档案管理计划方案精选(九篇)

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第1篇：档案管理计划方案范文

关键词：企事业单位、会计电算化、档案管理、方略

中图分类号： C29 文献标识码： A

一、前言

随着信息技术的进步，计算机在我国企事业单位领域得到了普及应用。会计电算化在越来越多的企事业中得到应用。成为企事业会计工作现代化和规范化的重要手段。伴随着会计电算化产生的会计电算化档案也成为了会计工作中一个不可缺少的重要方面。而对企事业会计电算化档案管理的研究也成为了一个重要的会计学术研究课题。

二、会计电算化后会计档案的特点

众所周知，传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专用材料，它是记录和反映业务的重要史料和证据。这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性、不得随意篡改。各级企、事业单位实行会计电算化以后，由于产生了许多依附于磁光介质的数据与文件，财务人员的所有日常工作以及历年会计资料的调阅均在计算机上完成，随之而使会计档案产生了许多新的特点。笔者根据工作的实践，总结出会计电算化后会计档案具有的特点，具体如下:

1、会计档案的载体现代化。会计电算化档案的物理性质与传统手工会计档案相比发生了重大的变化,会计电算化档案不仅是通过打印输出的纸质会计档案,更重要的是有磁性的介质或光盘。备份或者复制会计档案都非常容易。

2、载体的性质变化的新特点。传统手工会计档案是纸质的,具有直观的可视性的特点。

3、传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁光介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用，也才具有生命力。即会计电算化后档案的调用需要一定的软硬件环境。

4、会计电算化后档案的载体不仅是通过打印等输出的传统意义上的纸张，更主要的是磁性介质或光盘。即会计电算化后，不仅要保管作为会计资料信息载体的纸张，而且更重要的是磁性介质或光盘。

5、会计电算化档案具有易遭破坏，难留痕迹的特点，同时他们又受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响，即会计电算化档案对安全性、完整性要求更高。

6、实行电算化的时间越长，会计档案与财务软件的版本数越多，即会计电算化档案更需要实施严格管理。

三、电算化会计档案方略

为了更有效地做好电算化会计档案工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、管理与保存、利用等方面的工作。

1、电算化会计档案的收集。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内(如一个会计年度)，把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上，从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，万一计算机硬件系统发生损坏，还能在最短的时间内，在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。除了备份之外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等；计算机操作系统以及汉字操作系统；财务软件的编程语言、数据库系统类型；财务软件的系统名称、版本号；财务软件的销售与维护公司的名称、地址、电话与联系人以及与电算化软件系统相配套的各种说明书及使用手册。

2、电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份，即采用“AB备份法”进行数据的备份，并且每份都要注明形成档案的时间与操作员姓名，并贴上写保护，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质的损坏，而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。此外，还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同，这就有可能产生会计档案不能被调阅或者产生某些预料外的错误。因此，笔者建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本，二者的一致性是非常必要的。显然，其收集与管理工作也是比较艰巨的。

3、电算化会计档案的调阅。在长期开展会计电算化的过程中，随着软件系统的不断升级，我们所调阅的会计档案会有下述两种情况:(l)所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致，此时只需将您所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅(或数据恢复)功能进行调阅即可；(2)所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号不一致，此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统，然后再进行调阅。

四、会计电算化档案的管理应注意的问题

1、要注意对电算化会计档案中软件文档的管理。

这些软件文档是进行会计信息系统维护必不可少的资料，它可以帮助理解别人的设计思路和编制的源程序代码，同时一个软件系统由于主客观的原因不可避免地会产生一些问题，如果没有保存完整的软件文档，系统的维护将非常困难，甚至不可能。

2、要注意对电算化会计档案存储介质和保管的管理。

电算化会计档案受质量、温度湿度、磁场等因素的影响较大，易受破坏。在管理时应注意如下问题：

（1）在选用保存会计档案的存储介质时，应特别注意选用质量较好、可靠性较高的介质，存储介质的质量关系到会计档案能否被使用，而纸张的质量只会影响到使用效果；

（2）对存放在存储介质上的会计档案应写好“保护”字样，存放在防潮、防热、防尘、防磁的场所；

（3）对存放往年会计档案的介质应定期复制，如每半年复制一次且最好复制双份存放在不同的地点，各种备份软盘均要标明类型、备份期间、备份时间和备份人员等有关标识，以便查找；

（4）对使用时间较长的存储介质应定期进行替换；

（5）对硬盘上的会计档案应定期备份到软盘或光盘上。系统管理员以及会计电算化操作员应及时制作数据备份；

（6）需要对备份磁盘进行操作而又可能危及该磁盘的完整性时，应制作复制件，使用复制件进行操作。

3、要是注意对电算化会计档案数据防范的管理。

进入网络以后，会计信息的安全性又受到了更大的挑战，主要表现在电脑黑客、病毒、一些网络管理不善和硬件自身的损毁等问题上。在会计领域中电脑黑客主要是指竞争对手和专门窃取商业秘密的机构。它们通过捕获、查卡、信息轰炸、电子邮件轰炸、违反义务条款等方式非法侵入网络，窃取数据或破坏数据。

因此，电算化网络系统必须要有相应的防范措施。电脑病毒除了通过软盘、光盘、磁带等途径进行传播外，还大量通过网络环境进行传播。在网络环境下，电脑病毒隐蔽性更强、破坏性更大、传播速度更快，不仅能对会计数据进行毁灭性地破坏，甚至破坏电脑硬件。

四、结语

电算化会计档案通过整理有着与传统意义上的会计档案所无法比拟的优势。通过整理可以利用历年的数据对本单位、本部门进行会计数据的比较，从而为本部门的决策者提供可靠的决策依据，另外还可以得出本单位，本部门，甚至某一地区过去、现在与将来的情况与发展趋势，使决策者在遵循市场的前提下，制定出适合自身发展的策略，改善经营管理、提高经济效益。还可以利用会计电算化会计档案的数据设计出一些有利于管理与决策的数据模型，建立一整套比较完善的决策支持系统，以实现会计电算化会计档案的再利用。实行会计电算化之后，除了日常的事务外，还应对整个计算机系统的安全性、稳定性做一定的工作，如计算机病毒的防范。做好了以上工作，有理由相信会计电算化档案的管理工作也一定会更出色，会计电算化事业也将会蒸蒸日上。

参考文献：

[1] 张予宏 李莹：《2004年～2012年我国新型农村合作医疗档案研究综述》，《档案管理》，2013年04期

[2] 沈跃：《农村合作医疗档案的形成与管理》，《兰台世界》，2009年10期

第2篇：档案管理计划方案范文

【关键词】房屋产权档案；信息化管理；特点；策略

房屋产权是房屋所有者根据相关法律规定，享有房屋的所有权益，是所有者对房屋的占有、使用、出租等的权利的总和。中国的民用住宅类的房屋的房产权有70年的期限，而商用的房屋的房产权只有40年的期限，到了时间政府就可以对房屋无偿收回。

随着社会经济的快速发展，城市规模不断扩大，城市中的民用住宅建筑越来越多，房屋产权变化的形式也是越来越多。根据我国的法律，房屋产权的获取方式有很多种，其中最为普遍的是通过购买获得，就是说购买者以金钱的方式向房屋的产权所有者进行购买交易活动，然后办理相关的手续来获得房屋产权。还有一种比较普遍的方式是建设获得，就是建设者投入一定的资金，所有的都自己进行规划建设，建成之后的房屋就是自己的，享有对房屋的所有权。当然，房屋产权的获得还有抵押获得、继承获得、受赠获得。比如说，某人向银行贷款，将房子作为抵押物，到期无法归还银行账务的时候，银行就对房屋享有所有权，有对其进行拍卖处理的权利。在我国的《继承法》中，房屋是可以作为继承物品的，所以当被继承人死后，房屋产权归其遗嘱继承人或法定继承人所有。

1、房屋产权档案的重要性

房屋产权档案是一种交易的原始数据资料，在我国有以下几个作用：

第一，解决纠纷和查处的有效资料。随着社会主义建设进程的加快，城市化的不断发展，商品房越来越多，房屋交易也越来越多，这样不可避免的就会产生一些房产纠纷事件。人们法律意识的逐渐增强，维权意识也在增强，在房产纠纷事件中，房产档案作为最原始的数据资料，可以起到一定的作用，促进纠纷事件的快速解决。在越来越昌盛的今天，在查处是需要对官员的名下房产进行调查，房产档案就可以知道这房子是通过什么手段获取，进而查处是否有的行为。

第二，促进城市中棚户区的改造。随着城市规模的不断扩大，优化城市环境的大潮下，对于成为边缘的棚户区的改造成为城市建设发展的一个方向。对棚户区进行拆迁改造，既能扩大城市规模，又能美化城市环境。但是拆迁改造的过程中又会出现很多问题，例如说：拆迁改造的范围多大，如何跟当地居民进行协调进行拆迁改造。在这一过程中，房屋产权档案能够起到一定的作用，政府拆迁就需要对当地居民做出补偿，而补偿是要依据房屋产权的，房屋产权档案在这时就又成为了原始的资料数据。

2、房屋产权档案的管理特点

2.1产权形式的变化复杂

随着社会经济的快速发展，房地产事业的快速发展，房屋产权结构也发生了变化。以前的住宅类房屋产权是全民、集体、私人所有这三种形式，而今天，可以分为（l）国家所有住宅；（2）劳动群众集体所有住宅；（3）公民私人所有住宅；（4）其他经济组织（如中外合资企业等）所有住宅。也就是说，在原来的基础上又多了合资、外资、经济适用房等形式的产权所有制。产权形式的变化要求相关法律法规的建设要跟上步伐，对于新出现的产权形式要纳入到相关的法律体制中去，进行规范的管理。

2.2产权形式变化的速度加快

随着社会经济活动的日益活跃，房产所有权也是在不断的变更之中，前文提到的房屋产权获取的五种方式是目前产权变化的主要方式。在城市中，尤其是一线城市中，想要买一套房是非常不容易的，房价居高不下，这种形势又使得房屋出租、二手房的交易市场非常活跃，房子的买卖、租赁使得产权形式的变化速度加快。房地产的活跃使得房屋产权档案的管理工作越来越多，分类也越来越细。

2.3房屋产权档案的管理专业性强、利用率高

房屋产权档案的管理非常重要，而相关的法律法规又特别多，所有的行为都必须在相应的法律下进行，所以管理起来更加的专业，对于管理人员的要求也越来越高。而利用率高就体现在房产档案作为最原始的数据资料，在很多时候发挥着独一无二的作用，就像前文中提到的协调房产纠纷、调查官员的、处理棚户区的补偿问题上。

3、房产档案信息化管理概述

计算机自出现到今天，得到了迅猛的发展，计算机技术也在快速的更新换代。计算机所拥有的存储、检索等是人无法企及的。在档案的管理上，许多行业都早已用计算机对档案进行存储、检索了。计算机技术使得存储量更大，占空间更小、检索利用起来更加方便。在房产档案的管理上，计算机技术的应用早已深入人心，随着互联网的快速发展，房屋产权档案的信息化管理开始在一步步的得到实现。

房产档案信息化就是运用计算机技术，将纸质的档案信息转化成电子信息存储到计算机中去，利用某些计算机软件，对这些信息进行有序的管理，实现资源的管理便利、利用率高。计算机技术的运用使得房产档案管理得更加的方便，工作效率得到了大大的提高。房产档案信息化有以下的特点：

第一，档案资料存储的数字化。计算机语言与我们常用的语言是不一样的。房屋产权档案信息化就是将纸质的文字、图像、图形等转化成电子信息，计算机可以通过一定的技术识别这些信息，自动将这些信息进行分类、归档、存储、计算机可以存储的资料非常的多，这离不开计算机技术的快速发展。在人们需要这些信息时也能够快速的进行查阅利用，人们在查阅时需要耗费的精力更少了，工作效率更高了。

第二，档案传输的网络化。在互联网出现之前，远距离之间传递资料需要通过邮寄系统，这样的话时间就变长了，而且邮寄的过程中也会出现损坏或丢失的情况。当互联网发展之后，人们之间传递信息可以在网络上进行，联网就可以进行信息资料的传递，还可以通过一些技术手段来加密信息，避免第三方截取信息。房产档案的信息化使得房产开发商、需求者、房产管理部门之间可以在网上获取相关的信息，交流更加方便，房产档案的价值更加明显，房产档案的利用率更高。

第三，检索的智能化。检索的智能化是在信息资料的数字化实现下衍生而来的，数字化实现了档案管理的便捷、分类、存储等，这是运用了计算机技术达到的，而人们在利用档案信息时，也是根据计算机技术，有着特定的程序，查阅检索更加的方便快捷。

4、房产档案信息化管理的策略分析

在目前，我国房产档案信息化管理正在快速的发展中，信息化管理给房地产事业带来了活力，工作效率更高，但是目前我国房产档案信息化管理还存在一些问题。由于信息化管理很大程度上依靠计算机技术，这就要求管理人员具有一定的计算机水平，能够处理一些常见的计算机故障，这对管理人员无疑是提出了更高的要求。信息化管理既然是依托计算机技术，而计算机不可能永远运转下去，它总是会出现一些故障、毛病，这就需要人们在日常管理中进行维护，管理人员要与时俱进，不断的学习创新，提高自身的专业水平、职业能力。计算机技术是不断的发展的，在房产档案的管理上也需要跟进时代步伐，采用最新的技术手段，促进工作效率的提高和房产档案管理的更加方便快捷。

4.1提高思想认识

当前社会下房产档案管理部门工作人员不重视房产档案信息化管理，对于房产档案

的管理也停留在传统的思想观念上。许多管理者并不接受信息化管理，他们不了解计算机技术，不认同互联网，这严重的影响到了房产档案的信息化管理进程，所以要提高他们的思想认识水平。房产档案信息化管理需要先进的计算机技术和设备，需要建设综合的网络，这些都需要投入大量的资金，没有资金所有的都只是纸上谈兵。提高大家的认识水平尤其是上级重要的管理者的认识水平，得到他们的支持，将信息化管理工作落实到位，建设房产档案信息化管理，提高工作效率。

4.2提高管理人员的计算机水平和职业素质

房产档案信息化管理是依托计算机技术和设备的，这就要求管理人员具有一定的计算机水平，能够对计算机出现的一些故障进行维护管理，在日常的使用过程中进行维护，保证系统的正常运转。

房产档案管理人员要积极主动的去学习，不断的扩宽知识面，学习到更多的计算机技术，提高职业水平，在工作中运用先进的技术解决出现的一些问题。对于信息化系统不断的进行更新换代，促进信息化系统的更好更快速的运转。

管理人员的计算机水平和职业素质的提高需要给予一定的压力，要进行绩效评估，运用一定的奖惩机制，让管理人员充分认识到工作的重要性，认识到计算机技术的重要性，促进他们自我提高、自我完善。

4.3运用先进的计算机技术

房产档案的信息化管理依托先进的计算机技术，要实现系统的高效运转，必须采用先进的计算机技术。这需要引起上级领导的重视，根据社会的发展，不断的对信息化系统进行更新换代，运用先进的计算机技术，不断完善信息化系统，使得系统运行的效率更高，系统出现故障的情况更少，更好的提高工作效率。

计算机技术是不断发展变化的，社会经济也是不断发展变化的，这就要求信息化系统也是要不断的发展变化，要与时俱进，不断的运用先进技术，提高系统的运作效率。

4.4做好制度建设

制度建设是政府相关部门需要做的事，政府部门出台相关的法律法规，对房产档案信息化管理作出一些强制性的规定，促进各级部门进行规范管理。随着房产纠纷事件的增多，人们法律意识的增强，做好制度建设，促进房产档案信息化关林的规范化。

5、结束语

房产档案的信息化管理是房产档案管理的革新，是时展的必然趋势。我国目前在房产档案信息化管理上还存在很多问题，这需要社会各界的不懈努力，促进房产档案的信息化管理。

参考文献：

[1]王艳军.关于基层房屋产权档案的信息化管理问题探讨[J].中国房地产业，2011 （03）.

[2]肖迎霞.浅议房产档案信息化管理策略[J].华章，2013（06）.

[3]郭福芝，李东艳.论新时期房屋产权档案管理人员应具有的几个意识[J].大庆社会科学，2005（04）.

[4]陈勇.房产档案信息化管理探索[J].湖南科技学院学报，2010（04）.

第3篇：档案管理计划方案范文

关键词：房地产管理 房产档案 现代化 微机化管理 作用

1 新时期房地产档案的特点

房地产档案形成于房地产管理部门从事权属登记、测绘、调查、权属变更等活动管理中，是具有保存利用价值的文字、图表、声像等专业文件资料。近年来我国快速发展的城市基础设施建设引发了房地产市场持续高温，房地产档案的利用量和利用率随之攀升。房地产档案已成为城镇建设、反腐倡廉、国家税收、维护城镇居民合法权益、化解纠纷的重要依据，在房地产管理中扮演着越来越重要的角色。

1.1 专业性：房地产档案作为城市房地产管理的综合反映，只产生于房地产专业部门，任何部门不得替代。又区别于一般公文，房地产档案的内容权属房地产管理活动，写作多用房地产专业术语，形式通常为填写式、表格式。此外，法律明确规定一个行政区划只能有一家房地产发证机关，因而，我国每一宗房地产档案都具有权属记录的唯一性和垄断性。

1.2 法律性：房地产档案代表国家对房地产所有权与相关权利的登记、确认，包含了房屋权属的历史状态，是房地产管理的原始记录，具有不可分辨的原始凭证性与法律依据性。

1.3 动态性：由于房地产本身所具有的变更性，记载房地产权属状态的房地产档案会根据所记录房地产的数量、质量及使用状况等变化而调整。因此，房地产档案具有鲜明的动态特征。另外，房产变更过程中所形成的申请书、权属调查及房地产测量等材料也属于房地产档案变动范畴。

1.4 广泛性：房地产档案是一个长期的管理过程，运用到的方法也多种多样，包括行政、法律、信息工程、测绘、遥感等诸多手段。并受房地产活动的阶段性特征影响，房产档案所涵盖的内容也及其广泛，涉及土地资源、房产权属从登记到变更的全过程。

2 档案微机化在房产档案管理中的应用

房地产档案管理是城市建设的重要组成部分，关系到国家对房地产权属的登记控制，以及房地产开发企业与拆迁户的切身利益。随着我国城市建设进入高速发展期，城市扩建和改造带来的房产登记、变更越来越多，传统的手工记录显然已无法与日益增长的房产档案需求相适应。如何提高档案管理水平，实现房产产籍档案管理现代化，亟待解决。

近年计算机信息产业的蓬勃发展为房地产档案管理注入了新的活力。人们认识到，通过计算机信息化技术，建立一套完整的房地产预售、登记、交易、查询、市场分析以及信息统计的网络系统，是提高房地产管理效率的有效捷径。即房产产籍微机化管理。

所谓房产档案微机化管理，是指房地产行政管理部门利用计算机技术、数据库技术、多媒体技术、扫描技术、存储技术等，把现有的如文字、图表、声卡等房产档案资源转化为数字档案信息，以数字档案信息库的方式储存，在网络联结的基础上，利用计算机系统进行全面管理，实现档案资源共享。

3 房产档案管理现代化中的微机作用

随着住房制度改革的不断深入和公共住宅的快速普及，我国房地产档案管理模式日益丰富。新时期的房地产档案管理结构，已经延伸到房产档案管理、房地产企业档案管理以及个人贷款房产档案管理等领域，房地产档案利用频率不断加快。这一趋势下，作为房产档案管理现代化的重要手段，房产档案微机化管理具有极其重要的理论价值和现实意义。

3.1 档案管理数字化。房产档案微机化管理采用数字化存储技术，将大量的房产基础数据进行统一管理，提高了房产档案的通用性、标准性、安全性以及可视性，并且通过微机系统，可以实现对档案数据的快速查询（包括异地查询）和实时浏览，并能对档案关键内容进行跟踪和比较。

3.2 档案管理智能化。通过房产档案微机系统，用户查阅档案信息迅速而简便，直接从微机系统中调出所需要的电子文档即可，而不用再去翻阅厚厚的纸质档案，从另一个角度讲，这也降低了房产纸质档案的使用率，利用重要档案资料的保存。

3.3 档案管理安全化。微机管理模式下的房产档案数据库拥有备份的功能，并能够通过电子加密对重要档案进行保护，提高了信息使用的安全性。

3.4 档案管理科学化。通过房产档案微机化管理，实现业务信息统一采集、统一录入，进行档案管理中的不利因素的预先防范，对可能出现的档案管理弊端，能够从容应对。上述问题一直是传统档案管理面临的一大难题。

3.5 档案管理高效化。档案微机化管理最大程度地实现了房产档案资源的有效利用与共享。用户获取信息不受时间地点限制，避免了人力、物力、财力的浪费，工作人员不必进入库房也可以查阅、打印所需资料，大大提高了档案管理的效率与质量。此外，微机应用到房地产档案管理中，使房产重复确权、登记的弊端得以彻底解决。

