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在市场经济的环境中,房地产企业想要得到顺利地运行和长足的发展,除了要完成其科学组织结构的建立之外,还需要建立健全具有清晰产权、权责明确和科学管理的现代企业制度,而作为房地产公司内部行政管理中一项重要环节的档案信息管理工作,就更应该加强其工作的开展及其安全性的保障,因为房地产档案不仅关乎着国家、集体和个人房屋的所有权益,而且还是与房地产市场中法律活动的直接参与者,其更直接影响到房地产市场的顺利发展,因此更需要掌握当前档案信息管理的工作特点,保障档案信息的安全。
二、房地产档案信息管理工作的特点
(一)法律性。
近年来,随着社会经济的发展,加大了人们对房产的需求,进而促使房地产相关行业得到快速发展,但是这也容易导致房地产交易的过程中发生一些各式各样的纠纷。但是作为继房产证之后的另一个被法律认可并且明确房屋产权的有效凭证的房地产档案,因此在法律进行有关房屋产权纠纷问题的时候,房地产档案可以为其提供有效的重要依据,这也就体现了房地产档案信息管理工作的法律性特点。
(二)区域垄断性。
随着城市经济的快速发展,房地产市场的发展也十分迅速,为了实现房地产档案信息管理工作的有条不紊的开展下去,所以房产管理部门的管理所采取的模式为划区域管理,也就是每一个地区都专门由一个房产管理部门负责,这样的管理分布,体现了当地产档案管理工作的区域垄断性。一旦不能做好房地产档案信息管理的基础工作,那么很有可能引发当地房地产市场混乱,进而对产权的有效管理造成不利的影响。
(三)信息化。
随着计算机网络信息技术在社会各领域各行业中的不断渗透,这样改变了房地产档案信息管理的方式,实现了以信息文件的方式促进房地产经济活动的运转,工作繁重、复杂,往往需要花费大量的资源和时间,但是管理工作效率和成果却不尽如人意,但是当前在网络技术的支持下,实现了档案信息的数据化,这样档案信息管理工作者就能通过计算机和网络进行所有业务的处理,包括检索、查询、修改、统计和进行档案编目工作等,不仅减少了档案信息管理的工作量,同时也大大提供了管理质量和效率。
(四)可变性。
房地产资料的建档立案并不代表房屋产权不会变化,尤其是在当前这个城市化进程不断深入的新形势下,改变着城市的格局布局,促进了房屋的拆迁重建,在这房屋不断变化的过程中,都有可能会改变房屋的产权人,而这会使得相关房屋档案信息随之发生变动,因此说房地产档案信息是可变的。
三、加强房地产档案信息管理工作安全开展的对策
(一)建立完善房地产档案信息管理制度。
随着房地产档案信息化管理的逐步深入,急剧增加了房地产相关的电子档案数量和规模,因此为了保证档案信息管理工作的进一步落实,首先就应该确保其管理安全性,这也就要求档案信息管理工作人员需要针对管理工作的信息化特点做好档案信息的安全管理工作。加强房地产档案信息安全管理制度的建立和完善,将电子档案的收录、整理、保存、使用以及保密等工作提入安全管理日程中,同时还要落实安全管理责任,进而督促相应安全管理负责人积极开展安全管理工作,重视安全管理工作的开展,从而做到档案信息安全管理有章可循,进一步保证档案信息管理工作的安全顺利开展。
(二)加强系统安全防范技术的使用和水平提升。
当前的房地产档案信息大多都置身于网络环境中,在该环境中因为一些不确定因素的影响,威胁着档案信息的安全性,因此档案部门需要加强对档案信息系统进行安全防范,这就需要安全部门聘用一些专业高水平的计算机人才专门负责计算机和网络系统的安全防范和维护工作,通过杀毒软件的应用,保证网络系统不遭受电脑病毒的攻击,对重要档案信息就应该提升安全防护级别,例如设置访问权限和登录密码等。
(三)建立健全内保工作机制和档案工作人员资格审查机制。
要把档案库房作为内保重点要害部位,在技防设施标准上,至少配备值班监控室,安装具闭路电视监控、探测报警等多功能的安全防范系统,配备专人24小时值班,摄录的图像资料保存应不少于40日,并预留接口,适时与公安机关联网,并在此基础上还要严格遵守《信息安全技术信息系统物理安全技术要求》(GB/T21052-2007)中相关标准和要求,以确保安全技术能够落到实处。在物理防范标准上,除应满足公司内保物理防范标准外,还应符合国家对机要、档案部门建筑物理防范和国家消防安全技术规范的标准。在录用档案工作人员时,必须坚持“先审查后录用”的机制,对不宜在档案部门工作的人员应当及时调整。
四、结束语
关键词 信息管理系统 功能 可行性分析
中图分类号:TP311 文献标识码:A
房地产信息管理系统是通过计算机来进行操作的管理系统。跟传统的人工管理模式相比,新开发的信息管理系统不仅方便了工作人员对企业进行管理,能够及时的了解房屋的销售情况和消费者的反应情况,了解问题后能够尽快的想出解决办法,这样可以提高企业的竞争力;在另一方面,消费者可以自己在网上了解该房地产企业的相关信息,避免了消费者在不了解信息的情况下上当受骗,让消费者买的放心,住的舒心。信息系统的服务宗旨是设计一套简单、容易操作、功能多的管理系统,这样,才能使它更好的应用与房地产企业的销售和管理。
1信息管理系统的设计
首先进入房地产信息管理系统,这里设计了登录和系统主菜单两个选项。登录进去可以了解该企业房屋销售情况和销售价格等各方面信息,同时也可以与客服进行交流,了解自己需要的信息。在系统主菜单里面,我们可以看到四个窗口,分别是:基本信息、房屋销售、统计报表和系统设置。在基本信息这一栏,我们可以了解不同房屋型号的销售价格、公司员工的基本信息以及公司的管理制度。在房屋销售这个窗口里面,我们可以了解该企业的销售方式、销售的收款管理、对客户资料的管理和客户的退款管理等情况。其次是统计报表这一栏,我们可以了解该企业的员工销售统计、购房订购统计及客户订购和数据统计等。在最后一个系统设置栏里,有用户管理、用户口令修改、数据备份恢复和退出系统这四个功能。
2管理系统的功能介绍
(1)登录模块
用户根据登录提示输入自己的用户名和密码,数据库会对此进行检测,来验证用户的账户和密码是否正确。
(2)基本信息模块
用户可以更加全面的了解该企业的基本信息,及时地了解楼盘的销售情况,除此之外,我们也可以了解该公司员工的基本信息,这样也方便客户在购房时能够及时地和企业的销售人员联系。
(3)房屋销售模块
