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【关键字】工程安全 方法 意义
Abstract: Security is a basic aspirations for human, but also the premise of a variety of work including engineering. This paper will research the management means and the significance of security management in the engineering construction combining with the current engineering practice.
Key words: engineering security;means; significance
中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012)
总论
工程安全,是一切工程开展的前提,也是监管部门进行资质审核的重要方面。工程安全的好坏,关系到群众和员工的生命,因此必须想方设法来实现这个宏观目标。工程安全的细节包括方方面面,但是在实践中体现出来的问题是有规律可以遵循的,具有很强的国情背景,因此工程安全的管理方法必须结合实践并且具有可操作性。
工程安全,大可以影响国家声望,小可以左右企业的声誉等无形资产。它通过管理手段将科学的量化指标执行到具体工程,是工程圆满完成的必要条件。因此可以说工程安全管理是利益相关方都要追求的潜在必要目标。工程安全的意义,一言以蔽之,就是企业,业主,公众等等利益攸关者的生命。
工程安全管理的管理方法探微
工程安全管理的突出问题
由于我国现阶段市场经济的运行机制还不成熟,因此影响到国民经济的很多方面,也包括工程安全。在工程开展之初,我们存在着招投标不合理,资质审查不严格等问题,导致了我们的施工方在先天意识上对安全的松懈。在工程开展过程之中,我们存在着环节复杂,层层转包,权力责任利益脱节的现象。同时,监理方的责任大多没有完全履行,甚至出现了监理方和建设方同属一个企业的不合理现象。在工程结束的验收阶段,由于建设方、投资方、业主、公众的信息不通畅或者权利保障机制缺失,导致了一系列“豆腐渣”工程堂而皇之通行无阻。
从人员素质来看,参与工程建设的大多为民工。他们大多没有经过严格的岗前培训,安全意识较差,这些,都是我们要着重解决的问题。
管理方法的探究
工程安全是一个大的系统工程,它需要权力部门和企业、业主、公众形成合力,才能打到一个良性的结果。
从职能部门来看,主要是强化招投标的公开合法,通过市场竞争筛选安全信誉高的建设方。同时要严格把控施工方的准入门槛,对于不符合资质的单位,坚决禁止参与工程建设。以保证工程安全管理的先天条件。同时,要严格落实相关法规政策,严格按照《建设法》等法律法规严格执行。
从市场主体来看,我们要按照市场经济的优化原理来组织建设,坚决减少人为转包环节,节约社会成本;同时,必须运用管理信息系统对建设信息进行科学对接和交流,在法律基础上,完善合同契约,明确投资方,建设方,监理方,原料商,施工方,业主,公众等利益相关者的权力,责任,利益。
以便于问责、维权和授权操作。力争做到分工明确,操作有序,出问题有人负责,有矛盾有人解决,形成合力而不是相互扯皮。
同时,从行业规范来看,我们要在国家标准的基础之上由行会组织制定相关的行业标准,向国际标准看齐。特别是监理方,要严格执行国标并且根据工程实际制定自己的企业标准,在每个工程建立的过程之中,都应该严格执行。
从工程安全的内容看,工程安全既包括财产安全,又包括人身安全。因此,必须对工地的生产生活资料予以精心的保护,力争做到工地分区合理,相互协调,做到防盗、防火、防水,同时还应该防止各种非人力因素的灾害,并制定紧急预案以防万一。职业防护上,应该做到防触电,防跌落,防滑,防辐射等等。同时,也千万不要忽视员工职业病的保健预防。需要特别指出的是,很多临时设施,如工棚,施工平台,脚手架等等器材的质量,很容易被忽视,酿成过不少悲剧。
从工程监理方的独立性来看,必须杜绝监理方和施工方的灰色联系,更不能出现同一个老板自己施工自己监理的情况。对于有过舞弊记录的监理方,必须实施严厉的制裁,加大其违法成本。
从工程的验收阶段来看,必须紧密联系投资方和业主。需要强调的是,很多时候业主并不是投资方,业主的身份也可能千差万别数量庞大而且松散,这就要求我们在制定相关法规的时候,必须要加大对业主的保护。在工程的验收阶段,可以尝试引入业主代表制,赋予业主话语权,以避免投资方和施工方勾结,影响业主利益和工程安全。
从从业人员素质来看,我们现在这方面几乎是空白。大量的民工直接参与工程建设,安全意识淡薄。一方面他们不注重自我保护,不戴安全护具就进入工地的情况时有发生;另一方面,他们对安全规范的执行率不够,导致了材料浪费,克扣,误用等等,最终严重影响工程安全。因此,可以尝试引入行业准入标准,通过岗前的科学标准培训,提高从业人员的素质,以达到人力资源的整体提升,减少管理成本。
总之,工程安全的问题不少,有些矛盾已经达到了临界点,因此必须认识到工程安全的紧迫性和必要性。同时,研究安全管理的方法要有实用主义的精神和科学的前瞻性,既考虑到问题的紧迫和解决方案,又要考虑到经济格局的变化和社会需求的变革。所以,工程安全是一个群策群力,常做常新的工作。安全管理不仅要立足本土,还要放眼国际,力争少走弯路。
工程安全管理的意义
保障群众生命财产的意义
我国工程建设规模巨大,但是管理水平普遍不高。各种令人震惊的巨大安全事故时有发生。以2003年为例,我国发生工程安全事故1292起,死亡1524人;2004年,发生工程安全事件1144起,死亡1324人。工程建设本身属于第二产业,是国民经济的基石。同时,工程安全本身关系到员工,业主,群众的生命财产。因此,工程安全及其管理对于人民的意义,是不言而喻的。
工程安全的市场营销意义
产品质量是企业的实体生命和核心竞争力,因此在市场竞争愈演愈烈的今日,我们的工程安全管理,有必要纳入市场营销战略之中,作为企业愿景加以实现。传统的建设企业依靠自身人脉和公关推动来获得中标的模式,已经不适用于今天的经济全球化了。中国的企业,特别是工程建设企业,不能单单依靠廉价和速度来争取市场,而要靠恒久的品质考验来赢得世界的信赖,要靠科学的安全管理来赢得人文的尊重。
总之,只有把工程安全变成企业文化准则,才可能统一认识,走得平稳,才能实现可持续发展。
工程安全的行业特点和注意事项
工程建设一般具有投资大,劳动强度大,建设周期长,建设监管难度大等特点,因此既要把科学管理的精神引入到工程安全管理当中,又要注意每一个工程,每一个工种,甚至是每一种材料的特性,以做到管理和科学的良好结合。
工程安全管理人员,不仅要具备管理学的基本知识,同时要精通各种机械性能、操作禁忌,各种材料的正确使用方法,这就对现代工程安全管理人员提出了更高的综合能力的要求。
参考文献:
[1]徐艳丽.浅析建筑工程施工安全监理[J].中国建设教育,2009,(09).
随着国家宏观调控的力度不断加大,房地产交易量价大幅度降低,而地产开发公司的成本越来越高,如何降低成本提高利润,是每个地产公司的共同关注的问题,所以成本精细化管理对房地产公司运营就至关重要。
关键词 房地产;成本管理体系;管理预案机制
中图分类号:F293文献标识码: A
房地产开发是一项投资额大、耗材大、周期长、涉及成本范围较广的一项工程。其成本管理是企业的工作重点,在成本管理逐渐由粗放管理到精细化管理中,我们应该明确成本精细化管理的方向和细化其工作方法:
一、成本管理总体原则
1、全员成本管理原则。公司所有员工要建立成本控制意识和责任,并贯彻于日常工作中。
2、全过程成本管理原则。项目从可行性研究到竣工决算,要有完整的估算、概算、测算、预算及结算,全过程的成本比较、方案选择、信息反馈与分析控制。
3、合同化管理原则。所有预算成本范围内的成本,都需签订经济合同,细致、明确地规定乙方的工作范围、内容、进度、质量标准及工程结算办法、违约责任等。
4、目标成本管理原则。项目投资决策阶段确定的项目收益水平是项目最终收益的下限,与此对应的成本水平在售价不能提高的情况下,是不可突破的项目成本控制目标(上限);项目的总体控制目标分解为各部门的各项费用成本目标。
5、责任成本控制原则。任何部门、任何个人不能单独代表公司,独立完成涉及公司利益的成本决策与业务操作;公司建立责任成本管理体系,将各项成本目标落实到各个责任主体(相关部门与个人),各责任主体要按程序报批,操作。
6、可复查原则。业务操作及估算、概算、测算、预算、结算全过程应有完整、详细的记录和档案管理,所有结果应具备可复查性。
二、建立制度化、流程化的成本管理体系。
编制《工程预算编审管理流程》、《设计变更管理流程》、《现场签证管理流程、》《工程结算编审管理流程》、《目标与责任成本管理流程》等操作流程,规定工作方法、流程流向、责任范围、责任部门,重点注意事项等,按流程办事,按流程流转工作内容,权责明确,提高工作效率;同时根据流程的控制要点转化为成本控制要点和成本数据的积累,让成本管理中的知识和经验在企业中传承。在流程中贯彻以下:
有效凭据体系:如预算编审依据为盖有红章的有效合同、补充协议、设计变更、现场签证、材料、设备控制价格及一些甲、乙双方签认明确费用的函件、经审批确认费用的会议纪要,被确认用于施工的施工图,或者经核对过原件的以上资料复印件。每一份预算结果都要有有效凭据做后盾,脱离以上编审依据的预算则不成立。
廉洁奉公体系:工作中应遵守法律法规,恪守职业道德,如出现不正当计价行为,将按照有关规定给予处罚。
多级审核体系:根据流程审核额度进行两级或两级以上审核,严格把关。
高效体系:各项计算应准确、清晰、符合规定,具有很高的准确度,同时保持较高的工作效率,做到及时帐清;
合理低价体系:工作中应充分理解合同,灵活运用造价管理规定、市场竞争原则、甲方品牌资源等因素,处理好质量、工期与成本的关系,追求以合理较低价格确定工程造价。
方案优化体系:积极协同设计、工程管理等进行设计、施工措施、材料设备等方面的方案优化工作。
信息通达体系:编审时要与相关部门及时沟通,通报现场实际信息,对资料、信息应及时整理、通报。
责任共担体系:工作内容经复核人员确认复核完毕后,复核人员将与初审人员一起负责数据的准确性,共同承担相应责任。
三、建立成本管理预案机制
1.项目可行性研究阶段
从项目的可行性研究开始,就要重视投资控制工作。如项目论证决策、项目投资结算、项目经济评估、资源有效地配置和利用、资金筹集和回收、市场需求预测等。只有合格地通过了可行性研究的项目,才能进行开发。
2.设计选型、优化设计阶段
一般而言,设计方案的优劣对工程造价的影响度约占75%左右。房产商要择优选用信誉好、资质高的设计院。应严格要求设计方,将设计的保险系数在规范允许范围内降至最下限。例如在保证工程质量的前提下,选用砼级别越低,单位平方米含钢量越少,造价越低;装饰材料选用档次适中、价格实惠的材料,工程成本则会有较大幅度的降低。
3.工程招投标阶段
工程招标一般有费率招标、设计概算招标、施工图招标等形式,确定合理的合同价。应首先做到工程成本测算,合理预测工程造价,做到胸中有数,再次要考虑签约合同模式,善于合理转嫁施工期间的系列风险。例如在编写投标须知时,须将开办费、优惠条件、结算原则、工程奖罚明细等列入报价范围。在保证质量、工期的前提下合理降低中标价。同时要借鉴市场的经验和教训,选取资质、信誉、经验及技术标全方位的综合实力强的施工单位。
4.合同签约阶段
编制合同标准模板,在合同中对有风险的事项进行约定,在合同阶段就进行风险规避有的工程,同时根据工作中产生的问题和相关经验不断改进合同模板,优化合同,提升合同签约价值。同时合同条款格式须规范,文字严谨、精练。
5.工程预结算阶段
编制审核工程预(结)算。应按现行规定,结合工程合同、项目招投标的精神办理。要求工程量计算准确,选套定额子目及取费标准正确,主材补差等无误。工程预算与结算的本质区别就是,预算按施工图纸计算,结算按竣工图纸计算;工程结算比工程预算,主要是多
考虑了设计变更和签证等费用。
甲供料或甲方指定供应商。通过过甲方供应主要材料(砼、钢筋等),或甲方指定材料(设备)供应商的方法,让供应商让利的部分即本可属于施工方的利润,全部或部分地转化为甲方收益,这样直接可以降低工程成本。在合同中约定甲供料或甲方的供应商,甲供料的损耗率要按现行的定额标准计取等细则。应当注意,现在的装饰材料层出不穷,凡定额或中准价有的材料均可按现行规定办。遇到定额或中准价缺项的材料,须合同中注明,应首先经甲方签章确认。甲方在结算时应掌握材料(设备)市场价格幅度。
监控设计变更费用。一般情况下,从工程开工至竣工,或多或少地会发生一些设计变更费用。归纳有以下两种情况:一是因业主要求或其它非设计方原因造成的设计变更,根据合同的性质,其发生的费用应由业主承担;二是由于设计方未吃透业主的意图,或未完全按业主的意愿进行设计,或设计工作有误等。属于此类性质的设计变更费用,理应由设计方承担相应的经济责任。
监控技术核定单和经济签证费用。设计变更通知由设计院发出,而技术核定单则由施工方经办,报设计、监理、业主确认。房产商须保持清醒头脑,首先定性分析,该核定单费用由谁承担。其次,定量分析审核其合理性。经济签证的现象,施工中一般难以避免。在确认时,须分析研究。凡合同(招投标)中已明确的内容或费用,或定额中(直接费或综合费率)均已包含的费用,或图纸中能够反映的内容,一律不予认可。否则,易出现签证内容或费用重复的现象。例如技术措施费(如,施工方要求砼级别提高、掺外加剂等)、安全文明施工措施费等均属于开办费。而开办费一般合同已注明包干,故属于开办费性质的签证等,可均不予确认。
高度重视反索赔。反索赔是非业主的原因(可以是施工、监理、设计、供应商等单位),造成了业主的经济损失。此时,应向有关责任方进行反索赔(工期索赔、费用索赔)。属于设计方的失误,造成了不必要的设计变更,或因设计图纸迟供;属监理方未能尽责,造成工程质量事故;属于施工方的工程质量事故;属供应商的原因,推迟供货或供货质量不符合合同约定的要求等原因,致使质量、工期受到影响并增加费用的,都可以进行反索赔。
监控建筑安装工程造价以外的其他费用。(1)建设单位管理费。房产商应规范管理,深挖潜力,努力降低项目的管理成本。(2)设备购置费及工器具、生产家具购置费。在保证质量、效果及供货期的前提下,房产商应货比三家,选用价廉物美的设备和家具等,多渠道地降低工程成本。(3)生产准备费和联合试车费。缩短生产准备期,降低生产培训费用。联合试车费。要求单机安装质量好,单机试车正常(其调试费属于安装单位承担)。认真审核联合调试的方案,力争一次性联机试车成功,达到设计要求,降低调试的成本。(4)各种税费。利用政策的优惠条件,尽量争取减税、免税,降低成本。
房地产作为商品,成本合理最小化,企业的价格就越富有竞争性,而价格竞争将成为市场最重要的因素,在现今房地产市场动荡的背景下,低成本的公司将成为未来的胜利者,对于成本的精细化管理必将是房地产企业管理的方向。
参考文献
关键词:高速公路;集成管理;关键理论;方法
中图分类号:U412.36+6 文献标识码:A 文章编号:
俗话说,要致富先修路。高速公路的大力建设给我们的生活带来了各种各样的便利,在这种良性循环情况下,经济随之快速发展,使得高速公路工程量越来越多的修建。将修建高速公路工程的一些不利因素考虑在内,比如,建设时间长、投资金额大等问题,要想完好的做好工程管理那么采用前沿的项目管理模式是必不可少的,集成化管理便是前沿模式其中的一种。其一项目系统分析是指代完整工作的基础,其二工程全过程时间是系统进行优化的关键时刻。在集成管理中最难、最重要的一点便是工程全费用。所以,在工作中我们要针对这3个方面加以大力度的研究。[1]
一、集成管理概述
项目集成管理在高速公路工程建设中主要体现在项目的策划、目的、操作以及策略的集成化。总的来说,当确定高速公路的一系列项目管理目标之后,便要进行策划的选择,其中工程的花费、工作速度以及质量的好坏都是项目研究的主要因素。所以,高速公路工程的集成管理便是针对各个工程系统、阶段再加上管理工作中的再次组合和再次构造,从而使得它成为一个有机的整体。[2]除此以外,集成管理模式有它另外的含义即通过整合所有的管理单元来使得各个工程系统和参与方融合为一个完整的整体,便于后续工作的开展,提升工作业绩。
针对于高速公路工程的建设上面要采用一套新技术以及新方法才能够实现项目管理模式。细化来说,集成管理体系主要是涵括了所有的目标集成、各个项目的分支管理、组织集成方法、信息以及知识集成管理方法。集成管理技术融合了虚拟技术、3C技术、PMIS技术、SCM技术以及IT技术。
二、PBS技术
PBS技术即是分解接口技术,是指将管理作为导向的系统功能模型,采用这个技术可以使得所有的项目顺利开展、无动态的覆盖以及分解,整体工作要遵循的原则是要有系统性、整体性、层次性以及追溯性。在高速公路工程中,集成管理将完整的、有科学依据的系统作为理论基础,作为分析的内容有涉及到系统的典型特征以及结构,分析完成后便可以对工程特殊与否进行PBS,继而以此为基础逐渐的对项目进行一系列的计划、管理以及实施,最后便是控制。在这个重要的功能上面我们可以将其看作是一个基础以及工具,它的主要优势是在于可以帮助监控项目的开展、估算费用、显示工作进度以及确保质量好坏的信息,另外将这些信息整合以及集成,使得它能够成为考核过程的根据。[3]
高速公路工程PBS将项目实施过程作为主线,并且加以统筹考虑管理职能,将实施过程分解即对它的生命周期加以规划,使之成为若干个时段。我们将工程分为工程策划、工程设计、施工以及维护等阶段。除此分类方法外,还可以根据工作组分进行规划——将工作划分为子单元。在规划子单元时是将工作结构以及空间构成作为基础的。在有的高速公路修建过程中可能会交替使用这两个分解,并且结合业主的要求,最终规划出一个树形图,在此结构上进行PBS报告。内蒙古乌兰察布市公路的工作中,是根据实施过程才将工程分为策划、设计、计划、招商、施工、验收、运营以及保修、项目管理。再将设计分解为两个层次,第一层是由业主决定,也是基本工作的框架,第二层便是由承包商来填充。在末尾时对每个层次进行整合,完成PBS。
在高速公路工程中,我们将PBS作为基础,在此基础上要根据分项阶段和工作层次采用父码十子码进行编码体系的构造。PBS编码体系是共同信息的交换语言,信息描述与联系的关键。根据PBS的编码体系我们还能够建立更加完善的编码系统,如组织编码系统、投资编码系统、合同编码系统、风险编码系统、资源编码系统和费用编码系统。选择优先级别,最终形成全寿命周期的设计理论方案。[4]
三、全寿命周期设计理论及方法
这个技术是将工程从构思一直到报废这一过程为关注的对象,对于高速公路工程的全寿命周设计是指在一个最优化的指导下,将原来分离的供系统以及专业的设计系统整合到一个完整的系统,确保工程的可靠性以及安全性,同时降低工作的难度、减少对周边环境的影响。在该文章中仅仅只讨论可靠性以及安全性。
可靠性以及安全性是强调在满足相关技术规范的规定下,在全寿命周期的期限下可以正常运行,并且具备能够独立面对突发事件的应变能力。工作是属于性能技术,它主要的工作内容是针对于内部环境以及未来趋势做相应的规划及调查,从而对结构设计性能做出相应的判断。就有可能发生的情况做出相应的预防以及应急方案。
四、 LCC矩阵分析模型
LCC则是指全寿命周期费用。全寿命周期费用在高速公路工程中是指代由总体工作出发,针对于工程的规划、设计、建设、运营和修护等工作在经过深思熟虑之后,将各项经费的比例划分到最合适的比例,从而使得费用达到最低。其中具体的工作重点是研究各个项目和费用之间的搭配关系。
在此基础上,我们将PBS作为基本费用来分析,建造CBS。期间 ,对于同种性质的费用根据时间以及发生位置的异同在进行一下次的分配。最终目的是在CBS和PBS这两个方面之间建设一个映射机制,从而得到LCCM全方位的全寿命周期矩阵。
在LCCM系统中我们将所有的纵向费用看作是各个子项目的费用;横向求得的和是各个小项目的费用。所以,LCCM可以不单单是对于PBS的最底层任务单元费用以及CBS底层费用之间形成相应的映射关系,还能够满足运营费用和建设费用之间的密切联系。这对于全寿命周期的集成编制是非常有利的。[5]在使用LCCM系统的时候要注意各个部门之间的配合,找出费用管理之间的细小特点和规律,使之可以再实际工程中进行操作来确保效率。
LCCM在高速公路工程中所占的优势主要有一下几个方面:一、帮助管理人员熟透掌握各个项目的费用支出;二、使全寿命周期中所占用的时间比重达到合理化,通常运用在复杂的高速公路工程中;三、使全寿命周期的各个功能详尽可以使得彼此的关系改善,促进费用合理化运用、利益达到最大化以及减少支出。
五、结语
高速公路工程集成管理是以控制论、系统论作为它的支持依据。充分合理运用工程系统、阶段和管理工作的集成,从而实现全寿命周期的最优化。本文章对一些关键性的理论依据以及方法做出了深层次的研究,虽然在其他内容中由于篇幅的限制使得不能够展现,即便如此对于某些特定的工程然是具有参考价值的。
参考文献
[1]乐云 崇丹 蒋卫平;大型复杂群体项目分解结构(PBS)概念与方法研究[J];项目管理技术;2010年02期
[2]罗璨 吴飞 汤明松 王琼梅;“某工程C地块二标段基础工程”成本分析及控制[J];四川建筑科学研究;2011年02期
[3]成虎 章蓓蓓 雒燕;工程全寿命期设计流程和准则研究[J];东南大学学报(哲学社会科学版);2010年01期
【关键词】水利工程;造价管理;方法
前言:
对水利工程施工阶段的造价严格控制,不仅能降低工程项目的成本投入,也能为工程单位创造更大的经济效益。。在水利工程施工阶段制定周密的造价控制方案,既能为项目施工创造良好的作业环境,也能促进水利工程施工效率的提升,笔者在本文中阐述了制定造价管理的有效方法。
1水利工程造价管理存在的问题
1、1水利工程模式落后
水利工程施工阶段造价控制应依赖于科学的管理体系,其必须要由业主、承包单位、施工单位、监理单位“四方”共同执行。而在实际施工期间,项目建立工作大部分由监理单位完成,其它单位在控制时未积极配合而影响造价控制效果,总承包单位设计的方案不科学、不合理、不实际,未经过详细的实地考察则开始设计水利工程施工方案,承包单位未能加强控制方案的审核,阻碍了工程造价的失控。 我国目前没有做到对水利工程建设全过程进行动态的造价管理,难以找到一个部门,能真正对一个项目的全过程工程造价确定和控制负责,工程建设各阶段和各环节的造价确定和控制脱节。
1.2 预算定额难以适应市场环境的变化
现行的水利工程项目预算定额及取费标准是由政府有关机构组织测算制定的,反映的是一定时期内的社会生产力发展水平。在这过程中,施工手段和施工方法日趋先进,市场条件不断变化,现行定额法存在诸多问题:不能联系单个工程情况,施工管理费不能按施工规则与布置计算;成本加成无法结合工程具体风险、利润和不可预见等因素分析和计算;不能准确反映当地当前实际的水利工程造价,对施工的质量带来不利影响。
1、3水管单位造价管理人员匮乏
水利工程管理单位专业技术人员严重缺乏(多数水管单位技术人员为1~2个,部分没有技术人员),且职工队伍整体上学历层次偏低,多吸引高层次的造价人才,多举办造价人员的培训.。
1、4造价人员的意识问题。
造价人员的意识不足直接影响了施工阶段的控制策略,现代水利行业施工技术水平不断提升,但在水利工程项目技术的研究还存在不足。工程单位常会把工作重点局限于施工进度、施工质量,对于造价控制没有深入分析或提出优化方案,长期保持这种模式会影响到项目资金控制。
2加强水利工程造价管理的方法
2、1投资决策阶段的造价控制
在这个阶段的造价往往误差比较大。工程前期的造价主要是估计算出的投资金额,在做财务预算前准备好方方面面的详细资料例如实施项目期间的水电供应情况,固定资产及流动资产的各个市场的价格,和此工程最相近的项目的材料,反复研究设计的方案,让方案更科学。水利工程和建筑工程大不相同,建筑工程规格只要满足客户的要求,保证一定的质量就可以了。要想有效的控制工程造价,就要详细比较各个方案,让工程的建设流程更简单,设计更科学。
2.2 加强设计阶段的造价管理
水利工程的设计过程就是整体规划工程的过程。设计内容包括工程的建筑结构、外观,运行的技术,具体的实施建筑的流程图等等。合理的设计工程的每个方面,有效的控制工程的费用。设计的质量和准则达到专业的水平,功能满足使用者的要求,费用的控制从设计阶段开始,关注设计日程的合理性,特别关注总的设计方案、投产后的生产状况等。工程造价控制贯穿于水利项目的可行性研究至项目竣工投产的全过程,应切实做好设计阶段的造价管理。
2、3加强施工阶段的造价管理
水利工程施工阶段,项目的承包单位、施工单位、监理单位应积极交流沟通,针对施工控制存在的问题制定合理成本控制方案。业主需对施工单位的工作及时考察,总承包单位要制定整体控制制度以引导造价管理,施工单位要严格按照控制标准执行造价计划,监理单位需加强日常项目考核以保证造价控制的顺利进行。对施工操作进行优化调整能促进作业效率的提升,这就避免了工程返修、返工引起的造价增加。总承包单位要在造价标准上添加相关的控制准则,指导施工单位在保持生产的同时控制造价,这也是加快施工进度的一种方式。
2、4加强维修养护的费用控制
工程维修养护是保证工程安全运行,改变工程面貌的基础,水管单位应尽快制定维修养护专项规划,充分发挥资金使用效益。日常维修养护划分为日常养护和日常维修两部分。日常养护是指以人工和使用简单工具为主的项目,对工程小缺陷进行修补,以工日计量,日常养护主要通过雇佣护堤员来实现,护堤员应相对固定,其报酬由公司通过支付工程施工人工费的形式实现,经费来源由水管单位在月度任务书中以工作量(人工)形式下达给养护公司。
结束语
在我国水利工程项目建设中,各项管理工作的重点都是围绕工程项目的经济收益与社会效益来开展和进行的。水利工程造价管理工作是对于水利工程项目整体资金的系统调配与监管,施工阶段是水利工程成本消耗最多的环节,工程单位在项目实施时要采取综合性的管理策略,营造良好的施工环境来降低成本造价消耗,这样才能确保造价控制效率的提升。
参考文献
[1]杨科,梁宝双.水利建设项目设计阶段的造价控制[J].海河水利,2006,6:21-22.
工程管理、现状分析、创新;
【中图分类号】TL372+.2文献标识码:B文章编号:1673-8500(2013)04-0038-02
1引言
工程管理在整个建筑企业都是最为核心的一部分内容,一个建筑企业未来的发展前景很大部分都决定于建筑工程质量的好坏。所以建筑企业应该结合自身的特点,在建筑管理上采用科学管理方法,并在原有的方法上进行突破、创新,来提高整个建筑企业的运营能力和市场竞争能力,提高企业的经济效益和社会效益。
2我国建筑工程企业管理现状分析
工程管理是指为实现预期目标,有效地利用资源、对工程所进行的决策、计划、组织、协调与控制,具有系统性、综合性和复杂性。工程管理是围绕工程产生和发展的一系列技术管理科学、产品管理科学和产业管理科学的综合性学科体系。由于我国建筑工程建设的快速发展也就是近几年,所以建筑工程管理的工作时间也比较短,并且缺乏系统、专业、深入的理论研究和探讨。目前我国建筑工程管理上还存在着很多的弊端。目前我国建筑工程存在的主要弊端有以下几点:
1.1建筑管理体制不健全
建筑管理体制不健全是我国建筑工程管理上尤为突出的一点,我国大部分工程为了减少开支成本,在工程管理部门上大做文章,消减了工程管理人员的数量,造成工程管理部门人员残缺,甚至有一些管理人员一个人身兼数职。一个健全的管理体制应该设置功能齐全的项目管理部门和机构,并配备相应数量的人员。
1.2管理制度落实不到位
近年来,我国中央和地方对建筑行业都加强了监督和管理力度。同时相继出台了一些建筑管理制度和相关规定。但是这些制度和管理规定在下发到各个建筑单位的后,大多数都被忽略了,变成了一纸空文,甚至很多都被应用来应付上级领导的检查。对这种建筑制度浮于表面,难以深入的现象,各级部门要加大落实建筑管理制度,把建筑管理制度应用到真实的建筑施工当中去。
1.3建筑管理人才的短缺
建筑管理由于受传统的建筑环境和理念影响,管理模式都远远落后于其他的商业化现代化管理。他们认为过去我们的祖先没有计算机等一些先进的设备同样盖起了房子,计算机管理并不是很重要的一部分,这样错误的认知导致了建筑工程项目管理方法与手段较为落后,大多数的设计、施工、监理单位未建立系统的项目管理工作手册和工作程序,缺乏先进的工程项目管理计算机应用软件系统。
3我国建筑工程管理方法的创新要点
1.1去除传统管理理念,完善管理机制
在机构设置上,各个部门的设置都要相对齐全,像建立施工管理部门、技术分析部门、市场合同部门。在工程的施工过程当中,施工管理部门对施工进度、施工技术、施工质量都要进行有效地管理。同时做好施工现场的组织协调工作,形成施工现场管理和成本控制、合同管理协调一致的全新的管理模式。还有我们应该摒弃只重视施工进度不重视施工质量的旧观念。推行项目工程问责机制,严格把关施工质量。同时我们要加强对国外施工技术和经验的学习,加强对国外先进工艺的引进,并结合我国自身的施工技术特点,制定适应我国施工技术的规定和法则,同时各监管部门要加强对规则和法则的落实,切勿是之成为一纸空文,同时施工单位也要对施工员工进行规章制度的培训,严格要求员工按施工规定和法则进行施工操作。除了以上施工单位同时还有很好把合同管理、成本管理以及财务管理有效的整合到一块去。切勿使合同管理和成本管理无法相互衔接。
1.2提升员工素质,加强部门监管力度
建筑企业单位要加强对员工的教育培训工作,在这个优胜劣汰的市场环境下,要树立起员工市场竞争的意识,同时完善竞争、激励、监督体制的约束下,建造一支优秀的施工工程队伍。同时对于人才短缺的问题,我们要加强培训已有员工的专业素质外,还必须积极的引进人才,对国外的先进技术要不断的引进并加以学习运用,提高企业的竞争力。我们通过科学的竞争机制可以有效的调动员工的工作积极性,提高工作效率,也可以改变员工工作中的浮躁作风。施工单位为了能够确保施工工程的质量,质量监督管理体系是很有必要的建立的,我们要明确问责机制,同时要加强原材料的质量管理,严格把关材料质量,杜绝劣质材料进入施工现场。建立健全强有力的约束机制,保证施工工程的秩序。制定完善的规章制度,做到有法可依、有法可循,并且落实到每一个细节。建立严明的奖惩制度,奖惩分明,约束员工的行为,提高工作效率,保证工程质量。
1.3加强成本管理工作和质量管理工作
工程管理中成本管理是核心的一部分内容,施工单位要完善成本管理的运行体系和运行机制,并确定成本管理的目标。同时制定合理的方案,对施工中的成本管理提供一定的帮助和指导。同时在施工技术上也要加强创新,为成本管理提供有力的技术支持。成本管理的工作人员要经常到施工现场去进行考察,及时了解施工工程的进程,同时要检查成本目标的实行情况,并一一进行总结。同时对员工的质量管理教育也是非常重要的,要树立起员工质量管理意识。还有要树立企业员工文明施工的观念,在整个工程管理工作中,安全生产的意识要贯穿始终,作为企业的基本经营方针,杜绝一切事故隐患,做好事故零目标的宣传活动。
关键词:建筑工程;管理体系;管理人员
随着我国经济的飞速发展,传统的建筑工程管理模式已经无法满足当前施工的要求,在当前科学技术的促进之下,各种先进的理论和管理措施在建筑工程中的应用不断的增加,提高建筑工程管理手段是当前社会发展中的主要措施,是增加其发展前提的关键因素。建筑工程项目管理是一项非常复杂的工作,是设计到各个因素和学科的过程,其应用和综合各种理念进行分析,更新和引进先进的管理理念,将施工项目当作一个整体加以系统管理,通过对各个施工环节和施工理论进行分析与总结控制其发展中的响应手段和响应措施。通过实现其管理水平和施工质量控制效果来增加建筑工程质量和效率,降低施工成本和施工周期,从而提高其社会经济效益。
1、对现代建筑工程管理体系进行管理的必要性
建筑工程的管理以及施工质量控制是建筑企业在整体管理工作中最为重要的部分,其管理水平高低直接影响着建筑企业的经济效益和整体品牌形象。其在建筑工程施工中有着必要的联系,第一,有利于同其它生产或者经济领域相互交流和沟通。众所周知,不同的生产或经济领域具有很大的互补性。对我国当今的建筑工程管理体系实施现代化的管理,可以方便大范围地与其它生产或者经济领域进行合作,从而有利于整个国家社会经济发展。
第二,有利于解决当今建筑工程中存在的诸多管理问题[1]。由于当今建筑企业私营化起来越普遍以及企业自身的改制导致的管理机制被严重削弱,使得质量问题、违法违纪案件、管理混乱,工程事故以及鉴定不利等管理问题普遍出现,因此必须对现代的建筑工程管理体系加强管理,才能很好的解决这些问题。
2、加强现代建筑工程管理体系管理的措施和方法
2.1 加强进度管理体系、质量管理体系和建筑工程变更的体系中的管理
管理人员编制的进度计划要具体、合理,要对人员、天气、材料等影响施工过程的因素充分考虑。对管理人员定期召开会议,使他们能够牢记各个施工阶段的施工计划与目标。进度款是建筑工程进度的重要保证,要充分做到使用合理、规划详细。以建筑工程的施工进度这个大局为重,对施工中出现的矛盾,要积极协调,对影响施工进度的原因要进行深入调查,及时解决,保证施工进度。
对所有管理人员,施工质量的管理都是其工作中最重要的部分。质量管理人员在主动与监理部门等积极配合的同时,采取切实有效的控制方法以及不断提高自身的业务水平和加强管理力度,可以大大提高建筑工程的质量。管理人员要严格依据新的国家标准和规范为对施工作业进行监管,对施工中具有普遍性的问题要明确规定,对于随时发现的问题,要立刻采取纠正措施,同时编写质量控制书对出现的问题以及对策进行详细说明。对建筑工程变更的体系要严格控制。
第一,既不能由个人的主观愿望对建筑结构布局、和装修等标准进行任意变更,也不能对建筑临时设备和材料进行随意变更,以避免造价失控的出现。第二,既定的施工时段内不要轻易更改施工方式,保证加班施工和签证用工的必要性,尽可能减少施工成本。第三,对于施工方面的管理,如果出现问题和矛盾需要变更签证,要先弄清楚是属于哪一方面的责任。
2.2 普及计算机技术,促进建筑工程管理体系效率的快速提升
随着科技水平的不断提高,建筑工程的施工技术也在不断的更新和进步,涉及的专业也愈加广泛,对于工程施工的质量也越来越高。现代建筑工程管理手段的实施与计算机密切相关。计算机技术的应用是现代建筑工程的重要组成部分,是实现对建筑工程的现代化管理、提高的管理水平的重要保证。自上世纪改革开放以来,我国建筑工程管理体系就工程质量、造价、工期和投资效益等方面吸收和创新了很多有效的现代管理技术和方法。特别是随着计算机辅助管理和网络技术的广泛应用,很大程度促使当今国内外很多新颖的管理手段和想法快速与建筑企业的日常管理相融合。这在保证工程质量、改善投资效益、提高企业的管理技术水平等方面都发挥了十分有效、积极的作用。实践证明,计算机辅助管理能够促进建筑工程管理体系效率的快速提升。
与国外计算机水平发达的国家相比,计算机技术与应用在我国各个行业的普及率还相对较低[6]。建筑工程业也是如此。因此,无论管理人员还是工程技术人员都应当接受相关计算机知识的培训以及现代管理体系的理论知识的学习。建筑工程管理部门应当在职工技术培训、现代化管理知识普及等方面不断加强管理力度,以达到管理体系计算机应用水平的快速提高。整个建筑企业的业务人员都能够熟练的运用计算机办公,从而真正意义上实现管理现代化、工作规范化的要求。
2.3 在管理人员方面,要充分发挥监督、约束、竞争和激励等机制的作用
要保证监督、约束、竞争和激励等机制的不断创新[7]。对管理人员实施科学合理的管理,才能保证他们在整个现代管理体系中发挥关键作用。依据“公平、公正、公开”原则完善竞争机制,通过竞争补充管理体系的新鲜血液,引进优秀人才。在企业内部广泛使用竞争上岗的制度以充分激发管理人员的工作积极性,形成良好的工作作风,达到提高办事和工作效率的目的。以保证企业经济效益和工程质量的提高为目的建立全方位的监督机制。加强对管理、设备、材料和人工成本费用的控制,同时提高对机电设备与劳动的干预。在经营管理、施工生产、党政工作、后勤保障等方面制定有效的规章制度,建立有力的约束机制保证项目管理的平稳进行,保证管理工作能够有法可依、有章可循。同时制定相应的奖惩制度,并严格认真执行,以保证管理工作的标准、规划。
关键词:工业企业 成本管理与控制 现状 建议
一、成本管理在工业企业发展中的必要性
1、根据价格规律,成本是影响价格波动的重要因素
价格,是产品最终投放到市场能否带来收益的重要因素。成本是工业企业定价的基础,市场经济中价格是竞争的一个重要方面,在质量、性能相同的情况下,谁的产品价格低,谁就能取胜。但价格的高低取决于成本,如果成本高而定价低,势必导致亏损,所以要想定价低就必须加强成本管理,降低成本。因此,成本的管理与控制对价格而言是极为必要的。
2、成本的管理与控制是工业企业获得盈利的重要保障
由于利润=收入-成本费用,因此,成本管理是工业企业获取利润的保证。同时,成本管理也是工业企业挖潜的主要措施,在市场经济中企业增加利润的途径有三:一是提高售价;二是降低成本;三是另上新产品。在这三种途径里,提高售价与另上新产品都要受到买方市场的影响,主动权并不掌握在工业企业里,而降低和控制成本是企业能够通过内部的调节来完成并得以实现的,由此可见,成本管理与控制对企业是否盈利有重要作用。
3、适应市场经济现代化的需要
随着我国社会主义市场经济的确立和加入 WTO,我国经济已经融入世界经济行列,世界大企业纷纷来华开拓市场,市场竞争异常激烈。我国传统的工业企业成本管理的局限性日益明显,现代工业企业要生存、求发展,必须转变观念,使国外先进的经验和方法与我国行之有效的成本管理方法结合起来,树立成本效益观念,扩大成本管理范畴,由单纯制造成本的管理,向前扩展到设计成本、工艺选择成本的管理,向后扩展到市场成本的管理。只有这样,才能在同世界大企业的竞争中立于不败之地,才能实现企业利润最大化,才能振兴民族经济。
二、现阶段工业企业成本管理与控制的现状
1、管理观念落后,片面强调减少支出和节约原材料的使用
节流是企业在资本无法扩大再生产情况下选择的提高收益最常见的方法,强调减少支出,节约原材料的使用应该根据企业的实际情况,该减则减,该加则加,不可过分执著。很多企业仍将成本管理的范围局限于企业内部,甚至只包括生产过程,而忽略了对其他相关企业,如上下游企业、竞争者及相关领域如成本管理的组织成本行为的管理。成本管理的目的局限于降低成本,较少从效益角度看成本的效用,降低成本的手段也主要依靠节约方式,不能应用成本效益原则,这些落后的观念已经不能适应竞争日益激烈的经济环境。
2、管理方法简陋陈旧,无法从全局掌控
虽然一些工业企业进行了先进成本管理方法的试点,并取得了不错的成绩,但整体上讲,成本管理方法还很陈旧,已明显不能适应新的经济环境的要求。在大量的企业中,对企业成本的管理与控制还是依赖于会计的账本和报表,而财务人员对成本的核算和统筹是一种事后行为,并不具有前瞻性,无法对企业的发展安排提供更直接有力的数据支持。所以高层仅依据财务提供的数据进行成本运作是不可靠的。
3、成本管理的制度性、系统性较差
现阶段,成本管理方法的研究都是针对单个成本管理方法的,缺乏对方法之间联系的研究,不能形成系统的成本管理方法体系。实践中,成本管理方法的应用缺乏联系,引进新的成本管理方法常常会导致对原有方法很大的放弃,既使成本管理缺乏联贯性,又加大了成本。没有明确的制度、流程保障,使得企业的财务管理并不规范化、专业化。这也使企业成本的管理与控制的效果大打折扣。
三、完善工业企业成本管理与控制的建议
1、引进先进的成本管理与控制方法
运用现代化信息处理工具采用先进的成本管理方法工业企业应根据自身实际情况,积极引入国际先进的成本管理方法,如有选择性地采用作业成本法来进行成本核算,科学准确地计算反映出产品所耗费的成本。通过使用以计算机为中心的信息处理及自动化系统,大力开发电算化件的管理、控制功能,充分挖掘电算化技术的潜力,在企业电算化管理中形成采购、生产、销售等多模块的综合成本管理信息系统,不仅可以大大降低人工成本,且有助于提高成本信息的准确性和及时性,便于企业及时掌握产品的成本信息及市场变化,及时调整生产、经营思路,开发适销对路的新产品,扩大市场份额、提高企业竞争力。
2、创新成本管理理念
在市场经济环境下,工业企业的成本管理不能仅仅局限于降低成本,还必须与企业的整体经济效益相联系,以成本效益观念看待成本及其控制问题,从成本的投入与价值产出之间的对比来分析评价成本投入的必要性,争取以最少的投入获得最大的产出。从而实现成本与收益的配比,争取在企业的承受限度内实现企业收益的增加。
3、建立系统的成本管理、控制制度
建立系统的成本管理与控制制度包括:首先是健全企业的原始记录,这主要有生产方面的原始记录,原材料 、动力消耗记录,物资供应方面的记录,劳动工资方面的记录,固定资产和低值易耗品的记录等。其次,建立严格的定额制度。所谓定额制度是指在规定的劳动定额里消耗的物料成本、取得的收益都应当规定一定的定额,以此来进行考核。再次,建立健全材料管理制度和清仓盘点制度 。一是建立健全材料采购、运输、检验制度,防止盲目采购,压缩资金占用,减少不合理的损耗,保证生产需要。二是建立健全材料收、发、领、退制度以利于正确计算成本,控制材料消耗和实行定额管理。三是建立健全材料保管、盘点制度,做好材料保管工作,防止在库材料损失。各项财产物资供应定期清仓盘点,查明盈亏原因,分清责任,及时处理,以保障企业财产安全完整。
参考文献:
[1]张淑君.市场营销学[M].经济科学出版社,2002
【关键词】建筑工程;质量控制;效益
建筑工程量大,涉及面广,是一项复杂的社会系统工程,其质量对国民经济建设具有直接的影响。多年来,因劣质工程的返修发生的材料、资源的浪费数量巨大,使得用户蒙受了不必要且巨大的经济损失;因劣质工程而造成的生命财产损失令人痛心。因此,必须严抓工程的质量管理,从而保障经济建设的发展和人民生命财产的安全,这就要求必须建立健全建筑工程的质量控制管理体系
一、项目质量管理中的质量控制
质量控制是项目管理中的重要内容,是建设单位和施工企业生存发展的命脉。质量控制必须坚持以下原则:坚持质量第一;坚持以人为控制核心;坚持预防为主;坚持质量标准;坚持全面控制。
(1)制定质量目标,设置质量控制;为了保证施工质量必须制定质量目标,根据质量目标而事先确定一些重点控制对象、关键环节或薄弱部位。在质量控制点的选择过程中,一般更加关注那些技术难度高、对质量影响大或者一旦发生质量问题产生危害广的部位作为质量控制点。在确定质量控制点后,施工企业技术人员要事先分析可能出现质量问题的原因,再针对这些原因有的放矢地制定对策措施进行预控,以保证工程质量。
(2)强化对人的管理;作为保证施工质量的人,是直接参与施工过程的管理者和操作者,一方面要确保其在操作的过程中不产生或少产生失误,另一方面要具有充分调动各方面有利因素的能力。首先,必须以态度、管理能力、技术、施工经验为次序精选合适人员;其次,以个人专长、生理及心理特点为依据对人员做出合理的组织安排,实施人性化管理,改善工作及生活条件,以确保工作人员处于最佳状态;再次,对所有工作人员要有计划地组织具有针对性的培训,提高其专业技能,以适应处于不断发展中的工艺、技术、设备和规范的要求;最后,最重要也是最基本的,是健全和完善责任人签字制度、责任文件存档制度以及追究当事人责任等问责制度。
(3)加强建筑材料的质量控制;建筑材料包括原材料、成品、半成品、构配件等,这是施工的物质基础,其质量优劣对工程质量具有直接影响。对于材料的质量控制,首先要抓好源头控制,这一方面需要精选采购人员,挑选专业知识扎实,具有较高质量鉴定能力的人员负责各种材料的采购;另一方面要掌握各个厂家生产材料的详细信息,优选供货厂家。其次,材料进场时,要加强检查验收,对出厂合格证、出厂检验报告以及材料的数量和质量进行严格核对验收,并且要对材料做二次鉴定,鉴定不合格不能在施工中使用。再次,加强施工材料的现场管理,提前安排材料存放的布置规划以及运送路线,施工中,落实材料管理的责任制,本着“干什么,用什么,管什么”的原则,划片分区,责任到人,搞好材料平衡。
(4)加强对机械设备的控制;设备是人的生产能力的延伸,是现代工程建设必要的物质保障。而机械设备的寿命、生产效率,一方面当然取决于设备本身的质量及性能的优劣,另一方面也取决于设备的使用情况。因此,机械管理首先要根据工艺特点及技术要求,选择质量达标的施工设备;其次也要选择优秀的设备操作者。设备只要使用正确,保养良好,就能够降低磨损、提高工效、延长寿命,具体而言要做到如下几点;首先,使用正确是工程现场机械管理的中心环节。操作人员在操作前必须明确操作注意事项、技能要求 、岗位责任等多方面内容。其次,加强机械设备的检测和保养,这是设备管理的基础环节,对设备工作效率的充分发挥起着关键作用。根据生产和技术的不断改进的要求制定设备维修保养制度并加以贯彻实施。要对设备进行日常的清洁、、紧固和维护;实行设备的分级保养;设备退场时,要利用工地的调转空隙,对设备进行检修,确保正常使用;定期对设备进行大修,使设备的所有技术指标达到既定的要求;同时要根据季节的变化而采取必要的维护措施。
(5)推行样板管理推行;建筑工程样板在施工中能起到指导作用,它能体现设计要求,达到指定的质量等级,把抽象的设计要求和繁复的质量标准、规范、规程等具体化和实物化,供施工人员参照。因此,推行样板管理是保证和促进工程质量不断提高的有力措施,是现场质量管理的重要手段。通过样板间的施工可达到更好地控制施工质量、工期、材料定购和各专业的协调,并及早发现存在问题和进行防治。
(6)加强施工现场的质量检查;对违章操作,不按设计、施工规范或质量标准要求的施工要及时纠正;工序交接以及隐蔽工程必须经过严格检查后方可继续;对重要部分或薄弱环节要进行技术交底,并经常进行预检和复核;对成品需采取有效措施予以保护等等。施工中出现的质量问题必须就地解决,严重的问题还需立刻停止施工,进行核查处理,以确保工程质量。
二、项目质量管理中的进度控制
进度控制就是采取一定的措施,保证目标工期(合同工期)顺利实现,确保项目按期竣工。这就要求进度控制要有一个科学的、合理的工程项目的进度计划。施工进度计划,是确定施工项目的各项工作的施工顺序和开竣工时间及相互衔接关系的计划,是控制工程施工进程和工程竣工期限等各项施工活动的依据,它反映了从准备工作开始直到竣工为止的全部主要的施工过程,是确定劳动力、材料、机械设备数量的依据。要编制科学的进度计划,做好施工项目管理中的进度控制,应当抓好以下几方面:
(1)制定切实可行的施工方案;施工方案即施工方法和施工技术措施。施工方案选择的合理与否与施工质量能否保证、施工工期能否完成有密切关系。首先必须从实际出发,调查研究,掌握各方面情况,进行反复分析比较,利用先进科学的施工理论,制定切实可行的施工方案。
(2)编制合理、经济的施工进度计划;要做好进度控制,必须根据合同工期,编制合理且经济的施工进度计划,并利用统筹法的基本原理分析各施工过程之间的关系(或工序),绘制出网络图,找出决定工期的关键工序和关键线路;借助电子计算机不断改善网络图,优化网络计划,选择最优方案,寻求最优工期(指完成计划的时间较短且费用最小的工期),并在施工进度计划执行过程中有效地控制与监督,保证以最小的消耗获得最大的经济效益。
(3)对项目进行监测;为了掌握整个项目的进展程度及预期完成时间,就必须对项目进行监测。监测的方法是通过检查项目的实际进展情况,并将实际值与计划值进行比较,分析产生的偏差及原因,从中发现问题并提出相应的解决措施。监测的内容包括项目准备工作进展情况、设计图纸的审定、技术交底、施工组织设计、材料及设备的采购、预制构件、加工件等现场施工的进展情况。现场管理人员从准备工作开始就必须做好进度记录,掌握现场施工实际情况和进度计划实施情况,协调各方关系,多考虑在工程实施过程中可能出现的各种困难的解决措施,排除施工中出现的多种矛盾,保证作业计划及进度控制目标的实现。
[关键词]规范化管理工程管理能力
一、实施背景
2008年四季度以来,美国引发的金融危机波及全球,致使钢材市场需求剧减,在这样严峻的市场形势下,必须引导全厂员工充分认清当前形势,积极应对钢管市场的经营形势,以良好的精神状态、高效的管控能力化解各种不利因素,变被动为主动,调整生产经营秩序,强化内部管理,提高管理创新能力,积累资源能力,为此,2009年度在全厂范围内开展了全面提升企业的自主管理能力,实施科学化、规范化管理活动;树立“制度化、流程化、数据化、标准化”的生产经营管理理念,以促进工作质量和产品质量的不断提高、工序成本的不断下降,促进我厂管理工作的升级,为鞍钢无缝钢管厂跻身现代钢管企业提供新的管理创新动力,为厂振兴和发展创造坚实基础。
二、内涵和做法
1.内涵
2008年由美国引发的金融危机波涉及全球,导致钢管市场需求和效益大幅度下滑,为了迎接钢管市场的再度辉煌的到来,我们抓住此时的契机蓄积能量,努力提升企业的自主管理能力,2009年度在全厂开展了实施规范化管理活动,其活动的重点是建立“标准化、流程化、制度化、数据化”的管理理念和工作程序,达到了管理动作的井然有序和协调高效,并通过在管理实践中的不断完善、改进和创新,促进了我厂管理的升级,管理水平的提高,产品质量提高,生产成本的下降,取得了可喜的成效。
2.主要做法
(1)从提高对规范化管理工作的认识入手
企业管理规范化,是指依据企业开展管理事务的规范运营框架或流程,形成统一、规范和相对稳定的管理体系,并在管理工作中按照这些组织框架和运营流程进行实施,以期达到管理动作的井然有序和协调高效,规范化管理在企业运作上涉及到诸多方面,概括起来就是“四化”:标准化、流程化、数据化、制度化。
2009年度我厂开展的规范化管理活动,从研讨、准备、实施等过程,使管理人员对规范化管理的认识不断得到升华。认识1:开展规范化管理是为我厂构建一个具有充满生机活力和谐发展的新机制,使我厂能够自动适应外部环境的变化,采取有效措施应对,提高自身免疫力,可保持连续稳定的发展。认识2:做好工作的方法程序条件,是业务流程管理的规范化。认识3:“规范化”管理是一种先进的管理模式,是实践科学发展观在现代企业管理中的应用和发展。认识4:为了使无缝厂更好生存与发展,进一步提高管控能力,厂提出了“四化”生产经营与管理理念。
(2)全面修订管理制度,从“标准化”工作开始起步
2009年2月提出了为全面落实厂确定的质量品种效益型发展战略,夯实管理基础,提升规范化管理水平,决定在全厂开展全员标准化工作,目的是通过开展全员标准化活动,进一步健全和完善各项作业标准和管理标准,进一步提高全员按标准化作业、按标准化管理的自觉性,进一步提高工作质量和管理水平,促进全厂管理目标的落实和实现。
全员标准化活动分四个阶段:一是健全完善标准阶段。主要有工艺技术规程、安全技术操作规程、岗位作业标准和设备点检标准、管理制度。二是培训阶段。主要是建立技术培训体系,编写标准化作业培训教材,开展全员培训活动,开展全员岗位练兵活动。三是考核评价阶段。四是巩固提高阶段。
为此在2009年度全厂建立建全各类管理制度,覆盖了全厂全部管理工作。
(3)全面启动编制岗位业务流程图,建立起“流程化”管理模式
流程化是“四化”的关键。要解决问题必须了解流程内在与外在矛盾,只有弄清了流程所涉及的每一个细节才能采取行之有效的办法。只有抓好工作中的每一个流程方可确保万无一失。
2009年4月起我厂全面启动编制岗位业务流程图工作,在全厂范围内建立起来“流程化”管理模式,如何做好各岗位业务流程图,经过厂领导组织走出去学习取经,典型人员多次研讨,确定了以厂组织机构、各部门的职责范围为工作前提,提出每项工作业务流程图的总体要求是:每项业务要建立流程化工作程序,从开始—过程—结束步步相扣、相承接,流程中要确定出关键控制点、关键控制数据,主要控制手段,时间要求或接点等,业务流程图具体要求为,标题部分:要有业务流程图名称、部门、岗位、编号,表头部分:要有时间要求、每项业务所涉及的部门、说明部分等,内容部分:具体完成时间、业务内容、流向、判定、开始、结束、关健控制点、产生出数据标志、补充要求等。
岗位业务流程图的要求确定后,此项工作首先从典型事例抓起,先后进行了两次典型样板发言,起到抛砖引玉的作用,然后大家进行热烈讨论,不断完善典型样板,最终得到统一的结论。随后在全厂各级管理层中全面开展了编制个人的岗位业务流程图工作,经过初审、终审于5月份全部完成了全厂四室一会61个岗位,284个业务流程图。
(4)企业规范化管理的本质要求,需要形成制度化的工作程序
制度化,是解决我们如何贯彻执行制度标准、如何进行标准化作业的问题,只有保证每项工作的流程顺畅、有效运行,保证每个控制点的数据准确、处于受控状态,才能保证各项制度标准的有效执行,提高各个层面的工作执行力。
为了持续改进规范化管理工作,不断完善“流程化”管理体系,使“流程化”工作方法深入人心,变为每个人工作的自觉性行动,形成制度化的工作程序,2009年度厂内共组织了七次规范化研讨活动。分别由机关各部门专业部门领导、专业管理人员介绍如何从本职工作做起,开展好流程化管理活动。建立流程化典型介绍的主要内容为:简述对开展“规范化管理”活动的认识;详细介绍本职工作的业务流程及其关键控制点、关键控制数据、控制手段;分析本职工作的现状、查找问题及原因、制定改进措施,然后由厂长、书记进行点评和总结。从第五次研讨开始转向为专项研讨会,第五次研讨会议请安全组介绍,如何实施安全规范化管理,并“以安全事故为零为目标,建立和运行安全管理工作保证体系”,生产技术室主任谈如何借鉴安全管理体系经验,建立和完善质量管理保证体系,调度室主任谈如何借鉴安全管理体系经验,建立和完善生产调度管理保证体系,设备管理室主任谈如何借鉴安全管理体系经验,建立和完善设备管理保证体系,综合管理室主任谈如何借鉴安全管理体系经验,建立和完善综合管理保证体系。第六次研讨会议研讨的内容是请生产技术室介绍,如何“实施运行质量保证体系,确保产品满足用户需求”,然后分别由7个单位作业长,就“实施运行质量保证体系,确保产品满足用户需求”谈对于生产技术室所介绍的内容,是否符合无缝厂实际并满足客户需求,还有哪些需要进一步补充、完善,结合本单位实际,如何进一步贯彻落实“无缝厂质量管理保证体系”,确保本质上提高产品质量,最大限度满足客户需求。第七次研讨会议内容由设备管理室介绍:“实施全员规范化设备管理,构筑预知状态维修体系”,然后由12个单位作业长研讨的主要内容是叙述实施范化设备管理的必要性、目的与手段,叙述点检定修制规范化管理方法,构筑预知状态维修体系,保障设备稳定运行,设立设备的五层防护线。
(5)数据化管理是规范化管理的基本条件
“没有数据就没有发言权”,事物缺少数据的描述如同一潭死水一样没有生机,透过数据看实物本质,充分地认识数据里所隐含的秘密,通过人与数据有机地建立,能够最大限度的挖掘流程内存在的问题,为问题的解决提供强有力的支持,构建数据化管理平台是提高我们管理水平迈出的第一步。
管理者重视数据化管理,是实施数据化管理的基本条件,管理者重视数据化,重视人的因素,确立人和数据的有效组合,充分利用数据的作用或功能,认知和使用数据的价值,调动人的积极性和主观能动性,才能构建数据化管理平台按照数据化要求开展相关工作。
管理者重视数据化管理,确立人和数据的有效组合,充分利用数据的作用与功能,不断认知和使用数据的价值,才能调动人的积极性和主观能动性,以此构建数据化管理平台。数据化管理更是异议管理工作的基础,处理异议的过程正是数据化管理充分体现的过程,用数据说话是异议处理的根本。
规范化管理活动的开展,强化了数据化管理工作的实施,凡事用数据讲话,以数据做为依据,己形成一切工作的必需要求,如每天的调度会必须用数据说话汇报,2010年制定的降成本目标措施工切以数据为根据,一切总结汇报必须用数据表示,即能定量的决为定性,同时又为断推进数据的真实性和可靠性,统计报表的完善性。