档案信息化管理精选(九篇)

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第1篇：档案信息化管理范文

电子档案是由数字电子计算机处理的档案，是用来区别于一些客观存在的档案实体，是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动，只有引入正确的软件、硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等显示用户所需求的档案实体的真实信息。

二 档案信息化管理的现实意义

1．提高整个部门的工作效率

实施档案管理信息化后，部门管理人员从繁重的手工劳动中解放出来，不再是目录的打字员和档案的保管员，可以更好地从事档案的收集和编研工作，提高职能部门的工作效率。

2．有效地提供服务

档案管理的信息化，科技人员可在自己的计算机上查阅档案资料，提高了工作效率；同时档案资料的电子化更便于科技人员的二次利用和开发，提高了整体的工作效率和竞争力，使档案管理的职能不再单纯是档案的保管，而是公司内部的信息中心。

三 推进档案信息化管理的策略

1．建立规范体系

档案信息化的前提是基础工作的规范化和标准化。由于历史原因，档案业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差。档案信息化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个专业，无法全面实施、推广统一标准。同时，档案信息化使越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，档案的整理、分类、著录及有关规定已不能完全适应。档案信息化建设必须做到统筹规划、统一标准、统一部署、避免出现“自成体系、各自为战”的情况，要按统一的技术标准实施。

2．完善安全制度

档案信息化建设的最终落实都要靠人来执行，所以人是档案信息化安全的第一道保护屏障。为此，要提高档案人员的警惕性，从根本上铲除黑客对信息系统的威胁。采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施。

3．规范管理，注重实效

建立档案信息化建设指导委员会，负责研究档案信息化发展方向，组织制订和修改档案信息化方面的法规、规章与标准；负责监督和检查档案信息化建设的进程，实施政策引导；负责指导数字档案信息资源的开放利用和安全管理。将信息化进程、计算机应用水平作为档案馆（室）目标工作考核、评比先进的条件，并逐年提高其在考核中的权重。档案局加强对各单位档案信息化建设的行政监督和宏观指导。制定相应的规范性文件和标准，保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、安全，严防违反档案法律法规行为。及时总结推广经验，促进档案信息化建设规范稳步开展。

4．电子档案的有效、实用

目前，虽然许多单位、部门的信息化进程在逐步推进，但往往忽视了档案信息化后的实用性。我们推进档案管理信息化，是为了更好地提供档案服务，而一些单位的电子档案修改机制尚不完善，一些档案被修改后（如声音的清晰化处理、图像的清晰化处理、文字录入错误纠正），只保留修改后的档案，而将原始数据进行了删除，降低了电子档案的留存价值，甚至对部分档案来说已丧失全部价值。还有一些单位，为了所谓的加快信息化进程，擅自不按标准操作，将存储扫描的清晰度降低，从而加快扫描速度、减少存储空间，致使所存档案不清晰或信息缺失，不能达到实际使用的要求，多数档案仍需实地查询入库的纸质资料。为了提高电子档案的实用性，我们不仅需要一套完整的管理制度进行保障，还要从计算机技术上加以规范和限制，如管理软件对操作者的权限限制，软件中对于存储图像分辨率的强制要求，通过使用计算机的签署技术、身份验证技术等，实现对管理者的操作行为进行记录及约束。总之，需要我们通过各种行政及信息技术手段，尽可能地提高电子档案的有效性及实用性。

5．人才储备原则

由于电子档案信息内容的数字化，文档处理的一体化，电子档案保存的技术化，开发利用形式的多样化，使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法，这就对管理人员提出了更高的要求。只有把人才问题解决好了，才能使档案信息化建设符合正确的方向，才能满足社会发展对档案工作的需求。

档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化的实现不是档案馆（室）某一部门的工作，也不是单靠几个计算机技术人员就能实现的，它需要所有档案人员的积极参与与配合，档案队伍素质对档案工作信息化建设的质量起着关键的作用，因此，档案队伍计算机技能的提高是目前档案部门素质教育的重中之重。信息化是当今世界和社会发展的大趋势，档案馆（室）只有克服困难，迎头赶上，与其他行业同步发展，才能适应社会和时展的需要，更好地服务社会。

参考文献

第2篇：档案信息化管理范文

1.房产档案信息化管理工作中的不足之处

1.1对房产档案信息化管理缺乏必要的重视

由于部分房产档案管理负责人对于房产档案信息化管理缺乏必要的重视，对信息化管理的必要性没有深刻的认识，这就导致在房产档案管理工作中无法将信息化技术进行有效的应用，再加之部分档案管理人员对于信息化管理存在一定的抵触情绪，这就严惩制约了信息化管理在房产档案管理工作中的应用，使房产档案管理工作中信息化技术不能有效的发挥其应有的作用。

1.2在管理理念上缺乏创新性思维

长期以来我国房产档案管理工作一直沿用传统的管理方式，所以其思维模式较为固定，在信息化技术冲击下，这种落后的思维模式并不是很容易被打破，在理念上并不容易从条条框框中走出来，这必然导致信息化管理技术在应用上得不到足够的重视，存在着许多欠缺的地方，无法有效的提升房产档案的管理效率。

1.3档案管理人员缺乏专业的素质

房产档案信息化管理不仅需要管理人员具有较强专业技能，而且还要对房产管理和信息化技术能够熟悉掌握，这就需要综合素质的房产档案管理人员。但目前很大一部分房产档案管理人员无论从理念、专业知识还是技术水平上都存在着较多欠缺的地方，部分人员满足于现状，不注重自身管理能力业务水平的提升，从而使房产档案管理工作中忽视了信息化管理技术的应用。

1.4管理技术水平不足

房产档案信息化管理工作中，由于管理技术水平有限，所以在设备、管理技术及理念上都达不到信息化管理工作的要求，对现代化技术应用的较少，没有建立房产档案数据库，与现代化的信息化管理技术存在着较大的差距。

1.5档案利用率不高

目前有很大一部分房产档案还沿用传统的管理模式，给查询工作带来了较大的难度，所以导致档案利用率较低。再加之部分档案信息更新的速度较慢，信息缺乏时效性，制约了房产档案的利用。

2.加强房产档案信息化管理的措施

2.1加强对房产档案信息化管理的重视

信息化技术在房产档案管理工作中进行应用，这是一项复杂及系统的工作，需要房产档案负责人给予足够的重视，通过加强档案管理人员培训使其对信息化管理技术能够更好的认识和掌握。加大硬件上的投资力度，使房产档案管理部门配置足够的设备，同时配备信息技术管理人员，强化房产档案信息化管理水平的提升，加快房产档案信息化建设的发展。

2.2强化对房产档案管理人员的训练和考核

随着信息化技术的应用，对房产档案管理人员的技能要求也会越来越高。相关部门应该定期对档案管理人员进行训练；或是鞭策档案管理人员自己积极学习相关知识和技术，逐渐培养他们运用现代化的信息技术对房产档案进行管理的思想意识和操作能力。制定考核和竞争机制，不仅可以强化管理人员的信息化知识和技能，还能让他们有足够的空间展示自身的才能，让房产档案信息化管理展现出充满活力的一面。

2.3健全档案管理技术制度

这就需要相关领导共同研究，制定出一套健全的管理技术制度，约束档案管理人员，让他们都能依照制度进行管理，保证房产档案信息化管理的有序进行。同时，还要对所有的房产档案有统一的管理制度，如房产信息的收集、整理、分类、保管、查询、修改、利用等，对每一个环节都要做到分工明确、严格监督，不仅要保证房产档案的完整性和真实性，还要保证房产档案信息的质量。

2.4提高房产档案的利用效率

就目前方房产的发展情况而言，人们对房产信息的利用需求越来越大，而房产档案的管理的目的也就是为了给人们提供更多的房产信息，但不同的人们所需要的房产信息都是有差异的，所以房产所需信息也就出现了多变性。如果按照传统的档案管理技术，是可以满足人们对房产信息的需求的，但是却会给人们带来更多的时间损失、财务损失，而且很有可能忙碌了很长时间还是不能找到满足自己要求的信息。这个时候，信息化的管理技术就能解决这些问题了。采用信息化的技术管理，就可以建立信息化的数据库，实现信息资源的共享。

第3篇：档案信息化管理范文

关键词：房产档案；档案信息化；为民服务；管理

随着社会经济与科技的高速发展，传统的房产档案管理措施已无法满足现今社会档案管理的需求，房产档案信息化管理便顺运而生。这种新型管理手段是通过信息技术来保存房产的交易记录信息和有关房产信息，并且信息化的管理模式可以通过图片、表格等方式将信息数据更加具体、形象、直观的表现出来。房产档案信息化使房产信息登记能够实现“分级查找、三档共存”。做好房地产档案管理信息化建设，不仅可以极大地提高档案资源的开发能力和利用效率，还可大大减少房产管理工作人员的投入[1]。在这种情况下，要想实现推进档案为民新局面、房产档案管理的高效化、促进房地产企业的稳固发展，就必须在信息化管理方面取得成绩，大力推行新型档案管理模式，从而有效提高房产档案管理的效率，促使房地产市场经济的繁荣。

1房产档案信息化管理的意义

在如今的信息化时代,房地产档案信息化管理势在必行[2]。通过信息化手段来管理房产档案，一方面可以避免纸质档案保存不易，占据空间大的情况；另一方面，电子档案有利于档案信息的处理与修改，使档案信息的传递、归档与整理等工作的开展更加轻松，便于档案工作人员开展工作。最重要的是档案信息化管理体系使档案自动存档、分类管理的目标得以实现，大大的提高了档案信息搜索的速度，而且在实际操作中电子档案脱离了区域的限制，不需要像纸质档案那样只有在某地才能查询，只要有联网的电脑就能查询房产档案的相关信息，十分方便快捷。为了使房产档案更好的与社会的发展需求相适应，则需要将信息技术与档案管理手段有效的结合起来，从而推动房产档案管理的信息化进程[3]。与传统的档案管理手段相比较，信息化管理能够分类储存不同的房产档案信息，效率远高于人工分类的方式。而且房产档案信息化管理的优势之一是能通过网络进行信息的输入与输出。管理人员将档案信息输入电脑后，别的部门人员也就能借网络实现档案信息的交换，促进了房地产各部门之间的信息相互交流。并且普通市民也可通过网络来获得房地产的部分信息，使市民能直接的获得相关房产信息，有利于房地产事业的发展。其次，档案管理的信息化将房产信息资料转变为数字信息，缩短了工作人员搜索档案信息资料的时间，有效降低了管理工作的困难度，使管理人员的服务质量得到提高。

2提升房产档案信息化的策略

第一，推进房产档案管理制度的建立。我国早已推出了电子档案管理的相关制度，使电子档案的管理更加规范。但是房产档案情况特殊，与别的电子档案相比，在管理上存在差异。而房产档案管理制度的建立与完善是有效完成档案工作的前提。如今，只有少数地区建立了房产信息化档案且成效并未满足期望的目标，使得房产档案信息化的建立难度提升。因此要想规范房产档案的管理，保障档案工作的有效进行就需要构建健全的档案汇集、转移、使用与保存等房产档案管理制度，改善档案资料查询、管理人员责任制度等切实可行的管理方式。完善房产档案管理制度，细化房产档案建设标准，健全房产档案管理法律法规，提高房产档案在房地产交易中的地位[4]。构建与完善房产档案信息化的管理制度，使档案管理服务的业务程序更加规范。第二，培养房产档案管理的专业化人才，提高业务水平。房产档案信息化的建设不是一蹴而就的，档案管理业务水平仍然处于从人工档案记录转向数字信息化的过渡状态中。这样的情况使得房地产公司迫切地需要专业的管理人员，以促进房产档案信息化的构建与发展，进一步规范房产档案的管理。因此房地产公司应该重视培养房产档案管理的专业人才，尽可能地使档案管理人员的操作能力与知识水平提升。房地产公司在档案管理人员的选拔与培养上，要选拔出具有职业素养、能够吃苦、服务态度好的工作人员；要培养出擅长信息化管理技术、熟悉房产管理知识的人才，从而满足社会经济与档案管理工作发展的需求。公司还应积极举办档案管理人员经验交流活动，以此提升工作人员的工作能力、业务水平与综合素质,使其尽可能地熟悉掌握现代化的房产档案管理技术,促进房产档案信息化的持续性发展。

3结语

综上所述，推行房产档案信息化管理有利于提高管理人员的工作效率与服务水平，使之能更高效的为人民服务，促进社会主义市场经济的发展建设。要想做好房产档案的管理工作就应该提升房产档案信息化的管理水平，积极解决信息化管理中出现的一系列问题。不仅如此，管理部门还应不断探寻更新更好更有效的管理方法；把全心全意为人民服务作为宗旨，把提高业务服务水平作为进步的目标，为人民、为社会和民生做出更大的贡献，有效地推进档案为民服务的新局面。

参考文献：

[1]尚永峰.对房地产档案管理信息化的思考[J].商品与质量,2016，4(31).:34-34.

[2]陈静.房地产档案的信息化管理探讨[J].住宅与房地产,2017，8(6):119-121.

[3]张莉娅.探讨关于房产档案信息化管理的优势及策略分析[J].建筑工程技术与设计,2016,9(6):67-68.

第4篇：档案信息化管理范文

档案信息化管理已经成为档案管理转变的趋势。从过去的纸张材料管理到现在的信息化技术档案管理。是一次跨越式的进步。但是这种模式的转变需要关注的点仍然很多。不同的单位应该有不同的侧重。医院档案管理工作在进行信息化管理时应该注重安全性。在信息化管理中不仅仅是通过计算机管理就是实现信息化。还需要各种网页版面设计、对功能模块不断的研究与完善。并且了解信息化档案管理的作用。本文主要对医院信息化档案管理如何建设、应该注意哪些问题，如何进行信息化档案管理进行了较为详细的阐述。

【关键词】

信息化管理；版面；模块；数字档案

1 医院信息化档案管理的作用

档案管理实现信息化已经势在必行。医院档案信息化也是档案管理现代化的体现。也是医院档案工作提高效率，保证安全的实现途径。医院的档案管理工作信息化，最先了解的应该是“档案信息化”的概念是什么，如何去实现医院档案信息化。在存在过程中可能回遇到哪些难题。如何解决这些问题等等。

医院工作本身也经历着改革和发展。比如医改的进行，医院的管理与经营市场化。所有这些都脱离不开信息化技术。而对这些珍贵资料信息的归档整理，档案保存也更需要使用到现代的信息化技术。毫不夸张的说，医院的建设过程中，档案管理的信息化是基石、是医院工作不可或缺亟待解决的一部分。

在档案管理过程中，必须要关注独特的风格，要有自己特色的网络版面，有丰富的内容架构，有规范的细化的各项档案管理模块。

2 医院档案管理信息化建设过程

2.1了解医院档案管理信息化的涵义

深入浅出的理解，档案信息化是把传统方式的用纸张、音像等媒介手段保存的资料改为使用网络技术、计算机技术，把种种资料更改为数据。通过某种软件管理系统来规范管理，利用数据库合理的组织这些数据。总体的原则是对档案数据的管理要遵循安全、高效、保持原貌的规则。

2.2建立医院的档案管理网页或者网站

信息化的档案管理不是仅仅用计算机管理。要实现数据资源的共享，要做好医院的档案管理信息公式，宣传医院档案管理的重要性。而这些利用档案管理网页和网站，是必要的手段和方法。在网页建设中，计算机技术因篇幅有限在本文就不一一赘述了。主要从档案管理角度，分析档案管理网站应该拥有的模块。基本模块应该包含医务人员资料信息更新上传模块、机构简介模块、交流模块、病历管理模块等等。

2.3信息化档案管理系统

市场上已经有出售成型的档案管理系统。可与软件公司联系，订制符合医院使用的档案管理软件系统。但缺点是费用较高。部分系统对硬件系统有较高要求。

医院也可以自主开发符合档案管理的系统。优势是专业优势，对自身的需求了解深入。大部分医院的档案管理工作都需要能够实现的功能：首先是具备大量数据信息的存储功能。档案需要存储的数据繁杂，而且在不断的积累和增长，所以必须具备数据存储功能。其次是实现档案管理的网络化方式，这才是真正的实现档案的信息化管理。最后对数据的管理一定要高效，有组织。规范科学管理。

3 医院档案信息化管理需要关注的问题和有效操作方法

3.1提高硬件设施建设，加大投入力度

医院档案信息化建设需要购买信息化设备，如计算机、网络实验室的建立。这些都需要大量的财政投入。同时财政投入也可以信息化建设快速进行。购买规范管理系统。实现网络布线等工作流程。

3.2提升信息化技术普及率：

信息化技术档案管理，必须要掌握信息化技术。了解计算机，熟练掌握软、硬件技术。如数据库技术、计算机硬件维护技术、网络常见故障排查与维护技术、计算机操作技术等等。

3.3 挖掘内部潜力，增强创建力量

管理档案人员少的矛盾日益突出，再抽调人员从事档案升级工作相当困难。每天需要应付日常工作，很难抽出更多的精力搞创建。应成立创建工作领导小组，保证创建工作稳步推进。强化档案管理，完善创建条件。现有的医院档案管理水平停留在原先省一级标准基础上，对照省特一级标准差距较大，所以要不断更新观念，完善具体操作规程，推进规范化建设，进一步健全归档、保管、鉴定、借阅等各项管理制度；升档案服务水平，为档案管理升级提供基础保证，要及时引进先进档案管理设备。

3.4建立合理的档案管理制度，规范信息化档案管理

首先，档案室要建立非常完善的规章制度，要保证档案管理工作的健康发展，减少档案管理的随意性。医院各级领导还要从思想上认识到档案管理工作的重要性，认识到将本院运行完毕的资料进行有序的分类归档、编号保存，这样有利于工作的连续性、有利于对既往资料的考证，也能反映自己的政绩。其次，要建立奖励机制，各科兼职档案员进行年度考核时，将参考其档案管理工作业绩，以激发他们的工作热情，进一步完善档案事业。再次，各科专兼职档案员对日常资料的收集与整理要认真负责，强化档案管理意识，要把档案管理工作贯穿于整个医院管理工作中。更大的经济效益和社会效益。

【参考文献】

[1]何晓兰.档案信息化建设重点应放在电子文件管理上[J]. 档案. 2009（04）

[2]李静.机关档案信息化建设浅析[J]. 黑龙江档案. 2009（04）

[3] 王学深，任恒博.企业档案信息化建设刍议[J]. 黑龙江档案. 2009（04）

[4]丁立新.档案信息化的发展趋势[J]. 档案学研究. 2009（04）

[5]李明娟.我国电子文件中心研究现状及趋势分析[J]. 档案与建设. 2009（08）

[6]李华峰.以科学发展观为指导 大力推进档案信息化建设[J]. 档案与建设. 2009（08）

[7]王成兰.档案信息化建设与档案人才培养[J].科技创新导报. 2008（05）

第5篇：档案信息化管理范文

一、常熟公路档案管理面临的时代责任

1.管辖公路点多、线长、养护要求高。常熟公路部门承担着国道、省道及市道公路的管养工作以及部分道路的建设管理工作。全市管养公路总里程长达3069公里，其中国道84公里、省道134公里、市道328公里、镇道744公里和村道1779公里，属于路网高密度地区。发达社会对公路的依赖度较高，高速的城乡一体化进程使道路使用率、改造频率明显提高，社会各界对公路管理质量要求也十分严格。为此，常熟公路部门殚思竭虑，运用各种管理手段，实现全年国省干线好路率99.4%、市道好路率99.4%、镇道好路率为89.78%、村道好路率为83.68%、综合好路率达到85.45%。道路状况在苏州地区处于领先地位，公路档案管理者也积极参与其中，为地方社会经济的快速发展发挥积极作用。2.公路档案形式多样，档案数量快速增长。常熟公路管理内涵丰富、业务众多，公路档案范围广泛、内容丰富、数量很大。近几年以来，改建和新建了部分国省道主要干线公路；农村公路实行了“白改黑”、大中修、文明样板路、管养示范路段、精细化管理养护示范路创建；镇村公路开展了提档升级工程等等。上述工作产生大量的文件材料，且归档文件材料来自不同的主体单位。近五年以来，每年持续形成公路档案达2000多卷。至2014年底，常熟公路库藏档案总量达27672卷，涵盖了文书、科技、声像、电子等各种类型档案。3.公路档案来源多源，收集整理难度增大。公路档案涉及内容广泛，有建设档案、管理档案等，载体有纸质、电子、声像等。应归档文件的来源单位多，有建设单位、监理单位、管理单位和政府设在公路处的工程指挥部等，有临时的业务单位，也有长期承包的管理单位，档案来源的多样性大大增加了档案收集整理的难度。同时，公路工程具有建设周期长的特点，从文件材料的形成到档案归档完毕向档案室移交具有较长一段时间，文件材料在归档前反复利用，容易损坏、遗失，管控难度大。另外，兼职档案管理人员精力不集中、档案业务能力不强，导致档案收集不规范、不齐全，加上电子文件大量增加，收集整理方法不成熟，成为档案规范管理的瓶颈。4.公路档案利用多，需求呈现多元化。由于公路改造频繁，管理维护等级提高，对历史信息的需求与日俱增。从公路工程的维修、改造升级，到平时管理取证、考核、查询等，近年还增加了纪检部门的查阅利用，社会对公路档案总需求日益增加。利用者有本单位，也有设计、施工、监管的外单位，还有审计监察、纪检部门；利用档案有个别查询，也有批量利用；利用时间有即时利用，也有一个月以上的长期利用；利用方式有制发证明或复制档案等。档案利用量增多的同时也带来诸多问题，如纸质档案利用不方便、外借后对原件的控制无法把握、复印档案工作量大且需拆卷重装、查找电子档案未果的情况日益增加等。档案利用对公路档案管理提出了更高的要求。

二、以信息化举措提升常熟公路档案管理水平

最大程度满足社会各界对公路档案的需求，是公路档案管理的最终目标。常熟公路部门以创新发展为动力，有针对性地分析了档案管理的现状，提出了以档案信息化带动档案管理全面提升的策略。1.确立公路档案信息化思想观念。常熟公路部门于2010年把传统的公路档案管理模式向档案的信息化管理模式转变，把公路档案信息化管理作为战略任务，列入综合管理目标中，成为全面推动公路管理水平发展的重要项目。2.全方位分析公路档案信息化发展趋势。公路工程数字化、公路管理信息化、公文处理办公自动化系统的普遍运用，使公路建设与管理进入了数字化时代。与此相对应，档案管理也已进入档案数字化云管理时代，目前已从单纯纸质档案数字化进化到电子文件库、档案工作信息化等平台。从公路档案的利用需求来分析，要求查阅原始数据信息日益增多，通过网络快速调阅档案和要求复制电子文本的利用者越来越多，公路档案的数字化建设势在必行。3.提高认知、健全制度，奠定信息化基础。组织档案专兼职人员进行专业技能和业务知识学习，使其熟悉档案信息化管理的程序要求。特别是对建设、监理、施工等文件材料形成前置部门的相关人员进行岗位培训和业务辅导，实现了档案管理全流程的思想知识铺垫。同时修订了系列规章制度，增加了《公路建设与管理电子文件归档要求》，明确了应归档电子文件材料的范围、移交、接收、编目、保管等要求，细化了与工程建设的流程以及纸质档案的关联要求，制订了档案数字化的操作规则，使档案信息化有章可循。4.加大投入，与公路管理信息化一体规划。为进一步提高公路档案信息化工作现代化水平，投入专项资金100多万元，购置更新了高速扫描仪、光盘刻录机、数码相机、数码摄像机、计算机、服务器、打印机等信息化设备，改造了网络系统，升级了档案管理软件系统。根据电子档案对环境的温湿度、防磁性等要求高的特点，改造了档案库房和计算机用房，添置了防磁、防静电装置。5.逐步有效对接公路信息管理平台。与本行业信息化平台的对接是档案信息化建设的关键。我们从内外网的联通与防护的物理连接、数据库兼容、文本格式的匹配，以及在线归档、离线保存的程序、方法等软硬件系统的全面技术衔接，从电子信息的产生到归档、保管和利用进行了全流程设计。充分利用建成的“常熟公路综合信息管理平台”和基础信息数据库，不仅使公路档案信息化起点高、起步快，而且更接地气、更具活力，业务科室利用档案信息时对档案部门的依赖度更高。6.公路档案信息化工作务实展开。基于良好的档案管理基础和高效的公路信息化管理系统，常熟公路档案信息化建设从三个方面入手，取得了显著成效。一是电子文件的归档。常熟公路部门对所有信息化系统进行电子文件归档范围界定，共有17个电子信息管理系统的数据纳入到归档范围中，并明确了不同系统电子数据的归档方法、归档时间、归档要求、归档手续。归档方法针对不同系统分别进行在线归档和离线归档，电子档案保存于专用服务器。重要数据在档案局的指导下进行了异质异地备份，建立了电子档案的容灾系统。二是进行档案的数字化。纸质档案是传统的载体，目前也是档案的主要形式。我们委托专业公司对存量档案进行数字化，保证数字化质量。对增量档案要求归档前进行数字化扫描，有原电子文件的直接转换成档案阅读格式，增量档案实现了纸质档案与电子档案同时入库。三是完善档案管理网络系统。为了更好地提供档案利用服务，在原档案专业管理系统中新建“常熟市公路处档案查询系统”，将公路档案利用端口延伸到了主要业务部门，同时设置权限，做好安全管理的控制。档案管理软件获得升级，电子归档、整理、检索、存储、打印等系列功能得到了系统性优化，档案部门数字化管理效率快速提升，业务部门查询利用满意度明显提高。7.信息化档案安全远程监控成特色。常熟公路档案库房因改造而远离办公区，为了确保库房的安全，在远离办公区域的分库房安装了档案安全实时监测、智能环境控制系统。该系统可保持库房环境的最佳温湿度，可实现不间断状态下对档案库房进行远程实时环境监测和控制、灾难报警、故障记录等功能，并通过网络通信技术平台提供温度、湿度、烟感、监测等信息的即时传递，让远距离库房的管理者实现对库房安全的实时管理，真正实现了档案库房的智能化、数字化统一管理。常熟公路部门是此项数字化管理模式的首批应用单位，档案信息化延伸到安全管理领域，得到了省、苏州市公路部门的高度肯定。

三、常熟公路档案实现信息化管理的现实意义

第6篇：档案信息化管理范文

科技管理部门档案信息化管理工作中存在的问题

由于各方面的原因，我国科技部门档案信息化管理还存在各方面的问题，就目前来说，主要包括以下几个方面的问题。

领导对档案信息化管理工作重视程度不够。领导的重视和支持，是做好档案管理信息化的关键所在。缺少领导的支持，档案信息化管理工作就很难取得成效。但就目前来说，由于思想观念所限或者对档案信息化管理工作认识程度不够，很多科技部门领导对档案信息化管理工作重视程度不够，没有意识到档案信息化管理工作的重要性，对档案信息化管理工作投入的人力、物力不足，不能满足档案信息化管理的实际需求，进而影响了档案信息化管理工作的质量和效率。目前，很多科技部门的档案资料还是以纸质资料为主，管理人员没有意识到档案信息化管理的重要性，而纸质档案资料既不利于档案信息的保存，还加大了档案管理人员的工作量，最后还会影响到档案管理工作的质量和效率。

档案管理人员的素质面临着信息化的挑战。很多档案管理人员已经习惯于管理纸质档案信息，对新技术的适应性较差，计算机操作水平较差，管理电子档案信息时存在困难，很难高效而准确的完成电子档案信息的管理工作。

电子信息档案与纸质档案资料相同，也存在安全性、保密性等方面的问题，而档案管理人员由于水平所限，或者由于安全、保密意识不足，在电子档案的安全与保密方面可能存在问题。最后，科技管理部门档案信息化管理工作缺乏效能。

科技部门档案信息化管理缺乏有效性，主要体现在两个方面：一方面，电子档案信息量大，内容较多，而档案管理人员缺乏信息甄别能力，又缺乏主动搜集档案信息的动力；另一方面，我国档案管理主要以储藏为主，对档案信息的合理利用比较少，对电子档案信息的利用率也比较低，这就导致档案信息化管理效能不足。

完善科技部门档案信息化管理工作的措施

提高领导对档案信息化管理的重视程度。要想做好档案信息化管理工作，就必须取得领导的支持，领导的重视和支持是做好档案信息化管理工作的关键。为了取得领导的重视和支持，档案管理人员可以从以下几个方面着手：首先，档案管理人员要重视宣传工作的作用，做好档案信息化管理宣传工作，积极向领导宣传档案信息化管理的重要性，让部门领导对档案信息化管理有一个准确的认知，加深领导对档案信息化管理的了解程度，提高领导对档案信息化管理工作的重视程度。其次，档案管理人员要做好本职工作，尽职尽责的完成自己的工作任务，在工作中不出差错，这是做好档案管理工作的基础，只有这样才能得到领导的重视和支持。

提高档案管理人员的素质。档案信息化管理对档案管理人员的素质也提出了新的要求，针对档案管理人员素质不足的问题，可以从以下几个方面着手：首先，档案管理部门要重视对档案管理人员的再培训工作，对于已经从业的档案管理人员，对他们进行统一培训，提高档案管理人员的计算机水平，让档案管理人员的素质满足档案信息化管理的需求。其次，做好宣传工作，提高档案管理人员的安全意识和保密意识。电子档案信息要做好备份，不使用来历不明的存储设备。最后，加强对档案管理人员的思想政治教育工作，提高档案管理人员的工作责任感，让他们以更饱满的热情投入到档案管理工作中来。

提高档案信息化管理工作的合理效能。针对科技档案管理存在的效能不足的问题，可以采取以下几个方面的措施：首先，建立健全相应的奖惩机制，鼓励档案管理人员主动搜集档案信息，对于表现突出的档案管理人员可以进行精神奖励或者物质上的奖励；对于表现落后的档案管理人员，要进行一定的处罚。其次，将责任负责制落实到实处。不论是原始信息的提供单位，还是信息输入单位，都要对工作负责，将责任负责制贯穿到档案管理工作的各个环节，谁出事、谁负责，这样可以保障电子档案信息的准确性。最后，还要做好档案信息的合理使用工作。在保障档案信息安全性、保密性的前提下，提高档案信息的利用效率。

第7篇：档案信息化管理范文

一、档案信息化管理存在的问题

目前，县级公安机关档案信息化管理还存在着许多问题，有个人主观上的原因，也有信息化建设中存在的问题，普遍存在的问题大致可归纳为四类。

（一）信息化意识不强。少数档案管理员思想观念守旧，对档案工作的认识还停留在看门守摊、被动服务的旧观念、旧模式上，仅仅满足于“整理凭经验、利用提案卷、查阅翻档案”的工作模式，对学习应用档案信息化存在畏难情绪，片面认为信息化管理既难学又不可靠，且加大了档案员的工作量，学习应用档案信息化知识的积极性不高。

（二）信息化素质不高。多数档案管理员专业不对口，大部分档案管理员应用技能还停留在浏览、查询、录入上，能够熟练操作微机，灵活使用档案管理软件和胜任文档的存储、编辑、检索、利用等工作的实用“复合型”人才不多。

（三）档案信息化投入不多。多数基层派出所的档案信息化管理设备相对落后，不能满足档案信息化管理需求。

（四）信息化利用不广。由于缺乏健全、规范的管理流程，使得县级公安机关档案信息化管理不能收到应有的或最佳的实战效能。一是研判少。大多数单位编研成果质量不高，难以充分发挥编研成果的参考作用和辅助决策作用。二是应用少。有的单位忽视了档案资料服务实战的作用，不会用信息化手段来提高工作效率，降低工作成本，造成大量信息资源的闲置。

二、产生问题的主要原因

（一）认识上存在误区。少数单位领导对档案工作重视不够，存在“说起来重要、干起来不要”的现象，档案员政治待遇低，个人发展前途面窄，经济待遇不高，导致档案管理人员缺乏工作积极性。

（二）档案队伍不固定。受警力不足制约，基层派出所档案管理人员基本上由内勤兼任且变动频繁，有的档案员刚刚学会立卷归档等基本知识，就被调整岗位，难以形成专业性、系统性、稳定性的专门力量。

（三）经费上缺乏保障。公安机关经费紧张是普遍现象，用于档案收集、整理、保管、信息化应用的资金投入更是杯水车薪，不利于档案在各项工作中发挥应有的作用。

（四）机制落实不到位。有的单位档案信息化管理方面虽然制定了许多的制度和机制，但没有一个统一的、完整的、系统的、规划性的机制，管理与服务存在脱节现象。在实际工作中，档案工作成效在绩效考核中比重很少，档案信息化考核更是少之又少，导致一些制度、规定难以落实到位。

三、加强县级公安机关档案信息化管理的几点浅见

加强档案信息化管理，必须紧密结合公安工作实际，研究、找准结合点、切入点和着力点，从警务运作、公安执法，到队伍管理，将信息化应用深入到公安档案管理工作的方方面面。

（一）提高认识，转变观念。一要强化正面引导。充分利用会议、谈心等方式，教育档案管理员深刻认识到警务信息化是形势发展的必然要求，不懂信息化就做不好公安工作，就是工作不称职，就会丢掉工作岗位，切实提高其工作的主动性。二要稳定档案队伍。要挑选一批懂公安业务、懂档案工作、懂信息化操作技能的民警，充实到档案队伍中来，并保持人员相对固定。对表现突出的档案民警，要在表彰奖励、提拔使用中优先考虑，提高档案队伍的向心力。

（二）加强培训，提高素质。一要强化专题培训。要针对档案信息化管理要求，有针对性地组织档案管理人员系统学习档案专业知识、计算机基础知识、文字处理技术、档案管理软件应用，通过专题培训和实际操作，进一步提高档案管理员信息化能力和档案管理工作水平。二要强化岗位培训。要利用集中培训、不定期考核等方式，组织档案管理人员加强对档案业务知识和相关公安业务知识的学习，使档案管理员做到“懂公安业务、懂档案工作、懂信息技术”。三要强化交流互补。要定期或不定期的组织档案管理人员到各地参观学习，实地考察，使档案人员自觉地进行业务交流、研究，取长补短，拓宽视野，更好地适应新形势下档案信息化管理的需要。

（三）科学建设，加强保障。一要积极争取，保障经费到位。档案信息化建设投入大、效果不直接显现。档案部门要积极宣传档案利用的成果，争取领导的重视和支持，将档案信息化建设经费纳入单位财政经费预算之中，加强对资金的合理使用，提高资金的使用效益。二要打破壁垒，保证高度共享。要根据公安实战工作需要和档案信息化建设实际，逐步将各业务部门相关档案信息系统整合进档案管理应用平台，实现档案基础信息在各部门、各警种之间互联互通、高度共享，为基层实战应用提供更大的便利和信息支持。

第8篇：档案信息化管理范文

关键词：高校档案；信息化管理；改革创新

互联网+时代背景下，无论是生产还是生活模式均发生极大变化，大数据技术、云计算、物联网等高科技成为时代主流。高校档案管理积极探索信息化管理方向，初步建成高校档案信息化管理工作架构，但仍面临不少细化问题，基于互联网+背景下，高校档案信息化管理工作需要进一步改革与创新，进行系统化互联网+建设，整合互联网+技术优势，为高校档案信息化管理工作改革与创新提供支持。

1.互联网+高校档案信息化管理工作改革与创新倒逼机制

各高校档案建设信息化管理出发点不同，各具特点，有的高校档案信息少而精，或大而全。但是，当前互联网+时代背景下，高校档案信息化管理工作呈现几何级趋势激增，高校档案信息数量及传输速度发生极大变化。基于此背景，对于高校档案信息化管理工作而言，简单的信息化管理难以满足高校档案工作需求，甚至远远不够，而且高校档案信息化管理工作还会存在重复性、局限性、片面性。同时，互联网+高校档案背景下，高校档案工作者对档案信息化管理工作提出个性化需求，高校档案信息化管理工作需要满足多样化、深层次的信息需求，这就使得高校档案信息化管理工作倒逼和互联网+深度融合，实现互联网+高校档案信息化管理交汇共享，深化高校档案管理工作融合互通改革与创新。

2.互联网+高校档案信息化管理工作改革与创新路径

2.1紧跟互联网+高校档案信息化步伐

高校档案信息化管理工作改革与创新应紧跟互联网+步伐，奠定互联网+高校档案基石，各高校应基于国家互联网+战略从顶层设计高校档案信息化管理工作整体规划，促使高校档案信息化管理工作和互联网+国家战略相辅相成，搭乘国家互联网+战略“东风”，真正实现互联网+高校档案有所为，有所获。在互联网+背景下，高校应将档案信息化管理工作纳入高校教育总体规划，制定高校档案信息化管理工作专项规划，积极谋划高校档案信息化管理工作功能需求，开发建设高校档案信息化管理办公系统，设计并建设高校电子档案中心、数字档案中心。高校档案信息化管理工作改革与创新发展，加大互联网+投入，奠定互联网+高校档案发展物质基础，整合高校档案智慧服务和管理，借力互联网+时机，积极建设高校档案信息化管理工作，掀起高校档案信息化建设新，争得高校档案互联网+新席地，实现互联网+高校档案“借船出海”。

2.2深推互联网+高校数字档案建设

高校档案信息化管理工作改革与创新，需要结合互联网+技术，深挖高校档案信息资源，创设丰富鲜活档案信息资源，为高校档案管理提供“活”源泉。笔者认为互联网+时代背景下，高校档案信息化管理工作改革与创新应注重建设数字档案。第一，从顶层设计高校数字档案资源，彻底打破高校各部门档案资源壁垒，统筹高校档案资源的归属及流向，实现高校档案信息化管理工作集中管理，建设高校档案大数据中心，构建高校档案信息化共享机制，建设高校统一档案资源信息化管理服务平台；第二，稳步推进高校档案互联网+数字资源战略，实现数字化高校档案信息化管理；第三，大力建设高校档案互联网+备份抓手，做好高校数字资源储备管理工作。储备高校档案数字资源必须做好档案资源信息登记备份工作，尤其要注重有价值数字档案资源的储备，应备尽备，尽可能多的储备数字资源，高校可以结合数字档案资源储备需要，设立高校数字资源登记备份中心，建设高校档案资源信息宝库。深推互联网+高校数字档案建设，通过鉴定、解密高校档案，为互联网+档案管理提供活源泉，为高校档案信息化管理工作输送源源不断资源，满足高校档案服务需求。

2.3建设互联网+高校档案服务平台高校档案信息化管理工作改革与创新，应引入互联网+思维，遵循互联网+用户至上思维和法则，为高校提供便捷、快速、优质档案，建设互联网+高校档案服务平台，开发建设高校档案微信、微博

等互联网背景服务平台，为高校档案工作者提供最大限度便捷服务。高校档案信息化管理工作可以借助互联网+智慧档案建设契机，全面建设高校档案信息化智慧服务平台，建设高校档案资源共建共享，升级改版传统高校档案管理现状，尤其要利用互联网+技术，建设高校档案服务门户和微信平台，拓展高校档案信息服务体系，为高校档案工作提供信息查阅、决策分析支持。高校档案信息化管理工作改革与创新发展应充分发挥互联网+技术功能，通过系统性建设高校档案信息化管理软硬件和数据库，实现高校档案信息化管理工作创新发展。互联网+高校档案信息化管理工作发展，改善高校档案信息化建设低效、重复等问题，增强高校档案信息化管理质量，促进高校档案信息化管理工作改革与创新。笔者认为高校档案信息化管理工作应把握互联网+机遇，吸纳互联网+创新点，紧跟互联网+高校档案信息化步伐，深推互联网+高校数字档案建设，建设互联网+高校档案服务平台，真正实现高校档案信息化管理和互联网+深度融合，促使高校档案信息化管理工作改革与创新落地生根，开启高校档案信息化管理工作新篇章。

作者:郎志英 单位:三亚学院

参考文献：

第9篇：档案信息化管理范文

关键词：公路工程；档案信息化管理；革新

1概述

公路工程的档案管理工作是一项非常繁琐并且需要很强责任心的工作，该管理包含了公路建设的设备、材料、耗能等等记录，对公路工程的档案管理工作必须要符合工程建设的脚步。公路工程的资料在管理上非常的复杂，还需要用以多样的信息化技术进行辅助，只有这样管理的效率才能得到提升。

2公路工程档案管理的现状

公路工程的档案管理对于一个公路建设项目来讲非常的重要，并且和一个企业能否获得长久的发展有着直接的联系。虽然路政部门对于档案管理明确了很多的规定还有指标，使得档案管理的工作取得很大的跨步与发展，但不能否认，在公路建设的过程中，档案管理的工作还有很多的弊端，例如没有被足够的重视或者是没有一套完善的管理体系，这些都会造成工程企业对资金以及人力等浪费，拖住了公路工程的建设脚步。通常一个公路工程的建设项目所使用的管理方式多位多元化管理，这样的管理方式将信息的传输线路无限的延长，导致内部的管理出现的反应脱节等故障，这给档案管理的信息传输工作带来了很多的麻烦。由于公路工程的项目所涉及的领域非常广，对与施工的技术还有管理等要求极其的苛刻，如果不对其进行完善，将很难提高档案管理的效率。信息化技术在应用到档案管理中后，档案管理工作得到了迅猛的发展，尤其是数据的传输在速度上有了突飞猛进的提高，这无形中使得公路工程在项目的决策上变得更佳的合理准确。经过这些年信息化技术的完善，公路工程的建设在档案的管理上取得了傲人的成绩，但对于信息化技术的应用还是时间的掌控上还需要不断的去完善。

3如何完善公路建设档案信息化管理

3.1信息化管理系统的完善。公路工程档案管理想要实现信息化管理，就必须将计算机技术以及网络技术等揉捏进档案管理的工作中，使得档案管理更佳的科学。如何揉捏到一起？第一步就应该对公路工程的管理者在审时度势的能力上加强，根据档案管理的实际情况及其能力一个高素质专业化的信息化管理部门，并聘用专业的管理人员，之后建设完整的档案管理体系，对公路工程的进度还有资料等进行统计并记录，工程的规划以及控制还有最后的检查一点点的形成一种有效合理的现场资料，并进行审批检查最后导入相应的编制系统当中，但在存储信息时，必须保证信息的准确性，而且档案资料与公路建设的脚步必须相通，而公路建设的档案资料也要一步一步的转为智能化的计算和网络化的审批，并对公路工程建设中的资料进行分析和统计，有效的提高档案资料的系统性以及完整性；最重要的一点，就是档案管理系统的安全问题，除却基本的防火墙和权限设置之外，还要对其硬件进行检查，在发现任何问题之后即使的解决。

3.2档案管理人员的素质提高。无论是什么单位，对于高素质的人才需求都是供不应求，对于档案信息化管理工作来讲，管理人员素质的提高，就是档案管理质量的提高，这对于公共建设企业的发展有着无法估量的作用。档案信息化管理工作的相关人员要有规律的参加培训，例如一些主题性的扩展训练还有相关的会议，相关专家的讲座等等，其目的就是在员工的不断培训过程中，对自己的视野有所开拓，有效提高员工的知识，进而使得员工可以更加从容的面对工作中的各种挑战和任务。档案信息化管理工作从某种程度上来讲，就是员工思维上根本性的信息化转变，所以说对员工要树立起档案信息的艺术，除却对员工督促也就是更合理的使用信息化技术去对档案管理之外，还要将信息化管理技术与传统的管理技术相结合，进而使得信息化管理中的工作可以被有效的落实；对新的效率高的管理模式进行探索，并培养员工的责任心，使得其对自己的工作有一种使命感，最终使得公路档案信息化管理可以有效的提高。对员工的工作考核力度进行加强，也就是对工作的业绩还有态度，当然更重要的是对计算机操作的技术以及信息化的认知等等多反面的考核，并且将考核的结果与员工的工资福利等等进行挂钩操作，进而使得员工工作的热情不断的提高，最终使得财力以及人力等在有效的调配下，将档案信息化管理系统有效的运转。

4对基础设施建设的加强

随着当今社会各行各业与信息技术的结合，使得其运行的速度得到了提高，准确度也是越来越趋向完美，而储存的容量也是越来越大，这些不仅仅是信息化技术融入各行各业中的优势，也是信息化技术的特点，总的来说基础设施的能力提高不光可以促使档案信息化管理运行效率得到提高，还可以使得公路建设的发展提供了跨越性的跳板作用。所以说，在公路工程建设时，基础设施的建设必须得到扶着人的重视。

其一就是档案文件的管理上，首先要合理的使用信息化技术，对档案的查找以及收发还有存档等工作进行落实并将信息化管理技术与传统档案管理技术相结合，保证档案的完整真实，当然对于赢家设备的完善也要给与足够的重视，除了基本的电子计算机意外，还要不定期的对计算机的机房进行检查，无论是在卫生方面还是消防以及安全等，其二就是对员工落实相应的责任管理制度，对计算机的权限进行设置，最大化的防止数据信息被人为的篡改甚至是销毁等现象的发生。

其三就是确保信息化管理技术在档案管理中可以有效的发挥出其决定性的作用，使得整套信息化管理的系统始终可以持续正常的工作，并对相关的数据进行严格的把关，也可以将实际情况建设一套必要的数据管理机制，在对系统输入数据的时候一定要经过严格的审核，并对资料进行对比，必须要有负责人的签字才可以将数据进行输入，有效的保证数据的准确和全面，只有这样才可以保证档案数据的真实有效，而且还可以提高档案信息化管理的工作。

其四就是公路建设的领导阶层要时常的对几层的工作进行考察，以此来强化基础的设施建设，在考察的过程中，和几层的人员进行沟通并鼓励员工对档案信息化管理的实际状况提出有建设性的建议和想法，在这种集思广益的环境中，有效的提高了基础设施的建设，并且与员工的关系无形中的被拉近，方便日后公路建设的管理工作开展。结束语随着网络技术的广泛应用，还有计算机技术的蓬勃发展，公路建设的档案管理工作越加的完善，但也使得公路建设的档案管理工作需要应对越来越多的压力与挑战。笔者乡音只有不断的对实践的经验还有精华进行总结并借鉴，对更多的有利于信息化管理工作发展的途径进行探索，才可以真正的将人力物力进行节省，并提高公路建设档案管理的水平，最终使得我国的经济得到更高的发展，并提供更为优质的档案信息管理服务。

参考文献

[1]陈舟宇.公路项目的造价管理信息化研究[J].价值工程，2015.

[2]陈秀英.论信息化管理对公路运输经济发展的促进[J].黑龙江交通科技，2015.