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会计基础工作质量好坏直接影响着企业管理与经济运行的结果,如果会计人员不能正确掌握业务技能,不能坚守职业道德,不能遵纪守法,对于会计基础工作中比较薄弱的环节,比如填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表等方面,就会出现不规范,甚至容易让有非分之想的人“钻空子”,产生违法乱纪的混乱局面。
无论做任何事,事情所产生的任何结果,离不开人的行为。人是事物的载体,是社会活动的核心。会计工作中,会计机构是单位办理会计事务的职能部门,会计人员是直接从事会计工作的人员。会计机构及会计人员是会计工作的重要承担者,会计人员是实行者,是动因,会计基础工作完成的质量如何,会计人员起关键作用。
造成会计人员工作质量不高,原因很多,归纳起来有以下两方面。
一、主观因素影响
少数会计人员存在主观故意,使得会计结果不能客观公正反映。一方面,几十年的改革开放,经济生活观念的冲击,人们思想观念的改变,价值取向的不尽一致,都在潜移默化中影响着会计人员在实践工作中的态度,总有一些人缺乏职业道德约束,为了一已之私,给社会带来不良影响,给国家造成经济损失。关于公司企业会计人员造假的案例可以说是屡见不鲜,屡禁不止,甚至在美国这样一个拥有成熟市场经济体系、法制健全的国家,都会存在会计造假事件。另一方面,少数公司或企业领导的法律意识淡薄,出于某种目的,授意会计人员混乱账目,出具不实的会计结果,以扰乱各项监督和检查。迫于压力,会计人员不敢行使监督职责,领导怎么说,他就怎么做,表面上是会计人员马虎大意,业务素质不高,实为掩盖虚假会计之意。更有甚者,与少数领导同流合污,侵吞国家和集体财物,最终走上犯罪的道路。
二、客观因素影响
第一、个别会计人员不具备专业胜任能力,理论知识缺乏,实践经验不足,使得业务水平低下,会计基础工作质量降低,不能真实、准确、及时地提供财务信息,造成领导决策失误,给国家带来不必要的损失。
第二、为适应新时期发展,适应中国国情,会计法律法规正在逐步建立和完善过程中。我国正处于改革发展阶段,经济发展迅速,会计工作逐步受到重视,党和政府出台了各项法律法规以及相关制度、规范。为了适应经济的快速发展,各项会计制度、法律法规的建立也在不断地改革摸索、更新和完善,政策法规的逐步形成过程中难免存在一定的漏洞与缺憾,给部分不能守法经营的企业及会计人员以可乘之机。
第三、内部控制与外部监督不能有效监控会计行为。内外监控制度的建立,促进了企业会计基础工作质量的进一步提高。但现实中也存在,部分制度建立流于形式,落实情况不尽人意,个别监督管理机构责任心不强,对会计工作监督不到位,未能及时指出会计基础工作中存在的违法违规等问题。
会计基础工作中出现这样那样的问题,企业的经营成果得不到真实可靠的体现,出于某种原因,短期内也许不会产生大的影响,甚至会带来一定的经济利益,但从长远考虑,企业会计信息失真,会造成企业在市场竞争中的信任缺失,不但降低企业的评价指数,而且将给企业的未来发展产生无法估量的损失。既然会计基础工作对于财务管理如此重要,下面就谈谈如何加强会计基础工作。
一、 贯彻实施《会计法》及会计制度、会计准则,整顿和规范会计秩序,根据行业及自身特点制定和完善企业内部会计管理条例,细化管理,强化监督,促进会计基础工作质量的提高。
二、 要慎重选择财会人员,做好继续教育工作。
首先,加强会计基础工作,会计部门要配备具有专业胜任能力的会计人员。会计工作中,会计人员是会计工作的重要承担者,会计基础工作完成的质量如何,会计人员起关键作用。比如,填制一张记帐凭证,如果会计人员的能力低,错误地使用了会计科目,从而导致一连串的错误。在会计核算过程中不能真实、准确、及时地提供财务信息,造成领导决策失误,给国家带来不必要的损失。
其次,加强会计基础工作,抓好对会计人员工作责任感和荣誉感的培养。
经济生活观念的冲击,人们思想观念的改变,价值取向的不尽一致,都在潜移默化中影响着会计人员在实践工作中的态度,总有一些人缺乏职业道德约束,经受不住巨大的经济利益诱惑,为了一已之私,凭着自己的小聪明,横钻法律制度的空子,给社会带来不良影响,给国家造成经济损失。
再有,要进一步加强会计继续教育工作,提高会计人员的职业素质和业务素质。注重平时的政治理论学习,加强再教育工作,使会计从业人员真正做到思想上可靠、业务上精通。
关键词:会计基础工作;强化;策略
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)11-0-01
一、引言
会计基础工作作为财务管理基础,主要包括:会计机构、会计人员、会计核算和会计监督、会计档案、财务信息系统建设与应用等内容。各单位应依据国家有关法律、法规、规章和会计基础规范,结合本单位管理需要,建立健全内部会计管理制度,加强会计基础工作,保证会计工作依法有序进行。
二、会计基础工作现状分析
对会计基础工作认识不足。有些单位领导认为会计基础工作就是收款、付款、发放工资,并没有意识到会计基础工作对单位生产经营情况的影响,对会计人员业务的学习和知识的更新不太重视,致使会计人员不能跟上会计基础工作变化更新的步伐,导致会计核算工作的各个环节与制度要求不符。
会计基础工作中也存在一些薄弱环节,突出表现在:一些单位因为内部管理松弛而削弱了会计基础工作,账目混乱,财产不实,数据失真;一些单位会计人员数量不足、素质不高,造成记账随意,手续不清,差错严重,会计资料散失;一些单位为了掩盖真实的财务状况和经营成果,任意伪造、变造虚假的会计凭证、会计账簿、会计报表;有些会计人员违反会计职业道德,不认真行使会计监督职权,参与违法违纪活动,甚至为违法违纪活动出谋划策;等等。
三、做好会计基础工作的策略
(1)会计人员从业资格的要求。企业的会计机构负责人,从事会计核算、会计报表编制、会计档案管理等会计工作的人员必须取得会计从业资格证书。不得任用(聘用)不具备会计从业资格的人员从事会计工作。
会计人员在会计工作中应当遵守职业道德、树立良好的职业品质,严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。
(2)建立岗位责任制。各单位应当按照“以事定岗,以岗定员,人事相宜”的原则,合理设置会计工作岗位和配备会计人员,满足财务会计管理工作的要求。在会计机构内部和会计人员中建立岗位责任制,明确分工,各司其职,有利于会计工作程序化、规范化,有利于落实责任和会计人员钻研分管的业务,有利于提高工作效率和工作质量。
(3)各单位应当依法建账。《规范》第三十六条规定:“各单位应当按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定建立会计账册,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。这是会计核算工作的最基本要求,也是当前会计工作中比较薄弱的一个环节。实行会计电算化的单位,所使用的会计软件和电子计算机生成的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料应当符合国家有关规定。这方面,财政部已经了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》等规章,对有关问题作出了具体规定。会计档案应当按照《会计档案管理办法》的规定进行妥善保管。实行会计电算化的单位,有关电子数据及相应软件资料、文字资料等,应当视同会计档案进行管理。
(4)关于会计监督的基本规范。会计监督是会计的另一项重要职能。有效发挥会计监督职能,不仅可以维护财经纪律和社会经济秩序,对健全会计基础工作、建立规范的会计工作秩序,也起到重要作用。《规范》第四章在明确会计机构、会计人员履行《会计法》赋予的监督职权的基础上,提出会计机构、会计人员应当对单位内部的其他经济活动进行监督和控制,以更好地为单位内部管理服务。
对原始凭证进行审核和监督。对原始凭证进行审核和监督,是对会计信息质量实行源头控制的重要环节,是会计基础工作的一项重要内容。会计机构、会计人员对原始凭证进行审核和监督,主要应当抓住两个环节:一是对原始凭证真实性、合法性的监督。二是对原始凭证准确性、完整性的监督。对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。对会计账簿的监督,《规范》针对当前假造账册、账外设账行为比较严重的问题,突出强调,会计机构、会计人员对伪造、变造、故意毁灭会计账簿或者账外设账行为,应当制止和纠正;制止和纠正无效的,应当向上级主管单位报告,请求作出处理。
(5)完善会计基础工作的考核。单位负责人、总会计师(财务总监)、会计机构负责人和财会人员要参加由财政部门或主管部门组织的财会法律、法规的强化培训。考核认定部门要加强对“合格”、“优秀”等单位的后续管理,逐步建立单位会计基础工作管理档案。按照考核认定与复核相一致的原则,建立定期复核制度。考核认定部门每三年要完成“合格”、“优秀”等次单位的全面复查,考核认定部门复查后,单位达不到相应考核等次的,予以警示,并责令其在六个月内整改。经整改仍达不到相应等次的,撤销其会计基础工作规范化等次,收回证书和荣誉奖牌,予以通报,并按管理权限向财政部门备案。同时对开展会计基础工作规范化成效显著的单位和个人,给予精神和物质奖励。
(6)全员培训。财务人员要多学习,不断提升自身素质。为了让全体财务人员对会计基础工作规范内容有更全面、更深刻的认识,应发放相关考试学习资料,全体财务人员通过努力克服工作任务重、学习时间紧等困难,抓紧一切时间进行学习。通过以题促考、以考督学的方式,全面提升全体财务人员的专业知识水平,逐步完成由记账型会计向管理学习型会计的转变。
四、结论
做好会计基础工作,首先是会计信息真实、数字准确性,故而作为基础会计,细心是关键,包括发票有效期,数字准确等等细节问题,变得很重要,多个心眼。作为基础会计管理者,管好基础会计这班人,重要在灌输细节很重要的同时,更要关注与企业会计思路结合,每个公司都有自己的会计思路,只要与会计知识相结合即可。
参考文献:
【关键词】会计基础工程;原始凭证;核算;监督
会计基础工作是指会计核算和会计管理服务的各项基础性工作的统称。主要包括会计凭证的填制、审核,会计账簿的登记、核对,会计报表的编审,会计档案的保管等;内部会计管理制度、会计监督的程序要求、会计机构和会计人员的设置等等。这些工作是单位会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。近年来,我国十分重视会计基础工作,出台了《会计基础工作规范》,同时制订了一系列规章、制度以规范会计基础工作。同时,通过加强在职会计人员岗位培训等措施,不断提高广大财会人员的业务技能,促进会计基础工作的改进和提高。但长期以来,由于很多企业的会计人员相对稳定,人们沿袭着以前的做法,一些错误的做法还在继续,从单位负责人到下面会计人员对会计工作、特别是会计基础工作的重要性认识不够,因此在会计工作中存在着一些薄弱环节,也出现了很多问题。因此,认真学习会计基础工作规范,发现工作中存在的问题,积极加以改正,显的特别重要。
一、会计基础工作薄弱的表现
(一)对会计基础工作的认识不到位
国家早在1996年就出台了《会计基础工作规范》,对单位的会计基础工作做出了详细的规定,但真正能不折不扣贯彻到底的单位不多,总是或多或少地存在一些问题。而财政部门在对所管辖的行政事业单位进行财务检查的时候,对一些不符合规范的会计行为也并没有指出并责令纠正,因此不能落到实处。
(二)会计原始凭证的填写失真
表现在:原始凭证的经济业务内容不全,如购物发票无日期、数量、单位、购货单位名称或名称简写;差旅费无附件张数、出差任务等。记账凭证主管、制整、审核、记账、出纳印章加盖缺失,不按顺序编号,现金支出未按规定限额执行,超过标准的未按规定通过银行结算;记账凭证摘要不按发生的经济业务内容填写或避重就轻;从银行取款的现金支票不及时记账,不及时与银行对账;购进货物时无验收人签字等。
(三)会计核算存在漏洞
有的单位资本性支出与费用性支出划分不清,乱列成本项目;收到上级拨入的固定资产后不做账务处理,使单位的一部分资产游离于账外。有的单位直接用门面的租金收入抵销餐饮或者其他费用支出,收支不入账核算,还有的单位现金账户出现贷方余额的情况。
(四)会计监督力度不强
内部监督机构不健全,内部审计人员的素质普遍较低,内部审计制度难落实,致使少数会计人员违反会计职业道德,参与违法违纪活动,或者为违法违纪行为出谋划策。
(五)会计人员素质不高
对会计人员的任用比较随意,既不组织上岗培训,也不进行后续教育,使得很多单位的会计人员事实上不具备从业资格。会计人员往往只按企业领导的要求办事,不能有效地按国家财会法规、财经制度独立进行会计监督。会计无证上岗的中小企业较多,甚至在一些大的企业,也存在不按规定设置总会计师、不按规定设置会计工作岗位等问题。
(六)财务会计系统存在的缺陷
我国大多数企业的会计电算化是从20世纪90年代开始的,信息技术在会计中的应用改变了会计核算组织程序、数据存储方式、记账方法、账簿内容和形式等,大大提高了会计核算工作的准确性和及时性,将会计人员从繁琐的手工劳动中解放出来。但现有的会计电算化只是将传统的会计流程搬到计算机中,没有从本质上改变传统的会计流程,会计核算还停留在“以机代手”记账阶段,其结果是会计工作仍然是事后算账和事后报账。同时,会计部门独立于其它业务部门,业务和财务不协同,会计信息系统易在企业内部形成一个个独立的“信息孤岛”。
二、加强会计基础工作的措施
(一)提高单位人员的认识
各单位领导、业务主管部门和财务人员要充分认识会计基础工作的重要性,认真学习《会计基础工作规范》的各项规定,加强内部会计管理制度建设,不断提高会计基础工作水平。要认识到加强会计基础工作是提高会计工作水平和会计信息质量的保证;认识到会计基础工作既是各单位的内部管理行为,也是社会管理行为;认识到因会计基础薄弱而导致的会计信息失真和经济问题不仅影响本单位的经济建设,严重的还会侵害国家利益,扰乱国家经济秩序,导致经济决策信息紊乱。
(二)加强对会计原始凭证的填写与保存
会计原始凭证的填写与保存贯穿于会计工作的整个基础过程,从原始数据、票据取得到报表报出、档案归档,涉及面非常广泛,如采购经办人员、销售人员、班组核算员、成本数据获取人员、基础数据录入员、成本费用会计、资金收付会计、报表会计等等。只有明确分工,衔接到位,既分工又合作,才能有始有终地完成会计基础工作。在会计资料的保管上,应由单位会计部门按照归档要求负责整理立卷或装订。当年形成的会计档案在会计年度终了后,可暂由本单位会计部门保管一年,保管期满之后,原则上应由会计部门编制清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的,应当在会计部门内部指定专人保管。档案部门接收保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封整理的,应当会同会计部门和原经办人共同拆封整理,以分清责任。
(三)加强会计核算
在会计核算方面,《会计法》规定财物的收发增减和使用、资本的增减、收入支出费用成本应当及时办理会计手续进行会计核算。如果收到的资产不入账处理或者用租金收入直接抵销费用开支,就会出现账实不符、偷逃国家税收,甚至还会引发其他违纪违法行为,后果是比较严重的。由于这部分业务发生时不涉及现金、银行存款的收付,具有较大的隐蔽性,对此,税务部门在税收征收或者执法部门在进行单位的财务检查、审计过程中更应引起重视。如情况属实,要严格按照法律法规处理,从外部形成一种震慑力量。单位的财务人员也要制止、纠正和及时反映这种违反会计核算规定的行为,认真履行《会计法》赋予会计人员的权利和责任。
(四)完善会计监督力度
目前我国已逐渐步入以法治国的轨道,在完善会计法规体系的同时,相关部门必须加大执法力度,做到有法必依,执法必严,保障会计人员依法行使职权和维护各单位的合法权益,推进会计工作步入法制轨道。要不断完善会计监督机制,督促会计部门健全内部控制制度。各级财政部门和业务主管部门应当切实履行管理和监督指导的职能,对各单位的会计人员任用情况进行统计监督,登记造册,杜绝无证上岗现象。对会计工作,特别是会计基础工作定期进行检查和指导,及时发现问题,及时纠正,并实行事后监督。
(五)加强会计队伍建设
随着市场经济的发展和会计改革的不断深入,我国必须改变会计人员的素质与经济发展不相适应的弊端。应采取多种形式,对会计人员训练多项内容,培养其多方面的能力。1.要加强会计人员的继续教育,本着学以致用、保证质量、循序渐进的原则,有重点、有步骤、有计划地开展会计人员的继续教育工作,促进会计队伍专业结构和知识结构的改善,促进会计人员理财观念的转变。2.要加强会计人员的职业道德教育,努力提高财会人员素质,同时要落实会计委派制,保障财务人员的职责和权益。
(六)构建信息化会计系统
以网络技术为代表的信息技术在我国企业的广泛应用,为会计实时控制创造了条件。可在优化业务流程的同时,应用结构化内部控制规划、控制标准和控制方法(如预算控制法、标准成本控制法等),将企业固定资产与人力资源管理、服务保障与物资管理等模块的经济财务信息实时纳入会计实时控制模块,明晰收入来源,界定成本支出渠道,以实现真正意义上的全成本核算,为决策提供需要的数据,提高企业的资源管理质量和效率。
总之,“诚信、敬业、高效、廉洁”是会计人的宗旨,夯实诚信搞好会计基础工作,是现代企业发展中财务会计人员的重要职责。
参考文献
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[2]颜秀文.浅论会计核算基础工作规范[J].经济研究导刊,2008(13):85-86.
[3]于崇玲,邹小华.浅谈会计基础工作规范化管理[J].2008(21):46.
[关键词]高校;会计;基础工作;规范;策略
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.014
[中图分类号]G475 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)12-00-01
1 高校会计基础工作的规范性目标
高校会计工作对于高校的管理发展具有十分关键的作用。只有会计基础工作实现规范化,才能使会计工作具备正常运行的资本,否则,必然会影响会计工作的质量及效率,不利于高校内部管理目标的实现。可见,高校会计基础工作必须要实现规范化,才能使工作的章程日益合理,从而符合高校管理的要求。总之,只有基础工作做得好,才能针对高校会计工作中的各个环节、各种细节进行全面的思考和衡量,使会计工作逐步具备前进的动力。
2 强化会计基础工作的现实意义
2.1 强化会计基础工作规范性有助于营造良好的工作氛围
会计基础工作是高校财务工作全面铺开的基石。因此,强化会计工作的规范性能够在时间上占据优势,从而为高校财务管理工作营造良好的氛围,使各项管理在软环境上形成属于自己的优势,为高校的整体管理活动树立典型,继而为高校的发展注入源源不竭的动力。
2.2 强化会计基础工作规范性有助于积累真实的财务数据
高校的财务管理对其他方面的管理都具有核算统计的作用与价值。因此,强化会计基础工作无疑要求会计工作从最为基础的层面抓起,为财务数据的形成与总结提供强有力的帮助。只有财务数据真实,会计工作才能从资金运转、资产来源去向、合同问题、设备设施购买等方面充分保障高校财务工作。
2.3 强化会计基础工作规范性有助于优化高校的人力资源
会计人员的专业素质和职业操守问题已成为会计工作非常关键的元素。对会计基础工作实行规范性管理,能够使高校会计人员的综合素养得以全面提升,从而充分发挥高校的人力资源优势,这与高校的内部管理需求一致,也与经济发展的客观要求存在内在的一致性。
3 影响会计基础工作规范性的因素
高校会计基础工作必须实现规范化运行,才能保障预期工作目标及效果的顺利实现。然而,在现实中确实存在一些不利因素,影响基础工作的规范化运行,需要加以制止。
3.1 岗位轮换制度落实不到位,影响会计基础工作
在现实中,高校会计工作人员较为固定,无法有效落实轮换制度,高校抱有轮换后还需重新培训培养的不理性想法。殊不知,员工一旦产生职业倦怠感,将不利于财务部门整体素质的提升,从而导致内部控制制度不完善。
3.2 工作交接手续不够完善,影响工作效率
很多时候,会计主管人员离任时,不能将原有的会计工作与新任会计人员进行全面交接,对一些问题缺少交流,缺少书面材料的支持,致使会计工作出现割裂现象。最终使会计基础性工作的开展遇到不必要的麻烦,还需花费大量时间去翻阅原来的资料或档案记录。
3.3 固定资产管理不科学,容易出现虚假信息
高校对资产的管理不够细致,资产的增加或减少很少有详细的信息和跟踪,记录无法掌握资产的来龙去脉,致使资产管理局面较为混乱。如此,财务账本上的信息往往与实际情况不相符,容易导致虚假会计信息的出现。
3.4 监督机制不到位,影响会计工作效果
部分高校往往随意调节财务开支,致使很多核算工作处于被动局面,进而使复核工作进展不畅。最终导致各方面的支出没有合理的运算保障,不利于客观数据的形成。
4 强化会计基础工作规范性的策略
4.1 落实好岗位轮换制度,夯实会计基础工作的基础
岗位轮换制度是维系高校会计基础工作的有效动力。必须落实好这项科学可行的制度,避免会计人员产生倦怠感,使其在工作中保持新鲜感,从而为会计基础工作夯实基础。同时,高校领导也要转变思想观念,不能单纯认为轮岗落实后的培训培养是麻烦,努力做好轮岗工作,从整体上保持内部控制制度的优势,推进财务版块的整体提升。
4.2 着力完善工作交接手续,提高工作效率
交接手续是实现会计工作持续性的有力保障,在进行工作交接时,必须高度重视交接手续的完善性。部门内部要不断完善交接程序,让即将离任的会计人员以书面形式明确遗留问题,使继任会计人员有据可循,从而节省时间,也使问题落实到书面,成为档案信息的一部分,为日后查阅打下基础,促进高校会计基础工作顺利开展。
4.3 科学管理固定资产,杜绝虚假信息出现
资产管理是高校会计基础工作的重要内容。因此,高校要大力提升会计人员的业务素质及职业操守,让他们在管理资产时真正负起责任,避免虚假信息的出现。部门负责人可建立相应的资产管理登记制度,让每一项资产都具备自己的“身份”,并配备书面和电脑两种跟踪信息,保持两种跟踪信息的一致性,使会计人员主动把握资产的来龙去脉,防止资产的无端流失。
4.4 及时完善监督机制,实现会计工作预期效果
高校在强化基础工作的过程中,应当建立相应的监督机构,针对高校的财务板块进行及时全面的监督,避免资金随意挪用调节的现象,真正做到专款专用。避免出现各种数据混乱的现象,保障数据形成的时效性,使整体核算过程更加顺畅。监督机构则树立责任意识,切实抓好监督工作,以保障基础工作目标的及时实现。
主要参考文献
一、令人担心的会计基础工作现状
随着社会经济的不断发展,对会计基础工作要求越来越高。但是纵观我国基层单位会计基础工作的现状,并不乐?^:
在国有企业及行政事业单位的会计工作中普遍存在着下面的问题:一些单位会计机构设置随意,严重违反《会计法》、《会计基础工作规范》等相关会计法律、会计制度的规定,一些单位会计、出纳一人担,甚至任人唯亲,使用尚未取得会计从业资格证书的人员担任会计工作;有些单位会计档案归档不及时,且会计档案直接交由出纳来保管,完全违背了会计档案管理办法的相应规定。
而在私营企业和个体工商户中普遍存在会计基础工作规范意识淡薄的现象。在世界经济增速缓慢的大格局下,国家为促进经济多元化发展,先后出台了一系列的优惠政策,鼓励私营企业、个体工商户发展;但在国家扶持这些企业的同时,出现了一些不良的现象:一些私营企业、个体工商户的企业主不按照《会计法》和相关会计法律、法规办事,出现了无会计凭证、会计账簿、会计报表的三无现象,财务管理方面极度混乱。
二、探究会计基础工作现状的成因
上面所阐述现象只是在不同经济主体间会计基础工作现状的冰山一角,接下来分析基层单位会计基础工作问题形成的原因。
1.各类经济主体的单位负责人对《会计法》理解不够透彻,觉得会计工作就是对日常收支活动进行记录的简单重复工作,对经营管理几乎没有影响,从而经费投入不足致使会计机构设置不符合会计法的相应规定。
2.会计人员的职业道德素质水平和专业素质水平不达标。当前,在数以万计的会计从业大军中,会计人员的职业道德素质水平参差不齐,在业务的处理当中根据自身能力对业务进行职业判断时会出现很大的偏差。随着经济发展在会计核算方面不断有会计核算制度的更新,会计人员没能跟上专业知识的变化步伐,导致业务处理出现错误。同时会计人员对会计法律法规的最新变化不够熟悉,在很大程度上影响了会计监督职能的实现。
3.经济主体中财务管理方面内部监控不到位。经济主体中一般设置了财务核算的内部控制制度,但通常内部监控机制流于形式,没有进行实质性地开展,导致会计基础工作存在很多的问题。在现阶段,各类经济主体的高管人员对《会计法》的实质并不了解,所以也没有意识到在日常工作中需要担负起会计基础工作的监管任务。
4.外部监管部门检查力度不足。在会计核算中需要会计进行职业判断从而存在一定的风险,这就需要经济主体外部监管部门充分发挥其监督检查的职责。但从当前的具体情况看,财政、税收和审计等监管部门对会计基础工作的监督通常在各自的职能范围内各自为战,并未形成一个有机整体;同时,本当处于中立的会计事务所因受雇于经济主体,在进行外部审计时由于缺乏经济独立性而导致监管力度不够的现象。外部监管力度不足不能保证会计基础工作的规范性,不能确保会计信息的质量。
三、规范会计基础工作,提升财务管理水平
1.合理配置会计人员,重视会计人员的培养和培训
随着经济环境的不断发展,会计基础工作的规范化要求越来越强,作为会计工作的主要承担者--会计人员发挥的作用越来越重要。所以在实际工作中应当从以下几个方面加以注意:首先,各类经济主体在招聘会计人员时设定基本条件,虽然相关部门已经做出取消会计从业资格考试的决定,但相当于变相提高了会计从业的门槛,所以具备初级职称资格是首要条件。其次,财务部门要结合经济主体自身的实际情况合理进行会计岗位的设置,并对会计人员进行合理安排,以保证每一个岗位上的人员能够完全胜任其工作。再次,定期对会计人员进行培训,加强财务知识的学习。各类经济主体要对会计人员进行定期的继续教育和培训,努力提升本单位的财务人员的整体素质,从根本上提升本单位的财务管理水平。
2.进一步加强制度化建设,力促各项制度的执行
促进会计基础工作的规范化,不单单需要各类经济主体的负责人从意识形态方面的高度重视,同时更需要经济主体加强会计核算方面的制度化建设。首先各类单位的高管人员要从心里意识到会计基础工作的重要,充分认识到自己对会计信息的真实性承担法律责任。加强自身对财经法规的学习,给财务部门应有的地位,并且结合财务人员的意见,制定经济主体的经营计划。其次,通过建立并不断完善内控制度,促使会计人员在进行会计基础工作时,以内部控制制度为警戒线,依法按章处理业务。
一、施工企业会计基础工作中存在的问题及原因分析
(一)会计机构和会计人员方面存在的问题
1、会计机构和岗位设置不够合理。一些施工企业的会计机构存在工作效率低下和机构臃肿的问题。在会计岗位设置过程中对横向间的协调缺乏足够重视,只是看重纵向间义务和权利间的关系,从而导致信息传递不灵活,部门间、部门内缺少必要的沟通和交流,工作协调性差。
2、会计人员配置不够合理。在会计人员配置过程中,出现了职责不分的情况,其主要原因就是没有严格按照“互不相容职务”的原则,甚至一些施工企业的会计主管、会计机构负责人的直系亲属在该机构中担任出纳的职务,可以说是管理混乱,任人唯亲。
3、会计人员业务素质低。其主要表现为:不熟悉国家统一的会计制度,不熟悉国家有关会计的法律、法规,不具备必要的专业技能和知识,还有就是学历不能达到岗位要求。普通会计人员的素质受高级管理者素质的直接影响,与领导者日常潜移默化的培养和管理的要求密切相关。
(二)会计核算方面存在的问题
1、没有按照国家统一的会计准则和制度规定进行核算。有些施工企业对所有者权益的确认标准、负债、资产、不列或少列资产、虚列、多列以及计量方法等进行随意性改动;有些施工企业编造虚假利润,随意调整分配方法和利润的计算,以及改变费用核算标准、收入和成本等。
2、会计核算跨期入账问题突出。一些施工企业为了美化财务报表,不以实际发生的业务为依据,对所有者权益、所有者权益的确认标准、负债、资产、不列或少列资产、虚列、多列以及计量方法等进行随意性改动,费用列支渠道不明晰;提前或推迟确认收入,隐瞒或虚列收入,核算内容前后期不具备可比性。
(三)会计监督方面存在的问题
1、会计监督没有保障企业资产安全完整的作用。一些施工企业在购进某些资产时根本没有在会计账簿上对其进行如实反映,有些单位长期不进行财产清查现象严重,管理混乱,造成单位账实不符。
2、外部审计监督具有一定局限性。作为会计监督的一种重要手段,外部审计监督具有一定局限性。在外部审计过程中使用的是抽样技术,但是由于企业内部串通舞弊现象时有发生,导致对所有经济不能进行细致的监督审查,很难发现并防范企业内部控制风险。
(四)内部会计管理制度方面存在的问题
1、成本核算制度与实际成本核算脱节。在我国,多数施工企业成本核算仍处在粗放管理的状态,不去追究成本差异的管理原因,对投入产出不能进行严格核算,对差异数的处理就是简单的将其挤入某项成本项目中,这样不仅是掩盖成本控制出现问题的真实原因,同时也失去了正确的改善成本控制的方法和方向。
2、会计人员岗位责任制度不明确。一些公司制定会计人员岗位时,没有按照内部牵制制度进行设置,并且由于公司人员之间的素质条件存在很大差异,因此多数业务的处理基本上都集中在一些业务能力相对较高的财务人员身上,从而致使内部牵制失效现象的出现。
二、规范会计基础工作,提高会计工作质量
(一)提高对会计基础工作重要性的认识。规范会计基础工作,对促进廉政建设、树立诚信形象以及保障资金安全等有着积极的作用。第一,按照国家制定的相关会计制度来执行会计凭证、会计账户、会计科目、会计账簿,要保证原始凭证的规范性,会计记录的真实性,制定操作程序和可行、细致的业务处理流程,尤其是在收集、处理、整理会计相关资料以及提供会计信息的整个过程当中,使会计工作有条不紊地进行;第二,严格会计核算与财务管理。一些单位在会计集中核算模式成立后,预算单位依然是会计责任主体担任,行使财务管理权、预算资金使用权和支配权。因此,应当做到账表、账实、账账相符,做到定期、及时、规范核算,做好年终财务结账和清理结算,加强往来款项、预算外资金、专项资金以及原始票据的管理;第三,杜绝部门经济,实行集中管理、统一领导,在本级财务管理体系中融入财务活动。与此同时,需要严格审批手续,不断规范会计行为,将内部监督和控制体系进行完善,从而做到责、权、职分明。
(二)全面提升会计人员业务素质及职业道德。会计工作不仅要求会计人员具有较高的专业会计理论知识,与此同时还要求其具有一定的管理能力和实际操作能力,是一项综合的经济管理工作。会计人员做好工作的最基本出发点就是爱岗敬业,并且需要加强后续的培训学习。因此,企业应当加大会计人员的培训力度,建立多样化、常规化的培训方式,从而提升企业财务人员的业务素质。另外,还应当提升会计人员的法制观念。应当要求其认真学习、贯彻《会计法》以及相关的法律法规,单位负责人应充分发挥会计的作用,保障会计人员依法行使职权和规范会计工作放到重要位置,奉公守法,纠正违反财经法规的行为,强化会计人员的法律约束。与此同时,教育他们不做假账,提供虚假财务会计报表,从而保证会计记录的完整和真实。
(三)建立科学合理的会计核算体系,完善会计信息系统
1、会计信息应当符合国家宏观管理的要求。完善会计信息系统需要其满足对企业经济活动的合规性和合法性监督。市场经济离不开宏观调控,要想有效地避免市场经济所固有的盲目无序,需要通过政府部门制定并实施相关的经济政策:货币政策、财政政策、福利政策、产业政策等,从而保证国民经济的稳定、协调和可持续的发展。与此同时,国家制定和实施财政政策时需要会计信息系统的支持和服务。对于国家来说,税收是财政收入的主要来源,因此国家一般要会计信息和会计记录为依据来制定有关税法,必要时需在会计信息的基础上对其进行调整。
2、会计信息应当满足有关方面了解企业财务的需要。投资者进行投资决策时需要根据经营成果和现实状况进行分析和研究,在此过程中需要真实的会计信息作支持。因此,会计信息需要站在投资者角度进行制定,应当有助于对企业的报酬和投资风险进行准确的评价,从而有助于进行决策是否卖出投资,或是继续持有投资。另外,企业健康的生存和顺利的发展离不开资金的运作,其信息应当有助于所有债权人(包括银行在内)对企业的信贷风险进行评价,进而分析是否具备到期还本付息的能力。
(四)加强会计监督职能,完善会计监督检查体系
1、监督经济活动是否合法合规。对于各项经济活动是否违反国家制定的各项财经制度和有关法律方针政策,会计必须时刻给予监督,从而确保会计信息的真实性和客观性以及会计核算的合法性。
2、监督会计核算过程的合理性。对于会计核算过程中所采用的各种方法是否合法合规,会计必须给予监督,应当确保会计核算的合理性,与现行企业会计制度、会计准则所规定的要求保持一致,并且保证会计信息具有一定的可比性。
3、监督财产物资的完整与安全。对于各项财产物资的完整与安全,会计应当给予监督,科学使用企业中的各项财产物资和资金,使企业创收和节支,从而促使企业获得最大的经济效益。
三、结论
全面提升会计基础工作水平,提升资产保值和增值能力,提高对会计基础工作重要性的认识,全面提升会计人员业务素质及职业道德,加强会计监督职能,完善会计监督检查体系。这样,才能更好地适应会计工作的需要,从而不断地促进会计工作的健康持续发展。
主要参考文献:
摘 要 会计基础工作也是经济管理工作的重要基础,也是会计工作的基本环节。笔者在分析当前我国会计基础工作中存在的问题的基础上进行分析,并针对问题提出相关对策,希望能够对相关工作的开展起到一定的参考作用。
关键词 会计 基础工作 规范化
一、现阶段企业会计基础工作存在的问题分析
1.职业道德教育尚不到位
在市场经济日益发展的今天,一些财务人员对会计基础工作松懈,把心思更多的用于拉关系,走后门,于财务基础工作不顾。财务人员有悖严谨的工作作风,存在不遵守会计职业道德的现象,抛弃了严守工作纪律、努力钻研业务、努力提高工作效率和工作质量的精神。
2.会计从业人员素质偏低,影响了会计基础的规范化
每年会计人员以通过会计证的年审工作,都要自行报名参加或由单位组织的继续教育培训。但实际情况是,上述企业虽名义上组织培训学习,但实为应付年检,培训学习常会流于形式。在此形势下,会计从业人员既没有良好的素质基础,又得不到后续的教育培训,致使会计从业人员无从理解和消化国家最新的会计规章制度,从而严重影响企业的会计基础工作规范化。
3.企业会计基础工作规范疏松,流于形式,起不到应有的规范作用
表现在以下方面:(1)原始凭证的签字流程形式各异。究竟是财务人员先对数据审核,对票据的合法、合理、合规性进行审核后,再交由领导签批,还是经办人和报销人先直接找单位领导签字后交由财务核算和做账?(2)记账凭证没有统一的规范。各个会计从业人员全凭自身经验自己判断,从而使会计基础工作陷入混乱。(3)缺乏统一原始凭证,企业的借款单、拨款单、缴款单、领款单、单据粘贴表、付款申请格式各异。(4)随着会计电算化的普及,基层企业还有没有必要登记手工的现金日记账和银行日记账,各企业总部与分公司执行上就参差不齐。(5)如何正确使用会计科目和正确归集成本各异。有些企业把招待费、大额宣传企业形象的广告费等列入办公费,把原材料采购过程中装卸费、运输费等计入机械使用费等等。(6)会计记账没有严格的记账流程,随意性强。会计信息失真现象日趋严重。(7)反映财务情况不真实,不完整,企业经济业务发生后,不能及时入账。
二、企业会计基础工作现状的原因分析
1.领导重视不够
会计基础工作对企业经营管理业绩的的影响往往并是不直接的,不表现在盈亏数字上,因此,某些单位负责人唯结果论,不重视不能带来直接效益的会计基础工作,不重视会计人员的业务学习和会计知识的更新,贬低其作用,仅仅将会计基础工作当做是支付中心,导致企业会计从业人员业务素质的缺乏,对会计基础工作规范缺乏足够的认识。
2.人员素质不高
会计从业人员的素质包括业务素质和职业道德素质两方面,在业务素质方面,由于会计人员的业务水平本来就有高有低,再加上对对新的业务知识和最新会计法规的学习的长期忽视,致使会计从业人员的业务素质得不到提高。至于会计道德方面,此外,部分会计人员尽管掌握一些会计核算的基本知识,因为缺乏应有的职业道德的缺乏,导致会计从业人员不认真严格执行会计核算制度,随意降低工作标准,严重影响了会计核算工作的规范化。
3.造假现象普遍存在
一些企业为了小团体利益,为达到偷逃税收、转移国家资产、粉饰业绩等目的,在会计数据上做手脚,造成虚盈实亏或虚亏实盈的账实不符。一些单位内部管理混乱,负责人、,财务收支失控,账外设账,私设“小金库”。还有一些应当建账的单位不按会计制度的规定编制会计报表,设置会计科目,不建账或账目混乱等等,这必然导致会计基础工作混乱。
4.组织监管力度不足
某些基层单位的上级主管部门执行监管力度不足,致使会计工作处于无人监管的境地,根本没有起到应有的监督、检查的作用。因此,在上述单位,根本就没有人过问会计基础工作是否规范、财务会计制度是否健全、会计核算工作程序是否符合要求。就算偶尔有次检查,也是应付公事,走走过场,根本不全面检查、监督和指导基层单位 会计基础工作。在这种情况下,上述单位的会计基础工作规范化与否就全赖本单位的会计人员的自身职业素质与工作能力了。
三、促使企业会计基础工作规范化的措施
1.加强高素质会计人才队伍建设
要提高会计工作质量,就必须做好基础工作的规范化,就必须加强高素质会计人才队伍建设。(1)在现有会计才人队伍基础上加以提高,重点加强职业道德教育力度,促进会计行为规范化的实现,提高会计职业道德水平。(2)注重提升财会人员自我修养,将法律的外在约束和道德的内在约束结合起来,做到“诚信为本,操守为重,坚持原则,不做假账”。(3)建立健全企业财会人员业绩档案管理制度。(4)建立健全企业会计人员培养制度,如培训、考核、晋升、淘汰等。
2.健全会计机构及规章体系
一是建立内部会计管理体系,依法建立健全会计机构。要建立起完善的内部会计组织机构和工作机构,明确企业领导、总会计师、会计机构负责人和会计主管人员的责任,分工负责、各司其职。二是从强化会计基础上着手,制定本企业的内部财务制度及具体实施细则,有序开展工作以促进企业会计工作的规范化,理顺会计工作秩序。
3.健全企业内部控制制度
企业应通过建立与完善企业内部财务制度、责任制度和监督机制等内控制度,保证财务决策及财务计划真正得以有效贯彻落实。其内容如下:(1)建立全面财务预算的管理制度。(2)建立会计人员岗位责任制度。(3)建立内部稽核制度及牵制制度。(4)建立财产清查保全制度,如存货、固定资产等收、发、存、清查、处置等。(5)建立财务授权审批制度。(6)建立内部财务分析制度。(7)建立单项重大财务事项报告制度。(8)建立内部财务预警及报告制度。
4.提高会计电算化安全管理水平
会计电算化极大地提高了会计工作的效率,提高会计电算化安全管理水平主要从如下着手:(1)继续学习培训以增强电算化人员的业务能力、计算机操作能力。(2)提升计算机的软硬配置,确保高效、准确的进行会计业务的处理。(3)加强会计数据档案管理,会计数据经记账审核后要及时备份和妥善保管。
参考文献:
[1]财政部会计司.会计基础工作规范培训教材(第一版).经济科学出版社.1998.3.
关键词:会计基础 创新 信息化
一、信息化环境下对会计基础工作的冲击
随着信息技术在会计工作中的应用日益广泛和深入,会计核算工作实现了由手工记账到会计电算化再到会计信息化的飞跃,以ERP系统为例,它有效地提高了会计人员的工作效率,但是也对传统会计基础带来不小的冲击和挑战:
(一)对会计人员的冲击
一是会计基础规范对会计从业人员的任职条件要求包括专业技术资格和职业道德两方面,其中专业技术资格偏重于对专业知识的要求,但缺少对于信息技术、会计信息系统方面知识和技能的要求。
二是信息化条件下,会计凭证大都由前端业务集成,加强部门间的沟通和协作提上日程,对会计人员的沟通和协调能力提出更高的要求。
(二)对会计岗位设置的冲击
信息化环境下,会计信息按照流程传递,基于会计业务设置的会计岗位和岗位职责显得不合时宜,需要重新设置岗位和划分岗位职责;另一方面,为了保证会计数据的完整和信息安全,需要增设其他岗位和职责。
(三)对会计核算的冲击
随着信息化的不断深入,业务集成程度不断提高,会计核算已经实现了前移,业务部门更多地参与核算中,物资、运维、基建等部门的业务人员通过业务操作直接生成会计凭证,但是各专业业务人员由于自身知识储备结构的不同,对会计知识掌握程度参差不齐,给会计核算的规范性带来巨大挑战。
(四)对会计档案管理的冲击
一是信息化环境下,会计凭证、账簿、报表都以数据形式储存,电子会计档案管理的问题亟待解决;二是信息化环境下,大量的会计记账凭证自动集成生成,且数量庞大,凭证传递出现障碍,凭证丢失现象时有发生,会计基础规范要求在保存电子数据档案的同时要保存记账凭证和账簿,在此情况下,会计档案管理面临巨大冲击。
二、主要做法及成效
(一)“多维立体”培训,打造全方位复合型财务人员
会计信息化要求会计人员的知识结构不能只局限本专业,而要具备一定的综合能力,既要懂会计专业知识,又要懂信息技术。会计基础工作的规范程度、会计信息的质量水平;不仅依赖于会计软件本身的设计和开发质量,也取决于用户的使用水平,为此我们建立了会计人员“多维”立体培训法。
1、“一维”――补充行业知识,促进专业间融合
针对财务人员行业知识缺乏的现象,一是财务人员跟随接口业务部门深入施工现场,现场学习专业知识;二是邀请生产、营销、基建等专业部门人员对相关知识进行讲解,财务人员不仅能“知其然”,更能“知其所以然”,提高了部门间合作的有效性。
2、“二维”――组建关键用户团队,提升信息化水平
一是抽调公司财务人员组建关键用户团队,团队定期开展培训活动,研讨信息化最新动态和适用性;二是发挥关键用户的辐射作用,以点带面,提升财务人员整体信息化应用水平;三是利用工作空档,给前端业务部门相关人员开展财务知识培训,规范前端业务操作,促进财务基础工作规范化。
(二)新增会计岗位、重新划分岗位职责
随着信息化的不断深入,集成程度的不断提高,原有会计岗位的工作量发生变化,同时会计信息化衍生出的一些工作难以划归为某一现存岗位,因此有必要新增会计岗位和重新划分岗位职责。公司在实际实践过程中新增会计信息化岗位。
信息化程度越高,对于信息系统的依赖也就越高,信息系统此时的角色已经不再是会计核算的辅助工具,可以说是承担了绝大部分的核算业务和部分预测、决策事项。信息系统的运行和维护工作不容忽视,为此,设置信息化岗位势在必行,作为分公司,这个岗位的职责偏重于接收最新的信息化动态,指导财务人员提升信息化应用水平和监控各项信息化指标。
(三)增设“一纸一簿”,提高档案管理质量
1、“一纸”――彩色凭证纸
