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关键词:项目管理;工程施工;设计;项目管理系统
引言
针对工程施工项目建设中,优化设计工程施工项目管理系统,运用信息化、智能化系统管理方式,优化制定出工程施工的项目管理策略,不仅能够确保提升工程施工质量,也可以使工程施工进度符合实际项目设计需求,发挥积极影响[1-2]。以下本篇将介绍关于工程施工项目管理系统的设计与实现问题,具体内容如下。
1当前工程施工项目管理中的不足
在当前我国的工程施工企业中,由于大部分的施工企业还在采取传统的人员实地勘察调查、手动计算分析的传统项目管理方式,不仅耗时耗力,也降低项目决策的准确性。虽然,也有一部分施工企业中也开始应用项目管理系统,但是项目管理人员却并未充分重视构建应用项目管理系统,忽视系统的信息化、自动化应用优势,使得系统不能帮助项目管理人员做好工程施工项目管理工作,降低系统应用效益[3-5]。在当前一些工程施工企业开发项目管理系统软件的过程中,并不能根据施工工程项目管理实际情况来制定系统设计方案,使得实际应用该系统进行项目管理与实际的项目管理情况出现偏差,降低系统的应用性能[6]。
2系统设计需求分析
在本次设计的工程施工项目管理系统中,确保系统能够具备运行稳定性,保证数据安全,并以良好的图形化界面,满足用户与系统交互的需求[7-8]。同时,在设计系统中,确保项目管理人员能够通过该系统,及时的了解工程施工项目进度、费用以及人员工作效率等数据信息,简化人员工作量,简化项目管理流程,可以高效快速对工施工项目进行评估,并制定好的项目管理方案[9]。在本次设计的系统中,应该依据工程施工项目管理实际需求,优化拓展设计系统的各类项目管理功能,使系统能够适应实际项目管理工作需要,提升系统可用性。
3设计实现工程施工项目管理系统
3.1系统总体结构
从工程施工项目管理系统设计需求出发,对系统进行设计,运用B/S软件结构体系,确保设计的系统能够符合实际应用。系统软件设计中,将系统分为数据通信层、数据接口层以及应用层,数据通信中,可以收集工程施工现场的相关数据信息,然后再凭借信息网络化输送技术,将数据信息输送到系统的数据接口层中,由系统中的程序对数据信息进行评估,并制定出项目管理决策,然后再将具体的项目管理决策命令通过应用层传达到客户机中。系统结构如图1所示.对于本次设计的工程施工项目管理系统中,应用B/S软件结构体系,将系统划分为多个层次,并针对每一层分成多个功能模块,这样便于运用模块化实现设计实现系统功能,使系统能够高效运行的同时,又可以保证系统中数据的安全。
3.2设计系统功能
针对本次设计的工程施工项目管理系统中,在系统的功能设计方面,需要能够根据实际中工程施工项目管理的要求,针对当前施工项目工程进行系统化、信息化的项目管理。因此,在系统中,能够包括质量检测目、工程管理以及系统维护功能,确保能够对工程施工质量进行自动化检验,并可以系统评估工程施工过程中存在的某些不合理数据,并对这些数据进行统计分析,从而制定出切实可行的项目管理决策。系统管理功能如图2所示。在系统设计中,其质量检测目的,就是对工程试件的质量展开评估,实施对工程施工项目管理数据的采集工作,并且,还可以将采集得到的数据存储到系统的数据库中,方便对数据进行维护查询。系统的工程管理部分,目的及时能够对采集到的项目管理数据进行分析,并且可以挖掘出有用的数据,以确保可以根据这些数据计算设计出最优的项目进度-费用控制方案,并将方案决策输入到系统的用户交互界面中,同时系统的可操作性。同样,在本次系统设计中,还具备系统维护功能,该功能的目的就是对能够系统中的施工项目数据信息以及系统页面信息、系统的硬件设备信息进行维护管理,确保系统可以正常运行。
3.3系统硬件设计
系统硬件设计中,应用惠普电脑作为系统操作平台。应用读卡器,负责读取用户IC卡信息,校验是否为正常卡,是能够顺利完成交易的前提。WiFi无线通信终端硬件部分在S3C2440微处理器上扩展了一片64M、32?位SDRAM用作系统内存,供程序运行使用;一个带触摸屏的LCD,触摸屏负责人机交互,通过触摸屏将项目管理内容展示给用户。
3.4系统软件设计
在设计工程施工项目管理系统中,能够应用SQL语句设计实现系统的数据存储数据库;同时,可以应用C#代码编程实现系统功能。在系统设计中,应用C#代码来编写系统的功能界面程序,可以将设计好的软件代码封装到类中,例如可以将一个数据访问操作的相关代码进行编程并封装,这样就可以模块化的调用封装的类组件,确保可以提升用户操作该系统的访问速度及稳定性。
4系统设计实现效益分析
设计工程施工项目管理系统,能够有效规避当前工程施工项目管理中的不足,在实际中能够应用该系统实现对工程施工进行科学化管理,不仅可以提高工程施工效率,也能够大幅度降低项目管理成本,提高工程施工项目管理水平,发挥重要作用。设计实现工程施工项目管理系统,能够有效规避当前工程施工项目管理中的不足,提升项目管理效益,发挥积极应用价值。
5结论
综上所述,在实际中能够应用该系统实现对工程施工进行科学化管理,不仅可以提高工程施工效率,也能够大幅度降低项目管理成本,提高工程施工项目管理水平,发挥重要作用,发挥积极应用价值,可以在实践中推广该项目管理系统设计方案。
参考文献
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[8]熊建华,李长城.工程项目管理系统的设计与实现方法探析[J].房地产导刊:中,2014(6):331-331.
关键词 项目管理 决策 控制 信息系统
中图分类号:K826.16 文献标志码:A
一、工程项目管理信息系统
工程项目管理信息系统的目的是实现工程项目信息的全面管理、系统管理、规范和科学管理。从而为项目管理人员进行工程项目的进度控制、质量控制、投资控制及合同管理等提供可靠的信息支持。工程项目管理信息系统是一个由进度控制、质量控制、投资控制及合同管理多个子系统构成的综合系统。其功能的实现要靠公用数据库的支持,该公用数据库将各子系统共用的数据按一定的方式组织并存储起来,以实现各子系统之间的数据共享。
二、当前国内工程项目管理信息系统开发和应用中的问题
国内工程项目管理信息系统的发展还不成熟,工程项目管理信息系统的实际应用主要在工程项目领域,应用现状差强人意。在工程项目领域,由于施工企业的效益整体不佳,企业信息化和计算机应用水平相当有限,加上项目多样性、复杂性和规范性不够等客观因素的制约,项目管理信息系统应用仍停留在文档管理、概预算、CAD制图等方面。主要问题存在于以下几个方面:
1、实际工作尚未有明确的标准。例如各种报告、信息、数据和各种费用项目的划分,各种文本的标准化程度不高,这带来了计算机应用的困难,软件难以共用。
2、工作时的随意性,非程序化工作和干扰,使得先进的计划方法、控制方法难以使用和显现其效果。
3、基础管理问题,整体管理水平过低,管理的基础工作薄弱这限制了对计算机应用的需求,而计算机和软件无法再实际工作中发挥它们的应用的作用。
4、人员素质问题,各层次的管理人员以及实施者尚不能掌握现代管理手段和方法。
所以,建立完备的功能齐全的与用户友好的项目综合项目管理信息系统软件是当务之急。现在在这方面人们重点研究的项目管理信息系统与企业管理信息系统的集成及如何解决他们之间数据沟通问题。国际项目管理专家认为,项目管理信息系统的开发必须符合企业以及企业所从事的项目的特点,而通用的系统很少有用处,现在真正起作用又十分缺乏的仍然是这一类系统。那么,在工程项目中,要很好的应用计算机技术,做成一个完善的工程项目管理信息系统,就要借鉴目前比较先进的管理软件,还要密切结合自身企业自身项目的特点,来完善管理系统。
三、工程项目管理信息系统的应用模式及实际应用情况研究
目前,在国际工程管理领域,应用工程管理信息系统主要包括三种模式:
(一)购买比较成熟的商品化软件。
这些商品软件一般以子系统的功能为主,兼顾实现其他子系统功能。如中海壳牌海南石化中间体和产品罐区项目中,采用了PRMAVERA公司的P3软件,建立统一的项目管理框架,分层次,按等级将项目的众多要素和接口关系有序组织形成整体,并以进度计划为主线实现各管理业务的集成化管理系统,分别在动态进度与投资控制,合同及费用管理,文档管理,沟通管理,质量管理和安全管理方面发挥了重要作用,并在此基础上实现大系统的统筹和协调。
(二)根据所承担项目实际情况开发的专有系统。
一般由专业的工程管理咨询公司开发,基本上可满足项目实施阶段的各种目标控制需要,经过适当改进这些专有系统也可以用于其他项目中。但这种模式对于工程管理咨询公司的实力和开发人员知识背景有较高要求。
(三)购买商品软件与自信开发相结合。
将多个专用系统集成起来,也可以满足项目目标控制的需要,这也是一种常见的模式,很多工程管理咨询都采用这种模式。
无论采用哪种模式,都需要结合工程管理公司所承担的项目实际情况和工程管理公司的综合能力,包括其人员构成、资金实力和公司在相关工程领域的知识积累的程度。作为一个工程公司,应用工程管理信息系统进行项目管理可以大幅度提高项目的管理水平,增强计划的可执行性,提高资源的有效配置,加强成本管理,提高企业的竞争能力。
四、工程项目管理信息系统的开发方法与设计思路
(一)工程项目管理信息系统的设计思路。
设计思想来源于日常的工作内容,根据系统的要求,把每项工作细化作为一个模块,根据工作关系,把若干个这样的模块通过计算机联系在一起,形成一个有机的整体。
如上所述,工程管理是一个错综复杂的系统,我们暂且把它分为横向与纵向两个体系,横向体系中包括了工程进度管理、成本管理、图纸管理、合同管理、招标管理、设备材料管理、施工资料管理,其中,进度管理包括预计进度和实际进度;成本管理包括预算和结算;图纸管理包括图纸上传、查阅功能;合同管理包括合同查询和生成:招标管理包括标书的查询和生成;材料管理包括了出入库管理;资料管理包括工程签证、会议纪要、设计变更、图纸会审。纵向包括了设计人员,施工人员、造价人员的沟通,通过设置访问权限,使各部门人员的查询工作穿插在横向管理系统里面,其中:设计人员可以访问图纸管理系统;施工人员可以访问进度管理、设备材料管理和施工资料管理;造价人员可以访问成本管理、图纸管理、合同管理、招标管理、材料管理、施工资料管理。这样,一个完整的工程管理系统就形成了。
(二)项目管理信息系统的开发方法。
目前,从国内外资料来看,项目管理信息系统的开发方法有以下几种模式:传统生命周期模式、原型实现模式、面向对象模式等等。下面我们将分析三种管理信息系统的开发模式各自的特点以及技术支持介绍。
传统生命周期模式,又可称为结构化系统开发模式或者结构化系统分析与设计。它是迄今为止较为成熟的、被广泛应用的管理信息系统开发方法。传统生命周期模式的基本思想是用系统工程的思想和工程化的方法,按照用户至上的原则,结构化、模块化、自顶向下地堆系统进行分析与设计。它将系统的生命周期划分成若干个阶段。如:系统调查、系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行与维护等阶段。
生命周期模式的主要特点:(1)开发目标明确化,传统生命周期模式遵循“用户至上”的原则,整个开发过程中都要保持与客户的良好沟通,达成与客户之间的共识,由此开发出来的管理信息系统才是更为可靠和符合要求的。(2)工作过程规范化。传统生命周期模式的每个阶段的工作内容明确,这样就有便于控制整个开发过程。在每个阶段工作完成后,要对该阶段工作的工作目标与要求进行审核,这样就使得各个工作阶段工作有条不紊,也避免为以后的工作留下隐患。(3)设计方法结构化。传统生命周期模式强调系统开发过程的整体性和全局性。同时又采用了自上而下的结构化、模块化分析与设计方法,使各子系统间相对独立,便于系统的分析、设计、实现与维护。这样的整体和局部相结合的思路正是传统生命周期模式科学性的表现。
原型实现模式,此模式始于20世纪80年代初,是随着计算机如软件技术的发展和各种系统开发生成环境产生的基础上,提出的一种设计思想、设计工具、设计手段都全新的系统开发方法。原型实现模式从最初的用户需求收集开始,按照用户的要求,利用系统快速开发的工具,初步建立起一个系统模型。在这个模型的基础之上,与用户进行交流,最终实现用户需求的管理信息系统快速开发方法。通常情况下,开发者与客户在一起确定软件的总体目标,提出需求,并对需要进一步完善的范围进行规划。接下来就是进行快速设计,主要是集中于系统中那些用户可见的部分,如输出方式,输入格式等。由此引出了系统的原型。然后由用户对原型进行评估,并对系统的需求进行细化。经过多次反复评估和细化,逐步调整原型,使得其满足用户的要求,同时也使开发人员对要做的事情有更好的理解,这个过程是迭代的。原型模式主要分为了以下几个阶段:系统需求分析、系统初步设计、系统调试和系统转换、系统检测与评价等。用户只需要在系统分析与初步设计阶段完成相对于系统的描述,开发人员在得到需求的基本信息之后,便可以使用相应的开发工具来生成一个原型系统,快速构建一个符合应用要求的最初版本的系统,并把他提交给用户进行测试、评价。根据用户的修改意见再进行新版本的开发,反复这个过程,不断地完善和调整,最终生成用户满意的系统。
20世纪80年代以来,随着各种面向对象程序设计方法的不断发展,面向对象的系统开发方法逐步成型,并且得到了迅猛的发展。面向对象方法,一改那种只能单纯反映管理功能的结构状态,数据流程模型只是侧重反映事物的信息特征和流程,信息模拟只能被动地迎合实际问题需要的做法,从面向对象的角度为我们认识事物进而开发信息系统提供了一种全新的方法。
五、工程项目管理信息系统研究心得
科学的信息概念起源于通信技术的需要,后来被广泛应用于各门传统学科和新兴学科领域,已经成为一个普遍有效的概念。根据近年来人们对信息的研究成果,科学的信息概念概括是:信息是客观世界中各事物的运动和变化的反应,是客观事物之间相互联系和相互作用的表征,表现的是客观事物运动和变化的实质内容。
从信息管理科学的角度来看,美国的信息管理专家霍顿给信息下的定义是:信息是按照用户决策的需要经过加工处理的数据,简单说,信息是经过加工的数据。它能够提高人们对事物认识的深刻程度,因此对信息接收者和将来的行动或决策具有明显的实用价值。
与此同时,现代工程项目的建设,不但内部组织庞大,分工复杂,而且其外部市场竞争也日趋激烈,从而使项目管理者对信息的需求不但在数量上大幅增加,在质量上的要求也不断提高,必须保证正确性、精确性、相关和时间性。
管理信息系统(Management Information System)作为一门正在发展的新兴边缘学科,是对一个组织进行全面管理的人和计算机相结合的系统:是综合运用计算机技术、信息技术、管理技术和决策技术的人机系统。
管理信息系统具有改进一个企业组织管理水平的作用,是协助领导作出决策的工具。显得管理信息系统都以计算机技术为平台。一个完善的管理信息系统是把企业或项目中各个子系统连接起来的神经枢纽,是把它们凝聚成一个统一力量的强力胶。它使得企业中各级管理人员可以按照系统方法去组织和协调各个子系统的行动,从而借助于协同效应最有效的实现企业的目标和目的。
对工程项目信息进行分类是基于工程项目信息管理的需要,各种各样的信息在其来源、层次、稳定成等各方面都会表现出不同的特点。对工程项目信息进行分类不仅是对信息的研究,也便于在工程项目信息管理中采取必要的措施使得信息能通畅的流动。通过信息的分类来明确信息的特点,这样就有助于进一步的研究。
(作者:武汉职业技术学院,硕士,讲师)
参考文献:
[1]李小东.工程管理信息系统[M] 北京:机械工业出版社,2004.
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[4]王要武.管理信息系统[M] 北京:电子工业出版社,2003.
【关键词】通信工程;项目管理系统;设计
1 引言
信息化技术的发展促进了各个领域的进步,如通信工程产业成为了经济发展的基础支撑,影响着人们的生活。构建通信工程项目管理系统,是通信工程良好运行的保障,能实现通信工程项目管理的自动化、智能化和高效化。因而分析通信工程项目管理系统的需求、设计和实现,对于提高其管理应用的水平有着积极的意义。
2 通信工程项目管理的需求分析
通信工程项目管理的需求主要有功能需求、性能需求、运行需求等,定义着通信工程项目管理系统的设计目标,以下做简要的分析。
2.1 功能需求分析
功能需求规划着通信工程项目系统的基本服务能力,为进度安排、投资、资源配制、跟踪、风险分析等打下基础,功能需求的要求比较多,作为项目查询和统计的必要支持,发挥着基础的作用。功能需求主要有系统登录、合同资金管理、项目立项管理、施工管理、工程管理、审计管理、物资采购管理、用户管理、系统设置管理等方面的内容。精确定位通信工程项目管理系统的功能需求,对于其构建有着重要的意义,便于建设高效、准确的管理系统,其工作的流程如下图1所示。
图1 系统管理功能分析
2.2 性能需求分析
性能需求分析要保证数据的精确度、兼容性两个方面的内容。兼容性:系统需要与操作性能相互兼容,如实现与windows、Linux、Unix等操作系统的兼容,满足用户对系统的实用和升级的要求,具备良好的适应性。数据精确度:通信工程项目管理系统是一个工作管理的平台,要各项数据保证精确性,才能确保工作的流畅正确,如合同进度安排精确、合同资金精确、施工统计查询精确等,数据的精确性是保证性能的基础。
2.3 运行需求分析
运行需求分析主要是软硬件接口和用户体验两个方面,如软硬件接口:硬件服务器实现对Windows、Linux、Unix等平台下软件的兼容,软硬件的接口工作状态稳定。如用户体验方面:系统自带浏览器,用户不需要安装插件,登录即可实现对管理系统的操作和访问,并且操作功能齐全,可以在界面化的操作下完成。
2.4 其他需求分析
其他需求主要有安全可靠性需求和易用性需求,如安全可靠性需求:通信工程项目的管理系统要求具有较高的保密性和安全性,对于项目合同、项目数据等保护力度大,因而在设计系统时,从用户权限、登录等方面要考虑相应数据的安全性,为可靠性做出足够的设计。系统的易用性需求:项目管理系统的使用者一般为普通的工作人员,信息化方面的技能并不高,因而要确保系统的易用性,如登录简易、界面优化等,需要保证一般的工作人员能很好的应用该系统。
3 通信工程项目管理系统的设计
3.1 系统结构的设计
系统结构是系统的重要定义,可以看作是系统目标下层的功能集合,对每个子系统还可以再分层,实现功能的细化,越下层的功能就越具体。系统结构的设计顶层为宏观定义,逐渐的分解细化,将每一个功能模块分配到子系统中,按从属关系进行定义划分。通信工程项目管理系统被分解为施工管理、合同资金管理、用户管理、项目立项管理、审计管理、物资采购管理、系统设置管理等。
3.2 系统功能模块的设计
(1)系统登录设计:限制未授权或注册用户的权限,外网用户登录需要进行身份验证,登录的各项信息在后台比对完整、正确后才能提交,否则将出现错误提示,确保系统登录的安全性。
(2)项目立项管理:一个项目申报、审核的完整流程,按照流程化的设计思路和方式进行。
(3)合同资金管理:管理工程合同的资金,对财务进行编码,方便查询和操作工程资金管理。
(4)施工管理:具备工程变更、开工报告、停工申请、复工申请、工期调整、竣工验收申请等模块。
(5)物资采购管理:为了确保采购的高效,主要有采购任务管理、工程物料变更通知管理、工程用料招投标管理等模块。
(6)工程管理:有工程管理登录、物料状态查询、施工任务、审核等模块。
(7)审计管理:在管理系统中设置具体的流程,如施工方提交工程建设部门,工程部门初审、复审,主管审核提交部门经理,部门经理提交总经理,总经理提交财务部门等一系列的程序。
3.3 数据库的设计
数据库的设计要建立在系统需求分析的基础上,根据功能设计,做出系统数据库结构的设计,如部门信息表、部门主管信息表、员工信息表、项目分类信息、项目信息表、物料采购信息表、服务合同信息表、建设单位人员信息表、管理员信息表等。
4 通信工程项目管理系统的实现
通信工程项目管理系统的实现主要有系统的开发环境、工程管理系统两大内容。
4.1 系统的开发环境
要从软硬件两个方面进行分析,也是系统开发的基本要素,如系统的硬件环境:采用个人电脑虚拟服务器端进行运行,硬盘空间、内存大小、CPU等都做了较为明确的规定,需要达到一定的硬件配置才能运行。如在系统的开发的软件环境:采用个人电脑,操作系统一般为Windows7,数据库和服务器都做了规定,某些特殊的需求下,也有运用Linux或Unix等系统。
4.2 通信工程项目管理系统的实现
通过对通信工程项目管理的系统进行需求分析和模块设计之后,然后研究系统的实现。
(1)系统登录页面的实现:页面采用了Dreamweaver 10.0进行,页面的设计简洁明晰,CSS样式统一了风格,并对页面进行渲染。
(2)项目立项管理:登录后,工作人员可以进行项目受理、浏览、立项申请书的查看审核等,界面中有审核、通过等操作。
(3)合同资金管理实现:通过接收、审核、财务编码、合同凭证等功能,随时查询和了解相关的资料。
(4)施工管理:展开菜单,如工程变更、停工、复工等,都可以在子菜单中点击操作,并且可以隐藏。
(5)物资采购管理实现:进入物资采购管理子菜单,可以提交采购计划、审核等操作。
(6)工程管理实现:用户登录后,有权限进行施工管理的操作,如工程材料查询、起草等。工程管理需要注重界面的优化,便于工程人员操作。
(7)审计实现:对凭证、文书等查看,进行监督。审计人员进入系统需要一定的权限,可以对登录的用户进行分类管理,审计涉及到财务、工程资料等多方面的内容,因而要做好保密性的工作。
5 结束语
通信工程项目管理系统对于通信工程而言具有重要的作用,信息化的工作方式能提高效率,减少资源的浪费,并且能很好的适应复杂变化的市场环境。着手通行工程项目管理的系统设计,并研究实现的方式,对于提高通信工程管理的水平和效益具有积极的作用。
参考文献:
[1]张迪.通信工程项目管理系统的设计与实现[J].电子科技大学,2013.
关键词:工程项目管理;ERP;可行性分析
中图分类号:TP302 文献标识码:A DoI: 10.3969/j.issn.1003-6970.2012.04.008
Design and Research of Project Management System Based on ERP
YUaN feng
(East China Sea Fleet of information technology Department)
【Abstract】For some power company’s low management efficiency, this paper designes and develops a new electricity customers of project management system. First, according to the situation of the company, this paper analysises requirements of the system. And then, have feasibility analysis on economic, technical , and timing. Detailly analysises system’s five functional modules, they are user logging, personnel information management, project management, staff account management, rights management. finally, complete the overall design of the electricity customer project management system based on erP.
【Key words】Project management; erP; feasibility analysis
0 引 言
工程项目管理存在于各行各业中,和社会生活和生产息息相关。随着当今科学技术和迅猛发展,工程项目管理的理论、方法和思想也出现了新的趋势和进步。工程项目管理的对象不再仅仅是整个行业或是企业,还包括了企业各个部门和人员的各种活动。工程项目管理也越来越专业化和一体化,有效管理、和谐管理、廉洁管理,有助于企业的发展和建设也是现在工程项目管理的目标。信息技术是工程项目管理不可缺的技术,工程项目的管理建立在信息技术之上将会使管理范围更加的广泛、灵活、可靠[1]。
目前国内的大多数企业的项目管理技术还比较落后,项目管理软件还没有完全成熟,完全引用国外的工程项目管理软件也不符合国内的现实情况,会影响企业的管理甚至起到反作用。另一方面,目前的国内项目管理的集成也比较落后,对于企业来讲项目管理是一项综合性的交叉工作,涉及到成本、质量等很多方面,影响整体的管理的因素就比较复杂且有着很多方面的不确定性。企业的项目管理就要求即能满足单个方面的要求,又能满足整个企业管理总体要求,并能优化管理使管理的效果好。因此,先进的工程项目管理对于企业的发展来说至关重要。
ERP(ERP-Enterprise Resource Planning)企业资源计划作为当今国际上一种最先进的企业管理模式是一种集成的管理信息系统,以信息技术作为基础,是企业管理层和员工的管理企业决策方案的平台,能够做到最大化合理有效的利用企业的资源为企业创造财富[2]。ERP实际上是一种管理软件,是将先进的管理思想和信息技术结合起来,用电脑来实现企业的高效管理,以市场为导向对企业所有资源如人力、财力、时间、空间等进行合理的调配,进而最大化企业的经济效益。实践证明ERP是一种很好很先进的管理模式,也成为当今企业管理发展的趋势,是企业发展和竞争不可少的手段。
ERP在各种企业的应用逐渐广泛,电力公司也有了一定的应用,但是在电力客户工程项目管理系统的开发应用方面,目前国内还没有这方面的涉及。本文针对某电力公司的实际情况,设计和开发电力客户工程项目管理系统,对电力客户工程项目的成本,进度和结算等进行管理[3]。
本文首先对系统需要进行分析,然后对系统的可行性分析,包括经济的可行性、技术的可行性、时机的可行性,最后确定系统的功能模块,得出系统的总体设计数据流程图。
1 系统的需求分析
本系统的建立是为了更好的管理企业的项目信息和人事信息,对项目和人事进行网络化管理,有效合理利用企业的资源,降低成本,提高工作效益。在对公司的实际硬件和人员情况进行调查分析后,确定了系统的几大基本功能:
(1)员工档案管理:员工信息的录入、删除、修改。
(2)部门档案管理:显示部门负责人和所在部门员工。
(3)工资档案管理:录入和查询发薪记录及历史信息。
(4)项目流程管理:按部门管理项目的流程和查询进度。
2 系统的可行性
在对系统进行开发前,需要对系统进行可行性分析(Feasibility Analysis),即在对系统充分调查后,分析开发的系统是否具备必要性、可行性和实用性,主要是对新系统在技术方面、经济方面和社会方面进行分析,即保障了新系统开发成功,又可以使开发投资失误减少可能性。在对企业的需求和资源进行调查后,在经济、技术、时机上进行分析如下。
2.1 经济可行性
经济的可行性是指对开发系统能否产生经济效益进行评价,这主要包括项目管理系统的开发费用、设备费用和维护费用。本项目管理系统和大型的信息管理系统相比,规模不是很大,因此开发周期较短,且单位有专业的网络计算机人员,因此开发费用不是问题;该企业的办公环境硬件条件已经具备了系统所需的硬件设备,软件环境也具备,因此设备费用方面也不需要额外的支出;对于系统的维护和管理培训等方面企业已经具备了一定的条件,企业的管理人员都有熟练操作应用软件的能力,开发的项目管理系统本身也具有简单可操作的特性,只要对管理人员进行简单的培训就可以熟练应用此系统了。
2.2 技术上的可行性
技术上的可行性是指开发的系统在技术上是否具备可实现性,能否顺利完成开发,目前的软硬件条件是否能满足开发的需要。软件方面,本系统是采用三层B/S模式,和传统的C/ S模式相比有很多优点,最重要是结合了Internet/Intranet技术,顺应技术发展的趋势,将应用系统推进到一个更新的发展时期。因为SQL数据库使用简单、储存一般单位的人事资料绰绰有余,系统的软件开发平台已成熟可行。在硬件方面,随着当今科学技术的迅猛发展,硬件的更新速度越来越快,硬件设备更加先进,性能更加卓越,价格是逐步下降,从经济上和使用要求上都能达到企业的要求。综合来看,此系统的开发在技术上是完全可行的,且经济上也满足企业要求,有助于企业控制
成本[4]。
2.3 时机可行性
在企业的实际管理过程中,随着企业的发展,企业的规模越来越大,人员也越来越多,信息技术的高度发展,原来的人事管理方式已经不能满足企业发展的需要。本系统的开发会更优化企业的资源,改善企业管理现状,能够更好的使个部门配合更加有利于企业工作,也节省了时间和资源,提高了效率[5]。
通过以上分析,本系统开发在技术方面、经济方面和时机方面都具备可行性,且对于企业来说,成本支出不高,周期短、见效快。因此,本系统的开发是可行的。
3 系统功能分析
工程项目管理系统主要是由人事管理和项目管理两部分组成,是对企业工程项目的集成和高效管理。人事管理主要为对企业员工的管理,使其能做到合理有效的利用企业资源,主要内容为员工基本信息管理、员工工资信息管理,部门基本信息管理。项目管理主要是对企业的部门流程进行多个部分的管理。此外,系统还可以对员工帐号管理和权限管理,其中包括增加员工,管理员工,个人信息维护等,基本权限管理是指管理员对员工基本信息的编辑修改的管理。通过分析可知系统应有以下几种基本功能。
3.1 用户登录
用户登录是指对使用系统的普通用户和管理员需要用户名和密码,员工的有访问权限的限制,普通员工进入的系统界面和管理员是不同的,每一次登录系统,系统都会记在登录信息在系统日志中。
3.2 人事信息管理
人事信息管理是指登录的管理者和用户可以查看企业的人事信息,了解各个部门的信息,也可以查看到自己在企业在部分的情况。负责人主要管理员工的工资信息、部门信息、员工信息等。
3.3 工程项目管理
工程项目管理是指管理员对企业工程项目的管理,对企业各个部门的没完成和完成的项目流程查看和编辑,各部门经理可以直接对其流程进行管理,这样可以随时调整项目进度进而提高员工工作效率。
3.4 员工帐号管理
员工帐号管理是指企业的所有员工可以登录相应的系统界面查看自己的信息和修改自己的帐号和密码,系统管理员拥有对系统的最高权限则可以休息企业所有员工的帐号和密码。
3.5 基本权限管理
基本权限管理是指企业负责人对访问本系统的权限管理,企业的全部员工是否能够访问系统信息。
4 系统总体设计数据流图
通过对系统的需求分析,开发系统的可行性分析后,对本系统进行总体设计。整个系统的功能如图1所示。本系统分为管理端和员工端,系统的管理员拥有系统的最高权限,可以对系统的信息进行任意的查看和修改等操作。员工端是指普通用户访问系统,且可以进行简单的操作如查看信息,修改密码等。该系统分为三大部分,登录模块、人事管理模块、项目管理模块。人事管理模块分为四个部分,员工个人信息管理,所有员工的基本信息管理,部分信息管理,员工工资管理。项目管理模块是以项目的流程来管理。用户登录数据数据流如图2
5 结 语
本文主要对系统进行了需求分析和整理,并针对需求分析做出系统功能结构图。然后从经济、技术、时机三个方面进行了可行性的分析,最后是对系统的各个功能进行了详细分析,功能包括用户登录、人事信息管理、工程项目管理、员工账号管理、基本权限管理五个部分,并且画出系统总体设计的数据流程图。
参考文献
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关键词:通信工程;项目管理;浅析
中图分类号:TL372+.3 文献标识码:A 文章编号:
目前通信市场发展迅速,通信项目大量建设,企业每年均投入大量资金进行网络的新建、扩建、升级等工程项目活动。通信项目不仅具有一次性、临时性、目的性等一般项目的特征,同时又具有技术导向性、项目干系人众多、专业分工细等特点,要求项目管理理论和方法更加适合通信工程项目的特点,对项目管理方法提出了更高的要求。
在整个通信工程项目施工与建设过程中,常常包含着许多无法预先确定的现象与因素。例如设备的到货时间、站址的落实、传输管道的开挖、传输电路的租赁等。这些因素与环节在施工进行过程中包含着许多难以控制的因素,并且整体进度也无法达到良好、准确的预估。这就要求相关工作人员在管理中必须对各个步骤与环节进行全面、合理的预测与监管,对所涉及到的不确定因素做好完备、及时且有效的部署与准备。由于通信工程自身具备的涉及范围广、涵盖领域多、不确定因素多等特点,其形成的需求目标也常常显示出多样性的特点。并且通信工程项目的相关需求不像传统建筑工程项目一样具有可预见性,因此,其最终需求也不容易一次性表述清楚,在实际通信工程项目施工中,常常就会因为项目需求表示不清而造成争议、返工等现象。
1 加强通信工程项目管理的重要性
近些年来电信行业取得了较大的进步和发展,但国内外竞争激烈,在国家宏观调控和市场机制下,电信行业仍如履薄冰,对通信工程项目有着周期短、高时效、高创新的高标准要求,只有加强对项目管理的足够的重视,才能使电信公司处于优势发展地位。实行通信工程项目管理的重要性主要表现在:
1.1 加强通信工程项目管理,可使项目管理人员不断增强项目管理意识,提高现代工程项目管理知识学习和能力培养,从而更有利于实现通信工程项目的专业化和技术化管理。
1.2 科学的、专业化的项目管理体系的建立健全,使工程项目在标准化的管理制度和规范指导管理下,建设的更加合理、规范。
1.3 通信工程项目管理工作的开展,为做好工程规划体系提供了科学依据,便于简要制定项目工作分解、进度计划、成本预算计划和工程质量计划等,奠定一套科学、合理的通信工程项目建设基准。
1.4 加强通信工程项目管理,可利用管理知识对项目建设阶段的项目成本、进度和质量以及可能出现的风险进行监管和控制。
1.5 加强通信工程项目管理对于项目完工后的有效评估至关重要,可根据管理过程中形成的总结报告全面分析项目施工经验及教训,同时所积累的管理知识也将成为通信工程项目建设的宝贵知识财富。
1.6 加强通信工程项目管理还可减小项目风险,工程项目管理中建设目标专注,而且对项目成本、质量和风险掌控都是降低通信工程建设中不确定性的重要工作。
2 通信工程项目管理面临的问题
与传统电信公司通信工程项目相比,通信工程项目时效增强、周期缩短,现代通信工程项目管理应表现出更大的灵活性、时效性和标准化特征,才能更好的完成工程扩容业务,并及时发现工程建设施工过程中可能出现的质量等问题。
2.1 工程进度管理
在通信工程实际施工中,影响工程进度的因素有人为因素、技术因素、材料因素、环境因素、社会因素、资金因素及其他不可预料的因素等,其中人为影响是最为严重的,这种人为影响因素有的源于电信企业自身及主管机构,有的来源于设计、建设单位,有的来源于施工材料及设备供给商等,当工程项目管理人员管理不到位或缺乏相应的管理组织结构时,即会出现工程计划编制不合理、工程设计方案不完善、原材料及施工设备质量不合格、施工进程拖延等由人为因素造成的工程进度管理不当,工期拖延且施工工作衔接不畅等。
2.2 施工沟通管理
通信工程存在着异地建设现象,因此也就有着大量的异地管理项目,需要项目团队成员共同协作完成。如果在建设施工中不能建立较好的沟通,就会导致整个团队凝聚力低、团队工作效率不高等工程项目管理上的难度,当工程管理系统各子项目进度难以协调、系统互联和协作工作出现争执势必影响项目管理效率,进而影响工程项目的整体进展。
2.3 项目风险管理
通信工程项目施工建设中存在着很多风险而将可能导致项目进度缓慢、成本超支、质量不合格及安全隐患等不良后果,这种风险主要体现在项目管理、沟通、环境、技术等管理流程上,这些风险以及其他多种难以确定的风险,如果未纳入项目管理中风险管理体系,风险控制不足,识别不正确、不及时,必然会导致很大的经济和时间损失。
3 提高通信工程项目管理效率的对策
3.1 建立完善项目管理制度和标准化组织结构
为适应通信工程项目发展,应建立有效的项目管理制度体系,使项目计划、实施到完成各阶段都有一个具有参照标准和良好秩序的科学管理体系,从而避免工程项目施工过程中出现不必要的变动或更改,确保通信工程项目按计划保持项目进度、资金与质量之间的一致性,同时合理、规范的项目管理制度和体系有利于工程项目实施阶段多部门、多企业间相互协调、相互支持共同完成工程项目施工建设。完善的组织结构可为项目管理工作创设一个良好的组织环境,其中组织结构设立的标准委员会在项目管理工作中主要担负监督、审查和评定企业标准化体系和重大标准化问题审批工作,是项目管理中用于科学指导标准化工作开展的重要机构;还可在工程项目成立时根据项目建设中单件性特征设立项目经理职位,该职位在工程项目施工终止并经验收交付后终结。
3.2 提高通信工程项目管理时效性
由于电信企业项目较为复杂,一些施工地点分散且环境恶劣,工程工期又要求紧迫,必须实现项目管理信息化系统来提高通信工程项目管理的时效性,这对通信工程成本投资、网络服务质量、服务效益以及电信业长久战略目标发展都有着重要影响。因此,项目管理员工应加强信息化管理系统的推广和学习培训,充分认识到通信工程项目信息化管理系统的建立和应用不但可以提高管理工作效率、降低工程复杂度,更有利于公司企业的长远化发展。
3.3 加强工程项目成本、质量和进度控制
要提高通信工程项目管理效率,还要加强通信工程项目成本控制,利用合理的施工方案来严格控制工程建设过程中人工、材料等成本,尽量减少成本费用;同时制定可行的工程进度计划,对随时可出现的一些影响工程进度变化的因素考虑在内,实施工程项目的动态控制,制定有效的奖惩制度,及时对施工过程中施工人员的积极性进行奖励,反之严肃处罚施工懈怠、偷懒行为,以保证工程项目在合同计划内完工或提前完工;在对通信工程项目质量控制上,工程建设原材料的严格控制十分重要,强调对进场原材料的检查,施工材料必须符合工程项目施工要求,施工现场实行标准化管理,规范重要施工工具、材料、交通工具及机械设备的使用和保管,尽可能的将工程质量控制责任落实在每一个工程建设参与者,为通信工程项目施工建设提供一个良好的质量管理环境。
3.4 加强项目管理中风险管理
项目风险管理是项目管理人员对可能影响项目的不确定性进行预测识别分析和有效管理,以增加积极风险的概率和影响,降低消极风险影响的管理活动。通信工程项目建设中还具有一定的风险不确定性,这是项目施工建设的一种潜在威胁。通常可采取必要的方法来应对处理可预见风险,但那些不可预见的风险必须依靠必要的风险管理才能进行工程项目的掌握,通过通信工程项目风险识别、分析和评估,提供有效的事先计划,合理使用回避、减少、分散或转移等方法对风险实行有效的控制,并妥善处理风险带来的不良影响,采用合理的成本保证安全、可靠的实现预定目标,减少风险对项目管理组织资源、收益等的不利影响。总之,为提高通信工程项目管理效率,降低项目风险,必须加强管理过程中的项目风险管理。
4 结束语
随着项目管理在社会各行业的深入,项目管理的专业化、实用化等也越来越高,项目管理在更多制度的支持下,以不断完善的知识体系和深入的科学研究成为行业发展的有效指导。在市场机制竞争日益激烈的形势下,电信行业面临的竞争也不断加剧,为增强该企业核心竞争力,引进现代化项目管理成为高效完成企业通信工程项目建设的重要手段。
参考文献:
关键词:通信工程;信息管理系统;结构
中图分类号:TP3115文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2012) 07-0000-02
随着通信行业的高速发展,通信工程项目建设规模持续扩大,产生了许多跨地区跨省市、投资规模超大的工程项目。这些工程项目关乎国计民生,为了获得良好的经济效益和社会效益,确保工程能够实现节省工程投资、高质量按期完工等目标,就必须采用科学合理的项目管理方式。信息管理系统能够对通信工程各类信息进行有序管理,为工程项目决策、管理、运营提供客观依据。
一、通信工程项目信息管理系统的结构
通信工程项目信息管理系统的结构分为外部结构和内部结构。通信工程项目信息管理系统的作用、效率、性能在很大程度上取决于信息管理系统的外部结构与环境,这是其和企业信息管理系统的主要区别之一。
要合理规划设计通信工程信息管理系统的外部结构,就需要构建正确的工程项目信息源的处理流程与总体结构。通常,通信工程项目信息管理系统的建设会涉及到多方面的项目参与方,例如规划设计、项目业主、勘察设计、相关政府管理部门、监理单位、施工单位、调试单位、材料供应、设备制造和供应等。在通信工程项目信息管理系统建设的不同阶段,各个项目参与方的工作也不同,与之对应的信息管理系统的功能与结构也有所不同。
从内部功能角度来看,大型通信工程项目信息系统的建设通常包括项目造价管理信息系统、项目进度管理信息系统、项目设备管理信息系统、项目质量管理信息系统、项目物质管理信息系统、项目合同管理信息系统、项目决策管理信息系统、项目办公管理信息系统、项目档案管理信息系统等。在通信工程项目信息管理系统建设的不同阶段,各个管理信息系统的目标与核心功能的侧重点存在着一些差别。例如,规划阶段,通信工程项目的图档处理、设计管理是信息系统的重点;实施阶段,通信工程的业主项目、造价、质量、项目进度等信息系统的重点。
二、通信工程项目信息管理系统的处理流程
因为通信工程项目信息管理信息系统存在着功能和目标的差异,所以项目信息管理系统不同生命周期阶段的内部处理流程也不同。通常,通信工程项目信息管理系统的处理流程应当注重以下四个方面的内容。首先,在分部工程项目的划分和编码上,造价管理、质量管理和进度管理必须保持一致。其次,通信工程项目信息管理系统的处理流程的基础是概预算数据库和施工图设计,工具是进度计谋网络图,自动产生包括施工机具需求、人力资源需求、舞姿需求等内容的工程项目资源计划。以实际财务数据和实际进度为依据,产生实际的机具、物质、资金、人力等资源的消耗支出数据,并且和目标数据进行比较,为成本控制、合同结算提供实时、动态的信息依据。第三,物质需求计划和采购合同的编码应当相互对应。概预算项目的划分编码和项目财务管理信息系统设置的科目应当相互对应。财务科目编码、概预算编码和采购合同编码应当相互对应。从而根据财务支付数据和时间,自动汇总月度、季度等资金需求;按照项目进度进行动态分析,形成动态的费用和资金需求分析报告。第四,文件编码、图纸档案编码和质量验评项目范围应当相互对应。验评数据汇总成单位工程、分项工程、分部工程、分段工程验收文档后,和图纸档案信息管理系统共享数据,立卷归档,自动生成数字化通信工程项目技术档案。
三、通信工程项目的信息流路线
一般情况下,通信工程项目信息流路线就是通信工程项目的工作路线,其主要包括由下而上的信息、由上而下的信息和横向信息。
首先,由下而上的信息。通信工程项目决策离不开大量的一线基础信息。这些来自基层的信息,如通信工程项目进展情况、执行情况等,是项目管理者进行决策的重要依据。由下而上的信息是通信工程项目管理者获得信息的基本渠道。通信工程项目管理者必须掌握以下基本信息:通信工程项目的约束条件和目标的实现情况,具体包括工程项目的质量、成本、进度、任务量等情况;人力物力等各项资源计划的变化情况和干扰因素;参与通信工程项目的成员和工程项目涉及的相关单位、部门的基本情况。
其次,由上而下的信息。一般情况下,由上而下的信息指的是上级管理者传达给下级执行者的相关信息,其可以分成下级必须了解的信息、下级应该了解的信息与下级想要了解的信息。下级必须了解的信息,指的是下级执行者为了顺利完成工作任务,而必须了解的相关信息,具体包括通信工程项目的规定、标准、条例,工程项目的进度、程序、结束时间,工程项目各部门的职责与任务,工程项目的组织系统和相关工作单位,工程项目的约束条件和目标等。下级应该了解的信息包括工程项目进展情况,约束条件和工程目标的变化情况,工作中可能出现的困难或问题等。下级想要了解的信息通常是通信工程项目的近期安排、原因及特殊情况等。
最后,横向信息。通信工程项目的横向信息,是指同级的不同工作部门之间相互传递的信息。横向信息关系不属于正常的信息流,只有在紧急、特殊的情况下才允许发生。对于线性的通信工程项目管理系统来说,横向信息流能够在一定程度上节约信息传递的时间。
四、通信工程项目信息管理系统的运行基础
通信工程信息管理系统的运行基础是规范化的工程项目文档管理。通信工程项目有着大量的繁杂的资料,为了有效地管理这些资料,就必须建立相应的文档,例如合同分析资料、合同文本、会谈纪要、信件、各种原始工程文件、用料单、记工单、索赔文件、各种工程报表、技术鉴定报告、工程检查验收报告等。在通信工程项目中,这些工程管理信息是由文档系统输出。因此,文档系统是通信工程信息管理系统有效运行的基础。建立合理的文档管理系统,可以让通信工程项目工作人员准确、快速地查找到所需要的各项资料,进而提高通信工程运营管理的效率。划分通信工程项目信息管理资料一般是按照内容性数据的性质,根据资料特征对各项资料文档进行收集、分析、编码、存档,从而更好地为通信工程的工作人员提供常用的或专用的信息。
工程项目文档管理包括建立资料特征编码和建立索引系统。首先,建立资料特征标识。规范化的文档管理的基础是表达能力较强、用户友好的资料特征编码。通信工程项目编码体系一般有以下要求:统一的编码系统;能够区分各项资料的特征和种类;能够随便扩展;对计算机处理和人工处理有相同的效果。通信工程项目中的资料编码包括:有效范围、资料种类、内容对象、日期序号等。其次,建立索引系统。资料索引系统能够方便用户使用资料。通信工程项目的资料索引可以采用表格形式。索引系统在通信工程项目实施前,就应当进行专门的设计。索引系统表中的栏目需要充分反映通信工程项目各种资料的信息特征,以便于用户查询、调用。
五、结束语
信息管理系统是提高通信工程项目信息管理水平的有效途径。通信工程项目信息管理系统以数据库、网络通信、计算机等技术作为支撑,高效、准确、及时地分析、管理项目各个阶段产生的信息数据,为通信工程项目的决策、管理、工作人员提供高质量的信息服务。为了充分发挥通信工程项目信息管理系统的作用,就必须明确项目信息管理系统的目标和任务等。通信工程项目信息管理系统的核心目标和任务,就是建立项目不同阶段信息系统之间的接口和数据流程,以财务管理、合同、进度、质量、造价为主线构建信息管理系统。在具体的操作中,质量项目划分、费用项目划分、进度项目划分必须相互对应,以确保通信工程项目信息管理系统能够有序运行。在实际工作中,领导者先用起来是确保通信工程项目信息管理系统顺利、成功运用的关键。
参考文献:
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【关键词】公路工程;项目施工;管理系统
0.前言
公路作为我国国民经济发展的重要基础设施,对促进我国国民经济发展有着极其重要的作用。它是国民经济运输体系中不可缺少的组成部分,在社会经济发展中具有重要的地位。而在公路工程项目施工中,管理显得尤为重要,要想搞好公路工程项目施工,就必须抓好管理这一块。只有不断改善并加强对项目施工过程的管理,运用现代先进的理念,突出技术和协调工作,加强成本意识,把公路工程的整个项目集成一个整体,围绕质量第一、安全第一的目标贯穿整个施工过程,才能实现工程项目快速、优质、低耗的目的。
1.公路工程项目施工管理存在的问题
1.1项目施工管理相关规章制度不完善
我国的公路工程行业的发展与国外的相比,在项目施工管理问题上相差悬殊。就目前我国公路工程项目施工管理相关规章制度来看,仍有部分漏洞,可循性不强。如部分承包方任意将工程转包,使工程造价减低,而承包方为了获取更高的利益,在施工过程中偷工减料。
这种盲目追求速度,重技术轻管理,影响施工项目的质量。这种行为为部分无良承包方逃避事故责任以及施工现场管理混乱等情况的发生提供了可乘之机。这就导致隐患排查治理制度不健全、责任不明确、管理措施不落实、整改不到位等问题接踵而来。
1.2缺乏整体计划,施工过程问题百出
对公路工程项目施工进行整体计划是保证施工质量的一个前提。在以往,为了赶工期和追求效率,没有对项目施工的重点工作进行预见性计划,导致接下来的项目施工中出现问题后不能及时且有效的解决。如在施工人员配置上追求开销的节省,这就导致项目施工中的某一环节的某个重要工作的进展缺乏相应的监督。又如没有制定在雨季施工时可能遇到的风险的应对计划和方案,造成经济上的巨大损失,资金周转能力降低,在接下来的施工过程出现材料供给不及时等情况,延误工期。这些工序的无计划性,导致公路工程项目施工不仅不能保证正常的施工进度,而且还会带来更多的质量隐患。
1.3管理者专业知识缺乏,经验不足
公路工程项目施工管理是一项复杂的系统工程,不同的工程项目,所采取的管理措施应有所不同。虽然每个项目对施工人员的技术要求不同,但对于工程项目管理人员的基础要求都是一致的。就要求项目管理人员不仅要有一定的工程技术专业知识和较强的专业技术能力,而且还要有一定的组织、协调能力,同时还要懂得工程经济项目管理专业知识,并能够对工程建设进行监督管理,提出指导性意见。而在我国实际的项目施工管理中,严重缺乏专业的管理人员,且现有的管理人员大多缺乏经验,且学历较低。作为一个管理人员,没有丰富的工程实践经验,在项目管理过程中只会纸上谈兵,找不到质量控制的重点,做不出预防措施,可导致工程项目的进度、质量、投资安全等方面出现问题。
2.对策
2.1做好项目施工管理的前期工作
项目施工管理贯穿于公路工程施工的全过程,因此,做好项目施工管理的前期工作是控制整个施工质量的基础。施工单位只有通过充分的施工准备,才能保障施工过程的连续、协调、均衡和经济。在施工准备阶段,认真学习和研究合同中的相关要求和技术规范,落实岗位职责。与相关工作人员进行沟通,以确定施工方式、流程以及施工机械设备的类型。根据实际情况制定切实可行的施工计划,并将施工计划作为施工中的指导文件,对重点项目施工中可能会出现的问题制定解决方案。另外,要根据施工合同和现场调查结果认真编制施工控制预算,以作为进行成本预测分析、控制资金支出、经济核算以及统计工程进度的依据。
2.2完善项目施工管理制度
完善项目施工管理制度是搞好公路工程的最重要前提之一,因此,施工单位应根据自身的实际情况确立具有单独行政能力的监管机构,对各个项目的具体施工进行规范化管理。这就要求每一个项目施工管理都必须有严格的既定程序,使公路工程项目施工过程中每一个岗位和人员同时进入管理体系,自觉依照程序运行。从而可减少或杜绝违章操作,违章指挥,避免在施工中由于某一环节的出错延误工期,影响施工质量。另外,施工过程中采应坚持把施工质量当成核心,注重施工过程中的每一个项目,并参照科学的质量体系、质量检查制度予以完善,特别是针对项目中的关键点和位置,则应进行重点改进。
2.3加强施工现场管理
在实际的公路工程项目施工管理中,施工现场管理是施工质量的控制重点,因此,应加强施工现场的管理。施工人员应当遵守建设工程安全标准、操作规程和规章制度,按照施工计划和方案严格执行。并科学合理的设置质量控制点,注重施工质量的事前控制和事后检查,完成每一个项目的相关工作后,应对其施工质量进行严格检查。另外,在施工现场中,人力、材料和机械需求量不断变化,在配置施工资源时应力求均衡。根据主导机械的实际工作情况配置与之能力相适应的附属机械,并根据天气情况和实际进度对材料的供给进行调整。
2.4严格执行施工质量监督工作
作业人员、工程技术人员、质量控制人员应尽早到达并深入施工现场,通过熟悉施工现场周围的环境、与现场人员的技术交流等方式,结合实际情况做好施工现场的布置和检查质量隐患的工作。一旦发现违章操作、设计违规等问题,应第一时间抓紧收集现场有关建筑工程的资料,逐级建立施工质量隐患排查治理信息报送制度,按时按要求上报信息和资料。而且要加强对项目施工中相关数据的分析,提出前瞻性的对策和建议。并及时对施工质量隐患排查治理工作进行总结和交流,积极推广典型经验。
2.5注重人才培养,加强业务学习
劳动力是公路工程项目施工管理中不可缺少的部分,是提高公路工程项目施工质量的核心力量。因此,要加强公路工程项目施工管理,就必须注重人才培养,加强业务学习。可定期组织所有人员利用工作之余加强施工质量相关知识的学习,提高对工程质量相关知识的理解能力。对于工程质量管理中部分技术含量较高的知识版块,可向有能力的质量讲师借鉴或者聘请他们来公司进行演讲,加强交流。另外,可建立一个较为完善的员工考核标准,在完成一阶段的学习后,对所有人员进行考核。还可以根据实际情况展开各种形式的评估示范活动,充分发挥优秀员工的带头作用,并建立激励机制,以提高施工人员的劳动积极性。
3.结束语
公路工程是我国基础建设的重要组成部分,与人们的生活密不可分,而做好公路工程项目施工管理有着重要的社会意义和现实意义。承包单位、施工部门、监管人员应把国家和人民的利益放在首位,以发展为前提,以质量为目的,严格控制施工中的每一个环节。才能扭转现有的不利局面,促进我国公路工程的发展,从而促进我国国民经济发展和综合国力的不断提高。
关键词 广电工程;项目管理信息系统
中图分类号TN93;TN94 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2013)97-0017-02
近年来广电工程项目管理信息系统备受关注。随着广电工程的发展,传统的管理方法逐渐显现出不足,建立高科技、信息化管理平台对于提高管理效率、完善监督运营具有重要意义。
1传统广电工程管理存在的问题
广电工程涵盖的内容很多,如接受发射天线和机房设备管理,电源和网络接入设计,通信管道和光电缆线路布局,施工与维护等等。因此,广电工程具有工作量大、相互关联、管理复杂的特点,采用传统的管理方法存在多方面的问题:
第一,工程施工管理效率低。运用传统的管理方法难以实现对工程现场的时刻跟踪,工程进度管理、质量管理、成本管理不严,工程时效性直接受到影响。而且在施工过程中,各种实时变化的数据得不到及时传递和更新,工程数据、统计、分析等同样会受到影响;
第二,资料数据使用不便。由于信息化管理不足,广电工程管理过程中如需查阅数据和资料,很大程度上停留于纸质资源,资料使用很不方便,而且信息更新速度慢。不同部门间信息沟通不畅,所使用的数据、资料标准往往也不统一,进而使统计口径不一,统计结果存在误差;
第三,人员流动频繁。广电工程项目数量多,而且工程周期一般比较长,很难一次完工。在此过程中,人员流动不可避免。使用传统管理方法,很多管理中产生的数据信息在人员交接中可能出现漏洞,有的数据涉及人员很多,管理起来存在诸多不便。
2 广电工程实施项目管理信息系统的重要意义
针对传统管理方法中存在的问题,实施项目管理信息系统具有重要意义:
第一,项目管理信息系统有助于实现对工程现场的管理。广电工程施工现场涉及进度、质量、成本等多种管理工作。项目管理信息系统是应用互联网及局域网技术进行管理,覆盖范围广,在现场管理方面具有强大的优势,因而能够对现场进行快速的整合,将进度、质量、成本等信息迅速传递给管理者,便于管理者制定相应的决策,完善工程现场管理;
第二,项目管理信息系统有助于完善信息管理。实施项目管理信息系统,广电工程中产生的各种数据、信息、资料等都可以实现信息化管理,相关人员查阅、调取数据资料将更加便捷,数据也可实时更新。而且信息化管理还可将数据信息的安全性显著提高,对于工程中的重要文件,管理人员可进行安全管理,控制查阅权限。即使涉及海量信息的存储,系统也能应对自如,并能对不同类型的数据信息加以分类,便于查询、分析,由此也能提升各类信息的利用价值,为管理决策提供更有力的支持;
第三,项目管理信息系统有助于促进部门间的交流。基于信息化管理,部门间的沟通协调将会产生深刻变革。不同部门可以对数据信息的统计标准进行整合,以实现标准化管理。广电工程实施的过程中,需要涉及不同部门的沟通协调时,彼此间可以跨越时空限制,迅速传递信息,避免耽误工程进度,施工中遇到各种问题也能及时处理。即使出现人员流动问题,相关信息的管理也具有系统性和条理性,不会因人员变动而给工程进度带来更多的影响。
3 广电工程项目管理信息系统的功能模块
项目管理系统是在办公自动化系统的基础上采用JAVA+MYSQL来实现。JAVA具备面向对象、可移植性、安全性、并发机制、支持可视化图形界面等特点,其主要功能模块包括:
第一,安全管理。安全管理是广电工程项目管理的基础,任何时刻都不能放松,因而也就对项目实时管理提出了更高要求。安全管理包括职业健康安全管理、劳动保护和环境管理两个部分。前者是指为保障工程现场作业人员的安全而采取的管理举措。后者强调广电工程对周围环境的影响,如空气、水等,工程实施应注意对环境的保护。采用项目管理信息系统可随时记录安全设施配备情况,对安全生产检查结果实时登记,遇到各类安全问题也可及时处理;
第二,工程管理。工程管理是整个广电项目的核心,其内容是对广电工程的项目进度和质量方针进行统筹规范,根据项目要求制定工程目标,落实相关人员的职责定位,通过评估工程效果提出改进建议,从而对工程各个阶段进行有效的控制。项目管理信息系统的应用可以实现对工程进度的随时反馈,便于管理者掌握工程项目进度,做好部署和协调,依据项目进度展开跟踪调查等。同时为达到质量要求,管理者可以借助信息系统的支持,充分做好事前、事中、事后控制;
第三,设计管理。设计管理模块涵盖对项目设计人员、设计计划、进度、会审等方面的管理。应用项目管理信息系统开展设计管理,管理者可以随时了解工程进度是否按设计要求进行,确保各项设计计划能够规范实施。此外,管理者还要对工程设计的全过程做好记录,以便为日后的工作提供参考;
第四,成本管理。成本管理是指在充分保证工程进度和质量的前提下,尽可能地节约成本,使工程建设资金控制在预算范围之内。成本管理模块涵盖对成本的预测、计划、控制、核算、分析等工作。管理者可应用项目管理信息系统,实时了解工程建设投入的资金,包括各种原材料、设备及人工成本的投入,实时比较成本投入与预算是否一致,确保对工程实施各阶段的成本控制;
第五,合同管理。合同是建设双方签订的具备法律效力的约定,对于保证工程进度和质量都具有重要意义。合同管理包含对双方权利及义务的管理,需要明确双方在工程实施过程中各自应承担的责任,另外对于工程造价及合同变更问题也应遵循合同约定处理,避免产生合同纠纷。合同管理贯穿整个项目的始终。
第六,资金管理。资金管理描述工程项目实施过程中的各项资金活动情况,如工程预付款、进度款,工程结算和决算资金支付。资金管理的目标是确保工程项目如期回款,管理者应通过信息化管理,时刻根据工程进度分析相应的资金流动情况,按时支付款项,同时也要对未及时收回的款项进行处理。
第七,文档管理。文档管理涵盖对工程项目产生的各类文档进行归类,将各类数据、信息、资料进行明细记录,实现文件取阅信息化,并确保对文件的安全管理,明确不同文件的取阅权限,实时更新文件等。
参考文献
关键字:交通工程 施工管理 施工准备质量管理
中图分类号:U655.1文献标识码:A
0 引言
交通工程项目管理是对工程设计、施工及后期评价过程的组织、计划以及控制的过程,在工程建设过程中要严格控制资金的运用以及建设的工期和质量,从而最大限度的保证项目建设的效果,保证建设效益水平的发挥。在施工管理过程中,要统筹管理,做好前期工作,保证施工进度,完善施工质量,避免施工失误,本文基于施工管理相关要点逐一进行分析。
1 项目施工准备阶段管理
交通工程建设项目施工前期要做好准备工作,准备环节要为施工后期提供物质和技术供应,是对施工过程做出的统筹安排。施工准备工作的效果直接影响后期施工进展的顺利程度。
1.1 施工供应准备
交通工程建设项目涉及相关施工和监理人员,根据施工的特点和工程建设的规模要做好工程建设劳动组织工作。要建立工程项目管理机构,任命项目负责人,建立健全管理体系,保证工程建设的有序性。除此之外,要做好技术和物资的管理,准备充足的工程物资保证工程建设的可持续性。要做好与施工外部环境的协调,取得当地政府的建设许可和支持,保证各项审批手续的完备性,只有及时处理相关问题,才能保证施工过程的顺利和有序进行。
1.2 施工组织设计
在施工前期要做好施工的组织设计。施工组织设计是施工的指导性文件,可以为施工过程提供重要依据,明晰施工流程,保证施工进度。在编制施工组织设计的过程中,要综合考虑各种内外部因素,结合施工具体实际合理安排施工相关事项。施工组织设计编制完之后,要报经监理单位审查并备案后方可实施,施工组织设计是一种指导和规范性文件,不得任意修改,如要变更施工组织设计要报请监理单位许可和监督,只有这样,才能保证施工组织设计的有效性,同时能够为后期施工提供系统依据。
1.3工程分包商
工程项目可以在采用总承包方式的前提下对项目进行分包处理,但是对于工程主体部分以及关键的操作程序要求总包方独立完成。总承包单位要把分包方的报审表及资质相关资料提交给监理单位,方便监理单位对分包方进行审查,从而保证分包商资质和能力,保证分包方符合交通工程建设的标准要求。作为总承包单位一定要慎重选择工程分包商,从而可以从根本上控制交通工程建设的质量,防止分包方资质的缺陷对工程总体的影响。
1.4 工程开工管理
交通工程开工日期必须按照合同协议规定日期执行,不得自行决定工程的开工日期。在工程开工之前,除了部分项目取得的行政部门开工报告之外要取得政府相关部门的施工许可证。开工前要取得主管部分的批准,要严格按照规范要求执行,要保证施工前期准备工作全部就绪,保证人员、材料和机具到位,满足开工的需要。要严格遵守工程开工日期,如有特殊情况要报经相关部门审批。
2 项目施工期间管理
在交通工程项目施工前期准备工作停当之后,就要进入施工阶段,施工阶段是工程建设的主要阶段,做好施工阶段的管理尤为重要。
2.1 施工工序管理
在施工的过程中要保证施工严格按照工序进行操作,只有各工序之间相互衔接才能保证工程的顺利和有序进行。由此施工单位要严格按照施工的规范标准进行施工的合理安排,加强对施工各个工序的管理,对施工的关键过程实施监督,并要做好检查记录,只有这样,才能保证工程建设符合工程标准要求。要严格按照施工的组织设计对工序进行规范化管理,并要做好每个工序的人力、物力和机具的支持,保证各工序操作的完善性,保证施工严格按照工程进度进行。
2.2 施工进度管理
在施工的过程中要规范施工的进度,从而保证施工可以按照工程工期要求进行。工程进度管理是为了实现施工进度而进行的有组织有计划的施工活动,要编制严格的计划安排表。施工进度计划要严格按照施工的合同要求进行。要保证施工的进度,就要采取一定的技术手段,从而防止施工的偏差,在施工问题出现时,要进行及时有效的解决,并要适时调整工程计划,编制符合工程施工的计划体系,只有这样,才能保证工程按照预定施工进度实施。
2.3 施工现场管理
施工现场管理要充分发挥现场管理人员的水平,保证施工现场的安全,防止违规和违章操作对人生安全的损害,保证施工现场的规范化操作和有序性进行。合理科学的安排施工现场、创造文明的施工环境有助于充分发挥资源最大的利用效率。施工现场管理要编制现场管理的各项规章制度,建立健全各种奖惩机制,保证施工的规范。
2.4 施工质量管理
施工的质量直接关系到交通工程建设的效果,所以要在施工阶段贯彻质量管理的理念,坚持把质量管理作为工程管理的重要部分。要加强施工材料的质量控制,保证施工人员具备施工操作的能力,要在施工全程进行质量动态管理,定期对工程建设质量进行检查和分析,防止质量瑕疵,避免施工安全隐患的发生,最大限度的保证交通工程建设的质量,保证工程建设的效益。除此之外,要加强施工过程中的技术运用,合理应用先进的工艺设备,对施工进行专业化处理,保证人员、材料、设备工艺的协调配合,要充分加强技术人员与施工人员的沟通,在技术操作难以完成的情况下,保证技术人才对施工人员的指导,保证工程建设的质量,提高交通工程建设项目的效益水平。
3 结语
交通工程建设作为我国现代化建设的重要组成部分,其建设的质量直接关系到其建设效果的发挥,同时影响交通工程为国民经济贡献能力的大小。随着我国交通工程建设事业的发展,建设方面问题层出不穷,建设质量有待肯定,由此需要加大施工管理的力度,从而从根本上杜绝交通工程建设问题的发生,保证工期,保证建设的质量,发挥资金最大的使用效率,做到统筹管理和全程跟踪,使交通工程建设项目健康进展。
参考文献
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