目前，微机档案管理模式已经普遍应用于城市房地产管理的登记、发证及变更。但实际上，受技术条件的限制，大多数城市尤其是内陆城市对如高速扫描技术、大容量存储技术以及模糊识别技术等关键技术十分缺乏，加之国内并没有一个统一的房产档案微机化的建立标准，我国离真正实现房产权属档案的微机化管理还有较长的路要走。但可以确定的是，房产档案微机化管理作为信息化管理时代的产物，必将成为提高房地产档案管理自动化程度的主要途径和效率的有效工具。并随着我国高兴技术的快速发展与计算机应用的迅速普及，房产档案微机化管理趋势不可逆。

参考文献

[1] 蒋海琴.房产管理信息系统，科学出版社，2007年

[2] 何屹.档案管理务实M北京大学出版社，2010年

[3] 薛四新.21世纪档案信息化管理系列教材，档案馆信息化与档案管理变革：数字记忆思考.机械工业出版社，2008年

[4] 郑国，叶裕民，皮定均.国内外数字化城市管理案例，中国人民大学出版社，2009年

第4篇：档案管理计划方案范文

关键词：信息化；工程建筑档案管理；可持续发展

DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2016.13.139

0 引言

当今社会是信息化社会，信息传递的速度高速发展，人们的生活越来越离不开信息的快速传递，计算机和网络技术的出现和普及解决了这一难题。越来越多的资料可以不经过打印而直接在电脑上显示，大大简化了办公时间。提高了传递信息的效率，给工作人员带来了便利。但是我们了解技术是一把双刃剑，电脑办公对于一些人而言是挑战，工程建筑档案管理也不例外。近年来，工程建设的档案管理为了适应信息化的发展有一些新的变化。需要工作人员不断的创新发展。在文中我们看一下当前我国在工程档案管理的工作中存在的问题，并对此提出了一些自己的意见。

1 目前工程档案管理工作中出现的一些共性问题

工程建筑档案在建筑工程项目中有着举足轻重的地位，因为他直接记录着相关数据，反映着工程建设以及建筑物的质量好坏。我们可以这样说，工程建筑档案是对工程实施的最全面的档案记录，工程建筑档案的存在对于工程建筑质量的安全性和可靠性有着重要的指导作用。

1.1 工程建筑档案管理信息化建设速度缓慢

科学技术在不断发展进步的同时，我们也在与时俱进，加快了工程建筑档案信息化建设的进程，对其加以关注的同时也加大了资金的投入，但是这些只是杯水车薪。查阅资料后发现，目前我国的工程建筑档案信息化建设的发展速度远远落后于经济建设的步伐。在工程建筑档案信息化建设过程中，工程建设的相关标准没建立好，加之档案源于各地，使得信息相对分散难于整理。同时，在平时的工程建筑档案管理建设过程中，仍有许多单位只注重实体的档案，忽略了建筑档案的信息化建设，在相关方面存在缺陷。

1.2 对于工程建筑档案管理信息化重视度不够

虽然我们很清楚这个事实，我国的工程建筑档案管理在信息化建设这一块仍是开始阶段，必然会暴露许多的不足。这些是情有可原的，档案的归纳整理不到位，纸质的档案转化为电子存档面临着各种各样的问题。目前存在着这样一些问题： 大量的案卷质量不高， 缺乏完整的检索工具，相关工作人员也没能按规定处理事务，同时相关专业人才不仅质量不达标甚至数量也不够，更有甚者对于信息化建设不屑一顾。这也严重的阻碍信息化的工程建筑档案管理建设。当然，也不能忽视信息安全这一重要话题，党和国家也要不断地完善相关的法律制度和专业技能，确保信息的安全。

2 以信息化为基础的工程建筑档案管理建设的措施

在实际的工作中，有识之士越来越认识到工程档案管理信息化对于工程建设突出意义。在他们的不断呼吁倡导下，政府和企业也对此加以重视。投入了大量的人力物力，加强了基础设施的建设，力图使我国的我国工程建筑档案更加完善，易于查找管理。

2.1 强化工程建筑档案管理人员的信息化意识

建筑工程离不开工程建筑档案，工程建筑档案对于整个工程建筑物的质量和安全有着重要的监督作用。一直以来，我国的工程建筑档案的发展和建设都比较缓慢，不注重相关部门和企业的交流发展，各人自扫门前雪，自然信息就比较闭塞了，对于当前的发展趋势认识不深，使得工程建筑档案没能发挥最大化的作用。我们要把工作落到实处，就需要树立现代化和信息化意识，就是让各类资料存档管理，在相关的网站上可以精确查找以便节省时间，完成其他任务，就需要创新新机制，注重工程建筑档案管理工作和信息化建设的有机结合，建立一套健全的、科学的工程建筑档案信息化管理系统。

2.2 培训一批专业合格的工程建筑档案管理人员

档案管理人员对于工程建筑档案管理的信息化建设起着重要的引导作用，档案管理人员业务能力的强弱直接影响着本单位的工程建筑档案管理工作的科学与否。随着我国经济的转型升级发展，传统的管理方式已无法满足经济社会的需求，因此要加大对工程建筑档案管理人员的培训力度。使工程建筑档案管理人员在工作过程中不断自身完善发展，提高职业素质。同时相关的管理部门也要不定期的举办培训活动让从业人员意识到信息化是必然趋势，不断提高他们的认识，先从思想上扭转劣势，然后，加强他们的实践能力开展技术培训使得他们熟练使用计算机和相关软件，当然，实体纸质的工程档案管理也要与时俱进，不断地紧跟步伐，发展创新。

3 小结

总的来说，基于信息化的工程建筑档案管理建设与传统的管理方法相比的确很有优势，它的普及运用可以在一定程度上对提高施工的安全性。现在我国的工程档案管理信息化只是处于初创阶段，各项工作都不完善，但是我相信相关的工作人员和从业者认真学习法律法规，遵循相关规定，在实践中不断地进步，在学习中不断地积累发展，不断地推进全行业的工程建筑档案管理信息化深入发展，以便使工程档案发挥更大的作用。

参考文献：

[1]齐海燕.档案信息化建设与工程档案管理的发展趋势探析[J]. 黑龙江科技，2012（01）.

[2]杜娜.浅谈档案信息化建设与工程档案管理环球市场信息导报[J].2013（15）.

[3]郭文清.档案信息化建设工程探讨[J].山西档案，2011（ S1）.

[4]张柱.基于信息化的工程建筑档案管理建设方法探析[J].江西建材，2013（02）.

