工程档案管理总结精选(九篇)

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第1篇：工程档案管理总结范文

关键字：档案管理、建筑工程、积极意义、消极影响

中图分类号：G271 文献标识码：A

前言在我国的经济建设中，建筑工程一直是改革的重点所在，随着近年来经济建设的不断深入，我国的建筑工程也在不断的进步，档案管理作为建筑工程管理中的重要环节，对建筑工程的影响巨大。本文从档案管理对建筑工程的正反方面的意义出发，总结存在的问题，揭示档案管理对建筑工程的影响。

一、 档案管理对建筑工程的积极意义

1、 做好档案管理能够为建筑工程提供重要的参考

在建筑工程中，一些重要的文件例如设计图纸、开工报告、竣工报告、隐蔽工程施工资料都是档案管理的重点内容，在档案管理中能够按照时间日期、工程量的大小程度将建筑工程的重要资料科学性的进行有效保管，对接下来建筑工程的开展有着重要意义，是建筑工程重要的参考。一方面良好的档案管理是经验的积累，与其他行业不同的是，建筑工程中经验的积累极为重要，成功经验的积累能够触类旁通，在接手新工程时往往能够量变引起质变，在以往的基础上做的更加科学合理，甚至导致创新，而失败的教训更能够在今后的建筑工程管理中避免错误的发生，因此在进行建筑工程的施工前，通过查找档案，以经验为基础对新工程的开展具有正向的帮助，是较为合理的做法；另一方面，在建筑工程中和结束后都会将施工中的资料进行细致的归纳和存档，便于在施工工程中一旦发现问题或者有好的措施，能够及时通过档案找到前期施工的各项资料进行解决，在施工结束后的验收阶段或者完工后建筑的使用期间，一旦发现问题，通过详实的档案管理也便于及时发现问题并解决问题。因此，档案管理能够为建筑工程开展提供重要的参考。

2、 做好档案管理是建筑工程不断创新的基础。

创新是事物能够长期稳定发展的必经之路，在事物发展的各个阶段进行有效的创新能够打破瓶颈，开创新的局面，这是一个量变引起质变的过程。建筑工程也是一样，由于当前社会发展速度不断加快，经济建设的不断深化开展，因此对建筑工程的要求也越来越高，这既是机遇，又是挑战，因此，建筑工程若想要在社会发展的大潮中占据先机，就需要不断的进行创新，而做好档案管理正是建筑工程创新的基础。首先，档案管理的有序性，使建筑工程在开展中能够有条不紊的利用档案管理的成果查找资料，提高了工作效率，便于建筑工程在较短的时间内，达成目标；其次档案管理的阶段性总结特征，便于建筑工程能够适时的不断进行总结和方案微调，没有积累就没有突破，而档案管理恰恰是积累的重要一环，在各个阶段进行档案管理的资料总结能够使建筑工程形成宝贵经验，通过总结归纳，为最终的创新打造先决条件；最后，在建筑工程完成创新后，档案管理也是检验创新成果科学性的工具，在创新成果的推进过程中，由于欠缺实际运行经验，因此过程中的各个环节必然要依托于档案管理，从而通过分析总结，制定出合理有效的推进策略，保证创新成功在实际运用中能够有的放矢，贴合实际。

3、 档案管理是建筑工程重要的无形资产

建筑工程是市场化特征较为明显的学科之一，在建筑工程的各个环节中都与市场紧密结合，而科学合理的档案管理，是建筑工程成熟的标志，也是建筑工程产生市场竞争力的重要环节，因此档案管理是建筑工程的悟性资产。一方面，通过良好的档案管理，建筑工程能够形成较为清晰的业务开展思路，保证建筑工程有科学合理、有经验的技术保障；另一方面，档案管理对建筑工程的市场竞争也存在促进作用，好的档案管理是建筑工程的标签，是管理较为成熟的表现，能够使市场的客户更加的放心合作，加强了建筑工程甲方的信誉度，为市场的合作奠定保障。

二、 档案管理不善对建筑工程的消极影响

1、 档案管理不善会造成建筑工程管理的混乱

档案管理是建筑工程管理的重点之一，但是建筑工程管理的混乱往往是来源于档案管理不善。一方面档案管理失序会造成建筑工程的进程出现不必要的繁琐环节，在建筑工程的开展过程中，往往需要对之前的进度资料进行查找翻阅，以便对接下来工作的开展发挥必要的指导作用，没有以往的数据资料进行参考，会使建筑工程的开展欠缺坚实的依据，因此一旦档案管理出现失序，会造成查阅资料进程异常繁琐，短时间内无法找到对应的资料会造成施工延误，甚至会导致建筑工程的中止；另一方面档案管理的不全面性会导致建筑工程的阶段性总结“失据”，档案管理要求能够把握重点，并且注重存档的细致性，保证信息保存的全面性，一旦档案管理出现不全面，往往使得在进行建筑工程的阶段性总结时，不能够全面反映此阶段进程的详实情况，对建筑工程的总结与继续发展不利，长此以往，会造成建筑工程进程陷入混乱的情况，甚至逐渐被经济大潮所淘汰。

2、 档案管理不善会导致建筑工程陷入瓶颈

随着改革的不断深入，经济建设的深化开展，因此建筑工程作为经济建设的主体也应与时俱进，建筑工程质量、工艺的不断进步与经济建设的发展相辅相成，因此在建筑工程的开展中应不断总结更新业务知识，提高业务水平，并且不断打破瓶颈，实现创新，才能满足经济建设的需要，否则将会逐渐被时代大潮所淘汰，对于实现建筑工程的创新而言，档案管理具有重要意义。档案管理是创新的基础，创新不是一蹴而就的过程，是量变到质变的积累，只有做好档案管理工作，适时进行总结提升，对过往的经验教训不断梳理，才能形成真正实用的宝贵经验，这才是创新的真正基础，只有当经验积累到一定的程度，才会为实现创新取得先机。

3、 档案管理不善会导致建筑工程丧失品牌形象

建筑工程是一门市场化的工程，对于建筑工程而言，建筑工程的客户是政府，是广大人民群众，因此建筑工程必须具备足够的公信力支持，才能够获取政府和人民群众的支持与信任。然而，一旦建筑工程的档案管理不善，就会直接显示出建筑工程单位的管理乱象，即使建筑工程单位在其他方面的管理更加出色，例如质量过程管理、人力资源管理等，也不会重新获得客户的信任，因为建筑工程的档案管理如果陷入混乱，将直接建筑工程在施工过程中进退失据，出现问题。

三、 当前建筑工程档案管理存在的不足和未来发展趋势展望

诚然，当前的建筑工程档案管理也存在一定的不足，并且对建筑工程的开展造成一定的影响，只有逐步加强和完善档案管理，提高档案管理的质量，才能对建筑工程的良性发展贡献力量，目前档案管理的问题主要体现在以下几方面：一是部分档案材料填写存在虚假。在施工后期的竣工验收环节中，由于甲方对施工环节的不甚了解，施工单位会出现急于交工，在竣工资料上进行虚假填写，填写数据与实际情况不符的情况存在，这些都对建筑工程的质量埋下隐患；二是档案交接不及时。在施工的后期，往往工程量较少，作为施工单位的主体往往到其他项目继续进行施工，造成施工人员的分散，而施工后期正是档案管理的重要时期，需要对档案资料进行整理，人员的分散会导致档案交接不及时的情况出现。

在以后档案管理中，应该针对现阶段存在的问题进行管理的强化，一是逐渐加强监督和审核力度，尤其对施工的后期严格把关，对于虚假填写的情况从重处罚；二是保证档案管理的完整性，设置专人负责施工后期的档案管理，并且在施工合同上对档案交接时间进行明确规定；三是加强档案管理人员培训，提高档案管理人员素质，保证档案管理稳步良性推进。

