前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的基建工程主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
1审计内容方面
1.1立项文件是否齐全。检查建设项目的审批文件。包括项目建议书、可行性研究报告、概算批复、环境影响评估报告等意见书以及建设规划、用地批准及施工许可、环保及消防批准、项目设计等文书是否齐全、有效。审查可行性研究报告是否科学、合理;报告的内容是否齐全、真实。立项及程序是否符合国家规定要求,手续是否完备,投资决策是否合理。
1.2招投标及合同签订方面。审查工程项目是否已按规定进行了招投标;招投标工作是否符合招投标文件的有关规定,招投标程序是否符合《中华人民共和国招标投标法》的规定;标段划分是否合理,有无人为划小标段和安排分包、转包事项;是否坚持了施工队伍择优选择,确定施工队伍时是否实行了严格的审批制度。合同的订立是否以批准的概算、投资计划和招标结果为依据;合同条款是否符合《合同法》的规定以及合同的完整性,合同条款是否与招标书中的相应条款一致;合同是否得到有效履行,是否存在超合同列支投资或进行工程价款结算问题,重点关注合同条款的合理性,是否存在责权利不平等;条款中是否存在关于施工质量、工期及造价等方面的问题以及是否明确双方的违约责任。
1.3对工程的概预算进行审核。审查工程量的真实准确性,把握工程量计算关。工程量审核是结算中最基础的数据。它直接影响计算直接费和其它各项费用,直接关系到工程造价的高低。工程量的计算是编制结算最繁琐的环节,计算规则多,工程量大,最容易出现多算,重算或漏算的地方。对概算中的取费标准比例是否符合规定进行审核。严格审查各种定额套用,并要与有关规定及合同条款详细比对,避免高套、错套定额,对换算套用除完成对直接套用的审查工作外,还要审查换算是否定额允许的以及换算方法是否正确,尽量做到切合实际。
1.4审查监督在各项工程施工过程中监理方是否执行了现场监督的任务,是否制止了施工人员的违法违规行为。是否及时掌握施工进度和质量,是否按图纸、规范施工,检查施工单位使用材料、构件、设备的规格和质量是否符合规定。
1.5施工过程造价变化的问题施工过程中,往往有两种情况会直接影响到工程造价。一是设计变更;二是增加工程内容。所谓设计变更,是由于设计的不完善或者是由于设计内容的临时更改,而要改变原有设计,从而使工程造价也相应发生变化。设计变更一般要办理“设计变更单”,由施工单位或建设单位提出,经设计院核准。所谓增加工程内容,一般是以“现场签证单”形式出现,因施工现场的需要或情况的变化,由施工单位提出方案,经监理审核,建设单位核准,交施工单位实施。由此而增加工程造价。设计变更和工程签证都涉及到方案的合理性和经济性问题,能达到同样效果的方案可以有多种多样,所以要对方案进行论证,提出合理性和经济性的具体而又详细的审计意见。主要审查变更手续是否符合程序要求,签字是否齐全有效,内容是否真实合理,同时复核计算方法是否正确、工程量是否属实、单价是否合理。
1.6加大对建设资金使用的审计力度。建设单位各相关环节对建设资金的管理控制制度是否健全、有效;通过查阅建设单位制定的文件、制度、办法、纪要、记录等资料,检查建设单位各相关环节对建设成本的管理控制制度是否健全、有效。建设单位拨付工程款的依据是否充分,及时、足额;手续是否规范,与合同是否一致;质保金是否按规定预留;是否存在挤列工程成本、虚报投资完成的行为。是否存在拖欠农民工工资事项。对建设资金流向进行检查,是否存在挪用、占用、抽调建设资金的现象。
1.7工程是否存在质量问题。要通过对现场的检查及使用单位的反馈意见,对工程是否存在质量问题进行查证。
2审计沟通方面有些职能部门因为有审计部门的参与,认为反正有审计在把关,往往不能恪尽职守,甚至职责范围内的工作也交给审计部门,这样一来把矛盾都集中到了审计部门,审计部门失去了工作应有的独立性,无法保证履行“服务”的职能。因此针对此问题,审计部们应及时加强与各职能部门的沟通联系,宣传《审计法》增强服务意识,不断规范各部门采取有效措施规范工程管理,以确保建设资金使用的真实性、合法性和效益性。审计要与计划、招标管理、建设、质检、财政、等相关部门协调,并建立完整有效的协调配合机制,在工程项目立项到竣工交付使用的全过程中要相互衔接,协调配合,各部门从推动基层固定资产投资健全有序开展的全局出发,发挥好各自的职能作用,不能形成各管一段的局面,更不能对后续工作撒手不管。否则,在项目建设中就可能因相关部门工作上的断档脱节而给弄虚作假以可乘之机,给国家造成损失浪费。审计部门要参与到基建工程有关合同的管理中来。从起草到签订、执行的全过程应有基建、财务等相关职能部门参加,特别是工程项目建设中的重大变更,应经专家论证,审计部门对工程设计变更、设计漏项及现场签证等方面都要进行审计,杜绝随意变更合同条款和工程项目内容的情况。
3合理利用审计资源、提高审计效率基建工程审计随着经济发展水平的提高所涉及的专业面越来越广,一般项目除土建专业外,电气,暖通,消防、给排水、装饰等专业一应俱全。审计中不但需要懂基建财务的审计人员,更需要各工程专业的审计人员分工协作,甚至需要聘请咨询机构或外部专家才能完成。在审计过程中要根据工程特点、人员特长,充分发挥个人能力,将分工明确到每一个审计人员,明确工作目标及完成期限。由于审计对象的多样性,审计过程中还要对计划及时调整,确保审计的顺利完成。
关键词:基建工程 财务审计 审计重点
随着经济的发展以及市场经济的进一步完善,我国的基建工程投资主体逐渐趋向多元化,利益格局的变化使得基建工程的财务审计成为必需。基建工程财务审计是对基本建设工程进行经济监督的一项很重要的经济监督形式,是做好基建工程效益审计的一种有效的方法。基建工程财务审计作为一项成本控制的有效方法,在监督投资工作、做好项目管理与控制方面发挥着积极地作用,有效地提高了基建工程的投资效益,下面将就基建工程财务审计的重点进行具体的分析。
一、明确基建工程各项费用
