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关键词:工程项目;项目管理;信息化
随着社会经济的快速发展,信息技术在各行各业的运用也越来越普遍,特别是工程建筑行业,只有正确的运用信息技术才能保证企业管理能力的提高。因此建筑企业不仅要革新技术,不断创新管理模式,还要突破管理层次,打破国有模式,建立现在信息理念,带动建筑工程逐步走向现代化。虽然目前有所成绩,但仍需努力,确保真正的实现信息技术的现在化。
1.1工程管理信息化的含义。工程项目管理信息化就是通过现代化先进技术,收集、加工、处理信息,不断的提高企业的管理能力与经济效益。其中先进技术主要包括网络技术与计算机技术。
1.2工程管理信息化的功能。工程管理信息具有多种功能,例如:实时监控项目、预测项目变化、实测工程成本、统筹调度资源等。目前信息技术在我国工程项目中已经得到的普遍的运用,取得了良好的发展并不断的发展壮大。而且其是一项长期的工作,包含的内容工程项目的质量,财务风险,工程进度等非常多的内容,因此需要统一管理。
2信息化的必要性以及重要性
如何将工程项目在激烈的社会竞争中立于不败之地,可以力拔头筹,就需要企业运用现在化信息技术,不断的开发完善共享信息,不断的创新,结合先进的信息技术与管理理念,最大限度的实现全面自动化管理,降低成本,提高管理能力。而企业的创新就需要依靠信息化管理。在借鉴传统管理模式的同时不断改革,找到最适合最有效的企业管理方式,减少高层管理压力,这样才能将企业长远的发展下去,并不断的壮大规模。相应的企业规模壮大了,工程项目也就随之增多,需要的管理人才就越多,无疑增大了企业的用人成本,同时中间人员越多越不利于工作的开展,所以信息化管理迫在眉睫,建筑企业只有作用信息技术管理才能提高企业的管理水平,促进经济发展,最大化的实现企业经济效益。
3工程项目管理信息化的价值
3.1工程项目管理信息化的战略价值
工程项目管理信息化在整个施工过程中占据着举足轻重的地位,只有建筑企业正确的运用信息技术才能将认识到项目的总体性。面对施工过程中出现的问题可以准确的判断并乐观的解决,寻找去符合自身实际情况的发展规划,保证在建筑行业良性循环中前进,可以在以后长远发展。工程项目管理信息化促进可以帮助企业建立健全管理监督体系,还可以对项目进行科学合理的规划,加速企业在建筑行业中快速的发展。
3.2工程项目管理信息化的生产价值
当工程项目管理不断向信息化方向发展时,最重要的内容就是将施工企业对整个项目的优化和调整。工程管理的信息化可以保证建筑项目的各个环节顺利进行,并基于信息化的发展需求,呈现出高度规范化、高效化、科学化的发展特点。加速信息化,优化生产施工过程,不仅可以提高工程项目的质量,大大提高工程效率,还可以带动企业逐步向科学,规范化方向发展的管理和决策。
3.3工程项目管理信息化的保障价值
工程项目信息化的快速发展,可以帮助建筑企业可以在日益复杂多变的市场中将人工、材料、能源、资金周转等方面风险降到最低。同时也作为企业的坚强后盾,为工程项目建设提供了强有力的保证。
4工程项目管理信息化建设的有效措施
4.1提高决策层对信息化的重视
为了确保工程项目管理信息化得以快速实施,就需要依靠企业决策层支持为前提,加速企业对信息技术重要性的认识。建筑企业提高决策层对信息化的重视就需要做到如下几个方面:(1)深入理解施工及管理信息化特点。为了保证工程管理信息化可以正确的实施并达到事半功倍,就需要建筑企业根据项目的自身管理特点以及信息化特点,设计出符合自身情况的信息化软件与管理方式。(2)充分认识互联网共享的重要性。互联网信息共享对建筑企业工程项目管理起着非常重要的作用。企业要充分认识到互联网的信息实时行及包容性,不断汇集更多的信息。不仅可以帮助企业在平台上互相交流与分享信息,而且还可以完善信息化管理软件。(3)构建工程项目管理信息化平台。工程项目管理信息化已经普遍开展开来。因为建筑企业必须加大对计算软件管理系统的投入,构建信息化平台,才能保证信息化的实施,不断提高其管理水平。
4.2整合资源,优化组织管理模式
建筑企业对信息化管理加大投资时,可以采取如下措施:①企业决策层需要对企业的体制、人力资源、经营战略、企业文化等问题进行深入的研究,全方位的对企业自身情况进行调查,设计出符合自身特点的实施方案;②优化组织管理模式势在必行。通常,企业管理模式分为横向(管理部门)和纵向(管理层次)两个部分。层次代表着权力等级,而各个职能部门也是相对独立的单位;③工程项目管理涉及内容非常广泛,内容很杂,对于管理层来说管理难度很大,压力也很大。所以建筑企业必须建立健全信息管理系统,不断提高信息化管理的能力与水平。
4.3政府应大力扶持建筑企业的信息化
完善的法律法规,完备的法律体系,政府的鼓励扶持是建筑企业推行信息化管理的基础,不仅可以为建筑企业提供保障,还可以保证合理合法的实施信息化管理。与此同时,可以不断完善企业信息化管理的大环境,净化网络信息,营造安全的网络氛围,帮助企业在信息化管理的环境享受长期优质的服务,为建筑企业信息化管理保驾护航。
4.4工程项目管理档案信息化建设
(1)不断提升档案系统整体水准。工程项目管理要重视档案信息化的建设,在进行信息化建设时,需要建立档案系统,不断的将相关档案资料收集起来,及时备份到档案系统中,方便人民群众查询与利用。档案系统具有丰富性和连续性等特点,因此需要档案系统中的相关资料衔接好,高度重视档案管理工作中的关键点和重要内容。不能出现前后内容不统一的问题出现。如果档案系统中出现问题,要及时解决,确保系统正常运行,避免因此耽误而导致不良后果。管理的基础与系统中问题的处理速度是相辅相成的,如果出现问题及时完善的解决,那么信息化管理就能得到很多好的效果;如果出现问题不能及时解决,信息化管理就无法得到相应的效果。所以建筑单位要不断的提高信息化建设的速度,及时完善的改进系统中存在的问题,将管理的基础工作做到极致。(2)确保原始数据的采集与归档。建筑单位要完善工程档案管理信息化建设,必须确保原始数据的采集与归挡。为了防止信息丢失,损坏的现象的发生,就要求建筑企业使用计算机进归档。收集相关数据通过计算机将相关的数据信息输入到系统中,并将其中土质以及相关的资料进行整理和存储,将这些资料存储之后,为了提高工作效率,还要将这些信息根据相关类别进行分类,这样能够方便相关人员进行查找资料,这样可以更好的保证信息化建设的实现。(3)为档案管理信息化建设提供技术支撑和充足资金。建立健全档案信息化建设需要技术资金的支持。因此为了提高企业信息化管理能力以及加强档案管理专业人才的培养,企业必须加强技术资金的支持。主要内容有:①保持系统的先进性,加强档案管理软硬件系统建设,及时更新管理软件;②当地政府和财政部门加大扶持力度,加大投资金额;③重视系统网络安全,定时对系统软件进行病毒的查杀,避免出现安全问题,确保系统正常运行。
4.5加快信息化人才的培养
工程项目管理信息化的转变不仅需要建筑企业的态度,还需要培养大量信息化管理人才。目前,工程项目管理信息化已经得到了普通的应用,对管理人员的要求也越来越多。不仅要求其在管理中运用信息化技术,还需要具有一定的管理经验,可以在工作中运用自身经验发挥自身的创新性,可将工程项目管理的信息化技术与实践相结合,在实践中运用。而建筑企业就需要高度重视人才的培养工作,培养其相关专业技术能力,不断提高管理人员信息化管理水平,保证建筑企业可以快速的实现工程项目管理的信息化建设。
5结束语
总而言之,目前我国已经进入到全面信息化的时代,信息技术业不断的被应用各个领域,不断拉动着我国经济的快速发展。随之,我国工程项目管理不仅面对更多的机遇,而且也会面对更多的挑战。所以建筑企业要充分认识其重要性,同时也要充分认识其存在的问题。我国工程项目信息化建设水平身受这些问题的影响,建筑企业想要在市场竞争中不断提高自身水平,就要培养信息化人才,发挥其自身优势,不断创新。为了保证企业可以稳定长远得发展,就需要提高项目风险管理能力,以数据为中心,优化组织管理模式,不断的整合资源,推动项目标准化管理。
作者:梁明智 李世峰 滕飞 单位:广西大学
参考文献:
[1]孙魁.中建某局工程项目成本管理的信息化研究[D].北京工业大学,2014.
关键词:信息技术工程项目管理 应用水平
中图分类号:E271文献标识码: A
1、计算机的信息技术与工程项目管理的关系
信息技术是企业利用科学方法对经营管理信息进行收集、储存、加工、处理、利用并辅助决策的技术的总称,而计算机技术是信息技术最主要的、非常不可缺少的手段。显然,前者包含后者。为免混淆它们的概念,我们必须对两者有正确的认识。就工程施工管理中推广信息技术而言,不仅仅是解决是否利用计算机技术的问题,还要解决如何利用的问题。比如说,即使企业各部门都应用了计算机,而企业部门之间、企业之间、企业与政府之间的信息交换仍需要纸质媒体来进行,这样,就不能说充分利用了信息技术,实现了信息化。同时,使用计算机的现代化工程施工管理,不仅可以快速、有效、自动而有系统地储存、修改、查找及处理大量的信息,而且能够对施工过程中因受各种自然及人为因素的影响而发生的施工进度、质量、工程投资成本控制进行跟踪、管理。如:建筑房地产企业的OA办公自动化,PPT建筑、图形模块的展示和说明,中国建筑科学研究院研制的PKPM建筑制图软件、广联达图形算量软件、亿图流程图制作软件以及施工网络图、横道图等计算机技术在实际项目管理中的应用既反映了信息技术的应用水平又提高了企业的业务管理水平,从而使信息技术得到了广泛应用,提高了建筑施工企业或房地产企业的经济效益和社会效益,提高了工作效率,降低了劳动强度。
2、 项目管理中信息技术应用
首先,在一定范围内应用了计算机和工具软件,提高了工作效率。在建筑施工中,较早地利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作,如办公自动化系统,招投标系统(工程量计算、定额套价、投标报价、标书制作、施工总平面图设计、工程造价计算、编制工程进度网络、横道图、模板、脚手架设计计算),设计计算系统(深基坑支护及降水设计、脚手架设计、高大模板设计、施工详图及模板放样设计),项目管理系统(项目投资成本控制、工程质量控制、工程进度管理控制、项目绩效考核控制、日常信息收集和管理)等。
第二,在施工中推广应用以信息技术为特征的自动化控制技术,在一些工程项目中取得了较好的效果。如大体积混凝土施工质量控制、高层建筑、超高层建筑垂直度控制、预拌混凝土上料自动控制、采用同步自动提升滑模技术、进行大型构件和设备的整体安装和整体爬升脚手架的提升、幕墙装饰的生产与加工、建筑物沉降观测和工程测量、建筑材料检测数据采集、施工中垂直运输、水平运输、安全预警等。
信息技术的推广应用,不但改善了建筑业的整体形象,提高了建筑业工作效率、技术水平和管理水平,使行业和企业的整体竞争力得到提升,同时,也会使企业的生产控制成本和工作劳动强度有所下降,工程质量得到很大提高。
但是,总的来讲,目前建筑业应用信息技术提升传统产业的整体水平较低,存在着明显的局限与不足,主要表现在:
a) 、 应用范围较窄,主要集中在项目施工的前期,如招投标的工程造价、施工组织设计、施工方案,而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少,项目施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理施工过程存在的问题,很不科学;
b) 、 主要以应用单机版应用软件为主,单机操作,仅仅利用了计算机计算速度快的特点,没有形成网络,没有实现信息的共享和自动传输,工作效率较低;
c) 、 企业未能充分利用Internet,OA企业局域网络带来的便利,实现网上材料采购、招标,项目管理、信息交换、信息等,电子商务没有真正开展起来;企业与部门之间、企业之间、企业与政府之间没有形成网络,信息不能相互传输与交换。
d) 、 不论政府网站还是企业网站,大都以信息为主,缺少工具类网络软件,缺少信息互动;
e) 、 软件开发选题雷同,缺乏统筹规划,开发资金不足,而且多属低水平重复开发。
f) 、 我国建筑业生产环境,制约着信息技术应用和发展。特别是中、小建筑企业,受企业内在机制制约;企业部门之间、企业之间、企业与政府之间相互制约。也就是说各部门之间还没有形成以信息网络技术覆盖进行生产模式体系。
3、 国内外同行信息技术应用的成功经验
国外建筑业同行信息技术应用较早,成功的经验很多,值得我们借鉴,下面列举一些实例。
a) 、 在日本,近年来大力推进建设项目全寿命周期信息化。其特点是,以建设项目的全寿命周期为对象,信息全部实现电子网络化;利用因特网进行信息的提交、接收;所有电子化信息均储存在数据库实现资源共享、开发充分利用。已达到降低工程施工成本、提高工程质量、提高工作效率和增强建筑业竞争力的目的。
b) 、 在香港,主要应用有:设定通用的标准和发展通用的数据基础设施,便于参与建设业务者能以电子方式通信;采用因特网和电脑技术进行有效地获取和交换工程项目资料;利用电子方式进行工程图纸、资料管理及图纸审查管理;利用数码相机技术对现场施工情况进行适时动态管理;在施工现场人员的管理中采用“绿卡认证”(绿卡中包含有职员的基本情况以及就业、技能等信息)等。
C)、在国内房地产、建筑施工、监理企业中普遍应用的《月度生产例会》、《工程例会》、《监理例会》都使用PPT、亿图施工横道图和施工网络图,为工程的进度、质量、投资管理提供了直观、明显的对比和了解,使企业的管理水平和技术水平得到明显的提高,彰显了企业的自身竞争力。
4、 提高项目管理信息技术应用水平的对策
(1) 、 企业应根据施工管理信息化的特点,制定战略计划,予以有效实施。
建设部将建设领域信息化工作列为目前的重要任务。部长俞正声强调,用信息化手段推进建设领域的工作,不是赶时髦,更不是点缀,而是一个迫在眉睫的紧要问题,特别应加强在工程质量管理等方面信息化建设。由此可见,利用信息技术改造建筑业成为大势所趋。而建筑企业的信息化程度,其核心主要体现在施工管理过程的信息技术应用水平。
信息化施工的特征是:信息收集自动化(传感技术、IC卡技术)、信息存储自动化(光盘存储、 DBMS)、信息交换网络化(局域网、万维网)、信息检索工具化(DBMS、搜索引擎)、信息技术集成化(多媒体技术、专家系统)、信息利用科学化(基于数据的各种分析)、信息管理系统化(管理信息系统MIS、主管支持系统ESS等)。企业应根据以上信息化的特征,结合施工管理的实际情况,制定战略计划,充分利用现代信息技术,逐步建立各类施工管理信息系统。
(2) 、 在施工管理全过程广泛应用基于局域网、因特网的信息共享平台以及网上办公系统。
当代建设工程项目规模大,参建工程的单位和施工人员多,建设工程文件多(如图纸、合同、信函、通知、工程联系单、进场材料报验、工程施工进度、采购定单、检查申请和批准、设计变更、隐蔽验收记录、企业季度、月度考核等),信息量大。传统的项目信息管理是以纸为载体,其传输方式是与传统的金字塔式管理体制相适应的纵向沟通方式,这种方式层次多,效率低,费用高,容易在信息交流中丢失和延误,沟通交流失误造成损失。正如美国BRICSNET公司的调查显示,项目成本中的3%~5%是由于信息失误导致的,其中使用错误或作废图纸造成的损失占30%。在美国,每年为了传递项目管理的文件和图纸而花在特快专递上的费用约5亿美元,项目成本中的1%~2%都用于日常的印刷、复印和传真等。调查还显示,建设项目参与任何一方在竣工时所掌握的有用记录文件都不到总量的65%。在信息高速膨胀的今天,建筑企业管理必须充分利用信息技术。
(3) 、 开发基于因特网(Internet)的各种应用系统,如电子商务,网上工程项目管理等。
以互联网技术提升项目管理水平。建筑企业运用信息技术的重点是项目信息管理系统,建立数据库和网络联系,实现网上投标、网上查询、网上会议、网上材料采购、网上资料传输与提交等。通过建立网上虚拟组织这一概念,变纵向信息交流方式为平行交流方式,提高效率和准确性,实现信息资源的共享,改进沟通与合作,提高决策的科学性和时效性。在施工阶段,利用项目管理信息系统和专项技术软件实现施工过程信息化管理,例如:项目经理可以在一天中的任何时候,任何地点召开虚拟的工作会议,项目组成员可以在任何时候、任何地点与相关的工程师交换资料信息,审阅施工质量,会签设计图纸和文件;施工现场管理人员可以通过掌上电脑将施工质量检测信息直接上网到公司进行评定;施工单位将施工质量检测信息,通过网络提交给质检部门、监理单位、建设单位。在竣工验收阶段,各类竣工资料根据质量记录自动生成的信息管理; 把资料进行拷贝存档保管。
(4)、 继续大力推进计算机辅助施工项目管理和工艺控制软件的应用水平。
当前,要大力推进施工管理三个控制(进度、质量、投资成本)和三个管理(合同管理、资源信息管理、施工现场管理)相关软件的应用。如,在进度控制方面,利用网络计划技术可以显示关键线路工作、非关键线路工作、机动时间、相互制约关系的特性,利用网络管理软件控制进度,根据施工进度及时进行资源调整和时间优化,适应施工现场多变的情况;在质量控制方面,工程质量管理是施工管理中重要的一环,具有信息量大、综合性强、技术难度高的特点,利用质量管理软件与人手操作相比,其优越性非常突出:处理时间短,结果的可靠性高。质量管理软件系统可用于施工过程各阶段的质量控制和评定,包括各种质量评定报表的生成,各种质量评定曲线的绘制以及根据各种实测数据对分部分项工程质量等级进行评定,隐蔽记录的产生。从而为质量管理人员对工程质量实施动态控制提供可靠的技术保证;投资管理软件也可用于工程各个阶段的成本控制的核算与计量,为工程的进度、质量提供资金保障和管理措施,为工程顺利完成提供保障条件。
在工艺控制软件方面,应进一步优化应用较为广泛的深基坑支护、降水设计与计算、建筑施工高大模板设计、脚手架的设计与计算、钢筋制作加工、工程测量、大体积混凝土施工质量控制、大型构件吊装自动化控制、室内外管线设备的安装、屋顶花园设计、小区园林景观设计、地下三层机械车库车位三维效果设计等软件的广泛应用提供技术支持和条件保障。
参考文献:
关键词:工程项目管理,信息化,发展趋势,探讨。
Abstract: with the rapid development of information technology, more and more extensively on the use of information technology and project management. Project management is moving towards the information trend of development. How to set up in our country informationization project management, budget control, higher good time guarantee, project transparent, low resources consumption of the new road construction management, is the effective way to level, work efficiency management of construction enterprises.
Keywords: project management, information technology, development trend, study.
中图分类号:TL372+.3 文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)
正文:
引言:
随着我国社会主义市场经济的不断推进,我国经济得到了前所未有的发展。2008年北京奥运会的申办,我国西部大开发战略的实施,京沪高铁的建设,大型核电站项目的战略实施,均在我国掀起了新一轮的投资建设热潮。这些工程项目基本呈现出投资规模大、施工技术复杂、工期紧、社会影响面较广的特点。这为工程项目管理提出了较为更高的要求和挑战。
信息技术的发展,网络的普及,使工程项目管理迎来了春天。信息化管理已经逐步成为工程项目管水平提高的重要手段。
目前我国工程项目管理信息化的现状及存在的问题
我国是社会主义国家,在我国的工程项目管理建设中不仅吸取了国外的经验,而且还创造了符合中国特色的管理体系。信息化建设已经取得了世界瞩目的成绩。但是,在实际实施过程中,信息技术对工程项目建设的管理仍缺乏有效性。这极不利于工程项目建设过程中规范化推进与有效资料的收集、分析。
2.1、我国工程项目管理信息化建设仍处于初级阶段
总体而言,我国的工程项目管理信息系统在开发时是按照规划、设计、施工、运营这四个阶段来开发的。开发软件的主体主要应用于施工阶段,主要包括:财务管理软件、工程质量管理软件、工程造价管理软件、工程进度软件、工程资源管理软件。可见,这种各自独立的各阶段项目的管理流程之间的信息与数据之间无法进行交换和共享。对于工程项目的实施方内部与外部之间缺乏信息与数据的交换和共享。目前我国的工程项目管理信息化的发展水平只相当于国外上世纪80年代中后期的水平。
2.2、我国工程项目管理信息化严重缺少宏观的检测和预警系统
随着全国各地投资主体改革的不断进行,工程项目在我国各部委、各行业、各省市之间形成一种各自为营的状态,使得工程项目存在着严重的重复开发建设的现象。这就要求国家必须建立起一套以国家为主的投资信息系统。这样可以尽量避免行业的投资过热、重复性建设等问题的出现。否则,我国的国民经济、金融安全将会随着投资的盲目而出现失控,导致出现金融危机和经济波动。例如:房地产项目,这是涉及国计民生的主要项目,如果把控不好将会引发极大地浪费和社会问题。还有电力项目、能源项目等,如果没有一个统一的投资检测评价与决策的预警系统,并从宏观上对这些项目进行引导和检测,正确的引导企业或国家的投资方向,国家战略发展目标将无法实现。
2.3、对工程项目信息管理的认识不足
随着科学技术的不断发展、信息技术在新概念、新技术上不断更新。信息技术的飞速发展往往使很多非信息领域的人员较难把握。工程项目管理的信息化是一个系统性的工程,不同部门之间存在着差异,如果不同部门站在各自的角度来考虑问题,只能是提出一些较为模糊的需求。因此,各部门必须根据自身业务的需求,提出整体的建设框架,在此框架之下能够将各部门的具体需求全部解决。由于对工程项目信息系统认识的不足,很多都未对整体框架的建设达成共识,各部门之间仍存在很大的分歧,这样的结果将导致工程项目管理系统建设很难进一步推进。
影响工程项目信息化管理建设的主要条件
3.1、管理模式的限制
企业的管理模式直接影响着工程项目信息化管理。工程项目管理时要对大量的成本信息、质量信息、工程进度信息、工程合同信息、工程物资信息等进行统计和处理。单靠传统的人工管理是无法及时、准确对各项信息进行处理的。并且还很容易造成工程中的资金、人力、质量、进度等方面的失控。这就要求各部门必须打破原来的管理模式,各项目部门之间进行协作。我们可以借鉴国外的成功经验,但不能照搬国外的工程项目管理信息化的模式。
3.2、人员素质的限制
目前在工程项目信息化管理中对于既懂计算机技术专业知识,又能熟悉掌握工程项目业务处理流程的综合型人才十分缺乏。同时,工程项目管理中员工的素质和观念将直接决定项目管理的模式。因此,如果不能及时对员工进行培训,员工对很多新的管理方式、管理手段将很难适应。信息是为管理时进行的科学判断和分析而服务的。例如:在工程项目建设中的一些成功的经验数据如何能有效的重复使用到招投标、生产中,将是十分值得研究的事情。另外,也要避免出现大量信息浪费或被相关人员的离职而带走的现象发生。
工程项目管理信息化的发展趋势
现代信息技术的在工程项目管理中的广泛应用,使得对工程项目管理的信息化研究逐渐成为企业关注的问题。工程项目信息化的实现必须包含信息化的软件条件和硬件条件。从最近几年的发展来看,我国工程项目管理信息化的硬件水平基本与国外持平,但是软件条件却存在这很大差距。目前,世界各国通用的工程项目管理的主要项目管理软件是:美国的Primavera Systems, Ins的P3 和Microsoft 的Project项目管理软件。国外的工程项目管理软件一旦使用确定后,任何人都不能随意改变,在我国进行二次开发的成本较高。因此,并不是多有的中国企业都是适合我国企业的实施。工程项目管理本事就是一个庞大的信息体系工程,它集中了工程建设中的所有信息,如:业务内容、承包商信息、监理部门信息等,因此,我国企业的工程项目管理软件的设计必须做到全流程化的管理,并尽可能地将现有的零星系统进行整合,将一系列的小系统进行串联,形成一套完整的信息管理体系。
计算机技术的发展及网络技术的普及,网络及计算机已经成为企业工程项目管理信息化发展必不可少的基础条件。网络的出现使得工程项目管理信息化试图实现资源的全部共享。因此,构建以网络计算机为主要技术支持的项目工程协同管理平台已经成为工程项目管理信息化的主要变化和新的发展趋势。网络技术的发展使得项目参与方的信息更加全面。平台不及能够提供工程项目的各种相关信息,同时还能从平台上获取相应的工程项目管理的各种最新知识。例如:我国的金惠平台正是充分利用了互联网技术中的协调平台而打造的一个全新的信息化平台。因此,各企业努力构建以网络为基础的工程项目协同管理平台将是我国工程项目管理信息化发展的必然趋势。
总之,工程项目管理信息化建设将是顺应时展潮流的新事物,是我国企业与国外接轨的主要方式之一。通过对国外发达国家工程项目管理成功经验的学习,密切联系我国工程项目管理信息化的实际情况在我国全面推进信息化技术在工程项目管理中的运用,宏观把握项目整体进程,防范工程项目风险的发生。各施工企业只有在全面认识到工程项目管理信息化中存在的问题和现状,并掌握工程项目管理信息化的发展趋势,才能不断提高和完善建设工程项目管理的信息化水平,是信息技术真正为工程项目管理而服务。
参考文献:
[1]丁士昭。建设工程信息化导论[M],中国建筑工业出版社,2005年10月。
[2]李宁远. 浅谈工程项目管理的信息化[J].市场周刊(理论研究), 2007(7)。
[3] 陶庆,王红春. 工程项目管理信息化现状分析与对策研究[J]. 北京建筑工程学院学报.2007,23(1)。
关键词:工程项目;信息;应用;集成
石化行业是国民经济的支柱产业之一,新的发展战略指出,结构调整是当前中国石化行业的重要任务,现有石化企业结构调整必须加快技术改造步伐,石化工程项目的建设特点是投资大、工期紧、参建单位多、协调界面复杂,为了实现工程项目建设的四大控制,必须做好项目的信息管理,借助现代计算机、网络、信息管理理念的发展及在项目管理中的应用实践,为不断提高工程项目管理的水平提供重要支撑。
1工程项目管理的信息化
1.1工程项目管理
项目是为完成某一独特的产品或服务所做的一次性努力。项目管理是将知识、技能、工具和技术应用到项目活动中的综合过程,目的是为了满足或超越利益相关者的需求和期望[1]。利益相关者对项目的需求和期望不可避免地包含有竞争性需求之间的平衡,包括有项目的范围、时间、成本和质量。工程项目管理是一个复杂的系统工程,业主方的项目管理的工作内容包括有投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、安全管理、组织协调,项目管理的核心就是项目的计划和项目的控制。就是在以往的经验数据为基础,前瞻分析与计划,执行中动态的分析比对,对成本、进度、质量进行重点管理与控制,在其间做出平衡与抉择,而这一切都离不开对工程信息的及时处理。
1.2信息化
信息化的本质就是要为企业建立一套适应外界变化的快速反应机制,它的直接的效果是提高企业的管理效率和水平,间接效果则是潜在的经济和社会的效益[2]。
1.3工程项目管理应用信息化的意义
工程信息管理应用就是通过信息技术对工程信息资源开发利用。通过计算机、网络、数据库等技术等对工程信息收集、整理,以项目管理理念为支撑进行深度处理,在建设一个新的工程项目时提供以往类似项目的信息资源辅助决策,同时在建项目过程中对信息实时开发与应用,提升工程项目管理的现代化水平。信息化在工程项目建设管理应用的意义在于:(1)对工程项目信息进行数字化及网络存储,有利参与建设各方(包括运行方)对项目信息的查询,加强参见各方的沟通与协调,有利实现项目管理目标;(2)对工程信息的程序化处理提高了项目信息的准确性,提高了数据处理的效率,利于建设项目文档管理,能提高执行过程中和最终交付文档的质量;(3)随着信息的电子化及传输的网络化,对项目全生命周期管理理念的加强,也有利于运行方的管理,提高工程项目建设的真正全寿命的经济价值。
2我国工程管理的信息化的主要过程
工程项目管理的信息化应用包括两个方面,一是计算机、网络、通讯设备的硬件,其次是工程管理信息化的项目管理软件。从中国当前情况来看,工程项目管理信息化的硬件条件(如计算机硬件、网络设备、通信工具等)与西方国外发达国家差距不大,但是工程项目管理信息化的软件条件却有很大的差距[3]。我国在工程领域较普遍应用的项目管理系统软件大致经过了2个阶段。
2.1PC单机应用为主的项目管理信息系统
项目系统软件以现代项目管理理论(资源平衡技术、进度控制技术等)为依据,实现项目管理的进度、费用控制,对进度图形化,工程计量,赢得值计算,在PC个人电脑上运行,尚不具网络功能,因此只能由项目参与方各自独立使用,使用领域多为能源、水利、电力等领域。代表软件是Primavera的P3。
2.2信息门户网络平台载体的项目管理系统
进入21世纪,项目管理理论的发展成熟及网络技术的飞速发展与普及,以项目管理控制理论、项目的全生命周期理论、协同控制管理理论为支撑,通过Internet通信、服务器、数据库等技术,实行项目的全面管理,满足项目参与各方信息交流、协同工作,并对项目的多阶段进行集成管理,形成一个统一的项目信息门户平台。比较典型的如美国Autodesk的Buzzsaw,国内的有上海普华的PowerPIP等一些成熟的商业软件系统。未来网格计算机技术的应用,全面集成项目各参与方信息,构建工程项目管理平台是未来发展的方向。
3石化企业工程管理信息化应用的现状及存在问题
石化行业从上世纪七十年展都离不开大型工程项目的建设。随着信息技术的不断进步,以及现代项目管理理论的不断发展,在工程项目管理上不断的发展和创新,在工程项目管理信息化应用也在不断的实践与发展。上世纪九十年代后期开始先后引进了美国Primavera的P3软件,实施ERP布置了SAP公司ERP的PS项目管理模块,自主开发工程项目信息管理系统,形成以项目为中心的网络环境,尝试将项目多个参与方、管理职能部门、项目多个阶段、项目多个管理要素集成,合同管理信息系统等工程建设信息化软件的使用。在实现投资控制、进度控制、合同管理、信息管理方面能起到积极的作用。对照当今工程项目管理信息化发展的先进水平,石化企业的工程管理信息化应用方面存在以下问题:部分软件在技术上已落后,应用功能上比较单一,与目前的项目管理需要存在差距。有些专业软件由于布置时间早,版本普遍较低,没有网络功能,数据的采集对比非常的不方便,软件中的数据也没有通过网络与其它的平台或工具连接,进行信息的共享,提供进一步的分析如风险控制等使用。由于前后发展的客观局限,工程信息管理系统的集成度不高。由于系统布置应用的时间跨度大和目标需求的各不相同,大多数应用系统之间没有统一的技术和数据标准,数据不能自动传递,从当今工程项目管理信息化、集成化和虚拟化的特点往回看,在一定范围内需要集成的系统,往往缺乏有效的关联和共用,相互独立形成一个个“信息孤岛”,要求业务管理人员重复维护信息,浪费了人力,降低了效率,难以满足现在大型化项目管理信息化的要求。对工程管理信息化认识不足,在应用水平上有待进一步提高。由于项目管理人员存在一定的流动性,有些管理人员缺乏现代项目管理方面的专业知识,项目管理信息化意识薄弱,又因为人的思维和行为容易受惯性的影响,这往往成为项目管理软件应用的一大障碍。
4石化企业工程项目管理信息化建设的设想
4.1项目集成管理平台的应用
对于大型工程建设项目的趋势,石化工程管理面临多项目、多管理层次及沟通的巨大压力,而现有的项目管理各专业软件已难以满足项目管理业务需求,也难以满足项目管理信息化的要求。通过比照主流的项目管理信息化应用的发展,经过对石化工程管理信息化存在问题的分析,我认为按照当今项目管理理念,将各项业务集成的“项目集成管理平台”是石化工程项目管理信息化发展的方向,项目集成管理平台要解决的是一次性、动态性、跨组织协作性、资源分散性、系统整体性为特征的项目管理业务需求。项目集成管理平台的整体框架主要包括三个层次:(1)信息化的基础编码体系,包括EPS、OBS、WBS等,体现整个架构在统一的管理结构体系下调控;(2)主要的业务模块,它协助进行工程建设的“三控、三管”和沟通协调;(3)协同信息门户,包括公共信息传播和共享,个人信息中心及汇总报表信息。项目集成管理平台作为业主、设计、监理、承包商构协同管理工程项目的工具,为所有参建单位提供用户获取工作所需信息,并处理业务的信息门户和工作平台,并且通过各种汇总分析报表,提供决策依据[5]。该系统是支持高层决策、中层控制、基层运作的项目集成管理平台,最终满足石化工程项目管理信息化的需要。
4.2加强项目管理信息化的应用的建议
建议:(1)要提高全员对项目管理信息化的认识,它涉及到企业的方方面面,信息化建设的实施是企业全员的行为,信息化建设促成管理的变革,项目管理信息化的建设要求项目参与各方的共同努力;(2)要抓好项目管理人材的专业学习培训,要加强对项目管理理念方法的系统学习与深刻理解,加强信息化知识的学习,提高对项目管理信息化建设的分析决策能力;(3)要做好对先进的项目管理信息软件发展的追踪调查研究,分析不同的专业软件的特点及理念,切实结合石化工程管理的实际情况,做好工程项目管理信息优化集成的研究工作。
参考文献
[1]何清华.建设项目管理信息化[M].北京:中国建筑工业出版社,2011.
[2]石振,冯东梅,何美.管理信息系统在工程项目管理中的应用及几点建议[J].价值工程,2008(3):94.
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[4]何丰.从Primavera(P3e/c)学习项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社.2007.
关键词:工程项目管理;信息化建设;意义;措施
Abstract: With the development of social economy, informationization has become an important task, and so is the construction industry, has the important meaning of construction project information management. Construction project management informatization has given rise to the relevant departments of our government and many enterprises attach great importance, we realize that we must adapt to new situation, continue to update the project management technology and ideas, strengthen the informatization of project management. In the informatization construction, there are many problems, the requirements continue to strengthen the construction of information in the project management process, to ensure the healthy development of engineering project.
Keywords: project management; informatization construction; significance; measures
中图分类号:TL372+.3文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2013)
一、项目管理信息化建设的意义
建筑业信息化是指运用信息技术,特别是计算机技术、网络技术、通信技术、控制技术、系统集成技术和信息安全技术等,改造和提升建筑业技术手段和生产组织方式,提高建筑企业经营管理水平和核心竞争能力,提高建筑业主管部门的管理、决策和服务水平。在信息时代,工程项目管理越来越依赖于技术手段,运用集体的智慧来提高项目管理的应变能力和创新能力,工程项目管理信息化具有重要意义。
1.提高工作效率和管理水平
利用信息网络等公共信息管理平台作为项目信息交流的载体,方便各参建方进行信息共享和协同,减轻日常管理工作负担,增加项目透明度;信息数据实时采集,及时便利地督促和检查管理环节;信息容量增加,可靠性也增强;有效地管理工程建设项目的风险。
2.辅助决策,冲破时空限制
项目管理过程中积累大量信息,以系统化、结构化的方式存储,便于以后提供完整、准确的历史资料以及数据分析和复用,支持项目的科学决策;利用信息网络作为项目交流的载体实现跨地域的同步交流与管理。
3.再造管理流程和资源优化
以信息化建设为契机,利用成熟系统所蕴含的先进管理理念,对项目管理进行业务流程的梳理和改革,及时合理地进行资源的配置和调整,有效地促进项目组织管理的优化,获取项目最大的社会经济效益。
4.推进国民经济和社会信息化
我国已明确指出:建筑业信息化是国民经济信息化的基础之一,用信息化等高新技术改造传统产业,是传统产业持续发展的必由之路,是建筑业实现跨越式发展的重要途径。
二、我国工程项目管理信息化的现状
近几年我国在工程项目管理理论和实践上虽有发展,但仍存在很大的不足。质量安全事故、工期拖延、费用超支、工作效率低等问题仍然不少;施工环节较多,人为因素较多;资料管理混乱,施工过程中留下的重要文字、图片等资料不按规范及时整理,加上项目部人员流动性大,导致经常会出现“人走资料丢”的现象。这些无一例外都是由项目管理不善、不规范造成的。除了部分管理人员素质差、管理观念落后、法制不健全等原因外,更为重要的是缺乏现代化的管理手段。
1.认识存在偏差和管理模式不配套
建筑企业对信息化认识不到位,对工程项目管理信息化建设重视不足,现行的企业的管理模式及企业文化环境不利于信息化建设的健康发展。
2.缺乏统一标准规范
我国建设工程管理信息化工作起步不久,由于缺乏数据标准,已有的信息得不到充分应用,标准化问题已成为遏制我国工程项目管理信息化水平提高和网络平台及项目管理效率的主要因素。
3.技术含量和基础条件较低
建筑企业未充分利用信息技术提供的集成优势进行信息交流,同时缺乏适用标准和数据库,装备、人员素质及投入等信息化基础条件也较低,信息化的社会环境,包括网络普及率及上网速度,电子商务、安全机制、法律环境等也有待于提高。
4.应用存在局限性和信息交流有阻碍
在我国,建筑工程管理的信息技术还局限于部分企业中的局部过程,信息技术的运用没有在一定的范围形成网络和信息的共享平台。传统的信息交流也存在问题:沟通手段落后;沟通方式有缺陷;信息加工利用的深度不够;业主参与和控制的缺位;信息流失严重;“信息孤岛”问题。在速度、可靠性以及经济可行性等方面明显地限制了建筑企业在市场经济激烈的竞争环境中的可持续生存和发展的能力。
归根结底,我国建筑工程项目信息化管理存在问题的原因主要在于沟通不到位、数据掌握不准确和诸多不确定因素。因此,在社会信息化、行业信息化、企业信息化潮流的大背景下,在自我完善和发展的推动下,加强工程项目管理信息化建设势在必行。
三、加强信息化建设的方法和途径
《关于印发建筑业发展“十二五”规划的通知》的主要任务及政策措施中明确规定:全面提高行业信息化水平。加强引导、统筹规划、分类指导,重点推进建筑企业管理与核心业务信息化建设和专项信息技术的应用。信息化建设是一个系统工程,它应该涵盖整个建筑业的有关部门和各个岗位。
关键词: 信息; 项目管理;决策; 综述
中图分类号: C93 文献标识码: A
随着工程项目规模的不断扩大,工程建设项目的体型越来越复杂,难度越来越大。工程项目的组织,特别是大型工程项目的组织变得越来越复杂,工程信息成指数级增长。信息在工程项目的管理中扮演了越来越重要的角色。信息已成为现代工程建设发展中与物质和能源鼎足而立的三大支柱之一,它是现代工程建设的重要资源和投入要素,对现代工程项目建设目标的实现起着至关重要的作用。正如著名经济学家阿罗所指出:一旦不确定性的存在是可以分析的,信息的经济作用就变得十分重要了,人们可以花费人力及财力来改变经济领域(以及社会生活的其他方面)所面临的不确定性,这种改变恰好是信息的获得。他关于经济行为的不确定性与信息之间的作用功能的见解十分深刻地揭示了信息的决策作用。
一、信息的概念
由于人们研究的角度与目的不同,所以至今提出的信息定义也是多种多样的。
香农(C.E.Shannon)认为:信息是使不确定性消除的某种东西。
约维茨认为:信息是对于决策具有价值的数据资料。
上述定义,虽对信息考察的角度不尽相同,但概念的涵义基本相似。故此,可以认为,信息就是指社会活动状态、方式及其表征,它是客观的,具有一定的社会功能,可以作为人们认识事物的媒介。
二、信息的基本属性
一般认为,信息具有三种基本属性;
1 信息的知识性。人们在社会生产活动和日常活动中,都要接受、传递和利用大量各种各样的信息,目的在于增长知识,了解情况,解决问题。
2 信息的传递性。 它含有两层意思,一方面,是指信息可以通过一定的物质载体进行传递;另一方面,则是指获得信息必须通过传递。
3信息的效用性。 它表现为启迪思想,开阔眼界,增进知识,改变人们的原有的知识结构,提高人们的认识能力,帮助人们去认识和改造世界。
三、信息的收集与整理
一、信息收集
为了提高信息收集工作的质量,在收集信息时,必须遵循针对性、科学性、预见性和系统性等基本原则。
1、针对性即要根据信息的应用目标,尽可能地满足用户的特定需要,明确信息收集的目的和用途,有意识地有针对性地进行收集。
2、系统性只有连续地、系统地收集信息,才能充分发挥信息的最大效用。尤其是重要信息的收集,更应力求保持系统、连续和完整,不可时断时续、支离破碎、不成系统。
3、预见性在信息的收集中不仅要充分注意已有的信息资源,还要着眼将来,预见可能生产的新信息。只有这样,才能既满足当前的信息需要,有适应未来发展所带来的信息需求。
4、科学性现代工程信息数量庞大、形式多样、内容重复分散、品种繁杂,给信息的选择和收集带来了极大困难。因此,要用科学方法研究信息资源的分布规律,选择和确定信息密度大、权威程度高、信息价值高的信息源。
二、信息整理
经过收集而获取的原始信息通常繁杂无序且真假混合,要根据实际需要,对收集到的信息,要进行审核、分类、编码、存储,建立信息库,以适应工程项目的需要。对信息进行整理的主要目的是为了消除信息噪声,使信息从无序变为有序,便于利用,提高信息的利用率,以便滚动更新,及时补充新的信息。信息整理包括形式整理和内容整理两个层次。内容整理是在形式整理基础上的进一步深化,是从内容角度对信息的再处理,通常包括信息内容的理解、揭示、和按内容细分归类三个阶段,其实质是信息消化和吸收的过程。
四、 信息与管理决策
决策有狭义与广义之分。狭义地理解就是通常所讲的对未来事物所作的决定,仅限于对不同方案选出最佳方案;广义地理解就是把决策看作一个过程,使人们为了实现特定的目标,运用科学的理论与方法,系统地分析主观条件,提出各种预选方案,从中选出最佳方案,并对最佳方案的实施进行监控,掌握决策的实施情况,强调系统的优化。决策的成功与否,不仅同决策的科学性有关,而且同信息是否准、全的关系更为密切。信息是决策的物质基础,必要的信息是决策的前提条件。在决策全过程中,都离不开信息,信息的收集与反馈是科学决策程序必不可少的重要步骤之一,且贯穿决策程序的始终。决策是一个动态过程,在实施中要注意新的情况出现,要及时、全面、准确地获取新的信息,以对决策进行评价或调整。因此,重视信息、掌握信息、运用信息既是工程项目管理各环节运动的基本前提和依据,又是保证工程项目管理活动达到预期目标的重要因素。
一、信息在项目管理决策中的作用时点和作用方式
考察一个具体的决策与选择过程,在确立目标、选择方案、具体执行和考察行动的结果时,都需要可靠的信息为依据。信息的作用在于保证决策与选择活动的顺利进行并是决策与选择结果最佳化,其具体的作用时点可表示为图(1)
决策
正式信息A非正式行动
系统 信息系统
B
B
机构内
外环境
C
图1信息在决策过程中的作用时点
图中,A点表示决策者还未进行决策或选择合适的方案,他所需要的信息可能被正式信息系统收集存贮,也可能未被系统收集;B点表示决策者在信息的作用下,作出了选择,并采取了某种行动;C点表示决策管理过程已进行,可以观察到决策对机构内外环境的影响。
在时点A,因为这时决策者还未选择行动的路径,还没有决定花费多大代价获取所需要的信息,所以此时信息的价值量要视其今后将会带来的收益和预测值来确定。
在时点B,采不采用某一信息已经确定。信息的价值在前一阶段已经得到评价,但能否实现还要观察决策行动的结果。
在时点C,信息的价值是在观察内外环境对决策行为影响的基础来确定的。内部环境是指与决策有直接关系的因素的集合,外部环境是指与决策有间接关系的因素的集合。内外部环境对决策行为和后果多有较大的影响。
二、信息对管理决策的影响
1.决策的信息约束。决策就是从各种预选方案选出最佳方案,但试图列举全部的备选方案,并对其后果进行比较,就意味做必须具有“完备信息”,显然这样做既不经济,也不可能。信息收集是一个成本递增的过程,如图(2)所示,行为者所具有的初始信息I。,如已具有的技术、技能、、经验等,可以近似地看作需要付出“额外的”经济成本,即这部分信息成本近似为零,C。≈0,另一部分信息(I―I。)可能是比较容易获得的,信息成本(C)比较低;当信息量达到某一临界值 (I)的时候,成本曲线开始变得陡峭,收集成本迅速上升,在接近“完全信息”量(Iþ )处,信息成本趋于无穷大。
信
息
成
本
C’
0 I0 I′ Iρ 信息量
图2信息成本递增曲线
因此,由于成本因素的制约,信息的供给使有限的,从而构成决策行为的信息约束。尽管如此,通过获得信息确实能减少不确定性,“适量的”信息(如果成本不是太高的话)有助于行为者作出“更好的”决策。
2.“时滞”效应
有些信息需要经过一段时间之后才能反映出来。或者说,即使不惜成本,有些信息也无法在行为发生前获得。比如一些价格信息,尤其是质量特性经常需要经过一段“时滞”才能表现出来。信息的“时滞”效应给决策带来的困扰是严重的,而且所造成的损失常常是不可挽回的。
3.“从最优到最满意”
由于信息不充分和信息成本的制约,现代决策理论已经放弃了决策最优化目标,转而搜寻“适度的”信息,提出了决策的适度优化原则,或者称之为“满意原则”。
五、工程信息利用对策
1.切实提高信息质量。信息的准确性、完整性对工程项目目标的实现具有较大的影响。在工程项目中,项目管理者如果得到供决策的信息质量不高,将导致决策质量下降,影响项目的顺利实施。要运用科学的理论、方法和手段,对大量的(通常是零散、杂乱无章的)信息进行分析,筛选出有用信息,淘汰无用或不良信息。使信息的内容得以系统化、有序化,成为项目管理者赖以决策的依据。
2.信息收集、分析与预测必须建立在用户及特定的信息需求基础上。这个基础是信息收集、分析与预测活动得以开展的原动力。要根据工程项目的控制目标、实施阶段及项目的各参与方使用信息的目的,研究信息的相关程度,为决策时使用信息奠定坚实的基础。
3.采用现代化的计算机信息技术与通讯技术,建立集成化的项目管理信息系统。目前,我国工程项目的各参与方(业主、设计方、施工方、供货方、政府部门等)的信息系统都相互独立,各自为政。不同项目参与方采用不同的计算机应用系统,这些系统因采用不同的体系而导致满足信息共享需求的能力较差,形成了工程建设信息技术的“孤岛现象”。 建立集成化的项目管理信息系统是解决信息技术的“孤岛现象”的重要途径。国外在这方面的研究成果比较多,建筑信息模型(BIM)技术是其具有代表性的成果,它给工程建设行业带来彻底的变革。BIM是一个共享的知识资源,是一个分享有关这个工程项目的信息,为该工程项目从建设到拆除的全生命周期中的所有决策提供可靠依据的过程;.在工程项目的不同阶段,不同利益相关方通过在BIM中插入、提取、更新和修改信息,以支持和反映其各自职责的协同作业。在工程项目整个生命周期中,建筑信息模型可以实现集成管理。在我国,BIM理念正逐步为建筑行业所知,目前的应用以设计公司为主,政府及行业协会也越来越重视BIM。
4.改善利用信息进行管理决策的管理生态环境。不和谐的管理生态环境,将在很大程度上影响并制约工程项目增值。当前,改善利用信息进行管理决策的管理生态环境,最重要的是实现决策系统的科学化、民主化、制度化,形成一种良好的理性决策机制。只有在这种环境下,利用信息进行科学决策才会有效,才能提高项目管理的科学水平。
参 考 文 献
[1] 冯文权,茅奇, 周毓萍。 经济预测与决策技术。武汉:武汉大学出版社,2002
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工程项目管理是一门综合性、应用型很强的学科,涉及到管理科学、工程技术、工程经济、建设法规等学科。随着信息化管理方法的更新,工程项目管理的教学方法与内容也应解决。课程内容有较强的综合性、教学方式较为传统以及实践环节操作性弱等问题,通过对信息化的广泛应用,重新设计教学内容来体现项目管理课程的前瞻性,为建筑行业管理岗位培养高级管理人才。
关键词:
工程项目管理;教学方法;信息化;课程设计;实践教学
中图分类号:
G4
文献标识码:A
文章编号:16723198(2015)09014801
工程项目管理课程是一门综合性较强的课程,知识体系中涉及的理念、方法、程序等知识点比较多,其中许多知识点与建筑工程技术、工程经济、建设法规等学科有着紧密联系,看似简单但要完全掌握应用却不容易。所以,课程的教授必须将工程实际紧密结合,利用项目教学基于真实条件来增强学生实践能力、和创新能力,改变传统的考核方式更适应的教中学模式的评价等,能让学生及时掌握有关工程项目管理的新知识,使学生在实践中掌握工程项目管理的理论和方法、培养上岗能力以适应日后工作的需要。
但在从实际工程项目选为教学项目的过程中,遇到的最大问题就是工程项目的信息量太大。实际工作中利用信息化技术处理信息,能够准确的将信息化项目中的任务条件进行及时的整理和分析,从而更好的控制案例项目工程的质量,能够最大限度的利用企业现有的人力、物力和其他资源,大大的提高了工作效率。传统的项目教学方法也不能让血色还能够在短时间内处理大量的信息,学习效率不高,因此将信息化模型融入建筑工程项目管理的教学中,即能提高学生收集各种信息的能力,还能让信息处理过程快速进行。因此,以下为课程教学改革的几点改革建议:
1采用信息化项目教学提高学生的创新性能力
由于改革前的教学模式过分强调项目管理的相关概念、原则及方法等,严重缺乏实践环节,所以,不利于提高学生的创新能力。信息化项目教学法是一种基于启发式的互动教学方法,关键在于教学主体之间要强化相互的交流,有利于形成利于学习的教学环境和效果,这种教学模式特别适合工程项目管理课程教学。
对着教学硬件环境的提高,多媒体技术已经进入工程项目管理课堂,大量的信息资料可以通过互联网便捷获取,并由学生利用来分析项目中的任务。教师可对所选取的项目进行知识点的选取和整理,使项目的知识体系更加完善,针对有这些知识点组成的任工作过程务让学生分析、讨论,能让学生学生从项目工作过程中发挥创新能力,增强岗位工作潜力。
2建筑工程项目管理课程的信息化管理系统设计
建筑工程项目管理课程信息管理系统结构图如图1所示,它由三个部分组成:质量检测;工程管理;系统维护。质量检测的目的系对工程试件的质量展开评估,首先对数据进行采集,然后再将采集到的数据整理到数据库中;工程项目管理的目标是对采集到的数据进行分析和管理,作为传输至系统的门户模块环节的基础模块;最后系统维护模块,它可以对系统中的数据信息和评估系统的硬件设备等实施维护和更新。
3加强教学实践环节的建设
改革后建设工程项目管理教学目的是将学生所学的理论知识应用于实践工程项目,为适应工作岗位奠定基础,关键在于将理论教学和实践操作科学的结合在一起。而加强实践教学的建设可以从两个方面入手,一是稳定校企合作关系,建立企业实训基地;二是充分利用项目案例教学的信息化系统来更好贴近实际的管理模式。
学生能够对其掌握的管理程序、方法及控制环节并对其增加更直观、更全面的认识,同时也对所学知识进行巩固并对学习中存在的缺陷有所了解捉进其主动加强后续学习。
4对课程考核方式改革
建设工程项目管理是一门综合性较强、实践性较强的课程。所选取的工程项目应确定任务及考核方式,目的在于检验学生理论知识学习效果和实践能力,并结合评价体系加以提高。任务是针对每节教学内容设计的,所以要求学生迅速完成,目的是让学生们及时掌握所学知识,教师也可根据教学主体对任务的完成情况,对教学内容和教学方法进行适当调整,完善课程的项目设计。教师将学生分成5人左右的项目小组,每组组设置一名小组长。小组讨论后针对项目的子任务进行深入分析,填写教师所布置的项目任务书。通过课程任务,即能掌握学生对所学知识学习情况,更能提高他们的实践技能。另外,卷面考试内容应以课堂讲授的基本原理、方法运用和案例分析为主应着重考核学生运用信息化管理理论知识解决实际问题的能力。
随着现代科学技术的不断发展,先进的信息技术已应用到各行各业中,因此,企业采用的管理手段也不再是传统的方法,而是结合先进的计算机技术和现代管理知识对整个项目开展信息化的管理,我们也应将先进的信息化技术应用于建筑工程项目管理课程的教学中。通过对工程项目管理信息化教学的改革与评价分析,一定能培养出适应社会需要的、与时俱进的、优异工程项目管理人才。
参考文献
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【关键词】建设项目管理信息 原因 对策
随着中国经济的快速发展,大量的项目逐渐呈现出了大规模的投资,建设,技术复杂,工期紧的要求,该项目涉及很多单位,且通信复杂等特点。这就为项目管理提出了严峻的挑战。随着现代计算机技术,网络技术和通信技术的飞速发展及其应用领域广泛使用的项目管理。是项目管理信息发展的一个必然的趋势。
一、工程项目管理信息化建设的意义
项目管理信息化,是利用信息网络作为交流的载体,使项目参与者更加方便的使用信息共享和协同工作,从而减少项目参与者负担的日常管理,以达到有效提高工作效率和高水平管理项目的信息。优化项目管理信息,增加项目管理的透明度,以帮助管理者,决策者更好地理解作品,并更好地控制项目成本的进度,发现问题及时处理,实现规范化管理。建设项目中的所有信息系统化,结构化的方式为存储的项目管理提供了定量的数据分析。为了获得项目,缩短施工企业各项业务活动的时间。及时、合理的调整资源配置,是最大的社会效益和经济效益。作为建设市场经济的特点,建设项目的风险也越来越大。利用信息技术对其进行分析,预测,预防和控制,以提高建筑施工企业项目风险管理的能力。
二、项目管理信息技术现状及存在的问题
(一)施工范围内的应用信息技术的限制
在中国,建设项目中的管理层没有有效的整体管理的注意力,施工管理。信息技术也仅限于一些企业,在这些企业中,往往只限于本地进程。信息技术的使用往往是独立的占据主导地位,管理信息系统的定位主要在于信息检索和打印报告,而信息技术的推广也只是停留在企业管理内部,有的甚至只是运用在企业的财务管理中,没有形成和搭建一定范围内的联网和信息共享平台,缺乏必要的信息交流和互动。另外企业的电子采购,电子商务并没有真正的开展起来。有些人认为电子商务是可以随身携带的,这主要集中在项目设计阶段,招投标等前期建设项目,成本预结算,施工图纸设计等方面,并在施工过程中,进度,质量,成本控制应用项目等方面涉及到。大部分的施工管理仍然主要依靠的是管理的经验和随机处理事件的能力。除个别企业外,大部分企业也存在着对电子商务的了解有限,多数企业和政府网站只是简单地创建更多的内容,以丰富网页或者是以的信息为基础,或作为一个企业的表现展示平台,但未真正的将电子商务利用起来。造成信息缺乏理性的沟通和互动。
(二)缺乏有效的监测和预警信息系统
从项目管理本身,范围,进度,成本,质量环环相扣,每一环,??每一环之间有着密不可分的关联。但现在,由于国内大多数企业自主研发的信息系统、项目、业务和许多其他人的干扰或客观因素,很少能有效的进行客观的监测和预警。原因在于管理体制上的不完美,虽然一些企业从原来的坐标系统投入运行线外,数据服务都没问题。但由于它是由企业自行使用的系统,以充分利用各方利益,没有用制度化管理限制太死。其中有许多强制约束的地方被人为地增加空间,或只是想给一个警告讯息,提醒。这就是为什么许多国外项目管理软件不能直接落实到国内企业的一个重要原因。
三、信息技术项目管理方法来解决这个问题
(一)项目管理专业人员规范化培训和认证
要进一步推进建设工程项目管理信息,它应该是新的管理理论和管理工具。这是目前信息化管理最迫切的需求。它要求项目管理的专业人员对信息技术能力和业务水平是比较高的,在整个工程建设中处于主导地位。在施工项目开始时,施工项目企业或所有者不仅需要减少阻力,还需尽快反映项目管理控制的持续时间,达到节约成本的结果。作为业主投资项目的重要地位,总包方和监理方对投资者负责实施该项目。从业主开始建立一个多方通信管理信息化项目的管理平台,将有助于提高各方的项目管理水平,并逐步向总包方、监理方、施工方等促进项目管理的信息化进程。
(二)应当同各种信息技术相结合
例如,应用先进的监控系统。使用摄像监视系统监控施工现场的安全,火灾等。让管理者即使在办公室也可以随时了解项目的进展情况,控制该项目的各个节点。您可以使用语音识别技术, EDI ,MIS系统等信息技术项目管理。利用虚拟现实( VR )技术,建立工程项目参与者多维信息感知模型,创建一个特定的工作方式和工作环境,解决当前工程管理所面临的难题。
(三)加强项目管理信息技术的应用研究
加强项目管理应用信息技术的研究。积极引导和鼓励施工企业在信息管理,信息科技项目管理方面的深入研究,为其提供良好的外部环境从上到下的方向发展。提高互联网普及率,提高网络速度,通过政府了解和自己调查的实际情况,制定一个合理的实施步骤。并根据中华人民共和国关于保障电商平台的相关规定给予保护,以保障和促进电子商务的发展,建立开发项目管理信息平台的体制。
总之,“建设工程项目管理信息使开发的产品符合新时代,是中国的建筑行业与国际接轨的一个重要手段。通过学习理论和开发项目的管理经验,结合我们项目的实际情况,积极推进信息技术和信息管理的发展。在信息技术应用项目管理的建设过程中,要对整体宏观项目的确定性和风险有所防范。因此,只有充分认识到管理信息化项目的根源问题,掌握了项目管理信息技术的发展趋势,才能更好的提高建设工程项目管理信息化水平,让IT项目管理真正发挥其积极正面的作用。
参考文献:
[1]熊东旭.略论我国工程项目管理存在的问题及对策[J].科技论坛, 2008(5): 110.
关键词:国际承包工程 项目管理 网络信息化
一、国际承包项目工程管理现状
国际承包工程项目管理信息技术应用是指有别于传统项目管理,用以优化工程管理模式与方式的软件系统和设备。主要包括工程管理软件的开发、引进与应用。
随着中国经济的发展,我国国际承包项目工程在数量和规模上都有了发展。目前来看,我国在国际承包项目工程中具有丰富廉价的劳动力资源、物美价廉的设备机械、某些行业日渐成熟的技术优势等。但由于我国的国际承包项目工程管理起步晚,加之行业自身的特殊性复杂性,因此相对来说还比较落后。其存在的问题主要表现在法律法规不完善、行业竞争不规范、融资能力差、管理模式落后、技术水平低、风险意识低、人员管理不到位等。可以看出,传统的管理模式与落后的技术,要求我国承包商革新思想、与时俱进,大力推进信息技术在工程项目管理领域的应用,以便改善国际工程项目管理的现状,增强国际承包工程的竞争能力。
二、国际承包工程项目管理的信息技术应用需求
国际承包工程项目管理在信息技术应用方面,由于在业务处理和工程管理上存在交叉,因此对于国际承包工程项目管理的信息技术应用需求,需要从项目的实施过程开始分析。
(一)工程投标的需要
投标是目前国际普遍流行的取得工程承包权的方式,投标时在工程报价等数据处理方面,都会应用到信息技术。
(二)进度管理的需要
在国际承包工程中,业主通常会对项目进行进度管理,因此若没有对网络计划信息化的管理,这项工作将很难进行。一般来说,在国际承包工程的招标书中会明确要求工程师需配备网络计划软件系统,这就需要项目管理人员也应配备相应的网络计划软件系统以与工程师同步。
(三)安全和环境保护的需要
国际承包工程中,由于政府对人生安全、施工安全、环境保护方面的高标准严要求,需要承包商借助信息技术的帮助来对工程的安全环保进行监督管理,包括工程的坚持,数据的采集、记录等
(四)资料管理的需要
鉴于在国际承包工程中,时间、地点、环境、规章制度等方面的差异,出现工程变更的情况在所难免。为最大限度的减少成本支出,在工程全过程中,各相关人员之间便会有大量的资料交流。传统的手工、书信等方式已经远远不能适应这种需求,因此技术软件网络交流等信息技术应用必不可少。
(五)人员管理的需要
和我国不同的是,国际工程的劳动力成本极高,因此合理分配与运用劳工资源可有效的减少资金投入、降低成本。承包商总部可通过现代信息技术进行人力资源管理,对工程所在地的劳动进行监督、考核、管理、培训、调配等。
(六)财务管理的需求
毋庸置疑,利润最大化是工程承包商的最大目标。国际承包工程的各个方面的信息化管理,最终都将落实到工程的财务管理上。因此,国际承包工程项目管理的信息技术应用的核心便是财务管理的信息化。
三、国际承包项目管理信息技术应用的主要内容
由于国际项目工程管理具有以上的信息技术需求,因此,在信息技术的应用的范围和内容上,也应围绕以上几点展开。
(一)信息技术决策系统
为国际工程承包商的管理层提供了一个掌握工程各方面数据、监管工程的通道。由于这些相关的数据资源是通过系统自动生成,未经过项目人员干涉,因此保证了数据资料的真实、可靠。
(二)项目信息处理系统
此系统用于项目工程的信息跟踪,是承包商取得国际工程承包权的关键。通过建立信息处理系统,可以对工程进行网络化的信息搜索,发现有发标可能的项目,进而进入预审阶段的筹划。
(三)项目投标报价辅助系统
项目投标报价辅助系统是指通过建立投标数据库,以辅助承包商的投标行为,并在中标后为工程项目管理提供数据依据。其主要功能有:投标书输入(分手动、扫描两种)、电子文件导入和检查、工程划分和对应、工程项目成本计算、风险指数分析等。目前,该系统在国际上已有比较成熟的软件,可供承包商租用或购买,但实力雄厚的承包商亦可以自行建立。
(四)进度管理系统
该系统主要用于业主对工程施工进度的监督与管理,可以实现业主与承包商之间进度计划交换的电子化、信息化、网络化。另外,也有利于承包商内部对工程进度进行管理。
(五)劳工资源管理系统
有别于一般的国内工程对劳工资源的管理,国际承包工程中的劳工资源的信息化管理系统还要对员工护照、签证等资料进行收录管理。目前,这一系统主要由承包商自行开发。
(六)财务管理系统
主要应用于对工程管理中的工程款收支、成本核算、材料款收支明细、日常收支账目、财务报表等资金流动数据的记录与管理。在众多项目管理信息技术系统中处于核心地位。
参考文献: