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【论文摘 要】高校教学档案是高校档案管理的重要组成部分,教学档案管理信息化可以有效促进教学管理水平的提高。本文对教学档案管理信息化提出了有效的方法,并针对存在的问题提出了相应对策。
高校教学档案是高等院校对教学实施过程、教学管理、学生管理、教师管理、实验室管理的真实记录,是在日常的教学活动中所形成的具有保存价值的原始记录,可全面反映高等院校教学水平和教学管理水平,也是评估教学质量的重要依据。教学档案管理是高校档案管理工作的一个重要部分。随着各个高等院校的教学水平评估的展开,教学档案管理日趋重要。随着信息技术的迅速发展,档案数字化、电子化、网络化管理方法的推进,实现教学档案的信息化管理是提高教学档案的管理水平,是提高高校教学管理水平的重要途径。
一、教学档案管理的特点
教学档案是教学过程中形成的原始材料,其特点如下:
1.教学原始性材料分类多,数量大。
教学档案有来自上级各主管部门对教学工作、教学改革、人才培养、实验实习等方面的工作安排、管理制度、规定条例等,也有各教学单位对教学过程记录的原始材料、教学工作安排的工作文件,还有教研室活动、教研室建设、学生活动、学生管理原始记录和相关材料,分类较多;由于涉及到的内容多、范围大、人数多,因此档案数量相对较大。
2.教学档案整理的周期性比较强
教学过程以学期为单位开展,原始材料的产生具有较强的周期性,因此,教学档案整理归档应按学期进行,形成周期性的档案。
3.教学档案学科专业性强
除了学生工作有一定的共性外,高等院校的各系的专业性都比较强,在人才培养过程中,需要按不同的专业特色实施教学,各种教学活动存在很大的差异性,因此,不同学科专业院系的教学档案的整理具有很强的学科专业特性。
4.教学档案资料的形式多样化
各个院系教学活动的形式多种多样,有课堂教学、课外教学、课内实验、校内实训、校外实习、野外考查、社会调研等。不同的教学活动所产生的原始材料的形式也是多样的,有纸质材料、照片、光盘、标本、样本等,这种多样性档案原始资料,可以真实确切地反映多样性教学活动的面貌,更能体现档案的作用和价值。
二、教学档案管理现状
教学档案管理由各个教学院系独立完成,由于缺乏统一的应用系统协调管理,管理的信息化还处于初级阶段,没有充分利用信息技术、网络技术来提高管理效率。
第一,以纸质档案为中心,管理对象是纸质载体档案,档案的收集、整理、保管、利用等业务环节大多是手工进行。
第二,电子档案保存不统一,通常采用按目录整理保存的方式,缺乏系统的电子档案管理系统,给电子档案查询利用带来很大的不便。
第三,电子档案保存比较分散,缺乏统一的标准和规范,没有依靠强大的计算机网络系统进行系统集成,资源不能共享,导致很多档案重复建档,利用率低,利用手段单一。
第四,电子档案查询利用过程中,没有有效的安全保障措施,在受到计算机病毒攻击时,会使计算机系统瘫痪,电子档案存储目录结构遭到破坏,造成数据丢失,严重时会造成灾难性的错误,导致数据完全破坏。
第五,教学档案管理独立于校园网进行,没有采用有效手段来协调各部门统一完成,不但造成校园网资源浪费,而且浪费大量的人力资源进行重复建设。
三、教学档案信息化管理方法
考虑到教学档案信息化建设的现状,结合实际工作需要,进行了初步的探索,逐步实现信息化建设。
1.构建有效多级网络化教学档案管理平台,充分利用校园网络,提高管理效率和档案的利用率。
通过采用基于web的网络化档案管理系统,实现教学主管部门、教学院系、教研室的多级管理体系。web系统的优势在于实施、维护简单,特别是在校园网内运行,通过设置访问控制列表,可较好的实施安全管理策略,保证系统运行的安全性,提高整个系统运行效率。
2.系统采用多级存储体系,提高档案数据存储的安全性。
数据存储采用磁盘、磁盘阵列、磁带库的多级存储体系,实现数据的多级存储,保证数据的安全。有效的实施raid技术,一般情况下通过raid 1(磁盘镜象结构)来确保数据安全,在条件允许的情况下通过raid 5(分布式奇偶校验的独立磁盘结构)方式,即可保证数据有较高的安全性,同时可以提高数据读取的性能。
3.检索工具多样化,采用案卷检索和全文检索相结合的方式,提高档案查询的效率和准确度。
档案检索工具是记录、查找、报道档案材料的手段,是管理和利用档案的工具。为了更加有效的进行档案检索,除了设置常用的分类目录、专题目录、全宗文件目录、案卷目录以外,还需要设置全文检索,将档案中的各种事物名称、档号、关键字等进行编排,通过输入特定的词来实现全库数据检索,可有效提高检索效率,增强系统的实用性。
4.档案数据的数字化分级实施,分学期完成。
由于教学档案的分类多,档案的产生涉及的部门较多,档案数据的采集必须按不同的部门分别同步进行。对教学管理部门、教学单位、教研室等不同级别的处室分别规定数字化档案的范围,同步实施档案数据采集,有效避免重复劳动或相互推诿。由于教学档案的量较大,必须以学期为单位进行归档立卷,并有效的实施数据的电子化;对于类似学生活动等较为频繁开展的活动需要缩短归档的周期。
5.档案收集时,采用“双套制”,在进行纸质、实物档案的归档的同时,还要有效的完成档案的电子化。
由于印章和签署是文件生效的主要标示,所以对于有凭证作用的文件必须以纸质形式保存;由于电子档案的载体不稳定性,加上电子档案的易修改性,所以纸质档案的保存很有必要。归档时采用不同的编目方法,资质档案和电子档案都必须在备注部分加以说明,注明对应的电子档案和纸质档案的档案编号,以便利用时相互参照。
6.档案的查阅采用分权分级流程审核方式,保证档案的保密性。
由于教学档案的查阅利用会涉及到教学管理的各个部门,而档案的保密性针对不同的档案内容会有不同的要求,所以必须进行分级别、按权限进行查阅;对于低级别权限的用户需要查阅高保密档案时,必须严格执行流程审批制度,层层落实责任,确保档案信息的安全。
7.档案管理采用专兼职结合,提高管理效率。
由于教学档案的数量较大,给立卷归档和数字化带来了很大的难度,如果仅有专职档案管理员统一完成会有较大难度,必须采用专兼职结合,专职档案员负责档案归档的统一规划、立卷、审核、指导等工作,兼职档案员负责具体材料的装订归档,并完成档案的数字化工作。
四、教学档案管理信息化建设存在问题的对策
教学档案管理信息化建设过程中,由于电子档案建设会增加管理人员的工作量,在实施过程中存在较大阻力,我们必须克服困难,落实责任,保证建设的进程。
1.加强教学管理人员的档案建设意识和信息化管理的意识
加强档案意识,进一步增强做好档案工作的责任感和使命感,教学管理者发扬兢兢业业、埋头苦干、默默无闻的优良传统的同时,要把档案信息资源的利用价值与教职工的切身利益结合在一起,把档案的服务意识贯穿在整个档案的建设过程中,真正使教学档案为教学服务、为教师服务、为学生服务。档案管理信息化建设是利用最新的信息技术来服务档案管理,信息化强调的不仅是计算机软硬件,更强调人、管理、技术之间的有机集成,其中“人”是第一位的因素,所以管理者对信息化有正确理解和足够重视是信息化成功实施的关键。
2.不断提高教学档案管理者的计算机应用能力
教学管理人员和教学档案管理员计算机应用能力会直接影响教学档案信息化的进程。特别是教学管理人员存在年龄差异性、学历差异性,导致计算机应用能力参差不齐,对新知识接受能力也不同。因此必须针对不同人群制定不同培训计划,以保证管理人员团队的综合能力的提高。
3.加强制度建设,把电子档案建设落实到管理人员的业务考核中。
由于电子化教学档案建设种类多、数量大、任务重,必须要求广大教学管理者全员参与、专兼结合。为保证实施的有效性,在信息化的过程中需要加强制度建设,把建设任务制度化,并形成可以量化或者物化的指标,作为教学管理人员的业务考核内容。把建设任务与岗位责任有机结合,这样才能夯实任务、落实责任,确保建设任务有效完成。
4.加大计算机硬件设备投入的力度
信息化建设中,除了需要大量的计算机以外,更需要配置较好的数字化设备,包括高速扫描仪、数码相机、数码摄像机等,这些设备的需求也是电子化档案建设的特色。
五、总 结
高校教学档案管理工作是学校教学管理工作的重要组成部分,加强教学档案管理的信息化建设是强化教学管理的需要,是深化教学改革的需要,也是提高教学质量的需要。但是教学档案管理信息化建设是一项长期持续的工作,需要不断提高信息化管理意识,不断应用最新的信息技术,不断完善基础数据建设,提高管理效率,更好的为教学服务。
参考文献
关键词:高校 教学管理 信息化 措施
从技术性角度分析,在高校教学管理中建设信息化管理系统会涉及到信息技术和网络通信技术,具体包括基础数据库数据系统、考务和成绩管理系统、教学管理系统等。从制度性角度分析,我国高校教学管理信息化建设通常会涉及到信息化技术的制度建设、基础设施建设及组织结构这三个方面的内容。因此,加强对其研究分析,显得尤为重要。
一、高校教学管理信息化的重要性
(一)实现对教学工作的全面管理
高校教学管理信息化中的教学管理系统由诸多相互联系的要素构成,具体来讲,不仅包括了培养计划、还包括培养过程;不仅包括教学施教者,还包括教学的受教者;不仅包括教学硬件设施,还包括教学信息等。因此,教学管理系统会将这些具有一定联系的要素按照科学合理地方式组织起来,从而实现将教学计划、课表安排、学籍管理、成绩统计等一般性事物管理扩展为对学生个性化管理、信息管理以及师资管理和质量管理等的全面管理。
(二)促进教学工作的规范化管理
高校教学管理工作环节多、事务杂,而过去由于缺乏一种科学合理的手段及规章制度使得高校的教学秩序无法得到充分保障。而在高校管理中实行信息化管理能够实现高校管理的更高层次管理,而且还涉及到了高校教与学的所有方面。因此,建立健全高校信息化管理制度,不仅可以使教学工作更加规范化,从而保证高校教学水平的提高,而且还能有效提高当前高校教学管理工作的规范化和现代化水平。
二、高校教学管理信息化建设中存在的主要问题
(一)软件系统的规划与设计不够合理
高校教学管理系统的规划与设计要以高校实际的教学管理工作为中心,在这一思维模式下,当前在建设高校教学管理信息化的过程中往往是从系统当前的实用性出发,因此尚未充分考虑到系统与实际教学在日后的发展需求,这就易造成教学管理工作的不规范性和不连续性。加之,由于部分高校受到自身教学管理人员技术能力不足等因素的影响,往往将教学管理系统的程序设计与研制委托给校外第三方公司来进行,而高校自己却并不参与教学管理系统的设计。然而,虽然这些专业性的软件公司具有很强的开发能力,但是这些软件开发公司却对学校的日常教学管理模式和环节完全搞不懂,这就会造成软件设计与高校实际教学管理工作不相符,存在许多不合理的情况。
(二)高校教学管理人员信息技术水平不高
随着信息技术化的不断深入实施,当前已经有很大一部分高校有针对性的对教师与教学管理人员进行了计算机操作、网络技能的培训,以此来提高高校教学管理人员信息技术应用能力。但是在实际的教学管理中,由于受到诸多因素的限制,往往造成培训管理工作的不严格,长期以来导致当前高校教师与教学管理人员的信息技术应用能力低下,也就无法熟悉教学管理系统的应用,进而严重影响高校教学管理信息化建设的进度。
(三)系统的安全性和稳定性面临挑战
高校教学管理系统的建设涉及到教学管理各个环节,其牵涉的面非常大。因此一旦系统设计人员对高校教学管理业务不熟悉,那么势必会造成系统中漏洞的出现,进一步对系统的正常运行造成一定的隐患。同时,高校教学管理信息系统的建设基于互联网网络中,而在互联网中各种病毒、木马等层出不穷,各类恶意的攻击也时有发生。这在一定程度上威胁到了教学数据的安全,进而造成数据的丢失等。
三、推进高校教学管理信息化的措施
(一)合理规划与设计,保证教学管理系统的科学性
首先,高校相关领导者应当要顺应信息时代的发展需求,进而充分认识到高校教学管理信息化的重要性;其次,在进行高校教学管理信息系统的建设时,学校教务处要肩负起应有的责任,不断组织、集合各个方面的专家,如教育管理学家、计算机技术、网络技术等专家进行充分论证和分析,进而保证教学管理信息系统与高校实际教学情况相符,充分体现出高校教学管理信息系统的及时性、独立性;再次,在进行教学管理信息系统的设计与研制过程中,还需要在收集整理一线教学管理人员经验的基础上,允许其参与设计过程;最后,高校教务处应当配备一名既熟悉教学管理信息系统,又熟悉高校实际教学管理需求的专业人员,并聘请其成为教学系统的管理人员。以从结构上、功能上、实用性上保证教学管理信息系统的科学合理,从而促进高校日常教学管理的信息化与高效化。
(二)提高管理队伍的信息技术能力
在高校教学管理信息系统中,教学管理人员不仅是促进教学管理信息化建设的执行者,而且还是促进该进程的受益者。而现阶段信息化建设的实际效果完全受制于高校教学管理人员的信息技术水平。这就要求高校教学管理人员要结合教学管理系统努力提升自身的信息技术能力,并依此增强自身获取信息、分析数据的能力。此外,高校也要不断加强对教学管理人员的计算机信息技术应用能力培训,为日后的信息化管理工作解决技术上的问题。
(三)重视教学管理信息系统的安全性和稳定性
高校教学管理信息系统数据是整个高校教学信息的基础与枢纽,一旦其遭受到病毒的入侵或网络不法分子的攻击,就会面临数据丢失或被篡改的风险。因此,高校一方面要加大“防火墙”的安全级别建设,另一方面要加强对拥有管理权限的管理人员和教师的安全教育,提高安全意识以防止密码从内部管理人员外泄。
结束语:
通过上文的分析不难看出,在信息时代背景下,不断加强将先进信息技术融入到高校教学管理工作中,并建立健全教学管理信息系统,能在很大程度上提升高校教学管理的工作效率提高管理水平,进而不断推进我国高校教学管理工作的科学化与现代化发展。
参考文献:
[1]梁雨平.高校教学管理信息化研究[D].华中农业大学,2009.
[2]刘洋.高校教学管理信息化研究[D].江西师范大学,2009.
【关键词】慕课;高校;信息化教学;变革
伴随信息化技术的发展和深入,大数据环境下信息化教学模式改革的迫切性越发的突出了,充分应用信息化教学方式就是非常有效的高校教学质量和效率提升渠道。MOOC就是慕课的应为缩写,其名称含义为Massiveopenonlinecourse。也就是当前社会新兴开发出来的在线教学课程开发方式。慕课的教学模式符合大规模开展教学的需求,能够在网络平台上建立多人和多团体学习及参与的体系,实现对课程的综合性教学。除此之外,慕课的教学方式还具有资源共享的开放性,能够满足实际的网络平台互动需求,在很大程度上满足了现代学生多角度、多途径收集资料信息的需求和目标。再者,慕课的方式还能够充分的应用大数据的环境,促进高校学生学习效率和质量,在一定程度上改变了传统教学方式的落后和局限性问题。
1慕课特点及大数据信息化教学现状
1.1慕课特点
相对于传统的远程教育和网络教育而言,慕课无论在教学模式的深度和广度上更进入了一个高深的层次。慕课的教学理论主要关注到连通的教学认知,并关注互联网络化的教学基础,较之传统教学模式,慕课的特点有:(1)在教学过程中,突破了地域和时空的限制,也在参与规模上大大超出传统教学。(2)在授课的形式上,实现了多样化的教授模式。教育者可以根据授课的内容,采取多种多样的教学方式,运用动画、微课、测验等教学手段,使学习者在发挥学习的主观能动性的基础上,加深对教学内容的理解。(3)利用信息化的教学平台,加强了教学的互动性,从而使学习的模式更加灵活,从而激发学习者的积极性。
1.2大数据环境信息化教学现状
目前,大数据环境下信息化教学工作的质量还存在一些问题,由于传统教学理念和模式根深蒂固,严重的影响了信息化教学模式的开展,因此信息化教学方式并没有得到广泛的应用。过去的单一教学目标,以教师为中心的教学结构也需要适当的改革,这才能够摆正教学工作开展的实际目标。固有的教学思维和教学方式,以及教学结构都不符合大数据环境下创新信息技术发展的实际需求。虽然当前信息化的教学与和自学环境有其相对应的质量监督和管理工作体系,但是在实际的应用和维护过程当中并不能完全按照要求进行,导致实际的信息化教学过程呈现出应用和管理缺失的局面,这也是大数据环境下信息化教学的现状基本情况。
2大数据技术在网上教学的应用
大数据技术在信息化教学工作中的应用顺应了时展的需求,也满足了高校对学生培养的模式升级目标。在传统教学模式的画面中,教学是这样进行的:教师在讲台上“面授机宜”,学生在下面“洗耳恭听”,课后按老师的要求做做作业的。这种模式不但严重制约了学生学习的主观能动性,也在一定程度上限制了学生思维能力的扩展和延伸。而慕课的兴起和发展,让高校传统教学模式的变革有了发展的方向和变革的途径。在传统课堂教学模式和慕课教学相互结合的基础上,可以实现教学资源共享的基础上构建开放性的教学体系,这种教学模式可以通过慕课在线和传统教学模式中教师解惑相互融合的方式有效的进行。慕课是大数据技术在网上教学工作中的科学技术应用,在很大程度上推动了高校教学工作的质量和效率,满足了当下社会教育工作的进步与发展需求。
3在大数据环境下,慕课给高校信息化教学模式提供了变革的途径
(1)通过将慕课技术与传统课堂教学形式相结合,从而形成混合式新教学模式的变革。这样的组合使得教师面临很高的要求和门槛。在进行混合式教学时,教师除了要掌握深厚的专业课程知识外,还要具有相当熟练的操纵信息技术的能力。同时,教师还需要根据学生和教学内容的特点,制作出与之相匹配的慕课视频和能体现出自身个性化的课程设计,还需要管理和查阅该课程授课时的在线平台,以便随时掌握学生在学习过程中反映的问题。参与慕课学习的学生人数众多,在进行教学设计时,可以采用让学生之间互相检查各自的学习成果、组成不同的学习小组合作学习、利用后台预制的评测系统对每个学生的学习效果进行科学的测评等方式提升慕课教学质量。(2)由于移动的终端技术的普及和易用性,使得它能成为课堂教学的辅助工具,在信息化教学中能被有效的利用起来。学生的自主学习能力是教学效果优劣的关键,教师应合理利用信息技术,通过平台中教师预先编辑好的学习资料,进行课前预习和课后复习。学生在课程网站上下载和课程相关的学习视频和课程大纲等方面的内容后,通过自主学习,就能扩展和延伸自身的思维能力和理解能力。(3)在大数据环境下,慕课促使高校教学要合理利用信息技术,来变革传统教学模式。慕课技术的合理利用,使教学课堂的主体由教师换位为学生,教师起到的只是解惑和启发的作用,这样形成的翻转课堂的局面更有助于提升学生学习的积极性和主动性。并且,传统课堂上教师粉笔书写的教学手段,已经被新技术替代。大数据环境下的课堂教学是以PPT、影视资料、视频及各种引人入胜的图片为主的教学方式,这使得学生学习的积极性因教学情境的刺激而得到大幅度的调动,让学生主动参与或者说进入到教学情境中。一个被动转主动就改变了整个教学模式的局面,也从而实现大数据环境下基于慕课的高校信息化教学模式变革。
4结语
综上所述,大数据环境下,慕课以其信息化和网络化程度高的优势,在冲击着传统教学理念的同时,也改变和影响着传统的教学模式。我国高校只有打破以往的传统教学思想,顺应大数据环境下,慕课兴起和发展的优势,合理、科学的运用信息技术,对教学模式进行积极的创新和变革,才能有效的提升教学质量和培养学生自主学习的能力。
参考文献
[1]王文礼.MOOC的发展及其对高等教育的影响[J].教学研究,2013(3).
信息技术的迅速发展和广泛应用,也给教育工作带来了革命性的变化,教育信息化成为发展的趋势,信息化教育成为教育的新手段和新形式,也为学习方式带来了革命性的变化,教育事业的改革也日益深化。信息技术为教育工作带来了全面的变革,使得传统的教育思想、教育观念、教育内容、教育模式和教育方式方法都产生了巨大的冲击。教育信息化也成为国家的信息化战略的重要组成部分,使得教育思想和观念产生了转变,深化了教育改革,促进了教育质量和教育效益的提高,为创新人才的培养提供了重要手段。
1 教育信息化的内涵
网络技术的迅速普及和广泛应用,促进了整个社会的信息化的发展。“社会信息化”广泛体现于各个行业,同时也促进了“教育信息化”的发展,政府也通过各种形式,来促进教育信息化的发展,充分体现了教育信息化的重要性。教育信息化指在教育领域(教育管理、教育教学和教育科研)全面深入地运用现代信息技术来促进教育改革与发展的过程。教育信息化充分体现着信息技术的特点,要求教育中必须充分体现数字化,要求信息传输的网络化,教育过程在体现智能化,教育形式实现多媒体化,充分体现开放、交互、协作和共享的特点特征。通过教育信息化的水平的提高来实现教育的现代化,促进教育的改革,实现教育的目标。国家也多次相关规划、政策、法规来布局教育信息化工作、促进教育信息化发展。同时国家教育部每年都印发教育信息化工作要点,以指导我国教育信息化工作。
2教育信息化背景下的高校英语教育
高校英语教育是高等教育的一个重要方面。高等教育要求学生必备的几种基本技能,其中就包括英语技能和信息检索能力,随着我国日益融入国际化,英语在高等教育的人才培养体系中日益重要。同时按照教育部《普通高等学校基本办学条件指标合格标准》中规定,学校必须为英语教育配备多媒体教室和语音实验室,其中提出了生均座位数7个的最低标准。利用信息技术提高高校英语教育水平,是高校英语教育的基本要求。
2.1 高校英语教育信息化建设投入不足
由于各部门对于高校英语教育信息化建设的认识不足,高校英语教育信息化教育投入不足。学校对于网络建设、计算机机房建设的热度非常高,但对于英语教育的信息投入则不足,对于英语教育信息建设的意义重要性严重认识不够,而且英语教育信息化建设的持续性不够,没有长期的持续的更新和建设。
2.2 高校英语教育信息化软硬件建设不均衡
在高校英语教育信息的建设中存在着严重的重硬件轻软件的趋势,没有能够为英语教育提供支持。据统计,我国高校中计算机和网络基础设施的资金投入比例仅高校信息化建设的90%,而英语学习软件的开发和人员培训的投入一共仅占10%,这个比例远远低于国外发达国家的30%的平均水平。
2.3 高校英语教师的信息化水平的不高
在我国高校英语教师中,女老师的比例占到80%以上。基于女性的心理特征和生理特征,女性普遍对信息技术具有恐惧心理,在动手能力和创新性方面普通不足,这也导致高校英语教学信息化水平不够。英语老师的课件制作普遍比较粗糙,内容普遍比较简单,形式相对不够丰富,对于教学效果的提升和学生的吸引力显得不足。
2.4 高校英语教育信息化质量不高
高等学校基于其学术性和创新性,本是新技术新方法诞生地和使用地,信息技术在高校各学科的学科建设和专业教学中已经得到最大化的使用,促进高校教学工作的开展。相对民间以新东方为代表的英语培训机构,高校英语教育的信息化质量不高,充分体现在英语教学信息资源的建设不足、教学的信息化管理不到位、教学的信息化手段不丰富、教学沟通的信息渠道不畅等多个方面,亟待改善和提高。
3 高校英语教育信息化建设的对策
3.1 加强软硬件的信息化建设
信息化背景下的高校英语教学首先是必须构建英语教学信息化的软硬件环境,这是英语教学应对信息化浪潮,加强信息化教学的前提条件。首先,信息化时代的教学设施建设的基础是网络设施,信息化是在网络上来进行信息的传输和转换,也通过网络来构建信息资源(英语教学素材),现代英语信息化教学的网络一般是采用ATM进行分组的交换网到以ATM+TCP/IP网络协议;其次,英语教学基于其包含语音教学的内容的特性,很早以来就有语音室建设,这也是最原始的信息化硬件建设。现代语音室建设包括网络服务器、学生学习终端、教师主控设备、以太网交换机和视频交换机等设施;再次,硬件的建设是为了支撑软件的运行,因此也必须加强数字语音软件的采购、英语学习的资源软件、英语教学的素材软件、其他资源如电子课本多媒体体光盘和数字课件等;然后,?@些数量巨大的音频视频资源需要高密存贮设备来进行保存,所以必须配备调整的基于网格的网络服务器和具备三级缓存的高存贮的硬盘设施。
3.2 加强英语教师的信息素养培养
高校英语教学信息化的软硬件建设为英语教学打下坚实基础,但更需要英语教师充分利用软硬件设施,充分挖掘其中的资源为教学水平的提高打下基础,这就需要英语教师必须具备良好的信息素养,必须能够熟练使用设备,能够把资源的使用率发挥到最佳;在英语教学中,英语教师首先要在课前对课程进行设计,要能对英语教学软件的功能开发充分熟悉。教师在教学中不仅能够利用英语教学信息设施开展英语教学工作,同时也能够利用这些设施来提高自身,为更好的英语教学打下扎实的基础;另外英语教师要能够在英语教学中通过信息化的软硬件设施,通过多元化的视频和音频以一种科学性、启发性和逻辑性的方法引导学生能够理解知识要点、把握英语学习技能、掌握英语学习规律、发展英语思维习惯、拓展延伸和提高英语学习能力;英语教师的信息素养还体现在英语教师的认识、获取、选择、加工信息的能力,体现在英语教师在信息社会行为的信息道德素养,体现在了解、搜集、评估、分析、传播信息的能力,体现在熟练使用信息技术来开展信息调查、信息鉴别和推理的能力,这些能力将促进教师的学习能力、科研能力和教学能力的提升,促进教师能力的全面提升和升华。
关键词:高校;教学管理;信息化建设;问题;对策
随着我国社会经济的不断发展,我国的科学技术也得到极大的进步,现代通信技术、网络技术在我国得到普及,并且应用于社会各行各业中。高等教育是为社会培育人才的重要组织,为了满足社会发展需要,近些年来也在不断地进行变革,将现代信息化管理方式应用于高校教学管理中,是高校自身发展的需要,同时也是社会发展趋势。通过现代信息化技术构建高校教学管理信息系统,从而提升教学管理质量和效率,有效消除高校教学管理中存在的问题,更好地实现高校教学宗旨,为社会培育更多的人才。高校教学管理信息化,是现代高校教学管理的重要模式,在提升教学水平,提高高效运行效率方面有非常重要的研究价值。
1高校教学管理信息化的重要性分析
信息化技术、网络技术在人们的生产生活中得到广泛的应用,已成为人们工作休闲娱乐的重要工具,在人们的工作和生活中其地位得到凸显。高校是我国高等教育重要的组织方式,其教学管理水平直接关系到教育工作的成败。因此,提升高校教学管理水平一直是高校管理工作的重要内容。将现代化信息技术引入到高校教学管理工作中,对提升高校教学管理水平,提高高校运营效率具有重要的作用。近些年来我国的高等教育不断发展,生源扩招已经成为其发展的重要趋势,高校生源的增加,给高校教学管理工作带来了巨大压力,而信息化技术的应用,可以提升高校教学管理效率,满足高校教育活动的开展。构建完善、科学的信息化平台,使高校教学管理工作更加的规范化、有序化。同时,高校教学管理信息化也能够提高教学资源配置的科学性,减少教学资源的闲置或浪费,提高教学资源的利用率。信息化技术能够对高校资源进行统筹安排,也有助于提升高校管理工作人员的综合素质,提高它们对现代化信息技术的掌握程度,从而适应社会发展需求。
2高校教学管理信息化建设现状分析
2.1高校教学管理信息化软件系统的构建缺乏科学性
高校教学管理信息化软件,具有较高的专业性,基本上都是由专业的程序员来进行设计。软件设计者对高校教学管理工作的了解并不透彻,无法充分掌握教学管理个个环节中的联系,并且对教学管理日常工作的认识并不全面,对教学管理思路以及概念缺乏深入的研究。并且在实际的教高校教学管理中,各大高校基本上应用同一款信息软件,软件的适用性大打折扣,与高校设想的管理目标具有较大的差距。软件设计者无法充分了解高校教学管理工作的实质内容,无法准确把握高校教学管理系统中的联系,这是他们设计出的软件系统无法满足高校教学管理工作的实际需求,有严重的滞后性。
2.2硬件投入不充分
目前高校教学管理信息化建设已经取得了一定的成绩,甚至一些高校已经全部完成了信息化建设。但是随着生源的扩张,技术的发展,还需要不断地对当前的信息化硬件设备进行升级或更新。但是当前的高校对于信息硬件设备的更新或升级,缺乏正确的认知,硬件投入较少。比如当前的许多高校运用价格比较低的服务器,没有在小型机上建立数据库,从而无法满足大量用户的实时访问。同时,高校教学管理信息化系统的有效运用离不开高校校园网络的支持,但是许多高校的校园网络性能比较差,致使高校校园管理信息化系统得不到充分的应用。
2.3高校教学信息化管理人员的综合素质较低
目前从我国高校教学管理信息化建设工作的实际来看,其信息化建设人员基本上都是有高校的授课教师来担任,致使高校教学管理信息化水平就严重的滞后性,计算机应用与管理能力十分有限,信息化效能没有得到充分的发挥,有的甚至停留在简单的报表处理或文字操作上,高校教学管理主要还是依靠人工来完成。并且许多信息化工作人员,在应用信息化系统时只应用涉及的功能,而对信息系统的其他功能缺乏尝试或扩展,缺乏先进的信息化管理理念。因此高校教学信息管理人员应该加强对信息技术的利用,从而充分展现高校教学管理信息化系统的效能。同时,一些高校在教学管理信息化系统的构建过程中,并没有对其建设人员进行相应的考核,对固定人员的安排具有随意行,对人员的实际水平缺乏足够的了解,导致高校教学管理信息化建设队伍综合素质较差,无法满足高校教学管理信息化建设要求。
3如何提高高校教学管理信息化水平
3.1转变老旧观念,施行现代化教育理念
教学管理信息化的实行,需要把现代教育理论作为依据来进行工作创新,改变传统教学管理思想,创新教学管理方法,施行现代化教育理念。教学管理工作人员需要改变老旧的教学管理观念和模式,保证教学管理工作施行和现代教育理念相匹配。研究国内外各高校教学管理改革的有效经验,发现适合我国高校情况的有效办法。制造教学管理信息化氛围,促进教学信息处理往智能化贴近,教学管理往网络化方面发展,这就提高了教学管理管理效率和水平为了更好地推行教学管理信息化,全校所有师生应该一起参与,都要熟练掌握应用先进的教学管理工作中的现代信息技术。
3.2进一步推进管理信息化建设队伍整体素质的提高
除了与管理工作人员自身道德素质密切联系之外,人员所具有的业务素质对教学管理信息化建设的程度也有很大影响。教学管理信息化建设是一项系统性工程,需要信息技术等各项技术的支持所以在校工作人员一定要坚持学习,熟练应用并掌握高校现代教学管理办法,掌握重要的信息技术知识技能,建立以人为本的思想与现代化教育理念,积极促进自身素质提高。还需要对相关人员进行专业培训,定期进行考核,逐渐完善我国高校对教学管理信息化建设的相关从业人员的制度考核,形成良好的奖惩分明制度规范。同样,在选拔教学管理信息化建设的工作人员方面,我们需要秉承择优录取的准则,应当把一些优秀的从业人士吸引进学校的教师管理信息化建设的庞大队伍中去。
3.3加强高校教育管理信息化软硬件配套设施的投入力度
高校教学管理信息化建设在我国发展的时间还比较短,缺乏足够的经验,因此在建设的过程中要积极吸收国外教学管理信息化建设的成功经验。并且高校教学资源十分有限,对于信息化建设而言缺乏足够的资金,因此可以采用多渠道筹资体制。推行优惠政策,吸引地方企业或政府参与到高校教学管理信息化建设当中,不断引进先进的技术和资金,对高校信息化建设中软硬件设施进行更新,为信息化建设提供充足的物质保证。同时,还要建设高效稳定的校园网络,高校教学管理信息化系统的应用提供稳定的条件。高校教学管理信息化的建设现在满足高校教学管理需求的基础上进行的。因此在对高校教学管理信息化系统的完善过程中要遵循教学管理原则,加快高校内部改革,创新高校管理机制。并且将网络信息环境作为高校教学管理的主要基础,新型高校教学管理资源共享,同时通过信息技术方便师生查询。而且在高校教学管理信息化系统的设计过程中,充分掌握高校教学管理工作之间的内部联系,明确各环节的职责,是工作环节更加简练。同时还要建立专门的学生管理。而且,还有建立专门的学生管理模块区域,对涉及的学生内容进行整合,是数据资源更加规范、统一。
4结语
综上所述,高校教学管理信息化建设是高校发展的必然趋势,对高校运行效率以及高校教学质量的提升具有重要的促进意义。高校教学管理工作者应该充分认识到信息化建设在其中的重要性,加强高校信息化软硬件配套设施的投入,提升高校教学管理信息化人员的综合素质,保证高校教学管理信息化工作的顺利开展,旨在满足高校教学工作需求。
作者:姚微娜 单位:长春理工大学
参考文献:
[1]李红玫,张素芬,刘燕娟,等.高校教学管理信息化建设的思考与探索[J].高等农业教育,2011(2):23-25+87.
[2]张丽萍.高校教学管理信息化建设的现状、问题与对策[J].黑河学刊,2006(1):99-100.
1.很多高校在进行档案管理时没有更新思想观念
高校的档案信息管理是高校实现信息的时效性的基本途径,所以,高校在进行档案信息管理时,要不断地充实档案信息的内容,要用创新的观念。但是,有些高校档案信息管理人员没有充分地认识到档案信息管理的重要性和必要性,档案信息管理人员的思想比较落后,没有跟上档案信息管理的步伐,只是用传统的方法来管理档案信息,缺乏创新意识。有些高校档案信息管理人员没有高度认识到档案信息管理的意义所在,他们认为档案信息的管理是无关紧要的事情,对学校的影响不大。有些高校虽然已经开发了档案管理的软件,但是软件管理人员的管理能力差。
2.高校教学档案信息管理人员的管理方法还需改善
有些高校的资金有限,在教学档案的信息化管理方面存在一定的滞后性,导致了我国的高校档案管理工作用人工进行操作的情况比较多见,信息化的管理手段没能运用到高校教学档案的管理中去,降低了教学档案的管理效率。还有一些高校虽然信息化管理设备齐全,但是信息化的设备形同虚设,没有很好地应用到教学档案的管理工作中去。与此同时,有些高校的档案管理已经建立了大大小小的信息化数据库,但是,却是各自为政的局面。
二、高校教学档案信息化管理的措施
1.高校教学档案管理信息化建设的核心功能和模块
整个教学档案管理系统要以核心功能模块为主,要成立一个数据整合中心,实现对学生教学档案信息的收集和整理,将数据存储在计算机的数据库中,数据库中的数据要包含学生详细的个人信息,同时还包括学生的档案和各种有效的资料。
2.要建设学生教学档案管理信息平台
教学档案信息不仅仅要呈现在学校网站的主页上,同时,也要在教学档案管理信息化平台上呈现出来,要确保信息的时效性,并将信息公开化,便于管理。对所有的学生进行统一化管理,将管理的权利交予学院的领导,并将平台上的信息进行定期的检查和整合。
3.要完善教学档案服务系统的建设
每一年,当新生报到时,学校都要对宿舍进行整体的安排,运用信息化系统可以实现住宿费的自动化管理,确保学生都办理了校园一卡通。可以将学生办理学生证和注册卡的信息进行准确的记录,防止有任何遗漏。对高校的教学档案服务进行评价可以采用信息化平台,学生可以在课下运用信息化管理系统自行选课,选择自己喜欢的课程,对教学档案管理的效果进行有效评价。
三、总结
首先,信息化教学管理体系的构建,是提升管理水平、适应社会发展的需求、推动高校教学改革发展的必要条件,能够为我国高等教育实现可持续发展提供优质的服务与必要的保障。其次,信息化教学管理体系的构建,能够有效地提高高校教学资源地整合与优化,是达成使用效率最优化的必要途径,进而为全面提高教学质量提供必要的助推与保障。第三,信息化教学管理体系的构建,能够有效地提高教学管理者个人管理水平与信息素养。通过对数据平台的合理运用,确保教学管理者之间信息交流与沟通的畅达,有助于教学管理者掌握现代化教学管理的技能,促进其综合素质能力水平的全面提升。第四,信息化教学管理体系的构建,在提升教学管理档次与水平的基础上,推动高等院校的教学向着管理科学化、质量监控规范化、教学手段多样化以及教学资源共享化的目标发展。
二、高等院校构建信息化教学管理体系的重要作用
1.促进信息多元化的交流与沟通,提高资源的共享程度
高等院校的教学活动是一个由诸多环节组成的完整的过程,期间需要各种相关的信息支撑与资源保障。而传统的教学管理体系由于缺乏网络资源的支持与保障,凸显出信息孤立、共享程度低、信息沟通渠道过于单一以及交流速度缓慢,易于丢失和损毁等弊端,因而,容易出现教学效果低下的严重后果;而信息化教学管理体系,则是充分利用网络技术搭构起数据交流平台,并且切实发挥网络资源的优势,使得信息的交流呈现出多渠道流动的发展态势,并且在流动速度、完整性以及互动性等方面彰显出巨大的优势,使得信息覆盖范围增大,触及领域得到有效拓展,进而有利于提高资源的共享程度。
2.优化信息保存方式,提升工作效率
高等院校传统的教学管理体系,在信息保存上大多采用纸质保存的方式,不仅存在着工作量巨大、存储烦琐以及不易管理等弊端,同时,由于纸质材料存在着易于破损、易燃、怕潮湿等缺陷,使得信息长时期地存储较为困难,会造成信息资源的非常化流逝。而信息化教学管理体系,采用了当今世界上最为先进的数字化保存技术,不仅具有存储量大、易于保存以及便于管理的巨大优势,同时,还能够有效地保持信息流通的连续性,既能够保证信息流通的方便快捷,又能够有效地降低管理人员的工作强度,提高工作效率。因此,信息化教学管理体系构建的完善与否,已成为衡量高校教学管理工作水平的重要标准。
3.适应社会发展的需求,促进教学管理水平的提档与发展
教学管理水平的高低将直接影响到高校教学发展目标的实现,伴随着社会的发展,对于综合型人才的需求愈加强烈,因而对于高等院校培养目标提出了全新的要求。并由此引发了教学管理体系的优化、创新与发展。信息化社会为高校教学管理体系的创新与提档创造了有利的条件,一方面,信息化教学管理体系的构建能够有效地保障对教学信息资源的全面、准确的掌控,进而达成及时、快捷的交流与互动;另一方面,信息化教学管理体系的构建,与社会发展的形势相应和,切实满足社会发展的需求,提高高校软件设施建设的层次,实现与社会发展的相适与相融。
三、构建高等院校信息化教学管理体系的途径
1.以信息化管理理念为导向,促进教学管理思想的转变
教学管理是一个涵盖教学计划管理、教学目标管理、教学过程管理、教学质量管理、教师队伍管理、学生学习与日常生活管理以及各种教学档案管理等诸多管理内容与一体的完整体系,是规范教学活动正常开展、促进教学目标顺利实现的重要保障,在教学体系中扮演着不可或缺的重要角色。伴随着信息化时代的发展,传统的教学管理体系因信息交流缓慢、渠道单一、人力物力需求量巨大以及工作效率低下等弊端的存在,已无法切实满足高等院校教育发展的需求。因此,借助于信息化的先进技术,对传统的教学管理体系进行优化与变革,就成为必然的发展趋势。这就要求必须摒弃传统教学管理思想的束缚,树立信息化管理理念,借助于网络技术的支撑,构建起先进的高校教学管理体系,用以引导与规范高校教学管理工作的创新与发展。
2.强化管理设施的建设,为管理体系的构建打下坚实的基础
首先,要建立起依托信息化技术的数据管理平台,对教学计划、教学大纲、课程安排、教材信息、师资信息、学生信息以及教学档案等诸多教学管理资源进行有机的集成与整合;其次,加大信息化教学管理设施建设的投入,在引进国内外先进技术设施的基础上,各高校应注重对适用于本院校教学实际的管理软件的研发与运用,以期实现对管理系统的不断升级与提档;第三,建立完善的教学管理制度,用以推进与维护信息化教学管理体系构建的发展与完善。教学管理制度是对教学管理行为的规范与约束,是提高管理效率、实现管理目标的重要准则。信息化教学管理制度的制定,能够有效地满足高校教学管理实现标准化、程序化、规范化以及效率化发展目标的需求,进而推动与维护高校信息化教学管理体系的不断发展与完善。
3.注重高校教学管理队伍素质能力的培养,全面提高管理水平
组建一支具有较高素质能力的教学管理队伍,是实现信息化教学管理体系趋于完善的重要基础。相对于高等院校而言,在实现管理理念转变、基础设施建设的基础上,还必须培养与引进一大批精通信息化技术,具有丰富的管理经验,以及具备创新意识与高度责任心的管理人才,用以充实与提高高校教学管理的整体水平。这就要求各高校应本着自身培养与外部引进相结合的方法,对内实施专业技术的培训,对外开展人才、技术以及理念的引进,以便于促进为维护高校信息化教学管理体系的实效性与发展性。这对于提高教学管理的质量与效率,具有极其重要的促进作用。同时,高校信息化教学管理队伍素质能力的提升,能够为我国高等院校教育改革的可持续发展,提供必要的保障与支撑。
四、结语
德国学术界认为,未来10年,基于信息物理系统CPS(Cyber-Physical-System)将资源、信息、物品、和人进行互联,从而将这种服务模式用于工业领域,促进制造业智能化、网络化发展,并将使人类步入以智能制造化为主导的工业4.0革命时代。把工业互联网、人人的互联网、云计算、机器人、3D打印技术融合在一块,然后运用最新的很多人工智能算法、ERP算法、数据融合的算法和分布式计算方法来整合整个的生产过程。工业4.0牵扯到很多东西,核心是智能化、数据化、去人工化,提高效率、降低成本,在高校的新媒体专业教学上也带来的新的突破,可以说机遇和挑战并存。
二、工业信息化与新媒体教学的关系
工业信息数字化的出现将其细化为传媒产业的生产、传媒方式的改变与其对传媒的促进与发展关系。从而改变传统媒体专业的教学内容和方式。
互联网的发展必将迫使传媒产业更新换代,新的传媒产业发展模式必将出现。《中国传媒产业发展报告》称2013年传统媒体和新媒体的竞争更加白热化,互联网及移动媒体行业收入的增长幅度领跑各细分市场,市场份额超越传统媒体,网络广告市场规模也追平电视媒体,新媒体对传统媒体的替代作用愈发明显。互联网正在剧烈地冲击传统媒体,旧格局正在坍塌,互联网媒体必将成为传媒市场的主导者,建立传媒产业新格局是新趋势。纸媒等一些传统传媒行业已经陷入困局,智能化得普及使得传统媒体失去了竞争力,发展速度缓慢。传媒产业的市场价值与它是否有效吸引受众的眼球密切相关,其实质是强调“受众本位”。受众的需要是传媒发展的动力,要打破传统媒体的困局,需要转型,去迎合受众的需要,注入新的符合当代人们生活习惯的血液。工业智能化的到来会引发技术性革命,未来的传媒产业是新的开始。
新媒体产品具有一个明显的特性,就是低的边际成本和高的生产成本。比如美国的第三产业所占GDP比重为78%,其中高科技产业所作的贡献又是特别巨大,最为明显的特点就是苹果公司,苹果作为曾经的全球第一市值公司,它所创造的利益简直是一个天文数字,它所创造的利益几乎引领了手机发展的方向并形成了品牌效应,现在的苹果甚至可以说是一个时代标志。由于科技进步,新媒体、自媒体也又手机技术的革新而产生和演变。那么新媒体教学势在必行,应该把手机自媒体教学和网络媒体教学引进课堂,甚至从以前上课不允许玩手机不允许上网,到现在必须运用手机APP进行教学练习。在未来媒体依靠高度数字化的产业背景下,连新闻都不需要人去写作,电脑就能完成大数据和模式化写作,新闻发生及时机器报道。那么学新闻、学主持、学编导的学生们如果在高校教学上再不与时俱进创新,想必不久即将被行业淘汰。
三、融合发展与工业革命是共同的发展方向
作为文化产业的一部分,传播范围广、时效快、影响大。工业4.0的发展促进中外企业交流。中国企业的“走出去”、外国企业的“引进来”,需要传媒的穿针引线,对其进行传播,促进中外企业文化交流,进而提高中国文化软实力。
现在的传统传媒方式将会走向衰落,但也是对于传统传媒的一次挑战和机遇,如何将传统媒体与新媒体对接融合发展,是教学过程中和科研中需要深思的问题。美国学者尼古拉・尼葛洛庞蒂首次提出了媒介融合理论,1978年他用了一个图例演示了三个相互交叉的圆环趋于重叠的融合过程。美国新闻学会媒介研究中心的教授认为:“从本质上讲,媒介融合首先是传播技术的融合后形成的某种新的传播技术,新传播技术具有多种技术特点又具有其独特性;其次,媒介融合又是产业内容的整合,例如网络媒体可以把报纸上的文字新闻和电视上的图片新闻加以整合,再进行播报。”产业发展本质上就是一个持续的演进和升级的过程。工业4.0和工业互联网概念的提出与加速演进反映出各国已经形成了一个共识,即面对二十一世纪全球化的智能化、网络化、服务化趋势,工业和互联网加速融合并推动了现在的生产制造体系加速转型是抢抓这一发展的主要途径。这一信息点需要全面运用于传媒专业的教学,高校传媒专业和新媒体专业不是纸上谈兵,不是空做理论研究,需要擦亮眼睛,引领新生力量发展。
参考文献:
关键词:高校;教学管理;信息化建设;问题;对策
中图分类号: G647 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)29-136-2
0 引言
随着我国社会经济的不断发展,我国的科学技术也得到极大的进步,现代通信技术、网络技术在我国得到普及,并且应用于社会各行各业中。高等教育是为社会培育人才的重要组织,为了满足社会发展需要,近些年来也在不断地进行变革,将现代信息化管理方式应用于高校教学管理中,是高校自身发展的需要,同时也是社会发展趋势。通过现代信息化技术构建高校教学管理信息系统,从而提升教学管理质量和效率,有效消除高校教学管理中存在的问题,更好地实现高校教学宗旨,为社会培育更多的人才。高校教学管理信息化,是现代高校教学管理的重要模式,在提升教学水平,提高高效运行效率方面有非常重要的研究价值。
1 高校教学管理信息化的重要性分析
信息化技术、网络技术在人们的生产生活中得到广泛的应用,已成为人们工作休闲娱乐的重要工具,在人们的工作和生活中其地位得到凸显。高校是我国高等教育重要的组织方式,其教学管理水平直接关系到教育工作的成败。因此,提升高校教学管理水平一直是高校管理工作的重要内容。将现代化信息技术引入到高校教学管理工作中,对提升高校教学管理水平,提高高校运营效率具有重要的作用。近些年来我国的高等教育不断发展,生源扩招已经成为其发展的重要趋势,高校生源的增加,给高校教学管理工作带来了巨大压力,而信息化技术的应用,可以提升高校教学管理效率,满足高校教育活动的开展。构建完善、科学的信息化平台,使高校教学管理工作更加的规范化、有序化。
同时,高校教学管理信息化也能够提高教学资源配置的科学性,减少教学资源的闲置或浪费,提高教学资源的利用率。信息化技术能够对高校资源进行统筹安排,也有助于提升高校管理工作人员的综合素质,提高它们对现代化信息技术的掌握程度,从而适应社会发展需求。
2 高校教学管理信息化建设现状分析
2.1 高校教学管理信息化软件系统的构建缺乏科学性
高校教学管理信息化软件,具有较高的专业性,基本上都是由专业的程序员来进行设计。软件设计者对高校教学管理工作的了解并不透彻,无法充分掌握教学管理个个环节中的联系,并且对教学管理日常工作的认识并不全面,对教学管理思路以及概念缺乏深入的研究。并且在实际的教高校教学管理中,各大高校基本上应用同一款信息软件,软件的适用性大打折扣,与高校设想的管理目标具有较大的差距。软件设计者无法充分了解高校教学管理工作的实质内容,无法准确把握高校教学管理系统中的联系,这是他们设计出的软件系统无法满足高校教学管理工作的实际需求,有严重的滞后性。
2.2 硬件投入不充分
目前高校教学管理信息化建设已经取得了一定的成绩,甚至一些高校已经全部完成了信息化建设。但是随着生源的扩张,技术的发展,还需要不断地对当前的信息化硬件设备进行升级或更新。但是当前的高校对于信息硬件设备的更新或升级,缺乏正确的认知,硬件投入较少。比如当前的许多高校运用价格比较低的服务器,没有在小型机上建立数据库,从而无法满足大量用户的实时访问。同时,高校教学管理信息化系统的有效运用离不开高校校园网络的支持,但是许多高校的校园网络性能比较差,致使高校校园管理信息化系统得不到充分的应用。
2.3 高校教学信息化管理人员的综合素质较低
目前从我国高校教学管理信息化建设工作的实际来看,其信息化建设人员基本上都是有高校的授课教师来担任,致使高校教学管理信息化水平就严重的滞后性,计算机应用与管理能力十分有限,信息化效能没有得到充分的发挥,有的甚至停留在简单的报表处理或文字操作上,高校教学管理主要还是依靠人工来完成。并且许多信息化工作人员,在应用信息化系统时只应用涉及的功能,而对信息系统的其他功能缺乏尝试或扩展,缺乏先进的信息化管理理念。因此高校教学信息管理人员应该加强对信息技术的利用,从而充分展现高校教学管理信息化系统的效能。同时,一些高校在教学管理信息化系统的构建过程中,并没有对其建设人员进行相应的考核,对固定人员的安排具有随意行,对人员的实际水平缺乏足够的了解,导致高校教学管理信息化建设队伍综合素质较差,无法满足高校教学管理信息化建设要求。
3 如何提高高校教学管理信息化水平
3.1 转变老旧观念,施行现代化教育理念
教学管理信息化的实行,需要把现代教育理论作为依据来进行工作创新,改变传统教学管理思想,创新教学管理方法,施行现代化教育理念。教学管理工作人员需要改变老旧的教学管理观念和模式,保证教学管理工作施行和现代教育理念相匹配。研究国内外各高校教学管理改革的有效经验,发现适合我国高校情况的有效办法。制造教学管理信息化氛围,促进教学信息处理往智能化贴近,教学管理往网络化方面发展,这就提高了教学管理管理效率和水平为了更好地推行教学管理信息化,全校所有师生应该一起参与,都要熟练掌握应用先进的教学管理工作中的现代信息技术。
3.2 进一步推进管理信息化建设队伍整体素质的提高
除了与管理工作人员自身道德素质密切联系之外,人员所具有的业务素质对教学管理信息化建设的程度也有很大影响。教学管理信息化建设是一项系统性工程,需要信息技术等各项技术的支持所以在校工作人员一定要坚持学习,熟练应用并掌握高校现代教学管理办法,掌握重要的信息技术知识技能,建立以人为本的思想与现代化教育理念,积极促进自身素质提高。还需要对相关人员进行专业培训,定期进行考核,逐渐完善我国高校对教学管理信息化建设的相关从业人员的制度考核,形成良好的奖惩分明制度规范。同样,在选拔教学管理信息化建设的工作人员方面,我们需要秉承择优录取的准则,应当把一些优秀的从业人士吸引进学校的教师管理信息化建设的庞大队伍中去。
3.3 加强高校教育管理信息化软硬件配套设施的投入力度
高校教学管理信息化建设在我国发展的时间还比较短,缺乏足够的经验,因此在建设的过程中要积极吸收国外教学管理信息化建设的成功经验。并且高校教学资源十分有限,对于信息化建设而言缺乏足够的资金,因此可以采用多渠道筹资体制。推行优惠政策,吸引地方企业或政府参与到高校教学管理信息化建设当中,不断引进先进的技术和资金,对高校信息化建设中软硬件设施进行更新,为信息化建设提供充足的物质保证。同时,还要建设高效稳定的校园网络,高校教学管理信息化系统的应用提供稳定的条件。
高校教学管理信息化的建设现在满足高校教学管理需求的基础上进行的。因此在对高校教学管理信息化系统的完善过程中要遵循教学管理原则,加快高校内部改革,创新高校管理机制。并且将网络信息环境作为高校教学管理的主要基础,新型高校教学管理资源共享,同时通过信息技术方便师生查询。而且在高校教学管理信息化系统的设计过程中,充分掌握高校教学管理工作之间的内部联系,明确各环节的职责,是工作环节更加简练。同时还要建立专门的学生管理。而且,还有建立专门的学生管理模块区域,对涉及的学生内容进行整合,是数据资源更加规范、统一。
4 结语
综上所述,高校教学管理信息化建设是高校发展的必然趋势,对高校运行效率以及高校教学质量的提升具有重要的促进意义。高校教学管理工作者应该充分认识到信息化建设在其中的重要性,加强高校信息化软硬件配套设施的投入,提升高校教学管理信息化人员的综合素质,保证高校教学管理信息化工作的顺利开展,旨在满足高校教学工作需求。
参 考 文 献
[1] 李红玫,张素芬,刘燕娟,等.高校教学管理信息化建设的思考与探索[J].高等农业教育,2011(2):23-25+87.
[2] 张丽萍.高校教学管理信息化建设的现状、问题与对策[J].黑河学刊,2006(1):99-100.