前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的综合管理部各岗位职责主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
经理工作部
(一)主任岗位职责
⒈负责经理工作部全面工作,不断提高部室管理人员素质,促使部室工作全面完成;
⒉组织实施各项行政管理工作,提高行政管理水平;
⒊牵头组织实施各部室、二级单位经济责任和管理责任考核工作;
⒋落实部室费用计划,严格控制支出;
⒌督促分管副主任抓好文秘、宣传、规范化管理工作;
⒍督促后勤服务中心抓好物业管理及后勤保障工作;
⒎主持拟定内部考核办法及实施工作;
⒏协助公司领导处理日常事务,协调公司内部各单位之间工作的开展;
⒐组织部室考核小组成员总结上月工作,安排当月工作,对部室人员进行量化考核评分;
⒑做好各级来文、来电拟办工作;
⒒完成领导临时交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
⒈完成公司半年、年度工作总结、会议报告等综合文字材料的起草、核稿工作;
⒉做好公司公文的发文把关工作,提高办文质量;
⒊督促宣传人员搞好对外宣传工作;
⒋督促搞好文书档案管理工作;
⒌起草公司综合性会议的会议纪要;
⒍对分管工作人员进行考核和工作评价;
⒎做好会务工作;
⒏建立健全公司管理标准、工作标准、工作流程和考核办法;
⒐依据国电系统和公司的要求,指导各单位做好基础资料管理、安全管理、生产管理、经营管理、企业民主管理、优质服务管理和窗口建设工作;
⒑做好公司各种专项计划的组织实施和督办落实工作;
⒒督促做好机关考勤工作;
⒓完成领导交办的其他工作。
(三)文秘、宣传专责岗位职责
⒈负责草拟公司公文,并进行初步校核;
⒉确定拟发公文的发文字号,做好印发登记并存档,确保无差错;
⒊参与会务组织工作,确保会议材料及时准确印发;
⒋保管公司会议记录;
⒌做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作;
⒍做好公司各项专项活动的跟踪报道工作;
⒎负责做好《宣恩电力》的稿件采编和组稿工作;
⒏制定各单位兼职通讯员的考核办法并实施;
⒐做好兼职通讯员的培训工作;
⒑组织通讯员投稿;
⒒制定宣传工作计划并进行总结,下达各单位宣传工作任务;
⒓完成领导交办的其他工作。
(四)档案、收发管理专责岗位职责
⒈贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策,建立健全本单位的档案管理工作规章制度;
⒉指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作;
⒊统一管理本单位的档案,并按照规定向有关档案馆移交档案;
⒋负责公司文书档案管理及 保密工作,提供档案资料的借阅、查询服务,对各单位档案管理进行检查指导;
⒌做好来文、来电登记,根据部室主任的拟办意见,及时送达领导阅示和部门阅办;
⒍做好报刊的分发工作;
⒎协助做好会务工作;
⒏完成领导交办的其他工作。
(五)统计、文印专责岗位职责
⒈负责每月按时收集各单位关于发电量、厂用电量、供电量、售电量、线损、平均电价、购电量、上网电量、电力销售等经济指标的基础报表;
⒉负责按照程序,及时准确上报报表;
⒊监督检查各项计划、政策执行情况,每月进行经济指标分析,及时公布生产经营情况,为领导决策提供依据;
⒋做好统计资料的保管工作;
⒌负责保守公司商业秘密,拒绝提供不合要求的统计数据;
⒍严格执行公司公文打印规定、程序,打好的稿件经改正无误并由校对者签名后方可印刷;
⒎负责公司公文及各类书面材料的打印、制作,做到所打文件美观、大方、整洁,印刷字迹清晰、格式得体,保证文件质量;
⒏节约纸张及其他文印用品,爱护设备,做到经常清理、维护;
⒐协助做好会务等事务性工作;
⒑完成领导交办的其他工作。
(六)基建专责岗位职责
⒈负责基建工程预算审核工作;
⒉负责项目立项申报等前期工作;
⒊负责办理指定工程的预决算、参与工程验收工作;
⒋负责基建工程管理、施工、督办;
⒌负责审定基建工程单位资格和工程设计资格,并建立档案;
⒍负责基建工程技术档案资料的收集整理工作;
⒎配合拟订公司年度基建计划,并监督实施;
⒏配合完成基建资料统计管理;
⒐完成领导交办的其他工作。
政治工作部
(一)主任岗位职责
⒈对公司党委决议、决定及工作安排的督查催办要做到及时、认真,并向有关领导汇报;
⒉经常深入基层调查研究,了解员工思想动态、二级单位领导班子建设、公司党委各项决议的贯彻落实情况,做好信息收集工作,当好党委的助手;
⒊积极主动、认真负责地协助党委书记处理日常党务、干部教育管理及后备干部的培养、教育工作;
⒋认真筹备党委会议前期工作并提出相关建议;
⒌加强本部门的自身建设,提高部室人员的政治业务素质;
⒍定期听取本部室各岗位人员工作汇报,检查落实各项工作,安排下一阶段工作并提出指导性意见;
⒎认真接待群众来信来访,积极督办有关事项;
⒏完成领导临时交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
⒈协助主任对公司党委决议、决定及工作安排的督查催办要做到及时、认真,并向有关领导汇报;
⒉经常深入基层调查研究,了解员工思想动态、二级单位领导班子建设、公司党委各项决议的贯彻落实情况,做好信息收集工作;
⒊积极主动、认真负责地做好日常党务、企业文明创建工作;
⒋按规定认真办理党员干部任免和党员调动手续;
⒌搞好入党积极分子的培训工作;
⒍按有关管理制度和规定拟定奖惩方案;
⒎认真接待群众来信来访,积极督办有关事项;
⒏按规定做好劳动用工的管理工作;
⒐完成领导临时安排的其他工作。
(三)党务、纪检专责岗位职责
⒈学习党的方针、政策,传达上级党委指示,接受党委安排的各项任务,负责日常党务工作;
⒉坚持原则,管好、用好党委印章;
⒊认真撰写党务方面的各项文字材料;
⒋配合上级部门及公司做好干部队伍培训等方面的具体工作和各项统计表册的收集整理工作;
⒌认真做好与来客接待工作;
⒍按规定对纪检监察对象进行监督检查,发现问题及时纠正并向主管领导汇报;
⒎结合公司实际,认真开展纪检监察工作,提高办事效率和办案水平;
⒏督促有关部门兑现服务承诺,搞好优质服务工作;
⒐认真接待群众来信来访,积极督办有关事项;
⒑完成领导交办的其他工作。
(四)劳资、劳保、福利专责岗位职责
⒈负责下达年度工资计划,加强对工资基金管理,提高劳动生产率;
⒉拟定公司内部分配及各种津贴、补贴方案;
⒊负责对劳动人事、工资、保险、职称等各类报表的审核工作;
⒋做好劳动合同管理工作,建立健全用工档案;
⒌负责做好职工基本养老保险、工伤、失业等保险工作,建立台帐,并对准确性负责;
⒍负责做好各类保险金额的交纳和支付工作;
⒎负责做好职工退休的上报审批、待遇计算工作;
⒏负责做好职工各类保险关系的转移与终止工作;
⒐负责处理好职工有关保险的咨询和解释工作;
⒑完成领导交办的其他工作。
(五)人事、职称、职教、档案 管理专责岗位职责
⒈负责本单位职工档案的整理、管理、转递及审核工作;
⒉负责掌握好职工档案材料的完整性,严格细心的收集应归档的全部材料;
⒊负责定期办理职工档案材料整理归档工作;
⒋负责协助作好人力资源信息系统的开发工作;
⒌负责了解本企业发展及职工对技能培训的需求,做好培训的教案制定工作;
⒍负责做好职工技能鉴定的组织工作;
⒎负责做好培训工作的各项统计和上报工作;
⒏完成领导交办的其他工作。
(六)人力资源管理专责岗位职责
⒈负责了解公司人才需求,做好相关的预测工作;
⒉负责按规定做好劳动用工的管理工作;
⒊协助落实年度培训计划;
⒋负责分析研究公司现有人力资源现状,拟定公司紧缺人才招聘计划,并组织实施;
⒌完成领导交办的工作。
(七)工会副主席岗位职责
⒈负责工会组织建设工作;
⒉负责工会会员管理及女工工作;
⒊负责工会宣传、文秘工作;
⒋负责组织开展丰富多彩的文体活动;
⒌负责公司计划生育管理工作;
⒍负责职工住院费的核实、报销工作;
⒎负责公司离退休职工的日常管理工作;
⒏负责检查指导各单位工会经费管理工作;
⒐负责维护职工合法权益,配合公司调解劳动争议;
⒑完成领导交办的其他工作。
生产技术部
(一)主任岗位职责
⒈负责生产技术部的全面工作,布置安排和协调生产与技术管理工作;有计划、有组织、有创造性地开展公司生产工作;
⒉负责组织拟订公司的年度生产计划,报批后组织实施;
⒊负责基建工程的招投标工作的组织工作,参与标书的制作、审定;
⒋负责开展生产质量管理,加强生产技术监督和控制,保证电能质量;
⒌组织拟订电力生产中、长远发展规划;
⒍提出生产部门的考核主要指标、考核标准及考核办法,并配合搞好单位考核兑现;
⒎完成领导交办的其他工作。
(二)主任工程师岗位职责
⒈负责公司生产技术管理工作;
⒉负责编制电力发展规划、计划;
⒊拟订和审核生产单位大、中修计划和技改工作计划;拟定各单位年度设备的维护、改造等生产费用计划;
⒋负责工程建设项目的概预算、质量监督管理工作;
⒌参与工程建设项目招投标管理工作;负责公司的基建工程的管理、施工及维护;
⒍完成领导交办的其他工作。
(三)副主任岗位职责
⒈协助主任搞好生产技术部的全面工作;
⒉负责审核公司各类检修计划,督促大修和检修计划的完成;组织设备验收工作,把好检修质量关,指导解决设备检修技术难题;
⒊协助主任提出考核主要指标、考核标准及考核办法,并配合搞好单位考核兑现;
⒋负责管理公司的设备评级、检修计划的安排部署、运行分析;负责各单位的防汛预案,指导开展防汛工作;
⒌负责公司的生产设备的日常运行维护工作,配合进行“两措计划”的落实和安全事故应急救援预案的落实;
⒍负责生产运行分析、水动设备、资料档案,协助网络、基建、继电保护、物资管理;
⒎完成领导交办的其他工作。
(四)电气一、二次专责岗位职责
⒈负责修订和修编运行规程,并组织实施;
⒉负责准确掌握设备的运行状态,建立设备台帐,搞好设备评级工作,提高设备完好率;
⒊参加事故及异常情况的调查分析,督促有关部门实施反事故措施;
⒋负责解决生产中出现的问题,及时推广、引进新技术、新工艺;
⒌配合职教部门搞好培训工作;
⒍配合拟订公司年度生产计划;
⒎负责审核继电保护整定方案、运行说明、定值通知单和保护动作统计报表;
⒏负责继电保护及自动装置的规划和管理工作;
⒐负责电网的潮流计算、运行方式的审定工作;
⒑完成领导交办的其他工作。
(五)可靠性管理专责岗位职责
⒈贯彻国家、电力行业有关可靠性管理的法规、制度、标准及国家电网公司有关电力可靠性管理各项规定,制定适合本公司实际的可靠性管理实施细则和奖惩办法等;
⒉按照电力可靠性管理有关规程及规章制度,统计可靠性数据,计算、分析本企业各类可靠性指标,并按时向有关单位报送,确保数据的准确性、完整性、及时性;
⒊参与公司设备检修计划的安排工作,提出可靠性指标目标规划,并将可靠性指标的变化作为评价检修质量及技术改造的重要依据;重要技术改造项目的立项,设备的更改和选型,电网规划和改造等,应提供可靠性理论依据;
⒋运用可靠性(来源:文秘站 )分析、评价理论,定期对公司设备的可靠性水平进行评价,并根据可靠性评价结论,提出提高公司电力可靠性指标的建议;
⒌定期开展可靠性分析,全面分析设备制造、施工安装、运行维护、检修管理等因素对设备可靠性的影响,制定年度可靠性管理的目标和措施,并加以实施;
⒍组织开展可靠性管理与技术培训;准确判断电力设施和所辖电网的可靠性状态,正确填写可靠性记录;熟练运用可靠性信息系统进行统计、分析;
⒎负责及时跟踪分析重大的非计划停运、停电事件,在事件定性后将详细的分析材料逐级报送;
⒏完成领导交办的其他工作。
(六)资料档案管理专责岗位职责
⒈维护档案资料完整与安全,对重要的技术资料要保证不泄密;
⒉负责文件的收发管理以及文字的处理工作;
⒊负责生产方面的统计工作;
⒋负责设备季度的评级整理;
⒌负责检修计划的收集整理,大修和技改资金的登记工作;
⒍负责本部室的考勤记载和管理;
⒎负责技术资料的收集整理和归档;
⒏完成领导交办的其他工作。
(七)中低压网络管理专责岗位职责
⒈贯彻执行国家有关安全生产的各项政策和法规,严格执行有关安全规程,抓好中低压配网的安全生产;
⒉负责抓好中低压配网的运行维护工作,提高设备完好率;
⒊负责制订中低压配网建设规划,合理解决线路负荷布局;
⒋负责督促营销各单位完成中低压线路和设备的巡视检查,制定整改方案,提高供电可靠性;
⒌负责业扩报装的审批、施工、验收等营销业务管理工作;
⒍负责营销各单位严格执行“两票三制”工作的监督实施;
⒎负责与各营销单位共同建立客户侧需求管理,合理安排计划停电检修;
⒏重大业务及时向主任汇报,共同 研究解决;
⒐完成领导交办的其他工作。
市场营销部
(一)主任岗位职责
⒈负责市场营销部的全面工作;
⒉组织制定公司经营策略,资产经营责任方案并负责组织实施和考核,参与公司制订企业发展规划;
⒊深入基层,走访客户,了解电力市场动态,开展经营分析,注重需求侧管理,为公司可持续发展提供可行性意见和建议;
⒋负责综合线损管理,大宗用户的用电管理;
⒌负责设备的安全管理,做到安全、可靠、经济供电;
⒍督促检查配网维护、农电管理工作,审查计划和落实情况;
⒎负责经营目标任务完成和月、季、年度完成情况的分析、总结工作;
⒏负责组织制定营销系统优质服务实施方案,并对各单位进行考核和考评;
⒐及时上报和处理公司营业责任和重大事故;
⒑完成领导交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
⒈协助主任抓好营销人员的业务培训,提高人员基本素质;
⒉负责公司月、季、年度经营情况的统计分析、上报工作;
⒊负责综合线损的统计分析、上报工作,监督线损管理措施的落实和执行;
⒋负责起草《供用电合同》范本,规范营销系统合同管理;
⒌负责及时上报和协调处理营销单位营业差错、违约用电、电量电费的退补业务;
⒍建立健全营销台帐、资料、记录等,完善基础管理;
⒎负责完成年度电价测算工作;
⒏完成领导交办的其他工作。
(三)营销管理专责
⒈负责组织、协调和指导公司电力营销及线损管理工作;
⒉负责组织完成公司电力营销考核指标;
⒊负责公司电力营销经济指标的分解,经审批后下达;
⒋负责公司电力营销的抄、核、收业务;
⒌负责国家电价政策的贯彻执行及有关电费电价政策的咨询解释工作;
⒍定期组织开展营业普查和供电所“三化”管理、“三公开”、“四到户”、“五统一”执行情况的检查工作;
⒎定期召开经营分析会,对存在的问题提出改进意见;
⒏定期组织对供电所营销资料的检查工作;
⒐负责公司低压电网理论线损计算工作;
⒑负责对供电所经营指标的完成情况进行考核;
⒒按时统计各种营销报表并上报;
⒓完成领导交办的其他工作。
(四)计量专责岗位职责
⒈负责全公司综合线损管理工作;
⒉负责对全公司关口计量进行抄核、校检;
⒊负责每月对公司所辖母线电量平衡分析,并及时反馈;
⒋负责接收外部工作单和各供电所反映计量装置故障及客户反映计量故障,业扩报装工作单等的处理;
⒌负责每月对各单位进行营销质量考核;
⒍完成领导交办的其他工作。
(五)电费管理及统计专责
⒈负责公司实收电费的统计、核对工作,跟踪考核供电所电费日终业务;
⒉负责欠费数据、实收数据的汇总、核对;
⒊负责直管大户的电费收取工作;
⒋负责对营销经营指标分类统计、分析,并及时汇总上报;
⒌负责对全公司分压、分线、分台区的线损率的统计考核,每月完成各供电所线损完成情况的统计、分析和总结并制定相应措施;
⒍负责每月对变电站及关口表进行统计;
⒎负责业务帐务处理,填制各类业务报表,建立各种业务台帐;
⒏完成领导交办的其他工作。
财务审计部
(一)主任岗位职责
⒈负责组织公司的财务管理、会计核算和内部审计工作,力求实现收入最大化和利润最大化;
⒉负责组织制订公司财务管理办法和内部会计控制规范,建立科学的核算体系;
⒊负责组织编定财务收支计划、各项预算,对执行情况进行检查,对财务核算进行审核;
⒋负责组织目标成本及成本费用的控制、分析和考核;
⒌负责做好财务分析,并提出分析报告;
⒍负责与财政、税收、银行等部门的联系,执行国家财政、税收、金融等法律法规,灵活运用有关政策,维护公司的合法权益;
⒎负责银行的负债的管理工作;
⒏负责部室工作调配、协调基本建设项目资金的管理;
⒐配合有关部室搞好电价的测算与监督工作;
⒑完成领导交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
⒈具体组织建立公司的会计核算体系及会计核算,及时、全面、准确的提供会计信息;
⒉负责总分类帐管理和会计报表的编制;
⒊负责检查记帐凭证;
⒋负责检查出纳现金的日清月结情况;
⒌负责电价测算,并对二级单位电价执行情况进行监督;
⒍负责组织对公司各二级单位财务收支内部审计工作;
⒎负责组织对公司各二级单位主要负责人经济责任审计工作;
⒏负责组织做好财物清查工作;
⒐负责组织做好财务人员培训工作;
⒑负责公司基建工程委托外部审计协调工作;
⒒协助主任搞好各项收入管理、成本预算控制等管理工作;
⒓完成领导交办的其他工作。
(三)主管会计岗位职责
⒈努力学习和遵守国家法律法规和公司的各项规章制度、政策文件;
⒉负责组织制定财务管理制度并督促贯彻执行,及时总结,不断完善;
⒊负责制订成本费用计划、消耗定额,及时报告财务状况和经营成果;
⒋负责审核公司的财务收支,保证报销凭证真实、合理、合法;
⒌负责编制财务情况说明书,按时报送会计报表;
⒍负责定时做好有关数据备份,保证数据安全完整;
⒎完成领导交办的其他工作。
(四)审计专责岗位职责
⒈协助完成对公司各二级单位财务收支内部审计工作;
⒉协助完成对公司各二级单位主要负责人经济责任审计工作;
⒊协助做好公司的财物 清查工作;
⒋协助做好财务人员的培训工作;
⒌协助完成二级单位财务管理工作;
⒍完成基建工程委托外部审计协调工作;
⒎负责办理会计人员从业证件年检、换发等工作;
⒏负责办理公司税务登记证等证件的年检、换发等工作;
⒐负责公司职工住房公积金登帐、核交、退发等工作;
⒑负责公司固定资产的管理和核算工作;
⒒完成领导交办的其他工作。
(五)出纳专责岗位职责
⒈负责公司货币资金收付及有价证券管理,做到日清月结;
⒉负责编制公司本部工资发放表,协助二级单位搞好工资发放;
⒊负责登记、催收各单位应交的电话费、水电费等;
⒋负责代扣个人所得税;
⒌完成领导交办的其他工作。
(六)票据、档案管理专责岗位职责
⒈负责公司增值税专用发票、电费发票及其他各种票据的购买、领用、缴销及检查工作;
⒉负责会计凭证的装订工作;
⒊负责会计档案的立卷、整理和归档工作;
⒋负责保管各种会计证件;
⒌完成领导交办的其他工作。
(七)核算员岗位职责
⒈负责各单位的会计核算,严格控制成本费用,节约开支;
⒉负责各单位成本费用核算和核对工作,及时提供成本费用报表;
⒊负责往来帐目的核算、核对、检查和清算工作;
⒋完成领导交办的其他工作。
安全及法律事务部
(一)主任岗位职责
⒈负责主持本部室全面工作,做到有计划、有安排、有落实;
⒉负责安全监察工作,对公司安全生产的有关规定制度的执行情况进行评价;
⒊负责组织每年春季、秋季安全生产大检查和日常不定期的安全生产检查,组织安全性评价工作,在检查后写出总结材料报有关领导审核后下发,并监督被检查单位限期整改;
⒋负责写出半年、全年工作总结,分析全年事故及不安全情况;
⒌负责组织召开安全生产例会,提出会议议题及研究讨论内容,汇报上次会议内容落实情况;
⒍参与新建、扩建、改建工程项目的设计、审查、竣工验收和外承包工程的资质审查;
⒎及时处理各类安全事故或问题,并形成事故材料;
⒏负责公司范围内的人身和财产保险理赔工作,每年年底对保险理赔情况进行汇总并报公司领导;
⒐负责重大安全活动的具体安排和组织工作;
⒑配合做好职工的安全教育工作;
⒒经常深入生产现场,调查了解设备运行情况,对《安规》的执行情况进行检查、监督、考核;
⒓完成领导交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
⒈负责分管范围内的工作,做到有计划、有安排、有落实;
⒉配合组织每年春季、秋季安全生产大检查和日常不定期的安全生产检查,组织安全性评价工作,在检查后写出总结材料报有关领导审核后下发,并监督被检查单位限期整改;
⒊参与新建、扩建、改建工程项目的设计、审查、竣工验收和外承包工程的资质审查;
⒋及时处理各类安全事故或问题,并形成事故材料;
⒌负责处理本部门和消费者投诉的调查,权限内的处理和提出处理意见;
⒍经常深入生产现场,调查了解设备运行情况,对《安规》的执行情况进行检查、监督、考核;
⒎配合做好重大安全活动的具体安排和组织工作;
⒏主任外出时受委托主持本部室全面工作;
⒐完成领导交办的其他工作。
(三)安全监察专责岗位职责
⒈负责宣传国家的电力安全生产方针,监察下级安全监察员和安全员对安全生产方针政策执行情况;
⒉经常深入现场检查作业现场的安全状况及设备的安全运行情况,制止与处罚违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的现象;发现不安全隐患,有权发出安全监察通知书,要求限期整改;对有严重事故危险的作业现场,有权责令停止作业或撤出人员;
⒊放生事故后,要求保护事故现场,进行必要的调查,了解与事故有关的情况;在事故调查中,及时索取、查阅与事故有关的原始资料;
⒋对安全生产中存在的和发生的重大问题隐瞒不报时,应及时向上级或越级直接反映;
⒌归口管理事故统计报告工作,做到及时、准确、完整,并按规定审查上报;
⒍及时处理各类安全事故或问题,并形成事故材料;
⒎负责本部室资料的及时整理、归档工作,做到整洁、完整;
⒏完成领导交办的其他工作。
(四)法律专责岗位职责
⒈负责起草法律工作计划和工作总结;
⒉负责按时填报报表;
⒊负责公司法律事务工作,指导、协调、参与法律事务活动;
⒋负责做好普法工作,加强职工法律知识教育;
⒌负责审查公司公司的经济、技术合同;
⒍负责做好综治、供用电秩序整顿、安全事故处理、电费电价执行、供用电合同签订、劳动争议与仲裁工作;
⒎完成领导交办的其他工作。
(五)电力设施保护专责岗位职责
⒈负责起草电力设施保护工作计划与总结;
⒉负责检查电力设施保护情况,落实“乡包片、村包段、户包杆”的三级管理模式,起草检查情况通报和工作汇报;
⒊负责提出电力设施隐患整改方案并督办落实;
⒋负责做好电力设施保护人员的业务培训;
⒌完成领导交办的其他工作。
技改办公室
(一)技改办主任岗位职责
⒈全面负责公司生产技术改造、设备挖潜工作。
⒉负责拟订公司年度大修技改计划,报批后监督实施。
⒊负责技改项目立项申报等前期工作。
⒋负责技改工程的预决算、参与工程验收工作。
⒌完成领导交办的其他工作。
(二)技改办技术专责岗位职责
⒈协助主任搞好年度大修技改计划编制工作。
⒉监督实施技术改造工作。
⒊负责完成技改相关设计工作。
⒋负责生产设备大修、技改计划的落实。
⒌完成领导交办的其他工作。
物资管理中心
(一)主任岗位职责
⒈根据公司下达的生产计划,组织物资采购招标工作,签订采购合同,并检查合同执行情况;
⒉负责审核年度各单位呈报的采购计划,清理库存后按需采购,减少库存积压,保证物资供应;
⒊了解市场行情,检查和监督控制采购价格,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉;
⒋掌握公司所需物资的名称、型号、规格、单价、用途及代用品和生产厂地,对公司购进的物资质量负责;
⒌制定本部门工作 计划,并定期检查和总结;
⒍负责检查和监督物资进、销、存,做到帐帐相符,帐物相符;
⒎做好废旧物资的回收,利用工作;
⒏负责本部室人员的思想教育、业务培训,开展职业道德观念教育;
⒐完成领导交办的其他工作。
(二)物资保管员岗位职责
⒈负责物资验收、入库保管与发放工作;
⒉严格履行物资验收入库手续,拒绝入库数量、质量、票据与合同不相符的物资;
⒊负责根据“领料单”出库物资;
⒋负责物资分类别、性能摆放,保证仓库整洁;
⒌负责材料设备的质检报告、合格证等证书的复印及发放工作;
⒍做好仓库的防水、防盗、防潮工作,定期检查、维护消防器材,保障仓库和物资财产的安全;
⒎掌握材料、设备的主要性能,妥善保管库存物资;
⒏做到物资合理库存,避免物资积压式供应短缺,确保生产正常运行;
⒐按时清仓盘点,做到日清月结;
⒑完成领导交办的其他工作。
(三)物资采购员岗位职责
⒈负责公司物资的采购工作;
⒉按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资;
⒊采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉;
⒋办理物资入库手续,在保证数量相符的情况下,持产品的合格证、资质证、发票、合同等四证交保管员验收;
⒌掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同;
⒍熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产产地,及有关材料性能、质量、标准;
⒎加强法制学习,树立法制观念,自觉抵制不良之风;
⒏完成领导交办的其他工作。
(四)材料会计岗位职责
⒈负责物资材料、设备的核算工作;
⒉负责物资出、入库的票据开具及管理工作;
⒊负责核对工作帐目的核对,做到帐帐相符,帐物相符;
⒋掌握物资合同执行进度,发现问题及时反映;
⒌负责物资定期盘存,做好物资的盘盈、盘亏申报工作;
⒍根据生产计划,核对帐面库存余额,准确开具出库单;
⒎负责按时上报有关报表及帐目;
⒏掌握公司生产物资需求及消耗情况,加强物资成本核算与控制;
⒐完成领导交办的其他工作。
信息中心
(一)主任岗位职责
⒈认真执行上级有关信息化建设工作的方针、政策、电子信息技术的有关标准、规范,搞好信心保密工作;
⒉主持信息中心日常工作,侧重对各网络管理员、系统管理员的工作分配和指导;
⒊负责实行信息业务归口管理,规划组织系统的发展,侧重总体方案拟订,项目的指导实施;
⒋负责计算机整体正常运行,侧重于核心数据库维护、代码维护,各网段的逻辑划分、路由关系、网络安全,系统集成、网络集成的核心设备维护工作;
⒌负责核心数据库服务器、核心交换机、主防火墙的日常维护工作;
⒍负责各单位计算机专责的技术指导工作;
⒎负责信息中心内外的联系工作,协调信息中心与职能部室之间的关系;
⒏负责各单位计算机应用技术培训工作,提高信息应用技术水平;
⒐完成领导交办的其他工作。
(二)网络管理专责岗位职责
⒈负责计算机网络的软硬件配置、运行、开发、使用情况的统计工作和考核工作,主要管理网络交换设备、楼层交换机、结构化布线、防火墙等;
⒉负责计算机网络的运行、维护和管理工作;侧重网络系统结构化布线、ip地址、网络安全、二级交换设备远程管理、网络设备的外部维护和管理、故障检修、易损件更换、设备功能扩展等;
⒊负责服务器的系统软件维护、运行、开发、使用情况的统计与考核工作,主要管理:web服务器、应用服务器、公共数据库服务器、e-mail服务器和其他待建服务器;
⒋参与各项管理信息系统规划、标准的制订;
⒌负责公司计算机及外设的日常维护及与经销商售后联系工作;
⒍参与计算机设备硬件安装、软件调试工作;
⒎负责服务器数据和日志的定期备份工作及计算机管理子系统的数据整合处理工作;
⒏负责公司内部和外部网页的日常维护;
⒐负责公司计算机管理系统相关的设备台帐管理;
⒑参与机房内日常事务管理,搞好信息保密工作;
⒒完成领导交办的其他工作。
(三)用电系统管理专责岗位职责
⒈负责电力营销系统的日常维护和故障处理,做好软件系统的升级、程序更新;
⒉负责做好系统建设、开发的相关工作;
⒊负责信息系统应用人员的技术培训工作;
⒋负责电力营销系统相关数据的转接与定期维护;
⒌负责定期对系统日志进行清理,保证系统正常运行;
⒍负责系统统计查询并按要求形成一些临时性的数据报表;
⒎负责全公司营销业务系统管理,及时完成一般业务处理和协助解决疑难问题;
一、总经理岗位职责
1、贯彻执行集团公司及商厦管理有限公司董事会的决议事项,负责商厦全面经营管理,保证经营目标实现,完成集团公司下达的经营管理各项指标,对董事会负责。
2、带领管委会成员严格落实董事会确定的营销战略,根据营销战略制订营销策略和营销计划并组织实施;
3、负责审核和调整商厦全年促销方案以及全年各项计划;
4、负责商厦与集团公司、政府对口部门和有关社会团体、机构的业务协调工作;
5、定期和不定期的拜访重点客户,及时了解和处理各种问题。
6、审核经营管理运作模式,监督各部门行为规范及工作流程的执行落实;
7、组织审定商厦全年工作计划及全年预算并监督执行;
8、负责制定和调整商厦的发展规划,并组织具体规划方案的实施。
9、签署有关协议合同和合约,并处理相关事宜。
10、建立健全各项规章制度,严格财经纪律,搞好增收节支,开源节流,保证现有资产保值增值。
11、加强企业文化建设,做好员工的现实思想工作,加强协调沟通,建立一支作风优良,纪律严明,训练有素的员工队伍,充分发挥员工的积极性和创造性。
12、对员工有提名、开除、辞退、处罚、奖励及聘用权利。
13、负责商厦消防安全保卫工作,确保商厦安全万无一失。
二、副总经理岗位职责
1、根据商厦实际情况,对招商政策及制度流程提出合理化建议并监督落实。
2、协助总经理组织拟定并落实商厦经营管理实施方案,提升对商户的管理水平,让商户与商厦获得更大的利益,形成长期共赢的合作关系。
3、协助总经理制定商厦顾客售后服务的规范制度和流程,保证顾客满意度的提升。
4、根据公司制定的团购业务规划、策略、制度和流程,协助总经理组织拟定商厦团购业务开展的细则和规范,推进商厦团购业务工作,达成商厦业务目标。
5、结合商厦的特点,协助总经理组织拟定并实施商厦的市场营销方案和实施细则。
6、通过商厦的品牌宣传策划,品牌推广活动,协助总经理提升商厦在本市区域市场的知名度、美誉度,提升商厦形象。
7、根据公司安全保障管理的制度和相关要求,协助总经理组织拟定商厦安全保障管理的实施细则,并指导和督查各部门做好安全保障管理,杜绝各类安全保障事故的发生。
8、根据商厦年度目标计划,参与拟定商厦年度财务预算方案,报公司审定后组织实施,并进行督查和控制。
9、完成上级领导交办的其它工作。
三、总监岗位职责
1、全面掌握商厦动态,及时向公司主要领导汇报情况,并在商厦贯彻执行公司主要领导的意图。
2、控制商厦不出大的问题,关注商厦大的问题,并提出合理化建议。
3、协助总经理抓好商厦员工的学习、培训工作。
4、开展思想政治工作,采取灵活多样的工作方法解决员工的思想问题。
5、根据公司主要领导的意图,侧重抓好商厦的安全工作,并处理商厦发生的各类事故。
6、协助总经理做好行政管理相关工作。
四、经营部职责
4.1经营部经理岗位职责
1、根据商厦经营指标,对全年目标任务合理制定分配计划;
2、根据服装流行趋势,制定部门调整方案,对目标品牌的跟踪、引入,制定年度计划;
3、把握市场动态,对反馈信息及时做出分析并制订相应对策,向上级领导提出合理化建议;
4、对促销活动,按商厦要求与各部门配合,达到商支持活动率在80%以上,以此达到顾客满意;
5、贯彻执行商厦各项规章制度;
6、对部门人、财、物进行合理调配、统筹安排;
7、与商进行及时沟通,使其了解本商厦的经营理念,以此确保更有效的合作;
8、与商厦财务部进行有效沟通,共同保障各供应商账款的按时支付;
9、与商厦各部门保持良好的沟通,确保营运工作的正常进行;
10、根据部门人员情况,及时做出调整,确保岗位高速有效的运转;
11、优化楼层品牌,维护现有优秀品牌,对各专柜实行定期评定,严格实施末尾淘汰制;
12、负责组织员工进行销售技巧培训、考核,提升员工业务技能;
13、负责组织员工文化生活,确保团队凝聚力和竞争力;
14、协助各专柜建立健全顾客档案并协助商做好回访工作;
15、完成上级领导交办的其他工作;
4.2楼层经理岗位职责
1、注重部门礼仪礼貌,提供商厦良好的外部形象;
2、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务;
3、提供信息,做好顾客与公司沟通的桥梁;
4、每日检查员工礼仪、行为规范等;
5、负责每日销售报表的收集及上报。
6、以身作则倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象;
7、做好每日巡场,发现问题及时解决并上报主管领导。
8、负责主持楼层各项会议(早、晚例会、商座谈会);
9、制定导购排班表并严格监督,杜绝厅内无人而发生意外;
10、做好与各部门间的沟通,保障商厦的的正常经营。
11、负责导购对专业知识及服务礼仪的规范使用;
12、负责责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的购物环境;
13、协助保安做好闭店后清场工作,确保商厦及商户的财产安全。
14、对商户提出的问题及要求及时解答并解决,不推诿。
15、按时完成领导交办的其它事务性工作。
4.3楼层主管岗位职责
1、协助经理做好本部门日常经营管理工作;
2、实行“走动式”管理,针对现场实际情况,提出改进意见和建议;
3、监督规范化服务的执行情况,分析汇总巡场中的问题;
4、参与制定、跟踪本部门工作计划,正确评估员工工作;
5、负责跟进完成本部门销售、毛利计划及各项任务指标;
6、收集整理、分析商品及品牌营销在市场上占有份额(包括市场调研)顾客群对商品、品牌经营及促销活动反映,指导各品牌柜组更好地开展营销活动;
7、对促销情况按周做出分析报表;
8、定期作好市场调研工作,有针对性收集各大商场的营销资料,随时向楼层经理提供市调报告;
9、制定月、季、半年、年度计划,按月、季、半年、年终做出工作总结;
10、做好供应商引进和清退的跟进管理工作;
11、随时保证所管辖卖场的人、财、物的状态正常运行;
12、完成上级领导交办的其他工作;
4.4导购岗位职责
1、主动、热情、耐心、周到的接待顾客;
2、熟悉货品的品名、单价、产地、规格、成份、性能、使用和保养方法;
3、做好店堂、货架、货品的卫生清理;
4、货区物品的整理、摆放及模特、橱窗的出样;
5、业务知识的学习,了解商品常用的外文及图形标志,对每一种货品上柜前要严格审核有效证件是否齐全,质量是否合格,严禁缺证商品或假冒伪劣商品上柜销售;
6、遵守商厦纪律,不做任何有损商厦形象或利益的行为;
7、主动提醒顾客看好自己的皮包财物等;
8、团结同事,严禁在商厦内各商户之间互相诋毁品牌;
9、对于在商厦内拍照、摄像的顾客应给予婉言制止(经上级领导批准除外,但必须在策划部人员的陪同下进行),对于不听劝阻的顾客应立即上报;
10、参加例会并总结交流销售经验;
11、完成上级领导交办的其他工作。
五、企划部职责
5.1企划部经理岗位职责
1、在经营副总的领导下,负责本部门策划、设计、媒介工作,对部门内人员做分工安排,监督各成员任务完成情况;
2、根据商厦发展战略,配合各经营部门拟订年度总体营销计划,监控本部门计划的执行情况,对当地市场竞争形势作出分析和评估,为总经理制定经营决策提供依据和参考,组织部属完成商厦形象塑造的管理工作即形象策划和实施;
3、按照商厦年度总体营销计划的要求和领导部属,应节庆日、季节性、阶段性衔接、新品上市的要求,制定切实可行的实施方案;
4、商厦宣传品设计,包括报纸广告、室内外展牌、户内外灯箱等;
5、设计室设备资料的管理维护及其他设计工作的审核与指导;
6、其他文字工作的审核与指导;
7、负责本部本人员的业务技术、专业能力的培训与提升;
8、完成上级领导交办的其他工作。
5.2方案设计岗位职责
1、完成商厦的促销广告设计任务;
2、商厦展台的招商收费设计制作及日常检查维护;
3、负责商厦广告美术字、印刷品图案、灯箱广告、彩带等广告设计工作;
4、平面设计用资料、工具管理;
5、负责商厦的内外活动期间的宣传、及节日期间的气氛布置;
6、负责商厦举办的各种活动现场布置和会场布置;
7、负责商厦内广告的检查;
8、不断提高业务技术和艺术水平,提高自身专业能力;
9、完成领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。
5.3美工岗位职责
1、商厦手绘POP工作;
2、库房管理及工作台、各类板材的管理;
3、维护管理好图书、麦克笔、墨水及纸张等;
4、卖场企划管理;
5、各项企划活动跟进;
6、相关外联工作;
7、完成上级领导交办的其他工作。
六、优服部职责
6.1优服部经理岗位职责
