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系统工程与管理精选(九篇)

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系统工程与管理

第1篇:系统工程与管理范文

关键词:农网;管控系统;安全;设计

中图分类号: S611 文献标识码: A

1、系统主要业务分析

1.1、安全管理文档管理业务分析

在农村配电网工作中,安全管理文档管理业务包括年度安全策划方案管理、项目安全标准管理以及安全策划文档管理。安全管理文档的增加是每年年初,县公司安全责任遵循省、市公司下发的年度安全策划方案,根据县公司项目的实际情况,编制本公司年度安全策划方案,并在县公司范围内,最后归档存储。

1.2、月度检查管理业务分析

在农村配电网工作中的对于月度检查管理业务,其主要包括对工作月度安全检查计划的编制、月度安全检查工作的开展、相关检查报告的形成、对相关整改意见的提出、针对整改意见进行的具体整改、对相关整改情况的复查的管理。

1.3、专项检查管理业务分析

为了保证农村配电网工作农网管控系统工程的整体安全,就需要在实际的工作中对相关的工程进行多方式的检查工作。在这其中,对于相关的专项检查管理主要是实现省级公司、市级公司或者是县级公司相关安全专责对各个项目进行的相关专项抽查、形成相关的检查报告、对相关整改意见的提出、针对整改意见进行的具体整改、对相关整改情况的复查等工作实现有效的管理。

1.4、一般检查管理业务分析

一般安全管理业务主要是在实际的农村配电网工作中对省公司、市公司或县公司相关安全专责对各个项目进行随机的抽查、形成相关的检查报告、提出相关的整改意见、针对整改意见进行整改、整改情况复查的全过程进行管理。

1.5、安全违章管理业务分析

在实际工作中的安全违章业务是农村配电网工作中农网管控系统工程安全不可缺少的一个业务。在农村配电网工作中传统业务中的安全违章管理,其主要包括有在实际工作中对相关安全违章记录的管理以及相关安全违章工作处理情况的管理。在这其中对于安全违章记录的管理主要是在工作中对项目施工工程中发生的相关安全违章事件实现统一的管理工作,对相关的安全记录进行最后的归档进档案保管工作,以此为以后需要查看时可以及时的去档案保管部门查看做保证。

1.6、安全专业评价业务分析

在具体的农村配电网工作中,对于相关农网管控系统工程安全管理来说,其安全专业评价是在项目工程验收后,对相关项目进行安全专业评价管理的功能,其主要包括安全专业评价标准文档管理、评价结果文档查看、安全管理专业评价文档等。

2、系统主要功能模块设计

2.1、安全管理文档管理

在具体的农村配电网工作中,作为系统的核心模块,安全管理文档管理模块的设计工作中是非常关键的。在这其中的年度安全策划方案管理,主要是指在每年的年初,县级公司的安全部门在遵循省、市公司关于年度安全策划的方案,按照县级公司相关项目的具体情况,编制出本县公司的年度安全策划方案,并实施;对于安全策划,需要遵循一个标准,这个标准就是农村配电网工作中的项目安全标准。对于相关项目安全标准的制定在整个农村配电网系统中是非常重要的,主要是由于其关系到农村配电网安全策划的制定。再说实际工作中在制定年度安全策划方案前,要注意先制定相关的项目安全标准并交给上级领导审核,在通过审核后方可使用;安全策划文件管理主要是是对所有的安全策划文件进行一个统一的管理,这样能提高管理工作效率。安全管理文档管理是系统的核心功能,而安全策划文件管理则是安全管理文档管理的主要功能。当需要制定一个安全策划文件时,先选择策划文件类别,然后录入策划文件相关信息,进行添加。当然还可以对策划文档进行多条件查找功能和删除功能。

2.2、月度检查管理

在具体的农村配电网工作中,对于相关月度检查管理功能的处理流程主要包括实际工作中的月度安全检查计划编制、月度安全检查工作的实际开展、工作中形成相关的检查报告、对相关整改意见的提出以及各环节工作的复查等等几个重要步骤,在这其中,工作中阅读计划编制首先是在相关的系统中生成,然后对其验证是否存在一定的和正确性,然后再将相关的数据库进行保存。

2.3、专项检查管理

在具体的农村配电网工作中,对于相关专项检查管理功能的处理工作,其主要的流程包括有:工作中对相关专项检查计划的编制、相关专项检查的实际开展、在工作中形成合理的检查报告、对相关工作整改意见的提出、针对相关工作的整改意见进行具体工作的整改以及相关工作整改后情况的复查等等这几个步骤。在实际的农村配电网工作中提供相关的安全专项检查计划的新增、修改以及删除、审核的功能设计,与此同时根据此而提供相关的EXCEL导出功能设计。

2.4、一般检查管理功能模块的设计

安全随机检是在安全计划之外的随机性开展安全检查工作,县公司进行随机检查后,编制检查记录;是对安全随机检查的记录实现按检查时间、检查人、检查结论等查询条件对工会检查记录、外部检查记录等进行查询的功能,并实现按项目批次、项目名称、检查年月等统计条件进行分组统计的功能;安全违章管理功能主要实现对农村配电网工作中项目施工过程中发生的安全违章事件进行统一管理的功能;对于相关安全事故的管理,其主要是在实际工作中用于上报各项目安全方面的相关事故数据,与此同时实现对相关安全事故的快报、对相关报告的处理以及相关事故通报等文档的上载工作。主要是对安全事故事件的修改功能、删除功能、归档功能、查询功能、相关文档附件上传功能和记录EXCEL导出功能的处理流程设计;系统维护对药品销售管理系统是非常重要的。系统维护涉及到数据库的备份、修改、删除和日常操作日志的备份和删除等。这些功能都是维持系统稳定高效运行的保障,需要特别重视。由于论文的篇幅关系,这里只给出数据库备份的算法流程图。

3、数据结构设计

根据系统中的相关数据库中的表格来设计有关的数据图。E-R图也称实体-联系图,提供了表示实体类型、属性以及联系的方法,以此用来在工作中描述现实世界的概念模型。它所提供的面向用户的主要表达方法是受DBMS约束的,在数据库设计中被广泛用作数据建模的工具。然后可以在实际的工作中按照上面所述的相关工作业务流程,以此得出相关系统的数据流图。按照相关的业务流程以及相应的数据流图,又可以在实际工作中可以得到相关用户的安全事故、检查的记录以及农网工程项目的安全专业评价等等数据字典。以此可以在农村配电网工作中根据相关的数据字典,最终得到各个实体的属性图。以此完成工作。

总言之,近年来,我国农村配电网工作发展迅速。我们知道,具体的农村配电网工作的开展可以有效的优化相关电源以及电网的关系,努力提升用电供需管理水平,带来新一轮的技术升级,最终有效的推动我国电力设备制造业的发展,与此同时,将对钢铁以及相关施工行业起到很好的拉动作用。其更是完善中西部地区农村电网以及无电地区电力建设工程,解决无电人口用电问题的关键措施,将针对我国实现科学发展、促进城乡统筹产生重大政治、经济和综合效益。

参考文献

[1]刘海印.农网管控系统工程安全管理系统分析与设计[D].云南大学,2013.

第2篇:系统工程与管理范文

关键词:基建档案;存在问题;对策

2011--2013年每年我区中小河流水文监测系统建设投资金额上亿元,且每年的投资金额呈上升趋势。为此全区各地迅速掀起了中小河流水文监测系统工程建设的,但由于水文工程建设项目点多面广,建设周期短,工程建设档案的管理也存在着诸多问题。本文就广西中小河流水文监测系统工程建设项目基建档案管理存在的问题进行分析,旨在找出解决这些问题的有效对策。

1基建档案管理存在的问题

1.1前期手续不齐的现象普遍存在

由于部分一期中小河流水文监测系统工程建设项目前期工作没有按正常程序进行,而是采取一些超常规方式完成的,导致后期工程建设存在一些问题和不足,尤其是体现在基建档案管理工作方面。这为后期工程项目基建档案的整理归档带来大量整改工作。这种“先上车,后补票”的行为不仅给后期基建档案的归档与整改带来了不少的麻烦,同样也给以后我区中小河流水文监测系统工程项目的竣工验收带来诸多不便。

1.2建设单位和施工单位的变更造成基建档案的管理混乱

以2011年我区中小河流水文监测系统建设工程(钦州市部分)为例,2011年我区中小河流监测系统建设项目(钦州市部分)的建设单位名称为广西水文水资源钦州分局,负责协调与钦州市中小河流水文监测系统建设方面的相关事宜。如立项、征地、规划、设计、监理招标、施工招标、开工建设、工程款的支付等均由广西水文水资源钦州分局负责运作,相关手续、资料均由广西水文水资源钦州分局负责保管。2010年根据自治区编委《关于水文机构有关机构编制问题的批复》,经自治区事业单位登记管理局核准,广西壮族自治区水文水资源钦州分局更名为钦州市水文水资源局(增挂广西沿海水环境监测中心牌子)。广西水文水资源局钦州分局更名为钦州市水文水资源局,虽是同一单位,但由于项目建设的前期工作中用的名称与更名后的单位名称存在不一致,极容易导致工程竣工前后名称不一致的现象出现。2011年中小河流水文监测系统建设工程(钦州市部分)的施工单位为濮阳水电有限责任公司,由于濮阳兴河公司作为承建单位对项目的施工管理力度明显不够,施工组织管理不力,施工经验匮乏,资金投入不足,且对项目的重视程度不够,导致钦州市局中小河流水文监测系统工程项目建设进度缓慢。2012年钦州市水文水资源局终止与濮阳兴河公司的施工合同,另行招标施工单位,同一工程建设,前后就出现了两个施工单位。这样建设单位名称的变更和施工单位的变更都为后期基建档案的归档整理和有效利用带来诸多不便。

1.3各相关单位移交的基建档案不规范

基建档案是一项来源多元化的档案,它包涵了建设、勘察、设计、施工、监理、审计等各单位的档案。它即要保证建设项目基建档案的成套性,又要保证单项工程的成套性,整理基建档案是一个即系统,又全面的工程。由于我区中小河流水文监测系统建设工程建设单位和施工单位普遍存在“重施工、轻管理,重外业、轻内业”的项目管理通病,以及施工中标单位经常有分包现象,导致基建档案的移交方面出现普遍不够重视的现象,移交给工程建设档案管理部门的档案经常出现不规范的问题。

2基建档案管理存在问题的对策

2.1追本溯源,要保证基建档案的质量就应从“源头”抓起,加强对在建项目组档案管理有关人员的培训力度。

自治区水利厅和自治区水文水资源局应针对我区中小河流水文监测系统建设项目中的存在问题不定期召集施工、监理、设计、勘察及各建设业主开办免费讲座或培训班。对一些在基建档案审查中时常会出现的共性问题进行讲解,这样即能够保证提高移交档案的质量,又能提高依法治档的自觉性和归档意识,达到培养基建档案管理工作人员良好的业务素质的目的,还能避免在施工、监理、设计、勘察等一些共性的问题屡次进行整改,来来回回奔波,造成不必要的人力、物力和财力的浪费,为后期竣工档案的移交工作奠定良好的业务基础,如果自治区水利厅、自治区水文水资源局和各市水文水资源局从基建档案管理工作的源头就开始抓起,为我区中小河流水文监测系统建设工程各单位负责项目的档案管理人员进行强化培训,这样工程档案移交前就保证了移交件的合格率,同样也保证了工程档案审查的效率。

2.2增强意识,建设项目档案归档与工程尾款的支付和单位评先评优挂钩,以提高各单位重视归档的积极性,及时、有效地完成归档工作。

为此,建议我区中小河流水文监测系统建设上级主管部门采取的一些激励和制约的措施。诸如:基建档案管理的好环与工程尾款相挂钩、基建档案理的好环与单位评先评优挂钩等办法,即各单位的竣工档案未达到上级主管部门的检查要求,工程尾款即实行一票否决,基建档案收集整理不合格的,建设单位年度考评不得评先评优。

中小河流水文监测系统工程建设项目是我区水文实现现代化的重要基础设施,也是发挥水文多功能作用的关键,它关系到水文事业能否可持续,又在一定程度体现着一个我区水文事业发展的现代化水平。作为中小河流水文监测系统建设单位的各市水文水资源局应主动深入现场,做好对中小河流水文监测系统建设工程项目档案的服务工作。在主动做好对重点工程业务指导、现场跟踪服务、档案接收工作的同时,还要对登记在册的重点工程项目档案进行清查、摸底,分析研究,积极探索,创出基建档案整理的新路子。

第3篇:系统工程与管理范文

【关键词】采油工程 管理系统 运行 应用

随着计算机水平的不断发展和在采用工程中的应用,尤其是采油工程信息管理系统的出现和使用,使得采油工程管理局能够及时掌握各油厂的生产状况,在采油过程中能够及时做出重要的决策,保证了采油工程的安全性和统一协调性。但是采油工程信息管理系统在应用中普遍存在管理分散,数据共享困难和应用程度较低等问题,因此我们要加强对采油工程管理系统的认识和分析,不断研究和创新,提升采油工程管理系统的水平,保证采油工程安全有序的进行。

1 采油工程管理系统的功能、特点及其应用指标

1.1 采油工程管理系统的功能

采油工程管理系统的主要功能是将月报、半年报、和年报报表的录入、修改、初审、审核、批准、查询、打印、组合查询、图形生成、查询报表定制、操作报表定制、生成总公司数据、报表输出到表格文件;而其中的用户管理则由用户创建、用户删除、用户权限分配管理构成。

1.2 采油工程管理系统的特点和应用指标

采油工程管理系统充分利用了网络技术,采用了浏览器服务器体系结构,无须安装客户端软件,操作简单,升级方便,安全性高。除此之外系统具有数据的自动收集、计算,编辑、报表打印及以上报数据、月度数据的生成输出、查询等功能,基本满足了采油工程数据信息管理要求实用性强。该系统实现了数据自动管理,不仅效率高而且准确无误。具有图形功能,操作方便简单易用。

系统的应用指标符合油田采油工程数据库建设的要求,对工程的数据算法要求也符合,数据的处理准确度能够达到100%,而且能够实现采油工程数据网络传输和共享技术。采油系统信息管理系统,结构合理,性能稳定,数据的处理功能完备,很大程度上提高了油田采油工程信息管理的效率,从而实现了油田采油工程信息的自动化、网络化管理,满足油田采油工程信息管理要求,应用十分广泛。系统能够给用户提供高效灵活而且又方便的管理模式,从而能够提高油田生产运行的效率。能够对报表数据进行方便灵活的管理。

2 采油工程管理系统设计

采油工程的信息管理系统的设计主要包括:管理系统的程序设计、管理系统的数据处理功能设计和数据的结构设计。

2.1 管理系统的程序设计

采油工程系统的程序设计主要包括:采油过程中的数据处理、数据的应用、数据的备份、公司的总数据以及管理系统的维护和系统的辅助等。其中数据的处理主要是数据和录入、编辑和输出等;而数据的应用则是数据对比和对数据的分析,数据的备份是为了保证数据的安全;同时建立于公司总数据的链接;采油工程管理系统的程序中还应包括证管理系统的维护和辅助程序。

2.2 管理系统的功能设计

数据的功能设计主要是保证数据的提取、数据的录入及其计算和数据对扣的检查,还应该设计数据的编辑、输出和其在报表上的生成与收集。同时,还应该设计数据的维护、浏览等辅助功能,保证采油工程管理的全面化和系统化。

2.3 采油工程管理系统的结构设计

采油工程管理系统的结构主要可以分为两部分:一是采油工程中的报表系统;二是管理与开发部门的采油工程报表系统。

2.3.1采油工程中的报表系统

采油工程中的报表系统中主要是对采油过程中的工艺程序和所需人员、经济的一些记录,比如采油过程中的注水、设备、修井等,此系统厂级用户就可以操作。

2.3.2管理与开发部门的报表系统

管理与开发部门的报表系统主要是针对采油过程的管理,主要可以分为四个方面,首先是采油过程中的管理部分,其次是作业管理部分;最后就是运输和综合管理等。因为此系统涉及到管理层面,必须由局级用户操作。

3 采油工程管理系统的运行流程

采油工程管理系统的运行流程与报表的上报流程一致,主要表现为报表的录入和修改,提交后等待初步的审核,如果报表初审通过则继续进行报表审核,相反,如果报表初审不通过则需要对报表进行重新录入和修改,然后再继续进行审核;如果报表初审以后的报表审核通过的话则进行报表批准,如果未通过的话,同样对报表进行重新录入和修改,再继续进行审核;如果报表批准通过的话就可以进行报表查询和应用了,相反,如果在报表批准过程中未通过的话,就需要对报表进行重新录入和修改,然后再进行审核。

4 采油工程管理系统的使用用户

采油工程管理系统根据操作功能和使用权限的不同,可以将其使用用户分成两个方面,即局级使用用户和厂级使用用户。

4.1 局级用户

4.1.1局级的普通用户

在采油工程管理系统中,局级普通管理用户对报表中的数据查询、浏览需要的到管理人员的批准,不能私自修改数据,更没有权利让其他用户参阅和进行其他操作。

4.1.2局级管理用户

作为采油工程管理系统的局级管理人员,其可以添加、删除和修改其他用户,并有权让其他用户对报表的操作,拥有管理系统中的最高权限。

4.2 厂级用户

4.2.1各报表的录入人员

采用管理系统中的报表录入人员,需要经厂管理人员授权,才能对各种报表进行录入、查询和其他操作,但不能够未经管理人员同意私自进行。

4.2.2报表的审核人员

管理系统中的审核人员也要经厂管理人员授权,才能对报表进行初审和审核及报表的查询,仅限于本厂,不能够超出其权限范围。

4.2.3厂级普通人员和管理人员

作为管理系统中的厂级管理人员和普通人员,其权限与厂级类似,但是仅限于本厂,不能够超出所管范围,没有局级的使用权限大。

4.2.4总部报表的管理人员

总在采油工程管理系统中,总部报表的管理人员同样也要向局级管理人员申请,获得权限后才能对总报表进行生成和查询。

5 总结

采油工程管理系统是一个复杂的系统工程,随着计算机水平的发展和在采油工程管理系统中的应用,使得采油工程管理系统具有数据的自动收集、计算,编辑、报表打印及数据的生成输出、查询等功能,不仅效率高而且准确无误,具有图形功能,操作方便简单,满足了采用工程管理系统的基本应用。同时我们还应该发现采油工程管理系统中存在的问题,不断改进,最终实现采油工程管理的自动化、网络化,保证管理系统的机能,提高采油工程的生产效率。

参考文献

[1] 任亮.采油工程管理中的系统分析[J].中国科技纵桁,2010,15(9):45-46

[2] 刘宇旗,刘飞,白仲岗.浅谈如何在采油工程管理中利用分析法[J].中国石油和化工标准与质量,2011,31(12):57-58

第4篇:系统工程与管理范文

[关键词]测绘;项目管理;质量控制

测绘项目管理是测绘系统运用系统工程的观点,对测绘项目计划组织监督、控制协调等,以实现项目目标全过程管理的总称。近年来,由于我国经济的迅速发展,测绘市场日趋成熟,测绘单位承担的测绘项目越来越多,测绘生产规模也不断壮大。本文对测绘项目管理内容进行分析,对测绘项目管理与质量控制进行探讨,根据作者的工作经验提出了测绘项目管理的过程就是测绘质量控制的过程。

一、测绘工程的质量管理与系统控制

1、测绘工程质量保证体系

质量保证体系的系统功能,在于沿着科学的工作程序和管理程序,及时地获取各种应有的质量信息,进行判断、加工、储存、传送,最后以指令信息作为反馈加以输出,通过改善体系的要素,实现体系应有的控制状态,求得需要的质量保证。质量保证体系的构成要素有目标值系统,程序标准,工作标准,组织系统,管理点,信息管理,体系评价。

2、测绘工程质量管理系统要素

质量管理系统的基本组成单元称为质量管理系统要素。根据国家相关标准提供的质量管理系统和质量保证的通用模式可以看到,质量管理系统包含四大过程要素,即管理职责,资源管理,产品实现,测量、分析和改进。

3、质量的系统控制

质量管理是由一系列系统的特定的概念组成的一个合乎逻辑的理论的概念体系,它包括质量、质量环、质量方针、质量计划、质量控制、质量保证、质量审核、质量成本及质量体系等。

3.1测绘工程的质量管理点

测绘工程的质量管理点应分别设定在人员、设备和数据采集过程上。人员的质量管理点主要是人员的能力水平能够胜任工作岗位,应达到一定的学历、职称、工龄、业绩、培训等。设备的质量管理点是年检和使用前的检校,以确保设备工作正常,满足工程使用。

3.2测绘工程的数据检查

测绘工程数据的质量检查,是保证地形建模和数据库数据正确性的基础,这里的检查包括图形数据、属性数据、风格检查、拓扑检查这几个方面。

3.3测绘工程的过程控制

测量是测量人员进行的一组操作。测绘工程中的各项任务都是一个过程,所以测绘工程的质量管理关键是对测绘过程的控制。每个过程有三个阶段:输入、操作、输出。因此一个合理的质量管理就是输入无误、操作正确、输出合格。所有《测绘记录》均应按照表格栏目规定执行。

3.4记录和标识

测绘工程质量管理与系统控制有关的记录应进行控制并编制相应的记录控制程序文件,确保记录的标识、贮存、保护、检索、保存期和处置。所有记录表格,包括操作记录、检查一记录、质量管理记录、测量设备的测量能力和测量结果的记录均按统一规定的系统进行统一编号。与质量管理有关的记录应由一记录的部门或个人保存,特别是书面记录应确保记录不丢失、不受潮、不损坏,保证记录的完整和清晰。计算机硬盘和光盘贮存的记录在备份好的同时应采取相应的保护措施。通过采用科学分类的统一编号或编码或计算机软件储存,确保在需要时能够迅速及时查找到所需要的记录。根据记录的用途,规定各类记录的保存期并由文件作出规定。

二、如何加强对测绘工程的质量管理

1、完善相关法律法规,做好制度保障

加强对测绘工程的质量管理,首先就是有关部门要根据目前的形式要求,制定测绘质量的专项法规,以法律为根本准绳,并不断完善相关法律法规,形成制度保障。其次,行政测绘的主管部门要严格依法办事,加大执法力度,依法惩处严重违反质量管理法规的单位及项目;第三,加强行政测绘部门的监管工作。设立测绘质监部门,不断增强各级测绘质监部门的地位,做好监管工作。

2、加强领导及员工的质量意识

领导重视,是质量管理水平提高的主要动力。质量管理要坚持“以人为本”的管理理念,以此提高员工的质量意识,做好测绘产品质量提高的的基础工作。要提高领导和员工的质量意识,就要不断加强领导与员工的理论学习和业务培训,通过学习,不断加强员工的质量意识教育,同时,也可以通过各种经验交流会、业务培训班等方法,增强员工的爱岗敬业精神,让质量意识深入人心。

3、重视测绘工程的质量管理点

测绘工程的质量管理点应分别设定在人员、设备和数据采集过程上。人员的质量管理点主要是人员的能力水平能够胜任工作岗位,应达到一定的学历、职称、工龄、业绩、培训等。设备的质量管理点是年检和使用前的检校,以确保设备工作正常,满足工程使用。测绘工程数据采集过程的质量管理建立三个固定管理点:第一,己知数据的检查;第二,控制数据的检查;第三,地形要素,图形,碎部数据的检查。另外在控制网的布设,观测,平差和地形要素的采集,图形编辑等过程中根据需要建立临时管理点。

4、通过培训提高质量管理水平

测绘单位要做好人员的技术质量培训工作,不间断的组织员工系统地学习国家测绘局颁发的《测绘生产质量管理规定》和《测绘产品质量监督管理办法》等文件;在学习过程中,要努力加强优秀技术总结、设计等技术资料的学习,把测绘技术管理、质量管理、计量管理作为培训的重要内容之一,同时还要特别强调测绘行政管理部门的质量监督管理职能,维护测绘持证单位的合法权益,提高测绘单位的工作积极性。

5、文件化质量体系要实施动态管理

测绘质量体系文件要在原有的基础上不断加以改进完善,使其可操作性逐步增强,确保测绘产品实物质量稳步提高,这就要求质量体系文件必须实施动态管理,不断提高测绘质量体系的有效性。在质量体系运行过程中,出现文件规定不明确、规定与实际不符或文件未规定以及采取纠正措施而引起文件更改的情况,要按照文件规定的修改程序及时修改完善,使文件更加严格,达到质量体系运行更加系统、更加有效的目的。文件修改程序要根据测绘单位的实际情况规定合理,进行有效控制,便于文件的控制和修改的渠道畅通,这样可以达到事半功倍的效果和提高效率的目的。

三、结束语

测绘项目管理是测绘单位工作的一条主线,测绘产品质量控制是测绘产品合格的保障工程。它需要有思想保证体系、技术保证体系以及质量监督体系进行支撑。要提高项目管理的质量和效率,应建立配套规章制度,加强产品质量控制,规范作业程序,不断提高技术人员的业务水平,使测绘项目管理更好地为测绘单位的经济发展服务。

参考文献

第5篇:系统工程与管理范文

【Abstract】

Through research and analysis of highway project management process, we master the content and characteristics of highway engineering project management. The use of information and network technology development project management software in the process of the highway project could predict the progress of the works, record project information and prevent risks from occurring, to achieve the comprehensive application of the project management system and to improve project management performance level.

【关键词】公路工程;项目管理;应用 ;进度

Key wordshighway engineeringproject managementapplicationSpeed of progress

中图分类号F270

一、前言

公路工程项目管理是一项复杂的系统工程,包含进度、成本、质量、合同、采购等多项工作,而各项管理工作又交互影响[1]。工程的施工组织涉及建设、设计、监理、施工等多个单位。研究采用信息技术进行公路项目的管理,能够优化项目组织、简化管理流程、提高管理效率,加强了项目实施过程中的计划安排、各方关系协调、信息有效传递等关键环节管理,对项目的科学决策、防范风险以及最终实现项目利润最大化具有非常重要的意义。

二、项目管理系统的开发

按照项目的实际需要,采用信息化手段集成公路工程项目管理的内容和经验,对项目管理过程进行研究,通过项目管理软件的设计与开发,及时、准确的采集与提供项目管理所需要的信息,发挥信息智能化管理作用,为项目管理者提供决策的依据,实现参建单位对项目信息的共享和综合应用。

(一) 项目设计

项目管理系统使用 UML 和 SysML 的系统设计和软件设计,使用 Unified Modeling Language(UML) 2.0 版和系统建模语言 (SysML) 进行系统设计和软件设计。

(二) 系统架构

项目管理系统采用SUN公司的JAVA开发语言,实现面向对象的开发模式,开发出跨平台的应用软件。使用轻量级应用程序框架Spring,通过对普通的Java对象(POJO)提供企业级服务,使得应用系统无需定义和部署复杂的EJB组件便可以获得J2EE平台提供的诸多服务。

(三)开发层级

项目管理系统分为表示层、业务服务层、数据持久层和域模型层,采用Java Web MVC框架。采用Struts实现表示层,采用Spring框架实现业务服务层,采用对象/模型映射工具Hibernate 实现数据持久层,采用JavaBean组件实现域模型层。

(四)数据存储

项目管理系统采用数据库平台ORACLE,利用数据库系统提供的存储过程和触发器,设置严格的数据逻辑审查机制。利用高级网络技术,提高共享池和连接管理器来提高系统的可靠性。

三、项目管理系统应用

(一)进度管理

项目进度管理是项目管理的重要组成部分之一,进度计划是进度控制和管理的依据[2]。根据公路工程建设的要求以及具体项目的实际情况,定义主要进度有现场堪察、征地、放线、施工等。根据各进度之间的关系,对上述进度进行规划与审批,在项目管理系统中设置的审批流程图如下:

图1 进度管理审批流程图

公路工程建设的主要特点是规模大、工期长、分标多、参建单位多。为了建立适合公路工程建设特点、科学完善的编码系统,制订出公路工程施工进度计划编制办法,统一项目分解结构、作业分类码、作业代码和资源代码,使其具有唯一性和稳定性。

在公路工程的建设过程中,进度管理子系统对全面保障公路工程重大里程碑事件的按期实现起到了十分关键的作用,实现了对工程实施各阶段存在问题的预测,实现了项目进度的调整与优化,实现了工程建设的高效动态管理格局。

(二)资料管理

在公路工程项目建设过程中,会形成大量的文档资料,包括设计图纸、合同、文件、往来信函等。项目管理系统对其进行分类保存,建立各种文档资料与项目的关联关系,使项目管理人员能够快速、准确地了解每份资料的详细情况。

(三)协同办公

协同办公系统以实现公路工程关键办公应用为导向,通过网络和通讯技术,搭建了建设、设计、承包等单位项目管理者之间业务沟通的信息平台。实现公路工程移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制,为其建立及时、有效的信息交流通道,为项目管理者提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段,实现办公现代化、信息资源化、传输网络化。

四、结论

通过公路工程项目管理系统的开发,为参与工程建设的建设单位、监理、施工企业等有关单位和部门建立一个实施和导航平台。在项目实施全过程对项目进展的有关情况以及影响项目实施的内外因素进行准确的记录和报告,预测工程进展情况,防范风险发生,完整地保存历史信息,逐步展示实施成果,为项目管理者提供决策依据,实现项目信息的共享和综合应用。公路工程项目管理系统是项目各参与方共同工作和交流、共同使用和互动的管理工具,实现了公路工程项目管理过程的智能化、标准化、信息化,提高项目管理效率和水平。

【参考文献】

[1] 程汉东,林春波.公路工程施工企业项目管理系统的应用[ j].普华通讯,2009(45):11-12.

第6篇:系统工程与管理范文

关键字:UML;公路工程;施工;监理管理;系统;软件

中图分类号:X734 文献标识码:A 文章编号:

公路工程中的施工监理具有保证施工质量,避免施工问题的作用。但是人工操作的施工监理往往具有人力损耗大,监理效率低,监理不全面等缺陷[2]。计算机的普及和应用,为改善监理工作带来了许多便利。近年来,为了进一步提升公路工程施工监理的高效性、精确性和经济性,一种基于UML的公路工程施工监理管理系统被逐渐开发出来并在施工监理中发挥了重大作用。下面笔者将对采用这种UML技术的公路工程施工监理管理的一些情况进行简单阐述。

1. 公路工程施工监理管理

公路工程施工监理的工作量较大,并且监理的业务范围也是很广的。从广义上来说公路工程施工监理就是负责合理控制施工工期,把握施工质量,分析工程投资和管理施工合同等内容。详细的说,公路工程施工监理负责对施工单位的一些基本情况进行调查,如分析施工队伍实力、施工管理质量、人员配比、技术力量等;对分包单位进行调查;对施工合同进行管理和分析;还要对施工进行定期检查,包括施工质量和施工进度等;到工程施工结束时,监理还要对其进行工程验收[3]。

公路工程施工需要有良好的施工工艺和科学合理的监理管理方法来保证其质量水平。尤其是公路工程施工监理管理需要有一个较为智能和高效的系统,这就会对公路施工质量和速度的提高产生很大的帮助。计算机技术现在已经被融入很多的行业和领域之中,公路工程施工监理管理系统也不例外,公路工程施工监理管理工作主要是通过计算机技术对监理所使用的大量资料和信息进行收集和分类,然后通过计算机对数据进行处理和分析,准确、客观、及时的反映出公路工程的施工质量、合理的施工期限和经济效益等。公路工程施工监理管理系统的建立能够使公路工程的建设和发展更加合理化和科学化,减少了人工操作的工作量,更为精确快捷的对信息进行处理。但是初期的计算机施工监理管理系统软件编程技术还不够先进,在实际工程中有很多的限制,不能够很好的对公路工程施工监理管理工作进行辅助;近年来由于编程技术的不断提高和创新使得高效的UML技术得以开发,随着UML技术在公路施工监理管理系统中的应用,系统的工作效率有了很大程度的提高。

2 UML的公路工程施工监理管理系统

UML全称Unified Modeling Language,我们习惯称其为统一建模语言,它是能够支持模型化和软件系统开发的图形化语言,使多种软件编程的各个阶段都非常直观的展现在人们面前[4]。好的建模语言既能够对软件进行全面、细致的规划,也能够从宏观上概括的进行描述,并较为全面的建立软件模型,使软件模型真正反映实际工作状态。UML能够在世界范围内广泛应用开来,是由于UML对软件开发的各个阶段都有很大的作用,包括软件的分析、设计、实现、配置和维护。UML能够准确描述出系统应该起到什么作用,应该进行什么样的工作,软件使用UML来实现什么。这些功能能够增强软件自身的实用性和清晰性。

UML现在成为国际上较为认可的统一建模语言,许多种复杂的软件都是通过它来实现的,如公路工程施工监理管理系统。公路工程施工监理是一项非常复杂和繁琐的工作,它包括投标前对施工单位和发包单位资料的采集和管理,施工进度监理、施工质量监理、投资监理、费用和合同监理等。而这庞大的信息量通过人力进行总结、分析和处理显然有很大难度,而且不能够相对准确的实现,公路工程施工监理管理系统就是通过计算机技术实现对这些数据和信息的分类管理,并且进行精确的处理,使公路工程施工监理的工作更加高效,更加快捷。公路工程施工监理管理系统通过UML来实现,能够更加有序、清晰的使软件进行工作,能够在软件开发之前使软件尽可能的完善,最大程度的适应其自身的工作环境和工作状态。

3 UML的公路工程施工监理管理系统应用及改进

3.1UML的公路工程施工监理管理系统应用

由前文对于UML的基本介绍,我们可以获知,公路工程施工监理管理系统作为一个复杂的管理监理系统,会有很多的子系统来按照功能划分对于公路路程的施工进行管理。下面就以下四个方面的子系统来说明UML在公路工程施工监理管理中的具体应用情况。

3.1.1费用管理系统UML的应用

费用管理系统主要负责对工程费用支出和收入的管理,列出费用的清单,并且对工程变更进行管理,它的工作是动态的,需要严格谨慎的进行设计,不能够出现一丝的差错。UML能够实现对费用系统工作情况模型的建立,对系统工作流程进行分析,并且对费用管理系统的需求进行总结,找出系统可能出现的工作情况,并且对每一种工作情况进行详细的介绍,如用况的开始、结束,正常运行情况和意外运行情况等。

3.1.2质量监理系统的UML的应用

在公路工程施工中,质量是贯穿始终的一项重要指标,由于涉及的影响因素较多,所以需要建立严谨、可靠、稳定的UML质量监理系统来对从原料质量到施工过程的工艺技术及流程的全程施工过程进行细致的分工监控和分析监理日志并及时反馈数据。当某个环节出现质量不过关的情况或者其他质量方面的状况,系统可以及时的提醒施工人员注意,甚至可以进行详细的数据分析来提供可行性的处理方案。

3.1.3合同监管系统的UML的应用

合同监管即按照合同书上面的协议对于整个工程在合同书上面涉及到的方面比如工期、经费、质量要求等方面进行一个宏观整体方面的监管。在公路工程施工的过程中,设计UML合同监管系统,建立合同数据模型,并对其需求进行细致的分析,保证施工的条件状况在合同允许的范围内,并及时生成监管日志以方便业主、承包方、施工方进行查看。

3.1.4进度监理系统的UML的应用

进度是一个工程必须要考虑的重要因素,也是合同书上面的重要部分之一。影响进度的因素主要由自然条件及现场的施工环境和施工方的能力,当然也受其他很多不确定因素的影响。有时候在罗列施工计划的时候,从理论角度上来看是完美无缺的,但是在实际实施过程中却常常会因为各种偶然性因素而发生改变。这时候就需要设计UML进度监理系统来对于工程进度情况进行监理,并且时常对于实际的完成进度做出预估;当某些偶然性因素使进度偏离计划的时候,应重新设定数据并系统分析来整体调整。这样可以及时的消除各种外界因素和偶然因素对进度的影响,确保施工进度可以按约定完成。

3.1.5信息管理系统UML的应用

随着施工进度开展,各种方面的重要信息也不断的在生成,这时候就需要建立系统管理系统来及时的对数据信息进行收集,储存以及分析处理。即在施工中的UML能够对公路工程施工监理系统工作时许多数据信息进行分析和模拟,如用户(监理工程师、承包商、业主)及其特点、用户登录情况、各个系统工作流程等,通过对这些数据信息的分析,建立公路工程施工监理管理系统数据信息模型。

3.2基于UML的公路工程施工监理管理系统的改进

UML在公路工程监理系统的应用非常深入,对整个系统的建立和使用有着很大的帮助。但是基于UML的公路工程施工监理管理系统并不是非常完美的,也存在着一些不足,不能够使整个公路工程施工监理管理系统更加智能的进行工作。

现在的公路工程施工监理管理系统虽然能够提高管理的效率和精确程度,但是由于这种系统的稳定性和安全性还不能够得到充分的保障,所以需要进一步加强其自身的稳定性和安全性。公路工程施工监理管理系统有许多机密文件和资料,这些文件或者资料一旦泄露对整个工程影响可能是致命的,而且这些数据丢失或者遭到篡改造成的不良后果更为严重。所以要对整个系统进行安全性和稳定性的测试,并且进行加密认证系统的建设,使一些网络攻击或者窃取、篡改程序的人员没有可乘之机,保证整个系统的安全,使其能够稳定的进行工作[5]。另一方面,系统应该有应急或者备份程序,一旦系统出现故障或者瘫痪,不至于使所有数据和资料丢失,可以减少损失,这样系统的稳定性更高,工作更为可靠[5]。

4 结束语

UML在公路工程施工监理管理系统的应用,给公路工程的施工提供了很大的便利,使其趋利避害,降低了施工中相关资源的浪费,节省了工期完成时间。随着计算机技术的不断发展和创新,将会有更多的软件和计算机技术被应用于国家的各项建设活动之中,同时行业、企业的管理、统计也将越来越依赖于计算机和软件编程技术。计算机技术是一个高效的工具,为人类的进步和发展带来了新的动力,我们要勇于创新和突破,不断提高计算机技术的应用水平,更好地为国家和人民生产生活服务。

参考文献:

[1]谢耀文.公路工程施工监理的现状与对策分析[J].工程技术,2012,136.

[2]贾波.关于公路工程施工监理管理的探讨[J].建筑施工,2012,131.

[3]贺良刚.对公路工程施工监理现状分析与改进思考[J].特别企划,2012,18:194-195.

第7篇:系统工程与管理范文

关键词: 合同、管理、过程、

中图分类号:TU723.1文献标识码: A

军事上讲究“兵马未动,粮草先行”,而且行军打仗都要靠准确的信息,有一个完善、周密的作战计划。建筑施工管理也好比行军打仗,首先签订好施工合同,做好施工前的计划与安排,科学、合理、统筹安排好每一个施工过程,才有可能得到一个满意的结果。在施工过程中的一个方而就是要把《施工合同》与整个施工过程紧密的联系与结合起来。通过一些实例,我们感到了其中的不少困惑与难点,产生了一些思考与心得,或许在今后的工作中能给大家带来一些借鉴与参考。

一、建筑工程施工合同的特点及现状

 1、合同内容的复杂性

  建筑工程施工合同除了应当具备合同的一般内容外,还应对安全施工专利技术使用,发现地下障碍和文物、工程设计变更、材料设备的供应验收等其他因素,内容做出规定。在施工合同的履行过程中,除承包人和发包人的相关合同关系外,还涉及与劳动人员的劳动关系、安全关系、保险事宜、与材料设备运输供应单位的相互关系.等等所有这些都说明了施工合同内容的复杂性。

 2、合同监督的严格性

 建筑工程施工合同在履行和执行中,由于对经济的发展,企业的效益、人民的利益和生活都有非常大的影响.因此国家和行政部门对施工合同的监督是十分严格的,对建筑工程施工合同的订立必须符合国家关于建设程序的规定,并经过有关部门的严格审批程序,在合同履行过程中除了合同的当事人应当对合同进行严格的执行和管理外,合同的主管机关、金融机构、建设行政主管部门等都要对合同的履行进行严格的监督,以利合同顺利履行。

 3、法律体系仍不完善

 虽然合同法和建设工程施工合同管理法对合同的签订有所保障,但仍然不够完善,部分法律条文不够严谨,导致少数合同的签订有失公正。存在合同双方的权利、义务不对等现象。出现了合同大多都强调了承包方的义务,对业主的制约条款偏少,特别是对业主违约、赔偿等方面的约定不具体,而承包方迫于生计不得不接受的局面。

 4、合同管理意识薄弱

不重视合同管理体系的建设,合同的归口管理,分级管理和授权管理机制不健全,合同管理程序不明确,或不按制度执行,出现问题不找合同,而找相关领导出面协调,致使出现不正之风和职务犯罪,很多项目的管理机构都未设合同的管理机构,因而缺乏对合同的管理。

二、施工合同与施工过程管理关系

1、对于房屋建筑施工企业而言,如何能签订好、运用好施工合同,是施工管理中的关键之一,也是项目施工管理过程中的一个要点。即使在施工合同的条款比较公平、合同条件比较满意的情况之下,在施工管理过程中还会出现一些常见的、令人头痛的问题。其中:工程变更与洽商的签证、工期的顺延、劳务合同的签订与履行、施工流程的安排与部署、分包工程的管理与协调、工程竣工结算办理等等,大都会出现在项目施工管理过程中。其间的问题涉及到劳务管理、材料管理、施工流程与工序安排、内外关系协调等多个方而。以下就从实际施工中反映出来的一些问题作简要总结与叙述。

2、工程变更与洽商几乎贯穿在整个施工过程中。尤其在非住宅工程上更为多见。例如:因房间的功能需求或变化,需要把已经砌完的墙体拆掉、需要把已经装修的房间拆掉、需要等待领导们进行方案审定等等,不胜枚举。但是所有情况都要求施工单位,根据实际调整施工进度与方案。此时存在的问题之一就是:因工作内容的变化对工程造价的影响,和对工期的影响。

而且,往往发包方工程师与监理工程师不能及时的对施工企业上报的签证单予以认可,甚至超过了施工合同约定的时效。对于此类问题,承包人应该积极的做好记录工作,在工程变更的初期就应该以录音、摄像、拍照等方式,对会议、施工现场、外部环境等留好声像资料,同时对于形成的成形或半成形文件、通知做好收集、发放、记录工作,尽可能的留下有关人员的签宇。同时应该从开工伊始就养成良好的习惯,做好各种记录,尽可能避免给建设、监理,以及其他有关单位造成误解与排斥,而且更应该从自身做起做好落实工作,做到“照章办事,令行禁止”。

3、许多变更都直接影响工程的总工期,因此,在发生影响工期事件时,就要及时地调整施工网络图,合理地安排施工班组的作业而与施工工序,同时争取及时、据实签认工期延误的签证。杜绝既签不了工期延误,又不能按时调整施工,造成窝工损失,发生合同纠纷。在实际施工过程中,许多工程的施工网络图已经成了摆设,仅供检查使用;甚至工序的安排多以劳务队的意见为主,劳务队的人数多少、水平高低成了制约施工管理水平高低的一项重要因素。真正的科学管理应该是以工程特点与条件为基础,把各方因素全而考虑进来,让劳务队长也参与到网络图、施工进度计划图的编制当中,优化、细化施工网络图。把劳动生产率、劳动投入产出比、生产效益作为施工网络图的衡量标准,作为施工管理科学化的追求目标。而不能搞人海战术,头痛医头、脚痛医脚。

因此,劳务队伍的选择也是项目施工管理与施工合同履行中的一个关键点,只有选择尊重科学管理、服从指挥协调、有娴熟技能、守安全、懂质量的劳务队伍,才能为企业提高生产效益创造条件。

4、施工现场的平而布置与施工部署密不可分,不合理的现场布置往往会造成形象差、效率低、增加劳动投入、浪费生产资料等问题。例如:因施工场地特殊,办公用房与宿舍等临时设施位置不当,造成开挖土方后堆土困难,造成交通不便,发生材料二次倒运、运输距离加长等问题。这就很大程度的影响到了施工效率,增加了施工成本。因此,在进场之前就要有周密、详尽的安排,把整个施工过程模拟一次,做到合理有序的安排与布置。

5、在目前多数工程的施工中,许多都存在着建设单位直接分包工程或指定分包队伍。对于分包队伍的管理与分包合同的履行成了我们施工管理中的一个难题。由于分包队伍的立场不同、角度不同,有时不能从大局出发、听从总包单位的管理与指挥。作为总承包施工企业应该要求建设单位不发生分包工程、不指定分包队伍,即使发生分包,也要由总包单位与分包单位签订分包合同,合同中明确双方职责,并且,由总包方向分包方支付分包工程款,否则,很容易造成总包单位的管理被动,在安全、质量、工期等多方而埋下隐患。在出现甲方分包的工程中,总包单位还要在施工合同中具体约定分包工作的管理职责与权利,或及时签订施工合同的补充合同,避免发生合同漏洞。

6、工程竣工结算的好坏,对于施工企业是反映该项工程成功与否的一项重要指标,没有了经济效益,其他都将变成无本之本。而竣工结算的好坏却正是企业施工过程管理好坏的集中体现,如果没有科学、优秀的施工过程管理,那么将无法找到竣工结算的支持性论据。因此,竣工结算的完成必须在具备详细的施工技术资料、经济资料的前提下完成;只有紧扣施工合同、把握合同中的条款要点,搞好内部的劳务结算、分包结算、非生产性开支,夯实成本、精打细算,才有收获成功的机会。同时,应该尽量使施工合同出现,如承包方的竣工结算报送额超过发包方审定值的5%以上,承包方承担差额的审计费用,或罚承包方差额等条款,在施工合同签订时营造一个公平、公正、和谐的结算气氛与环境,而不为可能发生的某种不公平创造机会。

总之,施工合同的运用与实施贯穿着整个施工管理过程,施工效益的大小关键就在于这两个要素的结合程度,因此施工合同中的条款与内容必须与施工管理的实际相结合与联系,也只有把握处理好二者之间的各个要点,才能为施工企业的项目施工管理创造更大效益,不断提升企业的施工管理水平。

参考文献:

第8篇:系统工程与管理范文

关键词:水利水电;合同管理;存在问题;加强建议;成本控制

中图分类号: TV文献标识码: A

引言

水利水电工程项目管理涉及很多方面,有质量、进度、安全、成本、合同等等,其中,从企业的角度讲,成本管理是项目管理中的核心内容,合同管理是项目管理中其他管理的依据和保证。在目前水利水电工程激烈的竞争环境下,施工合同的利润空间越来越小,施工合同的风险也越来越大。施工企业如果稍有管理不善,很容易形成项目亏损,难以实现项目预期盈利的目标。

一、合同管理与成本控制的关系

成本控制是指企业在满足质量、工期等合同要求的前提下,在项目实施前和实施过程中,对影响成本的各种因素,通过技术、组织、控制和协调等措施,实现预定的成本管理目标,并尽可能降低成本费用的一种必要的项目管理过程。施工合同管理是指合同从谈判、签订、履行直至终止的全过程的管理活动。科学规范的合同管理可以维护甲乙双方的正当合法权益,使合同双方愉快地履行各自的义务,建立良好的协作关系,减少合同纠纷,促进工程项目顺利实施,最终实现工程成本的控制目标。有效的成本控制是合同顺利履行的前提,完善的合同管理是成本控制的有力保证。

二、水利工程施工合同管理存在的问题

1、不重视合同管理制度和体系建设

一些水利施工企业不重视合同管理制度的建设,没有制度或有制度不执行,职责不清,合同签订前不进行评审,谁都可以签合同,该履行的手续不履行,缺乏对合同管理的有效监督和控制。在实施中不重视合同管理体系的建设,合同归口管理、分级管理和授权管理机制不健全,合同管理程序不明确。

2、合同条文不规范、不严谨

由于水利工程施工合同种类和条款都比较多,每项工程都有其自身的特殊性,实际合同拟定中,承包商往往是根据已有的合同文本或者示范文本草拟合同条款,经业主认可后即进行签署。尤其是协议书、专用条款中用词不当甚至错误的问题难免发生,造成最后的合同条款与招标文件中相应的条款相差很远,种种原因产生的纠纷严重影响了合同的履行。

3、缺乏合同管理专业人才

合同管理是一项技术性高、专业性强的工作,要求合同管理人员必须具备较高的素质、知识面广、有全局的把握能力。而目前各水利施工企业往往是能“文”的在后勤做经营争取项目的工作,能“武”的在一线做工程施工的工作,既有理论又有施工经验的人才依然很缺乏,这影响了施工合同管理水平的提高。

4、合同管理流于形式

有些水利施工企业合同管理部门签订合同后即存放于档案室,束之高阁,没有向其他部门或施工项目部转发施工合同,造成他们不能领会合同要求,施工管理无据可依,一切都是想当然,顾此失彼,虽然很辛苦,但最终结果却与合同要求往往会出入很大。

三、加强合同管理的建议

1、健全管理机构体制

水利施工企业内部应成立专门的合同管理部门,配备专职人员,制定具体的合同管理制度,宣传有关法律、法规和专业知识,总结推广合同管理制度和工作的经验。参加重大合同的谈判、起草、评审与签订,审查和防止不完善或不合法的合同出现,制止单位或个人利用合同进行违法活动,监督、检查有关部门签订、履行合同的情况,并定期向本单位负责人汇报,代表本企业参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。

2、提高合同管理人员的素质

提高合同管理人员的素质是企业合同管理工作的首要任务,水利施工企业领导应依照合同管理人员应具有的条件,选择本企业优秀人才担任合同管理人员,强化合同管理人员的培训,培养和锻炼一批与企业发展要求相适应的懂法律、懂管理、懂业务、懂协调的专业能力强、综合素质高的合同管理队伍。

3、建立合同管理信息系统

水利施工企业合同管理部门应将合同签订、履行过程中产生的大量信息资源积累起来,建立工程项目计算机信息管理系统,对有关信息进行链接,做到资源共享,加快信息的交流,不仅是对现有合同管理工作的总结,也为今后的合同管理工作提供宝贵的经验。

4、实行合同实施监督

首先要协调业主、工程师、项目管理人员、施工班组之间的工作关系,每天检查各施工班组合同实施的情况,发现问题及时予以相应的处理。其次是实行合同评审制度,每份合同签订前就进行严格、细致的合同评审,找出其中存在的缺陷和潜在风险,制定防范措施,最大限度地降低和规避风险。

5、做好合同的事后分析和总结

施工合同执行完成后,及时对其进行认真分析和总结,对增加企业经济效益,树立企业形象,提高企业管理水平,具有重要作用。如一些工程在施工过程中,承包方在面对发包方不能按合同约定及时拨付工程款、要求缩短工期而不支付赶工措施费、要求创优却不优价等不利情况下坚持履行合同义务,在赢得建设单位信任的同时也赢得了建筑市场,可以总结出具有自身特点的合同管理经验,教育员工提高认识,逐步提高企业的合同管理水平。

四、加强施工成本控制的有效措施

1、注重施工方案的优化调整

在施工过程中,如果认为施工方案大同小异,不必做太多调整,按部就班做就可以盈利,那就错了,因为这种观点忽视了特定的施工条件和施工环境。常见现象是项目总工程师依据经验或其他方面的资料设计施工方案,但由于受知识面的限制,往往忽略了后期的成本测算、结算以及变更索赔工作,这种做法必然导致施工成本增加。施工方案的优劣不仅牵涉到施工工艺、工程质量的优劣,而且影响到工期的长短,并最终体现在对结算和变更索赔工作的服务职能上。比较好的做法是,注重施工方案的优化调整。项目部要形成施工方案持续优化的良好氛围,加强技术力量;要以总工程师为核心,以总经济师为辅佐,各职能部门齐心协力做好施工方案优化工作;在重大变更、重大技术革新的时候,建立项目部经理总负责制;还可聘请专业技术服务人员参与指导。

2、加强质量与工期成本控制

“质量成本”是指为保证和提高工程项目质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。比如,返工、重复保修等,都是对企业利润最大化的一种蚕食。施工单位不能以降低成本为由,降低质量标准,那样只会得不偿失。在应用中有意识地采用价值工程理论,认真分析,科学统筹,在满足业主要求和相应规范的功能要求下,降低成本,提高效益。“工期成本”是指为实现工期目标而采取相应措施所发生的相关费用。施工工期是一种有限的时间资源,在项目管理中有特定的价值,即“工期价值”。在不同的施工工期条件下,不仅会导致人工费用、机械费用的变动,甚至市场上的材料费用也会出现变化。施工时段的选择也很重要,比如在冬季浇筑混凝土就会增加相应的投入,同时在施工现场管理中要避免停工、窝工的发生。因此施工单位在保证质量的前提下,创造良好的施工环境,加强现场施工组织管理,配备相应的人力、物力、财力,尽量缩短工期,降低成本,在有限的时间内创造更多的价值。

3、加强成本核算

项目部定期每半月或每月进行成本核算,一般以单位工程为成本核算的对象,依据现场施工形象面貌、产值成本统计,建立一套业务核算台账和施工成本会计账户,分析成本发生的原因及其合理性,通过归纳、比较,得出费用偏差量,为下步施工的调整提供依据。成本核算是成本预测、计划、控制、分析和考核的依据,项目部必须高度重视。

结束语

水利水电工程施工成本控制是一个系统工程,需要各方努力,全员参与,探索出更好的管理方法。只有不断加强施工成本的控制力度,切实降低施工成本,经济效益才能得以提高,才能保证施工企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献

[1]韦志立.水利工程建设与管理[M].北京:中国水利水电出版社,2005.

第9篇:系统工程与管理范文

引言

由通信支撑起来的信息时代反过来要求更便捷的信息交流,这就给通信工程企业带来了更大的业务量、工作量。如此大的业务量、工作量不可能全部以手工的方式及时完成,这就需要一种更快捷的管理项目的方式,于是就产生了通信工程项目信息管理系统的需求。

1、通信工程项目管理系统需求分析和功能设计

需求分析的主要任务就是要彻底弄清通信工程项目管理系统的使用者也就是用户他们想要的软件的要求,他们的整个业务流程如何。将这些形成书面文件就是需求分析。对用户的需求了解得越详细在日后的系统详细设计中就越少出现问题。

1.1获取系统的需求

软件项目的开发小组可以通过亲自参与用户的项目过程来了解用户的需求,这种方法获取的是第一手的资料,最为可靠。另一种方法就是通过用户的讲述。这种方法往往会在日后发生无法预料的后果。

1.2系统主要功能模块描述

按照获取的需求经过初步分析,我们可以认为该系统可以初步分为如下六大模块:需求管理模块、立项管理模块、资源调配管理模块、工程管理模块、设计管理模块和审计管理模块。

1)需求管理模块。需求管理模块的主要功能是用来录入用户的需求、上报以及需求的审批工作。

2)立项管理模块。立项管理模块的主要功能是为受理已由设计所上报但未审核的设计,并提交主任进行审核,审核通过后通知采购进行材料采本文由收集整理购。工程立项向工程建设及施工单位下达项目任务书。

3)切块资金管理,施工队伍管理。资源调配管理模块的主要功能是受理来自需求部门上报的需求,填写直接调配单,上报室主任审批,下发直接调配单,并对调配反馈记录进行管理。如果是工程项目,则填写方案建议书及设计委托书,并分别提交室主任审核,下发设计委托书至设计所,负责维护“可调配资源”库。工程管理模块的主要功能为受理项目任务,下达施工任务,工程停工、延期、变更、结算管理。设计管理模块的主要功能为由所长受理设计任务,分派设计任务(也支持自动分派或设计员主动请领的模式),审核设计文件,将设计文件上报到投资项目计划室,系统支持存在多个设计所(县局)的情况。审计管理模块的主要功能为审计施工单位编制的结算文件,并负责上传到工程建设室及施工单位进行审核,通过后交与审计负责人进行审批。

2、通信工程项目管理系统流程的设计

待功能设计完成后,系统功能己经划分清楚,系统结构也已经确定。就需要开始对整个项目的管理系统流程进行全面的设计,流程设计的任务就是细化各功能模块的功能,流程设计系统行为,并用形式化语言来描述设计结果。流程设计分功能模块进行,一般将功能模块分解成多个状态,通过对状态中的表单和用户的操作要求进行详细定义,作为最后模块开发的依据。通过相关的研究,通信工程项目管理系统流程的设计分为以下几个方面来进行:

2.1需求管理模块的流程设计

需求管理模块涉及部门可以是各个需求部门,只要配置一般需求提出岗位即可,涉及岗位:需求管理岗、投资计划岗、计划室主任、需求审批岗。如图2所示列出了需求管理模块的流程图。需求管理流程主要实现由需求管理岗录入需求,其中的需求可以来自各个需求部门,需求管理岗提出需求后,可以选择是否要经过本部门的需求负责人审批,需求负责人一般是各部门的领导,经过需求审核,完成需求上报。

2.2立项管理模块的流程设计

立项管理模块主要是投资计划项目的使用模块,它是由投资项目管理岗和资项目室主任使用受理、审核、立项组成。

2.3资源调配管理模块的流程设计

资源调配管理模块主要涉及部门是资源调配室,其中主要由资源调配管理岗、调配室主任进行资源调配和设计审核。

2.4工程管理模块的流程设计

工程管理模块的的使用部门是工程建设室,由工程建设管理岗和工程建设审批岗完成从项目受理到任务派发的一系列活动。

工程管理人员在受理项目后,首先需要查看项目的采购状态,从而去确认己经发起采购则填写施工任务书,并报主任审核同意后下发施工任务到施工队,施工接到任务开始施工过程。工程管理岗主要实现项目受理、停工管理、开工管理、复工管理、工程变更管理、延期管理、结算管理、施工用料管理、进度管理、查询上报等;工程审核岗主要实现审批、签发、查询、统计。

2.5设计管理模块的流程设计

设计管理模块主要涉及设计所的管理工作,主要是设计所所长和设计员对设计相关的表单进行处理。如图3所示列出了设计管理模块的流程。

2.6审计管理模块的流程设计

审计管理模块是由审计部门进行审计管理和审计

审批使用的,它所涉及到工程项目的初审、复审、起草审计报告和决定。

3、通信工程项目信息管理系统的运行基础

通信工程信息管理系统的运行基础是规范化的工程项目文档管理。通信工程项目有着大量的繁杂的资料,为了有效地管理这些资料,就必须建立相应的文档,例如合同分析资料、会谈纪要、信件、合同文本、各种原始工程文件、用料单、记工单、各种工程报表、索赔文件、技术鉴定报告、工程检查验收报告等。在通信工程项目中,这些工程管理信息是由文档系统输出。因此,文档系统是通信工程信息管理系统有效运行的基础。建立合理的文档管理系统,可以让通信工程项目工作人员准确、快速地查找到所需要的各项资料,进而提高通信工程运营管理的效率。划分通信工程项目信息管理资料一般是按照内容性数据的性质。

通信工程项目文档管理常常包括建立资料特征编码和建立索引系统。首先,建立资料特征标识。规范化的文档管理的基础是表达能力较强、用户友好的资料特征编码。一般情况下,通信工程项目编码体系一般有以下要求:统一的编码系统;能够区分各项资料的特征和种类;能够随便扩展;对计算机处理和人工处理有相同的效果。通信工程项目中的资料编码包括:有效范围、资料种类、内容对象、日期序号等。其次,建立索引系统。资料索引系统能够方便用户使用资料。通信工程项目的资料索引可以采用表格形式。索引系统在通信工程项目实施前,就应当进行专门的设计。索引系统表中的栏目需要充分反映通信工程项目各种资料的信息特征,以便于用户查询、调用。