基建工程财务审计的重点首先是明确各项费用的情况,主要包括几下几个方面:第一,基建工程的资金来源。财务审计要对项目的各项资金来源审核清楚,审计基建工程的资金来源是否正当,在使用中是否出现资金缺口,是否能保证基建项目施工过程中的资金及时到位,同时还要对工程后期的投资情况进行审计。第二,会计核算。基建工程的财务审计需要对工程项目的财务收支情况进行会计核算,审查财务收支情况是否按照会计准则进行会计核算。第三,资金的使用。基建工程的资金使用情况是否按照预算执行,控制投资计划范围内使用。是否符合工程建设的规范,在施工过程中是否出现超支或者是挪用资金、随意浪费的现象,对这些情况都要进行财务审计工作。第四,财务凭证。基建工程的财务审计还要审查与建设工程相关的会计账簿、财务报表等的记录是否真实,是否出现缺损、记录是否规范。第五,要明确基建工程的债权债务关系,对施工过程中的财务往来做好财务审计工作。
二、审查合同的签订以及执行情况
基建工程项目的实施要遵循先订立合同、后施工的原则,因此,财务审计的重点也包括审查合同的订立以及执行情况。首先,要对合同的条款进行审查,是否符合相关法律法规的要求,并且关于定额套用、材料供应、费用计取、结算方式、以及违约责任等的条款是否符合施工建设的要求进行审查。其次,还要对基建工程施工建设的相关单位是否严格符合合同条款的要求、是否缴纳足额的保证金进行审查,基建工程的预付材料款以及工程款是否按照合同规定的时间要求与金额要求进行支付,对合同的这些规定都要进行审查。再次,还要审查是否出现违法转包与分包的情况,审查相关的财务资料,根据资金的流向以及会计核算方式来判断是否出现违法转包、分包的情况,同时,还要对非法利益分配进行审查。
三、项目施工过程中的财务审计
基建工程的财务审计的重点是对施工过程中发生的各项费用进行财务审计,从而保证建设项目的顺利完工以及保证工程项目的经济效益。可以从以下几个方面进行:第一,审查施工单位的工程款与发包方的支付的是否一致,审查基建工程项目的各个款项有无出现资金挪用的情况,是否都用在建设项目上。第二,基建工程的财务审计还要对施工现场的日记账、资金的收支情况进行审计,还要对报销凭证进行审查。第三,还要对建设项目的利润是否控制在合理的范围内进行审计,避免出现利润过高或者是利润过低的问题。
四、对基建工程的项目成本进行财务审计
基建工程财务审计的重点还需要对工程项目的成本进行审计。首先,要审查建设工程项目的成本核算是否符合会计制度的要求,成本核算的实施对基建工程项目的管理是否有利,同时,还要审核工程项目的成本的归集、投资的核算以及工程的成本核算是否合法、真实,基建工程项目的各个环节的财务审计以及内部的管理是否管理良好。其次,还要对工程项目的工程款的结算进行审计,是否随意抬高造价成本、变更建设的内容,有无虚报工程款、重复计算以及其他不利于工程款结算的情况。
五、其他相关项目的审计
(1)工程物资管理进行审计,其审查项目主要包括:要对库内的设备、材料等及时的进行检查,并对出现的技术以及质量问题及时进行维护和保养,同时,要正确的计算设备材料的实际成本,出入库手续是否完备、齐全,定期对工程物资进行盘点。工程项目竣工后对,及时对结余设备、材料物资进行退库管理,也是基建工程财务审计的重点项目。
(2)基建工程决算的审计,可以从以下几个方面开展:一是收集相关的决算审计资料文件,包括项目立项文件、各类工程合同、物资采购以及各种招投标等资料;二是对构成资产的建筑工程、设备价值、安装工程费、其他费用等内容的真实性、合规性进行审查,关注资本化利息计算是否准确;三是材料物资的超领或结余情况的账务处理;四是对固定资产的实物盘点情况,确保资产的完整性和准确性。
六、结语
基建工程建设的根本是工程的质量问题,为了更有效地提高基建工程的投资效益,做好财务审计工作是很有用的。但是在实践中,往往由于很多方面的原因,使得基建工程的财务审计存在很多的问题,这就需要我们坚持财务审计的原则,并积极引进专业技术人才,做好基建项目的财务审计工作,只有这样,才能提高审计能力,从而更好地保证基建工程的质量,为我国的建设事业创造一个好的环境。
参考文献:
[1]李贺鹏.基建工程财务审计重点的几点探索[J].商情,2011(09)
由于招标问题中层出不穷的舞弊事件,给油田基建工程管理带来了相当大的阻力,为了保证基建工程的质量和基建工程的有序开展,从源头抓起,国家要做好招投标的立法工作,对于招投标工作中的具体问题具体分析,让招投标的环节能够得到有效的监控,使招投标能够在一个透明的环境下运行;整顿建筑市场,针对相关从业人员的法制观念淡薄,做好相应法律法规培训工作,防微杜渐,起到真正的约束作用。
2.提高人才素质、规范管理制度
人才是实现基建工程管理的基础,针对设计审批环节中的效率低下、人力资源浪费等现象,提高人才素质是摆在管理方需要解决的第一要务。引进专业的人才,无论是档案归纳还是现场施工监管都能负起责任,做到令行禁止。针对管理要做到一视同仁,不能为个别人搞特殊,千里之堤,毁于蚁穴,类似于经济签证、竣工报告没有签名、盖章的责任人,价格管理、预算管理,都能做到专业、规范要求,规范的管理制度才能从根本上杜绝管理上的混乱,提高基建工程建设效率,保证质量,建立规范科学现场管理秩序。
3.做好设计单位、建设单位、监理单位的统筹安排,推动油田基建管理工作的有序开展
关键词:基建工程 决算审计 问题 方法
中图分类号:F239.63 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2011)04-184-02
基建工程竣工决算审计是一项综合性较高的业务,在基建工程审计的基础上,是对施工单位报送的竣工工程造价的复核、修正、审定;是对建设工程造价最后的确认和批准;是调整建设工程投资的最后一步工作。审核后的竣工决算文件,是综合反映竣工项目建设成果和财务情况的总结性文件,是建设单位和使用单位办理移交新增固定资产价值的依据。
随着我国经济的迅速发展,国家加强了基本建设力度,在取得巨大成就的同时也出现了一些值得重视的问题。如某些施工单位为了追求自身的利益,在基建工程上营私舞弊,频频出现高估冒算的现象。根据以往工作经验,进行工程决算审计常发现的问题有:多列工程项目、工程量不实、高套定额、乱取费用等问题。为了管理好并合理使用基建资金, 提高投资效益和维护建设方利益,加强基建工程决算的审计工作非常重要。开展工程决算审计主要从以下几个方面入手。
一、工程量的审计
工程量是一切费用计算的基础是审查的重点。实施审计时,根据工程量计算规则和施工图纸审查工程量,纠正分项工程量计算方面的多算、漏算等不符合定额工程量计算规则的错误。某些施工单位为获取最大利润,往往抱着侥幸心理在工程量上做文章,把部分造价高的项目,如钢筋混凝土项目加大,甚至把整个结算书上几乎所有项目都加大一点,采取积少成多的手法,从中牟利。因此,必须抓好这一关键环节,同时还应对以下几个方面给予足够重视:土方的计算应注意原地面高程、放坡系数、放坡起点的确定值是否合理;砌体的计算应注意是否扣除了门窗洞口、空圈、嵌入砌体的构件等所占的体积;钢筋混凝土工程的计算应划分好梁、板、柱等构件的界限避免重算;钢筋工程的计算应注意钢筋的搭接、锚固、弯钩、弯曲的确定值是否正确;道路工程量应注意不规划交叉口的面积计算;安装与装饰工程量的确定应注意按图纸计算与实地量测相结合。
二、对材料价格的审计
工程材料费约占工程总价的60%左右,材料价格的高低直接影响工程总造价。随着建筑市场材料价格的开放,建筑材料的价格变化很大, 各种新产品工艺的不断出现,使材料的定额预算价与市场价相差较大, 因此,材料价格的审计对工程决算审计非常重要。在审计材料价格时,先要确定审计材料的材料种类,再审查材料的用量,最后审查材料价格,材料价格应以当地定额站有关部门的主要材料市场信息价为依据, 或经建设单位签字认可的,如无以上两种依据,必须直接审查施工单位实际采购的材料发票,以此来确定材料价格,对于跨年度施工周期长的工程项目,还应注意其材料价格,应按施工当期价格套用,避免产生跨期高套现象。对装饰工程中所采用的一些新型材料,国家没有明确规定材料价格,而材料品种规格较多,价格差别较大,这时必须注意搞好市场调查,以防以次充好,增大工程造价。
三、取费标准的审计
由于间接费、利润、税金等各项费用,是按照工程的专业(土建、安装、装饰、市政、人防、园林等)和工程类别(即按照施工难易程度分一、二、三、四类)分别规定了取费标准,审查时应该注意以下几个问题:
1.审查取费标准是否与所用定额相匹配。在编制决算时,主体工程选用某专业定额,则取费标准必须选用与该专业配套使用的标准。
2.审查取费标准是否与工程类别相吻合。首先,根据工程规模及工程类别划分标准表,确定工程类别;然后,审查是否按确定的工程类别计取费用。如,土建工程与安装工程的工程类别应分别按各自的工程类别划分标准表确定。
3.审查取费标准的适用范围是否符合有关规定。
4.审查计费基础。各项费用除了费率标准不一样,计费基础也有所区别。
四、定额子目套用的审计
对工程决算套用定额的审计是一项十分复杂和政策性较强的工作,开展这项工作通常会遇到三种情况:直接套用、换算套用、补充定额,审核时应区别对待。对直接套用一般通过对比实际工作内容与定额工作内容是否相符加以审查,着重对比主要材料、主要机械、工艺及工作深度;对换算套用除完成对直接套用的审查工作外,还要审查换算是否定额允许的以及换算方法是否正确;对补充定额套用就是审查人材机消耗量是否合理,预算单价是否与现行预算定额估价表中人材机的预算单价相符,不得直接以市场单价进入补充定额的单位估价表,市场价格与预算价格的差额应在税前调整。如在我校某电缆沟决算中,施工单位把角铁支架制作安装套用钢筋混凝土工程中的铁件子目,在审计中发现后,就改成套用金属结构制作工程中的铁件子目,两者相差1300多元/吨,降低了工程造价。
五、现场签证的审计
从这几年基建项目审计的情况看,现场签证往往是甲乙双方争议最多也是最容易出问题的地方,在进行审计时常会遇到的情况有:乙方提出,甲方未签;甲方签经手人姓名,未签处理意见;甲方签字认可,经查与实际不符。对于现场签证的审计采取的方法依具体情况而各不相同,但应遵循的原则一般为:客观性原则,。即不仅要审查由无甲乙方的签字与意见,而且要审查签字、意见的真实性;整体性原则。即应把签证事项放入整个工程的大环境中,加以考虑,避免工程量的重复计算;全面性原则。即不仅要审讯签证事项发生的真实性,而且要审查签证事项发生的数量的真实性。
六、变更费用及其它费用审计
由于工程建设涉及面广和其本身所具有的复杂性,在其建设过程中,不可避免地发生设计变更、材料设备变更等多种引起工程造价变化的情况。对于采取中标价从签证作为结算方式的工程,更应注意增减费用的审查。应注意设计变更的审查。设计变更单是设计单位在施工中发现需要变更的部位,或是由于建设单位需要改变使用功能、装修标准等而发出的变更通知单。它应是由设计单位、建设单位、施工单位、监理单位协商后共用签署的。审查设计变更时,一要应查验手续是否完备;二要判定该项变更是否引起经济利益上的增减变动,因为有的变更只是技术变更,并不引起经济变更。还要注意查阅竣工图,因为对于工程量增加而引起费用增加的项目,施工单位往往送甲方要求结算,而工程量减少需要冲减费用的变更,施工单位往往隐匿不报。因此,审查时就要认真查阅竣工图,并进行现场核查,按照实际发生情况核实增减。再者要审查签证发生的原因。那些因施工方不按常规施工,顺序颠倒,质量不合格造成返工而增加的费用,不能列入结算;施工方为了探索施工速度,提高工程质量而进行的技术革新,也不应由建设单位承担费用。另外,投标报价漏项,施工方当时为中标未报,而施工时作为洽商出现,也不能增加费用。对于其它费用的审计,首先熟悉施工协议合同,了解施工企业的资质等级、企业所在地,承包方式,结算方式等。按工程类别划分费用标准,要注意审查工程类别,防止类别低的工程选套类别高的工程费率。其次,是取费基数的审查。按现行规定,建筑工程通常以定额直接费为计算基础;安装工程以定额人工费为计算基础。审查时注意计算基础是否准确,防止用定额直接费代替定额人工费作为基础。