1、根据财务部下达的本部门年度预算,制订本部门的年度工作计划,月度预算及月度工作计划。
2、组织做好本部门文件、资料、记录的保管与定期归档工作,以及本部门的保密工作。
3、处理在本部门管辖范围内发生的紧急事件。
4、根据本部门工作安排,按照程序提出申请招聘,参与制定下级的面试及入职考核。
5、制订直接下级的岗位职责,根据岗位职责在本部门开展述职工作。
6、定期对直接下级进行绩效考评。
7、制订本部门年度培训计划,并呈报行政部,执行行政部下发的月度培训计划,保证培训工作的实施。
8、负责商厦商品质量、服务质量、店容店貌、商品陈列、价格标识、员工仪容仪表等工作内容的实施监督检查管理工作。
6.2客服员岗位职责
1、负责各类会员卡的管理、发放、核算汇总及上报工作;
2、会员卡的积分、查询、升级等各项工作;
3、负责顾客档案的建立和汇总;
4、负责对忠实顾客档案的建立及跟踪服务;
5、会员的回访工作;
6、会员的生日问候工作;
7、会员卡的办理、补磁及查询等工作;
8、完成上级领导交办的其他工作。
6.3广播员岗位职责
1、负责各类会员卡的管理、发放、核算汇总及上报工作;
2、会员卡的积分、查询、升级等各项工作;
3、负责顾客档案的建立和汇总;
4、负责对忠实顾客档案的建立及跟踪服务;
5、会员的回访工作;
6、会员的生日问候工作;
7、会员卡的办理、补磁及查询等工作;
8、完成上级领导交办的其他工作。
6.4优服专员岗位职责
1、依据本中心有关服务质量、环境质量、服务规范条例,实施现场监督检查。
2、负责受理顾客服务投诉、价格投诉,并做好投诉记录。对现场能解决的,决不推委;对不能当场解决的,及时向领导汇报。
3、负责监督、检查、记录各楼层晨会、开、关门前的定位情况。
4、负责检查、记录营业期间各楼层现场服务质量、环境质量的状况。
5、负责对现场服务过程中出现不合格项执行处罚,并及时纠正、反馈(服务过程包括务态度、柜台纪律、文明用语、顾客投诉的识别、判断以及售后服务等内容)。
6、负责每月对环境质量大检查,检查店容店貌,环境卫生(包括办公室),商品陈列状并记录检查结果。
7、负责监督检查商品价格标识、服务性收费标识、促销标识、公益标识,对不合格项时跟踪验证。
8、负责接待消费者咨询,要求熟悉商品区域,及时了解商场的各项促销活动。
9、负责登记每日顾客提出的建议、意见和表扬意见、表扬信,及时向办公室反馈信息。
七、财务部职责
7.1财务部经理岗位职责
1、在公司总经理的直接领导下,具体负责公司的财务管理制度的实施和运转。
2、负责组织商厦的经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,并负责向上级财务部门及主管领导上报,按上级规定时限及时编制财务预算,月度资金预算和结算。
3、负责组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐,全面反映给公司领导,及时提供真实的会计核算资料。
4、负责组织贯彻执行《会计法》等法规和企业财务制度财经纪律,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告总经理。
5、加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经营活动。
6、根据会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细帐核对相符。
7、负责商厦各项费用核算,认真审核收支原始凭证,帐务处理符合制度规定,帐目清楚,数字准确。
8、负责指导、监督检查和考核本部门员工的工作,及时处理解决工作中发生的问题,保证部门的工作正常进行。
9、完成上级领导交办的其他事务性工作。
7.2总帐会计岗位职责
1、负责会计帐务日常处理工作以及按时编制并上报会计报表。
2、负责对出纳日常收付业务进行核对,监督并将凭证及时入帐。
3、负责实体与公司会计日常收付业务结算及月末对帐工作。
4、月末负责对出纳的银行对帐单进行核对和经常性的现金核对。
5、登记分管的各类帐簿,做到帐物、帐款相符、平衡。
6、按制度规定结帐、对帐、转帐,为编制会计报表提供可靠、准确真实的依据。
7、与各部门做好相关业务对接,应及时将准确信息反馈相关部门。
8、会计帐务处理应符合企业会计制度和“税收征管法”。
9、审核商厦人员变动情况,催促相关部门经办人员,及时传递工资发放表、交费明细表。
10、负责固定资产的会计明细核算工作,并做好固定资产的购置的账务处理及盘点工作。
11、认真核算各项耗材的入库和领用,正确核算该项费用的属部门,负责月末盘点和监盘工作。
12、保守业务秘密,完成临时交办的重要工作。
7.3结算会计岗位职责
1、负责会计帐务日常处理工作以及按时编制并上报会计报表。
2、负责对出纳日常收付业务进行核对,监督并将凭证及时入帐。
3、负责实体与公司会计日常收付业务结算及月末对帐工作。
4、月末负责对出纳的银行对帐单进行核对和经常性的现金核对。
5、按合同规定的返款时间按时返款,负责审核监督返款工作。
6、月末25日对本月帐期未收回的租金及各项费用以书面形式通知经营部在次月10及时收回
7、每月对自营商品做到及时入库及时付款,20日进行盘点、帐实相符。
8、登记分管的各类帐簿,做到帐物、帐款相符、平衡。
9、按制度规定结帐、对帐、转帐,为编制会计报表提供可靠、准确真实的依据。
10、与各部门做好相关业务对接,应及时将准确信息反馈相关部门。
11、会计帐务处理应符合企业会计制度和“税收征管法”。
12、做好窗口服务工作,回答各项问题能做到和气、耐心。
13、保守业务秘密,完成临时交办的重要工作。
7.4出纳岗位职责
1、保管好库存现金及空白支票等重要票据;
2、及时向会计办理票据移交,现金要日清月结,帐款相符,做好银行结存调节月报表;
3、每周编制银行收支、现金收支明细表,报送总公司财务部长;及时预警资金库存信息;
4、根据“现金管理条例”规定开支范围合理使用现金,库存现金不得任意挪用和用白条抵冲库存;
5、对现金管理的安全性和保密性负责;
6、适时、适效地完成本职工作;
7、对本部门其他岗位应支持配合;
8、配合结算员和收银组核对各专厅销售额;
9、做好窗口服务工作,回答各项问题能做到和气、耐心。
10、完成上级领导交办的其他工作。
7.5收银主管岗位职责
1、保证每天各楼层的收银系统正常运行。
2、根据营业需要到各专业银行兑换零钞,并做好各商场零钞的兑换工作。
3、负责收取各款台每日上交的营业款,包括现金、支票、优惠券、信用卡等,并履行相应的手续。
4、如发生收银员当日现金长款或短款现象,及时查出原因,并以处理,长款上交,短款补齐。
5、收取的现金核对无误后应及时送存银行,银行上门服务的应严格执行移交手续。
6、收取的支票应到付款银行办理转帐手续,以免造成不必要的损失。
7、对商场收取的信用卡要进行详细记录,并与各专业银行转来的信用卡进帐单进行核对,产生的未达帐项要及时查找。
8、及时将优惠券、已入帐的各种银行票据连同销售日报表传递给会计。
9、对商场收银员进行业务指导,及时解释、解决商场收银员提出的各种问题。
10、要求督促收银员提高工作效率,热情服务,使顾客高兴而来,满意而归。
11、完成上级领导交办的其他工作。
7.6收银员岗位职责
1 、遵守商厦规章制度,文明用语、礼貌待人,勤奋工作。
2、上班时间不能奇装异服,必须仪表整齐,穿工装,带工号牌,接受相关部门的监督。
3、上班时身上严禁携带现金、挪用公款,不允许私自从钱箱里放入或拿出货款。
4、收银员当天长短款,要说明原因,并且短款查出原因后由收银员本人承担并罚款。
5、收银员收款要认真核对销售小票,票款相符,辨别货币的真伪,收到假币由收银员本人承担损失。
6、要唱收唱付“收您多少钱、找您多少钱”。
7、收银员必须严守岗位,严禁串岗、聊天、看报,离开工作台要向主管请假,擅离岗位造成钱币丢失,除自行承担损失外还要接受处罚。
8、顾客因为某种原因滞留在收银台的物品,必须通知相关人员送到相关部门。
9、听从商厦的调动,服从工作安排,每天要保持收银台的整洁卫生,补充必备物品,爱护收款设备。
10、交接班时做到交接清楚,货款相符,签名负责。
11、接受商厦财务人员的监督指导,完成领导交办的各项工作。
12、完成上级领导交办的其他工作。
八、行政部职责
8.1行政部主管岗位职责
1、负责商厦行政、人事工作计划的制定及实施;
2、负责商厦各类会议的召集安排,通知的下发,会议的记录及整理。
3、负责与公司及政府职能部门相关对口业务的沟通、协调及对接;
4、负责公司及商厦各项规章制度的传达、实施及监督;
5、负责审核各部门月度生产经营计划及预算;
6、负责商厦月度、年度工作计划的编报;
7、负责商厦办公用品、耗材的采购及管理;
8、负责商厦公务电话的使用及费用管理;
9、负责商厦员工的招聘、推荐及入离职手续的办理;
10、负责商厦全员绩效考核的组织实施及人事档案管理;
11、了解并反映员工的思想动态,研究、报批与实施引导员工做好本职工作的激励机制。
12、组织实施商厦企业文化建设
13、负责商厦收、发文的管理。
14、协助整理并审查各部门的资料档案。
15、管理办公室的档案资料。
16、各类大项活动的牵头、组织、协调
17、负责来电、来访人员接待。
18、负责日常事务工作的监督检查。
19、负责拟制、审核上报各类文书材料。
20、完成公司领导交办的临时性工作。
21、负责公司固定资产的监管。
8.2人资专员岗位职责
1、协助上级完成人力资源规划,统筹安排,合理调配人力资源。
2、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设。
3、协助上级完成人力资源管理包括招聘、培训、考核等相关工作。
4、协助上级完成人事管理和员工培训计划的综合编制与培训的实施。
5、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同。
6、及时更新维护员工人事信息系统。
7、整理、统计员工日常考勤资料。
8、执行人力资源管理各项实务的操作流程。
9、负责公司员工招聘、离职和辞退手续的办理。
10、负责缴纳社会保险、住房公积金、个人所得税等项目。
11、完成上级交给的其它事务性工作。
8.3信息员岗位职责
1、全面管理信息部工作。
2、负责商厦计算机信息系统的建设工作。
3、负责商厦计算机信息管理各项制度的建立。
4、保障商厦POS系统的安全、稳定运行。
5、负责商厦信息数据的安全工作。
6、与其他部门的协调工作,处理好本部门对外的各项事务。
7、负责完成上级安排的其它事项以及处理内部临时性工作。
九、物业部职责
9.1物业部经理岗位职责
1、贯彻消防安全、安全生产方针,落实各项法规、规章制度,负责并监督检查消防安全、安全生产工作及制度的落实情况。
2、负责商厦物业管理工作,制订本部门年度、月度工作计划并组织实施。检查、监督商厦监控范围内的所有可疑情况和本部门各项制度的执行情况,及时向上级主管部门汇报。
3、组织商厦安全生产和消防安全方面的宣传教育和培训,并对本部门员工进行安期培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。
4、合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人,同时关心员工生活,确保物业部员工有良好精神面貌和积极的工作态度。
5、负责商厦改造、装修工程的项目审批及实施。
6、负责商厦机械设备、消防设施的维修、保养及管理工作。
7、协调本部门与其他各部门的关系,合理调配人力和物力资源。同时协调好供水、供电、消防等和物业管理有关部门的关系,便于开展各项工作。
8、负责本部门物业耗材、清洁用品采购计划的编制和进货物品的验证工作,并控制其合理的使用,协助仓库管理员合理贮存和使用保管。
9、认真完成本部门其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作任务。
9.2物业班长岗位职责
1、确保商厦和办公楼供电系统、采暖系统、排水系统、空调系统、强弱系统、消防系统的维修、保养工作。
2、根据设备的情况,制订出合理的维修保养计划交上级领导审定,并按照维修计划负责组织实施。
3、商厦和办公楼设备出现故障时,要及时组织人员进行抢修,以最短时间恢复其使用功能。
4、贯彻执行岗位责任制、安全责任制,督促检查本部门人员严格执行安全操作规程。
5、定期对商厦管辖范围内的商户的用电、用水及消防情况进行检查确保用电、用水及消防的正常与安全,并杜绝违规用电、用水及违反消防规定的行为。
6、制定节能措施,降低能耗,提高工作效率。
7、对商户安装工程进行定期检查,及时制止影响商厦安全及公共设施设备的行为,并组织人员根据装修规定对装修工程进行质量及安全验收工作。
8、负责对各项维修工作的人员安排及维修质量监督工作。
9、保证机房及各设备的环境卫生的清洁。
10、做好水、电、暖、空调等维修人员的技术培训和考核工作。
11、完成上级领导交办的其他工作。
9.3水暖工岗位职责
1、负责商厦水、暖设备的安装、维修与正常保养工作。
2、负责巡视水、暖、排污设备的使用情况。发现问题妥善处理并作好记录。
3、熟悉掌握各种管道走线,负责上水维修、跑冒滴漏,下水堵塞疏通工作,保证水、气、上下水畅通。
4、负责制定水、暖设备维修改造计划及报批后的实施工作。
5、协助相关设备的运行与维护工作。
6、保证设备清洁卫生。
7、完成上级领导交办的其他工作。
9.4运行电工岗位职责
1、熟练掌握商厦的供电方式、线路走向及设备的原理、设备运行实际操作和维修技能,严格遵守运转设备操作规范。
2、负责空调设备的每日开启和关闭,对空调区域的温度、相对湿度进行监测,及时进行空调工作状况调节,并做好运行记录(开机前、停机前及每2小时记录一次运行情况)。
3、负责设备的日常维修保养工作,确保设备的安全运行并做好记录。
4、定期巡视各用电设备,监视各仪表的工作情况。正确抄录各项数据并做好记录。
5、严格交接班制度,保证设备清洁卫生。
6、严格执行设备管理制度,做好日夜班的交接班记录。
7、完成上级领导交办的其他工作;
9.5维修电工岗位职责
1、负责商厦物业设备的维修保养及商户电表安装和二次用电管理工作。
2、负责商厦所有照明设施,线路和灯具的日常管理和维修工作,按规定时间管制公共场所的灯光照明。
3、根据月、季、年度计划定期检查线路,开关和电表以及商户二次用电,检查记录并上报。
4、熟悉掌握商厦物业设备布局,特点及功能配置。掌握商厦停电状态的应急,发电措施,供电方式,线路走向等设备技术性能和实际操作方法,处理停电的应急。
5、做好线路防火工作,严格控制线路负荷,发现不正常状态必须找出原因并加以纠正。
6、对各种违章违规用电现象严肃查处,认真做好节电故障。
7、完成上级领导交办的其他工作。
9.6消防监控员岗位职责
1、服从保安部的领导,认真完成保安部交办的各项工作任务。
2及时掌握各种监控信息,对监控过程中发现的情况及时进行处理和上报。
3、爱护和管理好监控室的各项装配和设施,严格操作规程,确保监控系统的正常运作。
4、对监控到的可疑人员,通知保安员进行跟踪,及时抓获犯罪分子,确保公司的公共财产和安全不受损失。
5、每天对监控的情况进行登记,并对值班登记本保留存档。
6、保守秘密,不在监控室以外的场所议论有关录像的内容。
7、负责对各种消防控制设施的监视和运用,不得擅离职守,做好日常检查和操作等工作;
8、熟悉系统的基本原理、功能,熟练掌握操作技术;
9、发生火灾要尽快确认,及时准确启动有关消防设备,及时报告火警;
10、对消防控制室设备及通讯器材等要经常检查,定期做好系统功能试验,确保消防设施各系统状况良好。做好交接班工作,认真填写值班记录及系统运行登记表和控制器日检登记表;
11、宣传贯彻消防法规,遵守防火安全管理制度,以高度责任感去完成各项技术工作和日常管理工作;
12、积极参加消防专业培训不断提高业务素质。
13、按时完成上级领导交付的各项工作。
9.7库房管理员岗位职责
1、在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。
2、定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。
3、全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。
4、负责物业耗材用品采购计划的编制和进货物品的验证工作,并控制其合理的使用,协助仓库管理员合理贮存和使用保管。
5、负责本部门年度、月度水电费用的统计汇总及费用的催收工作。
6、负责安排本部门各类文稿的草拟工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
7、参加商厦主持的行政例会,总结当月工作,制订下月计划。
8、负责对各项维修工作的人员安排及维修质量监督工作;
9、协调经理送发物业管理方面的文件。
10、完成上级领导交办的其他工作;
9.8保安班长岗位职责
1、负责商厦安全保卫、消防、防火的管理工作;负责商厦门前来往车辆、人流的疏导和停车场的管理工作;
2、负责商厦范围内治安保卫工作,协助公安机关查处商厦发生的案件,协助监控可疑人员和被通缉的案犯;
3、负责制定商厦内各项安全管理制度,如治安管理制度、消防管理制度、停车管理制度,对突发事件的应急措施实施有效处置;
4、制定特别时期的安全管理制度,如重大活动,节假日的安全保卫制度;
5、处理安全责任事故,协助有关部门处理商厦范围内的争执,并向上级领导提供处理意见;
6、负责商厦的消防安全管理,定期检查和维护消防监控报警设备及时消除各种安全隐患,确保各项消防设施正常使用状态;
7、制订应急方案定期进行演习并将演习情况报告上级领导;
8、负责与公安机关的沟通协调工作;
9、定期向上级领导汇报有关广场安全保卫消防情况并提出改善建议;
10、完成上级领导交办的其他工作;
9.9保安员岗位职责
1、服从领导,听从指挥,做到令行禁止,遇事要报告。
2、熟悉本岗位职责和操作程序,大胆地向上级领导提出合理化建议。
3、熟悉本商场防范区域地段重点部位,保持高度警惕,注意发现可疑的人事,预防犯罪案件的发生,果断处置本岗位发生的任何问题。
4、熟悉和爱护商厦内配套的公共设施、机电设备、消防器材,并熟识各种灭火器材的使用方法熟识各种水、电暖的开关位置。
5、做好商厦和“防盗”、“防火”、“防水患”工作;保护商厦的生命财产安全,认真检查商厦的设备、设施;如发现不安全隐患则立即查明情况,排除险情,并及时向上级汇报。
6、负责商厦进出物品的检查工作。
7、负责商厦电梯的启停工作,监督电梯的安全使用情况。
8、完成上级领导交办的其他工作。
9.10保洁班长岗位职责
1、负责监督商场环境的清洁和保洁工作,划分保洁员的卫生责任区并制定各区域卫生标准。
2、认真检查场内卫生,每天对保洁员负责的公共卫生区域巡视检查一次;每周对商场各部门分管的卫生区进行一次检查并做记录。对当天发现的问题当天解决,重大或不能及时纠正的问题,书面向主管经理汇报,限期解决,保证卫生达标。
3、负责卫生清扫用品的领取及发放。
4、每月25日前上报劳动用具、保洁材料的使用情况及购置计划。
5、安排灭蝇、灭鼠、灭虫工作。
6、负责向领导汇报情况,并及时提出改善环境卫生的意见和建议,认真落实上级指示,搞好卫生工作。
7、完成上级领导交办的其他事务性工作。
9.11保洁员岗位职责
1、遵守商厦各项规章制度,坚决服从上级主管的调度及工作安排。
2、上岗时要按要求做到着装整洁,精力充沛。
3、保质保量的按时完成工作任务,不得以任何方式无辜拖延、拒绝或终止工作。
4、保持公共场所卫生整洁,垃圾要及时处理,死角不得堆放垃圾。
5、保证地面、楼梯及电梯扶手清洁无尘,洗手间必须保持清洁。
6、如有停水或下水道被堵等特殊情况,立刻报告主管尽快解决,或联系相关物业人员进行修理。
7、定期对门窗进行擦洗,保持进出口门玻璃干净透明,并且入口平台面干净,保持良好的购物环境。
8、严禁工作期间串岗、脱岗,不得在商厦内闲逛。
根据本所行政财务部目前工作情况与不足之处,结合所发展状况和今后趋势,行政财务部计划从以下几个方面开展20xx年最后一季度的工作:
1、进一步完善所《员工手册》,确定规章制度的各项内容,争取做到各项制度的科学适用,保证所在既有的规范中顺利运行。
2、完成各部门各岗位的工作分析,为年终评选及绩效考核提供科学依据。
3、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,增强企业凝聚力。财务部年度工作计划4、完善本部门组织机能,细化各员工工作职责,各项工作内容具体落实到人,定时定量完成,提高部门工作质量要求,圆满完成所交给的各项工作任务。
二、具体实施方案
(一)规章制度的完善
规章制度引导员工工作规范,是处理日常工作中各项事务的依据,在一定程度上影响着企业的正常运行。然,本所迄今为止的规章制度严格来说是不完备的。鉴于此,行政财务部基于稳定、合理、健全的原则,在20xx年底首先应完成所规章制度的完善。
1、20xx年1月底前完成对《员工手册》的初步修改,更新所有工作规范及岗位职责;
2、20xx年1月报请主任律师审阅修改;
3、20xx年2月份最终定稿。
实施目标注意事项
规章制度的制定应本着简洁、科学、务实的方针,注重可行性及可操作性。
目标实施需支持和配合的事项
1、需各部门提供最新版本的服务规范;
2、制度修订后需请各部门审阅、提出宝贵意见并须经主任律师最终裁定。
(二)各岗位工作分析
通过岗位分析既可以了解公司各部门各岗位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门
的工作分配、工作衔接更加精确,也有助于对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的年终优秀职员评选奠定良好的基矗详细的岗位分析还给行政配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。
1、20xx年1月份拟定所年终优秀职员评选文件,报主任律师审阅后备案;
2、20xx年1月份完成岗位分析的基础信息搜集工作,按各岗位职责确定其主要工作内容、工作行为与责任;
3、20xx年2月份在主任律师的指导下确定各岗位综合考评依据,评选出所优秀职员。
实施目标注意事项
在信息搜集过程中要力求翔实准确,整理后的岗位分析按部门进行分类,以便日后工作中查询。
目标实施需支持和配合的事项
1、需参考各员工完整的岗位职责;
2、优秀职员评选依据及岗位分析资料须经主任律师最终裁定。
(三)员工福利与激励
做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力及对企业的忠诚度等问题。行政财务部在20xx年底亦须一以贯之地做好员工激励,确保公司内部士气高昂,工作氛围良好。
1、坚持贯彻所原有的各项福利:如五金的缴纳、中餐补贴、话费补贴、员工生日庆生会、年底发放过节礼品等;
2、计划激励政策:进行年度优秀职员评选表彰、员工合理化建议奖励等;
3、组织员工团体活动:10月中旬组织一次爬山、季度安排员工聚餐等。
实施目标注意事项
员工福利和激励是相辅相承的关系,行政财务部应站在长远利益的立场上,做好员工福利与激励工作。
目标实施需支持和配合的事项
1、每一项福利和激励政策的制定都需要公司提供相应的物质资源,所以具体福利的激励项目都需要主任律师最终裁定,行政财务部有建议的权利和义务;
2、福利与激励政策一旦确定,行政财务部应配合做好后勤保障;
3、各部门负责人同样肩负激励责任,日常工作中对员工的关心和精神激励需各主管以上管理人员配合共同做好。
(四)本部门组织机能完善
行政财务工作作为企业各项工作开展的动力及保障,自身的规范化建设也十分重要。因此,从本季度开始,行政财务部将大力加强本部门的内部管理和规范,严格按照现代化企业行政工作要求,力求将行政财务部提升到战略性行政管理的层次。
1、完善部门职能,实施目标责任制:明确行政财务部的各项工作内容,并将每一项工作进行落实,做到每项工作均有责任人、完成期限、完成质量要求、考核标准;
2、建立详细的行政档案:此档案的建立应在动态下保持良好使用功能,包括所有员工的学历层次、服务年限、奖惩情况、培养发展方向等各项指标,以备所需。此工作应在2月31日前完成基础档案,并随时更新;
3、提升本部门工作人员的专业水平:安排部门成员积极参加业务学习,进行礼仪培训,着手提高部门人员的综合素质和工作能力。
实施目标注意事项
行政财务部的自身建设关系到企业长远发展的方向和后劲,因此应着眼于未来发展,尽可能地将本部门建设做到公司发展的前面。树立危机意识,把工作做细做实。
目标实施需支持和配合的事项
关键词:行政管理服务;能力建设;队伍结构;管理制度
改革开放30多年来,高等教育管理体制、管理模式、管理理论等方面的改革不断深入。高等学校为了进一步适应办学规模的不断扩大,提高教学质量、科研能力和管理水平,先后进行了一系列校内管理体制的改革。例如将高校原有的“系”合并为“学院”,实行了学校与学院的两级管理模式,将学校管理的重心下移至院系,使院系成为了高校管理工作的前沿。因此,提升院系行政管理能力和服务水平、提高工作效率等等对高校行政管理工作的可持续发展都具有极其重要意义。本文拟就个人在日常工作中的所见所闻谈些粗浅的看法。
一、院系行政管理服务工作中存在的不足
高校院系的行政办公室是一个直接为教学、科研服务,为教师、学生服务的基层行政管理、服务机构。其管理服务工作涉及方方面面、上上下下。在日常行政管理服务的工作中,虽然我们尽了很大努力,完成了各项工作任务,取得了一定的成绩,但距离社会发展对高等教育管理改革的要求和学校对院系行政管理工作的要求还存在一定的差距。
1、缺乏对行政管理工作的管理意识和方式的创新思维。对院系行政系统管理工作思路不清、按部就班、没有创新,没有突破;在日常工作中往往见小不见大,忽略站在高点上的全局意识,对工作中存在的问题往往强调客观因素多,主动分析主观原因少;在深化院系行政管理工作改革面临较好机遇时,往往表现为优柔寡断、瞻前顾后、缺少担当。
2、人员结构变化与岗位分工调整不协调。由于高校改革中的院系合并,致使部分原本工作人员较多的老院系行政、后勤人员进一步汇集。为了维持稳定、和谐的大局,各院系又千方百计安排富余人员,其中包括争取增加行政编制、供养闲人等方式,这就形成了有岗在编的部分行政人员的工作量严重不足,出现了“一岗多人”“因人设岗”和“因人设事”等现象。时至今日,随着行政队伍的自然减员和新人的招聘选拔,院系行政队伍的人员结构正在逐步完成由老龄化向年轻化、由低学历向高学历的转变。这在客观上使院系行政人员队伍得到了初步优化。但是,原有行政人员的工作范围和职责并未随之进行全面的梳理与调整、合并,反而继续因袭原有的不合理的人员设置,把自然减员后应该优化、合并、重组的岗位继续招聘新人接替,继续保持和延续了人员分工不合理和工作量分配上严重的不均衡现象。
3、工作能力与岗位职责不协调。高校院系的行政办公室是一个直接为教学、科研服务,为教师、学生服务的基层行政管理、服务机构。院系行政系统各办公室面对的服务对象和岗位职责虽然各有不同,但对各办公室工作人员的基本素质和工作能力的要求应当按岗位职责的要求选定。对各办公室主任岗位应当要有一定的学历、能力要求。有些办公室工作人员由于学历、能力、工作经验无法达到岗位职责的要求,为了完成某些由于该岗位工作人员能力不及而无法完成的工作时,院系还要为该岗位的行政工作人员聘请本院系的研究生为其做“助理”,协助完成该岗位的行政人员不能胜任的某些工作。
4、考核激励机制还不完善。在管理服务的评价方面,缺乏对院系部分行政岗位工作的较为全面的了解和客观评价,对每个人所从事的工作量及对工作的完成情况(质与量)缺乏全面、科学的考核与评估,仅有每年年终在一定范围内对行政人员进行的“测评”。这种“测评”虽有一定程度的参考意义,但由于缺少刚性考核指标,也不乏某些评价带有太多的个人感彩,致使“会哭的孩子吃奶多”而挫伤了大部分踏踏实实工作的行政人员的积极性。
5、缺少完整的、操作性强并行之有效的行政管理制度及工作流程。目前,大部分办公室无管理制度可循,仅个别办公室虽有部分管理制度,但多年来也未能及时修订。在行政管理工作中,不是靠制度管理,而是采取较为随意的管理方式,就连最基本的日常工作考勤都没有统一的明文规定的考勤管理规则。另外,行政各办公室的各项业务工作都有一定的办事程序,大部分老师、学生对此并不十分了解,致使他们在办事过程中增加了时间与精力成本的支出。
二、解决行政管理工作存在的问题,提升行政管理服务水平
以上这些问题和不足有历史原因,也有现实原因。既有来自领导层面的,也有来自普通行政管理人员的。如何进一步提高院系的行政管理、服务水平,笔者认为:
1、加强行政领导能力的建设。首先要进一步提高对院系行政管理工作重要性的认识,要身在其位善谋其政,理清思路;要主动进取、锐意改革;要善于协调院系行政系统各办公室之间和工作人员之间的分歧与矛盾,加强各办公室之间和工作人员之间具有实质意义和一定水平的沟通与交流,切忌简单的形式模仿;要正视行政管理服务工作中存在的问题,敢于承担领导责任,敢于抓工作中的主要矛盾,敢于开拓、科学创新,敢于撇开个人情感,分清轻重缓急、合理安排各项工作,才能有效解决院系行政管理工作中的诸多不足。
2、要建立严格的岗位目标责任制,实现院系行政各办公室岗位设置与各岗位人员调配的合理性、科学性。(1)应当进一步明确行政各办公室的岗位职责与能力标准,对行政各管理岗位引入竞争机制,在院系行政系统内部公布各岗位的岗位职责与工作目标,并在内部对各岗位实行公开招聘,严格考核各岗位工作人员的综合素质水平,真正做到“人尽其才”,以实现真正意义上的竞争上岗。(2)根据行政人员自然减员和新人加入后行政人员整体结构发生的变化,抓住时机,推进改革,调整、合并人员分工,彻底解决历史遗留问题,充分调动和挖掘所有行政工作人员的热情与潜能,逐步纠正行政岗位设置上存在的历史遗留问题,调整人员布局。对已经具备了可以精简、优化的部分工作职责予以重新调整,成就一支精干、高效的院系行政管理队伍。
3、应当建立、健全科学的岗位考核、激励机制及科学合理的管理、服务评价制度。结合本院系的具体情况,把硬性指标与弹性指标相结合,制定和完善不同行政管理岗位的评价指标体系和评价办法,把考核评价作为管理的重要手段,加大岗位目标责任的约束力度,促进和保障岗位职责与管理目标的实现。
关键词:供电企业 绩效管理 指标库 指标体系
中图分类号:F426 文献标识码:A
在供电企业,绩效管理工作已经实施多年,但对于员工的激励促进作用仍不够显著,绩效指标体系的设置不够合理是主要症结之一。如何将企业的业绩考核指标有效传递到各级单位、部门和员工,从而充分调动基础员工的工作积极性,一直是困扰供电企业的难题。要解决这一问题,必须基于供电企业生产、管理现状,构建合理的绩效指标体系,分层级开发绩效考核指标库,以保证企业战略目标的有效分解和落实。
一、绩效指标库开发原则
在国网公司全员绩效管理办法指导下,结合国网新疆电力公司绩效管理实施现状和业务特点,分析岗位核心价值,以指标全、可落地、可重组的原则进行设计。
(一)指标全:员工绩效指标覆盖各个岗位,并能够根据月度、季度、年度的多种考核形式、多种考核办法做相应的调整。符合以下几点:
・ 指标库从类型上要根据平衡积分卡的方法包含各类指标;
・ 指标库从企业业务上涵盖前期开发、工程管理、生产运营全周期;
・ 指标库从岗位覆盖面上要达到管理、技术、技能全岗位覆盖。
(二)可落地:本指标库体系建设的目的是随着公司发展以及不断提升的管理水平,在人力资源管理方面不断精益求精的管理需求,所以本指标库体系的所有指标均应落到实处。符合以下几点:
・ 符合SMART原则,指标是具体、可评估、可实现的;
・ 符合企业文化,符合实际;
・ 解决当前存在的问题;
・ 长期提升企业管理水平。
(三)可重组:根据国家电网的管理要求可把指标库重组成不同的模型,指标库体系建设需要结构化设计。符合以下几点:
・ 指标库具备标准结构化的形式;
・ 指标库属性完备,并且可根据需要增减;
・ 指标库类型丰富可根据需要不同类型进行组合。
二、绩效指标库开发主要方法
设计绩效指标必须符合SMART原则,即具体的、可测量的、可达到的、相关的、有时限的。绩效指标库开发方法的构建思路如图1。
(一)平衡积分卡(BSC)
平衡计分卡打破了传统的单一使用财务指标衡量业绩的方法。在财务指标的基础上加入了客户因素、内部经营管理过程和员工的学习成长,在集团战略规划与执行管理方面发挥非常重要的作用。因此,该方法主要适用于确定组织绩效指标体系开发,应用BSC工具将企业战略转换为战略地图,进而提炼衡量企业战略的绩效评价指标体系。在实际操作过程中,战略地图构建以及指标提炼多采用头脑风暴法、鱼骨图或价值树工具。
(二)关键成功因素法(KSF)
关键成功因素法是对企业运营过程中的若干关键影响要素进行提炼与归纳。其中关键影响要素提取可以从指标产生的管理流程、管理环节和数据组成多个角度进行。
(三)职责提炼及QQCT
QQCT即质量、数量、成本和时间,是目前用于提炼部门或岗位职责指标的主要方法。包括岗位工作职责分析,岗位职责指标提炼以及岗位职责指标筛选三步骤。
(四)主基二元法
主基二元是目前应用于岗位绩效考核的指导思想,即将岗位绩效指标区分为主要绩效指标和基础绩效指标两大类。是在岗位职责要求的基础上明确基础职责要求与管理提升要求,将基础职责要求的具体要素进行提炼和量化,实现企业基础管理标准化和常态化,促进员工关注岗位主要的、提升性工作。
三、构建供电企业绩效考核指标体系
(一)绩效考核指标体系构建的总体思路
在指标体系设计和实施上,坚持自上向下分解原则,形成了单位、部门、岗位逐级分解的三层次指标体系。根据指标来源和特性,将指标划分为关键业绩指标(KPI)、重点工作目标(GS)、基础职责指标(CPI)、工作积分指标(SOP)和综合评价指标五个维度,针对不同指标采用不同的指标分解和量化方法。在指标分解过程中,按照指标提炼筛选与责任分解、考核标准设计以及指标属性设计三个重要的步骤分别对指标进行管理目标量化、承担责任量化和考核标准量化,以达到量化指标体系要求。
基于上述绩效指标库开发主要方法,指标体系构建的总体思路如图2。
(二)绩效考核指标管理属性与考核属性设置
可以根据平衡计分卡(BSC)分类、管理层级、业务分类进行指标分类。并维护指标属性,包括数据来源、统计部门、统计周期、目标值设定,考核评价标准等。
1.明确属性
明确指标名称、定义或计算公式、考核周期、数据来源等属性。
2.目标值设定
一是关键绩效指标的“预期目标值”应体现挑战性。首先必须达到省公司对各市电力企业的要求,其次要反映企业发展的需要,再次要结合同业对标,向行业领先水平看齐;二是重点工作任务的目标值主要从任务完成的数量、质量、进度、成本四个方面进行综合设定。数量可以用个数、时数、次数、人数、项数以及额度来表示;质量可以用比率、评估结果、及时性、满意率、达成率、完成情况、合格率以及周转次数等表示;时间通常是最通用的是完成时间、批准时间、开始时间、结束时间等一次概念;成本可以包括费用额、预算控制等内容。
3.指标评价标准设置
按照量化、可操作性强的原则制订指标评价标准,以有利于实际考核时准确衡量业绩,合理拉开差距。
一是关键绩效指标(KPI)可采用目标比较法、历史比较法、标杆比较法等方法设定评价标准。其中,目标比较法是指将实际发生值同预先设定的目标值进行比较,大部分指标评价采用此方法;历史比较法是指将实际发生值同历史同期值比较,适合创新性指标评价;标杆比较法是指将实际发生值同行业内基准值比较,适合同类型指标评价。二是重点工作任务指标可以从工作任务实施的进度、质量、成效等方面进行评价。三是同时兼顾上级下达目标值、历史完成数据、同行业基准、员工经过努力能够达成等因素,设定评价标准。
4.确定指标权重
确定指标权重可采取两种方法:一是按上级下达业绩考核指标或同业对标指标原始分值同比例确定;二是排序比较法或权值因子法,将各类指标按重要性、难度等因素排序,按因素计分确定指标权重。一般来说,上级和本单位重点工作指标权重占比要大于部门常规工作。指标体系权重确定后,形成指标体系初稿,经上级审定后,形成全面的部门级绩效指标库。
(三)单位绩效指标库
根据企业发展战略目标、年度重点工作任务、同业对标指标、部门提报专业指标、公司总经理办公会以及职代会等会议确定的重要指标,梳理单位级绩效指标库,包括关键业绩指标(KPI)和重点工作任务(GS),并制定相应的绩效考核标准。
对单位级关键绩效指标(KPI)进行关键影响因素分析,并与部门职责进行匹配,确定指标责任部门。该项工作应由指标归口部门负责完成,需要归口部门与指标的承担部门之间进行沟通和确认。如图3。
(四)部门绩效指标库
1.部门指标提炼与分解
首先收集梳理上级下达的单位级(企业负责人)业绩考核指标、年度同业对标体系指标、年度重点工作任务、根据部门提炼的指标以及其他部门分配的关联性指标等。按照层层分解、逐级落实的原则,采取平衡计分卡(BSC)、关键绩效指标法(KPI)等方法,将梳理的指标分解落实到具体部门。直接责任部门对指标承担归口管理责任,协同配合部门承担相应连带责任。
可依据部门职责,补充相关的部门级绩效指标。并区分考核管理重点,如核心职责指标、部门间配合性业务指标等。补提的重点工作任务需对公司经营管理产生重大影响、满足公司两会期间规定重点工作方向或指导思想、分解该项任务的关键影响因素并分析相关责任部门等。
(五)岗位绩效指标库
除承担上级分解绩效指标外,需基于岗位职责,梳理并补充岗位绩效考核指标,并确定各指标使用的具体岗位。
其中关键绩效指标来源于承担部门级分解指标、岗位工作职责、与本岗位相关的部门专业条线指标等;重点工作任务来源于承接部门级重点工作任务、各岗位根据各自岗位职责自提对部门的目标达成具有重大影响的重点工作任务、部门临时下达、体现岗位核心职能工作任务。各部门人员的任务指标按照部门目标及岗位职责分解形成。
四、预期效果
基于绩效管理指标体系的研究,明确绩效指标库开发的思路和实施方案。这将促进供电企业绩效管理体系运行,提升绩效管理水平,为供电企业战略目标的达成提供有力支撑。预期效益初步分析如下:
一是指明绩效体系优化方向,推进长效绩效管理。本文为绩效管理指标体系设计改进,提出工作方向和具体建议措施,将有助于提升绩效管理体系的实用性,并适应企业未来发展要求。二是有效推进组织KPI落地,发挥战略引领作用。依据KSF等方法对组织绩效指标进行优化,合理界定归口处室与承担处室之间的管理责任,明确公司KPI指标的落地路径,提高公司战略目标对各处室工作的聚焦作用,并更有效发挥组织绩效管理的承上启下纽带作用。三是提升员工绩效考核准确性,促进岗位职责的履行。通过员工绩效指标库开发,全面梳理各岗位绩效管理重点,为后续员工绩效考核指标的选择提供有效输入,从起点位置保证绩效管理PDCA循环过程的有效性,并最终提升绩效管理工作成效。
四是总结指标库开发应用,提升绩效指标管理技能。本文绩效考核指标库开发工作,可以通过培训、辅导、集中讨论等方式,调动处室各级绩效主管、绩效联络员的积极性,充分掌握绩效考核指标库设计的方法,积累操作经验,能够提高其绩效指标设计能力,更好发挥绩效管理主体作用。
参考文献:
成立了人行县支行内控安全管理专项检查领导小组,组长由行长担任;副组长由副行长、副行长担任;领导小组成员由支行各部门负责人担任;同时指定副行长为本次专项安全检查联络员。
二、自查情况
(一)会计业务方面
1、会计制度健全完善。建立了完善的会计内控制度,将会计内控制度汇编成册,并根据工作要求和实际需要,制定了《人行县支行会计国库人员业务差错责任追究办法》、《人行县支行财务费用管理办法》等规章制度,形成了一整套健全、完善的会计内控制度。
2、会计人员配备合理。根据会计集中核算系统人员配备要求,配备了会计主管岗、会计记账岗、复核岗、综合岗等业务岗位,岗位设置合理,达到了相互制约的要求,对重要岗位人员实行了强制休假制度,会计人员离岗、加班等事项均按规定进行了审批。
3、印章管理安全合规。对会计印章、密押卡、重要空白凭证实行了严格的分管和分用制度,个人名章由各自保管,操作员密码由各操作员密封并交会计主管保管,确保了印、押、证的安全。
4、账务核对全面及时。对网点接收、发出业务进行了与凭证的逐笔勾对,每月打印余额对账单与开户单位进行对账,每季上门与开户单位进行面对面对账,确保了内外账务的一致。
5、账务处理准确无误。严格按《中央银行会计集中核算系统操作规程》办理会计核算业务,做到账务及时记载,换人复核,杜绝业务处理“一手清”的现象,确保了账务处理的真实性和准确性。
6、会计凭证真实合法。会计凭证使用正确,要素填写完整,传递手续合规,凭证印鉴真实齐全。
7、重要空白凭证管理合规。在印、证分管分用的基础上,对重要空白凭证实行了专人专柜管理,并全部纳入表外科目核算,会计主管、分管行长定期开展对重要空白凭证保管、使用情况的检查,确保了重要空白凭证的安全。
8、会计档案管理符合要求。会计档案分类准确、装订及时,并指定了专人管理,查阅、调阅履行了登记审批手续,档案销毁符合程序。
(二)国库业务方面
1、国库内控管理严密。建立了国库内控制度及岗位责任制,根据国库核算系统要求设置了相应的岗位,配备了相应的人员,岗位人员之间做到了相互制约、相互控制的要求,国库印、证实行了分管分用,重要空白凭证保管合规,重要事项实行了国库主管和分管行长审批制度,国库内控管理全面到位。
2、国库会计核算规范准确。建立了健全的国库会计账表体系,账务处理准确及时,按正确的预算收入级次和分成比例及时收纳、划分和报解各级预算收入,各项预算支出、收入退库合法合规,同城提入、提出资金安全及时,内部往账发送准确无误,账务核对全面真实。
(三)货币金银业务方面
个人身份数字证书盘由各自保管,密码设置合规,申领、发放程序符合《中国人民银行货币金银管理信息系统管理规定》。
(四)计算机安全管理方面
1、计算机安全管理制度健全。结合支行实际,先后制定了机房管理制度、网络安全管理制度、各重要业务系统管理制度等28项,应急预案4项,并汇编成册。
2、在安全防范监控管理上,充分利用网络系统,安装了总行统一推广的symentec计算机防病毒系统,对支行内联网计算机有效进行了病毒监控和清除;其次,利用了支行保卫部门的安全监控系统对支行机房实施了安全监控。
3、岗位职责落实到位。制定有完善的岗位职责,对行科技人员、各重要业务系统的系统管理员、技术支持人员、业务主管、操作人员制定了相应的岗位职责,并能认真落实到位。工作中能严格要求计算机操作人员按照计算机操作要求和各电子化业务操作规程进行操作,特别对重要业务系统,要求各业务操作人员按要求定期更改用户口令和密码。
4、在各业务股室指定了1名计算机操作人员负责本股室计算机的日常维护与计算机的管理工作,确保各业务的正常运行。
5、制定了电子设备管理制度,建立了支行电子设备登记薄。对支行的电子设备实行了实时跟踪管理。
关键词:薪酬体系;再设计;KPI体系
中图分类号:F046.4 文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2009)03-0122-02
1 A物流企业薪酬体系的现状分析
1.1 薪酬结构缺乏激励性
企业目前的薪酬结构主要包括基础工资和以年终绩效奖金为内容的浮动工资收入。企业现有薪酬结构和组成比例较为单一,不管是企业的一般操作人员,还是管理人员、甚至企业高层管理者,均为同一种薪酬结构,激励的针对性不明显。
1.2 岗位工资归级标准模糊
该企业现有一套岗位工资归级体系,但该体系缺乏科学的依据,且与现有岗位职责不相符合,随着部门的扩展,岗位所要求的工作职责变换以及新增岗位的出现,原有岗位归级体系需要在科学的基础上重新进行归级。
1.3 绩效管理体系不完善
企业目前的绩效考核体系中,只明确了财务管理、报关效率、客户满意度等几类指标,考核体系不完善,部分绩效考核指标不够明确,起不到真正的激励效果。
2 对A企业薪酬体系再设计的研究
2.1 针对企业不同类别岗位,设置不同的薪酬结构
(1)企业经营层薪酬激励。企业经营者企业出资人负责主持企业的经营管理工作,对组织的整体经营状况、主要部门的日程运作以及其它一些重要职责担负责任。而采用企业简单的“工资+奖金”激励模式不能真正体现其工作价值,也不能体现其长期激励效果。为了适应企业经营层的工作特征,笔者建议对企业经营层实施以长期激励为主、基础工资(保障工资+岗位工资)为辅的分配制度。其中,高层管理人员的长期激励以奖励性年金为主,中层管理人员(报关部除外)的长期激励以延期支付的绩效工资为主。高层管理人员年金的实施可以拉升企业高层人员与一般员工的收入水平,体现其工作价值,而延迟发放的绩效工资部分又能抑制经营者短期行为,起到长期激励效果。
(2)报关部所有员工。
按照“底薪加奖金制”的原理进行设计,对报关部所有员工实行以绩效工资为主、基础工资(保障工资+岗位工资)为辅的薪酬结构,绩效工资根据经营业务收入业绩确定。绩效工资为主的在设计就是为了达到对报关人员的重点激励。
(3)专业类和操作类员工。
按照“岗位工资制”的原理设计,对专业类和操作类员工实行以基础工资(保障工资+岗位工资)为主的薪酬结构,整体薪酬较为稳定。由于操作类员工可替代性强,因此其薪酬分配原则可以参照同地区社会同工种的社会价值而制定,结构上可基本沿用保障工资收入加浮动奖金收入形式,但同样可以降低奖金比例,同时参照社会市场价值进行薪酬水平定位,需要注意的是其某些岗位的薪酬价值不一定符合企业内部岗位评价结果比例关系。
2.2 进行工作分析与岗位评价,建立薪酬依据
根据美国行为科学家亚当斯(J.S.Adams)公平理论,当一个人做出了成绩并取得了报酬以后,他不仅关心自己的所得报酬的绝对量,而且关心自己所得报酬的相对量是否公平。而企业内各个岗位价值之间公平性直接体现在企业各岗位价值序列的合理性和科学性上,这就需要用科学的方法进行岗位分析和岗位评价,得出企业各岗位在组织中的相对价值。
工作分析即指对某一特定的工作的目标、性质等做出明确规定,并确定完成这项工作的具体实施行为的过程。将企业所有岗位进行工作分析从而对各个岗位在企业中价值进行比较衡量的过程就称为岗位评价。
A物流企业在进行薪酬体系再设计之前需要通过笔者参与的咨询专家组的调研,对原有岗位职责说明书和岗位规范进行重新制定,之后须形成岗位薪点工资制,并且制定配套的岗位归级标准,这样才能确保薪酬体系合理、公平。
具体实施步骤为:首先,需要与各部门沟通有关目前业务流程、岗位职责、任职资格等各方面的信息,制定出符合目前企业组织机构的岗位工作说明书和岗位规范。其次,设计出用于评价各类岗位价值的评价方案,可以分别从岗位职责、任职条件、工作强度、工作环境等几类指标进行衡量和评价。最后,将测评表经各岗位员工、部门负责人、人力资源部分别进行测评和修正,制定出岗位相对价值序列,并在此基础上形成企业的岗位工资归级标准,充分保障薪酬体系的内在公平性。
2.3 建立关键绩效指标体系,全面落实绩效管理体系
要使绩效考核真正体现岗位的关键价值,则需要设置企业关键绩效指标(简称KPI,英文Key Performance Indicator的缩写)体系,使企业考核指标更加符合企业发展战略和员工岗位表现,同时保证实现员工的个人公平性。
根据卡普兰和诺顿研究制作出的一套名为“平衡计分卡”的综合指标考核体系,分别从财务、顾客、内部流程、学习和发展四个方面考虑企业的绩效,将各项指标与企业的发展战略相结合,促进企业目标的实现。鉴于平衡记分卡在战略执行方面的优势,A物流企业的关键绩效指标设计可以从平衡记分卡的视角出发来进行制定,形成包括财务、客户、内部控制和学习发展等各个方面的具体指标,具体情况如图1所示。
通过采用平衡积分卡的分析模式,企业可以将以上各个细指标落实到相关部门和相关岗位,形成一套完整的KPI考核体系。在构建KPI体系的基础上结合其它原有日常绩效考核,从而实现对企业的目标的层层细化和分解,确保企业各项目标任务的完成。
同时,绩效管理是以绩效考核为基础的一系列沟通和管理的过程,目的是通过绩效管理来促进组织和员工个人的共同发展。绩效管理的过程包括绩效管理的设计、实施、考评、考评结果反馈、制定改进计划和绩效改进指导等众多环节。目前A物流企业已形成了基本的绩效考核制度和绩效考核指标,但对于绩效的日常管理、绩效结果的反馈、绩效改进指导等环节上还做得不够,因此企业应建立起健全的绩效管理体系,深入落实其中每一个环节,促进企业效益提升。
3 结语
建立合理的薪酬体系是吸引、稳定优秀人才赢得企业竞争优势的关键,随着社会的发展,企业需要在根据内外环境的变化适时进行现状分析、解决问题从而使公司薪酬体系不断改善,适应企业发展战略和趋势,使企业具有稳定、持续的竞争力和发展力。
参考文献
[1]王雁飞,朱瑜.绩效与薪酬管理实务[M].北京:中国纺织出版社,2005.
一、目标任务
以科学发展观为指导,继续围绕市委、市政府提出的“加强机关建设,优化发展环境,转变政府职能,提高行政能力”的要求,进一步解放思想、改革创新,切实理顺行政审批机关权责关系,梳理、再造行政审批工作流程,使我局行政审批环节明显减少,审批时限明显缩短,工作流程明显优化,办事效率明显提高,群众满意度明显提升;建立健全国税机关的责任体系,规范国税机关的执法行为,建立权责明确、行为规范、监督有效、保障有力的行政执法体制;加强和改进国税机关目标管理、公务员考核和行政问责工作;加强制度建设,健全公务员执行能力建设的长效机制,明确各科室和每个岗位的能力席位标准,通过岗位实践锻炼,强化公务员的培训学习,提高国税公务员的能力和素质,切实解决行政不作为、慢作为、乱作为的问题,为实现“保增长、保民生、保稳定”目标提供执行能力和行政效能保证。
(一)建立机关责任体系和规范高效、运转协调的执行体制。建立以“责任主体明确、目标任务落实、检查督促有力、考核奖惩有效、责任追究到位”为目标的工作责任体系。明确机关各科室、单位的职能和各岗位职责,制定每个岗位的能力席位标准,加强实践锻炼和培训工作,重点解决行政不作为、慢作为、乱作为问题。严格落实县局党组与各单位签订的工作目标责任书和党风廉政责任书。
(二)健全公务员执行能力建设长效机制。按照“流程最优、环节最少、时限最短、服务最佳”的行政工作要求,科学设置行政工作流程、完善执行能力建设的各项规章制度,规范行政行为,提高行政能力。以建立行政问责制为重点,强化行政问责和责任追究。建立完善科学的评价体系,将执行能力建设纳入目标责任制考核内容,同时结合第三方评议和基层、群众评价,对执行能力建设效果作出客观评价,创建办好事、快办事、会办事、办成事的良好条件,为实现全系统在构建和谐国税,实现税收与税源协调增长、税收与社会和谐发展、执法与服务有机融合、征税与纳税良性互动、治税与治队和谐统一的目标提供执行能力和行政效能保证。
(三)培育勤政廉政善政、求实务实落实的机关执行文化。培育实干精神,强化协作意识,提高履行岗位职责的业务能力、把握能力和创新能力。加强机关干部作风建设,大力倡导勤奋好学、心系群众、勤俭节约、令行禁止、廉洁从政的良好风气,以良好的学风、作风确保各项工作任务的完成。
二、主要内容及步骤
这次“能力建设年”活动是以行政机关及其公务员为主体的自身建设活动,坚持以责任体系建设为着眼点,立足点是提高各级国税机关和公务员履职履责的能力,核心是进一步推进依法行政。活动要充分体现主体性、实践性和群众性,充分发挥部门和公务员在能力建设中的积极性和创造性,各单位要按照“明确职责、制定标准、提升能力”的基本工作要求,紧密结合部门实际有效推进。活动总体上按照“确责明标、提升能力、总结评估”的基本工作进程,具体分为三个阶段:
(一)动员启动阶段(2012年8月—9月)
1.建立领导机构,制定活动方案。县局成立“能力建设年”活动领导机构和工作专班,结合实际,研究制定本单位“能力建设年”活动的具体实施方案,重点明确活动的目标任务和措施手段,要以各部门、单位为主体,以岗位为基础组织实施,确保全员参与。
2.召开动员会议,提高思想认识。召开全体干部职工大会,主要领导亲自动员部署,确保全员参与,使广大干部职工深刻认识开展“能力建设年”活动的重要性和紧迫感,将思想统一到市委、市政府的决策部署上来;将能力建设的落脚点放在破解发展难题、解决具体问题上,放在能办事、会办事、办成事上,力求达到执行能力有提升、本职工作上水平、服务群众见实效。
(二)全面展开阶段(2012年10月—2013年9月)
1.明确岗位职责、完善席位能力要求。结合正在进行的机构改革工作,明确单位职责,重点明确公务员各岗位的工作职责,拟定岗位职位说明书。以岗位职责为基础,以能力匹配为原则,以思想水平、综合素质、业务能力为基本内容,开展能力席位标准讨论,按照“一般干部对本职工作做到应知应会、科级干部成为行家里手、处级干部成为专家权威”的基本要求,明确每个岗位的标准、权限、时限、责任和能力席位要求,最大限度地减少国税机关工作人员的自由裁量权和行政工作中的随意性。
2.查找能力不足,明确努力方向。对照岗位职责和能力席位标准,结合工作实际,广泛开展案例讲评和讨论,通过自查、互查、上下征求意见等方式,找准个人在履行岗位职责、满足能力席位要求方面存在的突出问题;对照能力席位标准和“八种能力”(即“刻苦钻研、学以致用”的学习力;“政治坚定、反应高效”的敏锐力;“超越自我、攻坚破难”的创新力;“顾全大局、弹好钢琴”的组织力;“民主和谐、凝心聚神”的团结力;“克己慎行、清正廉洁”的自律力;“雷厉风行、优质高效”的执行力;“恪守宗旨、以人为本”的服务力),开展必要的岗位能力测试,进行个人能力反思,查找能力不足,制定单位、部门和个人能力提升计划。
3.强化学习培训,提高能力素质。一是以“五基”达标考试活动为载体,强化公务员学习、培训、考试的力度,以“网上税校”为平台,严格实行公务员培训登记制度,建立公务员培训档案。二是重点围绕办事、办文、办会,在“学、写、讲、干”等方面,开展能力培训和岗位练兵,不定期开展能力抽查测试工作。三是鼓励干部职工利用业余时间参加学习培训,提升素质、提高能力。四是定期邀请各方面权威专家作辅导讲座,不断提高国税干部职工综合素质。
(三)总结评估阶段(2013年10月—12月)
1.完善管理制度,全面落实整改。结合岗位职责和工作任务,制定考核办法,完善责任追究和奖惩措施。建立健全行政问责制度、重点工作督办制度、应急和快速反应机制等。大力推行首办责任制、限时办结制、AB角工作制,优化工作流程,提高工作效率,用管理制度巩固和规范能力建设。
2.搞好总结评估,巩固建设成果。对“能力建设年”活动成效进行认真评估,进一步巩固建设成果。能力建设年活动的验收评估,总体主要是看要解决的三个问题解决没有,要实现的四项目标实现没有。公务员个人按照“岗位职责规范明确,能力素质胜任岗位需要,履责意识明显增强,职责任务圆满完成”的标准自查验收;单位、部门按照“机构和岗位职责明确,履责、问责和岗位目标责任考核等制度规范健全,整体能力适应发展需要,中心业务运转高效,社会评价良好”的标准检查验收。
三、组织领导和工作要求
(一)加强领导,精心组织。县局成立“能力建设年”活动领导小组,由党组书记、局长任领导小组组长、其他班子成员任副组长,各科室(中心)、稽查局、各税务分局负责人为领导小组成员。领导小组下设办公室(挂靠县局人教科),办公室主任由秦建国同志兼任,办公室成员由办公室、监察室、人教科、法规科、税政科、征管科、办税服务厅等单位负责人组成。各单位要按照县局的统一要求,结合实际,严格落实,确保“能力建设年”活动取得实效。
(二)实事求是,注重创新。建设活动要坚持开门创建,聘请服务对象参与,围绕服务对象最关心、最直接、最现实的利益问题,有针对性地解决服务态度和办事效率等方面存在的问题。各单位、各部门及每个国税干部职工要在充分正视、认真分析能力建设现状的基础上,实事求是地找准自身能力建设方面存在的突出问题,采取有效措施加以整改。同时,既要善于借鉴深入学习科学发展观活动的做法和经验,又要因地制宜,勇于创新,大胆探索推动能力建设的有效途径和方法,努力提高活动的针对性、实践性和有效性。
关键词:水管单位绩效考核
新疆维吾尔自治区事业单位工作人员的考核是从一九九五年度全面实施的。建立规范化的事业单位工作人员考核制度,是人事制度改革的一项重要措施,也是人事管理科学化、法制化的重要内容。目前事业单位岗位设置管理实施工作中,全面实行聘用制,同时建立健全岗位绩效考核管理制度,定期对聘用人员履行岗位职责的情况进行考核、评价,考核评价的结果作为聘用人员调整岗位、晋升岗位职务等级和进行工资分配的重要依据。充分说明绩效考核工作为这一制度的实施起着极其重要的作用,已经成为全疆200多个水管单位人事制度改革的一个重要组成部分。
1 水管单位考核中存在的问题
事业单位工作人员考核在14年的实践中,进行了不断的探索,发挥了积极的作用。但仍有不少值得注意的问题:由于法规本身定性方面比较多,而水管单位的工作性质又不好定量,定量和细化的不够,还有些人为操作方面的诸多原因,许多弊端和问题逐渐暴露。
㈠年度考核并没有真正受重视和发挥其作用。成了单位中最薄弱的环节,由于评优指标的限制,85%左右的职工都在合格等次上,几乎不存在考核不合格现象。职工“干好干坏一个样,干多干少一个样、干与不干一个样”。造成了单位考核总是与形式主义这个词为伍。
㈡考核内容过于笼统难以把握,考核标准不够具体,难以量化。对德、能、勤、绩没有具体化和量化,没有明确岗位职责、工作标准、岗位目标任务等,考核实际上出现了一定程度的“盲点”。
㈢把考核单纯的理解为年终考核,一锤定音。没有把年终考核和平时考核或关键事件很好地结合起来,考核组织成员凭被考核人的年终述职打分,容易出现“印象化”和“人际关系化。”考核不全面,使被考核人的积极性受到打击。
㈣自治区于1998年出台了“事业单位3%提前(越级)晋升职务工资档次”政策后,确实对做出突出贡献的专业技术人员给予了激励。对于工作人员连续三年考核优秀可提前晋升职务工资档次,在实际操作过程中,出现“轮流坐庄”现象,将连续三年考核优秀,在被考核者之间进行轮流分配;甚至有些人不考虑业绩,凭拉关系、凭人缘拿三年优秀。失去了激励和鞭策的效力。
㈤每个水管单位机构设置中都分为机关和几个基层单位,机关与基层单位之间、基层单位之间工作性质和内容都存在一些差异,但在考核时单位上下统一用一把尺子、一个标准评价,缺乏科学性,执行缺乏活力,不利于调动职工的积极性,未体现出考核的真正内涵。
2 绩效考核在实践中的应用
绩效考核的价值在于通过对考核等次特别是优秀等次的评定,达到评出差距、评出干劲、评出正气的效果,就是在对那些工作实绩突出职工给予充分肯定的同时,进一步调动大家争先进的积极性,因此,以绩为主,应当是绩效考核工作的一条重要原则。这不仅能有效克服“老好人”、“轮流坐庄”等消极做法,而且使考核结果更加合理,促进考核工作的发展。
金沟河流域管理处近几年来经过不断探索和运行,职工考核工作逐步完善、科学,有力地促进了各项工作的开展。
㈠建立考核体系。在《事业单位工作人员考核暂行规定》的宏观指导下,结合水管单位行业特点、工作性质,制定出符合自身需求的考核体系。一是制定《岗位说明书》,明确了岗位职责和工作标准。做到一岗一书,有了岗位职责,职工就清楚地知道他该做什么,负责哪些事情;有了工作标准,职工就知道做到什么程度才算好。二是成立考核领导小组。考核组分层次自上而下逐级建立,为保证考核结果的公正、公平,考核小组成员中职工代表占1/3的比例,让被考核者放心满意。促进了单位与单位之间、职工与职工之间相互学习、相互促进;三是由机关和各基层单位结合本单位情况分层次、分工种细化量化考核内容,出台了《机关一般工作人员考核办法》及每个基层单位工作人员考核办法,并经本单位职工大会讨论通过后实施。
㈡创新考核形式,力求考核实效性
⑴考核内容要依据岗位职责来细化、量化
客观公正的考核结果来源于客观公正的考核方法和依据,而水管单位的考核依据只能有两个:一是法规依据,这就是《事业单位工作人员考核暂行规定》,另一个是岗位职责的实际履行情况。如何将两者进行客观公正的比较,从而得出客观公正的结果,这是考核工作的关键,要使两者真正实现客观公正,一方面要细化量化《规定》中的某些条款,就是要根据本单位行业特点、工作性质,按照《规定》精神实质,把原则性的规定细化量化为便于操作的标准;另一方面,在岗位说明书中细化量化岗位职责,根据具体工作岗位职责和内容,制定出便于比较的标准体系,在此基础上,才能将每个人履行岗位职责情况与该标准进行比较,进而客观公正地确定考核等次,这样,很多难题和问题便迎刃而解了。如果不首先将这两方面进行量化和细化,而是笼统地进行考察和评价,就容易脱离具体岗位责任,实际上就无所谓合格不合格了,也就无所谓优秀不优秀了。
⑵考核内容细化量化根据职责不同区分对待
针对过去考核中简单粗放的形式,采取精细化、多层次考核方式。区别管理岗位、专业技术岗位和工勤技能岗位,分类管理,分类考核,弥补以往考核中的弊端。根据“德、能、勤、绩”四要素对不同岗位履行职责产生影响不同,按照以工作实绩为重点的考核要求,合理确定四要素的比例构成,使考核内容更富有实效性和针对性。“德”主要指政治、思想表现和职业道德表现。对任何人都需要,先做出政治思想的评价,无论任何职位其“德”的内容是拥护党的领导,听从指挥,爱岗敬业。而对具有领导职务的人来说,除了具备上述条件外,还要看其是否具备一定的政治理论水平,能否自觉坚定地贯彻执行党的路线方针政策。“能”的评定主要指实际工作能力。对一个人的工作能力考察,显然是要围绕其岗位职责的履行情况及任职要求来进行的。不同职位有不同的要求。不能把处级领导、
中层干部与一般干部比,把工勤技能岗位的初级工与高级工比。只要能胜任现任职务,能圆满完成工作任务,就可以判断其完全有能力做好本职工作。“勤”的评价也是如此,不同职位对勤的要求是不同的。不能简单地理解为每天准时签到。有些没有固定地点,象驾驶员;有的工作是“全天候”的,象基层单位的测配水人员。这里的关键是与其岗位职责的履行情况联系起来,主要看其是否勤于职守。“绩”的考核更加离不开岗位职责。成绩是在实际工作中取得的,离开了岗位职责考核工作实绩必然会出现偏差。“绩”是指工作实绩,是德、能、勤的综合体现,也是考核的重点,直接关系到考核等次的确定。然而实绩的表现形式是多种多样的,取得实绩的途径也有一定的关联性。但必须把工作实绩的认定与各自岗位职责的履行情况结合起来考察,这样确定考核等次就会合理、公平。
⑶考核标准依据单位的具体情况细化、量化
考核标准是干部职工工作优劣的尺度,根据职位的性质和特点制定出具体的考核标准,是保证考核工作顺利实施的基础工作。只有制定出客观公正的考核标准,才能考核出客观公正的结果。
机关工作人员的工作实际上很难量化,但是如果没有一个比较可以量化的标准,又会陷入考核无效或者不公平。根据机关每个工作人员岗位说明书中的岗位职责,从德、能、勤、绩四个方面量化细化,从“政治思想、职业道德、团结协作、工作态度、专业水平、业务能力、履行岗位职责、完成工作量及任期目标、完成任务质量和效率”九个方面进行考核,各项的权重分不等(满分100分),另有特殊加分(获得荣誉、科技奖、参加集体活动获奖等加分)。