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关键词:大数据时代;高校财务;精细管理;优化对策
所谓大数据时代,是在目前网络信息技术发展形态良好下,产生大量且复杂的信息形成的庞大数据。高校应当充分了解大数据时代的特性及重要性,加强校内财务精细化管理重视,提升财务管理水平,通过不断自我完善、自我提升的过程,完善财务精细化管理工作,才能从根本上促进高校整体创办质量的提高,是高校持续发展的重要保证基础,因此,各大高校应该在大数据时代背景下,结合校内具体情况开展财务精细化管理各项工作。
1大数据时代高校财务精细化管理现状
1.1数据不能保证真实有效
由于高校创办规模大,校内有许多大学生及教师人员,并且随着高校近年来生源不断增长,这对于财务管理工作人员造成很庞大的工作量,每天要面对更多的数据录入及输出,大数据时代要求高校财务管理者要详细对数据进行分析选择,找到数据间的主要关系与存在的具体联系。但在实际具体财务管理工作中,很多数据的收集准确率并不高,不能保证所有数据都是准确有效的,主要是因为高校管理部门过多产生的数据渠道也随之增多,这些庞大的数据信息量甚至会导致传送过程中数据堵塞。
1.2财务信息安全系数低
高校的财务信息具有一定私密性,保证财务信息安全至关重要,因为高校的财务信息里面包括学生及教师的个人信息、高校各工作部门的重要机密和市场重要调查信息等,但现在很多高校的财务信息安全存在一定安全隐患,主要是因为校内财务管理信息技术水平有限以及相关人员在具体操作中不严谨。虽然很多高校已经运用网络技术进行信息数据传输,但是在信息加密方面还有所欠缺,经常会发生网站被黑客攻击,其次,是相关管理者在实际操作时没有强烈的安全意识,很多时候信息验证的密码过于简单,这样对重要的信息保护造成严重威胁,存在巨大安全忧患。
1.3缺少专业财务管理人才
随着大数据时代的到来,很多高校现有财务管理人员对财务数据分析操作水平有限,缺少专业的财务精细化管理全面综合型人才。专业的财务管理人才要兼具庞大信息处理能力,并且能在这些大数量的信息数据中深层发掘到各种信息之间存在的主要关系与内在联系,有足够的编排数据结构能力,将重要有价值的数据信息筛选出来,运用网络技术最终将这些数据变成财务管理的重要数据参考。很多高校过于重视校内相关科技研发项目建设,缺乏专业的综合性财务管理人员,各大高校当前应当重点培养的专业人才,填补现有的人才缺口。
2大数据时代分析高校财务精细化管理的优化对策
2.1加强高校财务数据可靠性
高校目前管理行政等部门逐渐增多,部门间内部关系复杂结构混乱,对财务管理的造成很大的工作困难,想要加强高校财务信息数据的可靠性,应该从源头抓起。首先高校要对现有财务管理人才进行专业知识培训,对数据安全准确方面的宣传加强,提升财务管理人员以及学生全体教师的安全意识,促进财务信息的准确真实度,其次,财务管理人员对信息每个环节的管理进行精细化掌控,严格对信息的真实度进行审查,将信息收集过程中遇到的问题积极与所有财务人员进行讨论,不断在工作中完善提升。高校要抛弃传统财务观念,深刻认识到大数据时代下财务管理精细化的重要性,它关乎着整个学校及全体人员的信息安全,是每个在校人员的基本义务与责任。
2.2创建完善的财务信息安全体制
要真实有效保障高校的信息安全,有关高校要制定出完整严格系统化的财务信息安全体制,加强完善各种防范措施,从根本上控制信息安全。首先高校要对所有全校师生进行安全意识宣传,加强对信息安全的保护意识,其次,要加强财务信息密码设置、身份验证系统以及网站安全强等,有效防止不法份子入侵盗取高校重要信息,最后,高校要积极鼓励校内专业的电脑技术人员与财务管理人员对校内财务管理信息网进行系统全新升级,结合学校自身实际情况,研制出更适合高校财务信息保护的系统,高校也可以进行安全可靠的外包企业帮助高校系统研发项目进行。
2.3培养高校专业财务管理人才
高校想要实现财务精细化管理,首先就要加强专业人才建设,制定完善的人才培养方案,增加数据信息安全管理以及精细化管理等课程安排,同时将更多校内资金投入到财务管理科研项目中,要增强校内师资团队水平,全面培养综合型发展人才。其次,要对现有的高校财务管理部门进行专业精细化管理培训,聘请经验丰富的成功财务专家对高校财务管理部门进行专业知识讲解,拓展财务管理部门人员专业知识及增长工作见识,加强财务人员信息操作技能,更好的将高校财务进行精细化管理,促进学校财务管理水平提升。
3结语
随着大数据时代的到来,对各大高校财务管理也提出来更新要求,信息时代给高校财务管理带来机遇的同时,更面临崭新的挑战。高校要结合当前大数据发展时代的形势,加强学校财务管理水平,提升财务管理人员对信息以及数据安全等方面精细化把控,并且要加强自身的财务管理专业知识,提高现代网络技术操作能力,更快的实现高校财务管理精细化,促进高校办学质量的整体提升。
作者:廖丹 单位:四川职业技术学院
参考文献:
财务管理专业大学生毕业后,到社会上找不到理想的职位,用人单位却反应说“找不到适合的财务管理人员”,造成这种供需矛盾的根本原因,就在于高校培养出来的财务管理专业的大学生与社会市场需求不匹配,用一句话概括那就是大学生的“就业力不足”或称“就业力低下”,接下来就从以下三个方面来分析财务管理专业大学生就业力低下的具体表现:
(一)财务管理基本能力不扎实作为一名财务管理专业的大学生要掌握凭证填制、登记账簿、编制报表等财务会计核算能力;熟悉企业管理的一般流程和财务管理的基本理论,掌握财务管理的原理与基本方法;熟悉统计分析基本理论,掌握管理学、组织行为学、市场营销学、成本管理学的原理与基本方法。这些基本知识和技能在未来的财务岗位上将发挥着重要的作用,是未来求职的坚实基础,根基不稳,后患无穷。而我们的大学生实际表现恰好与市场需求不符,存在不熟悉财务基本知识,不能熟悉掌握基本技能以及不清楚业务流程等问题,正是这些因素使他们失去了成为一名称职的财务人员的资格,缺乏本该具备的大学生就业力。
(二)财务管理核心能力匮乏财务管理核心能力包括会计实务处理能力、证券投资分析能力、项目评估分析能力、公司理财能力、金融管理能力等,这些能力的获得必须以学习能力为基础,而且这里的学习指的是大学生的自主学习,而我们的大学生正是由于缺乏良好的自主学习能力才导致上述财务管理核心能力的匮乏,缺乏积极社会实践的意识与行动力,不主动接触企业接触社会,如何能够熟悉并掌握金融市场的运作,如何能够拥有金融产品分析能力,进而也不会提高金融企业的财务分析能力。不亲身去实践,学以致用,导致缺乏实践能力和互动能力,动手能力差,会计电算化软件不会操作,不能对企事业单位、不同行业会计实务进行处理。财务管理核心能力的匮乏,是导致大学生就业不力的首要因素。
(三)通用技能不完备通用技能,也称可迁移技能,就是大学生所能做的事。这些技能可以随着职位的变换而迁移。如:沟通能力、人际交往能力、组织能力、解决问题能力、决策能力、创新能力、时间管理能力、情绪管理能力、合作能力、领导能力等。可以从生活中的方方面面、特别是工作之外得到发展,却可以迁移应用于不同的工作之中,是个人最能持续运用和依靠的技能。在众多的通用技能中,财务管理专业大学生必备的可迁移技能包括数字敏感度及数字分析处理能力,良好的沟通能力,团队合作能力,自我学习能力,执行能力和解决问题的能力,而财务管理专业应届毕业生工作中的实际表现总是与市场需求相差甚远,缺东少西,不是只具备其中的两三种能力,就是缺少必备技能中的某一两种能力,总之,能达到完全具备财务管理专业大学生必备的可迁移技能的人数少之又少,所以用人单位招聘时在众多的应届毕业生中想找到合适的财务人员是艰难的。
二、财务管理专业大学生就业力提升路径
造成大学生就业力低下的原因,既有政府、社会、家庭、用人单位方面的影响,也与高校和大学生自身因素有关,作为一名高校的教育科研工作者,本着对工作负责,对学生负责的态度,着重从高校和大学生自身两个方面来深入剖析提升大学生就业力的具体途径。