结束语档案管理对建筑工程的影响不言而喻，做好档案管理工作会对建筑工程产生积极正向的推进作用，反之将会对建筑工程的稳定发展形成阻碍，因此，在今后的档案管理工作中中，应切实加强对于档案管理的重视程度，逐步加强档案管理质量，这样才能够促使建筑工程不断良性发展，在经济建设的大潮中占据先机。

参考文献:

[1]陈晴.对建筑工程技术档案管理的几点思考 [J].技术与市场.2012.06.15

[2]刘国琴.浅谈建筑工程档案管理问题[J].青年文学家.2012,04.10

[3] 徐宁.大型建筑工程档案管理的难点与对策[J].城建档案.2012.12.15

[4]潘国华.郭丽.加强建筑工程档案管理措施的探析[J].科技致富向导.2011.03.20

第2篇：工程档案管理总结范文

关键词：水利工程；档案管理；问题

中图分类号：TV 文献标识码：A 文章编号：

前言

水利工程项目档案管理就是在工程建设、管理真实的记录，其具有相关的凭证以及依据的作用。工程项目档案的资料在工程的建设、维护、管理、改造等都具有极其重要不可替代作用，是水利工程技术管理人员劳动智慧结晶，是维护水利工程真实面貌重要的工作，它是贯穿整个水利工程项目建设全过程的。

一、水利工程项目档案的管理重要性

不同阶段形成的不同技术人员收集归档的水利档案，不管是在档案文件信息的形成过程中还是在档案形成之后长期的管理和使用的过程中，出现任何的一个小纰漏均会给水利工程带来安全隐患，甚至有可能引发重大的责任事故。因此，加强水利档案管理工作是保证水利工程运行安全的前提。此外，水利工程的档案资料是其正常运行最基本的保障，可靠完善的水利档案对于水利工程的管理单位和相关技术人员熟悉工程的一般状况，搞好水利工程的维修和改造，提高对水利工程的管理水平也有着重要的意义。总之，加强水利档案管理工作能够确保水利工程的安全运行和正常效益的实现。

二、水利工程档案管理工作中存在的问题

1、工程档案管理人员业务水平不高

在水利工程建设过程中，档案工作人员一般都是工程技术人员多，有的是临时抽调，且身兼数职，没有经过业务培训，缺乏工程档案专业知识，对水利工程档案管理相关法律和制度不熟悉，有些档案工作人员不直接参加工程的施工管理工作，缺乏水利工程管理的经验，这些都可能使水利工程档案案卷质量差、不规范，影响归档质量。

2、缺乏专业的档案管理人员，缺乏实际经验

任何档案的管理工作都需要专业的管理人才，否则很难管好档案，对于水利工程档案管理来说更是如此。但在实际的档案管理过程中，由于一些项目是临时动工，项目部的人员都是临时组成的，普遍专业素质差，管理水平低，没有经过专业的水利工程档案管理培训。档案管理人员一般都是学习文秘、人力资源管理、中文专业出身，不是水利工程专业毕业，对水利工程专业知识了解少，因此，缺乏水利工程档案管理的经验，在进行档案的接收过程中，由于自身知识的缺乏，只接收了工程项目负责人员提交的资料，根本无法考察资料是否齐全，保存的是否完整，因此，就会导致一些不规范的现象发生，常常会发生水利工程档案的资料内容缺项、漏项、签章手续不齐等。

3、对工程档案管理的不够重视

水利工程项目的档案管理是属于一项服务性并且专业针对性非常强的一项工作，应该高度重视。不过现实里通常建设单位和主管单位往往忽视了其重要性，没有专业技术的档案管理工作人员，或者有专职管理人员但也只限于一种形式，没有发挥其真正的作用，由此直接影响到工程档案的质量，到最后无法形成完整无误档案资料，也因此带给水利工程建设管理重大的负面影响。

4、水利档案管理规范存在一定的缺陷

水利档案的档号不规范、案卷标题不规范、大量的案卷没有卷内目录以及组卷混乱等等。水利档案的检索效率不高。我国水利档案的检索方式以手工检索为主，虽然在手工检索途径上做了不少改进，但是新开发的检索工具存在求多不求精的问题，不能有效缓解档案资源利用不充分、检索效率不高的难题。缺乏对水利档案保密工作的重视。我国水利档案管理部门对档案信息的保密工作重视不够，在信息化日益深化的今天。加大了水利档案的泄密、失密的风险。

三、做好水利工程档案管理工作的有效措施

1、努力提高管理人员知识水平

一个管理人员的自身知识水平需要不断的进行提升、进步，这对做好档案管理工作来说是相当重要的。因此，作为一名档案的管理人员来说，应该努力提高自身的素质和理论水平，不断去完善自我和超越自我。可以多利用业余时间进行多学习，理论知识和实践技能都要提高。管理人员可以在假期休息时，去参加档案管理方面相关的培训或者高级别的学术研讨会，还可以参加管理方面的研讨会，这些对提高管理人员自身的知识水平是非常有益的。

2、提高工程档案的归档意识，建立完善的档案管理制度

档案行政管理部门和工程建设管理部门要采取多种形式加大宣传力度，组织参建单位领导、职工认真学习《档案法》、《水利工程建设项目档案管理规定》等相关的法律、法规，提高大家对水利工程档案工作的认识。把档案工作纳入水利工程建设的总体格局之中，明确具体责任，实行统一领导，专人负责。在工程建设初期就制定本工程档案的收集、整理、保管等一系列制度，并严格执行；在建设过程中建立健全涉及建设、设计、施工、监理等部门的档案网络管理机制，做到档案工作各个环节都有章可循、有法可依。理

3、明确水利工程技术资料的归档范围

《水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表》是对项目法人等相关单位应保存档案的原则规定，划定一定的范围，可以规范各级管理人员收集、分类、整理、立卷、编目、鉴定等归档行为。以大中型水库除险加固工程为例，大体包括以下范围：工程建设前期文件材料：项目立项、勘测设计、可研报告、初设报批及审批文件等。工程建设管理文件：开工报告、建设征地及其申批文件；重要合同、会议纪要等。施工文件材料：组织设计；设计变更文件；各种监测、隐蔽工程记录；施工总结等。监理文件材料。设备开箱检验记录、图纸等。工程概算、预决算、审计等文件；工程竣工验收文件：各类工程竣工总结及报告；全部竣工图。有关工程的照片、录音带、录像带、光盘等声像资料。工程所获得的荣誉资料（奖杯、奖牌、证书等）。其它需要收集、整理的资料。

4、要严格注意水利档案的保密

因工作需要必须对水利档案进行复印的，要经该类档案的主管部门的领导的签字同意的并经过上级主管领导批准方可复印。对于设计本单位保密性的技术类水利工程档案，在加盖保密印鉴的同时，原则上不得复印，切实保证档案的不泄密、不失密。在出现水利档案失盗、丢失、泄密等紧急情况是，要采取必要的措施妥善处理。

5、注重工作反思与借鉴

对于一个合格的档案管理工作者来说，不断地进行工作反思是很必要的。管理人员的这种反思，可以有效的进行工作总结，找出档案管理工作中一些做的不够完美的地方，然后进行改进，重新再认识工作工程中的表现。一名优秀的管理人员更应该做好反思工作，通过这样的反思，不断认识自己，提高自身的管理水平和管理能力，找出自身和工作过程中存在的缺点与不足，找到产生不足的原因，好好总结，把经验教训记牢，以避免以后出现类似的情况。除此之外，管理人员应互相学习，在工作之余进行有效的交流，互相借鉴和学习，加深对档案管理工作的体会。经过长时间的借鉴和学习，自身的素质和管理能力一定会得到较大的提高，别人的先进经验就会转化为自己的技能。

6、完善水利档案使用的完备手续

不同的单位和人员因工作需要，必须查阅和借阅水利工程档案的，要求按照单位的关于文件查阅的相关规定和工作流程办理相关的手续。使用水利工程档案的经办人要负责保证档案资料的完整、不丢失、不损毁、不泄密。档案管理人员要及时催促档案借阅者归还水利档案并对借出的文件进行验收。因工作原因，不能及时归还的，经办人要以书面形式说明原因并办理续借手续。

结束语

鉴于水利档案信息共同反映了水利工程施工的全过程，需要对不同阶段形成的不同类别的档案信息均做到有效管理。

参考文献

[1] 宋延玲.浅谈水利工程档案的管理工作[J].中国西部科技，2011，6，67-69.

第3篇：工程档案管理总结范文

【关键词】水利项目；档案管理；问题；对策

在水利工程中，档案工作的开展，主要是将水利工程项目中具有较高保存价值的各种文档资料、文字图表和声像视频等，采取多元化的方式将其记录下来，从而更好地利用其将整个水利工程项目的实施全程反映出来。通过档案管理，则能确保档案信息的安全，从而为今后的工程提供指导和借鉴。所以强化水利档案管理工作的开展具有十分重要的意义。但是就当前来看，目前在这一工作中还存在一定的不足，因而为了强化对其的处理，我们必须对其进行分析，并针对性地提高水利工程项目档案管理水平。

一、现存问题分析

在水利工程项目管理中，虽然已经意识到强化档案管理工作的重要性，但是在目前来看，尚存一定的问题，这些问题的存在，将极大地影响水利档案作用的发挥。其存在的问题主要体现在以下几个方面：

（一）领导重视度不足。水利工程项目的实施，一般需要经过三个阶段，也就是立项、施工以及验收。但是这些工作均需要不同的部门来完成，因而水利项目档案由这些阶段形成的文件资料而组成。但是就当前来看，目前部分企业的领导难以意识到项目档案管理的重要性，导致水利项目档案管理工作脱节，不同阶段的资料，分散在不同的地方，导致水利项目档案往往难以完整，而这就会导致项目档案的留存价值大打折扣，影响其作用的发挥。

（二）项目资料丢失。当前，有的水利企业在档案管理制度上还存在一定的不足，导致部分水利项目资料经常出现丢失的情况。而水利档案资料则从收集到整理以及立卷和归档均需要贯穿整个工程项目实施的全程，只有对每个阶段形成的水利资料进行及时地收集和整理，才能更好地促进项目档案资料的完善。而这就需要对水利项目档案管理方面的制度进行不断地改进和完善，而水利企业在档案管理制度方面的缺乏，就会导致水利档案资料的收集工作缺乏制度的支持，进而影响项目资料的收集，出现项目资料分散和丢失的问题。

（三）利用率较低。项目档案管理工作的开展，主要是为了促进水利档案资料的利用。但是很多时候是在档案工作结束后就忽视对其的利用。尤其是档案的信息化水平还有待进一步提升，在繁多的资料档案中要想找到属于自己的资料又存在较大的难度，导致其利用率进一步低下，进而影响其作用的发挥。

二、解决对策与建议

通过上述分析，我们已经对水利工程项目档案管理工作存在的不足有了一定的认识，所以为了更好地强化对其的处理，笔者提出以下几点对策和建议。

（一）高度重视。针对当前领导重视度不足的问题，笔者认为，要做好这方面的工作，首先，作为企业领导必须意识到强化水利工程项目管理的必要性，因为这一工作的开展，不仅能为水利事业发展提供服务，也能降低企业的成本。具体来说，由于档案管理是整个水利工程档案管理的主要内容之一，所以应从立项开始，到工程交付使用，均应切实注重这一工作的开展，只有在高度重视的前提下，才能更好地的促进这一工作的开展，其不仅能有效地将水利工程项目的实施过程体现出来，同时又是水利工程项目质量管理成果和经验的结晶。

（二）完善制度。这里的制度完善，主要是在明确责任的基础上，对项目档案管理制度进行进一步完善。这就需要企业领导必须切实强化档案组织领导工作的开展，尤其是应对档案管理工作责任制度进行明确和完善，将档案管理融入实施全程，并对档案管理工作中可能出现的问题进行分析和总结，针对性地建立相应的预案。同时还应安排专人负责档案收集和整理，不仅要做到有安排、有目标、有人员，还要有检查、有时限和有监督、有落实。尤其是应对水利工程做到同步进行，结合水利工程的实施进度，及时地做好相应的档案管理工作。

（三）强化利用。为了提高档案利用率，在当前的信息化时代，我们应从传统的纸质档案逐步转移到电子档案上来，切实加强信息技术的应用，才能更好地促进水利项目档案作用的发挥。这就需要切实加强档案管理信息化的建设和投入，转变思想观念，提高管理人员的能力，在档案管理全程注重信息化技术的应用，才能更好地促进档案的利用，利用档案管理系统及时地查找资料。但是必须在此基础上强化档案信息管理系统的维护，才能更好地促进其利用率的提升和优化。

三、结语

综上所述，加强水利工程项目档案管理具有十分重要的意义。所以为了更好地促进这一工作的开展，我们必须在水利项目档案管理中认真分析和总结现存的问题，针对领导重视度不足的问题，应充分转变理念，意识到强化档案管理的重要性，并针对制度缺失导致项目资料丢失的情况，切实强化对其管理制度的完善，尤其是在利用率低下的今天，应切实加强现代信息技术的应用，更好地提高档案的利用率，才能更好地适应未来发展的需要，切实提高工程质量。

【参考文献】

[1]何国贤.水利工程建设项目档案的管理及利用现状分析[J].城建档案，2016（04）：39-40.

第4篇：工程档案管理总结范文

1高速公路工程档案的特点

（1）专业性高速公路工程档案是伴随工程项目的实施而不断形成并贯穿于高速公路建设的每个阶段的，其形成的内容和领域决定了其具有很强的专业性。

（2）复杂性高速公路工程项目建设周期长，从始至终各个阶段都会产生大量的、种类繁多的工程档案资料，如：地勘、规划、环评、征地、拆迁、地基处理、路面铺设、桥梁、隧道、服务区、收费站及通讯监控等辅助设施的建设等。同时，这些档案资料往往是由不同单位、部门和工作人员进行收集、整理的，因此这些因素都决定了高速公路工程档案十分复杂。

（3）多样性每个工程项目都会形成数以千卷的档案，其形式包括纸质、实体、声像及电子等，而征地拆迁过程中更是会产生大量手绘的房屋丈量示意图等，因此工程档案可谓数量庞大、内容繁杂且载体多样。

（4）系统性高速公路建设项目在各环节产生的档案资料都具有系统性，也即完整性和成套性，这也是其最显著的特点。工程档案的完整性和成套性十分重要，因为只有衔接好工程建设的每个环节，才能保证档案资料的完整性和成套性不被破坏，也才能最大限度地发挥其使用价值。但在实际施工中，由于高速公路工程档案建档耗时长、涉及面广且内容繁杂，因此要做到系统性难度也是很大的。

（5）服务性由于建设工程档案是指在工程建设过程中直接形成的，与建设工程各项活动有关的，对国家、社会、单位具有保存利用价值的各种文字、图表、声像等不同载体形式的历史记录[2]，这种保存利用价值决定了其必须具有很强的实用性，也即服务性。因此，高速公路工程档案不仅是施工质量管理、竣工验收和检验工程质量的重要凭证，而且也将为投入使用后的高速公路后期管理、维护及改扩建工程提供必要的服务。

2高速公路工程档案管理现状及面临的问题

高速公路档案管理是一个系统工程，点多面广，时间跨度长，涉及的环节、参建单位和管理人员也多。由于管理人员素质不一、更换频繁，加之一些领导和工作人员思想上存在偏见，对档案管理工作的重要性认识不足，支持力度和重视程度也不够，因此导致目前档案管理工作存在不少问题。

2.1重视程度不够

档案管理工作的重视程度达不到应有的标准，这一方面是部分领导对该工作的重视程度不够，认为档案管理是小事，支持力度也小；另一方面是由于部分工作人员档案管理意识不强，致使一些建设档案没有得到应有的妥善保管，以致出现内容不全、质量无法保证等现象，进而影响了后期的档案交接，增加了档案管理工作的难度。

2.2资料归档不及时

公路工程建设项目从规划、立项、勘察设计、施工建设到竣工等各个环节都会涉及到众多单位和个人，形成的档案不仅数量大、类别多，而且载体多样。按《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》第5条规定的要求，公路建设项目档案工作实行的是项目法人负责制，也即：项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，并承担各参建单位档案材料收集归档工作的组织、协调、监督和指导等管理职责；同时，该法人单位还应将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全②。但在实际工作中，一些主、客观原因常常导致文件资料归档不及时，这主要体现在2个方面：①施工阶段，由于任务重、工作量大，需要牵扯的精力和时间也多，因而忽视了档案管理工作，致使原始档案资料的留存、收集、征收和归档等都受到一定的影响；②工程建设过程中，由于涉及到的参建单位工作人员众多，难以全部做到及时、准确地甄别出具有参考利用价值的文件材料并及时归档，碰到责任心不强、工作态度不认真或当时比较忙而事后忘性大的，文件资料归档的及时性就更得不到保证。资料归档的整个流程可以说是一环扣一环，一个环节出现脱节，整个环节就会受到影响。只有保证了文件资料的原始性和及时性，文件档案的准确、完整、系统和安全才能得到保证。

2.3完整性有待提高

《中华人民共和国档案法》第3章第10条规定：对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。DA/T28－2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》第7.8.3条规定：归档文件应完整、成套、系统，应记述和反映建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程；真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况，图物相符，技术数据可靠、签字手续完备。但是，在实际工作中，目前的高速公路档案的完整性有待提高。这主要体现在以下几方面：①由于宣传力度、广度不够，导致部分工作人员对档案管理的法律、法规了解不多，认识不足，档案管理的意识也薄弱，导致这部分员工经手的档案资料有可能出现不完整的现象。例如，在档案提交时就不完整或不合规；由于保管不当，致使部分资料或图纸模糊不清，档案资料质量低下，甚至出现缺失现象，导致最后无法按时移交，更谈不上为公路建设和管理提供有效的服务了。②部分工作人员的业务不熟悉，导致档案资料不完整。例如，按规范要求，拆迁协议后面必须附有拆迁补偿统计表，而实际工作中没有附表的情况时有发生，等到提交档案时再回头补，常常因为时过境迁、当事人工作变动及部分原始资料遗失等原因而无法补全，这也就给后续的管理工作埋下隐患。③部分工作人员存在认识上的误区，将部分档案据为个人或部门所有，甚至将一些工作中形成的原始有价值的资料误当成无用资料丢弃，等发现时已很难找回，这也是造成部分档案无法完整归档的原因。

2.4管理水平不均衡

按相关文件要求，档案管理工作应实施科学化、规范化和制度化的管理模式，建立科学的管理制度，培养优秀的管理人才，配备实用的基础设施和高新技术管理设备，吸收先进的管理经验，推行高效的管理办法，并采取有力的管理措施。但在实际工作中，公路建设相关企业的档案管理工作软、硬件设施离文件要求的都有一定差距，致使档案管理水平基本达不到标准要求。而档案管理人员素质、业务能力水平参差不齐，尤其是既懂工程又懂档案管理业务的工作人员少之又少，这也在一定程度上阻碍了档案管理工作水平的进一步提高，使其处于不均衡状态。

3高速公路工程档案管理发展的思考

针对高速工程建设的特点，其档案建设与管理工作在实际工作中应遵循完善制度、健全机构、明确责任、纵横结合、分类收集及集中管理的基本原则，并重点做好3方面的工作。

3.1领导重视

争取领导支持，帮助解决档案工作中遇到的实际困难和问题，可为档案管理工作提供有力的保障。在公路工程建设中，若能得到领导的重视和支持，无疑会给档案管理工作带来一定的便利。同时，档案管理部门应加强档案管理工作相关法律、法规的宣传和推广，增强领导的档案意识，让领导了解到档案工作的重要性及其在整个项目中不可或缺的地位，使领导在高度重视工程质量的前提下，也能兼顾到档案管理工作，并加大对档案管理工作的支持力度和重视程度，给档案管理工作以人员、资金及政策上的大力支持。

3.2健全制度

（1）要建立健全文件材料的形成、积累、整理、归档、查阅、借阅以及安全保密制度，明确管理原则和职责。在实际工作中，要将档案管理工作纳入到工程建设管理程序中，并列入有关部门和人员的职责范围，尽量避免出现即使档案缺损、遗失、错误也找不到人负责的状况，使档案管理工作有章可循、有据可依。2）要加大档案有关法律、法规的宣传贯彻力度、深度和广度，包括归档要求、归档时间、归档范围和归档手续等。这种宣传要贯彻到每个部门、每个员工，要不厌其烦、常抓不懈，让全体人员都认识到工程档案管理工作的重要性，认识到工程档案是工程质量的重要环节，树立起“档案质量，人人有责”的观念。只有每个员工的档案意识都增强了，工作中才能自觉按照档案管理的规定和要求去做，才能确保档案资料收集的完整、齐全和规范，从而为档案管理工作者整理档案提供便利条件。3）要善于在工作实践中总结经验教训，加强档案质量的事中检查、控制与管理。在档案的日常管理中，要及时解决、纠正出现的问题，对不符合要求的资料及时整改，做到保存的档案资料至工程竣工验收时不返工，从而不断推动档案管理工作走向制度化、规范化，使档案管理工作得以良性有序地开展。

3.3建设队伍

对于建设单位来讲，应依据国家有关规定和实际需要，配备档案工作人员，并保持档案工作人员的相对稳定③。为此，应做好以下3方面的工作：首先，建设单位在工程初期就要从思想上高度重视档案管理工作，配置专人、专岗管理档案工作，并给从事专、兼职档案工作的员工创造业务学习和培训的机会，使之不断提高业务能力和职业素养，保证档案管理工作的质量。同时，建设单位还应经常组织人员对档案资料进行自检，以便及时发现问题，及时纠正。其次，建设单位可通过聘请一些档案管理专家上门检查、指导、答疑解难和宣传贯彻档案法律法规，推广档案管理的先进技术、方法和经验，或者定期与不定期地组织兄弟单位的档案管理工作者，结合工作实际进行交流学习，取长补短，并通过案例分析，总结工作中遇到的问题和困难，提出最佳解决方案，从而使档案管理工作者的政策、业务水平不断得到提高，以满足档案管理工作不断发展的需要。第三，建设单位要尽量保持档案管理人员的相对稳定，避免出现人动档案动，人动档案丢的现象发生。同时，制定严格的交接制度，如当事人交接的档案资料不合格就不准调动，以保证档案资料的真实、完整、系统与安全，并尽而保证档案资料质和量的统一，使档案管理工作得以更好地开展。对于档案管理工作者个人来讲，随着时代的发展，档案管理工作对人员的要求也越来越高，只有政治素质与专业素质兼备，才能成为一个合格的档案管理工作者。具体来说，政治素质就是要有高度的社会责任感，忠于国家和人民，遵章守纪，严格按照相关法律、法规办事；专业素质就是要有强烈的事业心，刻苦钻研业务，做到既熟悉档案业务，又熟悉公路工程专业技术，并且与时俱进，不断学习计算机在档案管理中的应用，以满足信息时代档案管理工作的需要。因此，要做一个合格的档案管理工作者，一定要养成终生学习的习惯，并通过不断地学习来提高自己的业务水平，并在实践中灵活地运用档案管理和公路工程专业知识，满足不断发展的档案管理工作的需要。

4结语

通过多年工作实践，笔者认为，作为一个高速公路档案管理者，应努力做到以下几点：

（1）心态好。俗话说心态决定态度，态度决定一切。有了正确的心态，才能有正确的态度，并运用正确的方法，进而取得正确的结果。每一个档案管理工作者都应发自内心地去喜欢自己的工作，只有对工作产生兴趣了，才能有积极性和主动性，也才能在其中体会到成就感。

（2）工作细致认真。档案管理工作平凡而琐碎，需要日常工作中一点一滴地积累，因此不能怕麻烦，如果到了检查或者要上交时，才进行整理，肯定会出现留存不全等问题，那时再想补全，不仅耗时长，还会因人员工作变动等因素，出现无法补全的情况。有时候即使补全了，也会耗费大量的财力、物力和时间成本，且准确性也会大打折扣。只有严格按相关文件规定和要求去做，及时发现问题，及时弥补和改正，才能不留隐患，避免给个人、单位和国家造成无法弥补的损失和遗憾。实践证明，档案管理工作的性质决定了每一个档案管理工作者只有将耐心和细心贯穿项目的始终，才能成为一个称职的档案管理工作者。

第5篇：工程档案管理总结范文

【关键词】：科技档案整理思考

[Abstract]: the science and technology archives strictly defined and their years in the archives work practice, summed up and summarized the problems encountered in the process of collection of enterprise science and technology archives, providing some reference for the strict management procedures and improve the management content.

[keyword]: Science and technology archives management thinking

中图分类号：G271 文献标识码：A文章编号：

企业科技档案管理是指在企业科学技术研究和生产活动中形成的档案，并作为技术资料整理留存的科技信息载体。内容包括：投中标文件材料、中标通知书、合同、开工报告、施工管理技术材料、施工承发包合同及补充合同、分包合同、协议工程验收报告、工程质量保修书或工程缺陷终止责任书、工程奖惩文件、证书、及奖状、杯、牌和报纸材料、竣工移交材料、固定资产移交文件、工程竣工决（结）算、工程末次计价单铁路线竣工项目档案原件：国家竣工验收证书、与业主、监理之间来往的施工及质量方面文件、与业主编制办法相同的一套竣工文件。

随着国家对工程项目审计范围及深度的不断加深，对科技档案资料的审核提出更加严格的要求,作为和工程同等重要的工程资料愈来愈得到单位各级领导的高度重视。即便如此，完工后的工程项目却因整理竣工资料耗费相当长的时间和精力,作为施工企业这也是无奈之举,因为在资料整理过程中会遇到太多的问题。本人根据多年科技档案管理工作经历，对科技档案的收集与整理有如下认识：

一、竣工资料标准多样性和不确定性。公司工程施工性质决定了资料管理部门要与不同省市、不同系统的档案管理部门打交道，由工程所属行业、省市不同等特殊性，也造成了企业工程项目竣工资料标准的多样性和不确定性，给企业项目竣工资料管理带来了一定的难度。

二、项目领导不够重视。随着施工技术的不断进步，工程在建周期也在不断缩短，过去施工四、五年的工程现在可能三、四年就完工了，工期紧，压力大，项目领导更关注的是项目的安全、进度和效益，在一定程度上忽略了包括竣工资料的管理。

三、资料工作管理前轻后重。在施工过程中没有得到足够重视，各施工单位通常在工程施工过程中，资料管理主要是以满足业主等部门的检查为主要目的，等工程完工后再对资料进行集中人力搞突击,这样愈显得资料工作量大，繁琐，从而缺乏系统性。

四、竣工资料整理态度不端正。从事竣工资料整理的相关人员工作态度不够积极，一是由于前期施工资料可能存在大量的问题，解决起来比较麻烦；二是工作待遇低于自己期望值，由于资金困难等问题造成的工资发放不及时等；三是自身态度有问题，带着当一天和尚撞一天钟的想法去工作。

针对以上问题，结合企业实际，我公司组织举办了为期三天公司科技档案管理规范归档培训班，对在建24个项目竣工资料管理人员进行归档培训班主讲规范铁路、公路、地铁等竣工项目档案原件归档；科学技术档案管理规则等。归档培训会上还邀请了公司相关部门分别从项目档案资料的收集、整理、归档，分包合同协议的管理以及末次计量支付，企业资质就位、资质增项所需要申报材料流程等方面进行了详细授课，并与学员就档案管理工作中遇到的问题进行了座谈、交流。最后，安排学员参观了档案室，并现场解答了学员们提出的疑难问题，使学员们对档案管理工作有了更直观、更深刻的了解。

培训班的成功举办，为公司今后的档案管理进一步提高工作质量，促进档案工作队伍自身建设、提升档案工作管理水平奠定了坚实基础，并提出以下解决办法，效果显著。

一、加强组织领导，管理体制到位

主要是从两个层面，一是公司、二是项目。公司成立由公司总工程师为组长，各相关部门负责人为组员的管理机构，各相关部室配备一名业务专、政治素质高、能力强的人员来兼管部门档案员，确保档案工作有序规范开展。项目上同样从开工伊始，就要成立相关组织机构，制定相关管理制度，确保项目资料档案管理有序开展。

狠抓项目的档案达标工作。公司主责领导挂帅，工程管理部和财务部等相关部门严格把关，确保档案标准与质量。

二、做好工程日常施工资料的收集工作。不管是何种工程，在哪里施工，其施工基础资料是最基本的、最被认可的、最有说服力的施工记录。因此要收集好日常施工资料，撑握第一手资料。

三、主动与相关档案管理部门（或业主）沟通

积极主动与相关档案管理部门（或业主）沟通，了解档案管理的相关规定，尽可能的在施工过程中及时按归档要求进行资料管理，确保竣工资料在工程完工后的规定时间内进行移交。

四、公司档案部门及时公布项目必须归档的通用文件、资料等。公司档案室可按铁路、公路、市政等分行业进行通用文件、资料归档目录下发，要求项目在日常工作中，早做准备，及时收集，全面归档。

明确了交通土建施工企业科技档案归档的要求，包括：铁路、公路、地铁等竣工项目档案原件的具体内容：

（一）、工程竣工验收：1、国家竣工验收证书2、铁道部初步验收报告及动、静载检测报告书3、铁验表1～5，竣工验收交接记录4、单位工程质量验收记录表、单位工程质量控制资料核查表、单位工程实体质量和主要功能核查抽查记录表、单位工程观感质量检查记录表5、工程验收会议记录、安全质量评估等。

（二）、投中标文件材料：1、施工承发包合同及补充合同、分包合同、协议（子分公司可以是工程任务分劈文件或工程划分文件）2、中标通知书

（三）、施工管理技术材料：1、施工组织设计、施工方案2、工程技术总结或专题总结3、变更设计、技术交底4、施工中采用的标准图纸

（四）、竣工数量情况材料：1、工程竣工决（结）算或工程末次计价单2、工程竣工数量表3、工程质量保修书或保修终止合同或一次性赔付协议4、档案固定资产移交文件

（五）、获奖文件、证书等各种载体形式；安全质量计划书（资料）

（六）、特大桥、长大隧道的施工设计图（仅反映桥、隧长度等基本情况的平面布置图）及审批签字、盖章封面（资料）。

第6篇：工程档案管理总结范文

一、规范林业档案管理

1.完善各种管理制度。对于林业档案的归档、储存、借阅、查询等各个渠道做出严格的管理规章，随时接受其上级或者主管部门的监督和指导。不断完善奖惩制度。针对林业档案工作人员工作中的表现给予表彰奖励。使档案工作变得更加有效快捷，不断提高了林业档案的利用率。

2.做好有害生物防控档案管理工作。林业的防治检疫是一项基础性工作，有害生物的管理有利于促进林业的可持续发展，因此要保证文件材料的齐全与完整，保证文件材料的齐全与完整，更好地为以后的林业有害生物防治工作和利用档案的作用；定期检查档案，始终把档案管理纳入议事日档案管理工作总结，发挥档案资料在林业有料、数据、记载、方法、参加人员等生物防控工作中的指导作用，对今后的有害生物资料年终全部归档入卷。

3.退耕还林档案管理工作。退耕还林工程是一项政策性强、涉及面广的生态工程，加强森林资源档案管理，树立“无档增长的战略思想，有效地发挥森林资源档案在林地建设中的重要作用，把规范建档工作个前所未有的高度。

4.林权改革档案管理工作。每个基层部门确定专职档案管理员，展好生物多样性，推动林权制度改革顺利进行，全面推进退耕还林资料的收集、整理。实施流程编制，强化生态建设档案管理工作，建立林改工作，加强林业信息化档案管理。

5.林业科研档案的归档。根据《档案法》规定，凡属科研档案，都要无条件地依法向所属单位档案部门移交，保证科研档案材料齐全、完整。档案管理人员负责接受本单位的全部科研档案，对接收的档案材料首先林业科研档案管理地方标准进行对照，对归档材料齐全经过加工整理，编制档案总目录、档案分类目录，然后按档案微机管理要求录入案卷档号。严格按照档案保密，加

二、加强档案信息化建设

1.加强档案的服务信息建设。把同类文件材料归档在一个卷内，不断探索档案信息管理系统的模式，档案收集要进一步了解企业对档案利用的需求，收集利用效果的反馈情况，并把相关的信息进行综合性的分析。

2.确保档案管理质量的提高。质量是实现档案规范化的关键，档案拟制格式要规范，字迹要鲜明、清晰，排版形式和尺寸规格要统一，装订要在左侧，达到标准化和规范化管理。

3.加大对林业企业档案工作的依法监管力度。档案管理部门依法对林业企业档案管理工作进行监管。把林业企业档案工作作为企业档案行政执法工作的重要内容来抓，落实好责任。经常开展档案行政执法检查活动。实行对不合格单位和个人的行政处罚等措施，提高林业企业法人和全体员工的档案法律意识。使其认识到档案不是个人的私有财产，依法督促企业加强对文件的登记、交办、归档程序的监督和管理。以确保林业企业档案资源的完整。

三、增强对林业企业档案管理工作的指导力度

健全林业企业档案管理制度，建立档案管理体制，林业档案管理部门要结合林业企业的实际，建立一套符合林业企业档案工作实际的规章制度。开展面对面的档案业务指导工作。档案管理要根据林业企业运作的规律，按照林业企业档案管理规定的具体要求，做好林业企业档案的收集、整理、鉴定、保管、编研和利用等工作。通过强有力的监督检查和考核手段，实行行政问责制。

第7篇：工程档案管理总结范文

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：

建设工程项目的管理，在经济建设发展中已得到了相当的重视，各建设单位的基建管理部门也积累了不少项目管理的先进经验，但对于建设工程项目管理中很重要的一个方面---建设工程项目档案资料的管理还没有得到应有的重视。随着建设工程档案资料管理的相关规定出台，各建设单位也开始逐步重视工程项目的档案管理工作，只是许多建设单位这方面专业管理人员缺乏，经验不足，不知道如何做好建设工程的档案管理工作。本文对建设工程项目档案管理体制中存在的问题进行分析，并提出相应措施。

关键词：建设工程 档案 管理制度

一、现阶段建设工程项目的档案管理存在着以下一些问题：

1、在日常的建设工程档案管理工作中，由于建设单位对工程档案管理认识不足，没有很好地履行监督、检查、指导等职能。建设工程项目存在着建设周期长、流程长、阶段多、涉及单位（部门）多等原因，使工程档案管理具有复杂的多样性特点。在工程建设过程中，由于各种经济利益或赶工期等诸多原因，人们往往只重视工程项目建设的施工管理，忽视工程档案资料的管理，给工程档案资料的归档、保管带来一定的影响。

2、许多工程建设单位，由于建设工程档案管理体制不完善，档案管理制度不够健全，以及人员、经费等诸多原因，没有设立工程档案管理部门，配备专职的档案管理人员，工程档案管理工作由其他工程管理人员兼任，由于建设工程管理和工程档案管理的职责、专业性不同，工程管理人员不了解工程档案管理的专业技术知识和档案管理工作程序，缺乏档案管理的实践能力，工程档案资料往往没有按要求妥善保存，使工程档案资料的收集、整理和归档工作不能及时、规范地做好，极易造成工程档案资料的分散、遗失；且没有专门的办公场所，工程档案资料的保管质量、安全得不到保障。

3、工程项目建设中，由于参建单位多，各参建单位之间缺乏相互沟通和交流，参与建设的人员多且不稳定，相关规章制度不健全，以及工程档案管理意识不强，各自管理的标准相互不统一，没有采取规范的管理方法和操作流程，使得工程档案资料的收集、整理和归档工作与工程建设不协调，工程的技术文件、资料存在分散、损坏、丢失等情况，收集的资料质量不符合归档、保存的要求，影响了工程档案管理工作。

二、充分认识工程档案管理的重要性是做好工程档案管理工作的前提和保障

建设部为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，会同国家有关部门共同制订了《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328-2001)，自2002年5月1日起施行。

根据规范规定，项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，未经工程项目档案验收或工程项目档案验收不合格的建设工程，不得进行或通过整个建设工程项目的竣工验收。由此可以看出，工程项目档案验收对整个工程项目的竣工验收具有一票否决权，充分体现了工程档案资料在建设工程竣工验收中的重要性。

建设工程档案文件是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括：1、工程准备阶段文件即建设工程前期档案。2、监理文件即监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。3、施工文件即施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。4、竣工图资料即工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。5、竣工验收文件即建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

建设工程档案文件，对工程建设前期及日后的管理、使用、维护、改建、扩建、技改有着十分重要的作用，工程项目档案资料收集不齐全、整理不规范、保管不安全，都会影响工程建设项目的工程档案验收和工程项目的竣工验收。

三、如何做好建设工程档案管理工作

（一）要高度重视建设工程档案管理工作

工程项目建设是百年大计，工程档案管理同样也相当重要，没有工程档案资料将后患无穷。建设工程由于涉及的单位和环节众多，形成的各种工程档案资料较多，所以要想把工程档案管理工作做好，建设单位必须从工程项目立项开始，就要建立健全档案管理工作的规章制度，明确工程档案管理岗位责任，指定专人负责工程项目的文件、图纸、计算数据、声像记录等资料的收集、归档工作。统一负责对本单位及设计、施工、监理等参建单位的工程档案资料进行管理、指导和监督。确保工程项目档案管理工作与项目建设同步进行。

（二）加强工程档案管理，建立健全工程档案管理制度

工程档案管理是工程项目管理的重要环节，加强工程档案的管理，能更好地为日常管理、使用、维护、改建、扩建、技改等工作提供参考。

1、强化工程档案管理意识。我们要从思想上认识到工程档案管理工作的重要性，增强工程档案管理意识、市场服务意识。加强工程档案管理人员的管理，增强工作责任性，遵循档案职业道德，对待工作认真负责。

2、建立健全工程档案管理制度并遵循以下三点要求：①建立起来的规章制度要体现合理性、科学性，必须符合工程档案管理规范和建设单位档案管理的需要。②简明实用，制度必须具有可操作性，以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，发挥制度的规范和指导作用。③坚持制度执行的严肃性、权威性。在规章制度的执行过程中，要做到有章可循，有赏有罚，规范操作。

（三）做好建设工程档案资料收集、归档和保管工作

建设工程档案是指：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。加强对工程档案的规范化管理，严格工程档案管理程序，提高鉴别水平和处理能力。工程档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节，必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

在实际工作中，工程档案管理人员必须维护档案资料的历史真实面貌，了解档案产生的背景和作用，实事求是，据实立档，据实用档。在收集档案材料过程中，要认真鉴别、核实，明辨是非，把真实可靠的档案资料收入档案，把好质量关。在收集档案资料时要做到口勤、手勤、脚勤，及时追补工程档案缺失材料并不断完善工程档案资料内容，努力使工程档案资料收集完整齐全、内容真实可靠。要做好收集、整理、编目、着录、标引、立卷、分盒存档等工作。对由于历史原因，确实收集不到的工程档案材料，要查明原因，登记说明，为今后的查找工作提供方便。充分发挥好工程档案信息资料的作用。

在工程档案文件的整理、立卷、验收、移交工作中，建设单位应在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；建设单位要求勘察、设计、施工、监理等单位，将本单位在工程建设过程中形成的文件收集、汇总后，向建设单位档案管理部门移交。

根据工程建设过程，按下列五部分做好工程档案资料的管理工作：

1、工程准备阶段文件指工程开工以前的立项、审批、招投标、勘察、设计及工程准备过程中形成的文件材料。是工程项目档案的重要组成部分，是工程建设的凭证性和基础性文件材料，是一个工程主体单位永久保存的法律原始性凭证。这部分资料包括：①立项文件；②建设用地文件(建设用地规划许可证、土地使用证等)；③勘察、测绘文件（地质勘察报告、施工图审查意见）；④合同（勘察、设计、施工、监理等）；⑤开工审批文件（工程规划许可证、施工许可证）；⑥建设、设计、勘测、施工、监理等单位的信息资料。

只有规范工程前期档案资料管理，明确归档范围，才能保证工程档案资料的齐全、完整，确保工程按时开工，为主体工程的建设和工程档案资料管理打下良好的基础。建设单位的档案管理人员要负责收集、保存好工程立项文件、建设用地文件、各种报批文件、招投标文件、各类合同及建设单位召开的有关工程会议纪要等档案资料。勘察、设计等单位应在本单位任务完成时，将各自形成的有关工程档案资料向建设单位移交归档。

2、监理文件包括：监理规划、月报、会议纪要、进度、质量和造价控制、其他管理事项。

监理是监理单位依据工程建设项目施工合同，对工程建设承包商的生产(进度、质量和投资)，采取组织、协调、控制、措施，进行监督和管理工作。项目监理文件是指监理单位对工程项目的质量、进度和建设资金使用等，进行相关风险控制的一整套组织管理文件。这部分资料在工程项目推进过程中，要求建设单位及时与监理单位沟通、联系，由监理单位负责，按《建设工程监理规范》（GB503129－2000）编制有关工程档案，在工程竣工验收前，向建设单位移交、归档。

3、施工文件:是施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。（如：开、竣工报告，施工现场质量管理检查记录等）。包括：①建筑与结构工程，含：地基基础，主体结构，建筑装饰装修，建筑屋面等；②安装工程，含：给排水，电气，空调，电梯，建筑智能等；③室外工程；④施工验收。

施工文件包括工程施工技术管理资料，质量控制资料，施工质量验收资料。是建设工程施工全过程中的真实记录，在工程项目实施期间，根据施工文件归档要求，由施工单位按各省有关规定，根据各实施阶段，按分项工程的进程，编制有关工程档案，并在工程竣工验收前，向建设单位移交、归档。

工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案资料，并在竣工验收前向建设单位移交。建设工程项目如有几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并在竣工验收前向建设单位移交。

4、竣工图资料:是工程竣工验收后，真实、准确、完整反映和记录工程项目各种地下和地上建筑物、构筑物等施工详细情况的技术文件。包括：①综合图（含：总平面布置图、给排水、电气管网等）；②室外专业图；③专业竣工图(含：结构、建筑、装修装饰、电气、电梯、给排水、消防工程、空调等)。它是验收或交付使用后进行维修、扩建、改建的依据，也是建设单位必须长期妥善保存和进行备案的重要工程档案资料。这部分资料在工程竣工阶段，由施工单位按国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行，并负责与设计单位合作，根据工程档案资料归档要求，做好各种竣工图的绘制并按时提供给建设单位归档。

5、竣工验收文件：竣工验收是指工程项目全部建成，具备投产运行条件，正式办理固定资产交付使用手续时，建设单位会同设计、施工、设备供应单位及工程质量监督等有关职能部门，对该项目是否符合规划设计要求以及建筑施工和设备安装质量进行专项验收和全面的工程检验和验收，取得竣工合格资料、数据和凭证。包括：①竣工总结；②竣工验收记录（含各职能部门专项验收文件）；③决算文件；④各种电子档案。

工程建设项目完成后，建设单位要与各工程参建单位要相互协作，做好工程建设项目的竣工总结和工程项目的决算工作；运用计算机管理，建立工程档案的信息存储和检索系统，熟悉和掌握复印、缩微、音像、计算机等现代化工作设备，完成工程项目的电子档案资料的归档工作。利用现代化技术和科学管理手段，适应工程档案管理工作发展的需要。

在上述工程档案文件收集、整理、立卷并装订成册后，建设单位、监理单位应对工程档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后，按相关程序办理工程档案交接手续，向城建档案馆和建设单位移交、存档并做好备案手续。

第8篇：工程档案管理总结范文

【关键词】建筑工程档案；工程档案管理措施

改革开放以来，我国的建设事业迅速发展，与此同时，形成了很多的工程资料，工程资料是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的有保存价值的真实记录，它记录着建筑物、构筑物地下管线敷设等建设活动，是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。因此工程档案管理的好坏以及如何实现档案管理的突破会直接关系到工程的质量，影响企业的经济效益。

一、建筑工程档案资料的内容

1. 综合性文件资料：主要包括上级批准文件；计划任务书；工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料；工程有关的照片、录像、录音、光盘等。

2. 土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料：主要包括开/竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目的施工组织设计；监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等；原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料；混凝土、砂浆等配合比及试验报告；隐蔽工程验收记录；沉降拉移、变形等观测记录；工程质量检验及评定文件材料；工程质量事故记录及处理的文件材料；施工技术总结等。

3. 竣工图：主要包括总平面布置竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图；装饰工程竣工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图；强电弱电工程竣工图；通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。

二、建筑工程档案的特点

1. 建筑工程档案的单一独立性，这是工程档案最主要、最突出的特点。

2. 建筑工程档案的真实性，工程档案是工程一系列施工情况的真实体现，因为工程档案材料是与工程建设同步进行的，是与工程实体完全一致，从档案材料就可以检验工程质量的标准，是质量监督部门对建筑工程进行竣工验收备案的重要依据。

3. 建筑工程档案的实用性，工程档案是建筑工程最原始的记录，具有很大的使用价值。档案是全面考核工程建设工作的依据，是检查工程是否符合设计要求的标准。

三、建筑工程档案有效管理的措施

1. 在工作人员的思想上要时刻重视工程档案管理工作。

在工程建设中，普遍存在着到工程完工快要交工验收时，才开始整理档案资料，对工程档案管理极其不重视，这给档案整理工作带来很大问题。它的主要原因在于工程建设管理过程中，由于档案材料琐碎，数量多，一时不体现经济效益，同时施工现场繁忙，工作人员驻扎在现在，没有过多的时间去整理现场资料，造成资料整体拖延，遗漏等问题存在。鉴于此，建筑企业管理部门、档案管理部门应该进一步加强对建筑行业的档案管理的思想教育工作，提高资料管理人员的思想重视程度。

2. 重视对工程档案管理人员的培训力度，以提高操作水平。

随着房地产事业的迅速发展，建筑档案管理工作的特点也有了新的变化，但是档案管理部门的管理方式却还相对滞后，因此要加强档案管理人员的资料管理培训，提高档案管理干部队伍的管理水平， 不断完善档案管理方式，依赖提高档案管理人员素质、工作水平，建设精通管理档案的专业队伍。

3. 建立健全档案管理制度。

档案管理应按照国家档案管理的相关规定，同时结合工程的实际情况，制定出相适应的档案管理制度，以保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范，建设单位在项目建设初期就应该制定档案管理制度，从前期的手续资料就做到规范的管理，明确规定建设单位、勘察设计单位、招投标机构、施工单位、监理单位等工程项目资料管理人员严格按照管理制度规范档案资料，以保证建筑工程自立项开始与档案管理同步形成。

4. 重视竣工验收档案资料，保证资料的完整性。

工程竣工验收时，建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员，按照建筑工程档案归档范围的要求，对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核，发现问题及时解决，补缺补漏，务必使得竣工材料做到真实、完备、及时，重视资料的完整性，把好竣工验收的质量，把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容，使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。

5. 加强施工管理，强化档案材料编制工作。

施工单位是具有一手现场工程资料的一方，也是资料最庞大的一方，按照标准编制工程档案材料，是施工单位最基本的业务条件，也是衡量施工单位是否具有承包工程的资格。施工单位应明确自己的责任，配备专业的资料管理人员，重视收集、整理资料的工作，加强施工编制材料的技术人员的训练，不断提高编制工程档案材料的业务水平，与此同时开发公司要加强对施工单位的监督和管理，时时检查工程档案材料编制情况，按照标准形成档案材料，留下宝贵的工程资料。

6. 充分利用现代化手段，加强档案数字化建设，多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源，实现档案管理的新突破。

应大力推行对缩微档案、磁介质档案、电子文件档案在工程档案中的有效运用。目前光盘的刻录技术已相当普遍，国家又制定《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》，使得利用光盘塔或光盘库载体进行档案管理工作成为可能，也成为了项目档案管理的一个发展方向。同时各档案管理部门还应有效利用计算机资源，建立本部门的档案检索系统。提高各部门档案管理工作的协调工作能力以及档案管理水平，方便了对档案的利用，提高了工作效率。

7. 及时做好传递和变更记录，做好资料信息的及时传达。

在建筑项目进行过程中，总会存在变更材料的传达，各单位之间必须做到第一时间的相互通知，以免造成工程建设的延误，甚至建设错误，所以这就要求各部门的积极沟通，严谨传达资料信息。与此同时，在频繁传递和变更资料的过程中，容易使档案的完整性、有效性发生变化，各部门要及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录，有效地了解档案的来龙去脉，防止其丢失、损毁、失效。确保档案的完整性和有效性，确保各部门获取及时有效的档案资料或信息。

参考文献：

第9篇：工程档案管理总结范文

【关键词】建设单位；工程竣工档案管理；现状；措施；意义

工程档案是指在城市规划、建设及管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。建设项目的工程竣工档案移交是工程建成验收后顺利交付使用的前提，也对将来的维修、改建、扩建、生产使用等起着十分重要的作用，那么，如何确保在工程项目竣工验收合格后六个月内及时向市城建档案馆移交一份合格的工程档案，这就要求建设单位在档案形成过程中，加强档案管理工作。

1 建设单位工程档案管理工作现状

1.1 主管部门领导及档案人员不够重视，工程竣工档案质量不高

《中华人民共和国档案法》虽然一九八八年实施以来，人们的档案管理意识有所提高，但一些建设单位的主管部门及领导“重建设，轻档案”，对档案管理工作在认识上存在误区，认为档案工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏正确的认识，对工程竣工档案的移交工作重视程度不够；同时档案人员在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感、良好的职业道德和办事细心的工作态度，导致工程竣工档案缺失，一旦建设项目竣工使用后城建档案馆催要工程资料时就突击整理工程竣工档案资料，这就是工程竣工档案质量不高的重要原因。

1.2 缺乏制度约束，竣工档案资料不完整

一些建设单位由于缺乏档案管理工作的相关制度，没有专门的档案管理部门及人员，导致档案管理不规范。在项目建设中，档案的管理工作通常由项目管理人员兼职，而项目管理人员只重视项目的质量、进度管理，而忽略档案的管理，将一些工程档案资料随意乱放，一旦工程结束调离岗位，资料也就不了了之，使档案资料缺失；还有一些项目管理人员在项目实施过程中，一人多岗，工作任务繁重，没有时间检查、整理日常的工程档案资料，导致工程竣工档案不完整。

1.3 档案管理人员专业素质低，档案管理不规范

建设单位项目管理人员十分注意工程技术管理人员的“高配”，尤其重视专业技术能力，但对项目建设的档案人员却没有专业要求，往往用非专业的人员来“凑合”。因此，尽管一些建设单位对档案倾注了很大精力，一些资料员也尽心尽力，但由于不懂得建设项目的实施程序、不懂得档案管理的专业知识、也不懂得及时收集、检查设计单位、施工单位、监理单位的档案资料，其工作成果很难达到专业水准和国家规范要求，导致工程竣工档案不规范。

2 工程竣工档案管理的有效措施

2.1 思想上重视是做好工程竣工档案管理工作的前提

思想上重视要从领导做起，只有领导重视、管理人员重视、档案员重视才能形成“合力”，认真督导检查，定期或不定期地进行评比，避免档案工作的大量堆积，确保建设项目实施过程中各个档案部门都积极主动地做好档案管理工作。

2.2 建立健全档案管理制度是做好工作的基础

工程建设项目规模大、周期长、资料多，特别是涉及建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等多家单位，所以要想工程竣工档案规范化、标准化，仅靠档案主管部门或建设项目管理部门少数几个人的力量是根本办不到的。因此，建立健全档案管理制度是必要的，也是必须的。要明确项目领导责任制和各级岗位责任制，将工程档案管理纳入项目建设管理程序。同时，在与施工单位、设计单位、监理单位签订合同时，将档案资料的收集整理工作列入合同条款，并与合同价款支付挂钩，使工程竣工档案管理工作从项目立项开始，贯穿于项目管理全过程，与工程建设同步进行。

2.3 加强工程档案人员的业务培训，配备能胜任的工作人员

建设单位是工程竣工档案移交工作的负责人，要组织参建单位项目管理人员、技术人员、档案人员参加业务培训，使工程人员了解档案的管理知识，档案人员了解工程建设程序和专业知识，学习档案业务、管理理论、工作方法、计算机使用等相关知识，提高思想认识和业务水平，同时深入施工现场，对建设项目实施过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像等进行收集、整理、归档，确保档案资料的有效性、安全性、完整性，使工程竣工档案管理工作规范、有序、优质地完成。同时，在工程项目建设过程中，现场的管理机构中要有一位负责人分管档案资料工作，配备能胜任工作需要的档案管理的专门机构和人员，特别要注意设备、地下管网、煤气、通信、供水等资料的收集整理工作，确保建设项目交付使用后，工程竣工档案资料的完整性。

3 建设单位做好工程竣工档案管理工作的意义

3.1 工程竣工档案是工程建设项目全过程的最原始、最真实的记录，是进行工程维修、改建、扩建、组织生产的宝贵的信息资源。管理工程的人员会变化、会调动、要衰老、甚至死亡，而工程竣工档案则是城市建设领域资源储备的宝库，是各种隐蔽工程的眼睛。只有以工程竣工档案为依据，才能对工程项目进行科学的改、扩建和管理，才能克服盲目性，避免不必要的浪费和损失。

3.2 工程竣工档案体现一个城市的建设规模和经验。城市建设的成果有建筑实体和工程竣工档案两部分，工程竣工档案详实地记录工程建设项目的全过程，体现建设者的思想水平、技术水平和一个时期的建设水平，是城市建设规模和经验的总结。对城市的发展规划和现代化建设起着积极的重要的作用。

4 小结：

档案工作是维护历史真实面貌，功在当代，利在千秋的重要事业。建设单位的项目管理人员都要全面提高做好工程竣工档案的思想认识，树立为建设项目服务的正确理念，努力提高专业技术水平，积极主动地做好工程竣工档案的管理工作，实现档案管理工作的自身价值，为经济发展和社会进步做出应有的贡献。

参考文献：

[1]《建筑工程资料管理规程》

[2]《新时期档案学理论研究》

[3]周景伟;知识经济时代高校档案管理研究[D];大连理工大学;2002年

[4]赵云峰;对依法管理建设工程档案的浅述[J];大家;2010年07期

[5]陈艳彬;做好档案管理工作的几点认识[N];承德日报;2010年