水利工程资料管理精选(九篇)

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第1篇：水利工程资料管理范文

关键词：水利工程；档案资料管理

Abstract: water conservancy project archives material is record engineering construction process activities and reflect engineering quality truly record, completes promptly engineering material is the primary task of the archives management, water conservancy project files the compiling and management should be in accordance with the relevant regulations.

Keywords: water conservancy projects; Archives material management

中图分类号： TV文献标识码：A 文章编号：

一、水利工程档案资料管理的意义

水利工程档案资料是工程建设的专项记录资料。工程档案资料的管理,决不仅是针对已形成资料登记保管,而应是整个工程建设项目从立项、规划、审批、设计、建筑过程施工、质量检验、竣工等验收整个建设活动过程文件及工程资料的管理。

1）档案资料管理工作有利于工程的养护、维修及加固正常情况下，水利工程的养护工作必须根据工程档案制定出具体的管理、养护、维修的规章制度并认真执行，才能使工程时时处于安全、正常的运行状态。随着工程运行年限的增加，水利工程的老化与病害问题也随之增加，必须依据工程档案对病害情况进行详细调查分析，然后根据具体情况制定出对其采取修补或加固的方法与措施。

2）工程档案资料管理工作有利于工程的改扩建工作当水利工程经过长时间的运行后，由于各方面的原因，以后需要根据具体情况对其进行改扩建，这时，工程的原设计、施工档案是改扩建工程的重要决策和设计的依据。

3）工程档案管理工作有利于其它工程的设计做好档案资料的收集、归档工作是为了利用，通过文件材料收集归档将其转化为档案信息资源，而这些资源又通过档案工作者提供给水利工作者利用，也就实现了水利工程档案管理的目的，对于新建工程来说，利用与之相关的规划设计档案作为参考是加快工作进程的途径之一。

二、档案资料管理与应用

一项工程可使用年限一般是几十年至上百年,也可能是几百、上千年。其间可能历经自然灾害、人类活动等损害,对其进行质量鉴定维修、改建等活动,工程资料档案就犹显重要。因此工程建设活动记录,真实性是其最重要核心。只有真实地记录反映整个建设过程实际情况,才能为后人提供有价值可利用的档案资料。档案资料的真实性是档案工作第一管理要素。现代大型水利工程施工是一项多项性的工程实践活动,涉及多方面的工程管理、材料、施工技术、质量检测,安全及使用功能检定,工程总体质量验收评定等等,是一个较复杂的系统工程。要真实地记录主要建筑活动的过程情况,必须要及时地采集和编录相关资料、活动结果。一旦活动过后,凭回忆编写记录,往往无法反映活动过程的真实情况。因此保持与工程施工同步、及时地编制和记录工程资料,是工程资料管理的重要环节。具体措施如下：

1、完善档案资料的收集

档案资料是档案管理工作的承载体，看似简单的收集工作其实大有可为。档案资料的收集遵循“三同步”原则：档案工作与项目立项同步，与施工进度同步，与竣工验收同步。水利工程建设项目一旦立项，档案管理人员必须同步跟进，积极主动收集涉及到工程建设的各种资料，包括工程各阶段的立项申请、重要批示、专项报告、合同文件、往来函件、工程图纸、领导视察活动记录等，都要悉数收集，确保收集无遗漏，保持档案资料内容的连续与完整，施工过程中遇到的实际问题及具体的解决办法也在收集范围之内，最后对工程质量的验收也要部分依靠前面收集的档案资料，可以说档案资料的收集工作贯穿水利工程建设项目的始终。

2、加强档案整编工作

国家的《档案法》和水利部的《科学技术档案管理暂行规定》对水利工程建设项目有专业的规定与要求，还有近几年为完善水利工程建设项目档案管理工作陆续出台的《水利工程建设项目档案管理规定》、《重大建设项目档案验收办法》，都为档案管理的开展提供了可供操作的框架，在工程建设伊始，档案管理人员就应根据上述法律及规章制度的要求，结合项目管理实际需要，制订出切实可行的管理条例，做到既符合国家新要求，又利于项目档案的整理。在档案资料整编中，要对资料进行细致分类，务必有章可循，将实物、摄像、照片等说明性强的工程内容纳入资料范围，以求系统全面记录工程建设整体进程。

3、开发利用档案信息

档案管理工作不是行政管理工作的一个分支，不是割裂独立的一部分，而是与水利工程建设息息相关的，相互影响相互促进的。档案管理工作本身是一个重要环节，而如何开发利用好档案信息则是管理工作的拓展和延伸，其实，资料的收集与归档就是为了后面的开发利用作铺垫。水利工程建设项目档案的成形是千万水利工作者集体智慧的结晶，档案管理人员通过建设过程资料的收集，将这一智慧的结晶整理归纳为具有一定指导意义的信息资源，这些信息资源能够为水利工程建设者提供参考价值。因此，档案管理人员与水利工程建设者之间的良性互动就显得尤为重要，一方面，档案管理人员能够及时收集到完整全面的档案资料，另一方面，水利工程建设者能够借鉴参考以前类似工程的档案资料，他们之间存在着优势互补，只有扬长避短通力合作才能开发利用好档案信息。

第2篇：水利工程资料管理范文

关键词：质检资料 水利工程 提高质量 做好管理

引言

本文就某工程的具体施工过程进行阐述，说明只有将质检资料做到“齐全、真实、系统、及时”才能算是搞好了质检资料，并且对此及时的进行计算、分析，这样才能起到控制工程质量的目的，发挥它的作用，建设优质的水利工程，服务于广大的老百姓，为当地的经济发展起到推动和促进作用。

1. 工程概况

宁夏宁东能源化工基地供水工程-煤化工园区给水管道工程的设计范围从现状2排DN1400给水管接水点（管线桩号2+085）至煤化工园区（管线桩号7+290），设计管径为DN1600。主要管材为PCCP管，局部地方地形限制及穿越现状公路采用钢管。PCCP管及管配件间采用承插连接，橡胶圈密封接口；钢管与PCCP管采用钢制承插转换接头连接，钢管采用焊接连接。

本标段共有建筑物：混凝土检查井21座；泄水湿井5座。混凝土工作井8座，拆除和恢复路面，混凝土顶管DN2000，长度194.0m。

2. 加强领导的重视，提高职工的素质。

图1

资料要做到“齐全、真实、系统、及时”对于施工单位来说是必须的，但也是很难的，为达到这一目的关键是领导的重视和职工的素质问题。虽然在现在的工程施工中将质检资料与中间计量资料同步提交，没有质检资料的工程不能计量，这样在一定的程度上保证了资料的“及时性”，但在其中还是有“赶资料”的现象，这样就降低了资料的真实及可靠性的程度，所以说只有加强施工单位领导重视质检资料，才能做到对此提出明确的要求，明确负责人以及责任人，并制定相应的管理制度，下放一定的权利给予质检负责人及质检员，要求施工过程中质检人员必须对这一过程承担一定的经济责任，这就加强了质检人员的责任心和责任感，进而主动积极的对资料进行分析和利用，使之体现出在本项工程中的重要作用。职工的素质提高了，就能认识到资料不仅仅是简单的文字和数字的记载、抄写更是工程管理的依据，是指导施工的有力工具，从主观上则会给予认真的对待。只有提高了职工的素质，就能真实、及时的记录施工的过程及检测的数据，避免以后补记、漏记，甚至于错记的情况发生而造成一些偏差、出错的几率，从而达到及时记录、进而计算、分析，就能发现问题，及时的处理问题，避免施工中的质量问题，避免返工，提高施工质量和经济效率的最终目的。

3. 加强质检资料的全面记载，注重全面的分析。

图2

序号 项目 精度指标 说明

内容 平面位置

中误差 高程

中误差

1 砼建筑物 轮廓点放样 ±（20-30） ±（20-30） 相对于临近基本控制点

2 土石料建筑物 轮廓点放样 ±（30-50） ±30 相对于临近基本控制点

3 土石方开挖 轮廓点放样 ±(50-100) ±(50-100) 相对于临近基本控制点

4 局部地形测量 地物点 ±0.75 相对于临近基本控制点

高程注记点 1／3基本高程 相对于临近基本控制点

5 管道贯通 贯通面 横向±50

纵向±100 ±25 横向、纵向相对于管道轴线高程相对于控制点

图3

如上图所示，质检资料在施工过程中应被全面的记载，并且进行分析，从而来指导施工。要做到全面，应从各种资料的属性的不同进行具体的不同要求，这样才能算得上真正意义上的全面。具体有以下三个方面：一是试验资料的全面与否，它包含两个方面，即是工程施工前各种材料的试验，要求材料根据整个工程所需的种类、数量、规格等进行送检，进行物理、化学及力学的试验以确保工程的质量。二是施工原始记录的全面与否，就是要看每一道施工工序是否记录清楚，施工的部位、时间、气候、气温甚至于风力，使用的材料（是否检测）、设备（型号、性能等）、人员（含数量、工种等），使用的工艺方法、步骤，以及对所出现的特殊事件的处理方式方法及过程、结果等。三是检测资料的全面与否，即是对于整个工程或分项工程，甚至于每一个构件、部位可从内在看它的强度、刚度、耐久性等使用功能指标是否进行了彻底的检查；再从空间位置看，工程的坐标位置、几何尺寸、线型、标高等是否齐全，如果满足以上的内容，那么就能够达到质检资料的“齐全、真实、系统、及时”。

4. 利用监理单位的监督作用，做好质检资料，控制工程质量。

将质检资料与中间计量资料经监理检查符合要求及实际情况同步提交给业主，这就是赋予了监理对质检资料的审核权，我们应该将这种权利延伸到质检资料的形成过程中，这也就保证了质检资料的“可靠性、真实性、及时性”，达到全面记录及分析的目的，最终达到控制整个工程质量的目标。

5. 加强水利工程质检资料整理的原则

5.1 资料整理的及时性原则

整理水利工程质检资料要讲求时效及时进行，以达到水利工程质检资料的及时利用。任何信息的价值都有其时间性，且在某种程序上信息越及时其价值越高。过时的信息只能作为历史资料，对决策毫无用处。这一原则要求及时记录质检资料信息，对发生的水利工程及施工进行及时的资料处理，及时传递和报告信息。收集、积累和整理质检资料要始终和工程施工工作同步进行。是对水利工程质量情况的真实反映，监理机构与水管单位随时检查资料的整理情况，杜绝事后补记整理工程质检料资料以及造假资料现象。

5.2 资料整理的真实性原则

真实性原则又称“客观性原则”。是指会计核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映企业财务状况和经营成果。会计必须根据审核无误的原始凭证，采用特定的专门方法进行记账、算账、报账、保证所提供的会计信息内容完整、真实可靠。水利工程质检资料的真实性是保证优良水利工程技术的灵魂。遵循实事求是客观准确的原则，不要脱离实际歪曲事实，保证质检资料准确无误是对水利工程质量的真实写照。

5.3 资料整理的准确性原则

准确性原则是个老生常谈的原则性。保持清醒头脑，能独立判断，确保资料准确性。资料的准确无误是做好水利工程质量监管的核心。应做到水利工程质量评定的填写应规范化、项目内容填写具体化，不能以“符合标准”、“合乎规范”来定论，领导、水利工程单位质检资料整理人员以及审核人员都要把好数字关，真正做到按章办事，及时准确地整理资料。

5.4 资料整理的完整性原则

完整性指信息未经授权不能进行改变的特性。即网络信息在存储或传输过程中保持不被偶然或蓄意地删除、修改、伪造、乱序、重放、插入等行为破坏和丢失的特性。资料完整性指在传输、存储信息或数据的过程中，确保信息或数据不被未授权的篡改或在篡改后能够被迅速发现，是做好水利工程质检资料的基础。应该设专人整理各类有关水利工程的质检资料，根据合同的签订、工程的施工全面记录填写，按照水利工程的工作流程认真细致地整理资料。确保质检资料有始有终、便于查找、全面完整，为领导决策提供依据。

6. 结语

第3篇：水利工程资料管理范文

1内业资料概述

在对管理内业资料的相关工作进行分析前，首先需要对内业资料的基本呈现形态进行了解，主要需要了解的内容是其特点与整理时需要遵守的要求。虽然作为维护资料，其基本情况与建设水利工程的资料基本一致，但是内业资料还有以下几种特点：受到其整理情况的约束，关于维护工作的内业资料，一般是针对一处工程的统一维护措施，进行反复记录，因此其记录的内容存在较大的相似性，这种资料之间的相似性也给整理内业资料的工作带来了难度，内业资料的一个显著特点就是头绪较多，主要是由于其资料的来源较多，包括质量监督单位、监理单位、养护承包单位以及水管单位，设计到的维护步骤也比较多，包括对运行状态进行检测，向各方通知检测的任务、申请开工、正式进行验收与检查。同时还要对在岗的检测人员实施周期考核，这些内容都是内业资料的重要组成部分，各个内容既具有独立性，相互之间还存在联系，导致在对这些繁杂的维护工作内容进行整理时，存在难度；内业资料整理工作的另一个特点是分布较为分散。一般内业资料主要来自于水利工程的第一线，但是水管的单位所处的地点一般相偏僻，真理资料的人员的分布不合理，分工不明确，难以有效地对资料进行督促与检查。在进行维护时，维护工作受到的影响比较大，不仅会受到来自于自然的水文以及气候的影响，同时也会受到一些人为因素的影响，导致维护工作充满了不确定性，同时也导致内业资料的整理工作也充满了不确定性。在真整理与分析内业资料时，需要保证资料的时效性，主要需要保证外业与内业的一致与同步，同时要保证对维护工作记录的完整性，尤其要对维护的每一个步骤都记录清楚，避免出现遗漏，由于内业资料对水利工程维护的具有指导的意义，因此必须要确保内业资料内容的正确性。

2规范化管理内业资料的方法

2.1提升对内业资料整理工作的重视程度

内业资料是一份责任心的较强工作，只有确定专人负责内业资料，明确工作职责和任务，才能保证整理质量。水管单位要落实资料分管局长和分管科长，明确工程管理科、运行观测科资料整理人员，工程管理科资料整理人员应由业务能力强、有责任心的同志担任，运行观测科的资料应由一线的运行观测人员来完成，不可资料。养护公司一般承担数个水管单位的维修养护任务，内业资料分布更为分散，应明确一名工作人员专职负责资料的督促检查工作。监理公司应配备足够的监理人员，明确责任分工，及时开展工程维修养护资料检查、抽查、验收等记录工作。

2.2了解资料中各个部分之间的关系

水利工程维修养护内业资料头绪多、项目碎，只有理清各类资料之间的关系，才能整理好内业资料。初步整理内业资料，应首先熟悉工程维修养护程序和各个养护环节，再按照工程维修养护内业资料管理标准，形成各个环节的资料。掌握了工程维修养护程序，再结合工程维修养护任务的实施，理清各类资料之间的逻辑关系，清楚各类资料的作用，再着手做资料，然后在实践中不断学习养护方法和质量要求，对资料进行补充、完善，整理资料就会做到思路清晰、游刃有余。

2.3统一资料的格式

近年，有些单位针对资料问题较多的情况，采用制订统一标准整理资料的方法，避免“百花齐放”，意见不一致。制订内业资料整理标准，即对上级颁布的工程维修养护内业资料管理标准进行细化，制订统一的表格样式和统一的填写标准，对资料整理人员进行培训，按照标准整理资料。如果在执行中发现标准不符合实际，对标准进行调整，统一进行修改。这种方法对于资料整理任务大、难检查，资料整理人员多，思想不统一，业务不熟的情况，效果较好。

2.4提升检察监督的力度

水利工程维修养护资料工作量大，时限要求高。各级领导一定要充分认识资料的重要性，在百忙之中过问内业资料，积极为资料整理人员创造良好的办公条件，肯定他们的工作成绩。要经常性地对内业资料进行检查和指导，督促他们及时整理资料，对于发现的问题，要制定措施，及时予以整改，逐步提高内业资料整理质量。

2.5加强人员培训工作

各级水管单位应加大内业资料整理人员的培训力度，使内业资料整理人员理解资料的重要性，切实提高责任感。通过培训，使内业资料整理人员熟悉工程管理有关规定、工程维修养护程序和质量控制要求、工程维修养护内业资料的填写标准。管理单位应组织不同形式的内业资料检查和评比，让资料整理人员互相交流学习，探讨整理思路。

3结论

对维护与保养水利工程时得到的内业资料进行管理是一件难度比较大的工作，这主要是由于水利工程的体系一般比较复杂，因此对于其体系之中的各个部分进行保养也是一件难度极大的工作，为了保证维护的质量，整理与分析内业资料就成为了一件极其重要的维护前期的工作，而过去的管理内业资料的方法没有较好的体系，导致管理状态相对混乱，内业资料的价值也没有发挥出来，因此可以通过本文提出的集中规范化管理内业资料的方法对其管理工作进行改进，使内业资料的管理保持更好的规范化。

作者:谢春龙 单位:黑龙江省水利工程建设监理公司

参考文献

[1]罗建华,连辉挺.水利工程运行管理中维修养护资料的整理研究[J].中国水运(下半月刊)，2010(10).

[2]刘新立,肖军,简素梅,岳三利.维修养护公司内部机制研究[J].科技信息(学术研究)，2008(20).

第4篇：水利工程资料管理范文

水利工程内业资料收集整理思考

随着水利工程建设步代加快，加强工程管理和维修养护成为水管单位值得深入思考的的问题，但是工程管理项目多、内容杂，内业资料及时收集与整理成为工程管理的一项重要内容。本文通过如何加强水利工程内业资料管理，探索工程建设与管理精细化、专业化、规范化。

1水利工程内业资料的形成

水利工程内业资料是水管单位和承担工程建设的业务单位，在水利工程建设与管理以及工程维修养护过程中形成的各种文字、数据、图表、声像、电子文件等形式的一套较为全面、规范的原始记录，而这些资料的形成过程中主要涉及到水利工程建设与管理中计划实施方案的编制、项目审批、设计、合同鉴订、施工、月度（专项、年度）验收、运行等程序，真实地反映了水利工程项目实施的实际，做为管理单位应根据工程的实施情况及时进行收集、归纳和整理，并与水利工程建设与管理的进度相一致。

2水利工程内业资料的的重要性

2.1内业资料可以有效地对工程建设与管理过程进行实时跟踪。拿一个单项水利工程来说，可行性报告和招投标文件表示工程实施的严谨性和规范化，开工申请资料表示工程已经开始，单元工程质量评定反映工程的质量与进度，照片资料真实反映整个施工过程中的所有工序，分部工程验收签证标志着阶段或单项工程的完工，竣工验收资料表明工程的顺利完成，工程施工的每一步都牵涉到内业资料的产生，及时收集才能有效地了解工程的进展情况。

2.2内业资料可以有效地反馈工程监督建设与管理工作。每一个施工工序都能从内业资料上反映它的时间、数量、人员、规格等特性，能明显地看出工程是否含有缺陷，如工程建设是否缺少许可、不符进度、数量误差等，都可以从中看出。就拿隐蔽工程验收单来说，要有施工单位提供隐蔽验收的项目、结构、数量，然后汇同建设单位和监理单位进行抽样检查，检查情况和结果记录在工程验收单上，施工单位据此可以对自己施工质量状况和尚未注意的问题进行纠正，对于项目负责人来说，可以较为清楚地知道问题所在，对项目建设与管理做到了如指掌。

2.3内业资料反映水利工程管理单位对工程的管理水平。随着工程管理科学化、规范化、标准化要求的不断深入，对内业技术资料管理的要求越来越高，内业资料收集与整理质量的好差、标准高低，不仅仅只作为水利工程管理的基础性资料，也成为水利工程管理考核的重要内容，在一定程度上体现出一个单位工程管理水平的高低。

3水利工程内业资料存在问题

在水利工程实际的建设与管理过程中，水利工程建设与管理单位均把重点放在外业整修上，忽视内业资料的重要性。内业资料整理拖沓滞后，资料整理应付突击式现象比较普遍。内业资料与工程实际脱钩，在施工单位存在存在闭门造车的现象。内业资料一致性差，施工单位监理单位内业资料存在相互矛盾等现象。重视内业文字资料，轻视音像资料，施工前、施工中、施工后的音像资料可以真实、完整地反映工程维修养护的全过程，透过这些现象，究其根源在于：有些人认为内业资料没有什么用处，过后可以补，其实这些想法是不正确，在以往的水利工程建设中，由于施工过程不规范，施工队伍素质较低以及质量监督的表面化，导致内业资料的产生落后于施工工序，许多应有的资料往往散失或没有收集，因此无法全方位反映工程建设和整个过程，随着工程建设的进一步规范和施工质量要求提升，加强水利工程内业资料整理工作越来越重要。

4加强水利工程内业资料管理的几点建议

4.1内业资料整理应遵循的原则。首先是资料整理的及时性，内业资料整理应真实反映水利工程建设与管理的实际，应根据工程建设与管理情况及时进行收集、整理和归档，并与工程实施进度相一致，在工程建设与管理中，应安排专人负责资料的记录与整编，明确任务，明确分工，明确责任，做到资料记录、收集、整理、分析的及时、完整和准确。其次是内业资料整理的一致性。在工程建设与管理中，各参建单位均形成资料，虽然记录的侧重点有所不同，但水管单位在收集整理时，要使资料必须一致，在整理中要保证数据准确，同一事项应区分主次、侧重点进行记录，避免交叉记录造成资料之间的矛盾；再次是内业资料整理的准确性，准确性是资料整理的核心，水利工程资料的准确性表现在工程质量评定的填写应规范化，项目内容应详细具体化，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之，资料整理人员、审核人员和负责人签字要把好数字关，做到各负其责；最后是内业资料整理的完整性。完整性是资料整理的基础性，水管单位应设专人整理工程资料，要根据工程的项目划分、工程量等收集有关工程数据，资料应按照合同签订以及工程施工，按照相关要求全面记录填写，严格遵守水利工程建设与管理的工作流程整理资料，资料按照运行、管理、维修三部分进行整理，保证资料的有始有终，便于查找，全面完整。

4.2资料整理中应注意的两个结合。资料整理要与工程建设与管理的结合。资料整理人员不能只在办公室单纯的整理资料，要与监理人员、项目负责人根据工作需要，到施工现场察看工程的质量和进度，掌握工程建设与管理的内容，熟悉每个工程项目的质量控制体系和质量达标体系，整理资料时才能更好地按照工程建设与管理的技术规程，准确地对原材料、机械、施工工艺和外部环境进行资料的整理；要做到文字资料整理与声像资料整理的结合。声像资料是工程建设与管理工作中的弱项，工程实施过程中声像资料较少，难以满足归档要求，而声像资料却能够印证项目实施尤其是日常工程建设与管理的全过程，加大声像资料收集、积累和整理力度，通过水利工程建设前后声像资料对比，印证项目实施过程，对水利工程量计算、认定、项目验收具有较强的说服力，影音图像资料直观，配以日期和文字说明，便于检索、查询，保证归档资料的完整性。

4.3资料整理把握好“三条线”。第一条线是以合同化管理贯穿资料整理的全过程。合同线指在资料收集与整理时应以合同为核心，依据合同划分项目，水管单位与建设、监理、设计单位应鉴订相关合同，认真履行合同约定的义务，行使相应的权力。鉴订合同应使用标准范本，有关工程质量、进度和资金拔付等条款必须齐全，凡工程建设与管理签订的合同，都应有资料支持，做到资料齐全，不遗不漏。内业资料整理过程中要以合同为核心，围绕单个合同，参照基本建设和资料整理标准进行资料的收集和整理；第二条线是围绕工程建设与管理程序线整理内业资料。程序线指在内业资料收集与整理时应该明确工程建设与管理以及维修养护工作开展的程序和各个环节：工程可行性、审批、招投标、施工、验收等程序，只要清楚把握这条程序线，把握各个阶段形成的不同材料，就形成内业资料的基本框架，罗列了基本资料的清单，收集整理资料就轻松自如；第三条线是以考核线为中心整理资料。考核线是参照本单位对工程管理考核办法进行内业资料整理。各水管单位因工程建设与管理内容不同，对工程划分考核不同，但是内业资料整理把握工程考核类和项内容，再根据考核赋分标准进一步细化资料清单，那么内业资料收集与整理的全部内容就会云散山显。

第5篇：水利工程资料管理范文

摘要：随着“中央一号”文件对水利工程投资力度的加大，小型农田水利工程项目的不断增多，水利工程施工管理也在逐步向科学化、规范化、专业化、目标化迈进。目前,水利工程管理的监督检查也越来越频繁，对水利工程施工管理技术资料的整理提出了更高的要求。 关键词：水利工程；施工；资料

中图分类号： TV 文献标识码： A鉴于水利工程施工中项目多、内容复杂等因素，结合近年来小型农田水利工程的种类繁多，将从以下几个方面简述如何规范、全面、快捷的整理水利工程施工管理资料。 1、水利工程施工管理资料的形成 水利工程施工管理资料是建设单位、施工单位、监理单位、设计单位等施工过程中形成的一套较为全面、规范、完整的文件材料。资料形成的过程主要是项目建设、设计、施工、监理单位以及各项验收等资料的汇编，资料的形式以工程前期工作相关文件，如项目建议书、项目可研报告等；工程准备阶段，如工程的招投标文件、各种合同文件；以及施工过程中施工单位、监理单位的工程开工进场报验材料，质量评定资料，原材料、中间产品的检验报告、出厂证、合格证等，工程日常检测记录、工程影像资料，施工记录等，监理单位的抽查记录、巡视检查记录、安全检查等，工程的月报、支付、变更等施工管理资料、工程竣工验收时的图纸、图表、工程决算、报告等组成。 2、水利工程施工管理资料整理的原则 整理出规范完整、有效适用的工程施工管理资料，必须具备以下几个原则：2.1 资料整理的及时性 整理水利工程施工管理资料是对水利工程施工管理质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照水利工程实施的进度进行及时整理。资料从收集、积累和整理，要始终贯穿于工程施工管理工作的全过程,应与工程施工管理工作同步进行。 2.2 资料整理要具备真实性 资料的真实性是保证优良水利施工管理工程的关键。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“应付上级检查、验收”而脱离实际，甚至歪曲事实，水利工程施工管理资料应是工程质量的真实写照，所有资料的整理应与工程施工保持同步，资料包括：工程施工管理合同、生产安全责任书、施工管理记录、质量评定资料、巡视检查记录、整改通知、工程验收资料等。 2.3 确保资料数据的准确性 资料的准确性是做好水利工程施工管理资料的核心。施工管理资料的准确性，主要从水利工程施工管理质量评定的填写应规范化、项目内容填写应详细具体化，不能以“符合设计要求”、“满足规范要求”等一概而论，单位主要领导、资料整理人员、审核人员及技术负责人签字都要把好数字关,真正做到实事求是、几就是几、按要求填写。 2.4 保证资料的完整性 资料的完整性是做好水利工程施工管理资料的基础。不完整的工程资料将会导致不能系统地、全面地反应各项工程的质量状况。各有关单位应设专职资料员整理各类有关工程的施工管理资料，根据水利工程的项目划分、工程量等收集有关工程数据，资料应根据合同的签订以及工程的施工，按照相关要求全面记录填写，严格遵守水利工程施工管理的工作流程整理资料，资料按照检查、抽查、评定三部分进行整理,保证了资料的有始有终、便于查找、全面完整。 3、做好资料的分类 水利工程施工管理资料应分类进行整理，如建设单位前期资料、施工管理资料、工程决算资料；施工单位的开工资料、质量评定资料、竣工验收资料等；监理单位开工报批资料、抽查资料，设计变更资料等。这样分门别类，各自有一套系统完整的施工管理资料，也便于查找。  

4、做好水利工程施工管理工作的准备工作 根据水利工程施工管理细则的要求,完善各项管理制度,制定《工程管理标准》、《工程检查评比标准》、《工程管理检查办法》、《工程管理检查制度》、《工程施工管理制度》等一系列管理办法。在制度健全的情况下，对各个施工管理项目有计划、有目的安排实施，做到工程施工管理工作有布置、有检查、有评比。实行检查制度，进行定期检查、抽查和验收，对各项工作的完成情况做到心中有数。根据当年批复的水利工程施工实施计划,建设单位和施工单位签订《施工合同书》,《生产安全责任书》,然后根据施工管理内容进行管理。同时，建设单位、质检单位对整个施工过程进行全面监督检查管理，相关部门设专人负责对施工管理工程做好巡视检查和施工管理施工记录，工程结束后,要建设单位、监理单位、施工管理单位三方验收，填写工程验收鉴定书，并对资料进行系统整理。 水利工程施工项目计划一般都是各项目提出单位在上一年度作出，上报上级管理部门批复，根据批复的水利工程项目制定实施计划,进行项目的作业设计、招投标和实施计划,使水利工程的实施有计划、有步骤的进行。做好水利工程项目实施的准备工作，是奠定各项工作顺利开展的的基础。 5、施工管理工作与资料整理的有机结合 资料整理人员不能只顾在办公室单纯的整理资料,要与施工人员、质量监督人员、监理人员紧密配合，根据工作需要，到施工现场察看工程的质量、进度。掌握工程施工的内容，熟悉每道工序的质量控制体系和质量达标标准，整理资料时才能更好的按照技术方案的技术规程，准确的对施工工序、原材料、机械、施工工艺和外部环境进行资料的整理。在《施工日记》中要记录天气、施工内容、工程部位、人员、工时、工程量、使用工具、工程进度、存在问题等。资料整理过程中还要配合监理单位及时检验施工管理效果，掌握质量动态，一旦发现质量问题，对在施工管理过程中不符合质量要求的地方及时发出《整改通知》，要求施工单位及时限期进行整改。整改验收合格后，方可进行下一道工序的施工。 施工管理过程中的质量管理内容包括：技术交底，落实质量管理计划，搞好施工前检查，作好技术复核，进行材料的试验和检验工作，做好有关资料的搜集和施工管理质量的检查验收等，能对整个施工项目实施监督、检查、判断，达到全员管理的目的。 项目经理是施工单位质量管理的第一责任人，专业技术人员及档案管理人员作为组成人员，对水利施工管理记录的填写、资料的整理、立卷归档进行严格检查把关。 6、工程施工过程中资料收集和填报资料的注意事项 (1)资料要符合竣工图纸、资料编制的具体要求。 (2)技术资料是核定工程质量等级的重要依据，技术资料必须完整、准确、系统、装订整齐、手续完备。 (3)反映施工过程的施工管理记录、巡视检查记录、日志、图片、照片等资料，应按其种类分别整理、立卷，并对每个图片或者画面附以文字说明。 (4)资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁， (5)分类分项要明确，封面、目录、清单资料要齐全，排列有序，逐页编码。 (6)所有施工资料必须用A4纸打印、碳素墨水或黑笔填写签字，禁止复写和使用复印件。 (7)文字材料以A4纸为准，装订成册，以立卷形式归档。 (8)竣工验收后应将质量鉴定书及时立卷归档。 7、水利施工管理工程竣工后的资料收集工作 编制工程竣工资料，工程建设管理工作报告、施工管理报告等完工后的技术报告。工程结算单必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录、工程验收鉴定书放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。 随着小型农田水利工作的进一步发展，要求水利施工管理工程的技术资料内容更加规范、全面、完善，只有不断地掌握和学习新的工程技术规范和整理方法，才能更好的完成这项工作。

第6篇：水利工程资料管理范文

关键词：小型农田水利工程项目；档案资料；整理工作

随着社会经济的快速发展，极大地促进了小型农田水利工程项目建设，其中，项目工程档案资料整理工作的开展也变得越来越重要，已成为小型农田水利工程企业共同关注的焦点话题之一。通过项目工程档案资料整理工作的开展，可以统筹规划水利工程项目档案工作，不断提高水利工程档案的利用效率，确保农田水利工程项目顺利完工。

1小型农田水利工程项目工程档案资料整理概述

1.1特点

首先，档案资料具有高度的全面性和系统性特点。简言之，对于小型农田水利工程来说，作为重要的管理体系之一，密切融合工程设计、工程施工以及工程管理等要素，其档案资料的管理工作可以有效收集和完善相关资料，其资料的收集工作涵盖工程立项到工程竣工验收整个过程。其次，档案资料具有广阔的范围，而且复杂程度显著。通常来说，小型农田水利工程分布地域的差异程度较大[1]，尤其在经济发展状况、自然条件等方面，进而使资料跨越的范围、内容具有极大的差异性，一定程度上造成收集难度的增加，所以在收集过程中应对工程的性质进行分析，确保分类收集和管理的合理性。最后，档案资料分散程度突出。小型农田水利工程的施工规模并不大，而且施工工序具有高度的便利性，但是仍然具有高度的分散性。由此可以看出，必须要完成小型农田水利工程的资料收集工作，防止在分散性因素的影响下出现资料丢失等现象。

1.2重要性

第一，要确保小型农田水利工程分布的合理性，提高科学化建设水平，加强小型农田水利工程档案资料整理必不可少，这已成为小型农田水利工作的重中之重。第二，如果小型农田水利工程建设标准较为低下，且配套的完善性不足，极易影响到人们的生产生活。在制定农田水利建设计划和措施方面，小型农田水利档案资料的整理非常关键[2]。第三，小型农田水利工程档案工作可以将大量的档案资料提供给项目建设。凭借档案资料有助于新型农田水利技术的开发，确保一系列农田水利重点工程的顺利开展以及生态效益、社会效益、经济效益的稳步提升，从而促进农田水利事业的健康发展。

2小型农田水利工程项目工程档案资料整理工作建议

2.1领导保持高度重视

根据水利工程建设项目档案管理相关规定了解到要极大地凸显出了水利工程档案工作的重要性，这已成为水利工程建设和管理的重要环节之一。对于工程档案资料的收集和整理，应予以重视。同时，加强工程档案管理部门的设置，配备专业人员，促进整理归档工作的顺利进行。其中，在小型农田水利项目工程馆档案资料整理过程中，应定人定员，明确工程档案整理工作的具体职责，加大落实力度，不断践行时效性和有效性等原则，从而将完整齐全的档案资料提供给工程竣工验收单位[3]。

2.2明确责任和统一思想

2.2.1明确责任由于工程档案资料内容的复杂性、烦琐性特点显著，与诸多部门和单位有着密切的联系，主要涉及建设单位、设计单位、监理单位、施工单位的档案资料。同时，在工程项目档案资料中，工程资料、绩效考评资料以及运行管理资料等是重要的类型。基于此，在部门繁多和类型复杂的情况下，开展收集和整理工作时必须要采用精细化管理方法，明确和落实具体责任。