(一)优化高校课程设置,改变教育教学模式从高校课程设置入手,提高财务管理专业大学生就业力水平是根本举措,课程设置不合理是造成大学生普遍就业力低下的根本原因。现行的课程设置与市场对人才的需求不符,注重课堂书本知识的学习,轻视大学生实践能力的培养,注重学习分数,轻视动手操作能力。高校课程设置应该以社会经济发展为基础,同时结合经济发展的走势,以前瞻性的思维构建课程体系;适度降低基础理论课程的比例,提高实践教学的课时数,理论与实践相结合,培养学生的实际操作能力;多开设选修课、通识教育课、人文素养培养课程,提高学生的职业素养和社会适应能力。保证大学生职业生涯规划和就业指导课程、大学生创业教育的课时达到国家规定标准,要有专职教师和专门经费支持,保障教学效果和教学质量。要想提高财务管理专业大学生就业力的总体水平,光靠专业课和公共课程的授课与指导是不够的,要充分利用好大学生的课余时间。丰富校园文化生活,开设提升就业力的系列课程。比如,针对大学生通用就业能力,可以开设择业环境认知与自身职业优势发掘、形象管理艺术、情景模拟面试、无领导小组讨论面试专场、面试艺术、面试策略与技巧、简历制作与投递、财务管理OFFICE技能应用、行政办公OFFICE技能应用等系列课程;针对要报考公务员的同学,可以开设申论写作技巧、时事政治解读、行政职业能力测试答题思路、公共基础讲解、公务员面试指南、公务员经验交流分享等系列课程;针对要去外企工作的学生,可以开设外企面试自我介绍、外企面试常见问题、书写英文简历、英文面试技巧等系列课程。除了开设系列课程外,还可以根据大学生的实际求职需求开展大学生就业力提升培训项目,比如企业新晋员工职业化训练、银行信贷管理培训项目、银行客户经理培训项目、小额贷款培训项目、银行柜面人员培训项目、企业财务管理培训项目等。
(二)改革实践教学方式,搭建综合实训平台搭建财务管理专业综合实训平台,是创新人才培养实践教学模式的新举措,综合实训平台建设项目解决了大学生学年实习的困难,使学年实习达到理想的效果。综合实训平台以虚拟商业运行环境为背景,建立若干个核心供应链企业、金融服务机构、政府服务机构、公共服务机构,设置仿真的社会组织和企事业单位及对应的若干职位,设计涉及税务登记、投资融资、业务处理、人力资源管理、财务管理、营销管理、行政管理等相应的业务流程,让大学生通过综合实训平台的实际操作,掌握企业运营模式,认识和了解部门和岗位的工作职责,掌控业务办理的程序,通过执行具体工作任务初步了解自我和职业,为学生将来走入工作岗位打好前期的基础,为将来更好地就业、择业和创业积累经验。财务管理专业人才须具有综合的知识结构、较高的综合执行能力、综合决策能力和超强的创新能力,通过综合实训平台大学生的这些综合素质和能力将得到充分的锻炼与提升,在实训过程中,模拟仿真企业,按照实际业务流程和规则,集中进行仿真演练,参与仿真企业和相关职能部门、服务机构多项决策,处理仿真企业和相关职能部门、服务机构错综复杂的业务,经历基本业务流程和环节,亲自撰写业务文书,编制工作计划、工作方案、工作报告、工作总结,所有的工作都是真实企业和社会服务机构的缩影,工作中他们要遵守岗位职责、工作制度、国家的法律法规和相关的政策,各个部门和人员间要充分地沟通、密切地合作、友好地协商才能完成任务,这一切都是大学生职业能力和综合素质提升的具体体现。
(三)做好职业生涯规划,提升综合素质大学生是否有清晰明确的职业生涯规划,直接影响到其毕业时的就业力水平,影响到未来的毕业选择。大学生的职业生涯规划应该从入学时就开始,因为它是一个复杂的、连续的、不可逆转的过程,在这个过程中,只凭借个人的喜好和经验是很难达到目标的。职业生涯规划的步骤和内容与大学生的不同阶段和年龄息息相关,因此从大学一年级起大学生就应该思考自己所学的财务管理专业未来的就业去向是什么,是想去企事业单位做个财务人员,还是想去会计、审计、税务等事务所工作;是想考公务员,还是想考研;是想出国留学,还是想自主创业。选定了去向,就应该努力培养职位所需的知识和能力,思考大学期间要学习哪些知识,掌握哪些技能,这些知识和技能要在什么时间通过什么方式获取,应该参加哪些社会实践活动,自己要做好合理的规划和安排,而不是机械地根据学校的教学安排开始自己的大学学习和生活。
王晓军 GE中国人力资源总监
新京报:请简单介绍一下GE.
王晓军:通用电气(GE)公司是世界上最大的多元化服务性公司,从飞机发动机、发电设备到金融服务,从医疗造影、电视节目到工业塑料。迄今为止,GE的所有工业产品集团已在中国开展业务,拥有11000多名员工。
新京报:请介绍一下通用电气的人才观,你们选择人才的标准是什么?
王:首先从技术专业方面来看。第二,从这个人的道德品质来看,求职者是不是拥有GE的价值观———坚持诚信,渴望变革,注重业绩。第三,要看这个人有没有潜力,我们看求职者除了做这个工作以外,将来他会不会还有潜能来做更高一点位置的工作,或者做范围更宽方面的工作。
新京报:招聘时对专业学历以及工作经验有什么要求吗?
王:公司会根据不同岗位的要求,对专业和学历有一定的倾向性。比如,GE公司在上海的全球研发中心由于工作性质通常要求应聘者至少有硕士以上的学历。但一般来说,机会是均等的,高学历不会加分。
新京报:GE是通过哪些措施来挑选自己认为最合适、最优秀的人才的?
王:GE公司通过公司内部开发的程序行为基础面试法(behavior based interview)甄别人才。通常的方式有电话了解情况、面试、小组考查,比较重视面试者的经历和实习的经验。
新京报:GE怎样看待应届的大学毕业生?
王:GE同中国高校开展了各种合作,我们联合学校的BBS网站和公司招聘网站,招聘实习生。实习结束后,部门经理还会同实习生面谈,总结实习期间的表现,把表现出色的实习生反馈到公司人力资源部作为以后的校园招聘人才储备。
为招聘到学校里的优秀人才,我们要求每个业务部门的CEO,都必须参与招聘活动,我们还请出以前从这些学校毕业的同事,回到母校,向毕业生们现身说法。
新京报:许多学生对GE的FMP项目非常感兴趣,能否详细谈一下?
FMP是GE一系列针对应届大学毕业生的管理培训项目之一。该项目针对高素质、高潜力的个人,培养他们成为兼备专业技术和战略思维的财务管理人才。
【关键词】中等职业学校;固定资产管理;问题;对策
随着科学技术的飞速发展,现代化的教学手段不断受到推广和普及,各地区的中等职业学校基本都建立了多媒体机房、微机实验室、语音实验室、汽修实训室等电化教室,学校为此投入了大量资金,固定资产价值总额占据着学校资产总额的绝大部分。管好用好学校的财产物资,充分发挥其效能,将有利于保障学校各项教学、科研、实验等各项教学活动的完成,学校固定资产是保证开展教育、教学、实验、科研必要的物质条件。
本人从事固定资产管理工作几年来,通过参加省、市组织的固定资产管理培训学习,经常与其他兄弟学校的固定资产管理人员进行交流,从中发现职业学校普遍存在着对固定资产管理重视不够、管理不完整、不规范的现象,现从以下几个方面进行归纳总结。
一、固定资产管理现状
(一)购建固定资产存在的问题
由于中等职业学校招生进入市场化,有些专业随市场需求而设置,在校生人数波动也会很大,往往一年招生爆满,一年招生人数不够,导致校舍有时紧张,有时闲置;从而造成中职学校的实习、实训设备有时重复购置,有时长期闲置作摆设,资产利用率低;有的学校为了争取进入国家级示范学校,想尽一切办法片面追求土地面积、校舍建筑面积等以此来扩大规模充当门面,致使学校债台高筑,教工福利年年走下坡路,在购建固定资产投资决策上缺乏科学性。
(二)学校领导对固定资产管理的意识不强
上级主管部门曾经几次要求学校设立固定资产领导小组,每次向领导汇报此事时,领导总是口头答应却一直无动于衷。固定资产管理人员从校长到分管领导管理意识不强,重视程度不够,存在“重外部形象,轻内部资产管理”、“重进轻管,重钱轻物”的现象,往往是争取资金的积极性很高,而一旦变为资产,认为东西已经是自己单位的了,思想马上就松懈了,设不设领导小组无关紧要,东西就在那摆着能跑掉?
(三)固定资产管理混岗现象较为严重
许多中职学校都缺少专职固定资产管理人员,有的学校有库管员兼任,有的学校有财务人员兼任,而且人员常常更换、极不稳定。这样,必然造成固定资产有人购无人管的现象。更为严重的是,有的中职学校没有经过任何手续把固定资产直接捐赠给贫困山区,导致“有账无物”、“有物无账”的现象,造成财务账面的固定资产与实物严重不符。有的学校借用还手续不完备,存在管理漏洞,对个别固定资产不能正确断定其是在校内使用还是已被私人使用,从而形成资产流失的暗道。
(四)固定资产清查制度形同虚设
好多学校对上级规定的定期不定期清查盘点制度执行不力,甚至三年五年不盘点一次,对统计报表应付了事,不进行实地盘点,形成账是账,物是物的这样一种局面。真正的家底不清楚,往往需要此物时,物却不知去向何方,导致账与实物严重不相符现象。
(五)对固定资产不计提折旧
事业单位的固定资产不提折旧,会导致会计信息失真。如学校购置的100台电脑,单价3000元,总价30万元,按目前的核算方法:借记“事业支出”30万元、贷记“银行存款”等相关科目30万元,同时借记“固定资产”30万元、贷记“固定基金”30万元。在不清理报废的情况下,其价值始终为30万元,而事实上,经过几年,该批电脑就会被淘汰,导致从表面上看账实相符,实际提供的会计信息严重失真。
二、针对上述固定资产管理中存在的问题提出的改进措施
(一)加强固定资产投资预算管理
根据学校中长期发展规划要求,有计划、有步骤地进行固定资产投资。学校根据招生计划和教学要求,按专业类型建立实习、实训基地,实现资源共享,这样可提高资产利用率。在固定资产投资决策过程中,要编制固定资产投资预算。投资预算是对固定资产购建在可行性研究的基础上,进行优化组合成不同的预算方案,并对方案进行比较,最后选出最优方案。中职学校的固定资产投资既要考虑社会效益同时也要考虑经济效益,这样才能作出科学的投资决策。
(二)加强对领导的培训,首先让领导提高认识
学校主要领导是固定资产管理第一责任人,领导固定资产管理意识提高是做好该项工作的关键。要求校长学习和掌握常规财务管理知识并熟悉相应法律法规知识,同时做好全校师生保护固定资产宣传教育工作。校长要组织并督查财产管理全面工作,把固定资产管理作为一项重要内容列入学校工作目标,校领导亲自抓。尽可能固定一个管理人员,保持其相对稳定性,多给他们创造学习培训的机会,能与同行互相交流取长补智短,提高其适应工作的能力。
(三)提高财务人员的专业素质
随着中职教育迅速发展,学校固定资产正以前所未有的速度增长,为实现资产的保值增值,财务人员除做好日常核算工作外,更应协助学校领导管好用好固定资产,发挥出固定资产的最大价值。加强对学校财务人员的业务培训,给财务人员提供充电机会,及时掌握先进的管理手段,进一步提高专业水平,使固定资产管理队伍更加专业化、知识化、规范化。
(四)提高固定资产管理人员的业务素质
每学期对在岗管理人员进行一次业务培训,定期进行现场交流会,开阔大家眼界,树立榜样管理员;实行业务考核制度,对不适应做固定资产管理工作的人员及时调整,以提高固定资产管理水平。
总之,固定资产作为中职学校教学与科研活动实施的物质基础,对中职学校发展至关重要。中职学校加强对固定资产管理必须严格遵守规章制度,把分级管理与部门管理相结合,充分调动学校领导、资产管理员、财务人员及广大师生参与管理的积极性。切实管理好学校的固定资产,提高资产的使用效率,节约办学成本,提高学校的综合实力.进而促进教育事业健康、快速、持续发展。
参考文献
会财务工作是一项政策性、业务性强,而且比较繁杂的工作,学校财务部要进一步加强管理,严格按会计制度要求办理一切会计业务,那么具体的工作计划怎么制定呢?亲爱的读者,小编为您准备了一些学校财务工作总结,请笑纳!
学校财务工作总结1新的一年,对于我们学校来说又将面临一个新的挑战,一个新的开端。在财务工作方面,根据上级财务工作管理规定和学校工作计划,以不浪费一分钱的理念制定学校财务工作计划:
一、进一步加强会计核算监督、学校内部经核工作
搞好会计核算、监督是做好学校财务工作的基础,因此,必须进一步规范会计基础工作,提高会计核算的水平。定期开展学校财务内部监审,成立由负责校务公开的工会主席为组长,教师代表、部门代表为成员的学校财务内部经核小组,每季度集中会审收支情况,并向教职工按时通报。
2、完善财务制度建设
要根据县教育局财务管理规定,进一步修订完善我校财务管理实施细则、公共财产管理制度、水电管理制度,制定切合实际的总务主任、会计、出纳岗位职责,力求使学校的财务工作有章可依,职责分明,规范操作。进一步落实财务内控制度、大额支出会审制度和申报制度,使财务工作有一个更加完善的制度环境。
3、加强财务人员的业务培训,提高财务人员的整体核算水平
本年将定期对财务人员进行业务培训,结合往年发现的问题,有针对地对一些重点科目进行讲解。如开展电脑培训、网络应用培训、财务软件培训、预算编制培训、财产管理培训,力求使全体工作人员逐步掌握相关的业务知识,提高操作技能。
4、履行勤俭节约,统筹兼顾,科学合理的理财。
年初,要在广泛征求意见的基础上,编制科学合理切合实际的年度预算,本年内要严格按照预算控制各项支出。平时要教育全体师生切实履行勤俭节约,反对铺张浪费,节约每一滴水、每一度电、每一张纸、每一顿饭。严格控制出差办公乘坐出租车,控制会议费标准,办公用品采购要货比三家,做到物美价廉。修建工程要严把质量关,严格验收核算审计。严禁将公用经费用于乱发补助等人员经费。总之要使有限的资金用于正常的办公运转,好刚用在刀刃上,最大限度发挥资源效益。
5、加强专项资金的管理
严格按照上级要求,作好补助贫困寄宿生生活费、贫困生救助金等专项资金的管理,做到专款专用,不截留不挪用,及时兑现到位。并且要建立规范的档案,以备查验。
6、作好学校财产的管理
总务处每期要进行一次全面的财产清查,形成通报并及时处理清查中发现的问题,做到公共财产损坏、丢失赔偿兑现到位,各类财产心中有数。及时维护维修更新破损校产,及时检查维护校舍、用电线路、用水管道,减少不必要的损失。要教育全体师生爱护公共财产,把公共财产管理使用情况纳入班级量化考核、教职工绩效工资考核兑现,努力形成人人爱护公物的良好氛围。
7、加强财务公开,实行民主理财
积极实施实行大额财务支出公示、会审制度。大型采购、校建工程、每月财务收支都要及时公示,广泛接受教职工监督,增强财务工作的透明度,从而有效保证财务工作合理合法开展,调动广大教职工参与、支持财务工作。
学校财务工作总结2送走了一个胜利的国庆年,又迎来了新的一年。新的一年,对于我们学校来说又将面临一个新的挑战,一个新的开端。尤其是在财务工作方面,学校也根据一些实际情况,不浪费一分钱的理念做出了学校财务工作计划。我校20__年财务工作计划共同分以下内容:
1、进一步巩固会计核算改革工作
搞好会计核算是做好学校财务工作的基础,因此,必须在巩固会计核算改革的基础上,进一步规范会计基础工作,提高会计核算的水平。
2、完善财务制度建设
我们将在__年制度建设的基础上,进一步制定和完善一些校内财务规章制度,诸如:《清华大学非贸易非经营性外汇财务管理办法》、《清华大学二级核算单位会计工作制度》等,使会计工作有一个更加完善的制度环境。
3、进一步加强财务系统信息化建设
我们将进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用;进一步加强财务处网页建设,做好财务信息的日常工作,方便教师查询,提高办公效率;完善内部报表制度,开发财务分析系统,为决策提供科学依据。
4、配合后勤部门做好社会化改革工作
从财务角度认真20__年财务工作总结__年后勤改革的经验,修订和完善后勤单位的经济管理办法,使其在自我发展的轨道上实现良性循环;设立后勤专管员了解后勤财务状况,帮助主管校长进行后勤理财;扩大后勤改革的范围,制定饮食服务中心、接待服务中心等部门的管理办法,配合后勤部门把后勤改革推向深入。
5、加强会计人员的业务培训,提高会计人员的整体核算水平
__年将定期对会计核算和使用天财财务软件过程出现的问题对会计人员进行业务培训。结合__年的决算和总复核中发现的问题,有针对地对一些重点科目进行讲解。
6、拓宽、完善天财软件在管理上的应用
__年将重点开发为各系财务负责人和系会计人员使用的财务报表分析系统以及开发离任审计的财务指标评价系统。
7、管好、用好各种专项经费
做好211工程的验收检查及财务文件的归档以及财务数据和财务统计分析工作。掌握985经费的使用计划(规划),加强平日管理、检查、分析和控制工作。
8、清理会计档案库,开发票据管理软件
对所有的会计档案进行整理、清查和分类,开发票据管理软件,加强票据的管理和监督。
9、完成助学金一级核算工作
在工资实现一级核算之后,完成助学金一级核算的动员、说服、组织、协调以及数据的采集、核算、岗位责任方面的工作,实现助学金的银行,从而提高助学金管理的运行效率。
10、加强平安互助基金、住房公积金的管理及核算工作
进一步加强平安互助基金的管理,落实财务处、校医院和工会三方面的责任,建立科学、现代化的平安互助基金管理体系。
11、拓宽结算中心业务,实现金融创新
恢复结算中心对公(主要指后勤资金)部分核算业务;配合校园卡工程,研究落实校园卡小钱包结算功能方案;研究资金增值方案及方式;参与全国结算中心工作的研究;在总结__年学生学费收取工作的基础上,进一步做好__年的收费工作。
12、进一步做好部门预算工作,探索基层单位预算管理规律
按照教育部、财政部的要求,总结大口径预算工作的规律,提高预算工作的预见性、民主性和科学性,做好学校部门预算的编制和落实工作。在试点的基础上,探索院系等基层单位预算管理的规律,促进资源配置优化和基层管理水平的提高。
13、加强财务管理体制和会计委派制的研究、落实工作
鉴于天财财务软件适于规模化、分工流水作业的特点,__年将着力研究办公地点比较近的院一级财务的实质性合并工作,合理调配校内资源,实现资源共享,为进一步实现财务分区办公服务和会计人员委派制打好基础。
学校财务工作总结3为使财务工作服务于学校教育教学第一线,服务于全体师生,更好的为教学作贡献,学校财务人员在20__年都基本以学校的标准完成任务,对学校的资金无浪费,将资金都利用在刀刃上。制定工作计划如下:
1、进一步巩固会计核算改革工作
搞好会计核算是做好学校财务工作的基础,因此,必须在巩固会计核算改革的基础上,进一步规范会计基础工作,提高会计核算的水平。
2、进一步加强财务系统信息化建设
去年年底陆续上了单位工资、财政供养人员信息及年初上了单位预算编制系统软件,因此要加强财务人员计算机操作水平,加强财务系统信息化建设。
3、加强会计人员的业务培训,提高会计人员的整体核算水平
4、管好、用好各种经费
尤其管好、用好中央下拨的义务教育保障经费,严格按照文件精神执行,不得用于人员支出、项目支出、以及偿还债务等。
5、做好收费工作
做好两学期的学生收费工作,严格按照一费制收费标准收费,做到收费标准公开公示,接受社会监督。
6、增强学校财务收支的透明度
积极实施实行大额财务支出公示、会审制度。大型采购、校建工程、每月财务收支都要及时公示,广泛接受教职工监督,增强财务工作的透明度,从而有效保证财务工作合理合法开展,调动广大教职工参与、支持财务工作。
学校财务工作总结4新学期开始了,财务工作是学校工作的基础,财务管理制度及工作计划是学校经济工作的办事章程,严肃财经纪律,严格执行财务管理制度是完成教学任务,提高教学质量,改善办学条件的重要保证,为进一步加强我校管理,根据上级有关文件规定,结合我校具体情况,本学期特制定如下财务工作计划:
一、学校领导和财务工作人员必须认真学习上级有关方针、政策。坚持原则,严于律已带头执行财务制度。
二、必须坚持勤俭办校,少花钱,多办事,办好事的原则。杜绝贪污、浪费、挪用公款的现象发生。来客招待尽量按上级规定,在食堂用餐,不能大吃大喝,铺张浪费,不准用公款请客、送礼。
三、严格执行上级有关文件规定,做好开学工作。学校应制定出合理的绩效工资发放制度,并严格执行。
四、节约有计划地使用经费,防止不顾学校的经济承受能力,超前开支或借贷开支。
五、根据教育局财务管理规定,每学期结束10天内要对各项费用及时结账,学校不得有账外应付款。
六、健全财务审批手续,每张原始凭证必须有经手人、证明人签字,再经学校领导审批,报账员审核后方可报销。学校领导、财务人员必须严把报销关,采购货物、办公用品、校舍维修等凭证,除手续齐全外,必须凭正式发票报销(特别是大额发票),不报白条。一般由专人购买。
七、会计人员必须认真审核发票,对手续不齐,发票失真应及时向领导反映或者拒付。
八、任何个人不能随意借支学校公款,若出差、购物暂借,回校后要及时结算。
九、认真做好有关个人所得税、医保费、住房公积金、防洪保安资金、失业保险金等项目代扣和宣传工作。
十、必须按中心小学的规定执行财务制度。
十一、学校每学期至少进行一次财务核查,并张榜公布。每学期末完小结账需全员参与,保障教师参与学校财务管理的权力。
十二、我校本学期应按上级文件合理安排校建资金。
学校财务工作总结5去年,学校总务处全体人员克服了工作中的种种压力与困难,在校领导和上级有关主管部门领导及相关人员、相关部门的关心、指导、帮助下,根据学校财经理念和现代管理方式的要求,财务工作严格正规、严谨踏实地工作。全体财务人员始终牢记全校工作一盘棋,以本部门的年度工作目标为中心,通过群策群力,全体财务人员拧成一股绳,发挥财务人员的整体力量,全面完成了年度部门既定的工作目标,并在会计核算、会计监督、会计报告、内外联系等多方面取得了阶段性的工作成绩,受到学校领导和上级有关部门领导的充分肯定。现将学校财务总体工作总结如下,不足之处还望领导和相关人员在多多包涵的基础上不吝指正。
一、资金筹措、内外协调方面
反映,是财务工作的基本职能之一。财务工作人员必须对学校发生的每一笔经费通过不同的方式、方法进行规范记录,反映在凭证、帐簿和报表中,以备随时查阅。我校财务室已经对日常工作流程熟练掌握,能做到条理清晰、帐实相符。从原始发票的取得到填制记帐凭证、从会计报表编制到凭证的装订和保存都达到正规化、标准化。做到全面、及时、准确的反映。
资金是学校正常教学活动和学校发展的血液,我们开源节流,较大的绥解了学校的资金压力,保证了学校正常教学工作的开展。
在对外联系的过程中,我们坚持始终把学校的利益放在首位,坚持维护学校的整体形象。以年初计划安排的经费为限,尽力使所花费的每一分钱都有回报为基本准绳,时时不忘宣传学校,为学校整体发展尽本部门的最大努力。
二、财务会计核算方面
核算,也是财务工作的基本职能。核算包括成本核算、工资核算、费用核算等等。在费用核算上采取分处室核算,随时都可以查出每各处室每个月实际发生的费用。
(一)精心设计会计核算体系,全面、真实、及时的提供财务会计信息,为领导决策等提供有用的决策信息,得到领导的肯定和赞扬
“凡事预则立”,学校全体财务人员在学校领导和有关专家的指导、帮助下,总结以前年度会计核算经验的基础上,结合学校的具体情况和年度财务工作目标,通过会议研讨、日常交流、向专家请教、向兄弟单位学习和再实践再总结等多种形式,事先根据学校发展目标对会计核算资料的要求,利用现代化的会计核算手段,精心组织、设计学校的会计核算体系和会计信息报告系统。在符合国家正常财务核算对财务工作要求的前提下,利用电化手段设置了财务核算体系,为领导的决策,上级主管部门、财政、税务监督,内部各部门控制使用资金等多方面及时提供了大量真实、完整、有用的财务信息。
(二)坚持会计创新,克服工作中的种种压力与困难,在会计人员较少的情况下办理了大量事项,取得了阶段性的工作成绩。
由于近年来由于学校扩大办学规模,学校财务工作压力日易显现。为适应财政、物价、工商、税务体系的要求,全面维护学校的整体利益,确保学校的利益最大化,在进行账务处理的过程中,一项资产的购置支出不得两次进入成本。总务处在相关领导与有关专家的指导、帮助下,按国家相关法律、法规的规定,将原来学校统一按照事业单位会计制度的核算模式进行分事业支出和经营支出分别会计制度进行会计核算,即将学校经营支出的资产购置采用经营核算的模式,分次计提折旧的方式进入成本,为学校节省大量的资金流出,为学校的发展提供了财务基础。
三、财务会计监督方面
监督,是财务工作的另一项基本职能。首先是每个处室每笔经济业务的合法性、合理性进行监督,不能无意的为一些工作人员创造犯错误的氛围。在这方面,严格按有关制度执行,铁面无私从不放过任何不合理事情;其次是对学校整体资产进行监督,定期进行固定资产盘点,以保证学校财产不受侵害。
总务处全体人员坚持从细微处入手,按国家财务规定对每一笔收支票据的真实性、完整性进行认真审核,严格控制现金的支出,对超过现金限额的支出按国家相关规定严格控制现金的使用。加强财务印章的管理和使用,定期进行资金核对。确保学校资金的安全、完整。进一步加强资产和财务票据的管理,采取专人负责,日常工作中做好各种财政、税务票据的领用、核销、库存等的台账登记工作,每次都向领用人书面交待清楚各种票据的使用规定、注意事项等相关的事宜,及时核销各种票据以确保学校的所有收入及时进行账务处理,坚持财务“收支两条线”,严格实物资产的入库手续,从源头做好学校的财务监督工作。
财务“收支两条线”是学校所有财务工作都必须遵循的一个重要的财务纪律,就是所有的财务收入都必须入学校统一的财务账务,所有的支出都必须按学校事先规定的用款手续办理用款,涉及到财政性资金收支内容的还必须按国家财政性资金收支的规定办理预算外资金的财政专户交存、返还和资产购置、日常大宗消耗的政府采购。做好学校的财务票据管理工作就是做好了财务“收支两条线”的源头控制工作,总务处正是从这一关键的源头控制入手,严格区分学校的收支,做到全年财务收支无差错。受到学校领导和有关上级主管部门领导的好评。
四、经费管理
管理,是财务工作的一项重要职能。首先是为领导管理和决策提供准确可靠的财务数据,学校财务室能够随时完成学校领导和各处室要求提供的数据资料;其次是参与学校管理和决策,对学校存在的不合理现象,财务室已经提出合理化建议,大部分已被采纳。
科学合理编制学校收支计划,并对计划过程进行控制和管理,合理配置学校资源,努力节约资金,加强资产管理,防止学校资产流失,对学校财务活动的真实性、合法性和合理性进行监督,积极开展财务分析工作,确保学校财务活动的效益性,开展了预算内经费管理、预算外经费管理和往来款项管理和其他工作。
㈠预算内经费管理工作
预算内经费全部由财政拨款,主要用于职工工资、奖金、离退休费、医疗保险、住房公积金和公业务费等开支。主通过以下工作来实现经费管理。
1、及时足额发放职工工资、奖金、离退休费等。
2、按期上交职工医疗保险金、住房公积金。
3、公业务费开支严格执行校长一支笔审批,报销时必须凭原始凭证据实列报,不能以领代报或以借代报,手续不完善、票据不正规和非正常开支的费用,一律不予报销。
4、采购、维修大额开支实行集体研究决定,并签订采购、维修合同,上报相关部门,完善控购手续后方可执行。
㈡预算外经费管理
预算外经费主要来源于学校对学生的杂费收取,主要用于学校的办公室费开支。
㈢往来款管理
往来款主要有书款、免费教科书款、特困生减免款、学生伤亡补助、计算机工程款、住房公积金个人部分、医保个人部分、个别所得税、代课金、教学奖惩、单位及个人借款,往来款一律执行专款专用,绝不挪作他用。
㈣其他工作
1、按时完成审批年终奖金审批、两年考核晋档和职称变动晋档工作。
2、认真进行校产清理上报,防止学校资产流失。
3、录入人事工资管理系统,完善单位人员人事工资档案,为高效管理奠定基础。
4、高质量、高要求完善预算工作。
五、__年工作设想及需要改进方面
去年学校总务处尽管在会计核算、会计监督、会计报告、内外联系等多方面取得了阶段性的工作成绩,受到学校领导和上级有关部门领导的充分肯定。但不足之处也有很多,现将今年学校总务处工作设想
第一、在条件允许的情况下,增强学校财务计划执行情况的控制分析,进一步加强学校的财务、会计核算工作,将学校的财务基础工作进一步做实。
第二、增强财务计划的管理,加强计划执行情况的分析与控制,加强财务事先参与决策工作,从源头做好财务管理工作,为领导决策提供有用的决策信息。
第三、进一步加强财务日常监督工作,从学校的每笔收支入手,进一步严格执行国家相关的财经政策,保证学校财务工作的真实、完整,维护学校的整体利益。
第四、进一步加强与财政、税务、物价等相关主管部门的沟通、联系,为学校争取的优惠政策,为学校的发展争取的资金。
第五、坚持“财务收支两条线”,力争做到财务票据计算机管理,从源头加强收入的管理,进一步加强财务支出的审核工作并严格执行年度财务收支计划。按以收定支,先收后支,收支略有节余的原则控制、使用好学校有限的资金,使学校的每一分资金都发挥最大的财务效益。
第六、进一步加强内部部门间的沟通、协调工作,严格按部门职责做好本部门的工作,发挥财务部门应有的作用,进一步加强各部门人员既当家又理财的财务意识,推动学校整体财务工作再上新台阶,为领导分忧、解难。
第七、做好日常的会计核算、会计监督、会计报告和其他相关财务管理信息的核算、监督、报告工作,做好与税务、财政、物价等有关部门的联系、沟通工作。
六、几点感想
1、领导的重视与支持是搞好工作的关键。
领导的重视程度越高,工作就越有依靠,发挥的作用也就越大。我们在认真做好工作的同时,注重同上级领导的交流,不定期汇报工作情况,争取领导的信任,取得了领导对工作的高度重视和大力支持。校领导对财务工作倍加关注,对重大问题的定性与处理亲自过问,对财务报告认真批阅,及时提出了整改意见和具体要求,为财务工作的顺利实施提供了有力保证。
2、财务工作要树立服务意识。
财务工作的性质决定了财务工作必须坚持监督与服务并重,寓监督于服务之中。
3、工作方法及工作效率至关重要,充分体验到事半功倍和事倍功半的差距;
4、凡事都要付诸热心,相信耐力无所不能;
5、团队协作精神非常重要;
1 高职学生自主创业的趋势
1.1 自主创业。指的是大学毕业生通过个人及团体机构的努力,利用所学到的专业知识、技术才能和所具有的各种能力,以自筹资金、技术入股、寻求合作等方式,在有限的环境中,努力创新、寻求机会,不断成长、创造价值的过程,自主创业给最具创造力和活力的大学生提供了一条就业创新之路。自主创业是不少高校毕业生选择就业的重要渠道,也是实现高校毕业生就业的有效途径之一。
1.2 创业比例持续增长。麦可思最近的2008届至2012届大学生毕业半年后自主创业情况,根据这些数据显示,这5届大学毕业生自主创业的比例从总体趋势上来说在持续增长。只在金融危机比较严重的2008年至2009年期间大学生创业比例略有下降。其中,全国的大学生自主创业总体比例从2008届的1%上升至2012届的2%,高职高专院校毕业生自主创业比例从2008届的1.4%上升至2012届的2.9%。但约7成自主创业者三年后选择了退出创业。缺少后续资金、缺乏企业管理经验和市场推广困难成为大学生自主创业的三大失败风险。这些风险单靠大学生自身是难以化解的,必须要给他们提供资金政策、管理培训和市场销售方面的支持。
1.3 创业理念发生改变。传统的创业理念认为学习不好的学生才会选择创业,创业也更倾向于“受邀创业”、“未找到合适的工作”等被动因素。创业的行业也集中在饮食、服饰等传统行业。近年来,高职院校学生高职院校学生自主创业更倾向于“为创业理想”、“有好的创业项目”和“为了更好的收入”。许多学生家长也从以前的大多数反对孩子创业发展为支持孩子创业,愿意为孩子创业提供资金等帮助。
1.4 创业热情高涨,社会广泛支持。由于大学扩招引起大学生就业难等一系列问题,一部分大学生选择毕业后自主创业,加上近年来政府推出一系列政策优惠,大学生创业热情高涨,创业比例持续增长。但大学生对公司的运作体系不太了解,在企业管理、特别是财务管理上经验不足,缺乏财务知识和经验,出现资金链的断裂。一些大学生企业还会在工商年检、财务审计中碰壁,结果被吊销营业执照或缴纳罚款,导致大学生创业成功率较低。很多学校开展了创业教育,开设创业指导课、模拟创业实景,培养学生的创业精神和创业技能。一些学校与企业联合,设立了创业基金会,对大学生创业人进行培训,讲解公司运营的规章制度和财务管理设立了“创业成长营”,邀请业内资深人士、创业前辈为大学生创业者进行指导。
1.5 创业行业从单一到多元化。刚刚走出校园的大学生创业者,对市场的认识度较低,眼界不够高,选择创业的行业多是一些传统的行业,选择的创业项目也多是别人已经成功的项目,大学生直接拿来复制,可以根据城镇化和新农村建设需要,规划一批小微项目并匹配一定启动资金,提供给大学生进行创业。随着网络的发达和创业理念的改变。现在的大学生创业者在新的领域创业,创业模式已经从传统的线下创业转变为线上线下相结合,大多数大学生选择在互联网上创业,开设网店、微博宣传等。许多创业者多选择具有成本低、经营方式灵活、技术门槛低等优势的项目。有关统计表明,软件开发、电子商务和信息服务成为近年来大学生创业的首选项目。许多企业也根据大学生特点开发项目,适应大学生创业。许多大学生在自主创业的同时,借助学校及社会资源优势开发项目。借助学校品牌,开发教育培训、技术转让、专业咨询等项目;利用智力优势,开发家教服务中心、成人考试补习、会议礼仪服务、速记训练等项目。
2 高职学生自主创业发展对策
近年来大学生创业比例持续增长,但市场上相似项目较多,加之没有自主核心技术和优势,要取得成功的确很难。改变这种状况,提高大学生创业成功率,当前可从以下几个方面着力。
2.1 健全创业政策法律体系。鼓励创业、以创业带动就业,不仅是扩大就业的基本途径,也是增强经济活力的内在要求。近年来,国家为鼓励大学生创业出台了许多政策措施,取得了一定成效,但也存在一些问题。有关部门和学校应加强创业宣传,培育和增强大学生创业光荣的意识,并对有创业意愿的大学生给予政策扶持。加快完善创业配套法律体系,营造良好的创业政策和法治环境。强化大学生依法创业观念,引导其学会运用法律手段维护自身权益、降低创业风险。
2.2 建立大学生创业项目库。一是根据产业发展形势培育项目。当前,我国经济发展正从要素驱动向创新驱动转变,高科技、创意等产业发展方兴未艾。可以选择具有发展前景和一定基础的项目进行储备,提供给具有一定专长的大学生,助推其创业。二是根据大学生特点开发项目。更好地发挥这些政策措施的效用,提高大学生创业成功率,关键在于积极开发培育适合大学生的创业项目,并提供配套支持。
关键词 大学生 自主创业 现状研究
一、大学生自主创业现象的概述
我国大学生创业风潮最早起源于1999年清华大学举办的“挑战杯”大学生创业竞赛,之后我国掀起了大学生创业的浪潮,一大批有志大学生加入创业队伍中,一大批有潜力的大学生创业公司脱颖而出,进入实际运行阶段并逐步走向成熟。大学生创业既是我国教育体制改革和高新技术产业跨越式发展的助推器,也是繁荣社会主义市场经济和加速我国经济向前发展的动力源,更是我国在21世纪培育新经济增长点的核引擎。
目前,我国大学生创业还处于起步阶段,自主创业的实际人数不多,占大学生总数的比例不大。例如,清华大学由于毕业生就业较易,而且自主创业需要承担相当大的风险,虽然清华大学有相对较好的学生创业环境,但是选择自主创业的人并不多。目前,清华大学自主创业的学生约500人,只占清华学生总数的2%左右。而在美国,像斯坦福等知名大学,大学生创业的比例可以达到10%。央视在2016年年初曾对大学生创业现状进行过一次调查,认为想去创业的有79%,不想创业的有21%。调查显示,有将近80%的大学生都怀有创业的梦想。尽管这仅仅只是一个主观意愿调查,但这个数字很大程度上确实反映了现在大学生就业观念的变化,越来越多的人不再遵循传统的毕业找工作的就业思路,而是希望通过自主创业体现自己的价值
二、当前大学生自主创业的困境探究
大部分大学生创业最担心就是资金问题和创业的成功率问题。大学生创业的资金来源主要是与同学合作,借钱,其次是来自社会的风险投资基金的赞助和学校对创业大学生的微少补助。缺少启动资金是他们在自主创业过程中遇到的最大困难。除了经济基础之外,实践经验、政策支持、人脉关系等因素也是困扰很多毕业生创业的难题。从目前高校毕业生们已经选择的创业项目来看,技术含量普遍较低,大部分毕业后都投身到传统行业中,其中以餐饮行业为甚,创业领域和创业模式陈旧。这些传统行业并没有充分体现大学生的技术优势,与大学生的知识结构不一致,创业与教学相脱离,所学与所用无法很好地结合起来。
人脉关系是自主创业中一个必不可少的因素。但由于受时间和条件的限制,大部分大学生的社交关系都被限制在校园范围内,大学生作为一个尚处在学习阶段的群体,没有足够的人脉关系来支持自主创业的顺利进行。所以会出现这种情况,有些大学生在自己的专业范围内或别的领域里能够觅得商机,却由于受人脉关系的限制,无法整合各种资源支持自己自主创业。创业活动与教学活动脱离,大学教育依旧采用传统的教育体系,没有将创业思维和创业方法融入教学过程中,其创业过程显得盲目而缺乏规划。
此外,创业过程中涉及经济、管理、技术、营销、法律等多方面的知识,创业大学生在这方面资历不够,有的把战略目标当作产品介绍,有的不知道要把公司发展成什么规模,这些缺陷都令这些象牙塔内的精英们的创业之路遍布荆棘。北京市高等学校就业指导中心2016年对大学生自主创业进行的一次调查中结果显示,“创业是可以去尝试的”大学生比率高达62.2%,但认为创业确实“可行”的却只有28.2%,其中,觉得“非常可行”的仅占5.8%。在面对“今年的就业形势您打算怎么办”的这一问题中,选择自主创业的大学生仅为2.6%。青年创业的领域比较集中,同行竞争过大,如大学生群体更倾向于电商、计算机技术等方面的创业,青年农民更愿意从事自己比较熟悉的种植养殖业。同质化的创业在形成规模效应的同时,也难免会带来过度竞争。此外,雇工困难、劳动力成本过高也是创业者面临的重要问题。
三、关于促进大学生自主创业的对策建议
相关部门应该加强对大学生创业知识的教育和培训。进行经营管理培训、财务管理培训、融资知识培训、抗压训练,为大学生建立信用档案、提供信用记录、开展信用培训,并设立创业基金,发放创业贷款使大学生创业能够通过政府的引导获得贷款,从而顺利启动资金。大学生创业者应掌握的知识与经验有:如何详细了解市场和竞争对手的情况;如何对真实有效的数据进行分析;如何作出正确、实用的发展计划;如何明确自身定位;如何保持企业成立后的正常运营等。缺乏财务知识是大学生创业中的一大软肋,所以必须通过培训了解必要的财务知识,掌握一定的财务技能,必须能看懂财务报表;具备资金流转控制的基本概念与方法;具有财务风险意识等。这是制约大学生创业成功的主要因素。国家和地方政府出台了一系列优惠贷款政策,创建了相关创业基金,大学生创业者需要及时了解,明确融资、担保、申请创业基金的程序。
大学生创业者还需具有良好的心态,能虚心接受别人的意见,敢于直面挫折和失败,并时刻保持创业激情。除了大学生的自身努力外,也须加强这方面的专业培训。此外,大学生创业前可以先进入行业协会了解行业信息,结识行业伙伴,建立广泛合作关系,促成自己在行业中的地位和影响力。还可以找一个经验丰富的企业管理咨询师做企业顾问,并学会借助各种资源,学会和各方面的人合作,可以入驻创业孵化器或者创业园区,借助其提供的优惠政策、财务管理、营销支持等服务使企业稳定发展。在创业的初期,受资金的限制,在没有形成运作团队之前,方方面面的事情必须自己去做,只有明确目标不断努力,才能最终实现目标。
优秀的项目、充足的资金、有效的经营管理,再加上创业者不懈的坚持和努力,是创业成功的关键。时刻关注创业的五条线:国家的政策线、行业的机会线、区域的趋势线、事业的成长线、个人优势线。人力资源和社会保障部门应提高创业贷款额度,增加补贴,相关部门应完善大学生创业优惠政策等。学生还可通过参与社团组织活动、创业见习、职业见习、兼职打工、求职体验、市场和社会调查等活动来了解市场,磨炼自己的心志,提高自己的综合素质。商业活动无处不在,大学生平时可多与有创业经验的亲朋好友交流,甚至可以通过Email和电话与成功的商界人士交流,或向一些专业机构咨询。
(作者单位为河南大学)
[作者简介:赵春阳(1996―),男,河南郑州人,河南大学2014级本科生。]
参考文献
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【关键词】 高职院校; 二级预算; 管理
随着高等职业教育的迅猛发展和高职院校办学规模的不断扩大,在校学生人数为4 000~5 000人的院校已非常普遍,有些学校甚至已超过万人。要管理这种规模庞大的学院,无论是在管理力度上,还是在监控力度上一级管理体制都难以做到,实行二级管理成为必然。当前高职学院的办学经费除了政府拨款外,还有按国家规定收取学生的学费、住宿费;非学历教育办班及技术培训、服务收入;社会和个人捐赠;融资贷款等。因此,如何加强二级预算管理,实现资金使用效益最大化,是高职院校必须认真思考的问题。
一、高职院校二级预算管理存在的问题
高职院校实行二级预算管理的过程,实际上就是一个从集权管理模式向分权管理模式转变的过程。高职院校在二级预算管理实施过程中主要暴露出以下问题。
(一)预算编制方法落后,缺乏科学的论证
由于很多高职院校是由原来的中专学校升格而来,规模扩张后原有的管理模式难以为继,高职院校的财务人员有限,不可能在每个二级单位配备相应的财务管理人员,且大部分二级单位领导又并不完全懂财务,对预算管理的意义也没有引起足够重视,所以在编制部门经费预算时随意性较大,对实施项目没有经过科学的论证。各单位在编制部门预算时都是凭自己经验估算,缺乏科学性,上报的预算项目内容较粗,没有考虑到学院的长期发展战略,降低了预算编制的准确性。
(二)预算内容不完整,缺乏全局观念
学院在编制年度预算时,一般操作模式是由各单位申报下年度预算收支计划,交学院财务处汇总,然后经院党委会议审批。在预算编制过程中,二级部门往往从本单位利益出发,从小团体利益出发,截留收入,没有将所在二级单位的自筹收入纳入学校统一预算收入,而且各部门只强调自身发展需要,忽略全局协调,部门与部门间不可避免地出现争夺资金的现象,造成有的项目超预算,有的项目经费过剩,各部门实际收支与学院预算偏差较大。
(三)预算执行随意性大,缺乏约束力
重编制、轻执行,预算执行弹性较大,预算执行进度没有控制,对预算执行结果缺乏奖罚机制。由于高职院校二级预算管理起步较晚,二级部门的预算管理意识不强,资金随意支出现象比较普遍,资金使用缺乏计划性。年初无预算的项目,年内有支出,造成过度开支,随意扩大开支范围,提高开支标准,从而造成资金缺口。有些年初有预算,但项目没开展,造成资金结余,到年底时想尽办法把钱用完,使预算执行偏离计划轨道,由于预算和执行没有统一对应,造成预算失控。
(四)预算管理滞后,缺乏严肃性
主要体现在学院内部预算指标下达时间滞后。一些高职院校的年度预算指标在四、五月份才下达到各部门,这时候预算年度已经近半,将近一半的经济业务已经发生,而在年初学校基本处于无预算的状态,预算管理成为了事后控制,失去了预算编制的作用。其次,学院财务部门在预算执行过程中,只对二级单位进行总量控制,并未要求二级单位编报具体经费使用计划,无法落实对具体支出项目的控制。预算执行缺乏相应的考核和奖惩措施,使得预算执行流于形式,造成编制是一回事,执行又是另一回事。
二、加强高职院校二级预算管理的对策
针对当前二级预算管理存在问题,笔者结合实践工作,提出如下对策。
(一)增强预算编制的科学性
高职院校预算执行过程中出现的问题在很大程度上与初期准备不足有关,因此必须规范各项基础工作,收集、整理各种基础信息与数据,确定本部门的工作职能和年度工作目标,根据支出范围、开支标准,对本部门的年度预算支出进行准确的分解。基本支出预算无论是人员经费还是一般公用经费,均采用定员定额标准编制。人员经费开支属于刚性开支,没有伸缩性,人员经费的定额标准可以按照国家规定的工资、福利和学校酬薪分配方案核定;公用经费支出标准可以根据各部门的工作职责及资产的占用量核定;项目支出按轻重缓急原则安排,对专项经费建立项目库实行滚动管理。高职院校的二级预算,应当采用科学灵活的预算编制方法。部门预算采用零基预算法,财务部门对各部门申报的预算,采用成本――效益分析法,认真进行分析、测算评价;人员经费可以采用增量预算法,专项经费实行滚动预算。在编制预算时,要求二级部门的负责人全程参与,.通过二级预算的编制、执行,使各二级部门重视预算管理,按预算办事,树立预算管理的意识。
(二)规范财务预算编制程序
高职院校财务处一般都是在校长的直接领导下根据学校发展规划和财力,贯彻“二上二下”的预算编制程序。财务处对各部门上报的预算进行审核汇总后报送学校讨论,安排下一年度经费预算,审定后再及时下达给各部门执行,财务部门应及时编制财务预算。高职院校新生入学时间多为9月份,10月份即可根据一学年的收入预测出来年的事业收入。而高职院校的财政拨款一般较晚,下达时间一般在每年的3月份,存在预算滞后问题。为解决预算滞后问题,可根据学校人数、工作量的变化以及下一年度的事业发展规划等,考虑财政拨款可能的增长速度,在11月份预测出来年的财政拨款数,作为财政补助收入。争取在每年的12月份上旬拿出财务预算草案,交由预算管理委员会审核。年底前,按预算批准程序批准下达,作为来年的财务预算试行,待财政补助收入预算来年3月份最终确定后作调整,再正式实施。整个预算流程不能超过两个月,保证在每年年初将预算资金分配到位,保证各部门及时安排、使用。同时提高预算意识。各部门编制预算时项目必须细化,在总项指标下设具体的分项指标,每个预算项目要注明具体内容、使用范围和开支标准。例如:高职院校的科研经费,有的项目支出没有预算控制,使用随意性较大,支出内容上不够规范;有的认为这笔经费归我使用,财务部门无权过问支出的内容。每个项目必须要有项目预算,严格按照预算规定的开支范围和项目进度执行,科研项目经费应用于与该项目有关的科研业务费、人员经费和管理费等各项合理支出。
(三)加强预算管理的监督
成立预算管理专门机构,保障财务预算机制的有效运行。预算管理委员会主任由分管财务的院长担任,委员由二级部门、财务、审计等部门的负责人组成,办公室设在财务处,以财务部门为主导,负责预算管理的日常工作。预算管理委员会具体负责预算管理制度的拟订,科学合理分配各类经费,年度预算项目审定,年度内预算调整,分析与考核预算完成情况等,起到管理、指导、协调、服务、保障、监督、评价的作用。各二级部门根据学院的办学特点,围绕学校的发展战略和年度工作目标,结合本部门发展的长、短期目标进行编制、实施和管理,确定二级部门预算管理目标。高职院校的财务部门对各二级部门上报的预算的合理性、合规性、合法性进行审核,严格按制度合理安排本部门的支出。对于专项经费支出,严格按照预算项目执行,必须有归口领导审批,实行专款专用。财务部门对报销的单据、费用进行审核,符合规定的予以报销,及时发现问题,纠正错误。要充分发挥财务监督和管理的作用,积极利用网络技术(校园网)和数据库技术建立电子信息网络系统,对会计信息进行采集和加工,从而进行传递和调用。将经过处理的会计信息共享到校园网上,各部门可以结合自己的具体情况查询本部门的会计数据,实时了解预算的执行情况。
(四)强化预算的绩效评价,建立二级预算绩效评价指标体系
用投入产出的质量来考核。从服务教育、学生素质、科研成果等方面出发,用具体的量化指标来衡量师资队伍建设、学科建设、实习基地建设、基础教育设施建设等。可以通过定性和定量指标来反映。定性指标如管理水平、创新能力、服务意识、学生满意度等;定量指标如预算完成情况、专项进度情况、科研成果获奖情况、教学科研仪器设备等固定资产利用率、就业率、投入产出效率等。开展横向和纵向分析比较,考核资金使用效果。通过绩效评价反映该部门的工作效率和业绩,利用评价结果发现管理过程中的不足,提出解决办法,促进各部门严格执行预算,提高资金的使用效率。对预算执行进度完成较好、绩效突出的部门给予表彰,与预算分配结合起来;如果绩效评价高,则下一年度预算可以安排更多的资金。加大绩效评价工作力度,完善专项资金绩效评价体系,实施对重点项目进行独立评价。评价方式可以采用先由部门自评,然后由监察审计部门根据考核的相关制度负责预算绩效评价;将考评结果作为预算执行的重要评价指标,并作为编制预算的依据。为了保障资金分配的科学性,避免经费申请部门之间讨价还价,在已有的内部控制制度基础上,加强预算执行力度。高职院校可根据自身的实际情况,将预算管理工作和预算执行结果与高校内部的干部考核制度结合起来,制定相应的奖惩措施。通过考核与奖惩,充分调动预算管理的积极性,增强管理者的责任意识。
(五)创新财务管理体制,推行二级单位委派会计管理体制
高职院校一级财务机构向二级学院直接派出委派会计,委派会计由一级财务机构直接管理,独立行使高职院校会计核算监督和管理权。同时,为保证高职院校预算的良好执行,必须在高职院校内部管理中制定统一的预算编制原则和方法,把高职院的全部收支作为预算统一管理的对象,选择科学的预算编制方法和管理要求。在编制支出预算时,要坚持“量入为出,统筹兼顾,不编赤字”原则,强化收支两条线,各二级单位的自筹收入均应纳入学校统一预算,制定一套有效的收入上交和经费返还的制度,综合全面地反映学校整体财务收支情况。
(六)加强预算管理培训
由财务部门组织定期的座谈会,按照预算执行工作的指导意见、一般预算结转和结余资金管理暂行办法和关于建立预算执行分析例会制度的通知等文件,抓好制度政策的贯彻落实。强化各学院、职能部门负责人的预算管理意识,同时对已经发生的收入支出数据按月反馈给各部门负责人,并且分析,让他们已使用多少,剩余多少,资金缺口多少,专项资金使用进度如何等,哪些是合理的,哪些是不合理的,心中有数,防止年底集中开支。财务部门提出预算执行中可行性建议,提高预算管理水平,明确各自在预算编制和执行中的职责和权限,各部门根据财务部门提供的预算执行进度情况进行分析和总结,提出改进措施。财务部门要将这些信息及时上报给学校管理层,以便学校领导能及时掌握预算的执行情况和存在的问题,及时了解学校的资金流向,为决策提供资金上的保障。
三、结语
随着高职院校内部管理体制改革的逐步深入,加强二级预算的管理和监控显得尤为重要。高职院校预算的精细化管理程度,反映了一个学校的管理水平。因此,高职院校要建立健全学校二级预算管理体制,明确预算执行的范围和具体规定,强化高校预算的严肃性、有效性、可控性,使有限的资金发挥最大的效益。
【参考文献】
[1] 陈工.政府预算与管理[M].北京:清华大学出版社,2004:179-181.
关键词:医学院校;美国高校;筹资
一、研究背景及意义
改革开放以来,我国高等教育事业迅速发展,高等学校在校学生规模大幅度增加(见表1),高校规模大幅度增长,原来高校的基础设施、师资水平已无法满足高增长的需求。高校急需改扩建,开拓新学科、新专业,投入新师资,这些都需要拥有充足的资金、资源予以应对,否则高校教学和生活条件将出现恶化趋势。我国高校筹资方式,依靠单一的财政拨款方式早已无法适应高校发展需求,如何合理高效地筹集资金,已成为我国高校适应国内市场经济改革和国际市场竞争挑战所迫切需要解决的时代课题。美国高校悠久历史,取得了举世成就,几乎比我们早100年进入高等教育大众化阶段,美国高校同样面临着财务压力和筹资压力,但美国高校成熟的筹资经验值得我国高校借鉴。因此,对我国高校筹资现状进行研究,分析美国高校成熟筹资经验及多元化的筹资渠道,对我国高校筹资方式拓展具有重要的研究意义。
二、美国高校筹资特点及经验
美国高校筹资特点主要在于其多元化筹资方式,美国高校除了力争更大限度的政府财政拨款外,还通过专利、科研等知识产权争取企业投资,积极组织社会捐款,获取校办产业盈利的同时还积极进行股票、债券投资;其次是美国高校筹资具备极强的竞争意识,高校间、院系间的竞争十分激烈。
(一)多元化、多渠道筹资方式
1.力争更大限度的政府财政拨款。美国各高校积极建立良好的政府、高校关系,尽管在高等教育大众化的今天,政府拨款已无法满足高校发展需求,但是财政拨款在美国高校筹资中仍旧占据主要比例地位。
2.积极吸收海外生源。上世纪90年代,世界各教育发达国家高校纷纷推行“教育输出模式”,积极吸收海外生源,为海外求学者提供高等教育,收取高价学费,开拓新的筹资方式的同时开拓高校国际发展平台。据美国国际教育协会的年度报告称,1996—1997年在美国高校的留学生达到创记录的457987人,占美国大学学生总数的3.2%。
3.争取企业投资、社会捐赠。美国高校利用自身的科技优势获取社会企业的经费投资,高校自身的科技优势包括专利、设备、人才资源,以麻生理工学院为例,麻省理工学院派生出836个企业,销售额共达到600亿美元,每年提出近25个专利申请,有240个公司专利权使用协议。
社会捐赠历年是美国各高校竞争的沃土,早在1992 年美国大学接受捐赠超过10亿美元的学校就达10 所。2005年美国大学获得至少256 亿美元捐款。美国高校为获得社会捐赠做出很大的努力,学生在校接受教育期间,美国高校就很注重学生的爱校教育,使学生在校接受教育期间及毕业后都十分关注学校的发展,随时准备为学校发展贡献自己的力量,一些重点名校甚至在各地设有校友会办事处。为吸引事业有成的校友为学校发展多贡献力量,学校每年都会举办校友会,美国高校对开业、毕业典礼都很重视,每年都会精心筹办,邀请社会名流来校交流或讲座,以期获得更多的关注学校发展的校友及社会名流的经济支持。
4.投资校办产业及其他自主投资方式。美国高校非常重视校办产业所获得的盈利收入,以先进科研成果为依托开办企业,直接参与市场竞争;开办公寓、饭店、医院、书店、以及体育场馆、影剧院等校办产业,获得经济收益。
在其他投资收入方面,美国高校运用闲置资金投资政府债券、基金等较为安全。如诺亚纳大学, 各种投资资产总额为3亿美元, 另外, 还有2.25亿美元的养老金由投资部经营运作,2000年投资净收入高达21%。
5.发行高校债券。在美国,高校发行债券受立法保护,而且投资者购买高校债券可以享受政府税收优惠。高校发行的债券与企业发行债券形式相似,都与信用评级相关联,因此,美国高校十分重视自身信用评级级次,都会定期向信用评级机构申请信用评级,并且直接利用高级次的信用评级发行债券。高校发行的债券因其信用高、风险低,而且享受政府税收优惠,很受社会公众欢迎。
(二)高度竞争性筹资意识
美国高等教育专家伯顿·克拉克认为, 美国高等教育的特点是规模庞大、分散经营、设施多样、竞争取胜和富于创业精神,各高校自由地竞争、模仿和各显神通。
在美国高校中,从董事成员、校长、院长、系主任、教师、教辅人员到学生、校友无不努力为学校筹资。各高校校长、院长的一项主要职责就是筹资,而且筹资已成为校长、院长的政绩考核标准,一些私立大学更设有独立的筹资机构。
美国高校筹资的竞争充满各个筹资渠道(包括财政拨款、生源、企业投资、社会捐赠等)。在财政拨款经费获取渠道上的竞争,主要体现在科研经费方面, 美国政府不直接将科研经费拨给高校, 而是首先下拨给国防部、农业部、能源部和国家科学基金会等机构, 然后再由大学自愿向这些机构提出申请, 双方签订合同,这样在科研经费的竞争中获胜的多为实力较强的大学。
三、美国高校筹资经验对我国医学院校的启示
医学院校是高等教育体制下的一个学院或一个行政独立高等院校,课程安排主要是以培养和医学相关专门人才和研究人员为目的。医学院的科系和研究所,大致可分为临床医学和基础医学。临床医学部分包括医学系、药学系、护理系、医技系,以培养医生、药师、护士、医检师、康复师等直接与维护人类生命安全有关职业的人才。立足我国医学院校基本情况,借鉴美国高校筹资经验,结合我国医学院校筹资优势,提出以下几点筹资建议。
(一)重视科研发展,开拓科研筹资新渠道
重视科研发展,能从以下几方面为医学院校带来经费增长。
1.财政科研专项经费拨款。我国政府重视科研产业发展,为科研提供专项发展基金,每年都会通过科研立项的方式将科研经费拨给高校,因此重视科研发展、科研投入,将为医学院校带来更多的政府财政拨款。
2.科研技术、专利使用费。我国医学院校由于其学科专业性强、医学院校皆具备下属附属医院等特点,使其具备得天独厚的资源优势(先进的仪器、设备,具备科研理论及临床实战经验的师资,大量临床数据资源等),医学院校较其他高校更具备自身科技优势。
3.技术招商。医学院校应利用这些资源优势,多争取企业投资、合作。例如,发现某种药物的新用途、某种疾病新治理途径等医学专利,都可以寻求投资意愿,获取企业合作机会。
科研实力不仅为学校带来经费收入,更提高学校声誉,这已成为美国各高校吸引学生报考、提高生源、吸引企业投资、获得社会捐助的重要资本。科研经费在美国高校经费中占很大比例,科研经费的获取需要通过激烈竞争,换个角度就是各高校十分重视高校科研发展,以期获得活动科研经费拨款。科研经费的获取,一方面为学校带来经费收入,为学校办科研项目添砖加瓦,更是提高学校声誉、研究水平的象征,为学校获取更多科研经费提供基垫。
(二)利用专业优势,开办校办产业
就我国医学院校来说,可以根据其专业优势,开办附属医院、附属小学、中学、成人教育、继续教育学院,可共享师资力量和设备资源;开设医学咨询窗口,如药品检验、药物鉴定、细胞检测、病检化验、法医鉴定,及精神咨询中心等;租借会议场所、先进科研仪器、设备等。
参考文献:
[1]陈艳.国外高校筹资的主要方式与启示[N].江西科技师范学院学报,2004(04).
[2]曹玉洁.美国高校筹资之鉴[J].高教视窗,2010.
[3]蔡克勇.社会捐赠:一座亟待开发的金矿——高等学校筹资的一条重要渠道[J].民办高等教育研究,2006.
[4]湖北省教育厅高教财务管理培训团.借鉴美国高校财务管理经验提高我省高校财务管理水平[J].湖北教育2003(02).
[5](美)伯顿克拉克,王承绪译.研究生教育的科学研究基础[M].浙江教育出版社,2001.