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一、高校财务预算精细化管理实施要点
(一)完善财务工作方式
作为精细化管理实施者,财务部门工作人员必须要对自身工作方式以及工作理念进行完善,要实施动态化的资金配置与管理工作,要改变以往被动核算的财务运算方式,主动对高校各个部门以及各项活动的资金经费进行预算与审计,有效提高高校统筹规划水平,保证预算计划精准度,以便精细化管理模式的顺利实施。
(二)合理进行资金配比
想要实施精细化管理,财务预算人员就需要帮助对高校各项经济活动进行科学测评与预估,并按照高校发展重点来对资金配置方案进行明确,以确保资源转化率的顺利提升,保证每一笔资金都能发挥出最大的价值,避免资金乱用的情况发生,以实现高效经济效益收入水平的稳定提升。
(三)优化财务管理内容
既然要实施精细化管理,就必须要对管理内容进行精细划分,要对高校的每项经济活动进行细化与分解,并在此过程中对相关财务内容进行预算,以保证财务预算范围的顺利拓展,确实提升预算工作开展质量。同时要对重点项目预算进行重点管理,要降低资金浪费问题发生的几率,确保能够对资金预算进行合理控制,以便高校管理层以此为依据作出正确的决策,使高校获得更好的发展。
二、财务预算精细化管理合理开展方式
在明确财务管理精细化管理要点之后,相关人员应按照高校财务实际情况,制定出具体的管理开展模式。
(一)强化财务人员精细化管理意识
想要保障精细化管理模式在高校财务预算工作中的顺利实施,首先就应对财务人员以及其他相关人员的精细化管理意识进行强化。学校一方面要由管理层领导进行带头,对该项管理理念以及实际操作流程进行明确,使其可以切实认识到实施精细化管理的重要性,并加大对该项工作开展的支持力度;一方面要在学校内部对精细化管理理念进行宣传,要保证全校师生对于这一管理理念的认知水平,能够在预算工作开展时予以高度配合,以确保精细化管理模式的切实落实;另一方面,财务人员应对自身专业技能进行强化,要对预算精细化管理模式进行不断学习,以确保自身能力的不断增强。
(二)完善资金运用与预算控制
通过对高校财务预算工作内容的研究发现,其内容主要分为资金运用以及资金配置两项。所以在实施精细化管理时,主要应对这两项内容进行完善。
财务人员必须要按照项目实际情况以及月资金消耗情况,来对学校运行资金进行完善,不断对资金配置科学性进行提升。同时要根据学校发展战略,对学校下一年度硬件与软件建设实情进行明确,分析出下年度资金使用重?c所在,并以此为基础制定出详细的预算计划。而学校管理决策者也应按照预算分析结果,来对项目具体开展方式进行明确,避免对资金造成浪费。例如在对高校某场馆进行修建之前,财务人员就应与修建部门进行联合,明确工程的具体开展内容以及使用材料,并按照有关修建标准以及市场中人工与材料等内容的实际价格,对此次工程预算进行预估,并要通过细分、细化的分析方式,来对工程总资金费用价格进行有效控制,并要上报管理部门进行审核,以实现高质量的资金运用与预算控制方式。
(三)提高预算精细化落实质量
无论是任何一种理论,都要以其实际落实质量来作为该项管理模式的评定标准。所以高校管理者以及财务管理人员还应对预算精细化管理落实质量进行强化,以确保对运作资金的控制效果。一旦预算定额标准明确之后,就应被赋予相应的权威,高校要按照预算方案来对各项工作进行资金配置,并要对预算工作执行标准进行优化,以达到对预算执行力度进行强化的目的。但需要明确的是,预算定额并不是固定不变的,如果在实际工作的执行中,项目资金需求量发生了改变,高校就必须要严格按照相关流程,来对预算定额数值进行调整,确保不会对精细化管理落实结果造成影响。各高校可以通过建立信息平台的方式,来对学校信息流通性进行增强,确保每项工作的执行情况能够第一时间反应到相关人员处,以便财务人员及时对预算方案细节进行调整,从而不断对精细化管理方案进行完善。
(四)实施信息化监督管理模式
由于信息技术具有诸多优势,所以高校也应将信息技术融入到财务预算管理之中,进而为精细化管理模式的开展提供保障。高校应从财务部门入手,在学校内部建立起健全的财务管理网络系统。在该系统之中,不仅包括财务管理部门以及学校领导部门,同时各基层执行部门以及师生等终端也包含在其中。这样不仅便于财务部门及时对相关财政工作进行宣传,保证财务信息在学校内部的流通性,同时还如上文所述,其他部门能够及时对预算精细化管理的实际开展情况进行上报,使财务预算管理工作得到切实完善,以实现对管理工作的高质量监控,为精细化管理工作的有效开展提供可靠保障。
(五)借助多种预算方式完善预算管理
精细化管理的开展效果是建立在预算工作实施质量基础之上的,所以在实施精细化管理的同时,还应不断对预算工作开展情况进行完善。而“零基预算”就是目前常用的一种高效预算方式,这种预算方式在进行计算时,会将以往资金数据清零,会以“零”为计算基数对各项预算进行计算与分析,并会对预算内容价值以及实际支出数额进行明确。且会对每项施工项目的财力、人力以及物力使用情况做出准确预估,并结合之前对预算内容的分析结果,对项目资金进行合理分配。
“滚动预算”也是较为常用的预算方式。与“零基预算”有所不同,这种预算的内容必须要保持在一年内,如果超出时间,就需要通过对预算超出时间变化情况,来对超出时间的工作进行科学预算。而这一计算结果会自动归纳到下一段预算计划之中,且仍然会保持一年的预算时间。财务人员不仅可以单独对这两项预算手段进行运用,同时还可以利用两者的计算特点,将两种计算方式有机结合在一起,以达到理想的预算效果,为精细化管理实施形成良好前提。
精细化管理是一种理念,一种文化,它是社会分工精细化以及服务精细化对现代管理的必然要求.后勤精细化管理就是把“小事做细,细事做精”,落实管理责任,将管理责任具体化、明确化;它是一种“用心工作,爱心育人,真心服务”的育人品德在学校后勤管理中的具体体现.其目的是,把平时看似简单、容易的事情用心、精心做好.这就要求每位后勤工作人员对工作负责、对岗位负责.在日常工作中,做任何一件事的每一个步骤都要精心、每一个环节都要精细,使每一项工作都成为精品.精心是态度,精细是过程,精品是成绩.因此,在目前条件下,推行后勤精细化管理,就是要把后勤的各项管理工作做细、做精、做实,以达到节约资源、提升学校品味、提高师生幸福感、推进幸福校园建设的目的.