2.2.2统一思想在开展档案资料收集和整理工作中，各个部门应保持密切协作，形成合力。在工程档案管理工作实施之前，应对各个单位和部门人员的思想予以统一。相关工程参建单位应提高对工程项目划分的重视程度，明确主要分部工程、单位工程、重要隐蔽单元工程等。对于项目法人来说，在主体工程开工前，应向工程质量监督机构报备项目划分结果，以便监督机构及时进行确定。而项目划分的准确性，可以为工序质量、项目质量的检验工作、档案资料的整理工作创造有利条件[4]。因此，在主体工程开工前应对各个参建单位档案管理人员的思想予以统一，提升各个方面的配合和协作力度，加强工作调度，将定期调度会议落实到位，及时解决和处理存在的问题，最大限度地推进档案管理工作。

2.3加强档案管理制度的构建

在小型农田水利事业发展过程中，档案制度发挥着重要作用，加强档案工作相关规章制度的构建，不断提高档案使用效率，满足规范化、制度化等一系列需求。与此同时，对于小型农田水利工程档案管理单位来说，应从项目实际情况出发，确保文档制度、归档办法等符合行业标准要求，促进工程施工建档、归档工作的顺利开展，推动工程的顺利完工。

2.4梳理施工资料

2.4.1开工资料在开工资料中应将投标情况、施工合同签订情况、设备材料等情况纳入其中，积极构建质量安全保证体系，开展技术安全交底和图纸会审等工作。

2.4.2施工质量控制资料应对中间验收或逐级评定要求进行深入分析，做好所有资料的归档工作。在归纳整理过程中，应加强事前、事中以及事后质量控制模式的应用[5]。

2.4.3验收资料中间各次验收、最终验收的所有材料等都是验收资料的重要构成。在施工管理工作中，应重点涉及工程概况、参与人员主要情况、设备情况等。

2.5加强档案管理的网络化建设

对水利工程验收相关规定进行分析，项目法人应对工程资料进行统一制备，参建单位对工程项目资料予以提交，项目法人则需要对工程验收资料的完整性、规范性进行严格检查。基于此，要促进工程建设的顺利施工，项目法人应全面了解相关参建单位的档案资料管理情况，如监理部门、设计部门以及施工单位等，并予以严格监督，明确工作管理的责任人，加强档案资料管理网络的顺利构建，引导各个参建单位积极参与，使档案管理与网络化密切融合，共同致力于档案资料管理工作。

第7篇：水利工程资料管理范文

 

1、引言

 

水利工程是国家基础设施的重要组成部分之一，由于其规模庞大、工序繁杂、建设周期长等特点，很有必要建立科学完善的施工技术资料管理体系，帮助工程建设顺利开展。

 

施工技术资料是在水利工程工程项目施工过程中自然形成的、需要立卷整理的、对落实工程设计和管理决策具有重要指向意义的材料，主要通过文字、图纸、表格和声像等形式进行保存。对水利工程施工技术资料进行管理是水利建设部门的根本职责，贯穿工程建设的整个过程，对工作的有序开展具有促进作用，因此，注重水利工程施工技术资料汇总过程存在的问题，探究更加科学、规范的管理措施具有深远意义。

 

2、水利工程施工技术资料汇总的重要性

 

施工技术资料为建设单位技术人员提供工程信息查询来源，在承接新项目时，参考查询、借鉴分析以往的施工技术资料，可以加快工程进程，省时省工。此外，通过对技术资料的查询，工程项目负责人可以以此对工程进行全程监管及控制，发生意外或出现质量问题也能根据搜集的技术资料进行校验及时找出原因，方便管理工程，减轻工作压力。

 

水利工程施工技术资料记录了工程中运用到的技术和应对问题采取的措施，可以在未来工程施工有必要时进行情况反馈，提供宝贵经验。水利工程竣工后，原始图纸要重新绘制并不容易，对后期工程维护和施工技术资料保管都会造成不利影响，因此，保留原始凭证、集中储备技术资料，确保资料汇总的完整性、系统性和准确性，才能发挥它在生产实践中的作用，保证工程得以顺利进行。

 

3、水利工程施工技术资料汇总过程中存在的问题

 

3.1没有意识到施工技术资料汇总的重要性

 

由于水利工程施工技术资料汇总不直接产生经济效益，而且工作琐碎繁杂，很多建设单位只把它当成普通的文字记载工作，对其重要性认识还不是很到位，被动应付，在这方面的投入过少，不进行相应的扶持，甚至没有设立专门的机构进行管理，造成了内部技术资料不全、保管手段和条件落后等不良后果，而因此与水利工程实际建设进程构成的不同步，直接导致施工过程中遇到的问题不能得到及时的参考和查阅，影响工程的质量和效率。

 

3.2施工技术资料汇总信息化程度低

 

信息化是提高施工技术资料汇总工作效率的有效途径，但由于不少建设单位对施工技术资料汇总不够重视，投入的人力、物力不足，这方面的信息化没有被纳入建设单位的整体规划之中，因此还处在比较落后的阶段。另外一些单位，在施工技术资料汇总方面虽然有所投入，但是体制不健全，计算机配置落后、使用率低，硬件和软件设备都有待提升，施工技术资料信息资源不能得到充分开发，导致员工无法在工程现场尽快调阅工程图纸，极大的削减了施工技术资料汇总的作用，对水利工程建设造成不利影响。

 

3.3缺乏施工技术资料汇总专业人员

 

一般来说，水利工程施工过程配备的技术人员是比较充足的，但是对水利工程施工技术资料汇总工作的忽视，却导致资料管理工作专业人才的稀缺，很多从事资料汇总管理工作的人员并不是对口专业，不熟悉工作内容和意义，意识不到施工技术资料汇总对整个水利工程建设的重要作用，对技术资料的搜集和整理没有规范化，而水利工程建设规模大、周期长的特点使其对技术条件要求更高，这就导致施工技术资料汇总存在严重的漏洞或缺损问题，很难在第一时间对实际工程建设和技术开展情况进行准确记录和归档，工程施工技术资料汇总工作人员自身的专业技术水平和责任意识以及工作态度还有待完善。

 

4、水利工程施工技术资料汇总的有效措施

 

4.1提升施工技术资料汇总意识

 

水利工程施工技术资料汇总工作中，经费、设备不足和资料记录不完整等究其原因是建设单位重视不够。可以先让建设单位的领导认识到施工技术资料管理工作的重要性，争取到领导的支持，得到许可后进行相关宣传活动，带领员工进行检查评比，获取各方重视，制定相关政策和标准，使施工技术资料汇总工作规范化。此外，对施工技术资料汇总的重视还要体现在细节方面，如尽量保存文件原件，或者加盖了公章的复印件，保证字迹清晰、图表图样整洁，文字、声像、图表等任何形式的技术资料都要符合规范化的存档要求。

 

4.2提高施工技术资料汇总信息化程度

 

如今信息技术高速发展，计算机媒体的运用使得数据汇总更加高效、便捷，利用这个优势，可以更多角度、多层次地对施工技术资料的信息资源进行开辟拓展。对于施工技术资料汇总工作中不合理的方式，通过先进的管理理念以及现代信息化技术进行弥补和改进，使之成为企业整体信息化工程的一部分，为水利工程建设提供更好的服务和指导。

 

4.3提高施工技术资料汇总人员专业水平

 

思想品德端正、专业技能过硬的施工技术资料管理团队是保证资料汇总工作做好的基础。可以加大招考力度，聘请适合岗位的外语和计算机能力强的复合型人才，做好在岗人员的岗前培训工作，理论联系实际，提升在岗人员的整体素质，使他们尽快全面掌握和熟悉相关知识和技能，更好更快地适应工作。除此之外，可以制定一些激励制度，鼓励资料汇总人员加强业务研究，积极探索新方法来管理施工技术资料，让施工技术资料汇总工作更有利于水利工程的发展。

 

4.4建立施工技术资料汇总制度

 

具备健全的管理制度才能有效管理技术资料，建设单位应该按照档案相关管理规定并结合工程的实际情况，在项目成立之初制定科学合理的施工技术资料汇总规定，例如，明确分配职责具体到个人，这样工程施工技术如果出现问题，可以在第一时间找到负责人，防止责任推诿现象发生。与此同时，施工技术资料的搜集和整理要规范化，确保技术资料管理和水利工程的同步。为了解决项目繁杂、工作量大、管理方法和要求不同给施工资料汇总工作造成的麻烦，操作性强、科学合理的施工技术资料汇总制度必须建立起来，使得后续工作有章可循、职责分明、标准一致，资料汇总更加高效。

 

4.5及时更新施工技术资料

 

施工技术资料的准确性和完整性很容易在频繁的信息传递和变更过程中被影响，进行资料汇总的职能部门如果能够对传递、修改和作废记录、变更情况等相关记录进行详细记载，对施工技术资料的失效、损毁、丢失就能从根源上有效防止，确保其有效性和完整性。

 

5、结语

 

水利工程建设周期长、施工环节多样，伴随工程建设自然形成的施工技术资料也必然很繁杂，对其进行收集和汇总工作也有很大的难度，但是它不仅真实反映整个施工过程各环节施工情况，也是衡量此项水利工程施工质量好坏的重要依据，建设单位必须加强重视，努力培养和提高资料管理职能部门人员的综合素质，贯彻落实施工技术资料的汇总制度，使建设单位施工水平和质量得到更大程度的保障，在市场上具有更强的竞争力。

第8篇：水利工程资料管理范文

关键词：水利工程；施工资料；重要性；整理措施

中图分类号：TV 文献标识码： A

前言

水利工程在其整个建设期，将产生大量的工程资料，其具有个体性、专业性、针对性等特点。水利工程资料是整个工程建设的记载者，真实有效的反映了工程建设过程，同时，它也是水利工程管理工作的依据，为以后水利工程的安全运行、合理使用、生产维护、维修改造提供完整、准确、可靠的基础资料。

一、水利工程资料的重要性

随着水利工程进一步趋于正规化与科学化发展，对资料整理提出了更为严格的要求。尤其是一些基层的水利工程，虽然这些工程的建设规模不大，但其数量庞大，其资料的形成在很大程度上对工程质量的检验和评定发挥了重要的作用，同样，工程资料也是事故处理等的一项非常重要的参考依据，因此，在水利工程建设过程中，参加人员应对工程资料的形成和整理予以足够的重视。

“内业”资料的整理和“外业”资料的收集之间的关系非常密切。通常情况下，“内业”资料可对“外业”资料进行指导与追溯，判断其正确性。从某种程度上讲，“内业”资料可反映整个水利工程建设项目的管理和技术水平。因此，工程资料对工程项目的建设具有非常重要的作用。

二、水利工程施工资料整编归档管理现存问题

1、资料编制的规范性、及时性、完整性、真实性不够

施工资料编制不规范：随意涂改，修改时没有进行划改或者划改人未签名；文字、图标、印章不清晰；当资料为复印件时，没有在复印件上加盖印章；部分资料结论不明确；竣工图不符合规范要求；签字不严肃等。施工资料制作和实际工程进度不匹配，资料编制落后，甚至出现工程结束后“闭关修炼”施工资料。施工资料不完整，部分资料未编制或者漏编，部分资料外借后未及时归还，部分资料保存不妥，检查记录表填写不完整等。“闭门造资料”，一些建筑施工资料找不到任何缺点，现场实测实检、工程项目试验数据堪称完美，与现实规律不符。施工单位在试验中取样频率不足、取样代表数量偏少、取样不具有代表性，甚至有些施工单位干脆不试验，不取样，直接“做”出一组完美的数据，使得相关资料缺失了真实性。

2、施工资料整编管理现存问题分析

施工单位的档案资料整编管理意识薄弱，存在着轻视档案管理的现象。其次，施工单位施工资料的编写、整理，大部分由工作线上的技术人员完成，加上日常技术工作繁多，整理编写施工资料时就会存在随意性、错写、漏写的现象，这也是造成施工原始资料不规范、质量低下的另一个不可忽视的因素。最后，施工单位档案整编归档管理体系对资料管理人员的重视不够，缺乏施工资料的管理条例与规范。

三、水利工程资料整理措施

1、资料管理人员的配备

水利工程施工资料主要是在工程施工过程中形成的,而在施工过程中，往往是产生的资料不同，分别指派人员各负责一方。这样既造成了人力资源的浪费，形成的资料也是单一的,并非系统和完整的。例如负责安全的,只有安全资料,负责施工的就只完成了原始记录,负责质检的光有质量的检验和评定资料。而水利工程资料，应是一个系统的、有机的整体，要将这些资料归整在一起,使之规范化,需有一个专门负责资料的管理人员,在水利工程施工中就是一个资料员的角色,负责各方面资料的收集、整理和过程指导。

2、深入现场，切实做好实际问题的解决工作

施工单位在整个施工过程中承担着资料编制和整理的重责。对于资料人员而言，其不能把工作范围局限于办公室这样一个空间，他们应不间断的与项目部质检人员、监理人员等深入施工现场，实际查看整个施工过程，及时掌握整个工程的施工质量和工程进度。做好工程技术交底，认真落实各项管理工作，做好工程技术的检查和复核工作，及时掌握工程动态，如果发现质量问题，应在第一时间内对该问题进行处理。

3、做好施工记录和隐蔽工程检查记录

隐蔽工程检查记录即对隐蔽工程进行检查，并通过表格的方式将工程隐检项目的隐检内容、质量情况、检查意见、复查意见等记录下来，作为以后各项建筑工程的合理使用、维护、改造、扩建等所需的重要技术资料。凡未经隐蔽工程验收或验收不合格的工程，不得进行下道工序的施工。隐检合格后方可进行下道工序施工。

4、注意收集各分部工程交叉间的工程资料，防止缺项漏项

任何一个分部工程并不是一个独立的部分，它们之间是交叉进行的，如在基础分部施工时就有电气分部，那么就要对电气分部的资料进行收集，如收集接地电阻的隐检记录，施工试验报告等。

5、应规范填写工程资料

施工单位在填写工程资料时，应严格遵守相关部门发放的统一格式进行填写，同时要按照以下三个原则进行：其一，对一些规范有明确格式的工程资料，应严格相关规定和样式进行填写；其二，对一些规范中并没有明确格式的工程资料，应按照具体工程项目的实际情况来规定相关格式；其三，对一些完全没有规定格式的工程资料，由施工单位、监理单位和建设单位三方根据本项目的实际情况共同制定相关格式，并将制定后的格式上报质检部门，批复后方可使用。

6、工程资料的检查与复核工作

水利工程资料工程的检查与复核工作是工程资料管理的一项重要工作，其检查与复核的重点要根据不同施工阶段来进行检查和复核。必须要做到时效性、符合性、完整性、对应性、关联性、真实性和合法性。检查和复核的重点主要是对施工准备阶段重点检查，对项目的基础和主体结构进行重点检查与复核，对竣工验收工作中的资料整理加强检查和复核。

7、加强施工资料的收集保护工作

施工资料的缺失、遗漏往往是由于施工技术人员的随意、漏写、漏报造成的。加强施工资料的收集力度，做到按天收取，按块负责的制度。尤其是做好原始数据的复制、保护工作，做到谁丢失，谁负责的制度。这样才能使施工资料的安全得到保障。

8、加强施工资料归档、整编工作的制度化

施工资料种类繁多，数据量大，对完成数据进行按类、按时的归档、整编工作最为重要，也是完成工程施工材料最后移交的基石，必须在施工开始之前就制定出相应的管理方案。

总之，水利水电工程施工资料的整编管理工作是一项系统的工作，涉及施工单位的各个部门。要保证施工资料的准确、完整、规范，真实地反映出施工的详细过程和施工的质量，必须做到原始资料的制度化、规范化管理。

9、有效利用计算机资源．建立本部门的档案检索系统

提高各部门（单位）的档案管理水平，提高各部门档案管理工作的协调工作能力，方便各部门（单位）对档案利用，藉以提高工作效率。按照档案的性质和类型，收集整理的部门的档案资料，内部文件、记录按照文件和记录的形成部门和类别进行分类与编号，对外来文件记录与公司的模板文件记录按照文件和记录的来源、性质不同分类，编号采用其自然形成的编号。

结束语

水利工程资料的整理和管理是整个建设项目的最为基础的工作，同样也是最为关键的工作之一，对于一家施工单位来讲，工程资料的完整性和准确性对于其本身将发挥非常重要的作用，同时也是衡量整个企业对工程建设的管理水平。

参考文献

[1]陈静.建筑工程资料管理的现状与分析[J].煤炭技术，2011(11):59-60.

第9篇：水利工程资料管理范文

关键词：水利；工程档案；管理

一、建立档案管理网络，确保管理规范化、标准化加强对档案工作的集中统一管理是水利工程档案齐全、完整、规范的重要保证。一是成立档案工作领导小组，统一协调档案管理工作，由主管档案工作的领导全面负责对档案室配备专职档案人员，在各业务部门指定专门人员担任兼职或专职档案员。二是要设计出可使用的档案管理信息管理软件，将输入的数字档案信息进行分类排列和编目，实现档案数字化，信息组织与管理的有序化。三是建立健全档案管理的各种规章制度，修订岗位责任制及档案管理制度，做到职责分明。四是建立科学的归档制度，归档时应对文件进行全面、认真的检查，在内容方面检查归档的文件是否齐全完整。无论是在工程各阶段还是单位内的各个部门，都能从组织上保证文件材料不疏漏、不散失，使档案管理工作达到系统化、规范化、标准化。

二、转变观念，科学管理

长期以来，我们对于各级各类档案的管理工作没有一种科学的管理意识，没有将档案工作渗透到各个环节之中，导致业务部门和档案管理部门各自为政，档案资料积累残缺不全，给档案的整理归档带来了困难。为了使水利工程的档案管理更加规范化、标准化，我们必须提高认识，转变观念，制定一系列措施，对水利工程档案进行科学管理，并根据水利工程复杂性的特点，拓宽档案收集渠道。

从实际情况看，水利工程建设是比较复杂的，从项目申报到工程竣工的阶段比较多。这种工程形成的文件材料涉及面广、内容繁杂，涉及部门和人员多，经历时间长，稍有疏忽，就可能遗漏。而小型水利工程大多施工要求急、建设周期短、形成的文件数量不多，不易引起档案人员的足够重视；加之施工人员组成复杂，往往造成工程任务难完成；临时机构解散，而档案材料也随之消失。为了保证档案资料收集齐全、完整，我们要求档案管理人员首先了解水利工程建设工作的具体操作程序和工作流程及各阶段的工作安排，掌握每一阶段工作中需要形成哪些档案资料，对每种资料的内容、数量做到心中有数。在此基础上，采取以下收集方法：（一）追踪收集适用于工程周期短、形成档案材料快的工程。档案人员或兼职档案人员主动到现场询问和了解工程进展情况，及时掌握工程信息并指导和督促技术部门有针对性地收集档案资料。这种方法收集速度快、档案资料齐全，质量也比较高，但花费的人力、物力较大。

（二）分阶段收集

适用于建设周期长的工程。某些大型水利工程及某些跨年度的水利工程，我们始终保持与兼职档案员及施工、建设部门的联系，及时掌握工程进展情况，并加强催收，尽力避免档案原始材料的散失，这样能保证工程档案的连续性、完整性。

（三）强制性收集

适用于对某些人员分散、临时机构较多的施工单位。我们采用收取档案资料押金的做法。当一项水利工程报建后，施工单位先交一定金额的资料押金，施工单位将完整的档案资料移交给档案部门后才可退回这笔押金。这种方法对一些内部较复杂的施工单位具有一定的约束力，可以保证档案资料不会由于人为因素而流失。 三、明确档案资料管理的范围和要求（一）水利工程档案资料管理的范围水利工程建设项目立项、可行性报告、设计、决策、施工、质检、监理、过程中验收、竣工验收、试运行等工程在建设过程中形成，并应归档保存文字、表格、声像、图纸等各种载体资料。

（二）档案资料管理的要求

一是工程档案工作应与工程建设同步管理；二是档案应完整、准确、系统，并做到图面整洁、装订整齐、签字手续完备，图片、照片等要附情况说明；三是竣工图应反映实际情况，必须做到图物相符，做好施工记录、检测记录、交接验收记录和签证，并加盖竣工图章；四是施工过程中的图片、照片、录音、录像等材料，以及施工过程中的重大事件、事故等，应有完整的文字说明，同时要详细地填写档案资料情况登记表。

四、强化档案人员的业务培训，提高档案管理水平水利工程档案管理的范围和要求，对档案工作人员的素质提出了更高的要求。从事水利工程档案工作的人员，专业知识和技能应该比一般单位的档案人员更全面，他们不仅要懂文书档案，还要懂科技档案以及与水利工程相关的一些专业类别档案。

因此，为达到水利工程档案整理规范化的要求，应对各专职或兼职档案管理人员进行培训。讲解水利工程建设工作中会形成哪些类型的文件材料，哪些是属于有保存价值的档案、具体的归档范围。同时，按照档案管理要求，对文件的起草、书写要求和制成材料的规范化，作详细的讲解，使大家对档案内容提前了解，工作中注意积累资料。这种培训与档案管理工作和工程同步进行，为今后建档工作奠定了基础，使档案的标准化、规范化有一个切实的保障。