前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的成本控制措施的建议主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
关键词:工程项目;成本控制;经济效益
Abstract: The construction market is the basic implementation of enterprise autonomy offer, fierce competition is more increasingly, the enterprise's competitive advantage and overall strength is reflected in the high quality, fast, secure, the premise of cheap under low consumption. Both project management and a higher level of management must be very sensitive to the cost of all building construction activities, by the effective control of the various aspects of the construction projects cost, save costs and increase income, improve economic efficiency.Key words: project; cost control; economic benefits
中图分类号:TU723.3
在工程标价已定的情况下, 成本的高低直接影响企业的经济效益。因此, 在工程项目建设过程中, 应加强成本管理, 把控制成本渗透到施工技术、施工方法和施工管理的措施中去, 通过经济分析和效果评价,对工程中各种消耗进行调节和限制, 把施工费用控制在成本控制方案范围之内。对工程项目成本的有效控制, 是施工企业提高经济效益的主要环节。严格控制各项支出, 以求降低工程成本, 提高企业经济效益。
1.施工项目成本控制的概念与种类
1.1施工项目成本控制是指在施工过程中, 对影响施工成本的各种因素加强管理, 并采取各种有效措施, 将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内, 随时揭示并及时反馈, 严格审查各项费用是否符合标准, 计算实际成本和计划成本之间的差异并进行分析, 进而采取多种形式, 消除施工中的损失浪费现象, 以保证成本目标的实现。
1. 2 施工项目成本控制,应贯穿于施工项目从投标阶段开始,直到项目竣工验收的全过程。它是企业成本控制的重要环节。施工成本控制可分为事先控制、事中控制和事后控制。在项目施工过程中, 需按动态控制原理,对实际施工成本的发生过程进行有效控制。
2.成本控制应注意的原则
2.1成本最低化原则
施工单位应根据市场价格编制施工定额。施工定额要求成本最低化,同时还应注意成本降低的合理性。施工定额还应根据市场价格的变动,经常地进行调整。
2.2全面成本控制原则
成本控制是“三全”控制,即全企业、全员和全过程的控制。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等等,应防止成本控制人人有责,但又人人不管现象。
2.3动态控制原则
施工项目是一次性的。成本控制应从项目施工的开始一直到结束。在施工前,应确定成本控制目标;在施工中,应对成本进行实时控制,及时校正偏差;在施工结束后,对成本控制的情况进行总结。
2.4目标管理原则
项目施工开始前,应对项目施工成本控制确立目标。目标的确定应注意其合理性,目标太高则易造成浪费。太低又难以保证质量。如果目标成本确定合理,项目施工的实际成本就应该与目标成本相差不多。如果相差太多,不是目标成本确定有问题。就是项目施工有不完善的地方。
2.5责、权、利相结合的原则
在项目施工过程中,项目经理、各部门在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力,同时,项目经理要对各部门在成本控制中的业绩,进行定期的检查和考评,实行有奖有罚。只有真正做好责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期的效果。
3.成本控制中所需要注重的关键点
3.1成本控制中权责相结合
实现成本控制中的优化管理,首先需要坚持项目经理部的组织形式,保证成本管理中权利责任相结合,实现工程成本中心中,各员工以及部门之间工作范围、职责以及权利的清楚界定,并明确在这个职责以及权利的范围内,醒目费用开支是否合理。同时需要对项目中每个阶段的成本控制进行检查和考核,将每个员工的绩效考核结果与成本控制效果挂钩,从而保证成本控制可以落在实处。
3.2注重成本控制的全面性
成本控制不是某一个过程或者是某一个项目所需要注重的问题,而是一个全面的工程管理过程,成本控制中的全面性体现,就是要保证在建设过程的全过程,所有的工程参与人员所需进行的整体性成本控制。并且在控制的过程中不仅需要对所有的工程费用进行控制,同时还要对固定费用以及变动费用进行控制,不但需要提高工程领导者、管理者、技术人员以及普通人员的成本控制意识,同时还要保证这些意识和措施可以付诸实践。
3.3把握成本控制与经济效益之间的关系
就建筑工程管理中的成本控制而言,成本控制与工程质量之间并不存在直接的联系,并不意味着工程质量越高,其成本控制的效果就越好,成本控制同时也不意味着单纯的降低工程的成本而不需要考虑其他问题,关键就是需要把握成本控制和经济效益之间的关系,在实现最为有效的成本控制的同时,获取最大收益上的经济效益。
4.降低施工项目成本提高经济效益的途径和措施
4.1提高企业投标报价水平
对建筑业企业来讲, 随着建筑市场的进一步发展, 对投标报价人员提出了更高的要求,不仅要熟悉现行的各种定额、工程量清单计价规范的报价方法和技巧, 而且要培养一批经营型、复合型人才。要认真研究招标文件和合同条文, 正确编制施工图预算, 把合同规定"开口"部分, 作为增加收入的重要方面, 在投标报价阶段通过不平衡报价, 即以后可能增加工作量的项目适当提高报价, 早期结账收回适当报高价和可能大的暂定项目价格适当报高,为日后创收打好基础。
4.2认真参加图纸会审, 积极提出修改意见
由于设计单位不参加实际施工, 有时考虑不到施工方便, 工程人员结合现场条件, 仔细会审图纸从有利于加快施工进度、方便施工、降低资源消耗等方面考虑来达到降低成本的目的。
4.3加强索赔管理
施工索赔是施工企业合法的正当权利要求, 首先要完善合同条款, 据理力争及时取得业主和监理的书面认可, 按规定的程序提出工期和费用索赔要求, 既要维护自身权益又要避免与业主对立。
4.4制定先进、经济合理的施工方案和施工工艺
合理安排工程进度、合理布置施工现场, 组织均衡生产, 避免机械闲置台班和劳动力窝工和抢工期带来机械和人工费的额外支出。合理使用劳动力, 执行劳动定额, 提高工作效率。
4.5加强材料管理
材料费在整个项目成本中占比重最大, 一般可达55%~ 70%左右, 是成本控制的关键, 有较大的节约潜力, 要改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作, 减少各个环节的损耗; 节约采购费用; 合理堆置现场材料, 组织分批进场, 引入经济批量的采购管理办法。避免和减少二次搬运; 严格材料进场验收和限额领料制度; 合理使用材料, 尤其是三大材, 重视节约代用, 修旧利废和废料回收, 综合利用一切资源。
4.6 加强机械设备管理
正确选配和合理使用机械设备,既要用活、用足企业内部机械, 又要充分利用当地机械市场时间上的灵活性和地理上的优越性。做好机械的日常维护保养, 做到责任到人, 保证和延长机械的正常使用寿命, 提高机械的完好率、利用率和使用率, 从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。