第5篇：档案管理计划方案范文

[关键词]房地产；档案管理；信息化

中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）21-0345-01

房产产权产籍档案管理是房地产管理机构的主营业务，对房地产行业及城市经济发展均能够产生推动作用。近些年来，我国房地产市场发展迅速，一定程度上增加了房产档案管理部门的业务范围，同时也对管理部门的日常工作能力提出了更高的要求。创新档案管理方式方法，加强档案利用效率，对提高房地产产权产籍档案管理水平意义重大。

一、房地产产权产籍档案利用的意义

房地产产权产籍档案管理工作不仅在房地产征税、房产权属登记及相关房管政策、交易评估中产生重要作用，同时也被广泛应用在城市规划建设、旧城新区改造、相关政策落实及司法仲裁等工作中。因此，在开展产权产籍档案管理工作时，应首先立足于档案管理和利用的积极意义，并对其特点进行研究和分析。

①产权产籍档案利用具有法律凭据的性质。这是由于档案管理是政府相关职能部门根据国家法律法规对房地产产权开展管理，因此具有行政管理性质，是房屋产权关系的原始性凭证；②房地产产权产籍档案利用具有动态性，主要体现在两个方面，一方面对产权产籍档案开展管理，本身就是房地产的自身变化，例如城市规划、城区改造及房屋拆迁等。另一方面外部条件发生变化后，可引起房地产行业出现改变，例如房屋买卖、房屋交换、房屋合并、房产分割或转让等活动，均可导致房地产产权、权属发生变更，因此具有动态性。这种动态变化的性质要求产权产籍档案必须开展动态化管理，最大程度上保证房地产产权的现实性；③房地产产权产籍档案利用具有区域性。我国法律规定，每个行政区划范围内只能存在一家房产发证机构，具有“属地管理”性质。实际上，这种制度也是房地产产权产籍利用合理性的检验，其自身运行机制的科学性将直接影响到房地产市场的有序管理。

二、房地产产权产籍档案的利用

我国社会经济的不断发展，使得人们自身的法制观念逐渐提高，一定程度上为房地产产权产籍档案利用提供了客观意义上的生存环境。如何更好地利用大环境赋予的便利条件，有赖于档案管理机构的不断完善。

（一）利用网络计算机技术，建立档案信息利用系统

为了更好地开展房地产产权产籍档案管理工作，应不断完善档案系统信息化建设，进而实现信息资源共享。①制订技术标准，为实现户籍档案数字化平台建设和管理提供方便；②房地产产权产籍档案利用与现阶段房产市场管理相辅相成、互为补充，因此需要不断强调在信息化建设过程中，应以全社会视角去领悟市场信息，并在此过程中对系统协作效率和能动性进行强化；③完善业务分类，对相关业务数据分项及定义等技术格式进行规范，为实现区域房地产产权管理在信息资源方面的共享提供支持；④尽量扩大市场数据的延伸角度和收集力度，并对数字化信息平台建设的实现途径进行有效设计和规划。

（二）开发并利用产权产籍档案，为市场经济发展服务

切实提高房地产产权档案管理能力，其主要目的在于正确发挥档案管理的能动效应。例如，我国很多地区利用现有的房地产产权产籍档案，有效处理了多起房屋产权纠纷案件，在落实私有房产政策的基础上，成功地为数以万计的公民解决了住房问题。也就是说，利用房产产权档案不仅能够保证我国房地产相关政策和方针的落实，也能够维护房屋产权所有人自身的合法保障和权益。从另外一个角度看，完善房地产档案管理，保证其动态化性质的延伸和发展，使其出具的房产证明更具真实性和客观性。同时，坚持动态管理原则，还能够对相关权属进行收集和整理，进而保证产权产籍结论具有连续性，并与现状保持高度一致。

三、提高我国房产档案数字化管理水平的途径

（一）合理规划数字化建设

在规划阶段，应综合考虑部门历史遗留档案的庞大库存和新增的房产档案，然后对其发展作出合理规划，值得注意的是既应高瞻远瞩构建长远规划，又要立足当下完善近期计划，如针对新增档案，应在不影响登记发证等日常工作的前提下，可在发证后和实物归档前期间实施建档操作；针对库存档案，为尽快彰显数字化档案库的利用价值，可首先对当前有效、利用率高的房产资料进行建档，然后处理剩余档案库存等。

（二）完善数字化管理标准

规范房产档案信息是实现数字化管理的基础，因此在建立档案信息时，应保证信息的真实性、连续性和完整性，具体应涉及产权来源、姓名、身份证、房产类型、证号和面积、使用期限、界定位置图、产权变更的时间、形式、证明等各项房产信息，而且字迹要清晰，排序应规范，图像、数据等准确无误，以此保证房产权属真实、可靠、合法。我国房产档案数字化管理建设的当务之急就是建立一套针对房产档案数字化管理的标准和规范，其标准应基于利用价值、安全保密等因素进行设置，以此指导各地房产数字化建设有序开展，优化资源配置，提高房产档案管理绩效。

（三）加强基础设施和人才队伍建设

基于房产档案的数字化管理需要一定的基础设施保障，在完善档案数字化管理体系的过程中也要充分考虑到基础设施建设，包括配备标准机房，并保证机房的配供电、综合布线、消防安全、温湿度、防雷、防潮、防尘等条件符合相关要求；配备必要的信息采集设备，如高性能的扫描仪等。另外，房产档案是通过管理人员才能够与广大人民群众联系在一起，在这种情况下，管理人员就对管理工作以及房产档案的应用形成最直接的影响，不仅如此，还将关系到群众对于管理部门的整体印象。在这种情况下，就需要相关管理人员能够具备合格的从业素质，不仅需要针对业务进行学习，同时还要提升自身精神文明修养，充实自身思想。档案能够将相关有效信息进行完整妥善的储存，能够使得相关服务性工作有所参照，能够对有关情况进行证明，总而言之对于社会建设来讲有着极为重要的作用。

（四）整合资源，强化协作

房产档案的管理在一定程度上影响着房地产市场的具体管理，两者之间存在着相互促进、相互影响的关系，在这种情况下，就需要进行资源的整合，通过两者之间的密切合作，来促进各自范围内的管理工作。为能够实现这一目标，首先，应该对相关技术规范进行统一标准的制定，这其中不仅包括数据分项，还有业务分类，同时还有数据定义等方面的技术规范，这样一来，相关部门进行信息资源共享的过程中，才不会存在阻碍。其次，通过数字化途径进行数据采集，并且拓展采集渠道，使得系统能够得到有效延伸。最后，就是要使得系统能够有效连接，使得各部门之间能够通过系统进行数据资源的有效交流，同时能够有效进行业务信息的具体分类，从而全面提升各部门的工作效率。

综上所述，房地产产权产籍档案管理和利用，要以贴近群众、服务群众为前提，并以创新档案管理为手段，不断提高房地产产权产籍档案的利用效率，为促进房地产行业健康稳定发展提供支持，并对房地产交易风险产生防范作用，依法保护产权人的合法权益。同时，房地产产权产籍档案利用还要突出自身强大的社会效益，推动房产税征收，进一步促进房地产市场的长期稳定发展，为维护我国社会稳定做出应有的贡献。

参考文献

[1]李红.浅谈房屋产权产籍档案的数字信息化管理[J].科技展望，2015，01

第6篇：档案管理计划方案范文

【关键词】数字化校园环境 学籍档案 管理方法 技术

随着信息技术的发展，当前校园环境已经逐渐向着数字化的方向转变，在这种形式下，校园管理理念不断发生变化，学籍管理方法与技术不断创新。管理者利用数字化技术对学生学籍档案进行统一管理，逐步建设起数字化管理系统，有效提升了学籍档案管理水平。

一、当前学籍档案管理中存在的问题分析

首先，当前还有相当一部分学校对于学籍档案的数字化管理不够重视，档案数字化管理还没有完全普及，尽管应教育部门要求在信息库中录入了学籍基本信息，但是这些信息并不全面，不能满足社会的查询需要，对与能够反应学生综合能力的信息，例如参加过的重要活动、获得过的奖项以及专利等还是要通过纸质资料来查找。

其次，对于学生的学籍档案存在多头管理现象，导致信息孤岛的形成。由于学籍档案中的材料由多个学生管理部门提供，例如，教务处负责提供学生个人基本信息、入学以及毕业信息等，而学生处则提供学生的奖惩记录以及就业信息等，各个部门在管理的过程中存在不统一的问题，不能建立紧密联系，形成信息孤岛，导致学籍材料不能及时归档。

最后，电子文件归档方式与先进的数字化管理模式不适应。很多学校在对电子信息进行归档时，都是采用磁盘拷贝的方式，安全性得不到保证，有可能会出现信息丢失的现象。同时，由于这些信息来自不同的部门，因此存储信息的格式也不统一，无法与先进的软件平台相适应，这无疑会增大管理难度。

二、数字化校园环境下学籍档案管理方法与技术

（一）明确学籍归档范围、加强数字化管理

首先，各个学校要对学籍归档范围进行明确，突破传统思想观念的束缚，将数字化材料列在归档范围内，管理者要认识到档案数字化管理的重要性。数字化材料中不仅要包括学生的个人信息（如求学经历、专业信息以及研究方向等），还要将能够体现出学生特长的信息包括在内，例如兴趣爱好、参与过的重要活动、获取过的奖励以及专利等，使用材料的部门可以根据这些信息判断出学生的能力，既是对学生负责，也方便了使用者。

（二）学籍信息的采集管理

学校应该加强对数字化学籍档案管理系统的建设，做好学籍信息采集的规划。首先，学校各个部门应该明确自身所管理信息的内容，管理部门根据规章制度制定管理规划，对这些信息进行统一管理；其次，各个部门所管理的内容虽然不一样，但是管理人员一定要认识到这些信息并不是孤立的，部门之间应该加强联系，使用统一的形式来存储这些信息，档案馆在对这些信息进行汇总以后，将这些信息嵌入到数字化管理系统中，保证这些信息的真实性和完整性；最后，对于学籍档案信息的更新要及时，保证系统中所存储的资料是最新的。

（三）归档技术分析

对于学籍档案信息的归档有一个要求就是要做到“实时”，这就需要数字化技术提供基本支持。要想做到实时归档，就要创建一个档案化的标准接口，这个接口有两个功能，第一要能够对信息进行发送、完成数据迁移过程；第二是对数据在完成归档以后，要能够自动对其进行档案化处理，保证这些信息的“标准性”。具体做法如下：首先，向各个管理部门采集学生的所有信息，并将这些信息分成两类，其中一类是共享信息，包括学生的一卡通信息（姓名、性别、学号以及以及学院等）、毕业论文信息等，将这些信息放在数据管理中心共享，因为这些信息除了档案管以外，其他很多部门也会需要。还有一类就是非共享数据，包括学生学籍的变化情况、求学期间的成绩以及答辩材料等，相关部门要将这些数据及时归到数据库中。接口程序会对这些信息进行档案化处理，将这些自动分类、编号，同时盖上归档章等，这样就在归档的同时完成了预立卷工作。

（四）纸质档案与数字档案的统一管理

目前很多学校在档案进行管理时存在纸质档案与电子档案不同步的现象，这是学籍档案管理中必须要解决的一个问题。要求学校在建设数字化学籍档案管理系统的同时，也加强对纸质档案的管理，二者之间的一体化管理能够有效避免一些重复劳动，提升管理效率。首先，学校要将学生作为基本管理单位，建立起一个个独立的学籍档案案卷，其内容与电子学籍卡保持一致；其次，二者之间要做到一一对应，计算机会电子文档进行自动组卷，而纸质文档则需要借助辅助工具进行归档，两种档案不仅要做到档案号的对应，对于更新的内容也要做到完全对应，避免出现纸质档案更新滞后的现象；最后，纸质档案中的信息可能不完全包含在电子档案中，对于缺失的部门要将其数字化处理，保证电子档案信息的完整性。

三、总结

在数字化校园环境下，学籍档案信息的数字化管理已经成为一种必然选择，各个学校应该积极建立数字化学籍档案管理系统，丰富学生档案内容，并对所有信息进行统一管理，并做到实时更新，除此之外还要加强对纸质档案的管理，二者之间做到同步统一，不断提升学籍档案管理水平。

参考文献：

[1]成小芬，陈国钧.高校学生档案的数字化建设[J].南通纺织职业技术学院学报，2013.

第7篇：档案管理计划方案范文

【关键词】数字信息化背景；高校；基层档案管理；方法措施

在高校的管理工作中，档案管理具有一些特征，强调系统性、综合性与社会性，对师生教学科研活动等都有直接的反映，并且将管理结果直接服务于社会，具有很高的参考价值。长期以来，人们对档案的管理工作都非常重视，而在数字信息化背景下，更是实现了高校档案管理的创新与高效。

1.要提高高校基层档案管理者的管理理念

随着信息化时代的到来，信息技术与科技手段已经深入到高等教育学院的各项工作中，在档案的管理方面发挥了重要的作用，代表着优秀文化技术传播与教育先进性的高校更是及时跟随了时展的步伐，管理者改进创新各种管理技术，提升管理理念，并努力提高档案管理工作的管理效率与整体水平。纵观高校基层档案管理方法的转变，首先在于管理理念的提升，思想上对数字信息化的认识与运用，促进了管理的有效性。但不可否认，当前还有少数高校管理者，尤其是高校基层档案管理工作还运用传统的档案管理方法，校领导对信息技术运用的不重视，严重影响了档案管理的完整性与高效性。有的管理者将档案管理的工作重心放在数据的整理以及编目的检索上，并没有对全局性的管理展开深入的思考与规划。由此可见，高校基层的档案管理者还要尽快渗透对信息化技术的应用，强化信息化理念的学习，通过多种培训以及讲座的形式展开，积极引进新技术，并掌握如何将技术彻底贯彻应用的要点，在条件允许的前提下，还可以邀请专业人士入校进行最直观地讲解与灌输。

2.要积极引入高新数字化档案技术与手段

高校的档案管理是一项繁琐复杂的工作，过去采用的陈旧管理方式会严重影响资料档案管理的工作效率，而管理效率低下也是当前我国很多高校基层档案管理工作上出现的问题。在具体的档案管理工作中，包含的档案存储、档案记录以及快速检索，这些都需要高新技术支撑。过去管理的档案都属于纸质，在整理过程中占用太多的时间与人力，其准确率也得不到保障。数字信息化背景下，高新技术与手段的运用是档案管理发展的必然趋势，也是档案管理效率提高的必要措施[1]。

在数字化信息技术运用以后，高校的档案管理以信息技术为支撑，建立电子档案库，只要符合需要，就可以针对具体的内容进行选择性的公开，例如进入到档案的记录期与完善期，就可以对师生开放，师生自主完善自身的档案信息，再交由院系档案管理责任人审核，只要合格即刻生效，最后保存管理。这样的流程与方法极大地提高了档案管理的效率，也大大降低了档案管理者的工作强度，对档案的准确性与质量有较高的保障，师生在其中环节的加入也使其对档案资料更为熟知，保证了档案信息填写的准确度，对日后档案的利用有很大的促进作用。

而过去传统的档案管理形式，尤其如在学生毕业阶段频繁提取与存放过程中非常不便。实行信息化的管理方式，能够很好地解决上述问题，将复杂的存放提取过程简单化，比如利用条形码或二维码的方式给每位学生的毕业证或学位证进行标注，当学生有需要提取档案时，通过扫码就可以完成操作，出于安全性方面考虑，还可以适当地增加一些环节，如在信息入口页码中设置密码等。总之，在数字信息化背景下，高校基层档案管理工作实现了从复杂到便捷的转变，摆脱了过去传统的繁琐管理过程，为管理者与信息使用者提供了便利，一定程度上提高了信息的准确性。

3.档案管理创新方法与措施

在数字信息化背景下实现高校基层档案管理方法的创新，更进一步提高管理效率，就要求更深入地应用信息化技术，针对档案管理工作遇到的各种实际问题收集反馈意见，研究改进，真正落实到档案标识、存储、查询、管理等各个环节。比如在高校教学科研改革创新形势严峻的背景下，充分考虑到档案管理工作的需求与调度频繁等因素，全面提高校方的档案管理服务水平，加大服务力度，完善数字信息化技术的服务方式，实现被动化主动的服务流程，全面提升数字信息化技术在高校档案管理的功能与价值[2]。

除了从档案管理的具体流程分析数字信息化技术的运用创新以外，高校管理者还要从自身的管理工作上进行改进。比如要全面提高档案管理水平，同时还要以学校自身的科学管理机制为保障，因为档案管理自动化与信息化的实现势必对管理工作准确性要求更高，因此科学的管理机制便成为了高校档案管理工作开展的基础条件。在很多时候，高校档案管理者都会将档案信息的搜集与管理区分，尤其是搜集工作，更是被认为不在职责范围内，于是缺乏了深入的创新与研究，在这种情况下，高校管理者必须从学校本身的管理实际出发，在管理水平的基础上建立档案信息管理机制，保障机制的建立能够调动管理者全方位管理工作的有效性与积极性，与此同时建立健全相应的责任管理制度，以强制性与附加性的要求让管理员明确自身的管理工作职责，从而全身心投入档案的管理[3]。学校还可以以评优形式、业绩挂钩形式来将工作人员的档案管理挂钩，加入考评的方式对管理人员的档案管理工作进行监督和提升。而针对很多高校由于档案管理人员变动频繁，业务不熟，出现了重要档案材料没有及时归档、重要特色材料没有及时搜集等情况，学校还可以通过激励的方式保障管理者的工作积极性，使档案管理工作真正实现在数字信息化背景下的高效发展。

4.结束语

综上所述，随着我国科教事业的开拓创新和蓬勃发展，数字信息化在高校档案管理工作中的全面覆盖与落实是未来发展的必然趋势，这也体现了当今计算机网络时代形成的一种科学的档案信息存在形态，通过对各种载体的充分利用，将与教师、学生等相关的多种资源管理转化成为便捷高效的数字化模式，以科技手段进行储存，并以网络化形式连接与传播，达到资源共享的目标。这种数字信息化发展的趋势符合人们的需求，因此在我国高校的档案资料管理工作中，尤其是基层档案管理，更需要对各种高新技术进行更深入的研究与探索，注重在探索过程中的反馈与建议，充分挖掘数字信息化技术在高校档案管理工作中的应用价值，从而更好地发挥服务功能。

【参考文献】

[1]于应华，罗丽萍.信息化背景下高校档案材料的收集[J].城市学刊，2015，9（05）：106-108.

第8篇：档案管理计划方案范文

【关键词】兼职；档案管理；人才队伍

当前，我国大量的企事业单位档案管理人员以兼职的形式存在，即一人多岗，如人事档案由人事处绩效考核人员兼管等，这些兼管人员虽然具有一定的档案管理知识，在实践中也积累了一定的经验，但相比于档案专业管理人员整体业务能力可能会存在一定的差异，因而需要针对兼职档案管理人员的特征制定和完善人才队伍建设方案。

一、加强兼职档案管理人才队伍建设的意义

兼职档案管理人才是部分单位档案管理的基础，如对于国家级博物馆、纪念馆而言，单位可能会配备专职档案管理人才，但各普通博物馆、纪念馆档案管理人才则大多为兼职的，其他性质的单位同样如此，因此，加强兼职档案管理人才队伍建设具有重要的意义。

（一）有利于提高档案管理水平。档案管理是一项专业性很强的工作，特别是对于会计档案、人事档案等档案的管理更是如此，如果由兼职人员担任档案管理工作人员，则必须加强培训，努力提高档案管理人员的专业水平，保障档案能够得到有效的保管和处置。

（二）有利于顺应档案管理信息化的需要。当前，档案管理技术不断创新，特别是信息技术被广泛地应用于档案管理当中，未来，档案等信息化趋势明显，在此背景下，只有加强兼职档案管理人才队伍建设，提高其利用信息化等手段进行档案管理的能力，才能满足档案管理的需要。

二、兼职档案人才队伍建设面临的挑战

兼职档案管理人才队伍建设是一项复杂而系统的工程，在建设过程中，无可避免会遭遇起点低、流动性较大、投入不足等方面的挑战。

（一）人才队伍建设起点较低。起点较低主要包含3个方面的内涵：首先，兼职档案人员专业素养不高，甚至大量的兼职人员不具有档案学的专业背景，也没有相关的工作经验，要对这类人员进行培训，提高其专业技能，培训的起点较低。其次，部分单位内部缺乏兼职档案人员培训规划，培训工作非常零散，甚至基本没有组织培训工作，这就缺乏基本的经验总结，工作起点较低。再次，档案管理起点较低对人才队伍建设带来了挑战，部分单位档案管理水平较低，应要求兼职人员具有较高的专业素质，否则无法扭转档案建设滞后的局面。

（二）人才队伍流动性较大。兼职档案管理人员流动性大表现在2个方面：首先，部分单位调换档案管理人员过于频繁，单位没有统筹考虑兼职档案管理岗位发展需求，而是随意指定一名职工从事档案管理工作，在这一职工有其他工作任务时就变换另一职工执行档案管理工作，这种人员的不固定性容易给人才队伍建设带来较大的挑战。其次，从人才本身来看，部分兼职档案管理人员不安心档案管理工作，积极谋求变动工作岗位，入职后不久即发生工作变动，这种人员的变动既使得职工不会积极钻研档案管理业务工作，也会导致工作交接、职工熟悉档案管理工作带来的不便。

（三）人才队伍建设投入不足。投入不足主要表现在三个方面，首先，资金投入不足，由于档案管理相对于单位业务而言处于一种边沿化的地带，不能直接给单位带来经济效益和工作业绩，因而难以受到领导的重视，在人才队伍建设上就可能面临资金不足的问题。其次，人力投入不足，要推动兼职档案人才队伍建设，必须有专门的人员负责人才选拔与聘用、负责人才培训，统筹档案管理工作绩效，但从实践来看，大量的单位只是将档案管理作为一项常规性的工作，没有投入专门的人力来负责上述工作事宜。再次，物力投入不足，兼职档案人才队伍建设需要有完善的物质配套，如办公环境的改善等，只有这样才能为留住人才、用好人才，调动兼职人员的积极性提供支持，但部分单位对档案工作场地建设等投入不足，办公环境难以得到改善。

三、加强兼职档案管理人才队伍建设的思考

从实践来看，一个单位内部必然会存在一些兼职的档案管理人员，特别是人员数量相对较少的单位更是如此，因此，必须加强兼职档案管理人才队伍建设，而这可以从制定兼职档案人才管理方案，完善兼职档案管理人才选拔与聘用，强化兼职档案人才培训等方面着手。

（一）制定兼职档案人才管理方案。首先，要制定兼职档案管理人才绩效考核方案，单位内部要通过建立档案管理水平、工作责任心等方面的考核指标，明确不同指标的权重对人才进行考核，并得出考核结果。其次，要制定兼职档案管理人才激励方案，单位内部要充分利用物质、精神激励等激励方式对表现优秀的兼职档案管理人才进行激励，对表现较差的兼职档案管理人才则要实施退出制度。再次，要制定兼职档案管理人才日常管理制度，这种日常管理制度包括档案管理人员的基本职责、工作时间安排、工作交接制度等，通过日常管理制度的完善强化人才管理。同时，单位内部要强化制度执行，对于违反制度的要坚决予以处置。

（二）强化兼职档案人才培训。首先，要制定兼职档案人才培训计划，单位内部要针对档案管理的需要，制定人才培训方案，对培训的目标、任务、途径和保障措施进行明确，特别是对于培训所需要的资金等要做出专门的安排。其次，要创新兼职档案人才培训方式，一方面，要充分利用集中培训的方式，组织单位档案管理人员进行集中教育，帮助他们掌握档案管理的基本方法，另一方面，要鼓励兼职档案人员充分利用各种闲暇时间进行分散学习。再次，要提高培训的针对性，在培训内容的选择上，要根据单位兼职档案人员的实际情况、单位档案管理的需要进行选择。

【参考文献】

第9篇：档案管理计划方案范文

关键词： 教学档案 计算机管理 分类方法 方案

一、教学档案的作用及微机管理的重要意义

随着教育体制改革的不断深入，教学管理方法的更新，有关教改文献资料及教学管理文件、教师业务档案、教学计划以及学生成绩单等文件管理是高校教学档案管理的重要组成部分。这些文献资料的收集整理、管理利用是否妥善直接影响教育改革和教学改革的进程。教学档案在教学管理中起着重要的参考作用，主要有：一是有助于教学规律的研究；二是有助于教学经验的总结和教学改革；三是有助于学生全面素质的培养；四是有助于学校工作的发展；五是有助于教育的发展。微机应用，网络管理，是知识经济时代的档案管理标志。原来那种手工管理教学档案的方法已经不适应当前形势发展的需要。当前各高校校园网已经建立并投入使用，在校园网的环境下，开发教学档案管理软件，利用网络这一先进的管理工具，组织管理、检索教学档案已成为现实，采用微机管理、查询检索，对提高教学档案的利用率有重大的意义。

二、教学档案微机管理的范围及分类方法

教学档案内容繁杂，它包括国家和上级业务主管部门有关教育的条例法规和文件，学校的各种教学大纲和教学计划、学期授课计划、图纸、挂图和教学工作总结、学生成绩和各班成绩统计、教师业务档案与有关教学材料。采用微机管理必须对教学档案进行合理地分类，确定微机管理的范围。本人就此提出以下几点看法：

从教学档案构成的方式看可分为：文书文件和非文书文件两大类。其中文书文件包括：教育、教改、专业设置、课程建设、教学计划、师资队伍和学生学籍、学生成绩等有关文献资料。非文书文件是指除文书文件以外的资料。

由于计算机网络的特殊性，我们探讨的利用计算机网络管理的教学档案的范围限于文书文件。

1.教育、教改，包括学校和上级主管部门下发的有关文件、资料，可以按文件形成的年份、文号、性质进行分类编号。

2.教学管理活动中产生的综合性材料，包括上级下达的教学工作方面的规划、指示等；学校制订的教学工作规划、工作计划、工作总结；有关教学方面的制度、规定、办法、教学检查、评估和各级优秀教师质量评奖材料、学生运动会材料等。

3.学科与实验室建设方面的文件材料，包括上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料；学校有关学科、专业、实验室评估、申报、审批材料；重点学科专业、实验室建设材料；学科、专业、实验室建设计划、总结材料等。

4.招生管理方面的文件材料，包括上级有关招生工作的文件材料，学校的招生计划、规定、生源计划、新生录取材料及新生名单。

5.学籍管理方面的文件材料，包括新生入学登记表、学生学籍卡片、学生成绩总册，在校学生名册，学生学籍变更材料及学生奖惩材料等。

6.教学计划及课程教学实践方面的文件材料，包括学校各专业教学计划、教学大纲、课程建设要求及安排，校历表、课程表，各系、部专业课程试题库，优秀教案、重要备课记录、教师情况登记表。

7.教材方面的文件材料，包括自编、主编教材，自编、主编教学指导书、课程设计指导书、实验指导书、实习指导书和习题集等。

8.教师培训方面的文件材料，包括教师教学情况、教师工作量的规定及执行情况，教师业务考核材料，教师进修培训的计划、总结、学习成绩等文件材料。

三、教学档案微机管理方案

以上所述的教学档案资料大多是以文书文件的形式存在，只有部分资料如学生成绩单和学生基本情况以电子文书形式存在。这就要求教学档案管理人员定期或不定期地将收集到的有关文件资料输入到计算机内，使其成为电子产品，方案如图1：将文书文件以A4纸张大小，通过扫描仪扫描成电子图片，然后再根据其内容加以分类、编号，存入教学档案管理信息库内，以便进行检索利用。

1.教学档案的检索利用

教学档案的检索需要一个教学档案管理信息库的客户端管理程序，通过校园网或Intenet询问信息库，并可以通过终端打印机打印出源文件，该程序应具有如下功能：

A、按年份查找：输入年份可查找到该年份的所有教学档案资料；

B、按分类查找：输入某类文件信息，可找到与该类文件有关的所有资料；

C、按关键字查找：输入某个关键字可找到与关键字有关部门的所有资料；

D、糊查找：通过输入不同关键字进行组合查找。

2.网络连接方案

3.可能性分析