2实现后勤精细化管理必须完善组织架构、规章制度,明确岗位职责
在实行后勤工作精细化管理的过程中,组织架构要清晰、有序,既要有宏观的规章制度,又有要细化的工作手册.制订政策、制度要科学化、精细化、完整化,全校宏观制度的制订要与国家、政府层面的政策相一致,且要与全校各个部门的制度不冲突.如果各部门之间的规章制度不明确,甚至相互矛盾,就可能产生管理无序、扯皮、推诿、内耗等现象,使领导头痛、管理人员烦恼、员工抱怨、工作效率低下.要根除这些管理顽症,一是组建适应学校后勤发展的组织架构;二是清晰界定各部门的职责;三是把各个部门的职责细分到各个岗位,并制定《岗位职责指导书》.制订《岗位职责指导书》时切忌“千岗一面”、大同小异、泛泛而谈,要结合后勤工作业务流程,专业、具体地描述岗位的工作权责,实实在在地指导不同岗位的员工履行职责、开展工作.只有这样,后勤工作人员才能在具体工作中处处为对方考虑,才能提升师生对后勤工作的满意度,进而提高幸福感,推进幸福校园建设.
3实现后勤精细化管理的重点在规范过程管理
要在对后勤工作调研的基础上,量身定做精细化管理方案,包括精细化管理调研、精细化管理策略、规划设计、精细化职能管理、精细化管理实践,制订的方案要切实可行.精细化管理实施过程中要落实管理责任,将管理责任具体化、明确化.后勤管理部门要按照“事事搞标准,处处严要求,工作无差错,小事不放过”的精细化管理要求使管理人员尽职、尽责,工作日清日结,要对当天的情况进行反复检查并归纳总结,发现问题及时纠正、处理.后勤管理人员要抓落实、抓执行,提高后勤部门的服务质量和工作效率,降低成本,全面实现工作目标精细化、工作任务定量化、工作责任明确化、工作过程流程化、工作制度标准化、工作运行经济化,即将复杂的事情简单化、简单的事情流程化、流程化事情定量化、定量的事情信息化.规范过程管理,提高后勤工作人员的工作积极性,进一步推进幸福校园建设.
4以人为本实践后勤精细化管理
摘要:精细化管理是学校管理的一种较新的理念,精细化管理是提高教育教学质量的关键环节,而要使精细化教学管理顺利实施;我们就必须改变思想观念,以计划先行为前提,制度建设为根本,过程监控为抓手细致地展开工作。只有过程管理的细微到位,才能不断提升教育教学质量。
关键词:精细化教学管理 教育教学质量 思想观念 计划 制度 教学常规监管
精细化管理是学校管理的一种较新的理念,它是建立在常规管理的基础之上,将常规管理引向深入的关键一步。精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,人人都管理,处处有管理,事事见管理。教务处作为负责全校日常教学工作的重要职能部门,其管理水平高低决定整个学校教学工作状态良好与否,而精细化管理是提高教育教学质量的关键环节,教学管理精细化,也有助于学校迈上更加科学、规范与可持续的发展之路。下面笔者就教学工作中精细化管理的几个方面谈谈自己的看法。
一、改变思想观念是实施精细化管理的前提
思想观念决定人的行为。在推进精细化管理过程中,我们应首先抓观念的转变。这可以通过举办学习、研讨活动让精细化管理成为全体教师的共识。无论是学校领导还是每个教师,都要反思自己在学校管理、教育教学工作中存在的问题,同时对自己身边的人和事进行剖析,认识到“细节决定成败”的真正内涵,促进精细化管理的真正内化。其次要明确精细化管理就是人人有职责,个个负责任。实行“谁分管的谁负责”、“谁的岗位谁负责”、“谁的班级谁负责”、“谁的课堂谁负责”的岗位责任制。教学是学校的中心工作,课堂是教育教学的主渠道。教师只有牢固树立质量形成于过程的思想,才能把教学质量管理贯彻到质量形成全过程中各个环节的控制上。
二、周密的教务计划是实施精细化管理保障
实施精细化管理就要杜绝工作中的随意性。我们要求,每开展一项活动,每做一件事,必须预先制定全面、详尽、周密的计划。为此,教务处每学期都要制定科学合理、切实可行的工作计划来指导各项具体工作,然后各教研组,年段和个人依此制定学期计划。真正地把工作安排落到实处。如本学期开展的青年教师基本功大赛、学校教师分层培训、教研活动、期中、期末质量分析会、师生座谈会,家长会,初三毕业班工作会议、学困生帮扶计划,巡课查课安排等贯穿全学期的活动都有实施方案,我们把这些活动逐项计划,层层分解,条条落实,具体到时间、地点、责任人,全体教师有序参加,各项工作有条不稳地展开,减少了盲目性和随意性,提高了工作效率,同时促进了学校教学工作的提升。
三、精细的教学常规管理制度是推进精细化管理的保证
学校各项工作要取得成效,必须建立精细的管理制度,特别是量化考核制度。一整套精细化、可行性强的制度可以引导工作规范,约束工作行为,明确奖惩措施,保障政令畅通,对学校教学质量的提升起了决定性的作用。福州三十中已经建立起一整套健全、有效的制度,包括岗位职责、教师管理、学生管理、总务管理、安全管理等各方面的制度和措施。这些制度对学校的发展起到了一定的作用,但随着时代的变化,实际工作中新情况、新问题的出现,以及精细化管理的内在要求,还不是尽善尽美。我们在实际工作中又进一步加强制度建设,上学期期末开始逐步修订和完善《福州三十中教学分评估细则》、《福州三十中办学三年规划》、《新课程理念下福州三十中教学管理制度》《福州三十中教师教学工作评价方案》《福州三十中学生评价方案》等教学管理常规制度。学校始终坚持以人为本,有利于师生全面和谐发展的原则来修订和完善教学管理制度,使全体教师不仅对教学管理制度本身的条文认可,而且切实认识到规章制度与提高教学质量息息相关,一改制度领导定,教师被动遵守的现象。由于管理制度更细致,更科学,更具实效性,且采取了“民主集中”的方式,所以,无论是奖还是罚,都让老师们心服口服。更重要的是,通过制订精细的教学管理制度,规范了教师的教学行为。
四、务实的教学常规监管是推进精细化管理的关键
管理的关键在落实。再好的制度得不到执行,或者执行不坚决、不持久,也就只能沦为摆设,必然不能产生应有的效能。在探索精细化管理的过程中,我们实行教学质量包管制度,要求人人会管理,处处有管理,并把质量包管成果纳入期末考评之中。通过落实管理责任,变校长,教务主任等少数人操心为大家操心,权力层层有,任务个个担,责任人人负,从而提高管理效能。在管理工作中我们坚持做到“三有三必”:有布置必有检查,有检查必有反馈,有反馈必有提高。并将检查中形成的过程资料纳入年终督导考核,提高所有教师的重视程度和自觉意识。只有抓好落实,才能保证各项工作的扎实、到位。众所周知,有效教学质量的提高不是一蹴而就的事,它不仅取决于教师的教学水平,更取决于学校的常规管理,在常规教学管理上,我们突出过程的管精管细,我们从课堂监控、质量检测和分析、校本培训、校本教研、学习习惯培养、青年教师培养等几方面实施精细化管理,坚持每月一次的常规教学月查和不定期的抽查,坚持每天的常规教学监控,坚持每月一次的常规教学小结,
五、加强教务处自我管理是推进精细化管理的动力
学高为师,德高为范,作为学校的教学线上的管理者,首先要加强自我管理,细化自我管理目标。要求老师做到的,自己首先要做到,而且要高质量的做好,这样才能更好地开展工作。作为教务主任,要努力做到四个字:准备工作落实“早”,事务工作考虑“细”,协调工作安排“活”,创新工作追求“实”。充分发挥教务处的功能,不断增强服务意识,坚持全心全意为师生服务的宗旨。在日常工作中,要急师生之所急,想师生之所想,解师生之所难,把管理寓于服务之中。服务于教学,管理好教学。不断改进管理和服务的方式方法,开拓创新,提高工作效率,全面提高学校的教育教学质量。
实施教学管理精细化刚刚是探索与实践阶段,我们初步尝到了精细管理的益处。精细化的管理是一种境界,它就存在于日常工作的每一个细节之中。我国古代思想家老子说过这样的话:“天下大事,必作于细;天下难事,必成于易”。这句话告诉我们,大境界、大事业都是由易事、小事累积而成。它们的成败往往是由细节所决定的。可以说,精细的态度和方法是成就事业的前提和保证,放弃细节的管理就等于放弃管理的全部。只有过程管理的细微到位,才有最终结果的完美无缺。我们今后将继续深入实施精细化管理,走内涵式发展之路,不断地提升福州三十中的教育教学质量,办让学生、家长社会满意的学校。
参考文献:
[1]顾明远,孟繁华.教学过程最优化.国际教育新理念. 海南.海南出版社,2003.7第2版
一、教学管理的精细化是教学改革发展的方向和必然要求
众所周知,由于城镇化发展迅速,教育均衡严重失调,城乡教育差距越来越大,农村教育管理落后已凸显出来。一些农村学校的教学管理,不乏粗制滥造、散漫无序的现象。从管理的角度看,这是一种粗放型的管理方式,这是不讲成本、不讲效率的表现,久而久之,就会进入低效劳动的恶性循环,是以牺牲师生健康和长远利益为代价的管理。
二、教学管理的精细化是提高教学质量的有力保障
质量的提高在于管理,管理的实效在于精细。在农村小学的教学管理中,力求从规模到规范,从规范到精细,在“精”字上下工夫,在“细”字上做文章,让精细成为一种工作习惯,成为提高教学质量的有力保障。
1.抓要求
每件事要求得越明确越具体,越有利于操作和精细化管理。这里的“要求”特指计划、方案、安排、规定等要有方向性、预见性,做事无计划或计划不实在、不落实都会导致工作的失败。所以,抓好计划的“健全、实用、落实”,是精细化管理的首要任务。精心组织安排教学活动,要求活动目的明确,让老师知道做什么,做到什么程度,什么时候完成,不要让老师云里雾里,没有方向。
2.抓规范
“没有规矩,不成方圆。”规范的建立,不但能使工作有据可依,而且可以有的放矢,便于把事情做细做精。加强学校教学工作的科学管理,要依据校情,发动全员讨论,建立健全教学管理制度和教学质量的综合评价体系。对教师的备课、课堂教学、作业批改、辅导、考试、成绩评定等,做到严格要求,严格管理,提出具体的改革设想,以达到教学管理系统的整体优化。
3.抓考核
农村小学要做到工作安排到哪里,考核就跟到哪里,这样才能促进精细化管理的形成。学校要加强对教师师德的考核,学校在建立教师评价体系过程中,要注重质量占主导,过程有体现,遵循结果与过程并重,过程先于结果的原则,教学质量考核奖评不仅涉及教学成绩,而且涉及教学过程管理的每个环节、每个细节。将一学年多次检查记载的上课迟到、值班早退、作业批阅、教案检查评价等次都体现在年终考核评价之中,与教学常规挂钩,与年度考核挂钩,与教师的绩效工资挂钩,奖惩并重,体现评价的客观性和准确性。
三、打造一支高素质的农村教师队伍是实施教学精细化管理的关键
学校要发展,教师是关键。学校要在工作中鼓励教师往专业化成长道路发展,做课堂教学能手,做教育科研的精英,逐步将农村学校教师打造成学习型、研究型、有效型的优秀队伍。
1.以人为本,激发潜能,加强教学人员的精细管理
(1)加强校本培训。建立校本培训的机制,形成省―市―县―校立体式教师培训网络,不断提升校内培训空间。(2)强化岗位责任。让所有教职工进一步明确岗位及岗位职责,同时对岗位实行科学管理,逐步形成完善的上岗机制,实现人力资源的优化配置。
2.引领发展,培养习惯,强化对学生实施精细管理
(1)增强主体意识。教师要引领农村学生学会自主选择、自主学习、自主生活、自主管理。(2)培养良好的习惯。这是改变学生学习状态,提高学习效率的保证。教师要将培养良好学习习惯的工作细化到每一个环节,做到可操作可检查。
3.扎实落实,赢在执行,实施教学精细化管理
【关键词】特殊教育;精细化管理;重要意义;措施
特殊教育主要是针对特殊学生的教育活动,随着教育事业的不断发展,特殊教育也越来越受到社会各界的关注与重视。对于学校而言,应该对教育管理加强重视,结合学校实情,落实精细化管理,打开特殊教育管理的新局面,争取让特殊教育取得更大的成果。
一、精细化管理对特殊教育的重要意义
特殊学生在我国人数不少,这些孩子在生理或心理上存在某些障碍,和普通孩子有所不同,尤其是在学习上,会显现出较大的差异。比如智障学生,他们的智力水平很低,往往只有几岁的智力水平。再比如自闭学生,他们局限在自己的世界里,难以和外界沟通,而且情绪上波动很大。对于这样的特殊学生来说,教育活动的困难程度就很高了,无法像对待普通学生一样对其展开教学,在教育管理上,也无法像对待普通学生那样。所以,这就要求特殊教育学校要开展精细化的教育管理,立足实际,对特殊学生进行更加全面的教育管理。实施精细化教育管理,对于特殊教育而言,具有非常重要的意义。首先,精细化管理可以让特殊教育有的放矢,效果更加显著。特殊教育面对的是特殊学生,正因为他们异于常人的特点,才更加需要精细化的教育管理,这样才能对他们实现无微不至的教育管理,弱化生理和心理上的教育障碍。其次,精细化管理可以让特殊教育焕发出新的活力。特殊教育涉及到诸多方面,而教育管理活动也非常繁复。在以往的管理中,工作比较冗杂,这样下来的效果就并不是很好。通过精细化管理,实现特殊教育管理的类别化、流程化和细致化,可以让特殊教育管理的效果更佳,从而让特殊教育展现出新局面。
二、以校为本的特殊教育精细化管理措施
1.立足校情开展精细化教学管理。在特殊教育管理中,教学管理是其中一个很重要的方面,可以说是教育管理的核心所在。首先,要从教学要求切入,对教学活动提出细致的具体要求,对教学设计、组织、教材编排等制定精细化的目标,确保教师在进行教学之前,就知道要做什么、该做什么以及怎么做、做到什么程度等等。通过这样的精细化管理,可以让特殊教育在准备阶段就得到全面控制。其次,要建立起教学质量检测制度。无论是特殊教育还是普通教育,教学质量都是衡量教学有效性的关键。质量检测可以依据学校学生的实际水平层次,划分出多个不同的层次标准。比如对智障学生设定一个标准,对自闭学生设定一个标准。根据学校特殊学生的组成来设定不同的质量检测标准,这样有助于精细化管理的全面落实。最后,还需要制定教师管理制度,对工作量、工作成效、出勤等方面进行考核管理。2.立足校情精细化管理学习过程。在特殊学校的教育活动中,学生的学习过程往往是一个容易被忽视的管理环节。教育管理不仅仅是管理教师和教学,对于学生学习过程的管理,也是非常重要的。第一,要依据学生的不同情况制定个性化的达标计划。对于特殊学生而言,不能要求他们达到普通学生的学习效果,这是不现实的,也是不合理的。而且即便是特殊学生,他们各自也存在差异。比如对于智障学生,不同学生的智力水平程度不一样,有的学生智力水平高一点,而有的学生智力水平就相对低一些。这样的差别,就会导致学生在学习上面临很大的不同。所以,要对学生制定个性化的达标计划,以此管理学生的学习活动。第二,要实现亲情化的学习过程管理。特殊学生本身的特殊性,让他们更加需要亲情化的管理。所以在日常的管理中,管理者要和特殊学生在一个平等的层面上,用自己的真心对待学生,管理学生,让学生切实感受到温暖。3.立足校情精细化管理教学过程。教学过程和学习过程是一个相对的环节,在特殊教育管理中,这也是必须重视的。对于教学环节,首先是要在教学目标层次上实现精细化管理。正如前文所说,特殊教学的学生存在很多差异,因此在教学目标上,就需要结合实际情况划分层次,给学生定下合理的目标。同时,结合学生层次,在教学内容编排上实现精细化。不同层次的学生,所适合的教学内容也存在差异。所以对于教学过程要实现精细化管理,就需要在教学内容编排上做出区分,依照学情更加精细化地编排教学内容,确保符合学校的实际教学情况。其次,在教学实施的管理上,主要是针对教学方法展开精细化的管理。具体来说,教学实施的精细化管理,主要就是对教学模式的把控与划分。结合特殊教育的实情来说,学生层次化的情况很明显,在教学实施的管理上,就需要结合这一实际情况,制定精细化的层次管理方案,对不同层次的教学实施作出管理,确保满足学校的实际情况,提高特殊教育的水平。
三、结束语
特殊教育在教育管理上还有一些值得改进的地方,对于特殊教育工作者而言,应该立足本校实际情况,对教学过程、学习过程等方面做出精细化的管理,让特殊教育能够取得更大的成效,提高特殊学生的整体水平。
作者:李孝丰 单位:苏州工业园区仁爱学校
参考文献:
[1]戴炳金.培智学校精细化管理思路研究[J].课程教育研究,2016,(15):11-12.
关键词:高职院校 教学管理 精细化管理 应用对策
引言
精细化管理作为一种深入性的管理方式,往往有明确化、具体化及规范化的管理,这种管理逐渐深受各行各业的广泛关注。对高职院校的教学管理来说,精细化管理的应用也是充分体现了以人为本的基本管理理念,做好教学的组织管理环节,才能培养出一批高素质技能型人才[1]。高职院校教学管理中如何做好精细化管理始终是高校领导广泛关注的一个焦点,因此本文对此做了简要概述。
一、高职院校教学管理中精细化管理的要求
高职院校教学管理中精细化管理有明确的要求,要从规则细分角度充分体现管理的数据化、标准化及程序化。一般来说,高职院校教学管理中精细化管理的要求如下所示:
(一)充分体现规范化管理要求
高职院校教学管理中有推动自身发展的明确目标,而规范化管理则是高职院校教学中必不可少的重要条件。规范化的精细化管理需要坚持以人为本的基本理念,也要从后勤管理角度做好教育教学的标准化管理。
(二)充分体现系统化管理要求
系统化管理是为了追求最大化效率,细分工作流程,考虑学校整体发展。高职院校管理中精细化管理应及时观察遇到的问题,在思考的基础上找出问题的解决对策。
(三)充分体现流程化管理要求
高职院校教学管理中精细化管理过程,要充分体现流程化管理,通过细分工序流程,不断分析工序流程,做好工序流程的简化工作,在精细化管理基础上充分体现流程管理思想。
(四)充分体现数据化管理要求
21世纪的今天,高职院校教学管理也越来越重视科学有效的管理,在管理中用数据说明问题,用事实解决问题。这样精细化量化管理过程,也体现了数据化管理的要求。
(五)充分体现信息化管理要求
高职院校教学管理中精细化管理要充分体现信息化管理,这也是顺应时展的潮流方向,更是高职院校教学管理的最终方向[2]。信息化管理需要融合学校先进管理理念,提升教学的高效化,才能促进学校的发展。
二、高职院校教学管理中精细化管理举措
高职院校教学管理中精细化管理需要明确定位管理目标,组织教学方案计划,加强精细化考务认证管理。与此同时,高职院校教学管理过程也要充分体现标准化、系统化、数据化以及流程化管理理念。一般来说,高职院校教学管理中精细化管理的举措主要有以下几点。
(一)充分体现以人为本的教学理念
教育的力量来源于人,教育的实现也来源于学生与教师的力量。教师作为教学主体,需要充分体现以人为本的基本管理理念。学校也要做好教师的规范化管理,引导教职工发挥自己的管理潜能,督促教师在教学中体现教学活力与教学生机,才能促进教师个人潜能的发挥,也能从尊重学生角度出发,构建和谐融洽的教学氛围。教学精细化管理过程,也要做好教师的组织性学习,才能增强教师精细化管理的执行力。
(二)加强日常组织教学
教师的日常教学要充分运用系统化管理机制,捋请教学管理的具体工作,做好完整体系的资源整合,才能从教学日常管理中确定教学培养方案。教研活动的认证工作,也要做好档案内容管理,落实教学档案内容的实施工作,不断完善教学日常工作,分清教学日常管理的逻辑关系。教学日常工作的管理过程,也要充分体现流程化管理基本理念,确定教学管理的时间,有条不紊的开展教学精细化管理工作。
(三)构建教学的标准化管理理念,促进教学的数据化管理
日常的教学工作需要有管理制度的约束,教学工作岗位的确定也要确定日常教学管理目标,落实教学培养方案是、教学档案管理理念、学生培养对策。与此同时也要从教师科研角度出发,组织教师的日常工作,着重提升教师日常管理的质量与效率。为进一步提高教学的有效性与明确性,就要借助于数据管理方式监督者教学管理过程。需要做好工作项目的分类工作,做好教学数据档案的归纳整理工作,做好教学管理中的执行统计表等,才能有更加科学的教学管理过程。
三、高职院校教学管理中精细化管理的应用
高职院校教学管理中精细化管理的应用,需要进一步体现教学管理的精度,也要增强教学管理的执行力,更要从教学精度中提升教学质量。关于高职院校教学管理中精细化管理的应用,具体体现如下:
(一)充分发挥教学精细化管理的精度,落实教学管理工作
精细化管理需要精益求精,也要追求最优化管理,才能提供更加到位的服务。高职院校日渐扩大的办学规模,就要融入精细化管理理念,从多因素数据角度做好采集分析工作,这样动态性坐标系的管理过程,构建了一个具有力量的教学氛围,不仅提高了学生学习的积极主动性,也有助于提升教师教学工作的精度。
(二)规范日常教学组织工作,提升教学管理执行力
高职院校教学管理中精细化管理需要落实每一个管理步骤,也要细分教学管理目标、教学管理过程,才能充分体现出精细化管理的精髓。日常的教学管理需要学校领导和教师密切观察管理中存在的各种问题,充分细化工作与管理,工作执行力度才会逐步提高。
(三)正确把握教学准确度,提升教学质量
高职院校教学管理中精细化管理需要做好教学的精准决策,也要从数据计量的角度明确教学的正确管理方法,这更有助于提升教学质量。以人为本的教学组织过程,需要教师和学生积极参与。尤其需要教师有强烈的责任意识,落实精细化管理过程充分体现自身较强的职工素质,才能充分发挥精细化管理的积极作用。
结语
总而言之,高职院校教学管理中精细化管理需要体现以人为本的基本理念,从规范化、系统性、数据性及精准性角度出发,才能更有效的提升教W质量。与此同时,学校领导和教师也要从管理目标出发,落实教学精细化的实施工作,充分体现教学管理的有效性,才能促进高职院校教学日常管理的组织性、计划性与科学性进行。
参考文献
[1]谭慧.精细化管理在高职院校教学管理中的应用探析[J].考试周刊,2016,05(55):151.
[2]陈品德.基于精细化管理的高职院校教学管理体系建设研究[J].天津中德职业技术学院学报,2016,12(2):58-61.
教学工作是学校的中心,教学质量是学校的生命线。如何提高小学学校的教育教学质量,是教育工作者思考的永恒主题。目前,学校生源日渐减少,学生的家庭监护和家庭教育不尽完善,学校的管理压力和质量压力不断增加。深入学习和领会有关教育精神使我进一步认识到,学校只有推行精细化管理,才能真正解决我们面临的问题,才能使我们的教育有长足的进步。
一、实行精细化管理的必要性
制约学校发展、教学质量提升的原因有很多,如学校管理、教师专业化水平、教学设施、生源状况等,但学校管理粗放仍是导致教学质量存在差异的主要原因之一。
让我们聚焦几个与精细化管理相对立的“粗放型教学管理”的镜头:
1、计划的制定及落实。我们在工作过程中需要制定各类计划,如果上交后无人检查计划的落实情况,久而久之,制定者便不再认真钻研教材,不再深入分析学情,缺乏足够的智力投入,甚至年年不变样,使计划如一纸空文,流于形式。
2、课堂教学效率。确保质量的关键在于提高课堂教学的效率,但为了教学质量,有些学校随意延长教学时间,时间加汗水的低层次运作,严重挫伤了师生的积极性,这种违背教育规律的现象固然与现行的教育体制、评价方式有关,但我认为更重要的是教学管理不精细造成的。
3、教研教改的实效。学校的教研教改要真正取得实效,除了有计划安排、实施方案、保障措施,还要经常督促、检查、评比,做到及时反馈、准确肯定成绩、严格纠正偏差,使各个环节都落到实处。如果学校的安排不够周密,不但缺乏实效,还会成为教师的一种负担。
上述几个镜头反映出目前小学管理比较粗放,工作安排缺乏科学性,工作落实缺少监督检查,教学工作时效性差,教学研究针对性不强,严重制约和影响教育教学质量的提升。因此,推进精细化管理势在必行。
二、教学管理精细化的内涵
简单的说,精细化管理就是以合理有效利用资源,最大限度地降低管理成本,实现理想工作成效为目标的管理方式。其实施过程可分三个层次:第一层次是规范化,第二层次是精细化,第三层次是个性化。
学校管理的精细化则是以最经济的教学投入获取最大的教学效益,以师生可持续发展为目的的教学管理方式。它要求教学管理的每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是精品。
三、精细化教学管理的目标任务
学校精细化管理的核心是:落实管理责任,使管理责任具体化、让每一个人员都做到尽职尽责,尽心尽力。要实现精细化管理要做好以下几个方面工作:
1、做到教学过程精细化
(1)备课要精细。从知识与技能、过程与方法、情感态度与价值观三个维度把握教学目标,科学设计教学过程,全面提高课堂教学的育人功能。一是充分发挥集体智慧,做到个人备课与集体备课相结合。在集体备课的基础上进行二次备课,对教学的各个细节进一步打磨,以适应教情学情。二是做到课前准备与课后反思相结合。课前准备要深入分析教材和学生,教学设计要深入浅出,难度空间要有弹性,使不同的学生都有发展的空间。课后反思重在从效果根究教学不完善的地方,进一步提高备课的质量。
(2)课堂教学要精细。一切教学活动以有效为前提,做到“三多”,即备课花功夫多,学生积极思维的机会多,学生自主学习时间多。“二精”,即课堂上教师要精讲,课后作业要精练。“一转变”,即转变教师上课的单向传播信息为多向信息交流,开展课堂教学研究和实践,创设师生平等民主的课堂氛围。
(3)作业布置要精细。学生习题作业要精心布置,增强指导性和针对性,要体现探究性、层次性、开放性。一是作业留量要适中。作业负担过重,是造成学生厌学、抄袭作业的主要原因,控制作业留量,减轻学生课业负担,可以提高学生的学习兴趣。二是习题要精选,增强课堂指导的针对性,非基础学科要创造性地布置作业。三是作业书写和批阅要规范,注重作业的反馈功能,注重学生良好学习习惯的培养。
(4)教学研究活动要精细。要认真确定研究主题,以“问题研究”为主,突出校本特色。结合研究主题开展课堂教学比武、优质课评赛、优秀教学案例观摩,优秀课件评选等活动,探索适合本校教情学情的教法和学法,促使教师提高课堂教学水平。
2、做到学生管理精细化
(1)要重点培养学生的学习习惯。帮助学生做到循序渐进,不做机械重复,凡是学过的知识都要会,凡是做过的题都要对,落实好堂堂清、日日清、周周清、月月清。
(2)努力构建学校、家庭、社会三位一体的德育模式。 一是针对小学学生家庭监管不力现状,培养学生自主管理意识,提高自我管理能力,发挥学生的主动性。二是从组织纪律、学习习惯、文明礼仪、信心教育、吃苦教育、安全教育等方面入手,培养学生良好的行为习惯。三是通过召开家长座谈会、家访、加强亲情教育,形成学校、家庭、社会共同教育学生的良好局面。
四、“三步走”是精细化管理实施的根本保证
精细化管理是今后很长时期内,小学重点努力的方向,是一项战略性的任务。学校必须高度重视,从转变观念入手,切实加强领导,搞好督导检查,确保工作取得实效。
1、切实转变观念。著名教练米卢有句名言:“态度决定一切”。对精细化管理的认识要站在学校发展、教师发展,学生发展的高度上去认识,去把握,在细字上做文章,在精字上下功夫,一切从严要求,从小事抓起。
【关键词】高校;办公室;会务管理;精细化
随着高等教育改革的不断深入,高校办公室的会务工作面临着新的任务和挑战,需要不断适应新的工作要求。提供高质量、低成本的会务服务既是对高校办公室工作的内在要求,也是更好地服务学校中心工作的必然要求,这就需要将精细化的管理理念引入到高校办公室的会务工作中,创新会务工作管理方法和手段,实现经验管理向科学管理转变,推动会务工作实现“会务精、落实细、标准高”。
一、精细化管理的定义
精细化管理是一种管理理念和管理技术,它起源于20世纪50年代的日本,以专业化为前提、系统化为保证、数据化为基础、信息化为手段,把服务者的焦点专注到满足被服务者的需求上,以获得更高效率、更多利益和更强的竞争力。通过实行精细化管理,最大限度地减少管理所占有的资源并降低管理成本,将管理的规范性和创新性很好地结合到一起,创造更大的价值。
二、会务工作引进精细化管理的必要性
高校办公室是一个综合性的办事机构,承担着组织协调的枢纽作用。会务工作是高校办公室的一项重要的工作内容,办会水平的高低也体现了高校办公室的统筹协调能力和组织策划能力。通过引入精细化管理的理念指导会务工作,有利于明确任务、细化分工,在会议召开的筹备环节和进行过程中,保证无缝衔接、完美顺畅,同时能够最大限度地控制开支,降低会议举办的运行成本。对常规性的会务工作进行规范化存档管理,能够大大提高工作效率,为接下来的工作提供参考,使工作人员养成良好的工作习惯,有利于办公室工作的良性有效运转。
三、会务工作中实现精细化管理的措施
(一)统一思想,提高精细化管理意识。1.细节意识。高校办公室会务工作的范畴和特点决定了会务相关工作人员必须要具备细节意识。会务工作需要做到从大处着眼,小处着手,秉持精益求精的工作态度把每项工作做实、做细、做到位。这就需要培养办公室工作人员的精细化工作态度,做到“细微之处见精神,细微之处见水平”。2.服务意识。高校办公室工作人员必备的意识就是服务意识,这就要求办公室工作人员在工作中树立良好的窗口形象,坚持以人为本的服务意识,指导会务工作的各个环节工作,会务工作充分考虑到会议的特点和来宾的个性要求,使会务工作做到面面俱到,力求完美。3.规则意识。高校办公室的工作具有“点多、线长、面广”的特点,特别是在面对变化多、要求高的会务工作时,需要加强工作人员的规则意识,同时加强制度建设,规范工作流程,明确操作方法,使会务工作能够完成得顺利、高效。4.大局意识。高校办公室的工作人员应时刻保持“工作无小事”的大局意识,遇到工作任务时主动承担,碰到困难问题时知难而进,积极稳妥地处理好会务工作过程中出现的各类应急问题,服务大局,以扎实的作风确保各项工作真正落到实处。5.节约意识。承办会务工作时应本着“简洁、高效”的原则,打造高效节约、求真务实的新型会议模式,尽可能精简不必要的会议环节,简化会议程序,提前做好会议预算,节约资源,杜绝浪费,使会议办得隆重却不铺张、简洁却不简单,提高会议实效性。
(二)注重过程,落实精细化管理方案。1.会前精心筹备。在接到会务工作任务后,进行统一安排,明确分工,任务到人。一是要做到会务方案“细”。制定详细的会务活动方案,提前认真做好会议相关的准备工作。二是做到会务落实“精”,明确会议方案后,将各项任务精细化分工,专人负责,在会议筹备阶段不断沟通,保持衔接顺畅。会议召开前当天确保各项工作都准备到位,温馨提示领导准时参会,重点检查会场相关设施是否准备准确无误。2.会中周到服务。会议召开过程中,需要办会人员集中精力,细致服务,会议过程中,任何细小的差错都有可能被无限放大。首先需要热情周到做好会议签到、引领入座等工作,做到快速、有序;其次耐心细致做好会场服务工作,面对有可能发生的临时变动和应急事件,需要迅速做出反应,及时请示领导,以最快的时间,最合适的方式解决各项突发事件。3.会后总结交流。会议顺利举行之后,会务工作人员要注重彼此的沟通,交流分享每次会务工作中的收获和心得,不断探索新的工作思路,创新工作方法。在交流过程中理顺会务工作不同分工的责任要点,积极倾听不同的意见和建议,强化整个办公室“一盘棋”的思想,积极促进团队建设。
(三)督办提升,建立精细化管理长效机制。对于会务工作人员来说,会议结束并不意味着会务工作的结束,会后的督办总结是会务工作的延伸和升华。每次会务工作结束后,做好相应的信息搜集工作,为领导辅助决策提供参考。同时建立会务工作档案管理机制,将每次会务工作涉及的会议方案、新闻稿件等相关材料进行建档整理。会议建档的过程不仅可以督促基层工作人员狠抓落实会议精神,档案形式的会议材料也有利于办公室会务工作实现无缝隙衔接,为后续的会务工作提供参考,实现高校办公室工作高效运转。
参考文献:
关键词:中职学校;财务管理;精细化
中图分类号:G717 文献标志码:A 文章编号:1673-9094-C-(2014)01-0039-03
职业技术教育获得了前所未有的大发展,其财务“触角”也越来越广泛地渗透到经济社会发展的各个领域。因此,提高职业技术教育整体效能,强化职业学校财务管理也变得任重道远。随着国家对职业教育投入的增加,职业学校的财务项目越来越多,财务精细化管理迫在眉睫。目前,职业学校的财务实行部门预算制度,所有收支全部纳入政府预算,严格执行国库集中支付制度和政府采购制度,财务精细化管理提供的各项数据,不仅可以为决策者提供更具体的学校经费运行情况,而且可以为学校开源节流、厉行节约提供决策依据。中等职业学校财务精细化管理有其丰富的内涵及规范的流程。
一、中职学校财务精细化管理的内容
(一)财务精细化管理
财务精细化管理是以“细”为起点,做到细致入微,在操作中抓制度抓落实,利用完善的制度管理体系将财务管理的触角延伸到组织的各个环节,实现财务管理“零”死角,挖掘财务管理的潜在价值。[1]
(二)中职学校财务精细化管理
中职学校实行收支两条线并纳入财政部门预算,执行国库集中支付制度,不用进行学校利润考核。但是,行政管理费用、学生实习实训材料、培训业务、校企合作、创新创业教育等方面都应该进行收支成本核算。实施财务精细化管理,就是要提高财务管理水平,使财务的管理流程更加规范化、系统化,从而提高财政资金使用效率。
二、中职学校财务精细化管理的实施要点
中职学校财务精细化管理可以从管理制度、管理实施以及管理人员三方面着手。
(一)完善有效的内控管理制度
制度是做好一切事情的保障。要想保证精细化管理方案有效实施并达到预期的效果,必须有相应的管理制度和与之相对应的激励制度,全方位地覆盖管理范围,确保各个岗位都有规范的、可行的管理制度。
1.学校要制定出财务规章制度。财务部门是财务精细化管理主要的参与者、实施者,应代表学校制定出完整、全面、系统的财务规章制度。主要包括:完善的财务组织架构、职能部门划分,明确部门职能分工,细化工作岗位说明、工作流程和工作标准等相关的制度。
2.根据相应的财经法规建立健全财务制度。以相应的《会计法》《财务会计报告条例》《事业单位会计制度》《中小学校财务制度》等相关法规规定的会计内部制约制度和工作基础规范为基础,建立健全会计核算制度、资产管理制度、人事管理制度、薪酬制度和内部控制制度等财务管理制度。
3.确保制度的可操作性。建立制度,要从实际出发,确保可操作实施。应细化管理要求和措施,既要切合实际,又要具有可操作性,保证制度纵向和横向的一致性和连续性。
(二)规范化的岗位操作行为
操作行为规范化,就是不折不扣地严格执行规章制度,落实管理制度,认真按业务流程规范操作。
1.明确分工,完善岗位职责。实施精细化管理最重要是落实责任,责任不落实或落实不到位,即使制定再好再完善的管理制度,实施起来也力不从心、形同虚设。精细化管理就要求落实责任,将责任具体化、明确化,将流程规范化,通过不断地检查督促来确保各部门、各员工恪尽职守,认真履职,确保精细化管理的各个岗位分工明确、积极配合,工作顺畅、有序。
2.定期检查,完善激励机制。学校应组织加大管理制度的执行力。在管理制度的施行过程中,把重点放在制度的实施和检查方面,通过自检和互检相结合等方式建立长期有效的工作约束机制和内部控制制度;财务组织的管理制度要稳定地优化,并不断提高制度的实施质量,保持和提高制度体系的运转效能,保证制度的成功有效执行。由于学校不以盈利为目的,缺乏利润指标,因此,中职学校应结合办学特点,建立适合学校的绩效考核指标体系和激励机制。
(三)提高财务管理队伍的素质
学校应根据自身具体情况和会计业务的需要,科学设置财务工作岗位,并根据岗位要求合理配备相应的会计人员,保证财务精细化管理能够科学地展开。
1.科学设置岗位。一是将财务制度健全到每一个相对应的具体岗位上,并对职能进行分解和评价,明确职位的任务和职责。二是在职能分解的基础上,运用科学的方法搜集与岗位相关的信息,通过对搜集的信息的整理和分析,正确认识岗位性质和特点。三是分析和设计设置数量及具体岗位,系统地分析各个岗位的性质、特点、职责和任务,并确定承担岗位任务的人员应具备的基本条件。四是将岗位按照既定的客观标准,进行系统地评比和衡量。五是根据前面分析和调查的结果,对每一个岗位的工作性质、工作内容、权限以及人员任职资格等所有岗位设置相关内容并进行整理形成书面文件。[2]
2.提高专业素质。财务工作是一门专业性很强的管理工作,要配备专业人员才能保证各项工作的有效开展。财务人员必须通过不断学习来提高自身的专业理论和实践能力,如参加每年的会计继续教育等。近年来,国家和政府越来越重视预算绩效管理,要求提高财政管理科学化、精细化管理水平,因此要经常组织财务人员学习相关新内容、新规定,以更好地满足不断更新的财务管理要求。另外,随着市场经济的不断发展,经济社会环境的复杂变化,加强财务人员的职业道德教育也很有必要,要警钟长鸣。财务人员应该始终保持清醒的头脑,冷静地思考,坚持原则,爱岗敬业、廉洁自律,立志为学校的发展诚信服务。
三、中职学校财务精细化管理的关键环节
学校应经常对目前的财务流程进行详细分析,对其进行改进或重新设计以使绩效获得重大改进。学校不以盈利为目的,因此,在保证社会效益的前提下,财务管理应该使学校的管理流程的相关成本费用最低,从而获得绩效的改进。笔者认为中职学校可以从以下几个主要方面建立项目管理体系。
(一)办公仓库管理
仓库管理是学校总务后勤管理中很重要的一部分,主要是通过对学校办公用品和办公物资、维修材料及配件等的精细化管理,以更好地掌握学校基本运行消耗,减少浪费,促进学校资金的使用效率。建立仓库的项目管理体系可以从以下几方面着手:一是物资采购的进出管理,仓库负责人对物资验收入库和使用出库的流程进行单据跟踪,确保进出库记录准确,单据及时送达财务;二是物资退货和报废的管理,当物资发生退货和报废时,严格按程序办理,财务通过仓库单据办理;三是仓库保管的管理,仓库负责人对仓库的内部管理包括物资摆放、卫生和安全管理;四是物资盘点的管理,期末,财务和仓库的账实盘点。
(二)学校设备管理
中职学校的设备主要有两大类:办公设备和专用实习设备。建立健全设备管理体系能防止国有资产流失、优化财政资源配置、提高公共资金使用效率。中职学校设备管理可以从以下方面加强:第一,成立设备管理专职机构。中职学校的设备管理复杂,学校成立资产管理委员会,并在学校总务处下设立资产管理办公室,专门负责学校的固定资产管理;第二,设备采购预算管理。设备采购纳入学校部门预算;第三,设备采购管理。学校设备采购要进行政府采购方式,严格按照政府采购和招标规定执行;第四,设备验收和调配管理。设备验收要及时入库并进行设备标识,开具设备增加入库单,单据及时流向财务,设备调配要及时进行单据跟踪;第五,设备处置管理,设备报废要经过财政资产管理部门审批,按照财政规定进行处置;第六,设备账册管理。建立固定资产分类明细台账,专人负责,期末与财务部门的固定资产总账核对;第七,设备盘点。设备盘点每学期一次,对单据和台账进行检查,核查设备实物,保证账实相符,账账相符。
(三)学生实习成本效益的管理
学生实习是职业学校教学任务的重要组成部分,是提高学生技能、促进学生就业的主要途径。中职学校应根据不同专业的教学要求,编制教学计划,安排学生进行操作实习。学生在技能实习中需要消耗大量的实习材料和器具。怎样使学生掌握扎实的实践操作技能,又尽可能降低实习消耗成本呢?财务精细化管理能够很好地处理这个问题。具体做法是:(1)建立专门的实习材料仓库。与学校行政仓库管理相比,实习材料仓库需要更专业更系统的管理,仓库管理者和保管员需要有一定的专业技能知识,应严格按照仓库管理制度操作执行,收发存管理更细致、更专业。(2)合理配置实习材料。严格按采购制度公开透明采购材料,降低采购成本,合理配置实习专业与工种必需的实习材料和工量具。(3)跟踪管理材料使用。材料使用按学生实习班级、实习专业、实习工种分类登记,定期汇总,随时跟踪。对材料消耗较大的工种和班级重点检查,杜绝浪费。(4)控制损耗,降低成本。仓库和财务紧密结合,全方位落实仓库管理制度,控制材料损耗,对学生实习操作产生的废料进行再利用,以降低成本,提高资金使用效率。
(四)对外合作交流成本管理
中职学校在开展对外培训、校企合作、创新创业教育等方面也要建立项目精细化管理体系,建立相应的内部管理制度和考核体系,设计组织管理流程。财务管理应渗透这些项目的每一个环节,专人负责,进行分类成本核算。加强监督,定期检查,做到精益求精。
总之,中职学校的财务精细化管理是个系统工程,需要在完善有效的制度管理下,规范操作流程;需要财务、业务和教学协同,强化财务监督和风险控制,真正做到财务精细化管理在学校各个环节的有效落实,才能为中职学校的发展打好基础。
参考文献:
[1][2]仇小微,朱学义.浅议非盈利组织的财务精细化管理[J].太原城市职业技术学院学报,2012(1).
On the Exploration and Practice of Financial Delicacy Management in
Secondary Vocational Schools
SUN Ya-fen
(Jiangsu Jiangyin Secondary Vocational School, Jiangyin 214433, Jiangsu Province)