用户可以根据房屋的销售情况,了解哪些房屋已经销售,哪些还没销售,这样更能清楚的确定自己的购房目标。对于已经卖出去的房屋,这里有详细的收款情况,如果任何有问题的房主,都可以在这里进行查询与核对。买房者的基本资料也可以在这里查询,如有客户要退房退款,我们可以根据相应的情况再提出不同的解决办法。
(4)系统设置模块
用户可以在这个模块修改自己的用户名和密码等基本信息,同时也可以将用户的信息备份,以免丢失。要是客户退房了,房屋销售情况就会有所更改,以便购房者可以及时的了解此房还没有销售。要是都没有问题,整个系统就可以应用了。
3管理系统的可行性分析
可行性分析也叫可行性研究。为了了解该系统是否可行,我们会对其进行一系列的检查,检验该系统的研发是否有必要。通过对它的实用性、技术性、社会性和经济性等方面来对其进行检测,如果各方面指标都达标,则这个系统可以应用于房地产信息的管理,只要有一个不合格,则该系统就要重新研发。工作流程是管理系统的核心,它可以实现资源共享化、流程规范化、监控智能化。应用房地产信息管理系统,不仅可以改善公司的办公方式,也可以为整个企业引入先进的管理和办公理念,提升了公司的管理能力,使得管理规范化、科学化、可视化。对于房地产企业,房屋销售发挥着至关重要的作用,房屋销售情况好,企业的利润就高,反之则企业没有盈利。现在房屋销售企业之间竞争十分激烈,为了提高销售额,销售企业只有在各方面不断的提高,如:人才培养,企业形象,好的管理系统等,企业的销售额自然也会随之增长。房地产企业需要及时掌控房屋的销售和收费情况,这时信息管理系统就可以发挥它的作用了。房屋销售管理系统就是为了试应这种需求而设计的。
4需求分析
房地产信息管理系统的设计,对数据库的要求比较高,因为该系统的大部分功能都是通过数据库来实现的。数据库中有些表的属性较多,而且有些表的数据将用来检索其他表,所以要求数据库的访问能力比较强。此外,该系统在会员登记、信息查询、房屋数据管理等功能方面要求比较高。
5结语
我们生活在一个信息的时代,将房地产信息管理系统应用于房地产管理是必然的趋势。它不仅便于企业管理,也服务于消费者,达到了双赢的目的。
参考文献
随着我国城市化进程的加快,房地产业的发展也获得了良好的发展平台,尤其是房地产信息化建设水平有了大幅度的提高。利用先进的技术实现房地产业的信息化建设,不仅是响应科学发展的号召,也是社会发展的需求。
关键词:
国有房地产;信息化建设
中图分类号:
F49
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2014)18-0171-01
随着时代的发展,各行业都在朝着信息化的方向发展,在房地产建设中实现信息化也显得尤为重要。同时,政府还制定了一系列法规和控制方案来促进国有房地产业的发展,这也为房地产业信息化建设提供了制度保障。在实现房地产管理信息化的过程中,要求使用创新性的管理方式,传统的书面或电子台账管理已不能较好满足实际工作需要,信息化管理逐渐成为提高管理效率的重要手段。
1 房地产信息化建设的重要作用
目前,国有房地产行业存在管理信息传送速度慢、信息的时效性不强等问题。在市场信息资源的收集上也处于劣势地位,信息来源不够广泛,在房地产市场高速发展的背景下,国有企业房地产信息化建设就显得十分必要。
1.1 管理规范化
房地产业管理信息化能够提高国有企业工作效率,规范企业房地产管理工作流程。同时,信息化建设能够使各个工作岗位的分工更加明确,更好的明确责任,激发员工工作积极性,规范、高效、科学的信息化管理模式也能使各个工作环节间能更好的衔接,逐步提升整体工作水平和工作质量。
1.2 管理透明化
建立科学、完善的房地产管理信息化系统能够使工作更加透明化,各个工作流程都可以从系统中直接反应出来,能进一步提升管理工作的准确性。在管理信息化系统中每个项目和权责都有清晰的任务划分,这样企业的领导者便能使用系统审阅和浏览详细的项目资料,同时也能实时监控项目的进度,可以在一定程度上规避弄虚做假事情的发生。
1.3 提高管理效率
在房地产业中,工作效率与效益直接挂钩,所以必须重视提高管理效率。对房地产业进行信息化管理能够极大的提高管理工作效率,确保企业在激烈的市场竞争中处于优势地位。另外,健全的信息化管理系统可以使管理者实行远程操作,极大的提高了管理效率。工程项目负责人在任何地点、任何时间都能通过系统检查、监督、审核各个业务流程,进一步提高工作效率。
1.4 降低投资成本
成本控制是企业管理过程中十分重要的环节,实现房地产业信息化管理,对成本监控,节约办公成本、规范费用支出有着十分重要的作用。实现了房地产信息化管理,可以使企业迅速掌握市场行情和动态,确保信息的准确和真实,进一步减低投资风险和资金成本。
2 国有企业房地产信息化建设存在的问题
2.1 信息化水平低
目前,国有企业对房地产的管理大多还是常规的管理方式,信息化管理程度低。对于大多数国有企业而言,仍然是以书面资料、计算机电子台账管理为主的管理,只有极少的单位逐渐在尝试运用信息化手段进行房地产管理。
2.2 信息化建设的必要性不明确
在房地产信息化建设过程中,常常存在这样的问题,即是否该进行信息化建设、什么时候进行、以何种方式开展等。大多数国有企业对房地产信息化建设缺乏清晰的认识,无法给予信息化管理一个科学的定位,或者仅将信息化建设作为彰显实力的工具,没有足够重视信息化建设标准。甚至还存在认为信息化建设是只要使用计算机就行,忽略了管理、业务和技术的同步发展,目的性、针对性不强。
2.3 缺少专业信息化人才
房地产管理工作是一个比较复杂的系统工程,涉及的工作环节较多且专业性较强。房地产管理工作一般包括项目可行性研究、市场分析、产品定位、规划及设计、融资、建筑施工、工程监理、市场营销、销售、租赁、物业管理等多个环节,但国有企业因薪酬竞争力不足、体制束缚等原因,缺少能将各类工作进行整合的专业信息化人才。
2.4 信息化建设环境亟待培育
目前,我国的房地产信息化市场仍不成熟,没有很好的经验可以借鉴。对于国有企业来讲,大多数都是传统的管理模式,只有极少的单位逐渐在开始房地产信息化建设,经验不足。同时,个别房地产企业在信息化建设上盲目求大、求全,造成信息化建设的项目能力闲置、信息资源浪费、不符合实际等问题的产生,整个国有企业房地产信息化建设的环境迫切需要改变和发展。
3 加强国有房地产信息化建设的工作思路
3.1 统一思想、逐步落实
房地产信息化的建设工作不是一朝一夕能够完成的,所以必须制定科学的方案和步骤,并在工作中逐步实现。要想建立科学完善的房地产信息化系统,首先必须有一个全局的规划和设计,还要有专业知识较强、战略眼光较强的工作人员,且要与软件开发人员进行良好的沟通,这样才能逐渐完善房地产业的信息化管理。同时,国有施工企业房地产信息化管理系统自开始建设到使用,需要各部门协调合作、互相了解、共同利用信息资源,避免在建设过程中造成二次开发信息系统的现象。国有房地产信息化建设是一个系统工程,信息化管理设计的内容繁多,因此,在执行过程中必须统一思想,对信息化建设的全过程进行细致分析、逐步落实设计方案。
3.2 建立规范标准
随着房地产市场的发展,房屋登记方式、物权法等相关的法律法规及文件更新,需要对国有企业进行信息化建设制定统一的规范标准。一是要对国有施工企业房地产管理时间、内容以及每环节的要求有所规定,只要与国有企业房地产管理内容有关的都可以纳入信息化建设范围,比如住房公积金、房地产开发、租赁管理、合同管理、产权管理、维修管理等工作环节都可以纳入信息化建设范畴,让房地产信息化建设覆盖实际管理工作的全过程。二是要对信息化技术要求有准确的规定,即对信息化建设过程中的各种表格、文字、图形以及数据标准格式等内容制定统一的规范,这样就可以确保信息化建设过程中内容、标准的一致性。
3.3 建立统一的信息管理平台
构建统一的身份认证、信息管理平台、数据中心、业务流程,并以信息化的形式体现,对国有企业房地产管理工作有着重要的作用。建立统一的国有房地产信息系统,可以不断增强国有企业在房地产市场上的竞争力,使国有企业房地产管理工作在与市场接轨的同时也能提升自身实力。在国有房地产信息管理系统中要体现出以图管业、管房、管档案的理念,使用先进的计算机管理手段,例如办公自动化、信息系统化等先进科学的管理理念,收集、吸取各种丰富的信息管理资源,逐步提高国有企业的房地产管理水平。
3.4 重视对人才的培养
任何工作都需要由人来完成,国有施工企业房地产信息化的建设也不例外。现今发达的互联网系统,使房地产的发展也主要依赖于知识、信息和人才。在上世纪80年代,中国的房地产缺乏的是建筑师、工程师和高级管理人员,而上世纪90年代则缺乏专业的营销策划人员。但在21世纪,房地产信息化管理需要的则是高水平、富有创新性的复合型人才,要求掌握经济、法律、外语、电子商务等各方面的知识,在信息化建设上尤其需要系统建设专业化人才。对人才的培养,必须在注重自身培养的同时,加强对社会优秀人才的引进,并为其提供良好的工作环境和发展平台。
4 结束语
综合本文的论述,房地产业是我国经济发展的支柱产业,而实现房地产业的信息化管理又是该行业发展的必要前提,必须得到国有企业足够的重视。完善的信息化管理系统,除能为企业带来更多的竞争机会外,还能使企业获得丰富的决策资源,使各种信息来源的渠道更广,使企业具有更好的发展前景,进而促进企业利益最大化的实现。
参考文献
[1]徐娟娟,田华.谈国有房地产管理信息化建设[J].山西建筑,2012,(11):242-243.
[2]姜涛.有关国有房地产管理信息化建设相关问题解析[J].现代交际,2013,(03):56-57.
【关键词】房地产档案;信息化管理;重要意义
中图分类号:F293.3文献标识码:A文章编号:
1.前言
当前房地产企业的档案作为房地产产权的登记、测绘、调查以及房屋变更、转移等权属工作,使房地产形成规范的图表与文字以及声像等记录,同时也是体现城市房地产的产权与属性的重要依据。因此,分析当前房地产企业的档案信息化管理意义重大。
2.实行房地产档案信息化管理的意义
实行房地产档案的信息化管理,能够较好的反映出房屋的自然状况、能够反映土地的使用现状。因此,也是具有资料以及法律凭证的。房地产档案的信息化管理使用先进的计算机网络以及通信技术,能够对档案信息的检索方式从脱机检索或者是联机检索逐渐向网络或者是智能检索方向发展。此外,还可满足档案信息的网络化传递过程。房地产企业的档案利用计算机进行有效的管理,并且对档案信息的资源自动分析、分类以及提取,提高了档案管理工作的效益。并且数字档案相对于传统的档案而言,容易查询与修改以及保存,有利于简化档案信息化管理的各道工序与降低成本[1]。
3.房地产档案实行信息化管理面临的局限性
3.1房地产产权档案的时代特征性明显
我国房地产的产权档案由于跨越的时期较长,加上产权档案的质量参差不齐,使得人们对各时期的产权档案管理认识不足,并且还带有明显的时代特征。此外,房地产的档案管理者的知识仍需要进一步提高,以便能及时发现房地产档案管理存在的问题,避免不符合规范或要求的产权资料归入房地产的权属档案,更好地开展信息化管理。
3.2房地产档案抵御风险的能力不高
房地产的档案作为宝贵的重要资料,长期以来,受到计划经济的影响,房地产的产权档案抵御风险的能力较低,档案管理的过程中虽然采取防虫、防盗、防潮以及防火等基本的措施,但是对于自然灾害的抗风险仍然较差。例如:泥石流、山洪、地震以及战争等情况时,房地产的产权档案将被损毁,给财产的保险以及理赔工作造成影响,难度也增大。
3.3相关资料及时纠正的难度较大
按照我国现行的《城市房地产权属档案管理办法》规定,我国的房地产的产权应该由档案管理部门或者是机构对所归档的不同房地产的产权材料实行验收,相关资料若不符则不予归档。然而现实中,房地产的档案管理者在进行材料的验收之时,部分资料不符要求,那么要求补齐材料显得十分困难。此外,房地产产权的档案文件与资料间的数据与信息相互联系,一旦某个环节出错,都会影响到房地产档案的信息化管理;进行更正的程序复杂、工作量也很大:先请示领导,待领导审查并同意之后,再进行更正表的填报,将原档案的信息与更正的信息核对,对于新更正的信息则应具体标注出来,便于今后的查看与对比,具体的操作较为困难[2]。
3.4对房地产产权档案载体的管理不足
房地产的产权档案载体除了纸质的材料之外,还包括:影像资料、光盘、照片以及磁盘等能反映房屋产权或者是变更的材料。然而这些特殊的载体档案需要进行特殊方法的保管与处理。实际的工作当中,产权档案的管理部门在这些载体档案方面的管理与收集不足,部分档案的内容仍然存在资料未完整等问题。
3.5房地产的产权档案内容相对狭窄
房地产在社会经济的发展过程中发挥了重要的作用,然而作为我国重要的支柱产业之一,也积极地参与社会的各项经济活动:参加房屋拆迁工程、房产买卖、旧城改造、继承抵押与资产的重组以及交换等活动当中。但是档案的管理者却很少过问或者是参与,使得产权的档案信息与资料的收集局限与登记部门,造成产权档案的内容相对狭窄、信息来源渠道较少,也不能全面地反映房地产的发展现状,使产权的归档难度大。
4.提高房地产档案的信息化管理途径
4.1实行数字化与信息化管理
房地产企业应该建立、健全信息化与数字化管理,加强对房地产的档案管理。做好一般性的查询以及检索程序工作,提供较好的传统以及远程服务;可对网上特殊的专题进行检索、深入查询以及下载时提供有偿服务,而对于科技成果的服务可适当收取成果的转让费。建立开放式的信息化与数字化的房地产的档案管理,能够有效提升我国房地产的档案服务、宣传与教育等功能,真正发挥房地产档案的功能。
4.2提高房地产产权档案抵御风险的能力
房地产企业应该不断地提高抵御风险的认识,重视各种因素对档案的影响,防止档案的管理出现漏洞。对于产权档案反面的管理而言,房地产企业应该借鉴其他企业优秀的管理经验,并且结合本企业的实际情况进行创新,采用异地备份方式进行档案的信息化管理,避免造成因风险而带来的巨大损失。
4.3建立完善的房地产档案数据处理系统
建立完善的房地产档案数据处理系统,有利于房地产管理者可以多角度地对房地产的产权、信息以及相关的数据进行处理、分析,进而对当前的房地产发展现状及趋势进行准确合理地判断。同时,还可以为有关的职能机构或部门进行调控提供较好的参考依据,确保房产的供需保持良好的趋势[3]。
4.4制定房地产档案信息化管理的规章制度
制定房地产档案信息化的管理制度,例如,制定与档案有关的阅览与外借制度,制定保密销毁以及复制制度等,更好的将房地产产权的档案服务功能发挥出来。与此同时,逐步完善房地产企业档案的利用制度,确保档案的利用章则以及制度能够起到切实保护用户合法的利用权益,进一步促进企业档案信息以及资源的开发与利用,有效维护企业档案的完整以及安全。
4.5提高档案管理者的素质
房地产企业的档案信息化的管理逐步完善,因此,需要专业的档案管理者进行采用先进的现代化管理技术以及方法,提高档案管理的效率。此外,档案管理者应该不断提搞自己的专业水平,熟悉计算机知识、懂法律、认真进行档案的管理工作,更好地适应现代社会的需求,提高档案管理的水平以及管理的效率。
4.6处理好房地产档案的编管工作
房地产档案的信息化管理工作,应该根据编研工作的需要及原则进行,并且以需求作为核心内容,并且以服务作为主体,对房地产档案的史料进行有效的选材与鉴别,在考证、补充、加工与整理过程中,应按照编研的内容,将分散的档案资料根据利用类型、内容的分类等进行有效的编制,处理好编管工作,更有助于档案资源的进一步开发与利用[4]。
4.7完善有关房地产档案的信息收集以及检索系统
房地产企业为了更够较为准确、全面地收集到信息,就应该完善房地产档案的信息收集与检索的系统。将有关房地产的交易信息自动归到房地产的档案信息系统,进而形成档案的文本信息,多渠道完善档案的检索系统,便于提供有利的房产信息查询服务。
4.8进一步规范产权档案更正的办法
进行房地产的信息化管理,还需要进一步规范归档产权的更正程序、简化流程,提高档案管理的效率。档案管理者在为用户提供房产档案的服务之时,就应该温馨提醒调阅者留意档案备考中的提示信息,有效指导更正表,简化程序,有效提高房地产档案的信息化管理工作效率。
5.结束语
总之,处理好房地产档案的信息化管理工作,对企业与社会的长远发展起到重要的作用,充分运用先进的信息化管理技术,提高房产档案的利用率,有效促进房产档案的信息化管理水平取得更大的进步。
【参考文献】
[1]张淼.房地产档案信息化管理.兰台内外,2009(04):61-61.
[2]王美荣.浅谈房地产档案信息化管理[J].现代商业,2010(15):209-210.
一、房地产信息管理系统的开发与设计方案
1.房地产信息管理系统的设计与开发目标
在城市电子地图的基础上,从房地产信息的基本特征入手,探索可行的数据存储结构,可以将房地产普查信息存储到数据库中,实现对房地产信息的集中统一化管理,在房地产企业中,房地产信息管理系统是企业实现主动化办公的重要组成部分。这一系统的建立用于对房地产资料进行查询和检索,并提供直接查询、条件查询、统计分析以及制作各种专题图等功能,系统可以将查询结果以图、文、表并茂的形式进行详细展示,使信息更为直观和清晰。
2.房地产信息管理系统的软件开发平台
房地产信息可以分为两类,一类是表示房子的位置、周边环境等房地产本身的信息,在这些信息中还包含房地产的空间分布数据,另一类是表示房地产的功能、建设日期等属性信息。房地产信息具有显著的空间分布特征,在地理信息系统平台上构建房地产信息管理系统可以更好的对房地产信息进行准确的描绘,同时可以建立房地产信息之间的空间分布关系,实现空间分析的功能。地理信息系统,简称GIS,是在计算机硬件、软件的支持下,运用系统工程和信息科学的理论,科学管理和综合分析具有空间内涵的地理数据,以提供对规划、管理、决策和研究所需信息的技术系统,其中,动态更新和空间分析是地理信息系统最为显著的功能。地理信息会随着时间发生变化,利用地理信息系统的动态更新功能,可以对特殊信息进行提取,并实现对信息的及时更新,利用地理信息系统的空间分析功能,可以建立起各种信息之间的空间相关关系。在开发工具方面,MapInfo以其操作简单,汉化程度高等优点在中国得以广泛使用,构建房地产信息管理系统时使用MapInfo作为地理信息系统平台,采用VB编程可以降低开发成本,并便于用于操作。
3.房地产信息管理系统的开发技术
近些年,组件式开发是一大技术热点,这种开发技术可以显著提高软件的开发和生产效率,组件式GIS就是将已有的巨型GIS分解为若干可互操作的自我管理、互相独立的组件,包括数据管理组件、空间查询组件、数据获取组件、主题制图组件和显示组件等,软件开发者只需要用这些组件进行应用软件的组装,便可以实现相应的功能。采用基于组件的方式来开发地理信息系统,具有灵活方便,嵌入性好,功能强大的特点,可以有效减少网络传输的负担,实现了获取和管理多数据源数据等功能,还可以很好的减少系统的体积,降低开发难度,使开发更为灵活和便捷,此外,由于GIS组件良好的嵌入性,软件开发更为简单,也可以显著降低开发成本,目前,组件式GIS已经成为GIS发展的重要方向之一。
4.房地产信息管理系统的开发策略
在GIS平台上开发房地产信息管理系统要注意以下四点:一是从人性化角度出发,提供友好的用户界面,并不断降低用户的操作难度。二是加强地理信息与计算机图像以及多媒体技术的结合,使信息显示更为准确和丰富。三是在实现数据管理能力的同时,实现对空间数据的管理功能。四是使数据格式标准化。
二、房地产信息管理系统的组成以及功能结构
基于地理信息系统平台构建的房地产信息管理系统主要包括以下几个部分:信息查询模块、系统维护模块、统计分析模块、地图操作模块、专题图模块、视频信息模块、全景图模块等。信息查询模块的主要功能是在电子地图上分级显示房地产信息,并实现对房地产信息的查询以及图形和属性数据的交互查询等功能;系统维护模块的主要功能是对基础数据库进行维护,并对房地产信息进行查询和修改等;统计分析模块和专题图模块的主要功能是对基础数据进行统计和汇总,然后运用文字、表格、图像等对统计信息进行直观的反映,并制作各类统计报表与专题图;视频信息模块的主要功能是针对典型的地段,进行全景图显示,同时播放相关的视频信息;全景图模块可以实现鹰眼功能,同时为地图的各项操作提供便利。
三、房地产信息管理系统实现的关键技术
1.空间信息与属性数据库
在地理信息系统中,所操作的只能是实体的数据,它们都有描述其质量、数量、时间特征的属性数据,也有其非属性的数据———空间数据,即以点、线、面方式编码并以(X,Y)坐标串储存管理的离散型空间数据,或者以一些列栅格单元表达的连续型空间数据。地理实体数据的最根本特点是每一个数据都按统一的地理坐标进行编码,实现对其定位、定性、定量和拓扑关系的描述,每一个坐标编码都代表着房地产的位置信息,而属性数据则是描述空间数据特征的数据,因此在系统设计中,为了提高信息处理的灵活性,可以将两种数据分开存储,空间数据以文件的形式储存在特定的目录下,它的每一个地物都对应着一个唯一的标识码,属性数据存储在属性表中。属性数据库是一种关系型数据库,用来存储和管理属性数据,为了实现空间数据和属性数据库之间的关联,可以采用数据捆绑的方式。
2.多媒体信息
为了更好的展现一些主要地段的房地产信息,设计者在房地产信息管理系统中,将空间信息和多媒体技术与信息管理系统进行了融合,设计了全景图模块和视频信息播放模块。为了实现这一功能,设计者先让系统获取对象的属性,然后在系统中搜索图像以及视频资料,并随之调用视频播放程序或者全景图浏览程序。
3.全景图
房地产信息管理系统为了更好的展示房地产信息,对某些关键地段提供了全景图显示的功能,这些全景图的制作是先利用数码相机获得该地段的独立影像,再结合计算机图像技术生成全景图像,因此用户可以在电子地图上点击观看全景图,此外还可以进一步引入全景俯视导航图,避免用户观看时迷失方向。
四、结语
关键词:地理信息系统,房产测绘管理,应用
中图分类号:F293文献标识码: A
前言:地理信息系统作为对空间数据进行采集、存储、更新、分析、输出等的处理工具,为人们的日常生活提供了方便。地理信息系统技术构建的房产测绘信息管理系统,正是从人们日常生活需求出发,建立综合数据库、提供快捷的查询工具。它形象生动的图形工具和其它高效的辅助分析工具,使更多的人能够方便直观地了解房产信息,是地理信息系统真正成为服务大众,共享资源的有效工具。
1 地理信息系统、房产测绘含义介绍及国内外常用的地理信息系统软件
1.1 地理信息系统含义
地理信息系统属于信息科学和信息技术发展中的关键一环。因为是信息社会里的地理空间特征以及各类统计信息融合在一起的特殊的信息系统,所以地理信息系统已经属于政府部门在科学管理以及迅速决策时不可缺失的工具。地理信息系统是一个工具型地理信息系统,也是优秀的 GIS 平台。数据建库可建立海量地图库、影像地图库、高程模型库,实现三库合一;分析功能既包括矢量空间分析,也包括对遥感影像、DEM、网络等数据的常规分析和专业分析。
1.2 房产测绘
房地产测绘可以划分为房地产基础测绘以及房地产项目测绘两方面。房地产基础测绘指的是某座城市或某一区域内,大范围、整体的构建房地产的平面控制网络,房地产基础测绘的图纸是房地产分幅平面图,而房地产项目测绘指的是房地产权属管理、开发管理、经营管理和其他房地产管理的过程中,针对测绘房产的分层分户平面图以及相应的图、表、册、数据等方面进行的测绘活动。
1.3 国内外通常使用的地理信息系统软件
(1)MapGISMapGIS 属于中地数码集团的商业软件,是中国具备完整知识产权的地理信息系统,在全球属于唯一一个具备塔建式地理信息系统的数据中心集成平台。它可以将遥感处理以及地理信息系统完美结合,可以支持空中、地表、地上、地下等立体式地理信息系统研发的领域。
(2)ArcGISArcGIS为客户供应一个可以伸缩、完善的地理信息系统平台。它容纳了非常多的可以进行编程的组件,通过细粒度的对象延伸到粗粒度的对象,牵涉面非常广,这些对象为开发者集合了更加完善的地理信息系统功能。
(3)MapInfoMapInfo 是属于美国的 MapInfo 公司桌面地理信息系统软件,属于数据可视化、信息地图化的一种桌面处理方案。它通过地图的应用理念,通过办公自动化、集成不同数据库数据、结合计算机地图进行的,采用地理数据库技术以及地理信息系统分析技术构成的非常具有实用性、可以为不同行业使用的、便于普及的小型软件系统。
(4)TopMapTopMap 是北京慧图信息科技有限公司自主研发的地理信息系统软件。它属于轻量级的二维地理信息系统平台,可以供应桌面 GIS 软件、C/S 结构 GIS 研发框架、WebGIS 研发框架以及移动 GIS 研发框架,成为了政府及企业对于 GIS 应用研发的最好的选择。
2 房产测绘管理的意义
2.1 为房地产测绘管理提供更加科学的方法
房地产测绘管理系统的创建,转变了以往的管理方法,为房地产管理的现代化提供了一个非常科学的新型方法。
2.2 为房地产测绘管理提供一个具有现代化的管理方式
由于科学技术的不断发展,百姓对于信息的需求更加迫切,所以,当前急需一种崭新的方式来完成房地产测绘管理的工作,这就是房产测绘管理的信息系统。
2.3 为了合理运用房地产测绘管理数据提供的新方法
房产测绘管理信息系统,通过科学的方式让管理数据的格式尽可能统一化。这样设计出的房产测绘管理系统可以达到高度的共享能力,进而提升了数据的使用率。
2.4 为了房产管理提供更加科学的依据
房产测绘管理系统还可以给房产管理的决策提供服务,它透过相关的科学方法及模型,运用科学库的大批数据,依照规定的目标,通过模型进行运转。
3 房产测绘管理的信息化建设
3.1 初始数据的累积这个阶段规定测绘单位创建和完善技术保障体系,制定出更加规范的工作流程,构成一个整体,将分类更加明确。运用已经具备的成果,进行累积基础的图形信息数据。并且,房产测绘管理要承担权属调查的责任,房屋和权利人的信息,以上可以构成数据信息的基础内容。只有将图形和数据进行累积,才能构成完善的地层测绘结果,才可以为信息化的建设打好基础。
3.2 将成果进行分类并构建图形数据库
这个阶段属于测绘成果的整合阶段,将构建图形数据库的工作完成。这是一个非常艰苦、繁琐并要求严格的阶段。除了需要构建图形信息的整体框架,还要构建数据信息的整体框架,而且对于图形信息以及数据信息的共同点,要建立严谨的编码体系。编码登记完成后不可擅自改动,以确保信息属性的稳定。只有登记的信息出现转移或者消失,编码才可以相应的进行改动,改动时要确保编码和登记的唯一性。这样就可以确保图形库里搜索房屋的真实性,之后再透过数据库进行查询就可以十分轻松的找到对应的房屋产权信息。这个阶段的完成,可以让测绘结果更具有科学性、规范性,信息图层的分类更加详细,数据更新更加及时。
3.3 区域性的地理信息系统应用
这个阶段是测绘信息成果和实际使用部门的有机结合,构成了部门内部的地理信息服务系统。这个阶段最明显的特点是条块分割。因为组织、体制、机构等方面的因素,使得这个阶段的信息系统构建都是通过单位或者部门为载体进行的。数据格式的不统一导致了数据成果毫无规律,庞大的数据只可以使用在单一的项目当中。因此使得工作方式以及工作习惯相继改变,并构成了单位与部门之间的机构转变,使得决策力度失去平衡。深入了解业务,从中找出工作中的薄弱点,并及时提出改进的意见。所以,要把信息化的测绘管理成果同其他部门的信息资源进行融合,构建合理的地理信息系统。
3.4 测绘成果整合、信息资源统一运用
这个阶段是为信息化测绘成果提供整合的阶段,所有部门之间的信息资源统一运用。在这个阶段里,测绘成果获得了知识产权的有效保护,法律体系比较完善,网络信息环境被加以保护,信息资源应用的安全性可以让人放心。所以,测绘管理的应用以及服务都是开放的,是完全面对社会及大众的。部门之间的地理信息应用系统逐渐规范化,在数据的采集、储存、组建、互换、使用等不同方面,构成非常牢固的合作关系。测绘成果同其他信息资源密不可分,网络共享将会得以实现。
4 结束语
综上所述,地理信息系统凭借其超强的信息收集处理以及处理功能,使其在当今测绘中起到举足轻重的作用。其信息多元化与测绘结果的多维化也成为现代测绘的必要发展趋势。在 GIS 系统的利用方面,我们需要进一步大胆的借鉴创新,取其精华去其糟粕,一定会在推动测绘技术发展上迈出更大的一步。为了强化及规范房地产测绘管理的工作,进一步保障产权人的个人利益,让房地产管理更加规范化,应当严格遵守相关法规进行工作,注重思想品德的建设,鼓舞测量人员以一个崭新的服务理念为企业及百姓提供一个良好的房地产测绘成果。
参考文献
[1] 刘刚,杨风雷 . 论房产测绘数据整理的若干问题和解决办法――济南市房产测绘数据整理实施方案 [A]. 中国测绘学会 2010 年学术年会论文集 [C].2010.
[2] 王辛之,江文祥,刘瑶 . 武汉市房产测绘实施细则修编要点及思考 [J]. 地理空间信息 .2010.(04).
一、房地产行业会计信息失真的原因
导致房地产行业会计信息失真的原因比较多,在宏观方面有政策不配套、法律制度不健全、相关制度不完善等一系列的客观因素,也存在微观上的会计基础工作薄弱、房地产行业管理制度不严密、会计人员业务能力和专业素质差和房地产行业业内部对自身利益的追求等。
(一)会计法规制度和会计法规尚不完善
我国的会计制度的缺陷集中表现对没有对新出现的会计业务做出规定,对某些经济业务和事项的核算不明确或不科学。正是由于应用会计科目不合理及使用上的串项等一系列的会计核算不规范造成了房地产行业成本不实,会计信息失实,收入、支出和结余虚假。我国目前的《会计法》的规定尚有待进一步完善。例如,《会计法》中只规定了违法人员的刑事责任和行政责任,而没有规定民事责任,降低了违法人员承担巨大成本的风险。此外,对会计人员的奖励和保护的法规还不明确。房地产行业的会计人员在违背单位、个人利益而遵守《会计法》要求时,国家要从法律上给予保护。如果缺少这方面的保护,很容易造成会计信息失真。
(二)房地产行业监督机制不健全
房地产行业的监督机制可分为内部监督机制与内部监督机制两种。第一,房地产行业的内部监督有一定的局限性。房地产的内部会计监督的主体是决策者,但是会计负责人又是由决策者直接聘任的,会计人员的薪酬也是由决策者直接决定的。也就是说,会计工作某种程度上是在为企业的决策者服务,随着决策者的意志而变化。所以,不少房地产企业的会计信息失真,没有真实反映经营成果。第二,房地产行业的会计工作的社会监督机制也不健全。目前,房地产行业的外部监督还是由房地产行业的主管部门实现的,而主管部门往往考虑到的是本部门的利益,对其下属的房地产行业采取保护的态度,不能够很好地监督。第三,一些社会中介机构彼此间进行不正当的竞争,或者是一些注册会计师职业道德水平差,出具虚假的会计验证报告。这就使有些会计信息即使被确认了但仍缺乏真实性。
(三)房地产行业会计人员自身素质较低
总的来说,我国房地产行业会计人员的自身素质并不高。会计活动的主体是会计人员。会计信息要经过会计人员对相关要素的计量和确认后才能生成,必然要对经济活动中的某些不确定的因素加以估算、推理和判断。所以,会计人员的素质直接关系到会计信息的质量。一直以来,房地产行业对会计人员的业务素质的提高并不重视,致使会计人员的素质和技能得不到提高,常发生原理性和操作性的错误。近年来,会计制度变化特别大,新增的内容很多,更增加了会计核算的难度,这也影响了会计信息的质量。素质不高的会计人员即使遵守了会计法规,但受到认识水平的局限,也可能使计量处的数据与实际情况不符,从而使会计信息不实。有些会计人员素质较低,不按会计法核算,迎合上级或自身利益需要,做假账、受理假凭证和编制假报表,使得会计信息失真。
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二、房地产行业会计信息失真的治理对策
(一)健全法律法规制度体系,建立科学的会计法律体系
会计工作的技术性极强,有它自身的工作规律。因此,会计法律法规的制定应当符合会计工作反映出的客观规律,特别是关于会计信息质量的判定标准和判定方法要具有较强的可操作性。国家要进一步制定实施会计法规的细则和详细的管理会计信息质量的法规,完善会计信息的披露制度,为管理人员的责任提供明晰的法律依据,严肃财经类法规,切实贯彻好以《会计法》为核心的整个会计法律体系。修订后的《会计法》明确了会计违法行为的法律责任,尤其是加大了打击会计提供虚假会计信息的力度。有关部门在执法时一定要做到有法必依、执法必严、违法必究,使提供虚假会计信息者受到法律的惩罚,力保会计信息的真实可靠性。
(二)强化房地产行业的监督机制,建立会计信息管理体制
一方面,房地产行业要建立起强化其内部管理的会计管理体系,制定内部稽查和财务监察制度,加强对内部的控制,为真实会计信息的提供打下良好的会计基础。完善内部监督,还应当建立内部审计机构并明确相关责任,实行好内部监督岗位责任制,增强内部会计监督的真实有效性。另一方面,房地产行业要健全社会监督机制,提高会计监督的权威性和全面性。大力倡导注册会计师事业的发展,充分突显出社会审计的客观公正作用。同时,也要增强对注册会计师的相关法律责任的监督,促使他们不断提高业务水准和职业道德水平。注册会计师审查鉴定会计信息的法律责任要明确,对违反法规和职业道德的注册会计师要加以惩处。财政、审计和税务机关都要依法加强对房地产行业的审计监督和财务检查。各个主管部门也要担当起相应的责任,要对所属的会计人员在业务上做好指导,监督和检查其核算情况,纠正其已经查处的问题,严肃处理有问题的会计人员。
(三)提高房地产行业会计人员的素质,建立一支过硬的会计队伍
房地产行业要加强对会计从业人员的道德品质、职业道德、遵守法律和业务素质等的思想教育,让每一个会计人员都牢牢树立起会计行业的诚信信念,全面提高自身的综合素质。首先,要实行会计人员持证上岗制度,强化会计人员接受再教育和职业道德、法律法规的教育。对会计人员要进行职业化的管理,完善他们的从业制度,严格遵守会计人员的从业和任职资格条件,由专门的机构定期考察。其次,要加强财务会计人员的业务培训,特别是计算机知识的普及,改变传统的单一的会计工作方式,转变为现代的全面的工作方式,逐渐从核算型过渡到管理型。最终使会计人员的素质与现代企业制度相符合,并能与国际接轨。最后,要适当提高会计人员的经济地位,保护其合法权益。会计人员的工作积极性要充分调动起来,将其会计职能充分发挥。
随着社会经济的发展,会计工作越发重要。房地产行业会计工作只有提供可靠的、真实的会计信息才能为经济管理服务。人们已经意识到房地产行业会计信息失真是一个较为普遍的现象,要治理这一现象需要较长的时间,只有在国家、社会和房地产行业的一起努力下,才能彻底解决好会计信息失真的问题。
参考文献:
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3、啜华.会计信息质量与财务约束机制研究[J].财会通讯,2009(2).
4、李益婧.会计信息失真的原因及防范对策的思考[J].吉林工商学院学报,2010(1).
5、杨翠兰.会计信息失真的原因及对策的探讨[J].达州职业技术学院学报,2006(Z1).
论文摘要:在信息社会化逐步深入的今天,房地产档案逐步实现了信息数据化、管理网络化和服务现代化。这就从技术和管理两方面对房管部门提出了新的要求,也必然要求提高档案工作者的综合素质,从而更好地为房地产事业服务。
目前,在房地产管理部门中,由于房屋产权产籍档案的管理方式相对滞后,因而积压了大量历史信息需要录入。要将这些信息在第一时间内全部录入管理系统并且不能产生误差,需要大量的时间和大量的人力、物力、财力来完成。如何利用现代化手段,加强房地产档案数字化建设,实现房地产档案管理的新突破,已成为当前房地产档案管理工作的重要课题。利用计算机对房地产档案信息进行管理,具有检索迅速、查找方便、可靠性高、储存量大、保密性好、寿命长、成本低等优点。这些优点能够极大地提高房地产档案管理的效率,也是房地产管理科学化、标准化、规范化的一个重要条件。
一、确定适用标准
信息技术标准化是实现信息交换和资源共享的根本保证。在数字化建设中,必须建立好相应的技术标准、管理标准和工作标准,最终建立起一个标准化的数字化利用平台,实现档案数字化管理。
二、建设高质量的档案信息数据库
房地产档案管理主要包括两个方面:档案原件及档案数据的管理。档案原件作为房地产档案的原始资料有着不可替代的作用,它是档案数据的来源。房地产档案管理要实行全方位、多元化的服务模式,房地产档案网站作为一种纽带和桥梁,是实现这一多元化服务的有效手段。我们应充分利用这一点,为利用者提供一个交流平台。一方面我们可将房产档案中的建筑面积、房屋坐落以及平面图等无条件公布在网上,对于有条件利用资料的各级用户可根据自身的用户级别查询相关的房产档案。另一方面,利用者可将自身的相关问题留在网页上,房地产档案管理人员可以及时了解适用者的需求,解答问题,搞好服务,方便群众。
三、重视人员素质的提高
档案人员是连接档案与利用者的桥梁和纽带,档案人员的素质直接影响到档案的利用在社会公众心目中的形象。
四、要突出服务理念
就现代管理科学而言,房地产市场管理同时也是一种服务,是一种由我们管理部门提供给社会层面的服务。当前,社会层面越来越需要更为全面、便捷、自主的房地产市场信息服务,也越来越渴望通过房地产市场管理信息系统来获取房地产咨询服务和房地产政策指导,因此,我们只有及时、主动、积极地向新型管理服务职能转变,才能够顺应社会的呼唤、满足公众的需求。房地产市场的信息化建设同样需要
五、要着力强化系统的协作效能
在房地产市场的信息化建设中,需要从全社会的角度去认识和把握市场信息。一是要制定统一的技术规范,包括业务分类、数据分项、数据定义等技术规范与格式,为各相关业务部门、各相关业务系统今后进一步实现信息资源共享奠定技术基础;二是要在系统中尽量延伸和拓宽市场数据的采集面,并规划和设计出必要的数字化实现途径;尽可能多地实现各关联机构、协作部门业务数据的采集、转换,促使更多的业务内容转换成房地产市场所需要和必备的业务信息流;三是要实现系统间的数据交互,新的系统必须支持系统间、部门间数据资源交互和传递,实现同类业务信息的一致和共享。
六、当前房地产档案数字化管理的几点建议
1.提高数字化管理的认识,建立完整规范的档案资料,房地产档案数字化的目的是最大限度地提供利用,满足社会需求。
2.制定房地产档案馆数字化建设发展规划,并分阶段有步骤地实施在数字化建设过程中,必须充分考虑到各地房地产档案管理部门历史上形成的数量庞大的库存档案,以及每年数量激增的综合反映,建立一支既懂档案管理,又懂房地产管理和计算机知识的专业队伍,是实现房地产产权档案信息现代化管理工作的关键。
3.档案人员要加强学习房管部门相关专业的一般知识,如《档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》等。
关键词: 房地产; 档案信息化; 管理与应用
中图分类号: F293.33 文献标识码: A 文章编号: 1009-8631(2012)09-0095-01
一、房地产产权产籍档案信息化管理与应用问题的提出
现在,房地产产权产籍档案逐步实现了信息数据化、管理网络化和服务现代化。这种创新是一项系统工作,它有一个逐步发展和完善的过程。因此,档案工作的同仁都应进一步解放思想。面对信息、网络化的挑战,积极抓住城市数字化建设带来的机遇,结合自身的实际,勇于攀登,不断提高自己的创新意识和创新能力。相信我市的房地产产权产籍档案信息化管理与应用工作一定会在实现跨跃式的发展中更上一层楼。
那么,在房地产管理部门中,由于过去房屋产权产籍档案的管理方式相对滞后,积压了大量的历史信息,需要大量的时间和大量的人力、物力、财力来完成其信息录用。因而,如何利用现代化手段,加强房地产档案信息化建设,实现房地产档案管理的新突破,就成为房地产档案管理工作的重要课题。本文针对利用电脑对房地产产权产籍档案信息进行管理与应用,且针对检索迅速、查找方便、可靠性高、储存量大、保密性好、寿命长、成本低等优点方面进行着手。从中简要地让档案工作同仁看出这些优点在房地产产权产籍档案工作实现跨跃式发展中的利用和具体操作中的准备工作。
二、房地产产权产籍档案信息化管理与应用及具体操作要点
(一)根据工作实际确定适用标准。房地产产权产籍档案信息化管理与应用是实现信息交换和资源共享的根本保证。首先在数字化建设中,必须建立好相应的技术标准、管理标准和工作标准,最终建立起一个标准化的数字化利用平台,实现档案数字化管理。
(二)建设高质量的档案信息数据库。我们说房地产产权产籍档案(以下简称“房地产档案”)管理主要包括两个方面:档案原件及档案数据的管理。档案原件作为房地产档案的原始资料有着不可替代的功能,它是档案数据的来源。房地产档案管理须实行全方位、多元化的服务模式,房地产档案网站作为一种纽带和桥梁,是实现这一多元化服务的有效手段。我们应充分利用这一点,为利用者提供一个交流平台。这里,一方面我们可将房地产档案中的建筑面积、房屋坐落以及平面图等无条件公布在网上,对于有条件利用资料的各级用户,可根据自身的用户级别查询相关的房地产档案。另一方面,利用者可将自身相关新问题留在网页上,房地产产权产籍档案管理人员可及时了解适用者的需求,解答新问题,搞好档案管理与应用服务,用以方便群众。
(三)重视人员素质提高以及重视对此项工作的认识和应用。档案人员是连接档案和社会层面利用者的桥梁和纽带,档案人员的素质直接影响到档案的利用、应用在社会公众心目中的形象。因此,本文觉得作为一名档案管理人员,要加强平时的业务学习,不断充实和提高自身素质。这就正如我们平时所说,档案是各种信息的载体,是一种资源。与此同时,档案对于信息的储存与传递、服务与交流,起到重要的工具作用,具有生产力的要素作用。所以,在一定的条件之下,我们说档案的管理工作之重大作用意义之一,就是档案可转化为生产力,对经济基础能够起到促进的作用。
在这方面,我们拿房地产产权产籍档案信息化管理与应用来说,它能够为社会经济发展和市规划建设,以及在开展房产经济预测和解决社会经济中出现的问题等方面,提供出应有的依据;能够在推行住房商品化、货币化以及在国有企业改制中的企业转让、改进兼并过程中,提供其积极的配合工作;能够围绕房地产产权产籍档案专业性、动态性等特点,为社会经济活动提供房屋买卖、交换、继承等权属转移变更证明,提供出具房屋产权面积、丘图、数据,以便合理评估和核实房屋产权归属。与此同时,房地产产权产籍档案管理还能够为居民住宅、单位办公房屋的拆迁安置,提供客观而真实的历史记载,提供原房屋结构、楼层、建筑面积、四至关系、产权来源等,并给拆迁安置单位用来作为进行可行性综合分析的依据,进而,使房地产产权产籍档案管理转化为生产力,对经济基础起到促进作用,为房产经济发展服务。
(四)明确工作关系,突出服务理念。就现代管理科学而言,房地产产权产籍档案管理与房地产市场管理合而为一,协调互补。同为社会层面服务,即是一种由我们管理部门提供给社会层面的服务。当前,社会层面越来越需要更为全面、便捷、有效的房地产市场信息服务,也越来越渴望通过房地产市场管理信息系统,来获取房地产咨询服务和房地产政策指导等方面需求。因此,须及时、主动、积极地向新型管理服务职能转变,顺应社会层面的呼唤、满足社会层面公众的需求。同时,这也是房地产市场信息化建设的同样需要。
(五)着力强化系统的协作效能。正是由于房地产产权产籍档案管理与房地产市场管理合而为一,协调互补,因而,需要我们强调指出,在房地产市场的信息化建设中,应从全社会的角度去熟悉和把握房地产市场信息,着力强化系统的协作效能:
一是要制定统一的技术规范,包括业务分类、数据分项、数据定义等技术规范和格式,为各相关业务部门、各相关业务系统今后进一步实现信息资源共享奠定技术基础;
二是要在系统中尽量延伸和拓宽市场数据的采集面,并规划和设计出必要的数字化实现途径。另外,应尽可能多地实现各关联机构、协作部门业务数据的采集、转换,以促使更多的业务内容转换成房地产市场所需要和必备的业务信息流;
三是要实现系统间的数据交互,新的系统必须支持系统间、部门间数据资源交互和传递,实现同类业务信息的一致和共享。
三、房地产产权产籍档案信息化管理与应用的几点建议
(一)须提高数字化管理的熟悉程度,建立完整规范的档案资料。房地产产权产籍档案数字化的目的是最大限度地提供利用,满足社会层面公众广泛需求。
(二)须制定房地产产权产籍档案数字化建设发展规划,并分阶段、有步骤地实施。在数字化建设过程中,还须充分地考虑到管理部门历史上形成的数量庞大的库存档案,以及每年数量激增的综合反映情况。
(三)建立一支既懂档案管理,又懂房地产管理和电脑知识的专业队伍,使之树立正确的人生观,培养正确的价值观;树立全心全意为人民服务思想,且有责任心和创新意识。这是实现房地产产权档案信息化管理与应用工作的关键。除此之外,档案管理工作人员尤其是要加强学习房地产管理部门相关专业的一般知识,诸如《中华人民共和国档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》等。
参考文献:
[1] 科学技术档案工作条例.1980年12月27日国家经委、国家建委、国家科委、国家档案局.
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