信息化环境实现了会计系统和业务系统的协同,会计记账凭证有多种表现形式,实行统一编号,不是简单的“收付转”三大类,不再区分现金、银行和转账,且记账凭证大小与原始凭证一致,颜色一致,会计档案查询难度大。公司创新性的采用粉、绿、蓝三色彩纸作为记账凭证打印用纸,粉色代表现金凭证,绿色代表银行凭证,蓝色代表转账凭证。在查阅凭证档案时,一是能迅速区分记账凭证与原始凭证;二是在记账凭证统一编号、统一装订的情况下,能够迅速在一本凭证中找到要查阅的凭证,节约了大量的时间。
2、“一簿”――会计凭证传递簿
前端业务集成使记账凭证数量大增,给会计凭证的归档带来很大困扰,如果不做记录,很难查出凭证传递到哪个环节;如果不做记录而发生凭证丢失的情况,也很难界定过失责任。为此,我们设计了会计凭证传递簿,该备查簿每人持有一本,将自己传递出的凭证登记在自己的备查簿中,接收人接收到凭证时在传递人备查簿中登记以备查询,会计凭证传递簿记录了一个凭证从产生至归档的全过程,保证了凭证归档的及时性和会计档案的完成性。
三、 今后的发展方向
公司针对信息化环境下的新要求,对会计基础工作做的少许创新,有效缓解了信息化对会计基础工作现阶段的冲击,但是,会计信息化仍在不断推进,针对新形势必将提出更新的要求,对会计基础工作也将是不断磨合改进的过程,今后可能存在的问题和发展方向:
关键词:信息化;会计;影响
中图分类号:F23 文献标识码:A
收录日期:2015年12月14日
一、信息化、会计信息化的涵义
信息化是指社会经济的发展,从以物质与能源为经济结构的重心,向以信息为经济结构的重心转变的过程。
会计信息化是指全面运用现代信息技术,通过计算机、网络通信技术等对会计信息进行获取、加工、传输、应用等处理,及时、准确地向企业管理者和会计信息使用者提供充足、实时、全方位的信息。
二、信息化发展对会计基础工作的影响
(一)组织结构。传统会计职能侧重于核算和监督,组织结构和人员设置是按照会计工作事务的特点划分,大量的手工做账浪费了人力、物力,降低了工作效率。信息化下的会计工作,会计信息和业务信息实现了集成化和数据共享,会计工作量减少,各个岗位将重新进行整合,与信息化处理流程保持一致。
(二)核算流程。信息化环境下,计算机会通过读取数据库获取原始信息,由会计人员审核确认后,自动完成账务处理工作,会计核算流程进一步优化,报账、记账、审核成为信息化流程的工作点。会计人员摆脱了机械重复性的工作任务,简化了工作程序;会计信息的披露可以按年、按季、按月披露,也可以根据需要,利用数据库中的信息加工生成个性化的会计信息。
(三)内部控制。手工处理环境下,信息的准确性和安全性,依赖于内部控制制度,通过人员之间的互相牵制、岗位设置、规章制度、标准化的操作流程进行控制。信息化条件下,则通过设置权限口令、系统内设程序来实现控制。内部控制的重点由对人的控制转向对人员和系统的双重控制,包括原始数据的输入、会计信息的输出、人机交互处理、系统连接等几个方面。
(四)会计档案。随着信息化的持续推进,必将产生信息化的会计档案,信息化档案扩大了会计档案的范围和领域,既包括传统意义上的纸质会计档案,也包括计算机硬盘中的会计数据以及其他电子化数据、图表等。电子会计档案需要在一定的计算机硬件与软件环境中才可使用,因此对计算机系统的依赖性较强,但是信息存储量大,占用空间小。
三、信息化发展过程中存在的问题
(一)会计人员综合素质有待提升。会计信息化是现代信息技术与会计相结合的产物,需要精通信息技术与会计专业理论的复合型人才,不仅要精通会计专业知识,还要掌握一定的网络信息技术。目前,许多会计人员普遍对会计业务比较精通,但是如果对计算机知识仅限于一般了解,无法将网络信息知识和会计知识有机地结合起来,也将造成工作上的被动。
(二)会计数据的安全性不容忽视。传统的纸质档案,由于其材质的物理特性,如果被修改会留下一定的痕迹,相对而言,数据不容易被篡改,但如果权限划分不当,将会造成信息的滥用和泄密。电子文档容易被复制、易修改的特点,直接导致了它的安全性风险大大超过传统纸质文档。随着信息技术的发展,计算机病毒层出不穷,感染率日益提高,传播途径也从单纯的存储介质传播,发展到现在的网络传播,造成的损失难以估计。
(三)电子数据的应用有待推广。信息化环境下,记账凭证的数量比手工环境增加,每笔交易都会通过系统自动产生对应的会计凭证,而不像手工记账,可以多张原始凭证汇总生成一张记账凭证。如果仍要求打印所有的账簿,会造成大量人力、物力的浪费。在外部审计中,目前也仍在沿用传统的工作方式,调阅大量的原始纸质档案,对电子数据却无人问津。纸质档案传递滞后,不仅影响了查阅效率,大量的手工翻阅也会对凭证造成不同程度的毁损。
四、面对信息化进程采取的应对措施
(一)提升会计人员综合素质。一是财务人员应具有更高的会计职业道德水准,严格遵守企业各项规章制度,按照正确的方法进行会计操作;二是财务人员的知识结构应具有一定的广度和深度,除了财务知识外,要掌握丰富的管理、审计、税务、金融等知识,充分发挥会计的监督管理职能;三是要掌握大量的电子应用和网络信息技术,不断提升运用现代技术手段的能力。
(二)维护信息数据安全,加强保密制度。由于网络的共享性和开放性,数据的可修改性给财务数据的安全管理带来了更多的挑战。为保证财务软件系统的正常运行和会计信息安全,首先,应严格遵循用户密码管理办法;其次,要加强对会计人员的职业道德教育,采用多种形式,培养会计人员的职业道德观念以及对企业的认同感,使会计人员能够形成较强的保密意识;第三,建立健全信息安全约束和考核机制,对因用户管理不当,造成损失的应追究相关人员的责任。
(三)提高电子数据使用率。在倡导“无纸化办公”、“低碳经济”的今天,如何提高会计电子档案的法律地位,减少账簿、报表等打印存档的要求,也是未来需要我们思考的问题之一。为便于会计档案信息的资源共享,应充分利用现有的设备,通过系统功能优化,如建立分类存储、分级调用、查询索引等,积极推行电子数据和影像查询,提高现有资源的利用率,减少纸质媒介输出,从而直接或间接地提高工作效率。
(四)持续优化信息处理系统。为保障会计信息系统的正常运行,首先要进行完善性维护。在系统的使用过程中,要根据实际需求,在原有功能的基础上进一步改善和提高,如根据业务需求扩充或调整系统的使用功能;其次要进行适应性维护,即为了迎合环境的变化而进行的维护工作。如,应用对象发生了变化、财务制度政策更改、人员机构调整、数据结构变化等,这些都将直接影响系统的运行效率,因此有必要对系统硬件和软件进行定期维护、升级和优化,以适应新形势下对信息数据处理的要求。
主要参考文献: