地结合起来，实现高校教师档案的数字化管理和网上查阅功能，构建档案利用的平台，以充分发挥高校教师档案应有的价值与功能。根据各项具体工作的要求和特点，整理并分类归纳出具有实用性的信息汇编、专题信息以及各种统计表。同时，要建立健全各项规章制度，使档案材料的收集、整理与归档工作有章可循、有据可依，步入制度化、规范化管理轨道。为学校各级领导决策提供信息依据，为教师发展提供信息参考的功能，以充分发挥高校教师档案的在教学水平评估中的价值和功能。这样一来，高校教师业务档案就不再是装在铁柜里的神秘之物，而是面向使用者的活材料。

3. 加强开发利用，为评估做好充分准备

高校教师作为国家重要人才，其业务档案要重点突出教学和科研2方面内容，应包括教师基本信息、教学档案、科研档案3部分，全面反映高校教师的整体情况。档案管理的最终目的是为了更好地利用，教师业务档案管理部门要在教师评定职称、同行之间交流信息、领导决策、向社会提供教育信息资源等方面，提供积极主动的服务，从而为本科教学水平评估提供重要的参考依据。这就需要加强对教师业务档案的开发利用，根据各项具体工作的要求和特点，整理并分类归纳出具有实用性的各种统计表。主要有：第一，教师基本信息。其中包括一是教师个人基本信息表；二是佐证材料。第二，教学档案。教学档案不但反映教师教学工作量和其教学的领域，而且反映教学效果。主要内容为一是开课门数、教学工作量；二是教学效果；三是教学获奖等。第三，科研档案。高校的教学与科研密切结合，科研能力和成果是衡量高校教师素质的重要指标，是评价高校质量的重要标准之一。主要内容为：科研项目、科研成果、科研成果鉴定和获奖和科研成果效益和影响等。通过这些工作，为学校各级领导决策提供信息依据，为教师发展提供信息参考的功能，以充分发挥高校教师档案的为学校发展服务的价值和功能。

4.重视信息采集，完善档案数据库

高校教师业务档案管理工作的最大难点是资料与信息的搜集。教师的学历、学位、职称、进修情况和学术成就是不断变化的，需要及时地更新和补充。单靠某一单位或部门是难以完成的，尤其是教师参加的学术会议和活动情况以及非主要荣誉、奖次等信息因教师重视程度不够往往被教师本人所忽视，也给搜集工作造成了困难，而这些信息对丰富教师业务档案又是不可缺少的。鉴于这种情况，设计一份用于统计教师各项信息的表格（五年采集信息一次，与评估轮回时间相匹配），用于采集教师的各项信息；或者可以给每位教师一个权限，个人信息由个人直接在网络管理数据库中填报，这样还便于信息的及时更新维护，但需要教师花费一定的时间和精力。然后档案管理部门或人事处根据所收集的教师信息（所有信息内容必须经过严格的审核程序，确保信息的真实性、完整性和齐全性），建立并不断维护、完善教师档案网络管理数据库，确保教师档案信息的有效管理与开发利用，为信息资源共享搭建快速、有效的通道。

5、优化档案管理队伍，提升管理水平

由于高校教师档案真实记录了一所高校的办学历史，融汇了高校的办学理念，因此它也能反映出一所高等院校师资队伍建设、教育教学与科研管理的历史变迁和现实状况，从而体现出高校的整体办学水平。这就要求优化高校教师业务档案工作的人力资源，使之与档案管理规范化现代化和高效化的要求相适应。档案管理人员不仅要有较高的专业知识，而且要有掌握计算机信息应用的能力，特别是现代化档案管理的能力，要有高度的事业心和强烈的责任感。对此，学校应当有计划、有步骤、有针对性地加强对各类档案工作人员进行多种形式的教育、培训和分类指导，促使他们系统学习和全面掌握档案业务的知识、规律和方法及途径，实现工作理念、知识结构和工作技能的同步更新，不断增强对档案现代化管理的适应性。通过建立和完善有效的培训机制和考核机制，为档案管理水平的不断提高提供人力资源上的有力保证，为高校教学水平评估工作垫定坚实的基础。

参考文献

[1]黄雅亭.在本科教学评估中要加强教师业务档案建设[J].职大学报，2004(4)：151.

[2]邢伟等.高职院校教师业绩档案的现代化管理[J].中国西部科技，2007(8)：70-71.

[3]侯晓梅.论高校教师业务档案管理与本科教学水平评估[J].卫生职业教育，2007（19）：60-61.

第9篇：高校教学档案管理范文

1.很多高校在进行档案管理时没有更新思想观念

高校的档案信息管理是高校实现信息的时效性的基本途径，所以，高校在进行档案信息管理时，要不断地充实档案信息的内容，要用创新的观念。但是，有些高校档案信息管理人员没有充分地认识到档案信息管理的重要性和必要性，档案信息管理人员的思想比较落后，没有跟上档案信息管理的步伐，只是用传统的方法来管理档案信息，缺乏创新意识。有些高校档案信息管理人员没有高度认识到档案信息管理的意义所在，他们认为档案信息的管理是无关紧要的事情，对学校的影响不大。有些高校虽然已经开发了档案管理的软件，但是软件管理人员的管理能力差。

2.高校教学档案信息管理人员的管理方法还需改善

有些高校的资金有限，在教学档案的信息化管理方面存在一定的滞后性，导致了我国的高校档案管理工作用人工进行操作的情况比较多见，信息化的管理手段没能运用到高校教学档案的管理中去，降低了教学档案的管理效率。还有一些高校虽然信息化管理设备齐全，但是信息化的设备形同虚设，没有很好地应用到教学档案的管理工作中去。与此同时，有些高校的档案管理已经建立了大大小小的信息化数据库，但是，却是各自为政的局面。

二、高校教学档案信息化管理的措施

1.高校教学档案管理信息化建设的核心功能和模块

整个教学档案管理系统要以核心功能模块为主，要成立一个数据整合中心，实现对学生教学档案信息的收集和整理，将数据存储在计算机的数据库中，数据库中的数据要包含学生详细的个人信息，同时还包括学生的档案和各种有效的资料。

2.要建设学生教学档案管理信息平台

教学档案信息不仅仅要呈现在学校网站的主页上，同时，也要在教学档案管理信息化平台上呈现出来，要确保信息的时效性，并将信息公开化，便于管理。对所有的学生进行统一化管理，将管理的权利交予学院的领导，并将平台上的信息进行定期的检查和整合。

3.要完善教学档案服务系统的建设

每一年，当新生报到时，学校都要对宿舍进行整体的安排，运用信息化系统可以实现住宿费的自动化管理，确保学生都办理了校园一卡通。可以将学生办理学生证和注册卡的信息进行准确的记录，防止有任何遗漏。对高校的教学档案服务进行评价可以采用信息化平台，学生可以在课下运用信息化管理系统自行选课，选择自己喜欢的课程，对教学档案管理的效果进行有效评价。

三、总结