4.7加强费用管理, 节约施工管理费
要精简管理机构, 减少管理层次, 压缩非生产人员, 实行定额管理, 制定费用分项目、分部门的定额指标, 财务部门要有计划地控制各项费用开支。
4.8依靠科学技术进步和提高职工的技能来降低成本
项目经理要引导激励职工不断学习新知识, 在工作中总结、交流, 推广使用新工艺、新技术、新材料、新设备等技术革新措施, 靠劳动生产率的提高达到降低成本的目的。
5.结束语
综上所述, 降低施工项目成本, 涉及到企业与项目部的方方面面, 是综合性很强的工作, 需要各专业、各部门人员的密切配合。在市场经济条件下, 施工企业必须更新成本观念, 建立良好的激励机制与约束机制。提高管理水平, 增强企业的技术含量, 靠开源节流, 提高经济效益, 促进企业不断发展壮大。
参考文献:
[1] 郝志良:《刍议建筑施工项目的成本控制与管理》,《河南机电高等专科学校学报》,2010(03)
1 施工企业项目成本管理的必要性
工程项目成本管理是在保证工程质量,工期等合同约定的前提下,对施工项目实施过程中所发生的各项费用,通过成本预测、计划、实施、核算、分析、考核、整理成本资料与编制成本报告等活动实现预定成本目标的一种管理活动。
工程项目成本管理是施工企业工程项目管理的核心,施工企业必须加强工程项目的成本管理,把成本控制目标作为重要的考核指标。工程项目成本管理水平的高低直接影响施工企业在市场竞争中的地位和实际生产经营活动的效果。因此,施工企业进行工程项目成本管理有助于降低成本,提高工程项目经济效益,在有限成本控制下,建造符合质量要求的工程项目,获取更多经济利润。因此,施工企业加强施工项目成本管理控制不仅是市场经济发展的需要,也是企业自身发展的需要。
2 施工企业工程项目成本管理框架
2.1 成本预测
成本预测是施工项目成本管理的第一步,也是编制成本计划的基础,是编制可行、合理成本控制目标的科学依据。因此,工程项目成本预测对提高成本计划的可行性、降低成本和提高施工企业经济效益具有重要意义。一般而言,工程项目成本预测的主要内容是使用科学合理的方法,根据各项目的施工条件、机械设备及工期等对工程项目的成本目标进行预测。
2.1.1 工、料、费用预测
首先,人工费单价以及工人的工资水平是否合理,是否具有市场竞争力是施工企业必须面对的问题,因而施工企业应对工程项目人工费单价以及工人的工资水平的市场行情进行对比统计分析,根据工期及准备投入的人员数量分析该项工程合同价中人工费,从而对成本进行准确、合理预测。
其次,施工企业应分别对主材、地材、辅材、其它材料费进行逐项分析,且重新核定材料的供应时间、地点、购买价、运输方式及装卸费,分析合同定额中规定的材料规格与实际购买材料规格的差异,其主要原因在于材料费占建安费的比重极大,只有控制了此项费用,工程项目成本才可以得以控制。
再次,由于投标施组中的机械设备的型号、数量一般是采用定额中的施工方法套算出来的,与工程项目实际施工一般存在差异,施工效率也有差异,因此,在机械使用费中要详细测算实际将要发生的机械使用费,考虑其差异性可能带来的成本增加。
除此之外,施工企业还得分析可能发生的机械租赁费及需新购置的机械设备费的摊销费,并对主要机械重新核定台班产量定额。
2.1.2 施工方案引起费用变化的预测
施工企业在工程项目中标后,必须具体问题具体分析,结合施工现场的实际情况制定经济合理的可行性施工组织设计,结合工程项目所在地的经济、政策、自然地理条件差异、施工工艺、设备选择、工期安排等具体情况,比较实施性施组所采用的施工方法与标书编制时的差异,以据实作出合理有效的分析预测。主要包括辅助工程费、大型、小型临时设施费、工地转移费的预测以及成本失控的风险预测。
对于施工企业而言,尤其应当关注的是成本失控的风险预测。成本失控的风险预测,就是施工企业对在工程项目中实施可能影响项目工程目标实现的所有可能性因素进行事前分析与预测,并提前做好应对措施。施工企业通常应该事前分析的事项包括:对工程项目技术特征的认识,如结构特征,地质特征等;对业主单位有关情况的分析,包括业主单位的信用、资金充足情况、既往业绩等;对项目组织系统内部的分析,包括组织设计、资源配备、人力资源制度等以及对项目所在地的交通、能源、电力、气候的分析。
总体而言,通过对工、料、费用和施工方案引起费用变化的预测,施工企业可大致确定工、料、机及间接费的控制标准,也可确定合适的项目工期以便完成成本费用的目标控制。
2.2 成本核算
在企业职能部门的指导下,施工企业项目经理部应建立合适的项目成本核算制度,明确本工程项目成本核算的原则、内容、范围、程序、方法、责任及要求,并设置核算台账,记录原始数据。施工过程中项目成本的核算可以每月为一核算期,在月末进行。核算对象应按单位工程划分,并与施工项目管理责任目标成本的界定范围相一致。项目成本核算是成本控制的重要保证,是进行成本控制的基础,只有进行有效地的成本核算才可以进行合理的成本控制,将成本控制在合理范围内。
2.3 成本控制
施工企业成本控制是一个全员、全系统的控制过程。因此,从理论上来讲,项目成本控制应坚持成本最低化原则、全面成本控制原则、目标管理和责 、 权、利相结合的原则。成本控制包括事前、事中和事后成本控制三个环节。
(1) 事前成本控制。事前成本控制指工程项目施工前,施工企业进行的对影响工程项目成本的经济活动所进行的事前规划、审核、监督与管理。施工企业对成本的事前控制措施主要包括施工企业在投标报价时的成本预测、在成本决策阶段和工程项目施工前制定的成本控制计划等内容。
(2) 事中成本控制。施工过程中施工企业开展的成本过程控制即事中控制,是三个环节中控制措施最多,变化最复杂的控制环节。在施工过程中,施工企业对影响工程项目成本的各种因素加强控制,并采取各种有效控制措施,将施工中实际发生的各种支出严格控制在成本预算范围之内。事中控制一般可从材料费、人工费、机械费用和管理费的控制四个方面进行成本控制。
(3) 事后成本控制。事后控制可以借鉴经验教训,对成本控制的成效进行有效分析。施工企业工程项目完工后,施工企业应将工程所有实际成本与计划成本进行对比分析,确定是否完成了成本控制目标。针对施工过程中存在的各种问题,施工企业可采取成本核算、成本分析、人员激励等有效措施,完善成本控制工作。同时,施工企业应对工程项目成本进行综合考核评价,以评价该工程成本控制的执行与完成情况,总结成功与失败的经验教训,明确今后成本控制工作的重点和注意事项,不断完善成本控制理念,为今后的成本控制工作提供借鉴。
综上所述,施工企业工程成本的管理方法,在成本预测、成本核算、成本控制等方面是相辅相成,缺一不可的,只有抓好这几个环节的成本管理,企业才能在激烈的市场竞争中逐步形成其核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
3 完善工程项目成本管理的对策建议
3.1 组织措施
组织措施是施工企业从施工成本管理的组织方面采取的各种应对措施。施工成本控制是全员和全过程的控制活动,在实行项目经理责任制的工程项目中,施工企业应明确施工成本管理的组织结构和人员分工,明确各级施工成本管理人员的任务、权利和责任。例如,项目施工正式开始前,施工企业项目经理应构建合理的团队队伍,明确团队成员各自的权利、责任与义务,通过责任划分和工序的分配,促进各方人员明确各自工作和成本控制目标,以便在确保质量目标的前提下,完成成本控制目标。
3.2 技术措施
施工企业进行技术经济分析,确定最佳的施工方案、路线是目前最为普遍采用的技术措施。在满足功能要求和项目质量的前提下,结合施工方法,进行材料使用的比选,通过代用等方法减少材料消耗费用以及确定最合适的机械设备使用方案等。同时,结合特定施工项目的组织设计及工程项目所在地自然地理条件,通过各种技术措施可以有效地降低施工过程中材料的库存、运输和装卸等成本支出。而且,先进、合理、可行的施工方案、技术、路线、新材料的运用以及最新机械设备的广泛使用等都可有效提高施工效率,控制施工成本。在过程项目实际过程中,也要避免仅从技术角度选定方案而忽视对过程质量的控制,在成本控制与质量保证之间寻求平衡。
此外,技术措施对纠正施工成本管理目标偏差也有重要的作用。施工企业运用技术措施纠偏的核心是要能提出多个差异性的技术方案、路线,并对不同的技术方案进行合理、有效的技术经济分析,并从中寻找合适的技术方案。
3.3 经济措施
经济措施是采用最广泛的成本控制措施。施工企业项目经理应编制详细的资金使用计划,确定和分解施工成本控制目标,落实相关责任人的权利与责任,对施工成本管控制目标进行可行的风险预测和分析,并制定相应防范性应对措施。对于各种成本费用支出,施工企业应认真做好资金使用计划,并在施工过程中严格控制各项费用开支,将成本控制在可控范围内,及时准确地记录、收集、整理、核算实际发生成本。对于后期成本核算与分析中,成本管理有效的单位和个人给予一定经济奖励措施等都有助于项目成本的节约,防止不必要浪费。
3.4 合同措施
降低工程成本,提高经济效益的另一有效途径是合同管理。施工企业采用合同措施控制工程项目成本时,合同措施应贯穿整个合同周期,即从合同谈判开始到合同终结全过程进行成本控制,进而降低成本,完成成本控制目标。
一方面,施工企业优先采用自身设计的格式化结构合同,避免合同中可能出现的各种潜在不利因素,显然对施工企业自身有利。例如,在合同条款中应详细分析一切可能影响成本和效益的各项因素,尤其需要关注潜在的各种可能风险损失。通过对可能引起成本变动的风险因素加以识别、分析和预测,采取必要的风险应对对策有助于控制成本在目标范围内,此规避可能的风险与损失。
另一方面,在合同执行期间,合同管理措施不仅要关注对方合同执行的情况,同时也要关注自身合同履行情况,以防止被对方索赔,通过合同措施保障施工企业自身合理经济利益不受损失。
工程项目成本管理对于施工企业而言是一个永恒的主体,在确保工程项目质量的前提下,施工企业要提高企业竞争力,增加经济利润就必须在项目施工中以尽量少的物质消耗和人力消耗降低工程成本,把影响工程成本的各项成本费用控制在预算范围内,实现工程项目成本控制目标。
参考文献
[1]柏立春.浅谈某公寓楼施工项目的成本管理.安徽建筑,2004(1).
[2]程迪.工程项目的质量成本管理.施工企业管理,2006(6).
关键词:施工项目 成本控制 直接成本 间接成本 质量成本
0 引言
工程项目成本控制对于施工企业来说,不仅生存的基本,也是发展的前提。如何进行工程项目成本控制一直作为我们关注与探讨的课题,应该说不少专家与同行在这方面都进行过卓有成效的探索。本文在此结合笔者多年的工程项目成本控制实践,具体再就此问题作进一步探讨,以供大家相互交流与提高。
1 项目成本控制的基本定义与加强成本控制的重要意义
所谓项目成本控制就是在项目成本形成过程中,对工程施工中所消耗的各种资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正可能发生的偏差,把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围内,以保证降低成本目标的实现。其目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加收入,提高对工程项目成本的管理水平,创造较好的经济效益。
一个企业所具有的优势或劣势的显著性最终取决于企业在多大程度上能够对相对成本有所作为,如今,低成本已成为衡量企业是否具有竞争优势的两个重要标准之一。为此,加强成本控制,更有效地降低或控制成本,在企业经营战略中已处于极其重要的核心地位。
2 项目成本控制的基本原则
对成本控制必须遵循一定的原则,才能充分发挥成本控制的作用。成本控制一般有下列几个原则:
2.1 全员控制原则。成本控制必须通过全体员工来完成。成本是一个综合指标,它涉及企业的方方面面和多个层次并与每个员工的切身利益有关。因此,要求企业全体员工都必须树立成本控制观念,增强成本控制意识,按照定额、计划、目标进行管理。从各个层次堵塞漏洞,杜绝浪费。
2.2 全过程控制原则。成本控制贯穿于成本形成的全过程,它包括施工组织设计、劳动组织、材料供应、工程施工、工程移交等各个方面,伴随着项目施工的每一阶段。只有对全过程进行控制,才能促进各项成本措施落实到位,达到预期目标。从总体上说,由于工程项目是连续施工的,因此,对过程的控制就必须是动态的,而事后是来不及纠正的。
2.3 计划调整原则。在实施成本控制时,只有按照成本计划(预算)内容实施,才能确保各部门在工作职责内逐项落实。但对成本差异金额较大的事项,以及对单项目标超计划使用的,必须经过规定的手续由专人批准,并对成本目标计划进行调整。
3 当前项目成本控制存在的主要问题分析
根据当前施工企业项目成本控制的现状,笔者认为项目成本控制存在的主要问题有几个方面:
3.1 对成本控制不重视。在施工项目成本管理中,对成本控制重视度不够,认为成本控制没有必要,没有制定切实有效的成本控制措施,成本控制责任不落实,工作不到位,成本管理意识不强,缺乏法律意识、责任意识,没有合同观念。
3.2 成本控制人员素质不高。有的成本管理人员能力有限,文化水平及专业理论知识水平不高;具有理论知识、实践经验及成本管理经验的复合型人才不多;尤其是有的成本管理人员不能适应成本控制发展需要,积极充实成本管理的新知识、新经验、新技术,比如不能掌握工程量清单的计价方式。
3.3 材料管理不严,浪费现象严重。材料费用约占整个工程造价的60%~70%左右,材料费用的盈亏直接影响到整个工程的盈亏。有些项目部没有严格执行领料用料制度,失窃严重;有的材料、物资过量消耗,浪费严重,机械设备过度磨损;有的下料计算不准确,损耗率超标。
4 加强施工项目成本控制的对策与建议
针对以上施工项目成本控制问题,我以为我们应着重抓好以下几个方面工作:
4.1 强化对施工项目成本控制意识。应当充分调动项目管理人员的积极性,使项目管理人员真正认识到施工成本管理的重要性。在抓进度、质量的同时,严抓施工成本核算管理。定期或不定期学习、交流、考核、激励竞争上岗,建立健康有序的施工成本管理程序。
4.2 合理地控制工程直接成本。工程直接成本主要是指在施工项目成本形成过程中直接构成工程实体和有助于工程形成的人工费、材料费、机械使用费及其他直接费。
4.2.1 材料费控制:在工程施工过程中,材料费占整个工程费用的比例很大,有较大的节约潜力。往往在其他成本出现亏损时,要靠材料的节约来弥补。因此,在工程施工过程中,材料成本控制是十分重要的。
4.2.2 人工费控制:主要从用工数量方面进行控制。第一,根据劳动定额计算出定额用工量,并将安全生产、文明施工及零星用工按一定比例(一般为5%~10%)一起包给领工员或班组,进行包干控制;第二,要提高生产工人的技术水平和班组的组织管理水平,合理进行劳动组织,减少和避免无效劳动,提高劳动效率,精减人员;第三,对于技术含量较低的单位工程,可分包给分包商,采取包干控制,降低工费。
4.2.3 机械费控制:项目经理部内的设备管理部门要根据工程质量、进度和设备能力的要求,合理地配备施工机械。对于外租机械设备,如: 摊铺机、压路机、平地机、吊车、发电机等,分别采取按台班,按工作量或包月等不同的租赁形式进行租用。要按油料消耗定额进行抽查。并合理安排机械设备的进、退场时间,合理调度和充分利用,提高机械利用率。
4.3 精简项目机构,合理配置项目经理部成员,降低间接成本费项目机构的设置要根据工程规模大小和工程难易程度等因素,按照组织设计原则,因事设职,因职选人,各司其职,各负其责。选配一专多能的复合型人才,降低管理人员的费用。
4.4 加强工程质量、安全、工期的管理,控制质量成本质量和安全是企业的生命保障线。工程施工的质量和安全好坏,直接影响企业的经济效益和社会信誉,因此,工程施工中要预防质量通病的产生,加强工程的质量检验,降低或杜绝工程质量事故的发生。
5 结束语
在当前竞争激烈的市场环境下,施工企业应当加强项目成本控制措施,避免因内部的自身因素而造成成本加大。施工企业应进一步建立和完善企业效益保证体系的运行机制,逐步提高管理水平,才能在竞争中求生存。项目施工成本控制必须制定细化的,可操作的具体措施,并使之规范化、制度化、标准化,才能达到降低成本、提高效益的目的。
参考文献:
[1]周岚,浅谈如何降低施工项目成本.新疆有色金属.2006/01.
【关键词】施工;成本;控制
前言
上世纪90年代以来,我国的房地产业逐渐放开,房地产市场也逐渐升温,时至今日可以说几近疯狂。房地产开发项目在国内处处开花,虽然在目前疯狂的形势下房地产企业基本都有盈利,但是随着国家调控的开始,其火爆程度必将下降,房地产业也将重新洗牌,竞争力比较强的企业会继续下去,没有竞争力的企业则会被淘汰,所以,及早的提高企业的竞争力才是企业生存的王道。提高企业竞争力,从成本控制开始,因为成本是项目建设中最为敏感的因素之一,成本得以控制的话企业就可以具有盈利的机会,成本控制不好一切免谈。施工阶段是材料耗费最大的时期,因此本文就施工阶段的成本及控制问题进行分析,力图为房地产企业提供一些建议,促进中国房地产企业的健康发展。
1 房地产企业项目工程成本管理的现状
目前国内房地产企业的项目工程成本管理处于发展阶段,具体表现有以下几点:
1.1 工程成本管理工作不被重视
工程项目成本管理是房地产企业经营管理的核心内容之一,但目前许多的房地产企业并没有充分意识到这一点,工程成本管理工作只是留于表面,并没有真正体现成本管理在企业中的重要作用。
1.2 工程成本信息不准确导致成本管理工作偏离实际
工程成本信息在成本管理中起着非常重要的作用,企业的成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本分析和成本考核都是建立在企业成本信息的基础之上的。但目前许多房地产企业的工程成本信息并不能反映企业成本的真实情况,从而导致了工程成本管理工作偏离了实际。
1.3 责任成本制度不健全导致项目工程成本浪费情况严重
责任成本制度是现代成本管理的重要思想之一,把成本与责任相结合可以使成本处于受控的状态,出现异常可以找到相关的责任人落实原因。但目前许多房地产企业的工程成本管理并没有引入责任成本的管理思想,工程成本与管理人员利益无关。
在以上问题存在的情况之下,存在于房地产项目之中的各阶段的成本控制就显得很有必要,下面本文就施工阶段的成本控制做简要研究。
2 施工阶段成本控制的主要工作
2.1 施工组织设计的审查
施工组织设计是承包方进行施工作业的纲领性文件外,还是发包方质量、工期、成本目标控制的主要依据,也是承发包双方正确处理索赔、工程变更的重要依据。
2.2 严格控制工程款的支付
2.2.1 当工程进度达到合同规定的付款要求时,工程师也要根据工程计量的结果,扣除不合格的工作量,及时支付进度款。
2.2.2 当工程进度没有达到合同规定的付款要求时,不能提前支付工程款,尽管提前支付对缓解承包商的资金压力有好处,但这样就会造成开发商投资控制的失控。
2.2.3 当工程进度达到合同规定的付款要求,工程师也出具了付款依据时,开发商不能拒绝或拖延付款,否则,将会对承包商的积极性产生负面影响,而且承包商有权向开发商请求延期付款索赔。
2.3 工程变更的控制
建设工程具有成本高、工期长、技术复杂等特点。一方面可能是由于勘察设计工作粗糙,以至在施工中才发现许多事先未考虑的因素,不得不改变设计,从而引起工程量变化;另一方面也可能是由于许多事先无法估计到的因素变化,带来了设计修改、原材料更换、工期延误等。无论是什么原因引起的设计变更,都将带来投资变动的后果。
2.4 工程索赔的控制
认真研究合同中索赔条款,减少索赔情况发生;熟悉相关法规的规定,运用法规综合处理索赔事件;加强反索赔管理。
3 施工现场成本控制措施
现场成本控制也就是项目从开始施工到工程竣工全过程的成本控制,整个项目开发过程中可以创造商品价值的基本活动。在这个环节上成功地进行成本控制可以提升本项目在市场上的重要的核心竞争力,因此施工过程成本在整个项目的成本控制中的一个主要的工作。
3.1 施工期间成本影响的因素
在施工建设期间,找出影响现场成本控制的因素是对工程进行成本控制的关键所在。
一般说来,主要影响施工期间建设成本的因素有以下几点:
3.1.1 规章制度不健全以及管理组织不落实,在施工过程中对施工图纸和施工合同以及各项计划的执行情况监督检查不及时,造成成本失控。
3.1.2 由于没能很好的控制设计变更,导致合同工程量增加经济洽商大量出现,致使了成本的失控。
3.1.3 对施工过程中可能出现的各种将要影响工程质量、施工进度风险估计不足,当风险一旦发生之后,形成了工期延误、质量事故等等损失,引起施工企业的索赔,造成工程成本加大。
3.1.4 对工程质量和施工进度控制不力造成工程返工、工期的拖延,以致造成延误了最佳的施工季节使得整个项目周期加长,资金回笼周期加长,资金投入成本加大。
3.2 工程施工成本控制的实际操作
工程施工期间的成本控制目前一般分为两种情况进行实施操作:
3.2.1 建设项目在建设的过程中,事前控制比事中控制和事后控制意义更大。工程项目也是一个动态的投资,在做好事前控制的同时,做好事中和事后的控制,尤其是工程量增加的洽商、变更的控制也是不能放松的。施工过程中,对招投标、合同、采购的管理应该都算是事前控制的内容,同时作好施工图纸核查校对以及做好技术交底,也是进行事前控制的重要一环。这是现场成本控制的重要一步,也是进行事中控制和事后控制的重要基础。
施工过程中按照进度计划、设计图纸以及工程的资金计划进行监控,随着工程进行中发生的突况洽商或者变更进行成本投入的调整和控制,这是现场成本进行的事中控制和事后控制的内容,也是整个项目在施工建设期间进行成本控制的重要工作。
3.2.2 主动控制和被动控制
主动控制是预先分析目标偏离的可能性,并拟订和采取各种预防措施,以使计划目标得以实现。主动控制是一种事前控制,它必须在事情发生之前采取控制措施。主动控制的具体措施体现在管理人员预先制定出的各项保障成本控制的一些计划、规章制度、组织保障体系,落实制度和计划的执行情况进行监督和检查。
被动控制是指当系统按计划进行时,管理人员对计划的实施进行跟踪,把它输出的项目信息进行加工、整理,再传递给控制部门,管理人员从中发现问题和偏差,提出并确定解决问题和纠正偏差的方案,然后再回送给计划实施系统付诸实施,使得计划目标一旦出现偏离就能得以纠正。
参考文献
[1]潘蜀健.房地产项目控制[M].中国建筑工业出版社.2005年
[2]王建中.项目管理在房地产开发程实践中的应用[J].《福建建筑》.2008年6期
【关键词】高层住宅;建筑工程;成本控制
1引言
商品住房价格是一个热门话题,其价格一直居高不下,且涨幅较快,政府对此十分关注,普通老百姓反响强烈。许多老百姓穷其一生积蓄也难买到一套房子。房地产开发企业开发商品住宅是一种经济行为,追求利润是企业巨的根本目标。对于房价,理论界专家、房地产业许多专家学者进行了有益的探讨,但对控制房价,降低涨幅仍奏效甚少。
2 商品住宅房工程开发成本的构成
这里所讲的商品住宅成本包括商品住宅的开发建设成本及后期使用阶段所发生的成本。大致可分为8大项:
2.1 土地取得成本
土地取得成本是指取得商品住宅用地所必需的费用、税金等。在完善、成熟的房地产市场下,土地取得成本一般是由购置土地的价款和在购置时应由房地产开发商缴纳的税费构成。
2.2 开发成本
开发成本是指在取得的商品住宅开发用地上进行基础设施和商品住宅建设所必须的直接费用和相关费用。在理论上,可以将开发成本划分为土地开发成本和建筑物建造成本。在实际中,开发成本主要包括下列几项:勘察设计和前期工程费;基础设施建设费;房屋建筑安装工程费;公共配套设施建设费;开发建设过程中的费用。
2.3 管理费用
管理费用是指为组织和管理商品住宅开发经营活动所必须的费用,包括房地产开发商的人员工资及福利费、办公费、差旅费、管理用房固定资产折旧费等。
2.4 财务费用
这里所说的财务费用包括土地取得成本、开发成本和管理费用的资金利息和融资费用。
2.5 销售费用
销售费用是指销售开发完成后商品住宅所必须的费用,包括广告宣传费、销售费等。
2.6 销售税费
销售税费是指销售开发完成后的商品住宅应由房地产开发商缴纳的税费。
2.7 使用成本
使用成本是指商品住宅竣工后在使用期间发生的费用,如:房屋维护修理费、水电费用等。
2.8 其他成本
这里的其他成本是指在商品住宅寿命周期之内发生的其他费用,如商品住宅保有财产税、住房贷款利息等。
成本控制过程中,综合考虑商品住宅的这八项成本,可以使成本控制更具科学性和完整性,促进企业提高经济效益和竞争力。
3 高层住宅工程开发成本控制措施与建议
3.1 对高层住宅工程实施全面成本控制
3.1.1 推行设计招标,择优选择设计单位。
积极推行建筑方案与经济方案相结合的设计招标方法,尽量将工程主体及配套的围护、绿化等均放在一起进行招标,采用多家竞投,组织有关专家综合评比,这样既可优选出好的设计单位,又可促进设计方在项目整体布局、建筑造型使用功能上开拓创新,在降低工程造价上下功夫。
3.1.2 开展限额设计,有效控制造价。
设计人员应熟悉掌握建筑工程预算定额及费用定额,熟悉建筑材料预算价格,然后按项目投资估算控制初步设计及概算,再用初步设计概算控制施工图设计及概算。因此,各专业在保证功能及技术指标的前提下,必须制定双赢策略,合理分解和使用投资限额,融施工图设计和施工图预算为一体,把技术和经济有机结合起来。严格控制设计变更,以保证投资限额不轻易突破。房地产开发企业的工程造价管理人员应与设计部门积极配合,及时提供可靠的工程基础资料。
3.1.3 从技术措施上展开项目投资的有效控制。
对主要施工技术方案做好论证的基础上,广泛应用新材料、新工艺、新办法等等,想方设法在技术上实施项目投资的有效控制。技术措施是实施项目投资的必要保证。据统计,材料费一般占直接工程费的70%左右。同时,直接费的高低影响到间接费的高低,因此,选用新工艺、新材料,是提高劳动生产率和缩短工期的有力保证。
3.1.4 从经济措施上展开项目投资的有效控制。
严格控制现场经费和总部管理费,合理使用广告策划费、销售费等,减少销售成本,最大限度降低静态投资,如对大宗材料或大型设备按合同要求可直接进行供应,以达到降低造价之目的。
3.2 加强工程监理在高层住宅工程成本控制中的应用
建设监理制作为科学的建设项目管理方法,主要是以国家政策、技术规范、定额、合同等为依据,跟踪控制设计过程和施工过程的投资、工期和质量,确保三大目标的实现。监理的特殊身份,决定了其行为的客观性、科学性,决定了其实施投资控制的合理性、有效性。工程监理可以在项目建设的各阶段,通过科学的管理和有效的控制来实现业主控制工程造价的目标。
充分发挥工程监理在项目管理中的作用,最重要的是要明确建设单位和监理单位相互的责任,每一方都要明白自己该干什么?不该干什么?建设单位要充分授权予监理,不要该监理做的工作也由建设单位去做。目前的房地产开发企业一般都会设置自己的工程管理部,相应的开发项目也会配备自己的工程管理班子。这样往往在项目的实施过程中,形成了两套人马管一个项目。如果监理的管理项目的水平过硬的话,完全可以放手让他们去帮建设单位进行成本、工期、质量的控制,建设单位只是按监理合同对他们进行相应的控制考核即可。这样即可以保证项目的各项目标的完成,还能节省建设单位的管理费用的支出。
4 结语
商品住宅成本与其价格密切关联,对价格的一向关心往往会导致人们对商品住宅成本的热心。因此,商品住宅成本控制也就成为人们的关注焦点。由于我国商品住宅成本控制还不规范、计算手段相对落后,商品住宅成本控制还存在许多问题和不足,本论文主要是对高层住宅工程的成本进行了分析探讨,这是对商品住宅成本控制的一次有益探讨与尝试,因而是值得推广和借鉴的。
参考文献:
[1]张鸣,颜昌军.成本战略管理[M].北京:清华大学出版社,2006.
1 项目成本控制的内容
施工阶段成本控制的基本原理是把计划作为项目控制的目标值,定期把工程进展过程中的实际支出额与目标值进行比较,发现并找出实际支出与投资控制目标值之间的偏差,分析偏差产生的原因,并采取纠偏措施加以控制,以保证控制目标的实施。成本控制的主要内容为:
1.1 节约原则
节约就是项目施工中人力、物力和财力的节省,是成本控制的基本原则。节约是要积极创造条件,着眼于成本的事前监督、过程控制,在实施过程中经常检查是否出偏差,以优化施工方案。从提高项目的科学管理水平入手来达到节约。检查每笔成本费用的合理性,避免返工损失、减少并杜绝工程延期违约罚款和安全事故损失的费用发生。
1.2 成本监督与控制
包括对各项工作进行成本控制,如对设计、采购、委托进行控制;各项费用的审核,确定工程款的支付,监督已支付的项目是否完成,并保证每月按实际工程状况定时定量支付;得出实际成本报告;进行审计活动。
1.3 动态控制
成本控制是在不断变化的环境下进行的管理活动,所以必须坚持动态控制的原则。所谓动态控制就是将工、料、机投入到施工过程中,收集成本发生的实际值,将其与目标值相比较,检查有无偏离,若无偏差,则继续进行,否则要找出具体原因,采取相应措施。
1.4 制定措施并调整成本计划
与相关部门合作,提供分析、咨询和协调工作,使各方面作决策或调整项目时考虑成本因素。对项目形象的变化,如环境的变化,目标的变化等所造成的成本影响进行预测分析,并调整成本计划,协助解决费用补偿问题。
2 加强路桥施工中成本控制的措施
2.1 树立现代成本控制理念
首先,把成本控制贯穿于路桥施工的全过程。传统的成本控制模式往往偏重于事后采取相应的措施加以控制。而现代的成本控制体系要注重事前的计划测算,事中的控制调节及核算,事后的分析和考核;其次,完善成本控制的内容,不仅要重视工程成本的控制,还要对技术成本、质量成本、安全成本、方案设计成本及工期成本进行有效控制。
2.2 项目成本控制措施
①提高工作人员成本控制意识,全员参与成本控制。在市场经济条件下,企业要想在市场中立于不败之地,必须尽可能降低成本。所以,路桥施工企业决不能忽视成本控制,应立足自身特点,建立合适的管理模式,提高成本控制意识。②对施工全过程进行成本分析,达到成本控制的目的。在项目施工整个过程中,通过成本预测、计划成本编制、实际成本核算,根据统计核算、业务核算、会计核算提供的资料,对项目成本形成过程和影响成本升降的因素进行分析,项目成本是超支还是节约。
因此路桥企业项目在实施过程中一定要收集好原始资料,各部门要能准确提供相关数据,才能使成本分析有依据,比较有对象,要用数据说话,发现问题及时找出解决问题的办法,改善经营,降低成本,达到成本控制的目的。③注重合同控制的作用。合同控制应该是企业实施成本控制的重要方面,施工项目质量、进度控制与之密不可分,它是合作双方在自愿协商的基础上产生的具有约束力的控制方法。以项目经理为中心的严密的合同体系、覆盖了项目管理的各个层面,上至企业的决策者,下至项目的各个作业班组,并涉及到企业各个专业职能部门,他们都对施工项目的成本控制负有责任,形成了完整的项目成本责任网络,充分体现了成本控制的全面性原则。④把握最佳工期成本点,寻求最低成本。正确处理工期与成本的关系,寻找最佳工期成本点,把工期成本控制在最低点,在特殊施工条件下,应反复权衡为保证工期而采取的措施所增加的费用与因工期延误造成的损失。工程竣工决算后,应按合同规定,及时收回工程款。同样,通过技术创新,可以提高施工效率与工程质量,缩短工期,防止因误工、返工和返修造成的浪费。
3 加强路桥施工中成本控制的措施
3.1 树立现代成本控制理念
首先,把成本控制贯穿于路桥施工的全过程。传统的成本控制模式往往偏重于事后采取相应的措施加以控制。而现代的成本控制体系要注重事前的计划测算,事中的控制调节及核算,事后的分析和考核;其次,完善成本控制的内容,不仅要重视工程成本的控制,还要对技术成本、质量成本、安全成本、方案设计成本及工期成本进行有效控制。
3.2 建立责任成本管理制
为了能够实现成本控制目标,必须把管理人员的绩效与成本指标相挂钩,落实责任成本管理,做到责、权、利清晰分明。
3.3 强化施工阶段的成本费用控制
①人工费的控制。人工费占据全部工程费用的10%左右,所以控制人工费用对降低成本支出有重要意义。首先在用工数量上,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量,控制工程成本;其次在用工工时上,充分利用有效的工作时间,避免工时浪费,做好人机配套工作,减少工作中的非生产时间;再次,不断提高施工队伍的综合素质,注意加强对零散用工得管理,提高整体的劳动生产率。②材料费的控制。材料费一般占全部工程费的60%~70%,直接影响工程成本和经济效益。材料费的控制主要包括以下三个方面:第一,加强材料采购成本的控制。第二,加强材料的仓储成本控制。第三,加强材料的使用管理。③机械费的控制。尽量减少施工中所消耗的机械费用支出,通过合理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率。同时,加强现场设备的维修、保养工作。降低大修、经常性修理等各项费用的开支。避免不正当使用造成机械设备的闲置。加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械租赁价格。做好机上人员与辅助人员的协调与配合,提高施工机械作业率。
3.4 做好成本预测与计划、成本分析工作
在施工之前必须做科学的分析论证,预测出完成工程项目所需要的总成本额,以此作为进行计划成本控制与目标考核的依据。对各项管理费的编制要遵循实事求、厉行节约的原则;在阶段性施工完毕后做好成本分析,确定各项费用成本的总支出,对超额支出的部分,分析其造成的原因和提出避免再次发生的合理性建议;当工程竣工后,对工程的整个过程及结果进行全面、系统的分析和评价,寻求进一步降低成本的途径和方法。
3.5 重视安全成本和质量成本控制
关键词:审计活动;成本控制;财务管理;路径探究
中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)06-0-02
在财务管理流程中,审计作为对经济主体账目、经营状况的稽核活动,似乎与成本控制没有关系。但借助全面预算管理下的成本控制机制,则形成了审计活动—财务管理—成本控制的逻辑路径,也就是说审计通过财务管理这一中介而与成本控制发生着联系。问题谈到这里思路就逐渐清晰起来,即首先建立财务管理下的成本控制机制,之后再引入审计活动优化财务管理的功能。这样一来,就能在三位一体的互动中促进经济主体的经营运转。
从现有文献中不难发现,同行在论述审计业务时往往将其看作为财务管理的对立面。正是在这种意识引导下,在涉及审计活动的价值取向问题时,也一般化的界定为保障会计账目的安全、合理性。且不说审计本身的业务范围不仅这些,单就这一传统意识也无法适应新时期的要求。
鉴于以上所述,笔者将以企业为考察对象就文章主题展开讨论。
一、审计活动与成本控制间的关系认识
认识二者之间的关系,有助于对下文的理解。正如开篇所说,审计活动借助财务管理这一中介,间接的与成本控制发生联系。由此,以下也将遵循着这一逻辑展开阐述。
(一)审计活动与财务管理的关系认识
尽管在寻求审计功能重塑,但其在辅助财务管理的本质仍在于监管。监管除了运用跟踪审计外,也同时引入事后审计形式。根据审计本身的业务范畴可知,其不仅涵盖了通常理解的账目稽核,还涉及到对企业生产经营流程进行整体视阈的考察与评估。这样一来,它就在业务视角上远高于财务管理,进而在优化财务管理上便通过信息提供、业务建议、行为规制等手段,来保障财务管理的科学性与合规性。
(二)财务管理与成本控制的关系认识
从诸多文本资料的阐述中可知,在对二者关系的认识上仍存在着一定程度的盲区。实则不然,财务管理与成本控制是同一事物的两个方面,即财务管理的对象是货币层面的资本;而成本控制则是实物层面的资本。前者的管理目标在于增强资金筹措、预算、使用等方面的科学性,而这些都又建立在成本控制的基础之上。上述阐述在于说明,财务管理直接与成本控制发生联系,且二者又形成了共生效应。正因如此,审计活动便与成本控制发生着联系。
(三)审计活动与成本控制的关系认识
二者形成的间接关系主要是从对货币资本的监管上来说的,但仔细来看,审计针对企业经营流程的整体考察与评估,则直接与成本控制发生了联系。鉴于篇幅限制,本文主要就前者进行讨论。这里就为我们提供了一个启示:审计活动应着力于财务管理中的资金使用环节,从而借此来实施对成本的控制。
处于我国当前的宏观环境下,企业无论在资金融通还是在产品市场开拓上都面临着巨大的压力。这就为审计活动的功能新解奠定了历史机遇。
二、财务管理下的成本控制机制
根据以上的认识,这里首先就财务管理下的成本控制机制进行讨论。从目前企业所广泛建立的全面预算管理可知,在经济责任制的基础上根据各职能部门的资金使用申请进行总预算编制,并在对各部门绩效管理的基础上实现成本控制激励。
具体而言,体现为以下两个方面:
(一)全面预算管理下的成本控制
这种途径体现为企业整体下的成本控制措施。即根据企业经营流程,财务管理人员根据G—W—G`的三个阶段,依次进行资金使用监管。并在满足企业经营目标的前提下,针对性的对采购、生产、销售等环节的资金安排给予合理规划。这样一来,作为企业各部门人员所开展的成本管理活动,便须在前期资金预算基础上给予成本控制。由此可见,全面预算管理为成本控制建立了目标导向。
(二)成本逆向分解下的绩效管理
这种途径则是企业在具体操作层面所采取的措施。不难理解,尽管成本控制的对象是物,但实施成本控制行为的则是具有主观能动性的人。根据笔者调研发现,因生产技术具有不可分性和强关联性,使得“队生产”模式广泛存在于企业中。又因这种生产模式将有利于组织成员实施“偷懒”行为,从而在成本逆向分解的基础上具体到人头,这样就可以在绩效考核下推动企业员工的成本控制效果。在激励兼容原则下,允许项目小组或部门将节余的资金按比例作为奖金发放,从而形成员工成本控制的激励因素。
以上两个方面探讨了财务管理与成本控制间的关系,这里实则存在一个假设条件:企业财务管理流程处于满意水平。实则不然,若在信息不对称的情况下,上述成本控制机制也难以形成。由此,建立审计活动对财务管理的优化功能就成为必然。
三、审计活动优化财务管理的功能定位
正如上文提到的那样,审计功能的重构仍根源于它的监管本能。只是在监管结果的应用上,从对立面走向与财务管理的融合状态。在这样的思路上,审计活动的功能定位可从以下两个方面获得。
文章编号:1005-913X(2015)08-0245-02
产品成本是企业生产经营过程物质消耗、劳动消耗的综合货币表现。石油企业在推动国民经济发展及科学技术创新的同时又面临着成本费用等问题。石油企业与其他工业比较,有着其自身的特点,其成本费用控制情况不容乐观。因此,必须要对石油企业的成本费用控制有较为清晰的认识,制定一系列的解决措施。
2001年以来,中国石油消费量急剧攀升,2012年中国石油消费量是2001年的2.1倍。而且,2013、2014年中国石油消费量在一次能源消费中所占的比重分别为18.6%、18.9%,而2014年世界各国石油消费量在一次能源消费量中的占比平均33.1%。可见中国与世界平均水平的差距还较大。中国的石油企业发展势头正好,但是国有石油企业成本费用普遍过高的现实客观存在。
石油企业的成本费用控制存在一定的特殊性。石油是不可再生的一次性资源。原油因每个地区的地质条件不同、开采难度各异、结算价格和原油品质差别明显。原油价格的差异,石油产品加工、储运的特殊要求决定了石油加工企业成本费用控制的方式和手段与其他行业相比有所差异。
一、国有石油加工企业成本费用控制存在的问题
(一)投资多、风险大,固定成本高
国有石油加工企业建设通常采用大型联合装置形式,以适应自身原油加工量大、追求规模效应的特点,因此石油加工企业需要投入大量的人力、物力、财力建设主体装置和配套工程;国有石油加工企业通常率先采用最新石油加工技术,担负推动产业内部技术升级任务,因此研发实验成本高昂,实验成果工业化风险较大;国有石油加工企业,肩负更重大的社会责任,在安全环保、污染治理、工业废弃物无害化处理等方面相较其他企业需要更多的投入。国有石油企业种种特点决定了石油加工企业的经营风险巨大,因而也就要在做出投资和经营决策时,必须要非常慎重,以避免造成决策失误,影响投资效益和建设开发成本。
(二)缺乏应有的分析和反馈机制
大多数石油企业缺乏进行成本分析的系统框架。这里主要指成本分析体系的落后以及石油企业缺乏有效的成本反馈机制。所谓成本分析,即是揭示成本差异及分析差异的原因。这里的差异分析是指将企业实际发生的成本分别与企业的目标成本、同行业平均成本以及国内外同类石油企业的成本比较,将差异发生的原因作为决策的依据,从而更有效地管理和控制成本,改进决策,提高企业效益。我国石油企业大多缺乏进行成本分析的系统框架,不能在成本控制和削减成本最大的环节有效处理,只是着眼于细枝末节,目光短浅。
(三)成本控制措施不力,起不到应有的作用
很大一部分石油企业并没有建立起完整的成本控制体系,而是处于原始落后的状态,只涉及成本的微观层面,而没有注重从宏观层面进行全方位的把握。从石油企业的成本会计体系来看,可以提供多方面的信息,但石油企业往往忽视这一块的挖掘和利用,只是为了降低成本而降低。在这种情况下,石油企业会计系统提供的信息是十分有限的,无法深层次地反映石油企业经营管理过程中的信息和数据,这就无法为决策层提供有效的信息和借鉴依据。除此之外,成本控制措施不力还表现在考核过程中的无效率。长期以来,一些石油企业管理层深谙“中庸之道”,在成本控制中也养成了惰性。
(四)企业成本核算工作没有做好
在具体的成本核算中,很多石油企业只是把重点放在财务成本上,而没有涉及更具体和实际的管理成本。另一方面,自从我国提出建立现代企业制度以来,很多石油企业进行了改制和资产重组,在这个过程中,初步实现了石油企业整体利益和员工利益的统一。然而,由于石油企业的宏观重视不足,在成本核算上常常出现随意计算成本的现象。具体而言,有的故意抬高成本,扩大开支范围和数额;有的故意少摊甚至不摊费用支出。在这些石油企业中,成本核算是为石油企业的财务报表服务的,成本控制背离实质性的内涵。
二、石油企业成本费用控制的解决办法
(一)努力实现思想观念的转变
石油企业不同于其他,它处于长期在高度集中的体制下,追求速度和产量的观念一直左右着人们。为落实全员成本控制,使全体职工自觉地视降低成本为己任,需要实现思想观念的转变。
(二)加强制度创新,调整企业结构,建立健全经营机制
企业结构不合理,会直接造成过高的成本支出,也会影响对成本控制系统的合理与稳定。为了给成本控制系统的建立打下良好的基础,要结合制度创新,调整企业结构,健全经营机制,为降低成本、提高效益提供制度保证。
首先,坚定不移地调整好企业结构。石油系统的企业结构是在高度集中的管理体制下逐步形成的,虽然经过两次大规模重组已经有所改善,但仍不尽合理。石油企业必须要按照科学管理原理和新的经营形势的要求,坚定不移地推进企业结构调整;第二,着重完善经营机制。建立新的经营机制,就是要使每个职工都能像花自己的钱为自己办事那样,对待企业的投入产出和各项工作,真正成为企业的主人。达到这样的目标,需要在日常各项工作中点滴积累,坚持不懈地长期培养;最后,一定要解决好基层单位和员工控制成本积极性不高的问题。这是全面加强成本管理要解决的根本性问题。只要这一问题解决了,每个职工都能真正把企业当成家,主动承担当家作主的角色,面临的种种难题都可以迎刃而解。
(三)建立成本费用分析体制,不断完善成本考核
对脱离控制目标的不利差异要进行即使反馈分析,以此为考核的依据,在此基础上,对工作提出合理建议。在企业内部建立绩效考核管理机制,将责任下放到各部门和每名员工的成本指标进行考核,职工个人收入与成本控制进行挂钩,让每个部门、每位员工都能主动地为企业挖潜降耗、提高经营效益发挥自身优势;才能真正将成本控制工作落到实处,为石油企业增加竞争实力。
(四)与时俱进,采用新的成本控制措施
当今石油企业竞争归根结底是技术实力、创新能力的竞争。为了更好地进行成本控制,石油企业应该致力于创新方式方法,通过技术创新来不断优化产品设计和生产工艺,不断降低质量损耗。石油企业应该特别注重质量成本的控制,通过年度批量采购、精益生产等行之有效的方法,尽可能地实施JIT (just in time )库存计划等全新的物流管理理念。推广使用并逐步完善ERP系统,提高成本管理的信息化水平,实现成本管理系统与产品研发、设计、工艺、制造、采购、物流、服务等系统的整合、协同,实现成本核算与产品生产进程同步。从供应、生产、销售等方面全方位地降低石油企业加工成本,从而提高产品毛利率,最终改善公司整体的盈利水平。
关键词:工业企业 成本控制 财务管理
成本控制是企业在其生产经营过程中根据预期成本目标,对企业的成本费用等各种耗费进行的计算、监督和纠正的管理过程,其目的是保证企业更好地实现目标成本。在激烈的竞争环境下,成本控制是企业长足发展的基础,更成为企业提升经济效益和核心竞争力的关键。
一、工业企业成本控制的必要性
成本控制是工业企业管理的重要内容,是企业生存发展的重要基础,具体表现在:
(一)成本控制是企业利润最大化的有力保证
成本是企业利润最主要的两大影响因素之一,严格的成本控制可以帮助企业在同等收入条件下获取最大经济利益,能保证企业的利润最大化。企业利润的增加可以通过销售价格的提升、成本费用的控制以及创新产品等方式来实现,只有成本控制的目标和措施由企业自身控制,因此通过成本控制促进企业利润增长最易掌控。
(二)成本控制实现股东利益和企业创新的需要
随着改革开放的深入,我国工业企业面临着更多具有先进生产水平的外来企业的竞争压力,企业要想不断发展壮大,必须通过优良的成本控制来获取更多的资金利益,在保证股东权益的同时有更多的剩余资金投入企业的技术产品创新领域。
(三)成本控制是企业获得竞争优势的重要手段
工业企业能够做到有效的成本控制,便可在激烈的竞争环境中获取更大的低价成本竞争优势。
二、工业企业成本控制的现状及问题
当前我国工业企业的成本控制面临严峻的考验,其现状主要表现为:
(一)成本控制意识薄弱
企业的成本控制具有其独有的重要性和必要性,但是在一些工业企业中,由于管理层缺乏成本控制意识,只将经济利益的增长点放在产量的提升及收入的增长上,造成企业大量资源浪费,导致成本居高不下,难以使企业实现与投资相匹配的利润最大化。
(二)成本控制范围不全面
成本控制包含的内容非常丰富,覆盖企业生产经营的全过程和各个环节。然而一些工业企业片面认为企业的成本控制就是生产成本中的制造成本控制,忽视了企业的筹资成本、采购成本等的控制。同时,企业大多从产品的生产成本方面进行要求和控制,对新产品的开发研究、融资成本以及高级技术人员利用成本等方面的控制则相对缺乏,在控制内容上僵化单一、不全面。
(三)成本控制体系不够健全
我国的工业企业在其成本控制过程中大多是实行一些有针对性的部分控制,企业本身并未建立完善的成本控制体系,不能真正从企业内部有系统地进行成本控制,同时企业内部还存在宏观成本控制机制不完善、检测不力等问题,严重阻碍成本控制作用发挥。
(四)成本控制执行力度不够
成本控制的观念以及实施过程都需要完善的责任制度来进行监督,通过制度对企业各部门和各环节的成本控制进行细化和责任化。但是在成本控制的实施执行过程中,仍存在执行力度不到位的情况,相关责任人并未达到对应成本控制目标,责任推诿情况时有发生。
(五)成本控制方法不科学
我国工业企业在成本控制过程中存在方式不合理和方法落后等情况。一方面,一些工业企业过度关注企业短期效益,采取静态固定的成本控制方式,忽视了动态周期成本的控制,严重阻碍企业的长远发展;另一方面,一些工业企业缺乏系统的成本控制方法和体系。同时,我国工业企业在成本控制中过度依赖单一的成本会计系统,只片面追求成本控制的结果,并未充分利用成本控制来深入反映企业生产经营过程,从而为管理决策者提供有利的指导信息,影响企业整体经营策略的制定。
三、加强工业企业成本控制的措施建议
为了改变工业企业成本现状,提高企业经济效益,加强工业企业成本控制主要可以从以下几方面入手:
(一)树立领导成本控制理念
在市场经济下,企业领导应树立成本的管理观念,强调整体与全局,对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。首先,成本管理就不能局限于产品的生产过程,而应延伸到产品的市场需求分析,相关技术的发展态势分析,产品的设计,顾客的使用等方面。其次,成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如人力资源成本、服务成本、环境成本等。最后,企业管理重心应由内转向外,由重生产管理转向重经营决策管理,研究分析各种决策成本成为关键,如相关成本、机会成本、未来成本等。
(二)强化成本控制理念
正确的经营理念能指导企业向着健康的方向快速发展,工业企业应该强化包含所有员工在内的成本控制理念,对企业员工进行成本控制思想训练,让成本控制理念渗透到各部门各员工内心,并引导他们自觉执行控制措施,完成成本控制目标。在具体企业成本管理工作中,领导要多树立成本效益管理观念和多动因理论的成本管理观念,通过成本与效益挂钩、建立人力资源培育机制和加大财务绩效考核机制来进工业企业的成本控制。但是在现在工业企业人力资源紧缺的情况下,进行人力资源的培育机制,建立一大批具有国际水准的员工是进行成本控制的前提和核心。我们要提高员工素质水平,使得我国工业企业在基于新的成本管理观念进行成本控制的同时,建立起可以具有成本控制理念员工队伍,从而同时实现高水平的员工队伍和成本控制双重目标。
(三)健全成本控制体系
优良的成本控制工作需要健全的制度体系进行指导,企业要建立与本单位相适应的成本控制组织架构,建立以成本控制为核心的控制制度,落实成本控制责任制度,以成本控制的利益最大化为核心工作进行企业的经营管理工作。
(四)强化执行力度和细化奖惩机制
完善的成本控制制度需要强大的执行力来实施,执行力的高低和好坏直接影响到成本控制的最终实施结果,工业企业的成本控制环节相对复杂,就要求各部门和各环节都必须按照要求来执行;另外,企业可以细化奖惩机制,根据成本控制目标完成情况对相关责任部门和责任人进行必要的奖励和处罚,让成本控制工作与员工利益挂钩,促进其执行。
(五)拓展控制范围
企业要尽力拓展成本控制范围,所有可能涉及企业资产消耗的环节和影响企业长远发展的内容都必须纳入成本控制范畴,特别是一些研发成本和预先成本企业。
(六)优化成本控制方法
企业还需要优化成本控制方式,引进先进成本分析理论的同时,充分结合人力和计算机实施多元化控制策略。另外,工业企业需要加强对生产经营过程的全过程管理,利用不同的成本分析方法,加强对企业成本的控制力度。
参考文献:
[1]张玉涛.工业企业成本控制问题初探[J].价值工程,2011,30(22):129-130