基建工程竣工决算标志着基本建设过程的结束,以审计公正、权威的地位对工程建设各方面进行决算审计可以较为全面地总结建设中好的做法和经验,客观反映建设过程中存在的问题和应吸取的教训,对提高建设工程的管理水平起到了帮扶作用。
参考文献:
1.周蒋.基建工程竣工决算审计之我见[J].审计与理财,2009(6)
2.苟文莉.建筑工程决算审计工作刍议[J].洛阳工业高等专科学校学报,2002(9)
3.孙长峰.建设项目竣工决算审计方法[J].审计理论与实践,2004(6)
4.吴礼鑫.基建主程决算审计八法[J].湖北审计,2003(3)
持续提高安全管理水平不仅是油田基建工程建设进度和工程质量的重要保障,还是保护矿区生态环境的重要预防措施。为此,本文从完善安全管理制度、加强安全知识培训和建设安全专业人才队伍三个方面对强化油田基建工程施工安全管理的有效途径进行探讨。
关键词:
油田;工程施工;安全管理
1强化油田基建工程施工安全管理的重要性
安全管理是保障基建工程施工达到预期目标的第一要素,与矿区员工和居民的生命财产安全息息相关。因此油田基建工程施工应谨遵“安全第一,预防为主”的原则,不断强化和规范施工安全管理,防患于未然。然而,由于油田地面基建工程项目施工多为“以工艺为主、建筑施工为辅”,其工艺、土建、电气等专业施工较普通建筑施工相比工序衔接繁多、复杂,加之油气田基建工程项目所建装置具有高温、高压、高转速且油气介质具有易燃、易爆、易中毒的特点,所以在基建施工过程中需要不断加强用电管理、动火管理以防止火灾爆炸,不断加强入场设备、机具管理和高空作业管理以保障施工人员安全,不断加强露天作业管理和废液、废料排放的治理以保护矿区生态环境可持续发展。
2油田基建工程施工安全管理存在的问题
(1)安全意识不高,制度和管理方法有待完善
油田基建工程项目由多专业交叉施工,虽然有专门的安全管理人员负责监督项目施工的安全工作,但其他专业人员却存在安全意识淡薄的问题,常常为了压缩建设周期、抢进度而在施工过程中忽略了安全防护工作,不仅违章操作的情况屡见不鲜,而且在各专业执行安全管理相关规章制度时不认真、不细致,抱着极大的侥幸心理应付了事、流于形式,加之目前管理制度有关安全生产责任制的规定仍需不断完善,最终导致安全管理工作难于落到实处。目前,对于工程项目施工承包合同尤其是对分包商的HSE管理制度仍不健全,需要在制度上进一步细化和明确对分包商的安全管理要求,进一步落实分包商现场施工的安全操作规程。此外,近年来信息技术日新月异,但油田基建工程施工安全管理信息化程度仍处于较低水平,管理方法较为落后,急需改进。
(2)安全知识匮乏,技术和管理人员水平有待提升
安全知识匮乏也是目前制约油田工程基建项目安全管理的重要因素。尽管经过多年的安全管理建设,不管是安全管理人员还是工艺、土建、设备、电气等专业技术人员,安全管理意识已经大为提高,但由于安全专业知识相关教育和培训力度不够,特别是因油田基建工程项目施工环境复杂而导致建设工期大都较为紧张,因而为了抢建设周期,入场安全培训经常遭到压缩,尤其某些分包单位未经入场培训甚至连必要的动火、动土等作业的风险提醒都没有便入场施工,从而导致技术人员指导作业时不能有效的帮助施工人员在工作中做好安全防范,安全管理人员、项目经理和监理不能及时发现施工现场的安全隐患。不仅如此,安全知识培训不到位,还造成施工人员不识安全标识,安全管理各项防范工作不能真正发挥效用。
(3)队伍建设薄弱,监督和管理人员队伍有待壮大
随着油田开发开采规模不断扩大,油田地面基建工程项目规模和数量也在增多,但专业能力强的安全管理人员队伍建设却没能跟上基建工程增长的脚步,造成监督和管理人员虽然数量上可以相匹配,但是高水平的专业人才相对较少,从而导致目前基建工程项目安全监督环节较为薄弱。一方面,由于目前尚无具体的法律法规或者规章制度明确工程监理在施工安全方面应负的责任,大多为企业对工程监理提出的安全责任要求,依赖监理人员自身的安全素养,而一旦监理人员安全素养不到位,则难以采取实质性的安全监督和管理措施,既不能及时发现施工过程中存在的安全隐患,遇到安全问题时又不能及时采取有效措施加以解决;另一方面,除监理人员外,施工企业自身的安全专业管理人才也相对不足,部分工程项目的安全管理人员是临时抽调而来,从而导致基建工程项目安全监管人员素养难以提升。
3强化油田基建工程施工安全管理的对策
(1)设立安全责任机构,完善安全管理体制
加强油田基建工程施工安全管理,必须设立由执业资质、从业经验、责任心、数量满足基建工程建设需要的人员组成的安全专管责任机构,制订和完善油田基建工程项目的各项安全生产管理制度,以项目经理为第一安全责任人逐级建立企业自上而下、自发包单位至总包、分包单位的安全管理体系,明确各分包商、各部门和各专业的安全管理责任,设定切实可行的安全管理目标,同时根据管理目标签订绩效考核责任合同,奖罚分明,激励管理人员、专业技术人员和施工人员不断加强安全管理工作,提高安全管理意识,进而保障油田基建工程项目安全管理目标的顺利实现。
(2)加强安全教育培训,提升安全管理水平
加大安全培训投入,普及安全知识教育,提高管理人员、技术人员和施工人员的安全知识素养和职业道德,是从根本上防范基建工程施工安全风险的必由之路。不仅要定期对工程项目各相关人员开展安全知识讲座,还要不断加强施工现场日常安全教育及特殊作业教育,凡是进入施工现场的人员都要学习有关的安全生产法律法规、有关施工作业过程中的安全知识,学习有关事故的应急救援和撤离的知识,能辨别并清楚岗位的危险有害因素,熟悉有关安全生产规章制度和操作规程,掌握本岗位的安全操作规程,特别是分包商的操作人员,对他们要加大培训考核力度,培训考核合格后才能上岗。
(3)优选工程承建单位,加大安全监管力度
安全监理单位优先发包给安全设施到位、有相应的专业资质以及具有高水平专业安全监管队伍的油田建设开发商。建设单位必须按照我国相关的法律法规向油田承建单位支付用于安全管理建设的费用,以保证承建单位在安全管理工作中能顺利进行。
参考文献:
[1]刘满军,张音.油田施工企业安全管理的新思考[J].石油石化节能,2016,07.
关键词:基建工程;管理;控制;签证
1基建工程施工管理的现状分析
1.1管理体制不完善
基建工程管理与一般的施工管理的不同在于,基建工程管理对于工作人员的要求更加严格。管理人员不但要具备良好的职业素养以及专业的知识结构,更要能处理和协调好各个方面的工作。然而许多领导对于基建工程管理的工作认识不够深入,认为基建工程不但有相关政府部门的监督和指导,还有专业的监理机构对整个施工过程进行监控,此外更有与施工单位签订的合同保障工程的进度和质量。因此不需要多此一举在基建工程管理部门再设立施工管理及预算管理等职位。但是这会导致设计的图纸无人审核、基建管理人员缺乏专业性等问题。最终使得这个工程的施工安全、施工质量以及施工进度都得不到保障,造成难以想象的严重后果。
1.2管理方式不科学
由于政府部门不断完善相应的法律法规,使工程建设的管理不断得到规范。合同管理制度、工程监理制度等管理方式早已在基建工程管理中得到广泛运用。然而很多有关管理人员大多采取外聘的形式,这就使得人员的流动性较大专业性较弱。而且项目工程的法人代表由于并不主管基建工程项目也不给主管人员有关的委托授权书,这就使得各种合同文件的签署人员较为会乱难以管理。而管理人员对相关的法律法规不熟悉,不按照程序对项目进行管理会导致项目的决策缺乏科学性。另外工程项目的资料不准确不全面以及设计方案的随意改动都会延误工期,投资方的收益的不到保障。
1.3现场签证管理无序性
由于现阶段的监理行业的工作人员参差不起专业性较差,使得监理服务不够全面。因此许多人对工程监理的服务认识不到位,建设单位也不敢将所有的事情全权交由监理单位处理。而且在基建工程管理工作中,对工作人员的分工并不明确。由于对现场签证的管理不到位,使得现场签证的管理中存在许多漏洞和问题。遇到有关工程造价的变更问题时,一般都是由业主做决定,工程监理起不到任何作用。监理人员的不专业使得项目的签证比较随意,许多问题未经核实就直接签证。这些都使得现场签证缺乏真实性和完整性,签证的内容不清晰不能客观反映现场的情况。在一定程度上这些问题都给了那些承包商从中牟利的机会,而导致工程造价不真实。
2基建工程管理与控制要点分析
2.1准备阶段要点分析
首先,在施工准备阶段一定要对各个部门的要求都进行分析,并和相关的负责人及时进行沟通交流。设计的图纸也要及时进行审核,通过之后才能进行下一项工作。只有这样才能让相关部门对基建工程给予高度的重视,也有利于后期问题的控制和解决。此外还要做好三通一平的工作以及在现场签证的过程中要对项目内容进行细分。这样才能避免以后施工单位和业主在价格上发生争执。在正式进行施工前,甲方的负责人必须要对室外工程进行深入的了解,绘制好根据工地实际情况制作的施工示意图。因为这样才从能更科学合理地完成整个工程得收尾工作,以免在施工单位在施工中出现不必要的问题。
2.2施工阶段要点分析
在正式进入施工阶段的时候,甲方的相关负责人一定要让工程项目的设计单位和勘察人员到施工的现场进行勘察。若是出现与报告不相符的情况,一定要及时进行确认。并根据具体情况,采取相应的措施进行调整。在对主体进行施工的时候,对于特别容易出现问题的地方,相关人员也要深入检查。在基建工程中,必须要对常见框架结构中钢筋的捆绑等问题进行特别的检查。以免在钢筋加密的部分或者挑梁部分出现不必要的问题。主体结构的施工需要特别重视,因此甲方的负责人员一定要对质量的控制工作落实到位。通过实践可以得知,在基建工程中施工单位注重基本框架结构的施工,却忽略了二次浇筑振捣的重要性。而这会导致整个工程中比较重要的构件,如构造柱的表面出现麻面问题。所以,甲方负责人在施工过程中对施工单位强调施工质量是十分有必要的。只有这样才能使整个项目的质量达到标准水平。
2.3进度的控制要点分析
施工单位一定要按照招标文件里所标注的时间进行施工作业。在正式施工前,有关负责人要签好开工报告。因为在工程结束以后,相关费用的结算就是开工报告为依据的。比如,施工单位由于某些原因没能在规定的时间内进行开工,那么开工报告及可以真实地反映出工期被延误的原因。另外参考招标的文件制定出工程施工所需的时间,并告知相关负责人工程竣工的时间。而施工方则要据此来安排施工计划,最好把计划进行细化具体到月计划甚至是周计划。所以,在开工前要把书面的报告交给施工单位的负责人审核并签字。若是出现工期延迟的问题,一定要提交书面申请,以免在结算的时候出现纠纷。
3基建工程管理与控制优化策略
3.1加强科学管理
科学管理主要体现在两个方面:第一,要对项目管理的科学化给予足够的重视。通过组织的结构优化,使整个项目工程能在规定的时间内完工并且要保证项目的质量及安全。第二,要不断提高基建工程中的科技含量。在选择设计方案的时候一定要有综合性的评估,有突出优势的施工方案能达到提升项目投资的收益以及综合效益的效果。特别需要注意的是,施工周期短的重点工程,往往都是质量要求比较高的。所以,在某种程度上此时更能体现出工程管理优化的深远意义。
3.2合理降低工程造价
在工程管理中对项目的投资进行合理地控制是非常有必要也非常有意义的。基建工程投资是有限的,所以甲方必须合理地对合同中地各个条款进行应用并要求施工单位也要及时地完成合同中所规定的相关任务。另外还要对工程进度进行合理地规划,科学地运用资金降低整个工程的成本。同时,基建工程的项目负责人一定要对所有的施工图纸、相关文件以及法律法规都有清楚的了解。如果出现招标的文件和图纸的内容有出入的情况,则要以图纸为准。以免施工过程中,在现场签证的环节出现争议。
4结语
综上所述,基建工程项目是一项周期长,投资大,具有内外部联系的综合性工作。施工企业应全面考虑、合理规划、有序实施,进行全面而合理的管理制度来对整个项目管理进行规范,使得每个管理环节达到完善和科学,进而提高财政资金使用效益,使企业朝着良性方向发展。本文分析了基建工程施工管理的现状,提出了各阶段管理控制工作的要点,阐述了相应的优化策略,具有一定借鉴价值。
参考文献
[1]席丛林,徐晓波.浅析高校中基建工程施工过程的管理[J].山西农业大学学报,2006,S2:119-120.
[2]凌敏.基建工程质量管理及控制策略研究[J].煤炭技术,2010,05:137-139.
[3]孙家祥.基建工程造价管理与控制研究[J].现代商贸工业,2011,06:48-49.
关键词:医院;基建工程;审计
一、医院审计中存在的主要问题
(一)审计监督工作滞后
当前医院基建项目审计工作主要是对项目完工后进行的决算审计,无法对基建工程进行全过程的监督,特别是基建维修项目,审计部门根本就无法掌握情况。管基建维修的科室不及时整理送审资料,有的维修项目已维修了好几年还没有结账。甚至维修项目已拆除还没结账,以致于维修项目中的许多内容无法核实,建设过程中存在的问题无法及时发现,审计监督根本就到不了位。
(二)审计工作方法落后
许多单位领导没有信息化管理意识,不愿意投入更多的经费在审计工作上,有的审计科电脑都没有,即便有电脑也没有配备基建审计软件,审计还是采用手工方法进行核对,这样不仅工作量大,而且数字核对不准,效率低下,严重影响了审计工作的开展。有的单位由于缺乏专业审计人员,根本就不进行审计,直接根据施工方的送审价进行打折,造成送审方虚报送审价。
(三)审计职责不清
审计是由专职机构和人员对被审计单位的财政、财务收支及其他经济活动的真实性、合法性和效益性进行审查和评价的独立的经济监督活动。审计的基本职能是监督,而且是经济监督,是以第三者身份所实施的监督。目前,许多医院管基建维修的科室没有配备专门的基建预决算员,只知道让基建队人员施工,不要求对方做预算图和造价预算,协商项目也不与对方谈价,仅仅是在结算时核对一下工程量,根本就不知道套定额,最后谈价和套定额的任务就落到了审计部门身上。审计部门变成了既是执行者,又是监督者,导致职责不清,容易引起腐败现象的发生。
(四)审计人员配置不合理
单位领导不重视内审工作,内审机构不健全,人员配置不合理。有的将纪检、监察、审计放一个部门办公,还有的虽然设立了工程审计岗,但不是专业工程审计人员,有的即使是配备了专业工程审计人员,但人员配置不是根据工作任务、工作量而定的,随意配置1至2人,导致从事工程审计的人员数量少与工程审计任务繁重的矛盾日益突出,造成工程审计人员长期超负荷工作,严重影响了工程审计的效果。
(五)聘请的会计师事务所审计质量不高
按照审计法的相关规定,基建项目达到一定的金额就必须请社会中介机构进行审计。在委托社会中介机构开展审计工作中,往往会存在一些问题,而医院却无法进行有效的监督管理。1、在实施审计过程中,受托社会中介机构串通被审计人或单位,泄露与被审计项目有关的秘密,严重违反职业道德,给医院造成经济损失。2、对有害于医院经济利益。争议较大的方面,不经院方代表到场,私自拍板定案。3、在套用定额和材料价格上不从实际出发,工作不认真负责,不到施工现场查看所用材料。不核实工程量。以致于核减幅度比较少,医院基建开支显著增加。
二、加强医院基建工程审计工作的途径
(一)加强审计监督,把好审计质量关
要想保证基建项目的工程质量和节省基建开支,就必须做到审计全过程监督,以便对整个基建项目经济活动做出全面、客观、公正的评价。1、抓好事前审计。(1)要对基建项目进行科学论证,分析项目的可行性,要充分咨询专家意见,考虑医院资金是否许可、建设项目设计是否符合未来医疗业务发展等一系列因素。(2)加强对项目招标情况的监管,要对工程设计、工程概算、资金渠道、平均造价以及中标企业的资信情况心中有数,对工程概预算的准确性、招投标的合理及合规性进行分析评价,发现问题,要及时纠正。2、把好事中审计关。在施工过程中,审计人员要经常深入施工现场进行考察,对隐蔽工程和变更设计部分要进行跟踪检查,还应加强对施工现场的工程项目签证的核对工作。在施工方材料的采购过程中,要检查材料供应渠道是否正规,材料标号是否符合设计标准,材料的品牌是否与投标书相符,对材料变更应积极征求设计人员的意见,以保证工程质量。防止偷工减料、以次充好情况的发生。对预付工程进度款要加强监管,严格按施工合同办,对施工单位所报工程进度表进行严格的审核分析,查对工程款的预付与工程进度是否相符,防止所拨进度款超预算甚至决算的情况发生。3、采用新审计方法。要提高审计工作质量,就要在审计手段和方法上下功夫。要结合基建工程的特点创新思路与手段,要打破传统的手抄笔录的落后审计方式。应用先进的计算机审计工具,提高审计工作效率。4、要做好基建项目的院务公开工作。基建项目是全院职工十分关注的热点问题,要对基建项目论证、招标、结算、审计等情况进行全面公开,自觉接受群众的监督,这也是医院搞好党风廉政建设、治理商业贿赂工作的必然要求。
(二)加强委托管理,把好审计事务所进入关
选择好的社会中介机构是搞好医院基建审计的一个关键环节。1选择社会中介机构要采取招标制。首先组织人员对几家社会中介机构进行考察,然后要求考察对象递交书面材料,再请相关人员根据造价咨询服务机构的资质、业绩、内控制度、选派的注册造价师的综合素质和社会信誉度等情况进行考评确定。实践证明:聘请好的社会中介机构与差的社会中介机构对同一项目进行审计。项目的结论审减金额相差几十万。因此,在进行委托审计时,选择好的社会中介机构和注册造价师是加强委托审计监控的前提条件。2、加强对社会中介机构终审结论的管理。社会中介机构完成审计后,要出具工程造价定案表、结算书,交给委托医院,然后由医院内审人员或另聘请一名执业水平较高的注册造价师抽查复核;复核无误后,再由医院相关职能部门、施工单位签字盖章认可;最后由社会中介机构出具正式的审计报告书。3、要与社会中介机构签订廉洁服务承诺书。为确保审计结果的公正性、真实性、合法性,医院与社会中介机构签订委托协议时,要在协议中明确医院有权对有异议的受托审计项目选择第二家社会中介机构进行复审,同时与其签订廉洁服务承诺书,发现其与施工方在审计过程中有不廉洁行为的。医院将有权对其进行经济处罚。对如复审审减额超过20%者,除了解除与第一受托社会审计机构的合作,还应依法追究其相应责任,赔偿由此给医院造成的经济损失。
(三)加强内审机构建设,把好人员进入关
组织机构健全和人员到位是开展审计工作的前提条件。1、构建合理的人才队伍。基建工程预决算是一项专业性很强的工作,承担基建审计的人员应具备财务会计、审计、基本建设预决算、经济、法律等多种专业知识。要严格按照《中华人民共和国审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》和《卫生系统内部审计工作规定》的要求,配备一定数量的工程专业技术人员。2、加强人员职业道德教育。要抓好审计工作,审计人员自身的素质是很重要的。因基建工程审计质量的好坏会直接影响到医院的经济利益,而审计人员具有良好职业道德是做好审计工作的关键。审计人员在审计工作中要经常与施工单位打交道,而基建老板送钱送物的诱惑,是滋生腐败的必然因素。所以将那些政治强、业务精、纪律严、作风正、群众公认的好干部充实到审计岗位上来是必要的。同时要利用各种形式对审计人员进行教育。进一步提高审计人员自身的政治觉悟和业务水平,要让审计人员自觉地加强学习,搞好自身建设。树立正确的世界观、人生观、价值观,以适应医院发展和审计工作的需要。3、积极组织学习交流活动,学习兄弟单位的先进经验,积极参与系统内的经验交流和理论研究,多与会计事务所保持联系,积极参加省审计厅内审协会举办的内审人员继续教育学习。只有通过学习交流,才能开阔审计视野,了解当前审计的新动向,适应新形势下的审计工作。
主要参考文献
[1]邓波,刘志才推行经评审的最低价中标法必须注意的几个问题[J],中国招标,2004(5):22-24
[2]张军胜,谈建筑工程招标最低价中标法[J]_中国招标,2004(7):39-42
[3]巴志强,姚明,郭锡斌医院基本建设中审计工作的重点[J]中国卫生经济。2006(2):72-73
(一)建立全过程跟踪审计三级复核制度审计是学校把关的部门,是一个科学、严谨的部门,审计的意见、建议经常会被作为决策的依据,这就需要我们在提出审计建议前要经过内部充分讨论。三级复核制度,就是对需要解决的事项经过初审意见、复审意见、终审意见三个专业人员提出意见,最终得出审计意见的制度。三级复核制度在合同审核、进度款的支付、工程变更管理等方面有着重要的作用。
(二)制定基建工程跟踪审计的管理制度制度是过去先进经验的总结,又反过来指导现在的工作,现在的先进经验又会不断完善过去的制度。制定管理制度,一方面可以规范内部审计人员在跟踪审计的各个阶段的工作职责,另一方面也可以划分与其他联系紧密部门的工作界限,如与建设管理部门、招标管理部门。所以,制定管理制度是十分有利于开展跟踪审计工作的。
(三)注意全过程跟踪审计中的职责定位在全过程跟踪审计中,审计部门很容易迷失自己的定位:大包大揽,发号施令。这是极其错误的。审计部门是参谋部门,审计意见是咨询、建议性的,审计目标不是得出强制性结论而是重在提出改进建议。审计要保持其独立性,处理好监督与服务的关系,审计的职能是监督与服务,而不是管理,审计部门要分清职责,规避审计风险。
二、全过程跟踪审计造价控制的关键环节
如前所述,全过程跟踪审计包括决策立项阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段、竣工结算阶段,对于工程造价的影响往往是一些关键环节,这些关键环节处理得好,可以有效控制项目的造价。
(一)决策立项阶段
这一阶段决定项目上不上的问题。对于大型项目的立项,按规定必须编制项目建议书和可行性研究报告,由国家相关职能部门审核批准。对于由学校自主决策的项目需要考虑如下:1.学校应有长远的考虑,避免重复建设,浪费资源。如,场地“三通一平”工作一般由学校在施工单位进场前完成。但决策不好,这样一件小事也会严重影响造价。有些拟建项目用地由于地势低洼,建设单位决定在施工单位进场前进行土方回填,以把场地平整。然而,施工单位进场后就会进行基坑开挖,造成重复建设。甚至有些情况下,还会因为土方回填太深需要进行基础处理,严重影响造价。2.局部建筑风格要服从总体建筑风格。
(二)设计阶段
设计阶段的费用不多,但对工程造价的影响程度却很大。所以学校应十分重视设计阶段的管理。设计阶段应注意几个问题:1.限额设计所谓限额设计是指设计单位必须按照发包人提供的设计限额指标进行施工图设计,比如每平米含钢量不能超过40Kg,每平米造价不能超过1200元等。设计人员在进行施工图设计时,往往趋于保守设计,不愿进行优化调整。采用合理的限额设计,能够调动设计人员的主观能动性,充分利用资源。2.重视设计任务书设计任务书是使用单位提出的,也是设计人员开展设计的主要依据。然而正是这样一份十分重要的文件,在高校管理中却没有得到足够的重视。有的使用单位狮子大开口,提出了很多超出了自己使用需求的要求;还有的使用单位觉得反正建筑还没建,随时都可以改,于是就随便提了些要求。等建筑开始建起来后,这些使用单位就开始急了,要求改这里改那里。这就为造价控制带来了很大麻烦。因此,高校管理中要重视设计任务书,追究相关领导责任,严禁随意更改已经确认的设计方案。3.二次深化设计,要可计价二次深化设计主要指一些需要特殊设计资质的部分设计,如幕墙、天窗等部分的设计。学校,这种公共场所,很多地方用到幕墙,然而施工图纸中往往只有一句话“幕墙详专业厂家设计”,正是这句话害人。因为预算中不明做法,无法计价,只能列暂估价。施工时,施工单位就来找学校议价,议价过程中,学校是很被动的。对于二次深化设计部分,笔者认为,原设计单位应说明主要技术参数,要可计价,投标时充分竞争,避免施工中再谈。4.学校应建立图纸符合性审查小组,对建筑外观、功能等进行符合性审查过去,设计单位出图并按规定审图后,学校就开始按此图纸编制招标控制价,招标。当项目建起来后,就开始觉得这里不好看,那里功能不符合要求。于是,外墙涂料改为外墙砖,塑钢窗改为铝合金窗,600*600地砖改为800*800地砖等等之类的变更随之而来,看似理由充分,但这为造价控制带来了极大挑战,因为这些全部要重新议价。所以,学校有必要建立图纸符合性审查小组,审查小组主要由建设管理部门、使用单位、审计部门、技术支持专家组成,主要对拟建项目的使用功能、外观、限额指标等图纸符合性进行审查,如有问题在编制预算之前就修改好,这样就能减少施工中的变更,控制造价。
(三)招投标阶段
招投标也是个很重要的阶段,它体现了市场竞争。全过程跟踪审计在招投标阶段主要控制以下几个关键环节:1.招标控制价和工程量清单的审核审计部门应对招标控制价和工程量清单进行审核,审核过程中应特别注意项目的细目特征描述是否准确,清单是否缺项,材料价格是否客观等,如有设计不明确的地方,应先明确设计,才能计价。需要设立重点清单时,很多人以为重点清单应设在合价金额大的项目,其实不然。设立重点清单主要是为了控制不平衡报价。就投标人而言,不平衡报价是一种投标策略,而就招标人来说,若不能及时准确识别和防范,必将导致低价中标,高价结算,造成经济损失[3]。重点清单应设置在土方、计日工、暂定工程量的项目等施工时工程量可能发生较大变化的清单项目。2.招标文件的审核招标文件的审核应特别关注评标办法的设置、工程量清单的计价原则、合同专用条款等内容。
(四)施工阶段
施工阶段全过程跟踪审计中最漫长的阶段,也是矛盾最多的一个阶段。这一阶段,审计部门要处理同建设单位、施工单位、监理单位、勘察单位、设计单位各方的关系,造价控制的主要环节有以下几个方面:1.施工合同审核施工合同是进行造价控制的主要依据之一,因此施工合同一定要仔细审核。施工合同应该与招标文件中的合同范本一致,审核时应注意:第一,工程有无预付款以及预付款的支付、扣除方法;第二,工程进度款的支付比例,工程进度款一般合同内部分按核定造价的80%支付,合同外部分按60%支付;第三,合同外新增项目的计价原则是否说明清楚;第四,措施项目的调整办法;第五,可调价格的材料范围;第六,合同附加条款;等等。2.隐蔽工程、签证的审核全过程跟踪审计可以在隐蔽工程覆盖前见证、取样,签证工程发生时,核实工程量。这一过程,审计人员很容易被甲方代表拉去共同管理工地,此时应牢记自己的职责定位:隐蔽工程审计人员只是见证、取样,不是来管理质量的,当然发现质量有问题也可以向甲方代表提出;签证单也不是所有的都需要核实,对于需要现场核量的,笔者认为审计人员应在现场收方单上签字确认,但签证单上不应要求审计人员签字。3.工程变更审计设计变更是施工开始后对造价影响最大的因素,有的变更甚至增加造价上千万。对于工程变更应加强管理,制定专门的工程变更管理办法,才能有效地控制造价。如果在设计阶段控制好了工程变更,那么施工阶段就会比较容易管理。对于确实需要变更的事项,可以按变更事项金额的大小由不同部门决定。如变更在10万元以内可以由建设管理部门决定;变更超过10万元应由学校几个相关部门联合一起决定。
(五)竣工结算阶段
【关键词】项目管理;造价控制
工程项目从立项到竣工验收,在整个实施过程中,将会投入大量的人力,物力、财力,这些资源如果不有效进行控制,将会造成工程建设的无序性和各项资源的浪费,从而使整个项目的投资无法进行有效控制,因此如何有效地利用投入建设工程的人力、物力、财力,以最低的投资,取得较高的经济和社会效益,是工程项目管理中的一个十分重要的课题。
工程造价管理的目的不仅在于控制工程投资不超概算,更在于从项目的整体利益出发,以有限的投资取得最大的投资效益。
一个工程项目从投资决策阶段、可研阶段、初设阶段到建成投产包括以下程序:即投资决策阶段、可行性研究阶段、设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段。相应地,工程造价的确定与工程建设阶段性工作相适应,一般分为以下几个阶段:一是投资决策、可研阶段的造价管理;二是设计与计划阶段的造价管理;三是实施阶段的造价管理;四是竣工阶段的造价管理。
1.投资决策、可研阶段的造价管理
决策阶段的投资估算是项目建设前期编制项目建议书和可行性研究报告的重要组成部分,是进行投资方案选择的重要依据之一。该阶段影响工程造价的主要因素有:建设标准与建设水平、项目所在地区;项目选址(厂址)确定、项目的规模、施工工艺,生产工艺的确定、设备选型等。
投资决策阶段项目决策的内容是工程造价管理的基础,它是整个工程项目的指挥棒,是项目建设的总纲领,它直接影响着决策阶段之后的各个建设阶段工程造价的确定与控制是否科学、合理的问题,在该阶段,必须编制可行性研究报告,并进行审查,项目核准前取得相关部门的审查意见,因此,该阶段可采取以下措施控制工程造价:
1.1做好项目建设一手资料的搜集工作
技经人员需要收集工程所在地的水、电、路状况、水文,地质情况、工程建设所需主要材料和设备设备的价格资料、大宗材料的采购地以及已建类似工程相关资料,并对资料的准确性、可靠性认真分析,根据所搜集资料,与同地区,同类型的工程项目投资进行对比分析,做好效益及经济分析,形成工程造价初步概念。
1.2做好技术经济论证工作
在此阶段要充分考虑项目投产后产品的需求情况、未来市场价格分析、产品销路、类似项目的建设情况、国家对该产业的政策和今后发展趋势等,通过严密的技术经济论证,对项目未来的盈利情况进行预测。
1.3做好设计优化工作
设计方案的优化,是工程造价控制的关键点,一个好的设计方案,不但可以在人力、物力、财力上起到节约资源的作用,而且,对整个项目的工期以及生产工艺都会产生重大的影响,因此技经人员应该和设计人员密切配合,用动态分析方法进行多方案技术经济比较,通过方案优化,使工艺流程尽量简单,设备选型更加合理,从而节约大量资金。
2.设计阶段的造价管理
本人从事工程项目管理工作多年,通过对所从事工程项目建设以及对其他大型工程项目和造价控制分析与研究,发现项目设计阶段的方案选择对其工程整个投资影响最大,比如煤矿井筒采用立井掘进还是斜井掘进、电厂采用空冷还是水冷等。规划设计水平的优劣,对工程项目总投资、工程进度和工程质量都起着非常关键的作用。该阶段影响工程造价的主要因素有:总平面设计、空间组合(包括层高、层数、室内外高差的确定等)、工艺流程、建筑结构型式、建筑材料、建设地点(厂址)及设计人员的专业化水平等等。
由此可见,只有在设计工作没有完成,设计图纸未交付使用之前(即工程实施之前)做好工程造价管理,是为总体工程造价控制打好基础关键的一步。在设计过程中,充分利用价值思维,对设计方案进行经济性对比分析,对不合理的设计方案提出意见和建议,从而达到控制造价、节约投资的目的。在工程项目进行过程中,在该阶段,我们可采取以下措施对工程项目进行造价控制:
2.1建章立制,明确权责,奖罚分明
在项目建设之初,必须建立严格的管理制度,把工程管理人员和技经人员的责、权、利与工程造价管理挂钩,落实终端责任,明确奖罚,只有这样才能充分调动他们的积极性和主观能动性,才能把该的造价管理工作做细致、准确。
2.2建立培训机制,提高管理人员综合素质
该阶段造价管理是一项综合性的工作,设计人员和技经人员只有具备比较好的业务能力,才能起到控制工程造价的技术与能力,因此,要加强各管理人员的培训工作,增强工程造价管理人员造价控制的意识和手段。
2.3把限额设计作为工程造价管理的重要手段
要求设计单位在工程设计中推行限额设计,凡是能进行定量分析的设计内容,均要通过计算,技术与经济相结合用数据说话,在设计时应充分考虑施工的可能性和经济性,要和技术水平和管理水平相适应,同时加强对设计单位的考核力度,对由于设计阶段造成的资金浪费,要对设计单位严格考核。
3.项目实施阶段的造价管理
工程实施阶段,是把设计变成实物的一个阶段,它在整个项目的周期中所占用的时间最长,投入的资金也是最大的,它是建设项目由价值变为使用价值的主要阶段,也是货币资金转化为实体的关键阶段。该阶段影响工程造价的主要因素有:工程招投标、合同的签订与管理、施工组织设计的审查、材料管理及竣工结算审核。
虽然工程实施阶段对节约投资的造成的影响不是很大,但由于种种原因造成的投资浪费可能性却很大,因为建筑实体的形成过程是不可逆的,如果在此阶段未能实现对工程造价的有效控制,造成的经济损失将无法挽回和弥补。在这一阶段,我们可采取以下措施对工程项目进行造价管理: